Cómo configurar un horario de trabajo por turnos en 1C. Trabajo a tiempo parcial: establecimiento de un horario y cálculo de salarios. Completar el calendario de producción.

Es responsabilidad de cada empleador realizar un seguimiento de las horas de trabajo de un empleado y, a menudo, surgen situaciones en las que los empleados no pueden cumplir con las horas de trabajo diarias o semanales. En este caso, las organizaciones mantienen registros resumidos de las horas de trabajo para que la duración de las horas de trabajo durante un determinado período contable no exceda las horas de trabajo estándar. "1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8" le ayudará a configurar esta contabilidad.

Horario de trabajo para el trabajo por turnos.

Veamos cómo se implementa la contabilidad por turnos en 1C: Gestión de salarios y personal 8, ed. 3.1.5, en versiones PROF y CORP.

Es necesario distinguir entre los conceptos de trabajo por turnos y contabilidad resumida, ya que el trabajo por turnos no siempre es contabilidad resumida.

Según la ley, el trabajo por turnos es el trabajo de dos a cuatro turnos, que se introduce cuando la duración del trabajo diario es más larga de lo permitido. Las organizaciones utilizan turnos para aumentar la producción de productos o servicios, así como para utilizar los equipos de manera eficiente. De esto se deduce que si el turno no excede el tiempo estándar del empleado, entonces no es necesaria una contabilidad resumida.

En la versión PROF no hay configuraciones separadas para contabilizar el trabajo por turnos; para cada turno creamos un horario de trabajo separado, en cuya configuración indicamos el método para completar ciclos de duración arbitraria, si es necesario, marque la casilla " Registro resumido del tiempo de trabajo" En el horario de trabajo indicamos el número de días del ciclo y completamos las horas de trabajo del empleado por día. La complejidad de dicha contabilidad surge al formar la plantilla.

Surge la pregunta: ¿qué tipo de horario de trabajo debemos indicar, ya que el horario afecta la nómina? Puede especificar el horario de uno de los turnos en la posición de la plantilla y, al contratar o transferir personal, especificar el horario de trabajo del empleado. La segunda opción es crear varios puestos de dotación de personal con diferentes horarios o no especificar ningún horario para el puesto.

En “1C: Gestión de salarios y recursos humanos 8 KORP” edición 3.1.5 tenemos nuevas capacidades de nómina. En el programa, puedes crear modos de trabajo que te permiten combinar horarios del mismo tipo, y también indicar un modo de trabajo en la tabla de personal para cada puesto, que toma en cuenta los horarios de turnos para un cálculo más preciso de la nómina del empleado. Para hacer esto, en la configuración " Cálculo de nómina" revisa la caja " Utilice los modos de trabajo de los empleados", luego en la sección “ Ajustes» aparece el directorio "Horas de trabajo de los empleados" donde creamos modos de operación para cada grupo de turnos.

Al crear un modo, indicamos el método de llenado como en los horarios de trabajo: si se tienen en cuenta los días festivos y si se utiliza contabilidad resumida. A continuación, debemos indicar los horarios de trabajo que se relacionan con este modo de operación; puede seleccionar horarios de los creados previamente en el programa o crear otros nuevos.

Ahora en la posición estándar podemos indicar el modo de operación, y la nómina se calculará en base al promedio de días u horas calculado a partir de los datos de los horarios combinados. Los valores promedio se pueden ver en los modos de funcionamiento; el programa los calcula automáticamente. Al contratar o trasladar personal, también indicamos el horario de trabajo.

Cambios de trabajo en 1C

El CORP también implementa un mecanismo de cambio de empleo. En la configuración de " Cálculo de nómina"Hay una casilla de verificación separada para esto" Utilizar turnos de trabajo", que permite especificar el método de llenado por turno y por enlace en el modo de trabajo del empleado "Cambios de trabajo de los empleados" crear turnos y describirlos. En la descripción indicamos el código y nombre del turno, la hora de inicio y fin del turno, el tipo de horario (presencia, horario nocturno). En este caso, para cada tipo de tiempo en un turno, el tiempo se completa por separado y se indica el tipo de tiempo, las horas son calculadas automáticamente por el programa.

Cuando hayamos creado los turnos, es necesario rellenar las plantillas de horarios, donde indicamos un ciclo de rotación de turnos, y podremos crear horarios de trabajo de forma automática. Si, después de estas configuraciones, abre el horario de trabajo, entonces no solo se indica el número de horas, sino también el turno del empleado por día. También podemos indicar el desplazamiento en el documento” boleta de calificaciones».

Para el trabajo por turnos en la versión CORP, además de un horario individual, es posible crear un horario de turnos individual, en el que podemos cambiar a los empleados no el tiempo, sino el turno, y el tiempo se recalcula automáticamente.

La organización suele utilizar “turnos rotativos”. Un turno continuo es un turno que comienza en un día calendario y termina en otro.

Ejemplo.

En el proceso de producción surgen situaciones en las que, por ejemplo, un empleado trabajó un turno hasta las ocho de la mañana, y luego se enfermó y tomó la baja por enfermedad ese mismo día.

Surge la pregunta: ¿por qué se le debe pagar: horas de trabajo o baja por enfermedad, o las vacaciones del empleado terminaron el día en que comenzó el turno, si debe ir a trabajar a medianoche y terminar su turno hasta la mañana o saltarse la segunda parte del ¿cambio? ¿Y cómo dejarle claro al programa que el empleado no trabajó parte del turno, ni que pague las horas de trabajo, ni la baja por enfermedad, porque la baja por enfermedad tiene mayor prioridad y el programa no pagará ocho horas al día? primer día de baja por enfermedad. ¿Y también cómo pagar un turno si el día de inicio del turno cae el último día del mes?

En la versión PROF, en los dos primeros casos será necesario editar manualmente la hora en el documento” boleta de calificaciones" El pago se producirá por las horas o días trabajados en el mes de devengo, es decir, el pago de la segunda parte del turno se producirá en el mes siguiente.

En la versión CORP es posible, al igual que en el PROF, dividir el tiempo de trabajo en días naturales, pero también es posible determinar el número de turnos y realizar pagos según los turnos trabajados, a la vez que es posible registrar el todo el tiempo del turno el día que comienza el turno.

Echemos un vistazo más de cerca a esta oportunidad. La opción predeterminada está configurada en la configuración " Cálculo de nómina"si casilla de verificación “Reflejar parte del turno que pasa al día siguiente el día que comienza el turno” no está fijado, los turnos se contabilizarán por días naturales. Si la casilla de verificación está marcada, se tendrá en cuenta todo el tiempo el día que comienza el turno. Esta configuración también se puede establecer para cada turno en el cronograma de trabajo o documento. "Boleta de calificaciones". Las configuraciones más flexibles para el seguimiento del tiempo de turno le permiten calcular automáticamente y correctamente las acumulaciones para los empleados de la organización.

La funcionalidad del programa para el registro resumido de horas de trabajo en “1C: Gestión de salarios y personal 8” en las versiones PROF y CORP es la misma. La configuración de la contabilidad resumida en el programa afecta el cálculo del pago basado en los ingresos promedio y el registro de horas extras para la contabilidad resumida. Para que el programa tenga la capacidad de registrar el reciclaje en la configuración "Cálculo de nómina" necesita ser abierto “Establecimiento de la composición de cargos y deducciones” en la pestaña "Pago por horas" revisa la caja “Horas extraordinarias con registro resumido de horas de trabajo”.

En los horarios de trabajo podemos marcar la casilla de que se trata de un horario contable resumido, y también indicar a partir de cual el programa calculará el tiempo estándar para calcular el pago adicional por horas extras de un empleado. La norma se puede fijar en base al calendario de producción especificado en el cronograma, según un cronograma de trabajo determinado o según otro cronograma.

Período contable para la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Nota: El período contable para la contabilidad resumida puede no ser un mes, sino, por ejemplo, un trimestre o seis meses, pero no más de un año, y para los empleados que trabajan en condiciones laborales nocivas o peligrosas, un máximo de tres meses. Para indicar para el cronograma de trabajo cuál es el período contable, necesitamos crear detalles adicionales para ellos. Detalles adicionales están en la sección "Configuración - Configuración general". Creamos detalles adicionales para los horarios de trabajo y les damos un nombre, por ejemplo, " Período contable", en la pestaña "Valores" indicar los necesarios. Ahora en el gráfico podemos establecer el valor requerido del período contable.

El registro del procesamiento se realiza mediante documento. "Registro de tramitación". Este documento se ingresa antes del cálculo del salario, el estándar de tiempo se toma de acuerdo con la configuración del horario de trabajo, el documento también toma en cuenta las ausencias registradas en el programa. El número de horas que pagaremos a una tarifa y media o al doble de tarifa lo determina el usuario de forma independiente. Si un empleado renuncia y necesita calcular horas extras, simplemente necesita crear un documento de despido en el que el programa calculará las horas extras automáticamente como en un documento especializado.

Materiales , marzo de 2018.

Realizamos el documento. Así, este empleado tendrá un horario individual para enero. Este horario tiene mayor prioridad en 1C ZUP. El cómputo de horas trabajadas se basará en este horario individual.

Se basa en el horario individual del empleado.

Características de completar un horario de trabajo en 1C ZUP

Vale la pena señalar que existe una diferencia entre completar el horario de un empleado en 1C ZUP 3 y 1C ZUP 2.5. Al completar el cronograma en 1C ZUP 2.5 se indica el número de horas (8 o 12 horas), es decir, se completa cuánto tiempo trabaja el empleado.

En 1C ZUP 3, además del número de horas, también se propone ingresar una letra: qué tipo de tiempo está planificado. El programa ahora tiene la capacidad de planificar diferentes tipos de asistencia en horarios, tanto en horarios generales de empleados como en horarios individuales.

Por ejemplo, para los conductores, a menudo se utiliza el tiempo dedicado a trabajar en la línea, que se codifica con un código de apariencia en la boleta de calificaciones, y el tiempo dedicado a las reparaciones, que se codifica de manera diferente y también se paga de manera diferente. Para tales casos, en 1C ZUP 3 puede realizar configuraciones para mantener registros de varios tipos de apariciones y configurar el pago para varios tipos de apariciones.

Con más detalle, se analiza cómo configurar la contabilidad para varios tipos de asistencia y configurar el pago. Usando el ejemplo de un empleado como conductor, estudiaremos cómo configurar el pago por separado por el tiempo de mantenimiento. Veamos cómo configurar algoritmos de cálculo en 1C ZUP y configurar la contabilidad de acumulación, incluida la configuración del seguimiento del tiempo utilizando diferentes combinaciones.

Por favor califica este artículo:

Como estándar, la contabilidad del tiempo trabajado y, lo que es más importante, no trabajado en el sistema del programa 1C:Enterprise 8 se lleva a cabo mediante el método de desviación: todo el tiempo de trabajo del empleado previsto en su horario de trabajo se considera trabajado si los datos sobre las desviaciones de el horario no está ingresado para él. Sin embargo, un sistema de este tipo puede causar ciertos inconvenientes en el caso del trabajo por turnos de la empresa, si los horarios de trabajo no siempre pueden determinarse con precisión al comienzo del período de facturación. En este artículo A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC considerará en detalle los mecanismos que permiten tener en cuenta tales situaciones.

tiempo de descanso del trabajo;
número de turnos por día;

Horario de apertura

Turnos

Arroz. 1

Luego en el directorio Horario de apertura Cambiar

Arroz. 2

Así, en la sección Turnos

Fecha de referencia

Calendario formularios de horario de trabajo.

tabla 1

Obrero	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Guardia de seguridad 1
Guardia de seguridad 2
Guardia de seguridad 3
Guardia de seguridad 4
Guardia de seguridad 5
Guardia de seguridad 6

Fecha del informe

Arroz. 3

Asignación del modo de funcionamiento

Cuando el hecho de la contratación conste en el programa, el documento Reclutamiento para una organización Se indica el horario de trabajo de cada empleado recién contratado. Al asignar un horario a un empleado en el programa, es imperativo indicar el horario en el que se realiza la distribución del calendario de turnos de trabajo en la sección Calendario coincide con el horario de trabajo real del empleado.

Así, el horario de trabajo se determina para el empleado desde el momento de la contratación y, en ausencia de cambios de personal, no podrá modificarse hasta el despido. Esto es muy conveniente para los empleados que trabajan principalmente en turnos de cinco días. Sin embargo, hablando de trabajo por turnos, podemos decir que en realidad es casi imposible indicarle a un empleado un horario de trabajo que seguiría estrictamente durante mucho tiempo. Y ahora no estamos hablando del hecho de que un empleado necesariamente violará el orden de turnos de trabajo determinado por el horario al irse de vacaciones o enfermarse. La cuestión es que los cambios en los procesos de producción de una empresa, la escasez o el exceso de recursos, así como un simple factor humano, provocarán una redistribución del tiempo de trabajo de los trabajadores.

Horario de apertura

La legislación laboral estipula que al solicitar un puesto de trabajo, cada empleado de la empresa es informado sobre las condiciones del próximo trabajo. Una de estas condiciones es el modo de funcionamiento, es decir, el horario. El horario de trabajo puede ser arbitrario, pero tiene en cuenta los requisitos de la ley, en particular el Capítulo 16 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según el artículo 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el régimen de tiempo de trabajo debería determinar:

duración de la semana laboral (cinco días con dos días libres, seis días con un día libre, semana laboral con días libres en horario rotativo, semana laboral a tiempo parcial);
trabajar con horarios irregulares para determinadas categorías de trabajadores;
duración del trabajo diario (turno), incluido el trabajo a tiempo parcial (turno);
horas de inicio y finalización del trabajo;
tiempo de descanso del trabajo;
número de turnos por día;
alternancia de días laborables y no laborables.

Para describir los modos de funcionamiento en el programa "1C: Salarios y gestión de personal 8", se utiliza un libro de referencia. Horario de apertura. Los parámetros de cada programa le permiten determinar todas las características mencionadas anteriormente del modo de operación que describe, así como especificar información adicional que se utiliza posteriormente para calcular los cargos. Por ejemplo, el horario indica la hora de inicio de las horas de la tarde, la noche y el día; esta información se utiliza posteriormente para calcular los montos de las asignaciones por trabajo en las horas de la tarde y la noche;

Para una semana laboral de cinco y seis días, el cronograma indica el horario de trabajo por día de la semana (ver Fig. 1). Para un horario de turnos (con días libres flotantes), el esquema del horario de trabajo es un poco más complicado: en un libro de referencia separado Turnos se describen todos los turnos de trabajo de la empresa, para cada turno se indican los horarios de inicio y finalización del trabajo y los tiempos de descanso; A partir de estos turnos se elabora un horario de trabajo. En este caso, en lugar de los días de la semana, que no tienen sentido para este esquema de trabajo, simplemente se utiliza el número de serie del día en el horario.

Arroz. 1

Por ejemplo, el horario de trabajo de un guardia de seguridad consta de seis días: el primer día trabaja en el turno de día, el segundo día en el turno de tarde, el tercer día en el turno de noche y luego descansa tres días, y así sucesivamente. Para ingresar datos sobre dicho horario de trabajo en el programa, deberá crear 3 elementos en el directorio Turnos correspondientes a cada turno de trabajo. El turno de día comienza a las 8 a. m. y finaliza a las 4 p. m., el turno de tarde va de 4 p. m. a 12 p. m. y el turno de noche va de medianoche a 8 a. m.

Luego en el directorio Horario de apertura en el nuevo elemento, además de otros parámetros del horario, en la sección Turnos se ingresan datos sobre la secuencia de turnos en el horario, indicando el número de serie del día. Los fines de semana también están incluidos en el cronograma, en las líneas correspondientes a la columna de fin de semana. Cambiar permanece vacío (ver Fig. 2).

Arroz. 2

Cabe recordar que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia prohíbe trabajar dos turnos seguidos. Sin embargo, en el programa, en el horario de trabajo del mismo día, se pueden ingresar varias líneas en el horario y, en consecuencia, varios turnos de trabajo.

Esta posibilidad se proporciona para aquellos casos en los que, a efectos de contabilidad interna, los turnos de trabajo se dividen en varias partes, mientras que en total la duración del tiempo de trabajo del empleado durante el día no excede las normas establecidas por la ley.

Así, en la sección Turnos El horario de trabajo de seguridad del ejemplo considerado debe tener seis líneas: tres para turnos de trabajo y tres para los fines de semana.

De particular importancia es el parámetro. Fecha de referencia- esta fecha determina el punto de partida, el momento que “vinculará” el cronograma de trabajo abstracto con el calendario real. La fecha de referencia es la fecha natural del primer día del horario, independientemente de que sea día laborable o fin de semana.

En la sección se presenta un diagrama visual del trabajo de acuerdo con este horario (la conexión entre los turnos de trabajo y el calendario). Calendario formularios de horario de trabajo.

Hay que tener en cuenta que cuando la empresa opera por turnos durante el día, varios trabajadores pueden trabajar por turnos en cada lugar de trabajo. Por ejemplo, un servicio de seguridad empresarial, formado el 1 de enero de 2009, consta de 6 guardias de seguridad que trabajan en tres turnos, como se muestra en el ejemplo anterior. El esquema de su trabajo en relación a los días naturales se presenta en la Tabla 1.

tabla 1

Obrero	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Guardia de seguridad 1
Guardia de seguridad 2
Guardia de seguridad 3
Guardia de seguridad 4
Guardia de seguridad 5
Guardia de seguridad 6

donde U es el turno de mañana, D es el turno de tarde, B es el turno de tarde y el día libre. - día libre.

Para mostrar dicho esquema en el programa, es necesario crear seis horarios de trabajo similares para los guardias de seguridad (descritos en el ejemplo anterior), que difieren solo en el orden de los turnos en el horario.

También es posible que para los seis horarios de trabajo el orden de los turnos sea el mismo y los horarios difieran en el parámetro Fecha del informe: para el guardia 1, la fecha de cuenta regresiva será el 01/01/2009, para el guardia 2 - 27/12/2008, para el guardia 3 - 28/12/2008, etc. (ver Fig. 3).

Arroz. 3

Un requisito previo para el correcto funcionamiento de dicho sistema es que la fecha de referencia indicada en todos los cuadros sea inferior a la posible fecha de inicio de funcionamiento de la empresa en dichos modos; de lo contrario, será imposible acumular salarios a los empleados que comenzaron a trabajar antes de la fecha de inicio del cronograma.

Cambiar el modo de funcionamiento

El caso de cambio de horario más fácil de registrar en el sistema de información es el traslado de un empleado a otra modalidad de trabajo permanente. Por ejemplo, debido a un cambio en el horario de funcionamiento de una tienda, ya no es necesario vigilarla durante el turno de noche, en cuyo caso se deberían redistribuir las horas de trabajo de todos los empleados que ocupan puestos de seguridad.

El hecho de tal cambio de horario se refleja en el programa utilizando el documento. Transferencia de personal de empleados de la organización., como cualquier otro cambio en las condiciones laborales.

Es más difícil manejar en un sistema de información una situación en la que los horarios de trabajo cambian con frecuencia o cuando el horario de trabajo de un empleado no representa un ciclo de turnos predeterminado. Por ejemplo, el modo de funcionamiento de una sala de calderas está indisolublemente ligado a los planes de producción de la empresa: en un momento en que las capacidades de producción no están en uso, una persona de guardia en la sala de calderas es suficiente, y durante el trabajo intensivo de la empresa , en la sala de calderas deben estar presentes trabajadores con determinadas cualificaciones. ¿Debería decirse que los horarios de trabajo de los trabajadores de las salas de calderas no pueden estar sujetos a ninguna algoritmización, especialmente si los planes de producción de la empresa dependen, por ejemplo, de pedidos externos? En este caso, también es muy probable que los planes de producción de la empresa para el próximo mes y, en consecuencia, los horarios de trabajo de los empleados de la sala de calderas, se aprueben poco antes del inicio del período de facturación, y la información sobre dichos horarios llegue al departamento de personal y el departamento de facturación incluso más tarde.

Introducir gráficos individuales

Para resolver este tipo de situaciones, el programa proporciona un documento. . Este documento es en muchos aspectos similar a la hoja de horas habitual, pero está destinado a ingresar información específicamente sobre el horario de trabajo planificado del empleado para el mes. Este documento no indica períodos de vacaciones, baja por enfermedad o viajes de negocios; en el momento de elaborar un cronograma individual, es posible que aún no esté disponible información sobre ellos. El documento refleja la misma información que la sección Calendario en el horario de trabajo: el número de horas de trabajo diurnas, nocturnas y vespertinas de cada empleado y para todos los días del mes. De hecho, el documento sirve para evitar la necesidad de crear múltiples órdenes de transferencia de personal cuando los horarios de trabajo cambian con frecuencia.

El documento funciona de dos modos: entrada de tiempo para cada día del período y entrada resumida de tiempo para todo el período. El primer modo de funcionamiento del documento permite a cada empleado introducir para el mes siguiente el número estimado de horas diurnas, nocturnas y vespertinas para cada día laborable. De este modo podrá, por ejemplo, registrar sustituciones planificadas durante las vacaciones o viajes de negocios de los empleados. Ingresar datos para cada día del período, desde el punto de vista de los mecanismos del programa, es completamente similar a una orden de personal para cambiar el horario de trabajo de un empleado.

Si la empresa en general o para un empleado determinado en particular no ha introducido el concepto de horario nocturno o nocturno, el documento implementa la capacidad de ocultar líneas innecesarias destinadas a mostrar información sobre el horario nocturno y nocturno. Se proporcionan botones para este propósito. Noche Y Noche en el panel de comando de la parte tabular del documento en modo de ingreso de datos para cada día del período (ver Fig. 4). En la modalidad de ingreso de datos consolidados se indica para cada empleado el número de días y horas trabajadas durante el mes en su conjunto, incluyendo las horas vespertinas y nocturnas. Este método de generar un documento es más sencillo que la alternativa (por día), pero puede complicar otros trabajos relacionados, por ejemplo, con el cálculo del pago por no presentarse. Si se ingresa un horario individual consolidado para un empleado, el programa no puede calcular automáticamente la cantidad de días pagados y horas de ausencia y, en consecuencia, no podrá determinar el monto del pago. En este caso, el importe del pago y el tiempo de no presentación deberán calcularse manualmente. También pueden surgir dificultades al calcular los salarios: el sistema no podrá determinar automáticamente los períodos de desplazamiento si se registraron ausencias para el empleado en el período de facturación y, en consecuencia, no tendrá en cuenta los datos ingresados previamente sobre el tiempo no trabajado. A partir del documento, se puede imprimir una hoja de tiempo de trabajo en el formulario T-13.

La hoja de horas se puede imprimir solo si los datos del documento no se ingresan de forma acumulativa, sino para cada día.

La hoja de horas muestra información ingresada no solo por el documento. Introducir horarios de trabajo individuales para una organización, pero con todos los documentos de desviación para un empleado determinado en el período de facturación especificado.

Arroz. 4

Sólo se puede ingresar un documento por empleado Introducir horarios de trabajo individuales durante el periodo de facturación.

Introducir hojas de horas

Documento tiene como objetivo ingresar o corregir datos sobre las desviaciones ingresadas durante el período de nómina antes del cálculo de los salarios.

El documento brinda la oportunidad de indicar el tipo de ausencia de acuerdo con el clasificador del uso del tiempo de trabajo.

Los datos de la hoja de horas, así como del documento anterior comentado, se pueden ingresar de forma acumulativa o por día del período. Si los datos se ingresan de forma colectiva, para cada tipo de jornada laboral en la parte tabular del documento se puede mostrar una columna en la que se indica información sobre el número de días y horas de ausencia. La configuración de la visibilidad de las columnas de la tabla se realiza mediante el botón Cambiar la composición de la columna en el panel de comando de la mesa, no se pueden usar más de seis tipos de tiempo simultáneamente y seguidos.

El documento se puede completar automáticamente con datos sobre la jornada laboral de los empleados, mientras que la sección tabular mostrará todos los días hábiles del empleado de acuerdo con el horario de trabajo individual ingresado previamente, y si no lo hay, de acuerdo con el horario de trabajo, como así como todas las ausencias y pagos adicionales del empleado, cuya información ya se ha ingresado en el programa (ver Fig. 5).

Arroz. 5

Al editar una hoja de horas con un método resumido para ingresar el tiempo, debe recordar que al ingresar datos sobre el tiempo de ausencia, el tiempo de asistencia no se recalcula automáticamente. Por lo tanto, si el usuario ingresó información sobre una licencia de dos días sin goce de sueldo para un empleado en la hoja de tiempo, pero no redujo el número de días de asistencia, el salario del empleado se calculará en función de los datos del mes completo de trabajo.

Documento con método de entrada de tiempo. por días del período proporciona al usuario una tabla en la que para cada día del período de facturación se pueden ingresar una o más designaciones de tiempo de trabajo, indicando el número de horas de este tiempo. Los tipos de tiempo se designan mediante códigos de letras definidos en el directorio. Clasificador de uso del tiempo de trabajo. Si necesita ingresar varios tipos de uso del tiempo de trabajo en un día, puede ingresar varias designaciones de letras con las horas trabajadas, por ejemplo: "I-6, N-2".

Al ingresar hora por día del período, la hoja de horas (ver Fig. 6) se puede elaborar tanto para el mes completo como para su parte: la primera o segunda mitad del mes; período arbitrario dentro de un mes. Con el ingreso de datos consolidados, el documento solo se puede emitir por un mes completo.

Arroz. 6

Es imperativo tener en cuenta que, a pesar de la posibilidad de editar el tiempo trabajado y las ausencias mediante una hoja de tiempo, el cálculo del monto del pago por ausencias y el monto de los cargos adicionales se realiza mediante documentos primarios especiales del sistema. Por ejemplo, ingresar información sobre el viaje de negocios de dos días de un empleado en una hoja de horas no calculará automáticamente el monto del pago en función de los ingresos promedio. Para calcular el pago del viaje se debe ingresar un documento. Pago según ingresos medios. La información sobre ausencias ingresada en la hoja de tiempo solo afectará el cálculo del pago por el tiempo trabajado.

Para pagar el trabajo nocturno y vespertino, además del horario, horario individual o hoja de tiempo, es necesario que se redacte un documento para este empleado. Ingresar información sobre acumulaciones planificadas para los empleados de la organización. indicando el monto del pago por horas vespertinas y nocturnas. Los montos de pago se calculan utilizando el documento. Cálculo de salarios a los empleados de la organización..

La hoja de tiempo tiene la oportunidad de indicar los tipos de tiempo clasificados como tiempo trabajado en exceso de la norma: horas extras o tiempo de trabajo en días festivos. Tenga en cuenta que sin completar los documentos primarios pertinentes, el pago de horas extras no se registra en el programa, incluso si las horas extras se reflejan en el documento. Introducir hojas de horas. Esto se explica por el hecho de que las horas extraordinarias se pagan por separado del salario principal y su presencia, a diferencia de las ausencias, no afecta en modo alguno el cálculo.

La consecuencia de este algoritmo es que al imprimir el formulario T-13 a partir de un documento, la información sobre las horas extra trabajadas o el trabajo en días festivos no se reflejará en forma impresa hasta que los documentos se ingresen en el programa. Pago por tiempo extra o Pago por trabajo en días festivos y fines de semana.. Le recordamos que al imprimir desde un documento, el formulario de hoja de tiempo T-13 se completa con datos sobre el tiempo trabajado y las ausencias de los empleados en función de los resultados de todos los documentos primarios y documentos de desviación ingresados previamente, y no solo según el tiempo. datos de la hoja. También es importante recordar que el formulario T-13 se puede imprimir desde un documento solo al ingresar la hora por día del período; el formulario T-13 no se puede imprimir desde una hoja de horas “consolidada”.

"Hoja de horas T-13"

Se puede generar un informe en cualquier momento del período de facturación. Hoja de tiempos T-13. El formulario T-13 se completa con datos de los horarios de trabajo del empleado, horarios y hojas de tiempo individuales, documentos primarios y documentos de desviación ingresados en el programa en el momento de generar el informe.

Dónde encontrar y cómo completar un horario de trabajo en 1C, características para completar y configurar horarios de trabajo no estándar en 1C: ZUP3.8: lea nuestro artículo.

El empleador fija horarios de acuerdo con los objetivos de productividad de su empresa. Consideremos su reflejo en el programa (1C: ZUP).

Dónde y cómo completar el horario de trabajo en 1C: ZUP 8.3: “semana de cinco días”

Para completar los horarios en el programa, vaya al menú "Configuración" - sección "Empresa" - horarios de trabajo de los empleados. El botón "Crear" abre la configuración y la creación de un nuevo gráfico. Indicamos su nombre, configuramos el año actual y vamos al menú que se nos ofrece “Cambiar propiedades del gráfico”.

Primero, veamos cómo configurar el horario en 1C, según el cual trabajan la mayoría de los rusos: una semana de cinco días. Indicamos:

Completamos el cronograma de trabajo a tiempo parcial en 1C: ZUP 8.3

Hay casos en los que un empleado trabaja cinco días a la semana, a tiempo parcial. En este caso nosotros:

cree un nuevo horario, especifique la misma configuración que en el horario de "Cinco días"
revisa la caja "Trabajo a tiempo parcial"- trabajo a tiempo parcial (aquí puede indicar que se mantienen registros para el trabajo a tiempo parcial); y calcule la norma de acuerdo con otro cronograma de "cinco días".
En la parte tabular con el horario de trabajo, deberás indicar manualmente el número de horas de trabajo de cada día.

Completamos el horario de trabajo por turnos en 1C: ZUP 8.3

Existe una contabilidad por tipo de tiempo: asistencia, horario nocturno y horario vespertino; se toman como base para la elaboración de horarios con carácter itinerante de trabajo en cada empresa. Consideremos elaborar un horario de este tipo, por ejemplo un horario: día - participación (12 horas), segundo día - tarde (3 horas) y noche (9 horas), tercer día - dormir, cuarto - día libre.

En las propiedades del cronograma indicamos el método de llenado “Por ciclos de duración arbitraria (horarios de turnos)” y el hecho de que al completarlo no se deben tener en cuenta los feriados; se lleva un registro resumido del tiempo de trabajo; al calcular las horas extras, determine la norma de acuerdo con el "Calendario de producción".
Tipos de tiempo: si la empresa mantiene registros no solo del horario nocturno, sino también del horario vespertino (y en nuestro ejemplo se mantienen dichos registros); marque las casillas de “Asistencia”, “Horario nocturno” y “Horario vespertino”.
En la tabla “Horario de Trabajo” indicamos el día número “1”: asistencia 13; día número "2": horas de la noche 9, horas de la tarde 3; los dos últimos días permanecen vacíos (Fig. 2). Después de hacer clic en el botón "Aceptar", el gráfico se completará correctamente.

Hay una gran cantidad de formas de compilar el programa "Gestión de salarios y recursos humanos, Edición 3.0", solo necesita configurar los parámetros correctos y completar el cronograma;

¡Importante! Sin horarios preparados, los salarios de los empleados no se acumularán. El horario debe estar vinculado al empleado al momento de la contratación, y puede cambiar el horario a otro usando el documento "Transferencia de personal" o "Transferencia de personal por lista" (para agregar un empleado, en la pestaña "Principal", marque la casilla " Traslado a otro horario”).

Completamos un horario de trabajo individual en 1C: ZUP 8.3

Si un empleado no tiene un horario específico establecido, es decir, los días laborales cambian mensualmente, en este caso se recomienda crear “Horarios de trabajo individuales” (menú “Salario” - Seguimiento del tiempo - Horarios individuales). En este caso, el cronograma se completa manualmente de forma mensual: en la columna superior indicamos “Asistencia” y el número de horas, en la parte inferior horario “nocturno” o “vespertino” y el número de horas (Fig. 3).

Entonces, analizamos dónde y cómo completar horarios de trabajo en 1C: ZUP 3.8 y configuramos horarios de trabajo no estándar en 1C.

Si aún tienes dudas sobre cómo completar y configurar horarios de trabajo en 1C: ZUP 3.8, te responderemos en nuestro sitio web. Nuestros expertos no solo consultan verbalmente, sino también a su base de datos de trabajo de 1C para ayudarlo a encontrar un error o configurar el programa 1C.

Veamos dónde encontrar y cómo completar una hoja de tiempo en 1C ZUP 8.3. Diré de inmediato que no podrá encontrar una hoja de horas en 1C Accounting 8.3, ya que no existe.

La hoja de horas es necesaria para los empleados cuyo salario se basa en el tiempo. es decir, depende del tiempo real trabajado.

En el programa se puede realizar un seguimiento del tiempo trabajado mediante diferentes métodos, o más bien dos:

El primer método es el método de "desviación". Con este método se registran las desviaciones del horario (por ejemplo, inasistencias o, por el contrario, horas extras). Se toman como base los datos del horario de trabajo;
el segundo método es el método de “registro continuo”. Con este método, los documentos de desviación se mantienen simultáneamente y se registra el tiempo real invertido.

Horario de trabajo en 1C ZUP 8.3

Cuando se crea una orden, es necesario configurar un horario de trabajo: registra las horas de trabajo planificadas del empleado. Si hay cambio de personal también se debe indicar el horario (asignar uno nuevo o dejar el mismo). El atributo “Horario de trabajo” es obligatorio en los documentos de recepción o transferencia. Los horarios de trabajo en la organización se determinan en el directorio “Horarios de Trabajo”.

Obtenga 267 lecciones en video sobre 1C gratis:

Las discrepancias con el cronograma en 1C 8.3 se registran en los siguientes documentos:

En la sección "Seguimiento del tiempo" (el menú "Salario"), puede configurar un horario individual para un empleado durante un período determinado. En este caso, no se computará para el empleado el tiempo previsto en el horario principal. Se determinará según un cronograma individual.

La hoja de tiempo de trabajo en 1C no se completa en los siguientes casos:

Cuando todos los empleados de una empresa trabajan cinco días a la semana.
Cuando la organización opera con varios horarios cíclicos y no existen desviaciones, salvo permisos, vacaciones, bajas por enfermedad, etc.

Casos en los que se debe completar la hoja de tiempo en 1C 8.3:

Cuando se utilizan horarios de trabajo complejos y no cíclicos.
Cuando una organización cambia constantemente de turno entre empleados que trabajan en horarios de turnos.
Cuando se utilizan métodos de turnos en una organización, etc.

Trabajar con hojas de horas en 1C Salario

Veamos instrucciones paso a paso para ingresar y configurar una hoja de horas en 1C 8.3 ZUP.

La hoja de tiempo contable en 1C ZUP se encuentra en el menú "Salario", luego, en la sección "Contabilidad de tiempo", siga el enlace "Hojas de tiempo" a la lista de hojas de tiempo.

En la lista, haga clic en el botón "Crear". Se abrirá una ventana para crear un nuevo documento: