Ametikirjelduste kinnitamise korralduse näidis. Mis on ametijuhendi kinnitamise korraldus ja kuidas seda õigesti vormistada? Uue ametijuhendi kinnitamine

Hoia käepärast ametijuhendite kinnitamise tellimuse näidis - valmis näide dokumendi õigest vormistamisest!

Artiklist saate teada:

Ametijuhend (JI) on organisatsiooniline ja haldusdokument, mis määrab kindlaks teatud ametikohal töötava töötaja kohustused ja volitused. Iga personalitabelis oleva ametikoha jaoks töötab tööandja välja eraldi juhised, mida hiljem kasutatakse:

• personali valiku ja palkamise protsessis;
• tutvustada uusi töötajaid tööülesannetega;
• rakendamisel palgasüsteemid ja ametikohtade järjestus;
• tõhusa vastutuse jaotamise eest töötajate vahel;
• sertifitseerimistegevuses ja karjääriplaneerimises;
• argumendina töövaidlusi käsitledes.

Ära jäta vahele: kuu põhimaterjal Tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivatelt spetsialistidelt

Täielik ametijuhendite kataloog kõigi tegevusvaldkondade kohta.

Laadige alla teemakohased dokumendid:

Tööandja otsustab, millised sätted dokumenti lisada ja valib sõnastuse ise. Keskenduda saab nii kehtivatele kutsestandarditele ja kvalifikatsiooniteatmikutele kui ka kohalikele normidele (näiteks struktuurijaotuse määrustele).

Projekti ulatuse ja sellesse kaasatud spetsialistide arvu määrab samuti tööandja. Mõned loovad spetsiaalse töörühma, teised piirduvad ühe vastutava isiku määramisega. Mõnikord on probleemi edukaks lahendamiseks vaja kaasata pädevaid spetsialiste erinevatest osakondadest – personali- ja juriidilistest osakondadest, tootmisosakondadest ja kontorihaldusteenustest. Arendusprotsessi käivitamiseks avaldame ametijuhendi tellimus, mille näidist tasub üksikasjalikumalt kaaluda.

Ametijuhendite väljatöötamise korraldus: näidis 2017.a

Ametikirjelduste tüüptellimus 2017-2017 koosneb kahest osast - teatav ja haldus. Märkusosas tuuakse välja põhjus, miks tekkis vajadus juhendi kooskõlastamiseks. Siin on soovitatav viidata seadusandlikele normidele ja ettevõtte objektiivsetele vajadustele. Haldusosa sisaldab otseseid juhiseid esinejatele.

Lisaks standardandmete kogumile (teave ettevõtte kohta, avaldamise kuupäev ja koht, allkiri ja pitsat), mida iga ametijuhendi näidistellimus sisaldab, peab 2017. aasta näidis sisaldama:

1. ametikohtade nimed, mille jaoks DI-d välja töötatakse;
2. teave projektiga töötamise eest vastutavate töötajate kohta;
3. dokumentide koostamiseks määratud ajavahemik.

Praktika näitab: mida täpsemalt on väljatöötamise tähtajad täpsustatud, seda lihtsam on protsessi samm-sammult ja tervikuna juhtida. Kontrolli korralduse täitmise üle võtab tavaliselt organisatsiooni peadirektor või tema asetäitja. Dokumendi kujundusele ja ülesehitusele ranged nõuded puuduvad.

Iga uus kohalik seadus jõustub tööandja korraldusel. Sel juhul vajate ametijuhendi kinnitamise korraldust, mille näidis on esitatud meie personalidokumentide andmebaasis ja on allalaadimiseks saadaval kõigile tellijatele. See avaldatakse alles pärast DI eelnõu lõplikku kooskõlastamist kõigi huvitatud isikutega, sealhulgas ametiühinguga, kui selline nõue on sätestatud punktis. kollektiivleping või muud kohalikud aktid.

Kui kohalikul tasandil ei ole fikseeritud vajadus töötajate huve esindava valitud organiga kooskõlastamiseks, ei ole tööandjal kohustust DI väljatöötamisel arvestada ametiühingu arvamusega. Lisateavet olukordade kohta, kus ilma ametiühingute esindajate nõusolekuta ei saa hakkama, lugege temaatilisi materjale " Arvestame ametiühingu arvamusega: kuidas seda õigesti vormistada?"Ja" Puhkusegraafik ja ametiühing».

Tellimus vormistatakse vabas vormis. 2017. aasta ametijuhendi kinnitamise tüüptellimuse näidis sisaldab:

1. tööandja andmed;
2. kinnitatud DI nimi (kui juhiseid on mitu, peavad kõik nimed olema loetletud dokumendi haldusosas);
3. kinnitamise kuupäev;
4. märge vajadusest tutvustada kõiki mõjutatud töötajaid DI-ga;
5. andmed tellimuse täitmise eest vastutavate isikute kohta.

Kuna nõuded dokumendi ülesehitusele ja sisule on minimaalsed, võib tööandja kasutada mis tahes sõnastust oma äranägemise järgi. Näitena kasutatakse tavaliselt tüüptellimust ametijuhendite kinnitamiseks.

Tähtis: iga uue juhendi tutvustamisel ei ole üldse vaja eraldi haldusdokumenti väljastada. Samaaegselt jõustuvate DI-de arv ei ole mingil viisil piiratud ning ametijuhendite kinnitamise näidistellimus - mitu korraga - on disainilt üsna lihtne ega erine palju ülaltoodud näitest.

Tellimus on kinnitatud organisatsiooni pitseriga ja selle juhi allkirjaga. Sellest hetkest hakkab kehtima uus DI. Kuid juhendi mis tahes punktide järgimist võite nõuda ainult töötajatelt, kes on selle sisuga kursis. Seetõttu peavad korraldusele alla kirjutama kõik selles nimetatud ametnikud, kelle ülesandeks on juhised välipersonalile teatavaks teha.

Enamasti on need osakondade, filiaalide ja talituste juhid, kelle ülesannete hulka kuulub alluvate tutvustamine kohaliku regulatiivse dokumentatsiooniga. Iga kord, kui palkate uustulnuka, pidage meeles Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 68 ja tutvuge enne allkirjastamist sisemiste eeskirjade, sätete ja juhistega. tööleping. Töölevõtmise protseduuri kohustuslikke etappe ja vähetuntud nüansse on üksikasjalikult käsitletud artiklis “ Kuidas tööle kandideerida».
Laadige alla in.doc

Laadige alla in.doc

Mida teha, kui DI muutused mõjutavad töötaja tööfunktsiooni, lugege artiklit " Muudame ja täiendame ametijuhendit" Eksperdi soovitused aitavad korraldada töölepingu tingimuste ülevaatamist täielikult kooskõlas tööõiguse normidega. Samuti soovitame teil lugeda artiklit " Kuidas vormistada töölepingule lisakokkulepet» personaliga sõlmitud lepingute vormistamise illustreerivate näidetega.

Ametijuhendite kohaldamisest keeldumist ei peeta otseseks tööseaduste rikkumiseks ja see ei ähvarda ettevõtet mitme tuhande dollari suuruse trahviga. Aga ülevaatuse ajal GIT inspektor küsib neid kindlasti. Ja üldiselt on rumal eitada eeliseid, mida hästi kirjutatud DI komplekt tööandjale võib tuua. Seetõttu ärge lükake nende arengut pikaks ajaks edasi. Ja kui projektid on juba kinnitamiseks valmis, siis järgmise sammuna tuleb anda korraldus ametijuhendite tutvustamiseks (2017. aasta näidis aitab dokumenti korrektselt vormistada) ja jälgida selle elluviimise protsessi.

Korraldus ametijuhendite kinnitamise kohta -näidis tutvustame seda oma artiklis.Ja lisaks räägime teile, millised on selle dokumendi koostamise eripärad, põhjendades ametijuhendite kasutamise korda ettevõtte poolt.

Miks on vaja ametijuhendite kinnitamise korraldust?

Teoreetiliselt saab enamik tööandjafirmasid ilma ametijuhenditeta hakkama. Kuid praktikas on neid vaja tõhusaks personalijuhtimiseks, kuna need määravad kindlaks töötajate õigused, kohustused ja vastutused vastavalt nende ametikohtadele. Ametijuhendile alla kirjutades tunnustab töötaja neid ametlikult.

Mis puudutab korraldust, siis see annab mehhanismi ametijuhendite rakendamiseks ettevõtte juriidilises jõus. Ilma juhtkonna vastava korralduseta töötajatele välja antud ametijuhendid võib kohus või tööinspektsioon tunnistada kehtetuks ja sellega kaasnevad ettevõttele olulised riskid. Seega, kui inimene vallandati töötajaga ametlikult kokku leppimata juhendis toodud tööülesannete korduva rikkumise tõttu, on tal hea võimalus kohtu kaudu tööle ennistada.

Ametijuhendite tutvustamise korralduse ülesehitus

Ametijuhendite tutvustamise korralduse struktuur ei ole isegi soovituste vormis õiguslikult määratletud. Kuid personalijuhtimise praktika põhjal on selle koosseisu lubatud lisada:

• plokk, mis näitab dokumendi nime (“Telli...”);
• motiveeriva sõnastusega tekstiplokk (“Vajaduse tõttu...”);
• operatiivsõnastusega tekstiplokk (“Tellin...”).

Dokumendile peab alla kirjutama ettevõtte juht. Töötajad, kes vastavalt korraldusele vastutavad ametijuhendite väljatöötamise, kohandamise, nendega arvestamise ja muude vajalike toimingute tegemise eest, peavad oma allkirjaga kinnitama dokumendiga tutvumise fakti.

Resolutiivosas on vaja fikseerida ametikohtade loetelu, mille täitmiseks juhised kinnitatakse. Samuti tuleks märkida direktori poolt juhiste kinnitamise kuupäevad. Sel juhul peab tellimuse allkirjastamise kuupäev ühtima juhendi kinnitamise kuupäevaga (või eelnema sellele).

Kust alla laadida näidistellimuse ametijuhendite kohta

Meie veebisaidilt saate alla laadida näidistellimuse ametijuhendite ettevõttesisesesse ringlusse toomiseks.

Korraldus ametijuhendite kinnitamise kohta

Uue ametijuhendi tutvustamiseks annab direktor välja ametijuhendite kinnitamise korraldus.

Kohaliku normatiivakti kinnitamise eest vastutab personaliosakonna juhataja või muu vastutav isik. Sellel ametikohal töötavat spetsialisti tutvustatakse uute juhistega. See reegel on sätestatud kollektiivlepingus ja seda reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeks.

Ametikirjelduste kinnitamise korralduse näidis

SULGE SULETUD AKTSIOON

"A O K V O R U M"

ametijuhendite kinnitamise kohta

kuupäevaga 13. november 2014 nr 28-5

Moskva

Vastavalt tööseadusandluse nõuetele,

MA TELLIN:

1. Kinnitada ametijuhendid (lisad 1-20).

3. Personaliteenistus tutvustab kõiki töötajaid tutvumislehe vormis ametijuhenditega (lisa nr 21).

4. Selle korralduse täitmist usaldan personalidirektor B.A. Prigožin.

Peadirektor _____________ S.K. Popov

Tutvustatud:

Personalidirektor B.A. Prigogine

Samuti võite olla huvitatud:

• Raudteetöötajate distsipliini eeskirjad…

Korraldus ametijuhendi kinnitamise kohta - näidis See dokument on välja töötatud ja kasutusel organisatsioonis, kus otsustati kasutusele võtta personalitabelis nimetatud üksuste ametijuhendid. Allpool kirjeldame, millised punktid peavad tellimuses sisalduma ja kuidas seda kasutada.

Projekti arendamine tellida ametijuhendi kinnitamisel

Ametikirjelduste olemasolu organisatsioonis ei ole kohustuslik, kuid soovitatav. Ja kui ettevõte otsustab neid kasutada, töötatakse need välja iga osariigi üksuse jaoks.

Juhend jõustub pärast selle kinnitamist ettevõtte juhi poolt. Vastavalt GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide vormistamisele”, mis on jõustunud Vene Föderatsiooni riigistandardi 3. märtsi 2003 dekreediga nr 65, saab dokumente kinnitada kahel viisil:

Teise meetodi kasutamisel on eelis, kui korraga kinnitatakse mitu ametijuhendit. Seejärel loetletakse ühes tellimuses kõik positsioonid, mille kohta juhised jõustuvad.

Projekti arendamine ametijuhendite kinnitamise korraldus - näidis selle dokumendi osa ja seda kasutatakse seejärel organisatsioonis – juhtub üks kord. Seejärel võetakse see proov ning sellesse sisestatakse nõutav kuupäev ja kinnitatud juhiste loetelu.

Ei tea oma õigusi?

Tellimuse projekti väljatöötamise eest vastutab juhtkonna poolt määratud isik, enamasti on selleks üks personalitöötaja.

Uue ametijuhendi kinnitamine

Ametijuhendite kinnitamise korra võib ettevõttes kehtestada kohaliku seadusega, kuid see ei ole kohustuslik tingimus.

Tavaliselt toimub uue ametijuhendi kinnitamine järgmise algoritmi järgi:

• erijuhendi eelnõu on väljatöötamisel;
• antakse korraldus ametijuhendi kinnitamiseks;
• korraldus koos juhistega lepitakse kokku juriidilise osakonnaga (jurist) ja antakse ettevõtte juhile allakirjutamiseks;
• tellimus registreeritakse registreerimisraamatus (ajakirjas) ja sellele määratakse konkreetne number; ametijuhendi enda saab registreerida ka eraldi ajakirjas, kui see on kehtestatud.

Ametijuhend muutub töötajale kohustuslikuks pärast seda, kui ta on kviitungi vastu dokumendiga tutvunud.

Millised üksikasjad peaksid olema tellida ?

GOST R 6.30-2003 käsitleb teatud üksikasjade kohustuslikku lisamist dokumendivormile, näiteks korraldusele. Siin peaks olema järgmine:

• ettevõtte nimi;
• dokumendi pealkiri (TELLIMUS);
• kuupäev ja registreerimisnumber;
• dokumendi tekst;
• ruum korraldust kinnitava ametniku allkirja jaoks, mis näitab ametikohta;
• märk esineja kohta;
• vajadusel viisa kinnitamise koht.

Pärast dokumendi lugemist kantakse töötaja allkiri spetsiaalsele lehele, mis on osa ametijuhendist.

Telli ametijuhendi kinnitamisel ettevõtte juhi poolt heaks kiidetud ja alles pärast seda saab seda kasutada. Dokumendis muudatuste tegemiseks tuleb need ka kinnitada. Ja uue juhise kasutuselevõtuga muutub vana kehtetuks.