Näited klientide tellimuste esitamisest. Näited klientide tellimuste esitamisest Tarnijale tellimuse koostamine

Kas teadsite, et 1C-s saate kiiresti koostada tarnijatele tellimusi vastavalt veebipoe hetkevajadustele?

Tellimuste esitamise protsessi konfiguratsioonis “1C: Trade Management 11” toetab standardne töötlemine “Tellimuste koostamine vastavalt vajadustele”.

Aga!
Sellel töötlemisel on üks puudus, mis tühistab paljud eelised: kõik selle võimalused on omavahel tihedalt läbi põimunud ja kasutaja peab näitama ära kõik vajaduste rahuldamiseks vajalikud parameetrid. Ja selliseid parameetreid on palju, mis muudab kasutaja töö keeruliseks.
Töötlemist on liiga raske mõista. Ja veebipoe juhid loovad tarnijatele tellimusi käsitsi.
Meie klientidest kinnitasid vaid vähesed, et nad kasutavad standardtöötluse võimalusi mingil määral, kuid ka siis väga vähesel määral.

Oleme välja töötanud intuitiivse mehhanismi tarnijatele tellimuste automaatseks loomiseks. See lahendus on välise töötlemise vormis “Tarnijatele tellimuste koostamine”. Selles on kasutajate osalemine tellimuse täitmise tsüklis minimeeritud.

3-4 hiireklõpsuga saate genereerida tarnijatele tellimusi kõigi klientidelt päevas saadud tellimuste kohta.

Toome näite, kuidas UNIZOO lemmikloomatoodete veebipoes sellist välist töötlemist kasutatakse.

Omadused: kaupluses on palju klientide tellimusi ja lai tarnijate valik, mistõttu on vaja kaupade tellimusi saata erinevatele tarnijatele erinevatel kellaaegadel, sealhulgas mitu korda päevas, mis võttis juhtidelt palju aega .

Automatiseerimise ja täiustamise etapid

1. Lisame ostja tellimuste töötlemise mehhanismi automaatse kaupade jagamise vastavalt tarnevõimalusele (laost/tellimusele).

Siin määrab töötlemine automaatselt, olenevalt laos olevast vabast jäägist kauba koguse, mida tarnija peab konkreetse klienditellimuse jaoks tellima.

Samad kaubad, mis on organisatsiooni laos, paigutatakse reservi konkreetse ostja tellimuse jaoks (eraldi reserv).

Joonis 1. Eraldamine turvavalikute järgi

2. Iga kaupluses oleva toote kohta märgime kõigi tarnijate ja peamise vastaspoole loendi. Loome vastavuse kliendi ja konkreetse tarnija kaubanimede vahel väärtuste automaatseks asendamiseks tarnijatele esitatavates tellimustes. Esialgne teabe sisestamine toimus programmiliselt, tuginedes tarnijate esitatud hinnakirjadele.

Joonis 2. Tarnija kaubaartiklite loetelu
Tarnija kaupade saadavuse info ajakohasena hoidmiseks määrati igale kaubale atribuut “Saadaval tarnijalt”. Ja nüüd laadivad veebipoe juhid automaatselt kord päevas teavet tarnijate hinnakirjade kohta, kulutades sellele vaid 5 minutit.

Joonis 3. Tarnijate nomenklatuur

Sellest tulenevalt säilitab süsteem ajakohase info kaupade saadavuse kohta konkreetse tarnija laos konkreetsel päeval.

3. Tarnijatele tellimuste massiliseks genereerimiseks töötati välja väline töötlemine. Esimeses etapis valime tellitavad kaubad ja märgime kohale tarnekuupäeva (perioodi). Vajutades nupule “Täida”, satuvad tabelisse kõik klientide tellimused vajalikeks kuupäevadeks. Vahetades tellimuste kuvamise valikuid (“Ainult tagatiseta / Kõik tellimused”) ja filtreerides halduri järgi, saate töötlemisliidest iga halduri jaoks eraldi kohandada.

Joonis 4. Samm 1. Tellitavate kaupade valimine
Töötlemise tabeliosas kuvatakse vajalik teave: tellitud toote nimetus ja kogus kliendi tellimuste kontekstis, iga kauba tarneseisund (vt allolevat tabelit) jne.

Peale “Märka lahtrid ja kogus” klõpsamist arvutatakse automaatselt igale reale tellimuse jaoks vajalik kauba kogus, arvestades kaupade saadavust laos ja juba genereeritud tellimusi tarnijatele (välja “Kogus” redigeeritakse käsitsi kui vajalik).

Joonis 5. Samm 1. Tellimuse jaoks vajaliku koguse arvutamine

Pange tähele: väljad olekuga "Pole turvatud" joonisel 6 vastavad positsioonidele, mis on märgitud joonisel 5 linnukesega

Joonis 6. Samm 1. Kauba automaatne valimine tellimiseks

4. Teise töötlusetapi – Tarnijate valimine – tabeliosa moodustatakse esimeses etapis määratud info põhjal. Kasutaja näeb teavet kõigi tagamata kaupade kohta, mille kohta tuleb hankijatele tellimus genereerida.

Selle kauba peatarnija valitakse automaatselt tarnijaks. Kui põhitarnijal toodet ei ole, pakub süsteem valiku nende tarnijate hulgast, kes seda toodet tarnivad ja neil on see laos.

Joonis 7. Samm 2. Valige tarnijad

Iga kauba puhul saab tarnija valikut käsitsi reguleerida. Lõpetame sammu, klõpsates nuppe “Koosta tellimus”.

5. Tellimused tarnijatele koostatakse teises etapis valitud teabe põhjal. Iga tarnija kohta kogutakse kõik kaubad eraldi tellimusse. Nüüd jääb üle vaid need tarnijatele saata.

See mehhanism võimaldas vähendada ostujuhtide tööjõukulusid 4 korda võrreldes tarnijatele käsitsi tellimuste loomisega.

Kui soovite näha, kuidas automatiseerida tarnijate tellimuste loomist 1C-s, tellige tasuta tutvustus.

Väga sageli on vaja kaupu laos konkreetsele kliendile broneerida ja nüüd vaatame programmis 1C8 “USP” kahte broneerimisprotsessi võimalust.

Vaatame esimest meetodit, kasutades dokumenti "Ostja tellimus". Seega selleks, et laos kaupu konkreetsele kliendile broneerida, tuleb kasutada dokumenti "Ostja tellimus", kus tabeli jaotises veerus "Majutus" märkige ladu, kuhu soovite kaupa broneerida.

Kui toodet laos ei ole, siis seda broneerida ei saa, küll aga saab broneerida vastuvõtudokumendis, näidates ära dokumendi "Telli tarnijale" või "Sisekord" mis sisaldab vajalikku toodet. Ja niipea, kui nendele dokumentidele vastav kaup lattu jõuab, läheb see automaatselt meie vastaspoole reservi!

Seega pärast dokumendi vormistamist reserveeritakse kaup vastaspoolele kuni kauba müümiseni. Reservis olevaid kaupu saate kontrollida aruande abil “Kauba saadavuse analüüs ladudes” Menüü Aruanded\Laoseis (Ladu)\Kauba saadavuse analüüs ladudes .

Üksuse reservist eemaldamiseks on kaks võimalust:

1. Saatke kaup vastaspoolele koos dokumendiga "Kaupade ja teenuste müük" märkides dokumendi tabeliosas "Reservist".
2. Dokument. Menüü\Dokumendid\Müük\ Klienditellimuste sulgemine.

Vaatleme esimest meetodit, mis põhineb dokumendil "Ostja tellimus" sisestame dokumendi "Kaupade ja teenuste müük".

Kontrollime, kust kaup maha kanti:

Seega kanti kaup reservist maha.

Kaaluge teist võimalust, kasutage dokumenti "Klientide tellimuste sulgemine". Menüü\Dokumendid\Müük\ Klienditellimuste sulgemine .

Selle dokumendi saab automaatselt täita nupu abil "Täitma" st lisage tabeliosasse mitu dokumenti korraga, kasutades teatud valikuid või saate dokumendi käsitsi määrata "Ostja tellimus" dokumendi tabeliosas. Postitamisel muutuvad laos kättesaadavaks kaubad, mis olid reservis.

Vaatame teist meetodit, kasutades dokumenti "Kauba broneerimine", on soovitatav kasutada, kui seda pole dokumendi tabeliosas märgitud "Ostja tellimus" laod. Lähme juurde Menüü\Dokumendid\Müük\Kauba broneerimine.

Täitke dokument dokumendi päises "Ostja tellimus", ja tabeliosa täidetakse nupu abil "Täitma" saldode järgi. Nomenklatuur dokumendist "Telli" kantakse üle dokumendile "Kauba broneerimine". Dokumendi postitamisel reserveeritakse kaup dokumendis märgitud vastaspoolele "Telli".

Reservist väljavõtmine toimub dokumendiga "Kaupade ja teenuste müük" konkreetselt sellele vastaspoolele või dokumendile "Kliendi tellimuse sulgemine".

Punktis 1C8 “Trade Enterprise Management” ei ole ette nähtud tellimuste automaatset sulgemist, see tähendab, et konkreetsele vastaspoolele reserveeritud toode on kogu aeg reservis, kuni see toode saadetakse samale vastaspoolele või väljastatakse dokument. "Kliendi tellimuse sulgemine".

Funktsionaalsust, milles saab määrata kaupade automaatse reservist väljaviimise tingimusi, on võimalik edasi arendada, hinnanguline arendusaeg on 4-5 tundi.

Kliendi tellimus on dokument, mis fikseerib klientide kavatsused toodet osta. Trade Management 11.2-s arendatud tellimuste haldamise funktsionaalsus pakub tuge juhtimisotsuste tegemisel.

Klienditellimuste kasutamine saab võimalikuks pärast funktsiooni sisselülitamist jaotis Põhiandmed ja haldus → Müük → Klienditellimuste kasutamine. Täpsustage kasutusjuht - Telli laost ja tellimuse peale. Teised Tellimuste kasutamise võimalused sobivad Teile, kui Te kavatsete Tellimust kasutada ainult arve printimiseks tasumiseks või kui plaanite vastu võtta ainult laos olevate kaupade tellimusi. (joonis 1).

Lisaks on teil selles jaotises võimalus:

• kehtestada keelud tellimuste sulgemiseks, mis ei ole täielikult saadetud;
• kehtestada keelud täielikult tasumata korralduste sulgemiseks;
• pidama nimekirja tellimuste tühistamise põhjustest;
• registreerida kaupade müük mitme tellimuse alusel;
• koostada mitme klienditellimuse kohta tehtud tööde kohta tõendid;
• poe arveid, mis on väljastatud programmis maksmiseks.

Lisame kõik ülaltoodud funktsioonid.

Meie loome Kliendi tellimus Peatükis Müük(Sisesta). Vormi ülaosas on Tellimuse olekud, prioriteet ja praegune olek . (Joon.2).

Tellimuse olekud (Joon.3).

Joonis 3

Dokumendi staatuse valiku määrab ülalpool määratletud tellimuste kasutamise strateegia. Kui kasutate tellimusi valikuga Telli arvena, siis pole dokumendis olevad olekud saadaval. Kui kasutate tellimusi vastavalt strateegiale Telli ainult laost, siis on saadaval järgmised olekud:

.Tuleb kokku leppida- tellimus ei loo registritesse kirjeid, seda kasutatakse kliendi kinnitamata soovi registreerimiseks;
. Reservis- tellimus reserveerib kaubad laos;
. Saatmiseks- kaupa saab saata.

Kui kasutate strateegiat Telli laost ja tellimuse peale, siis on võimalikud olekud:

.Tuleb kokku leppida
. Täidetakse- on võimalik juhtida saadetist, samuti reserveerida kaupu iga dokumendi jaoks.

Prioriteet

Prioriteeti kasutatakse programmis selleks, et määrata Tellimuse tähtsus juhi jaoks. Uue tellimuse vaikeprioriteediks on seatud keskmine. Töötaja saab tellimuse prioriteetsust muuta, hinnates tellimuse tähtsuse astet. Kõrge prioriteet tellimuste logis tõstetakse värviliselt esile. (Joonis 4).

Joonis 4

Praegune seis

Klienditellimuste jaoks on saadaval järgmised olekud:

 Oodatud on heakskiit;
 Oodatakse ettemaksu (enne turvalisust);
 Valmis andma;
 Oodatud on ettemaks (enne saatmist);
 Oodatakse tagatist;
 Saatmiseks valmis;
 Saatmise ajal;
 Maksmist oodatakse (pärast saatmist);
 Sulgemisvalmis;
 Suletud.

Järjehoidja täitmine Põhitõed.

Valime kliendi ja lepingu. Valitud lepingu alusel täidetakse Ladu, maksekord ja toiming. Operatsiooni väärtus määrab saatmisvõimaluse (müük või komisjonitasule ülekandmine). Korralduses saate täpsustada dokumendi alusel arveldamise korda, kui esineb erinevusi lepingus või lepingus sätestatust. Makseprotseduuride võimalused: vastavalt lepingutele, vastavalt tellimustele ja võimalik, et ka arvete järgi.

Minge järjehoidja juurde Kaubad.

Toodete nimekirja saate lisada, klõpsates nuppu Lisa või klõpsates nuppu Lisa, kopeerides tootega rea ​​mugavalt F9 klahviga või läbi kontekstimenüü → Kopeeri. Kuid kõige mugavam on kaubanimekirja täitmiseks töökoha kaudu kaupade valik. (Joonis 5).

(Joonis 5).

Kaupade hinnad kajastuvad vastavalt meie poolt Tellimuses valitud hinnaliigile, aga ka meie poolt märgitud laos olevatele kaupadele. Toote muude hindade vaatamiseks kasutage nuppu Hinnad. Valikut on võimalik määrata hinna järgi, määrates hinnavahemiku alates ja kuni. Laos olevate toodete valimiseks tuleb aktiveerida lipp Ainult dokumendist laos.
Valikuaknas saab kaupade otsinguala piiramiseks seadistada erinevaid filtreid: kaubahierarhia järgi, kaubatüübi järgi, erineva kvaliteediga kauba järgi.

Valime välja meile vajaliku toote, märgime iga toote koguse, hinna, vajadusel tarnekuupäeva. Valitud toodete dokumenti ülekandmiseks klõpsake nuppu Teisalda dokumenti. (Joonis 6).

Joonis 6

Võimalus tellimusi kindlustada(Joonis 7).

Joonis 7

Kauba tellimusele esitamise valiku täitmiseks tuleb valida kõik tellimuse read (Ctrl-A) ja käivitada käsk Täitke tagatis. Täitke aknas tarnevalikud, olenevalt tootega nõutavatest toimingutest.
Konkreetse toote või tellimuse kui terviku eraldi pakkumiseks on võimalus Pakkuda eraldi(saadaval ainult siis, kui funktsiooni valik on lubatud Eraldi tellimuste tarnimine Peatükis Põhiandmed ja haldus → Ladu ja tarne → Vajaduste rahuldamine.

Väljale täidetakse selle tellimuse eeldatav tarnekuupäev Soovitud tarnekuupäev. Kauba saatmiseks samal kuupäeval tuleb lisaks määrata lipp Saatmine ühel kuupäeval.

Järjehoidja Kohaletoimetamine

Kirjeldasime tarnehaldust üksikasjalikult teises artiklis. Tarneaadressi määramise võimalust võimaldab jaotises Tarnehaldus Põhiandmed ja haldus → Ladu ja kohaletoimetamine → Kohaletoimetamine. (Joonis 8).

Joonis 8

Tellimuse sulgemine

Klienditellimuste logis on neid kaks tellimuse sulgemise võimalus:

 Täielikult töödeldud tellimuste sulgemine- mille kaupa müüdi;
 Tellimuste sulgemine töötlemata ridade tühistamisega- programm analüüsib ja tühistab kõik müümata tellimuse read. Kasutaja peab märkima kauba tellimuse järgi saatmata jätmise põhjuse.

• Sisestage dokument "Ostja tellimus":
  • Sisestage tellitud toode dokumendi tabeliossa.
  • Kui osa kaupu on laos, valige see ladu veerus "Paigutus". Toode reserveeritakse selle tellimuse jaoks.
  • Postitage dokument.

Ostja tasus tellimuse eest

• Maksedokumendis tuleb täita väli “Ostja tellimus”.
• Selleks sisestatakse tellimuse alusel PKO või kviitung arvelduskontole või valitakse väljale “Ostjatellimus” vajalik tellimus.

Kaupade tellimine tarnijalt

• Ostujuht koostab perioodiliselt aruande “Klientide tellimuste analüüs”.
• Juhib tähelepanu positsioonidele, mille veerg „Jääb pakkuda” ei ole tühi.
  
• Need on ostja tellitud kaubad, mis on laost otsas ja tarnijatele tellimata.
• Nende põhjal peate vormistama tarnijale tellimuse.
• Vajutades nuppu “Telli tarnijale...”, kantakse kõik tagamata positsioonid aruandest üle dokumenti “Telli tarnijale”.
• Kui toote juures on täidetud väli “Peamine tarnija”, siis saab vastavalt tarnijatele koostada mitu tellimust korraga.

Kauba kättesaamine tarnijalt

• Dokumendi vormistamise ajal broneeritakse vastavalt ostja tellimusele saadud kaup laos.
• Selleks peab vastuvõtudokument sisaldama tarnija tellimuse ja ostja tellimuse dokumente.
• Tellimuse sidumiseks tarnijaga on vastuvõtudokumendis kaks võimalust.
  • Valik 1. Tellimus tarnijale on märgitud dokumendi päises.
  • Valik nr 2. Tarnijale esitatava tellimuse saab näidata dokumendi tabeliosas. Seda reguleeritakse jaotises "Teenus / Raamatupidamisparameetrite seadistamine / Tellimuste näitamine dokumentide tabeliosas".
• Ostutellimus on alati märgitud kviitungi tabeliosas.
• Tarnijale on mugav sisestada tellimuse alusel kviitungi dokument. Sel juhul täidetakse automaatselt väli “Tellimine tarnijale”.

Tellimuste automaatne täitmine (ilma tarnija tellimuse alusel kviitungeid sisestamata)

• Kui alusel sisestamine on ebamugav, võite kasutada meie muudatust:
  • Kaup kantakse vastuvõtudokumendile tavapäraselt.
  • Pärast nupu “Täida tellimused” vajutamist jaotatakse kaup automaatselt ostjate ja tarnijate tellimuste vahel.

Raport "Klientide tellimuste analüüs"

• Valikud
  • Kui kuupäev pole valitud, kuvatakse praeguse hetke teave.
  • Kui vajate ainult avatud tellimusi:
    • Tellimuse saadetise olek on kohale toimetatud.
    • Pole tarnitud - tarnige.
    • Osaliselt saadetud - tarnida.
    • Täielikult tarnitud - eemaldage.

• Veerud
  • Planeeritud - tellimuse summa. Alati täis.
  • Tasuda jääb ostjale tellimuse saldo. Võlg tekib ostjale tellimuse täitmise ajal, mitte müügi ajal.
  • Ettemaks – ettemaksu summa, mis on jäänud tasuda.
    • Nõutav ettemaksu protsent kantakse lepingusse vastavale väljale.
    • Kui ettemaksu ei tehta täies mahus, võetakse positiivne summa välja.
    • Kui täiesti - tühi.
    • Tasumata jäänud summa ei sõltu ettemaksu summast ja näitab võla kogusummat.
  • Jäänud saatma - ostja tellitud, kuid veel saatmata kaup.
    • Kui veerg on tühi, tähendab see, et ostja tellimus on täielikult täidetud ja kõik kaubad on saadetud.
  • Laost - ostja tellitud kaubad reserveeritakse laos.
  • Tellitud - ostja tellitud kaubad tellitakse tarnijalt.
  • Ülejäänud esitada = “Jääb saatmiseni” - “Laost” – “Tellitud”. Ostja poolt tellitud kaup ei ole tarnijalt tellitud ega asu laos.
    • Kui väärtus on negatiivne, tähendab see, et laos on rohkem kaupu, kui selle tellimuse jaoks vaja on.

Teatage ostutellimusel olevast nupust “Analüüs”.

• Nomenklatuuri järgi
  • Telli
    • Planeeritud - tellitud kauba kogus.
    • Lähetatud - kauba kogus, mille kohta on sisestatud “Müügi” dokumendid.
    • Tarnida jääb vaid tellitud ja saadetud kauba vahe.
  • Varustus
    • Reserv – toode on laos, reserveeritud antud ostja tellimusele.
    • Tellitud – selle toote jaoks on tarnijalt tellimus tehtud.
    • Tasuta saldo – toode on laos mitte kellelegi broneeritud.
    • Jääb vaid tagada, et kaubad telliks ostja, kuid ei tellitaks tarnijale ega broneeritaks lattu.
• Raha eest
  • Planeeritud
    • Kokku – tellimuse kogusumma.
    • Ettemaks - summa, mille ostja pidi ettemaksuna jätma.
    • Makstud - ostja poolt tasutud summa.
  • Maksma
    • Kokku – tellimuse koguvõlg.
    • Ettemaks – ettemaksu summa, mis tuleb tasuda.

Kuidas näha kliendi tellimuse olekut

• Valik 1
  • Avage vastaspoole kaart.
  • Valige "aruanded / klientide tellimused".
  • Avaneb selle vastaspoole aruanne “Klientide tellimuste analüüs”.
• Variant nr 2
  • Leidke klienditellimuse dokument numbri või kliendi järgi.
  • Klõpsake ülemisel käsuribal nuppu "Analüüs".
• Variant nr 3
  • Ava aruanne peamenüü „Aruanded / Müük / Tellimuste analüüs / Klienditellimuste analüüs“ kaudu.
  • Koostage aruanne ja leidke sellest klient.

Paljud kaubandusorganisatsioonid töötavad "tellimusel". See tähendab, et organisatsioon saab esmalt klientidelt mitu tellimust. Seejärel leiab ta tarnijad ja ostab neilt vajalikud kaubad. Kohe, kui kaup tarnijalt lattu jõuab, saadetakse see koheselt klientidele.

Sellises olukorras peavad ostujuhtidel olema mugavad mehhanismid tarnijatele tellimuste genereerimiseks ja tarneaegade jälgimiseks.

Saates “1C: Trade Management, toim. 10,3" ostujuht saab teha järgmist:

• Vaadake täielikku loendit toodetest, mida tuleb klientidele pakkuda.
• Loo automaatselt tarnijale tellimus kõigi klientidele vajalike kaupade kohta. Sel juhul on tarnija tellimuses selgelt märgitud, milliste kliendi tellimuste kohta tellimus tarnijale esitati. Ja hetkel, kui kaup lattu jõuab, broneeritakse see automaatselt kliendile.
• Kõigi tarnijatele tehtud tellimuste puhul märkige kauba kättesaamise tähtaeg.
• Jälgige kauba kättesaamise aega ja tähtaegade mittejärgimisel tühistage tarnija tellimus.

Vaatame kõiki neid võimalusi lähemalt.

Klientidele ostmist vajavate kaupade analüüsimiseks saab kasutada aruannet “Klienditellimuse analüüs”.

Menüü: Aruanded – Müük – Tellimuste analüüs – Klienditellimuste analüüs

Aruannet saab koostada tellimuste kohta, mida pole veel tarnitud. Selleks seadke lipp "Tellimuse saadetise olek" ja märkige väärtused "Pole tarnitud" ja "Osaliselt saadetud". Seega saame aruande tellimuste kohta, mida pole veel täielikult tarnitud:

Aruanne näitab kõiki saatmata tellimusi. Iga tellimuse puhul näeme vajalikku kaupa veerus “Jäänud tarnida”. Kui see veerg ei ole tühi, siis on toode otsas ja seda ei ole broneeritud – see tuleb tellida tarnijalt.

Tellimuse koostamine tarnijale

Aruandest “Klientide tellimuste analüüs” saime teada, et meie kliendid peavad esitama tellimuse tarnijale. Kuid me ei pea meeles pidama, kes millest kaubast ilma jääb. Otse aruandest saad koostada tarnijale tellimuse kõikidele puuduvatele kaupadele!

Klõpsake nuppu "Telli tarnijale – koosta tarnijale üks tellimus":

Luuakse uus dokument “Tellimus tarnijale”, mis sisaldab automaatselt kõiki tellimuse jaoks vajalikke kaupu:

Iga toote puhul on veerus „Tellimus“ märgitud ostja tellimus, mille jaoks toode tarnijalt tellitakse. Tänu sellele infole reserveeritakse kaup lattu saabumise hetkel automaatselt ostjale.

Tellimuses tuleb valida tarnija, leping ja sisestada ostuhinnad. Leppisime vastaspoolega "Mobil" kokku selle toote tarnimises 28. detsembril 2011. aastal. Väljale “Kviitung” märgime kauba eeldatava kättesaamise kuupäeva:

Tellimuse töötlemiseks ja tarnijale sulgemiseks klõpsake nuppu "OK".

Pärast tarnijale tellimuse esitamist genereerime uuesti aruande “Klienditellimuste analüüs”. Nüüd on veerg “Jäänud tarnida” tühi, sest oleme tarnijalt kõik vajalikud kaubad tellinud. Teave selle kohta, et toode on tarnijale tellitud, kuvatakse veerus "Tellimused":

Tarneaja kontroll

Tarneaegade kontrollimiseks kasutame aruannet “Tellimuste analüüs tarnijatele”.

Menüü: Aruanded – Ostmine – Tellimuste analüüs – Tellimuste analüüs tarnijatele

Teeme seadistuse, et näha tellimusi, mille tarnekuupäev on vahele jäänud. Klõpsake nuppu "Seaded".

Avanevas seadistusvormis lisa allolevasse tabelisse uus valik “Tellimuse kättesaamise kuupäev on praegusest kuupäevast väiksem või sellega võrdne”. Selleks klõpsake nuppu "Lisa", avanevas väljavaliku aknas otsige üles väli "Tellimus", laiendage seda plussmärgiga ja valige seest väli "Saadamise kuupäev":

Aruande põhivormil seame ka lipu "Kviitungi olek" ja märgime väärtused "Ei vastu võetud" ja "Osaliselt vastu võetud".

Klõpsake nuppu "Genereeri" ja selle tulemusena näeme kõiki tellimusi, mis oleksid pidanud olema täielikult laekunud enne praegust kuupäeva, kuid seda ei juhtunud:

Veerus “Jäänud osta” näidatakse õigeaegselt saabunud kaupade kogust.

Analüüsi tulemuste põhjal võib juht otsustada tarnijale antud tellimuse tühistada. Selleks vormistatakse dokument “Tellimuse sulgemine tarnijale”. Saate luua dokumendi tarnija tellimuse alusel või käsitsi.

Menüü: Dokumendid – Ostmine – Tellimuste sulgemine tarnijatele

Suleme tellimuse alusel. Selleks leiate tarnijale vajaliku tellimuse tellimuste loendist:

Menüü: Dokumendid – Ostmine – Tellimused tarnijatele

Või avage tellimus tarnijale otse aruandest.

Tarnijale tellimuse avamiseks aruandest peate sellel topeltklõpsama ja avanevast toimingute loendist valima "Ava tellimus tarnijale".

Tarnijale tellimuse esitamisel kasutage aluse sisestusnuppu ja valige üksus "Tellimuste sulgemine tarnijatele":

Avanevas dokumendis „Tellimuste sulgemine tarnijatele” on juba märgitud suletav tellimus, vastaspool ja tellimuse summa:

Samuti saate määrata tellimuse sulgemise põhjuse ja seejärel analüüsida aruandes tellimuste sulgemise põhjuseid:

Menüü: Aruanded – Ostmine – Tellimuste analüüs – Tellimuste sulgemise põhjuste analüüs

Klõpsake nuppu "OK" ja sulgege dokument.

Pärast tellimuse sulgemist tarnijale ei oota programm selle eest enam laekumisi ega makseid. Tarnijale esitatud tellimust ei kuvata enam aruannetes:

Lisaks, kui genereerime uuesti aruande „Klientide tellimuste analüüs“, näeme, et toode kuvatakse uuesti veerus „Jääb esitada“.

Nüüd peaks ostujuht koostama tarnijale puuduoleva kauba kohta uue tellimuse ja ootama selle toote õigeaegset kohaletoimetamist.