Come revocare una lettera di garanzia. Esempio di lettera di garanzia per il pagamento: algoritmo di scrittura. Esempi di lettere di garanzia

Una garanzia o lettera commerciale non è un semplice documento, è una conferma dell'esecuzione di qualsiasi azione e anche il rispetto delle condizioni stabilite. In esso, puoi fissare la scadenza per il completamento dei lavori, una garanzia della qualità del servizio fornito, il fatto della remunerazione o il pagamento in contanti. Per comporre correttamente una lettera di garanzia, vale la pena fare affidamento su campioni e moduli di progettazione esistenti.

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Un campione di compilazione e un modulo di una lettera di garanzia per il pagamento dei debiti e per il pagamento dei beni o prodotti acquistati

Considera la forma di una lettera di garanzia per il pagamento del debito e diversi esempi di compilazione. È auspicabile che tu redi un documento su una carta intestata speciale dell'organizzazione, nonché che ci siano un sigillo e le firme delle persone principali dell'azienda.

Campioni progettati:

Una lettera commerciale per pagare beni o prodotti acquistati ha il seguente aspetto:

Esempio di compilazione e forma di una lettera di garanzia per l'esecuzione del lavoro

Il documento deve contenere una clausola che indichi l'esecuzione del lavoro, nonché il termine per l'adempimento degli obblighi nei confronti dell'organizzazione.
Forma della lettera:

Esempio di compilazione e forma di una lettera di garanzia per la fornitura della merce da parte del produttore

Spesso le stesse organizzazioni presentano requisiti per la domanda di ricevimento delle merci. Tuttavia, esiste anche un modulo standard:

Esempio di una lettera per la consegna della merce:

Esempio di compilazione e lettera di garanzia lettera di assunzione o del datore di lavoro

La lettera di garanzia del lavoro è un documento secondario. Contiene informazioni che sei stato considerato per una posizione specifica. Inoltre, il tuo stipendio potrebbe essere scritto. Alcuni datori di lavoro fanno a meno di questo documento e preparano semplicemente un ordine per l'ammissione al lavoro. Ecco alcuni esempi di lettera di garanzia del lavoro:

Molto spesso, le lettere di garanzia sono richieste da cittadini stranieri. Richiedono un documento certificato per dimostrare che l'organizzazione può impiegarli e fornire condizioni per il lavoro del dipendente.

Esempio di compilazione e lettera di garanzia per l'assunzione

Questo documento differisce dal precedente in quanto deve contenere informazioni sulla tua ammissione all'organizzazione - la data esatta. Inoltre, il datore di lavoro è obbligato a fissarvi lo stipendio, il numero del contratto di lavoro e il numero dell'ordine. Ecco una lettera di garanzia per l'assunzione e un esempio di compilazione di un campione:

Esempio di compilazione e modulo di una lettera di garanzia per l'invito di uno straniero

Esempio di compilazione e modulo di una lettera di garanzia per la pratica e la formazione

Esempio di compilazione e modulo di una lettera di garanzia all'imposta

Quando si registra una LLC, le autorità fiscali spesso richiedono una lettera di garanzia dal capo della società, che confermerebbe che la società ha un indirizzo legale. Tale documento deve essere scritto dal proprietario dei locali forniti all'organizzazione.
Lettera di garanzia:

Campione di riempimento:

Esistono molti tipi di lettere di garanzia, differiscono per scopo e funzione. Ognuno di essi è formato in conformità con le regole e le norme della corrispondenza commerciale. Una lettera di garanzia correttamente eseguita parla della coscienziosità del mittente e della sua alta professionalità.

Lettera di garanzia- Si tratta di un documento normativo che è garanzia dell'adempimento degli obblighi tra le società, ad esempio al pagamento di una fattura o della consegna della merce, nonché della tempistica dell'ordine. Tale documento è uno strumento formale di comunicazione d'impresa.

La lettera di garanzia deve essere scritta su un foglio di formato A4. Quando si scrive un documento del genere, vale la pena utilizzare uno stile aziendale ufficiale.

Le componenti di una lettera di garanzia sono le seguenti:

Intestazione del documento

Nell'angolo in alto a destra del documento sono scritti il destinatario e il mittente, sia il nome dell'organizzazione che il nome completo del direttore, nel numero in uscita di sinistra.

Il corpo principale del documento. Qui il richiedente deve prescrivere in cosa consiste la garanzia.
Parte finale. Alla fine del documento, il richiedente deve firmare e timbrare.

Lettera di garanzia di pagamento

La lettera di garanzia del pagamento indica che il mittente si impegna a effettuare il pagamento in tempo. Qui devi specificare importo esatto del pagamento, ed è obbligatorio sia in forma maiuscola che in forma digitale. È inoltre necessario includere nel documento tutti i dettagli dell'azienda e le coordinate bancarie. In alcuni casi, il mittente indica la responsabilità per il pagamento ritardato o incompleto.

Alla fine il documento è firmato non solo dal richiedente, ma anche dal direttore finanziario o contabile della società.

Una lettera di garanzia per il pagamento è formata su un contratto già concluso ed è una sorta di aggiunta e obbligo.

Lettera di garanzia per l'esecuzione del lavoro

Una lettera di garanzia per l'esecuzione dei lavori ha lo scopo di confermare il completamento di un certo numero di lavori. Tale lettera è fornita dal contraente prima della conclusione del contratto. Qui è necessario scrivere un elenco specifico dei lavori con la designazione delle scadenze per la realizzazione di ogni fase dei lavori.

Nota - La lettera di garanzia per l'esecuzione dei lavori può contenere una nota sulla qualità del lavoro svolto. Un tale segno dimostra la coscienziosità dell'esecutore. Secondo la legislazione della Federazione Russa, la qualità è dichiarata immediatamente da diverse regole a seconda del tipo di prodotto o servizio, ad esempio GOST o SNiP.

Lettere di garanzia

Esempio di compilazione e modulo di garanzia o lettera di garanzia di un potenziale locatore

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

L'indirizzo:_________________

r\s____________________

Banca_________________

k\s __________________

BIC_________________

Direttore

OOO Novy Mir

Vasiliev O.Yu.

Lettera di garanzia

Fatta salva la conclusione di un contratto di locazione, autorizzo, al momento della registrazione di Novy Mir LLC, a utilizzare come sede i locali non residenziali di mia proprietà: Lermontova 128.

Appendice:

Certificato di registrazione della proprietà

Direttore di LLC "Retrans" ______________________________________________ Karnaushenko V.S.

Lettera di garanzia per la fornitura della merce da parte del produttore

Molto spesso, le grandi aziende, a causa della loro lunga presenza sul mercato, hanno formato i propri requisiti chiaramente definiti per la compilazione di una domanda di questo tipo. Tuttavia, ci sono anche moduli standard del modulo di compilazione.

In questo caso è necessario indicare non solo il nome del prodotto, ma anche il suo articolo.

Lettera di garanzia del lavoro o del datore di lavoro

Una lettera di garanzia dell'occupazione è una sorta di impegno da parte di un datore di lavoro ad assumere un candidato per una posizione particolare. Qui sono indicati i dati del candidato, il nome completo della posizione e la retribuzione.

Tale lettera è spesso richiesta per le persone che non sono cittadini della Federazione Russa.

Lettera di garanzia per il lavoro

Questo documento, nonostante la somiglianza generale con il precedente, presenta una serie di differenze, principalmente in quanto presenta formulazione chiara ammissione al lavoro del candidato fissata ordinata per l'iscrizione al personale.

Lettera di garanzia per aver invitato uno straniero

Tale lettera è necessaria per garantire lo straniero che il richiedente è pronto a sopportare tutte le spese relative al suo arrivo, alle partenze verso il paese, alla residenza, ed è anche pronto a portarlo al lavoro.

Lettera di garanzia per la pratica e la formazione

Tale lettera viene fornita, di norma, alle istituzioni educative da un'impresa come garanzia che uno studente intraprenderà uno stage o studierà presso un'azienda. Tale lettera è scritta a nome del rettore.

Lettera di garanzia alla banca

Una lettera di garanzia si scrive allo stesso modo per le persone giuridiche, il fatto è che non ci sono altre opzioni per scrivere una lettera di garanzia a una banca. Tale documento viene compilato a seconda della sua funzione e occupa un posto importante nelle attività qualunque aziende.

Lettera di garanzia all'Agenzia delle Entrate

Una lettera di garanzia all'ufficio delle imposte è scritta per conto del proprietario ed è una conferma della presenza di un indirizzo legale. Questa conferma è essenziale per servizio fiscale quando si registra una LLC.

Lettera di garanzia di riparazione

Questa lettera viene utilizzata quando l'appaltatore si impegna ad effettuare le riparazioni in modo tempestivo. Può anche essere obbligo dell'amministrazione stanziare fondi per i lavori di riparazione dell'impianto comunale.

Lettera di garanzia per l'attrezzatura

La lettera di garanzia per l'attrezzatura è intesa come obbligo dell'esecutore del contratto di mantenere l'attrezzatura funzionante e regolare per un certo periodo di tempo. Un esempio di tale impegno potrebbe essere:

Pertanto, è possibile distinguere una serie di caratteristiche della formazione di una lettera di garanzia:

Innanzitutto, è importante ricordare che questo documento è una garanzia, il che significa che deve contenere dati e note rilevanti.
Ogni lettera di garanzia ha una sua struttura, ovvero un'intestazione, la parte principale e finale del documento.
Ci sono molte opzioni e finalità di una lettera di garanzia, la forma di scrittura per ogni tipo è la stessa, cambierà solo il testo principale.
Una lettera di garanzia può essere rilasciata sia prima che dopo la conclusione, tutto dipende dalla sua tipologia.
Oltre alla firma del direttore, la lettera di garanzia di pagamento è firmata dal contabile o dal direttore finanziario.

Stanislav Matveev

Autore del bestseller "Memoria fenomenale". Detentore del record del Libro dei primati della Russia. Ideatore del centro di formazione "Remember Everything". Titolare di portali Internet in materia legale, commerciale e di pesca. Ex proprietario di un franchising e proprietario di un negozio online.

Con l'aiuto di una lettera di garanzia di pagamento, il cliente garantisce che adempirà ai suoi obblighi. L'articolo fornisce un algoritmo passo-passo per la compilazione di una lettera di garanzia e fornisce un esempio di lettera di garanzia per il pagamento.

Dall'articolo imparerai:

Una lettera di garanzia di pagamento è un documento che impone a una persona giuridica oa un individuo l'obbligo di pagare beni o servizi.

Una situazione comune è quando questo documento viene inviato da una parte dopo aver ricevuto un reclamo da una controparte. In questi casi, una lettera di garanzia di pagamento diventa un modo per risolvere il conflitto.

Qual è lo scopo di una lettera di garanzia di pagamento?

Lo scopo principale di una lettera di garanzia sul pagamento dei servizi oggetto del contratto è fornire solide garanzie che il cliente pagherà effettivamente i servizi per intero e in tempo.

Se il fornitore si fida del cliente, può fornire servizi o consegnare merci prima di ricevere il pagamento. Se il cliente ha una scarsa solvibilità, la prestazione dei servizi in anticipo sarà negata.

Oggetto della lettera di garanzia:

l'acquirente o cliente di servizi si impegna per iscritto a pagare servizi o beni;
il venditore o prestatore di servizi riceve una garanzia che i suoi servizi o beni saranno pagati;
in caso di contenzioso, questo documento sarà utilizzato come prova dell'esistenza di un accordo tra le parti.

Quali garanzie sono contenute nella lettera?

La lettera di garanzia per il pagamento contiene garanzie che i servizi resi saranno pagati. Assicurati di indicare l'importo e il termine di pagamento (programma di trasferimento di fondi).

Come scrivere una lettera di garanzia di pagamento?

Il testo della lettera di garanzia per il pagamento è redatto dal segretario dell'azienda, che è il cliente dei servizi o l'acquirente dei beni. Quindi il documento viene firmato dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile. La lettera di garanzia viene quindi inviata al fornitore del servizio.

Quando prepari la tua lettera, presta attenzione ai seguenti punti:

Per rilasciare una lettera di garanzia per il pagamento, utilizzare un normale foglio A4 o carta intestata aziendale.
Dopo aver compilato la lettera, registrarla nel Giornale della documentazione in uscita. Al documento deve essere assegnato un numero di registrazione e indicato nell'angolo sinistro del modulo lettera di garanzia di pagamento.
Il documento entra in vigore dopo essere stato certificato dalle firme del capo, del capo contabile e dall'impronta del sigillo principale dell'organizzazione.

Come scrivere ed emettere lettere di garanzia è descritto in articolo.

Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento: algoritmo e campione

Utilizza il modulo standard dell'organizzazione per redigere un avviso di garanzia, che contiene già tutti i dettagli e i campi necessari. Se stai scrivendo una lettera su un foglio bianco di formato A4, il seguente modello di lettera di garanzia per il pagamento e l'algoritmo per compilarlo ti torneranno utili.

Immettere il numero e la data del documento originale nell'angolo in alto a sinistra.
Il nome dell'azienda - fornitore di servizi, posizione, cognome e iniziali del capo, indica nell'angolo in alto a destra del documento.
Nome del documento commerciale "Lettera di garanzia" o "Obbligo di pagamento" situato in basso al centro.
Inizia la tua lettera con la frase: "Vi chiediamo di fornire servizi (consegna merci) in base alla domanda n....". Inserisci qui la data della tua candidatura.
Il paragrafo successivo inizia con la frase: "Garantiamo il pagamento dal conto corrente n...."(numero di conto e nome della banca). Successivamente, specificare l'importo e la data entro la quale verrà trasferito l'importo specificato.
Specificare cosa accadrà in caso di mancato pagamento. Questa può essere una multa o una percentuale per ogni giorno di ritardo. Ad esempio: "Se non viene effettuato alcun pagamento entro il periodo specificato ..." (indicare la percentuale per ogni giorno di ritardo e fornire un collegamento all'articolo 823 del codice civile della Federazione Russa per l'utilizzo dei fondi di altre persone).
Alla fine del documento vengono messe le firme del direttore generale e del capo contabile, il sigillo dell'organizzazione, vengono indicati i dettagli principali e i dettagli di contatto dell'impresa cliente.

requisiti di stile

Una lettera di garanzia di pagamento si riferisce alla documentazione commerciale. Requisiti di presentazione:

Stile di affari formale. Non usare slang, parole ambigue e parole in senso figurato.
Brevità. Non è necessario spiegare in dettaglio i motivi del ritardo nel pagamento, parlare di difficoltà finanziarie e di una situazione difficile. È sufficiente dare garanzie di adempimento degli obblighi.
concretezza. Per dare credibilità alle garanzie contenute nella lettera, indicare gli importi esatti ei dati specifici. Evita frasi come "Ci impegniamo a ripagare il debito il prima possibile". Invece, scrivi: "Ci impegniamo a trasferire l'importo di 100 (cento)mila rubli entro il 25/06/2018".
Chiarezza. Evita frasi e frasi ambigue. Tutte le informazioni contenute nel testo del messaggio devono avere un'interpretazione univoca.

Come inviare una lettera di garanzia?

Puoi inviare una lettera in uno dei tre modi ufficiali:

Il documento viene inviato a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento.
La lettera è inviata all'ufficio o alla segreteria dell'organizzazione che è il prestatore del servizio o il fornitore della merce. Preparare due copie di un foglio di lavoro, su uno dei quali il segretario segnerà l'accettazione.
Il documento viene inviato via fax o e-mail. La versione cartacea viene inviata successivamente per raccomandata o consegnata personalmente.

Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento, è descritto in articolo.

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento dei servizi:

Rif. N. 4555

Direttore di Temp LLC I. I. Petrov

Lettera di garanzia

Nadezhda LLC garantisce il pagamento per i servizi di consulenza resi in conformità con il contratto concluso n. 148 del 05.05.2018. L'importo di 50.000 rubli sarà pagato entro il 31 maggio 2018.

In caso di mancato rispetto degli obblighi di garanzia per il pagamento dell'importo specificato entro il termine prescritto, pagheremo sanzioni nella misura dello 0,1 per cento del debito per ogni giorno di ritardo nel pagamento ai sensi dell'articolo 823 del codice civile la Federazione Russa.

Direttore di Nadezhda LLC(firma PP Semenkov)

Una lettera di garanzia per il pagamento è uno dei modi per imporre obblighi al cliente di beni o servizi. Il fornitore o l'appaltatore adempie ai propri obblighi fino al ricevimento del pagamento. La lettera è redatta in forma libera, ma contiene una serie di dettagli obbligatori: numero di registrazione, data, nome del fornitore o appaltatore, nonché informazioni sull'importo del pagamento garantito e numero di conto bancario del cliente.

Nelle relazioni commerciali, spesso si verificano situazioni in cui uno dei partner non può pagare immediatamente un prodotto o un servizio. Esistono molti modi per ottenere un pagamento differito, ad esempio per concludere un contratto aggiuntivo con un fornitore, per ricevere un prestito o un capitale preso in prestito, per effettuare un acquisto rateale o per emettere una garanzia documentale. A fine articolo è possibile scaricare un esempio aggiornato di lettera di garanzia per il pagamento della merce.

In effetti, il documento non ha valore legale significativo e nulla impedisce all'acquirente di infrangere una promessa scritta di pagare in tempo. Tuttavia, questo tipo di documentazione può:

ripristinare la prescrizione, ovvero il MMG conferma che il debitore riconosce e accetta il debito;
compensare l'assenza di un contratto concluso, ad esempio, se la merce è stata consegnata e il contratto non è stato ancora firmato, la "garanzia" escluderà problemi legali;
correggere gli errori nel contratto, ad esempio, se l'accordo tra i partner viene stipulato da una persona non autorizzata, il medico di famiglia eliminerà la macchia legale.

In alcuni casi, il fornitore può richiedere autonomamente una lettera di garanzia di pagamento (un campione può essere scaricato gratuitamente a fine articolo), anche se i termini del contratto non sono “brucianti”. Ad esempio, è richiesta una garanzia da fornire a terzi a conferma dei termini di consegna e pagamento.

La presenza di tale documento non solleva le parti dalla responsabilità e dall'adempimento dei termini degli accordi conclusi. Ad esempio, se contrattualmente l'acquirente è obbligato a pagare i prodotti entro 10 giorni, e specificati in garanzia 35 giorni, il fornitore ha il diritto di accettare i termini del GP, ma contestualmente addebitare una penale per violazione dei termini di trasferimento del pagamento dei prodotti forniti.

La procedura per la compilazione di una "garanzia"

Non esiste un modulo unificato per la compilazione di una lettera di garanzia. Non ha senso stabilire un modulo unico, poiché in ogni caso il contenuto e il testo della richiesta-garanzia sono determinati su base individuale. Ti consigliamo di utilizzare un modulo di esempio di una lettera di garanzia di pagamento (puoi scaricarlo gratuitamente).

Elaboriamo una garanzia su un foglio di formato A4, è consentito utilizzare la carta intestata dell'organizzazione. Quindi segui le semplici regole:

Per prima cosa annotiamo nome e indirizzo del destinatario della “garanzia”, indichiamo anche la posizione del responsabile dell'azienda e il suo nome completo.
Indichiamo il nome della documentazione, esempio: "lettera di garanzia di pagamento della merce".
Descriviamo in dettaglio le condizioni e l'essenza del ricorso. Senza dubbio, indichiamo i dettagli del contratto e dei documenti di transazione, prescriviamo i termini e la procedura per gli accordi tra i partner. Indichiamo l'importo da trasferire, la frequenza dei pagamenti e le condizioni speciali, se presenti.
Se il GP viene redatto per adeguare i dettagli, i termini dell'accordo, è necessario descrivere in dettaglio le nuove condizioni e i dettagli.
Firmiamo il documento con il capo e capo contabile. Mettiamo la data e il sigillo dell'azienda.
Registriamo il documento nel giornale della documentazione in uscita.

È possibile scaricare gratuitamente un esempio di lettera di garanzia di pagamento.

Nell'ambito degli affari, una lettera di garanzia può essere scritta per una varietà di scopi: conferma del pagamento nell'ambito di un contratto di fornitura di beni, garanzia dell'obbligo di assumere, fornire servizi, restituire denaro. La legittimità di questo tipo di utilizzo delle lettere solleva spesso interrogativi da entrambe le parti - partecipanti all'accordo - su come è composto il documento.

Che cos'è una lettera di garanzia

Un documento scritto come conferma scritta da una parte di eseguire un'azione pianificata in relazione all'altra parte è chiamato lettera di garanzia. Potrebbe essere necessaria un'azione di conferma per confermare le tue intenzioni con un partner commerciale o per concordare con l'offerta di un fornitore quando il consueto consenso non è sufficiente.

Applicazione nella pratica legale

Lo scopo delle lettere di garanzia è la corrispondenza commerciale con l'obiettivo di persuadere l'adempimento di determinate condizioni o obblighi dei volumi e dei termini concordati. La normativa non disciplina tali carte, pertanto la corrispondenza è svolta nell'ambito delle norme del lavoro d'ufficio e richiede particolare chiarezza di presentazione, escludendo interpretazioni ambigue.

Una lettera di garanzia è una prova in tribunale?

Sulla base della pratica delle cause giudiziarie e del decreto n. A 40 / 10855-08 del tribunale arbitrale federale (distretto di Mosca), le lettere di rimborso dei debiti al creditore non sono considerate una promessa ufficiale di adempiere all'obbligazione, ma piuttosto una conferma dell'intenzione o dell'accordo dell'autore con assunzione di responsabilità. Non vi è inoltre alcuna garanzia di prestazione in caso di contenzioso.

Modulo lettera di garanzia

Il documento formalizza l'intenzione di concludere successivamente un accordo con il destinatario. L'articolo 432 del codice civile della Federazione Russa definisce la conclusione di una transazione come l'accettazione da parte di una parte di un'offerta di concludere un accordo dall'altra. Un'offerta sul termine di consegna della merce, fornitura di servizi e consenso al pagamento può essere garantita sia come offerta che come accettazione.

Lettera di garanzia come offerta

L'articolo 435 del codice civile dell'Ucraina chiama un'offerta un documento inviato a una persona giuridica con la proposta di considerare concluso il contratto se l'offerta fatta è adatta al destinatario. Ad esempio: la società che ha sottoscritto la garanzia esprime la propria disponibilità a ritenersi stipulata un accordo con il destinatario che ha accettato l'offerta. Questo è il caso quando l'obbligazione è un'offerta.

La lettera di garanzia include condizioni importanti. La proposta di pagamento dei servizi di riparazione deve contenere l'obbligo di iniziare e terminare i lavori, i criteri per la valutazione dei lavori e altre condizioni essenziali per un contratto di lavoro di cui agli articoli 702 e 708 del codice civile della Federazione Russa. Nella fattispecie, gli articoli 438 e 434 del codice civile suggeriscono che l'operazione sia da considerarsi conclusa, anche in assenza di un accordo principale bilaterale.

Garanzia di accettazione in una lettera

L'articolo 438 del codice civile prevede la possibilità che l'attestazione possa essere un'accettazione attestante il consenso alla proposta precedentemente formulata: ad esempio in risposta ad un'offerta commerciale multiindirizzo sul sito web della società. Tale consenso non richiede una specifica indicazione delle condizioni, ma implica la conferma di un consenso univoco alle condizioni proposte dalla controparte (art. 438 cc).

Tipi di lettere di garanzia

L'essenza della garanzia è una conferma degli obblighi assunti da un partner nei confronti di un altro. Le garanzie per debiti monetari sono comuni, poiché possono essere presentate al tribunale come risposta a un reclamo, se si presenta tale necessità. Potrebbe essere necessario rilasciare un certificato di garanzia per determinati lavori o riparazioni.

Per pagare le merci

La prova del pagamento delle merci è un tipo popolare di documento di certificazione. Il verificarsi di imprevisti che rendano impossibile il pagamento obbligano il debitore a fornire garanzia per la vendita di merce a credito con pagamento successivo alla spedizione. Il testo dovrebbe indicare l'importo del debito. Questo caso richiede la firma non solo del capo della società, ma anche del capo contabile per confermare le garanzie di prestazione al destinatario.

Obblighi di garanzia per lavori eseguiti o servizi resi

La certificazione che la promessa sarà eseguita entro una determinata data viene eseguita come garanzia per la fornitura dei servizi. Il voluminoso compito è suddiviso in più fasi con date di controllo. Oltre ai termini, indicano norme o standard in base ai quali il cliente può giudicare la qualità dei servizi e richiedere un deposito cauzionale (se previsto). Tale carta viene inviata in caso di violazione dei termini previsti dal contratto.

Lettera di conferma delle intenzioni dell'inquilino

Per la registrazione da parte di una persona giuridica che non è proprietaria di un locale commerciale è richiesta una garanzia della fornitura di spazio locato. Quando è necessaria l'indicazione dell'indirizzo legale (ad esempio, al momento della registrazione di una LLC), può essere indicato l'indirizzo dei locali occupati nell'ambito del contratto di locazione. Una lettera di intenti di garanzia del locatore è redatta dal proprietario dei locali locati, su richiesta della persona giuridica a cui è garantita la fornitura dei locali. Alla lettera deve essere allegata una copia autenticata del documento a destra del proprietario dei locali.

Occupazione futura garantita

La conferma dell'assunzione indica l'intenzione del datore di lavoro di fornire un lavoro a un potenziale dipendente. Questo documento è richiesto:

uno studente che studia con un budget limitato;
uno straniero che redige pratiche per il servizio migratorio;
negli altri casi, quando la disponibilità di un posto di lavoro richiede conferma.

Come scrivere una lettera di garanzia

Non esistono norme legali ufficiali che regolino le regole per scrivere lettere di garanzia della Federazione Russa, sebbene il loro ambito nella corrispondenza commerciale sia estremamente ampio. Le regole generali degli atti ufficiali richiedono la massima specificità e una formulazione univoca, poiché sono accettate dal tribunale come conferma di accordi e transazioni.

Lettera di garanzia in bianco

Le garanzie sono rilasciate su un foglio di formato A4, non più di una pagina. La regola per la redazione da parte di una persona giuridica richiede la carta intestata dell'organizzazione, nell'intestazione della quale sono indicate le coordinate bancarie della società. È firmato dal capo dell'impresa (obbligatorio) e dal capo contabile, se necessario. La conferma da parte di un individuo è scritta su un normale foglio, il modulo è arbitrario.

Dettagli richiesti

Per la carta di conferma, è necessario specificare:

numero di registrazione in uscita e data di scrittura;
il nome della società di invio;
Nome completo del responsabile della società destinataria;
contenuto della lettera;
dettagli dell'organizzazione di invio;
carica, firma personale e nome completo del responsabile (per il soggetto facente funzione sono indicati gli estremi della procura allegata alla carta di attestazione).

Il testo della lettera di garanzia

Per scrivere un obbligo competente, segui i consigli per la corrispondenza commerciale:

stile di discorso sobrio e corretto;
brevità di esposizione, convenienza dei fatti presentati;
Sono tipiche frasi formulate ad hoc (per i documenti di conferma, frasi e parole del tipo: “noi garantiamo”, “ci impegniamo”).

Regole di progettazione

al momento della compilazione della colonna destinatario, è necessario indicare la persona (o l'organizzazione) - il destinatario del pagamento;
la lettera di garanzia del pagamento del debito deve riportare i termini per l'incasso del debito;
il testo deve contenere gli estremi della società garante dell'adempimento dell'obbligazione (è possibile su carta intestata della società);
è gradito un elenco di ragioni brevemente formulate che hanno spinto a scrivere un documento di garanzia.

Convalida delle garanzie

Quando si certificano le garanzie, tenere presente:

in una lettera scritta per conto di una persona, l'autore conferma personalmente le garanzie;
una carta a garanzia del pagamento dei debiti dell'ente o di altri obblighi finanziari, fatta eccezione per la firma del responsabile, è confermata dal sigillo dell'azienda e dalla firma del capo contabile dell'azienda.

Esempi di lettere di garanzia

Una conferma scritta di qualsiasi tipo comprende sia i dettagli standard inseriti nel modello (numero di registrazione della documentazione in uscita, nome del documento, dati del mittente e del destinatario) sia le singole sfumature, a seconda della funzione svolta dall'obbligazione. Le caratteristiche dei diversi tipi di lettere saranno discusse di seguito.

A proposito di pagamento

Un esempio di lettera di garanzia di pagamento potrebbe essere simile a questa:

sul lato in alto a sinistra del foglio sono scritti i dettagli del destinatario (esempio: al direttore di Spetsproekt LLC Skvortsov V.A.);
il nome del documento al centro della riga (alla conferma del pagamento della merce);
a sinistra deve essere indicato il numero di registrazione e la data di redazione del documento di garanzia (esempio: n. 125/16, 18/09/2016);
come conferma del pagamento è indicata:

importo da pagare;
documento giustificativo del debito;
periodi di rimborso del debito garantiti;
coordinate bancarie del pagatore;
sanzioni in caso di mancato pagamento (esempio: garantiamo che il pagamento per un importo di 800.000 rubli per l'organizzazione del seminario "Personale e produzione" su domanda n. 42-16 del 08/07/2016 sarà completato entro il 10/ 05/2016 Coordinate bancarie: Delta OJSC -Bank", Mosca, conto di regolamento n. 12586953. In caso di mancato rispetto del termine per il trasferimento dei fondi, per ogni giorno di ritardo, ci impegniamo a pagare l'importo dell'1% dell'importo garantito.);

i dati del direttore della società;
dati del capo contabile della società.

Obbligo di garanzia per l'esecuzione del lavoro

L'obbligo si applica in caso di violazione dei termini pattuiti. Esempio di lettera di garanzia per l'esecuzione del lavoro:

nella parte in alto a sinistra del foglio sono scritti i dati del destinatario (esempio: Nesterenko S.E., direttore di Ternetia LLC);
il nome della carta al centro della riga (esempio: al completamento dei lavori di riparazione);
a sinistra della riga indicare il numero di registrazione e la data di rilascio della garanzia (esempio: n. 124/16, 13/05/2016);
per confermare il completamento delle attività, è necessario:

elencare il tipo di lavoro (o fasi) e le scadenze;
scrivere i dettagli della giustificazione per l'adempimento di quanto richiesto (contratto, accordo);
chiarire dove viene svolta l'attività (esempio: garantiamo che Golden Hands LLC come appaltatore all'indirizzo: Mosca, Malaya Dmitrovskaya st., 5, apt. 11, in conformità con il contratto n. 2 del 10.03.2016 , verrà completato tutte le attività di riparazione nell'appartamento specificate nell'Accordo prima del 15/06/2016 Garantiamo la qualità della prestazione.);

Nome completo, posizione del capo della società, firma;
Nome e firma del capo contabile.

Informazioni sull'invio di documenti in tempo

Una carta che garantisca la fornitura di documenti entro una certa data è necessaria se è impossibile adempiere a qualsiasi obbligo. Un esempio di lettera di garanzia per un caso del genere:

nella parte in alto a sinistra del foglio sono scritti i dati del destinatario (esempio: al direttore generale del CJSC "Lira" Lukin O.E.);
il nome del foglio al centro della riga (esempio: sulla consegna dei documenti in tempo);
a sinistra della riga indicare il numero di registrazione e la data di costituzione della garanzia (esempio: n. 78 del 03/07/2010);
L'obbligo prevede:

tipo di documenti richiesti e termini di presentazione;
dettagli della giustificazione del requisito;
motivi del rinvio (esempio: garantiamo che Prometey CJSC si impegna a trasmettere le informazioni per il periodo dal 1 settembre al 30 giugno, in conformità al Requisito n. 32557 del 21 luglio 2014, fino al 5 agosto 2014. Non è possibile fornire documenti in anticipo a causa del fatto che il capo contabile di Prometey CJSC è in ferie fino al 29 luglio 2014. A nessuno vengono assegnate le sue funzioni durante il periodo di ferie. Appendice: una copia dell'ordinanza sulla concessione delle ferie datata 9 luglio 2014 n. 182);

firma del capo dell'azienda (esempio: direttore di CJSC Prometey S.V. Timoshin).

A proposito di assunzione

L'obbligo di assunzione viene inviato a un'organizzazione specifica o nelle mani di un futuro dipendente. Puoi comporlo correttamente secondo il seguente esempio di lettera di garanzia:

nella parte in alto a sinistra del foglio sono scritti, se conosciuti, gli estremi del destinatario (esempio: nel luogo della richiesta);
il nome del giornale al centro della riga (esempio: sulle assunzioni);
a sinistra della riga indicare il numero di registrazione e la data di costituzione della garanzia (esempio: n. 536 del 06/07/2016);
L'obbligo prevede:

Nome completo del dipendente assunto e posizione;
la procedura per la remunerazione;
garanzia del datore di lavoro (esempio: LLC "Study" garantisce di assumere Alenkina P.A. come insegnante di matematica dal 09/01/2019 LLC "Learn" si impegna a fissare lo stipendio ufficiale di Alenkina P.A. per un importo di 55.500 rubli al mese Garantiamo la registrazione ufficiale in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa e un pacchetto sociale completo.);

firma del capo della società (esempio: amministratore di LLC "Learn" M.A. Livon);
firma di una persona finanziariamente responsabile (esempio: capo contabile di LLC "Learn" I.V. Malov).

Vantaggi e svantaggi di una lettera di garanzia in sostituzione di un contratto

vantaggi:

non è necessario redigere un accordo bilaterale;
fatte salve tutte le condizioni richieste dall'accettazione e dall'offerta, la transazione è considerata lecita;
procedimenti giudiziari riconoscono questi obblighi.

Svantaggi:

il volume della lettera non è sufficiente per descrivere i dettagli della transazione;
la forma scritta di una lettera commerciale non implica una definizione dettagliata dei diritti e degli obblighi delle parti;
mancata ripartizione del grado di responsabilità delle parti.

Firmare un documento di garanzia in condizioni di tempo limitato o sviluppo inappropriato di un accordo dettagliato nel rispetto di tutti i punti procedurali. Con tutta la comodità di questa forma di conclusione di un accordo, lascia ampie opportunità per l'emergere di questioni controverse, che dovranno essere risolte con contenzioso.