Garantiikiri lepingu sõlmimisel. Kuidas õigesti garantiikirja kirjutada. Seadmete garantiikiri

Garantiikiri väljastatakse siis, kui üks tehingupool kahtleb teise maksevõimes ja aususes, isegi hoolimata sellest, et leping on sõlmitud kõigi õigusnormide ja eeskirjade kohaselt.

Sagedased olukorrad, mil garantiikirjad küsitakse, on järgmised:

  • kohustus tasuda saadud kauba, tehtud tööde, osutatud teenuste eest;
  • vajaliku teabe esitamise garantii (näiteks juriidilise isiku registreerimise käigus juriidilise aadressi andmine);
  • tulevaste kavatsuste kinnitus (näiteks põhikoostöölepingu sõlmimise tagatis tulevikus).

TÄHTIS! Garantiikiri ei ole äridokument.

Vastutab garantiide vormistamise ja rakendamise eest

Vastutav koostaja või saatja on pool, kes võtab vastutuse teatud kohustuste täitmise eest.

Registreerimisnõuded

Iga garantiikiri peab vastama dokumendivoo nõuetele:

Kuidas kirjutada?

Kõige olulisem on kirjas välja tuua kõik olulised tingimused seoses kohustustega, mida tuleb täita. Vastasel juhul pole sellel kirjal tähendust. Vaatame enim kasutatavaid garantiikirjade liike.

Tarnijale maksmise edasilükkamisel

See on finantstagatis. Saatja taotleb makse tasumist ja kohustub tasuma õigeaegselt saadud kauba eest (tehtud tööd, osutatud teenused).

Makse edasilükkamise garantiikirja struktuur:

  1. Väljuv number, kuupäev.
  2. Dokumendi pealkiri.
  3. Kirja tekst:
    • algataja ja saaja nimi, mis näitab juriidilisi üksikasju (nt LLC "AAA" palub OJSC-l "A1" esitada edasilükatud makse(märkida maksekohustuse tekkimise aluseks oleva dokumendi andmed));
    • Võite (kuid mitte tingimata) märkida põhjuse, miks ei ole võimalik õigeaegselt tasuda (näiteks Meil ei ole võimalik tasuda lepingus sätestatud tähtaja jooksul, kuna...);
    • rahasumma, mille eest edasilükkamist taotletakse, ja makse tegemise kuupäev (näiteks Selle kirjaga garanteerime makse sooritamise summas…. kuni PP.KK.AAAA).
  4. Juhataja ja raamatupidaja täisnimi, ametikoht, allkiri.

Kohaletoimetamise kohta

Saatja kohustub tarnima kauba nõuetekohase kvaliteediga lepingus määratud tähtaegadel ja kokkulepitud koguses.

Struktuur:

  1. Soovitatav on kasutada ettevõtte kirjaplanki.
  2. Väljuv number, kuupäev.
  3. Dokumendi pealkiri.
  4. Kirja tekst:
    • tarnija ja saaja nimi koos üksikasjadega;
    • kättetoimetamise aluseks oleva dokumendi andmed;
    • saate märkida kohaletoimetamiseks garanteeritud kauba nimetuse ja koguse (näiteks 10 tükki. Lenovo tahvelarvutid), kui kaubaartikleid on palju, piisab, kui teha viide arve numbrile, lisades kirjale selle koopia;
    • kuupäev, milleks kaup saajale üle antakse.
  5. Juhataja ja raamatupidaja täisnimi, ametikoht ja allkiri.
  6. Esineja täisnimi ja kontaktandmed.

Adressaadi poolt dokumendi kättesaamise viisid

Garantiikirjad tuleb esitada saajale kahes eksemplaris isiklikult nii, et saatja eksemplarile on märgitud saabumise number ja kohaletoimetamise kuupäev. Alternatiivsed viisid garantiikirjade kättetoimetamiseks on: posti teel taotletud tagastuskviitungiga tähitud kiri, nõutud tagastuskviitungiga kullerteenus.

Õigesti koostatud garantiikirju võivad õigusasutused kasutada ja tunnustada otsese tõendina.

Kas te ei leidnud oma küsimusele vastust? Uuri välja, kuidas täpselt oma probleemi lahendada – helista kohe:

Laenates kellelegi suurt summat, on kasulik mõelda oma raha tagastamise lisatagatistele ja koostada tasumiseks garantiikiri: näidise saab hõlpsasti alla laadida meie artiklist - ja sealt saate ka teada, kuidas täitke see õigesti.

Garantiikiri – määratlus ja eesmärk

See on kinnitus ettenähtud tingimuste täitmise või määratud toimingute lõpuleviimise kohta.

Funktsioon on tagada, et üks või teine ​​tehingupool täidaks oma kohustusi.

Seda ärižanri kasutavad mitte ainult advokaadid, vaid ka üksikisikud: kui neil on vaja töötagatisi, laenu tagasimaksmist, makseviivituste kõrvaldamist, eluaseme pakkumist vajalikuks perioodiks üürimiseks ja nii edasi.

Hea teada: Ametlikule kaebusele saab vastuseks kirjutada kirja - ja püüda sellega lepingurikkumise pärast kohtusse pöördumist edasi lükata. Laenuvõtja, kes keeldub ootamast, võib sundida võlgnikku kohtuniku ette astuma – kuid siis ei näe süüdistatav välja nagu täiesti vastutustundetu inimene.

Vaatamata väga erinevatele rakendusvaldkondadele paistavad selliste paberite sisus silma ühised punktid:

  1. Autori-saatja ja saaja täielikud passiandmed (juriidilistel isikutel või üksikettevõtjatel: nimed, andmed, tegelik ja registreeritud aadress).
  2. Kohustuse põhjused (leping või leping).
  3. Täitmise või probleemi lahendamise garantiid.
  4. Maksete summad või kohustustega seotud konkreetsete toimingute kirjeldused.
  5. Vastutus lubaduse murdmise eest.
  6. Poolte allkirjad (firma pitsatid).

Pretensiooni vastuskirjas tuleb märkida:

  • milliseid lepingu punkte rikuti;
  • olukorra põhjus;
  • ettepanek selle lahendamise viiside ja tingimuste kohta;
  • tagatised: lisatasud, trahvid, tasuta teenuste osutamine jne.

Tasub märkida: ei ole selget vastust küsimusele dokumendi õigusliku staatuse kohta. Kuni A-4 formaadis tekst ei tohi sisaldada kõiki tehingu üksikasju. Seetõttu on raske ennustada, kuidas see kohtuprotsessi tulemust mõjutab.

Ja veel, korrektselt koostatud dokument asendab osa lepingust:

  1. Pakkumine (ettepanek): kui autor teeb pakkumise, sätestades lepingu eseme (töö, teenus või toode) ja määrates täitmise tähtajad.
  2. Aktsepteerimine (kohustused): kui keegi, kes on ülalkirjeldatud pakkumise täielikult vastu võtnud, vastab nõustumiskirjaga, kus ta väljendab üksikasjalikult ja ühemõtteliselt oma nõusolekut pakkumise kõigi punktidega.

Võlgnevuse tasumise garantiikirja näidis

Ettevõtluskeskkonnas ei ole alati võimalik näiteks tarnelepingu alusel kauba eest õigeaegselt tasuda.

Ettevõtte kirjaplangile vormistatud kirjalik võlgade likvideerimise kinnitus aitab vältida ärisuhete rikkumist:

  1. Dokumendi ülemine osa: kirja saatva ettevõtte nimi ja selle juhi isikuandmed.
  2. Keskel on sageli kirjutatud "garantiikiri".
  3. Sõnastus, mis tagab teenuse osutamise eest tasumise (täpsustage selle nimi) kindlaksmääratud summa ulatuses (sõnadega kopika täpsusega) selgelt kindlaksmääratud tähtaja jooksul.
  4. Garantii põhjus: leping või kokkulepe koos allkirjastamise numbri ja kuupäevadega.
  5. Makseviis: märkige arvelduskonto.
  6. Sanktsioonid lubaduse täitmata jätmise korral: näiteks sunniraha tasumine (täpsustage summa ja arvutamise kord).

Alla kirjutavad võlgniku ettevõtte direktor ja pearaamatupidaja. Edasiste isiklike vestluste jaoks saate määrata telefoninumbri.

Kuidas kirjutada garantiikirja makse tegemiseks

Näidisest nähtub, et eksisteerib teatav dokumendi kirjutamise stiil, mis vormistatakse olenevalt tehingupoolte konkreetsetest vajadustest. Äridokumentide ja ärisuhtluse kataloogid pakuvad ka järgmist malli:

Garantiikirja näidis teenuste eest tasumise kohta

Tavaliselt kirjutatakse ettevõtte sõnum ettevõtte kirjaplangile, kuid see on täiesti võimalik koostada lihtsale paberilehele, pannes ettevõtte andmetega nurgatempli:

  1. Paremas ülanurgas - adressaadi (ettevõtte või konkreetse finantsspetsialisti) andmed.
  2. Vasakul on dokumendi väljamineku number ja kuupäev, nende all on tühi detail sissetuleva numbri ja kättesaamise kuupäeva kohta. Allpool keskel on “Maksegarantii kiri”.
  3. Kaebuse olemus on välja toodud.
  4. Kõik direktori ja pearaamatupidaja allkirjad on täidetud ettevõtte pitseriga.

Siin on konkreetne näide:

Garantiikirja näidis koos võla tagasimaksegraafikuga

Kui ettevõte või isik hilineb rahasumma tasumisega, näitab võlgade tagasimaksegraafik, et võlgnik on probleemist teadlik.

Inimene on probleemi läbi mõelnud ja näeb selle lahendamise etappe – see muudab sõnumi veenvamaks.

Ruumide üüri tasumise garantiikirja näidis

Tihti juhtub, et ruumide üürija ei jõua üüri õigel ajal tasuda. Kui üürileandja ei viitsi suhet jätkata või makset edasi lükata, lubab võlgnik tasuda kirjalikult.

Juriidiliselt on see isiku või organisatsiooni võla tunnistamine.

Arvesse võtma: kui võlgnik määrab üürilepingus määratust erineva makse maksetähtpäeva, siis on kiri sisuliselt pakkumine. Garantiikirja tingimustega kirjalik nõustumine loetakse nõustumiseks. See tähendab, et poolte kokkuleppel on muutunud maksetingimused: liisinguandja ei saa nõuda enne uut maksetähtaega kogunenud viivist ja intressi. Ja ka vastutustundetu üürnikuga üürilepingust keelduda ei saa - juriidiline põhjus puudub!

Garantiikiri sotsiaalkindlustusfondile toetuste maksmise kohta

Adressaat on Sotsiaalkindlustusfondi kohaliku filiaali juhataja. Alguses tuleb esitada LLC või üksikettevõtja andmed: nimi, registreerimis- ja TIN-numbrid, juriidiline aadress. Paberile on märgitud kontori number koos kirjutamise kuupäevaga.

Põhiosas on tagatud teatud perioodi eest kogunenud hüvitiste täielik väljamaksmine seadusest tulenevate tähtaegade jooksul. Samuti deklareerivad nad valmisolekut võtta kohustuste rikkumise korral seaduses sätestatud vastutust.

Tekstile kirjutavad alla sotsiaalkindlustuse eest vastutavad isikud - ettevõtte juht ja pearaamatupidaja.

Võlgnevuse garantiikirja näidis

Selle esitamise nõue on pankades konto avamisel tavaline. Tagatis väljastatakse maksuteenistusele ka ettevõtte registreerimisel uude piirkonda või uude staatusesse üleviimisel.

Referents kirjutab üles oma nime, OGRN-i, TIN-numbri ja juriidilise aadressi. Tegelikult saab garantii sõnastada järgmiselt:

Järeldus

Tuleb märkida, et õigusaktid ei määratle selgelt olukorda, millal garantiikiri on vajalik. Üldjuhul ei ole dokumendil tehingu jõudu – see on informatiivne, diplomaatiline ja vabatahtlik.

Garantiilubaduste õigeaegne täitmine on aga ärilise maine küsimus, väga oluline asi mitte ainult äris.

Pole saladus, et kauba-raha suhete ajastul nõuti ja nõutakse ka tänapäeval garantiid, et kumbki pool täidab tehingust tulenevaid kohustusi. Üks dokumentidest, millega saab midagi garanteerida (sisuliselt lubadus), on garantiikiri.

Natuke ajalugu

Ühel või teisel kujul on garantiikirjad peaaegu alati olemas olnud. Näiteks iidsetest aegadest tuntud vekslid kajastasid ühe poole kavatsust tasuda võlg teatud kuupäevaks ja teise poole õigust see võlg sisse nõuda pärast määratud tähtaega.

Vana-Roomas kuvasid võlakohustused kaasaegse tulu- ja kuluraamatu analoogis erilised inimesed. Vana-Kreekas olid kviitungid.

Keskaegses Itaalias tekkis teist tüüpi garantiikiri – veksel. Tänaseni säilinud näide on intressikviitung aastast 1339:

« Bartalus ja Co. Pisas

Issanda nimel Aamen. Bartalus ja Co. aastast saadab Barnale tervitused

Luhi ja Co. Avignon.

Co. Lujalt 312 ¾ kuldkuldat, mille saime täna kätte

Takredo Banachmunti & Co. nõuab nende kasuks 4,5% ja krediteerib summat

Allikas: Edronova V.N., Mizikovski E.A. "Veskstega tehtavate tehingute reguleerimine ja arvestus." M., Rahandus ja statistika, 1996. –128

Garantiikirja olemus

Nagu nimigi ütleb, on garantiikirja eesmärk garanteerida ühele poolele teisele poolele teatud toimingute sooritamine teatud aja jooksul. Seega peab iga garantiikiri sisaldama järgmisi üksikasju:

  • kirjaplank (pole vajalik, kuid see on auväärsem);
  • osapooled – käendaja ja kasusaaja (näiteks võlgnik ja võlausaldaja);
  • kirja sisus - ühe osapoole lubadus teatud toimingute tegemiseks, samuti nende rakendamise ajastus;
  • vastavalt kontoritöö reeglitele - kirja väljuv number;
  • kirja kuupäev, ametniku allkiri, täisnimi, ametikoht;
  • organisatsiooni pitser;
  • kui allakirjutanu on volikirjaga, siis andmed selle volikirja ja selle koopia kohta on manuses. Sel juhul templit ei panda.

Loe ka: Dokumentide arhiveerimine, raamatupidamisdokumentide säilitamise perioodid organisatsioonis

Samuti on vaja märkida käendaja kontaktid, andmed ja aadress.

Garantiikirjade näidised

Siin pakume teile viitamiseks erinevaid garantiikirjade näidiseid. Üldiselt on siin olemus igal pool sama - üks pool garanteerib midagi, teine ​​on lihtsalt selle garantii saaja.

Garantiikiri juriidilisele aadressile

Ettevõtte esmaseks riiklikuks registreerimiseks või olemasoleva "ümberpaigutamise" ajal peab registripidajale esitatavate dokumentide hulgas olema juriidilise aadressi omaniku garantiikiri. Selle kirja näidis näeks välja umbes selline:

OÜ "Romashka"

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus

Romashka LLC, mida esindab direktor Mihhail Mihhailovitš Sergeev, garanteerib käesolevaga mitteeluruumide pakkumise aadressil:

Moskva, Proektiruemy proezd 5678, hoone 56, hoone 5, kontor 67.

ainsa täitevorgani asukoha ja asukoha aadressina piiratud vastutusega äriühingu "Vulcan" riikliku registreerimise eesmärgil.

Seega väljendab see ruumide omaniku garantiid anda need ruumid tulevase ettevõtte juriidiliseks aadressiks.

Garantiikiri kauba kohaletoimetamiseks

Alternatiivina võib garantiikirjas väljendada garantiid lepinguliste kohustuste täitmiseks. Siin on näiteks kauba tarnimise garantiikirja näidis:

OÜ "Romashka"

OGRN _____________INN/KPP_______________ Aadress: Moskva, st. Elektrozavodskaja, 45, bldg. 2, kabinet 15/5

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus

Romashka LLC, keda esindab direktor Mihhail Mihhailovitš Sergeev, garanteerib käesolevaga Lyutik LLC-le (OGRN_____, INN_____) kaupade tarnimise __.__.20__ lepingu nr ___ alusel. vastavalt __.__.20__ saadetud spetsifikatsioonile kuni 08.01.2019.

Romashka LLC peadirektor ____________/M.M. Sergejev/

Siin, nagu näeme, väljendub tarnija garantii kauba tarnimiseks teatud aja jooksul.

Garantii- või ärikiri ei ole lihtne dokument, see on kinnitus mis tahes toimingute sooritamise ja isegi sätestatud tingimuste täitmise kohta. See võib fikseerida töö lõpetamise tähtaja, osutatava teenuse kvaliteedi garantii, töö eest tasumise või sularahatasu fakti. Garantiikirja korrektseks koostamiseks peaksite tuginema olemasolevatele kujundusnäidistele ja -vormidele.

Märkus. Prinditud versiooni saamiseks klõpsake pildil, seejärel klõpsake eelvaadet ja seadistage sobiv printimisvalik.

Võla tasumise ja ostetud kauba või toodete eest tasumise näidistäitmine ja garantiikirja vorm

Vaatame võla tasumise garantiikirja vormi ja mitmeid näiteid selle täitmisest. Soovitav on koostada dokument organisatsiooni spetsiaalsel blanketil, samuti on teil ettevõtte peamiste isikute pitsat ja allkirjad.

Kavandatud näidised:

Ostetud kaupade või toodete eest tasumise ärikiri näeb välja selline:


Täitmise näidis ja tööde teostamise garantiikirja vorm

Dokument peab sisaldama klauslit, mis näitab tööde lõpetamist, samuti organisatsiooni ees kohustuste täitmise tähtaega.
Kirja vorm:

Tootjalt kauba tarnimise garantiikirja näidis ja vorm

Sageli esitavad organisatsioonid iseseisvalt nõuded kaupade vastuvõtmise taotlustele. Siiski on standardvorm:

Kauba tarnimise kirja näide:

Töötamise või tööandja garantiikirja näidis täitmine ja vorm

Töötamise garantiikiri on teisene dokument. See ütleb teile, et teid on kaalutud konkreetsele ametikohale. Lisaks võidakse teie palk kirja panna. Mõned tööandjad teevad ilma selle dokumendita ja koostavad lihtsalt töövõtutellimuse. Siin on mõned näited tööjõugarantii kirjast:

Kõige sagedamini nõuavad garantiikirjad välisriikide kodanikud. Neil on vaja tõestatud dokumenti, mis tõendab, et organisatsioon suudab neid tööle võtta ja tagab töötajale töötingimused.

Töölepingu vormi ja garantiikirja näidis

See dokument erineb eelmisest selle poolest, et see peab sisaldama teavet teie organisatsiooni vastuvõtmise kohta - täpset kuupäeva. Samuti on tööandjal kohustus fikseerida Sinu töötasu, töölepingu number ja tellimuse number. Siin on töölepingu garantiikirja vorm ja näidise näidis:

Välismaalase kutsumise vormi ja garantiikirja näidis

Praktika ja koolituse vormi ja garantiikirja näidis

Selle vormi abil täidetakse ka üksikisiku kirjade näited. Muud garantiikirjad pangale puuduvad. Dokumendid koostatakse sõltuvalt nende funktsioonist. Näiteks võib ärikiri sisaldada laenuvõla tasumise tagatist või isikuandmete muutmise taotlust.

Remondivormi ja garantiikirja näidis

Täitmise näidis ja seadmete garantiikirja vorm


Kohustuskiri on äriametlik dokument, mis on partnersuhtes ühelt osapoolelt teisele adresseeritud. Kirja tekst sisaldab kõige sagedamini ühe osaleja kavatsusi täita oma kohustusi partneri ees.

Millistel juhtudel koostatakse garantiikiri?

Garantiikiri tööde teostamisele

Seda tüüpi garantii eesmärk on kinnitada poolte vahel kokkulepitud töö lõpetamist. Töövõtja koostab sellise kirja ja annab selle tellijale lepingu allkirjastamisel. Kirja vorm erineb sisult sarnastest garantiidokumentidest. See sätestab kohustuste olemuse ja need peavad vastama lepingu sätetele:

  1. Väljamineva dokumendi number ja koostamise kuupäev.
  2. Vastuvõtja nimi.
  3. Pealkiri.
  4. Sisu: tööde loetelu, mida töövõtja kohustub tegema, tähtajad, link pooltevahelisele kokkuleppele.
  5. Info tööandja kohta: firma andmed, aadress, kontaktid.

Kui ühe poole antud kohustusi ei täideta ja teine ​​pool esitab nõude kohtusse, loetakse garantiikiri ka kaudseks tõendiks täitmata kohustuste olemasolu kohta.

Saate 5 minutiga advokaadi vastuse

Seotud väljaanded