Orden para calcular el bono mensual. Cómo redactar un pedido de bonificaciones para empleados: muestra. ¿Cuáles pueden ser los motivos para pagar bonificaciones a los empleados?

Durante la actividad laboral de un mercenario, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador tiene la autoridad tanto para castigar al empleado como para otorgarle bonificaciones. Para cada caso, se redacta un decreto en nombre del director.

Sin embargo, no todos los empresarios saben exactamente cuándo se emite una orden, sus tipos y los motivos de los que dependerá el equivalente monetario de la remuneración.

Este artículo le ayudará a familiarizarse en detalle con las características de este pedido, el procedimiento para completarlo y las reglas para redactar el formulario.

¿Cuándo se emite una orden sobre bonificaciones para empleados?

Una orden se considera un documento administrativo que sólo puede emitirse previa declaración escrita del director. El artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé bonificaciones obligatorias para los empleados. Este artículo entra en vigor si se celebra un contrato de trabajo entre el empleador y el empleado. Hoy en día, el pedido de bonificación mensual se considera el más relevante.

Los motivos para dictar este decreto se dividen en 3 grupos:

• Logros destacados en el trabajo: exceder el plan mensual, trabajar horas extras, trabajar los fines de semana o feriados, etc.;
• Días festivos: bonificaciones con motivo del aniversario del empleado, jubilación, feriados internacionales, como el Día Internacional de la Mujer y el Día del Defensor de la Patria;
• Condiciones especiales especificadas en el contrato de trabajo: esta cláusula brinda la oportunidad para que el empleado acuerde de forma independiente con el director las bonificaciones en situaciones específicas.

Tipos de pedidos de bonificaciones para empleados

1. Según el alcance de la notificación:

• Elaboración de instrucciones para todo un grupo de empleados;
• Elaboración de pedidos para un empleado.

2. Según el diseño sistemático:

• Regulador;
• No planificado.

3. Motivos de la recompensa:

• Industrial: por logros sobresalientes en la producción, superando la norma establecida;
• Cooperación: para la participación regular y activa en la vida social de la empresa;
• Días festivos: aniversarios, días festivos internacionales, cumpleaños, etc.

¿Cómo redactar correctamente un pedido de bonificaciones para empleados?

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé la posibilidad de redactar un decreto, tanto en forma libre como unificada. La ley obliga a cualquier empleador a redactar una orden por escrito, posiblemente en cualquier forma, pero siempre incluyendo los puntos principales. Para redactar correctamente el pedido correspondiente, se recomienda utilizar un formulario unificado.

Para que el decreto sea válido se deberán cumplir los siguientes requisitos obligatorios:

• Disponibilidad del título completo del documento;
• Fecha de su compilación;
• Nombre completo de la empresa que emite el contrato;
• Motivo de emisión del premio;
• Monto del bono;
• Datos sobre empleados que solicitan un ascenso;
• Datos sobre el empleado que es responsable de redactar el documento y emitir incentivos directamente;
• Firma del empleador de la empresa.

Orden sobre bonificaciones para un empleado: formulario T-11 y T-11a

Una orden para remunerar a un mercenario se puede redactar de dos formas: T-11 y T-11a. Una de estas formas se utiliza para recompensar a un mercenario: T-11, la otra para recompensar a todo un grupo: T-11a.

Orden de bonificaciones para un empleado: muestra de llenado

El pedido se completa utilizando el Formulario T-11, que se presentó anteriormente. De manera estándar se implementa un pedido de muestra para otorgar bonificaciones a un empleado en función de los resultados del mes.

En primer lugar, el empleador de la empresa debe enviar una petición, que indique el nombre completo del mercenario que tiene derecho a la recompensa y su cargo, y también indique en qué forma se otorgará la recompensa. Puede ser una cantidad monetaria o un determinado porcentaje del salario total. Una vez satisfecha esta solicitud, el administrador redacta una conclusión en la que se fija la fecha de la orden y la firma.

Los formularios conocidos deberán incluir el nombre completo del establecimiento de trabajo. La parte principal contiene los datos del trabajador: apellido, nombre, patronímico, número de boleta de calificaciones, especialidad o cargo, así como el monto monetario de la bonificación.

En conclusión, el empleado deja su firma indicando que ha leído el documento. Todos los datos actuales se registran en el libro de trabajo y en la tarjeta personal del mercenario.

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Recompensar a los empleados por lo que es posible: redacción Los motivos para otorgar bonificaciones pueden variar dependiendo de para qué se otorga la bonificación y de cuán rica sea la imaginación de la gerencia. Consideremos cómo se regula el procedimiento para fijar la redacción en la orden de bonificación y cuáles es mejor utilizar en determinados casos.

¿Por qué, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se paga una bonificación a un empleado?

El estado de derecho que define qué es una bonificación es la Parte 1 del artículo 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según sus disposiciones, una bonificación es un pago de carácter incentivador o incentivador. El nombre de dicho pago puede cambiar, pero su finalidad sigue siendo la misma.

Es importante recordar que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no obliga a la administración de la organización a pagar bonificaciones a sus empleados. Motivos de bonificaciones a los empleados, el procedimiento y el momento de su implementación, el artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se refiere a la competencia de una organización específica, que tiene derecho a determinar todo esto con sus documentos internos. A pesar de tal "brecha" en la legislación laboral, el sistema de bonificación opera en casi todas partes, ya que el interés de cada empleado en los resultados del trabajo es la mejor garantía del éxito general de la organización.

En la práctica se utilizan varios sistemas de bonificación. Los más comunes en Rusia son las bonificaciones generales, cuando se pagan pagos de incentivos a casi todos los empleados en ausencia de deficiencias en su trabajo; el monto del pago adicional puede ser fijo o depender del salario.

Una opción más flexible se basa en una evaluación cuidadosa de la contribución de cada empleado al resultado global. Con este enfoque, no todos los empleados pueden recibir una bonificación, sino solo los más exitosos que hayan aportado el máximo beneficio a la organización. En este caso, el monto del bono puede incluso exceder significativamente el monto del salario del empleado recompensado.

La principal ventaja de un sistema de bonificación individual es el fomento de cualidades específicas del empleado, el resultado que la organización espera de sus empleados. Aquí es donde se demuestra más claramente el carácter estimulante de este tipo de pago, ya que otros empleados se esforzarán por desempeñar mejor sus funciones, teniendo ante sí un ejemplo real.

Condiciones para asignar una bonificación, ejemplos de redacción.

Las condiciones de las bonificaciones se determinan en función del plan de incentivos a los empleados establecido en la empresa. Al aplicar una bonificación general, la condición principal es el cumplimiento de ciertos indicadores (a menudo promediados), la finalización del trabajo a tiempo, etc. Si el plan de trabajo se completa con éxito, la bonificación se asigna mediante un orden general basado en los resultados de la mes, trimestre u otro período. Al mismo tiempo, se determina una lista de los empleados que cometieron alguna infracción que los privaría de bonificaciones.

La redacción de las órdenes de bonificación en tales casos es bastante monótona:

¿No conoces tus derechos?

• “para la finalización exitosa de la tarea (plan, responsabilidades asignadas)”;
• “por la alta calidad del trabajo realizado”;
• “para lograr altos resultados en el trabajo”, etc.

Cuando se utiliza un sistema de bonificación orientado individualmente, los pagos de bonificación pueden no estar determinados por un período de tiempo, sino que pueden pagarse por logros específicos. En consecuencia, una orden de bonificación para uno o un grupo de empleados contendrá la redacción exacta del logro:

• “por representar con éxito los intereses de la empresa en las negociaciones con el cliente y celebrar un contrato especialmente ventajoso”;
• “para completar una tarea urgente particularmente difícil”;
• “por utilizar un enfoque no estándar (creativo) para resolver el problema”, etc.

¿Para qué puedes dar un bono adicional?

Para una empresa que trabaja para el futuro, es importante no sólo cumplir los objetivos a tiempo, sino también alentar a los empleados a crecer profesionalmente, mejorar la imagen de la empresa, atraer más socios para cooperar y fortalecer su posición frente a los competidores. Estos objetivos pueden lograrse de diversas formas, incluso teniendo en cuenta los logros individuales de los empleados, que el sistema de bonificación pretende estimular.

La participación exitosa de los empleados en diversas exposiciones, concursos y programas de desarrollo es una gran ventaja para la imagen de la empresa. Es absolutamente lógico que dentro de una misma empresa se celebren varios concursos con posteriores incentivos económicos. Con un enfoque razonable, el efecto económico del aumento de las habilidades de los empleados, la mejora de la calidad del trabajo y la coherencia del equipo será un orden de magnitud mayor que los fondos gastados en bonificaciones.

Formulaciones para bonificaciones a empleados. en este caso, pueden describir simplemente los logros de los empleados, por ejemplo:

• “para participar en un concurso de habilidades profesionales”;
• “por representar a la empresa en un concurso internacional”;
• “Por ganar el concurso de minivoleibol entre empleados de papelerías”.

Otra forma de mejorar el microclima en el equipo y aumentar la responsabilidad por los resultados de cada empleado es pagar bonificaciones individuales dedicadas a fechas importantes en la vida del empleado (nacimiento de un hijo, matrimonio, aniversario, etc.).

Un aspecto importante de las actividades de la empresa es el deseo de retener empleados calificados y experimentados. Dar bonificaciones por la fidelidad a la empresa, muchos años de trabajo exitoso en ella, fomentar las dinastías laborales, crear las condiciones para su surgimiento: todo esto es de gran importancia.

Contenido de la orden de adjudicación

Al redactar una orden sobre bonificaciones, se recomienda utilizar el formulario unificado T-11 (para bonificaciones para un grupo de empleados - T-11a), aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia “Sobre aprobación. ..” N° 1 del 05/01/2004.

Además de los datos estándar de la organización, al cumplimentar este formulario se ingresan los siguientes datos:

• iniciales y cargo del empleado recompensado;
• fraseología;
• indicación del tipo de premio (cantidad de dinero, obsequio, etc.);
• la base para calcular la bonificación (una presentación o memorando del jefe de una unidad estructural).

Al especificar la redacción, puede utilizar cualquiera de las construcciones indicadas en nuestro artículo o crear su propia versión. Vale la pena recordar que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no impone ningún requisito especial para dicha redacción, dejando esta cuestión a discreción del jefe de la organización.

Como puede ver, la redacción puede ser diferente y depender únicamente de los motivos de las bonificaciones y de la opinión de la dirección. La ley no impone ningún requisito de redacción; lo principal es que en el texto queda claro por qué se paga la prima.

Una bonificación es uno de los principales tipos de incentivos para los empleados. Por otro lado, este es un tipo de transacción financiera que debe reflejarse en documentos, por ejemplo, en una orden de pago de bonificaciones a los empleados. En este artículo encontrará una muestra e instrucciones para la compilación.

Las características específicas del bono están determinadas por 2 puntos:

1. Este es un acto voluntario del empleador, es decir. Este es su derecho, no su deber. Como regla general, el contrato de trabajo estipula que la empresa puede ofrecer bonificaciones al empleado, lo que en la práctica implica sólo un caso posible: la iniciativa del empleador.
2. Por otra parte, no existen reglas uniformes para calcular las bonificaciones: es decir La legislación no prevé la forma, el monto y las características específicas del pago (el día del salario o el anticipo).

Así, en cuanto al propio hecho de pagar la bonificación, el procedimiento para este trámite, todo esto es la buena voluntad de la empresa, y concretamente de las personas autorizadas que tienen derecho a tomar la decisión adecuada. Es por eso la responsabilidad surge únicamente por la correcta ejecución de esta transacción financiera en la documentación. Las excepciones son aquellos casos en los que el contrato de trabajo especificaba inicialmente el monto de la bonificación y el procedimiento para pagarla al empleado.

NOTA. Según la legislación laboral, la bonificación es un componente del salario. En consecuencia, sólo podrá emitirse en los días especificados en el contrato de trabajo.

Procedimiento para redactar un pedido. Depende en gran medida del tamaño de la empresa y del número de su personal: si las bonificaciones para los empleados en una empresa pequeña se pueden organizar literalmente en 1 día, en una división grande el procedimiento es mucho más complicado. En general, el orden es el siguiente:

1. Se notifica a todos los jefes de sucursales y divisiones separadas sobre la necesidad de prepararse para las bonificaciones y, en respuesta, se elaboran listas iniciales de empleados indicando el puesto, el nombre completo y los motivos para la posible acumulación de bonificaciones.
2. Según los empleados declarados, las personas autorizadas están estudiando la posibilidad de bonificaciones en cada caso concreto de acuerdo con la normativa interna de las empresas (cumplimiento del plan, indicadores de desempeño, etc.).
3. Según este análisis, la lista se ajusta o se deja sin cambios y se distribuye a todos los departamentos.
4. La versión final se transfiere al borrador del pedido, después de lo cual se imprime el documento finalmente aprobado sobre bonificaciones para los empleados.
5. Cada empleado incluido en la lista se familiariza con el documento y debe firmar.

Si algunos tipos de bonificaciones se conceden anualmente, trimestralmente e incluso mensualmente, otros podrán asignarse con carácter extraordinario. Es por eso clasificación de pedidos Depende del orden de adjudicación:

• Casos masivos y aislados – es decir inmediatamente a todo el equipo (o departamento) o colegas individuales por éxitos individuales;
• planificado (periódico) y no programado (irregular): dependiendo de las capacidades financieras de la empresa, las bonificaciones se pueden emitir constantemente o solo en casos individuales.

Estos pagos se clasifican según el motivo de la prima:

1. Días festivos: esto incluye a menudo obsequios corporativos en forma de pagos adicionales para el Año Nuevo, el 8 de marzo, así como un feriado profesional.
2. Producción – es decir para servicios relacionados con la implementación del plan, la implementación de medidas efectivas que mejoren el proceso de trabajo, optimicen la producción, ayuden a ahorrar recursos, etc.
3. De naturaleza organizacional, es decir premios por la preparación y ejecución exitosa de determinados eventos en interés de la empresa. Por ejemplo, un seminario, una mesa redonda sobre un tema, una reunión de clientes o invitados del extranjero, organización de un evento corporativo, etc.

NOTA. El bono se puede otorgar no sólo en relación con el éxito laboral, sino también en relación con las vacaciones, es decir, el propio empleador tiene derecho a elegir la base. Sin embargo, dichos pagos no están destinados a ayudar a un empleado que se encuentra en una situación de vida difícil. Entonces estamos hablando de proporcionar asistencia financiera. Por lo tanto, la mayoría de las veces una bonificación se entiende como un pago adicional exclusivamente por logros laborales, que, al mismo tiempo, puede programarse para coincidir con las vacaciones.

Muestra y ejemplos de cómo completar un pedido 2019.

Formulario T-11.

Formulario T-11a.

El empleador tiene derecho a utilizar cualquier forma o desarrollar una opción de diseño independiente.. Lo principal es reflejar correctamente la transacción en los documentos contables y otros documentos financieros. El principal requisito para el contenido es a quién se otorga el bono, en qué cantidad exacta y sobre qué base. Por lo general, la orden también refleja el nombre y el cargo de la persona responsable de su ejecución.

Un ejemplo de orden de bonificación (en el caso de pago a dos empleados) podría ser este.

Así, el documento incluye:

1. Título: un encabezado con la información habitual: nombre completo de la empresa, número, fecha y nombre del pedido.
2. La parte principal, que enumera las personas premiadas con el bono (nombre completo, cargo, número de personal), la base para la emisión y el monto del monto. En este caso, el tamaño se puede indicar en números o en porcentaje (por ejemplo, 10% del salario). También se indica aquí sobre la recomendación de a qué empleado se le otorga el bono, si hubo una recomendación comercial.
3. Firma del gerente, fecha y anexo con las firmas de todos los empleados premiados que acrediten que han conocido el premio.

¿Qué es mejor: un formulario ya preparado o el tuyo propio?

Como regla general, es más conveniente utilizar un formulario ya preparado, ya que proporciona:

• conveniencia en términos de diseño: no es necesario perder el tiempo desarrollando su propia muestra;
• facilidad para trabajar con el documento en el departamento de contabilidad: todos los detalles clave ya están registrados;
• y lo más importante, gracias a la indicación de los detalles, los inspectores tendrán menos preguntas sobre los pagos de bonificaciones, que en las grandes empresas pueden ascender a grandes cantidades, del orden de cientos de millones de rublos.

Bonificaciones a empleados: 6 riesgos para el empleador

Dado que la emisión de una bonificación es una transacción financiera, existen ciertos riesgos por parte de los inspectores. Se refieren, en primer lugar, a los inspectores fiscales, pero a menudo proceden de representantes de la inspección del trabajo.

Riesgo 1. Redacción incorrecta en el contrato de trabajo.

A menudo, un empleador indica que el empleado con el que se celebra el contrato tiene derecho a una bonificación mensual o trimestral de una cantidad determinada, por ejemplo el 15% de su salario. En este caso, la bonificación de hecho pasa a ser parte integrante del salario, ya que el empleador la paga en los plazos pactados y en las cantidades establecidas, cuyas obligaciones él mismo ha asumido. Es más correcto reflejar el hecho del pago en la categoría de "derecho" y no en la categoría de "obligación" del empleador; de lo contrario, en esencia, ya no es una bonificación, sino un salario.

Riesgo 2. Pagos de “13 salarios”

Una bonificación al final del año equivalente a todo el salario medio o a una parte significativa del mismo se denomina tradicionalmente "13º salario". No existe tal concepto en la ley, por lo que dicha bonificación es exclusiva buena voluntad del empleador. Pero nuevamente, es importante reflejarlo correctamente en el contrato de trabajo (individual y colectivo), así como en los actos internos locales de la empresa. Al mismo tiempo, en los contratos solo se pueden indicar referencias a estos actos, y el procedimiento de pago debe detallarse con el mayor detalle posible en los actos:

• conexión entre el pago de salarios y los indicadores de desempeño de los empleados;
• la posibilidad de impago de este tipo de prima con una descripción detallada de toda la lista de motivos, incluso por una situación económicamente desfavorable;
• Es especialmente importante prestar atención al procedimiento de pago en caso de despido: si el empleado trabaja todo el año o no, cómo pagar si el despido se produce por despidos, liquidación de la empresa, etc.

Riesgo 3. Aguinaldos vacacionales

La mayoría de los gerentes consideran estos pagos como obsequios simbólicos por un monto de 500 a 1000 rublos. Por lo tanto, a menudo no se presta atención a este punto y todo se reduce a la frase "El empleador paga a cada empleado una bonificación de 1000 rublos anualmente antes del 22 de marzo, el día de la fundación de la empresa". En este caso, es mejor protegerse de los riesgos financieros e indicar que la empresa se compromete a hacerlo solo si es posible, y también se reserva el derecho de no pagar la bonificación si el empleado violó gravemente el horario de trabajo, etc.

Riesgo 4. Monto del bono y jornada laboral

También hay que tener en cuenta el importante punto de que no todos los empleados trabajan el horario estándar/trimestral/mensual debido a diversas circunstancias: vacaciones por cuenta propia, baja por enfermedad, baja por maternidad o para cuidar de los hijos, etc. Por tanto, el importe de la bonificación, así como la posibilidad misma de su pago, deben estar estrecha e inequívocamente ligados a una norma determinada: por ejemplo, al menos 180 días hábiles.

Riesgo 5. Deducción de bonificaciones y privación del derecho a bonificación

Estos conceptos están ampliamente presentes en la práctica laboral real, sin embargo, a menudo surge confusión con la interpretación tanto en los documentos como a nivel de explicación oral por parte de la dirección de las normas de la empresa para los empleados. En un contrato de trabajo, convenio colectivo y otros documentos, es importante distinguir claramente ambos conceptos. Si la privación de bonificaciones es una medida que el empleador toma legalmente en caso de un error importante cometido por un empleado en el desempeño de sus funciones, entonces la privación del derecho a una bonificación también puede tener razones objetivas puramente económicas. Por lo general, todos estos matices se detallan en las leyes locales.

Riesgo 6. Cómo desarrollar adecuadamente mecanismos de reducción de primas

Tanto las causales de devengo/no devengo de la prima como las causales de su reducción justificada deben especificarse con gran detalle en la ley local. Es mejor no dar números específicos (una reducción de 500 rublos, etc.), sino porcentajes; por ejemplo, “si se comete un error al atender a un cliente, lo que lleva a que se niegue a cooperar, la prima mensual se reduce en El 10% de las cantidades inicialmente establecidas." En la mayoría de los casos, el tamaño de la reducción se establece mediante una fórmula simple: proporcional al grado de cumplimiento del plan, y es importante tener en cuenta no solo los indicadores individuales, sino también la conexión con los indicadores de desempeño del departamento. y toda la unidad. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas.

Por lo tanto, es mejor prever todos los puntos clave de antemano. El criterio principal para el correcto procedimiento de concesión de bonificaciones a un empleado es redactar pedidos y contratos de tal forma que él mismo pueda calcular el importe del pago en cualquier momento. Aquellos. El cálculo de la prima debe ser extremadamente transparente y los motivos de pago o impago deben ser extremadamente claros.

Reglamento sobre bonificaciones

Las características del procedimiento se pueden reflejar en los siguientes documentos:

1. Normativa sobre bonificaciones.
2. Contratos de trabajo individuales y colectivos.
3. Actos locales relevantes.

Al mismo tiempo, los contratos no necesitan detallar todo el procedimiento, que a su vez debería ocupar varias páginas impresas, sino que sólo hacen referencia a un documento que contiene la información relevante. Donde es importante familiarizar a cada empleado con el Reglamento sobre bonificaciones contra firma.

Por tanto, el esquema para establecer un procedimiento de bonificación puede verse así.

Recompensar a los empleados por el buen trabajo es una de las formas sencillas y efectivas de motivar a los trabajadores. Cada gerente elige independientemente por qué méritos, en qué cantidad y con qué frecuencia asignar cantidades adicionales a los salarios de los empleados. Pero cualquier bonificación a los empleados por resultados debe ir acompañada del documento correspondiente, que se envía al departamento de contabilidad y se denomina orden de recompensa al empleado. Su estructura y reglas de diseño se describen en este artículo.

Razones para las bonificaciones

El documento que determina el monto adicional al salario mensual se llama orden de bonificación de empleado. Lo redacta la dirección cuando es necesario animar a los empleados. El motivo para emitir dicho documento puede ser cualquier logro., que la dirección considera esencial para la producción. La razón puede ser:

• cumplimiento y sobrecumplimiento del plan;
• exceder los estándares de producción;
• altos logros en el lugar de trabajo;
• alta calidad del trabajo;
• contribución significativa a la producción.

La base jurídica está fijada en el artículo 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que detalla posibles opciones de incentivos, que se dividen en morales y materiales:

• gratitud;
• diplomas;
• título “Mejor en la Profesión”;
• bonificaciones;
• regalos valiosos.

Los premios en términos monetarios se otorgan únicamente por decisión personal de la dirección. De lo contrario, puede ser un agradecimiento escrito, un certificado u otro estímulo.

La recompensa con una cantidad adicional se lleva a cabo solo después de evaluar los resultados del trabajo durante un mes, trimestre o año; esto se decide de forma individual para cada producción. También es común otorgar bonificaciones únicas por determinados logros. Pero cualquier pago debe ir acompañado de una ley local o reglamento oficial.

tipos de pedidos

Cualquier orden de pago de una bonificación puede clasificarse según varios criterios. Dependiendo de ellos, existen varios tipos:

Por volumen de información:

• masa - emitido en el caso de que Varios empleados tienen derecho a bonificaciones o la mayoría trabajadora. Las bonificaciones anuales para los empleados están muy extendidas;
• único: escrito para proporcionar incentivos financieros a un solo empleado.

Por regularidad:

• planificado: estos incluyen actos periódicos que se emiten periódicamente en base a los resultados de los plazos establecidos(mensual, trimestral o anual);
• no programado: emitido únicamente por orden de la dirección.

Motivo del premio:

• producción: para lograr altos indicadores de producción;
• organizacional - para la participación activa en la vida de la empresa;
• festivo: como incentivo para unas vacaciones o un aniversario.

Independientemente del tipo, todos estos documentos están redactados de la misma forma y tienen una estructura similar en su contenido.

Proceso de registro

Suele redactar una orden de bonificaciones para los empleados. Especialista en Recursos Humanos, jefes de departamento o secretario. Pero en cualquier caso se requiere la firma del director de la empresa. Todo el proceso de registro se produce en varias etapas:

• compilar una lista de empleados que necesitan ser recompensados;
• comprobar todas las condiciones de la promoción;
• ajuste de una lista de empleados previamente compilada;
• acordar el monto del pago para cada empleado;
• presentación de la lista final para la aprobación del responsable de la organización.

Importante! Una orden para recompensar a un empleado puede escribirse a mano o imprimirse en una computadora, pero debe estar firmada por el director de la organización.

Por ley, las bonificaciones deben emitirse en el formulario T-11 (único) o T-11a (masivo). A pesar de la forma aprobada, muchas organizaciones simplifican este momento burocrático y elaboran un convenio colectivo.

Estructura del documento

¿Cómo crear un pedido? La estructura del documento dependerá del formulario que se utilice en una empresa en particular: acto oficial (T-11 y T-11a) o arbitrario. Un ejemplo de cómo completar el formulario T-11 es el siguiente:

1. La parte introductoria contiene información sobre la empresa (nombre, código OKPO, número de documento y fecha de redacción). Debe indicarse el nombre completo. empleado, su puesto y lugar de trabajo (sitio, taller).
2. A continuación se indica el motivo del incentivo en el pedido o motivo por el que se concede la adjudicación, el tipo de adjudicación y su cuantía exacta.
3. La tercera parte, denominada fundamento, contiene información sobre el trabajo (fecha y número) en base al cual se otorga el premio.
4. Se estampan las firmas del director y del destinatario., así como la fecha.

El orden de bonificaciones a los empleados (T-11a) es ligeramente diferente al anterior:

1. Al principio se prescriben el motivo y la forma de estímulo.
2. A continuación se muestra una tabla con una lista de los nombres de los empleados que fueron nominados para el premio, así como sus divisiones estructurales. También se prescriben las posiciones y los montos de las bonificaciones.
3. La cláusula base se cumplimenta de la misma forma que en el Modelo 11, junto con las firmas del responsable.

Cada empleado examina un documento ya aprobado y firma frente a su nombre para confirmarlo.

Si la empresa prefiere utilizar una forma libre del documento, aún conserva una determinada estructura:

1. Introducción: nombre de la empresa, tema y número del artículo con fecha de redacción.
2. Parte principal: información sobre bonificaciones, sobre el empleado distinguido. debe quedar claro quién es premiado, por qué logros, en qué forma y cuantía, así como el momento de pago del incentivo.
3. Conclusión: firmas del gerente y empleado.

Es mejor no utilizar formulaciones generales como "por un buen trabajo", sino escribir datos más específicos, por ejemplo, "por exceder el plan de trabajo en un 30%".

Independientemente del formulario utilizado para aprobar el incentivo, los documentos tendrán fuerza legal. Esta decisión fue tomada por el Ministerio de Hacienda el 1 de octubre de 2013.

Muestra

Orden para recompensar a un empleado en el formulario T-11:

Formulario OKUD 0301026

OOO "Omega" OKPO _____

203-p del 02.11.2018

sobre alentar

Maksimovich Stepan Afanasyevich

Empleado del departamento técnico

Al administrador del sistema

Por el excelente desempeño de sus funciones oficiales y el ingenio demostrado en el desempeño de sus funciones, que condujo a la conservación de valiosos recursos de la empresa, el director de Omega LLC anunció un agradecimiento monetario por la cantidad de doce mil rublos y cero kopeks.

12.000 rublos 00 kopeks

Motivo: petición del jefe del departamento técnico No. 2 de fecha 01/02/2018

Jefe Ya.E. borisenko

S. A. Maksimovich

(firma)

Orden sobre pagos de incentivos a fin de año

LLC "Shlyapa"

sobre bonificaciones para trabajadores

Según el estatuto sobre remuneración y la nota del jefe del departamento de ventas, ordeno a Valentin Petrovich Margarintsev:

1. Proporcionar bonificaciones a todos los empleados del departamento de ventas por un monto del 20% del salario establecido.
2. Pagar bonificaciones antes del 31 de diciembre de 2017.

Director de la empresa Shlyapov N.Yu. (firma)

¡Importante! Independientemente del formulario que se haya utilizado, la orden de pago de incentivos debe registrarse en el diario de la empresa para registros internos y luego transferirse al departamento de contabilidad.

¿Cómo crear un pedido de bonificaciones para empleados?

Las bonificaciones a los empleados son, con diferencia, el método de motivación más común. Los métodos y montos de los posibles incentivos monetarios deben especificarse de antemano en los estatutos de la empresa para evitar malentendidos con los empleados.

Formulario de pedido para bonificaciones en el formulario T-11 y T-11a

Una orden sobre bonificaciones para empleados es un documento administrativo sobre la remuneración de un empleado por méritos o logros especiales. El premio puede ser en forma de: recompensa monetaria, material, certificado, etc.

Hay dos formularios para completar un pedido: T-11 para recompensar a un empleado y T-11a para recompensar a un grupo de empleados. Pero también puedes crear un pedido de forma gratuita.

Llenando el formulario

Si sigue el procedimiento habitual, antes de emitir una orden de bonificación en nombre de la dirección, el jefe inmediato del departamento en el que trabaja el empleado debe elaborar una propuesta de incentivos (indicada en la línea "Bases" del T- 11 formulario).

Sin embargo, también se puede redactar de esta forma un memorando o petición a la dirección sobre los méritos laborales del empleado.

El formulario T-11 se completa de manera estándar, como todos los documentos de personal: en la parte superior se indican el nombre de la organización o empresario individual, el número del documento individual y la fecha de su elaboración.

Línea “Código según OKPO”. El código OKPO se indica según los datos en la notificación de Rosstat.

Los siguientes son los datos del empleado: Nombre completo, cargo, número de personal, unidad estructural en la que trabaja, así como el motivo del premio (por ejemplo, por lograr altos indicadores de desempeño).

A continuación indicamos tipo de recompensa (bonificación, obsequio valioso, declaración de agradecimiento, etc.)