Donde en el contrato para especificar ikz. Numerología de adquisiciones El borrador del contrato no especifica ikz
Al cliente (institución presupuestaria del estado) se le asignaron fondos adicionales para adquisiciones bajo la Ley Federal No. 44-FZ para la reparación de edificios según CWR 243 y para el suministro de equipos según CWR 244. Al generar el código de identificación de adquisiciones, el cliente generó correctamente el código de identificación de adquisición para CWR 243 y, según KVR 244, cometió un error. Toda la información se publica en el EIS. Al generar avisos, realizar una subasta electrónica, firmar un contrato, el IKZ se quedó con un error. ¿Cómo debe actuar ahora y pagar los bienes entregados para que no haya malversación de fondos presupuestarios?
Responder
Oksana Balandina, redactor jefe del Sistema de orden estatal
Del 1 de julio de 2018 al 1 de enero de 2019, los clientes tienen un período de transición: se les permite realizar trámites tanto electrónicos como en papel. A partir de 2019 quedarán prohibidos los concursos, subastas, cotizaciones y solicitudes de propuestas en papel, con ocho excepciones.
Lea qué compras realizar en el ETP, cómo elegir un sitio y obtener una firma electrónica, cuáles son las reglas para celebrar contratos durante el período de transición y después.
Dado que el IPC permanece sin cambios hasta el momento en que finaliza el período de almacenamiento de información y documentos sobre la compra, en este caso, cancele la compra con el CWR incorrecto y cree un nuevo elemento en el plan y cronograma de compras.
Dado que el contrato ya se ha celebrado, debe rescindirse y celebrarse uno nuevo indicando el IPC correcto.
Cómo cambiar CWR en IKZ
Igor Tsukanov, oficial de oficina, Departamento de Adquisiciones, Organización del Sector Público, Departamento para el Desarrollo del Sistema de Contratos, Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia
Si especificó un CWR incorrecto, cancele la compra y cree un nuevo artículo en el plan y programa de compras. Esto se debe al hecho de que el IPC permanece sin cambios hasta el momento en que finaliza el período de almacenamiento de información y documentos de contratación (cláusula 8 de la orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia del 29 de junio de 2015 No. 422, sección 4.1. 9 de la Guía del usuario "Formación y colocación de planes de adquisiciones y cronogramas de adquisiciones" versión 7.0.25).
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Autor: Anastasia Herzenberg 25 de mayo de 2017 Para encontrar fácil y rápidamente el trámite deseado y garantizar la relación entre todos los documentos, el organizador debe asignar un identificador único a cada trámite. Todos los días se llevan a cabo cientos de diversos procedimientos de contratación, cuya información se recopila en el Sistema de Información Unificado (UIS). En este artículo, le diremos por qué se necesita el IPC, cómo formarlo correctamente de acuerdo con 44-FZ. ¿Qué es IKZ en 44-FZ? En términos simples, es un cifrado digital (una secuencia de 36 dígitos) que contiene información sobre el cliente, el pedido e incluso la fuente de financiación. Se debe indicar el IPC en el plano, cronograma, contrato, avisos y demás documentación. La obligación de determinar el IPC se asigna a todos los clientes que realizan pedidos en el marco de 44-FZ.
¿Dónde está el ikz indicado en el contrato?
Atención
Ley Federal N° 44-FZ del 04/05/2013 “Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales”. Aquí, el IPC debe indicarse de acuerdo con los párrafos. 1.1 página 1 hora 2 art. 25 de la Ley sobre el régimen de contratación. Parte 2 Arte. 114 de la Ley sobre el régimen de contratación. Por ejemplo, Decisión del Servicio Federal Antimonopolio de la Federación Rusa del 15 de febrero de 2016 en el caso No. KGZ-026/16. Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa del 11 de marzo de 2016 No. OG-D28-3732. Parte 3 Arte. 23 de la Ley del régimen de contratación, se aprueba el procedimiento para la formación del IPC. Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa del 29 de junio de 2015 No. 422. El procedimiento para asignar, aplicar y cambiar los códigos de identificación de bancos y clientes para mantener un registro de contratos celebrados por clientes, un registro de contratos que contengan información que constituya secreto de Estado, y un registro de garantías bancarias, aprobado.
Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 18 de diciembre de 2013 No. 127n.
Ikz en el contrato de conformidad con las disposiciones de la ley No. 44-fz
Compras de un solo proveedor, contratista, ejecutante (SP) por un monto que no exceda los 100 mil o 400 mil rublos. (para una institución cultural estatal o municipal cuyos fines estatutarios sean la conservación, uso y divulgación de los bienes del patrimonio cultural, así como para otra institución estatal o municipal (zoológico, planetario, parque de cultura y recreación, reserva natural, jardín botánico, parque nacional parque, parque natural, parque paisajístico, teatro, institución que realiza actividades de concierto, institución de radiodifusión y televisión, circo, museo, casa de la cultura, palacio de la cultura, club, biblioteca, archivo), para una organización educativa estatal o municipal, deportes organización) (incisos 4 y 5 del 1 artículo 93). 3.
¿En qué parte del contrato es necesario indicar el código de identificación de la compra?
Un “otro documento” puede ser, por ejemplo, un acuerdo sobre la celebración de una licitación o subasta conjunta. Este artículo considerará las características de la aplicación de la regla y la formación del IPC.
La obligatoriedad de utilizar el IPC entró en vigor el 01/01/2016, por lo que si por ejemplo, colocando un cronograma para el 2016 en el EIA el último día del 2015, el cliente no pudiera indicar este código en el mismo y en el correspondiente aviso posterior de compra, en acciones el cliente aún no ha violado la Ley sobre el sistema de contrato, entonces desde el 01/01/2016 esto ya es una violación. Así, se prevé el uso del IPC en los documentos de planificación (plan y cronograma de adquisiciones) para 2017 y períodos posteriores, y la indicación del IPC en otros documentos (aviso, documentación de adquisiciones, contrato) sin su indicación en el plan de adquisiciones. y el cronograma de adquisiciones No se proporciona la ley sobre el sistema de contratos.
Código de identificación de compras
Importante
Se asignan valores únicos del 001 al 999 dentro del número de secuencia de compra correspondiente en el plan de compras (ver párrafo anterior). Además, en la etapa de formación y aprobación por parte del cliente del plan de adquisiciones para el próximo ejercicio y período de planificación, al generar el código de identificación de adquisiciones, los valores "0" se indican en las categorías nombradas.
Información
Y en la etapa de formación y aprobación por parte del cliente del cronograma de adquisiciones para el próximo año fiscal, estas categorías indican el número de serie del registro de esta adquisición, formado dentro del número de adquisiciones agregadas de acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado. Por lo tanto, es posible crear varios elementos del cronograma de adquisiciones en base a un elemento del plan de adquisiciones, como se establece en la Carta del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa del 30 de septiembre de 2016 No. D28i-2671.
5.
IKZ en el contrato
El código de identificación de adquisiciones se genera utilizando el EIS. Qué documentos requieren el código El organizador está obligado a registrarlo en todos los siguientes documentos:
- Plan, así como un programa preparado.
- Aviso de pedido.
- Invitaciones enviadas a potenciales participantes en el procedimiento.
- Documentación de compras.
- Contrato y todos sus anexos.
Después de la formación final del IPC y la inclusión en el plan, no se permiten cambios. El período de almacenamiento de esta información de acuerdo con la ley es de 5 años. En qué consiste el IPC (código de compra) Los dos primeros dígitos (1-2 dígitos) indican el año en que se realiza el procedimiento de compra.
El último par de dígitos se toma, por ejemplo, para 2018 - 18. Las siguientes 20 posiciones (3-22 dígitos) son el código de identificación de la organización del cliente.
Foro sobre contratación pública y licitaciones good-tender
Por lo tanto, los dígitos 30-33 no se indican (en su lugar se escribe 0000) si se compra lo siguiente:
- servicios de organización de conciertos o festivales;
- servicios de profesores o guías;
- servicios relacionados con viajes;
- medicamentos;
- de un solo proveedor.
Código de identificación de adquisición según 44-FZ, muestra Como ejemplo ilustrativo, elaboraremos un IPC para la compra de productos de cable y alambre, que lleva a cabo el Museo Estatal del Hermitage, San Petersburgo, en 2018. En este caso, la secuencia de compilación es la siguiente.
Paso 1. El pedido se realiza en 2018, lo que significa que el primer par de dígitos es 1 y 8. Paso 2. Determinamos el identificador de State Hermitage: 17830002416784101001. Paso 3. Ingrese el número de compra. Digamos que este es el quinto procedimiento Hermitage este año. Por lo tanto, el número es 0005. Paso 4.
Solicitud de código de identificación de compras
El código de identificación de la contratación debe indicarse en el plan de contratación, cronograma, aviso de contratación, invitación a participar en la selección de un proveedor realizada por un método cerrado, documentación de contratación, en el contrato, así como en otros documentos, por ejemplo , en un acuerdo sobre la celebración de una licitación o subasta conjunta. Considere las características de la solicitud y formación del IPC 29.06.2017 Autor: K. G. Chagin proveedor (contratista, ejecutante), realizado por un método cerrado, documentación de contratación, en el contrato, así como en otros documentos previstos en la Parte 1 de arte. 23 de esta ley.
solicitud incorrecta
GRU) para satisfacer las necesidades estatales y municipales, formado sobre la base de OKPD 2, con detalle hasta el grupo GRU, donde la categoría 30, 31 es una clase, la categoría 32 es una subclase, la categoría 33 es un grupo. Tenga en cuenta que antes de la colocación en el EIS y el inicio de la aplicación del catálogo especificado, los clientes deben guiarse aquí solo por OKPD 2. 6. 34 ° - 36 ° dígitos (3 dígitos) - código para el tipo de gastos de acuerdo con la clasificación del presupuesto de la Federación Rusa, determinado de acuerdo con la legislación presupuestaria de la Federación Rusa. Como ejemplo, analicemos el IPC de una compra específica, cuya información se publica en el EIS: la compra de un paquete de software para organizar un archivo electrónico de documentos internos por parte del Departamento Principal de Investigación Militar del Comité de Investigación de la Federación Rusa. mediante la celebración de una subasta electrónica con el NMCC por un monto de 500 mil rublos.
Foro del Instituto de Contratación Pública (Moscú)
Buenas tardes, Svetlana Nikolaevna, el artículo 23 de la Ley Federal No. 44-FZ establece: 1. El código de identificación de la contratación se indica en el plan de contratación, el cronograma, el aviso de la contratación, la invitación a participar en la identificación del proveedor (contratista , ejecutante), realizado en forma cerrada, documentación sobre contratación, en el contrato, así como en otros documentos previstos por esta Ley Federal.
El borrador del contrato es parte de la documentación. Además, 44-FZ establece que el contrato se celebra mediante la inclusión en el borrador del contrato adjunto a la documentación de las condiciones para la ejecución del contrato propuesto por este participante. (es decir, redacta un contrato, completando el proyecto solo con las condiciones de la solicitud del participante).
Puede identificar una compra o un lote en una compra grande por un número especial. Este tema está regulado por el artículo 23 de la Ley de Contrataciones Públicas. Esta regulación está en vigor desde principios de 2016. Los actos reglamentarios regulan las siguientes cuestiones sobre el código de identificación de contratación: el objeto de la formación; en que documentos es necesario especificar; cómo generar el código.
¿Qué documentos indican el código de identificación de compras?
Es necesario generar un código de compra en los siguientes documentos:
- plan de adquisiciones;
- cronograma de adquisiciones;
- aviso de la compra;
- una invitación que se envía a los participantes para determinar el proveedor;
- documentación de adquisiciones;
- el contrato;
- otros documentos especificados en 44-FZ.
La ley indica que un código especial en contrataciones sirve como elemento para la interconexión de los documentos en los que se indica.
¿Cómo generar un código de identificación de compras?
El tema de la formación de un código especial en la contratación pública está regulado, entre otras cosas, por la Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia con fecha 29 de junio de 2015 No. 422. Este documento establece que el IPC es una máquina digital, código legible.
Al realizar compras públicas, se debe generar un código de identificación para cada compra o lote, si hay muchos lotes en la compra. Los siguientes casos son una excepción:
- compra de medicamentos de acuerdo con la cláusula 7, parte 2, art. 83 FZ-44;
- compras al EP por un monto de no más de 100 mil rublos o 400 mil rublos (de acuerdo con los párrafos 4 y 5 de la parte 1 del artículo 93 de la Ley Federal-44);
- contratación de servicios relacionados con viajes de negocios de conformidad con el párrafo 26 de la Parte 1 del art. 93 FZ-44;
- compra de los servicios de un maestro, una guía de conformidad con el párrafo 33 de la parte 1 del art. 93 FZ-44.
Considere la estructura del IPC en forma de tabla:
| Descarga | que indicar | Excepciones |
| 1-2 | Los dos últimos dígitos del año en que se colocó el aviso en el EIA o se envió una invitación, o desde la fecha de celebración del contrato. | |
| 3-22 | Número de cliente especial, que el Tesoro debía asignar a cada cliente antes del 01/01/2015 por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 18/12/2013 No. 127n | |
| 23-26 | Número de contratación según el plan de contratación (se indica un valor de 0001 a 9999 en orden ascendente dentro de un año) | |
| 27-29 | Número de contratación según cronograma de contratación (se indica valor del 001 al 999) |
La institución funciona de acuerdo con 44-FZ. Al formar el plan de adquisiciones para 2018, se agregó una nueva posición para electricidad con OKPD2: 11/35/10/119. Como resultado de un error técnico, el OKPD2 anterior no se agregó al código de adquisición individual. Así, nuestra nueva posición de electricidad se colocó con un “cero” OKPD2. En el cronograma de adquisiciones, este artículo se colocó con el OKPD2 correcto: 11/35/10/119 en la especificación. ¿Es legal celebrar un contrato para este puesto? ¿O todavía es necesario hacer cambios en el plan de adquisiciones y el cronograma de adquisiciones? ResponderNo, es ilegal entrar en un contrato. Cancele la compra y cree un nuevo artículo en el plan y calendario de compras. Esto se debe al hecho de que el IPC no cambia hasta el momento en que finaliza el período de almacenamiento de información y documentos de adquisición (cláusula 8 de la orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia del 29 de junio de 2015 No. 422, sección 4.1. 9 de la Guía del usuario "Formación y colocación de planes de adquisiciones y cronogramas de adquisiciones" versión 7.0.25). Razón fundamental Cómo generar un código de identificación de compra ¿Qué es un código de identificación de compra? El código de identificación de adquisiciones, o IPC, es un código digital que el cliente prescribe en el plan de adquisiciones, cronograma, aviso y documentación de adquisiciones, contrato, así como en otros documentos previstos por la Ley No. 44-FZ. La tarea clave de la IPC es vincular los documentos enumerados. El cliente asigna un IPC por separado a cada compra o lote. Si te equivocas en el código, no podrás realizar cambios, tendrás que cancelar la compra y perder tiempo para realizar un nuevo trámite. Te diré en detalle cómo los clientes pueden formar un IPC sin errores. Situación: como cambiar CWR en IKZ Si especificó un CWR incorrecto, cancele la compra y cree un nuevo artículo en el plan y programa de compras. Esto se debe al hecho de que el IPC no cambia hasta el momento en que finaliza el período de almacenamiento de información y documentos de adquisición (cláusula 8 de la orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia del 29 de junio de 2015 No. 422, sección 4.1. 9 de la Guía del usuario "Formación y colocación de planes de adquisiciones y cronogramas de adquisiciones" versión 7.0.25). Situación: qué hacer si el cliente concluyó un contrato y luego descubrió que indicó incorrectamente el código CWR en el IPC en la etapa de planificación Rescindir el contrato y volver a comprar. Motivo: la IPC no se modifica hasta el final del período de almacenamiento de información y documentos de contratación. Así lo establece el numeral 8 del Procedimiento para la conformación del IPC, el cual fue aprobado por el Ministerio de Desarrollo Económico mediante orden N° 422 de fecha 29 de junio de 2015.
Cuando se enfrenta por primera vez a una compra por orden del gobierno, el proveedor corre el riesgo de confundirse en los números. Estos son los diferentes números que se asignan a los trámites y contratos. Hoy hablaremos de ellos con más detalle. Número de registro o número de notificaciónEl primero de los números que verá el proveedor es el número de compra asignado por el EIS. La excepción son las licitaciones comerciales, ya que no se publican en el sistema. Las compras bajo 44-FZ tienen un solo número, el asignado al aviso en el EIS. Las compras bajo 223-FZ tienen dos números: un número del EIA, así como un número asignado por la plataforma electrónica de negociación en la que se realiza el trámite. Las licitaciones comerciales tienen un solo número, el cual es asignado por la ETP. Código de identificación de comprasLas adquisiciones en el marco de la obtención de un pedido estatal tienen un código de identificación o número de compra, abreviado como IKZ. Este código se asigna a la compra completa o a un lote separado. Debe indicarse en los documentos de planificación, en el aviso, en la documentación de adquisición, en el contrato y otros documentos con los que es necesario elaborar el procedimiento de acuerdo con los requisitos de 44-FZ.
El IPC es un número de 36 dígitos. Conociendo las reglas para su formación, puede descifrar cualquier compra.
Si la compra no está programada o es pequeña, en lugar del código OKPD2, se adjunta "0000". Esto, por ejemplo, es una pequeña compra de hasta 100 mil rublos, la compra de medicamentos para el nombramiento de la comisión, la compra de los servicios de una guía de un individuo, etc. El IKZ aparece primero en el cronograma y permanece sin cambios hasta el final del período de almacenamiento del documento. ¡Nota! Si el contrato con un solo proveedor se concluye verbalmente, entonces el IPC debe indicarse en otros documentos que acompañan la ejecución del contrato. Por ejemplo, en una factura, un acto de trabajo realizado, etc. Esto probará que el suministro de bienes, la prestación de servicios o la ejecución del trabajo se lleva a cabo en el marco del contrato estatal concluido. Números en el horarioPasando al horario del cliente, el proveedor verá varios números asignados a esta compra a la vez.  En el UIS, el proveedor ve inmediatamente 3 números relacionados con una contratación pública: Números de contratoA los contratos también se les asigna un número, y no solo uno. Si el procedimiento no se llevó a cabo en forma de subasta electrónica, sino, por ejemplo, mediante una solicitud de cotizaciones o una licitación abierta, entonces el contrato se celebrará en la versión clásica en papel. Contendrá un número determinado de acuerdo con el procedimiento interno de contabilidad de los contratos con el cliente. Si el procedimiento se lleva a cabo en forma de subasta electrónica, entonces no hay contrato en papel. Pero esto no quiere decir que el documento electrónico no tenga un número. La información del contrato indica su número de registro, que puede corresponder al número asignado a la subasta electrónica en la ETP. O, como en el caso de un contrato en papel, el cliente puede asignar el número de acuerdo con su procedimiento interno de numeración de contratos.
Se asigna otro número al contrato cuando, después de su celebración, se envía al EIA en el registro de contratos. Por este número también será posible encontrar el contrato en otros registros en los que recaerá. Por ejemplo, mire el informe sobre su ejecución en el registro de informes. Y el último número es el código de identificación del contrato estatal (IKG). Se refiere a aquellos de ellos que están asociados al orden de defensa del estado y al apoyo del erario. No confundirlo con el número de registro del contrato, aunque coinciden parcialmente. El IGC consta de 20 dígitos, los primeros 19 de los cuales son el número de registro del contrato estatal. El último valor digital del ICG: "1" - si el contrato está relacionado con secretos de estado y "0" - si no. El identificador de contrato del gobierno se introdujo para facilitar el seguimiento del movimiento de los fondos del presupuesto. Debe indicarse en todos los documentos relacionados con las liquidaciones, incluidas las facturas, en facturas regulares, anticipadas y de ajuste. Publicaciones similares
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