¿Qué significa un horario de trabajo flexible según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia? Horas de trabajo flexibles. ¿Cuáles son las características y cómo instalar? Establecer un horario de trabajo flexible

Horas de trabajo flexibles

1. Por acuerdo de las partes del contrato de trabajo podrá establecerse para el trabajador un régimen de jornada flexible (FW). Dado que dicho régimen será diferente en relación con otros empleados, esta condición debe incluirse en el contrato de trabajo al celebrarlo.

Es posible llegar a un acuerdo entre un empleado y un empleador sobre el régimen GDV incluso después de su celebración en el curso del trabajo. Tal acuerdo sobre la base de la Parte 3 del art. 57 del Código del Trabajo se formaliza como anexo al contrato de trabajo o mediante acuerdo separado de las partes, celebrado por escrito.

2. El uso de GDV supone:

Establecer horarios de inicio y finalización del trabajo, cuando el empleado puede iniciar y finalizar el trabajo a su propia discreción. En este caso, la duración de la jornada laboral entre semana puede variar;

O determinar la jornada laboral total de un turno.

3. GDV también se puede instalar para un grupo de empleados, por ejemplo, para empleados de una unidad estructural. La regulación legal del régimen de tiempo de trabajo flexible en este caso debe estar determinada por un acto regulatorio local aprobado por el empleador, en particular, esto puede reflejarse en la normativa laboral interna.

4. El uso del GDV determina la necesidad de que el empleador lleve registros resumidos del tiempo de trabajo (ver artículo 104 del Código del Trabajo).

El período contable puede ser igual a un día hábil, semana, década, mes, trimestre. Son posibles otras opciones que sean convenientes para la organización y los empleados.

5. La base jurídica del GDV, además de lo dispuesto en el art. 102 del Código del Trabajo son Recomendaciones para la aplicación de regímenes de jornada laboral flexible en empresas, instituciones y organizaciones en sectores de la economía nacional, aprobadas por resolución conjunta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y la Secretaría de la Unión Panamericana. Consejo Central de Sindicatos de 30 de mayo de 1985 N 162/12-55*(45) (en adelante, las Recomendaciones), y Reglamento sobre el procedimiento y las condiciones para la aplicación de un horario de trabajo variable (flexible) para mujeres con niños, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 6 de junio de 1984 N 170/10-101 * (46), aplicado por el empleador en la medida en que no contradice el Código del Trabajo.

6. Según la cláusula 1.3 de las Recomendaciones, el régimen GDV es una forma de organización del tiempo de trabajo en la que se permite la autorregulación del inicio, el final y la duración total de la jornada laboral (dentro de ciertos límites) para empleados o equipos individuales. de departamentos de la empresa. En este caso, se requiere calcular íntegramente el número total de horas de trabajo que establece la ley durante el período contable aceptado (día hábil, semana, mes, etc.).

Los modos GDV se pueden utilizar tanto en semanas laborales de cinco como de seis días, así como en otros modos de funcionamiento en empresas de sectores de la economía nacional (cláusula 1.5 de las Recomendaciones).

La aplicación de los regímenes GDV no modifica las condiciones de racionamiento y remuneración de los trabajadores, el procedimiento de cálculo y el monto de los pagos adicionales, y no afecta la provisión de beneficios, el cálculo de la antigüedad y otros derechos laborales (cláusula 1.6 de las Recomendaciones).

7. Con base en la cláusula 2.1 de las Recomendaciones, los componentes de los modos y horarios GDV son:

- “horario variable (flexible)” al inicio y al final de la jornada laboral (turno), dentro del cual el empleado tiene derecho a comenzar y terminar el trabajo a su propia discreción;

- “tiempo fijo”: el tiempo de presencia obligatoria en el trabajo para todos aquellos que trabajan bajo el régimen GDV en una determinada división de la empresa. En términos de importancia y duración, esta es la parte principal de la jornada laboral.

El tiempo fijo le permite garantizar el curso normal del proceso de producción y realizar los contactos de servicio necesarios. Junto con el tiempo fijo, la presencia de dos intervalos de tiempo variables permite calcular el número total requerido de horas de trabajo en el período contable aceptado;

- una “pausa para comer y descansar”, que suele dividir un tiempo determinado en dos partes aproximadamente iguales. Su duración real no está incluida en la jornada laboral;

- “duración (tipo) del período contable”, que determina el tiempo calendario (mes, semana, etc.) durante el cual cada empleado debe trabajar la norma de jornada laboral establecida por la ley.

8. La duración específica de los componentes de los regímenes GDV y el tipo de ejercicio contable los establece la empresa. Las opciones para la construcción de gráficos GDV pueden variar según el período contable adoptado, las características temporales de cada uno de los componentes del régimen GDV, así como las condiciones de su uso en diferentes departamentos (turnos). En este caso, por regla general, la jornada laboral máxima permitida en determinados días no puede exceder las 10 horas. En casos excepcionales, determinados por las condiciones de producción u otras circunstancias, la duración máxima del tiempo de trabajo (incluida una pausa para comer y descansar) se permite dentro de las 12 horas (cláusula 2.2 de las Recomendaciones).

9. No se recomienda utilizar los modos GDV en producción continua, en condiciones de trabajo de tres turnos en producción discontinua, en trabajo de dos turnos si no hay lugares de trabajo libres en los cruces de turnos, así como en varios casos. determinado por las características específicas de la producción (cláusula 3.4 de las Recomendaciones).

10. Al realizar trabajos fuera de la organización (viajes de negocios, participación en reuniones, conferencias, simposios, etc.), no se aplica la modalidad GDV y el tiempo de trabajo se registra como en la modalidad de trabajo normal (cláusula 5.4 de las Recomendaciones).

11. En el caso de las horas extraordinarias realizadas por personas con jornada normal, trasladadas a la modalidad GDV, la contabilidad horaria de estos trabajos se lleva en total en relación al período contable establecido (semana, mes), es decir. Sólo se consideran horas extraordinarias las horas trabajadas en exceso de la jornada laboral estándar establecida para este período (cláusula 5.5 de las Recomendaciones).

12. Disposiciones del art. 99 del Código del Trabajo, que regula el uso de horas extraordinarias por parte del empleador, también se aplica a los empleados que trabajan en el modo GDV.

13. Reglamento sobre el procedimiento y las condiciones para la aplicación de un horario de trabajo variable (flexible) para mujeres con hijos, aprobado por resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y la Secretaría del Consejo Central de Comercio de toda la Unión Sindicatos de fecha 6 de junio de 1984, expresa:

Se puede establecer un horario de trabajo variable (flexible) sin límite de tiempo o por cualquier período conveniente para el empleado: hasta que el niño alcance cierta edad, durante el período del año escolar, etc.;

Un horario de trabajo variable (flexible) debería proporcionar a los trabajadores la duración del descanso básico y semanal establecido por la ley;

Condición indispensable para los horarios aplicados deberá ser el cumplimiento del balance anual de jornada laboral.

14. La aplicación del régimen GDV está determinada en algunos casos por actos jurídicos reglamentarios departamentales.

Por ejemplo, la Orden No. 112 del Ministerio de Comunicaciones de Rusia del 8 de septiembre de 2003 aprobó la Lista de categorías de trabajadores de las comunicaciones para quienes se puede establecer un régimen de horario de trabajo flexible. Incluye:

Trabajadores que realizan trabajos para eliminar accidentes y daños a equipos de comunicaciones;

Operadores de telecomunicaciones que se dedican a operaciones de producción para recibir y enviar, cargar y descargar, transportar correo, clasificar correspondencia escrita, reenviar publicaciones periódicas, retirar cartas de los buzones, etc.

15. Algunos acuerdos industriales incluyen disposiciones que regulan el régimen GDV.

El acuerdo industrial sobre organizaciones de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología para 2009-2011 * (47) estableció que el empleador, de acuerdo con el órgano sindical elegido, puede, si es necesario, introducir un régimen GDV con su contabilidad resumida. La duración de la jornada laboral no puede ser superior a 12 horas diarias, sujeto al saldo de jornada laboral en el período contable.

Para determinadas categorías de empleados o equipos de departamentos de empresas, tanto en el momento de la contratación de trabajadores como posteriormente, se puede establecer horario de trabajo flexible (variable).

Según el art. 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, por acuerdo de las partes de la relación laboral, se puede establecer un régimen de jornada laboral flexible, en cuyo marco se fijan las horas de inicio y finalización, así como la duración total de la jornada laboral. , están determinadas.

Horas de trabajo flexibles - Se trata de una forma de organización en la que a los empleados individuales o equipos de la organización se les permite (dentro de los límites establecidos) la autorregulación del inicio, el final y la duración general de la jornada laboral.

Al utilizar dicho régimen, es obligatorio calcular en su totalidad el número total de horas de trabajo establecidas por la ley durante el período contable (día laborable, semana, mes, etc.).

Los elementos del régimen de jornada laboral flexible (horario) son:

• tiempo variable (flexible) al inicio y al final de la jornada laboral (turno), dentro del cual el empleado tiene derecho a comenzar y terminar el trabajo a su propia discreción;
• tiempo fijo: el tiempo de presencia obligatoria en el trabajo para todos aquellos que trabajan en un horario flexible en una determinada división de la empresa;
• pausa para comer y descansar (su duración real no está incluida en la jornada laboral);
• la duración (tipo) del período contable, que determina el tiempo calendario (día laborable, semana, mes, etc.) durante el cual el empleado debe trabajar el horario laboral estándar establecido por la ley.

Dependiendo de la duración del período contable, se asigna un período contable igual a:

• jornada hábil, cuando en el mismo día se cumpla íntegramente su duración establecida por la ley;
• una semana laboral, cuando su duración, establecida en jornada de trabajo, se resuelve íntegramente en una semana laboral determinada;
• mes laboral, cuando la jornada laboral mensual establecida se haya cumplido íntegramente en el plazo de un mes.

En algunos casos, también se puede utilizar como período contable un período laboral de diez días, un trimestre laboral con condiciones laborales similares y otras opciones de horario laboral flexible que sean convenientes para la organización y los empleados.

Teniendo en cuenta la práctica establecida de utilizar regímenes de tiempo de trabajo flexible, el interés en dicha organización del tiempo de trabajo de muchos trabajadores, y principalmente de mujeres con hijos, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia estipula que al introducir un horario de trabajo flexible, es necesario para cumplir con la norma del horario de trabajo establecido, y la decisión de pasar a este horario de trabajo se realiza por acuerdo de las partes de la relación laboral.

Un horario flexible predetermina los límites del posible inicio y finalización del trabajo y el tiempo de presencia obligatoria en el trabajo. En la práctica, el tiempo de presencia obligatoria en el trabajo se denomina parte fija u obligatoria de la jornada laboral, y el tiempo anterior y posterior se denomina parte flexible, durante el cual el trabajador, a petición propia y con conocimiento de su inmediato supervisor, puede comenzar a trabajar, salir del trabajo y también utilizar la pausa para el almuerzo en cualquier momento predeterminado. La duración de la parte flexible de la jornada laboral suele fijarse entre una hora y media y dos.

El trabajo realizado por cada empleado es mantenido por jefes de departamento, capataces, capataces o empleados especialmente designados. En este caso, se utilizan una variedad de métodos y medios contables. En algunos casos, las anotaciones se realizan en tarjetas o diarios especiales, en otros se utilizan contadores de tiempo individuales o relojes con sello.

El período contable en la mayoría de los casos se fija semanal o mensualmente, a veces trimestralmente. Durante este período, un empleado que trabaje en horario flexible deberá trabajar el horario laboral establecido por la ley.

Un horario de trabajo flexible se utiliza no solo en formas de organización del trabajo individual, sino también en equipo. En tales casos, el equipo permite a los trabajadores individuales, dependiendo de sus necesidades individuales de tiempo libre, comenzar y terminar la jornada laboral más temprano o más tarde.

La introducción de un horario de trabajo flexible en equipos o el permiso para trabajar de acuerdo con dicho horario para empleados individuales se formaliza por orden del empleador.

El inicio y el fin o duración total de la jornada laboral se determinan por acuerdo de las partes.

Este horario de trabajo tiene una serie de ventajas, en particular, elimina la pérdida de tiempo de trabajo asociada con las ausencias de corta duración, ya que, a diferencia de un horario de trabajo rígido, cuando el tiempo para tales ausencias se pierde irremediablemente, con un horario de trabajo flexible debe resolverse durante el ejercicio contable. Con este régimen se reducen las horas extraordinarias, prácticamente se eliminan los casos de llegada tarde al trabajo y salida anticipada del trabajo.

A partir de: 13/02/2012
Revista: Todo para RRHH
Año 2012
Autor: Minibaev Ural Fagimovich
Tema: Documentos de recursos humanos, Otras horas de trabajo
Categoría: ¿Tienes algún problema? Aquí está la solución

Plantillas de documentos
Un contrato de trabajo que establece un régimen de tiempo de trabajo flexible. Una solicitud de un empleado para establecer un régimen de tiempo de trabajo flexible. Un acuerdo adicional sobre el establecimiento de un régimen de tiempo de trabajo flexible. Una orden para establecer un régimen de tiempo de trabajo flexible para un empleado.

Reglamento

1. Código del Trabajo de la Federación de Rusia (extracto) 2. Recomendaciones para la aplicación de regímenes de jornada laboral flexible en empresas, instituciones y organizaciones de sectores de la economía nacional, aprobadas. Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 30 de mayo de 1985 No. 162/12-55 Contrato de trabajo por el que se establece un régimen de jornada laboral flexible

Llevábamos mucho tiempo buscando un empleado para un puesto de responsabilidad. ¡Finalmente encontrado! Es el especialista adecuado. Simplemente nos falta gente así: tanto experiencia como conocimiento. Tenemos miedo de perdernos algo, estamos dispuestos a aceptar cualquiera de sus condiciones... pero tenemos una duda. Pide flexibilidad horaria. Nadie trabaja para nosotros en un horario flexible y, francamente, nos cuesta imaginar qué es. Poco se desprende de lo que está escrito en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Entonces dudamos. Cuéntenos más sobre los horarios de trabajo flexibles. Y si no hay nada "terrible" en ello para el empleador, ¿cómo se puede establecer correctamente ese régimen para el empleado?

¡Su empleado es, por supuesto, astuto! Pocas personas deciden dictar sus condiciones de inmediato... Pero como es verdaderamente un especialista altamente calificado y usted lo necesita con urgencia y su perseverancia no le molesta, intentaremos resolver la situación actual. Vamos a empezar.

El horario de trabajo flexible (en adelante, GDV) es un modo de trabajo en el que el inicio, el final o la duración total de la jornada laboral (turno) se determina por acuerdo de las partes (Parte 1 del artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estamos de acuerdo, “no mucho”...

Para comprender las características del régimen GDV, consultemos las Recomendaciones sobre el uso de regímenes de jornada laboral flexible en empresas, instituciones y organizaciones de sectores de la economía nacional, aprobadas. Resolución del Comité Estatal del Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 30 de mayo de 1985 No. 162/12-55 (en adelante, las Recomendaciones).

Según las Recomendaciones, el régimen GDV es una forma de organización del tiempo de trabajo en la que se permite la autorregulación del inicio, el final y la duración total de la jornada laboral (dentro de ciertos límites) para empleados individuales o equipos de departamentos de la empresa. .

En pocas palabras, trabajar en el modo GDV permite al empleado determinar la hora de llegada y salida del trabajo, siempre que durante un tiempo determinado y fijo durante la jornada laboral deba estar presente en el trabajo y al mismo tiempo realizar plenamente el trabajo. norma establecida para él horas para el período contable (semana, mes, etc.). Al mismo tiempo, recuerde que garantizar que el empleado trabaje el número total de horas de trabajo durante el período contable correspondiente es responsabilidad del empleador (Parte 2 del artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Las opciones para construir horarios de trabajo flexibles pueden variar según el período contable adoptado, las características temporales de cada uno de los elementos constitutivos del régimen, así como las condiciones para su aplicación en varias unidades estructurales (en puestos específicos).

¿Qué componentes del régimen GDV debería acordar sistemáticamente con el empleado?

Paso 1 Determine la duración del período contable.

Dependiendo de la duración del período contable, son posibles las siguientes opciones principales para un horario de trabajo flexible:

1. Un período contable igual a un día hábil, cuando su duración se calcule íntegramente en el mismo día.

2. Un período contable igual a una semana laboral, cuando su duración, establecida en jornada de trabajo, se trabaje íntegramente durante la semana.

3. Un período contable igual a un mes laboral, cuando la norma mensual de jornada laboral se calcula íntegramente en un mes.

TENGA EN CUENTA

La resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 30 de mayo de 1985 No. 162/12-55 no ha sido cancelada hasta la fecha. Sin embargo, conviene recordar que de conformidad con el art. 423 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los actos legislativos y otros actos jurídicos reglamentarios de la ex URSS vigentes en el territorio de la Federación de Rusia se aplican en la medida en que no contradigan el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Paso 2 Determinar la hora de inicio y finalización de la jornada laboral (turno).

Parte 1 arte. 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia propone determinar por acuerdo de las partes la hora de inicio y finalización de la jornada laboral (turno).

En este caso, se supone que se debe determinar el tiempo de presencia obligatoria y el tiempo variable (flexible), ya que, junto con el tiempo fijo, la presencia de dos intervalos de tiempo variables permite trabajar el número total requerido de horas de trabajo en la contabilidad aceptada. período.

Con un período contable semanal, la duración de la jornada laboral (turno) durante la semana puede cambiar a discreción del empleado, pero la semana laboral estándar debe desarrollarse en su totalidad.

Para un período contable de mayor duración (mes, trimestre y otros períodos), el empleado está obligado a trabajar el número total de horas de trabajo durante el período correspondiente. Hay que recordar que el ejercicio contable no puede exceder de un año.

DEBES SABER ESTO

Un período contable es un período de tiempo (mes, semana, etc.) durante el cual un empleado debe trabajar el horario laboral estándar establecido para él. El período contable no puede exceder de un año.

Paso 3 Determine la duración total de la jornada laboral (turno). ¡IMPORTANTE!

Establecer un régimen GDV para un empleado no reduce el monto de su salario (siempre que trabaje el tiempo completo), y tampoco afecta la provisión de beneficios y garantías sociales y laborales para él. A quienes trabajan en horario flexible se les puede exigir que trabajen horas extraordinarias de la misma manera y en las mismas condiciones que los demás empleados (artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En este caso, las partes acuerdan el tiempo de presencia obligatoria en el lugar de trabajo y la duración total de la jornada laboral (turno). Así, la duración de la jornada laboral puede ser diferente, pero acordada previamente por las partes.

Esta versión del régimen GDV, en comparación con la primera (cuando el período contable es de más de un día laborable), proporciona al empleado menos libertad para elegir regular de forma independiente su tiempo de trabajo. En este caso, la flexibilidad para el empleado sólo se manifestará en diferentes horarios de inicio y finalización de la jornada laboral (turno), que el empleado tiene derecho a elegir a su propia discreción. La modalidad GDV como forma de organización del tiempo de trabajo es apropiada para aquellos trabajos en los que es necesario por la naturaleza especial del trabajo, en los que la intensidad del trabajo no es la misma. Al mismo tiempo, no está prohibido tener en cuenta los intereses personales del propio empleado (domésticos, sociales, familiares, etc.) como base para la aplicación del régimen GVR. Actualmente, el régimen GDV también se utiliza como una forma de retener a empleados valiosos.

EJEMPLO

Período contable - día laborable

En este caso, el empleado, a su propia discreción, puede comenzar a trabajar en el intervalo de 8:00 a 11:00 y terminar la jornada laboral, respectivamente, en el intervalo de tiempo de 17:00 a 20:00, sujeto a obligaciones Trabajar durante 8 horas durante la jornada laboral.

La posibilidad de aplicar el régimen GDV puede estar prevista en el Reglamento Interno de Trabajo, con el que el empleador debe familiarizar a los empleados al momento de su firma (artículo 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si dicho régimen se establece individualmente para un empleado, es decir, difiere de las normas generales vigentes para el empleador, esta condición está consagrada en su contrato de trabajo (artículos 57, 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Tenga en cuenta: el régimen GDV puede establecerse mediante acuerdo entre el empleador y el empleado tanto en el momento de la contratación (ejemplo 1) como durante la relación laboral.

¡IMPORTANTE!

La cláusula de flexibilidad horaria incluida en el Contrato de Trabajo en el momento de su celebración sólo podrá modificarse posteriormente mediante acuerdo de las partes.

Si un empleado está interesado en establecer un horario laboral flexible, tiene derecho a realizar la correspondiente solicitud por escrito para ello (ejemplo 2).

Si el horario de trabajo cambia después de la celebración del contrato de trabajo, entonces este cambio se registra en un acuerdo adicional al contrato de trabajo (ejemplo 3), que entra en vigor desde el momento determinado por las partes del acuerdo. En total conformidad con el contrato celebrado, se emite una orden para establecer el régimen GDV para el empleado (ejemplo 4).

ESTO ES ÚTIL SABER

Por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 6 de junio de 1984 No. 170/10-101 se aprobó el Reglamento sobre el procedimiento y las condiciones para la aplicación de un sistema deslizante (flexible ) horario de trabajo para mujeres con hijos

Resumen

El régimen GDV otorga al empleado el derecho a determinar de forma independiente la hora de inicio, finalización o duración total de la jornada laboral (turno), sujeto al cumplimiento total de la jornada laboral estándar establecida para él para un determinado período contable. La previsión de jornada flexible deberá formalizarse adecuadamente. Si existe un acuerdo adecuado entre las partes, esto se puede hacer tanto al celebrar un contrato de trabajo como en el proceso de las relaciones laborales.

Cabe recordar que según la Parte 4 del art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a llevar registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado. Naturalmente, en condiciones de trabajo flexible, esta contabilidad es especialmente importante. Por lo tanto, al completar la hoja de tiempo de trabajo, tenga mucho cuidado con los empleados que trabajan en el modo GDV.

EJEMPLO 1

Contrato de trabajo por el que se establece un régimen de flexibilidad horaria (fragmento)

EJEMPLO 2

Solicitud del empleado para el establecimiento de jornada laboral flexible

EJEMPLO 3

Acuerdo adicional sobre el establecimiento de un régimen de jornada laboral flexible (fragmento)

EJEMPLO 4

Orden para establecer horarios laborales flexibles para un empleado

• Gestión de registros de recursos humanos.

Hoy en día, la mayoría de las empresas comerciales y manufactureras trabajan los siete días de la semana y la jornada laboral de los empleados dista mucho de las ocho horas estándar. En el esfuerzo por lograr el uso más eficiente de los recursos, las fábricas, las fábricas y las empresas de transporte no detienen sus actividades ni siquiera de noche.

Las tiendas, centros comerciales y pabellones, siguiendo el ejemplo de los consumidores, abren diez, doce horas al día (o incluso más). Para garantizar el buen funcionamiento de dichas organizaciones, se ofrecen al personal horarios de trabajo flexibles. Sólo así se puede evitar el exceso de trabajo de los trabajadores, así como mantener la calidad de los productos y servicios en el nivel adecuado.

Tipos de horarios de trabajo flexibles

Un horario flexible en una empresa puede existir en una de tres formas:

1. Corredizo. Es un sistema claramente establecido, que incluye una secuencia de días laborables y días libres. Sin embargo, la duración del ciclo difiere del tradicional (5 días laborables, 2 días libres). Se suelen utilizar los siguientes ciclos: 2 días laborables, 2 días libres; 3 días laborables, 3 días libres o un día laborable, 3 días fin de semana. El procedimiento de trabajo de un electricista en una empresa metalúrgica es un ejemplo de horario de trabajo flexible que utiliza un sistema deslizante. Su semana laboral (ciclo) dura 5 días, mientras que en la primera semana calendario sus días libres serán jueves y viernes, y en la segunda, martes, miércoles y domingo.
2. Cambio. Un empleado es "asignado" a cualquier turno que dure de cinco a doce horas. Durante el día, la empresa puede trabajar en varios turnos. Por ejemplo, el primero comienza a las 7:00 am y finaliza a las 15:00, el segundo va de 15:00 a 23:00. También podrá haber turno nocturno, de 23:00 a 7:00 horas. Al ingresar a un trabajo, una persona elige un turno que le conviene desde el punto de vista del ritmo biológico o las circunstancias de la vida.
3. Gratis. Se trata de un horario flexible en el que el empleado no está sujeto a exigencias diarias en cuanto al plazo de su estancia en la empresa. Este sistema de organización del trabajo implica desarrollar un mayor volumen de trabajo durante una semana o un mes.

Horario flexible y sus características.

Finalmente, los “noctámbulos” y las “alondras” podrán estructurar su jornada laboral teniendo en cuenta sus patrones personales de sueño y vigilia. El sistema de organización de una jornada laboral individual está ganando rápidamente popularidad. ¿Qué significa horario de trabajo flexible? Esta no es una opción en la que una persona pueda acudir al lugar de trabajo sólo cuando quiera. El empleador simplemente proporciona al empleado una cierta cantidad de trabajo y le indica una fecha límite, u ofrece la oportunidad de trabajar la cantidad requerida de horas en un horario conveniente para el subordinado.

Desde hace varias décadas, muchos países europeos utilizan horarios de trabajo flexibles. Esta es una práctica que puede ahorrar significativamente tiempo de trabajo y utilizar los recursos laborales de manera más eficiente. En el mercado laboral nacional, este sistema se considera una novedad y lo están implementando las empresas más progresistas y modernas.

Reglas para usar un horario flexible

Por mucho que algunos trabajadores quieran libertad, el trabajo flexible es un sistema que se basa en el control y la disciplina. Los empleados contratados con un horario flexible deben permanecer en la oficina o en la empresa durante un determinado número de horas (excluidas las pausas para el almuerzo).

Es decir, un horario de trabajo flexible tiene la misma duración de la semana laboral (por ejemplo, 40 horas), pero la jornada laboral o turno puede ser de 8, 4, 12 horas. Las garantías sociales para los empleados contratados bajo este sistema siguen siendo las habituales: días libres, vacaciones anuales retribuidas, bajas por enfermedad y prestaciones por maternidad.

¿Por qué un horario flexible es atractivo para los artistas?

La peculiaridad de este sistema es que el empleado puede elegir de forma independiente el inicio, la duración y el final de su jornada laboral. Además, durante un determinado período contable (día, semana, mes), está obligado a realizar una determinada cantidad de trabajo o estar en el lugar de trabajo el número de horas especificadas en el acuerdo (contrato).

Un acuerdo con un horario de trabajo flexible es una excelente herramienta de motivación para muchas personas creativas (diseñadores, redactores), así como para quienes compaginan el trabajo en una empresa con otras responsabilidades (madres con niños pequeños, estudiantes, personas que cuidan a personas mayores o enfermas). gente).

Ventajas de un sistema flexible de registro del tiempo de trabajo

Este cronograma es apropiado sólo si el proceso de producción no requiere la presencia simultánea de todos los miembros del equipo en el lugar de trabajo. Un ejemplo es la organización de agencias de publicidad, estudios web y otras empresas que utilizan las capacidades creativas de su personal.

Los biorritmos individuales de diferentes empleados pueden no coincidir con la distribución tradicional de las horas de trabajo (8:00-17:00), lo que hace que el pico de actividad de algunas personas quede fuera de este rango. ¿Qué significa para estas personas un horario de trabajo flexible, sino la oportunidad de utilizar sus capacidades físicas y mentales de manera más productiva?

La empresa también se beneficia de la relativa libertad de sus empleados: el número de horas de uso ineficaz del potencial laboral se reduce significativamente. Los empleados presentes en sus lugares de trabajo en realidad están ocupados con sus negocios y no "sentados" esperando la llamada final.

¿Qué problemas de la empresa resuelve la programación flexible?

El uso de un horario flexible ayuda a eliminar muchas de las desventajas inherentes a la forma tradicional de gestión de personal, así como a aumentar la calificación de la empresa a los ojos de los especialistas. Razones por las que los directivos están introduciendo horarios de trabajo flexibles según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• Los retrasos, el ausentismo y la salida no autorizada de un empleado se vuelven imposibles, ya que el tiempo trabajado se registra automáticamente.
• La organización se vuelve más interesante para especialistas verdaderamente valiosos.
• La conveniencia del sistema para aquellas categorías de ciudadanos que no pueden trabajar durante el horario normal (trabajo para estudiantes).
• La programación flexible ayuda a aumentar la responsabilidad de los empleados. Es adecuado para aquellas organizaciones en las que lo importante no es el proceso laboral, sino su resultado. Los empleados están interesados ​​en completar una tarea en menos tiempo o incluso superar el plan en previsión de mayores ingresos.

• Es imposible no mencionar un aspecto tan psicológico como la sensación de libertad que aporta un horario flexible a los empleados. Al sentir la confianza de la dirección y estar muy motivados por esta circunstancia, los empleados muestran resultados mucho mejores.

Sin embargo, no todas las categorías de empleados pueden trabajar con un horario flexible. Sin experiencia laboral, las calificaciones necesarias, un alto nivel de responsabilidad y autodisciplina, es casi imposible ocupar un puesto atractivo y disfrutar de los privilegios de la asistencia gratuita.

Desventajas de la programación flexible

La introducción de un horario de trabajo atípico en una empresa requiere que el gerente tenga previsión y atención atenta a muchos detalles:

1. Es necesario organizar un sistema claro y automatizado de seguimiento de los trabajadores para poder registrar la hora de su llegada al trabajo y el final del período de trabajo.
2. Además del control del tiempo, es necesario prever formas de controlar la calidad del trabajo. Si un empleado tiende a posponer sus responsabilidades laborales y acumula tareas incumplidas, el gerente debe informarse a tiempo. De lo contrario, no se podrán evitar retrasos, incumplimiento de plazos y tareas mal completadas.
3. Es necesario pensar en un algoritmo para las acciones de los empleados en los casos en que sea necesario combinar especialistas que trabajan en diferentes departamentos. Algunos gerentes prefieren programar reuniones grandes a una hora específica a las que asistan todos los empleados. Por supuesto, no todo el mundo estará encantado, pero este paso es necesario para trabajar eficazmente en la implementación de grandes proyectos.

Conclusión

Por tanto, la introducción del trabajo flexible debe ser una medida eficaz y cuidadosamente considerada. Una transición oportuna y competente al uso de un sistema de este tipo puede atraer buenos especialistas a la empresa, así como aumentar significativamente los indicadores de desempeño.

En este artículo veremos cómo introducir horarios de trabajo flexibles a petición de un empleado, teniendo en cuenta los últimos cambios legislativos.

En el artículo:

Documentos relacionados de expertos en sistemas de recursos humanos:

Un empleado puede solicitar horarios de trabajo flexibles. Por ejemplo, necesita compaginar el trabajo con el estudio, el cuidado de los niños, etc. Si una empresa está dispuesta a acoger a un empleado, es importante tener en cuenta que él no tiene derecho a dictar sus condiciones. Los parámetros del trabajo en horario laboral flexible se determinan por acuerdo de las partes (artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para no interrumpir el proceso de producción, acordar con el empleado el momento en que debe estar presente en el lugar de trabajo y trabajar un número fijo de horas durante el período contable.

¿Sobre qué base establecer un horario de trabajo flexible?

Obtener del empleado una solicitud de horario laboral flexible. Para realizar ajustes en el horario laboral, el empleado presenta una solicitud al empleador en cualquier forma (muestra a continuación). En él, el trabajador indica el motivo por el que necesita establecer un horario flexible, las características deseadas del modo de trabajo, en particular el período para el cual solicita establecer un horario flexible. Puede cambiar su horario de trabajo ya sea por un período, por ejemplo, por un mes o seis meses, o de forma indefinida.

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Horarios laborales flexibles: pros y contras

A la hora de decidir si establecer un horario laboral flexible para un empleado, considere los pros y los contras de esta modalidad.

Ventajas y desventajasHoras de trabajo flexibles

Qué es un régimen de flexibilidad horaria: principales características

El empleador examina la solicitud del empleado y acuerda con él las características finales del régimen de jornada laboral flexible (artículo 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El horario laboral flexible consta de cuatro elementos:

• horario fijo en el que un empleado debe estar presente en su lugar de trabajo;
• tiempo variable (flexible), dentro del cual el empleado puede comenzar y terminar el trabajo a su propia discreción;
• una pausa para descansar y alimentarse, que suele dividirse en partes un tiempo fijo;
• la duración del período contable dentro del cual el empleado se compromete a trabajar las horas estándar especificadas para él.

La duración del tiempo fijo ocupa la mayor parte de la jornada laboral. Como regla general, ocurre a mitad del día. Este tiempo es necesario para garantizar el normal desarrollo del trabajo, los contactos oficiales con los empleados de otros departamentos y la dirección.

¡Nota! La posibilidad de aplicar horarios de trabajo flexibles debe estar consagrada en la normativa laboral interna (artículo 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Se proporciona horario variable (flexible) en las horas de la mañana y de la tarde. Permite al empleado trabajar el número total requerido de horas de trabajo en el período contable.

¡Importante! La pausa para descanso y alimentación deberá ser de al menos 30 minutos y no superior a 2 horas. Esta pausa no está incluida durante el horario laboral (primera parte del artículo 108 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Con un horario flexible, el empleado recibe un registro resumido del tiempo de trabajo. Puede seleccionar un día laborable, semana, mes, trimestre, etc. como período contable. Al mismo tiempo, la duración del período contable no debe ser superior a un año, y para los trabajadores empleados en condiciones de trabajo nocivas o peligrosas, como regla general, más de tres meses (primera parte del artículo 104 del Código del Trabajo de La Federación Rusa).

Cuando el período contable es, por ejemplo, un mes, los días hábiles pueden tener diferentes duraciones. Durante el mes, el empleado debe trabajar exactamente tantas horas como exige la norma mensual. según el calendario de producción .

Régimen de flexibilidad horaria en un contrato de trabajo: muestra

Incluye horarios de trabajo flexibles en tu contrato de trabajo. Si se establece un régimen de jornada laboral flexible para un nuevo empleado, se le asigna a contrato de empleo . Esto debe hacerse, ya que el horario de trabajo de un empleado en particular diferirá de las reglas generales vigentes en la organización.

Cuando se cambia el régimen de un empleado que ya trabaja, se redacta un acuerdo adicional (párrafo 5, segunda parte, artículo 57.72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) (ejemplo a continuación). Indica la fecha y lugar de celebración del contrato, el nombre completo y abreviado (si lo hubiera) de la empresa, apellido, nombre, patronímico del representante del empleador y el documento en base al cual actúa (estatuto, poder, etc.), apellido, nombre, patronímico del empleado.

El contrato o acuerdo adicional especifica el período. para lo cual se introdujo un horario flexible (si se introduce por un período determinado). También refleje la duración del período contable seleccionado. En el caso de jornada laboral flexible, el contrato de trabajo define tiempo variable, tiempo fijo y la duración de la pausa para descanso y alimentación.

Acuerdo adicional al contrato de trabajo. Aplicación de horarios laborales flexibles

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Régimen de flexibilidad horaria: orden para cambiar el régimen

Después de firmar un acuerdo adicional con el empleado, emita una orden de cualquier forma para cambiar el horario de trabajo. En el pedido, refleje la fecha a partir de la cual se introduce un régimen de jornada laboral flexible para el empleado, y la fecha de vencimiento de dicho régimen, si se introduce por un período determinado.

El empleador debe tener en cuenta el tiempo de trabajo que trabajó cada empleado (cuarta parte del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Para ello, puede utilizar los formularios de informe unificados No. T-12, No. T-13 u otros desarrollados por la empresa de forma independiente (artículo 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, Resolución del Estado Estadísticas Comité de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1). Lo principal es que los formularios contengan todos los detalles requeridos.

Para comprender cuánto trabajó un empleado cada día, se registra diariamente la hora a la que llegó y a la que se fue. Esto se puede hacer manualmente, por ejemplo, llevando un diario especial e ingresando en él toda la información sobre las horas de trabajo de los empleados. La hoja de horas se completa en función de la información del registro. Además, puede utilizar datos de sistemas automatizados de control de asistencia. Registran con precisión cuándo un empleado llega y sale del trabajo.

Así, hemos analizado cómo establecer horarios de trabajo flexibles. Descubrimos cuáles son los principales elementos de este régimen, cómo reflejar el régimen de jornada laboral flexible en un contrato y orden de trabajo.

Se podrán establecer horarios de trabajo flexibles a petición del empleado. La jornada laboral se determina por acuerdo de las partes. Se redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo principal, el empleador emite una orden y garantiza un registro preciso del tiempo de trabajo del empleado.