AHO spetsialist – kes see on? Haldus- ja majandusosakond: struktuur, töötajad, juhtkond. Aho dekodeerimine ja funktsioonid Suhtlemine teiste üksustega

Iga organisatsioon peab oma tegevuses maksimaalsete tulemuste saavutamiseks töötama ühtse harmoonilise organismina. Suurtes ja keskmise suurusega ettevõtetes peavad töötajad tagama tööohutuse, mugavuse ja kõik vajalikud kulumaterjalid. AXO.

See divisjon on loodud kogu ettevõtte kontrollimiseks ja kõrge jõudluse tagamiseks. Seetõttu on väga oluline, et haldus- ja majandusosakonnas oleksid kvalifitseeritud spetsialistid, kes suudavad teha orgaanilist koostööd kõigi teiste osakondadega.

Mis see on

AXO - haldusosakond. See luuakse kõikides ettevõtetes, kus töötajate arv on üle 100 inimese. Suurtel ettevõtetel (korporatsioonidel) on osakonnas sisemised divisjonid.

Nad vastutavad organisatsiooni iga töötaja tulemuslikkust: arvutab koguse ja ostab kulumaterjale, vastutab korra, ruumide ja põllu puhtuse eest, tagab töökohtade ohutuse ja mugavuse.

AHO-l on järgmised osakonnad:

sotsiaalne ja kodune;
materjal ja ressurss;
planeerimine ja asustus.

AHO-sse tööle kandideerides selline kvaliteet, nagu tõhusus, pingetaluvus, juhtimisoskused, organisatsioonikogemus, oskus kiiresti leida mitu alternatiivset viisi ühe probleemi lahendamiseks, korralikkus, ausus.

Läbi majandusosakonna suuri rahasummasid. Seetõttu on nii oluline, et üksuse mõnele ametikohale kandideerijad vastaksid kõigile nõuetele.

Miks osakond luuakse?

Väikeettevõtetes on kõik majandusfunktsioonid määratud direktorile või juhile. Samuti võib ta tekkivate küsimuste lahendamise usaldada sekretärile või büroojuhatajale.

Täisväärtuslik AHO korraldatakse juba aastal suuremad ettevõtted. Ta suudab luua kõik tööks soodsad tingimused. Kuid üks inimene ei saa kõigi küsimustega hakkama, seetõttu allub haldus- ja majandusosakonna juhataja terve meeskond: hooldusinsenerid, ökonomistid, turvamehed, koristajad, garderoobitöötajad, kullerid, ekspedeerijad, autojuhid jt.

AHO spetsialistid sõltuvad ettevõtte spetsiifikast, tegevuse liigist, territoriaalsest asukohast, suurusest.

Osakond on loodud lahendamiseks järgmised ülesanded:

kõikide ettevõtte töötajate tööks vajalike erinevate esemete ja väärisesemete ostmine, ladustamine, väljastamine;
ruumide remont, vara kahjustamine;
tuleohutuse normide ja reeglite järgimine, kõigi soovituste täitmise kontroll;
rahaline vastutus ettevõtte väärtuste eest;
kõiki kommunaalteenuseid pakkuvate ettevõtete otsimine;
juhtmega telefoniside, mobiilside, Interneti ja kommunaalteenuste osutamise lepingute sõlmimine;
ettevõtte töötajatele kõigi tulemuslikuks tööks vajalike väärtuste pakkumine;
kontroll ruumide seisukorra üle, kõikide probleemide kõrvaldamine - õigeaegne remont, tehniline töö, büroode koristamine;
ülejäänud töötajatele mugavate tingimuste korraldamine, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega;
kontroll hoone, ruumide, töötajate turvalisuse üle

Üldsätted

Igal ettevõttel on haldusosakonna määrused. Osaliselt võib see veidi erineda sõltuvalt ettevõtte tegevuse liigist, suurusest. Kuid paljud sätted on standardnormid, samad kõigis ettevõtetes. Siin on mõned neist.

Määrus määratleb ACS struktureerimise alused, funktsioonid, õigused, ülesanded, vastutused, eesmärgi, eesmärgid, juhised.
AHO teostab ja korraldab ettevõtte administratiivset ja majanduslikku toetamist, samuti lahendab kõik materiaal-tehnilised küsimused.
Osakond on iseseisev osakond. Annab aru direktorile või tema asetäitjale.
Kogu töö peab täielikult juhinduma seadustest, Vene Föderatsiooni valitsuse / Vene Föderatsiooni presidendi / Vene Föderatsiooni põhiseadusest.
Osakond on kohustatud täitma akte, kodukorra eeskirju, tundma ruumide, kogu hoone korrashoiu ja ekspluatatsiooni norme, teostama õigeaegselt remonditöid, jälgima tehnoseadmete seisukorda, järgima tuleohutusprotseduure, jälgima ruumide, kogu hoone korrashoiu ja ekspluatatsiooni norme. sanitaar- ja epideemiavastased režiimid.
ACS juhi ja teiste töötajate kvalifikatsiooninõuded, nende õigused, ülesanded, kohustused on märgitud ametijuhendis, mille kinnitab ettevõtte juht.
ACS suhtleb oma pädevuse piires kõigi ettevõtte/ettevõtte/ettevõtte osakondade ja osakondadega. Samuti teeb vajadusel oma tööd, tehes koostööd kolmandate isikute organisatsioonide, nende allüksustega.
Ametikirjelduste mittejärgimise, töödistsipliini puudumise eest võib tema vahetu juht trahvida iga töötajat või võtta tema suhtes meetmeid, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.
Haldus- ja majandusosakonnal peaks olema kõrge professionaalsuse ja organiseerimisvõimega juht. Kogemused, haridus, muud nõuded määrab organisatsiooni juht.

Üksikasjad AHO juhi kohta on esitatud videos.

Töökohustused

Teostatakse organisatsiooni majanduslikku toetamist tohutu spetsialistide meeskond. Töötajate arv sõltub tegevuse liigist. Keskmiselt vajab üle 1000 töötajaga ettevõte vähemalt 15 AHO spetsialisti. Professionaalse taseme järgi jagunevad need kolm taset:

Tehnik, puusepp, elektrik, torumees, koristaja, garderoobitöötaja, autojuht, energeetik, sekretär, spetsialist, insener.
Juhtspetsialist, peainsener, AHO juht, administraator.
Ettevõtte juht, direktori asetäitja, ACS juht, tehniline direktor.

Osakonna juht Pealik(olenevalt ettevõtte tegevusest, suurusest võib selleks olla peainsener, administraator või juhtivspetsialist). Juhtival ametikohal töötab kogemustega inimene.

Kogemus - vähemalt 5 aastat. Ta annab aru peadirektorile või tema asetäitjale. Ülemusel peavad olema eriteadmised, ta peab lahendama kõige olulisemad küsimused. Tal on dokumentide allkirjastamise õigus, esindab ettevõtte otsese juhi huve.

AHO juht peaks alati teadma:

Vene Föderatsiooni töökoodeks ja organisatsiooni täpsed siseeeskirjad;
kõik struktuurijaotused, nendevahelise koostöö tunnused;
töökaitse normid ja reeglid;
kõik kõrgema juhtkonna aktid, korraldused, juhised, otsused haldus- ja majandusteenuste osutamise kohta;
meeskonna juhtimise reeglid, töökorraldus;
ülemusel peavad olema vähemalt minimaalsed teadmised majandusest, juhtimisest ja materjalide aruandlusest;
teadma aruandluse ja ajaarvestuse pidamise korda, tähtaegu;
organisatsiooniliste ja arvutiseadmete käitamine ja hooldus;
ärisuhtlusoskus, lepingudokumentatsiooni koostamine;
ostude järjekord, ettevõttele ostetud inventari ja seadmete koht ja kogus;
omama teadmisi organisatsiooni ajaloost ja arenguväljavaadetest.

AHO juhil endal on õigus määrata oma töötajatele karistused, jagada puhkust, anda luba töökohalt lahkumiseks ettenägematute asjaolude ilmnemisel. Samuti kontrollib ta täielikult kõigi määratud ülesannete täitmist, meelitab töövõtjaid, kontrollib inventari ostmist, töötab välja remondiplaane ja palju muud.

AHO juhi tööülesanded:

Jälgib töötajate tööd, jaotab tööülesanded nende vahel, jälgib kõigi ametijuhendite täitmist.
Viib läbi värbamist haldus- ja majandusüksusesse.
Juhib tehniliste seadmete tööd - liftid, ventilatsioonisüsteemid, valgustusseadmed.
Korraldab siseruumide, kogu hoone remondi plaane ja töid. Teostab haljastustegevuse järelevalvet. See puudutab nii pidevat õue, koridoride hooldamist kui ka kaunistamist pühade, tähtsündmuste ajal.
Kontrollib kolmandate osapoolte teenindusorganisatsioonide teenuste osutamiseks vajalike dokumentide täitmist. Juhataja kirjutab alla lepingutele, peab raamatupidamisaruandeid, jälgib nende koostamist.
Vastutab töövahendite, tehniliste vahendite jaotamise, ostmise, ladustamise, terviklikkuse eest.
Tagab eraldatud eelarve ratsionaalse jaotuse, kulude planeerimise organisatsiooni tehnilisteks vajadusteks.
Uute sidevahendite, tulekaitseesemete, korraldusvahendite, töövahendite uuendamine, juurutamine, levitamine.

Pealiku õlgadel vastutus tohutu hoone (või mitme) keeruka mehhanismi eest. See tagab kõigi töötajate mugavuse. See puudutab töökoha enda tagamist, kiiret ligipääsu sellele, kõiki pisiasju tõhusa tulemuse saavutamiseks, puhtust ja korda kõigis hoone piirkondades, esteetilist remonti ümber, eredat valgustust, sooja külmal aastaajal. Kõikide seadmete talitlushäiretega peaks tegelema AHO personal.

Spetsialistil - inseneril / administraatoril / juhil on õigus:

küsida teistelt osakondadelt teavet haldus- ja majanduslikku laadi küsimustes;
karistada töötajaid rikkumiste eest, teatada sellest kõrgemale juhtkonnale;
võtta initsiatiivi organisatsiooni töö parandamisel tehniliste ja haldusteenuste valdkonnas;
järgima kõiki reegleid ja eeskirju, nõudma juhtkonnalt vajalike tingimuste loomist;
hinnata oma alluvate töö kvaliteeti.

Õigused, funktsioonid ja kohustused

AXO pakub kõigi teiste osakondade tegevus. Igal ettevõttel on oma omadused. Aga haldus- ja majandusosakonna spetsialistide funktsioonid on igal pool praktiliselt samad. Nimelt:

mis tahes seadmete suurte ostude tagamine;
kirjatarvete ost, jaotamine;
kõigi töötajate varustamine kontoritehnika, majapidamistarvete, mööbliga;
operatiivtoimingud seadmete parandamiseks, rikete vältimine;
dokumendihaldus, andmebaasid, tehnilised failid;
ruumide koristamine, remont, kaunistamine;
tänava territooriumi heakorrastamine;
toitlustusettevõte;
õigeaegse transpordi liikumise korraldamine;
puhkealade, suitsupausikohtade, firmapidude korraldamine;
suhtlemine üürileandjate, tarnijate ja muude kolmandate osapoolte ettevõtetega;
elektrivarustuse korraldamine, kontroll küttesüsteemi üle;
sanitaar- ja tuleohutusstandardite järgimine;
töötajate värbamine, nende töö hindamine;
sisemine töötajate teavitamine uutest tegudest, tutvustustest, sündmustest.

Paljudes organisatsioonides on tavaks koosolekute planeerimine. Need võivad olla igapäevased, iganädalased või igakuised. Nendel edastab ülemus oma töötajatele uut teavet, jagab juhiseid, seab ülesandeid. Viimane võib olla nii globaalne kui ka väike, tekkida spontaanselt.

Kõik töötajad ja ennekõike AHO juht kohustuste rida:

täitma kõrgema juhtkonna seatud eesmärke ja eesmärke;
säilitama kogu vajaliku dokumentatsiooni, täitma tööajalehti, blankette, kalkulatsioone, arvutusi;
olema valmis mistahes olukordi kiiresti lahendama;
kasutada materiaalseid hüvesid, inimressursse sihtotstarbeliselt ja ratsionaalselt;
järgima kõiki kogu organisatsiooni töökohustusi, sanitaar- ja tuleohutusreegleid;
esitama ametiasutustele õigeaegselt aruandeid, statistilist teavet;
teha oma tööd tõhusalt, tõhusalt, õigeaegselt.

AHO-l on igal ajal õigus küsida mistahes osakonnast taustainfot, pakkuda ideid töö parandamiseks, osaleda nõupidamistel ja planeerimisnõupidamistel kõigis haldus- ja majandusküsimustes.

Koostöö teiste osakondadega

Kõigi ülesannete ja funktsioonide kvaliteetne täitmine on võimatu ilma organisatsiooni kõigi osakondade ja osakondadega suhtlemiseta. Iga AHO töötaja on kohustatud looma töösuhteid kolleegidega.

Kõige sagedasem osakonna töös - taotluste vastuvõtmine teistelt struktuuridelt. Näiteks kui mõnes kontoris põles pirn läbi, paneb ülemus kohe ülesande elektrikule. Mittetöötava telefoni puhul saadab tasuta tehniku helistama.

Näiteid võib olla sadu. Kõik on ühel või teisel viisil seotud. AHO viitab sageli järgmised jaotused:

Raamatupidamine- Kõige tihedam koostöö selle osakonnaga on tingitud sellest, et AHO on kohustatud aru andma kõigist materiaalsete varade, inventari soetamise kulude kohta. Esitatakse rendileandjate, tarnijate, töövõtjatega sõlmitud lepingute koopiad.
Tootmisosakond- varustab organisatsiooni varustusega ja AXO teostab juba kontrolli seadmete üle.
Juriidiline– aitab tagada lepingute sõlmimiseks vajalikud tingimused, jälgida kõigi Vene Föderatsiooni õigusaktide normide ja reeglite täitmist.
Ostuosakond– viib vajadusel läbi hanked, analüüsib tarnijate turgu, aitab valida soodsaimad tingimused.
Planeerimine ja majanduslik- jagab palka, kogub lisatasusid, puhkusetasusid. AHO juht reguleerib koos nendega oma alluvate töötasu, olenevalt tehtud tööst, töökoormuse astmest.
Personaliosakond- katab komplekteerimislaua, annab teada töölähetustest.

AHO vastutab tööks vajalike materiaalsete varade tagamise, kohaletoimetamise, ohutuse eest. Lisaks kontrollib osakond korda, hoone ruumide ja sisehoovi remonti, loob igale organisatsiooni töötajale mugavad tingimused.

Sadade majandusüksusele pandud ülesannete ja funktsioonide elluviimine on võimatu ilma sidususeta mitte ainult üksuse sees, vaid ka ilma tiheda seoseta ettevõtte kõigi struktuuride vahel.

Jälgima haldus- ja majandusosakonna juhiste, reeglite, korralduste täitmist on kohustatud juht/administraator/juhtinsener. Sellel inimesel peavad olema juhiomadused, kõrge professionaalsus, juhtimisoskused, teadmised majanduses, aus, vastutustundlik, tähelepanelik.

Videokonverents AHO tegevuse automatiseerimisest - allpool.

12. märts 2020 - Tööülesanded: Inventari ja materjalide kulunormide väljatöötamine haldus- ja majandustegevuse valdkondades; Haldus- ja majandustegevuse kulude eelarvestamine (normide järgi); Kaupade ja materjalide ost (kirjatarbed, mööbel jne, üldiselt umbes 13 suunda); ...

12. märts 2020 - Tööülesanded: Suhtlemine haldusosakonna töötajatega; Töövõtjatele tehniliste kirjelduste koostamine, tööde toetamine; Lepingute kooskõlastamine, ruumide üürilepingute sõlmimisel ja pikendamisel osalemine ning kontroll...

11. märts 2020 – Kas soovid saada osa meie sõbralikust ja professionaalsest meeskonnast? Kas soovite luua karjääri rahvusvahelises ettevõttes, mis hoolib oma töötajatest? Siis sina meile! Meil on vaba töökoht AXO spetsialistile Teil on väga oluline roll: Jälgida...

16. märts 2020 - Tööülesanded: Kinos ACS täielik pakkumine Esmadokumentatsiooni koostamine ja üleandmine Ruumide ja territooriumi puhastusprotsessi kontroll Põhivara, inventari ja materiaalsete varade arvestus Avalduste kogumine tarbekaupade (paber, kirjatarbed...

1. märts 2020 – Citymobil on startup-kultuuriga suurettevõte. Puudub tüütu bürokraatia ja valusad kooskõlastused. Suhtleme üksteisega teie peal, kuid ärge kaotage vastastikust austust. Citymobil on üle 12 aasta arendanud, toetanud ja täiustanud...

12. märts 2020 - KIT Stroy Company KUTSUB oma MEESKONNAGA liituma haldus- ja majandusosakonna juhtivspetsialisti Teie kohustuste hulka kuuluvad järgmised tööd: Kaupade ja materjalide liikumise ja ladustamise analüüs ja esmane aruandlus; Paranduskontroll...

12. märts 2020 - Tööülesanded: Kaupade, tööde, teenuste korraldamine ja hankimine. Lennu- ja raudteepiletite ostude korraldamine, Pitserite ja templite ostmine ja valmistamise tellimine ning nende arvestuse päeviku pidamine. regulatiivse ning viite- ja aruandlusdokumentatsiooni säilitamine...

12. märts 2020 - Kohustused: tagab hoonete ja ruumide, kus ettevõtte allüksused, asutused, organisatsioonid, ...

6. märts 2020 - "Eapteka.ru" - Interneti-apteek nr 1 kutsub administraatori AHO-sse. Veebilehte ja äppi kasutab iga päev üle 300 000 kasutaja ning meie peamine eesmärk on muuta ostuprotsess võimalikult mugavaks ja läbipaistvaks. Meie põhimõtted: demokraatlikud hinnad, ...

13.03.2020 - Tööülesanded: 1. Ostmine (mööbel, kontoritehnika, kodutehnika, kombinesoonid). 2. Vara inventuuriarvestus, inventuur, kontroll materiaalsete varade liikumise üle, vara mahakandmine, kehtestatud ...

5. märts 2020 - Meie meeskond kuulutab välja uue töötaja otsingu! Tööülesanded: Hanked mööbli, inventari, seadmete, kulumaterjalide varustatuse tagamiseks; Lepingute sõlmimine ja toetamine töövõtjatega (ost, rent, koristus, internet, tehniline...

10. märts 2020 - Tööülesanded: Ettevõtte elutegevuse elluviimine äritegevuse läbiviimisel, suhtlemine teenindusettevõtetega; Ruumide korraliku sanitaarseisundi korraldamine ja kontroll, koristamine; Tehnilise kontrolli...

4. märts 2020 - Tööülesanded: Töötajate varustamine kirjatarvete, kontoritarvete ja kulumaterjalidega, majapidamistarvetega. Kontoritehnika hooldus, töökorras mööbel (remont ja ennetus), inventar. Ostmine...

3. märts 2020 – Tööülesanded: Ettevõttele tsentraliseeritud haldus- ja majandustoe pakkumine. Kaupade ja materjalide ostu taotluste vormistamine AKS-i eelarve täitmise planeerimine ja kontrollimine, igakuise aruande esitamine vahendite kulutamise kohta; Täielik pakkumine...

3. märts 2020 - Tööülesanded: Ettevõtte majanduslik toetamine; Pisiremont "oma" kätega, samuti vajalike spetsialistide kutsumine; Kulumaterjalide tellimine kontorisse, vajalike toodete hindade jälgimine, tarnija valimine. Vastuvõtt, ladustamine...

2. märts 2020 - Tööülesanded: - ACS täielik tagamine kontoris ja kohapeal - Kohaliku jooksva remondi korraldamine ja kontroll - Puhastuspindade kvaliteedikontroll ja ruumide hooldus - Lepingute sõlmimiseks vajaliku tehnilise dokumentatsiooni koostamine...

27. veebruar 2020 - Jaekaubanduse ja teenuste automatiseerimise valdkonna IT-liider ATOL otsib oma meeskonda dokumendihalduse spetsialisti. 18 aastat kogemust POS-i tarkvara- ja riistvaraturul 1 000 000 klienti kasutavad meie kassalahendusi Pidev uuenduslike...

2. märts 2020 - Tööülesanded: Ettevõtte ruumide nõuetekohase hoolduse tagamise korraldamine; Seadmete õige töö jälgimine; Hoonete rekonstrueerimise, remondi planeerimine; Plaaniliste remonditööde teostamine, nende kontroll ja vastuvõtmine; Hooldus ja kontroll...

13. märts 2020 - Legis ettevõtete grupp kutsub teid alalisele tööle! Otsime kuldsete kätega meest! Tööülesanded: Remondi- ja ehitusoskused, mis on vajalikud kommunaalteenuste korrashoiuks kontoris ja rajatistes; Erinevate administratiivsete...

13. märts 2020 - Tööülesanded: 1) Ettevõtte õigeaegne varustamine erinevate organisatsiooni töötajate tööks kasutatavate materiaalsete väärtustega. 2) Erinevate organisatsiooni vajadusteks soetatud väärtuste hoidmise, väljastamise ja arvestuse korraldamine. 3) Täisteenus...

11. märts 2020 - Tööülesanded: Kontori ja jaemüügipunktide (95 koopiakeskust) korrashoiu ja korraliku seisukorra tagamine; Personalijuhtimine (3 inimest); Eesmärkide seadmine, aruandlus; Remondi teostamine, viimistlus nullist uus...

25. veebruar 2020 – Eesmärk: Infosüsteemide (IS) esimene tugi protsesside kaupa: Kõnehaldus (Service Desk) NSI haldus Personaliarvestus Juurdepääsuhaldus IT varade arvestus ACS Treasury Raamatupidamine Juhtimine finants...

21. veebruar 2020 – Moskva valitsus viib ellu uut ambitsioonikat majandusprojekti – Moskva innovatsiooniklastrit. Projekti eesmärk on juurutada uut lähenemist pealinna ettevõtluskeskkonna administratiivsele toetamisele, luua valdkondadevahelisi suhteid, stimuleerida idufirmade...

4. märts 2020 - Tööülesanded: Töö noorele aktiivsele töötajale Arendaja müügiosakonnas (uued kohustused, uued kolleegid, uued teadmised!!!): Osakonna haldus- ja majandusküsimuste lahendamine; Bürootööd kõikidel majandus-, raamatupidamis-...

04.03.2020 - Tööülesanded: Omal käel pisiremondi teostamine (lambipirnide vahetus, mööbli pisiremont, uste furnituur jms) nii oma kontoris kui üürnikele; majapidamis- ja tarbekaupade arvestuse pidamine; seadmete inventuur; ...

3. märts 2020 – kohustused: erikirja väljaandmine. riided; Välja antud erikirja registreerimine riided; Ühekordse eriaine jääkide kontroll. riided (mantlid, mütsid, jalatsikatted jne); Koristajate, garderoobiteenijate graafik; Oma osakonna vahetuste graafikute koostamine; Pesuainete tellimine ja väljastamine...

21. veebruar 2020 - Tööülesanded: Jaemüügipunktide ja ruumide tehnilise seisukorra jälgimine süstemaatilise plaanilise kontrolli läbiviimisega; Insenertehniliste seadmete ja võrkude nõuetekohase töö tagamine: elektrikud, soe vesi, külm vesi, torustik, madalpingevõrgud, ...

27. veebruar 2020 - Tööülesanded: Ajutise elamulaagri (VZhK), ehituse peakorteri, toitlustuspunkti, kontoriruumide, samuti seotud hoonete ja muude ruumide korraldamine ettevõtte uutes objektides. Ettevõtte spetsialiseeritud osakondade töö järelevalve ...

19. veebruar 2020 - Tööülesanded: Haldus- ja majandustööde läbiviimise korraldamine ja kontroll; Tervikteenuste osutamine ja haldusterritooriumi korrashoid; Kulumaterjalide ostmine; Hoolduskorraldus; Väikeste...

19. veebruar 2020 - Tööülesanded: Kontori töökorras hoidmine, kaupade ja materjalide, kirjatarvete, vee ostmine; Kontroll büroo ja insenerikommunikatsiooni remonditööde üle; Büroo insenerisüsteemide töö - elektrivarustus, veevarustus, kanalisatsioon, ...

7. veebruar 2020 - Ettevõte 585 ZOLOTOY kutsub oma meeskonnaga liituma tehnika- ja majandusosakonna spetsialisti Tööülesanded: Hoida määratud rajatised tehniliselt korras - rikete taotluste otsene täitmine (torustiku, elektri, väiksemate...

18. veebruar 2020 - MANGO TELECOM on Venemaa pilveärisuhtluse turu liider. Aitame ettevõtetel korraldada telefonisuhtlust, säästa seadmete ja kõnede arvelt, tõsta telefoniga töötavate töötajate tootlikkust, tõsta müüki ja kvaliteeti...

18. veebruar 2020 - Tööülesanded: 1. Vastutate kahe objekti (büroohoone) eest, mis asuvad 5 min. kõndima. 2. Jalutage igal hommikul tõrkeotsinguks ja puhastamise kontrollimiseks kohapeal ringi. 3. Ise pisiremondi tegemine. 4. Järgige kõiki korraldusi ...

20. veebruar 2020 - Tööülesanded: Mööbli, nagide jms kogumine/demonteerimine tellimuste väljastamise punktides Kulumaterjalide ostmine tellimuste väljastamise punktidesse ja kontorisse Mööbli pisiremont Reisimine juhtkonna nimel Nõuded: autojuhtimine B-kategooria juhilubade täpsus hoolsus...

17. veebruar 2020 - Tööülesanded: Kaubandusseadmete ja valgustite pisiremondid Osalemine uute kaupluste avamisel (läbirääkimised kaubanduskeskuse administratsiooniga) Projektide koordineerimine, kontroll remonditööde kõikides etappides, abi korraldamisel ja kolimisel ...

16. märts 2020 - Ingrad Group on suur investeerimis- ja arendusettevõte, mis tegutseb alates 2012. aastast. Ingradi kontsern on spetsialiseerunud elamukomplekside ning mugavus- ja äriklassi mikrorajoonide ehitamisele Moskvas ja Moskva eeslinnades, ...

16. märts 2020 - Töökoht on avatud valdkonna partnerettevõttes (kolimine Bangladeshi) Tööülesanded: Aktiivne suhtlus struktuuriüksuste juhtidega värbamistaotluste esitamise ja intervjuude läbiviimise küsimustes, esialgsete...

13. märts 2020 - 28 aastat edukat tööd, 4000 töötajat, 19 kohalolekupiirkonda, üle 200 filiaali üle kogu riigi, panga reitingud kinnitavad rahvusvahelised ja Venemaa agentuurid. Pank läbis edukalt 2016. aasta lõpus alanud ebastabiilsuse perioodi, säilitades...

Iga töökogemusega inimene mõistab, kui oluline on, et ettevõttes elutähtsat tegevust korralikult hoitakse ja töötajate turvalisust tagatakse. Uurime, millised töötajad tuleks ettevõtte koosseisu kaasata, et seal viibimine oleks mugav.

Miks AHO luuakse?

Esiteks selgitame, et AHO on haldus- ja majandusosakond. Tavaliselt luuakse sellised struktuuriüksused hargnenud majandustegevuse struktuuriga suurettevõtete juurde. Väikeettevõtetes saab terve osakonna ülesandeid täita üks inimene. Selle osakonna töötajate põhiülesanne on asjatundlik haldus- ja majandustegevuse korraldamine, minimeerides ettevõtte kulusid oma elutähtsa tegevuse tagamiseks ja luues mugavad tingimused töökohal viibimiseks.

Osakonna struktuur

Nagu eelpool mainitud, on ACS-i töötaja pigem suurele organisatsioonile omane ametikoht, kus nad moodustavad iseseisva struktuuriüksuse ja loovad ACS-i kohta regulatsiooni.

AHO raames saab mitmetuhandelistes majandites eraldada krunte ja rühmi.

Seega saab osakonnas eristada sektoreid:

1. Planeerimine ja arvestus, mille põhiülesanne on kulude planeerimine ja nende teostatavuse väljaselgitamine.

2. Materjal ja ressurss – kannab kulumaterjale.

3. Sotsiaalkindlustus – loob tingimused ettevõtte töötajate mugavaks eksisteerimiseks.

Osakonna põhiülesanded

Selle üksuse ette seatakse päris palju ülesandeid, suures organisatsioonis kuuleb harva küsimust: “ AXO spetsialist – kes see on?

Kõik meeskonnaliikmed mõistavad, et osakonna töötajad tegelevad oluliste küsimustega, mille lahendamine aitab kaasa ettevõtte tõhusale toimimisele:

Haldusosakond. Funktsioonid

Tulenevalt asjaolust, et selle struktuuriüksuse ees olevad ülesanded võivad olla väga mitmekesised, kuid ühel või teisel viisil seotud sobival tasemel majandusteenuste osutamisega, saab välja tuua järgmised funktsioonid:

ettevõtte ruumide nõuetekohase korrashoiu tagamine;
seadmete õige töö kontroll;
rekonstrueerimise planeerimine, ;
plaaniliste remonditööde teostamine, nende kontroll ja vastuvõtmine;
hoone ja selle fassaadi parendamine, aiandus;
kulud;
kogu vajaliku dokumentatsiooni koostamine;
kontoritöötajate varustamine kõige tõhusamaks tööks vajalikuga.

Selle põhjal võime järeldada, et töö ACS-s nõuab paljude reeglite ja määruste järgimist ning on lahutamatult seotud kõrge vastutusastmega tööde teostamise eest.

Õiguste kohta

Nüüd räägime sellest, millised õigused on AHO spetsialist (kes see on - oleme juba otsustanud). Ka selles lõikes märgitakse, kes vastutab osakonna töötajate tööülesannete täitmise eest.

See lõige sisaldab ootuspäraselt kõike, mis on seotud erinevate normide täitmise kontrolliga, nõuetega ettevõtte operatiivkasutuses oleva vara säilimiseks.

Samuti saab osakond kontrollida vara nõuetekohast hoidmist laos, nõuda aruandeid kontoritarvikute kasutamise kohta.

Loomulikult on selle struktuuriüksuse õigus esindada ettevõtte huve koostöös erinevate institutsioonidega (remont, ehitusorganisatsioonid), kui see on vajalik tema vastutusalasse kuuluvate küsimuste lahendamiseks.

Kontrollitulemuste põhjal võib AKÜ juht algatada juhtkonna kaudu vara kahjustamise eest distsiplinaarkaristuse määramise korralduse andmise.

Interaktsioonist

AHO spetsialist (kes see on -juht või tavaline töötaja, vahet pole) loob oma töö tegemisel tõrgeteta ametlikke suhteid kolleegidega teistest osakondadest. See on vajalik funktsioonide kvaliteetseks täitmiseks.

Teiste struktuuriüksuste töötajatelt saab haldus- ja majandusosakonna töötaja avaldusi tööks vajalike asjade (kontoritehnika, kirjatarbed jms) ostmiseks, samuti vara kahjustamise aruandeid, kirjalikke selgitusi kahju tekkimise põhjuste kohta. rikkeid.

AKHO mitte ainult ei kontrolli teisi osakondi talle usaldatud küsimuste täitmiseks, vaid koostab ka ruumide remondiplaane, mis põhinevad finants- ja raamatupidamisteenuste pakutavatel standarditel.

Lisaks suhtleb struktuuriüksus personalihalduse osakonnaga (personali nimekirja küsimine, töötajate lähetuste kohta info hankimine) ja juriidilise osakonnaga (nõustamisabi küsimine lepingute koostamisel).

Vastutusest

Nüüd on vaja puudutada seda vastutusvaldkonda, mis kannab AHO spetsialist. Kes iganes otsustab seda kontrollida peab teadma, et haldus- ja majandusosakonna juhataja vastutab täielikult ülesannete täitmise eest.

Tema tööülesannete hulka kuulub muuhulgas temale usaldatud struktuuriüksuse töötajate töö korraldamine. Juht tagab kvaliteetse ja õigeaegse dokumentatsiooni koostamise, dokumendihalduse. Tootmisdistsipliini rakendamise eest töötajate poolt vastutab AHO juht. Teiste majandusosakonna töötajate vastutusala määratakse ametijuhenditega, mida käesolevas artiklis lühidalt käsitletakse.

AHO juhi ametijuhend

Töötajad, kes ei ole seotud personaliarvestuse pidamisega, ei arva tõenäoliselt, et määratud juhend peab vastama teatud nõuetele.

Sellest hoolimata on see nii. Dokumendis peab kindlasti olema märge osakonnajuhataja kvalifikatsiooni ja töökogemuse nõuete kohta. Juhi ametikohale võetakse reeglina kõrgharidusega (meie puhul võib haridus olla tehniline või majandus), töökogemusega (vähemalt kolm aastat spetsialistina, 1-2 aastat juhina) spetsialiste.

Osakonnajuhataja peab teadma kõiki kohalikke eeskirju, organisatsiooni korraldusi, mis selle tegevust reguleerivad, ning olema ka ettevõttes omaksvõetud korporatiivkultuuri dirigent.

Igas ametijuhendis, olgu see siis juht, ACS-i insener või mõni muu töötaja, on vaja lisada nõuded TTO normide ja reeglite ning tuleohutuse tundmise kohta.

Dokumendis peavad olema ka andmed selle kohta, kes on töötaja vahetu juht, kes teda haiguse ajal asendab.

"AHO juhi" ametikoha vastutusel on paljuski osakonna funktsioonidega ühisosa, mis pole üllatav. Siiski märgime need:

kvaliteetse teenuse tagamine ning hoone ja siseruumide seisukorra SNiP normide ja reeglite järgimine;
kalkulatsioonide koostamine, remonditööde planeerimine;
ettevõtte töötajate varustamine vajaliku mööbli, tehnika, inventariga, raamatupidamise pidamine ettevõttes, materjalide ratsionaalse kasutamise korraldamine;
territooriumi heakorratööde juhtimine;
koosolekute, konverentside ja muude ürituste jaoks sobival tasemel teenuste korraldamine;
tema kätte usaldatud osakonna töötajate juhtimine.

Teave õiguste kohta on nõutav ka ametijuhendis. Siin tuleks rääkida juhtkonna teeninduse parandamise projektide esitamisest, ettevõtte tegevust reguleerivate dokumentidega tutvumisest, juhtkonna teavitamisest majandustegevuses esinevatest puudustest. Töötajate juhtimise raames saab ametnik teha ettepanekuid oma spetsialistide premeerimiseks/karistamiseks.

Vastutust käsitlev osa sisaldab teavet vajaduse kohta täita nõuetekohaselt oma tööülesandeid ja hoolitseda tööandja vara eest.

Muud ametikohad osakonnas

AHO struktuur eeldab, et selles on piisavalt palju töötajaid: need võivad olla insenerid, spetsialistid, assistendid.

Olenevalt organisatsiooni keerukusest võivad olla juhtivad, vanem-, nooremspetsialistid, assistendid. Ametijuhend on loomulikult antud juhul ette nähtud otse konkreetsele ametikohale ja organisatsioonile, eeldab selget vastutusalade jaotust.

Eraldi tuleks öelda selliste töötajate tööülesannete kohta nagu korrapidaja, koristaja, kes tegelevad territooriumi ja ruumide korralikku seisukorda viimisega. Nende töö ei ole eriti raske, kuid hõlmab ka teatud vastutust.

Eelnevast võib järeldada, et AHO töötajate töö seisneb kompetentses planeerimises ja töötajate varustamises ressurssidega. Samas ei tohiks spetsialistid lubada ülekulutamist ja hädaolukordade tekkimist.

Seega on töö AHO-s seotud mitte vähema vastutustundega kui teistel ametikohtadel.

Töö aho spetsialist vabad töökohad aho spetsialist Moskvas. Aho spetsialisti vaba töö otse tööandjalt Moskvas töökuulutused aho spetsialist Moskva, värbamisbüroo vabad töökohad Moskvas, otsib tööd aho spetsialisti läbi värbamisagentuuride ja otseste tööandjate juurest, aho spetsialisti vabad töökohad töökogemusega ja ilma. Osalise tööajaga töökohtade ja töökohtade kuulutuste sait avito Moskva tööpakkumiste spetsialist aho otsestelt tööandjatelt.

Töö Moskvas aho spetsialist

Töökoht avito Moskva töö värskete vabade töökohtade spetsialist aho. Meie saidilt leiate kõrgelt tasustatud tööspetsialisti aho. Otsige tööd Moskvas aho-spetsialistina, vaadake vabu töökohti meie töökohal - Moskvas asuvate vabade töökohtade koondaja.

Avito töökohad Moskvas

Aho spetsialisti töö kohapeal Moskvas, aho spetsialistide vabad töökohad otsetööandjatelt Moskvas. Vabad töökohad Moskvas ilma töökogemuseta ja kõrgelt tasustatud töökogemusega. Vabade töökohtade spetsialist aho naistele.