Negocio de eventos: un plan paso a paso para abrir una agencia. Abrir una agencia de vacaciones: ¿qué se necesita y será rentable? Etapas de lanzamiento y establecimiento de un proyecto, plazos de implementación de una estrategia paso a paso

Hay suficientes eventos festivos en la vida de cada persona. Se trata de cumpleaños y aniversarios, bodas y sus aniversarios, nacimiento de un hijo, ascensos en el trabajo, etc. Si planea celebrar una celebración en una gran empresa, las agencias organizadoras de vacaciones pueden acudir al rescate.

Su responsabilidad incluye no solo entretener a la audiencia durante el banquete en sí, sino también decorar el salón, organizar videos y fotografías, elegir un menú. Cuantos más servicios ofrece una organización, mayores serán sus ganancias.

Primero necesitas registrar una entidad legal: o, dado que un individuo solo puede proporcionar un servicio para organizar vacaciones, por ejemplo, como maestro de ceremonias.

Si todo un equipo decide organizar las vacaciones, es mejor organizar todo según la ley. Además, para los empresarios individuales y las LLC se proporciona: solo el 6% frente al 13% para los ingresos de las personas físicas.

Al completar la solicitud que necesita. indicar el tipo de actividad. Puedes designarlo como “Prestación de servicios al público” o hacerlo más específico, no hay nada de malo en eso.

Costo de registro de empresario individual. oscila entre 5.000 y 10.000 rublos, según la región y la elección de la contraparte. Si hace todo usted mismo, tendrá que pagar 2.000 rublos.

Después hay que encontrar local adecuado. No es necesario situarlo en la “línea roja”, pero tampoco en algún lugar de las afueras.

Por el contrario, debería verse muy respetable e incluso festivo. Debes crear un sentimiento de alegría en el cliente desde los primeros pasos.

Así, la oficina puede y debe decorarse con globos, cintas multicolores, petardos, etc., pintar las paredes de un color agradable y discreto y colgar fotografías de eventos corporativos.

El costo de alquilar una oficina en una ciudad con una población de un millón en una calle poco transitada es de aproximadamente 15 a 20 mil por mes, en las calles centrales llega a 45 a 50 mil. En pueblos pequeños es posible encontrar una oficina. y 5-10 mil rublos por mes.

Coste de la reparación Depende del estado de la oficina. Simplemente puede decorar las paredes, ocultando las deficiencias del edificio; entonces será mucho más económico. 5 mil rublos deberían ser suficientes.

El siguiente punto: compra de equipo. No hay vacaciones posibles sin micrófono, parlantes, instrumentos musicales, amplificador y fuente de energía.

Necesitas tener al menos "conjunto de caballeros" del ingeniero de sonido, para que se pueda organizar un sonido de potencia suficiente.

No te olvides del transporte. Sólo con la ayuda de un coche (o mejor aún, una minivan) es posible entregar el equipo al lugar de las vacaciones. Si no tienes coche propio, puedes comprarlo a crédito, arrendarlo o simplemente alquilarlo.

¿Qué servicios ofreces?

Tradicionalmente, la agencia de vacaciones ofrece:

• Realización de eventos corporativos, cumpleaños, aniversarios y otras celebraciones. Necesitarás al menos un presentador y un guionista. Puede ser una sola persona, el llamado maestro de ceremonias. Además de él, el equipo debe incluir: un vocalista, un músico (guitarrista, acordeonista, etc.), un ingeniero de sonido, un grupo de danza. Puedes tener personal permanente, puedes atraer gente creativa de vez en cuando. El último esquema se utiliza con mayor frecuencia, ya que está permitido limitarse a un pago único. Sólo hay una dificultad: es posible que la persona no esté presente en el momento adecuado. Por lo tanto, es necesario tener en mente varios autónomos creativos.
• Decoración del lugar de vacaciones. Aquí necesitará un diseñador o decorador que decorará cualquier habitación de forma artística y con un coste mínimo. Por cierto, esto no siempre es necesario, por lo que Es necesario aclarar este punto con el cliente.
• La escritura de guiones. Algunas agencias sólo se ocupan ellas mismas del desarrollo de las vacaciones, y el cliente las realiza con sus propios recursos. Otras agencias compran guiones ya preparados. De todos modos, Este servicio debe estar incluido en su lista de precios.
• Organización de vacaciones en la naturaleza. Esto tiene sus propias particularidades: es necesario traducir el equipo, descubrir cómo alimentarlo, protegerlo del mal tiempo y organizar adecuadamente el sonido. Es por eso las vacaciones fuera de casa son más caras.
• Toma de fotografías y videos. El equipo puede tener un fotógrafo o un camarógrafo a tiempo completo que acompaña al equipo creativo a todas partes, pero normalmente la agencia busca por su cuenta un especialista adecuado. Es mejor utilizar conexiones ya establecidas y llevar a un fotógrafo de confianza al banquete. El coste del rodaje siempre se paga por separado, pero la agencia puede incluir el coste medio de los servicios en su lista de precios.
• Organización de misiones en la realidad. Esta es una nueva tendencia de moda que está ganando impulso. Se trata de ofrecer a los huéspedes una verdadera aventura en lugar de un entretenimiento banal. Por ejemplo, necesitan salir de una habitación cerrada con llave. Esta forma de celebración no implica fiesta. Pero puedes ofrecerte a realizar una misión en el lugar del banquete. Por ejemplo, represente la escena de un crimen y ofrézcase a descubrir cuál de los invitados es el asesino. Los roles apropiados deben asignarse con anticipación. La analogía más cercana a este tipo de misiones es el juego "Mafia".
• Cocinando. No hablamos del menú que se presenta en cualquier cafetería o restaurante. Si hay un chef en el equipo, podrá cocinar para los invitados. Puedes ofrecer platos caseros exclusivos: dulces exóticos, sushi, caramelos sorpresa, etc.

Cuanto más diferentes y creativos sean los servicios que ofrezca una agencia, mejor: aparecerán más clientes, darán más reseñas y el coste de los servicios podrá aumentar.

¿Cómo promocionar una agencia?

Para una agencia de vacaciones lo principal es la reputación. Para promocionarse en la etapa inicial, cuando nadie conoce la nueva empresa, debe utilizar todos los medios publicitarios:

• Puedes limitarte a bloquear la publicidad en los newsletters semanales, pero esto es ineficaz. Es mejor encargar un artículo publicitario a los periodistas, en el que la agencia cuente qué servicios ofrece y a qué precio, y proporcione reseñas de clientes satisfechos. Es mejor publicar el artículo en periódicos informativos o revistas de entretenimiento.
• Radio. Para la radio, es necesario crear un anuncio de audio brillante y creativo que caracterice mejor a los principales vocalistas y músicos de la agencia. Es bueno si puedes conseguirlo en publicidad. “voz” de un personaje famoso de la ciudad.
• Aquí hay todo un campo de actividad. Puede organizar un sitio web con reseñas de clientes y fragmentos de discursos, fotografías llamativas y listas de precios. Sin embargo, es más efectivo relajarse grupos en redes sociales. Es precisamente este tipo de actividad la que puede impulsar el "boca a boca", lo que atrae la mayor parte de nuevos clientes a las agencias de vacaciones.
• Una television. Es mejor pedir un comercial a especialistas o solicitarlo usted mismo. debe contener fragmentos de actuaciones, muestre a todos los artistas y al presentador, incluya reseñas de un segundo de los clientes.

Es una buena idea incluir en su equipo a una persona conocida de los medios de comunicación, por ejemplo, un vocalista local o un artista famoso. No sólo se puede construir una empresa de publicidad en torno a su personalidad, sino que también traerá de forma independiente a aquellos clientes que hayan trabajado anteriormente con él, y esto ampliará la audiencia potencial.

Por supuesto, no te olvides de repartir tarjetas de visita y folletos. Los invitados están presentes en cada actuación de la agencia de vacaciones. Ya son un público “cálido”, pues han visto actuar a la banda y saben de lo que son capaces. Por lo tanto, es necesario dejar un recuerdo de usted mismo en forma de contactos.

Para ampliar su repertorio, vale la pena Mantener relaciones con diversos grupos de danza y grupos de espectáculo de la ciudad. Puede contratarlos para organizar un espectáculo navideño pagando a destajo.

La interacción activa con personas talentosas apoya la imagen de la agencia, permite la introducción de nuevos elementos en la organización de las vacaciones, hacer que los programas de conciertos sean más interesantes y ricos.

Incluso una sola persona, que de vez en cuando atrae a artistas conocidos, puede organizar de forma independiente unas vacaciones inolvidables; lo principal es recibir un pago por adelantado del cliente y no ir más allá del presupuesto.

Las principales etapas de la apertura de una agencia de vacaciones.

1. Abrir una entidad legal o .
2. Comprar un adecuado oficina Pequeña superficie, reforma y decoración del local.
3. Comprando lo que necesitas equipo: amplificadores, micrófonos, parlantes, comprar un automóvil (de alquiler o propio) o celebrar un contrato con una empresa de transporte.
4. Compilacion guiones de prueba, pensando en el concepto de celebración de vacaciones, elaboración de tarjetas de visita, folletos, carteles publicitarios y folletos.
5. llevando a cabo fundición con el fin de seleccionar artistas para su actuación.
6. Negociaciones con gente de los medios. oferta de cooperación.
7. Adopción primeros pedidos, Celebrar vacaciones de prueba con amigos y buenos conocidos.
8. Lanzar un sitio web y mantener grupos. en las redes sociales con reportajes en fotografías y videos sobre lo que está sucediendo.

Plan de negocio para una agencia de organización de vacaciones.

Costos iniciales

• registro de una entidad legal – 10 mil rublos;
• renovación de la habitación – 30-40 mil rublos;
• compra del equipo necesario – 100-150 mil rublos;
• desarrollo de un logotipo de agencia, impresión de carteles, carteles publicitarios – 10-15 mil rublos;
• creación de tarjetas de visita, folletos y otros materiales impresos – 5 mil rublos (aproximadamente 1000 piezas de cada artículo);
• desarrollo y lanzamiento de un sitio web más registro de grupos en redes sociales – 10-15 mil rublos;
• compra de vestuario escénico, maquillaje, etc. – 20-25 mil rublos.

Por lo tanto, al principio necesitas gastar unos 200 mil rublos.

Gastos sistemáticos

• alquiler y pago de servicios públicos de espacio de oficina – unos 20 mil rublos al mes;
• pago por alojamiento y costos para administradores de sitios y grupos – unos 5 mil rublos al mes;
• alquiler de automóviles o uso de servicios de transporte - por acuerdo, alrededor de 1000 rublos por un viaje (incluida la carga y descarga del equipo);
• elementos decorativos para decorar una habitación - desde mil rublos, según la complejidad y las solicitudes del organizador de la celebración;
• – desde mil rublos por actuación;
• imprimiendo fotos - de 5 rublos por 1 pieza;
• realizando una campaña publicitaria - de 30 mil rublos por mes;
• impuestos - 6% de las ganancias.

Ingreso

• para la celebración completa (tostmaster, juegos, actuación de artistas) – de 15 a 20 mil por noche;
• organización de sesiones de fotos y vídeos – de 5 mil rublos;
• preparar un álbum de fotos con 50 fotografías o un vídeo de 30 minutos de duración – de 3 mil rublos;
• decoración del salón – de 1 mil rublos (es necesario descontar aproximadamente un 50% del costo original de los bienes);
• desarrollo de escenarios individuales para audiencias específicas – de 5 mil rublos;
• desarrollo e implementación de juegos interactivos – de 5 mil rublos;
• cocinando - 50% de margen sobre el costo de los productos.

Total: El coste de una actuación con 3 artistas contratados que realizan 2 actuaciones cada uno, con decoración completa de la sala y preparación de una tarta de cumpleaños, con la invitación del propio fotógrafo de la agencia, asciende a 8-10 mil rublos. Ingresos por actuación: 30-45 mil rublos.

De este modo, el beneficio medio de una actuación será de unos 20-25 mil rublos.

En una gran ciudad, naturalmente, habrá más pedidos. Si actúas al menos 3 veces por semana (por ejemplo, todos los fines de semana y un día laborable), puedes ganar dinero en un mes. unos 240 mil rublos. Costos mensuales de alquiler de coche y oficina y realización de una campaña publicitaria. unos 60 mil rublos.

Así, el beneficio mensual puede ascender a 180 mil rublos. No se olvide de los impuestos: el 6% de los ingresos deberá donarse al estado. En el caso del diseño esto es 10.800 rublos. Como resultado, el beneficio neto es de 169.200 rublos.

De esta cantidad es necesario reservar parte de los fondos para Gastos inesperados, parte - para actualizar y reparar equipos, parte - para comprar trajes nuevos, comprar derechos de autor de guiones, canciones, números, etc.

Cómo iniciar una agencia para organizar vacaciones: detalles en la entrevista en vídeo:

La versatilidad de la agencia para organizar y apoyar vacaciones reside en la individualidad. El personal de la agencia debe poder crear un microclima festivo tanto para unas vacaciones pequeñas (cena familiar, cumpleaños de niños) como para vacaciones con un gran número de invitados (bodas, celebraciones de aniversario, eventos corporativos industriales).

Agencia de vacaciones: pros y contras

El mercado moderno de organización de eventos festivos es uno de los que se desarrolla con mayor dinamismo. Está en constante demanda.

La agencia actúa como intermediaria entre el cliente y el contratista. Los costes suelen ser pequeños y los cubre el cliente. La agencia se queda con comisiones "puras", cuyo tamaño depende de su propia reputación, el "alcance" de la celebración y las capacidades financieras del cliente. Es preferible formar una empresa unipersonal que formar una LLC. En la etapa inicial, esto permite ahorrar en la apertura de una oficina oficial y mantener el personal necesario. Las negociaciones pueden realizarse por teléfono o mediante reuniones, en el territorio del cliente o de forma neutral.

Lo positivo es que la organización de las vacaciones y todas las actividades de coordinación del evento se concentran en una sola mano: la agencia. En este caso, los imprevistos o perturbaciones ocurren con menos frecuencia durante los eventos festivos.

A negativo Se aplica el factor humano, porque cuando surge cualquier situación de “emergencia”, se debe tomar la decisión correcta de manera competente y rápida. La falta de experiencia y métodos conjuntos establecidos de trabajo con representantes del género original y floristas, camarógrafos y fotógrafos profesionales crearán inconvenientes iniciales.

Cómo desarrollar un plan de negocios

Antes de comenzar a implementar su propio plan para abrir una empresa de organización de vacaciones, es necesario estudiar detenidamente el mercado existente para dichos servicios, aprovechando al máximo las condiciones del mercado existentes y con una inversión financiera mínima, para predeterminar los servicios que se encuentran en mayor demanda.

Doctrina de agencia

Habiendo estudiado el mercado existente para los servicios planificados, es necesario decidir sobre los futuros clientes:

• individuos privados;
• medianas y grandes empresas;
• empresarios privados.

Al mismo tiempo, tenga un concepto estricto de las direcciones de vacaciones:

• celebraciones de bodas;
• eventos corporativos para empleados;
• celebraciones dedicadas al aniversario;
• vacaciones para niños de diferentes grupos de edad;
• fiestas temáticas;
• Eventos con banquete.

Es mejor iniciar un negocio de nueva creación con vacaciones que no requieran grandes costos financieros ni complicaciones. Estas actividades incluyen la organización de fiestas infantiles con un número reducido de niños. Un evento bien preparado y realizado como este creará una imagen positiva de la agencia y la oportunidad de ampliar los servicios prestados.

Locales y equipamiento

A la hora de empezar a organizar un negocio para la celebración de diversos tipos de celebraciones navideñas, es recomendable elegir un espacio de oficina en una zona prestigiosa. Es poco probable que los clientes de buena reputación se pongan en contacto con una empresa que no tenga oficina propia. Y esto definitivamente afectará las ganancias futuras.

El diseño de la oficina de la agencia debe abordarse con total responsabilidad: colocar fotografías de eventos celebrados con éxito para que el público las vea, brindar la oportunidad de mostrar al cliente grabaciones de video de celebraciones y días festivos o fotografías en modo diapositiva. El diseño de la habitación juega un papel importante: colores claros en la decoración interior, selección de muebles cómodos para el visitante y su disposición racional. El acabado y colocación adecuados de los materiales publicitarios es prueba del alto profesionalismo del personal de la agencia.

La habitación debe ser acogedora, propicia para la conversación y no enorme ni estrecha. Puede tener una pequeña sala separada para las negociaciones con un cliente. También debe haber un ordenador con conexión a Internet, teléfono y fax. Una fotocopiadora también será útil.

A la hora de seleccionar un local para una oficina, es recomendable contar con una sala separada para almacenar utilería, equipos y estructuras para montar el escenario, vestuario, pantallas y proyectores de proyección, y equipo musical. Una habitación de este tipo no tiene por qué combinarse con una oficina: es necesario calcular las posibles opciones y encontrarlas más económicas.

La agencia de vacaciones deberá disponer de transporte propio, preferentemente un minibús. Esto evitará costos adicionales al entregar accesorios, “grupo de apoyo”.

“El personal lo decide todo”

Esta expresión pertenece a un político famoso del pasado, pero también es relevante en relación con la agencia que se está creando.

Es necesario contar con un gerente altamente calificado que venda los servicios (búsqueda de clientes, publicidad de la agencia). Un buen guionista es la clave del éxito de cualquier fiesta. Escribir un guión para un cliente específico, generar ideas e implementar el concepto principal de la agencia es el principal campo de actividad de un guionista.

Un buen animador, que bien podría ser el anfitrión de celebraciones oficiales, un maestro de ceremonias en bodas y celebraciones de aniversario, un animador de masas en fiestas infantiles, es la personificación de toda la agencia.

Un fotógrafo o camarógrafo altamente profesional puede trabajar para una agencia con un contrato de trabajo.

Actividades de promoción

Durante el período inicial de trabajo de una agencia, es muy importante cuidar la difusión de información. También será adecuada para estos fines la distribución de tarjetas de presentación publicitarias, folletos y anuncios en medios de comunicación locales. Publicar información en grupos de redes sociales relacionados con una región determinada tiene un efecto positivo.

Un par de eventos corporativos, aniversarios o celebraciones de bodas celebrados al más alto nivel generarán el boca a boca. Los participantes publicarán fotografías y compartirán sus impresiones en las redes sociales; este tipo de "publicidad" no debe descartarse. Los rumores sobre la "excelente" calidad de ejecución de las órdenes no funcionarán peor que cualquier publicidad impresa.

Es una buena idea abrir el sitio web de una agencia para organizar eventos festivos. En la era de Internet, ampliamente utilizado para cualquier información, un cliente potencial comienza a buscar ofertas allí. Un sitio web colorido y con un diseño brillante atraerá la atención. Y la información detallada sobre los tipos de servicios prestados con descripciones detalladas, materiales fotográficos y de video, contactos para recibir comentarios con el gerente de la agencia solo aumentará la atracción de clientes potenciales.

Costos estimados

La presencia o ausencia de empresas competidoras afecta el período de recuperación. En cualquier caso, no se recomienda reducir los costes publicitarios, porque, como saben, la publicidad es el motor del comercio.

Aproximado gastos anuales:

• alquiler de oficinas: 400.000 rublos;
• alquiler de locales para almacenes: 150.000 rublos;
• facturas de servicios públicos: 80.000 rublos;
• renovación del espacio de oficinas: 100.000 rublos;
• compra de equipo y detalles de oficina: 150.000 rublos;
• salarios de los empleados a tiempo completo: 400.000 rublos;
• pago a los trabajadores contratados: 150.000 rublos.

Total Gastos: 1.430.000 rublos.

Ingresos, recuperación de la inversión, rentabilidad.

En los primeros meses de funcionamiento de la agencia no se espera una gran afluencia de clientes. Durante este período, con una organización adecuada y de alta calidad de los eventos festivos, los ingresos no excederán los 50.000 rublos. del orden. Con la adquisición de experiencia y una reputación positiva, el número de pedidos aumentará y los ingresos de la agencia aumentarán constantemente.

Al realizar entre 6 y 7 pedidos al mes, el período de recuperación de la inversión inicial no excederá los 15 a 18 meses.

La práctica de organizar el trabajo de este tipo de agencia muestra que es necesario comenzar con las vacaciones "fáciles" (fiestas infantiles, eventos corporativos para grupos pequeños) y pasar gradualmente a las más complejas: bodas, celebraciones de aniversario.

Con una preparación y celebración de vacaciones de alta calidad, una actualización periódica del repertorio, los plazos de recuperación de la inversión disminuirán y la rentabilidad aumentará.

Después de estudiar todas las cuestiones anteriores, sopesar las posibilidades, calcular escrupulosamente los activos y pasivos financieros y elaborar responsablemente un plan de negocios, puede comenzar a implementarlo.

En este vídeo, un emprendedor experimentado comparte sus observaciones y consejos prácticos sobre cómo gestionar de forma competente un negocio como, por ejemplo, organizar vacaciones y celebraciones.

Registro de agencia de vacaciones

Anticipándose a las preguntas de las autoridades fiscales, es necesario registrar la empresa, lo que garantizará sus actividades en el marco legal de la Federación de Rusia.

La legislación prevé dos tipos de registro para empresarios principiantes:

• compañía de responsabilidad limitada;
• empresario individual.

El registro de un empresario individual lo lleva a cabo la oficina de impuestos previa presentación de información sobre datos personales, una solicitud acompañada de una copia del recibo con el pago de la tasa estatal. En este caso, el empresario es el pleno propietario y administrador de su negocio.

Se lleva a cabo cuando varias personas aportan una determinada parte al fondo de la futura agencia y tendrán los mismos derechos.

Enviado al gobierno local para el registro de la futura agencia:

• acta original de la junta constitutiva de la futura LLC;
• información sobre cada fundador;
• Estatuto de LLC con anexos existentes;
• Solicitud de registro de sociedad de responsabilidad limitada para la celebración de vacaciones.

Después del registro ante los órganos de autogobierno, la LLC debe registrarse en el servicio tributario, en la caja del seguro social y en la caja del seguro médico obligatorio. Hacer un sello, estampar y abrir una cuenta corriente en una organización bancaria.

Características de las agencias de vacaciones.

La demanda de estos servicios en las grandes ciudades es mucho mayor que en los pequeños asentamientos. En localidades pequeñas, la agencia experimentará escasez de clientes, lo que significa que el plazo de recuperación de la inversión aumentará.

Depender únicamente de clientes privados significa correr el riesgo de no tener demanda por el alto coste. En este caso, es mejor centrar la atención de la agencia en los eventos corporativos y infantiles, que últimamente están ganando popularidad.

Los servicios de agencia se utilizan cada vez más cuando es necesario entretener a personas de diferentes edades e intereses. En primer lugar, estos incluyen bodas, presentaciones y eventos corporativos de empleados y clientes de empresas, fiestas de graduación.

¿Qué servicios puede proporcionar la agencia?

Al organizar un negocio de vacaciones, no es necesario centrarse únicamente en el ciclo completo: "de principio a fin". Son posibles varias opciones:

• Participar en el diseño de espacios para conferencias, capacitaciones, cualquier tipo de reuniones y eventos. Para ello necesitarás un buen diseñador, ingenio y un poco de imaginación.
• A petición del cliente, preparar un guión para cualquier evento festivo.
• Organización de eventos festivos en condiciones naturales.
• Realización de vídeo y fotografía.
• Organización y realización de diversos juegos y eventos competitivos durante fiestas corporativas, fiestas infantiles y bodas.
• Delicias exclusivas: preparación de platos que no están en la carta de restaurantes y cafeterías.

La lista de servicios proporcionados por la agencia se puede ampliar. Es necesario contar con profesionales en todos los sentidos.

Posibles riesgos para el negocio de las agencias de vacaciones

Como cualquier tipo de negocio, la organización y celebración de eventos festivos conlleva ciertos riesgos y dificultades.

Dependencia de la demanda de la temporada. Una empresa que se basa únicamente en la celebración de fiestas infantiles es la más susceptible a este factor. Hay muchos menos en verano que en invierno. Depender únicamente de los eventos de los niños es condenarse de antemano a un modo de funcionamiento cíclico.

Riesgos “planificados”. Estos riesgos están asociados con problemas de tráfico (los participantes del espectáculo quedaron atrapados en un atasco) y cortes de energía de emergencia.

Todos estos "fallos" serán "solucionados" fácil y simplemente por un anfitrión de eventos altamente calificado: con chistes y chistes con una sonrisa en su rostro, distraerá a la audiencia de inconvenientes temporales.

Ayudar a pasar el tiempo libre, relajarse y celebrar un evento festivo con momentos memorables es la tarea principal de las agencias que organizan y celebran eventos festivos. Cuanto más detallado sea el escenario, más alto será el equipo de artistas, más alto será el listón de popularidad de la agencia, mayores serán los ingresos y más corto será el período de recuperación.

Para iniciar un negocio próspero, necesita encontrar el área que actualmente tiene mayor demanda.

A esto pertenece exactamente una agencia de organización de vacaciones. Se trata de un negocio original y rentable que se está desarrollando activamente en el mercado moderno.¿Por dónde empezar a trabajar en esta área?

Registro oficial

Quizás sea difícil imaginar una actividad más interesante que organizar vacaciones. El plan de negocios para dicha empresa comienza con los costos de obtener documentos oficiales que den permiso para realizar actividades. En primer lugar, debe registrarse como persona jurídica o empresario (su elección).

Para determinar la forma de una entidad comercial, consulte con un abogado calificado. Por ejemplo, al elegir una LLC, será posible incluir en los documentos a los socios fundadores que realizaron una parte igual de las inversiones. El formulario PBOYUL no requiere dichos fundadores.

Los documentos básicos para registrar una empresa incluyen un estatuto, una solicitud a la autoridad de registro, para una LLC, además deberá proporcionar información sobre los fundadores e información sobre su reunión. También debe pagar una tasa estatal. El trámite de registro se realiza en el servicio de impuestos, en las cajas del seguro social y de salud obligatorio.

Seleccionando una habitación

Antes de crear una agencia para organizar vacaciones, es necesario decidir la ubicación del espacio de oficina. Aquí es donde los clientes harán un pedido, vendrán a ver la cartera y los actores y se comunicarán con el director de la empresa. Como tal territorio, puede utilizar un apartamento especialmente diseñado o una oficina alquilada.

La empresa puede estar ubicada en cualquier lugar, pero es mucho más conveniente para los clientes si está ubicada cerca del centro y directamente de los lugares donde se realizará la organización de las vacaciones. El plan de negocios debe tener en cuenta los costos de alquiler, que pueden ser ligeramente más altos que cuando se utiliza un local en una zona residencial. Pero en la parte central de la ciudad habrá un flujo de gente mucho más denso, lo que significa que el número de clientes potenciales será mayor, lo que justificará los costes.

Publicidad y promoción

Al abrir una agencia para organizar vacaciones, debe pensar inmediatamente en la publicidad. Vale la pena desarrollar folletos publicitarios que puedan distribuirse en los buzones de correo y dejarse en tiendas, salones de belleza, cafeterías y restaurantes.

Además, es necesario realizar tarjetas de presentación, colocar carteles por la ciudad y planificar una celebración dedicada a la inauguración, en la que los clientes potenciales podrán comprobar inmediatamente el alto nivel de calidad de los servicios prestados. Sin todas estas medidas, una empresa puede afrontar un período de inactividad en sus primeras semanas de funcionamiento.

Reclutamiento

¿Dónde iniciar un negocio organizando vacaciones? Otro punto es la selección de empleados. Deben ser artistas talentosos de diferentes géneros, por ejemplo, un payaso, un cantante, un actor de teatro. Además, necesitará un guionista que elabore textos para las vacaciones, teniendo en cuenta las solicitudes y deseos de los clientes.

Algunas obras de muestra deben crearse con antelación para que los visitantes puedan familiarizarse con ellas y asegurarse de que un estilo similar les convenga. Necesitará un diseñador de vestuario que se encargue de los trajes del escenario y posiblemente cose otros nuevos. Necesitará un maquillador, una secretaria y un gerente. En una fase inicial, cuando una agencia de organización de vacaciones aún no tiene una gran demanda, una misma persona puede ser responsable de diferentes áreas de actividad. Por ejemplo, un diseñador de vestuario bien puede ser responsable del maquillaje.

Lista de servicios prestados

Un plan de negocios preparado para organizar vacaciones debe incluir una descripción de los eventos que realizará la empresa, así como su costo estimado. Las agencias medianas ofrecen a sus clientes la organización de fiestas infantiles, por ejemplo sesiones matinales, organizan fiestas individuales y planifican veladas de ocio, así como seminarios y conferencias.

Para cada una de estas propuestas debe haber un guión listo para usar, a partir del cual los clientes puedan juzgar el desarrollo aproximado de los acontecimientos en el evento que han encargado, y una lista de actores o animadores con sus fotografías. Si es posible, el cliente debe reunirse y comunicarse con ellos con antelación.

¿Qué necesitarás para la oficina?

Puede que haya muy poco equipo de oficina. Para realizar negocios con éxito, serán suficientes varios ordenadores con conexión a Internet, así como un fax y una fotocopiadora. La oficina puede acomodar a gerentes que trabajarán con la base de clientes.

Para organizar vacaciones y eventos necesitará equipos como proyectores, pantallas de proyección, montaje de estructuras escénicas y un automóvil. Además, será imposible prescindir de equipos de audio y vídeo, por ejemplo, micrófonos, amplificadores, altavoces. Todo esto se puede alquilar por primera vez o comprar bienes usados.

Oportunidades de asociación

Para reducir costos en los primeros meses de actividad, así como tener la oportunidad de obtener una fuente de publicidad gratuita, intente buscar una empresa con la que asociarse.

Lo ideal es una empresa que se dedique a la decoración de salones y salones para fiestas y fiestas temáticas. Una asociación de este tipo ahorrará dinero con un pequeño capital inicial.

Los clientes podrán solicitar un paquete de servicios a la vez, lo que sea conveniente tanto para ellos como para usted. Y si la empresa asociada ya se ha consolidado en el mercado, esto será un incentivo adicional para el éxito de su empresa. Al colocar información sobre los servicios de una empresa asociada en tarjetas de presentación, folletos publicitarios y sitios web, podrá distribuir información sobre su agencia a una cantidad impresionante de clientes potenciales de forma totalmente gratuita.

Al contratar personas, no debes intentar ahorrar dinero. Un equipo insatisfecho puede desmoronarse, ya que este campo de actividad es favorable para los autónomos y muchos actores encontrarán trabajo sin problemas. Esto no requiere ninguna agencia de vacaciones.

El plan de negocios puede reducir los costos de alquiler o impresión, pero el personal no debería sufrir en ningún caso, solo así se puede crear un equipo fuerte y amigable. Tómate algunos aspectos de tu trabajo con más tranquilidad, porque colaborar con personas creativas no implica un horario estricto. Constantemente surgen situaciones imprevistas, ninguna organización de vacaciones puede prescindir de ellas.

Un plan de negocio debe permitir desviaciones e innovaciones teniendo precisamente en cuenta esta particularidad de este ámbito del emprendimiento. Esté preparado para la necesidad de inversiones constantes, en una primera etapa son simplemente necesarias para el crecimiento de su negocio. Intente pensar creativamente para hacer frente a la demanda estacional. Abra nuevas direcciones, busque clientes corporativos.

Simplemente no te aferres a todo a la vez; lo ideal es trabajar en un escenario tras otro. Las capacitaciones corporativas y los eventos privados son una idea de negocio separada. Organizar vacaciones para estos clientes genera un mundo de grandes beneficios. No basta con meterse en ello, hay que inventar y sorprender constantemente. Podemos decir que este negocio es muy complejo, pero también apasionante al mismo tiempo.

Trabajando con clientes

Para mantener su negocio a flote no basta con realizar la decoración navideña a la perfección. El plan de negocios debe incluir los costos del sitio web, que se creará con la asistencia de profesionales. Esta página virtual será una representación visual de la creatividad de la que es capaz su agencia, por lo que no se puede subestimar su importancia.

Además, para un aumento constante en el número de clientes, es necesario realizar las llamadas llamadas en caliente: los empleados de la empresa deben atraer personas a promociones y exposiciones temáticas, distribuir tarjetas de presentación y luego llamar después de un conocimiento preliminar. Para los clientes habituales, conviene considerar la posibilidad de programas de descuentos y fiestas especiales.

No puede haber nimiedades en esto, es importante adoptar un enfoque poco convencional para comunicarse con todo tipo de clientes. Regalos para las fiestas, presentaciones en vídeo de guiones: todos los métodos de marketing serán buenos para atraer la atención sobre su agencia y destacarla entre todas las demás.

Los costos de puesta en marcha

Para empezar no necesitarás mucho dinero, cinco mil dólares serán suficientes. Parte de estos fondos se gastará en salarios de los empleados, el resto en vestuario, cosméticos y equipamiento. La tercera parte se destinará al alquiler de local.

Si los fondos lo permiten, puede comprarlo, pero dichos gastos ya no están incluidos en el plan de inicio del presupuesto. Una computadora portátil que pueda usarse para mostrar a los clientes grabaciones de video de eventos ya realizados por la empresa será útil.

Habiendo comprado todo lo descrito anteriormente, puede comenzar a trabajar con confianza en el campo de la organización de vacaciones. Si tiene una racha creativa y ha sabido encontrar su propio enfoque creativo, rápidamente aparecerán beneficios que justificarán todo lo gastado en la agencia en los primeros meses de su existencia.