Descrizione del lavoro del capo aho. Decifrare aho e funzioni Di quale istruzione ha bisogno il capo di AHO

La misteriosa sigla AXO, la cui decodifica è incredibilmente semplice, nasconde funzioni molto utili. Questa divisione è presente in molte aziende con più di 100 dipendenti. Si chiama ufficio amministrativo. I suoi compiti sono legati alla manutenzione degli edifici. Questa può essere una revisione importante, l'acquisto di inventario, il miglioramento del territorio adiacente e così via.

Decodifica AXO

Con il lavoro competente del dipartimento nell'edificio, tutto funziona correttamente, a partire dall'approvvigionamento idrico e finendo con gli ascensori. L'ufficio amministrativo ed economico, sotto la guida di uno specialista competente, svolge sempre con chiarezza i propri compiti, evitando tempi di fermo legati a guasti improvvisi.

Uno specialista AXO in una piccola azienda può svolgere i compiti dell'intero reparto. L'intera essenza della posizione è fornire ai dipendenti condizioni di lavoro dignitose a costi minimi. Tuttavia, l'adempimento di questo compito coinvolge tutta una serie di attività, che iniziano con l'acquisto di forniture per ufficio e terminano con un'importante revisione. Il lavoro di uno specialista AXO non può essere definito semplice. È pieno di compiti difficili e situazioni stressanti.

Perché è necessario l'AHO?

Affinché l'impresa funzioni normalmente e interruzioni improvvise non impediscano ai dipendenti di svolgere le proprie funzioni, vengono creati interi dipartimenti. È loro responsabilità monitorare le condizioni tecniche di tutti i sistemi e, se necessario, eseguire lavori di riparazione o manutenzione.

Per controllare il lavoro del dipartimento, l'azienda assume un capo e diversi dipendenti. Un team affiatato può garantire il funzionamento regolare e confortevole dell'impresa. Se il capo dell'ACS svolge i suoi compiti con alta qualità, puoi essere certo del funzionamento impeccabile di tutti i sistemi: dall'approvvigionamento idrico all'elettricità.

È importante notare che non tutte le imprese dispongono di tali unità. Questo di solito è vero quando il volume del lavoro amministrativo ed economico è piuttosto elevato e uno specialista non può farcela. Gli AHO vengono solitamente creati in grandi imprese con almeno un centinaio di dipendenti.

Con una tale scala, è importante garantire il normale funzionamento dell'edificio e condizioni confortevoli per i lavoratori. È a questo compito globale che si riducono tutti i doveri del capo dell'ACS e dei suoi subordinati. Il risultato del lavoro dipende da ciascuno di essi. Nelle piccole imprese, le funzioni amministrative ed economiche possono essere svolte da un ordinario dirigente d'ufficio o anche da un dirigente.

Va detto che questa posizione esisteva prima. Tuttavia, i suoi rappresentanti erano chiamati gestori della fornitura.

Responsabilità del Capo dell'AHO

Qualsiasi lavoro implica responsabilità. Ciò è particolarmente vero per coloro che ricoprono posizioni di leadership. Ad esempio, il capo dell'AHO, le cui responsabilità lavorative sono esplicitate nelle istruzioni, ha la responsabilità finanziaria. Dopotutto, deve gestire molti soldi che l'organizzazione può destinare agli acquisti. Devi rendere conto di ogni centesimo. Per questo il lavoro del capo dell'AHO è considerato stressante.

L'elenco delle responsabilità comprende:

• controllo dell'uso dei locali;
• comunicazione con il locatore, oltre alle utenze;
• controllo della funzionalità delle apparecchiature;
• conclusione di contratti;
• gestione di altri dipendenti di AHO;
• disposizione del territorio;
• attività di ristrutturazione.

Cos'è l'EKS?

Non tutti i datori di lavoro hanno esperienza nella scrittura di descrizioni di lavoro. Pertanto, è probabile che al capo dell'AHO possano essere assegnate ulteriori responsabilità. Puoi verificarlo utilizzando il Manuale di qualificazione unificato. Questo è il significato di EKS. Qui, sia il dipendente che il datore di lavoro che redige le istruzioni potranno trovare i requisiti generali che il capo dell'AHO deve soddisfare. Fare riferimento alla directory CEN aiuterà ad evitare situazioni controverse.

Tuttavia, se non c'è un obbligo nel manuale, ma c'è nella descrizione del lavoro, questo non è un motivo per non adempierlo. Il CSA contiene solo disposizioni generali che possono essere integrate con nuovi paragrafi a discrezione del datore di lavoro. Il criterio principale è che non devono contraddire la legge.

Di quale istruzione ha bisogno il capo dell'AHO?

Questa posizione è per la leadership. Pertanto, vengono proposti alcuni requisiti per l'educazione del capo dell'AHO. Ci sono due opzioni.

Nella prima, questa posizione può essere occupata da uno specialista che si è laureato in un'università e ha lavorato per due anni in questo campo.

Nel secondo, il posto vacante è disponibile anche per i candidati con un'istruzione speciale secondaria, ma con un'esperienza quinquennale.

Tra le qualità personali che saranno utili al capo dell'AHO ci sono:

• socialità;
• energia;
• capacità organizzative;
• le fattezze di un leader.

Un'abilità importante che dovrebbe avere il futuro capo dell'AHO è la capacità di lavorare con i programmi d'ufficio.

Di solito, gli uomini di età compresa tra 35 e 40 anni si candidano per la posizione di capo dell'AHO. Le donne occupano posti vacanti simili in piccole istituzioni, lavorando come manager d'ufficio o manager delle forniture.

Qual è la base di tali affermazioni?

Devi capire che l'istruzione del capo dell'AHO include molti punti. Se il candidato ha lavorato in precedenza in quest'area, è più probabile che riesca a padroneggiare nuove mansioni. Di solito i datori di lavoro non sono interessati a perdere tempo in formazione. Ecco perché preferiscono assumere quegli specialisti che hanno esperienza in attività amministrative ed economiche per la posizione di capo.

Quanto guadagna il capo dell'AHO?

Qualsiasi candidato che si candida a questo posto vacante chiederà in anticipo il livello di reddito. È improbabile che le informazioni ti piacciano. Lo stipendio del capo dell'AHO non può assolutamente essere definito alto. La cifra media per Mosca è di 58.400 rubli. Tuttavia, la diffusione degli stipendi è molto ampia, da 31 a 81 mila rubli.

C'è da dire che nelle regioni i capi dell'AHO guadagnano meno dei colleghi della capitale. La remunerazione media è di 25-40 mila rubli.

Che cosa ti serve sapere?

A differenza di un contratto di lavoro, la descrizione del lavoro non regola affatto il rapporto tra il capo dell'AHO e il management oi subordinati. Pertanto, una struttura chiara non è fissata nei documenti normativi. Non ci sono requisiti obbligatori per l'istruzione, che include i compiti del capo dell'AHO.

Tuttavia, nel corso degli anni, si è formata una struttura generalmente accettata, che si compone di quattro punti principali.

1. Le disposizioni generali descrivono chi è il capo dell'AHO.
2. Responsabilità lavorative. Da questo punto, puoi scoprire quali funzioni si aspetta di svolgere la direzione.
3. Diritti. Per svolgere le funzioni, il capo deve essere abilitato. Le disposizioni generali sono elencate nella legislazione sul lavoro. Pertanto, questa sezione include i diritti del capo dell'AHO, specifici per una determinata impresa.
4. Responsabilità. Di solito è descritto separatamente nei regolamenti, quindi la descrizione del lavoro può contenere solo alcuni riferimenti ad altri documenti. È importante sapere che il datore di lavoro non può trasferire responsabilità non previste dalla legge al capo dell'AHO. Questo ti aiuterà a far valere i tuoi diritti.

Come diventare il capo dell'AHO?

Un candidato che fa domanda per questa posizione deve avere esperienza pertinente e mostrare alcune attività. Gli annunci vengono generalmente inseriti nei siti di ricerca di lavoro.

Quando visualizzi tali offerte, fai attenzione. Prestare particolare attenzione al blocco che descrive i requisiti. I reclutatori che considerano i candidati per la posizione di capo dell'AHO ricevono dozzine di curricula. Pertanto, è importante distinguersi dagli altri.

Il capo è una posizione di leadership. È da lui che dipendono la coerenza dell'intera squadra e il buon funzionamento dell'AHO. I datori di lavoro richiedono non solo l'esperienza, ma anche le qualità personali. È su di loro che dovrebbe essere posta particolare enfasi nel curriculum. La resistenza allo stress, le capacità organizzative e la decenza sono importanti. Dopotutto, la società si fiderà del capo dell'AHO per somme di denaro piuttosto ingenti.

Dopo aver esaminato i doveri del capo dell'AHO, puoi decidere di quanto hai bisogno di questo posto vacante.

1. Disposizioni generali

1.1. Il capo dell'AHO appartiene alla categoria dei leader.

1.2. Requisiti di qualificazione:
Istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno 2 anni o istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno 5 anni.

1.3. Il capo dell'AHO dovrebbe sapere:
- delibere, ordinanze, ordinanze, altri atti normativi e regolamentari delle autorità superiori in materia di servizi amministrativi ed economici;
- la struttura dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo;
- la procedura per il mantenimento delle registrazioni orarie;
- mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative;
- le modalità ei tempi di rendicontazione;
- mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale;
- la procedura per l'acquisizione di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria ed elaborazione dei pagamenti per servizi;
- fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione;
- legislazione del lavoro;
- normativa interna del lavoro;
- Regole e norme di tutela del lavoro.

1.4. La nomina alla carica di capo dell'AHO e la revoca dall'incarico sono effettuate per ordine del direttore generale.

1.5. Il Capo dell'AHO riporta direttamente al Direttore Generale.

1.6. Per garantire la propria attività, al responsabile dell'ACS è conferita la facoltà di sottoscrivere documenti organizzativi e amministrativi della Società su questioni rientranti nelle sue funzioni funzionali.

1.5. Durante l'assenza del capo dell'ACS (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona designata secondo le modalità prescritte. Questa persona acquisisce i diritti appropriati ed è responsabile dell'esecuzione impropria dei compiti a lui assegnati.

2. Responsabilità lavorative

Capo dell'AHO:

2.1. Fornisce la manutenzione e il corretto stato in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali in cui si trovano le divisioni dell'azienda, nonché il monitoraggio della funzionalità delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento, sistemi di ventilazione, ecc. ).

2.2. Partecipa allo sviluppo di piani per le riparazioni correnti e importanti delle immobilizzazioni (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotte dell'aria e altre strutture), alla redazione di stime delle spese domestiche.

2.3. Organizza la riparazione dei locali, controlla la qualità dei lavori di riparazione.

2.4. Fornisce le suddivisioni dell'impresa con mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestionale, ne monitora la sicurezza e le riparazioni tempestive.

2.5. Organizza l'esecuzione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'immagazzinamento dei materiali domestici, delle attrezzature e dell'inventario necessari, fornisce unità strutturali con loro, oltre a tenere registrazioni delle loro spese e compilare rapporti stabiliti.

2.6. Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati a fini economici.

2.7. Supervisiona i lavori di abbellimento, abbellimento e pulizia del territorio, decorazione festiva di facciate di edifici, camminamenti.

2.8. Organizza servizi economici per riunioni, conferenze, seminari e altri eventi.

2.9. Garantisce l'attuazione delle misure antincendio e la manutenzione delle attrezzature antincendio in buone condizioni.

2.10. Adotta misure per introdurre mezzi di comunicazione, computer e tecnologia organizzativa.

2.11. Supervisiona i dipendenti di AHO.

3. Diritti

Il capo dell'AHO ha il diritto di:

3.1. Richiedere e ricevere dalle unità strutturali informazioni, riferimenti e altri materiali necessari per adempiere ai compiti previsti dalla presente descrizione del lavoro.

3.2. Adottare misure al rilevamento di violazioni disciplinari dei dipendenti subordinati e segnalare tali violazioni al capo dell'impresa al fine di assicurare gli autori alla giustizia.

3.3. In accordo con il capo dell'impresa, coinvolgere esperti e specialisti nel campo delle attività amministrative ed economiche per consultazioni, preparazione di conclusioni, raccomandazioni e proposte.

3.4. Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e doveri nella sua posizione, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.

3.5. Presentare proposte alla direzione per migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste in questa Istruzione.

3.6. Richiedere alla direzione dell'impresa di garantire le condizioni organizzative e tecniche e l'esecuzione dei documenti stabiliti necessari per l'esercizio delle funzioni ufficiali.

4. Responsabilità

Il capo dell'AHO è responsabile di:

4.1. Per l'adempimento improprio o il mancato adempimento delle loro funzioni ufficiali previste dalla presente Descrizione del Lavoro, nei limiti stabiliti dalla vigente legislazione del lavoro della Federazione Russa.

4.2. Per i reati commessi nel corso delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

4.3. Per aver causato danni materiali all'impresa - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

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Quasi tutte le grandi imprese con più di 100 dipendenti hanno un AHO. La decodifica di questa abbreviazione è il dipartimento amministrativo ed economico. Questo servizio svolge molte funzioni molto importanti all'interno dell'azienda per garantirne il normale funzionamento. Il lavoro ben coordinato dei dipendenti dell'AHO stesso e la sua interazione con altri dipartimenti sono necessari per la prosperità di qualsiasi organizzazione.

La necessità di AHO

Nelle piccole imprese con un numero ridotto di dipendenti e volumi di prodotti prodotti o lavoro svolto, le funzioni dei dipendenti ACS possono essere svolte da segretari e dirigenti d'ufficio. Anche le organizzazioni di medie dimensioni di solito non richiedono il servizio ACS, la cui decodifica è nota a qualsiasi studente di economia. In queste imprese, tutte le questioni relative alla garanzia del normale funzionamento dell'azienda sono svolte dal responsabile della fornitura. Un dipartimento amministrativo ed economico a tutti gli effetti esiste solo nelle grandi imprese, dove il numero di dipendenti è così alto che una persona semplicemente non può garantire il funzionamento di tutti i dipartimenti in modalità normale.

Funzioni dell'unità

Molte funzioni sono svolte da AHO. La decodifica di questa sigla indica le principali questioni che sono di competenza dei dipendenti dell'unità. Risolvono vari compiti di natura economica, ovvero assicurano il funzionamento di tutti gli altri dipartimenti dell'azienda. L'ufficio amministrativo si occupa di:

1. Fornitura tempestiva dell'azienda di vari beni materiali utilizzati per il lavoro dei dipendenti dell'organizzazione.

2. Organizzazione dell'immagazzinamento, emissione e contabilizzazione dei vari oggetti di valore acquistati per le esigenze dell'impresa.

3. Organizzazione del servizio completo di tutti i locali dell'azienda, controllo sull'attuazione di questo servizio, eliminazione delle carenze.

4. Ricerca di organizzazioni e conclusione di contratti con esse per la fornitura di servizi pubblici, manutenzione di reti elettriche, reti di comunicazione.

5. Riparazione tempestiva dei locali dell'azienda, delle sue varie proprietà.

6. Monitoraggio del rispetto delle norme di sicurezza antincendio.

7. Garantire la necessaria protezione dei beni aziendali.

8. Fornitura di fabbisogni materiali e tecnici durante riunioni, riunioni di delegazioni di altre società per trattative.

9. Organizzazione delle condizioni favorevoli al lavoro e allo svago previste dalla normativa dei dipendenti.

10. per beni e materiali ricevuti.

Alcune di queste funzioni possono essere attribuite ad altre unità o svolte congiuntamente ad esse. Ad esempio, la protezione della proprietà e dell'ordine nell'organizzazione può essere responsabilità del servizio di sicurezza.

Struttura del dipartimento

A capo della divisione c'è il capo dell'AHO. Di norma, ha un sostituto che assume il controllo dell'esecuzione di parte del lavoro e sostituisce anche il capo durante la sua assenza. Ci sono molti altri dipendenti sotto la loro supervisione. Un normale specialista AXO può essere responsabile di una determinata area delle attività dell'azienda, oppure può risolvere contemporaneamente più compiti insieme ai suoi colleghi. L'elenco delle funzioni sia del capo del dipartimento che dell'intero team è determinato dalla descrizione del lavoro dell'AHO per ciascuno dei dipendenti.

Capo dell'AHO

Tutta la responsabilità per lo svolgimento delle funzioni del dipartimento spetta al capo dell'AHO. La decodifica di questa sigla si trova in molti ordini del direttore generale dell'azienda, poiché al dipartimento è affidato un ampio elenco di responsabilità. Il capo del dipartimento amministrativo ed economico deve non solo organizzare il proprio lavoro, ma anche monitorare l'attuazione di tutte le istruzioni impartite ai dipendenti.

Poteri della testa

Il capo dell'AHO di solito riporta al direttore generale dell'organizzazione e ha un gran numero di poteri che gli consentono di eseguire le istruzioni del capo dell'azienda. In molte organizzazioni può, agendo per conto del CEO, risolvere autonomamente i seguenti problemi:

1. Concludere contratti per la fornitura di beni materiali e la fornitura della necessaria organizzazione del lavoro con diverse società terze. La scelta di queste aziende e le modalità di cooperazione sono completamente sotto il controllo del capo dell'AHO.

2. Distribuire le funzioni ufficiali tra i dipendenti all'interno del proprio dipartimento e in conformità con le normative sul lavoro adottate nell'organizzazione e nelle descrizioni delle mansioni dei dipendenti.

3. Condurre le assunzioni per il dipartimento amministrativo ed economico, valutare la qualità del lavoro dei propri dipendenti.

Responsabilità materiale

I dipendenti dell'AHO (la decodifica di questa sigla è il dipartimento amministrativo ed economico), compreso il capo dell'unità, sono responsabili dei valori o dei fondi loro trasferiti per la custodia temporanea. Nonostante il fatto che la maggior parte degli accordi con i fornitori avvenga ora tramite bonifico bancario, gli specialisti possono ricevere somme piuttosto elevate per l'acquisto di vari materiali. Se l'impresa dispone di un magazzino in cui sono conservati gli articoli necessari per le attività dell'organizzazione, ne sono responsabili i dipendenti dell'ACS, che hanno accesso ad esso e sono responsabili dell'emissione di oggetti di valore ad altri dipendenti dell'impresa.

Collaborazione con altri dipartimenti

Quasi tutti i dipendenti dei vari dipartimenti di una grande organizzazione hanno incontrato almeno una volta l'abbreviazione AHO, la cui decodifica è familiare a tutti. Ogni unità strutturale dell'azienda è associata a determinati aspetti dell'attività:

1. Reparto di produzione. La fornitura di attrezzature e materiali vari per la produzione di prodotti finiti viene solitamente effettuata dalle imprese. Tuttavia, il dipartimento amministrativo ed economico garantisce il funzionamento dei mezzi di lavoro acquistati. I suoi specialisti controllano la fornitura ininterrotta di acqua e calore. Anche la pulizia delle aree di produzione è sotto la responsabilità dei dipendenti AXO.

2. I dipendenti di queste strutture sono in costante contatto tra loro. L'ufficio legale riceve i contratti che il capo dell'AHO prevede di concludere per la verifica e l'approvazione. A loro volta, i dipendenti del dipartimento economico forniscono condizioni di lavoro normali per gli specialisti del servizio legale.

3. Contabilità. I dipendenti dell'AHO riferiscono al personale contabile i fondi loro emessi per l'acquisto di beni materiali o il pagamento per i servizi degli appaltatori.

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Stipendio: da 30.000 a 60.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Stipendio: da 45.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Abbiamo bisogno di: - disponibilità di esperienze lavorative simili; - Alto livello di responsabilità; - Voglia di lavorare.

Stipendio: fino a 50.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza lavorativa come Responsabile di ACS da 3 anni Utente PC sicuro: conoscenza di Excel, Word, 1C Responsabilità, coscienziosità, buona volontà

Stipendio: da 60.000 a 70.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione non inferiore a quella secondaria Speciale Esperienza come capo dell'AHO da 5 anni Utente fiducioso di PC: conoscenza di Excel, Word, 1C-Bitrix Diligenza, responsabilità, non conflitto, capacità di apprendimento, determinazione.

Stipendio: da 75.000 a 80.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Organizzazione, disciplina, diligenza. Conoscenza di 1C ERP, 1C Document Management. Esperienza nella collaborazione con fornitori di beni e servizi in termini di conclusione di contratti.

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore; - Deve avere almeno 2 anni di esperienza nella manutenzione di uffici - Cura dei dettagli, accuratezza, focalizzazione sui risultati, coerenza, economia.

Stipendio: da 25.000 a 29.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Nessuna esperienza lavorativa richiesta

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore, esperienza lavorativa in posizione analoga a partire da 3 anni, elevate capacità organizzative, capacità comunicative, cordialità, diligenza, conoscenza di MC Office

Stipendio: fino a 40.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

La presenza di un documento sull'educazione; - la presenza di un libretto medico; - la presenza di un certificato di assenza di precedenti penali - l'assenza di cattive abitudini; - è gradita la benedizione del confessore.

Stipendio: fino a 65.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza in una posizione simile - Disponibilità a fornire un portafoglio

Stipendio: fino a 58.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza in una posizione simile (esperienza prioritaria nel settore automobilistico) - da 3 anni.

Stipendio: da 50.000 a 70.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione: superiore, secondaria speciale. Utente PC (Word, Excel). Esperienza nella conduzione di contratti commerciali, nell'interazione con gli appaltatori. La capacità di prendere decisioni rapide, la capacità di risolvere situazioni di conflitto La capacità di impostare chiaramente i compiti e controllare la qualità della loro attuazione

Stipendio: da 70.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore È richiesta esperienza nel sistema sanitario

Stipendio: previo accordo.

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore; Almeno 3 anni di esperienza nella posizione di responsabile dell'AHO, supply manager; Indispensabile esperienza nella produzione alimentare. Sono considerati candidati con esperienza in un'impresa di pulizie, nella posizione di "Facility Manager"; Esperienza nella gestione di un team fino a 100 persone; Conoscenza delle norme e dei regolamenti di tutela del lavoro, sicurezza, sanificazione industriale, antincendio; Alto livello di auto-organizzazione, responsabilità, diligenza.

Stipendio: previo accordo.

Requisiti del richiedente:

Esperienza lavorativa di almeno 5 anni.

Requisiti del richiedente:

3 anni di esperienza in posizione analoga. Istruzione: superiore, secondaria speciale. Conoscenza delle regole di protezione del lavoro presso l'impresa, la tecnologia della pulizia dei locali. Utente PC (Word, Excel). Residenza: Mosca. disponibilità a lavorare in orari irregolari

Stipendio: da 40.000 a 50.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore; - esperienza in analoga posizione; - qualità personali: diligenza, responsabilità, reattività e diplomazia.

Stipendio: da 42.000 a 55.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza nell'organizzazione e gestione di AHO. Budgeting del reparto e ottimizzazione delle parti costose della spesa. Esperienza nella negoziazione con fornitori di beni e servizi. Approccio responsabile ai compiti, capacità comunicative, decenza, concentrazione sui risultati. Pronto per brevi trasferte di lavoro. Conoscenze informatiche: MS Office, 1C.

Stipendio: fino a 46.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Conoscenza dell'ingegneria delle comunicazioni degli edifici

Requisiti del richiedente:

Istruzione tecnica o economica superiore; Elevato livello di capacità comunicative; Responsabilità, prestazioni.

Stipendio: previo accordo.

Requisiti del richiedente:

3 anni di esperienza in posizione analoga; Competenze informatiche, MS Office; Elevata auto-organizzazione, precisione, attenzione, resistenza allo stress.

Stipendio: fino a 30.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Almeno tre anni di esperienza in questa posizione

Stipendio: da 40.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza in analoga posizione, conoscenza di PC, 1 C

Stipendio: previo accordo.

Requisiti del richiedente:

Esperienza in aziende (almeno 500 persone) da 6 anni; Istruzione non inferiore a quella professionale secondaria (edile o tecnica); Comprensione di tutte le aree di attività di AHO: approvvigionamento, operazione, tecnica. manutenzione, ecc.; Utente sicuro di PC, è gradita la conoscenza di 1C; Elevate capacità organizzative. Esperienza nella gestione di un team di 10 o più persone; Capacità di lavorare con grandi volumi di informazioni, in modalità multitasking; Avere una macchina (desiderabile).

Stipendio: previo accordo.

Requisiti del richiedente:

Conoscenza del PC con software di gestione delle scorte.

Stipendio: da 40.000 rubli al mese

Requisiti del richiedente:

Il responsabile dell'ACS deve conoscere: - delibere, ordinanze, ordinanze, altri atti normativi e regolamentari delle autorità superiori in materia di servizi amministrativi ed economici; - la struttura dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo; - la procedura per il mantenimento delle registrazioni orarie; - mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative; - le modalità ei tempi di rendicontazione; - mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale; - la procedura per l'acquisizione di attrezzature, mobili, inventario, cancelleria ed elaborazione dei pagamenti per servizi; - fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione; - legislazione del lavoro; - normativa interna del lavoro; - Regole e norme di tutela del lavoro.

Stipendio: previo accordo.

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore. Conoscenza e rispetto del galateo aziendale. Esperienza lavorativa simile a partire da 1 anno. Esperienza nella gestione di un team di 3 persone. Conoscenza dei principi di organizzazione della fornitura e di garanzia del lavoro d'ufficio e del lavoro di segreteria. Utente PC sicuro. La capacità di essere una "hostess ospitale", la pulizia, l'aspetto presentabile, la capacità di comunicare positivamente con persone diverse, di conquistare.

Stipendio: fino a 60.000 rubli al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza da 3 anni; Istruzione superiore; Utente sicuro del PC; Conoscenza degli impianti e delle apparecchiature degli edifici, principi di funzionamento dei sistemi ingegneristici, manutenzione del territorio; Conoscenze elementari di gestione dei documenti finanziari.

Stipendio: da 55.000 a 75.000 rubli al mese

Requisiti del richiedente:

Capacità di selezionare appaltatori e fornitori di beni e servizi per la casa - Capacità di fissare obiettivi e monitorarne l'attuazione; - Esperienza nel trattare con le agenzie governative di regolamentazione

Stipendio: da 50.000 rubli al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza in analoga posizione per almeno 2 anni; - Abilità nella definizione degli obiettivi e nel monitoraggio della loro attuazione; - Istruzione tecnica superiore; - Conoscenza degli atti normativi relativi ai servizi amministrativi ed economici delle imprese; - Utente PC sicuro.

Stipendio: da 80.000 a 100.000 rubli al mese

Requisiti del richiedente:

Conoscenza dei programmi di contabilità e inventario. - Capacità di elaborare rapidamente tutte le domande in arrivo. - Precisione, attenzione nel lavorare con i documenti. - Lavorare in un ambiente multitasking, capacità di costruire un chiaro algoritmo per il lavoro del dipartimento e la fornitura dell'organizzazione nel suo insieme, pianificazione degli acquisti, ordinazione di merci dai fornitori, pagamento delle bollette, monitoraggio dei pagamenti, monitoraggio dell'esecuzione degli ordini, contatti con fornitori su fornitura merce, gestione magazzino. - Il desiderio di ridurre il costo dei beni acquistati. - Abilità nell'usare il computer. - Si richiede esperienza simile in grandi imprese edili.

Stipendio: previo accordo.

Requisiti del richiedente:

 Comprensione di tutte le attività di AHO: approvvigionamento, operazione, tecnica. servizi  Esperienza nella negoziazione e conclusione di contratti;  Utente PC esperto (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Capacità di lavorare con le persone

Stipendio: da 65.000 rubli al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza lavorativa amministrativa: 3 anni. La conoscenza del computer è d'obbligo! Lavora nei programmi Word, Excel, posta, Internet. Durante il colloquio viene effettuata una prova di idoneità informatica. Buona conoscenza di meccanica, pneumatica, idraulica. Conoscenza di macchine movimento terra, gru, manipolatore, escavatore. È richiesta la patente di guida di categoria B, C. e la presenza di un'auto. Ricerchiamo un candidato dai 40 ai 45 anni.

Stipendio: da 50.000 a 55.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore (preferibilmente in edilizia), conoscenza dei materiali da costruzione, lavori di costruzione, documentazione, utilizzo di PC, conoscenza della lingua inglese, disponibilità di un'auto.

Stipendio: da 60.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Conoscenza delle norme e dei regolamenti per l'esercizio di edifici e strutture; - Capacità di selezionare appaltatori e fornitori di beni e servizi per la casa - Abilità nella definizione degli obiettivi e nel monitoraggio della loro attuazione; - Esperienza nella comunicazione con le organizzazioni governative di regolamentazione - Esperienza nel reclutamento e nella gestione del personale; - Almeno 2 anni di esperienza come manager o in una posizione dirigenziale; - Patente di guida categoria B, la presenza di veicoli personali; - Responsabilità - Puntualità - Diligenza

Stipendio: fino a 80.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Competenze gestionali e amministrative. Abilità di comunicazione aziendale. Conoscenza della gestione del magazzino. Conoscenza delle basi della produzione edile (attività di riparazione). Conoscenza del funzionamento del veicolo.

Stipendio: da 55.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore Esperienza in una posizione simile a partire da 5 anni. La presenza di attestazione sul minimo tecnico antincendio per i gestori. Esperienza nella gestione di un team fino a 50 persone.

Stipendio: da 50.000 a 60.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

1) Cittadinanza della Federazione Russa, 2) Istruzione superiore (costruzione - benvenuto), 3) L'esperienza nell'edilizia è obbligatoria e nel dipartimento dell'AHO - auspicabile, 4) Esperienza di gestione, 5) Capacità organizzative, capacità di comunicazione, responsabilità

Stipendio: da 40.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

3-5 anni di esperienza in posizione analoga. Istruzione superiore. Conoscenza di 1C, contabilità di beni e materiali Contabilità di beni e materiali. Coscienziosità, responsabilità, coerenza, socialità, determinazione, resistenza allo stress

Stipendio: fino a 70.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione: superiore, (edilizia, ingegneria); Esperienza lavorativa: nel campo della manutenzione di edifici e locali per almeno 2 anni; Conoscenza delle tecnologie di ristrutturazione Patente di guida di categoria B.

Stipendio: da 50.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione superiore. 3 anni di esperienza in posizione analoga. Preferibile esperienza in azienda di trasporti o logistica. PC - un utente esperto Responsabilità, diligenza.

Stipendio: fino a 60.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Istruzione: superiore, (preferibilmente: edilizia, ingegneria); Esperienza lavorativa: nel campo della manutenzione di edifici e locali per almeno 2 anni; Conoscenza delle tecnologie per la riparazione dei locali, i principi di funzionamento degli impianti elettrici e termici.

Stipendio: da 30.000 rubli. al mese

Requisiti del richiedente:

Esperienza lavorativa da 2 anni

Ogni organizzazione deve operare come un unico organismo armonioso al fine di ottenere i massimi risultati dalle proprie attività. Nelle grandi e medie imprese, per garantire la sicurezza del personale sul posto di lavoro, il comfort, tutti i materiali di consumo necessari devono ASSO.

Questa divisione è creata per controllare e garantire le elevate prestazioni dell'intera azienda. Pertanto, è molto importante disporre di specialisti qualificati del dipartimento amministrativo ed economico, in grado di collaborare organicamente con tutti gli altri dipartimenti.

Cos'è

AXO - Dipartimento amministrativo. Viene creato in tutte le aziende in cui il numero di dipendenti è superiore a 100 persone. Le grandi aziende (società) hanno divisioni interne nel dipartimento.

Sono responsabili di prestazioni di ogni dipendente dell'organizzazione: calcolano la quantità e acquistano i materiali di consumo, sono responsabili dell'ordine, della pulizia dei locali e sul campo, garantiscono la sicurezza e il comfort dei luoghi di lavoro.

Ci sono le seguenti divisioni di AHO:

• sociale e domestico;
• materiale e risorsa;
• pianificazione e regolamento.

Quando si fa domanda per un lavoro presso AHO, ad esempio qualità, come efficienza, resistenza allo stress, capacità di leadership, esperienza organizzativa, capacità di trovare rapidamente diversi modi alternativi per risolvere un problema, decenza, onestà.

Passa attraverso il dipartimento economico ingenti somme di denaro. Ecco perché è così importante che i candidati per una qualsiasi delle posizioni nell'unità soddisfino tutti i requisiti.

Perché viene creato il dipartimento?

Nelle piccole imprese, tutte le funzioni economiche sono assegnate al direttore o al capo. Può anche affidare la soluzione di problematiche emergenti alla segreteria o al responsabile dell'ufficio.

Un vero e proprio AHO è già stato organizzato aziende più grandi. È in grado di creare tutte le condizioni favorevoli per il lavoro. Ma una persona non può far fronte a tutte le questioni, quindi il capo del dipartimento amministrativo ed economico è subordinato intera squadra: tecnici della manutenzione, economisti, guardie di sicurezza, addetti alle pulizie, addetti al guardaroba, corrieri, spedizionieri, autisti e altri.

Gli specialisti AHO dipendono dalle specificità dell'azienda, dal tipo di attività, dall'ubicazione territoriale, dalle dimensioni.

Il reparto è creato per risolvere prossimi compiti:

• acquisto, custodia, emissione di oggetti vari e valori necessari al lavoro di tutti i dipendenti dell'azienda;
• riparazione di locali, danni a cose;
• rispetto delle norme e delle regole di sicurezza antincendio, controllo sull'attuazione di tutte le raccomandazioni;
• responsabilità finanziaria per i valori dell'azienda;
• ricerca di aziende che forniscono tutte le utenze;
• conclusione di contratti per la fornitura di comunicazioni telefoniche cablate, comunicazioni cellulari, Internet e servizi pubblici;
• fornire ai dipendenti dell'azienda tutti i valori necessari per un lavoro efficace;
• controllo delle condizioni dei locali, eliminazione di tutti i problemi: riparazioni tempestive, lavori tecnici, pulizia degli uffici;
• organizzazione di condizioni confortevoli per il resto dei dipendenti, previste dalla legislazione della Federazione Russa;
• controllo sulla sicurezza dell'edificio, dei locali, dei dipendenti

Disposizioni generali

Qualsiasi impresa ha regolamento sull'ufficio amministrativo. In parte, può variare leggermente a seconda del tipo di attività dell'azienda, delle dimensioni. Ma molte disposizioni sono la norma standard, la stessa in tutte le aziende. Ecco qui alcuni di loro.

1. Il regolamento definisce le basi per la strutturazione dell'ACS, funzioni, diritti, compiti, responsabilità, finalità, obiettivi, istruzioni.
2. AHO svolge e organizza il supporto amministrativo ed economico dell'azienda e risolve anche tutte le questioni materiali e tecniche.
3. Il dipartimento è una divisione indipendente. Riferisce al direttore o al suo sostituto.
4. Tutto il lavoro deve essere pienamente guidato dalle leggi, dagli atti del governo della Federazione Russa / Presidente della Federazione Russa / Costituzione della Federazione Russa.
5. Il dipartimento è obbligato a rispettare atti, regole per la pulizia, conoscere le norme per la manutenzione e il funzionamento dei locali, l'intero edificio, eseguire le riparazioni in tempo, monitorare le condizioni delle apparecchiature tecniche, seguire le procedure di sicurezza antincendio, monitorare il rispetto regimi sanitari e antiepidemici.
6. I requisiti di qualificazione per il capo dell'ACS e altri dipendenti, i loro diritti, funzioni, doveri sono indicati nelle descrizioni del lavoro, che sono approvate dal capo dell'impresa.
7. ACS, per quanto di sua competenza, interagisce con tutti i reparti, divisioni dell'azienda/società/impresa. Inoltre, se necessario, svolge il proprio lavoro, collaborando con organizzazioni terze, loro divisioni.
8. Per il mancato rispetto delle descrizioni del lavoro, la mancanza di disciplina del lavoro, qualsiasi dipendente può essere multato dal suo diretto superiore o vengono adottate misure contro di lui, previste dalla legislazione della Federazione Russa.
9. Il dipartimento amministrativo ed economico dovrebbe avere un capo con un alto grado di professionalità e capacità organizzative. Esperienza, istruzione, altri requisiti sono determinati dal capo dell'organizzazione.

I dettagli sul capo dell'AHO sono presentati nel video.

Responsabilità lavorative

Viene effettuato il sostegno economico dell'organizzazione vasto team di specialisti. Il numero dei dipendenti dipende dal tipo di attività. In media, un'azienda con più di 1000 dipendenti ha bisogno di almeno 15 specialisti AHO. A seconda del livello professionale, sono divisi in tre livelli:

1. Tecnico, falegname, elettricista, idraulico, addetto alle pulizie, addetto al guardaroba, autista, ingegnere elettrico, segretario, specialista, ingegnere.
2. Specialista leader, ingegnere capo, capo di AHO, amministratore.
3. Capo dell'impresa, vicedirettore, capo dell'ACS, direttore tecnico.

Capo del dipartimento Capo(a seconda dell'attività dell'impresa, delle sue dimensioni, può essere un ingegnere capo, un amministratore o uno specialista leader). La posizione dirigenziale è occupata da persona con esperienza.

Esperienza - almeno 5 anni. Riporta al Direttore Generale o al suo vice. Il capo deve avere una conoscenza speciale, risolvere i problemi più importanti. Ha il diritto di firmare documenti, rappresenta gli interessi del direttore diretto della società.

Il capo dell'AHO dovrebbe sempre essere a conoscenza di:

• il Codice del lavoro della Federazione Russa e gli esatti regolamenti interni dell'organizzazione;
• tutte le divisioni strutturali, caratteristiche della loro reciproca cooperazione;
• norme e regole di tutela del lavoro;
• tutti gli atti, gli ordini, le istruzioni, le deliberazioni della direzione superiore concernenti lo svolgimento dei servizi amministrativi ed economici;
• regole di gestione del team, organizzazione del lavoro;
• il capo deve avere almeno una conoscenza minima di economia, gestione e rendicontazione materiale;
• conoscere la procedura, i termini per la rendicontazione e il mantenimento dei record temporali;
• funzionamento e manutenzione di apparecchiature organizzative e informatiche;
• capacità di comunicazione aziendale, redazione di documentazione contrattuale;
• l'ordine di acquisto, il luogo e la quantità delle scorte e delle attrezzature acquistate per l'azienda;
• conoscere la storia e le prospettive di sviluppo dell'organizzazione.

Lo stesso capo dell'AHO ha il diritto di determinare le sanzioni per i suoi dipendenti, distribuire le ferie, dare il permesso di lasciare il posto di lavoro in caso di circostanze impreviste. Inoltre controlla completamente l'esecuzione di tutti i compiti assegnati, attrae appaltatori, controlla l'acquisto di scorte, sviluppa piani di riparazione e molto altro.

Responsabilità lavorative del capo dell'AHO:

1. Monitora il lavoro dei dipendenti, distribuisce i compiti tra di loro, monitora l'esecuzione di tutte le descrizioni dei lavori.
2. Svolge attività di reclutamento per la divisione amministrativa ed economica.
3. Controlla il funzionamento delle apparecchiature tecniche: ascensori, sistemi di ventilazione, dispositivi di illuminazione.
4. Organizza progetti e lavori per la riparazione dei locali interni, dell'intero edificio. Supervisiona le attività paesaggistiche. Questo vale sia per la cura costante del cortile, dei corridoi, sia per la decorazione durante le vacanze, eventi importanti.
5. Controlla l'esecuzione dei documenti necessari per la fornitura di servizi da organizzazioni di servizi di terze parti. Il capo firma i contratti, tiene i bilanci, ne controlla la compilazione.
6. Responsabile della distribuzione, dell'acquisto, dello stoccaggio, dell'integrità delle attrezzature di lavoro, delle attrezzature tecniche.
7. Fornisce una distribuzione razionale del budget assegnato, pianificazione delle spese per le esigenze tecniche dell'organizzazione.
8. Aggiornamento, implementazione, distribuzione di nuovi mezzi di comunicazione, articoli antincendio, attrezzature organizzative, attrezzature di lavoro.

Sulle spalle del capo responsabilità per il complesso meccanismo di un enorme edificio (o più). Garantisce il comfort di tutti i dipendenti. Ciò riguarda la fornitura del posto di lavoro stesso, un rapido accesso ad esso, tutte le piccole cose per un risultato efficace, pulizia e ordine in tutte le aree dell'edificio, riparazioni estetiche intorno, illuminazione brillante, calore nella stagione fredda. Eventuali malfunzionamenti delle apparecchiature devono essere affrontati dal personale dell'AHO.

Specialista - ingegnere / amministratore / manager hanno il diritto di:

• richiedere informazioni ad altri dipartimenti su questioni di natura amministrativa ed economica;
• punire i dipendenti per le violazioni, segnalarlo alla direzione superiore;
• prendere l'iniziativa per migliorare il lavoro dell'organizzazione nel campo dei servizi tecnici e amministrativi;
• rispettare tutte le norme ei regolamenti, richiedere alla direzione di fornire le condizioni necessarie;
• valutare la qualità del lavoro dei propri subordinati.

Diritti, funzioni e responsabilità

AXO fornisce attività di tutti gli altri reparti. Ogni azienda ha le proprie caratteristiche. Ma le funzioni degli specialisti del dipartimento amministrativo ed economico sono praticamente le stesse ovunque. Vale a dire:

• garantire grandi acquisti di qualsiasi attrezzatura;
• acquisto, distribuzione di cancelleria;
• fornitura a tutti i dipendenti di attrezzature per ufficio, articoli per la casa, mobili;
• azioni operative per la riparazione delle apparecchiature, prevenzione dai guasti;
• gestione documentale, banche dati, fascicoli tecnici;
• pulizia, riparazione, decorazione di locali;
• miglioramento del territorio stradale;
• società di ristorazione;
• organizzazione del movimento di trasporto tempestivo;
• organizzazione di aree ricreative, luoghi per una pausa fumo, feste aziendali;
• interazione con locatori, fornitori, altre società terze;
• organizzazione dell'alimentazione, controllo dell'impianto di riscaldamento;
• rispetto delle norme sanitarie e antincendio;
• assunzione di dipendenti, valutazione del loro lavoro;
• informare internamente il personale su nuovi atti, presentazioni, eventi.

In molte organizzazioni, è consuetudine riunioni di pianificazione. Possono essere giornalieri, settimanali o mensili. Su di essi, il capo trasmette nuove informazioni ai suoi dipendenti, distribuisce istruzioni, imposta compiti. Quest'ultimo può essere sia globale che piccolo, nascendo spontaneamente.

Tutti i dipendenti, e prima di tutto il capo dell'AHO, hanno serie di obblighi:

• raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi fissati dall'alta dirigenza;
• conservare tutta la documentazione necessaria, compilare fogli presenze, modulistica, preventivi, computi;
• essere pronti a risolvere tempestivamente qualsiasi situazione;
• utilizzare i beni materiali, le risorse umane per lo scopo previsto e in modo razionale;
• rispettare tutte le mansioni lavorative, le norme sanitarie e antincendio dell'intera organizzazione;
• fornire tempestivamente rapporti, informazioni statistiche alle autorità;
• svolgere il proprio lavoro in modo efficiente, efficiente e puntuale.

L'AHO ha il diritto in qualsiasi momento di richiedere informazioni di base a qualsiasi dipartimento, offrire idee per migliorare il lavoro, partecipare a riunioni e riunioni di pianificazione su tutte le questioni amministrative ed economiche.

Collaborazione con altri dipartimenti

L'esecuzione di alta qualità di tutte le attività e funzioni è impossibile senza l'interazione con tutti i dipartimenti e le divisioni dell'organizzazione. Ogni dipendente dell'AHO è obbligato a costruire rapporti di lavoro con i colleghi.

Il più frequente nel lavoro del dipartimento - ricevere candidature da altre strutture. Ad esempio, se una lampadina si brucia in uno qualsiasi degli uffici, il capo imposterà immediatamente il compito a un elettricista. In caso di telefono non funzionante, invierà un tecnico gratuito a chiamare.

Potrebbero esserci centinaia di esempi. Tutti sono collegati in un modo o nell'altro. AHO si riferisce spesso le seguenti divisioni:

1. Contabilità- la più stretta collaborazione con questo dipartimento è dovuta al fatto che l'AHO è obbligato a riferire su tutte le spese per l'acquisizione di beni materiali, inventario. Vengono fornite copie dei contratti con locatori, fornitori, appaltatori.
2. Dipartimento di Produzione- fornisce attrezzature per l'organizzazione e AXO esercita già il controllo sulle attrezzature.
3. Legale– aiuta a fornire le condizioni necessarie per la conclusione di contratti, controlla il rispetto di tutte le norme e regole della legislazione della Federazione Russa.
4. Ufficio acquisti– conduce le gare se necessario, analizza il mercato dei fornitori, aiuta a scegliere le condizioni più favorevoli.
5. Pianificazione ed economica- distribuisce stipendi, matura premi, ferie. Il capo dell'AHO, insieme a loro, regola lo stipendio dei suoi subordinati, a seconda del lavoro svolto, del grado di carico di lavoro.
6. Dipartimento Risorse Umane- apparecchia la tabella del personale, informa sui viaggi di lavoro.

AHO è responsabile della fornitura, consegna, sicurezza dei beni materiali necessari per il lavoro. Inoltre, il dipartimento controlla l'ordine, le riparazioni dei locali dell'edificio e del cortile, crea condizioni confortevoli per ogni dipendente dell'organizzazione.

L'attuazione di centinaia di compiti e funzioni attribuite all'unità economica è impossibile senza coerenza non solo all'interno dell'unità stessa, ma anche senza una stretta relazione tra tutte le strutture aziendali.

Monitorare il rispetto di istruzioni, regole, ordini dell'ufficio amministrativo ed economico è obbligato manager/amministratore/ingegnere capo. Questa persona deve avere qualità di leadership, alta professionalità, capacità di gestione, conoscenza dell'economia, essere onesta, responsabile, attenta.

Videoconferenza sull'automazione delle attività di AHO - di seguito.