Orden de tiempo de inactividad: muestra. Qué hacer durante el tiempo de inactividad forzoso por culpa del empleador Cómo registrar el tiempo de inactividad

El incumplimiento por parte de un empleado de sus deberes laborales generalmente implica sanciones por parte del empleador. Después de todo, es posible que quienes no trabajan ni siquiera cuenten con una remuneración. Pero hay ocasiones en las que un empleado simplemente no puede realizar el trabajo, y esto sucede por culpa del empleador. Las condiciones para dicha interrupción varían, pero en todas estas situaciones el empleado tiene derecho a una compensación.

Peculiaridades. ¿En qué casos puede ocurrir?

El tiempo de inactividad forzoso es un cierto período de tiempo durante el cual un empleado no puede cumplir con sus deberes prescritos en el contrato de trabajo. Los problemas que llevaron a esta situación pueden variar, así como sus culpables.

existe varias razones para tales pausas en el trabajo:

Tipo económico. Por ejemplo, la empresa no tiene pedidos. Y aunque esta razón puede atribuirse a la situación económica del país y considerarse externa, los jueces, por regla general, la consideran culpa directa del empresario. Después de todo, el administrador está obligado a calcular correctamente los riesgos financieros. Por lo tanto, si existen circunstancias que lo justifiquen, el empleador estará obligado a demostrarlo ante los tribunales, lo que, sin embargo, no lo exime de la necesidad de compensar a los empleados por el tiempo perdido.
De carácter técnico. Aquí el espectro de posibles culpables es mucho más amplio. Si un gerente retrasa deliberadamente el proceso de realización de una tarea, la culpa de la pausa es de él. Si un empleado rompe el único equipo adecuado para el trabajo hasta que se compre y entregue/instale uno nuevo, es responsable de la pausa en el trabajo. También pueden influir motivos externos: por ejemplo, no llegaron los materiales necesarios para las reparaciones. Las entregas externas dependen de la logística de otra empresa, por lo que el tercero es responsable del tiempo de inactividad.
De carácter organizativo. Un ejemplo sorprendente son las huelgas. Las personas que no se unieron a la manifestación todavía no pueden hacer su trabajo. La legalidad de las protestas juega un papel importante: si todo es legítimo, la culpa es del administrador. Si no, nadie. De esto también depende el importe de la indemnización y si es necesario pagarla.

Sin una prueba, a menudo no se pueden resolver todos los matices del tiempo de inactividad. Después de todo, en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no existe una lista clara de situaciones que puedan clasificarse sin ambigüedades como simples debido a la culpa de otra persona. El procedimiento deberá establecer la naturaleza de la interrupción del trabajo y si una de las partes del contrato de trabajo es responsable de ella. Esto incide directamente en el pago por interrupción del trabajo.

Tampoco se deben confundir el tiempo de inactividad y los defectos. En el primer caso, el empleado no trabaja en absoluto. Si falta trabajo, la persona no “encaja” en el cronograma del número requerido de turnos, pero cumple con sus funciones.

Cómo solicitar uno simple: instrucciones paso a paso

Para empezar, es necesario tener claramente determinar las razones de la pausa en el trabajo. y en el futuro, redactar todos los documentos en base a su justificación. En este caso será de gran ayuda la documentación de la institución, con la que quedará patente el hecho de la suspensión de actividades. Por ejemplo, Se requiere contabilidad para registrar cambios en los ingresos, escasez de ciertos materiales para el trabajo.. El empleador deberá recoger y estudiar detenidamente todas las facturas, memorandos y otros actos similares.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no especifica el proceso de registro de una interrupción del trabajo, por lo que se describen pasos adicionales basados en numerosos procedimientos judiciales.

Paso uno. Escribimos en un formato comercial oficial. orden de tiempo de inactividad. No existe un formulario claro, por lo que el texto del pedido lo redacta personalmente cada gerente. Qué debe incluirse en el documento:

fecha específica y hora exacta del inicio de la pausa laboral;
También es recomendable determinar la fecha de su finalización, aunque el empleador no siempre dispone de esta información, por ejemplo, si es necesario aclarar las circunstancias de la pausa en el trabajo. Luego se incluye una frase en el contrato que establece que la ruptura terminará cuando ocurra el evento N;
por qué se produjo el tiempo de inactividad y quién es responsable del mismo;
Dependiendo de la naturaleza del tiempo de inactividad, puede imponerse a una o varias divisiones de la empresa o a toda la organización. En ambos casos, el empresario está obligado a enumerar por su nombre a cada empleado que se verá afectado por la interrupción del trabajo, indicando su puesto. Además, anote por separado los nombres de los departamentos (talleres, oficinas, etc.) que estarán inactivos;
un enlace o cita del artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en la parte que describe el procedimiento de pago para la persona específica responsable del tiempo de inactividad;
Si el gerente decide que sus empleados no podrán estar presentes en el lugar de trabajo durante una pausa en el desempeño de sus funciones, ello deberá necesariamente reflejarse en la orden. Si esta cláusula no está presente, los empleados no pueden abandonar sus lugares o no presentarse a trabajar.

Esta regla se debe a que una pausa en el trabajo no equivale a descansar. Es decir, aunque el empleado no tenga nada que hacer, igualmente debe visitar el lugar de trabajo, a menos que el gerente parezca pensar que un acuerdo diferente es más rentable.

Todos los empleados afectados por esta situación están obligados a firmar la orden, confirmando así que han leído el documento.

Segundo paso. Sólo es necesario hacerlo si el empleador congela completamente las actividades de la empresa.. En este caso, deberá notificarlo al servicio de empleo. Una vez iniciada la pausa en el trabajo, el gerente dispone de tres días hábiles para redactar este aviso y enviarlo a la dirección requerida. Aquí tampoco existe un formulario de documento claramente establecido.

Paso tres. Llenar la hoja de tiempo de trabajo. Calculamos el tiempo en la hoja de horas al minuto más cercano. Dependiendo del motivo del tiempo de inactividad, deberá especificar un código especial.

Ejemplos de documentos para el registro.

Se puede emitir una orden de tiempo de inactividad de la siguiente manera:

Un ejemplo de nota explicativa por tiempo de inactividad por culpa de un empleado:

¿Cómo se paga el tiempo de inactividad forzoso?

Los montos máximos de pago no están limitados, el empleador tiene derecho a instalarlos a su propia solicitud. La ley especifica sólo requisitos mínimos para la compensación., el pago por debajo de este nivel será ilegal.

El tiempo de inactividad causado por el empleado no está sujeto a compensación. En tales casos, lo más probable es que estemos hablando de infracciones disciplinarias, por lo que el empresario también puede castigar al empleado por una pausa en el trabajo; por ejemplo, reprenderlo y agregarlo a su expediente personal, o privarlo de una bonificación.

Tiempo de inactividad por culpa del empleador. se pagan al menos dos tercios de los ingresos medios del empleado.

El tiempo de inactividad por otras razones que provienen de fuera y fuera del control de las partes del contrato de trabajo se paga por un monto de 2/3 de la tarifa o salario del empleado, calculado en proporción al tiempo de interrupción del trabajo.

¿Qué debe hacer el empleado durante este tiempo?

Si el empleador no envía al empleado a casa, éste tiene derecho a ofrecer al empleado realizar temporalmente otras tareas laborales. Esto requiere el consentimiento por escrito del empleado, así como la correcta ejecución de su traslado temporal, asegurado por un acto especial.

En este caso, por el trabajo realizado. al empleado se le debe pagar el monto total del salario, que reciben las personas que desempeñan las mismas funciones en la organización.

Está prohibida la transferencia a un trabajo menos calificado (en consecuencia, con un salario más bajo).

A veces los trabajadores también pueden realizar sus tareas laborales anteriores en otro sitio. En este caso, el empleador hace dos cosas: redacta un acta de reubicación del empleado y pone fin al tiempo de inactividad en relación con él. Este método es apropiado sólo si las responsabilidades laborales de la persona no cambian en el nuevo lugar de trabajo.

Si el empleado no está de acuerdo con la transferencia, todavía tiene derecho a visitar el lugar de trabajo y no hacer nada allí.

Entre los empresarios hay la práctica de enviar subordinados en viajes de negocios durante su tiempo de inactividad. Esto no está prohibido por ley, pero no es necesario pagar por una interrupción en el trabajo, sino por un viaje de negocios.

Los empleados particularmente aburridos pueden limpiar la oficina, pero esto es un impulso exclusivamente personal de su alma, por lo que no tienen derecho a exigir un pago por tal cosa. La limpieza de la oficina es responsabilidad del limpiador, a quien se le paga por ello. El empleador no puede obligar a los trabajadores a limpiar, “ya que de todos modos no están ocupados”.

En general, todo empleado debe saber que durante el tiempo de inactividad legal tiene todo el derecho a no trabajar y a no aceptar traslados temporales a otros puestos. Cada uno toma sus propias decisiones sobre cómo diversificar sus actividades en el lugar de trabajo cuando no hay trabajo directo. Lo principal es no interferir con el desempeño de sus funciones laborales por parte de otros empleados.

El vídeo contiene información adicional sobre la reducción de personal y el registro de tiempos de inactividad de la empresa.

Sucede que en una empresa las cosas van muy mal. En este caso, hay que parar el trabajo, pero no se puede dejar a los empleados en ningún lado. Por lo tanto, se emite una orden sobre el tiempo de inactividad por culpa del empleador, en el artículo se dará una muestra relevante en este momento. El tiempo de inactividad ejecutado correctamente no llevará al empleador a los tribunales. Por tanto, la preparación de todos los documentos debe abordarse de la forma más cuidadosa y responsable posible.

Cálculo del tiempo de inactividad

En el Código del Trabajo de la Federación de Rusia existen pocas normas sobre el tiempo de inactividad. Según el artículo 72, parte 2, se puede determinar que el tiempo de inactividad es una parada (temporal) por motivos tecnológicos, técnicos, económicos u organizativos. Y según los artículos 22 y 56, el empleador debe proporcionar a todos sus empleados un empleo de conformidad con el contrato. Si esta obligación no se cumple, el empleador está obligado a realizar pagos durante el tiempo de inactividad.

Según el artículo 157 del Código del Trabajo, en caso de tiempo de inactividad por culpa del empleador, los empleados reciben al menos 2/3 del salario medio. Y si los motivos del tiempo de inactividad no dependen del empleador, entonces el pago no debe ser inferior a 2/3 de la tarifa (salario) del empleado. Pero si el tiempo de inactividad se debió a culpa del empleado, este tiempo no se paga. Al redactar un acto de inactividad por culpa del empleador, del que se da una muestra en el artículo, es importante tener en cuenta todas las sutilezas y prestar atención a la práctica judicial para no cometer errores.

Identificación incorrecta del tipo de tiempo de inactividad

Existen tres tipos de tiempo de inactividad según el Código del Trabajo:

Por culpa del empleado.
Por causas ajenas al control del empleador o empleado.
Por culpa del empleador.

El pago por el tiempo de inactividad depende de su tipo. En la práctica, a veces resulta bastante difícil determinar la causa del tiempo de inactividad. Pero esta cuestión debe resolverse, ya que la identificación incorrecta del motivo del tiempo de inactividad afectará al empleador. Según la decisión del tribunal, deberá compensar el daño moral y realizar pagos adicionales. Y si el empleado contacta con la inspección del trabajo, se le impondrán sanciones.

¿Cuáles son las razones del tiempo de inactividad?

Lista de motivos del tiempo de inactividad:

La consolidación, liquidación o división de divisiones de una empresa son motivos organizativos de inactividad empresarial.
Modernización, sustitución total o parcial de equipos, avería - motivo tecnológico.
Implementación de nuevos métodos de producción o mejora de los antiguos.
La difícil situación financiera del empleador, el incumplimiento del contrato por parte de las contrapartes, la crisis financiera: estas son razones económicas.

El criterio principal para el tiempo de inactividad en una empresa (el algoritmo de registro y el pago dependen de su tipo) por culpa del empleador es su inacción, negligencia deliberada o accidental de los riesgos comerciales. En este caso, el propio empresario deberá acreditar la ausencia o presencia de circunstancias de inactividad.

Muy a menudo, los empresarios se refieren al hecho de que el tiempo de inactividad se produce debido a un deterioro significativo en el bienestar económico de la empresa. Y creen ingenuamente que la razón no depende ni de ellos ni de los trabajadores. Esto no es cierto, la práctica judicial muestra que en una situación económica difícil en una empresa siempre hay un culpable.

Razones del tiempo de inactividad fuera del control de las partes del contrato

Si nos basamos en la práctica judicial, podemos identificar varias razones del tiempo de inactividad, para las cuales no hay culpables:

Condiciones climáticas: temperaturas altas o bajas, humo, etc.
Mal funcionamiento del equipo en el que trabaja el empleado (en ausencia de daño intencional). Si la avería se produjo por culpa del empleado, éste será responsable del tiempo de inactividad.
Órdenes de órganos gubernamentales.

Estas son razones por las que el tiempo de inactividad no es culpa del empleado ni del empleador. En todos los demás casos, hay un culpable y es necesario identificarlo.

Falta de documentos necesarios.

El departamento de recursos humanos de la empresa debe preparar un conjunto de documentos que confirmen la legalidad de la introducción del modo de tiempo de inactividad. Se puede obtener información de la práctica judicial: al decidir establecer un régimen de tiempo de inactividad, el empleador debe tener en cuenta que debe haber documentos que confirmen la necesidad de introducir esta disposición. Si no están allí, el tribunal puede declarar infundado el tiempo de inactividad.

La empresa debe emitir una orden declarando el tiempo de inactividad (se proporciona una muestra en el artículo). Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no existen requisitos obligatorios para el contenido de los documentos. El empleador decide de forma independiente cómo le conviene hacerlo. También se requerirá una orden de declaración de tiempo de inactividad para que la contabilidad registre los gastos a efectos fiscales. Dado que el empleador debe registrarse y pagar el tiempo de inactividad en la empresa, es necesario identificar el motivo exacto. Si hay tiempo de inactividad por culpa del empleado, entonces el empleador no tiene que pagar nada.

¿Qué se debe incluir en una orden de tiempo de inactividad?

Si recurrimos a la práctica judicial, podemos descubrir que la orden que declara el tiempo de inactividad debe contener los siguientes datos:

Fecha de inicio y finalización del tiempo de inactividad en la empresa. Además, no podrá fijarse una cifra determinada si en el momento de emitirse la orden era imposible determinar la duración total del tiempo de inactividad. El empleador debe llamar la atención sobre el hecho de que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece un plazo para su introducción.
El motivo del tiempo de inactividad es de naturaleza técnica, tecnológica, organizativa o económica. Es imperativo describir las circunstancias que provocaron el tiempo de inactividad.
El culpable del tiempo de inactividad es el empleado, el empleador, o indicar que los motivos no dependen de las partes del contrato de trabajo.
Profesiones y cargos, datos personales de los empleados (o divisiones estructurales de la organización) para los cuales se ha declarado tiempo de inactividad.
Monto del pago a los empleados durante el tiempo de inactividad. Debe haber una referencia a las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Es imperativo indicar si los empleados deben estar presentes en sus lugares de trabajo. Si es necesario, deberá indicar en el pedido el nombre de las unidades estructurales o los datos de los empleados a los que se les permite no ir a trabajar en los días libres.

Estos son todos los datos que deben indicarse en la orden que declara el tiempo de inactividad. Y es imperativo reconocer el tiempo de inactividad que ha surgido por culpa del empleador, si realmente es así.

¿Qué documentos pueden servir de base?

La legislación laboral no impone requisitos para los documentos que puedan servir de base para emitir una orden. Todo depende del tipo de flujo de documentos en la organización. Para emitir un pedido, puede utilizar uno de los siguientes documentos:

Un informe o memorando del jefe de un departamento competente en la organización y seguimiento del trabajo.
Hoja de registro de tiempo de inactividad: la forma de este documento no está establecida por ley. Como regla general, esta hoja contiene la fecha y hora de inicio y finalización del tiempo de inactividad, datos personales de los empleados y motivos.
Informe de paradas elaborado por los responsables de la unidad estructural. Debe indicar la duración y motivos, cargo y datos personales de los empleados.

El empleador debe tener en cuenta que en caso de tiempo de inactividad real (sin emitir una orden) y falta de pago, el tribunal estará del lado del empleado. La empresa está obligada a emitir un pedido y realizar el pago.

¿Debería el empleado estar en su lugar?

El Código del Trabajo no menciona la presencia de los trabajadores en sus lugares de trabajo durante el tiempo de inactividad declarado. Pero hay un matiz: el tiempo de inactividad se incluye en el tiempo de trabajo (según el artículo 91, parte 1 del Código del Trabajo). El tiempo de descanso está regulado por el artículo 107 del Código del Trabajo. Por tanto, el empleado no puede utilizar el tiempo de inactividad a su propia discreción y abandonar el lugar de trabajo.

Y la ausencia del lugar de trabajo sin el permiso del empleador se considera ausentismo. Pero la orden que declara el tiempo de inactividad contiene una cláusula que especifica si los trabajadores no pueden acudir a sus lugares de trabajo. Por lo tanto, para evitar disputas, este punto debe quedar claramente indicado en el pedido. De lo contrario, el empleado puede incluso ser despedido por ausentismo.

Emisión de una orden por una persona no autorizada

Hay que tener en cuenta que la orden de inactividad debe ser firmada únicamente por el director de la empresa o una persona autorizada. Si está firmado por una persona no autorizada, el pedido y el tiempo de inactividad son ilegales. Si recurres a la práctica judicial, puedes encontrar muchos casos. Por ejemplo, cuando se emitió una orden con la firma del director de la organización. Y después de un estudio exhaustivo, resultó que no tenía la autoridad para hacer esto, ya que previamente se había introducido la gestión de quiebras en la empresa. Y sólo el síndico de la quiebra tiene derecho a emitir una orden.

Todos los empleados deben estar familiarizados con el pedido. Si el empleado se niega a familiarizarse con la orden, entonces es necesario redactar un acta firmada por la comisión. Al redactar, es imperativo basarse en un pedido de muestra para declarar el tiempo de inactividad. En nuestro artículo se analiza cómo redactarlo correctamente.

Notificación al servicio de empleo y traslado de trabajadores

Si es necesario suspender la producción, el empleador deberá notificarlo al servicio de empleo. Pero esto debe hacerse sólo en los casos en que se detenga toda la producción, y no unidades estructurales individuales de la empresa. La notificación al servicio de empleo deberá ser notificada dentro de los tres días siguientes a la decisión de detener la producción. El formulario de mensajes es gratuito, unificado y no homologado para este tipo de notificaciones.

¿Qué hacer si un empleado para el cual se declara tiempo de inactividad es transferido a otro trabajo? Algunos empleadores practican transferir a un empleado a otro trabajo (sin consentimiento). En este caso, el empleador se refiere al artículo 72.2 parte 3 del Código del Trabajo. Pero no se puede recurrir a tal medida, ya que el traslado está permitido sólo en caso de circunstancias de emergencia; todas ellas se enumeran en la segunda parte del artículo 72.2 del Código del Trabajo.

Registro incorrecto de hojas de tiempo.

Según el artículo 91, se puede determinar que el tiempo de trabajo es el período durante el cual un empleado desempeña sus funciones laborales en plena conformidad con los términos del contrato de trabajo y las normas internas de la empresa. Por jornada laboral también se entienden otros períodos que están regulados por las leyes federales y diversos actos jurídicos. Al mismo tiempo, se asigna la responsabilidad al empleador: debe mantener registros del tiempo trabajado por cada empleado.

Según la orden de inactividad provocada por el empleador, la hoja contable deberá cumplimentarse sobre la base de hojas y actas de inactividad, y notas oficiales. Se permite el uso de los formularios unificados NT-12 y NT-13, aprobados por resolución especial del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia en 2004. Es necesario indicar un código de inactividad digital o alfabético y su duración. Si el tipo de tiempo de inactividad se indica incorrectamente y surge una disputa, el tribunal tiene el derecho de exigir al empleador que acumule salario al empleado durante todo el tiempo de inactividad.

Envío forzoso de un empleado de baja sin goce de sueldo

Si una empresa emitió una orden de tiempo de inactividad por culpa del empleador según el modelo indicado en el artículo y al mismo tiempo envió a los empleados a una licencia no remunerada, esto puede considerarse una violación de la ley. Hay dos tipos de licencia no remunerada:

El empleador está obligado a proporcionar al empleado.
El empleador puede proporcionar.

La diferencia está sólo en una palabra. Pero en ambos casos, la iniciativa de proporcionar corresponde exclusivamente al empleado, que debe expresar voluntariamente su voluntad. No se menciona en la legislación que un empleado pueda ser enviado de licencia sin goce de sueldo a petición suya, pero por motivos que no dependen de él.

En 1996, el Ministerio de Trabajo emitió una aclaración según la cual las licencias sin goce de sueldo deberían concederse a los empleados sólo si lo solicitan personalmente por motivos válidos o circunstancias familiares. La mejor manera de salir de la situación sería redactar una orden de tiempo de inactividad por culpa del empleador (se da una muestra en el artículo), así como acciones de acuerdo con la legislación laboral. De lo contrario, pueden surgir situaciones controvertidas con los empleados, que se resuelven en los tribunales.

No hay orden para poner fin al tiempo de inactividad

Si la orden de tiempo de inactividad por culpa del empleador (se proporciona una muestra en el artículo) contiene una fecha de finalización, cuando ocurre, la validez del documento finaliza. Pero si no hay fecha de finalización, está abierta, entonces al final del tiempo de inactividad es necesario emitir la orden correspondiente, en la que se debe indicar:

Fecha de reanudación del trabajo.
Profesiones y cargos, datos personales de los empleados, nombres de los departamentos de la empresa que comienzan a trabajar.

Todos los empleados deben estar familiarizados con la orden al momento de la firma. Esto le permitirá evitar situaciones conflictivas en el futuro. Todo empleador debe saber cómo registrar adecuadamente el tiempo de inactividad en una empresa para evitar que surjan disputas con los empleados en los tribunales.

Si una organización atraviesa tiempos difíciles, en lugar de reducir el personal o tomarse vacaciones por su cuenta, puede organizar un tiempo de inactividad.
¿Cómo hacerlo? ¿Qué hay que tener en cuenta? ¿Cómo se paga el tiempo de inactividad? Consideraremos estas y otras preguntas en el artículo. Por cierto, no todas las respuestas se pueden encontrar en el Código del Trabajo.

Cómo organizar un simple

El tiempo de inactividad es una suspensión temporal del trabajo. Sus motivos pueden ser no sólo de carácter económico, sino también tecnológico, técnico u organizativo (parte 3 del artículo 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El tiempo de inactividad por motivos económicos, por regla general, no depende ni del empleador ni del empleado. Es cierto que los jueces tienen una opinión diferente. Creen que la situación financiera negativa de la empresa (falta de pedidos) es un riesgo financiero (comercial) en las relaciones entre entidades comerciales y, por lo tanto, se relaciona con culpa directa del empleador (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Vladimir de 31 de octubre de 2013 N° 33-3566/2013). En cualquier caso, el empleador deberá acreditar la presencia de circunstancias que lo justifiquen (ver párrafo 17 de la Resolución del Pleno de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia del 17 de marzo de 2004 No. 2).

Pueden producirse paradas técnicas:

por culpa del empleador (si el empleador, al tener todas las piezas necesarias, retrasa deliberadamente la reparación del equipo),
por culpa del empleado (la máquina se rompió),
por razones ajenas al control del empleado o del empleador (las reparaciones no se pueden iniciar debido a la entrega tardía de repuestos).

Dependiendo del tipo de tiempo de inactividad, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé diferentes montos de pago por el tiempo de inactividad. No siempre es posible determinar si el empleador tiene culpa o si el tiempo de inactividad se produjo por razones ajenas al control de cualquiera de las partes del contrato de trabajo. Además, no existe una lista exhaustiva de motivos de tiempo de inactividad en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Muy a menudo, los contadores no comprenden la diferencia entre tiempo de inactividad y tiempo de inactividad. Se trata de dos conceptos diferentes y están regulados por distintos artículos del Código del Trabajo. En particular, en lo que respecta al tiempo de ausencia, este es el tiempo durante el cual el empleado no suspende el trabajo. Surge cuando el empleador no proporciona a los empleados horas de trabajo, o cuando esto no depende ni del empleado ni del empleador (por ejemplo, como resultado de un desastre natural, condiciones meteorológicas por las cuales el empleado no puede ir a trabajar y el empleador no puede ir a trabajar) entregarlo en el lugar de trabajo)

¿Qué documentos debo completar durante el tiempo de inactividad?

El registro correcto es una condición para que el tiempo no trabajado se pague como tiempo de inactividad. Este procedimiento no está establecido por ley. En la práctica, la introducción del tiempo de inactividad suele formalizarse mediante orden escrita (instrucción) del empleador. No existe una forma unificada para tal orden. Se compila en cualquier forma.

Para garantizar el máximo cumplimiento de los derechos laborales de los empleados, esta orden (instrucción) debe indicar:

en relación con quién se introduce el tiempo de inactividad (toda la organización, su sucursal, división, un empleado específico, etc.);
motivos para la introducción del tiempo de inactividad (ya que, de conformidad con la cláusula 17 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 N 2 “Sobre la aplicación por los tribunales de la Federación de Rusia del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”, la obligación de demostrar la existencia de motivos para la introducción del tiempo de inactividad recae en el empleador);
tiempos de inicio y finalización del tiempo de inactividad;
el importe del pago por el tiempo de inactividad (que no puede ser inferior a dos tercios del salario medio del empleado);
dónde se ubicarán los empleados durante el tiempo de inactividad (en sus lugares de trabajo o estarán liberados de la necesidad de estar presentes en el trabajo). Cabe señalar que la cuestión de si los empleados deben estar en el lugar de trabajo durante el tiempo de inactividad por culpa del empleador no está regulada directamente por la legislación laboral. En virtud del art. 107 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el tiempo de inactividad no se aplica al tiempo de descanso. Por lo tanto, formalmente los trabajadores deben permanecer en sus lugares de trabajo durante el tiempo de inactividad por culpa del empleador. Sin embargo, parece que el empleador puede emitir una orden (instrucción) que permita a los empleados ausentarse del lugar de trabajo durante este período.

Además del pedido, se deberán cumplimentar los siguientes documentos:

Actos de estadía: no existe una forma unificada del acto, se redacta en cualquier forma.
memorando del jefe del departamento al director de la empresa (parte 4 del artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La nota indicará la fecha y hora en que comenzó el tiempo de inactividad, su duración (si se conoce), los motivos del tiempo de inactividad, etc.
hoja de tiempo con marcas de tiempo de inactividad. La empresa puede utilizar un formulario de informe unificado aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1, o un formulario desarrollado de forma independiente.

Los siguientes códigos alfabéticos o numéricos se utilizan para indicar el tiempo de inactividad:

“RP” o 31 - tiempo de inactividad por culpa del empleador;
“NP” o 32 - tiempo de inactividad por razones ajenas al control del empleador y del empleado;
“VP” o 33 - tiempo de inactividad por culpa del empleado.

La hoja de horas deberá indicar la duración del tiempo no trabajado en horas y minutos. También es importante definir correctamente el período de inactividad, porque de esto depende el monto del pago.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene la obligación del empleador de coordinar la orden de introducción del tiempo de inactividad con la organización sindical de la empresa. Pero el empresario deberá informar al servicio de empleo. Esto debe hacerse por escrito. Para ello, se asignan tres días hábiles después de que se toma la decisión sobre el tiempo de inactividad (cláusula 2 del artículo 25 de la Ley de la Federación de Rusia del 19 de abril de 1991 N 1032-1 "Sobre el empleo de la población en la Federación de Rusia"). Rostrud cree que es necesario notificar al servicio de empleo sólo en caso de suspensión de la producción para toda la empresa (Carta del 19 de marzo de 2012 N 395-6-1).

Cómo pagar las horas muertas

El Código del Trabajo establece ciertos montos de pago por tiempo de inactividad. La empresa tiene derecho a establecer de forma independiente otras tasas de pago, por ejemplo, mayores. La ley no limita su tamaño. El importe del pago podrá especificarse en los convenios laborales o colectivos.

El procedimiento para pagar el tiempo de inactividad depende de quién tuvo la culpa:

Empleador: se paga al menos 2/3 de los ingresos medios del empleado (parte 1 del artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia),
Empleado: no remunerado (parte 3 del artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Ni al empleado ni al empleador se le paga al menos 2/3 de la tarifa o el salario del empleado, calculado en proporción al tiempo de inactividad (parte 2 del artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Cómo pagar el tiempo de inactividad por culpa del empleador

Si el tiempo de inactividad se debe a culpa del empleador, se paga la cantidad de 2/3 de los ingresos medios del empleado.

Los ingresos medios deben determinarse de acuerdo con:

del arte. 139 Código del Trabajo;
con el Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular los salarios medios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 N 922 (en adelante, el Reglamento sobre ingresos medios).
Si el tiempo de inactividad duró varios días hábiles, el pago por el tiempo de inactividad se determina multiplicando las ganancias diarias promedio por el número de días de inactividad y por 2/3 (cláusula 9 del Reglamento sobre ganancias promedio).

Consideremos calcular los salarios por el tiempo de inactividad por culpa del empleador.

Ejemplo 1. Ingeniero Petrov A.I. no trabajó del 01/08/2016 al 21/08/2016 (15 días hábiles) debido a tiempo de inactividad causado por el empleador. Calcularemos el monto de los pagos adeudados durante el tiempo de inactividad, siempre que:

el tiempo de inactividad se paga sobre la base de 2/3 del salario promedio del empleado;
El empleado tiene una semana laboral de 40 horas y cinco días. Salario: 24.500 rublos.
el período de facturación del 01/08/2014 al 31/07/2015 (250 días hábiles) el empleado trabajó en su totalidad;

Los pagos del período de facturación fueron:

salario - 294.000 rublos. (24.500 rublos x 12 meses);

bonificaciones: 10.000 rublos. en mayo de 2015;

El salario durante el período de facturación fue de 294.000 + 10.000 = 304.000 rublos.

El ingreso diario promedio de un empleado es de 1216 rublos. (304.000 rublos: 250 días laborables).

Durante el tiempo de inactividad es necesario acumular = 1216 x 15 trabajadores. días x 2/3 = 12.160 frotar.

Por cierto, los pagos a favor de los empleados durante el tiempo de inactividad no son compensatorios en términos de la terminología del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 164) y están sujetos al impuesto sobre la renta personal sobre la base del párrafo 1 del art. 210, art. 217 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Pago por varias horas de inactividad

El procedimiento para calcular los ingresos medios por varias horas de inactividad depende del método de registro del tiempo de trabajo del empleado: diario o acumulativo:

si el empleado tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo, los ingresos promedio se determinan con base en los ingresos promedio por hora (cláusula 13 del Reglamento sobre ingresos promedio).
al registrar las horas de trabajo por día, es necesario calcular el ingreso promedio diario (cláusula 9 del Reglamento sobre ingresos promedio).

Ejemplo 2. El empleado tiene un horario de trabajo diario y una semana laboral de 40 horas y cinco días. El salario de un empleado es de 30.000 rublos. ¿Cómo pagar varias horas de inactividad por culpa del empleador?

Empleado Trifonov A.V. El 6 de agosto de 2016 no pude empezar a trabajar durante dos horas por culpa del empleador, que no me suministró los componentes a tiempo.

Cada mes, el empleado recibe un pago adicional por clase por una cantidad fija de 5.000 rublos.

Para determinar las ganancias promedio durante el período de inactividad, es necesario calcular las ganancias diarias promedio de Trifonov A.V. (Cláusula 9 del Reglamento sobre Ganancias Medias).

El salario del empleado durante el período de facturación es de 420.000 rublos. [(30.000 rublos + 5.000 rublos) x 12 meses].

El número de días trabajados durante el período de facturación es 245.

El salario medio diario de un empleado es de 1.714,29 rublos. (420.000 rublos: 245 días laborables).

Convertiremos las horas muertas a días laborables. Obtenemos 0,25 esclavos. días (2 horas: 8 horas/jornada laboral).

Pague el tiempo de inactividad a Trifonov A.V. por la cantidad de 285,72 rublos. (2/3 x 1.714,29 rublos x 0,25 días laborables).

Cómo pagar el tiempo de inactividad si nadie tiene la culpa

Ejemplo 3. Utilicemos las condiciones del ejemplo 1, pero supongamos que el tiempo de inactividad se introdujo por razones que escapan al control del empleador o empleado.

En tal situación, el tiempo de inactividad se pagará a A. I. Petrov. por un monto de al menos 2/3 del salario, calculado en proporción al tiempo de inactividad.

Digamos que hay 21 días hábiles en un mes de inactividad. Dado que el salario de Petrov está fijado en 24.500 rublos, la bonificación para mayo de 2016 es de 10.000 rublos y el período de inactividad fue de 15 días hábiles, durante el tiempo de inactividad recibirá 16.428,57 rublos. ((24.500 rublos + 10.000 rublos): 21 x 2/3 x 15 días laborables).

El Código del Trabajo no prohíbe transferir a un empleado a otro trabajo por hasta un mes en caso de tiempo de inactividad sin su consentimiento (artículo 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sólo se requiere el consentimiento por escrito si el trabajo temporal requiere calificaciones inferiores.

En tales situaciones, el empleado recibe un pago de acuerdo con el trabajo realizado, pero no por debajo del salario promedio del trabajo anterior. Disposiciones del art. 157 del Código del Trabajo no se aplican, ya que el empleado no está "inactivo", sino que trabaja.

¿Cómo pagar el tiempo de inactividad dentro del turno? Basado en la parte horaria de la tarifa (salario). ¿Cómo determinar la tarifa por hora si el empleado tiene un salario fijo?

El Ministerio de Salud de Rusia recomienda utilizar el número medio anual de horas de trabajo (Carta del 2 de julio de 2014 N 16-4/2059436). Su número en 2015 para los empleados con una semana laboral de 40 horas fue de 164,25 horas (1971 horas: 12 meses).

Ejemplo 4. El empleado tiene un salario fijo. El motivo del tiempo de inactividad dentro del turno no depende ni del empleador ni del empleado.

Empleado Kotov V.V. No pude completar mi turno debido a un corte repentino de energía. Es decir, el 31 de marzo de 2016, el empleado estuvo inactivo durante 4 horas. Su salario es de 32.000 rublos. por mes. El empleado no recibe ningún otro pago.

El motivo del tiempo de inactividad no depende ni del empleador ni del empleado. El tiempo de inactividad deberá abonarse a V.V. Kotov. basado en la parte del salario por hora: 194,82 rublos. (32.000 rublos: 164,25 horas). Por el tiempo de inactividad, al empleado se le deben cobrar 519,52 rublos. (2/3 x 194,82 rublos x 4 horas).

Cómo pagar el tiempo de inactividad de un empleado a tiempo parcial

Ejemplo 5. Durante los meses de verano, la organización fue declarada inactiva. Varios empleados de la organización desarrollan sus actividades como trabajadores a tiempo parcial. ¿Debería un empleador pagar salarios a los trabajadores a tiempo parcial si reciben un salario de su lugar de trabajo principal?

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el art. 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, disposiciones del art. 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia también se aplica a los trabajadores a tiempo parcial (Carta de Rostrud del 19 de marzo de 2012 N 395-6-1). Esta conclusión también ha sido confirmada por la práctica judicial. En la sentencia de apelación del Tribunal Supremo de la República de Buriatia de 28 de mayo de 2012 en el caso No. 33-1332, el tribunal atendió el reclamo de recuperación de salario por tiempo de inactividad forzoso, pagos adicionales por trabajo a tiempo parcial, pago de vacaciones. , indemnización por daño moral, ya que hubo inactividad en el trabajo de la organización por culpa del empleador, y de conformidad con el art. 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el tiempo de inactividad está sujeto al pago por parte del empleador.

Todo - aprendemos a formalizar competentemente las relaciones laborales desde la contratación hasta el despido.

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La situación más desagradable en el proceso productivo de una empresa es la suspensión de actividades, es decir, el tiempo de inactividad. Este término puede descifrarse como inacción forzada. El tiempo de inactividad puede ocurrir debido a diversas circunstancias y, dado que tal situación es atípica, la responsabilidad de su formación debe recaer en alguien. Los legisladores consideran tres criterios principales: culpar del tiempo de inactividad al empleador, al empleado o exponer los motivos de la suspensión de la producción independientemente de estas partes.

Determinar quién es responsable del tiempo de inactividad afecta significativamente el pago del personal, razón por la cual esta cuestión es tan importante. Nuestra publicación examina todos los matices del registro y el pago del tiempo de inactividad por culpa del empleador, hablemos de esto en detalle.

Tiempo de inactividad por culpa del empleador.

Hablando de la suspensión forzosa de la producción por culpa del empleador, el legislador la caracteriza de esta manera: una empresa (o divisiones individuales) puede estar inactiva por razones económicas, técnicas u organizativas.

Los económicos incluyen las políticas insostenibles de la empresa. Por ejemplo, planificamos y lanzamos un producto que no encontró a su consumidor. La empresa, corrigiendo la situación, detiene temporalmente y reutiliza la producción o el negocio en su conjunto. Razones técnicas surgen durante la instalación de nuevos equipos e interrupciones del suministro.

Las razones organizativas incluyen muchas razones: la imposibilidad de admitir empleados a trabajos que requieran un permiso especial (y la administración no organizó la capacitación a tiempo), la falta de un certificado de examen médico (si el oficial de personal no envió al empleado a un examen médico examen a tiempo), la falta de condiciones laborales normales por parte del empleador, la revocación de la licencia de la empresa, la crisis financiera y muchos otros.

La legislación laboral no puede prever todas las variaciones en la ocurrencia de tiempo de inactividad, pero el cumplimiento de las características indicadas establece el hecho de la inacción como tiempo de inactividad por culpa del empleador. En tales casos, el tiempo de inactividad también puede considerarse una protección social para los trabajadores, ya que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé el pago del tiempo de inactividad.

Tiempo de inactividad por culpa del empleador: ¿cómo registrarse?

Cuando surge una situación similar en el trabajo, la administración suele resolver el problema rápidamente concediendo un permiso al personal. Pero, si es imposible enviar a los trabajadores de vacaciones, entonces el tiempo de inactividad debe documentarse, protegiéndolo contra los problemas asociados con todo tipo de controles.

Registro de tiempo de inactividad por culpa del empleador procedimiento paso a paso

La ausencia temporal del trabajo se hace constar en un acta indicando su motivo. En una situación en la que un empleado está inactivo (por ejemplo, debido a la falta de materiales de partida), debe emitir una nota escrita o un aviso de tiempo de inactividad por culpa del empleador y enviarlo a su superior inmediato;
Por orden del titular de la empresa se introduce un régimen especial por falta de trabajo por culpa del empresario. La orden refleja el período de validez de dicha disposición, las unidades a las que se aplica, las condiciones de pago del personal y las responsabilidades de los empleados: estipula la presencia obligatoria en el lugar de trabajo o se permite su ausencia;
Es obligatorio tener en cuenta el momento de suspensión de la producción. En la hoja de tiempo de trabajo, los días de inactividad se cifran con el código alfabético (RP) o numérico (31) recomendado por el Comité Estatal de Estadísticas. Sin embargo, una empresa puede utilizar sus propias designaciones para el tiempo de inactividad por culpa del empleador.

Cómo redactar una escritura

Se elabora la comisión simple creada. La comisión debe incluir representantes de:

administración de empresas;
comité sindical;
colectivo laboral.

Redactan un documento con membrete de la empresa, lo certifican con firmas y lo registran en el diario de documentación de salida. Posteriormente, el acto se convierte en la base para emitir una orden.

La situación es mucho más sencilla al notificar a la administración sobre el tiempo de inactividad de determinados empleados por diversos motivos. Los empleados deben notificar a la gerencia escribiendo una nota o aviso de tiempo de inactividad por culpa del empleador.

Orden sobre tiempo de inactividad por culpa del empleador.

El legislador no define claramente la forma de la orden para introducir un régimen de inactividad, por lo que las empresas utilizan sus propios modelos desarrollados. Sólo es importante indicar:

duración del tiempo de inactividad;
las razones de su aparición;
departamentos cuyo personal se vea afectado por la suspensión de labores, con una relación de empleados (nombres y cargos) reconocidos como inactivos por culpa del empleador;
indicación de las condiciones y monto del pago por tiempo de inactividad;
información sobre la presencia/ausencia de personal en el lugar de trabajo durante el tiempo de inactividad.

Ofrecemos un pedido de muestra sobre el tiempo de inactividad por culpa del empleador.

Muestra:

Pago por tiempo de inactividad por culpa del empleador.

No hay cambios en este ámbito en 2018. Al establecer la responsabilidad por el tiempo de inactividad, el legislador limita estrictamente el monto del pago a los empleados por el período de inactividad. Según el art. 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el tiempo de inactividad por culpa del empleador se puede calcular aplicando la fórmula:

RP = 2/3 SZ x KDP, donde
- SZ – ingresos medios,
- KDP: número de días de inactividad.

Al realizar el cálculo, es necesario tener en cuenta que en los cálculos se incluyen exactamente 2/3 de los ingresos medios, y no el salario oficial ni la tasa arancelaria. Veamos cómo se paga el tiempo de inactividad por culpa del empleador.

Ejemplo

Reconocido por la dirección de la empresa como un simple tornero, Petrov I.I. debido a la falta de materiales necesarios, duró 3 días hábiles, del 10 al 12 de enero de 2018. La notificación correspondiente al empleado sirvió de base para emitir una orden para introducir un tiempo de inactividad de tres días. Para simplificar, asumiremos que el empleado no ha estado de vacaciones ni de baja por enfermedad durante el último año.

Algoritmo de cálculo:

Ganancias promedio de los 12 meses anteriores:
salario 40.000 rublos. x 12 = 480.000 rublos;

El pago adicional mensual por la clase es de 5000 rublos. x 12 = 60.000 rublos.

remuneración por los resultados obtenidos (pago único) 100.000 rublos.

El coste total del año fue de 640.000 rublos.

El número de días hábiles para 2017 es de 247 días.
Los ingresos diarios medios ascendieron a 2.591,09 rublos. (640.000 rublos / 247 días)

El pago por 1 día de inactividad será de 1.727,39 rublos. (2591.09/3 x 2)
Pago por 3 días de inactividad – 5182,17 rublos. (1727,39 x 3 días)

Por lo tanto, el empleado recibirá un pago por los días de inactividad por un monto de 5182,17 rublos.

Agreguemos a título informativo que en caso de tiempo de inactividad por culpa de un empleado, la ley no prevé ninguna compensación. Si la suspensión de la producción es causada por un desastre natural u otras circunstancias de fuerza mayor que ocurrieron independientemente del empleador o los empleados, el personal recibirá una compensación de 2/3 del salario o tarifa durante el tiempo de inactividad. Estos pagos, al igual que los salarios, están sujetos al impuesto sobre la renta personal y se les cobran primas de seguro.

Un tema aparte es el registro de la baja por enfermedad durante el tiempo de inactividad por culpa del empleador. La Caja del Seguro Social no paga los días de enfermedad durante el período de inactividad, lo que se justifica por el hecho de que no hubo trabajo durante el período de inactividad y el empleador pagó 2/3 de los ingresos medios. Estos días no están incluidos en el número de días por los que se adeudan las prestaciones por invalidez (artículos 7, 9 de la Ley N ° 255-FZ). Por lo tanto, el empleado retiene los ingresos que el empleador está obligado a pagar durante el tiempo de inactividad.

Una de las razones para suspender las actividades de una empresa puede ser el tiempo de inactividad por culpa del empleador. Para pagar el tiempo de inactividad y contabilizar los montos de pago, es necesario completar correctamente los documentos pertinentes.

¿Qué es sencillo?

El legislador presta poca atención al tiempo de inactividad y su concepto se da en el artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que regula el procedimiento para transferir temporalmente a un empleado a otro trabajo. De acuerdo con el concepto definido oficialmente, el tiempo de inactividad debe considerarse una suspensión temporal del trabajo por razones de carácter económico, tecnológico, técnico u organizativo.

Los motivos del tiempo de inactividad provocado por el empresario pueden ser muy diversos:

negativa de la contraparte a cumplir el contrato;
modernización de la producción;
entrega extemporánea de materias primas o insumos;
reducción de los volúmenes de producción.

Es simplemente imposible proporcionar una lista completa de circunstancias que pueden provocar tiempos de inactividad en una empresa. Pero vale la pena prestar atención al hecho de que pueden convertirse en un motivo para declarar un tiempo de inactividad solo si son de naturaleza temporal.

¿Cómo registrar el tiempo de inactividad por culpa del empleador?

El legislador no prestó ninguna atención a este tema. El proceso de registro se conformó por prueba y error con base en las normas generales de la legislación laboral.

Debe comenzar a registrar el tiempo de inactividad elaborando un acta que refleje el evento o circunstancia que provocó el tiempo de inactividad.

La orden de declaración de tiempo de inactividad deberá indicar:

el motivo del tiempo de inactividad;
el círculo de empleados para quienes se introduce el tiempo de inactividad;
período de inactividad (fechas de inicio y finalización (horas);
importe del pago por el período de inactividad.

Si el empleador no necesita la presencia de los empleados en el lugar de trabajo y no está en contra de que los empleados no vayan a trabajar, esto también debe indicarse en la orden.

Si el empleador no pudo determinar la fecha de finalización del tiempo de inactividad, la orden puede indicar el período de tiempo de inactividad como: "hasta que se eliminen las causas del tiempo de inactividad". En este caso, cuando se eliminen esos mismos motivos, será necesario emitir una nueva orden para poner fin al tiempo de inactividad.

Modelo de pedido por tiempo de inactividad por culpa del empleador.

Notificación de tiempo de inactividad

Las órdenes sobre la introducción del tiempo de inactividad y su terminación (si se emitió una) deben ser familiarizadas con la firma de los empleados respecto de los cuales se introduce el tiempo de inactividad. Si los empleados no estuvieron en el trabajo durante el período de inactividad, se debe notificar con anticipación el final del tiempo de inactividad.

Si la introducción de tiempos de inactividad afecta a toda la empresa en su conjunto, deberá informarse al servicio de empleo. La notificación puede redactarse en cualquier forma y enviarse dentro de los tres días hábiles siguientes a la emisión de la orden de inactividad.

Pero la ley no prevé la necesidad de notificar a la organización sindical.

Seguimiento del tiempo

Durante el período que estamos considerando, es necesario anotar el período de inactividad en la hoja de tiempo de trabajo. La duración del "no trabajo" deberá indicarse en horas y minutos. Se utilizan códigos especiales para indicar el tiempo de inactividad:

"RP" o "31" - si el empleador es culpable;
"NP" o "32" - si nadie tiene la culpa;
"VP" o "33" - si el empleado es culpable.

¿Cómo se paga el tiempo de inactividad por culpa del empleador?

El legislador hizo depender el pago del tiempo de inactividad de quién es el culpable y si es o no culpable. Y culpar a una persona inocente puede implicar costos adicionales si el empleado desea apelar la decisión del empleador ante los tribunales.

Si la introducción del tiempo de inactividad no es culpa ni del empleado ni del empleador, entonces se paga en una cantidad que no debe ser inferior a dos tercios del salario o la tarifa del empleado. El importe del pago por el tiempo de inactividad causado por el empleador no debe ser inferior a dos tercios de los ingresos medios. Pero el período de “no trabajo” causado por culpa del empleado no se paga en absoluto.