¿Un viaje de un día se considera un viaje de negocios? Viáticos por viaje de negocios de un día. ¿Se pagan viáticos por 1 día?

La legislación no limita la duración de los viajes de negocios a un período mínimo. Un viaje de negocios puede ser largo, con una estancia de varios días en otra zona, o puede durar menos de un día; depende de la complejidad y el alcance del encargo oficial. Le informaremos sobre las características de los viajes de negocios de un día en nuestro artículo.

Viaje de negocios de 1 día: inscripción

Un viaje de negocios de un empleado a otro lugar por orden del gerente, durante el cual coinciden las fechas de su salida y regreso, se denomina viaje de negocios de un día. Se tramita de manera similar a un viaje de negocios ordinario, en la forma establecida por la ley y la ley local de la empresa:

• se emite una orden de viaje de negocios,
• un empleado enviado en un viaje de negocios recibe fondos contables en efectivo de la caja registradora o mediante transferencia de dinero a su tarjeta bancaria,
• a su regreso, el empleado elabora un informe anticipado con documentos adjuntos que confirman los gastos incurridos durante el viaje.

Un viaje de negocios de un día no debe confundirse con un trabajo permanente en la carretera, o de carácter itinerante (por ejemplo, maquinistas, transitarios, conductores, etc.), para el cual no se requieren documentos de viaje (artículo 166 de la Ley del Trabajo). Código de la Federación de Rusia).

Viaje de negocios de un día: ¿cómo se paga?

Al enviar a un empleado a un viaje de negocios durante varios días, el empleador debe compensarlo (artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• gastos de viaje hacia y desde el viaje de negocios,
• gastos de alojamiento en hotel o alquiler de apartamento,
• Subsidio diario,
• otros gastos acordados con el empleador.

Si la duración del viaje de negocios es de 1 día, entonces el empleado generalmente no necesita pagar el alquiler del alojamiento, aunque, si es necesario, puede acordar este tema con el empleador proporcionando un contrato de alquiler, cheques de hotel, etc. . a la llegada.

No se pagan dietas a un empleado desplazado durante 1 día. Para un viaje de negocios de un día al extranjero, se otorgan dietas diarias, pero solo por un monto del 50% de la norma establecida para viajes de negocios al extranjero (cláusulas 11 y 20 del Reglamento sobre viajes de negocios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 13 de octubre de 2008 No. 749). En lugar de dietas, el empleador, mediante un acto interno (orden, convenio colectivo), puede establecer una compensación por viajes de negocios de un día, y el concepto de "viáticos" no debe utilizarse en el documento; de lo contrario, estos gastos de viaje no se puede incluir en los gastos del impuesto sobre la renta (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 26 de mayo de 2014 No. 03-03-06/1/24916).

La compensación que reemplaza la dieta por un viaje de negocios de un día puede ser fijada por el empleador en cualquier monto, pero debe tenerse en cuenta que no estará sujeta al impuesto sobre la renta personal dentro de las siguientes normas (inciso 3 del artículo 217 de Código Fiscal de la Federación de Rusia, carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 1 de octubre de 2015 No. 03-04-06/56259):

• viaje de negocios a Rusia – 700 rublos,
• viaje de negocios al extranjero – 2500 rublos.

Si un empleado tiene que realizar un viaje de negocios por un día, ¿cómo se paga ese día y se anota en la hoja de tiempo?

Según el art. 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado conserva sus ingresos medios durante el viaje de negocios. Además de la indemnización, el viajero de negocios recibirá su salario medio del día del viaje de negocios si cae en día laborable, y si el viaje de negocios coincide con un día festivo no laborable o día libre, el pago se realizará al doble. .

En la boleta de calificaciones, la presencia de un empleado en un viaje de negocios de un día se marca con el código "06" o la letra "K". No es necesario indicar el número de horas, ya que el pago del día de viaje de negocios todavía se realiza en función de los ingresos medios.

Ejemplo

Una orden interna de Alpha LLC estableció el monto de la compensación por viajes de negocios de un día en 700 rublos. Orlov, empleado de Alpha LLC, partió en tren de Moscú a Klin a las 6:30 del lunes en viaje de negocios. A las 8:00 llegó al lugar, pasó toda la jornada laboral en Klin completando la tarea, y a las 19:00 regresó, llegando a Moscú a las 20-30. A su llegada, Orlov entregó un informe anticipado, al que él. billetes adjuntos, confirmando sus gastos de viaje.

El departamento de contabilidad debe acumular y pagar a Orlov las siguientes cantidades:

• ganancias promedio por 1 día hábil,
• compensación por un monto de 700 rublos,
• el coste de los billetes de tren, según el informe anticipado.

Durante un viaje de negocios, el empleado recibirá su ingreso promedio habitual y todos los pagos de incentivos e incentivos. Además, el empleador debe compensar los costos asociados con el alquiler de la vivienda y el viaje al lugar del viaje de negocios.

Una de las responsabilidades del empleador es también el pago de las dietas. Se trata de gastos que el empleado desplazado puede realizar a su propia discreción. Por regla general, se trata de costes de alimentos.

¿Cómo organizar un viaje de negocios por un día?

Independientemente de la duración, el viaje se realiza sobre la base de una orden especial de la dirección. Y reservar un viaje de un día es exactamente lo mismo. Al mismo tiempo, también implica el pago de dietas.

Estos pagos se procesan y gastan sobre la base de un pedido. Es este documento el que sirve de argumento para transferir dinero al empleado para gastos adicionales de cada día.

Pago de los ingresos medios por un viaje de negocios de un día.

Desde el punto de vista de la ley y las regulaciones departamentales, un viaje de este tipo no se diferencia en absoluto de un viaje de varios meses. En consecuencia, durante el período especificado el empleado debe recibir su salario diario promedio. El pago de fondos se realiza según varias reglas:

• Se paga el ingreso promedio por día. De hecho, el viaje es un día laboral normal, por lo que se paga igual que cualquier otro periodo;
• El tiempo indicado se refiere al tiempo realmente trabajado. En consecuencia, el empleado recibirá una bonificación y otras transferencias.

Por lo tanto, un viaje de negocios de un día, realizado de acuerdo con las normas legales, no reducirá los ingresos del empleado. A final de mes recibirá los mismos fondos que si no se hubiera ido de viaje de negocios.

Viaje de negocios por un día: ¿se requieren dietas o no?

Cabe decir que una orden de viaje de negocios significa enviar a un empleado a un viaje de negocios. Por lo tanto, está sujeto a todas las normas que rigen la asignación a dicha comisión de servicio.

Sin embargo, un empleado no tiene derecho a la asignación diaria si logra realizar un viaje de negocios y regresar a casa en un día. Vale la pena señalar que el propio empleador puede expresar su deseo de reembolsar esta cantidad. Cuando se viaja al extranjero por un día, se paga la mitad del dinero necesario para viajes al extranjero.

Monto de la asignación diaria para un viaje de negocios por un día

Están diseñados para ayudar a un empleado durante un viaje de negocios. Para un viaje de negocios de un día, no se da dinero para gastos adicionales. Sin embargo, la indemnización podrá pagarse a petición del empleador o si existe documentación que acredite las pérdidas sufridas.

La ley no prevé una asignación diaria mínima. Esto se aplica a la regulación interna. Por tanto, cada organización y empresa fija individualmente su tamaño.

Al mismo tiempo, la ley contiene una limitación al monto máximo de pagos diarios:

• cuando se viaja por Rusia, la asignación diaria no puede superar los 700 rublos por día;
• Si un viaje de negocios de un día está asociado con un viaje al extranjero, el monto de la ayuda no excederá los 2500 rublos.

Sin embargo, esta limitación es muy condicional. La dirección tiene derecho a fijar importes más elevados. Es imposible prohibir esto. Sin embargo, si se superan estos valores, las transferencias de dinero estarán sujetas al impuesto sobre la renta. Y si la cantidad de dinero pagada está dentro de los límites especificados, los pagos no estarán sujetos a impuestos.

¿Qué documentos se necesitan para solicitar un viaje de negocios por un día?

La salida oficial de un empleado se formaliza mediante un único documento, que es una orden. Sobre esta base, se registra la jornada laboral del empleado en la hoja de contabilidad, se calculan los ingresos regulares y se acreditan la compensación y las dietas.

Para recibir la asignación diaria, no es necesario completar documentos adicionales. El pedido es recibido por el departamento de contabilidad y la asignación diaria se procesa y acumula automáticamente.

Solicite un viaje de negocios por un día - muestra

La orden deberá ejecutarse de acuerdo con el formulario T-9 que establece la ley. Está formateado correctamente. Además, su diseño cumple con los requisitos estándar de la ley y las normas generales para el trabajo de oficina. Por tanto, es posible utilizar la muestra en cualquier organización o empresa.

Dietas diarias para dos viajes de negocios en un día

En teoría, nada impide que un empleado realice dos viajes de negocios en un día. En este caso, deberá realizar dos pedidos, uno para cada salida. En este caso, la dieta se calculará como para un día.

Al fin y al cabo, se trata de dietas y su cuantía depende del número de días de viaje y no del número de salidas. Esto significa que no podrás recibir transferencias dobles.

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Un viaje de negocios de un día supone que el empleado puede regresar a su domicilio el día del viaje de negocios. De acuerdo con esto, también se distinguen las compensaciones debidas a los empleados durante un viaje de negocios de un día. En el artículo consideraremos si un empleado tiene derecho a una asignación diaria por un viaje de negocios de un día, así como el procedimiento para registrar un viaje de negocios por un día.

¿Un viaje de un día es un viaje de negocios?

¡Importante! La duración del viaje la determina el empleador, en función del volumen de la tarea oficial, su complejidad y otras características.

Asignación diaria para un viaje de negocios por un día.

Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios de dos días o más, debe pagar no sólo el viaje hacia y desde su destino, sino también el alojamiento. Además, el empleado recibe una asignación diaria, dependiendo del número de días de viaje (168 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En cuanto a las asignaciones diarias para viajes de negocios de un día, todo dependerá de dónde exactamente envió el empleador al empleado. Se realizan viajes de negocios a Rusia y al extranjero.

Si un empleado es enviado a través de Rusia en un viaje de negocios por un día, no se proporciona el pago de las dietas (Reglamento). Al mismo tiempo, la propia empresa tiene derecho a decidir si pagar al empleado una compensación en lugar de una asignación diaria o no (168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, el empleador debería prever dicha compensación en el documento local de la organización. Dicho documento puede ser un convenio laboral o colectivo. También puedes organizarlo de otra forma. Por ejemplo, emita una orden para pagar al empleado una compensación por los gastos de viaje en lugar de una asignación diaria. Tanto en el pedido como en el contrato laboral o convenio colectivo, el empresario deberá especificar el importe de dichos pagos.

Asignación diaria para un viaje de negocios de un día al extranjero

Procedimiento para pagar un viaje de negocios por un día.

Cuando viaja por un día, el empleado tiene derecho a los mismos tipos de pago que para viajes de varios días. A excepción de las dietas, como ya hemos comentado anteriormente, sólo son válidas para viajes de un día al extranjero. Cuando se viaja por un día a Rusia, no se pagan dietas.

Para viajes de negocios de un día, al empleado se le reembolsan los siguientes gastos:

• Para viajar;
• Otros gastos en que incurra el empleado con autorización del empleador.

Dichos pagos, así como su monto y procedimiento de compensación, se determinan en el convenio colectivo o en la normativa local de la empresa. Además, el importe de los pagos se puede diferenciar en función del puesto que ocupe el empleado. En otras palabras, un viaje de un día para un empleado con un puesto superior puede pagarse más que el mismo viaje para un empleado ordinario.

¡Importante! Además de estos pagos, el empleado recibe el salario medio por ese día de viaje (167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

¿Un empleado necesita regresar a casa después de un viaje de negocios todos los días?

El gerente decide si regresar o no a casa todos los días de un viaje de negocios, incluso si existe esa oportunidad. Cada caso específico se considera por separado, teniendo en cuenta:

• Rango de viaje;
• ¿Cuáles son las condiciones de transporte?
• Naturaleza de la asignación de trabajo;
• ¿Necesita el empleado descansar?

Si un empleado, después de completar una jornada laboral en un viaje, decide permanecer en el lugar del viaje de negocios, deberá estar de acuerdo con el empleador. Si el gerente está de acuerdo, el empleado deberá reembolsar los costos de alquiler de la vivienda dentro de los límites de los montos determinados por el convenio colectivo. Sin embargo, dicho viaje de negocios ya no se considerará un viaje de un día.

Organizar un viaje de negocios por un día

El procedimiento de registro para billetes de un día es el mismo que para billetes de varios días. Antes de que el empleado se vaya, debe completar una asignación de trabajo. Después de esto, se emite una orden. Si los documentos internos de la empresa prevén la emisión de un certificado de viaje, el empleado deberá expedirlo.

¡Importante! Para viajes de negocios de un día, no se requiere certificado de viaje.

En la hoja de tiempo, el empleador registra el hecho del viaje del empleado. A su regreso, el empleado presenta un informe sobre el trabajo que ha realizado en el encargo oficial, y también completa un informe anticipado. Los documentos que confirman los gastos se adjuntan al informe anticipado. Pueden ser cheques, recibos, contratos, documentos de transporte, etc.

Impuesto sobre la renta de las personas físicas y primas de seguros sobre las asignaciones diarias

Si un empleado enviado en un viaje de negocios de un día confirma todos sus gastos, entonces no es necesario retener el impuesto sobre la renta personal de los fondos que se le pagaron. Si el empleado no puede confirmar sus gastos, el pago está exento de impuestos solo hasta 700 rublos para viajes de negocios a Rusia y 2500 rublos para viajes de negocios al extranjero (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 03-04-07 /6189 de 26 de marzo de 2013).

Como explica el Ministerio de Hacienda, los fondos que se pagan por un viaje de negocios de un día no son viáticos. Representan otros gastos asociados a viajes de negocios. También se incluyen en los gastos sujetos a exención del IRPF, debido a que estos pagos están directamente relacionados con el desempeño por parte del empleado de sus funciones oficiales.

Sin embargo, si el empleado no puede proporcionar evidencia documental de los costos de dichos pagos, se reconocen como ingresos. En este caso, el impuesto sobre la renta de las personas físicas se calcula únicamente sobre la cantidad pagada que exceda de 700 rublos cuando se viaja dentro de la Federación de Rusia y de más de 2500 rublos cuando se viaja al extranjero. En cuanto a las primas de seguros, la lógica es la misma. Aquellos pagos que el empleado pueda confirmar no están sujetos a contribuciones, ya que representan una compensación por los gastos incurridos por el empleado.

Si se debe retener o no el impuesto sobre la renta a las personas físicas que pagan dietas por un viaje de negocios de un día es una pregunta que durante mucho tiempo no tuvo una respuesta clara. En la carta de comentario, el Ministerio de Finanzas ruso escuchó la opinión de los jueces de arbitraje y cambió su posición a favor de las empresas. (CARTA DEL MINISTERIO DE FINANZAS DE LA RF de fecha 03.01.13 No. 03-04-07/6189)

Descargar CARTA DEL MINISTERIO DE FINANZAS DE LA RF del 01/03/13 No. 03-04-07/6189

Reembolso de gastos de viaje

Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, se retienen su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos medios, y se reembolsan los gastos asociados con el viaje (artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En particular, la organización está obligada a compensar al empleado (artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

Los gastos de viaje;

Gastos de alquiler de locales residenciales;

Gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (viáticos). También cabe señalar que las dietas se pagan por cada día natural de viaje. Por ejemplo, si un empleado sale hoy a las 22.00 horas y regresa a las 08.00 horas del día siguiente, la duración de su viaje de negocios será de dos días y, en consecuencia, deberá pagar la dieta por este tiempo;

Otros gastos incurridos por el empleado con permiso o conocimiento del empleador. Un ejemplo de dichos costos es el pago de servicios de taxi, llamadas telefónicas, gastos asociados al cambio de moneda, etc.

Tenga en cuenta: la lista, el procedimiento y el monto del reembolso de los gastos relacionados con viajes de negocios que deben reembolsarse al empleado no están limitados por ley; están determinados por un convenio colectivo o un acto regulatorio local: una orden del gerente o un reglamento sobre viajes de negocios.

Impuesto sobre la renta de las personas físicas en viajes de negocios

Es cierto que las asignaciones diarias no están exentas del impuesto sobre la renta personal en su totalidad, pero sí dentro del límite: no más de 700 rublos. por cada día de viaje de negocios en la Federación de Rusia y no más de 2,5 mil rublos. por cada día que esté de viaje de negocios en el extranjero.

¿Existe una asignación diaria para un viaje de negocios de un día?

Además del Código del Trabajo, el pago de los gastos de viaje está regulado por el Reglamento sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 No. 749. Este documento reglamentario no obligar a la empresa a pagar dietas si el empleado regresa a casa el mismo día en que fue enviado en viaje de negocios (cláusula 11).

Por lo tanto, un empleado enviado en viaje de negocios por un día no tiene derecho a dietas (sentencia del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 26 de abril de 2005 No. KAS05-151).

Esto significa que cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, desde donde tiene la oportunidad de regresar a casa todos los días, los pagos denominados dietas no lo son desde el punto de vista de la legislación laboral.

También debería observarse la disposición según la cual los pagos por viajes de negocios de un día no constituyen dietas diarias para que dichos pagos estén sujetos a primas de seguro. Durante las inspecciones, los órganos de control (PFR y FSS de Rusia) insisten en gravar las dietas si no están reconocidas como tales en el sentido de los pagos definidos por la legislación laboral. Así lo confirma la práctica judicial que no favorece a las organizaciones (resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Volga de 31 de mayo de 2012 No. A12-15578/2011).

Impuesto sobre la dieta

El dinero que se paga a los empleados cuando son enviados a un viaje de negocios por un día, aunque no se considera asignación diaria según la legislación laboral, representa el reembolso de los gastos asociados con la necesidad de realizar funciones laborales fuera del lugar de trabajo permanente.

Por tanto, dichos pagos no pueden reconocerse como ingresos o beneficio económico del empleado y, por tanto, no deben estar sujetos al IRPF. Ésta es exactamente la conclusión, positiva para las empresas, hecha por el Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia en la Resolución nº 4357/12 del 11 de septiembre de 2012.

Vale la pena señalar que antes de la adopción de esta resolución, el Ministerio de Finanzas de Rusia creía que, dado que los pagos por un día de viaje de negocios no corresponden al concepto de dieta, entonces deberían estar sujetos al impuesto sobre la renta personal (carta de fecha 04/09/09 N° 03-04-06-01/230).

La práctica de arbitraje en esta cuestión ha sido mixta. Algunos árbitros apoyaron a las autoridades fiscales (resoluciones del distrito FAS Povolzhsky del 16/03/07 No. A65-5696/06, distritos Volgo-Vyatsky del 31/10/06 No. A82-6004/2004-27 distritos), otros estaban del lado de las empresas (resoluciones del FAS de Moscú del 03/04/12 No. A40-73890/11-91-314, distrito de Siberia Occidental del 02.09.11 No. A70-10656/2010).

En la carta que estamos examinando, los representantes del departamento coincidieron con la opinión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia y permitieron considerar las dietas por viajes de negocios de un día como otra compensación prevista por la ley y, en consecuencia, no retener personal. impuesto sobre la renta procedente de dichos pagos.

Sin embargo, aún queda una pequeña salvedad.

El Ministerio de Finanzas de Rusia indicó que dichos pagos deberían normalizarse por analogía con las dietas. Es decir, exento de impuestos hasta 700 rublos. en viaje de negocios a la Federación de Rusia y 2,5 mil rublos. durante un viaje de negocios al extranjero.

Muchos empleados están familiarizados con el tema de los viajes de negocios. Pero no todo el mundo sabe que un viaje de negocios puede resultar beneficioso, por ejemplo, si un empleado realiza un viaje de negocios al extranjero durante un tiempo prolongado.

En este caso, la organización no solo compensará sus gastos por las necesidades del servicio, sino que también se incrementarán los pagos. Además del salario medio, el empleado recibirá pagos diarios, así como una compensación por el alojamiento y mucho más.

¿Qué es una asignación diaria?

Las dietas son el reembolso de los gastos de alojamiento de un empleado fuera de su lugar de residencia permanente. Dichos gastos corren a cargo de toda persona que se desplace por motivos oficiales a una zona alejada del lugar principal de trabajo.

En cuanto a los viajes de negocios de un día, la legislación de la Federación de Rusia no prevé dietas.

El concepto de dieta durante un viaje de negocios durante 1 día no existe. Esto se debe a lo que implica el propio concepto de “ración diaria”. Si una persona sale en viaje de negocios en la tarde de un día y regresa en la tarde de otro día, esto ya se considera un viaje de negocios de dos días, por lo que el empleador puede asignar al empleado una asignación diaria en la cantidad establecida por la ley. .

Esta cantidad no estará sujeta al impuesto sobre la renta y se la podrá entregar a su empleado para reembolsar sus gastos durante un viaje de negocios.

Límites de pago máximo y mínimo

El monto máximo lo determina el empleador.

En cuanto a las dietas, su cuantía está estrictamente regulada por la ley. La cantidad máxima de asignación diaria que no está sujeta al impuesto sobre la renta personal dentro de la Federación de Rusia es de 700 rublos, si una persona viaja al extranjero, la cantidad máxima que no está sujeta a impuestos es de 2500 rublos;

Si una persona regresa de un viaje de negocios el mismo día en que se fue, pero estaba en el extranjero, la asignación diaria máxima libre de impuestos es el 50% de la cantidad habitual: 1250 rublos.

Si el viajero de negocios estuvo en Rusia y regresó el mismo día, no se le pagarán viáticos. Si una persona viaja a los países de la CEI y en su pasaporte no hay ninguna marca que indique que estuvo en otro país, tampoco se le otorgan dietas.

El pago mínimo diario no puede ser inferior a 100 rublos. De lo contrario, el importe de la compensación depende de muchos factores, como la política de la empresa, la distancia y duración del viaje, la forma organizativa y jurídica de la empresa, etc.

Hay una serie de otras compensaciones que una organización está obligada por la ley rusa a compensar a un empleado enviado en viaje de negocios. Se trata de gastos de viajes, almuerzos y otros gastos comerciales que están asociados a determinados asuntos de la organización.

Documentos para recibir fondos.

Se deben proporcionar todos los recibos.

Para que se reembolsen todos los gastos del empleado, incl. y para demostrar que hizo escala en algún lugar, deberá aportar recibos, cheques, billetes de viaje y otros documentos justificativos.

Sucede que una organización le paga a un empleado por adelantado durante un viaje de negocios y le proporciona financiación. Pero llamar a este dinero “viáticos” sería incorrecto.

Durante un viaje de negocios, el empleado puede incurrir en costos adicionales, cuya diferencia la organización estará obligada a devolverle después de informar el viaje de negocios. A su llegada de un viaje de negocios, el empleado deberá, dentro de los 3 días, elaborar un informe de viaje de negocios, que debe incluir varias partes:

1. Todos los cheques, contratos, billetes de viaje y recibos deberán estar respaldados por el informe anticipado;
2. Todos los costos adicionales para los cuales no se asignó dinero, también con documentos respaldados o adjuntos;
3. El informe final con la diferencia entre las finanzas asignadas, su saldo o, por el contrario, el déficit.

El empleador tiene derecho a enviar a su empleado, con su consentimiento, a un viaje de negocios en cualquier momento, que puede durar desde horas hasta meses, mientras que el empleador tiene derecho a fijar a su discreción el monto de la asignación diaria para este período. excepto para un viaje de negocios por 1 día.

La organización debe contar con un reglamento de viajes que especifique los montos y condiciones de pago de los viajes de negocios, así como el reembolso de los gastos comerciales. En dichas disposiciones, el propio empleador fija el importe de la asignación diaria en función del lugar al que se envía al viajero de negocios, de si existen condiciones para alojar a la persona alquilada directamente por la organización y de las condiciones de vida allí.

Si no hay condiciones, en este caso se calcula una asignación diaria para compensar los gastos de manutención.

Las asignaciones diarias pueden ser de cualquier monto, a discreción del empleador, pero no violan la ley.

Pagos por viajes de negocios al extranjero

Al empleado se le reembolsarán todos los gastos.

Las leyes locales sobre viajes de negocios indican los montos pagados al viajar al extranjero. Podrán ser superiores o inferiores a los importes máximos establecidos por la ley.

Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, según la ley, conserva su puesto de trabajo, su salario promedio, y también según los términos de las normas internas, el viajero de negocios puede recibir una bonificación por su trabajo durante un viaje de negocios, en el tarde o.

El empleador está obligado, de conformidad con el artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• reembolsar todos los gastos necesarios de viaje;
• reembolsar todos los gastos relacionados con el alquiler de viviendas;
• reembolsar aquellos gastos que estén asociados con gastos fuera del lugar de residencia;
• no previstos por las partes, sino los que se hicieron con la autorización del empleador.

Estos son los requisitos básicos de la ley, y los montos, tiempos, duración y tareas pueden ser establecidos por acto interno del empleador.

Para enviar a una persona a un viaje de negocios, es necesario emitir una orden o instrucción adecuada, familiarizar al empleado con la duración del viaje de negocios, la hora de salida, así como el propósito y las tareas, que también indicarán los montos para costos futuros asociados con viajes, compras comerciales y alquiler de vivienda y pagos diarios.

Cuando los pagos no son posibles

Las dietas se pagan diariamente.

A veces, la organización no proporciona ninguna asignación diaria y el empleado se mantiene por su cuenta, todo esto depende de la organización, su situación jurídica y financiera, sus regulaciones internas, así como las reclamaciones del empleado por una determinada cantidad; de asignación diaria. Todo ello se decide mediante acuerdo en la etapa de discusión del viaje de negocios antes de la emisión del pedido.

Además, por ley, los viajes de negocios, si duran más de un día, deben pagar al menos el importe mínimo. El impago de las dietas de viaje puede ser una razón de peso para rechazar un viaje de negocios o presentar una queja ante las autoridades superiores.

Si una persona es enviada a un viaje de negocios fuera del horario laboral (pueden ser días festivos o fines de semana), dichos viajes de negocios se pagan de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, como cualquier salario los fines de semana, tardes y días festivos.

Las dietas se pagan por cada día que una persona está en viaje de negocios, ya sea que esté enferma, pase su tiempo de viaje o viva en el lugar del viaje de negocios durante el fin de semana.

Si una persona tiene la oportunidad de regresar a su lugar de residencia durante su viaje de negocios, generalmente no se pagan dietas.

En resumen, hoy se han establecido las cantidades máximas de dieta diaria:

1. en Rusia – 700 rublos;
2. Países de la CEI – 700 rublos;
3. en el extranjero – 2500.

No se imponen impuestos sobre estos montos para un viaje de 2 días o más; la organización tiene derecho a fijar sus propios montos de dieta, pueden ser mayores, y se impondrá un impuesto sobre la diferencia, o pueden ser menores. o puede que no existan en absoluto, sino sólo en viajes de negocios de un día.

En este vídeo aprenderá si necesita pagar viáticos por un día de viaje de negocios.

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