Vormi T 7 puhkuse ajakava täitmine. Kuidas täita puhkuse ajakava? Millised töötajad tuleks dokumenti lisada?

Puhkuse ajakava vorm on mis tahes organisatsiooni üks olulisemaid kohalikke eeskirju. Juhataja on kohustatud selle vormistama. Tuletame meelde, et see kohalik seadus peab olema kinnitatud hiljemalt 16. detsembriks (2 nädalat enne aasta lõppu). Ja ärge unustage uusi eeskirju, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitega 185.1 ja 262.2.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123, tuleks ajakava kinnitada kaks nädalat enne uut aastat. Et täitmisel mitte vigu teha, soovitame ühtse vormi T-7 abil puhkusegraafiku täitmiseks kasutada artiklis toodud näidet. Selle kinnitamine detsembri kahe viimase nädala jooksul – pärast 16. detsembrit 2019 – on tööseaduste rikkumine. Seega kinnitage see enne seda kuupäeva.

On olemas ühtne vorm T-7, mis sisaldub ühtsete vormide albumis (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon 5. jaanuarist 2004 nr 1). Kuid alates 01.01.2013 ei ole need vormid kasutamiseks kohustuslikud (seaduse 402-FZ artikli 9 punkt 4, Venemaa rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012). Igal ettevõttel on õigus iseseisvalt välja töötada esmane aruanne, millesse on kohustuslik lisada artikli punktis 2 sätestatud üksikasjad. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9.

Kas kinnitage täidetud vorm juhataja korraldusega või paluge tal allkirjastada vormi T-7 väljale "Kinnitan".

ilmus Vene Föderatsiooni töökoodeksisse. Selle kohaselt on puhkeaja valiku eelisõigus töötajatel, kellel on kolm või enam alla 12-aastast last. Seetõttu küsige enne kõikidele töötajatele puhkusepäevade jagamist, millal need privilegeeritud töötajad puhata kavatsevad.

Lisaks ilmusid töötajatele tervisekontrolli läbimiseks täiendavad puhkepäevad (alla 39-aastastele "tavalistele" töötajatele - 1 päev iga 3 aasta järel, üle 40-aastastele töötajatele ja eelpensionäridele - 2 päeva aastas) ( Art. Vene Föderatsiooni töökoodeks 185.1). Arstliku läbivaatuse tingimused on kindlaks määratud Venemaa tervishoiuministeeriumi 13. märtsi 2019. aasta korraldusega N 124n "Teatud täiskasvanud elanikkonna rühmade ennetava tervisekontrolli ja tervisekontrolli läbiviimise korra kinnitamise kohta". Aastal 2020 läbivad 2002., 1999., 1996., 1993., 1990., 1987., 1984., 1981. aastal sündinud kodanikud arstliku läbivaatuse ja vanemad inimesed - igal aastal. Puuduvad veel selged osakondade juhised, kas need päevad on vaja puhkuseplaani lisada, kuid selle asjaoluga tuleb arvestada.

Täitke vorm samm-sammult

Vorm tuleb kinnitada täidetud veergudega 1-6. Vaatame, kuidas samm-sammult 2020. aasta puhkusegraafikut täita ja kinnitada. Täitmise näitena kasutame ühtset vormi T-7 (vorm, nagu juba mainitud, võeti ühtsete vormide albumist). Aga ka Excelis on lubatud kasutada puhkusegraafikut (programm võimaldab koostada mugava planeerija - raamatupidamist automatiseeriva nutika puhkusegraafiku, see on toodud artikli lisas).

Samm 1

Täitke väli "Organisatsiooni nimi". Selleks kirjutage üles organisatsiooni täisnimi ilma lühenditeta.

Ametiühingu olemasolul täitke väli "Valitud ametiühinguorgani arvamus": sisestage kuupäev ja märge "Arvestades". Kui seda pole, märgitakse „Esmane ametiühinguorganisatsioon pole loodud (või puudub)”.

Dokumendile anname numbri, koostamise kuupäeva ja märgime, mis aastal see koostati.

Täida veerud 1-6: struktuuriüksuste nimetused, ametinimetus, täisnimi. Võtame töötajaid tööle ilma koondamiseta. 5. veerus näitavad numbrid kestust kalendripäevades. In gr. 6 pane kuupäev, millest see algab.

Kui puhkeaeg on jagatud mitmeks osaks, kirjutatakse iga osa eraldi reale.

6. veerus on lubatud näidata ka kestust, mitte alguskuupäeva.

Dokumendile kirjutab alla personaliosakonna juhataja.

Kinnitame ajakava ja tutvustame sellega töötajaid

Pärast kõigi väljade ja veergude täitmist peate kinnitama dokumendi vormil endal - vorm T-7 sisaldab kinnitamiseks spetsiaalset välja. Või saate anda korralduse, millega kinnitatakse 2019. aasta puhkuste ajakava (näidis on kõige levinum sõnastus).

Seadus nõuab, et töötajad oleksid puhkuse ajakavaga kursis. Selle kinnituseks on iga töötaja isiklik allkiri - kas tellimustega tutvumise avalduses või puhkuse ajakavas. Täiendage seda veeruga, kus töötajad allkirjastavad ja kuupäevatavad tutvustuse ning te ei pea koostama eraldi tutvumislehti.

Veerud 7-10 täidetakse käsitsi, kuna töötajad lähevad tegelikult puhkusele. Kui on toimunud muudatused ja puhkeaega ei ole planeeritud ajal ette nähtud, näidatakse veerus 8 üleviimise alus - üleviimise korralduse või töötaja avalduse andmed. Veerus 9 on märgitud puhkuse planeeritud alguskuupäev.

17. detsember on puhkuse ajakava kinnitamise viimane päev, sest organisatsiooni juht peab sellele alla kirjutama hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Selle õigeks koostamiseks on jäänud väga vähe aega.

Korraldame töögraafiku koostamist

Ajakava kajastab teavet organisatsiooni töötajate iga-aastase tasulise puhkuse jaotuse kohta kalendriaastas kuude lõikes. Puhkusegraafiku koostamine võtab personaliosakonnalt palju aega. Vajalike andmete kogumise ja töötlemise tööd saab korraldada erineval viisil. Mõne jaoks on mugav usaldada see eraldi personalispetsialistile, kes on hõivatud "alates kuni kuni" ajakavaga. Teistele on mugavam jagada kohustusi: määrata igale personalitöötajale üks või mitu struktuuriüksust.

Ajakava koostamine on vastutusrikas asi: arvestada tuleb töötajate soovidega puhkuse kuupäevade, tootmisprotsessi vajaduste ja tööseadusandlusega. Soovitav on kajastada ajakava koostamise korda, puhkuse andmise tingimusi ja reegleid organisatsiooni kohalikes eeskirjades (töö- või kollektiivlepingus). Personalidokumentide haldamise juhendis saab üksikasjalikult kirjeldada puhkuse ajakava täitmise korda nii selle koostamise etapis kui ka aastaringse pidamise käigus. Kui organisatsiooni kohalikud eeskirjad ei näe ette puhkuse ajakava koostamise korda, tasub selle koostamist alustada, andes välja korralduse, milles peate märkima:

• kes vastutab puhkuse ajakava koostamise eest (graafikule kirjutab alla personaliosakonna juhataja, kuid ettevalmistustöid saab läbi viia personalispetsialist);
• millise tähtaja jooksul peaksid töötajad esitama oma puhkusesoovid;
• tähtaeg, milleks struktuuriüksuste juhid peavad kooskõlastama töötajate soovid osakondade tootmisplaanidega;
• tähtaeg, milleks ajakava kavand tuleb esitada juhatajale kinnitamiseks.

Puhkusegraafik peab arvestama organisatsiooni tootmisprotsessi iseärasusi, tagama selle järjepidevuse ja töötajate vahetatavuse. Tööseadustik annab selleks kõik võimalused, sest puhkuse andmise järjekorra määrab tööandja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). Töötajatega vaidluste ja erimeelsuste vältimiseks tuleks puhkuse eelisjärjekorra määramise kord ette näha kohalikus normatiivaktis (PVTR või kollektiivleping). Näiteks tuleks sätestada, et struktuuriüksuste juhid ei peaks oma asetäitjatega samal ajal puhkusel olema. Mõnes organisatsioonis võidakse kehtestada, et põhipuhkust antakse töötajatele ainult teatud kuudel (näiteks õppeasutuses mõjutab puhkuse andmine sügis-talvel-kevadel perioodil õppeprotsessi negatiivselt). Võib tekkida olukord, kus tööandjal on kasulik saata korraga puhkusele suur grupp töötajaid (näiteks aknakonstruktsioonide tootjal on madala nõudluse tõttu võimalik planeerida puhkust kõigile ettevõtte töötajatele). tootmisosakond ajavahemikuks 12. jaanuar kuni 8. veebruar). Enamiku organisatsioonide jaoks on parim võimalus töötajate puhkused aastaringselt ühtlaselt jaotada.

Puhkuse ajakava projekti koostab organisatsiooni personaliteenistus. Kõige mugavam on seda teha muudetud puhkusegraafiku vormi abil (lisa 1). Kõigepealt on vaja analüüsida "puhkuste ajalugu" ja teha kindlaks, mitu puhkusepäeva on igal töötajal õigus järgmisel aastal arvestada, kas on sooduskategooria töötajaid, kellel on puhkuste prioriteedi kehtestamisel eelised. Pärast seda edastatakse andmed töötajate kohta struktuuriüksuste juhtidele, kes peavad välja selgitama töötajate soovid puhkusele mineku aja ja puhkuse osadeks jagamise kohta ning kooskõlastama need soovid ka osakonna aastaplaanidega. , kehtestades optimaalse puhkusejärjestuse. Struktuuriüksuste projektide alusel koostab personaliteenistus organisatsiooni puhkuse koondgraafiku ja esitab selle juhile kinnitamiseks.

Muideks! Puhkuse ajakava täpseks koostamiseks kasutage veebiteenust „Minu ettevõte”. Teenus aitab teil ka automaatselt arvutada ettemakseid, palku, hüvitisi ja hüvitisi, võttes arvesse kõiki seadusest tulenevaid nõudeid. Samm-sammult toimides ei tee te vigu ja te ei pea trahve maksma. Aruandlus koostatakse samm-sammult teie andmete põhjal ja seda jälgitakse igal sammul. Koostatud aruandeid saab esitada Interneti kaudu. Ilma eriteadmiste ja oskusteta saate pidada ka kõige keerukamaid personaliarvestusi. Dokumendimallid sisaldavad näpunäiteid täitmiseks, võtmevormid genereeritakse automaatselt. Oma isiklikult kontolt leiate kõik vajalikud juhised ja näpunäited. Seda linki järgides saate kohe teenusele tasuta juurdepääsu.

Mida ajakavasse lisada

Teie puhkuse ajakava peaks sisaldama:

• iga-aastane tasustatud põhipuhkus;
• iga-aastane tasuline lisapuhkus;
• puhkus, mida töötaja jooksval aastal ei kasutanud ja mis kanti üle järgmisse aastasse.

Iga-aastase tasulise põhipuhkuse kestus on reeglina 28 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115). Teatud töötajate kategooriate puhul näevad õigusaktid ette pikemad puhkused – pikendatud põhipuhkus. Nende kategooriate hulka kuuluvad eelkõige:

• alla 18-aastased töötajad. Neil on õigus 31 kalendripäevasele puhkusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• puuetega inimesed. Neile antakse vähemalt 30 kalendripäeva pikkune puhkus (24. novembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 181-FZ "Puuetega inimeste sotsiaalkaitse kohta Vene Föderatsioonis" artikkel 23);
• õpetajaskond. Nende puhkuse kestus sõltub ametikohast ja õppeasutuse tüübist ning jääb vahemikku 42 kuni 56 kalendripäeva (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 334; Vene Föderatsiooni valitsuse 1. oktoobri 2002. a määrus nr 724 “Õppejõududele antava iga-aastase tasustatud põhipuhkuse kestuse kohta”);
• riigiteenistujatel on olenevalt ametikohast õigus saada puhkust 30 kuni 35 kalendripäeva (27. juuli 2004. aasta föderaalseaduse nr 79-FZ "Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta" artikkel 46).

Lisaks peamisele võib mõnele töötajale anda iga-aastast tasulist lisapuhkust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 116). Selliseid puhkusi antakse töötajatele:

• töötamine kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega töödel;
• töö erilise iseloomuga;
• ebaregulaarse tööajaga;
• töötamine Kaug-Põhjas ja samaväärsetes piirkondades;
• muudel juhtudel, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja teistes föderaalseadustes.

Lisaks seadusandlikes aktides sätestatud puhkustele saavad tööandjad, võttes arvesse oma tootmis- ja rahalisi võimalusi, iseseisvalt kehtestada töötajatele lisapuhkusi, kinnitades nende andmise korra kollektiivlepingus või muus kohalikus normatiivaktis, mis võetakse vastu võtma arvesse ametiühingute esmase organisatsiooni valitud organi arvamust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi 2. osa artikkel 116).

Iga-aastase tasulise puhkuse kogukestuse arvutamisel liidetakse lisapuhkus põhipuhkusega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 120).

Näide. Riigiteenistuja Tropinin V.V. on õigus:

• pikendatud puhkus (30 kalendripäeva);
• lisapuhkus pika staaži eest (8 kalendripäeva);
• lisapuhkus ebaregulaarse tööaja eest (3 kalendripäeva);
• lisapuhkus ohtlikes töötingimustes töötamise eest (7 kalendripäeva).

See tähendab, et ajakavasse tuleb planeerida 48 kalendripäevane puhkus (täielikult või kokkuleppel töötajaga puhkuse osadeks jagamine).

Ajakava koostamisel peate kontrollima, kas organisatsioonis on töötajaid, kellel on õigus saada iga-aastast tasulist puhkust neile sobival ajal - nende puhkus planeeritakse ajakavasse kõigepealt. Selliste töötajate hulka kuuluvad eelkõige:

• alla 18-aastased alaealised (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 267);
• osalise tööajaga töötajad (puhkust antakse samaaegselt põhitöökoha puhkusega) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286);
• töötajad, kelle abikaasad on sõjaväelased (puhkust antakse samaaegselt abikaasa puhkusega) (27. mai 1998. aasta föderaalseaduse nr 76-FZ "Sõjaväelaste staatuse kohta" artikkel 11, artikkel 11);
• naised enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda, samuti lapsehoolduspuhkuse lõpus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 260);
• töötajad, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Siiski tasub meeles pidada, et isegi kui puhkus planeeriti puhkuste ajakavasse rangelt ülalnimetatud kategooriasse kuuluva töötaja soovi järgi, on tal õigus igal ajal aastas oma otsust muuta ja avaldus kirjutada. tööandjale, kes soovib puhkust muul kuupäeval. Sellisele töötajale ei saa keelduda puhkuse ülekandmisest.

Puhkuse ajakava on kokkuvõtlik dokument. Ja kuigi see on koostatud kalendriaasta kohta (antud juhul 2015), viitab iga töötaja planeeritud puhkuseperiood tema individuaalsele tööaastale.

Näide. Sekretär Petrova I.V. tööle võetud 19.06.2014. Puhkuse ajakava peaks sisaldama tema puhkust ajavahemikul 19.06.2014 kuni 18.06.2015. Puhkust järgmiseks tööaastaks (19.06.2015 kuni 18.06.2016) saab anda igal tööaasta ajal (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122). Seda saab ajastada:

• 2015. aasta puhkuste ajakavas (pärast 19.06.2015);
• Kokkuleppel töötajaga võib osa puhkusest arvata 2015. aasta graafikusse (peale 19.06.2015), osa jätta 2016. aastasse;
• 2016. aasta puhkuste ajakavas (kuni 18. juunini 2016).

Nagu näete, saab töötaja puhkust planeerida kas täielikult või osade kaupa. Puhkuse osadeks jagamisel tuleb järgida Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 125 nõudeid. Esiteks peab vähemalt üks osa puhkusest olema vähemalt 14 kalendripäeva. See nõue on tingitud meditsiinilistest põhjustest: töösaavutustest taastumiseks vajab inimene täisväärtuslikku ja pikka puhkust. Teiseks on puhkuse osadeks jagamine võimalik ainult siis, kui töötaja ja tööandja vahel saavutatakse kokkulepe. Kui üks töösuhte osapooltest on selle vastu, ei saa puhkust jagada. Tööandja nõusolekut puhkuste jaotamiseks kinnitab juhataja allkirjaga ajakavale (või puhkusekorraldusele, kui puhkust ajakava järgi ei anta). Millises dokumendis töötaja nõusolek peaks kajastuma, ei ole seadusega kehtestatud. Praktikas kasutavad organisatsioonid töötaja nõusoleku kinnituse saamiseks erinevaid meetodeid:

Meetod 1. Enne puhkuse ajakava kinnitamist kirjutab töötaja avalduse puhkuse osadeks jagamise sooviga, märgib ära puhkuse osade alguskuupäevad ja kestuse ning tööandja teeb otsuse „Luba. Allkiri. Kuupäev". Hea võimalus on see, kui initsiatiiv puhkuse jagamiseks tuleb töötajalt. Vastasel juhul räägime sundimisest, mis on vastuvõetamatu.

Meetod 2. Puhkuse ajakava väljatöötamisel saadab tööandja töötajale ettepaneku puhkuse osadeks jaotamiseks, märgib ära puhkuseosade kuupäevad ja kestuse ning töötaja kontrollib „Olen ​​läbi lugenud ja nõustun. Allkiri. Täisnimi. Kuupäev". See variant on eelistatavam, kui initsiatiiv puhkuse jagamiseks tuleb tööandjalt ja on täielikult kooskõlas seaduse mõttega: ettepanek on, sellele reageeritakse, poolte vahel on kokkulepe. Kahjuks on see meetod kõige aeganõudvam.

Meetod 3. Puhkuse ajakava vormi täiendatakse veeruga „Olen ​​lugenud ja nõustun. Allkiri. Täisnimi". Eeldatakse, et töötaja nõustub ühe allkirjaga nii puhkuse alguskuupäevade kui ka puhkuse osadeks jagamise faktiga. See on üsna levinud meetod, mis nõuab minimaalset aega. Siiski pole see täiesti õige. Kujutage ette: kümme osakonna töötajat kirjutasid veerule alla ja üks keeldub kategooriliselt, ei taha puhkust osadeks jagada. Sul pole õigust teda sundida. Mida teha? Uue ajakava koostamine? Kas töötajate allkirju uuesti koguda? Pealegi on ajakava juba juhataja poolt heaks kiidetud (nad ju tutvustavad jõustunud dokumenti). Ja kuidas saab dokumenti kinnitada, kui seaduses sätestatud nõue töötaja ja tööandja vahel kokkuleppele jõuda ei ole täidetud?

Mõned organisatsioonid näevad oma sisemiste tööeeskirjadega ette, et töötajatele antakse puhkust kaks korda aastas 14 kalendripäeva. Eeldatakse, et töötaja allkiri, mis kinnitab PVTR-iga tutvumist, on tema nõusolek puhkuse osadeks jagamiseks. See aga halvendab töötaja positsiooni võrreldes tööseadusandlusega ja seetõttu ei saa seda kohaldada vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 8. Ärge unustage, et PVTR on tööandja kehtestatud reegleid sisaldav ja tema tahet väljendav dokument, mitte sugugi töösuhte poolte kokkulepe. Asjaolu, et see võetakse vastu töötajate esinduskogu arvamust arvestades, olukorda ei muuda, sest näiteks ametiühingu arvamust arvesse võttes tehtud vallandamise korraldused jäävad siiski tööandja asjaajamisdokumentideks ning ei muutu kokkuleppeks töölepingu lõpetamise kohta.

küsimus. Saveljev A.V. tööle võetud 12.12.2014. Kas see peaks sisalduma 2015. aasta puhkuste ajakavas?

Vastus. Töötaja õigus tasustatud puhkusele tekib pärast 6-kuulist pidevat töötamist organisatsioonis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122). Poolte kokkuleppel võib tööandja anda põhipuhkuse enne selle tähtaja möödumist. Tööandja on nende nõudmisel kohustatud tagama teatud kategooria töötajatele põhipuhkuse, olenemata organisatsioonis tööstaažist (alaealised, osalise tööajaga töötajad jne). Sel juhul tekib töötajal õigus puhkusele alates 06.12.2015. 2015. aasta puhkuste ajakavas peate planeerima tema puhkuse pärast ülaltoodud kuupäeva. Puhkust saab planeerida täismahus (28 kalendripäeva) või kokkuleppel töötajaga osadeks (näiteks 2015. aastal saab planeerida 14 kalendripäeva, 2016. aastal ülejäänud päevad).

küsimus. Kuidas planeerida osalise tööajaga töötaja puhkust?

Vastus. Osalise tööajaga töötaja puhkuse planeerimine võib olla keeruline, kuna tema põhitöökohalt puhkusele lahkumise täpne kuupäev ei ole alati teada (näiteks kui puhkusegraafikute väljatöötamine toimub paralleelselt organisatsioonide või puhkuse küsimusega tegeletakse ametlikult põhitöökohal). Sel juhul on tööseadustik kategooriline: puhkust tuleb anda samaaegselt põhitöökoha puhkusega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286). Planeerige puhkuse algus vastavalt töötajale, kuid olge valmis selleks, et tõenäoliselt tuleb see ümber ajada, ning arvesta sellega ka teistele sama osakonna töötajatele puhkust planeerides.

küsimus. Kas rasedus- ja sünnituspuhkusel olevaid naisi on vaja puhkusegraafikusse lisada?

Vastus. Paljud organisatsioonid kaasavad oma puhkuse ajakavasse kõik töötajad, sealhulgas rasedus- ja sünnituspuhkusel olevad naised. See ei ole seadusega keelatud, kuid pole ka kohustuslik. Tegelikult on nende puhkust võimatu realistlikult planeerida, sest nad võivad oma hooldajapuhkuse igal ajal katkestada ja pole teada, millal nad soovivad oma põhipuhkust kasutada. Kui selline naine tööle naaseb, on mugavam talle nõudmisel puhkust anda.

küsimus. Mida teha kasutamata puhkusega? Näiteks protsessiinsener Petrov V.G. Ma pole kaks aastat puhkusele läinud. Kas neid puhkusi on võimalik ajakavasse lisada? Ja kas vastab tõele, et kahe aasta jooksul kasutamata puhkus “põleb läbi”?

Vastus. Varem kasutamata puhkused võib lisada puhkuse ajakavasse või kokkuleppel töötajaga tema avalduse alusel (Rostrudi kiri 01.03.2007 nr 473-6-0). Ajakavasse kaasamine on mugavam, kuna see võimaldab teil selgelt hinnata, kui palju selliseid puhkusi organisatsioonis on kogunenud. Puhkust tuleb töötajale anda igal aastal (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122), erandjuhtudel, kui puhkuse ülekandmine järgmisele tööaastale, tuleb seda kasutada hiljemalt 12 kuud pärast tööaasta lõppu. mida see antakse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 124 3. osa). Näiteks kui töötaja võeti tööle 01.02.2014, tuleb talle puhkus anda (ja töötaja peab seda kasutama) hiljemalt 31.01.2016. Iga-aastase tasulise puhkuse andmata jätmine kaks aastat järjest on keelatud ning alla 18-aastased töötajad ja töötajad, kes töötavad kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega, peavad kasutama puhkust igal aastal (tööseadustiku artikli 124 4. osa). Vene Föderatsioonist). Muidugi, kui puhkust mingil põhjusel ei antud, siis see ei "põle" üldse läbi, õigus sellele säilib töötajal, kuid tööandja võib sel juhul saada karistada Riikliku Tööinspektsiooni kontrolli või kohtus.

Pärast puhkuse ajakava kinnitamist muutub see siduvaks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 2. osa). See tähendab, et tööandja on kohustatud tagama töötajale puhkuse ajakavas määratud aja jooksul ning töötaja on kohustatud seda puhkust kasutama. Kõik kõrvalekalded ajakavast tuleb dokumenteerida vastavas korraldus- ja haldusdokumendis ning ajakavas märge. Pärast ajakava kinnitamist tööle võetud töötajad saab korralduse alusel puhkusegraafikusse lisada või neile soovi korral puhkust anda.

Valmistame dokumendi ette

Organisatsioon saab iseseisvalt välja töötada puhkusegraafiku vormi, kuid see peab järgima 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamine" artikli 9 nõudeid. See artikkel sisaldab esmase raamatupidamisdokumendi kohustuslike üksikasjade loendit. Ajakava vormi koostamisel on soovitatav võtta aluseks ühtne vorm nr T-7, mis on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1, vajaduse korral eemaldades sellelt tarbetu teabe. ja vajalike veergude lisamine. Näiteks saate puhkusegraafiku vormilt eemaldada OKUD, OKPO koodid ja üksikasjad ametiühinguorgani arvamuse arvessevõtmise kohta (kui seda pole). Saate ajakava täiendada viisaga, et kooskõlastada dokument õigusteenistuse või organisatsiooni muude struktuuriüksustega. Rostrudi 30. juuli 2014 kirjas nr 1693-6-1 on märgitud, et vormi nr T-7 on lubatud täiendada veergudega 11, 12. Ühes neist saab töötaja anda allkirja, et algus puhkuse kuupäev on talle teada ja teises - märkige puhkuse alguse teate kuupäev (sellise vormi täitmise näidis on toodud lisas 2). Väljatöötatud vormi peab heaks kiitma organisatsiooni juht raamatupidaja soovitusel (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamine" artikli 9 punkt 4).

Ajakava koostamise etapis täidab personalitöötaja veerud 1–6. Organisatsiooni nimi, struktuuriüksused, ametikohad, töötajate perekonnanimed, eesnimed ja isanimed märgitakse ilma lühenditeta. Veerg 5 kajastab puhkuse kestust kalendripäevades. Kui puhkust antakse osade kaupa, märgitakse andmed iga puhkuseosa kohta eraldi reale. Veerus 6 sisestage puhkuse alguskuupäev. Mõnes organisatsioonis on tavaks märkida mitte puhkuse alguskuupäev, vaid kogu selle periood, näiteks 01.04.2015–28.04.2015. See ei ole rikkumine.

Puhkuse ajakavale kirjutab alla personaliosakonna juhataja ja selle kinnitab organisatsiooni juht. Ametiühingu olemasolul on vaja arvesse võtta valitud ametiühingukogu põhjendatud arvamust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 123 1. osa). Töötajate valitud kogu arvamuse arvessevõtmise kord on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 372.

Tööseadustik ei kohusta tööandjat otseselt töötajaid puhkuse ajakavaga kurssi viima. Ekspertidel on selles küsimuses erinevad arvamused. Mõned eksperdid peavad puhkuste ajakava kohalikuks normatiivaktiks ja seetõttu on vaja töötajaid sellega kurssi viia. Teised usuvad, et kohalik normatiivakt kehtestab üldnormid määramata arvule inimestele ja puhkuse ajakavas märgime konkreetsete töötajate nimed, seetõttu ei saa ajakava seostada kohalike normatiivaktidega ja töötajaid ei ole vaja tutvustada. seda. Praktikas kogub enamik organisatsioone endiselt töötajate allkirju, sest sellel on praktiline tähendus: kinnitatud ajakavaga tutvumine annab töötajale võimaluse teada saada, kas tema arvamust puhkuse kuupäeva kohta arvestati, ja kui ei, siis planeerida oma puhkust teisiti. . Töötajaid saab tutvustada erineval viisil: lisades graafikusse täiendava veeru, kogudes allkirju eraldi tutvumislehele või postitades ajakava organisatsiooni infostendile.

Veerud 7–10 täidetakse käsitsi aastaringselt, kui puhkust antakse. Kui puhkust ajakava kohaselt ei anta, siis veergu 8 märkida puhkuse ülekandmise aluseks oleva korralduse nimetus ja kuupäev. Mõnes organisatsioonis on tavaks töötaja algatusel puhkuse edasilükkamise aluseks märkida töötaja avaldus. See on vale, et teha muudatusi kinnitatud ajakavas, on vaja haldusdokumenti, see tähendab korraldust. Veerus 9 on märgitud eeldatava puhkuse kuupäev (sel või järgmisel aastal). Veerg 7 täidetakse töötajate poolt reaalselt kasutatavate puhkuste järgi (erinevates olukordades võib ju puhkust anda enne tähtaega, graafikus või ajakavas sätestatud tähtajast hiljem).

Veerg 10 “Märkus” võib sisaldada igasugust teavet, peaasi, et see on personalitöötajale arusaadav. Siin saate eelkõige märkida puhkuse edasilükkamise põhjuse (näiteks töötaja soovil; Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 125 2. osa - puhkuselt tagasikutsumine; tööseadustiku artikli 124 3. osa Vene Föderatsiooni seadustik - kui puhkust ei anta, kuna see mõjutab negatiivselt organisatsiooni tavapärast töökäiku).

Algne puhkuste ajakava hoitakse tavaliselt personaliosakonnas. Raamatupidamine või finantsteenistus võib nõuda ajakava koopiat raamatupidamise või juhtimisarvestuse vajaduste jaoks (hinnanguks, kui palju raha on vaja puhkusetasudeks reserveerida erinevatel aastaperioodidel). Organisatsiooni teiste struktuuriüksuste jaoks saate koostada ajakavast väljavõtteid – nii on neil mugavam oma tegevust aastaringselt korraldada.

Puhkuste ajakava säilitamise tähtaeg on üks aasta (Ministeeriumi korraldusega kinnitatud «Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüpjuhtimisarhiividokumentide loetelu, märkides säilitusajad, punkt 693). Venemaa kultuur 25. augustil 2010 nr 558). Seda perioodi arvestatakse tema kontoritöö lõpetamise aastale järgneva aasta 1. jaanuarist, see tähendab, et 2015. aasta puhkuste ajakava tuleb säilitada kuni 31. detsembrini 2016.

Puhkusegraafik on kohustuslik personalidokument, mis määrab kindlaks töötajate põhipuhkusele mineku järjekorra. Koostatakse aasta lõpus järgmise kalendriaasta kohta.

Puhkuse ajakava ühtne vorm on T-7. Näitena täitsime vormi T-7 täidetud näidise saab alla laadida artikli lõpus olevalt lingilt.

Nagu teate, annab Vene Föderatsiooni tööseadustik igale töötajale õiguse puhata 28 kalendripäeva iga töötatud aasta kohta. See on tasulise põhipuhkuse minimaalne kestus. Teatud kategooria töötajatel on õigus pikemale puhkusele. Töötajal tekib õigus puhkusele minna pärast kuuekuulist töötamist.

Puhkuste ajakava koostab personalitöötaja hiljemalt 2 nädalat enne aasta lõppu. Ajakavas on kirjas töötajate puhkusele mineku plaanitud kuupäevad järgmisel aastal. Ajakava kinnitab organisatsiooni juht ja seda saab muuta vaid mõjuva põhjuse korral.

Proovi täitmine

Täitmise juhised:

Ülaosas on vormi T-7 täitmise number ja kuupäev, mis näitab, millise aasta ajakava koostati.

Puhkuse ajakava tabeli täitmine:

1 – organisatsiooni struktuuriüksuse nimi;

2 – töötaja ametikoht, kelle jaoks on määratud tasulisele puhkusele mineku kuupäev;

3 – töötaja täisnimi;

4 – selle töötaja personalinumber;

5 – puhkuse kalendripäevade arv (puhkuse perioodi võib jagada mitmeks, kuid neist vähemalt ühe kestus peab olema vähemalt 14 kalendripäeva);

6 – puhkusele mineku kuupäev, sisestatakse nii töötaja enda soove arvestades kui ka organisatsiooni vajadustest lähtuvalt, tööprotsess ei tohiks katkeda ega häiritud olla, mistõttu on kõigi huvitatud isikute arvamused võetakse arvesse).

Järgmise aasta puhkuse ajakava koostamise etapis ei pea te tabelis midagi muud täitma.

Vormi T-7 täitev personalitöötaja annab oma allkirja ja esitab vormi kinnitamiseks juhtkonnale, kes paneb oma viisa vormi ülaossa.

Kui organisatsioonil on ametiühinguorgan, siis tuleks arvestada ka selle arvamust.

7 – veerg täidetakse, kui töötaja läheb puhkusele, sisestatakse tegelik lahkumise kuupäev;

Puhkus on töötaja jaoks tööülesannete täitmisest puhkeaeg, aeg, mille ta saab kulutada mis tahes isiklikele asjadele. Isikule puhkuse andmise kuupäev määratakse ennekõike töötaja sooviga, aga ka tootmisvajadustest lähtuva administratsiooni otsusega.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kõige sagedamini antakse töötajatele puhkust kordamööda, et kõik, kes soovivad näiteks suvepuhkust võtta, ei lahkuks samal ajal töölt.

Põhipuhkuse andmise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitega 114–125.

Puhkusegraafik on dokument, mis käib ringi ainult ettevõttesiseselt.

See näitab ja kinnitab juhtkonna poolt teabe iga töötaja seadusega nõutavale iga-aastasele tasulisele puhkusele lahkumise kuupäevade kohta.

Reeglina esitatakse ajakava keerulise tabeli kujul, mis näitab organisatsiooni haldusjaotust, isiksusi, vajalikku teavet töötajate kohta ning kogu personali puhkusele mineku järjekord jaotatakse kuude lõikes. järgmine aasta.

Miks dokumenti vaja on?

Organisatsiooni töötajate töökohalt puudumise sujuvamaks muutmiseks ja reguleerimiseks on vaja puhkuste ajakava vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

See on sisedokument ja ei ulatu organisatsioonist kaugemale. Puhkuse ajakava koostatakse iga organisatsiooni struktuuriüksuse kohta eraldi. Samal ajal peab administratsioon arvestama töötajate soovidega ja siduma need organisatsiooni tööplaanidega.

Seejärel kirjutavad sellele dokumendile alla ametiühing (kui see on olemas), ettevõtte juhtkond või personaliosakond.

Puhkuste ajakava on täitmiseks kohustuslik nii töötajale kui ka tööandjale ning võimaldab muudatusi ja täiendusi töötaja puhkusekuupäeva edasilükkumise korral.

Kuju (t 7)

Venemaa riikliku statistikakomitee poolt kõigi ettevõtete jaoks kinnitatud ühtne puhkusegraafiku vorm on vorm, mis kajastab järgmisi punkte: organisatsiooni nimi ja kood, mis on paigutatud dokumendi päisesse, mis näitab asutamisdokumentidele vastavaid andmeid. organisatsiooni, ajakava koostamise kuupäev, kehtivusaeg, dokumendi number (tavaliselt nr 1).

Järgmised andmed täidetakse tabelina:

Koostamise ja täitmise omadused

Dokumendi korrektseks koostamiseks ja asjade tegeliku seisu kajastamiseks on vaja kogu teave süstematiseerida, läbi viia pädev planeerimine töötajate puhkuseperioodide järjestuse osas ning võtta arvesse ka erinevaid tegureid, mis võivad mõjutada puhkuseperioodi lõppu. puhkuseperioodi kestus ja selle dokumentaalne tugi.

Mis tüüpi puhkused on ajakavasse lisatud?

• Iga-aastane tasustatud puhkus.
• Täiendav põhipuhkus. Pealegi ei ole ajakavas lisapuhkust tasuta.
• Viimase aasta kasutamata puhkused.

Kuidas täita, kui puhkus lükkub edasi töötaja haiguse tõttu?

Kui töötaja haigestub puhkuse ajal, võib ta seda pikendada või teisele kuupäevale edasi lükata.

Samal ajal peab ta kirjutama avalduse puhkuse üleviimiseks teisele kuupäevale, milles peab märkima üleviimise põhjused ja esitama selle kinnitamiseks.

Pärast seda, kui juhtkond on töötaja avaldusele alla kirjutanud, sisestab organisatsiooni administratsioon uued andmed puhkuse ajakavasse veergudesse 8 ja 9.

Kuidas korraldada ülekanne tootmisvajadusest tulenevalt?

Kui organisatsiooni hetkeolukord eeldab, et töötaja peab jooksva aasta mõnel muul ajaperioodil puhkama, siis on tööandjal õigus puhkust edasi lükata.

Seda peaks aga juhtuma ainult siis, kui töötaja vastu ei ole. Kõik see kajastub vormil: veergudesse 8 ja 9 kantakse ülekandekorralduse number ja uus puhkuse kuupäev.

Kas graafikusse on vaja arvestada ka lapsehoolduspuhkusel olevaid töötajaid, sh. töötad osalise tööajaga?

Kui töötaja on rasedus- ja sünnituspuhkusel, ei pea teda puhkuse ajakavasse kandma. Kui aga noor ema ühendab lapse kasvatamise ja hooldamise osalise tööajaga, siis on tal nagu teistelgi töötajatel õigus võtta iga-aastast tasulist puhkust.

Samas ei erine puhkuse kestus ja andmise kord, samuti ajakava täitmise näidis muu personali põhipuhkuse andmise tingimustest.

Ainus erinevus on see, et ta saab vähem puhkusetasu, kuna see parameeter sõltub tema palgast, mis osalise tööajaga töötamise korral on proportsionaalselt väiksem kui täistööajaga töötamise korral.

Kas muudatusi tuleb teha, kui töötaja otsustab puhkusele minna muul ajal?

Kui organisatsiooni töötaja soovib mingil isiklikul põhjusel puhkusele minna muul ajal, peab ta kirjutama oma soovi kohta avalduse.

See on kirjutatud vabas vormis, kuna sellist vormi ei pakuta.

Kui organisatsiooni juhtkond on selle protseduuriga nõus, tehakse veergudes 8 ja 9 puhkuse ajakavas vastavad muudatused.

Need peaksid sisaldama puhkuse teisaldamise korralduse üksikasju, korralduse koostamise kuupäeva ja töötaja puhkusele mineku uut kuupäeva.

Puhkusetaotluse näidise saab alla laadida siit:

Kas ma pean uusi töötajaid registreerima?

Töötajad, kes on ettevõttes töötanud vähem kui aasta, ei kuulu puhkusegraafikusse, eriti kui nad võeti tööle pärast ajakava kinnitamist.

Ainult algajal on õigus minna.

Teisel ja järgnevatel tööaastatel lülitatakse uus töötaja puhkuste ajakavasse samadel alustel nagu kõik teisedki.

Kuidas planeerida ja kajastada osalise tööajaga partneri puhkust?

Ettevõttes ametikoha sobivuse alusel töötavad töötajad esitavad administratsioonile andmed põhitöökohal puhkusele mineku kuupäeva kohta.

Tööandja on kohustatud määrama osalise tööajaga töötaja puhkuse samale kuupäevale.

Info puhkuse kohta kantakse puhkuse ajakavasse üldiselt.

Kas pean arvestama eelmistel perioodidel kasutamata jäänud puhkused?

Kui töötajal on viimase aasta jooksul kasutamata puhkust või osa sellest, tuleb need päevad lisada põhipuhkusele.

Samal ajal sisestatakse puhkuse kestuse veergu päevade koguarv - põhipuhkus + eelmise aasta kasutamata päevad) ning märkustega veerus näidatakse, mitu päeva lisatakse ja milleks. aastal.

Kuidas töötajaga tuttavaks saada?

Ettevõtte juhtkond on kohustatud esitama töötajale puhkuse ajakava läbivaatamiseks hiljemalt kaks nädalat enne alguskuupäeva.

Sel juhul on vaja töötaja allkirja, millega ta kinnitab selle dokumendiga nõustumist. Selleks saab tööandja koostada eraldi tutvumislehe (tehakse vabas vormis, tavaliselt tabelina), kus iga töötaja annab allkirja, et on graafikuga tutvunud ega ole sellele korraldusele vastu.

Teine võimalus on lisada ühtsele vormile T7 vastav veerg, kuhu iga töötaja paneb oma allkirja.

Sel juhul tuleb ühtsele vormile T7 muutmise legaliseerimiseks teha ettevõtte sees korraldus.

Töötajale puhkuse alguskuupäevast teavitamise kohta ranged reeglid puuduvad.

Puhkuse ajakava kirjutamise vormina kasutatakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega vastu võetud standardvormi nr T-7. Täidetud ajakavale kirjutavad alla personaliosakonna ja struktuuriüksuste juhid ning kinnitab ettevõtte juht või muu volitatud isik.
Ülaltoodud ajakava kajastab järgmist tüüpi puhkust:

• iga-aastane puhkus;
• tasuline põhipuhkus (lisa);
• kasutamata puhkused.

• töötaja haigus;
• töötaja täidab puhkusel viibides riiklikke kohustusi, mis näevad ette töölt vabastamise;
• hilinenud puhkusetasu;
• töötajat ei hoiatatud õigeaegselt puhkuse algusest.

• osalise tööajaga töötajad, kelle puhkusekuupäevad on sünkroonitud põhitöökoha puhkuseperioodidega (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 286);
• alaealised (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 267 kohaselt on alla 18-aastastel töötajatel õigus mitte ainult oma puhkepäevi neile sobivale ajale edasi lükata, vaid ka pikendada selle kestust - vähemalt 31 kalendriaastani päeva);
• naised vahetult enne rasedus- ja sünnituspuhkusele jäämist või vahetult pärast seda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122 ja artikkel 260), samuti mehed, kelle naised on rasedus- ja sünnituspuhkusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123);
• töötajad, kes lapsendasid alla kolme kuu vanuseid lapsi (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 122); sõjaväelaste abikaasad ja abikaasad (vastavalt 27. mai 1997. aasta föderaalseaduse nr 76-FZ artiklile 11 on neil õigus minna plaanivälisele puhkusele samal ajal oma abikaasadega);
• puudega sõjaveteranid ja lahinguveteranid (12. jaanuari 1995. aasta föderaalseaduse nr 5-FZ artiklid 14–19);
• "Tšernobõli ohvrid" – Tšernobõli tuumaelektrijaama katastroofi ajal kiirgusega kokku puutunud isikud (15. mai 1991. aasta RF seadus nr 1244-1)

Planeeritud puhkuse tühistamine

Kas töötaja võib puhkusest keelduda? Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 122 kohaselt on tööandja kohustatud andma töötajale puhkust igal aastal ja töötaja ei saa sellest keelduda. Puhkuse ülekandmist on kirjeldatud eelmises peatükis.

Puhkuse ajakava säilitamise periood organisatsioonis

Puhkusegraafiku hoiutähtaeg on üks aasta selle lõppemise kuupäevast (korraldusega kinnitatud riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüpjuhtimisarhiividokumentide loetelu punkt 693, märkides ära säilitusajad Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. a N 558)

Populaarsed küsimused

Kas töötajaid on vaja teavitada puhkuse ajakavast?

Lühike vastus on JAH.

Kas puhkuste ajakavasse saab märkida ainult kuu?

See on võimalik, kuid parem on kohe kirjutada, sest siis peate täiendavalt töötajaga kooskõlastama puhkuse kuupäevad. Puhkuse kuupäevi on võimalik märkimata jätta, kui ettevõttes on vahetustega töögraafik ja veel pole teada, millistes vahetustes töötatakse. Vahetuste selgumisel lepitakse kokku puhkuse kuupäevad.

Kes koostab puhkuse ajakava vastavalt tööseadustikule?

Ajakava koostab tööandja, nimelt ettevõtte personaliteenistus, selle puudumisel aga juht.