Tööraamatute täitmise reeglid. Töövihiku täitmine Kuidas õigesti täita töövihiku näidist

Igas organisatsioonis peavad kindlasti olema tööraamatud kõigile, kes seal püsivalt ja kauem kui viis päeva töötavad. Personaliametnikud märgivad siin kogu olulise teabe selle omaniku kutsetegevuse kohta - see on tööseadustiku nõue ning me vaatame tänases artiklis tööraamatu täitmise näidist ja reegleid.

Raamatu lehtedele on lubatud teha märke sinise (valikuliselt lilla) või musta pliiatsiga, mitmesuguste lühendite kasutamist peetakse veaks.

Info tiitellehel:

1. Nimi. See tuleb kirjutada täisvormis, nagu passis, ilma lühendatud vorme või initsiaale kasutamata. Andmed leiate passist, juhiloast, sõjaväelise isikutunnistuse jms dokumentidest.
2. Sünnikuupäev. Selle kirjutamiseks kasutatakse araabia numbreid. Päeva ja kuu märkimisel kasutatakse kahejärgulisi numbreid ning aasta kirjutatakse nelja järgu numbritega.
3. Haridus. See rida näitab saadaolevat haridustaset, mis võib olla keskeriharidus, kõrgharidus või muu. Siia saad sisestada ka andmed oma hetkel poolelioleva hariduse kohta. Selle üksuse korrektseks täitmiseks vajalikud andmed tuleks võtta töötaja esitatud dokumentidest.
4. Eriala. See hõlmab raamatu omaniku peamist tööeriala, mille ta sai õppeasutuses. Seda teavet kontrollitakse ka esitatud haridusdokumentide alusel.
5. Lõpetamise kuupäev. Reeglina märgitakse siia oluline kuupäev - päev, mil tehti esimene sissekanne raamatusse. Sellel real kuupäeva märkimise iseloomulik tunnus on see, et kuu saab kirjutada sõnadega ja seda ei peeta veaks.
6. Raamatu omaniku allkiri. Siin on kõik selge, tööle otsija kirjutab ise alla.
7. Töötaja allkiri, kes tegeleb kõigi selliste dokumentide koostamisega seotud küsimustega. Siin on võimalikud valikud. Ideaalis peaks selliste asjade eest vastutama personaliosakond, vastavalt sellele annab allkirjad raamatutes selle ülemus. Igal ettevõttel ei ole aga oma personaliosakonda, nii et sageli on selline vastutus pandud raamatupidajale või isegi juhile.
8. Tihend. Ta kinnitab kõike varem öeldut. See võib olla ettevõtte või selle personaliosakonna ametlik pitser, kui see on olemas.

Põhitöö andmete sisestamine

1. Ettevõtte nimi. See on kirjutatud tabeli kolmandasse veergu, kõigepealt täismahus, ilma lühenditeta, nagu LLC, CJSC jne, ja seejärel allkirjastatakse sulgudes täiendavalt nime lühendatud vorm.
2. Rekordinumber. Absoluutselt iga töökirje järjekorranumber sisestatakse tabeli nõutavasse veergu, st näiteks esmakordsel töölevõtmisel on see number "1", üleviimisel - "2" ja nii edasi. Tähelepanuväärne on see, et see kujund on paigutatud ettevõtte nimele järgnevale reale ja nimi ise moodustab kõigi järgnevate märkide kohal omamoodi “korgi”.
3. Kuupäev. Tööle ametliku registreerimise kuupäev kantakse araabia numbritega spetsiaalselt selleks ettenähtud tabeli veergudesse. Mis puudutab rida, siis asub teave selle kirje seerianumbriga samal real.
4. Tööle registreerimise kirje. See kirjutatakse kolmandasse veergu ja algab samal real, millele on kirjutatud tööle asumise kuupäev. Märgitakse selle ettevõtte allüksuse nimi, kuhu töötaja tööle võeti, ja tema ametikoht.
5. Raamatu omaniku töölevõtmise aluseks saanud dokumendi märge. Tavaliselt saavad nad korralduse uue töötaja palkamiseks. See teave sisestatakse eelmise kirjega samale reale viimasesse veergu.

Info sisestamine osalise tööajaga töö kohta

Mõnikord juhtub, et töötaja täidab teatud tööülesandeid, ühendades need oma põhitööga. Teave sellise tööalgatuse kohta salvestatakse ainult töötaja taotlusel. Kui tal on soov ja ta palus raamatusse märge teha, siis on andmete sisestamise protseduur sarnane varem kirjeldatuga, ainult organisatsiooni nime ei pea teist korda kirjutama.

Üleminek teise osakonda või ametikoha vahetus

Juhtub, et töötaja viiakse edasiseks tööks teise osakonda või vahetab ametikohta. Loomulikult tuleb sellised muutused tema karjääriteel registreerida tööaruandes.

1. Rekordinumber. Sünnituse uus verstapost on loomulikult tähistatud uue numbriga.
2. Kuupäev. Ametliku tõlke kuupäev on kirjutatud araabia numbritega.
3. Üleviimise või uuele ametikohale asumise dokument. Kolmandasse veergu kirjutage üksuse nimi, kuhu töö omanik viidi, ja tema uus ametikoht.
4. Tõlke alused. Tabeli viimane veerg salvestab ülekandekorralduse andmed.

Vallandamise andmete sisestamine

Töötaja vallandamine on järjekordse tööraamatusse kandmise põhjus ja seda tuleb teha õigeaegselt, kuna viimasel tööpäeval tuleb see omanikule tagastada. Sellise asjaga viivitamine võib selles organisatsioonis töötamise lõpetanud töötajale kaasa tuua trahvi ja hüvitise maksmise.

1. Seerianumber. Vallandamine on teine ​​kanne ja sellel peab olema oma number selleks ettenähtud veerus.
2. Kuupäev. Siin on märgitud viimase tööpäeva kuupäev – seda loetakse lõpliku vallandamise kuupäevaks. Loomulikult peavad numbrid olema araabiakeelsed.
3. Põhjused. Kolmandas veerus, kus on kirjas ametikoht ja töökoht, peate tegema märge vallandamise põhjuse kohta, unustamata viidata tööseadustiku nõutavale artiklile. Näiteks kui vallandamisele eelnes töötaja vahetu soov, tuleb viidata artikli 77 lõikele 3.
4. Alus. Viimases veerus on selle dokumendi (tavaliselt vallandamise korraldus) andmed, mille alusel vallandamine aset leidis.
5. Tihend. Pärast kõigi kirjete täitmist peate need pitseerima, samuti ettevõtte juhi või muu volitatud isiku allkirja. Ka töölt lahkunud töötaja annab allkirja ning ülesütlemise võib lugeda kehtivaks.

Paranduste tegemine

Vahel juhtub ka vigu tööaruandesse erineva info kandmisel, näiteks “vaneminsener” asemel kirjutatakse lihtsalt “insener”. Viga vajab muidugi parandamist, selle kohta oleme juba kirjutanud üksikasjalikuma artikli. Keelatud on midagi läbi kriipsutada või kinni varjata ning selle parandamiseks on ainult üks võimalus – ekslikult märgitud andmete kehtetuks tunnistamine:

1. Number . Sisestatakse järgmise kirje number.
2. Kuupäev. Märgitakse kuupäev, millest alates loetakse vigane kanne kehtetuks.
3. Kolmandasse veergu kirjutatakse järgmine tekst: "Kirje nr _ on kehtetu."
4. Uus kanne tehakse ajakohase ja õigete andmetega, millele on märgitud ka oma seerianumber ja kuupäev.

1. Kinnitage:

Tööraamatute täitmise juhend vastavalt lisale nr 1;

tööraamatu blankettide arvestuse kviitungi- ja kuluraamatu vorm ja lisa nr 2 kohase vaheleht;

raamatu vorm töövihikute liikumise fikseerimiseks ja lisad nendes vastavalt lisale nr 3.

2. Tunnistada Venemaa Föderatsiooni territooriumil kehtetuks:

02.08.1985 N 252 “Riigi Töökomisjoni 20. juuni 1974. a otsusega N 162 kinnitatud ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tööraamatute pidamise korra juhendi muudatuste ja täienduste kehtestamise kohta”;

NSVL Riikliku Töökomitee 31. märtsi 1987. a resolutsioon N 201 “Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tööraamatute pidamise korra juhendi täienduste sisseviimise kohta”;

NSV Liidu Riikliku Töökomitee 15. augusti 1990. a otsuse N 332 “Riikliku Töökomitee osalise tööajaga töötamise küsimustes tehtud otsuste kehtetuks tunnistamise ja muutmise kohta” lõige 2;

NSV Liidu Riikliku Töökomitee 19. oktoobri 1990. aasta resolutsioon N 412 "Riikliku töökomitee 20. juuni otsusega kinnitatud ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tööraamatute pidamise korra juhendi muutmise kohta" 1974 N 162 (muudetud NSV Liidu Riikliku Töökomitee 2. augusti 1985. aasta resolutsiooniga N 252)".

tööminister
ja sotsiaalne areng
Venemaa Föderatsioon
A.P.POCHINOK

JUHISED
TÖÖRAAMATUTE TÄITMISEKS

1. Üldsätted

1.1. Kuupäevade kanded tööraamatute kõikidesse osadesse tehakse araabia numbritega (päev ja kuu - kaks numbrit, aasta - neli numbrit). Näiteks kui töötaja võeti tööle 5. septembril 2003, siis tehakse tööraamatusse kanne: “09/05/2003”.

Kanded tehakse hoolikalt, kasutades täitesule- või geelpliiatsit, rullpliiatsit (ka pastapliiatsit), valguskindlat musta, sinist või lillat värvi (pasta, geel) ja ilma lühenditeta. Näiteks ei ole lubatud kirjutada "pr." "tellima" asemel "saatma". "telli" asemel "trans." asemel "tõlgitud" jne.

1.2. Töövihiku jaotistes “Teave töö kohta” ja “Teave auhindade kohta” ei ole lubatud varem tehtud ebatäpsete, ebaõigete või muude vigaste kannete läbikriipsutamine.

Näiteks kui jaotises “Tööinfo” on vaja muuta konkreetset kannet töötamise kohta, märgitakse selle jaotise vastava viimase sissekande järel järgnev seerianumber ja kande tegemise kuupäev, veerus 3 kantakse tehakse: "Sellise ja sellise numbriga kanne on kehtetu." Pärast seda tehakse õige kanne: “Võib vastu sellisel ja sellisel kutsealal (ametikohal)” ning veergu 4 korralduse (juhise) või muu tööandja otsuse kuupäev ja number, millest kanne on valesti sisse kantud. tööraamatut korratakse või märgitakse korralduse kuupäev ja number ( korraldus) või muu tööandja otsus, mille alusel tehakse õige kanne.

Samal viisil tunnistatakse vallandamise või teisele alalisele töökohale üleviimise akt kehtetuks, kui vallandamise või üleviimise tunnistab tööandja, kontroll- ja järelevalveorgan, töövaidlust lahendav organ või kohus ebaseaduslikuks ja ennistamine eelmisele töökohale. või muudetakse ülesütlemise põhjuse sõnastust. Näiteks: "Number nii ja naa kirje on kehtetu, ennistati eelmisele tööle." Ülesütlemise põhjuse sõnastuse muutmisel tehakse kanne: "Kanne number nii ja naa on kehtetu, vallandati (märgitakse uus redaktsioon)." Veerus 4 viidatakse tööandja korraldusele (juhisele) või muule otsusele tööle ennistamise või ülesütlemise põhjuse sõnastuse muutmise kohta.

Kui tööraamatusse on tehtud kanne vallandamise või teisele alalisele tööle üleviimise kohta, mis hiljem tunnistatakse kehtetuks, väljastatakse töötaja kirjalikul avaldusel tööraamatu duplikaat ilma sellesse kehtetuks tunnistatud kannet tegemata. Sel juhul tehakse duplikaadi töövihiku esimese lehe paremas ülanurgas silt: “Duplikaat”. Eelmise tööraamatu esimesele lehele (tiitellehele) on kirjutatud: "Selle asemel anti välja duplikaat", märkides selle seeria ja numbri.

2. Töötaja kohta andmete täitmine

2.1. Tööraamatute pidamise eeskirjadega ettenähtud andmed töötaja kohta, mis on märgitud tööraamatute esimesel lehel (tiitellehel), täidetakse järgmiselt:

perekonnanimi, eesnimi ja isanimi märgitakse täielikult, ilma lühendamata või ees- ja kesknimede initsiaalidega asendamiseta, sünniaeg märgitakse passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel täismahus (päev, kuu, aasta) näiteks sõjaväetunnistus, välispass, juhiluba jne);

hariduse (üldise-, kesk-, põhikutse-, keskeri-, kutsekõrg- ja kutsekõrgharidusõppe) registreerimine toimub ainult nõuetekohaselt tõendatud dokumentide (tunnistus, tunnistus, diplom vms) alusel;

Esitatud nõuetekohaselt tõendatud dokumentide (õpilaspilet, hinneteraamat, õppeasutuse tõend vms) alusel saab teha arvestuse mittetäieliku hariduse kohta vastaval tasemel;

kutse ja/või eriala näidatakse haridust, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu (eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel) või muude nõuetekohaselt vormistatud dokumentide alusel.

2.2. Pärast tööraamatu täitmise kuupäeva märkimist kinnitab töötaja oma allkirjaga tööraamatu esimesel lehel (tiitellehel) sisestatud andmete õigsust.

Tööraamatu esimesele leheküljele (tiitellehele) kirjutab alla ka tööraamatute väljastamise eest vastutav isik, misjärel selle organisatsiooni pitsat (personaliteenistuse pitsat) (kui see on olemas), millel tööraamat oli. esimesena täidetud on kinnitatud. (muudetud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 31. oktoobri 2016. aasta määrusega N 588n)

2.3. Tööraamatute perekonnanime, nime, isanime ja sünniaja kannete muutmine toimub passi, sünnitunnistuse, abielutunnistuse, lahutuse, perekonnanime, nime, isanime ja muude dokumentide alusel ning viidates nende numbrile ja kuupäeva.

Need muudatused tehakse töövihiku esimesel lehel (tiitellehel). Eelmine perekonna- või eesnimi, isanimi, sünniaeg kriipsutatakse ühe reaga läbi ja märgitakse uued andmed. Lingid asjakohastele dokumentidele tehakse tööraamatu sisekaanel ja on kinnitatud tööandja või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirjaga ja organisatsiooni pitseriga (või personaliteenistuse pitseriga) (kui on olemas pitsat). (muudetud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 31. oktoobri 2016. aasta määrusega N 588n)

2.4. Uue hariduse, elukutse, omandatud eriala kannete tööraamatu esimesel leheküljel (tiitellehel) tehtavad muudatused (täiendused) tehakse olemasolevate kannete lisamisega (kui need on juba olemas) või vastavate ridade täitmisega eelnevalt tehtud läbi kriipsutamata. sissekanded.

3. Tööandmete täitmine

3.1. Töövihiku jaotise „Tööteave“ veerus 3 märgitakse pealkirjana organisatsiooni täisnimi, samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas).

Selle pealkirja all veerus 1 märgitakse tehtava kande järjekorranumber, veerus 2 töötamise kuupäev.

Veerus 3 tehakse kanne organisatsiooni struktuuriüksusesse vastuvõtmise või määramise kohta, märkides selle konkreetse nimetuse (kui konkreetses struktuuriüksuses töötamise tingimus on töölepingus sätestatud olulisena), ametikoht (töökoht), eriala, kutse, mis näitab kvalifikatsiooni ning veerus 4 on märgitud korralduse (juhendi) või muu tööandja otsuse kuupäev ja number, mille järgi töötaja tööle võeti. Ametikoha (töökoha), eriala, elukutse nimetused, mis näitavad kvalifikatsiooni, tehakse reeglina vastavalt organisatsiooni personalitabelile. Kui föderaalseaduste kohaselt on teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemine seotud soodustuste andmise või piirangute olemasoluga, peavad nende ametikohtade, erialade või elukutsete nimetused ja nende kvalifikatsiooninõuded vastama. vastavates kvalifikatsiooniteatistes sätestatud nimetustele ja nõuetele.

Ettenähtud korras tehtud muudatused ja täiendused kvalifikatsiooni teatmeteoses ja organisatsiooni personalitabelis juhitakse töötajatele, misjärel tehakse korralduse (juhise) või muu otsuse alusel nende tööraamatutesse vastavad muudatused ja täiendused. tööandja.

Kui töötajale määratakse töötamise ajal uus ametijärk (klass, kategooria jne), tehakse selle kohta ettenähtud korras vastav kanne.

Töötajale teise ja järgneva kutse, eriala või muu kvalifikatsiooni kehtestamine märgitakse tööraamatusse, märkides nende ametite, erialade või oskuste tasemed, klassid või muud kategooriad. Näiteks remondimehele määrati teine ​​elukutse “Elektri- ja gaasikeevitaja” 3. kategooria määramisega. Sel juhul töövihikus: rubriigi «Tööandmed» veergu 1 märgitakse kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse teise kutse asutamise kuupäev, veergu 3 tehakse kanne. : „Teine kutse „Elektri- ja gaasikeevitaja“ on asutatud 3. kategooria omistamisega“, veerus 4 märgitakse vastav tunnistus, selle number ja kuupäev.

Töötaja soovil kantakse andmed osalise tööajaga töötamise kohta põhitöökoha tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel. Tööraamatu jaotise „Tööinfo“ veergu 1 kantakse kande järjekorranumber, veerus 2 märgitakse osalise tööajaga töötajana tööle asumise kuupäev, veergu 3 tehakse kanne vastuvõtmise või organisatsiooni struktuuriüksusesse osalise tööajaga töötaja määramine, märkides selle konkreetse nimetuse (kui konkreetses struktuuriüksuses töötamise tingimus on töölepingus oluline), ametikoha nimetus, eriala, kvalifikatsiooni näitav kutse, veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile. Sellelt töökohalt vallandamise protokoll tehakse samal viisil.

3.2. Kui töötaja töötamise ajal muutub organisatsiooni nimi, siis tehakse selle kohta eraldi sissekanne tööraamatu jaotise "Tööteave" veerus 3: "Organisatsioon selline ja selline on ümber nimetatud selliseks ja selline kuupäev,” ning veergu 4 märgitakse ümbernimetamise aluseks tööandja korraldus (juhis) või muu otsus, selle kuupäev ja number.

3.3. Parandustöö vormis karistuse kandnud isikute tööraamatutesse tehakse kanne karistuse kandmise perioodil pideva töökogemuse hulka tööaja mittearvestamise kohta järgmiselt. Töövihiku jaotises “Teave töö kohta” veergu 1 kantakse kande järjekorranumber, veergu 2 - kande kuupäev; veergu 3 tehakse kanne: "Tööaega sellisest ja sellisest kuupäevast (päev, kuu, aasta) kuni sellise ja sellise kuupäevani (päev, kuu, aasta) ei arvestata pideva töökogemuse hulka." Veerus 4 märgitakse tööraamatusse kande tegemise alus - korraldus (juhis) või muu tööandja otsus (antud vastavalt kohtuotsusele), selle kuupäev ja number.

3.4. Pideva töökogemuse taastamisel vastavalt kehtestatud korrale tehakse töötaja tööraamatusse viimases töökohas rubriigi „Tööinfo“ veergu 3 järgmine kanne: „Pidev töökogemus taastati sellisest ja sellisest. kuupäev, kuu, aasta”, veerus 4 viidatakse kande tegemise aluseks oleva dokumendi vastavale nimetusele viitega selle kuupäevale ja numbrile.

4. Auhinna info täitmine

Auhindade kohta teabe sisestamise kord on järgmine: töövihiku jaotise "Teave auhindade kohta" veerus 3 märgitakse pealkirjana organisatsiooni täisnimi, samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui ükskõik milline); allpool veergu 1 kantakse kande järjekorranumber (numeratsioon kasvab kogu töötaja tööperioodi jooksul); 2. veerus märgitakse auhinna väljaandmise kuupäev; Veergu 3 märgitakse, kes autasustas töötajat, milliste saavutuste eest ja millise preemiaga; Veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile.

5. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) andmete täitmine

5.1. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta tehakse kanne töötaja tööraamatusse järgmises järjekorras: veergu 1 kantakse kande järjekorranumber; 2. veerus näidatakse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kuupäev; veergu 3 tehakse kanne ülesütlemise põhjuse (töölepingu lõpetamise) kohta; Veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi - korraldus (juhis) või muu tööandja otsus - nimetus, selle kuupäev ja number.

Vallandamise (töölepingu lõpetamise) kuupäeva loetakse viimaseks tööpäevaks, kui föderaalseaduses, töölepingus või tööandja ja töötaja vahelises kokkuleppes ei ole sätestatud teisiti.

Näiteks kui tööleping töötajaga lõpetatakse töötajate arvu vähendamise tõttu, määratakse tema viimaseks tööpäevaks 10. oktoober 2003. a. Töötaja tööraamatusse tuleb teha järgmine kanne: rubriigi „Tööinfo“ veergu 1 kantakse kande järjekorranumber, veerus 2 on märgitud vallandamise kuupäev (10.10.2003), veergu 3 tehakse kanne: "Vallandati organisatsiooni töötajate arvu vähendamise tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 2", veerus 4 näidatakse korralduse (juhise) või muu kuupäev ja number. tööandja otsus vallandamise kohta.

5.2. Töölepingu lõpetamisel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 77 sätestatud alustel (välja arvatud juhud, kui töölepingu lõpetamine toimub tööandja algatusel ja pooltest sõltumatutel asjaoludel (klauslid). 4 ja 10), tehakse tööraamatusse kanne vallandamise kohta (töölepingu lõpetamine) viitega käesoleva artikli vastavale lõikele.

Näiteks: "Poolte kokkuleppel vallandatud, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 1" või "Tagandatud omal soovil, lõige 3

5.3. Tööandja algatusel töölepingu ülesütlemisel tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta, viidates Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 vastavale lõikele või muudele põhjustele. seaduses sätestatud töölepingu lõpetamine tööandja algatusel.

Näiteks: "Vallandatakse organisatsiooni likvideerimise tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 1" või "Valdatakse riigisaladusele juurdepääsu lõpetamise tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 12". Venemaa Föderatsioon."

5.4. Kui tööleping lõpetatakse pooltest sõltumatutel asjaoludel, tehakse tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise põhjuste kohta, viidates Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 vastavale lõikele. .

Näiteks: "Vallandati ametikohale mittevalimise tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 lõige 3" või "Tööleping lõpetati töötaja surma tõttu, töölepingu artikli 83 lõige 6". Vene Föderatsiooni töökoodeks."

5.5. Kui tööleping lõpetatakse Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud täiendavatel põhjustel, tehakse vallandamise (töölepingu lõpetamise) kanne tööraamatusse viitega tööseadustiku vastavale artiklile. Vene Föderatsiooni või muu föderaalseadus.

Näiteks: "Valendati õppeasutuse põhikirja korduva jämeda rikkumise tõttu aasta jooksul, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 336 lõige 1" või "Vallandati avalikul ametikohal töötamiseks kehtestatud vanusepiiri täitumise tõttu". avalikus teenistuses 31. juuli 1995. aasta föderaalseaduse N 119-FZ “Vene Föderatsiooni avaliku teenistuse aluste kohta” artikli 25 lõige 2 (1).

31. juuli 1995. aasta föderaalseaduse N 119-FZ jõu kaotamise tõttu tuleks juhinduda selle asemel vastu võetud 27. juuli 2004. aasta föderaalseadusest N 79-FZ.

5.6. Kui tööleping lõpetatakse töötaja algatusel põhjustel, mis on seadusega seotud teatud hüvitiste ja soodustuste andmisega, tehakse vallandamise (töölepingu lõpetamise) kanne tööraamatusse, näidates ära need põhjused. Näiteks: "Vallandati omal soovil abikaasa üleviimise tõttu teisele alale, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3" või "vallandati omal soovil, kuna tal on vaja hoolitseda alla 14-aastane laps, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3."

6. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) ja töölevõtmise (ametisse nimetamise) teabe täitmise tunnused seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juures (teise organisatsiooni juurde) või tema üleviimisega valitavale tööle (ametikohale) )

6.1. Vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja (teise organisatsiooni) juures on tööraamatu jaotise „Tööteave” veerus 3 märgitud, mis korraldusel üleviimine toimub: töötaja soovil või tema nõusolekul .

Uuele töökohale töölevõtmisel tehakse töötaja tööraamatusse käesoleva juhendi punktis 3.1 sätestatud jaotise „Tööteave“ veergu 3 kanne, mis näitab, et töötaja võeti vastu (määrati) ülekandmine.

6.2. Vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) seoses töötaja üleviimisega valitavale tööle (ametikohale) teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde), tehakse tööraamatusse kanne: “Koondatud seoses üleviimisega valitav töökoht (ametikoht) (märkige organisatsiooni nimi), Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 5."

Uuel töökohal tehakse tööraamatu jaotise „Tööteave“ veerus 3 pärast valitud organi täisnime, samuti valitud organi lühendatud nime (kui see on olemas) märkimist. tehtud selle kohta, millisele tööle (ametikohale) töötaja valiti, ning veerus 4 märgitakse valitud organi otsus, selle vastuvõtmise kuupäev ja number.

7. Tööraamatu duplikaadi täitmise tunnused

7.1. Tööraamatu duplikaat täidetakse vastavalt käesoleva juhendi punktidele 1–6.

7.2. Kui töötaja oli juba enne sellesse organisatsiooniga liitumist (selle tööandja juures) töötanud, siis tööraamatu duplikaadi täitmisel veerus 3 jaotises “Teave töö kohta” tehakse kõigepealt kirje kogusumma ja/või pidev töökogemus töötajana kuni sellesse organisatsiooni (selle tööandja juurde) vastuvõtmiseni, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega.

Kogu töökogemus registreeritakse kokku, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv, täpsustamata, milline tööandja, millistel ajavahemikel ja millistel ametikohtadel tööraamatu omanik varem töötas.

Pärast seda registreeritakse kogu ja/või pidev töökogemus, mis on kinnitatud nõuetekohaselt vormistatud dokumentidega, üksikute tööperioodide kohta järgmises järjekorras: veerus 2 märgitakse töölevõtmise kuupäev; Veerus 3 märgitakse organisatsiooni (tööandja) nimi, kus töötaja töötas, samuti struktuuriüksus ja töökoht (ametikoht), eriala, elukutse, märkides ära kvalifikatsiooni, mille jaoks töötaja tööle võeti.

Kui esitatud dokumendid kinnitavad, et töötaja viidi üle samasse organisatsiooni (sama tööandja juurde) teisele alalisele tööle, siis tehakse ka selle kohta vastav kanne.

Tööraamat on iga töötava inimese tee peegeldus. See dokument sisaldab kogu tema tööbiograafiat: saadud haridustase, kvalifikatsioon, ametialane kasv, suhtumine töökohustustesse. Selleks, et need dokumendid saaksid neile määratud rolli täita, kehtivad ranged reeglid 2016.-2017. aasta tööraamatute täitmiseks.

Milleks on tööraamat?

• fikseerida kõik muudatused inimese töötegevuses;
• kajastada andmeid vallandamise ja premeerimise põhjuste kohta;
• kinnitada tööjõudu (pensionide arvutamisel) ja kindlustuskogemust (sotsiaalkindlustushüvitiste arvutamisel).

Ja seetõttu nõuab tööraamat vastutustundlikku suhtumist iseendasse nii selle omanikult kui ka ametnikelt, kelle kohustuseks on dokumendi vormistamine, korrashoid ja säilitamine vastavalt seadusele.

Venemaa isikliku töödokumendi kroonika videol:

Tööraamatuid käsitlevad õigusaktid

Tööraamatute koostamise standardeid reguleerivad seadusandlikud aktid:

Kuidas õigesti koostada töötaja tegelase viidet ja kes vastutab selle eest ettevõttes? Valmis dokumentide näidised leiate siit: .

Millistel töötajatel võib olla ebaregulaarne tööaeg ja kuidas seda õigesti teha, loe edasi.

Aruandluse ettevalmistamisel, ülevaatamiseks või ladustamiseks üleandmisel nõuab see organisatsiooni dokumentatsiooni klammerdamist. Kirjeldatakse, kuidas seda õigesti teha.

Disainireeglid

Tööraamatute täitmise põhinõuded on toodud tabelis:

Vastutab TC hooldamise eest

Isikliku tööraamatu nõuetekohase pidamise eest vastutab tööandja.

Organisatsiooni juht määrab sisemise korraldusega ametisse volitatud isiku ja delegeerib talle kohustused, mis on seotud isiklike töödokumentide arvestuse, registreerimise, hooldamise, hoidmise ja väljastamisega.

Tööseadustiku mittenõuetekohase järgimise korral kannab vastutust juhataja määratud volitatud isik.

Kontrolli läbiviimisel kontrollib volitatud isiku määramise korraldusi Riiklik Tööinspektsioon.

Kuidas neid säilitada?

Töötajate töödokumentide säilitamiseks organisatsioonis eraldatakse teatud koht ilma volitamata isikute juurdepääsuta. Kõige sagedamini kasutatakse nendel eesmärkidel raudkappi, mis on lukustatud, või seifi, kus töötajate TC-d asetatakse spetsiaalsetesse kandikutesse või kastidesse.

Sisestatakse teave töötajate vastuvõetud ja väljastatud tööraamatute kohta Tööraamatute ja nende lisade liikumise arvestusraamat. Selle logi koostab, täidab ja haldab personalispetsialist.

Tiitellehe kujundus

Kuidas tiitellehte õigesti kujundada, vaadake videot:

Registreerimine tööle kandideerimisel

• Esiteks kirjutatakse teise veergu ettevõtte nimi täismahus ja lühendatud versioonides või lüüakse organisatsiooni tempel.
• Esimene veerg sisaldab kande seerianumbrit.
• Teises veerus on kirjas kuupäev, mil töötaja tööle võeti.
• Kolmandas veerus on kirjas, et töötaja on "Ametikoha/kutse nimetus" "osakonna nimes" vastu võetud/aktsepteeritud.
• Neljandasse veergu tuleks kirjutada tellimuse number ja kuupäev.

Tõlge

Kui töötaja üle antud väliselt organisatsioonilt, siis sisestatakse teave ülekande kohta TC-sse järgmiselt:

1. Esiteks registreeritakse teave vallandamise kohta kohast, kus töötaja varem töötas.
2. Seejärel tehakse uude kohta vastuvõtmise protokoll.

Sisemiseks ülekandeks Töötaja peab lihtsalt registreerima uude töökohta üleviimise järgmiselt:

• sisestage kirje number esimesse veergu;
• teises veerus märkige üleandmise kuupäev;
• 3. veerus tee märge ülekande kohta;
• neljandas veerus märkige selle töötaja üleviimise korralduse number ja täpne kuupäev.

Vallandamine

lahkumisavaldus:

Toimingute jada töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise kohta märkmete tegemisel vastavalt tööraamatute 2016-2017 täitmise reeglitele:

Kui koondatud töötaja ei tule mingil põhjusel oma tööraamatule järele, teavitab tööandja teda vajadusest ilmuda töödokumenti üle andma või nõustub dokumendi saatmisega posti teel.

Poole kohaga töö

Osalise tööajaga töötades kannete tegemine ei ole kohustuslik, kuid töötaja soovi korral tuleb selline kanne teha. Selleks peaks töötaja koostama töölepingu koopia, mille on tõestanud ettevõtte direktor, ja täitma vabas vormis avalduse.

Ettevõtte dokumentatsioonis ei ole vigu lubatud. Ametniku kohusetäitja ametisse nimetamise korraldust koostades uurige.

Kas üksikettevõtja (IP) on juriidiline isik või üksikisik? Selgitame.

Allhange on see, kui organisatsioon või ettevõtja kasutab kasumi teenimiseks kellegi teise tööjõudu või seadmeid. Millal ja kuidas on kasulik kasutada allhanget: .

Üksikettevõtja tööraamatu pidamine

Personaliarvestust viivad läbi üldiselt üksikettevõtjad. Lisaks saab üksikettevõtja kasutada ka lihtsustatud sisenemisprotseduuri.

Taotlus tööle saamiseks üksikettevõtja juures:

1. Sisestage kolmandasse veergu tööandja täisnimi.
2. Sisestage esimesse veergu kirje number.
3. Märkige teise veergu töötaja töölevõtmise kuupäev.
4. Kolmandasse veergu kirjutage üles teave töötaja ametisse nimetamise kohta ja märkige tema ametikoht.
5. Neljandasse veergu märkida vastava tellimuse number ja kuupäev.

Üksikisikutel ei ole õigust koostada uusi tööraamatuid ega teha kandeid olemasolevatesse.

Vead

Kui tehakse viga, kuidas seda parandada? Siin on mõned iseärasused. Sõltuvalt vea tegemise kohast tehakse parandusi erineval viisil. Vaatleme kahte juhtumit.

• 
  1. Kuidas parandada oma tööalast teavet
• 
  2. Kuidas teha tiitellehel parandusi
  TK

Läbikriipsutustega ei saa jaotistes parandusi teha. Esmalt tuleb tunnistada, et kanne on kehtetu, tehes vastava märke. Järgmisena sisestage õiged andmed. Rohkem detaile:

1. Kirjutage kirje number 1. veergu.
2. Kirjutage 2. veergu kuupäev, mil kande vigaseks tunnistati.
3. Tehke 3. veergu märge “Kanne nr A on kehtetu”.
4. Sisestage kuupäev uuesti, et näidata 2. veerus uut õiget kirjet.
5. Sisestage 3. veergu uus kirje.
6. Neljandasse veergu märkida andmete korrigeerimise aluseks olnud dokumendi number ja kuupäev.

Tiitellehe täitmisel tehtud viga pole raske parandada. Kriipsutage vale teave ühe reaga maha ja kirjutage õige teave üles. Järgmisena tehke dokumendile märge, mis kinnitab uute andmete õigsust.

Video selgitab töövihikus muudatuste tegemise reegleid:

Tööraamatu koopia

Tööraamatu korrektselt kinnitatud koopia loetakse isiku töötamist kinnitavaks dokumendiks.

Kuidas koopiat kinnitada?

Duplikaat

Duplikaat on tööraamatu uuesti välja antud koopia, millel on originaaliga võrdne juriidiline jõud. Duplikaat vormistatakse ja säilitatakse aastatel 2016-2017 vastavalt tööraamatutele kehtestatud reeglitele ja täitmisnormidele.

Kuidas saada duplikaati

Kui töötaja on kaotanud töökoodeksi, peaks ta võtma ühendust oma viimase töökohaga ja teavitama sellest tööandjat, kirjutades vabas vormis kahjuavalduse.

Personalispetsialist koostab ja väljastab dokumendi duplikaadi viieteistkümne päeva jooksul.

Teave, mis sisaldub TC duplikaadis

1. Kogu töökogemus enne selle organisatsiooniga liitumist. Tööstaaž on märgitud kokku.
2. Teave töötaja tegevuse kohta selles organisatsioonis.
3. Teave teie viimases töökohas saadud auhindade ja stiimulite kohta.

Duplikaadi võib väljastada ka siis, kui põhidokument ei ole kasutatav või kui on olemas kohtulahend, et see on kehtetu.

Liner

TC-sse lisatakse, kui dokumendis ei ole enam ruumi täiendavate kannete tegemiseks.

Lisa loetakse dokumendi seaduslikuks jätkuks ja see koostatakse samamoodi, kuid ilma TC-d on lisaleht kehtetu. Tööaruandesse tuleb lisada märge vahelehe lisamise kohta.

Kuidas töövihikusse vahetükki õmmelda, ja vahetüki näidiskujundust vaadake videost:

Kui tööandja väärtustab oma töötajaid, on nende isiklike töödokumentide registreerimine ja säilitamine korraldatud sobival tasemel. Austus oma töötajate vastu on ettevõtte õitsengu ja edu alus.

Raamatu peab täitma tööandja isiklikult. Kui organisatsiooni struktuur näeb ette personaliga töötamiseks spetsiaalse osakonna või eraldi personaliarvestuse eest vastutava töötaja olemasolu, määratakse vastutus personaliteenistusele või personalitöötajale.

Samal ajal tema tegevus peab toimuma tööandja järelevalve all, kuna talle on usaldatud töö suurema aruandluse ja kontrolli dokumentidega, mis sisaldavad tööraamatuid ja nende lisasid.

Kui personalitabelis ei ole ette nähtud personaliametniku ametikohta, teeb kõik kanded volitatud isik, kes määratakse ametisse juhataja korraldusega. Pärast seda kohtumist peab spetsialist saama teavet tehnilise dokumentatsiooni ja muude oluliste dokumentide õige hoolduse ja täitmise kohta, kuna ta vastutab nende eest koos juhiga.

Millised kirjed peaksid TC-s olema?

Iga töötaja tööpäev peab sisaldama tema kohta teatud teavet, mis tiitellehel märgitud:

• isikuandmed (täisnimi);
• Sünnikuupäev;
• haridus;
• eriala;
• Lõpetamise kuupäev.

See teave peaks sisaldama:

• kohtumise kuupäev;
• vallandamise kuupäev;
• teave töö kohta;
• alajaotus;
• auaste või positsioon;
• töölevõtmise või vallandamise põhjused.

Näiteid erinevate ametite, näiteks autojuhi, raamatupidaja, kolhoosniku jne dokumentide kohta vt.

Kui töövihik on aegunud, kuidas saan salvestamist jätkata? Mitte mingil juhul ei tohiks te:

1. Jätkake kannete tegemist tööseadustikus, muutes sildi "teave auhinna kohta" sõnaks "teave töö kohta".
2. Kleepige ise arvutisse (käsitsi) töövormide tühjad lehed või vooderdatud lehed.

Kui töövihikus on töö kohta infot lehekülgi otsas, tuleb sisse õmmelda täidetud vaheleht.

Tööraamatusse kannete tegemise tähtajad: Töötaja töölevõtmisel tuleb teha kanne tema raamatusse kalendrinädala või 5 tööpäeva jooksul, kuid mitte hiljem.

– vallandamise päeval, mõnel juhul – hiljemalt 3 tööpäeva jooksul.

Kui töölevõtmine toimub, saab aja kokku leppida vastuvõtupäeval, kuna tööandja on kohustatud sellise töötaja tööle võtma. Loomulikult, kui seda tehakse organisatsioonisiseselt, tuleb salvestus teha samal päeval. See peab olema üleandmise päev.

Töötaja soovil saab teha protokolli umbes. Sellist initsiatiivi ei tasu iseseisvalt ette võtta, kuna arvesse võetakse teie alalise töökoha staaži.

TC ei sisalda järgmist teavet:

• haiguslehe kohta;
• rasedus- ja sünnituspuhkusel ja lapsehoolduspuhkusel;
• tööpühade ja töölähetuste kohta.

Samuti ei ole lisatud teavet töölevõtmise katseaja kohta.

Sel juhul kasutatakse kindlat algoritmi, lähtudes vastavast järjekorrast.

Millist pliiatsit peaksin kasutama tööraamatu täitmiseks?

Tööandmete sisestamisel raamatusse või vahelehele, samuti tiitellehe täitmisel tuleb kanded teha hoolikalt, ilma kustutusteta. Selleks peab personaliametnikul olema pastapliiats sinine, lilla või must, mis ei määrdu ega ole liiga kahvatu.

Salvestus peab kestma kaua ja olema selge. Kui see määrib, tuleb see taastada. Nad võivad kirje ümber kirjutada ja kehtetuks tunnistada isegi siis, kui teabeteksti värv on liiga tuhm, mis raskendab lugemist.

Juhend hõlmab ka tindi kasutamist. Praegu jätavad personaliametnikud selle loa aktiivselt tähelepanuta, kuna tindi kasutamist eeldava kalligraafia valdavaid spetsialiste pole praktiliselt jäänud. Kui nende kasutamisel tekib tindilaik, võidakse raamat lugeda kahjustatud.

Kas töövihikut on võimalik täita geelpliiatsiga? Heeliumpliiatsite kohta puuduvad otsesed juhised nende kasutamise keelamiseks. Samal ajal Nende kasutamine ei ole rangelt soovitatav:

1. Nende kasutamine võib kahjustada töölehte, mille tagaküljele on juba sissekanded tehtud. Heeliumipasta võib neid kahjustada, muutes teksti loetamatuks.
2. Heeliumpasta ei muuda salvestist alati loetavaks, kuna jätab laiema soone.
3. Geelipastasid on kergem määrida ja isegi kustutada, mis võib lõppkokkuvõttes muuta TC kasutuskõlbmatuks.

Pliiatsi mittesihipärase kasutamise või määrdunud või ebakvaliteetsete sissekannete tegemisel võib tööinspektsioon määrata rahatrahvi.

Kuidas tööraamatut õigesti täita: nüansid näidetes

Ühtegi tööraamatu sissekannet ei saa teha meelevaldselt. Kõik need on rangelt reguleeritud spetsiaalsete, seaduslikult kinnitatud reeglite ja standarditega. Tööseadustiku peatükkides 10 ja 11 on käsitletud personalidokumentide haldamisega seotud põhisätteid. Tööaruande täitmisega seotud töö on kajastatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 66.

Vaadeldavate normide põhisätted kajastavad eeskirju ja juhiseid:

1. TC säilitamise ja säilitamise eeskirjad kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225.
2. Tööseadustiku täitmise juhend on kinnitatud Töö- ja Sotsiaalministeeriumi poolt. Vene Föderatsiooni areng 10.10.03 nr 69 jaoks.

— Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioon N 69
“Tööraamatute täitmise juhiste kinnitamise kohta” (registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 11. novembril 2003 N 5219)

Tööraamatu täitmise reeglid määravad seadusega kindlaks kõik töökoodeksiga organisatsioonilise tööga seotud üksikasjad ning näitavad ka, kuidas tööraamatuid üldiselt tuleks täita ja säilitada. Reeglid on seadusandliku dokumendi kujul, mis reguleerivad peaaegu kõiki raamatutega tehtavaid toiminguid, nende lisade ja töövormide ning lisadega.

Need reguleerivad:

1. Kannete tegemise tähtajad.
2. Tööveergudele ja tiitellehele sisestatud teabe olemus ja täielikkus.
3. Kirjetes ei ole lühendeid.
4. Vajalik tehtud kannetele allkirja andmiseks.
5. Soodustuste ja preemiate kohta teabe sisestamise kord.
6. Töövormide ja lisade ostmise kord.
7. Arhivaalide vigade parandamise reeglid ja eeskirjad.
8. Vastutuse küsimus reeglite täitmise eest.

Erinevalt Reeglitest määrab Juhend kannete tegemise nüansid, nende sisu olemuse ja aktsepteeritava vormi. See määratleb normatiivfraasid, mida saab teatud juhtudel kannete tegemisel kasutada.

Juhiste järgimine pole mitte ainult vajalik, vaid ka väga mugav, kuna põhipunktid on siin määratletud valmis kujul. Kandete tegemisel tuleb lähtuda vaid sellest, et juhise tõttu, mis määratleb:

1. Tööandmete sisestamise kord.
2. Pideva järjestikuse numeratsiooni kasutamine araabia numbritega.
3. Kuupäevade salvestamine araabia numbritega.
4. Vastab tööseadustikusse kantud kuupäevale – tööle mineku esimene päev.
5. Töö kohta käiva teabe vorm, mis on kantud tööseadustikusse.
6. Sõnastuse õigsus ja viited Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitele.
7. Vastuvõtu (vallandamise) korralduse sisestamise õigsus.
8. Kirjete tegemisel puuduvad punktid.
9. Nummerdamise puudumine organisatsiooni nime sisestamisel.
10. Töölevõtmisel templit pole.
11. Plommi olemasolu ametikohalt vallandamisel.

Tuginedes juhistele, vaadake tööraamatu täitmise näidet:

Tööraamatusse tehtavad kanded peavad järgnema üksteise järel ning iga tööandja või personaliametnik peab jälgima, et kõik seerianumbrid oleksid olemas.

Kas tööraamatusse on võimalik teha kanne tagasiulatuvalt? Mõnel juhul tehakse kanne "tagasiulatuvalt". See pole üllatav, kui arvestada, et kandeid saab teha 5 tööpäeva jooksul peale töötaja palkamist.

Peaasi, et veerus olev kuupäev ei erineks töölepingus märgitud kuupäevast.Kui dokumentide järgi otsustades ei tekita töötaja usaldust, on üsna soovitatav teha tööraamatusse kanne töölepingus märgitud kuupäevast. viiendal päeval, kuid mitte varem.

Praktikas on sageli juhtumeid, kui distsiplineerimata töötajad ei ilmunud tööle teisel ega kolmandal päeval. Ja tehtud salvestis osutus tööandja südametunnistusele koormaks.

Kuid kui kanne on juba tehtud, peate vallandamise reeglite alusel sisestama teabe töölt puudumise tõttu vallandamise kohta.

Organisatsioonide asutajatest juhtidele ja üksikettevõtjatele on ette nähtud tööseadustiku täitmise erireeglid.

Pole harvad juhud, kui töötaja sureb pensionile jäämata. Sel juhul koostatakse ka TC teatud algoritmi järgi. Sellesse tehakse kanne surma kohta ja raamat antakse surnud töötaja lähedastele või antakse üle arhiivi.

Tööraamatu täitmine - näidistäitmine:

Esimesed kanded tööseadustikus: nende tegemise tunnused

Esimese sissekande tegemiseks tööraamatusse, mille avab ettevõttes tööandja või volitatud isik, peavad olema täidetud teatud nõuded. Teave sisestatakse dokumentide alusel:

• passid;
• diplom või tunnistus;
• sertifikaadid, sertifikaadid jne.

Täitmisel on vajalik tööraamatu omaja kohalolek. Pärast tiitellehe täitmist jätkame töö kohta teabe sisestamisega. Kui kodanik õppis enne tööle asumist kõrg- või keskeriõppeasutuses, tuleb seda asjaolu enne kõigi kannete tegemist kajastada, pannes esimese seerianumbri. Töövihiku esimene sissekanne on näidis "Mul polnud enne liitumist kogemusi":

Kuidas tööraamatu näidist õigesti täita:

Kui kodanik on enne tööle asumist Vene Föderatsiooni relvajõududes, siis esimene kanne, mis on tehtud ka seerianumbri nr 1 all, on teenistustunnistus.

Pärast hariduse või sõjaväeteenistuse teabe sisestamist sisestage organisatsiooni nimi ilma seerianumbrita ja seejärel esimene kanne tööhõive kohta. Kui kodanik kandideerib tööle:

• ei töötanud kuskil;
• pole koolitatud;
• ei teeninud RF relvajõududes,

siis seda (ja muud) infot ei näidata.

Mõned kogenematud personaliametnikud leiavad, et kodaniku varasema tööajaloo kohta tuleb anda selgitus.

Seetõttu on täiesti seadusevastane, et nad sisestavad tööraamatusse nr 1, et neil polnud enne tööle asumist töökogemust. See postitus on sügavalt vigane. ei tohiks selle sobimatuse tõttu dokumentides esineda.

Kui esimest korda tööle asunud kodanikul tegelikult töökogemus puudus, siis peaks see kontekstist selgeks saama, kuna puudub arvestus. Sel juhul tuleb töötamise dokument teha otse nr 1 kohta.

Pange tähele, et kui ametikoht ei nõua kvalifikatsiooni ja organisatsioonil ei ole üksusi, siis tööteave neid ei sisalda.

Mida teha, kui sissekanne jääb vahele?

Kanded ei tohi rikkuda seerianumbreid. Kui see juhtub, peaks kande tegemine põhinema TC üldisel algoritmil. See tähendab, et järgmise seerianumbri alla tuleb teha kanne, et on tehtud viga (sisestamata jäi) ja järgmise seerianumbri alla tuleb see teha.

Kuid selliseid toiminguid ei saa teha meelevaldselt. Sellise vea parandamiseks on vaja eritellimust ja parandamise alust. Kui teine ​​tööandja jättis kande tegemata, peate:

1. Esitage taotlus vea kohta.
2. Vajalikud dokumendid saada vea eest vastutavalt isikult.
3. Sunni teda oma viga parandama.

Pidage meeles, et vea peab parandama selle teinud tööandja. Mõnel keerulisel juhul on vaja viga parandada kohtu kaudu. Omavoliline sekkumine on vastuvõetamatu.

See on väga oluline, sest puuduv kirje võib ilmneda kahel juhul:

1. Ühe tööandja ekslikult.
2. Tööraamatuga petturlike tehingute korral töötaja enda poolt.

Mõlemal juhul tuleb olla valvsus ja ettevaatus.

Teatud tüüpi kannete töökoodeksisse sisestamise iseärasused

Raamat sisaldab teavet nii distsiplinaarrikkumiste kohta. See tuleb sisestada korralduse alusel. Juhul, kui väljastatakse määramismäärus, kuid kannet ei tehta, määravad GIT inspektorid seadusliku trahvi. Karistused ise on karistused ja need ei sisaldu tööseadustikus.

Võib esineda muid rikkumisi, olenevalt sellest, mis need on. Näiteks teavad peaaegu kõik personaliametnikud, et rikkumiste alusel vallandamise registreerimine toimub "artikli" alusel.

See tähendab, et sellise töötaja vallandamisel viitavad põhjused sellele, et ta "vallandati töölt puudumise tõttu", "vallandati distsiplinaarkaristuse tõttu" jne. Sellist tüüpi Vallandamisele tuleb lisada dokumendid:

• tegusid;
• aruanded või memod;
• selgitav;
• TKK või distsiplinaarkomisjoni otsusega.

Tööandjal ei ole õigust oma suva järgi selliseid kandeid tööraamatusse teha.

Noomitust raamatusse ei kanta (nagu ka märkust) Distsiplinaarkaristusena saab selle kanda isiklikku toimikusse, vastavalt korraldusele ja nõuetekohaselt vormistatud dokumentidele.

Selle kehtivusaeg on 1 aasta.

Veerus näidatakse elukutse, eriala, kvalifikatsioon:

• diplomi järgi;
• kursustele kogumahuga vähemalt 70-100 õppetundi;
• töökogemuse põhjal.

See teave peaks alati olema ajakohane. Kui töötaja töötab erialal, mis ei kajastu kutset puudutavas teabes, tuleb see lisada, sisestades selle olemasolevale teabele komaga eraldatuna.

Raamat peab tingimata kajastama teavet, mis on pensionile jäämisel eelisomadusega. Selleks on vaja kasutada ametite klassifikaatorit ja kvalifikatsioonide katalooge, tehes sissekanded rangelt vastavalt selles kehtestatud standarditele.

Samuti tuleb märkida töö laad, mis hõlmab alalist tööd, töötamist rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal, hooajatööd jne. Muid ebaolulisi andmeid ei ole tööseadustikus märgitud, kuid neid saab töölepingus täpsemalt täpsustada.

Kohustuslik on märkida, millisele ametikohale ja millisesse osakonda töötaja vastu võetakse. Vahetustega töö all mõeldakse infot, mida paljude tööandjate arvates ei nõuta. Kuid see arvamus on kahemõtteline.

Vahetus ei ole ju ainult töötingimused, see on töökoha kindlaksmääramine, kui puudub muu viide üksuse kohta. Sellepärast vahetustega töö märkimine on asjakohane kahel juhul:

1. Töötaja soovil.
2. Vajadusel teise ühiku määramise asemel.

Kas TC-s on võimalik ridu vahele jätta?

Pealdised tuleb teha ilma ridu vahele jätmata. Kui aga eelmisel kirjel on tempel, mis võtab enda alla ühe või kaks rida, siis tuleb need vahele jätta.

Oma organisatsiooni kohta teabe sisestamine kellegi teise pitserile on vastuvõetamatu.

Järeldus

Tehnilise dokumentatsiooniga töötamine on väga vaevarikas ülesanne, mis nõuab dokumendi hoolikat käsitlemist. Selles töös on peaaegu kõik kannete tegemise vormid reguleeritud ning väiksemad vead kuuluvad parandamisele ja võivad tööinspektsiooni poolt karistada.

Eelnevalt avastatud ebaseadusliku sisenemise eest karistatakse tööandjat rahatrahviga, millega kaasnevad administratiivsed tagajärjed personalitöötajale.

Tööraamat on ametlik dokument, mille põhieesmärk on kajastada kodaniku töökogemust, sealhulgas üldist, pidevat ja erilist.

Raamatupidamine toimub rangelt kuupäevade järgi. Käesolevas artiklis vaatleme selle dokumendi täitmise, säilitamise ja salvestamisega seotud põhipunkte.

Selle dokumendi säilitamise seadusandlik regulatsioon

Peamised seadusandlikud aktid, mis praegu on reguleerida Tööraamatute säilitamise, hooldamise ja täitmisega seotud probleemid on järgmised:

1. Meie riigi tööseadustik koos kõigi selle muudatuste ja muudatustega alates selle vastuvõtmisest.
2. Täitevorgani - Venemaa valitsuse resolutsioon nr 225 "Tööraamatute kohta".
3. Juhised tööraamatute täitmiseks, mis on täpsustatud Vene Föderatsiooni valitsuse määruses nr 69.

Sageli leitakse ülaltoodud dokumentides märkimisväärsel hulgal vastuolusid. Kui seisate silmitsi sarnase olukorraga, pidage meeles - peaksite juhinduma põhitoimingust - töökoodeksist.

Kes vastutab täitmise, hooldamise ja ladustamise eest

Kehtivate Venemaa seaduste kohaselt lasub vastutus organisatsioonis tööraamatutega seotud küsimuste eest teie õlul tööandja. Otsene vastutus kõigi tööraamatutega seotud küsimuste eest (hooldus, ladustamine) on vastutav tema määratud isik– näiteks personalidirektor. Seega, kui see töötaja organisatsioonist puudub, on kõik personaliküsimused, sealhulgas tööraamatute täitmine, juhi hooleks.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis Seda saab teha veebiteenuste abil, mis aitavad teil kõik vajalikud dokumendid tasuta genereerida: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused ja asendab teie ettevõttes täielikult raamatupidaja ning säästab palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektrooniliselt ja saadetakse automaatselt veebis. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Üldised täitmise reeglid

Tööraamat on dokument, mis peab olema igal organisatsiooni töötajal, kes on töötanud vähemalt 5 päeva ja kellele see töökoht on peamine.

Tööraamatute registreerimine peaks toimuma ka hooaja- ja renditöötajate ning sotsiaalkindlustuskohustuslaste puhul.

Lühendid tööraamatu täitmisel ei ole lubatud– kõik kanded tuleb kirjutada täismahus. Lisaks on iga kirje nummerdatud araabia numbritega. Kui on vaja sisestada arv kuni 10-ni – näiteks 7. märts, siis pannakse selle ette 0.

Iga töötaja palkamisel peab vastutav isik autentsust kontrollima neile esitatud dokument. Esiteks peab tööraamatu pealkirjalehel olema pitsat - esimese organisatsiooni tempel, kus kodanik töötas. Ilma selle elemendita loetakse tööraamat kehtetuks. Personaliametnik peab kontrollima ka passiandmeid. Kui dokument ei ole nõuetekohaselt vormistatud, vormistatakse töötaja kulul duplikaat.

Tööraamatusse ei ole lubatud sisestada teavet juhtkonna karistuste kohta. Erand sellest reeglist on vallandamise teade.

Juhised õigeks haldamiseks

Dokumendil, mida me kaalume, on lihtne struktuur - see sisaldab ainult kolm sektsiooni:

• teave kodaniku kohta;
• teave tema karjääri kohta;
• teave auhindade kohta.

Töötaja andmed asuvad tööraamatu tiitellehel ja annavad teavet isiku nime, sünniaja, haridustaseme ja omandatud kutse kohta. Ülaltoodud teavet saab sisestada ainult täielikult, vähendamine ei ole lubatud.

Nagu kinnitamine kasutatakse vastavaid dokumente - passi või muu isikut tõendava dokumendi originaal ja erialase hariduse diplom. Tööraamatu avalehe registreerimine on kinnitatud organisatsiooni pitseriga, samuti töötaja ja personaliametniku allkirjadega.

Tööraamatu teine ​​osa - tööinfo– hõlmab teabe sisestamist töötaja töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise fakti kohta. Sel juhul tuleb märkida ettevõtte kuupäev, ametikoht ja juriidiline nimi. Samuti on kõikidele kannetele lisatud vastava dokumendi number - näiteks korraldus ja juriidilise isiku tempel.

Kolmandas jaotises personalijuht või muu vastutav isik kõik saavutused registreeritakse selles ettevõttes töötamise ajal vastu võetud töötaja. Märgitakse auhinna kättesaamise kuupäev, selle nimi ja tellimuse number.
Ülaltoodud jaotiste täitmisel koostatakse töötaja kulul tööraamatusse nn.

Ettevõttes tööarvestuse pidamise reeglid ja nüansid on kirjeldatud järgmises videos:

Levinud vead ja ebatäpsused

Põhiliseks vead Personaliteeninduse töötajad lubavad tööraamatu täitmisel ja hiljem sellesse dokumenti kannete tegemisel:

1. Ebatäpsused isiku nimes, perekonnanimes ja isanimes.
2. Vead kuupäeva märkimisel - näiteks kuu märkimine sõnadega, samas kui seda tuleks teha araabia numbritega.
3. Puudulik teave kodaniku haridustaseme kohta – näiteks teabe puudumine teise diplomi saava kodaniku kohta.
4. Teabe puudumine töötaja eriala kohta.
5. Allkirjade puudumine - nii töötaja enda kui ka tema töölevõtmise eest vastutava isiku poolt.
6. Organisatsioonitempli puudumine.
7. Personaliosakonna pitsati kasutamine juriidilise isiku pitsati asemel.
8. Segadus tööjõu sektsioonides - näiteks tööandmete sisestamine auhindade jaotisesse.

Tööraamatu täitmise näidis

Kehtivate reeglite kohaselt ei ole lubatud ühegi tööraamatu jaotise vigade eest läbi kriipsutada. Olukorda saab parandada ainult vale kande kehtetuks tunnistamise ja uue tegemisega.

Lisalehe täitmise reeglid

Tööraamatu kehtivusaja lõppedes pole uut dokumenti üldse vaja luua – piisab tee sisestus. Selle registreerimise protseduur on absoluutselt sarnane tööraamatu registreerimise protseduuriga. Reeglite kohaselt peab sisestus olema, kuid seadusandlus ei ütle, kuidas seda teha - millisesse kohta see paigutada, milliseid niite kasutada.

Hoolimata asjaolust, et tehnilisest vaatenurgast on kõige ratsionaalsem õmmelda vahetükk töövihiku keskele, on siiski parem seda teha dokumendi lõpus, kuna esimesel juhul võib see tekitada ebamugavusi. kannete jaotus. Enamikul juhtudel kasutatakse selleks karme niite ja tehakse umbes 4 torke.

Tööraamatus endas on vastutav isik kohustatud märkima sisestuse seeria ja numbri ning panema vastava templi. Templi saab asetada mitmesse kohta – näiteks pealkirja laiali või tagakülje siseküljele. Peamine nõue on, et pitsat tuleb asetada nii, et see ei kattuks teiste pealdistega.

Töölehe väljastamise kulude tasumise kohustus lasub täielikult töötajal. Kuid mõnel juhul, näiteks kui dokument on kahjustatud tema enda süül, peab süüdlane oma raha panustama.

Duplikaat: vajaduse korral selle registreerimise kord

Peamiste asjaolude hulgas, mille korral duplikaat on nõutav tööjõule võib omistada selle kadumist ja tõsist kulumist, mis muudab dokumendi edasise kasutamise võimatuks.

Vastavalt kehtivatele reeglitele, kui töötaja kaotab tööraamatu, on personaliteenindaja kohustatud väljastama töötajale uue dokumendi 15 tööpäeva jooksul. Selle perioodi loendus algab hetkest, kui vastutav isik saab kodaniku avalduse tööraamatu kaotamise kohta, mis näitab kõiki asjaolusid, milles see juhtum aset leidis.

Uue dokumendi - duplikaadi - väljastamisel peab personalijuht tegema tiitellehe paremas ülanurgas märke “Duplikaat”.

Juhul, kui tööraamatu kadumine toimus enne, kui inimene selle organisatsiooniga liitus ja tal oli juba ametlik töökoht, peab personaliametnik kõigepealt märkima kodaniku töökogemuse. Sel juhul peab töötaja oma kogemuste tõendamiseks esitama tõendid, korraldused ja muud dokumendid.

Ladustamine ja raamatupidamine

Töödokumendid kuuluvad range vastutuse dokumentide hulka, seetõttu on nende säilitamise ja registreerimise kord seadusandlikul tasandil selgelt kehtestatud.

Seega peab Venemaa valitsuse ühe otsuse kohaselt olema igal ettevõttel tööraamatud. Neist esimest nimetatakse tuludeks ja kuludeks ning see on mõeldud asjaomase personalidokumendi vormide ja lisade kontrollimiseks. Teine on raamat töövihikute ja neis olevate vahelehtede liikumise jäädvustamiseks. Mõlemal juhul on seda tüüpi dokumentide säilitamiseks vaja järgida teatavaid eeskirju - iga lehe nummerdamine, köitmine, vastutava isiku (tavaliselt organisatsiooni juhi) allkirjaga kinnitamine, asjakohase pitseriga kinnitamine või pitseerimine.

Kui juhtkond ignoreerib juriidilised isikud nõuavad raamatupidamisraamatute pidamist ja tööraamatute säilitamist, neid karistatakse haldustrahviga, mille suurus jääb vahemikku 1000 kuni 50 000 rubla.