Mille jaoks on 1s tellimused? Näited ostjate tellimuste esitamisest. Automatiseerimise ja läbivaatamise etapid

Kas teadsite, et 1C-s saate kiiresti koostada tarnijatele tellimusi veebipoe hetkevajaduste põhjal?

Tellimuste täitmise protsessi konfiguratsioonis "1C: Trade Management 11" toetab standardne "Tellimuste vormistamine vastavalt vajadustele" töötlus.

Aga!
Sellel töötlemisel on üks puudus, mis tühistab paljud eelised: kõik selle võimalused on omavahel tihedalt läbi põimunud ja kasutaja on kohustatud näitama kõiki vajalikke parameetreid vajaduste rahuldamiseks. Ja selliseid parameetreid on palju, mis muudab kasutaja töö keeruliseks.
Töötlemist on liiga raske mõista. Ja veebipoodide juhid loovad tarnijatele tellimusi käsitsi.
Meie klientidest kinnitasid vaid vähesed, et kasutavad standardtöötluse võimalusi mingil määral, kuid ka siis - väga piiratud ulatuses.

Oleme välja töötanud intuitiivse mehhanismi tarnijatele tellimuste automaatseks loomiseks. See lahendus on välise töötlemise vormis "Tarnijate tellimuste koostamine". See vähendab kasutajate osalemist tellimuse tagamise tsüklis.

3-4 hiireklõpsuga saate vormistada tarnijatele tellimusi kõigi ostjatelt laekunud tellimuste kohta päevas.

Toome näite, kuidas UNIZOO veebiloomapoes sellist välist töötlemist kasutatakse.

Omadused: kauplusel on palju ostjate tellimusi ja lai valik tarnijaid, seetõttu on vaja kaupade tellimusi saata erinevatele tarnijatele erinev aeg päeva, sealhulgas mitu korda päevas, mis võttis juhtidelt palju aega.

Automatiseerimise ja läbivaatamise etapid

1. Ostja tellimuse täitmise mehhanismi lisame automaatse kaupade jaotuse tarnevõimaluse järgi (laost / tellimuse alusel).

Siin määrab töötlemine automaatselt sõltuvalt laos olevast vabast jäägist kauba koguse, mis tuleb hankijalt tellida konkreetse tellimuse jaoks ostjalt.

Samad kaubad, mis on organisatsiooni laos, kantakse reservi konkreetse ostja tellimuse jaoks (seotud reserv).

Joonis 1. Jagamine tagatisoptsioonide järgi

2. Iga kaupluses leiduva toote kohta märgime kõigi tarnijate nimekirja ja peatöövõtja. Loome vastavuse kliendi ja konkreetse tarnija kaubanimede vahel väärtuste automaatseks asendamiseks tarnijatele esitatavates tellimustes. Info esmane sisestamine toimus programmiliselt tarnijate esitatud hinnakirjade alusel.

Joonis 2. Tarnijate nomenklatuuriartiklite loetelu
Tarnija juures kaupade saadavuse teabe asjakohasuse tagamiseks iga kaubaartikli puhul määrati muutuja "Saadaval tarnija juures". Ja nüüd laadivad veebipoe juhid üks kord päevas automaatselt alla tarnijate hinnakirjade teabe, kulutades sellele vaid 5 minutit.

Joonis 3. Tarnijate nomenklatuur

Selle tulemusena süsteem toetab tegelik teave kaupade saadavuse kohta konkreetse tarnija laos konkreetsel päeval.

3. Väline töötlemine on välja töötatud tarnijatele tellimuste massiliseks vormistamiseks. Esimeses etapis valime tellimuse jaoks kaubad ja märgime kohale tarnekuupäeva (perioodi). Vajutades nuppu "Täida", kantakse tabelisse kõik klientide tellimused vajalikeks kuupäevadeks. Tellimuste kuvamise ("Ainult tagamata / Kõik tellimused") ja halduri järgi filtreerimise valikute vahetamine – töötlemisliidese saate seadistada iga halduri jaoks eraldi.

Joonis 4. Samm 1. Kauba valimine tellimiseks
Töötlemise tabeliosas kuvatakse vajalik teave: tellitud kauba nimetus ja kogus kliendi tellimuste kontekstis, iga ametikoha pakkumise olek (vt allolevat tabelit) jne.

Pärast "Märkeruudud ja kogus" vajutamist arvutatakse automaatselt igale reale tellimuse jaoks vajalik kauba kogus, võttes arvesse kaupade saadavust laos ja juba vormistatud tellimusi tarnijatele (välja "Kogus" redigeeritakse vajadusel käsitsi ).

Joonis 5. Samm 1. Vajaliku tellimuse koguse arvutamine

Pange tähele: väljad olekuga "Pole esitatud" joonisel 6 vastavad joonisel 5 linnukesega märgitud üksustele

Joonis 6. Samm 1. Automaatne kaupade valik tellimiseks

4. Teise töötlusetapi tabeliosa - Tarnija valik - moodustatakse esimeses etapis täpsustatud teabe põhjal. Kasutaja näeb teavet kõigi tagatiseta kaupade kohta, mille kohta on vaja tarnijatele tellimus vormistada.

Selle kauba peatarnija valitakse automaatselt tarnijaks. Kui põhitarnijal kaupa ei ole, pakub süsteem valiku nende tarnijate vahel, kes selle kauba tarnivad ja neil on see laos.

Joonis 7. Samm 2. Tarnijate valimine

Saate käsitsi kohandada mis tahes kauba hankija valikut. Lõpetame sammu vajutades nuppe "Esita tellimused".

5. Tellimused tarnijatele genereeritakse teises etapis valitud teabe põhjal. Iga tarnija kohta kogutakse kõik kaubad eraldi tellimusena. Nüüd tuleb need saata ainult tarnijatele.

See mehhanism on vähendanud ostujuhtide tööjõukulusid 4 korda võrreldes tarnijatele käsitsi tellimuste loomisega.

Kui soovite näha, kuidas automatiseerida 1C-s tarnijatele tellimuste loomist, tellige tasuta demo.

Dokument "Ostja tellimus" on mõeldud ostjaga kauba ostukavatsuse kohta sõlmitud eellepingu registreerimiseks.

Saadetise kontrollimise ja tellimuse eest tasumise parameetrid määratakse vastaspoolega sõlmitud lepingus.

Tellimuses saate määrata eeldatava maksekuupäeva ("Makse") ja panga või kassa, kuhu peaksite saama sularaha tellimuse tasumisel. Seda teavet kasutatakse sissetulevate maksete planeerimiseks.

Dokument näeb ette kahte tüüpi toiminguid:

Müük, vahendustasu;




Töötlemiseks.

Müük, vahendustasu

Seda tüüpi toimingut kasutatakse ostjalt või agendilt tellimuse esitamiseks. Kellele tellimus tehakse - ostjale või komisjoni esindajale, määrab selle dokumendis valitud lepingu tüüp.

Ostjate tellimuste tellimine kaubandustoiminguteks on vabatahtlik. Kauplemisoperatsioone saab teostada ka siis, kui korraldusi ei registreerita.

Kui lepingus vastaspoole-ostjaga arvelduste tüübiga "Lepingu alusel tervikuna" või "Tellimuste alusel" on seatud lipp "Kauba eraldi arvestus ostjate tellimuste järgi", siis kaupade ja materjalide partiimaksumuse arvestus. tellimuse alusel toodete valmistamiseks kasutatud hoitakse eraldi. Sama tunnust kasutatakse tootmiskulude siduva arvestuse määratlemiseks ja klientide tellimuste omahinna arvutamiseks.

Ostjate kaubandustoimingute tellimustes saate määrata ka tagastatavate pakendite nimekirja, milles materiaalsed väärtused ostjale tarnitakse. Tagastatava pakendi andmed on märgitud vahekaardil "Pakendamine". Märkige vahekaardil "Teenused". Lisateenused seotud tellimuse täitmisega, näiteks kauba kohaletoimetamise teenused.

Töötlemine

Seda tüüpi toimingut kasutatakse ostjalt tellimuse esitamiseks klientide tarnitud toorainest toodete vabastamiseks.

Kui seda tüüpi toiming on valitud, siis on vahekaardil “Tooted” märgitud toodete nimekiri, mis tuleb kliendile valmistada, ning vahekaardil “Materjalid” väljaandmis-võtu materjalid, mida on plaanis vastu võtta. töötlemiseks kliendilt on märgitud. Vahekaardil „Lisa. teenused ", tähistab tellimuse täitmisega seotud lisateenuseid, näiteks materjalide või toodete kohaletoimetamise teenused.

Iga rea ​​vahekaardil "Tooted" saate määrata kauba spetsifikatsiooni. Spetsifikatsiooni andmete põhjal saate automaatselt täita vahekaardi "Materjalid". Vaikimisi täidetakse BOM üksusele määratud peamise materjalimaterjali väärtusega ja seda saab vajadusel parandada.

Kõik kolmandast isikust töövõtja tarnitud tooraine töötlemise toimingud peavad olema koostatud ostja töötlemise tellimusega.

Tellimus loetakse täidetuks, kui kogu vahekaardil “Tooted” olevas dokumendis märgitud toodete kogus on kliendile tarnitud ja kõik vahekaardil “Materjalid” märgitud materjalid on kliendilt kätte saadud või tellimus suletakse sundsulgemisel. dokumendiga “Klientide tellimuste sulgemine”.

Ostjate tellimuste puhul kliendi tarnitud tooraine töötlemiseks peetakse alati eraldi kaupade ja materjalide arvestust, kõik kulud, kõik transporditavad kauba- ja materjalisaadetised on märgitud täpselt tellimusele, olenemata lipuseisust. Kaupade eraldi arvestus ostjate tellimuste järgi" vastaspoolega sõlmitud lepingus.

Kaupade broneerimine tellimiseks laos ja tellimustesse vormistamine

Ostja tellimuse vormistamisel saab selle tellimuse jaoks kaupa reserveerida ükskõik millises laos (hulgi- või jaemüük) olemasolevalt vabalt jäägilt või esitada muid tellimusi - tellimusi tarnijatele, sisetellimusi, tootmistellimusi. Ladu broneerimiseks või tellimus paigutamiseks on näidatud tabelijaotises veerus "Paigutus", seega saab vastavalt ühe ostja tellimusele kaupa broneerida mitmes laos ja vormistada mitmes tellimuses.

Ostja tellimusel ei ole võimalik kaupa reserveerida mitteautomaatses jaemüügipunktis.

Broneerida ja paigutada saab ainult tehingutüübiga "müük, vahendustasu" tellimusele. Tagastatavate konteinerite broneeringuid ja tellimusi saab selliste tellimuste puhul teha ka vahekaardil "Konteinerid", lahtris "Paigutus" täpsustades lao või tellimuse.

Dokumendi kiire postitamisega saate teostada automaatset broneerimist ja/või paigutamist. Automaatset pesastamist saab teha ainult müüja tellimusel. Automaatse broneerimise ja paigutuse parameetrid on konfigureeritud spetsiaalsel kujul, mis avaneb nupu klõpsamisel "Täida ja postita" dokumendivormi käsuribal.

Kui soovite teostada automaatset broneerimist, peate vormis märkima ruut "broneering" ja automaatse paigutuse märkeruudu "paigutus". Vajadusel saate vormil muuta automaatse broneerimise vaikestrateegiat.

Automaatse broneerimise ja paigutamise teostamisel arvestatakse dokumendi päises muutujas "Ladu / grupp" määratud väärtust. Selles atribuudis saate määrata lao või lao saadavuse rühma. Muutuja väärtust võetakse arvesse järgmiselt:

Määratakse eelistatud asukoha ladu. Kui tellimuses on märgitud konkreetne ladu, siis loetakse seda eelistatud asukoha laoks, vastasel juhul on eelistatud asukoha laoks see ladu, mis on kasutaja seadistustes märgitud põhilaoks.




Määratakse ladude saadavuse grupp. Kui tellimuses on määratud lao saadavuse grupp, siis valitakse see grupp, vastasel juhul võetakse lao saadavuse grupp, mis on määratud kasutaja seadetes.




Broneerimine teostatakse esmalt eelistatud asukoha asukohas, seejärel ladudes, mis kuuluvad saadavuse gruppi. Esmalt paigutatakse tellimustele hankijatele, kes määravad eelistatud asukoha asukoha, seejärel tellimustele, mis täpsustavad saadavuse rühma kuuluvaid asukohti.

Automaatne paigutus võtab arvesse eeldatavat tarnekuupäeva ostja tellimusel ja eeldatavat kättesaamise kuupäeva müüja tellimusel. Paigutamine toimub ainult nende tellimuste puhul tarnijatele, mille tellimuse laekumise kuupäev on väiksem või võrdne kliendi tellimuse saatmiskuupäevaga (kaup peab saabuma varem, kui see tarnitud on).

Kui vahekaardil "Tellimused" on raamatupidamisparameetrite seadistustes märgitud ruut "Kasuta broneerimisel seeria tähist" ja valitud on leping järjekorras, mille alusel peetakse seotud arvestust, siis saate kaupa laos broneerida. koos tähistusega kauba seeria. Seeria määramine tabelijaotises "Tooted" on mõttekas ainult nende ridade puhul, mille jaoks on laos broneering tehtud.

Saate seeriaid tabelijaotise real "Tooted" täita järgmiselt:

Käsitsi. Sel juhul tuleb esmalt veerus "Majutuskoht" märkida ladu, kuhu kaup broneeritakse.




Korjemehhanismi abil. Sel juhul tuleb dokumendi päises märkida ladu. See ladu paigaldatakse automaatselt veergu "Paigutus". Kui päises pole ladu märgitud, siis on seeria valimine kauba valikul keelatud.




Automaatselt. Kauba automaatsel broneerimisel nupu abil "Täida ja postita".

Kõik käsitsi valitud seeriad lähevad automaatse varundamise käigus kaotsi.

Tarnijatele tellimuste automaatse ja käsitsi broneerimise ja esitamise skeemi saab kombineerida, selleks peate mõne dokumendi üksuse paigutuse valiku käsitsi määrama ja seejärel kasutama nuppu "Täida ja postitage". Selleks, et automaatne paigutus toimuks ainult nendele positsioonidele, mille puhul seda käsitsi ei tehtud, ei tohiks automaatse broneeringu seadistamise vormis olla märgitud märkeruutu "Tühjenda paigutus enne täitmist".

Peale tellimuse vormistamist saate korrigeerida kujundust ja tellimuse broneeringut kasutades dokumenti "Kauba broneerimine".

Dokumentide partii töötlemine ostja jaoks

Ostja tellimusel on ette nähtud teenindusmehhanism, mis võimaldab teostada dokumentide partii sisestamist, vähendades ostja jaoks dokumentide töötlemise aega.

Nupule klõpsamisel avaneb dokumentide partii sisestamise seadistamise vorm "Kontrollige rakendamist» dokumendivormi käsuribal. Nupp muutub kättesaadavaks pärast dokumendi kirjutamist.

Seadistusvormis määratakse, millised dokumendid on nõutavad väljastamist - "Arve väljastatud", "Kviitungi kassatellimus", "Kauba ja teenuste müük", "Kauba saateleht", valige igat tüüpi kauba printimisrežiim. dokumendid (koos eelvaatega või kohe printimiseks). Dokumentidele "Kaubade ja teenuste müük" ja "Kauba saateleht" saate valida prinditava.

Seadete vormis kasutaja poolt määratud seaded salvestatakse, neid saab kasutada järgmisel seansil. Kui seadistuste vormis eemaldate linnukese ruudust "Näita seadistuste vormi dokumentide koostamisel", siis vorm ei avane nupule klõpsates "Kassa juurutamine", ja kohe tehakse toimingud vastavalt sätetele. Menüüst saate vormikuva taastada ja sätteid muuta "Toimingud" - "Ava teostuse kujunduse määramise vorm» .

Hinnakontroll tellimuses

Tellimuste müügihindade kontrollimiseks saate kasutada planeeritud omahinda. Planeeritava omahinna hinnatüübina määratakse need hinnad, mille suhtes arvutatakse lubatud juurdehindlusprotsent. Tellimuses on dialoogiboksis "Hinnad ja valuuta" märgitud ruut "Kasuta planeeritud kulu". Sel juhul tellimusse hindade sisestamisel arvutatakse automaatselt juurde juurdehindluse protsent ja kõrvalekalle planeeritud maksumusest. Planeeritava kulu hinnaliik määratakse jaotises "Tootmine" raamatupidamisparameetrite seadistustes.

Teavitus eelseisvatest tellimustoimingutest

Dokument "Ostja tellimus" näeb ette võimaluse ühendada teavitussüsteem eelseisvate tellimuse toimingute kohta (saadetis või tellimuse eest tasumine). Selleks seadke väljale "Meeldetuletus" lipp ja märkige kellaaeg, millal peate tellimuse kohta teatise väljastama.

Teavet jooksvate, tähtaja ületanud ja eelseisvate saadetiste ning ostja tellimuse eest tasumiste kohta saab vaadata "Kontakthalduris" olevast kasutaja kalendrist.

Nupu "Täida ja esita" töö kirjeldus

Kui klõpsate nupul "Täida ja esita", toimuvad järgmised toimingud:

2. Valitud parameetrite alusel täidetakse veerg "Paigutus". See võtab arvesse "Tellimuste järgi automaatse broneerimise strateegia" väärtust

2.1.1 Määratakse broneerimiseks saadaolevate ladude nimekiri: lao saadavuse grupp

Kui tellimuses on määratud lao saadavuse grupp, siis kasutatakse tellimuses märgitud gruppi.




Kui vaikeseadetes on kasutaja jaoks määratud lao saadavuse grupp, kasutatakse vaikeseadete gruppi




Kui ostja tellimuses on märgitud ladu (mitte lao saadavuse grupp), on see ladu ka broneerimiseks saadaolevate ladude nimekirjas ja on broneerimisel prioriteetne.




Kui ladude saadavuse grupp ei ole määratud ei kasutaja seadistustes ega tellimuses, tehakse broneering kõikides ladudes.

2.1.2 Määrake reserveerimiseks saadaolevate ladude saldod. Arvestuse aluseks on jäägid registris "Kaubad ladudes" miinus

juba täidetud reservid (register "Kaubad ladudes reservis")

Kui kasutajal ei ole lubatud ületada organisatsiooni kaubajääki, ei saa broneeritav kogus ületada tellimuses märgitud organisatsiooni kaubajääki.

2.2.1 Määratakse tarnijatele esitamiseks saadaolevate tellimuste saldod. Arvestus põhineb "Tellimused tarnijatele" registris olevatel saldodel, samas kui tellimuste loetelu on piiratud järgmiste tingimustega:

Tellimuses olev ladu on piiratud vabade ladude loeteluga, mis määratakse punktis 2.1.1 toodud teabe alusel.




Tarnija tellimuse kättesaamise kuupäev peab olema väiksem või võrdne ostja tellimuses märgitud saatmiskuupäevaga




Organisatsioon ostja tellimuses ja tellimuses tarnijale peavad ühtima

Nendes tellimustes tarnijatele juba sooritatud paigutused jäetakse ülejäänud registrist "Tellimused tarnijatele" välja

2.3 Broneerimiseks ja paigutamiseks laekunud vabade saldodest lahutatakse kirjete arv, mille kohta on dokumendis paigutus märgitud käsitsi (arvestatakse ridu, millel paigutus on märgitud)

2.4 Dokumendi ridadel, mille paigutust ei täideta, täidetakse veerg Paigutus. Vajadusel saab ühe rea jagada mitmeks erineva paigutusväärtusega reaks. Kauba kogus, mida ei saanud paigutada, on eraldi real tühja paigutuse väärtusega esile tõstetud

3. Juhul, kui ostja korrigeeritavas tellimuses on märgitud leping kaupade sidusarvestusega klientide tellimustele ja kui on seatud konstant "Kasutage broneerimisel seeria näitu", täidetakse ridade jaoks veerg "Nomenklatuuri seeria". milles on paigutusena märgitud ladu

3.1 Paigutuslaos olevad vabad jäägid määratakse seeriate kaupa. Arvestuse aluseks on jäägid registris "Kaubad ladudes" miinus

juba teostatud reservid seeriate kontekstis (register "Kaubad ladudes reservis")




tellimusskeemi järgi üleandmiseks ette nähtud saldod (register "Kaup ladudest teisaldamiseks").

3.2 Dokumendi ridadel täidetakse veerg "Nomenklatuuri seeria", vajadusel saab ühe rea jagada mitmeks erineva seeriaväärtusega reale

4. Dokumenti hoitakse alles. Kui dokumenti ei saanud postitada - dokument tagastatakse algsesse olekusse (enne nupu "Täida ja postita" vajutamist)

Jaekaupluste jaoks

Nõudluse prognoosimine ja laoseisu haldamine
Kaupa ei tohiks olla vähe ja neid ei tohiks olla palju. Kui kaupa pole piisavalt, ilmuvad kauplusesse müügikadu. Kui kaupu on liiga palju, külmutatakse ringluses raha ülejääk. Nõudluse täpsemaks prognoosimiseks kasutage teenust 1C-Goods. Teenus võtab arvesse keskmist müüki, trende, kaubapuuduse perioode (riiulitel olevaid lünki), nõudluse hooajalisust, pühi, müüki, tutvustusi.

Teenus kontrollib iga päev automaatselt miinimumsaldosid ja saadab prognoositulemuste põhjal õigeaegselt tarnijale avalduse. Nii väldid nii kaubapuudust kui ka ülejääki poes.

Planeerige oma sortiment ilma vigadeta
Uurige, millised tooted toovad teile kasumit ja peaksid alati laos olema. Ja vastupidi, eemaldage sortimendist madala juurdehindluse ja käibega tooted.

Kontrollige oma äri ja suurendage kasumit
Proovi erinevaid võimalusi müügi suurendamiseks – uued tooted, juurdehindluse muutmine, ruumi ümberjagamine. Aruanded aitavad teil kontrollida toimingute õigsust. Analüütikaplokk on ligipääsetav Interneti kaudu ja on tehtud tegevusnäitajate armatuurlauana, mis võimaldab muutusi kiiresti märgata.

Hulgimüügi tarnijatele

Planeerige kauba kohaletoimetamine enda või renditud müügipunktidesse
Kasutage teenust kauplustes jooksvate kaupade saldode saamiseks ja tarnete suuruse õigeks määramiseks. Teenuse sisse ehitatud nõudluse prognoosimise süsteem aitab tagada ühtlase saadavuse poelettidel kuum toode ja see võimaldab teil vältida laoseisu ülekoormust.

Sellise töö stsenaariumi jaoks on ette nähtud spetsiaalne soodne tariif "Automaatne tellimus 300 kaupa".

Parandage saadud tellimuste töötlemise efektiivsust
Teenus 1C-Goods võimaldab sünkroonida tarnija ja poe kaupade nimetusi, mis võimaldab automaatselt laadida jaekaupluste tellimusi raamatupidamissüsteemi ja mitte raisata palju aega kaupade sobitamisele.

Võimalused

Nõudluse prognoos ja automaatne tellimus

Automaatne tellimissüsteem põhineb kohandatud sortimendi maatriksil. Sortimendimaatriks on loend toodetest, mida pood müüb. Iga toote jaoks arvutab teenus välja keskmise päevamüügi ning määrab "minimaalse saldo" ja optimaalse tellimuse mahu.
Teenus 1C-Goods kontrollib automaatselt miinimumjääke ja genereerib tellimusi kaupadele, mille saldo on nõutust väiksem.
Hästi struktureeritud tarneprotsess võimaldab vältida nii kaubapuudust kui ka ülejääki kaupluses.

Kaupluse juhtimine ja analüüs

Selged aruanded aitavad teil hinnata poeressursside kasutamise tõhusust:

• tulude analüüs (päevade, tundide, makseliikide, keskmise tšeki järgi);
• laojääkide ja käivete analüüs (enimmüüdud tooted, käive, müük tarnijate kaupa);
• pinnakasutuse analüüs (tulu 1 ruutmeetrilt kaubanduspinnalt, sektsioonide või tootekategooriate kaupa).

Kasutustingimused

Hind

1C-kaubad. Testi poodi 1 kuu jooksul

On vaba

• Sortimendi optimeerimine, laojääkide kontroll ja kaupade automaatne tellimine

1C-tooted. Automaatne tellimus poodi

1000 rubla kuus
ühe poe jaoks

• Sortimendi optimeerimine
• Varude saldode kontroll ja kaupade automaatne tellimine

1C-tooted. Poe müügianalüütika

1000 rubla kuus
ühe poe jaoks

• Jaekaupluse töö analüüs
• Võrdlev analüüs kauplusekettide kohta

1C-tooted. Poe jaoks kõikehõlmav

1700 rubla kuus
ühe poe jaoks

• Ennustusserveri kasutamine
• Sortimendi optimeerimine, laojääkide kontroll ja kaupade automaatne tellimine
• Jaekaupluse või kauplusteketi toimimise analüüs

Paljud kaubandusorganisatsioonid töötavad "tellimusel". See tähendab, et organisatsioon saab esmalt klientidelt mitu tellimust. Seejärel otsib ta tarnijad ja ostab neilt vajalikud kaubad. Kohe, kui kaup tarnijalt lattu jõuab, saadetakse see koheselt klientidele.

Sellises olukorras peavad ostujuhtidel olema mugavad mehhanismid tarnijatele tellimuste esitamiseks ja tarneaegade jälgimiseks.

Programmis "1C: kaubanduse juhtimine, toim. 10.3 "Ostujuht saab teha järgmist:

• Vaata täielik nimekiri kaup, mida peate ostjatele pakkuma.
• Looge tarnijale automaatselt tellimus kõigi klientide jaoks vajalike kaupade jaoks. Sel juhul on tarnija tellimuses selgelt märgitud, milliste ostjate tellimuste kohta tellimus tarnijale esitatakse. Ja lattu saabumise hetkel on kaup automaatselt kliendile broneeritud.
• Kõigi tarnijatele tehtud tellimuste puhul täpsustage kauba kättesaamise kuupäev.
• Kontrollige kauba kättesaamise ajastust, tähtaegade mittejärgimisel tühistage tellimus tarnijale.

Vaatame kõiki neid valikuid lähemalt.

Saate kasutada aruannet Ostjatellimuste analüüsimine, et analüüsida kaupu, mida tuleb klientide jaoks osta.

Menüü: Aruanded - Müük - Tellimuste analüüs - Ostjatellimuste analüüs

Aruannet saab koostada veel tarnimata tellimuste kohta. Selleks seadke lipp "Saadetise olek tellimuse alusel" ja märkige väärtused "Pole saadetud" ja "Osaliselt saadetud". Seega saame aruande tellimuste kohta, mida pole veel täielikult tarnitud:

Aruanne näitab kõiki saatmata tellimusi. Iga tellimuse juures näeme vajalikke kaupu, vajalik kogus on märgitud veerus "Jääb anda". Kui see veerg ei ole tühi, siis on toode otsas ja seda ei ole broneeritud – see tuleb tellida tarnijalt.

Looge tarnijale tellimus

Ostjate tellimuste analüüsist saime teada, et meie klientide jaoks on vajalik esitada tellimus tarnijale. Kuid me ei pea meeles pidama, kes ja milline toode on puudu. Otse aruandest saad koostada tarnijale tellimuse kõikidele puuduvatele kaupadele!

Klõpsake nuppu "Telli tarnijale – koosta tarnijale üks tellimus":

Luuakse uus dokument "Tellimus tarnijale", mis sisaldab automaatselt kõiki tellimuse jaoks vajalikke kaupu:

Iga toote juures veerus "Tellimus" on märgitud ostja tellimus, mille jaoks tellitakse toode tarnijalt. Tänu sellele infole, hetkel, kui kaup lattu saabub, broneeritakse see automaatselt ostjale.

Tellimuses tuleb valida tarnija, leping, täita ostuhinnad. Oleme vastaspoolega "Mobil" kokku leppinud selle toote tarnimises 28.12.2011. Väljale "Kviitung" märgime kauba eeldatava kättesaamise kuupäeva:

Vajutades nuppu "OK", täidame ja sulgeme tellimuse tarnijale.

Pärast tarnijale tellimuse esitamist genereerime uuesti aruande "Klientide tellimuste analüüs". Nüüd on veerg "Tarnimata jäänud" tühi, kuna oleme kõik vajalikud kaubad tarnijalt tellinud. Info, et toode on tarnijalt tellitud, kuvatakse veerus "Tellimused":

Tarneaja kontroll

Tarneaegade kontrollimiseks kasutame aruannet "Tellimuste analüüs tarnijatele".

Menüü: Aruanded - Ostud - Tellimuste analüüs - Tarnija Tellimuste analüüs

Teeme seadistuse, et näha tellimusi, mille tarneaega rikutakse. Vajutage nuppu "Seaded".

Avanevas seadistusvormis, tabeli allservas, lisa uus valik "Tellimus. Laekumise kuupäev on praegusest kuupäevast väiksem või sellega võrdne". Selleks vajutage nuppu "Lisa", avanenud väljavaliku aknast otsige üles väli "Tellimus", laiendage seda plussmärgiga ja valige seest väli "Saadamise kuupäev":

Aruande põhivormis seame ka lipu “Kviitungi olek” ja märgime väärtused “Pole kätte” ja “Saadud osaliselt”.

Vajutame "Genereeri" ja selle tulemusena näeme kõiki tellimusi, mis oleksid pidanud olema täielikult laekunud enne praegust kuupäeva, kuid seda ei juhtunud:

Veerus "Jäänud osta" näidatakse õigeaegselt saabumata kauba kogust.

Analüüsitulemuste põhjal võib juht otsustada tarnijale tehtud tellimuse tühistada. Selleks vormistatakse dokument "Tellimuse sulgemine tarnijale". Saate luua dokumendi tarnija tellimuse alusel või käsitsi.

Menüü: Dokumendid - Ostud - Tellimuste sulgemine tarnijatele

alusel paneme tellimuse kinni. Selleks leiate tarnijale vajaliku tellimuse tellimuste loendist:

Menüü: Dokumendid - Ostud - Tellimused tarnijatele

Või avage tellimus tarnijale otse aruandest.

Tarnijale tellimuse avamiseks aruandest peate sellel topeltklõpsama ja avanevast toimingute loendist valima kirje "Ava tellimus tarnijale":

Tarnijale tellimuse esitamisel kasutame sisestusnuppu ja valime kirje "Tellimuste sulgemine tarnijatele":

Avatud dokumendis "Tellimuste sulgemine tarnijatele" märgitakse juba suletav tellimus, vastaspool, tellimuse summa:

Samuti saate aruandes märkida tellimuse sulgemise põhjuse ja seejärel analüüsida tellimuste sulgemise põhjuseid:

Menüü: Aruanded - Ostud - Tellimuste analüüs - Tellimuste sulgemise põhjuste analüüs

Klõpsates nuppu "OK", libistame ja sulgeme dokumendi.

Pärast tellimuse sulgemist tarnijale ei oota programm selle eest enam laekumisi ega makseid. Tarnija tellimust ei kuvata enam aruannetes:

Lisaks, kui genereerime uuesti aruande “Ostjate tellimuste analüüs”, näeme, et toode on uuesti ilmunud veerus “Jäänud pakkuda”:

Nüüd peaks ostujuht koostama tarnijale puuduoleva kauba kohta uue tellimuse ja ootama selle toote õigeaegset kohaletoimetamist.

See õppetund näitab teile, kuidas töötada kassas klientide tellimustega hulgimüük juriidilise isiku.

Dokument kliendi tellimus süsteemis on ette nähtud ostja kavatsuse salvestamiseks ( üksus) meilt mis tahes toote, töö või teenuse ostmiseks. Nende dokumentide raames saate teha klientidega vastastikuseid arveldusi, samuti koguda erinevaid lisakulusid.

Alustuseks tuletan meelde, kus on programmis klienditellimuste funktsionaalsus:

Lisaks tellimuste endi kasutamise võimaldamisele tuleb valida tellimuste kasutamise tüüp (lihtsalt arvena, võimalusena kaupade reserveerimiseks laos või lisaks võimalusena koostada tarnijale tellimusi lähtuvalt müügitellimused). Siia kuuluvad ka saadetise kontroll tellimuste sulgemisel (st tellimust ei ole võimalik sulgeda, kui saadetist selle eest ei vormistata) ja maksekontroll (tellimust ei ole võimalik sulgeda, kui selle eest ei ole tasutud täis):

Müügitellimuse koostamine

Nüüd loome müügitellimuse, selleks avame tellimuste loendi:

Looge dokumentide loendis uus tellimus:

Dokumendi vorm on väga sarnane kauba müügidokumendi vormiga:

Esimesel vahekaardil märgime organisatsiooni, kliendi, vastaspoole, lepingut ja lepingut karmistatakse:

Kauba valik dokumendis

Teisel vahekaardil valige kaubad:

Valikuvormis näeme, et meil on kauba hinnad olemas (kasutatakse lepingus valitud hinnatüüpi), kuid laoseis puudub üldse:

Kuna ühtegi ladu pole valitud:

Parandan, nüüd on laosaldo:

Valime soovitud kauba, kui topeltklõpsate kaubaloendi real, avaneb järgmine aken:

Selles peate valima müüdava toote koguse ja selle tootega seotud toimingu, valida on mitme valiku vahel. Meid huvitab ainult variant Laev(ainult selle valiku puhul saate registreerida selle toote müügi). Üksikasju nende seadete ja programmi vajaduste rahuldamise kohta arutatakse hiljem eraldi õppetükis.

Pärast vajalike kaupade valimist kanname need dokumenti:

Tellimuses olev kauba tabeliosa on täielikult täidetud:

Vormi allosas näeme kauba väljasaatmise kuupäeva (seda kuupäeva loetakse lepingujärgse maksegraafiku moodustamisel lähetuskuupäevaks). Vajadusel (kui erinevad tellimusel olevad kaubad tarnitakse erinevatel kuupäevadel), saame selle kasti märgistada ja siis tuleb tabeliosa kõikidele ridadele sisestada tarnekuupäev. Kaubad.

Järjehoidja peal Lisaks märgitud on tellimuse valuuta, maksustamise võimalus, saabuvate andmete number ja kuupäev (vastavalt kliendi andmetele). Alajaotuse täitmine on kohustuslik (vaikimisi tõmmatakse see alajaotusest, kuhu tellimuse esitanud kasutaja kuulub), vastasel juhul rakendusdokumenti hiljem ei postitata:

Rakenduse kontrollimiseks peate määrama oleku Rakendamiseks... Pärast seda postitame dokumendi. Täidetud tellimuste maksegraafik:

Vaikimisi võetakse ajakava lepingust. Kui seda lepingus ei täideta, määratakse graafik sada protsenti järelmaksuna lähetuspäeval:

Tellimuse alusel saate sisestada järgmised dokumendid:

Tellimuse alusel müügi vormistamiseks väljastame kaupade ja teenuste müügi:

Dokument täideti automaatselt, see jääb postitamiseks.

Soovi korral saab vormistada järgmisi trükivorme:

Ja erinevad aruanded:

Vaatame näiteks aruannet täitmise oleku kohta:

Selles näeme, et tellimus on täielikult välja saadetud, kuid tasumata.

Tellimuse loendisse ilmub dokumendirida, praeguses olekus on kirjas "Sulemiseks valmis":

Soovitav on sulgeda need tellimused, mille saatmine on toimunud ja makse on ostjalt vastu võetud. Hoolimata asjaolust, et makset me ei saanud ja tellimuste sulgemisel määrasime süsteemiseadetes maksete kontrolli, proovime tellimuse siiski sulgeda:

Ilmub selline aken:

Näeme, et tellimus on edukalt suletud:

Ärge arvake, et see on süsteemiviga. Lihtsalt saadetiste ja maksete kontroll tellimuste sulgemisel toimib ainult siis, kui ostjaga arveldatakse tellimuste kontekstis (ja meie puhul antud juhul lepingute alusel). Täpselt samal põhjusel jäi tellimuste nimekirjas kuvamata tellimuse saadetise protsent ja võlgnevuse protsent.

Omavahelistest arveldustest räägime täpsemalt eraldi õppetükis.