Cómo revocar una carta de garantía. Ejemplo de carta de garantía de pago: algoritmo de escritura. Ejemplos de cartas de garantía

Una garantía o carta comercial no es un simple documento, es una confirmación de la realización de cualquier acción e incluso del cumplimiento de las condiciones establecidas. En él, puede fijar el plazo para la finalización del trabajo, una garantía de la calidad del servicio prestado, el hecho de la remuneración o el pago en efectivo. Para redactar correctamente una carta de garantía, vale la pena confiar en las muestras y formularios de diseño existentes.

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Una muestra de relleno y un formulario de carta de garantía para el pago de deudas y para el pago de los bienes o productos comprados.

Considere la forma de una carta de garantía para el pago de la deuda y varios ejemplos de cómo completarla. Es deseable que se elabore un documento en papel membretado especial de la organización, así como que conste con sello y firmas de las personas principales de la empresa.

Muestras diseñadas:

Una carta comercial para pagar bienes o productos comprados se ve así:

Muestra de llenado y formulario de una carta de garantía para la ejecución del trabajo.

El documento debe contener una cláusula que indique el desempeño del trabajo, así como la fecha límite para cumplir con las obligaciones con la organización.
Forma de la carta:

Muestra de llenado y forma de una carta de garantía para el suministro de bienes del fabricante.

A menudo, las propias organizaciones presentan requisitos para la solicitud de recepción de mercancías. Sin embargo, también hay una forma estándar:

Ejemplo de carta para la entrega de mercancías:

Muestra de llenado y carta de garantía carta de empleo o del empleador

La carta de garantía de empleo es un documento secundario. Contiene información de que ha sido considerado para un puesto específico. Además, su salario puede ser escrito. Algunos empleadores prescinden de este documento y simplemente preparan una orden de admisión al trabajo. Estos son algunos ejemplos de una carta de garantía de empleo:

Muy a menudo, los ciudadanos extranjeros requieren cartas de garantía. Requieren un documento certificado para demostrar que la organización puede contratarlos y proporcionar las condiciones para que el empleado trabaje.

Muestra de llenado y carta de garantía de empleo

Este documento se diferencia del anterior en que debe contener información sobre su ingreso a la organización - la fecha exacta. Asimismo, el empleador está obligado a fijar en él su salario, el número del contrato de trabajo y el número de la orden. Aquí hay una carta de garantía de empleo y un ejemplo de cómo completar una muestra:

Ejemplo de llenado y formulario de una carta de garantía para invitar a un extranjero

Ejemplo de llenado y formulario de una carta de garantía para la práctica y la formación

Ejemplo de llenado y formulario de una carta de garantía al impuesto

Al registrar una LLC, las autoridades fiscales a menudo requieren una carta de garantía del director de la empresa, que confirmaría que la empresa tiene una dirección legal. Dicho documento debe ser redactado por el propietario del local facilitado a la organización.
Carta de garantía:

Relleno de muestra:

Hay muchos tipos de cartas de garantía, difieren en propósito y función. Cada uno de ellos se forma de acuerdo con las reglas y normas de la correspondencia comercial. Una carta de garantía debidamente ejecutada habla de la conciencia del remitente y su alto nivel de profesionalismo.

Carta de garantía- Este es un documento reglamentario que es una garantía del cumplimiento de las obligaciones entre empresas, por ejemplo, sobre el pago de una factura o la entrega de bienes, así como el momento del pedido. Dicho documento es un instrumento formal de comunicación empresarial.

La carta de garantía debe estar escrita en una hoja de formato A4. Al escribir un documento de este tipo, vale la pena usar un estilo comercial oficial.

Los componentes de una carta de garantía son los siguientes:

Encabezado del documento

En la esquina superior derecha del documento se escribe el destinatario y el remitente, tanto el nombre de la organización como el nombre completo del director, en el número de salida izquierdo.

El cuerpo principal del documento. Aquí el solicitante debe prescribir en qué consiste la garantía.
Parte final. Al final del documento, el solicitante debe firmar y sellar.

carta de garantia de pago

La carta de garantía de pago indica que el remitente se compromete a realizar el pago a tiempo. Aquí debe especificar cantidad exacta del pago, y es obligatoria tanto en forma mayúscula como en forma digital. También es necesario incluir en el documento todos los datos de la empresa y datos bancarios. En algunos casos, el remitente indica responsabilidad por pago atrasado o incompleto.

Al final del documento está firmado no solo por el solicitante, sino también por el director financiero o contador de la empresa.

Una carta de garantía de pago se forma a un contrato ya concluido y es una especie de adición y obligación.

Carta de garantía por la ejecución de la obra

Una carta de garantía para la ejecución del trabajo tiene por objeto confirmar la finalización de un determinado número de obras. Dicha carta es proporcionada por el contratista antes de la celebración del contrato. Aquí es necesario escribir una lista específica de trabajos con la designación de los plazos para la implementación de cada etapa del trabajo.

Nota - La carta de garantía por la ejecución del trabajo puede contener una nota sobre la calidad del trabajo realizado. Tal marca demuestra la conciencia del ejecutante. De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, la calidad se declara a la vez mediante varias reglas según el tipo de producto o servicio, por ejemplo, GOST o SNiP.

cartas de garantía

Ejemplo de llenado y formulario de garantía o carta de garantía de un posible arrendador

OOO "Retransmisión"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

La dirección:_________________

r\s________________________

Banco_________________

k\s __________________

BIC_________________

Director

OOO Novy Mir

Vasiliev O.Yu.

Carta de garantía

Sujeto a la conclusión de un contrato de arrendamiento, autorizo, al registrar Novy Mir LLC, a utilizar como ubicación de las instalaciones no residenciales que me pertenecían: Lermontova 128.

Apéndice:

Certificado de registro de propiedad

Director de LLC "Retrans" ______________________________________________ Karnaushenko V.S.

Carta de garantía para el suministro de bienes del fabricante

Muy a menudo, las grandes empresas, debido a su larga presencia en el mercado, han formado sus propios requisitos claramente definidos para completar una solicitud de este tipo. Sin embargo, también hay formularios estándar del formulario de llenado.

En este caso, es necesario indicar no solo el nombre del producto, sino también su artículo.

Carta de garantía de empleo o del empleador

Una carta de garantía de empleo es una especie de compromiso por parte de un empleador para contratar a un candidato para un puesto en particular. Aquí se indican los datos del candidato, el nombre completo del cargo y salario.

Dicha carta se requiere con mayor frecuencia para personas que no son ciudadanos de la Federación Rusa.

Carta de garantía de empleo.

Este documento, a pesar de la similitud general con el anterior, tiene una serie de diferencias, principalmente en que tiene redacción clara Admisión al puesto de trabajo del candidato ordenado ordenado para inscribirse en el personal.

Carta de garantía para invitar a un extranjero

Dicha carta es necesaria para garantizar a la persona extranjera que el solicitante está dispuesto a soportar todos los gastos relacionado con su llegada, salidas al país, residencia, y también está listo para llevarlo al trabajo.

Carta de garantía para la práctica y la formación

Dicha carta se proporciona, por regla general, a las instituciones educativas por parte de una empresa como garantía de que un estudiante ingresará a una pasantía o estudiará en una empresa. Tal carta está escrita a nombre del rector.

Carta de garantía al banco

Una carta de garantía se escribe de la misma manera para las personas jurídicas, el hecho es que no hay otras opciones para escribir una carta de garantía a un banco. Dicho documento se completa según su función y ocupa un lugar importante en las actividades. ninguna empresas.

Carta de garantía a la oficina de impuestos

Una carta de garantía a la oficina de impuestos se escribe en nombre del propietario y es una confirmación de la presencia de una dirección legal. Esta confirmación es esencial para servicio de impuestos al registrar una LLC.

Reparación carta de garantía

Esta carta se utiliza cuando el contratista se compromete a realizar las reparaciones en tiempo y forma. También puede ser obligación de la administración destinar fondos para las obras de reparación de la instalación municipal.

Carta de garantía para el equipo.

La carta de garantía para el equipo está concebida como una obligación del ejecutor del contrato de mantener el equipo en funcionamiento y en forma adecuada durante un cierto período de tiempo. Un ejemplo de tal compromiso sería:

Por lo tanto, se pueden distinguir una serie de características de la formación de una carta de garantía:

En primer lugar, es importante recordar que este documento es una garantía, lo que significa que debe contener datos y notas relevantes.
Cada carta de garantía tiene su propia estructura, es decir, un encabezado, la parte principal y final del documento.
Hay muchas opciones y propósitos de una carta de garantía, la forma de escritura para cada tipo es la misma, solo cambiará el texto principal.
Se puede emitir una carta de garantía tanto antes como después de la conclusión, todo depende de su tipo.
Además de la firma del director, la carta de garantía de pago es firmada por el contador o director financiero.

Stanislav Matveev

Autor del bestseller "Memoria fenomenal". Poseedor del récord del Libro de los Récords de Rusia. Creador del centro de formación "Recordar Todo". El titular de portales de Internet en temas jurídicos, comerciales y pesqueros. Ex propietario de una franquicia y propietario de una tienda en línea.

Con la ayuda de una carta de garantía de pago, el cliente garantiza que cumplirá con sus obligaciones. El artículo brinda un algoritmo paso a paso para compilar una carta de garantía y brinda un ejemplo de una carta de garantía para el pago.

Del artículo aprenderás:

Una carta de garantía de pago es un documento que impone a una persona jurídica o física una obligación de pagar por bienes o servicios.

Una situación común es cuando este documento es enviado por una de las partes después de recibir un reclamo de una contraparte. En tales casos, una carta de garantía de pago se convierte en una forma de resolver el conflicto.

¿Cuál es el propósito de una carta de garantía de pago?

El objetivo principal de una carta de garantía sobre el pago de los servicios en virtud del contrato es proporcionar garantías firmes de que el cliente realmente pagará los servicios en su totalidad y a tiempo.

Si el proveedor confía en el cliente, puede prestar servicios o entregar bienes antes de recibir el pago. Si el cliente tiene poca solvencia, se denegará la prestación de servicios por adelantado.

Objeto de la carta de garantía:

el comprador o cliente de servicios se compromete por escrito a pagar por servicios o bienes;
el vendedor o proveedor de servicios recibe una garantía de que sus servicios o bienes serán pagados;
en caso de litigio, este documento se utilizará como prueba de la existencia de un acuerdo entre las partes.

¿Qué garantías contiene la carta?

La carta de garantía de pago contiene garantías de que los servicios prestados serán pagados. Asegúrese de indicar el monto y el plazo de pago (calendario de transferencia de fondos).

¿Cómo redactar una carta de garantía de pago?

El texto de la carta de garantía de pago lo redacta el secretario de la empresa, que es el cliente de los servicios o el comprador de los bienes. Luego, el documento es firmado por el jefe de la organización y el contador jefe. A continuación, se envía la carta de garantía al proveedor del servicio.

Al preparar su carta, preste atención a los siguientes puntos:

Para emitir una carta de garantía de pago, utilice una hoja A4 estándar o membrete de la empresa.
Después de compilar la carta, regístrela en el Diario de documentación saliente. El documento debe tener asignado un número de registro e indicado en la esquina izquierda del formulario de carta de garantía de pago.
El documento entra en vigor legal después de que esté certificado por las firmas del jefe, el contador jefe y la impresión del sello principal de la organización.

Cómo escribir y emitir cartas de garantía se describe en artículo.

Cómo escribir una carta de garantía de pago: algoritmo y muestra

Utilice el formulario estándar de la organización para redactar un aviso de garantía, que ya tiene todos los detalles y campos necesarios. Si está escribiendo una carta en una hoja en blanco de formato A4, la siguiente plantilla de una carta de garantía de pago y el algoritmo para completarla serán útiles.

Ingrese el número de documento original y la fecha en la esquina superior izquierda.
El nombre de la empresa - prestador de servicios, cargo, apellido e iniciales del titular, indicar en la esquina superior derecha del documento.
Nombre del papel comercial "Carta de garantía" o "Obligación de pago" ubicado más abajo en el centro.
Comience su carta con la frase: "Le pedimos que proporcione servicios (entregue bienes) de acuerdo con la solicitud No....". Por favor ingrese la fecha de su solicitud aquí.
El siguiente párrafo comienza con la frase: "Garantizamos el pago de la cuenta corriente No. ..."(número de cuenta y nombre del banco). A continuación, especifique el monto y la fecha en que se transferirá el monto especificado.
Especificar qué sucederá en caso de falta de pago. Puede ser una multa o un porcentaje por cada día de retraso. Por ejemplo: "Si no hay pago dentro del período especificado ..." (indique el porcentaje por cada día de retraso y proporcione un enlace al Artículo 823 del Código Civil de la Federación Rusa para el uso de fondos de otras personas).
Al final del documento, se colocan las firmas del director general y el jefe de contabilidad, el sello de la organización, se indican los detalles principales y los datos de contacto de la empresa cliente.

requisitos de estilo

Una carta de garantía de pago se refiere a la documentación comercial. Requisitos de presentación:

Estilo formal de negocios. No use jerga, palabras ambiguas y palabras en sentido figurado.
Brevedad. No es necesario explicar en detalle los motivos del retraso en el pago, hablar de dificultades financieras y una situación difícil. Basta con dar garantías de cumplimiento de las obligaciones.
concreción. Para dar credibilidad a las garantías contenidas en la carta, indique los montos exactos y datos específicos. Evita frases como "Nos comprometemos a pagar la deuda lo antes posible". En su lugar, escriba: "Nos comprometemos a transferir la cantidad de 100 (cien) mil rublos antes del 25/06/2018".
Claridad. Evite frases y oraciones ambiguas. Toda la información contenida en el texto del mensaje debe tener una interpretación inequívoca.

¿Cómo enviar una carta de garantía?

Puede enviar una carta de una de las tres formas oficiales:

El documento se envía por correo certificado con acuse de recibo.
La carta se envía a la oficina o secretaría de la organización que es el proveedor del servicio o el proveedor de los bienes. Prepare dos copias del papel comercial, en una de las cuales el secretario marcará la aceptación.
El documento se envía por fax o correo electrónico. La versión en papel se envía posteriormente por correo certificado o se entrega personalmente.

Cómo escribir una carta de garantía de pago, se describe en artículo.

Ejemplo de carta de garantía de pago de servicios:

Árbitro. Nº 4555

Director de Temp LLC I. I. Petrov

Carta de garantía

Nadezhda LLC garantiza el pago de los servicios de consultoría prestados de acuerdo con el contrato concluido No. 148 del 05.05.2018. La cantidad de 50,000 rublos se pagará antes del 31 de mayo de 2018.

En caso de incumplimiento de las obligaciones de la garantía de pagar la cantidad especificada dentro del plazo prescrito, pagaremos multas por el monto del 0,1 por ciento de la deuda por cada día de retraso en el pago de conformidad con el artículo 823 del Código Civil de La Federación Rusa.

Director de Nadezhda LLC(firma PP Semenkov)

Una carta de garantía de pago es una de las formas de imponer obligaciones al cliente de bienes o servicios. El proveedor o contratista cumple con sus obligaciones hasta recibir el pago. La carta se redacta de forma libre, pero contiene una serie de datos obligatorios: número de registro, fecha, nombre del proveedor o contratista, así como información sobre el monto del pago garantizado y el número de cuenta bancaria del cliente.

En las relaciones comerciales, a menudo surgen situaciones en las que uno de los socios no puede pagar un producto o servicio de inmediato. Hay muchas formas de obtener un pago aplazado, por ejemplo, para celebrar un acuerdo adicional con un proveedor, recibir un préstamo o capital prestado, realizar una compra a plazos o emitir una garantía documentaria. Una muestra actualizada de una carta de garantía para el pago de bienes se puede descargar al final del artículo.

De hecho, el documento no tiene fuerza legal significativa y nada impide que el comprador rompa una promesa escrita de pagar a tiempo. Sin embargo, este tipo de documentación puede:

restablecer el plazo de prescripción, es decir, el médico de cabecera confirma que el deudor reconoce y acepta la deuda;
compensar la ausencia de un contrato celebrado, por ejemplo, si los bienes se han entregado y el contrato aún no se ha firmado, entonces la "garantía" excluirá los problemas legales;
corregir errores en el contrato, por ejemplo, si una persona no autorizada celebra el acuerdo entre los socios, entonces el médico de cabecera eliminará la mancha legal.

En algunos casos, el proveedor puede solicitar de forma independiente una carta de garantía de pago (se puede descargar una muestra de forma gratuita al final del artículo), incluso si los términos del contrato no están "quemados". Por ejemplo, se requiere que se proporcione una garantía a terceros como confirmación de los términos de entrega y pago.

La presencia de dicho documento no exime a las partes de la responsabilidad y el cumplimiento de los términos de los acuerdos celebrados. Por ejemplo, si según el contrato el comprador está obligado a pagar los productos dentro de los 10 días y se especifica 35 días en la garantía, entonces el proveedor tiene derecho a aceptar los términos del GP, pero al mismo tiempo cobrar una multa. por violación de los términos para transferir el pago de los productos suministrados.

El procedimiento para compilar una "garantía"

No existe un formulario unificado para compilar una carta de garantía. Es inútil establecer un formulario único, ya que en cada caso el contenido y el texto de la solicitud-garantía se determinan de forma individual. Sugerimos utilizar un formulario de muestra de una carta de garantía de pago (puede descargarlo de forma gratuita).

Redactamos una garantía en una hoja de formato A4, está permitido utilizar el membrete de la organización. Luego sigue las reglas simples:

En primer lugar, anotamos el nombre y la dirección del destinatario de la "garantía", también indicamos el cargo del jefe de la empresa y su nombre completo.
Indicamos el nombre de la documentación, muestra: "carta de garantía de pago de los bienes".
Describimos en detalle las condiciones y la esencia de la apelación. Sin falta, indicamos los detalles del contrato y los documentos de liquidación, prescribimos los términos y el procedimiento para los arreglos entre socios. Le indicamos el importe a transferir, la periodicidad de los pagos y las condiciones especiales, si las hubiere.
Si el GP se redacta para ajustar los detalles, los términos del acuerdo, entonces es necesario describir en detalle las nuevas condiciones y detalles.
Firmamos el documento con el jefe y el contador jefe. Ponemos la fecha y el sello de la empresa.
Registramos el documento en el diario de documentación saliente.

Puede descargar una carta de garantía de pago de muestra de forma gratuita.

En el ámbito comercial, una carta de garantía se puede escribir para una variedad de propósitos: confirmación de pago en virtud de un contrato de suministro de bienes, garantía de la obligación de contratar, prestar servicios, devolver dinero. La legitimidad de este tipo de uso de cartas a menudo plantea preguntas de ambas partes, participantes en el acuerdo, sobre cómo se compone el documento.

¿Qué es una carta de garantía?

Un documento escrito como una confirmación por escrito de una de las partes para realizar alguna acción planificada en relación con la otra parte se denomina carta de garantía. Es posible que necesite una acción de confirmación para confirmar sus intenciones con un socio comercial o aceptar la oferta de un proveedor cuando el consentimiento habitual no es suficiente.

Aplicación en la práctica jurídica

El ámbito de las cartas fianza es la correspondencia comercial con el objeto de persuadir el cumplimiento de determinadas condiciones u obligaciones de los volúmenes y plazos pactados. La legislación no regula tales papeles, por lo que la correspondencia se realiza en el marco de las normas de trabajo de oficina y requiere especial claridad de presentación, excluyendo ambigüedades de interpretación.

¿Es una carta de garantía evidencia en la corte?

Según la práctica de los casos judiciales y el Decreto No. A 40 / 10855-08 del Tribunal Federal de Arbitraje (Distrito de Moscú), las cartas de pago de deudas al acreedor no se consideran una promesa oficial de cumplir con la obligación, sino más bien una confirmación. de la intención del autor o acuerdo con responsabilidad asumida. Tampoco hay garantía de rendimiento en caso de litigio.

formulario de carta de garantía

El documento formaliza la intención de celebrar posteriormente un acuerdo con el destinatario. El artículo 432 del Código Civil de la Federación Rusa define la conclusión de una transacción como la aceptación por una de las partes de una oferta para concluir un acuerdo de la otra. Una oferta sobre el plazo de entrega de bienes, prestación de servicios y consentimiento de pago puede garantizarse tanto como oferta como como aceptación.

Carta de garantía como oferta

El artículo 435 del Código Civil de Ucrania llama oferta a un documento enviado a una persona jurídica con una propuesta para considerar el contrato concluido si la oferta realizada es adecuada para el destinatario. Por ejemplo: la empresa que suscribió la garantía expresa su disposición a considerarse que ha celebrado un acuerdo con el destinatario que aceptó la oferta. Este es el caso cuando la obligación es una oferta.

La carta de garantía incluye condiciones importantes. La propuesta para pagar los servicios de reparación debe contener la obligación de comenzar y terminar el trabajo, los criterios para evaluar el trabajo y otras condiciones esenciales para un contrato de trabajo especificado en los artículos 702 y 708 del Código Civil de la Federación Rusa. En este caso, los artículos 438 y 434 del Código Civil sugieren que la transacción se considere consumada, incluso en ausencia de un acuerdo principal bilateral.

Garantía de aceptación en una carta

El artículo 438 del Código Civil prevé la oportunidad de que el documento de certificación sea una aceptación que confirme el consentimiento a la propuesta expresada anteriormente: por ejemplo, como respuesta a una oferta comercial multidireccional en el sitio web de la empresa. Dicho consentimiento no requiere una indicación específica de las condiciones, sino que implica la confirmación del consentimiento inequívoco a las condiciones propuestas por la contraparte (artículo 438 del Código Civil).

Tipos de cartas de garantía

La esencia de la garantía es una confirmación de las obligaciones asumidas por un socio en relación con otro. Las garantías por deudas dinerarias son comunes, ya que pueden presentarse ante el tribunal como respuesta a un reclamo, si surge tal necesidad. Puede ser necesario emitir un certificado de garantía para determinados trabajos o reparaciones.

Para pagar bienes

El comprobante de pago de bienes es un tipo popular de documento de certificación. La concurrencia de circunstancias imprevistas que hagan imposible el pago obligan al deudor a prestar garantía por la venta de las mercaderías a crédito con pago después del embarque. El texto debe indicar el monto de la deuda. Este caso requiere la firma no solo del jefe de la empresa, sino también del contador jefe para confirmar las garantías de desempeño al destinatario.

Obligaciones de garantía por el trabajo realizado o los servicios prestados

La certificación de que lo prometido se hará en una fecha determinada se realiza como garantía de la prestación de los servicios. La voluminosa tarea se divide en varias etapas con fechas de control. Además de los límites de tiempo, indican normas o estándares por los cuales el cliente puede juzgar la calidad de los servicios y hacer reclamos por un depósito de seguridad (si se proporciona). Dicho documento se envía en caso de incumplimiento de los plazos especificados en el contrato.

Carta que confirma las intenciones del inquilino

Se requiere una garantía de la provisión del espacio arrendado para el registro por parte de una persona jurídica que no sea propietaria de un local comercial. Cuando sea necesaria la indicación del domicilio legal (por ejemplo, al registrar una LLC), se podrá indicar el domicilio del local ocupado en virtud del contrato de arrendamiento. Una carta de intención de garantía del arrendador es redactada por el propietario del local arrendado, a solicitud de la persona jurídica a la que se garantiza la provisión del local. Se debe adjuntar a la carta una copia certificada del papel a la derecha del propietario del local.

Empleo futuro garantizado

La confirmación de empleo indica la intención del empleador de proporcionar un trabajo a un empleado potencial. Este documento es obligatorio:

un estudiante que estudia sobre la base del presupuesto;
un extranjero que elabora trámites para el servicio de migración;
en los demás casos, cuando la disponibilidad de un lugar de trabajo requiera confirmación.

Cómo escribir una carta de garantía

No existen normas legales oficiales que regulen las reglas para escribir cartas de garantía de la Federación Rusa, aunque su alcance en la correspondencia comercial es extremadamente amplio. Las reglas generales de los documentos oficiales exigen la máxima especificidad y redacción inequívoca, ya que son aceptadas por el tribunal como confirmación de acuerdos y transacciones.

Carta de garantía en blanco

Las garantías se emiten en una hoja de formato A4, no más de una página. La regla para la redacción por parte de una entidad legal requiere el membrete de la organización, en cuyo encabezado se indican los datos bancarios de la empresa. Está firmado por el jefe de la empresa (obligatorio) y el contador jefe, si es necesario. La confirmación de un individuo se escribe en una hoja regular, la forma es arbitraria.

Detalles requeridos

Para el papel de confirmación, debe especificar:

número de registro saliente y fecha de escritura;
el nombre de la empresa de envío;
Nombre completo del titular de la empresa destinataria;
contenido de la carta;
datos de la organización de envío;
cargo, firma personal y nombre completo del titular (para la persona actuante, se indica el detalle del poder adjunto a la constancia).

El texto de la carta de garantía.

Para escribir una obligación competente, siga las recomendaciones para la correspondencia comercial:

estilo moderado y correcto del habla;
brevedad de la presentación, conveniencia de los hechos presentados;
son típicas las frases específicamente formuladas (para documentos de confirmación, frases y palabras como: “garantizamos”, “nos comprometemos”).

Reglas de diseño

al completar la columna del destinatario, se debe indicar la persona (u organización) - el destinatario del pago;
la carta de garantía de pago de la deuda debe incluir los términos para recibir la deuda;
el texto debe contener los datos de la empresa que garantiza el cumplimiento de la obligación (es posible en papel membretado de la empresa);
una lista de razones formuladas brevemente que llevaron a escribir un documento de garantía es bienvenida.

Validación de garantías

A la hora de certificar garantías, tenga en cuenta:

en una carta escrita en nombre de un particular, el autor confirma personalmente las garantías;
un documento que garantiza el pago de las deudas de la organización u otras obligaciones financieras, excepto la firma del jefe, está confirmado por el sello de la empresa y la firma del contador jefe de la empresa.

Ejemplos de cartas de garantía

Una confirmación por escrito de cualquier tipo incluye tanto los detalles estándar ingresados en la plantilla (número de registro de la documentación saliente, nombre del documento, datos del remitente y del destinatario) como matices individuales, según la función que realiza la obligación. Las características de los diferentes tipos de letras se discutirán a continuación.

Sobre el pago

Una carta de garantía de pago de muestra podría verse así:

en la parte superior izquierda de la hoja, se escriben los detalles del destinatario (ejemplo: al director de Spetsproekt LLC Skvortsov V.A.);
el nombre del documento en el centro de la línea (en la confirmación del pago de los bienes);
a la izquierda, se debe indicar el número de registro y la fecha de elaboración del papel de garantía (ejemplo: N° 125/16, 18/09/2016);
como confirmación de pago se indica:

cantidad pagable;
documento de justificación de la deuda;
períodos de pago de deuda garantizados;
datos bancarios del pagador;
sanciones en caso de falta de pago (ejemplo: garantizamos que el pago por un monto de 800,000 rublos para la organización del seminario "Personal y producción" en la solicitud No. 42-16 con fecha 07/08/2016 se completará antes del 10/ 05/2016 Datos bancarios: Delta OJSC -Banco", Moscú, cuenta de liquidación No. 12586953. En caso de incumplimiento del plazo para la transferencia de fondos, por cada día de retraso, nos comprometemos a pagar la cantidad del 1%. del monto garantizado.);

datos del director de la empresa;
datos del jefe de contabilidad de la empresa.

Obligación de garantía por la ejecución del trabajo.

La obligación se aplica en caso de violación de los plazos acordados. Ejemplo de carta de garantía para la ejecución del trabajo:

en la parte superior izquierda de la hoja se escriben los datos del destinatario (ejemplo: Nesterenko S.E., director de Ternetia LLC);
el nombre del papel en el centro de la línea (ejemplo: al finalizar el trabajo de reparación);
en el lado izquierdo de la línea, indique el número de registro y la fecha de emisión de la garantía (ejemplo: No. 124/16, 13/05/2016);
Para confirmar la finalización de las tareas, debe:

enumere el tipo de trabajo (o etapas) y los plazos;
escribir los detalles de la justificación para el cumplimiento de lo requerido (contrato, acuerdo);
aclarar dónde se lleva a cabo la actividad (ejemplo: garantizamos que Golden Hands LLC como contratista en la dirección: Moscú, Malaya Dmitrovskaya st., 5, apt. 11, de conformidad con el Contrato No. 2 del 10.03.2016, completará todas las actividades de reparación en el apartamento especificado en el Acuerdo antes del 15/06/2016. Garantizamos la calidad del desempeño.);

Nombre completo, cargo del titular de la empresa, firma;
Nombre y firma del contador jefe.

Acerca de la presentación de documentos a tiempo

Se requiere un documento que garantice la provisión de documentos en una fecha determinada si es imposible cumplir con alguna obligación. Un ejemplo de una carta de garantía para tal caso:

en la parte superior izquierda de la hoja, se escriben los datos del destinatario (ejemplo: al director general de CJSC "Lira" Lukin O.E.);
el nombre del trabajo en el centro de la línea (ejemplo: sobre la provisión de documentos a tiempo);
en el lado izquierdo de la línea indicar el número de registro y la fecha de constitución de la garantía (ejemplo: nº 78, 07/03/2010);
La obligación establece:

tipo de documentos requeridos y condiciones de presentación;
detalle de la justificación del requerimiento;
motivos de la postergación (ejemplo: garantizamos que Prometey CJSC se compromete a presentar información correspondiente al período comprendido entre el 1 de septiembre y el 30 de junio, de acuerdo con el Requerimiento N° 32557 de fecha 21 de julio de 2014, hasta el 5 de agosto de 2014. No es posible proporcionar documentos antes debido a que el contador jefe de Prometey CJSC está de vacaciones hasta el 29 de julio de 2014. Nadie tiene asignadas sus funciones durante el período de vacaciones. Anexo: una copia de la orden de concesión de vacaciones de fecha 9 de julio de 2014 n.° 182);

firma del jefe de la empresa (ejemplo: director de CJSC Prometey S.V. Timoshin).

Acerca de la contratación

La obligación de contratar se envía a una organización específica oa manos de un futuro empleado. Puede componerlo correctamente de acuerdo con el siguiente modelo de carta de garantía:

en la parte superior izquierda de la hoja, se escriben los datos del destinatario, si se conocen (ejemplo: en el lugar de la solicitud);
el nombre del trabajo en el centro de la línea (ejemplo: sobre contratación);
en el lado izquierdo de la línea indicar el número de registro y la fecha de constitución de la garantía (ejemplo: nº 536, 07/06/2016);
La obligación establece:

Nombre completo del empleado contratado y cargo;
el procedimiento de remuneración;
garantía del empleador (ejemplo: LLC "Study" garantiza contratar a Alenkina P.A. como profesora de matemáticas a partir del 01/09/2019 LLC "Learn" se compromete a establecer el salario oficial de Alenkina P.A. en la cantidad de 55,500 rublos por mes Garantizamos el registro oficial de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa y un paquete social completo.);

firma del jefe de la empresa (ejemplo: director de LLC "Learn" M.A. Livon);
firma de una persona financieramente responsable (ejemplo: contador jefe de LLC "Learn" I.V. Malov).

Ventajas y desventajas de una carta de garantía como reemplazo de un contrato

ventajas:

no es necesario redactar un acuerdo bilateral;
sujeto a todas las condiciones requeridas de la aceptación y oferta, la transacción se considera legal;
los procedimientos judiciales reconocen estas obligaciones.

Desventajas:

el volumen de la carta no es suficiente para describir los detalles de la transacción;
la forma escrita de una carta comercial no implica una definición detallada de los derechos y obligaciones de las partes;
falta de distribución del grado de responsabilidad de las partes.

Firmar un documento de garantía en condiciones de tiempo limitado o desarrollo inadecuado de un acuerdo detallado en cumplimiento de todos los puntos procesales. Con toda la conveniencia de esta forma de celebrar un acuerdo, deja amplias oportunidades para que surjan cuestiones controvertidas, que deberán resolverse mediante litigio.