Mida turvateenistus sisseastumisel kontrollib. Kuidas turvavestlust läbida? Peamised küsimused. Milliseid taotlusi esitatakse

Paljudes ettevõtetes kontrollib taotlejaid turvateenistus. Kontrollimise "sügavus" sõltub kandidaadi positsioonist, ettevõtte juurdepääsust suletud andmebaasidele ja tippjuhtide paranoiast (jah, ärge naerge!).

Vera Ignatkina,
portaali "Garant.ru" peatoimetaja

Kuidas seda kontrollitakse?

Helistamine "endisele". Kõige populaarsem ja odavam viis taotlejate kontrollimiseks. Kandidaadile soovituse saamiseks piisab, kui võtta ühendust eelmiste tööandjatega. Tavaliselt helistavad personalijuhid ettevõtetesse, selleks kulub neil vaid pool tundi.

Olen sellise "tšeki" suhtes skeptiline:

ettevõte võidakse likvideerida;
kohtunik võiks loobuda;
kandidaadi vallandamisest võis mööduda aastaid. See tähendab, et ebameeldivad mälestused temast kustutati sündmuste tsüklis. Ausalt öeldes olen ka selles küsimuses paindlik: usun, et elukestev karistus väiksemate väärtegude eest on vastuvõetamatu.

Viitekontroll ei anna tööandjale täielikku teavet taotleja kohta. Ja kasutatakse täiendavaid tööriistu - andmebaaside, küsimustike ja valedetektori uurimist.

Andmebaaside kontrollimine ja küsitlemine. Turvateenistus vaatab läbi kandidaadilt (küsitlus) ja kolmanda osapoole allikatest saadud teabe. Oluline on mõista, et isikuandmete töötlemine (kogumine, salvestamine, süstematiseerimine jne) võib toimuda ainult subjekti nõusolekul (föderaalseaduse artikli 3 punkt 3, artikli 6 esimese osa punkt 1 27. juuli 2006 nr 152- föderaalseadus "Isikuandmete kohta").

Seaduse rikkumine ei peata mõnda tööandjat. Taotleja ei saa tõenäoliselt teada ebaseaduslikust kontrollimisest. Ja kui eluloo ebameeldivad faktid "pinnale tulevad", esitatakse talle juhtivad küsimused või leitakse "vajalik" põhjus, miks keelduda tema tööle võtmisest.

Ülejäänud tööandjad üritavad kõigi saadaolevate kanalite kaudu "seadustada" kandidaadi kontrollimist. Seetõttu pakutakse taotlejatele täita ja allkirjastada küsimustik, mis sisaldab fraasi: „Kinnitan esitatud teabe õigsust. Nõustun oma isikuandmete töötlemisega. Mul pole midagi selle vastu, kui saan enda kohta rohkem teavet, uurin ja kontrollin oma äriomadusi. ” Ideaalis antakse taotlejale allkiri eraldi dokumendile - nõusolek isikuandmete töötlemiseks (need on dokumendis üksikasjalikult kirjeldatud).

Küsimustiku täitmise pakkumise saab nii enne esimest vestlust kui ka pärast tööle võtmise eelotsuse tegemist. Tean juhtumeid, kus taotlejad selles etapis „hüppasid maha”, kuigi kõik intervjuud olid hiilgavad.

Polügraafi testimine (valedetektor). Kandidaadid ei pea sellist testi läbima, isegi kui see on ette nähtud ettevõtte kohalikus aktis. Lõppude lõpuks ei kohaldata töötajate olukorda halvendavate sisedokumentide norme (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 8 4. osa). Seda seisukohta kinnitab ka Rostrud elektroonilise teenuse Online Inspection.RF konsultatsioonide raames.

Mida küsitakse

Turvateenistuse küsimuste loetelu sõltub vaba ametikoha tasemest ja ettevõtte suurusest. Rivipositsioonidel kontrollitakse tavaliselt ainult karistusregistri olemasolu / puudumist. Kesk- ja tippjuhtide jaoks - maksimaalselt:

karistusregistri olemasolu;
osalemine kohtuvaidlustes. Milliseid ja mis tulemusega?
töötada (praegu või varem) ettevõtte asutaja või tegevjuhina. Milline? Sarnane küsimus sugulaste kohta;
laenuvõlgade kättesaadavus ja suurus;
alimentide või ajateenistuse maksmisest kõrvalehoidumine;
tööraamatu, haridusdiplomite, erialase arengu tunnistuste usaldusväärsus. Ja muud teemad.

Sageli on küsimustikes küsimusi lähisugulaste kohta. Kas neile vastata või neid ignoreerida? Kõik sõltub tööandja õiguslikust vormist.

Valik 1. Kandidaat osaleb riigi avaliku teenistuse vaba ametikoha täitmise konkursil. Dokumentide esitamisel peab kodanik esitama kehtestatud vormi käsitsi täidetud ja allkirjastatud küsimustiku (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 26. mai 2005. aasta korraldusega nr 667-r). See küsimustik tuleb esitada ka teenuslepingu sõlmimisel (27. juuli 2004. aasta föderaalseaduse punkt 2, 2. osa, artikkel 26, nr 79-FZ "Vene Föderatsiooni riigiteenistuse kohta").

Küsimustik sisaldab küsimusi lähisugulaste kohta: vanemad, vennad ja õed, lapsed, abikaasad, sealhulgas endised (vormi punktid 13–14). Küsimustik sisaldab järgmise sisuga artiklit: „Ma tean, et ankeedis endast teadlikult valeandmetega teatamine ja minu kvalifikatsiooninõuete eiramine võib põhjustada konkursil osalemisest keeldumise ja ametikohale värbamise, riiki lubamise Vene Föderatsiooni riigiteenistuses või Vene Föderatsiooni munitsipaalteenistuses. ”(lk 23). Kui kandidaat ei kirjuta sugulaste kohta teavet, võidakse ta konkursil osalemisest eemaldada.

2. valik. Kandidaat taotleb ametikohta äriorganisatsioonis. Roskomnadzori sõnul, kui kodanikul palutakse märkida sugulaste nimi, isanimi ja perekonnanimi ("Ivanova Maria Fedorovna" või "Ivanova Maria Fedorovna, koduperenaine"), siis ei räägi me teiste inimeste isikuandmete avalikustamisest. Sel juhul on võimatu (otseselt, kaudselt) konkreetset isikut kindlaks teha (Roskomnadzori administratsiooni selgitused Krimmi Vabariigi ja Sevastopoli linna kohta 31. märtsil 2014).

Kuid selleks, et märkida sünniaeg, elukoha- või registreerimisaadress, sotsiaalne, vara, perekonnaseis, teave sissetulekute, hariduse, elukutse, passi andmete ja muu kohta ("Ivanova Maria Fedorovna, LLC" Organisatsioon nr 1 "pearaamatupidaja)" on võimalik ainult kirjaliku nõusoleku saanud isikuga. Kuid reeglina pole seda tööandjate küsimustikes ette nähtud.

Usun, et sel juhul on võimalik isikuandmeid mitte avaldada - mitte täita küsimustiku vastavaid veerge. Keeldumise põhjendamiseks võite küsimustikku kirjutada: „Andmete (veergude) veeru (de) täitmine on artikli 1 esimese osa lõike 1 rikkumine. 6. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152-FZ "Isikuandmete kohta", mille kohaselt on isikuandmete töötlemine subjekti nõusolekul võimalik. Nõude rikkumise eest on ette nähtud haldus- ja kriminaalvastutus (27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse artikli 24 punkt 1, nr 152-FZ "Isikuandmete kohta"). "

Kas on võimalik lahti saada

Te ei tohiks töölepingu sõlmimisel anda tööandjale võltsitud dokumente (diplom, kindlustustunnistus ja muud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 65 sätestatud dokumendid). Kui kandidaat võetakse riiki vastu, võib töö käigus avastada võltsingu - tööandja lõpetab rahulikult töölepingu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 punkt 11, esimene osa).

Ei vastuta tööandja küsimustikus puuduliku / ebatäpse teabe esitamise eest. Kuid "tegematajätmised" võivad ilmneda kõige ebasobivamal hetkel. Tööandja turvateenistus küsib põhjendatult faktide kinnipidamise põhjuse kohta.

Olen teadlik sündmuste arengu erinevatest stsenaariumidest:

Üks kandidaat ei näidanud, et ta on ettevõtte X asutaja, ja see sai teatavaks pärast kontrollimist. Kaebajale ei keelatud tööd, kuid ta tegi selgeks, et katseajal peab ta asutajatest lahkuma, vastasel juhul vallandatakse ta katseaja läbimata jätmise tõttu (siin muidugi ka delikaatne hetk, tööandja peab esitama argumente).
Teisel kandidaadil paluti pidevalt, isegi katseajal, uuelt töökohalt lahkuda. Hiljem selgus, et tal oli teine töö, millest ta ei kavatsenud loobuda, ning mõlemat tüüpi töid kombineerida oli problemaatiline. Selle tulemusena läks uus ettevõte temaga lahku.

Kas soovite kandidaadis kindel olla? Tehke töötajale turvakontroll. Kuidas seda teha seadust rikkumata, räägime teile sellest artiklist.

Artiklist saate teada:

Milleks luua ettevõttes turvateenus

Iga tööandja otsustab iseseisvalt, millised struktuuriüksused ja ametikohad personalitabelisse lisada. Ja kaasaegsete suurettevõtete personalitabelitest leiate sageli turvateenuse. Määratleme, milline struktuuriüksus see on ja millega selle üksuse töötajad tegelevad.

Turvateenus on ettevõtte struktuuriüksus, mis on loodud eesmärgiga tagada turvalisus, vältida väliseid või sisemisi olukordi, mis võivad tööajal ja organisatsiooni territooriumil tekitada materiaalset või moraalset kahju nii organisatsioonile kui ka selle töötajatele.

Tabelis 1 on kokku võetud organisatsiooni turvateenuste põhifunktsioonid.

Tabel 1 . Organisatsiooni turvateenuste põhifunktsioonid

Funktsioon	Kommentaar
Ettevõtte ja selle töötajate kaitse	Kaitse kahju eest, mis ähvardab nii väljaspool kui ka ettevõtte sees töötajate eest
Objektide juhtimine	Juurdepääsukontrolli korraldamine, suhtlemine ettevõtetega, kes pakuvad ettevõttele turvalisust
Suhtlemine valitsusasutustega	Milliseid andmeid turvateenistus kontrollib Tähtis! Enne taotlejalt täidetud küsimustiku saamist võtke tema nõusolek isikuandmete töötlemiseks. Nõusolek isikuandmete töötlemiseks peab näitama, millisel eesmärgil küsimustik täideti. Samuti kirjutage nõusolekusse, et taotleja suhtes tehakse kontroll ja mida täpselt kontrollitakse, ning hankige töötaja allkiri sellisteks sündmusteks nõusoleku saamiseks. Joonis 1. Taotleja küsimustiku fragment Kaaluge, milliseid töid ja toiminguid inspektorid töölevõtmisel inspekteerimise käigus läbi viivad. Järgmisi andmeid kontrollitakse: Isikuandmed ja dokumendid - kontrollitakse esitatud dokumentide ja teabe ehtsust. Peaaegu kogu teavet töötaja kohta saab kontrollida: passi kehtivust saab kontrollida Vene Föderatsiooni siseministeeriumi veebisaidi kaudu; TIN -numbrit saab kontrollida Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu; diplomi ehtsust saab kontrollida, esitades taotluse õppeasutusele; teavet sugulaste kohta kontrollitakse reeglina neile helistades, et teha kindlaks telefoninumbri ja perekondlike sidemete autentsus; mõnes ettevõttes kontrollivad nad ka elukoha andmete kehtivust, selleks lähevad nad aadressil märgitud aadressile töötajate küsimustik. Endiste tööandjate iseloomustused - võtke ühendust ühe või mitme endise tööandjaga ning koguge töötajate iseloomustusi ja iseloomustusi. Isegi kui taotlejal on endisest töökohast pärit kirjeldus ja töölt ilmub vallandamine tema enda vabast tahtest, saate siiski endisele tööandjale helistada ja vestluses töötaja kohta küsida. Seega saab vestluse käigus välja selgitada vallandamise tegelikud põhjused ning endine tööandja saab hinnata ka kandidaadi pädevust ja töö taset. See on teave, mida saab seaduslikult hankida avatud allikatest. Ka avatud allikatest saate teavet haldustrahvide kohta, selle kohta, kas kandidaat on organisatsiooni omanik või asutaja. Tähtis! Kolmanda osapoole kandidaadi kohta teabe saamiseks peate kõigepealt hankima tema kirjaliku nõusoleku, kuna need on isikuandmed. Ettevõtte ülesanne on kindlaks määrata, kuidas ta auditi tulemusi kasutab. Tööandja ei saa kandidaadile töölt keelduda lihtsalt sellepärast, et tal on mingid haldustrahvid või juhile ei meeldinud fotod, mille kandidaat sotsiaalvõrgustikesse postitas. Töölevõtmisest võib keelduda ainult ärikvaliteedi tõttu, välja arvatud juhtudel, kui teatav kontroll ja lubamine ainult positiivsete tulemustega on seaduses selgesõnaliselt ette nähtud. Kõigil muudel juhtudel saab ettevõte tulemusi kasutada ainult lisateabena, näiteks kui on kaks võrdselt tugevat kandidaati ja tööandja ei saa nende hulgast valida. Tähtis! Kui te näete kohalikes eeskirjades ette, et kontrollite enne töölepingu sõlmimist oma töötajaid, siis peate kirjeldama eesmärki, milleks seda tehakse, ja esitama ainult seda tüüpi muudatused, mis on seaduslikud ja seotud töötaja tööülesannetega. Reeglina tagavad ettevõttes turvalisuse spetsialistid, kes töötasid varem vastavates valitsusasutustes ja kellel on juurdepääs kodanike kohta käivale salastatud teabele. Selliste andmete saamine ei ole seaduslik ja seda ei saa kasutada. Kui tööandja fikseerib oma kohalikes õigusaktides, et kontrollitakse teavet, mis põhimõtteliselt ei ole ettevõttele kättesaadav, on reguleerivad asutused huvitatud sellest, kust tööandja sellise teabe saab. Näiteks võivad sellised dokumentide normid tekitada kahtlusi, milles on märgitud, et kandidaate kontrollitakse karistusregistri, haiguste esinemise jms osas. Märge! Karistusregistrit saab kontrollida ainult siis, kui see on seaduses selgesõnaliselt ette nähtud. See tähendab, et kandidaat leiab töö, kuhu karistusregistriga töötajaid ei lubata, siis võib ta art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 65. Sellesse kategooriasse kuuluvad kandidaadid ametikohtadele: pedagoogilised, lennundusega seotud, transporditurvalisus ja muud. Diskvalifitseerimise kontroll Mõnel juhul tuleb enne kandidaadi tööle lubamist teda kontrollida. Eelkõige kontrollige diskvalifitseerimist. Diskvalifitseerimine on ametniku halduskaristus teatud ametikohtade õiguse äravõtmise näol. Kaubandusettevõttes on vaja kontrollida diskvalifitseerimist: peadirektori ametikoha kandidaat; pearaamatupidaja ametikoha kandidaat. Kui ettevõte ei kontrolli peadirektori ja pearaamatupidaja töö tegemiseks töölepingu sõlmimisel diskvalifitseerimiskandidaati, on oht, et kõik ametniku tehtud tehingud ja allkirjastatud dokumendid muutuvad kehtetuks ja tühiseks. , kuna isikul puudusid sellised tehingud ja allkirjastati dokumente. Samuti ähvardab töölepingu sõlmimine diskvalifitseeritud isikuga ettevõttele rahatrahve kuni 100 000 rubla, enim diskvalifitseeritud kodanikule kuni 5000 rubla. Teave diskvalifitseeritud isikute kohta registreeritakse maksuametis peetavas spetsiaalses registris. Tööandja peab kandidaadi diskvalifitseerimise kohta teabe saamiseks täitma spetsiaalse vormi, mille vormi saab alla laadida. Taotluse vormile tuleb märkida teabe saamise vorm. Selle taotlusvormiga pöördub ettevõte isiklikult föderaalse maksuteenistuse territoriaalse büroo poole, teave saadakse tasulisel alusel. Samuti saab seda teavet FTS -i veebisaidilt elektroonilisel kujul ja tasuta. Taotluse saatmiseks on veel üks viis - see toimub FTS -i veebisaidi või avalike teenuste portaali kaudu, sel juhul tuleb taotlus allkirjastada elektroonilise allkirjaga. Maksuamet annab teavet viie tööpäeva jooksul. Vastutasuks saab tööandja: väljavõte registrist, mis näitab, et kandidaat on registrisse kantud, mis tähendab, et temaga ei saa töölepingut sõlmida; tõend selle kohta, et kandidaat ei ole registris - see tähendab, et temaga on võimalik sõlmida tööleping; teabekiri, see väljastatakse, kui on võimatu ühemõtteliselt vastata, kas kandidaat on registris või mitte. Käesolevas artiklis uurisime töölepingu sõlmimisel auditi läbiviimise eesmärke ja korda seoses ametikohale kandideerijatega. Nende sündmuste läbiviimisel peab tööandja tegutsema seaduse raames ja mitte mingil juhul keelduma kandidaadi palkamisest kontrolliandmete alusel, mis ei ole seotud taotleja äriomadustega.

Kõik ettevõtted on huvitatud sisejulgeolekust. Kandidaatide töölevõtmine on tavaline praktika. Suurtel ettevõtetel on oma osakonnad või teenused, mis korraldavad turvalisust ettevõttes. Väikeettevõtted pöörduvad enamasti kolmandate osapoolte spetsialiseeritud organisatsioonide poole.

Milliseid andmeid turvateenistus kontrollib

Kontrollimise objektiks on mitmesugune teave kandidaadi kohta. Iga ettevõte otsustab, millist teavet tuleb kontrollida. Esiteks kontrollitakse CV -s näidatud andmete õigsust:

elukoht;
töökogemus nendes ettevõtetes;
vallandamise põhjused.

Töölevõtmise turvakontroll ei piirdu ainult CV -s oleva teabe kontrollimisega. Selle osakonna töötajad saavad kontrollida teavet karistusregistri olemasolu, neuropsühhiaatrilistes ja narkoloogilistes dispanserites registreeritud staatuse kohta. Mustandiealiste kandidaatide puhul saab julgeolekuosakond kontrollida ajateenistusest kõrvalehoidumist.

Kontrollitava teabe loetelu sõltub ettevõtte tegevusest. Näiteks kodanikke vedavate ettevõtete jaoks on oluline teave trahvide kättesaadavus liiklusrikkumiste eest.

Turvameeskonna teabeallikad

Töötajate kontrollimine tööle võtmisel peaks toimuma eranditult seaduse raames. See kasutab valitsusasutuste ametlikel veebisaitidel avaldatud avatud andmeid. Mõnel juhul esitatakse asjaomastele struktuuridele ametlikud taotlused.

Samuti saab Internetist, sealhulgas sotsiaalvõrgustikest, palju kasulikku teavet.

Turvateenistus koostab tööle võtmisel ka kandidaadi psühholoogilise portree. Näiteks intervjuu läbiviimisel kontrollitakse kandidaadi psühholoogilist stabiilsust (stressitaluvus, kui palju inimene on konfliktne).

Mõnes ettevõttes kasutatakse kandidaadi nõusolekul polügraafi (valeandurit).

Sõeluuringute rentimine on oluline vahend ettevõtte turvalisuse korraldamiseks. Selle töö abil saab juba seadme staadiumis tuvastada kandidaate, kes võivad kujutada ohtu nii meeskonna sisemisele turvalisusele (kui inimene on vastuoluline või agressiivne) kui ka ettevõtte huvidele. Näiteks võidakse paljastada fakte ebaõiglasest suhtumisest ettevõtte materiaalsetesse varadesse.

Kontrolli tähtaeg tööle kandideerimisel ja selle tulemused

Turvatöötajad kontrollivad kandidaati umbes ühe kuni kahe nädala jooksul. Mõnel juhul võib see kauem aega võtta.

Tööseadustiku artikkel 64 keelab töötamisest keeldumise. Tööandja peab hindama kandidaadi äriomadusi. Töölevõtmisest keeldumine on võimalik, kui kandidaat ei vasta äriomadustele. Turvalisuse negatiivsed tulemused tööle kandideerimisel võivad olla keeldumise põhjuseks, kui see on juriidiliselt põhjendatud. Näiteks kandideeris õpetaja ametit saades teavet oma karistusregistri kohta. Teenistuse kontrollimisel selgus see asjaolu. Sel juhul on tööle võtmisest keeldumine õigustatud, kuna kandidaat ei vasta punktis sätestatud nõuetele

Organisatsiooni juhtkond on huvitatud usaldusväärsetest ja vastutustundlikest töötajatest. Sisejulgeolekuteenistused viivad läbi tegevusi, mille eesmärk on kontrollida vabale ametikohale kandideerija tõsidust ja sündsust. Tööle kandideerijate kontrollimine toimub CV saamise etapis või pärast töötajaga vestlust.

Kontrollimeetodid ja -tehnikad

Ettevõtted eelistavad mitte avaldada kontrollimeetodit ja selle rakendusmeetodeid. Turvateenistustes töötavad inimesed, kellel on õiguskaitse või valitsuse tsiviilstruktuuride alal kogemusi. Kontrollimiseks kasutatakse varasemaid ärisuhteid ja loodud osakondadevahelist suhtlust.

Kontrollimeetmete metoodika hõlmab töötaja isikuomaduste esialgset hindamist. Psühholoogid on sellesse kaasatud. Hinnang võib olla visuaalne. Vabal ametikohal kandideerijal palutakse kirjutada kiri, täita küsimustik või esitada elulugu.

Töö sõelumine hõlmab käekirja uurimist. See ei tähenda grafoloogilist uurimist, kuid eksperdid uurivad kirjutamise iseärasusi ja kasutavad seda inimese isikuomaduste ja iseloomu määramiseks. Rakendatakse kirja keelelist ja stiililist analüüsi. Ametikohale kandideerija poolt visandatud kirjaliku teabe olemus annab tunnistust tulevase töötaja üldistest ja erilistest kutseomadustest.

Kandidaatide turvakontroll - põhitegevused

Suurte ettevõtete turvaosakonna töötajad töötavad koostöös siseministeeriumi organite, prokuratuuri ning teiste kontrolli- ja järelevalveasutustega. Kaubandusorganisatsioonidel on õigus sõlmida koostöölepinguid, sealhulgas kodanike isikuandmete esitamine, kui see ei ole seadusega vastuolus ja on suunatud tööhõivele.

Julgeolekuteenistuse poolt läbiviidavate kandidaatide läbivaatamine ei piirdu ainult osakondadevaheliste taotlustega. Ürituse põhjalikkus ja tegevuste loetelu sõltub kavandatava töö keerukusest ja vastutusest. Kui kandidaat töötab materiaalsete varadega või talle on usaldatud organisatsiooni juhtkonna kaitse, on õiguskaitseorganitele esitatavad taotlused kohustuslikud.

Loe ka Näidiskorraldus tõhusale lepingule üleminekuks

Töötaja, kelle suhtes kontroll läbi viiakse, on kohustatud kaasa võtma tunnistuse karistuseta, narkoloogi ja psühhoterapeudi järelduse. Turvaosakonnal on õigus tutvuda esitatud dokumentidega, viia läbi nende õiguslik analüüs. Nende tööd teostatakse laiendatud koosseisus, koostöös teiste osakondadega. Kontrolli on kaasatud psühholoog, värbamisspetsialist ja juriidilise osakonna töötajad.

Advokaadibüroodesse tööle kandideerides saab taotluse esitada organisatsiooni juhi nimel. Arvesse võetakse karistusregistri olemasolu ja haldusvastutusele võtmise fakte. Turvateenistuse poolt kandidaatide kontrollimine on keeruline protseduur. See viiakse läbi, võttes arvesse art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 64, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 331. Normid sisaldavad keelamist töölt põhjendamatult keelduda ja loetelu juhtumitest, mil kodanikku ei lubata vabale kohale.

Lisaks turvalisusele on auditisse kaasatud juristid. Nad analüüsivad esitatud teavet, esitavad juhtkonnale oma professionaalse vaatepunkti konkreetse isiku töölevõtmise väljavaadete ja tagajärgede kohta. Ametikohale kandideerija nõusolekul on võimalik kasutada polügraafi. Seda ei nõuta, kuid aususe test ja selle positiivsed tulemused on tulevase töötaja kasuks.

Kandidaatide kontrollimine tööle kandideerimisel veebis: metoodika ja meetodid

Efektiivne meetod valitsusasutuste andmebaasides avalikult kättesaadava teabe analüüsimiseks. Kontrollimine hõlmab kandidaadi kohta teabe otsimist. Need on olulised selleks, et saada aimu eelmisest inimtegevusest.

Kontrollimise eest vastutavad töötajad sisestavad kandidaadi nime, elukoha ja uurivad, millistel saitidel ta on registreeritud, millistel üritustel ta osales või osales. Meetod võimaldab teil saada esmase ettekujutuse inimesest ja võrrelda teda CV või intervjuu käigus selgunud faktidega.

Tööandjad otsivad kandidaadi kohta teavet sotsiaalvõrgustikest, analüüsides tema lehte. Internetis töötavate kandidaatide kontrollimine selle meetodi abil hõlmab juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris, maksuhalduris, Rosreestr.

Paljudes ettevõtetes on turvakontroll vajalik samm: 72% tööotsijatest on seda kogenud. HeadHunter uuris, keda kontrollitakse kõige sagedamini, mida kandidaadid sellest arvavad ja milliseid andmeid tööandjad teada tahavad.

Keda testitakse

Kahte taotlejat kolmest kontrollis turvateenistus. Mõnes valdkonnas on see tööhõive kohustuslik osa ja kandidaadid võtavad seda üsna rahulikult. Esiteks on tegemist turvalisuse, tooraine kaevandamise ja pangatöötajate valdkonna spetsialistidega: üle 90% neist läbis sellise kontrolli töötamise ajal.

Kõige sagedamini kontrollib turvateenistus tippjuhte: 81% märgib, et neil on selline kogemus. Kuid algajate spetsialistide seas ütles seda ainult iga teine vastaja.

Tööotsijad, kes on juba turvakontrolli läbinud, on sellele ideele lojaalsemad: 72% neist peab kontrollimist tööhõive oluliseks etapiks. Need, keda pole kontrollitud või kes kontrollimisest ei tea, on selles vähem kindlad: mitte rohkem kui 65% neist usub, et see on tööle kandideerimisel kohustuslik osa.

Kõige vähem kontrollitakse tõenäoliselt teaduse ja hariduse (38%), kunsti- ja massimeedia (56%), turismi- ja hotelliettevõtete (58%) töötajaid.

Iga teine ettevõte kontrollib kandidaate

Iga teine ettevõtte esindaja märkis, et kontrollib enne tööle kandideerimist kandidaate. Kuid mitte kõik töötajad ei pääse turvateenistusse: enamikul juhtudel kontrollitakse mitte rohkem kui 30% sissetulevatest kandidaatidest.

Kummalisel kombel tegelevad personaliosakondade töötajad Venemaa ettevõtetes kandidaatide kontrollimisega: iga teine küsitletud ettevõtte esindaja vastas nii. 27% ettevõtetest on selleks spetsiaalselt loodud osakond. Veel 6% kasutab töövõtjaid.

Mida suurem on ettevõte, seda rohkem tähelepanu ta kontrollimise küsimusele pöörab. Tšekid on eriti levinud jae- ja äriteenustes. Huvitaval kombel IT -ettevõtted selle poole ei pürgi: 32% neist märkis, et ei kavatse sellist kontrolli kehtestada.

Teisel ringil

Enamik läbivaadatud taotlejaid on viimase paari aasta jooksul sellega kokku puutunud vaid korra.

Tööotsijaid, kes otsivad tööd turvasektoris, taotlevad tööd ja tööd pangandussektoris ning avalikus sektoris, kontrollitakse sageli korduvalt - kaks korda sagedamini kui kõigi keskmine.

Nad kõik teavad!

64% tööandjate sõnul teavad kandidaadid, et ettevõte kontrollib neid. Kuid iga viies ütleb, et taotlejad ei ole kontrollimise asjaolust teadlikud.

Mida kontrollitakse?

Kõige populaarsemad kontrollimeetodid on teabe kogumine viimasest töökohast ja karistusregistri kontrollimine. Iga teine tööandja märgib, et kontrollib sotsiaalvõrgustikes kontosid, 46% kontrollib dokumentide ehtsust ja 44% uurib ettevõtete finantsolukorda. Valeandurit kasutab vaid 6% ettevõtetest.

Üle 500 töötajaga ettevõtete puhul on kõige levinumad etapid kandidaadi karistusregistri kontrollimine (89%), tema dokumentide ehtsus (68%) ja majandusliku olukorra kontrollimine (71%). Nad kasutavad polügraafi veidi sagedamini kui teised - 11% juhtudest.

Väikeettevõtetel on palju väiksem tõenäosus viia läbi põhjalik audit sugulaste finantsolukorra ja karistusregistri kohta. Kuid ta on tähelepanelik sotsiaalmeedia kontode ja viimase töökoha teabe suhtes.

Taotlejate endi sõnul hakkasid nad testiülesannet kontrollima harvem: eelmisel aastal 38% versus 26% tänavu.

Vaid 10% kandidaatidest väidab, et pärast turvateenistuse kontrollimist on neil viimastel aastatel vähemalt üks kord töölt keelatud. Kuid enamasti mitte rohkem kui üks kord.

Tööandjate küsitluse viis läbi HeadHunteri uurimisteenistus 20. märtsist kuni 28. märtsini 2018 233 ettevõtte esindaja seas ning taotlejate küsitlus viidi läbi 12. märtsist kuni 19. märtsini 2018 10 737 saidi kasutaja seas.