Contabilidad de almacén wms. Sistema de gestión de almacenes WMS y sus principios básicos de funcionamiento. Características principales del programa.

Un sistema de gestión de almacén es un programa que controla todas las operaciones que se realizan durante el proceso de almacenamiento. La abreviatura WMS proviene del nombre en inglés “Warehouse Management System”. Existen cientos de variedades de sistemas WMS.

Cuando se utiliza WMS, la computadora selecciona automáticamente el mejor lugar para colocar el producto, determina la ruta y el procedimiento de carga óptimos. También da órdenes al personal. Cualquier manipulación (colocar un objeto en un estante, recogerlo, contar objetos, etc.) se realiza mediante un comando independiente.

Un rasgo característico de la mayoría de los programas WMS: todas las acciones se registran en tiempo real. Los trabajadores del almacén informan después de cada operación completada. La información se envía instantáneamente al servidor principal.

arquitectura WMS

Normalmente, la arquitectura del programa se basa en un esquema de tres niveles.

Primer nivel: interfaz

En este nivel está lo que ve el usuario: la aplicación cliente. A través de él, el trabajador del almacén interactúa con la máquina: ingresa datos, envía solicitudes, recibe informes. La aplicación se puede instalar en una computadora, teléfono inteligente y otros dispositivos.

Segundo nivel: servidor

Nivel "oculto". Este es un servidor de base de datos, toda la información se almacena allí. Un usuario normal sólo puede acceder a él a través de una aplicación cliente. A menudo se utilizan servidores en la nube (virtuales).

Tercer nivel: lógica empresarial

También se le llama “procesos” o “tareas”. Es aquí donde la información se procesa de acuerdo con ciertos algoritmos y se transmite del usuario al servidor y viceversa. La encarnación física de este nivel es el código de software.

La viabilidad de implementar sistemas de control.

Instalar un sistema WMS es caro. No basta con comprar software. Es necesario adaptar el sistema a un almacén concreto, teniendo en cuenta todas las características de la mercancía y del local. Es necesario instalar equipos especiales, modernizar el sistema de etiquetado y revisar los patrones de flujo comercial. También será necesario volver a capacitar al personal. El proceso de implementación puede tardar un par de años.

Pero los esfuerzos dan sus frutos: el sistema de control automático puede acelerar significativamente el trabajo, aumentar la facturación y reducir costes.

Las principales ventajas de utilizar WMS:

• la gestión activa se lleva a cabo en el almacén (la computadora tiene en cuenta los datos analíticos y hace previsiones)
• Puede obtener instantáneamente información precisa sobre cualquier producto.
• La búsqueda y selección de productos se acelera significativamente.
• Los períodos de almacenamiento y venta de mercancías están cuidadosamente controlados.
• Se simplifican los procesos de manipulación de carga (clasificación, inventario, etc.)
• Gracias a cálculos precisos, las instalaciones se utilizan de la forma más eficiente posible.
• Se reducen los costos de mantenimiento del equipo (el programa selecciona las rutas más cortas para los cargadores).
• la calidad del trabajo del personal mejora

Hay almacenes en los que no tiene sentido implementar un WMS. Por ejemplo, lleno del mismo producto, prácticamente no hay nada que optimizar allí. En una instalación pequeña donde solo trabajan 1 o 2 personas, tampoco es necesario transferir el control a una computadora.

Funciones del programa

Cuando se configuran correctamente, los sistemas WMS pueden gestionar casi todos los procesos que ocurren en un almacén. ¿Pero qué hacen exactamente? Enumeremos las tareas principales.

En la etapa de creación del pedido:

• agrupación de pedidos (los pedidos se clasifican y luego se procesan y envían en grupos)
• establecer la capacidad de identificar la carga por embalaje
• separación y combinación de lotes de productos

Al recibir la mercancía:

• identificación de la carga (incluso si la información al respecto no se recibió con antelación)
• registrar la llegada de productos en tiempo real
• aplicación de código de barras
• aceptación de carga para su custodia
• Conciliación y corrección de información del producto.

Si la recepción y la carga ocurren simultáneamente:

• Redistribución de productos para su posterior envío al cliente.
• implementación de tránsito

Al almacenar:

• automatización del proceso de almacenamiento
• desarrollo de reglas de colocación de productos
• formación de tareas de almacenamiento
• crear celdas basadas en parámetros calculados
• determinación de una ubicación específica para cada producto
• preparación para la colocación de productos a granel recibidos de diferentes contratistas
• formular reglas para el almacenamiento conjunto
• manipulación de mercancías peligrosas, creación de un sistema de control

En la etapa de preparación de pedidos:

• reconocimiento de objetos mediante terminales de radio y códigos de barras
• formación de lotes de productos
• control de la colocación de mercancías en un palet (teniendo en cuenta el peso, la forma y otras propiedades ergonómicas)
• colocar productos en una cinta transportadora
• selección de mercancías (unidades, contenedores, pallets)
• la capacidad de utilizar diferentes tipos de ensamblaje (grupal, discreto, combinado)
• Entrega automática de comandos de voz al personal.
• gestión de embalajes de mercancías
• personalización del pedido
• asignar números de identificación a la carga para su posterior seguimiento

Al cargar

• creación automática de un cronograma de carga (priorización)
• Gestión del proceso de carga (se utilizan terminales de radio).
• agrupación y distribución de mercancías para entrega secuencial
• definición de transportista
• preparación de actos de acompañamiento
• cumplimiento de marcado
• comprobar el estado del envío

Durante el almacenamiento

• Proporcionar información sobre todos los productos en tiempo real.
• la capacidad de buscar un objeto por número de serie, código de barras, número de lote o contenedor, nombre del propietario de la carga
• control de inventario
• seguimiento de la vida útil y las ventas
• desarrollo de estrategias de reabastecimiento
• apoyo a diversas formas de reposición de reservas (piezas, contenedores, pallets)
• creación y presentación de solicitudes de reposición de existencias.
• inventario de bienes
• Realización de manipulaciones con productos de peso.
• creación de un sistema flexible para mover, reagrupar y reenviar carga
• consolidación de inventario
• Garantizar el máximo uso eficiente del espacio.
• despacho de mercancías según métodos FIFO, LIFO, FEFO, FPFO, BBD
• comprobar el equipo del almacén, enviar señales sobre el mantenimiento programado o el reabastecimiento de combustible

Al gestionar empleados

• generación, envío y seguimiento de tareas para el personal
• control del tiempo de trabajo
• crear informes sobre el uso de recursos humanos
• determinar los estándares de trabajo, calcular la productividad laboral esperada

Proceso de implementación de WMS

La automatización de cada almacén se realiza según un escenario individual. El orden de las acciones depende del estado inicial del objeto y del conjunto de funciones deseadas. Pero hay un cierto algoritmo general: a pesar de la variedad de programas WMS, funcionan según un principio único.

En primer lugar, el espacio se divide en zonas. Cada trámite (carga, envío, procesamiento, almacenamiento) tiene su propia sección del almacén. Esto le permite agilizar las acciones del personal y delimitar responsabilidades.

Luego se ingresa en el programa toda la información sobre el almacén: parámetros físicos del local, características de los equipos de carga y otros equipos, instrucciones para operar los mecanismos. Posteriormente, esta información ayudará a encontrar rutas óptimas para que los cargadores no funcionen "inactivos". Además, el sistema de control seleccionará automáticamente el equipo más adecuado para un propósito determinado.

Las características del producto también se registran en la base de datos. Se describen las condiciones necesarias de almacenamiento (temperatura, humedad, reglas de coubicación), fechas de vencimiento y venta, y se indican los nombres del proveedor y del cliente. A partir de estos datos, el WMS determina la ubicación óptima para colocar la carga.

Los trabajadores del almacén reciben terminales de radio. Se trata de computadoras portátiles especiales que admiten funciones de entrada y salida. La información ingresada se transmite al servidor principal a través del canal de comunicación por radio. En respuesta, la computadora central envía comandos personales al empleado. Todas las tareas se dividen en acciones elementales paso a paso.

La información se ingresa automáticamente. A su llegada, la carga se marca, generalmente con códigos de barras. El sistema puede imprimir etiquetas con su propio código o utilizar marcas existentes de fábrica. Al recibir la mercancía, el terminal de radio lee el código de barras y esa información se registra en la base de datos. El proceso de inventario es similar.

Después de completar cada acción, el empleado vuelve a escanear el código de barras. Esto permite que el sistema controle completamente las operaciones del almacén y minimice el factor humano.

La información sobre toda la carga se actualiza instantáneamente. A menudo, los sistemas WMS admiten una función de seguimiento gráfico: todos los procesos que tienen lugar en el almacén se reproducen en forma de modelos bidimensionales.

Tipos de sistemas WMS

Existen muchas versiones de programas WMS, tanto nacionales como extranjeros. En los almacenes rusos se utilizan ampliamente productos de cincuenta fabricantes. Además, existe un alto porcentaje de sistemas “sin nombre” escritos por empleados de la empresa.

Hay dos formas de sistematizar WMS. La primera forma es por nivel de funcionalidad. Aquí los sistemas se pueden dividir en tradicionales (diseñados para un único canal de venta) y multicanal (con varias rutas de venta).

El segundo método de clasificación es mediante posibles modificaciones y adaptaciones.

Los sistemas de gestión de almacenes son:

• Nivel Básico

Con un conjunto limitado de funciones, están destinados a pequeñas empresas con una modesta gama de productos. Los volúmenes de información procesados ​​son limitados.

• En caja

Para almacenes con una superficie de hasta 10 mil m2, con pequeña facturación. La nomenclatura puede ser bastante diversa.

• Adaptable

Se utilizan en empresas de logística, centros de distribución, así como en grandes almacenes (a partir de 5 mil m2). Inicialmente personalizado a las necesidades de una empresa específica.

• Configurable

Los programas con la máxima gama de funciones posible pueden modificarse significativamente durante el funcionamiento. Están creados para grandes complejos de almacenes con alta rotación y una variada gama de productos.

Los WMS del primer y segundo tipo pueden ser productos listos para instalar creados sobre la base de sistemas ERP. Los sistemas adaptables y configurables suelen fabricarse bajo pedido.

Sistema de Gestión de Almacén (WMS)- una herramienta indispensable en el funcionamiento de un almacén moderno, que permite automatizar los procesos de almacén, aumentar la eficiencia de la logística del almacén y de la cadena de suministro en su conjunto.

El mercado ruso de sistemas de gestión de almacenes ofrece una amplia gama de soluciones de desarrolladores nacionales y occidentales que, tras un examen más detenido, difieren significativamente en capacidades funcionales y tecnológicas.

KORUS Consulting es el socio exclusivo de Manhattan Associates en Rusia y los países de la CEI, el desarrollador número uno de sistemas de gestión de almacenes del mundo.

El sistema de gestión de almacenes de Manhattan Associates es:

• Rica funcionalidad y flexibilidad de configuración del sistema.
• Posibilidad de soporte WMS independiente.
• Amplias capacidades de integración de WMS.
• Bajo coste total de propiedad de un sistema de gestión de almacenes.
• Una metodología única de implementación de WMS que garantiza un rápido retorno de la inversión en el proyecto.

Sistema de Administración de Inventario

Un sistema de gestión de almacenes, a diferencia de un sistema de contabilidad, resuelve problemas que van más allá de la contabilidad de almacenes y el almacenamiento de direcciones. El sistema WMS gestiona todos los procesos del almacén, desde la aceptación y envío de mercancías hasta la formación de una estrategia de colocación y optimización del posicionamiento y la realización de inventarios.

La tarea clave de WMS es el análisis operativo del estado y la selección de la opción óptima para implementar el proceso de almacén, reduciendo el costo de las operaciones de almacén.

Un sistema WMS es una herramienta para aumentar la eficiencia de la gestión de almacenes y de la cadena de suministro en su conjunto. Sin embargo, a lo largo de los años de práctica en la automatización de almacenes, nos hemos encontrado con diferentes tareas, requisitos específicos de la industria, tipos de almacenes, y ahora podemos decir que la implementación de WMS y el uso de un sistema de gestión de almacenes no será apropiado en el caso de :

• Está trabajando con un producto del mismo tipo, con un esquema de procesamiento de productos básicos simple (por ejemplo, laminado de tuberías).
• Un almacén de bienes y materiales, que “no genera dinero”, sino que sólo se necesita para almacenar bienes. La implementación de WMS no producirá un efecto tangible, un rápido retorno de la inversión (ROI).

Debería pensar en la automatización del almacén e implementar un sistema de gestión de almacén si:

• Es importante que usted controle el rendimiento del almacén en tiempo real.
• Para usted es importante realizar análisis sobre el almacenamiento y el movimiento del flujo de mercancías.
• Se enfrenta al problema de estructurar y optimizar el espacio del almacén.
• Utiliza el almacenamiento de direcciones en un almacén y requiere optimización de los procesos de almacén, desarrollo de algoritmos de selección, ubicación y control de calidad.
• Su almacén utiliza códigos de barras y tecnologías RFID.
• Utiliza cross-docking, selección por voz, distribución entre tiendas, etc.

Costo de implementar un sistema de gestión de almacenes.

El costo del proyecto de implementación del sistema de gestión de almacenes incluye: el costo de las licencias de productos de software y el costo de los servicios de consultoría (implementación).

A menudo, en la etapa de elección de un sistema de gestión de almacenes, las empresas solo tienen en cuenta el coste de "entrar en el proyecto" y no evalúan el coste de un mayor soporte del sistema. Si bien el costo de un soporte adicional de WMS puede exceder significativamente el costo de implementación.

Implantación de un sistema de gestión de almacenes.

La implementación de un sistema de gestión de almacenes debe perseguir objetivos comerciales específicos y garantizar el logro de ciertos indicadores financieros. Es por eso que ofrecemos a las empresas Manhattan Associates soluciones que brindan un rápido retorno de la inversión (ROI) y crean oportunidades adicionales para el desarrollo comercial.

¿Cómo elegir un sistema de gestión de almacenes?

• Analizar los procesos actuales del almacén e identificar los problemas existentes.
• Determinar los criterios para elegir un sistema de gestión de almacenes relacionados con las particularidades de los procesos y planes de desarrollo empresarial.
• Realice un análisis de los proveedores de WMS en Internet, recopile comentarios de usuarios reales del sistema en almacenes similares al suyo.
• Identificar un listado de empresas proveedoras y solicitar información.

Un almacén es una unidad estructural importante que influye en la eficiencia de todos los procesos comerciales de una empresa. La creciente complejidad del trabajo y el aumento de los volúmenes de almacenamiento han imposibilitado su funcionamiento normal sobre la base de una simple contabilidad de almacén y requiere automatización. Arbor Prime te contará todos los detalles.

Tareas de almacén

Durante mucho tiempo se consideró que las principales tareas de un almacén eran:

• acumulación de reservas de productos necesarias;
• garantizar la seguridad de la carga;
• optimización de las operaciones de carga y descarga;
• uso racional del espacio de almacén;
• preparar recursos para el ciclo productivo;
• organización de entrega de carga;
• uso eficiente y reciclaje de residuos;
• llevar registros de inventarios, recibos y consumo de productos.

Pero debido al aumento del volumen de negocios y la intensificación de otros procesos comerciales, el almacén debe:

• procesamiento y ejecución rápida de órdenes;
• rotación acelerada de productos en el almacén;
• trabajo activo con los consumidores;
• ejecución de la entrega en forma final, etc.

Tecnologías automatizadas en el almacén.

Las tareas del almacén moderno implican la implementación de un sistema de gestión automatizado: Sistema de Administración de Inventario. Las tecnologías WMS se dividen en:

• son comunes;
• aceptación;
• depósito;
• componentes.

Los sistemas de almacén automatizados sólo deberían implementarse después de utilizar soluciones logísticas más simples, de lo contrario no producirán el efecto económico deseado. El almacenamiento debe estar preparado para la informatización y la empresa debe disponer de las herramientas necesarias para una integración total del software.

Son comunes

Esta clase incluye tecnologías utilizadas en todas las etapas del almacenamiento:

• marcado de carga, que permite identificar la mercancía y rastrear la ruta de su movimiento;
• almacenamiento de direcciones, garantizando el orden en el almacén, ya que a toda carga se le asigna una dirección de ubicación específica;
• código de barras bidimensional, necesario para optimizar la logística del almacén y permite conocer instantáneamente toda la información sobre la carga mediante un software especial;
• Escaneo 3D (más típico de naves industriales);
• RFID es un método mediante el cual se extrae información sobre la carga de etiquetas o transpondedores RFID especiales mediante señales de radio.

RFID

La identificación por radiofrecuencia le permite leer rápidamente la información de los transpondedores en el área de aceptación de mercancías y luego integrarla con el WMS y el ERP de la empresa. Esta tecnología permite detectar y eliminar errores en el proceso de aceptación o carga desde la primera etapa.

Hasta ahora, las tecnologías RFID no se han introducido en todas partes debido al costo relativamente alto de los transpondedores (4 rublos por elemento), ya que es más rentable para una empresa leer códigos de barras estándar.

escaneo 3D

Gracias a este método, se logra una clara coordinación de las actividades del almacén, una reducción de las pérdidas de producto y una reducción de los costos de producción adicional (tecnología lean “sistemas lean”). Los sistemas de almacenamiento automatizados en 3D ayudan a rastrear el flujo de materiales (materias primas, espacios en blanco y productos finales) en el almacén a través de sensores especiales que escanean la habitación y reconocen imágenes de objetos. Como resultado, aparece un mapa visualizado del almacén en la pantalla de la computadora.

Funciones de los módulos de software visual 3D:

• convertir datos en un modelo espacial;
• hacer coincidir el área escaneada con una plantilla;
• formación de un diseño actualizado, etc.

Beneficios de implementar el escaneo 3D:

• eficiencia de la información recibida sobre el estado de cosas en el almacén;
• reducir la importancia del factor humano;
• sincronización de información en línea con la ubicación física del objeto en función de la ubicación principal.

Aceptación

Al momento de la recepción de la carga en el almacén, dentro del WMS se utilizan las siguientes tecnologías:

• recepción instantánea sin clasificar ni comprobar la conformidad de calidad y cantidad de productos, lo que acelera la logística interna del almacén;
• automatización de finalización y embalaje de mercancías después de la recepción inicial;
• Terminales de radio en tiempo real para transmitir instrucciones detalladas a todos los artistas.

Depósito

Las tecnologías de almacenamiento y almacenamiento incluyen:

• colocación de productos para almacenamiento de acuerdo con el momento del envío posterior (las mercancías que deben enviarse en un futuro próximo se colocan en celdas libres más cercanas a la salida);
• colocación automática de carga desde el área de recepción, lo que permite acelerar las operaciones de almacén;
• la tecnología “pick by line”, según la cual cada celda (o un estante completo) se asigna a un destinatario específico y se llena con diversos formatos de productos;
• almacenamiento racional automatizado, que le permite almacenar un gran volumen de productos en un área pequeña;
• El desplazamiento automático de cargas permite que el sistema determine de forma independiente las celdas que deben liberarse para tareas más urgentes.

Accesorios

En la última etapa de la carga en el almacén (es decir, cuando se ensamblan y envían los lotes), se utilizan las siguientes tecnologías:

• selección conjunta, en la que varios contratistas forman un pedido a la vez;
• tecnología de “listas de selección” utilizada al realizar pedidos individualmente desde el almacén;
• ruta de derivación, que le permite reducir el tiempo que lleva completar un lote para su envío al diseñar la ruta más corta para evitar las celdas requeridas;
• control de productos, que ayuda a identificar defectos en la etapa de formación del pedido, y no después de la puesta a la venta de productos de baja calidad y la retirada de todo el lote de productos de la venta;
• cross-docking – envío urgente de mercancías;
• Eliminación compleja: traslado de mercancías al primer nivel de almacenamiento cuando es necesario realizar una selección de cajas o piezas.

Recogida automatizada

El proceso de preparación de pedidos en el almacén se parece a esto:

1. el sistema señala el inicio del montaje del pedido;
2. un dispositivo mecánico toma el producto deseado de la celda y lo transfiere a la cinta transportadora;
3. el transportador comienza a moverse y traslada el contenedor a la zona de recogida;
4. el pedido completado se transfiere a una mesa estacionaria;
5. se produce un escaneo luminoso del contenedor (recogida por luz);
6. el pedido terminado se transfiere nuevamente a la cinta móvil para su traslado al área de envío.

selección de voz

• uso de ambas manos;
• simplificación de la secuencia de acciones (el preparador de pedidos no pierde tiempo trabajando con el terminal);
• reduciendo la influencia del factor humano.

La mecanización y automatización de la contabilidad del almacén afectan la calidad de implementación de todas las tecnologías. La sustitución del trabajo manual por trabajo mecánico conduce a la mejora de los sistemas de gestión y la regulación de los flujos de materiales y de información en el almacén. Esto se logra mediante la introducción de software y equipos informáticos modernos en la empresa.

Problemas de implementación de sistemas automatizados en las actividades de almacén.

Un sistema integrado de automatización de almacenes en la etapa de implementación enfrenta una serie de problemas:

1. ignorando la informatización;
2. conocimiento insuficiente sobre los bienes almacenados;
3. la vaga idea que tiene la gerencia de los procesos comerciales que se llevan a cabo (algún tipo de orden llega al almacén solo durante la auditoría);
4. el personal no está preparado para trabajar con nuevas tecnologías (los empleados no quieren realizar operaciones adicionales y temen trabajar en un sistema computarizado moderno);
5. reemplazar la optimización con la automatización (en algunos casos, para operaciones de almacén eficientes, solo necesita poner las cosas en orden y continuar manteniendo registros en Excel);
6. bajo presupuesto (los problemas existentes requieren soluciones personalizadas, pero la cantidad de recursos no permite comprar el producto necesario);
7. poco tiempo.

Ventajas de utilizar WMS en un complejo de almacenes

La automatización e informatización de un almacén aporta una serie de ventajas:

1. suministro rápido de información sobre la recepción prevista de mercancías;
2. uso racional de todo el local;
3. rastrear la calidad y cantidad de mercancías, determinando la dirección de su movimiento;
4. flujo de documentos eficiente y automatizado;
5. aumento en el número de operaciones realizadas;
6. realizar las funciones de un centro de distribución;
7. actualización de los sistemas de control interno (SCI);
8. reducir los costes de calefacción e iluminación de los almacenes automáticos (después de todo, no hay personas en ellos);
9. publicar información sobre la recepción de mercancías a todos los departamentos de la empresa a través de la integración de WMS con ERP.

Ejemplos de almacenes automatizados

Almacenes automatizados Haenel Funcionan según el tipo de ascensor (logística de ascensores) con ayuda de carros tipo lanzadera y, gracias al uso racional del local (su parámetro de altura especial), garantizan una alta densidad de almacenamiento de productos. La empresa está implementando sistemas de control automatizados en los complejos de almacenes de los clientes.

Sistema automático magmático de Savoye: una solución de software eficaz para cualquier complejo de almacenes. En el marco de este software se consigue una completa mecanización de las actividades; en el área del almacén de Magmatic no trabaja ninguna persona. ¡Además, el sistema puede funcionar incluso con volúmenes mínimos de carga!

módulo son sistemas de almacenamiento vertical que se pueden integrar en casi todos los ERP.

Kardex- Se trata de complejos de almacenes informatizados que solucionan el problema de encontrar el producto adecuado. El operador simplemente introduce los datos necesarios del producto en el sistema y el robot los busca. Una vez encontrados los productos, el almacenista sólo necesita presionar un botón para mover el producto al área de envío.

Software de gestión de almacenes

El proceso de selección de la solución óptima de informatización se basa en un análisis exhaustivo del funcionamiento del almacén, estableciendo objetivos operativos clave e identificando debilidades en su estructura.

Selección de programas

La informatización del almacén en este caso comienza con la determinación del componente de recursos y el establecimiento de una especificación técnica clara. Después de esto, se analizan los productos que se pueden utilizar para su implementación en el complejo de almacenes en términos de funcionalidad, confiabilidad y rendimiento.

Elección del desarrollador

La selección de un proveedor de software se basa en los siguientes criterios:

• el tamaño de la organización y su participación de mercado;
• experiencia con sistemas similares;
• costo de la solución de software;
• efecto económico previsto;
• formación personal para los empleados (lo ideal es que el desarrollador tenga su propio centro de formación);
• Soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana (ya que una falla del sistema puede ocurrir en cualquier momento).

Tipos de productos de software

Tipos de productos informáticos que se ofrecen:

• soluciones en caja (universales, no adaptadas a las actividades de una empresa específica);
• Sistemas adaptables (desarrollados específicamente para una empresa concreta, teniendo en cuenta sus características llave en mano).

Los programas en caja para la automatización del comercio y el almacenamiento suelen ser más baratos y tienen costos más bajos en comparación con los productos personalizados, pero solo son adecuados para complejos de almacenes pequeños con procesos internos simples. Para automatizar un almacén grande, la simple funcionalidad no será suficiente. Y tampoco debemos olvidar que a largo plazo la estructura puede crecer y cambiar, por lo tanto, en el curso de futuras actividades, el producto empaquetado ya no cumplirá con los requisitos necesarios, por lo que tendrá que actualizarse (pagando una tarifa). o cambiarlo por completo, lo que al final resultará mucho más caro que el sistema que se está adaptando.

En la versión adaptada se conseguirá un equilibrio en el funcionamiento de todos los componentes del MHE (Material Handling Equipment):

• equipo de almacenamiento;
• sistemas de almacén de ingeniería;
• transporte de carga;
• Dispositivos para el manejo de cargas de gran tamaño.

No utilice productos sin licencia para no aumentar los costes de informatización con multas importantes. Hay dos tipos de programas con licencia:

• costumbre;
• instalación.

Estos últimos son mucho más caros, pero a la larga se amortizan con creces, ya que no requieren la compra de puestos de trabajo adicionales (como parte de paquetes ilimitados).

Alcance de la funcionalidad

El desarrollo de especificaciones técnicas se lleva a cabo después de analizar los procesos comerciales del almacén. No debes perseguir la cantidad de funciones personalizables. Un sistema complejo será problemático de operar, requerirá costos significativos (incluida la capacitación del personal) y no traerá los beneficios prácticos esperados de su implementación.

¡Importante! Es mejor limitarse a un conjunto mínimo de funciones prioritarias y aprovechar el nivel de automatización que se necesita en este momento en las condiciones económicas actuales.

Programas 1C para almacén.

La automatización del almacén mediante el software 1C implica el uso de cualquier producto de una amplia gama de productos. Estos programas incluyen (desarrollo conjunto con Axelot). Su implementación garantiza plenamente:

• almacenamiento de direcciones;
• integración con lectores de códigos de barras y etiquetas RFID;
• gestión de equipos de almacén;
• Visualización 3D de la habitación;
• Conexión de selección de voz.

– otro producto del desarrollador que le permite:

• mantener el control de gestión y la contabilidad financiera en el almacén (incluso de varias entidades legales);
• mantener registros de productos por lote;
• elija un método de cancelación de costos;
• realizar la autorización de adquisiciones;
• realizar el llenado inicial de los documentos requeridos de forma automática;
• integrar el módulo "precio al por mayor", que le permite mostrar la lista de precios actual con datos sobre la disponibilidad de productos en la página de la tienda en línea;
• realizar cálculos automáticos de precios minoristas y mayoristas de productos; integre el flujo de documentos del almacén en 1C: Contabilidad.

Otro software de almacén

Si por alguna razón la automatización del almacén basada en plataformas 1C no es posible, la empresa puede utilizar otros programas para la gestión del almacén.

• "Núcleo IMS 3.5"

  El programa le permite realizar un seguimiento de las recepciones planificadas y no programadas de productos para almacenamiento. Gracias a él, la mercancía se selecciona durante el envío y el movimiento.

• "Contabilidad de almacén (MSSQL)"

  Es una aplicación integrada basada en Microsoft SQL adecuada para pequeñas y medianas empresas. Su interfaz es bastante sencilla, por lo que la implementación de este software no requerirá gastos importantes en capacitación del personal.

• "Almacén R-keeper"

  Este programa de almacén le permite:

  • contabilidad del movimiento de mercancías;
  • inventario multifuncional;
  • flujo de documentos con la introducción de códigos de barras, etc.
• "Almacenamiento"

  Este programa le permite calcular parámetros de producción, procesar indicadores minoristas, mantener registros de inventario, etc.

• "MySklad"

  “MySklad” es un sencillo sistema computarizado de almacenamiento y almacenamiento CRM en la nube, que requiere conocimientos estándar de usuario de Internet para funcionar y al que se puede acceder a través de una interfaz web.

conclusiones

La automatización y optimización del almacén es un proceso necesario para toda empresa. Pero cada organización debe elegir el nivel y la calidad del equipo de software para su implementación de forma independiente en función de las tareas de producción y los recursos disponibles.

WMS(sistema de gestión de almacén) es el cerebro de un almacén moderno, coordina y sincroniza los flujos de mercancías entrantes y salientes, operaciones regulatorias internas, trabajo del personal, equipos de carga y descarga, equipos robóticos y mucho más.

Sistemas de clase WMS ayudar a organizar operaciones de almacén eficientes. Mediante sistemas WMS los procesos del almacén se gestionan en tiempo real.

Independientemente del perfil de actividad de la empresa, el volumen de espacio del almacén, el tipo de mercancía almacenada en él y el nivel de formación del personal, la automatización de la gestión de procesos del almacén mediante Sistemas de gestión de almacenes WMS ayudará a mejorar la eficiencia del almacén.

La empresa AXELOT ofrece una nueva generación de sistema WMS: AXELOT WMS X5. El producto AXELOT WMS X5 está desarrollado en la plataforma 1C:Enterprise 8.3, se adapta de manera flexible a las características específicas del almacén y de la empresa en su conjunto, y es completamente de código abierto, lo que permite a nuestros clientes mantener este producto de software de forma independiente si así lo desean. .

Como parte de la plataforma logística AXELOT X, AXELOT WMS X5 se integra perfectamente con el sistema de gestión logística de transporte AXELOT TMS X4, lo que le permite automatizar todo el proceso logístico.

Las generaciones anteriores de productos de software para gestión de almacenes (WMS), desarrollados por AXELOT, son “1C: Enterprise 8. WMS Logistics. Gestión de almacenes 4" y "1C-Logística: Gestión de almacenes 3" también se utilizan en la implementación de proyectos de automatización de almacenes; AXELOT también proporciona servicios de soporte para estos productos de software.

Existe un esquema preferencial para la transición de productos WMS de generación anterior a AXELOT WMS X5.

Apoyo al país:
Sistema operativo: Windows
Familia: Sistema de contabilidad universal
Objetivo: Automatización empresarial

WMS para gestión de almacenes

Características principales del programa:

El programa puede funcionar con cualquier número de departamentos y almacenes. Todas las sucursales funcionarán en una única base de datos vía Internet

El sistema asignará números únicos a las ubicaciones de almacenamiento, teniendo en cuenta todos los parámetros necesarios. Tras la aceptación, se realizará una verificación para ver si es posible el alojamiento.

Dispondrás de una única base de datos de clientes con toda la información y detalles de contacto necesarios.

Para cada cliente, puede marcar cualquier trabajo planificado o completado, crearlo y adjuntarlo al registro del contrato.

Registro de cualquier número de productos con todos los datos necesarios. Búsqueda rápida por parámetros y cliente especificados.

Los datos sobre la composición de las mercancías durante la aceptación y el envío se pueden importar fácil y rápidamente desde una variedad de formatos electrónicos modernos.

El programa automatiza todos los procesos básicos de aceptación, conciliación de cantidades planificadas y reales y colocación de carga.

Podrá indicar todos los servicios prestados al cliente en el momento de la aceptación y envío. Los cálculos de costos tendrán en cuenta todos los parámetros necesarios.

El sistema proporcionará una contabilidad completa de cualquier movimiento de carga, cambio de contenedores o pallets y su envío al cliente.

Podrás alquilar o vender tus contenedores y pallets, y realizar un seguimiento de estadísticas detalladas sobre ellos.

El programa realiza todos los cálculos por sí mismo.

Se proporciona al director una amplia gama de informes de gestión que ayudarán a analizar las actividades de la organización desde diferentes ángulos.

Podrá mantener registros financieros completos: registrar ingresos, gastos, ver ganancias y ver varios informes analíticos.

El programa proporcionará marcado de celdas, contenedores y paletas. Todos los productos se pueden buscar tanto por códigos de barras internos como de fábrica.

La integración con las últimas tecnologías le permitirá sorprender a sus clientes y ganarse merecidamente la reputación de ser la empresa más moderna.

Reservar
proceso de copiar

Solicitud
para el personal

Solicitud
para clientes

Puede ingresar rápidamente los datos iniciales necesarios para que el programa funcione. Esto se hace mediante la conveniente entrada o importación de datos manual.

La interfaz del programa es tan sencilla que incluso un niño podrá entenderla rápidamente.

Idioma de la versión básica del programa: RUSO

También puede solicitar una versión internacional del programa, en la que puede ingresar información en CUALQUIER IDIOMA del mundo. Incluso puedes traducir fácilmente la interfaz tú mismo, ya que todos los nombres se colocarán en un archivo de texto separado.

WMS de gestión de almacenes es un sistema que garantiza la optimización y automatización de todos los procesos del almacén. Los sistemas de gestión de almacenes WMS le permitirán gestionar más activamente su almacén, aumentar la velocidad de recogida de mercancías, obtener información precisa sobre su ubicación en el almacén y gestionar de forma más eficaz los productos que tienen fechas de caducidad limitadas.

Al implementar WMS, ingresa códigos de barras de todos los artículos del inventario en la base de datos. Al utilizar la automatización, tendrá la oportunidad de mantener registros de cualquier variedad de artículos del inventario. El sistema VMS en el almacén organiza una base de datos unificada de contrapartes. La automatización de almacenes WMS simplifica el trabajo con proveedores y clientes. El sistema de contabilidad de almacén WMS proporciona registros detallados de todos los clientes, productos, contactos y reuniones, y también registra los resultados de cada contacto. El sistema de gestión de almacenes de la Marina proporciona un trabajo cómodo para todos los empleados de una empresa u organización.

Además, el WMS de contabilidad de almacén realiza un trabajo organizativo para estructurar y monitorear todos los procesos que ocurren en el almacén, registra, planifica y controla automáticamente las entregas. Al trabajar con la gestión del almacén durante el inventario, los trabajadores del almacén leen códigos de barras e ingresan información en la base de datos, analizando los productos restantes en el almacén. ¡Con nuestra empresa podrás gestionar tu contabilidad, y por tanto tu negocio, correctamente!

El programa puede ser utilizado por:

Software de vídeo para gestión de almacenes WMS

Al ver el siguiente video, podrá familiarizarse rápidamente con las capacidades del programa USU: el Sistema de Contabilidad Universal. Si no ve el video subido a YouTube, asegúrese de escribirnos, ¡encontraremos otra manera de mostrar el video de demostración!

Anatoly Wasserman presenta la nueva versión 5.0 del programa USU

Además de las opiniones de usuarios comunes sobre el programa USU, ahora se le presentan las opiniones de expertos. Anatoly Wasserman nació el 9 de diciembre de 1952. Graduado del Instituto Tecnológico de la Industria de Refrigeración de Odessa, con especialización en ingeniería. Después de graduarse, trabajó como programador. Entonces, un programador de sistemas. Apareció por primera vez en la pantalla en 1989 en el club “¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo?", entonces, en el Brain Ring. En el programa televisivo "Own Game" obtuvo quince victorias seguidas en 2001-2002 y se convirtió en el mejor jugador de la década en 2004. Cinco veces campeón de Ucrania en la versión deportiva de “Own Game”. Cuatro veces campeón de Moscú en la versión deportiva de “My Game”, medallista de bronce en la misma competición, plata en 2017. Medallista de plata de los “Connoisseur Games” - Juegos Mundiales de Connoisseurs - 2010 en “Your Game”.

Suplemento del programa para directivos profesionales - La Biblia del Líder Moderno

Complemento del programa para directivos profesionales: para el desarrollo empresarial y el aumento de ingresos. Un producto único desarrollado en la intersección de dos ciencias: economía y tecnología de la información. No hay analogos

Aplicación móvil de la USU

Con el desarrollo de la tecnología, la vida se acelera. Debes llegar a tiempo a todas partes, porque cuanto más rápido hagas las cosas, más ganarás. Por esta razón, es muy importante tener a mano una aplicación móvil con muchas funciones.

Alexander Druz sobre el sistema de contabilidad universal

Además de las opiniones de usuarios comunes sobre el programa USU, ahora se le presentan las opiniones de expertos. Alexander Druz es el primer maestro del juego intelectual "ChGK". Fue galardonado seis veces con el premio Crystal Owl como mejor jugador del club. Ganador del "Diamond Owl", premio al mejor jugador. Campeón de la versión televisiva del Brain Ring. En el programa de televisión "Own Game" ganó "Line Games", "Super Cup", ganó la "III Challenge Cup" con el equipo y estableció un récord absoluto de actuación en un juego. Autor y presentador de juegos intelectuales y programas educativos en varios canales de televisión.

Maxim Potashev sobre la eficacia del programa USU

Además de las opiniones de usuarios comunes sobre el programa USU, ahora se le presentan las opiniones de expertos. Maxim Potashev - maestro del juego “¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo?”, cuatro veces ganador del premio “Crystal Owl”, dos veces campeón del mundo, tres veces campeón de Rusia, seis veces campeón de Moscú, tres veces ganador del Campeonato Abierto de Moscú en el juego “ChGK”. Según los resultados de la votación del público general en el año 2000, fue reconocido como el mejor jugador en los 25 años de existencia del club de élite. 50 mil espectadores del programa votaron por la candidatura de Maxim Potashev. Recibió el "Gran Búho de Cristal" y el premio principal de los juegos de aniversario: la "Estrella Diamante" del maestro del juego. Miembro de la junta directiva y desde 2001 vicepresidente de la Asociación Internacional de Clubes. De profesión: matemático, comercializador, asesor empresarial. Egresado de la Facultad de Gestión y Matemática Aplicada, impartió clases en el Departamento de Economía General y Aplicada del MIPT. En agosto de 2010, fue elegido presidente de la organización pública de toda Rusia "Federación Rusa de Deportes de Bridge". Dirige una empresa de consultoría que ayuda a varias organizaciones a resolver problemas relacionados con ventas, marketing, servicio al cliente y optimización de procesos comerciales.

Sergey Karyakin sobre tácticas en los negocios

Además de las opiniones de usuarios comunes sobre el programa USU, ahora se le presentan las opiniones de expertos. Serguéi Karyakin. A los 12 años se convirtió en el gran maestro más joven de la historia de la humanidad. Incluido en el Libro Guinness de los Récords. Ganó el Torneo de Candidatos. Ganador de la Copa del Mundo FIDE. Campeón del mundo de ajedrez rápido, campeón del mundo de blitz. Honrado Maestro de Deportes de Ucrania. Honrado Maestro de Deportes de Rusia, Gran Maestro de Rusia. Otorgado la Orden del Mérito, grado III. Miembro de la Cámara Pública de la Federación de Rusia de la VI composición. Ganador repetido de campeonatos mundiales y europeos infantiles y juveniles. Ganador y medallista de varios torneos importantes. Campeón de la XXXVI Olimpiada Mundial de Ajedrez como miembro del equipo ucraniano, medallista de plata de los Juegos Olímpicos como miembro del equipo ruso. Mostró el mejor resultado en su tablero y recibió el primer premio individual (en el tablero 4). Campeón de Rusia con mejor resultado en el tablero 1. Campeón del mundo en la selección rusa. Semifinalista del Mundial. Ganador de varios torneos internacionales.

Capacidades de gestión y control de almacén WMS

• Al trabajar con control, la contabilidad de caja se puede mantener en varias cajas registradoras.
• En el programa de gestión wms puedes asignar tu propia moneda a cada caja registradora.
• Las cadenas de suministro le permiten crear una gran cantidad de elementos financieros.
• Al administrar un wms, más elementos financieros significan informes financieros más detallados.
• El software para la contabilidad de inventarios en un almacén le permite trabajar tanto con un almacén como con varios.
• Durante el control y contabilidad de almacenes, existirá una base de datos única para todos los almacenes, departamentos y sucursales.
• Gracias a la posibilidad de utilizar Internet, utilizando el programa puedes conectar sucursales en diferentes ciudades e incluso países.
• Los sistemas de gestión de suministros le permiten ingresar información detallada sobre los artículos del inventario almacenados.
• El control de almacenes de almacenamiento temporal crea sus propias categorías y subcategorías para cada grupo de mercancías.
• Además del nombre, el sistema de registro de entregas puede almacenar el código de barras del producto.
• El programa de contabilidad WMS tiene una interfaz de ventanas múltiples.
• A un producto que no tiene un código de barras se le asignará automáticamente un código de barras único mediante el mantenimiento de registros del producto.
• Los programas gratuitos de contabilidad de almacén están disponibles en versiones de demostración, que se pueden ver en nuestro sitio web.
• Puede descargar el programa de comercio y almacén enviándonos una solicitud por correo electrónico.
• El programa de almacén WMS tiene mucha más funcionalidad.
• Cuando automatizas un almacén wms en tu empresa, ¡te ahorrarás muchos problemas!