Come inviare un documento tramite raccomandata. Traccia la lettera. Confezione piccola in confezione rettangolare

Per una lettera di valore, il mittente indica un "valore dichiarato", che viene rimborsato in tutto o in parte in caso di smarrimento o danneggiamento della lettera.

Come una lettera raccomandata, una lettera di valore è un articolo registrato, la sua consegna e consegna possono essere tracciate utilizzando un numero di tracciamento. Sul territorio della Federazione Russa, una lettera di valore viene consegnata personalmente al destinatario contro firma o a un rappresentante del destinatario con procura.

Per calcolare i tempi e i costi di consegna, utilizza un calcolatore di affrancatura o controlla le tariffe per la consegna delle lettere in Russia e all'estero.

Restrizioni

Minimo
la dimensione

Massimo
la dimensione

Peso massimo

229 x 324 mm (formato C4)

Nella Federazione Russa - 100 g

All'estero - 2 kg

Dimensione minima

110 x 220 mm (busta europea) o 114 x 162 mm (formato C6)

Taglia massima

229 x 324 mm (formato C4)

Peso massimo

Nella Federazione Russa - 100 g

All'estero - 2 kg

Come spedire

Acquista una busta che si adatti alle dimensioni, allega la lettera e scrivi l'indirizzo. La busta può essere acquistata presso l'ufficio postale.
Consegna la busta con la lettera all'impiegato dell'ufficio postale e comunica l'importo del valore dichiarato in rubli che desideri ricevere come risarcimento in caso di smarrimento o danneggiamento della lettera.
Se hai bisogno di una notifica di avvenuta consegna, prendi un modulo di notifica allo sportello dell'ufficio postale (per spedizioni all'interno della Russia - modulo f. 119, per spedizioni all'estero - modulo CN 07), compilalo e consegnalo insieme alla lettera a l'impiegato delle poste.
Se hai bisogno di un inventario dell'allegato, compila 2 copie del modulo di inventario (f. 107) e consegnalo insieme alla lettera all'operatore. Oppure compila i moduli sul sito.
ATTENZIONE! Una lettera con un elenco di allegati viene consegnata al dipendente del dipartimento in un modulo aperto per la verifica.
Se hai bisogno di un servizio di contrassegno, informa l'operatore dell'importo del contrassegno in rubli.
Se hai bisogno di una notifica SMS, compila il modulo di notifica SMS e consegnalo all'operatore.

Servizi aggiuntivi

Avviso di consegna... Riceverai una ricevuta di ritorno firmata dal destinatario.
Inventario degli allegati... Riceverai una conferma certificata dal postino del contenuto della lettera e della data di invio.
MERLUZZO... Per ricevere la lettera, il destinatario dovrà pagare l'importo da te specificato.
Notifica SMS all'arrivo della spedizione al reparto e alla consegna al destinatario. Il servizio è disponibile solo per la spedizione all'interno della Russia.
Inoltro aereo- viene consegnato più velocemente per via aerea.

Si prega di notare che i servizi Inventario degli allegati, Contrassegno e Notifica SMS sono disponibili solo per l'invio di articoli all'interno del territorio della Russia.

Data di pubblicazione: 09.02.2018

L'avviso di consegna di una raccomandata è un documento speciale che informa il mittente che il suo invio postale è stato consegnato e ricevuto dal destinatario finale. La ricevuta di ritorno è un modulo di spedizione speciale del modulo 119 (f 119). Questo modulo viene compilato dal mittente della raccomandata e inviato con lui.

Oltre a una raccomandata con avviso f 119, puoi anche inviare: una lettera pregiata, compresa una raccomandata e una raccomandata di 1a classe, una raccomandata e un pacco pregiato, nonché i pacchi. In ogni caso, il modulo deve essere inviato con la posta al luogo di consegna.

Una lettera raccomandata, come qualsiasi altro tipo di invio con avviso di ricevimento, viene consegnata al destinatario (destinatario) di persona contro la firma. Al momento della consegna da parte dell'impiegato della posta, viene compilato il retro del modulo, che indica quando e da chi è stato ricevuto questo invio postale. Nella riga "Ricevuto", il destinatario mette la sua firma. Inoltre, il modulo di notifica viene rispedito al mittente della lettera.

Sia il destinatario stesso che il suo rappresentante legale sulla base di una procura possono ricevere una lettera, un pacco postale o un pacco inviato con il modulo f 119. Sia il primo che il secondo devono presentare un passaporto al momento del ricevimento. Un legale rappresentante, oltre a un documento di identità, dovrà esibire anche una procura. Se un'altra persona riceve la lettera per delega, anche questo momento è indicato nel modulo di notifica.

La ricevuta di ritorno può essere semplice o personalizzata. In questo caso, una notifica semplice è uguale a una semplice, ovvero il postino la inserirà semplicemente nella cassetta postale del mittente; ordinato - verrà consegnato personalmente.

L'avviso di consegna di una lettera certificata è servizio addizionale Russian Post, che viene pagato dal mittente. Dal 1 gennaio 2020 Vota prossimo:

il costo di una semplice notifica è di 28,50 rubli;
il costo di una notifica personalizzata è di 72 rubli.

Rispetto all'anno precedente, il prezzo è aumentato di 1-4 rubli, a seconda del tipo di notifica. Non è possibile pagare l'avviso di consegna con i francobolli dal 2019. Pertanto, non potrai risparmiare il 20% sull'IVA.

Termini di consegna della notifica il mittente è esattamente lo stesso di una cartolina semplice o personalizzata.

Attenzione: oggi, oltre al servizio di "avviso di consegna", Russian Post offre il servizio Notifiche SMS all'arrivo della spedizione al reparto e alla consegna al destinatario. Costo: 10 rubli per ogni messaggio.

Come compilare correttamente il modulo di notifica di consegna di una raccomandata f 119

Il modello f 119 viene rilasciato gratuitamente presso gli uffici postali. Coloro che hanno un accordo con le poste russe possono produrre e stampare autonomamente moduli nel rispetto di tutti gli standard. È vero, tali forme "fatte in casa" sono molto spesso accettate dai cittadini comuni. È possibile compilare il modulo di notifica della ricevuta online e successivamente stamparlo utilizzando i vari servizi disponibili su Internet.

Di seguito è riportato un esempio di compilazione del modulo di notifica di ricezione di una lettera certificata:

È necessario compilare il modulo su entrambi i lati. Sul fronte, il mittente deve indicare quanto segue:

tipo di notifica (semplice o personalizzata);
tipo di invio postale (lettera, pacco postale, ecc.);
il tuo indirizzo, codice postale e nome completo.

Il retro indica:

tipo di invio postale;
l'indirizzo del destinatario e il codice postale (alla fine, dovresti anche scrivere il tuo nome completo).

Attenzione: sul fronte è il mittente dell'invio che indica i dati. Cioè, se invii una lettera certificata con una conferma di ricezione, indica i tuoi dati, poiché sarai il destinatario di questo documento.

Sul retro sono indicati i dati a cui è destinata la spedizione. In tal caso, il retro del modulo, come già accennato in precedenza, sarà integrato dall'impiegato postale al momento della consegna della lettera e firmato dal destinatario.

È possibile scaricare un modulo f 119 vuoto, che può essere stampato e compilato, al link:

Spesso le persone non hanno l'opportunità di presentare personalmente documenti al tribunale. Gli ostacoli sono la mancanza di denaro per il viaggio, la lontananza del tribunale dal luogo di residenza del cittadino, la malattia e molte altre circostanze. Per ovviare a questo, puoi e dovresti usare il servizio postale. Come farlo? Non è così difficile come sembra a prima vista.

Quando si invia una lettera standard in una busta normale (lasciandola cadere in una cassetta postale blu familiare a tutti), è necessario ricordare che in caso di smarrimento della lettera, nessuno è responsabile di ciò. Per garantire la consegna della corrispondenza, ci sono gli invii raccomandati: lettere raccomandate e di valore. I moduli, i documenti, le ricevute, i rapporti che richiedono la consegna garantita vengono inviati per posta raccomandata. La corrispondenza scritta raccomandata è accettata dal mittente con rilascio di ricevuta e consegnata al destinatario con ricevuta.
Una raccomandata raggiungerà sicuramente il destinatario, poiché gli viene assegnato un unico un numero di identificazione, con l'aiuto del quale sarà possibile seguire il suo movimento in tutto il paese - questo numero sarà segnato in ogni ufficio postale attraverso il quale passa la lettera. Inoltre, prima di inviare una lettera, viene fatto un inventario del suo contenuto, dopo di che viene rilasciato un tagliando al mittente (Risoluzione del governo della Federazione Russa del 15 aprile 2005 n. 221 "Sull'approvazione delle regole per la disposizione dei servizi postali").

La segretezza dei messaggi postali compresi nella sfera di attività degli operatori postali è garantita dallo Stato. L'ispezione e l'apertura degli invii postali, l'ispezione dei loro allegati e altre restrizioni alla segretezza delle comunicazioni sono consentite solo sulla base di una decisione del tribunale. Di conseguenza, la questione della divulgazione delle circostanze del ricorso al giudice non può aver luogo.

I requisiti sono gli stessi

È necessario conoscere i requisiti di base per una lettera raccomandata:
- la consegna delle raccomandate avviene in buste sigillate e correttamente compilate;
- dimensioni limite - da 110x220 mm o 114x162 mm (euro), fino a 229 x 324 mm (grande formato A4);
- peso massimo - non più di 100 grammi.
- all'atto della registrazione di una raccomandata con semplice avviso, sul retro della busta si allega ("a punti", con colla) la cartolina compilata - avviso di avvenuta consegna;
- le lettere che non corrispondono alle dimensioni e al peso specificati dell'articolo non possono essere inviate per posta e vengono restituite al mittente.

Un caso speciale

Assicurati di aver raccolto tutti gli articoli prima della spedizione. Documenti richiesti, nonché verificare la correttezza della loro compilazione e compilazione.
Secondo le regole esistenti, una lettera raccomandata non può essere inviata con un elenco di allegati, ma solo una lettera di valore. In alcuni casi, la legislazione procedurale della Russia indica specificamente che i documenti devono essere inviati senza fallo per posta raccomandata con ricevuta di ritorno. Se si verifica un caso del genere, l'elenco dei documenti da inviare dovrebbe essere redatto non sul modulo postale, ma sotto forma di lettera di accompagnamento.
Raccogli tutti i documenti che intendi inviare tramite posta certificata. Su un foglio di carta separato, componi lettera di trasmissione... Nell'angolo in alto a destra, indica il destinatario della lettera. Per il titolo, scrivi: "Sulla direzione dei documenti". Nel corpo della lettera, spiega brevemente lo scopo per cui le stai inviando. Di seguito, come allegati, elenca i nomi di tutti i documenti che invii. Includi la data, la tua firma con una trascrizione e i dettagli di contatto.
Sigilla la tua lettera di presentazione con tutti gli allegati in una busta. Scrivi l'indirizzo dettagliato del destinatario e vai all'ufficio postale - invia tutto questo tramite posta certificata con una conferma di ricezione (se è necessaria la notifica).

Dal 1 settembre dello scorso anno è stato messo in circolazione un nuovo segno di affrancatura di stato - "Lettera D". Grazie a questa innovazione, sarà più facile e conveniente pagare l'invio di raccomandate fino a 20 grammi. In passato, i mittenti dovevano apporre francobolli sulle buste con "Lettera A" destinate all'invio di lettere semplici. Ora potranno inviare la raccomandata in nuove buste con "Lettera D", risparmiando così tempo.

Valore - a tua discrezione

Se decidi comunque di inviare i documenti per lettera con un valore dichiarato, compila il modulo 107 Inventario Allegati Compila due moduli standard secondo il campione, poiché una copia rimarrà con te e la seconda verrà inviata al destinatario . Se necessario, puoi anche emettere un modulo di ricevuta di ritorno.
Assegnare il valore dei documenti come desiderato. Maggiore è il valore, maggiore sarà il risarcimento che riceverai in caso di smarrimento della lettera, tuttavia, più pagherai per l'invio. Di solito tali lettere sono stimate in 10 rubli. I singoli allegati possono essere lasciati senza valutazione, in questo caso viene inserito un trattino nella colonna corrispondente dell'inventario.
Quando si scrive una busta, oltre agli indirizzi del mittente e del destinatario, indicare anche il valore totale degli investimenti. Di solito è scritto nello spazio libero della busta in alto. La quantità di rubli è indicata in parole, copechi - in numeri. Non sigillare la busta con i documenti fino a quando il postino non verifica gli allegati e non certifica l'inventario con la sua firma e sigillo del dipartimento. Ottieni la tua copia dell'inventario e la ricevuta di pagamento dal postino.

Spesso ci troviamo di fronte alla necessità di informare qualcuno: il datore di lavoro - sul licenziamento, il venditore - sul reclamo sulla qualità della merce, i vicini - sulla vendita di una stanza e in molte altre situazioni. Quando si tratta della necessità di "notificare per iscritto", dovresti sapere che si tratta di un'azione giuridicamente significativa con conseguenze corrispondenti.

Molte cause civili possono essere avviate solo dopo aver superato un accordo extragiudiziale. Cioè, è necessario dimostrare che sono stati fatti tentativi per raggiungere un accordo prima di andare in tribunale. E se l'altra parte si rifiuta di scendere a compromessi o ignora del tutto i ricorsi? E in questi casi, la legge ti consente di andare in tribunale. Ma un prerequisito l'accoglimento della domanda a titolo oneroso costituisce conferma che l'attore ha debitamente informato il convenuto.

Un modo per evitare il tribunale

La comunicazione scritta corretta è importante solo per il tribunale? Affatto! Non vuoi fare causa, vero? Siate certi che la persona che dovete avvisare è la stessa. Dopo aver ricevuto una comunicazione scritta da te, ad esempio, inviata da un notaio (più su questo di seguito), capirà che tu:

pronto a portare il caso in tribunale;
sono giuridicamente sufficientemente competenti per difendere i propri interessi in tribunale.

E questo è un modo diretto per risolvere la situazione prima del processo.

Modulo di notifica

Tutte le notifiche che i cittadini devono affrontare possono essere grossolanamente suddivise in:

notifica alle varie autorità statali e comunali;
messaggi giuridicamente significativi nei rapporti di diritto civile.

Quando si comunica allo Stato. le autorità usano più spesso moduli approvati da vari subordinati regolamenti (regolamenti amministrativi, istruzioni, ordini, lettere di vari ministeri e dipartimenti).

Nei rapporti di diritto civile, le notifiche vengono effettuate, di regola, in forma libera.

A volte le parti del contratto, per facilitarsi la vita, allegano al contratto concluso i moduli delle notifiche più importanti e delle notifiche.

Metodi di notifica

Dal 1 settembre 2013, la procedura per il trasferimento di documenti giuridicamente significativi è disciplinata dall'articolo 165.1 del codice civile della Federazione Russa. Un documento "giuridicamente significativo" può essere chiamato in diversi modi: un reclamo, una richiesta, una notifica, una dichiarazione. La regola di portarli al destinatario, approvata dalla legge, è piuttosto flessibile, NON indica:

modalità di consegna obbligatorie,
il modulo in cui inviare il relativo documento.

Ma allo stesso tempo, la legge afferma che le conseguenze legali si verificano dal momento in cui viene consegnato. Di conseguenza, nell'interesse del mittente della notifica consegnalo in modo da avere la prova di consegna al destinatario... Inoltre, in caso di controversia legale, sarà lui che dovrà provare il fatto della notifica. Pertanto, se non vuoi dimostrare in tribunale con l'aiuto della testimonianza di testimoni che - notificare per iscritto!

Le migliori opzioni per la comunicazione scritta sono quelle che ti consentono di provare il fatto di aver ricevuto questo documento mediante un documento:

a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento;
una lettera di valore con inventario e ricevuta di ritorno.
Corriere;
consegnare personalmente al destinatario.

Quando si invia un pacco normale in un pacchetto di posta standard, non dimenticare che se un messaggio viene perso, la posta non ne sarà responsabile. Va anche notato che il rischio che durante lo smistamento delle lettere negli uffici postali, il pacco vada perso, è quasi ridotto a zero. Ma se l'indice o la posizione del destinatario sono compilati in modo errato, questo rischio aumenta in modo significativo.

Molte persone sono interessate alla domanda su come inviare una lettera raccomandata tramite Russian Post. A causa del fatto che le lettere di solito scompaiono fuori dai locali degli uffici postali, le aziende non accettano reclami.

Affinché la consegna delle lettere sia garantita, è consigliabile utilizzare le spedizioni raccomandate: costose e raccomandate. Se parliamo di quanto costa inviare una lettera raccomandata per posta, allora questi tipi di spedizioni hanno un costo maggiore, tuttavia ogni pacco viene fornito con un proprio codice univoco indicato nella ricevuta. Quest'ultimo è trasmesso al destinatario. Se sei interessato a come tracciare una raccomandata inviata per posta russa, grazie a questo codice puoi facilmente eseguire questa operazione lungo l'intero percorso di consegna.

Quando scegli il tipo di spedizione, dovresti analizzare attentamente possibili opzioni.

Gli invii postali sono lettere semplici che vengono accettate senza emettere assegni ai destinatari e vengono recapitate senza ricevuta aggiuntiva. Tali invii includono corrispondenza privata, avvisi vari, biglietti di auguri, ecc. Le note ordinarie dovrebbero avere un limite di peso massimo non superiore a 20 grammi (ad esempio, 6 fotografie di formato 10x15). Se la notifica risulta essere più difficile, viene restituita al destinatario. Allo stesso tempo, deve pagare per ogni 20 grammi di peso in eccesso.

Se non c'è una posizione inversa, il pacco viene comunque inviato al destinatario, a condizione che quest'ultimo paghi i grammi in più. Gli invii semplici includono tipi regolari di pacchi postali da 114 x 162 mm. Lo spessore dei sacchi postali non deve essere superiore a 5 mm. Secondo tutte le norme stabilite, la ricevuta non deve contenere carte di plastica, né denaro, né documentazione costosa. In questo caso è consentito l'invio di fotografie.

I pacchi raccomandati (con valore pre-dichiarato o raccomandati) vengono inviati in ricevuta. Le norme massime di quest'ultimo dovrebbero essere 110 x 220 mm. Il tasso limite non dovrebbe essere superiore a 100 grammi. Se il peso viene superato, l'invio tramite posta farà riferimento a pacchi (con valore dichiarato o registrati). I pacchi raccomandati possono essere spediti tramite posta con un elenco del contenuto o con notifica dell'avvenuta spedizione (raccomandata o standard).

Per inviare una raccomandata a Nova Poshta, devi sempre segnare l'indice dell'ufficio postale del destinatario. Le lettere verranno ordinate automaticamente utilizzando macchine automatiche che leggono l'indice. Se non è presente un indice, il trasferimento viene posticipato e ordinato manualmente dai dipendenti dell'ufficio postale.