Pealiku ametijuhend aho. Aho dešifreerimine ja funktsioonid Millist haridust vajab AHO juht

Salapärane lühend AXO, mille dekodeerimine on uskumatult lihtne, peidab endas väga kasulikke funktsioone. See divisjon on olemas paljudes ettevõtetes, kus töötab üle 100 töötaja. Seda nimetatakse haldusosakonnaks. Tema tööülesanded on seotud hoonete korrashoiuga. See võib olla kapitaalremont, inventari ost, külgneva territooriumi parendamine jne.

AXO dekodeerimine

Osakonna kompetentse tööga majas toimib kõik korrektselt alustades veevarustusest ja lõpetades liftidega. Haldus- ja majandusosakond täidab pädeva spetsialisti juhendamisel alati selgelt oma ülesandeid, vältides ootamatutest riketest tulenevaid seisakuid.

Väikeettevõtte AXO spetsialist saab täita kogu osakonna tööülesandeid. Ametikoha olemus on tagada töötajatele inimväärsed töötingimused minimaalsete kuludega. Selle ülesande täitmine hõlmab aga tervet rida tegevusi, alustades kontoritarvete ostmisest ja lõpetades kapitaalremondiga. AXO spetsialisti tööd ei saa nimetada lihtsaks. See on täis keerulisi ülesandeid ja stressirohke olukordi.

Miks on AHO-d vaja?

Selleks, et ettevõte saaks normaalselt toimida ja äkilised rikked ei takista töötajatel oma kohustusi täitmast, luuakse terved osakonnad. Nende kohustus on jälgida kõikide süsteemide tehnilist seisukorda ning teha vajadusel remondi- või hooldustöid.

Osakonna töö kontrollimiseks palkab ettevõte ülemuse ja mitu töötajat. Kokkuhoidev meeskond suudab tagada ettevõtte sujuva ja mugava toimimise. Kui ACS-i juht täidab oma ülesandeid kvaliteetselt, võite olla kindel kõigi süsteemide laitmatus töös: alates veevarustusest kuni elektrini.

Oluline on märkida, et mitte igal ettevõttel pole selliseid üksusi. Tavaliselt kehtib see siis, kui haldus- ja majandustöö maht on üsna suur ja üks spetsialist sellega toime ei tule. AHOd luuakse tavaliselt suurettevõtetes, kus on vähemalt sada töötajat.

Sellise mõõtkava juures on oluline tagada hoone normaalne toimimine ja mugavad tingimused töötajatele. Selle ülemaailmse ülesandega vähendatakse kõiki ACS-i juhi ja tema alluvate ülesandeid. Töö tulemus sõltub igaühest neist. Väikeettevõtetes võib haldus- ja majandusfunktsioone täita tavaline büroojuht või isegi juht.

Peab ütlema, et see seisukoht oli ka varem olemas. Selle esindajaid kutsuti aga tarnejuhtideks.

AHO juhi kohustused

Iga töö hõlmab vastutust. See kehtib eriti juhtivatel kohtadel olevate inimeste kohta. Näiteks kannab rahalist vastutust AHO juht, kelle töökohustused on juhendis kirjas. Ta peab ju majandama palju raha, mida organisatsioon saab ostudeks eraldada. Arvestada tuleb iga sendi eest. Seetõttu peetakse AHO juhi tööd pingeliseks.

Kohustuste loend sisaldab:

• ruumide kasutamise kontroll;
• suhtlemine üürileandjaga, samuti kommunaalkulud;
• seadmete töökõlblikkuse kontroll;
• lepingute sõlmimine;
• AHO teiste töötajate juhtimine;
• territooriumi korrastamine;
• renoveerimistegevused.

Mis on EKS?

Igal tööandjal pole ametijuhendite kirjutamise kogemust. Seetõttu on tõenäoline, et AHO juhile võidakse määrata lisakohustusi. Saate seda kontrollida ühtse kvalifikatsiooni käsiraamatu abil. Nii tähistab EKS. Siit saavad nii töötaja kui ka juhendi koostaja tööandja leida üldnõuded, mida AHO juht peab täitma. CEN-i kataloogile viitamine aitab vältida vastuolulisi olukordi.

Kui aga käsiraamatus kohustust pole, aga ametijuhendis on, ei ole see põhjus selle mittetäitmiseks. KeÜS sisaldab ainult üldsätteid, mida saab tööandja äranägemisel uute lõigetega täiendada. Peamine kriteerium on, et need ei tohi olla seadusega vastuolus.

Millist haridust vajab AHO juht?

See positsioon on mõeldud juhtimiseks. Seetõttu esitatakse AHO juhi haridusele mõned nõuded. On kaks võimalust.

Esimeses võib sellel kohal olla spetsialist, kes on lõpetanud ülikooli ja töötanud sellel alal kaks aastat.

Teises on vabal kohal ka keskeriharidusega, kuid viieaastase kogemusega taotlejad.

AHO juhile kasulikud isikuomadused on järgmised:

• seltskondlikkus;
• energia;
• organiseerimisoskused;
• juhi olemused.

Oluline oskus, mis AHO tulevasel juhil peaks olema, on oskus töötada kontoriprogrammidega.

Tavaliselt kandideerivad AHO juhi kohale mehed vanuses 35-40 aastat. Naised täidavad sarnaseid vabu kohti väikestes asutustes, töötades büroojuhatajana või varustusjuhina.

Mis on selliste väidete aluseks?

Peate mõistma, et AHO juhi juhised sisaldavad palju punkte. Kui kandidaat on sellel alal varem töötanud, saab ta suurema tõenäosusega hakkama uute ülesannetega. Tavaliselt ei ole tööandjad huvitatud koolitusele aja raiskamisest. Seetõttu eelistavad nad ülema ametikohale värvata neid spetsialiste, kellel on haldus- ja majandustegevuse kogemus.

Kui palju teenib AHO juht?

Iga sellele vabale ametikohale kandideeriv kandidaat uurib eelnevalt sissetulekute taseme kohta. See teave teile tõenäoliselt ei meeldi. AHO juhi palka ei saa kindlasti kõrgeks nimetada. Moskva keskmine näitaja on 58 400 rubla. Palkade levik on aga väga lai - 31-81 tuhande rublani.

Peab ütlema, et piirkondades teenivad AHO juhid vähem kui pealinna kolleegid. Keskmine töötasu on 25-40 tuhat rubla.

Mida peate teadma?

Erinevalt töölepingust ei reguleeri ametijuhend AHO juhi ja juhtkonna või alluvate vahelisi suhteid üldse. Seetõttu ei ole regulatiivdokumentides selget struktuuri fikseeritud. Juhendusele, mis sisaldab AHO juhi ülesandeid, kohustuslikke nõudeid ei ole.

Aastate jooksul on aga kujunenud üldtunnustatud struktuur, mis koosneb neljast põhipunktist.

1. Üldsätted kirjeldavad, kes on AHO juht.
2. Töökohustused. Siit saate teada, milliseid funktsioone juhtkond täitma ootab.
3. Õigused. Ülesannete täitmiseks peab juht olema volitatud. Üldsätted on loetletud tööseadusandluses. Seetõttu hõlmab see jaotis AHO juhi õigusi konkreetsele ettevõttele.
4. Vastutus. Tavaliselt on see määrustes eraldi kirjeldatud, mistõttu ametijuhend võib sisaldada vaid mõningaid viiteid teistele dokumentidele. Oluline on teada, et tööandja ei saa nihutada vastutust, mida seaduses ei ole ette nähtud, AHO juhile. See aitab teil oma õigusi kaitsta.

Kuidas saada AHO juhiks?

Sellele ametikohale kandideeriv kandidaat peab omama vastavat kogemust ja näitama üles mõningast aktiivsust. Reklaamid paigutatakse tavaliselt tööotsingu saitidele.

Selliseid pakkumisi vaadates olge ettevaatlik. Pöörake erilist tähelepanu nõudeid kirjeldavale plokile. AHO juhi kohale kandideerijaid kaaluvad värbajad saavad kümneid CV-sid. Seetõttu on oluline teistest silma paista.

Ülemus on juhtival kohal. Temast sõltub kogu meeskonna sidusus ja AHO edukas toimimine. Tööandjad ei esita nõudmisi mitte ainult kogemustele, vaid ka isikuomadustele. Just neile tuleks CV-s erilist rõhku panna. Olulised on stressitaluvus, organiseerimisoskused ja korralikkus. Ettevõte hakkab ju AHO juhti usaldama päris suuri rahasummasid.

Pärast AHO juhi tööülesannetega tutvumist saate otsustada, kui palju seda vaba kohta vajate.

1. Üldsätted

1.1. AHO juht kuulub juhtide kategooriasse.

1.2. Kvalifikatsiooninõuded:
Erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.

1.3. AHO juht peaks teadma:
- haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja normdokumendid;
- ettevõtte struktuur ja arenguväljavaated;
- ajaarvestuse pidamise kord;
- sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed;
- aruandluse kord ja ajastus;
- käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
- seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
- majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
- tööseadusandlus;
- sisemised tööeeskirjad;
- Töökaitse reeglid ja normid.

1.4. AHO juhi ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub peadirektori korraldusega.

1.5. AHO juht allub otse peadirektorile.

1.6. Oma tegevuse tagamiseks on ACS juhil õigus allkirjastada ettevõtte organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tööülesannete hulka.

1.5. ACS-i juhi äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid ettenähtud korras määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud kohustuste mittenõuetekohase täitmise eest.

2. Töökohustused

AHO juht:

2.1. Tagab hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus, küte, ventilatsioonisüsteemid jne) töövõimet. ).

2.2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevärgid, õhukanalid ja muud rajatised) plaanide väljatöötamises, majapidamiskulude kalkulatsiooni koostamises.

2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.4. Tagab ettevõtte allüksustele inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimise vahendid, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.

2.5. Korraldab vajalike dokumentide täitmist teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, vajalike majapidamismaterjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks, varustab nendega struktuuriüksused, samuti nende kulutamise arvestuse pidamist ja kehtestatud aruannete koostamist.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Juhib töid haljastusel, haljastusel ja territooriumi puhastamisel, hoonete fassaadide pidulikul kaunistamisel, käiguteedel.

2.8. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.

2.9. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

2.10. Rakendab meetmeid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks.

2.11. Juhendab AHO töötajaid.

3. Õigused

AHO juhil on õigus:

3.1. Nõuda ja saada struktuuriüksustelt teavet, viiteid ja muid materjale, mis on vajalikud käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmiseks.

3.2. Alluvate töötajate distsiplinaarrikkumiste avastamisel rakendama abinõusid ja teatama nendest rikkumistest ettevõtte juhile, et toimepanijad vastutusele võtta.

3.3. Kokkuleppel ettevõtte juhiga kaasata konsultatsioonidele, järelduste, soovituste ja ettepanekute koostamisele haldus- ja majandustegevuse valdkonna eksperte ja spetsialiste.

3.4. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

3.5. Esitada juhtkonnale ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.6. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt ametiülesannete täitmiseks vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste ning kehtestatud dokumentide täitmise tagamist.

4. Vastutus

AHO juht vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides.

4.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.

4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Ostke HR raamatuid

Peaaegu igal suuremal kui 100 töötajaga ettevõttel on AHO. Selle lühendi dekodeerimine on haldus- ja majandusosakond. See teenus täidab ettevõttes mitmeid väga olulisi funktsioone, et tagada selle normaalne toimimine. AHO enda töötajate hästi koordineeritud töö ja suhtlemine teiste osakondadega on vajalikud iga organisatsiooni õitsenguks.

Vajadus AHO järele

Väikestes ettevõtetes, kus on vähe töötajaid ja toote- või töömahtusid, saavad ACS-i töötajate ülesandeid täita sekretärid ja büroojuhid. Ka keskmise suurusega organisatsioonid ei vaja tavaliselt ACS-teenust, mille dekodeerimine on igale majandustudengile teada. Nendes ettevõtetes tegeleb kõigi ettevõtte normaalse töö tagamisega seotud küsimustega tarnejuht. Täisväärtuslik haldus- ja majandusosakond eksisteerib ainult suurettevõtetes, kus töötajate arv on nii suur, et üks inimene lihtsalt ei suuda tagada kõigi osakondade normaalset toimimist.

Üksuse funktsioonid

Paljusid funktsioone täidab AHO. Selle lühendi dekodeerimine näitab põhiküsimusi, mis kuuluvad üksuse töötajate pädevusse. Nad lahendavad erinevaid majanduslikku laadi ülesandeid, st tagavad ettevõtte kõigi teiste osakondade toimimise. Haldusosakond vastutab:

1. Ettevõtte õigeaegne varustamine erinevate organisatsiooni töötajate tööks kasutatavate materiaalsete varadega.

2. Ettevõtte vajadusteks ostetud erinevate väärisesemete hoidmise, väljastamise ja arvestuse korraldamine.

3. Ettevõtte kõigi ruumide täisteeninduse korraldamine, kontroll selle teenuse teostamise üle, puuduste kõrvaldamine.

4. Organisatsioonide otsimine ja nendega lepingute sõlmimine avalike teenuste osutamiseks, elektrivõrkude, sidevõrkude korrashoiuks.

5. Ettevõtte ruumide, selle erineva vara õigeaegne remont.

6. Tuleohutuseeskirjade täitmise jälgimine.

7. Ettevõtte varale vajaliku kaitse tagamine.

8. Materiaal-tehniliste vajaduste tagamine koosolekutel, teiste ettevõtete delegatsioonide koosolekutel läbirääkimisteks.

9. Töötajate õigusaktidega sätestatud soodsate töö- ja puhkusetingimuste korraldamine.

10. saadud kaupade ja materjalide eest.

Mõnda neist funktsioonidest võib määrata teistele üksustele või täita nendega koos. Näiteks võib vara ja korra kaitsmine organisatsioonis olla turvateenistuse ülesanne.

Osakonna struktuur

Jaoskonna eesotsas on AHO juht. Reeglina on tal asetäitja, kes võtab osa tööde teostamise üle kontrolli ja asendab ka juhti tema äraolekul. Nende alluvuses on veel mitu töötajat. Tavaline AXO spetsialist võib vastutada ettevõtte teatud tegevusvaldkonna eest või lahendada koos kolleegidega korraga mitut ülesannet. Nii osakonnajuhataja kui ka kogu meeskonna ülesannete loetelu määrab iga töötaja kohta AHO ametijuhend.

AHO juht

Kogu vastutus osakonna ülesannete täitmise eest lasub AHO juhil. Selle lühendi dekodeerimine on leitud paljudes ettevõtte peadirektori korraldustes, kuna osakonnale on usaldatud ulatuslik kohustuste loetelu. Haldus- ja majandusosakonna juhataja ei pea mitte ainult oma tööd korraldama, vaid jälgima ka kõikide töötajatele antud juhiste täitmist.

Pea jõud

AHO juht annab tavaliselt aru organisatsiooni peadirektorile ja tal on suur hulk volitusi, mis võimaldavad tal täita ettevõtte juhi juhiseid. Paljudes organisatsioonides saab ta tegevjuhi nimel tegutsedes iseseisvalt lahendada järgmised probleemid:

1. Sõlmida lepingud materiaalsete varade tarnimiseks ja vajaliku töökorralduse tagamiseks erinevate kolmandate osapoolte ettevõtetega. Nende ettevõtete valik ja koostöötingimused on täielikult AHO juhi kontrolli all.

2. Jaotada ametiülesanded töötajate vahel oma osakonna piires ja vastavalt organisatsioonis ja töötajate ametijuhendis vastuvõetud tööeeskirjadele.

3. Viia läbi värbamine haldus- ja majandusosakonda, hinnata oma töötajate töö kvaliteeti.

Materiaalne vastutus

AHO töötajad (selle lühendi dekodeerimine on haldus- ja majandusosakond), sealhulgas üksuse juht, vastutavad neile ajutiseks ladustamiseks üle antud väärtuste või rahaliste vahendite eest. Vaatamata sellele, et enamik arveldusi tarnijatega toimub praegu pangaülekandega, võivad spetsialistid saada erinevate materjalide ostmiseks üsna suuri summasid. Kui ettevõttel on ladu, kus hoitakse organisatsiooni tegevuseks vajalikke esemeid, siis selle eest vastutavad ACS töötajad, kellel on sellele juurdepääs ja kes vastutavad väärisesemete väljastamise eest ettevõtte teistele töötajatele.

Koostöö teiste osakondadega

Peaaegu kõik suure organisatsiooni erinevate osakondade töötajad on vähemalt korra kokku puutunud lühendiga AHO, mille dekodeerimine on kõigile tuttav. Iga ettevõtte struktuuriüksus on seotud teatud tegevuse aspektidega:

1. Tootmisosakond. Valmistoodete tootmiseks vajalike seadmete ja mitmesuguste materjalide tarnimisega tegelevad tavaliselt ettevõtted. Ostetud tööjõuvahendite toimimise tagab aga haldus- ja majandusosakond. Selle spetsialistid jälgivad katkematut vee- ja soojusvarustust. Tootmispindade puhastamine on samuti AXO töötajate vastutusel.

2. Nende struktuuride töötajad on üksteisega pidevas kontaktis. Õigusosakond saab kontrollimiseks ja kinnitamiseks lepingud, mida AHO juht plaanib sõlmida. Majandusosakonna töötajad omakorda tagavad õigusteenistuse spetsialistidele normaalsed töötingimused.

3. Raamatupidamine. AHO töötajad annavad raamatupidamistöötajatele aru neile materiaalsete varade ostmiseks või töövõtjate teenuste eest tasumiseks väljastatud raha eest.

Kui kaalute muid võimalusi (peale aho bossina tööle asumise), siis ärge piirduge selle kuulutuste valikuga, meie paljudel muudel ametikohtadel erinevatele ametikohtadele. Seal saate kasutada ka otseste tööandjate ja agentuuride pakkumiste otsingut.

Palk: 30 000 kuni 60 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Palk: alates 45 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Vajame: - Sarnase töökogemuse olemasolu; - kõrge vastutustundlikkuse tase; - Soov töötada.

Palk: kuni 50 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Töökogemus ACS juhina alates 3 aastast Enesekindel arvutikasutaja: Exceli, Wordi, 1C tundmine Vastutustundlikkus, kohusetundlikkus, hea tahe

Palk: 60 000 kuni 70 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Haridus mitte madalam kui keskeri Erikogemus AHO juhina alates 5 aastast Enesekindel arvutikasutaja: Exceli, Wordi, 1C-Bitrixi tundmine Töökus, vastutustundlikkus, konfliktivabadus, õppimisvõime, sihikindlus.

Palk: 75 000 kuni 80 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Organiseeritus, distsipliin, töökus. 1C ERP, 1C dokumendihalduse tundmine. Töökogemus kaupade ja teenuste tarnijatega lepingute sõlmimisel.

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus; - Kontorihoolduse kogemus peab olema vähemalt 2 aastat - Tähelepanu detailidele, täpsus, keskendumine tulemustele, järjepidevus, ökonoomsus.

Palk: 25 000 kuni 29 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Töökogemust pole vaja

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus, töökogemus sarnasel ametikohal alates 3 aastast, kõrged organiseerimisoskused, suhtlemisoskus, sõbralikkus, töökus, MC Office tundmine

Palk: kuni 40 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Haridusdokumendi olemasolu; - meditsiinilise raamatu olemasolu; - karistusregistri puudumise tõendi olemasolu - halbade harjumuste puudumine; - pihtija õnnistus on teretulnud.

Palk: kuni 65 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Kogemus sarnasel ametikohal - Valmisolek pakkuda portfelli

Palk: kuni 58 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Kogemus sarnasel ametikohal (eelistähtis-kogemus autotööstuses) - alates 3 aastast.

Palk: 50 000 kuni 70 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Haridus: kõrgem, keskeri eri. PC kasutaja (Word, Excel). Kogemus ärilepingute sõlmimisel, töövõtjatega suhtlemisel. Võime teha kiireid otsuseid, oskus lahendada konfliktsituatsioone Oskus selgelt püstitada ülesandeid ja kontrollida nende täitmise kvaliteeti

Palk: alates 70 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus Vajalik on töökogemus tervishoiusüsteemis

Palk: kokkuleppel.

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus; Vähemalt 3-aastane töökogemus AHO juhi, tarnejuhi ametikohal; Vajalik on toiduainete tootmise kogemus. Arvesse võetakse kandidaate, kellel on kogemusi puhastusettevõttes, ametikohale "Kinnitusjuht"; Kuni 100-liikmelise meeskonna juhtimise kogemus; Töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni, tulekaitse reeglite ja eeskirjade tundmine; Kõrge eneseorganiseerumise tase, vastutustundlikkus, töökus.

Palk: kokkuleppel.

Taotleja nõuded:

Töökogemus vähemalt 5 aastat.

Taotleja nõuded:

3-aastane kogemus sarnasel ametikohal. Haridus: kõrgem, keskeri eri. Ettevõtte töökaitse reeglite tundmine, ruumide puhastamise tehnoloogia. PC kasutaja (Word, Excel). Elukoht: Moskva. valmisolek töötada ebaregulaarselt

Palk: 40 000 kuni 50 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus; - kogemus sarnasel ametikohal; - isikuomadused: töökus, vastutustundlikkus, vastutulelikkus ja diplomaatia.

Palk: 42 000 kuni 55 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

AHO organiseerimise ja juhtimise kogemus. Osakonna eelarvestamine ja kulukate osade optimeerimine. Läbirääkimiste pidamise kogemus kaupade ja teenuste tarnijatega. Vastutustundlik lähenemine ülesannetele, suhtlemisoskus, korralikkus, keskendumine tulemusele. Valmis lühikesteks ärireisideks. Arvutioskused: MS Office, 1C.

Palk: kuni 46 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Hoone kommunikatsioonitehnilised teadmised

Taotleja nõuded:

Kõrgem tehniline või majandusharidus; Kõrgel tasemel suhtlemisoskus; Vastutus, tulemuslikkus.

Palk: kokkuleppel.

Taotleja nõuded:

3-aastane töökogemus sarnasel ametikohal; arvutioskus, MS Office; Kõrge iseorganiseeritus, täpsus, tähelepanelikkus, pingetaluvus.

Palk: kuni 30 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Vähemalt kolmeaastane töökogemus sellel ametikohal

Palk: alates 40 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Kogemus sarnasel ametikohal, arvuti tundmine, 1 C

Palk: kokkuleppel.

Taotleja nõuded:

Töökogemus ettevõtetes (vähemalt 500 inimest) alates 6 aastast; Haridus mitte madalam kui keskeriharidus (ehitus- või tehniline); Arusaamine kõigist AHO tegevusvaldkondadest: hankimine, käitamine, tehniline. hooldus jne; Enesekindel arvutikasutaja, 1C tundmine on teretulnud; Kõrged organiseerimisoskused. 10-liikmelise või enama meeskonna juhtimise kogemus; Võimalus töötada suurte teabemahtudega, multitegumtöötlusrežiimis; Auto olemasolu (soovitav).

Palk: kokkuleppel.

Taotleja nõuded:

PC-oskus laohaldustarkvaraga.

Palk: alates 40 000 rubla kuus

Taotleja nõuded:

ACS-i juht peaks teadma: - haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsuseid, korraldusi, korraldusi, muid juht- ja regulatiivdokumente; - ettevõtte struktuur ja arenguväljavaated; - ajaarvestuse pidamise kord; - sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed; - aruandluse kord ja ajastus; - käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; - seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; - majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; - tööseadusandlus; - sisemised tööeeskirjad; - Töökaitse reeglid ja normid.

Palk: kokkuleppel.

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus. Ärietiketi tundmine ja järgimine. Sarnase töökogemus alates 1 aastast. 3-liikmelise meeskonna juhtimise kogemus. Varustus korraldamise ja kantselei töö tagamise ning sekretariaadi töö põhimõtete tundmine. Enesekindel arvutikasutaja. Oskus olla "külalisperenaine", korralikkus, esinduslik välimus, oskus suhelda erinevate inimestega positiivselt, võita.

Palk: kuni 60 000 rubla kuus

Taotleja nõuded:

Kogemus alates 3 aastast; Kõrgharidus; arvutikindel kasutaja; Teadmised hoonete süsteemidest ja seadmetest, insenerisüsteemide tööpõhimõtetest, territooriumi korrashoiust; Elementaarsed teadmised finantsdokumentide haldamisest.

Palk: 55 000 kuni 75 000 rubla kuus

Taotleja nõuded:

Oskus valida töövõtjaid ja majapidamistarvete ja -teenuste tarnijaid - Oskused eesmärkide seadmiseks ja nende täitmise jälgimiseks; - reguleerivate valitsusasutustega suhtlemise kogemus

Palk: alates 50 000 rubla kuus

Taotleja nõuded:

Töökogemus sarnasel ametikohal vähemalt 2 aastat; - Oskused eesmärkide seadmisel ja nende täitmise jälgimisel; - Tehniline kõrgharidus; - Ettevõtete haldus- ja majandusteenustega seotud normatiivdokumentide tundmine; - Enesekindel arvutikasutaja.

Palk: 80 000 kuni 100 000 rubla kuus

Taotleja nõuded:

Raamatupidamis- ja inventuuriprogrammide tundmine. - Võimalus kiiresti töödelda kõiki sissetulevaid küsimusi. - Täpsus, tähelepanelikkus dokumentidega töötamisel. - Tööd multitegumtöökeskkonnas, osakonna töö ja organisatsiooni kui terviku pakkumise, hangete planeerimise, tarnijatelt kaupade tellimise, arvete tasumise, maksete jälgimise, tellimuste täitmise jälgimise, selge algoritmi ülesehitamise oskust; kontaktid tarnijatega kauba tarnimise, laoseisu haldamise küsimustes. - Soov vähendada ostetud kaupade maksumust. - Arvutioskus. - Vajalik on sarnane kogemus suurtes ehitusettevõtetes.

Palk: kokkuleppel.

Taotleja nõuded:

 Arusaam kõigist AHO tegevustest: hankimine, käitamine, tehniline. teenused  Lepingute läbirääkimiste ja lepingute sõlmimise kogemus;  Kogenud arvutikasutaja (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Oskus töötada inimestega

Palk: alates 65 000 rubla kuus

Taotleja nõuded:

Administratiivtöö kogemus: 3 aastat. Arvutiteadmised on kohustuslikud! Töö programmides Word, Excel, post, Internet. Vestluse käigus viiakse läbi arvutioskuse test. Hea mehaanika, pneumaatika, hüdraulika tundmine. Ehitustehnika, kraana, manipulaatori, ekskavaatori tundmine. Vajalik on B, C kategooria juhiluba ja auto olemasolu. Ootame kandidaati vanuses 40-45.

Palk: 50 000 kuni 55 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus (soovitavalt ehitusalane), ehitusmaterjalide tundmine, ehitustööd, dokumentatsioon, PC kasutaja, inglise keele oskus, auto olemasolu.

Palk: alates 60 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Hoonete ja rajatiste käitamise reeglite ja eeskirjade tundmine; - Oskus valida töövõtjaid ja majapidamistarvete ja -teenuste tarnijaid - Oskused eesmärkide seadmisel ja nende täitmise jälgimisel; - reguleerivate valitsusasutustega suhtlemise kogemus - personali värbamise ja juhtimise kogemus; - vähemalt 2-aastane töökogemus juhina või juhi ametikohal; - B-kategooria juhiluba, isiklike sõidukite olemasolu; - Vastutustundlikkus - Täpsus - Töökus

Palk: kuni 80 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Juhtimis- ja haldusoskused. Ärisuhtlemisoskused. Laohalduse tundmine. Ehitustootmise (remonditegevuse) aluste tundmine. Sõiduki kasutamise tundmine.

Palk: alates 55 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus Kogemus sarnasel ametikohal alates 5 aastast. Juhtidele tuletõrjetehnilise miinimumi kinnituse olemasolu. Kuni 50-liikmelise meeskonna juhtimise kogemus.

Palk: 50 000 kuni 60 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

1) Vene Föderatsiooni kodakondsus, 2) Kõrgharidus (ehitus – teretulnud), 3) Nõutav ehitusalane ja AHO osakonna kogemus – soovitav, 4) Juhtimiskogemus, 5) Organisatsioonioskused, suhtlemisoskused, vastutustundlikkus

Palk: alates 40 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

3-5 aastane kogemus sarnasel ametikohal. Kõrgharidus. 1C tundmine, kaupade ja materjalide arvestus Kaupade ja materjalide arvestus. Kohusetundlikkus, vastutustundlikkus, järjekindlus, seltskondlikkus, sihikindlus, pingetaluvus

Palk: kuni 70 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Haridus: kõrgem, (ehitus, insener); Töökogemus: hoonete ja ruumide korrashoiu alal vähemalt 2 aastat; Renoveerimistehnoloogiate tundmine B kategooria juhiluba.

Palk: alates 50 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Kõrgharidus. 3-aastane kogemus sarnasel ametikohal. Soovitavalt töökogemus veo- või logistikaettevõttes. PC – kogenud kasutaja Vastutus, hoolsus.

Palk: kuni 60 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Haridus: kõrgem, (soovitavalt: ehitus, insener); Töökogemus: hoonete ja ruumide korrashoiu alal vähemalt 2 aastat; Teadmised ruumide remondi tehnoloogiatest, elektri- ja soojusrajatiste tööpõhimõtetest.

Palk: alates 30 000 rubla. kuus

Taotleja nõuded:

Töökogemus alates 2 aastast

Iga organisatsioon peab oma tegevuses maksimaalsete tulemuste saavutamiseks töötama ühtse harmoonilise organismina. Suurtes ja keskmise suurusega ettevõtetes peavad töötajad tagama tööohutuse, mugavuse ja kõik vajalikud kulumaterjalid. AXO.

See divisjon on loodud kogu ettevõtte kontrollimiseks ja kõrge jõudluse tagamiseks. Seetõttu on väga oluline, et haldus- ja majandusosakonnas oleksid kvalifitseeritud spetsialistid, kes suudavad teha orgaanilist koostööd kõigi teiste osakondadega.

Mis see on

AXO - haldusosakond. See luuakse kõikides ettevõtetes, kus töötajate arv on üle 100 inimese. Suurtel ettevõtetel (korporatsioonidel) on osakonnas sisemised divisjonid.

Nad vastutavad organisatsiooni iga töötaja tulemuslikkust: arvutab koguse ja ostab kulumaterjale, vastutab korra, ruumide ja põllu puhtuse eest, tagab töökohtade ohutuse ja mugavuse.

AHO-l on järgmised osakonnad:

• sotsiaalne ja kodune;
• materjal ja ressurss;
• planeerimine ja asustus.

AHO-sse tööle kandideerides selline kvaliteet, nagu tõhusus, pingetaluvus, juhtimisoskused, organisatsioonikogemus, oskus kiiresti leida mitu alternatiivset viisi ühe probleemi lahendamiseks, korralikkus, ausus.

Läbi majandusosakonna suuri rahasummasid. Seetõttu on nii oluline, et üksuse mõnele ametikohale kandideerijad vastaksid kõigile nõuetele.

Miks osakond luuakse?

Väikeettevõtetes on kõik majandusfunktsioonid määratud direktorile või juhile. Samuti võib ta tekkivate küsimuste lahendamise usaldada sekretärile või büroojuhatajale.

Täisväärtuslik AHO korraldatakse juba aastal suuremad ettevõtted. Ta suudab luua kõik tööks soodsad tingimused. Kuid üks inimene ei saa kõigi küsimustega hakkama, seetõttu allub haldus- ja majandusosakonna juhataja terve meeskond: hooldusinsenerid, ökonomistid, turvamehed, koristajad, garderoobitöötajad, kullerid, ekspedeerijad, autojuhid jt.

AHO spetsialistid sõltuvad ettevõtte spetsiifikast, tegevuse liigist, territoriaalsest asukohast, suurusest.

Osakond on loodud lahendamiseks järgmised ülesanded:

• kõikide ettevõtte töötajate tööks vajalike erinevate esemete ja väärisesemete ostmine, ladustamine, väljastamine;
• ruumide remont, vara kahjustamine;
• tuleohutuse normide ja reeglite järgimine, kõigi soovituste täitmise kontroll;
• rahaline vastutus ettevõtte väärtuste eest;
• kõiki kommunaalteenuseid pakkuvate ettevõtete otsimine;
• juhtmega telefoniside, mobiilside, Interneti ja kommunaalteenuste osutamise lepingute sõlmimine;
• ettevõtte töötajatele kõigi tulemuslikuks tööks vajalike väärtuste pakkumine;
• kontroll ruumide seisukorra üle, kõikide probleemide kõrvaldamine - õigeaegne remont, tehniline töö, büroode koristamine;
• ülejäänud töötajatele mugavate tingimuste korraldamine, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega;
• kontroll hoone, ruumide, töötajate turvalisuse üle

Üldsätted

Igal ettevõttel on haldusosakonna määrused. Osaliselt võib see veidi erineda sõltuvalt ettevõtte tegevuse liigist, suurusest. Kuid paljud sätted on standardnormid, samad kõigis ettevõtetes. Siin on mõned neist.

1. Määrus määratleb ACS struktureerimise alused, funktsioonid, õigused, ülesanded, vastutused, eesmärgi, eesmärgid, juhised.
2. AHO teostab ja korraldab ettevõtte administratiivset ja majanduslikku toetamist, samuti lahendab kõik materiaal-tehnilised küsimused.
3. Osakond on iseseisev osakond. Annab aru direktorile või tema asetäitjale.
4. Kogu töö peab täielikult juhinduma seadustest, Vene Föderatsiooni valitsuse / Vene Föderatsiooni presidendi / Vene Föderatsiooni põhiseadusest.
5. Osakond on kohustatud täitma akte, kodukorra eeskirju, tundma ruumide, kogu hoone korrashoiu ja ekspluatatsiooni norme, teostama õigeaegselt remonditöid, jälgima tehnoseadmete seisukorda, järgima tuleohutusprotseduure, jälgima ruumide, kogu hoone korrashoiu ja ekspluatatsiooni norme. sanitaar- ja epideemiavastased režiimid.
6. ACS juhi ja teiste töötajate kvalifikatsiooninõuded, nende õigused, ülesanded, kohustused on märgitud ametijuhendis, mille kinnitab ettevõtte juht.
7. ACS suhtleb oma pädevuse piires kõigi ettevõtte/ettevõtte/ettevõtte osakondade ja osakondadega. Samuti teeb vajadusel oma tööd, tehes koostööd kolmandate isikute organisatsioonide, nende allüksustega.
8. Ametikirjelduste mittejärgimise, töödistsipliini puudumise eest võib tema vahetu juht trahvida iga töötajat või võtta tema suhtes meetmeid, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.
9. Haldus- ja majandusosakonnal peaks olema kõrge professionaalsuse ja organiseerimisvõimega juht. Kogemused, haridus, muud nõuded määrab organisatsiooni juht.

Üksikasjad AHO juhi kohta on esitatud videos.

Töökohustused

Teostatakse organisatsiooni majanduslikku toetamist tohutu spetsialistide meeskond. Töötajate arv sõltub tegevuse liigist. Keskmiselt vajab üle 1000 töötajaga ettevõte vähemalt 15 AHO spetsialisti. Professionaalse taseme järgi jagunevad need kolm taset:

1. Tehnik, puusepp, elektrik, torumees, koristaja, garderoobitöötaja, autojuht, energeetik, sekretär, spetsialist, insener.
2. Juhtspetsialist, peainsener, AHO juht, administraator.
3. Ettevõtte juht, direktori asetäitja, ACS juht, tehniline direktor.

Osakonna juht Pealik(olenevalt ettevõtte tegevusest, suurusest võib selleks olla peainsener, administraator või juhtivspetsialist). Juhtival ametikohal töötab kogemustega inimene.

Kogemus - vähemalt 5 aastat. Ta annab aru peadirektorile või tema asetäitjale. Ülemusel peavad olema eriteadmised, ta peab lahendama kõige olulisemad küsimused. Tal on dokumentide allkirjastamise õigus, esindab ettevõtte otsese juhi huve.

AHO juht peaks alati teadma:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks ja organisatsiooni täpsed siseeeskirjad;
• kõik struktuurijaotused, nendevahelise koostöö tunnused;
• töökaitse normid ja reeglid;
• kõik kõrgema juhtkonna aktid, korraldused, juhised, otsused haldus- ja majandusteenuste osutamise kohta;
• meeskonna juhtimise reeglid, töökorraldus;
• ülemusel peavad olema vähemalt minimaalsed teadmised majandusest, juhtimisest ja materjalide aruandlusest;
• teadma aruandluse ja ajaarvestuse pidamise korda, tähtaegu;
• organisatsiooniliste ja arvutiseadmete käitamine ja hooldus;
• ärisuhtlusoskus, lepingudokumentatsiooni koostamine;
• ostude järjekord, ettevõttele ostetud inventari ja seadmete koht ja kogus;
• omama teadmisi organisatsiooni ajaloost ja arenguväljavaadetest.

AHO juhil endal on õigus määrata oma töötajatele karistused, jagada puhkust, anda luba töökohalt lahkumiseks ettenägematute asjaolude ilmnemisel. Samuti kontrollib ta täielikult kõigi määratud ülesannete täitmist, meelitab töövõtjaid, kontrollib inventari ostmist, töötab välja remondiplaane ja palju muud.

AHO juhi tööülesanded:

1. Jälgib töötajate tööd, jaotab tööülesanded nende vahel, jälgib kõigi ametijuhendite täitmist.
2. Viib läbi värbamist haldus- ja majandusüksusesse.
3. Juhib tehniliste seadmete tööd - liftid, ventilatsioonisüsteemid, valgustusseadmed.
4. Korraldab siseruumide, kogu hoone remondi plaane ja töid. Teostab haljastustegevuse järelevalvet. See puudutab nii pidevat õue, koridoride hooldamist kui ka kaunistamist pühade, tähtsündmuste ajal.
5. Kontrollib kolmandate osapoolte teenindusorganisatsioonide teenuste osutamiseks vajalike dokumentide täitmist. Juhataja kirjutab alla lepingutele, peab raamatupidamisaruandeid, jälgib nende koostamist.
6. Vastutab töövahendite, tehniliste vahendite jaotamise, ostmise, ladustamise, terviklikkuse eest.
7. Tagab eraldatud eelarve ratsionaalse jaotuse, kulude planeerimise organisatsiooni tehnilisteks vajadusteks.
8. Uute sidevahendite, tulekaitseesemete, korraldusvahendite, töövahendite uuendamine, juurutamine, levitamine.

Pealiku õlgadel vastutus tohutu hoone (või mitme) keeruka mehhanismi eest. See tagab kõigi töötajate mugavuse. See puudutab töökoha enda tagamist, kiiret ligipääsu sellele, kõiki pisiasju tõhusa tulemuse saavutamiseks, puhtust ja korda kõigis hoone piirkondades, esteetilist remonti ümber, eredat valgustust, sooja külmal aastaajal. Kõikide seadmete talitlushäiretega peaks tegelema AHO personal.

Spetsialistil - inseneril / administraatoril / juhil on õigus:

• küsida teistelt osakondadelt teavet haldus- ja majanduslikku laadi küsimustes;
• karistada töötajaid rikkumiste eest, teatada sellest kõrgemale juhtkonnale;
• võtta initsiatiivi organisatsiooni töö parandamisel tehniliste ja haldusteenuste valdkonnas;
• järgima kõiki reegleid ja eeskirju, nõudma juhtkonnalt vajalike tingimuste loomist;
• hinnata oma alluvate töö kvaliteeti.

Õigused, funktsioonid ja kohustused

AXO pakub kõigi teiste osakondade tegevus. Igal ettevõttel on oma omadused. Aga haldus- ja majandusosakonna spetsialistide funktsioonid on igal pool praktiliselt samad. Nimelt:

• mis tahes seadmete suurte ostude tagamine;
• kirjatarvete ost, jaotamine;
• kõigi töötajate varustamine kontoritehnika, majapidamistarvete, mööbliga;
• operatiivtoimingud seadmete parandamiseks, rikete vältimine;
• dokumendihaldus, andmebaasid, tehnilised failid;
• ruumide koristamine, remont, kaunistamine;
• tänava territooriumi heakorrastamine;
• toitlustusettevõte;
• õigeaegse transpordi liikumise korraldamine;
• puhkealade, suitsupausikohtade, firmapidude korraldamine;
• suhtlemine üürileandjate, tarnijate ja muude kolmandate osapoolte ettevõtetega;
• elektrivarustuse korraldamine, kontroll küttesüsteemi üle;
• sanitaar- ja tuleohutusstandardite järgimine;
• töötajate värbamine, nende töö hindamine;
• sisemine töötajate teavitamine uutest tegudest, tutvustustest, sündmustest.

Paljudes organisatsioonides on tavaks koosolekute planeerimine. Need võivad olla igapäevased, iganädalased või igakuised. Nendel edastab ülemus oma töötajatele uut teavet, jagab juhiseid, seab ülesandeid. Viimane võib olla nii globaalne kui ka väike, tekkida spontaanselt.

Kõik töötajad ja ennekõike AHO juht kohustuste rida:

• täitma kõrgema juhtkonna seatud eesmärke ja eesmärke;
• säilitama kogu vajaliku dokumentatsiooni, täitma tööajalehti, blankette, kalkulatsioone, arvutusi;
• olema valmis mistahes olukordi kiiresti lahendama;
• kasutada materiaalseid hüvesid, inimressursse sihtotstarbeliselt ja ratsionaalselt;
• järgima kõiki kogu organisatsiooni töökohustusi, sanitaar- ja tuleohutusreegleid;
• esitama ametiasutustele õigeaegselt aruandeid, statistilist teavet;
• teha oma tööd tõhusalt, tõhusalt, õigeaegselt.

AHO-l on igal ajal õigus küsida mistahes osakonnast taustainfot, pakkuda ideid töö parandamiseks, osaleda nõupidamistel ja planeerimisnõupidamistel kõigis haldus- ja majandusküsimustes.

Koostöö teiste osakondadega

Kõigi ülesannete ja funktsioonide kvaliteetne täitmine on võimatu ilma organisatsiooni kõigi osakondade ja osakondadega suhtlemiseta. Iga AHO töötaja on kohustatud looma töösuhteid kolleegidega.

Kõige sagedasem osakonna töös - taotluste vastuvõtmine teistelt struktuuridelt. Näiteks kui mõnes kontoris põles pirn läbi, paneb ülemus kohe ülesande elektrikule. Mittetöötava telefoni puhul saadab tasuta tehniku ​​helistama.

Näiteid võib olla sadu. Kõik on ühel või teisel viisil seotud. AHO viitab sageli järgmised jaotused:

1. Raamatupidamine- Kõige tihedam koostöö selle osakonnaga on tingitud sellest, et AHO on kohustatud aru andma kõigist materiaalsete varade, inventari soetamise kulude kohta. Esitatakse rendileandjate, tarnijate, töövõtjatega sõlmitud lepingute koopiad.
2. Tootmisosakond- varustab organisatsiooni varustusega ja AXO teostab juba kontrolli seadmete üle.
3. Juriidiline– aitab tagada lepingute sõlmimiseks vajalikud tingimused, jälgida kõigi Vene Föderatsiooni õigusaktide normide ja reeglite täitmist.
4. Ostuosakond– viib vajadusel läbi hanked, analüüsib tarnijate turgu, aitab valida soodsaimad tingimused.
5. Planeerimine ja majanduslik- jagab palka, kogub lisatasusid, puhkusetasusid. AHO juht reguleerib koos nendega oma alluvate töötasu, olenevalt tehtud tööst, töökoormuse astmest.
6. Personaliosakond- katab komplekteerimislaua, annab teada töölähetustest.

AHO vastutab tööks vajalike materiaalsete varade tagamise, kohaletoimetamise, ohutuse eest. Lisaks kontrollib osakond korda, hoone ruumide ja sisehoovi remonti, loob igale organisatsiooni töötajale mugavad tingimused.

Sadade majandusüksusele pandud ülesannete ja funktsioonide elluviimine on võimatu ilma sidususeta mitte ainult üksuse sees, vaid ka ilma tiheda seoseta ettevõtte kõigi struktuuride vahel.

Jälgima haldus- ja majandusosakonna juhiste, reeglite, korralduste täitmist on kohustatud juht/administraator/juhtinsener. Sellel inimesel peavad olema juhiomadused, kõrge professionaalsus, juhtimisoskused, teadmised majanduses, aus, vastutustundlik, tähelepanelik.

Videokonverents AHO tegevuse automatiseerimisest - allpool.