Specialista AHO - chi è? Dipartimento amministrativo ed economico: struttura, dipendenti, direzione. Aho decodifica e funzioni Interazione con altre unità

Ogni organizzazione deve operare come un unico organismo armonioso al fine di ottenere i massimi risultati dalle proprie attività. Nelle grandi e medie imprese, per garantire la sicurezza del personale sul posto di lavoro, il comfort, tutti i materiali di consumo necessari devono ASSO.

Questa divisione è creata per controllare e garantire le elevate prestazioni dell'intera azienda. Pertanto, è molto importante disporre di specialisti qualificati del dipartimento amministrativo ed economico, in grado di collaborare organicamente con tutti gli altri dipartimenti.

Cos'è

AXO - Dipartimento amministrativo. Viene creato in tutte le aziende in cui il numero di dipendenti è superiore a 100 persone. Le grandi aziende (società) hanno divisioni interne nel dipartimento.

Sono responsabili di prestazioni di ogni dipendente dell'organizzazione: calcolano la quantità e acquistano i materiali di consumo, sono responsabili dell'ordine, della pulizia dei locali e sul campo, garantiscono la sicurezza e il comfort dei luoghi di lavoro.

Ci sono le seguenti divisioni di AHO:

sociale e domestico;
materiale e risorsa;
pianificazione e regolamento.

Quando si fa domanda per un lavoro presso AHO, ad esempio qualità, come efficienza, resistenza allo stress, capacità di leadership, esperienza organizzativa, capacità di trovare rapidamente diversi modi alternativi per risolvere un problema, decenza, onestà.

Passa attraverso il dipartimento economico ingenti somme di denaro. Ecco perché è così importante che i candidati per una qualsiasi delle posizioni nell'unità soddisfino tutti i requisiti.

Perché viene creato il dipartimento?

Nelle piccole imprese, tutte le funzioni economiche sono assegnate al direttore o al capo. Può anche affidare la soluzione di problematiche emergenti alla segreteria o al responsabile dell'ufficio.

Un vero e proprio AHO è già stato organizzato aziende più grandi. È in grado di creare tutte le condizioni favorevoli per il lavoro. Ma una persona non può far fronte a tutte le questioni, quindi il capo del dipartimento amministrativo ed economico è subordinato intera squadra: tecnici della manutenzione, economisti, guardie di sicurezza, addetti alle pulizie, addetti al guardaroba, corrieri, spedizionieri, autisti e altri.

Gli specialisti AHO dipendono dalle specificità dell'azienda, dal tipo di attività, dall'ubicazione territoriale, dalle dimensioni.

Il reparto è creato per risolvere prossimi compiti:

acquisto, custodia, emissione di oggetti vari e valori necessari al lavoro di tutti i dipendenti dell'azienda;
riparazione di locali, danni a cose;
rispetto delle norme e delle regole di sicurezza antincendio, controllo sull'attuazione di tutte le raccomandazioni;
responsabilità finanziaria per i valori dell'azienda;
ricerca di aziende che forniscono tutte le utenze;
conclusione di contratti per la fornitura di comunicazioni telefoniche cablate, comunicazioni cellulari, Internet e servizi pubblici;
fornire ai dipendenti dell'azienda tutti i valori necessari per un lavoro efficace;
controllo delle condizioni dei locali, eliminazione di tutti i problemi: riparazioni tempestive, lavori tecnici, pulizia degli uffici;
organizzazione di condizioni confortevoli per il resto dei dipendenti, previste dalla legislazione della Federazione Russa;
controllo sulla sicurezza dell'edificio, dei locali, dei dipendenti

Disposizioni generali

Qualsiasi impresa ha regolamento sull'ufficio amministrativo. In parte, può variare leggermente a seconda del tipo di attività dell'azienda, delle dimensioni. Ma molte disposizioni sono la norma standard, la stessa in tutte le aziende. Ecco qui alcuni di loro.

Il regolamento definisce le basi per la strutturazione dell'ACS, funzioni, diritti, compiti, responsabilità, finalità, obiettivi, istruzioni.
AHO svolge e organizza il supporto amministrativo ed economico dell'azienda e risolve anche tutte le questioni materiali e tecniche.
Il dipartimento è una divisione indipendente. Riferisce al direttore o al suo sostituto.
Tutto il lavoro deve essere pienamente guidato dalle leggi, dagli atti del governo della Federazione Russa / Presidente della Federazione Russa / Costituzione della Federazione Russa.
Il dipartimento è obbligato a rispettare atti, regole per la pulizia, conoscere le norme per la manutenzione e il funzionamento dei locali, l'intero edificio, eseguire le riparazioni in tempo, monitorare le condizioni delle apparecchiature tecniche, seguire le procedure di sicurezza antincendio, monitorare il rispetto regimi sanitari e antiepidemici.
I requisiti di qualificazione per il capo dell'ACS e altri dipendenti, i loro diritti, funzioni, doveri sono indicati nelle descrizioni del lavoro, che sono approvate dal capo dell'impresa.
ACS, per quanto di sua competenza, interagisce con tutti i reparti, divisioni dell'azienda/società/impresa. Inoltre, se necessario, svolge il proprio lavoro, collaborando con organizzazioni terze, loro divisioni.
Per il mancato rispetto delle descrizioni del lavoro, la mancanza di disciplina del lavoro, qualsiasi dipendente può essere multato dal suo diretto superiore o vengono adottate misure contro di lui, previste dalla legislazione della Federazione Russa.
Il dipartimento amministrativo ed economico dovrebbe avere un capo con un alto grado di professionalità e capacità organizzative. Esperienza, istruzione, altri requisiti sono determinati dal capo dell'organizzazione.

I dettagli sul capo dell'AHO sono presentati nel video.

Responsabilità lavorative

Viene effettuato il sostegno economico dell'organizzazione vasto team di specialisti. Il numero dei dipendenti dipende dal tipo di attività. In media, un'azienda con più di 1000 dipendenti ha bisogno di almeno 15 specialisti AHO. A seconda del livello professionale, sono divisi in tre livelli:

Tecnico, falegname, elettricista, idraulico, addetto alle pulizie, addetto al guardaroba, autista, ingegnere elettrico, segretario, specialista, ingegnere.
Specialista leader, ingegnere capo, capo di AHO, amministratore.
Capo dell'impresa, vicedirettore, capo dell'ACS, direttore tecnico.

Capo del dipartimento Capo(a seconda dell'attività dell'impresa, delle sue dimensioni, può essere un ingegnere capo, un amministratore o uno specialista leader). La posizione dirigenziale è occupata da persona con esperienza.

Esperienza - almeno 5 anni. Riporta al Direttore Generale o al suo vice. Il capo deve avere una conoscenza speciale, risolvere i problemi più importanti. Ha il diritto di firmare documenti, rappresenta gli interessi del direttore diretto della società.

Il capo dell'AHO dovrebbe sempre essere a conoscenza di:

il Codice del lavoro della Federazione Russa e gli esatti regolamenti interni dell'organizzazione;
tutte le divisioni strutturali, caratteristiche della loro reciproca cooperazione;
norme e regole di tutela del lavoro;
tutti gli atti, gli ordini, le istruzioni, le deliberazioni della direzione superiore concernenti lo svolgimento dei servizi amministrativi ed economici;
regole di gestione del team, organizzazione del lavoro;
il capo deve avere almeno una conoscenza minima di economia, gestione e rendicontazione materiale;
conoscere la procedura, i termini per la rendicontazione e il mantenimento dei record temporali;
funzionamento e manutenzione di apparecchiature organizzative e informatiche;
capacità di comunicazione aziendale, redazione di documentazione contrattuale;
l'ordine di acquisto, il luogo e la quantità delle scorte e delle attrezzature acquistate per l'azienda;
conoscere la storia e le prospettive di sviluppo dell'organizzazione.

Lo stesso capo dell'AHO ha il diritto di determinare le sanzioni per i suoi dipendenti, distribuire le ferie, dare il permesso di lasciare il posto di lavoro in caso di circostanze impreviste. Inoltre controlla completamente l'esecuzione di tutti i compiti assegnati, attrae appaltatori, controlla l'acquisto di scorte, sviluppa piani di riparazione e molto altro.

Responsabilità lavorative del capo dell'AHO:

Monitora il lavoro dei dipendenti, distribuisce i compiti tra di loro, monitora l'esecuzione di tutte le descrizioni dei lavori.
Svolge attività di reclutamento per la divisione amministrativa ed economica.
Controlla il funzionamento delle apparecchiature tecniche: ascensori, sistemi di ventilazione, dispositivi di illuminazione.
Organizza progetti e lavori per la riparazione dei locali interni, dell'intero edificio. Supervisiona le attività paesaggistiche. Questo vale sia per la cura costante del cortile, dei corridoi, sia per la decorazione durante le vacanze, eventi importanti.
Controlla l'esecuzione dei documenti necessari per la fornitura di servizi da organizzazioni di servizi di terze parti. Il capo firma i contratti, tiene i bilanci, ne controlla la compilazione.
Responsabile della distribuzione, dell'acquisto, dello stoccaggio, dell'integrità delle attrezzature di lavoro, delle attrezzature tecniche.
Fornisce una distribuzione razionale del budget assegnato, pianificazione delle spese per le esigenze tecniche dell'organizzazione.
Aggiornamento, implementazione, distribuzione di nuovi mezzi di comunicazione, articoli antincendio, attrezzature organizzative, attrezzature di lavoro.

Sulle spalle del capo responsabilità per il complesso meccanismo di un enorme edificio (o più). Garantisce il comfort di tutti i dipendenti. Ciò riguarda la fornitura del posto di lavoro stesso, un rapido accesso ad esso, tutte le piccole cose per un risultato efficace, pulizia e ordine in tutte le aree dell'edificio, riparazioni estetiche intorno, illuminazione brillante, calore nella stagione fredda. Eventuali malfunzionamenti delle apparecchiature devono essere affrontati dal personale dell'AHO.

Specialista - ingegnere / amministratore / manager hanno il diritto di:

richiedere informazioni ad altri dipartimenti su questioni di natura amministrativa ed economica;
punire i dipendenti per le violazioni, segnalarlo alla direzione superiore;
prendere l'iniziativa per migliorare il lavoro dell'organizzazione nel campo dei servizi tecnici e amministrativi;
rispettare tutte le norme ei regolamenti, richiedere alla direzione di fornire le condizioni necessarie;
valutare la qualità del lavoro dei propri subordinati.

Diritti, funzioni e responsabilità

AXO fornisce attività di tutti gli altri reparti. Ogni azienda ha le proprie caratteristiche. Ma le funzioni degli specialisti del dipartimento amministrativo ed economico sono praticamente le stesse ovunque. Vale a dire:

garantire grandi acquisti di qualsiasi attrezzatura;
acquisto, distribuzione di cancelleria;
fornitura a tutti i dipendenti di attrezzature per ufficio, articoli per la casa, mobili;
azioni operative per la riparazione delle apparecchiature, prevenzione dai guasti;
gestione documentale, banche dati, fascicoli tecnici;
pulizia, riparazione, decorazione di locali;
miglioramento del territorio stradale;
società di ristorazione;
organizzazione del movimento di trasporto tempestivo;
organizzazione di aree ricreative, luoghi per una pausa fumo, feste aziendali;
interazione con locatori, fornitori, altre società terze;
organizzazione dell'alimentazione, controllo dell'impianto di riscaldamento;
rispetto delle norme sanitarie e antincendio;
assunzione di dipendenti, valutazione del loro lavoro;
informare internamente il personale su nuovi atti, presentazioni, eventi.

In molte organizzazioni, è consuetudine riunioni di pianificazione. Possono essere giornalieri, settimanali o mensili. Su di essi, il capo trasmette nuove informazioni ai suoi dipendenti, distribuisce istruzioni, imposta compiti. Quest'ultimo può essere sia globale che piccolo, nascendo spontaneamente.

Tutti i dipendenti, e prima di tutto il capo dell'AHO, hanno serie di obblighi:

raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi fissati dall'alta dirigenza;
conservare tutta la documentazione necessaria, compilare fogli presenze, modulistica, preventivi, computi;
essere pronti a risolvere tempestivamente qualsiasi situazione;
utilizzare i beni materiali, le risorse umane per lo scopo previsto e in modo razionale;
rispettare tutte le mansioni lavorative, le norme sanitarie e antincendio dell'intera organizzazione;
fornire tempestivamente rapporti, informazioni statistiche alle autorità;
svolgere il proprio lavoro in modo efficiente, efficiente e puntuale.

L'AHO ha il diritto in qualsiasi momento di richiedere informazioni di base a qualsiasi dipartimento, offrire idee per migliorare il lavoro, partecipare a riunioni e riunioni di pianificazione su tutte le questioni amministrative ed economiche.

Collaborazione con altri dipartimenti

L'esecuzione di alta qualità di tutte le attività e funzioni è impossibile senza l'interazione con tutti i dipartimenti e le divisioni dell'organizzazione. Ogni dipendente dell'AHO è obbligato a costruire rapporti di lavoro con i colleghi.

Il più frequente nel lavoro del dipartimento - ricevere candidature da altre strutture. Ad esempio, se una lampadina si brucia in uno qualsiasi degli uffici, il capo imposterà immediatamente il compito a un elettricista. In caso di telefono non funzionante, invierà un tecnico gratuito a chiamare.

Potrebbero esserci centinaia di esempi. Tutti sono collegati in un modo o nell'altro. AHO si riferisce spesso le seguenti divisioni:

Contabilità- la più stretta collaborazione con questo dipartimento è dovuta al fatto che l'AHO è obbligato a riferire su tutte le spese per l'acquisizione di beni materiali, inventario. Vengono fornite copie dei contratti con locatori, fornitori, appaltatori.
Dipartimento di Produzione- fornisce attrezzature per l'organizzazione e AXO esercita già il controllo sulle attrezzature.
Legale– aiuta a fornire le condizioni necessarie per la conclusione di contratti, controlla il rispetto di tutte le norme e regole della legislazione della Federazione Russa.
Ufficio acquisti– conduce le gare se necessario, analizza il mercato dei fornitori, aiuta a scegliere le condizioni più favorevoli.
Pianificazione ed economica- distribuisce stipendi, matura premi, ferie. Il capo dell'AHO, insieme a loro, regola lo stipendio dei suoi subordinati, a seconda del lavoro svolto, del grado di carico di lavoro.
Dipartimento Risorse Umane- apparecchia la tabella del personale, informa sui viaggi di lavoro.

AHO è responsabile della fornitura, consegna, sicurezza dei beni materiali necessari per il lavoro. Inoltre, il dipartimento controlla l'ordine, le riparazioni dei locali dell'edificio e del cortile, crea condizioni confortevoli per ogni dipendente dell'organizzazione.

L'attuazione di centinaia di compiti e funzioni attribuite all'unità economica è impossibile senza coerenza non solo all'interno dell'unità stessa, ma anche senza una stretta relazione tra tutte le strutture aziendali.

Monitorare il rispetto di istruzioni, regole, ordini dell'ufficio amministrativo ed economico è obbligato manager/amministratore/ingegnere capo. Questa persona deve avere qualità di leadership, alta professionalità, capacità di gestione, conoscenza dell'economia, essere onesta, responsabile, attenta.

Videoconferenza sull'automazione delle attività di AHO - di seguito.

12 marzo 2020 - Compiti: Sviluppo di norme per la spesa di scorte e materiali nei settori delle attività amministrative ed economiche; Budgeting delle spese (a norma) per le attività amministrative ed economiche; Acquisto di beni e materiali (cancelleria, mobili, ecc., in genere circa 13 direzioni); ...

12 marzo 2020 - Compiti: Interazione con il personale dell'ufficio amministrativo; Preparazione di specifiche tecniche per appaltatori, supporto ai lavori; Coordinamento dei contratti, partecipazione alla conclusione e proroga dei contratti di locazione per locali e controllo...

11 marzo 2020 - Vuoi entrare a far parte del nostro team amichevole e professionale? Vuoi costruire una carriera in un'azienda internazionale che ha a cuore i suoi dipendenti? Allora tu da noi! Abbiamo un posto vacante per uno specialista AXO Avrai un ruolo molto importante: monitorare la salute di...

16 marzo 2020 - Compiti: Fornitura completa di ACS al cinema Preparazione e trasferimento della documentazione primaria Controllo del processo di pulizia dei locali e del territorio Contabilità delle immobilizzazioni, scorte e beni materiali Raccolta delle domande di materiali di consumo (carta, cancelleria...

1 marzo 2020 - Citymobil è una grande azienda con una cultura di avvio. Non c'è burocrazia noiosa e approvazioni dolorose. Comunichiamo tra di noi su di te, ma non perdiamo il rispetto reciproco. Da oltre 12 anni Citymobil sviluppa, supporta e migliora...

12 marzo 2020 - KIT Stroy Company INVITA uno specialista di spicco del dipartimento amministrativo ed economico a unirsi al suo TEAM Le tue responsabilità includeranno il seguente lavoro: analisi e rendicontazione primaria del movimento e dello stoccaggio di merci e materiali; Controllo di correzione...

12 marzo 2020 - Compiti: Organizzazione e approvvigionamento di beni, lavori, servizi. Organizzazione degli acquisti di biglietti aerei e ferroviari, Acquisto e ordinazione della fabbricazione di sigilli e francobolli e tenuta di un giornale della loro contabilità. mantenimento della documentazione normativa e di riferimento e di rendicontazione...

12 marzo 2020 - Responsabilità: fornisce manutenzione e condizioni adeguate in conformità con le regole e le norme di igiene industriale e protezione antincendio di edifici e locali in cui le divisioni dell'impresa, istituzioni, organizzazioni, ...

6 marzo 2020 - "Eapteka.ru" - la farmacia online n. 1 invita l'amministratore all'AHO. Ogni giorno più di 300.000 utenti utilizzano il sito Web e l'app e il nostro obiettivo principale è rendere il processo di acquisto il più confortevole e trasparente possibile. I nostri principi: prezzi democratici, ...

13 marzo 2020 - Compiti: 1. Acquisti (mobili, attrezzature per ufficio, elettrodomestici, tute). 2. Contabilità dell'inventario di proprietà, inventario, controllo sul movimento di beni materiali, cancellazione di proprietà, redazione di un stabilito ...

5 marzo 2020 - Il nostro team annuncia la ricerca di un nuovo dipendente! Compiti: Appalti in termini di fornitura di mobili, scorte, attrezzature, materiali di consumo; Conclusione e supporto di contratti con appaltatori (acquisto, affitto, pulizia, internet, tecnico...

10 marzo 2020 - Responsabilità: Attuazione della vita della Società in termini di conduzione delle attività commerciali, interazione con società di servizi; Organizzazione e controllo del corretto stato igienico-sanitario dei locali, pulizia; Controllo tecnico...

4 marzo 2020 - Responsabilità: Fornitura ai dipendenti di cancelleria, forniture per ufficio e materiali di consumo, articoli per la casa. Manutenzione di attrezzature per ufficio, mobili in ordine (riparazione e prevenzione), inventario. Acquisto...

3 marzo 2020 - Responsabilità: Fornire supporto amministrativo ed economico centralizzato per l'azienda. Formazione di domande per l'acquisto di beni e materiali Pianificazione e controllo del rispetto del budget dell'ACS, fornendo una relazione mensile sulla spesa dei fondi; Fornitura completa...

3 marzo 2020 - Compiti: Supporto economico dell'azienda; Piccole riparazioni con le "proprie" mani, oltre a chiamare gli specialisti necessari; Ordinare materiali di consumo per l'ufficio, monitorare i prezzi dei prodotti necessari, scegliere un fornitore. Accoglienza, deposito...

2 marzo 2020 - Responsabilità: - Fornitura completa di ACS in ufficio e in loco - Organizzazione e controllo delle riparazioni locali in corso - Controllo qualità delle aree di pulizia e manutenzione dei locali - Preparazione della documentazione tecnica necessaria per la conclusione dei contratti...

27 febbraio 2020 - ATOL, leader IT nel campo della vendita al dettaglio e dell'automazione dei servizi, è alla ricerca di uno specialista di gestione dei documenti da inserire nel suo team. 18 anni di esperienza nel mercato hardware e software POS 1.000.000 di clienti utilizzano le nostre soluzioni POS Sviluppo continuo di soluzioni innovative...

2 marzo 2020 - Compiti: Organizzazione di assicurare l'adeguata manutenzione dei locali dell'azienda; Monitoraggio del corretto funzionamento delle apparecchiature; Progettazione di ricostruzione, riparazione di edifici; Attuazione delle riparazioni programmate, loro controllo e accettazione; Manutenzione e controllo...

13 marzo 2020 - Legis Group of Companies ti invita a un lavoro a tempo indeterminato! Cerchiamo un uomo dalle mani d'oro! Responsabilità: capacità di riparazione e costruzione necessarie per mantenere le utenze pubbliche in ufficio e presso le strutture; Svolgere varie attività amministrative...

13 marzo 2020 - Responsabilità: 1) Fornitura tempestiva dell'azienda con vari valori materiali utilizzati per il lavoro dei dipendenti dell'organizzazione 2) Organizzazione dell'archiviazione, emissione e contabilizzazione dei vari valori acquisiti per le esigenze dell'organizzazione impresa 3) Servizio completo...

11 marzo 2020 - Responsabilità: Garantire la manutenzione e il corretto stato dell'ufficio e dei punti vendita (95 centri di copiatura); Gestione del personale (3 persone); Definizione di obiettivi, reportistica; Effettuare riparazioni, rifinire da zero nuovi...

25 febbraio 2020 - Scopo: La prima linea di sistemi informativi (SI) a supporto dei processi: Gestione chiamate (Service Desk) Gestione NSI Contabilità del personale Gestione accessi Contabilità per asset IT Contabilità per ACS Treasury Accounting Management financial...

21 febbraio 2020 - Il governo di Mosca sta attuando un nuovo ambizioso progetto economico, il Moscow Innovation Cluster. L'obiettivo del progetto è introdurre un nuovo approccio al supporto amministrativo dell'ambiente imprenditoriale nella capitale, stabilire relazioni intersettoriali, stimolare le start-up...

4 marzo 2020 - Responsabilità: lavoro per un dipendente giovane e attivo nel reparto vendite dello sviluppatore (nuove responsabilità, nuovi colleghi, nuove conoscenze!!!): risoluzione dei problemi amministrativi ed economici del dipartimento; Lavoro d'ufficio su tutte le questioni economiche, contabili...

4 marzo 2020 - Compiti: Effettuare in proprio piccole riparazioni (sostituzione lampadine, piccole riparazioni mobili, ferramenta, ecc.) sia nel proprio ufficio che per gli inquilini; tenuta dei registri della casa e dei materiali di consumo; inventario delle attrezzature; ...

3 marzo 2020 - Responsabilità: Emissione speciale. Abiti; Registrazione dello speciale emesso Abiti; Controllo dei residui di speciale una tantum. vestiti (accappatoi, cappelli, copriscarpe, ecc.); Orario degli addetti alle pulizie, addetti al guardaroba; Elaborazione orari turni per il tuo reparto; Ordinazione ed erogazione detersivi...

21 febbraio 2020 - Compiti: monitorare le condizioni tecniche dei punti vendita e dei locali effettuando ispezioni programmate sistematiche; Garantire il corretto funzionamento delle apparecchiature e delle reti di ingegneria: elettricisti, acqua calda, acqua fredda, idraulica, reti a bassa tensione, ...

27 febbraio 2020 - Responsabilità: Organizzazione di un campo residenziale temporaneo (VZhK), una sede di costruzione, un punto di ristorazione, spazi per uffici, nonché edifici correlati e altri locali presso le nuove strutture aziendali. Supervisione del lavoro dei reparti specializzati dell'azienda ...

19 febbraio 2020 - Compiti: Organizzazione e controllo dell'esecuzione dei lavori amministrativi ed economici; Fornire servizi completi e mantenere il territorio amministrativo; Acquisto di materiali di consumo; Organizzazione di manutenzione; Realizzazione di piccoli...

19 febbraio 2020 - Compiti: Mantenimento dell'ufficio in condizioni di lavoro, acquisto di beni e materiali, cancelleria, acqua; Controllo sui lavori di riparazione dell'ufficio e comunicazioni di ingegneria; Gestione dei sistemi di ingegneria dell'ufficio: alimentazione elettrica, approvvigionamento idrico, fognatura, ...

7 febbraio 2020 - L'azienda 585 ZOLOTOY invita uno specialista dell'Ufficio Tecnico ed Economico ad entrare a far parte del suo team Responsabilità: Mantenere le strutture assegnate in condizioni tecnicamente valide - esecuzione diretta delle richieste di malfunzionamenti (idraulici, elettrici, minori...

18 febbraio 2020 - MANGO TELECOM è leader nel mercato russo delle comunicazioni aziendali cloud. Aiutiamo le aziende a organizzare le comunicazioni telefoniche, risparmiare su apparecchiature e chiamate, aumentare la produttività dei dipendenti che lavorano al telefono, aumentare le vendite e la qualità...

18 febbraio 2020 - Responsabilità: 1. Sarai responsabile di due oggetti (edificio per uffici) si trovano a 5 min. camminare. 2. Visitare il sito ogni mattina per la risoluzione dei problemi e l'ispezione della pulizia. 3. Effettuare da soli piccole riparazioni. 4. Segui tutti gli ordini...

20 febbraio 2020 - Incarichi: Ritiro/smontaggio mobili, scaffalature, ecc. presso i punti di emissione degli ordini Acquisto di materiali di consumo per i punti di emissione degli ordini e ufficio Piccole riparazioni di mobili Viaggi per conto della direzione Requisiti: guida di categoria B diligenza puntualità patente...

17 febbraio 2020 - Incarichi lavorativi: Piccole riparazioni di attrezzature commerciali e corpi illuminanti Partecipazione all'apertura di nuovi negozi (trattative con l'amministrazione del centro commerciale) Coordinamento dei progetti, controllo in tutte le fasi dei lavori di riparazione, assistenza nell'organizzazione e trasloco ...

16 marzo 2020 - Ingrad Group è una grande società di investimento e sviluppo che opera dal 2012. Il gruppo di società Ingrad è specializzato nella costruzione di complessi residenziali e microdistretti di comfort e business class a Mosca e nella periferia di Mosca, ...

16 marzo 2020 - Viene aperta la posizione in un'azienda partner del settore (trasferimento in Bangladesh) Responsabilità: Interazione attiva con i responsabili delle divisioni strutturali sulla questione della presentazione delle domande di assunzione e svolgimento di colloqui, conduzione iniziale...

13 marzo 2020 - 28 anni di lavoro di successo, 4.000 dipendenti, 19 regioni di presenza, più di 200 filiali su tutto il territorio nazionale, i rating della Banca sono confermati dalle agenzie internazionali e russe. La banca ha superato con successo il periodo di instabilità iniziato a fine 2016, mantenendo...

Ogni persona che ha avuto esperienze lavorative comprende quanto sia importante quando un'azienda mantiene correttamente l'attività vitale e garantisce la sicurezza dei dipendenti. Scopriamo insieme quali dipendenti dovrebbero essere inseriti nell'organico dell'azienda per rendere confortevole la permanenza in essa.

Perché viene creato AHO?

Innanzitutto, spieghiamo che l'AHO è un dipartimento amministrativo ed economico. Tipicamente, tali unità strutturali sono create in grandi imprese con una struttura ramificata dell'attività economica. Nelle piccole aziende, le funzioni di un intero dipartimento possono essere svolte da una sola persona. La funzione principale dei dipendenti di questo dipartimento è quella di organizzare con competenza le attività amministrative ed economiche, riducendo al minimo i costi dell'azienda per garantire la sua attività vitale e creando condizioni confortevoli per la permanenza sul posto di lavoro.

Struttura del dipartimento

Come accennato in precedenza, un dipendente ACS è una posizione più tipica per una grande organizzazione, in cui formano un'unità strutturale indipendente e creano un regolamento sull'ACS.

In multimila aziende nell'ambito dell'AHO, possono essere assegnati appezzamenti e gruppi.

Quindi, all'interno del dipartimento, si possono distinguere i settori:

1. Pianificazione e calcolo, il cui compito principale è pianificare le spese e determinarne la fattibilità.

2. Materiale e risorse: trasporta materiali di consumo.

3. Previdenza sociale: crea le condizioni per un'esistenza confortevole dei dipendenti dell'azienda.

I compiti principali del dipartimento

Molte attività sono impostate prima di questa unità, in una grande organizzazione raramente si sente la domanda: " Specialista AXO - chi è?

Tutti i membri del team capiscono che i dipendenti del dipartimento affrontano questioni importanti, la cui soluzione contribuisce al funzionamento efficiente dell'impresa:

Dipartimento amministrativo. Funzioni

A causa del fatto che i compiti prima di questa unità strutturale possono essere molto diversi, ma in un modo o nell'altro legati alla fornitura di servizi economici di livello appropriato, possono essere identificate le seguenti funzioni:

garantire l'adeguata manutenzione dei locali dell'impresa;
controllo del corretto funzionamento delle apparecchiature;
pianificazione della ricostruzione, ;
attuazione delle riparazioni programmate, loro controllo e accettazione;
miglioramento dell'edificio e della sua facciata, giardinaggio;
spese;
preparazione di tutta la documentazione necessaria;
fornendo agli impiegati di ufficio tutto il necessario per un lavoro efficiente.

Sulla base di ciò, possiamo concludere che il lavoro nell'ACS richiede il rispetto di un gran numero di norme e regolamenti ed è indissolubilmente legato a un alto grado di responsabilità per l'esecuzione dei lavori.

A proposito di diritti

Ora parliamo di quali diritti Specialista AHO (chi è - abbiamo già deciso). Anche in questo paragrafo sarà indicato chi è responsabile dell'esercizio delle funzioni da parte dei dipendenti del dipartimento.

Come previsto, questo paragrafo include tutto ciò che riguarda il controllo sul rispetto delle varie norme, requisiti per la conservazione del patrimonio dell'azienda, che è in uso operativo.

Inoltre, il dipartimento può controllare la corretta conservazione degli immobili nel magazzino, richiedere rapporti sull'uso dei materiali di consumo per ufficio.

Naturalmente, il diritto di questa unità strutturale è quello di rappresentare gli interessi dell'azienda nell'interazione con le varie istituzioni (riparazioni, organizzazioni di costruzione) se è necessario per risolvere problemi all'interno della sua area di responsabilità.

Sulla base degli esiti delle ispezioni, il responsabile dell'ACS può avviare, tramite la direzione, l'emissione di un'ordinanza per irrogare una sanzione disciplinare per danni a cose.

A proposito di interazione

Specialista AHO (chi è -dirigente o dipendente ordinario, poco importa) nello svolgimento del proprio lavoro, immancabilmente, instaura rapporti ufficiali con colleghi di altri reparti. Ciò è necessario per l'esecuzione di qualità delle funzioni.

Da dipendenti di altre divisioni strutturali, un dipendente del dipartimento amministrativo ed economico riceve domande per l'acquisto di cose necessarie per il lavoro (attrezzature per ufficio, cancelleria, ecc.), nonché denunce di danni a cose, spiegazioni scritte sulle cause di guasti.

AKHO non solo controlla altri dipartimenti per l'esecuzione della serie di questioni affidategli, ma elabora anche piani per le riparazioni nei locali sulla base degli standard forniti dai servizi finanziari e contabili.

L'unità strutturale, inoltre, interagisce con l'ufficio amministrativo del personale (richiedendo l'elenco del personale, ottenendo informazioni sulle trasferte dei dipendenti) e con l'ufficio legale (richiedendo assistenza consulenziale nella redazione dei contratti).

A proposito di responsabilità

Ora è necessario toccare l'area della responsabilità, che porta Specialista AHO. Chi decide di controllarlo deve sapere che il capo dell'ufficio amministrativo ed economico è pienamente responsabile dello svolgimento delle funzioni.

I suoi compiti comprendono, tra l'altro, l'organizzazione del lavoro dei dipendenti dell'unità strutturale a lui affidata. Il gestore garantisce la preparazione della documentazione di alta qualità e tempestiva, la gestione dei documenti. È il capo dell'AHO che è responsabile dell'attuazione della disciplina di produzione da parte dei dipendenti. L'area di responsabilità degli altri dipendenti del dipartimento economico è determinata dalle descrizioni del lavoro, che saranno brevemente discusse in questo articolo.

Descrizione del lavoro del capo di AHO

È improbabile che i dipendenti che non sono coinvolti nella conservazione dei registri del personale pensino che l'istruzione designata debba soddisfare determinati requisiti.

Tuttavia, è così. Immancabilmente, il documento deve contenere l'indicazione delle qualifiche del capo dipartimento e dei requisiti per l'esperienza lavorativa. Di norma, per la posizione di manager sono ammessi specialisti con istruzione superiore (nel nostro caso, l'istruzione può essere tecnica o economica), esperienza lavorativa (almeno tre anni come specialista, 1-2 anni come manager).

Il responsabile del dipartimento deve conoscere tutte le normative locali, gli ordini per l'organizzazione che ne regola le attività, ed essere anche un conduttore della cultura aziendale adottata in azienda.

In qualsiasi descrizione del lavoro, che si tratti del capo, di un ingegnere dell'ACS o di un altro dipendente, è necessario includere i requisiti per la conoscenza delle norme e delle regole di OHS, sicurezza antincendio.

Il documento deve contenere anche informazioni su chi è il diretto superiore del dipendente, che lo sostituisce durante la malattia.

Le responsabilità per la posizione di "capo dell'AHO" per molti aspetti hanno qualcosa in comune con le funzioni del dipartimento, il che non sorprende. Tuttavia, etichettiamoli:

garantire un servizio di alta qualità e il rispetto delle norme e delle regole di SNiP dello stato dell'edificio e dei locali interni;
preparazione di preventivi, pianificazione di lavori di riparazione;
fornire ai dipendenti dell'azienda i mobili, gli elettrodomestici, l'inventario necessari, mantenere la contabilità per l'impresa, organizzare l'uso razionale dei materiali;
gestione di opere di miglioramento del territorio;
organizzazione di servizi di livello appropriato per riunioni, conferenze e altri eventi;
gestione dei dipendenti del dipartimento a lui affidato.

Le informazioni sui diritti sono richieste anche nella descrizione del lavoro. Qui dovremmo parlare di presentare progetti per migliorare il servizio per la direzione, conoscere i documenti che regolano le attività dell'azienda, informare la direzione sulle carenze dell'attività economica. Nell'ambito della gestione dei dipendenti, un funzionario può formulare proposte per premiare / punire i suoi specialisti.

La sezione sulla responsabilità include informazioni sulla necessità di svolgere correttamente i propri compiti e prendersi cura della proprietà del datore di lavoro.

Altre posizioni nel dipartimento

La struttura dell'AHO implica l'esistenza di un numero sufficientemente elevato di dipendenti al suo interno: possono essere ingegneri, specialisti, assistenti.

A seconda della complessità dell'organizzazione, potrebbero esserci specialisti leader, senior, junior, assistenti. La descrizione del lavoro, ovviamente, in questo caso è prescritta direttamente per una specifica posizione e organizzazione, implica una chiara divisione delle responsabilità.

Separatamente, va detto dei doveri di tali dipendenti come un bidello, un addetto alle pulizie che è impegnato a portare il territorio e i locali in condizioni adeguate. Il loro lavoro non è particolarmente difficile, ma comporta anche un certo grado di responsabilità.

Da quanto precede, possiamo concludere che il lavoro dei dipendenti dell'AHO consiste nella pianificazione competente e nel fornire risorse ai dipendenti. Allo stesso tempo, gli specialisti non dovrebbero consentire spese eccessive e il verificarsi di emergenze.

Pertanto, il lavoro nell'AHO è associato a una responsabilità non minore rispetto ad altre posizioni.

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