Una orden que asigna las funciones de secretario a un oficial de personal. ¿Es posible asignar responsabilidades adicionales a un empleado y cómo hacerlo? El trabajo de otra persona por un tiempo.

En todas las organizaciones hay situaciones en las que es necesario reemplazar a un empleado temporalmente ausente: vacaciones, enfermedad, viaje de negocios. En este caso, se emite una orden para asignar funciones a otro empleado que realizará el trabajo de un colega durante su ausencia.

Cómo aplicar

Muy a menudo, las funciones de un empleado ausente se formalizan de acuerdo con las reglas del art. 60.2 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

En este caso:

• se realiza trabajo adicional durante el horario laboral;
• redactado mediante un acuerdo adicional al contrato de trabajo;
• el pago adicional se determina mediante acuerdo;
• no se realiza ninguna entrada en el libro de trabajo.

No es legal emitir un pedido y exigir que se realicen trabajos adicionales, especialmente sin pago. En este caso, tanto el plazo como la cantidad de trabajo adicional deberán acordarse con el empleado. Pero el empleado tiene derecho a negarse anticipadamente en cualquier momento, con un preaviso de tres días. El empleador también puede cancelar el pedido. Un requisito obligatorio es el consentimiento del empleado. El artículo proporciona un modelo de orden sobre la asignación de funciones, que también es necesario redactar.

Orden de muestra sobre la asignación de funciones.

Y dado que necesariamente ocurren situaciones con la ausencia de uno de los empleados, el procedimiento para reemplazar funciones en algunos casos se puede indicar inmediatamente en la descripción del trabajo. En este caso, se notificará inmediatamente al empleado sobre la necesidad de reemplazar a un empleado específico y se podrá determinar de antemano la gama de tareas que deberán realizarse en su ausencia.

Esta opción prácticamente no requiere cambios administrativos y organizativos adicionales por parte del gerente, porque el empleado realiza el trabajo de otra persona junto con el suyo, ajustando el cronograma y estableciendo prioridades. Pero dependiendo de la carga de trabajo de la empleada, el volumen de responsabilidades transferidas, el período de ausencia (por ejemplo, más de un año, si se trata de licencia de maternidad), se pueden utilizar otras opciones: trabajo interno a tiempo parcial o transferencia temporal.

A tiempo parcial o traducción

El trabajo interno a tiempo parcial se regula por lo dispuesto en el Capítulo. 44 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y también puede expedirse en el caso de que un empleado necesite realizar tareas ajenas a su trabajo principal.

¿Cuáles son las características? Es necesario celebrar un contrato de trabajo por separado, que indicará todas las condiciones. Y el trabajo se retribuirá en función del puesto que se cubra en proporción al tiempo, volumen u otras condiciones especificadas en el contrato. La diferencia fundamental con la opción anterior es que el trabajo se realizará más allá del horario principal, pero no más de 4 horas por día, es decir, esta opción será conveniente si las funciones se pueden delimitar claramente y el empleado, habiendo completado su trabajo principal, comienza el trabajo del empleado ausente. Sin embargo, el empleador deberá llevar registros de las horas de trabajo u otros indicadores necesarios y, si el empleado lo desea, hacer una anotación en el libro de trabajo.

Traslado temporal regulado por el art. 72.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es la opción más drástica en esta situación. El empleado solo realizará el trabajo del empleado ausente, es decir, esto es posible en el caso de que el trabajo del empleado ausente no pueda combinarse con el trabajo principal, cuando el trabajo principal pueda transferirse a otro empleado, o el despido de este trabajo causará menos daño al empleador que el incumplimiento del trabajo del empleado ausente. Y en el caso de que la ausencia del empleado sea obviamente por un largo período de tiempo: un largo viaje de negocios, licencia parental y otras razones.

Dicha transferencia se formaliza mediante un acuerdo adicional al contrato de trabajo, el pago se realiza de acuerdo con el salario adeudado en el nuevo puesto. Al mismo tiempo, para la terminación anticipada de una transferencia temporal se requiere un acuerdo de las partes, no se puede cancelar unilateralmente.

Todos los casos de registro de reemplazo son comunes a la necesidad del consentimiento del empleado, la determinación de la cantidad de trabajo y el monto de la remuneración por el desempeño de funciones adicionales.

Una organización debe llevar a cabo sus actividades de un modo determinado para tener una posición financiera estable en el mercado. Pero de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la empresa debe proporcionar periódicamente a sus empleados las vacaciones a las que tienen derecho. La dirección de la empresa puede equilibrar estos requisitos contratando nuevos empleados o asignando algunas responsabilidades a los existentes.

La asignación de determinadas funciones representa el desempeño por parte de un empleado a cambio de una remuneración, además de sus propias funciones laborales, y otras adicionales para un empleado temporalmente ausente.

La necesidad de esto puede surgir debido a períodos de enfermedad de los empleados de la empresa, su presencia en viajes de negocios, vacaciones y también si, dentro del tiempo especificado, la administración no tuvo tiempo de seleccionar un candidato para el puesto vacante.

La posibilidad de establecer una combinación está determinada por las normas del derecho laboral y no existen restricciones para las categorías de trabajadores. Sólo se debe tener en cuenta el nivel de estudios, si es necesario, la competencia y que el empleado involucrado en esta tarea cuente con toda la documentación necesaria (licencias, registros sanitarios, etc.)

La duración del encargo se establece en cada caso concreto, y viene determinada por el período de ausencia del empleado desaparecido.

¡Atención! El desempeño temporal de las funciones debe ofrecerse al empleado por escrito, preferiblemente en forma de carta.

También puede presentar un memorando en su nombre al jefe del departamento donde surgió un lugar de trabajo temporalmente vacante y adjuntarle una declaración de un empleado que expresó su deseo de llevar a cabo dicha combinación.

En cualquier caso, si el departamento de RR.HH. toma una decisión positiva, se concluye con este empleado un acuerdo adicional a su contrato de trabajo y se emite una orden sobre la asignación temporal de funciones.

Según la legislación vigente, la orden para el desempeño de sus funciones debe comunicarse al empleado en el plazo de tres días.
Si es imposible determinar la duración de la combinación, ésta deberá realizarse hasta que la dirección emita una orden especial al respecto.

Se permite que cada una de las partes rescinda anticipadamente el acuerdo que establece el cumplimiento temporal de obligaciones. Para ello, basta con que uno de ellos envíe una notificación por escrito al otro. En este caso, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece un plazo de tres días.

Cómo redactar correctamente una orden de asignación de funciones.

No existe un formulario único establecido para crear este documento. Puede realizarse en cualquier forma con el membrete de la empresa o desarrollarse de forma independiente al estilo de otras órdenes de personal de la empresa.

En la parte superior del formulario debe indicar el nombre de la organización, su número de identificación fiscal y códigos de puntos de control, y la dirección de la actividad.

Luego viene la palabra “Pedido”, junto a la cual se indica su fecha de elaboración y número de serie.

A continuación, en una nueva línea, está el título del documento. Aquí puede escribir la frase general "Sobre el desempeño temporal de funciones" o indicar específicamente para qué puesto fue creado. La siguiente es la razón por la cual se emitió este documento.

Luego viene la palabra "Yo ordeno", después de lo cual se describen punto por punto los pasos que se deben seguir para ejecutar la orden:

• A qué empleado (su cargo y nombre completo) se le asignan nuevas responsabilidades, qué funciones y por qué período de tiempo exacto;
• ¿En qué medida será necesario realizar estos deberes?
• El monto de la remuneración por realizar el trabajo anterior;
• ¿Quién controlará la implementación de esta orden?

A continuación se necesita después las palabras "Fundación" indicar sobre qué base se asignan las responsabilidades. Suele ser un acuerdo adicional al contrato de trabajo.

La orden está firmada por el director de la empresa. Después de eso en apartado “Hemos leído el pedido” Dejar sus firmas personales que figuran en el documento de la persona.

Matices

Si se reemplaza a un gerente, además de la orden, también es necesario redactar un poder, según el cual el diputado tendrá derecho a firmar documentos importantes y colocarles un sello.

El empleado tiene derecho a no aceptar nuevas responsabilidades y a no firmar el pedido. En este caso, el empleador no puede despedirlo; numerosas prácticas judiciales en esta materia suelen ponerse del lado del empleado, obligándolo a reintegrarlo en su puesto y pagarle una indemnización.

Orden de muestra sobre la asignación de funciones.

Descargue un modelo de pedido sobre asignación de funciones en formato Word.

Las empresas crecen y se desarrollan como un organismo vivo, en cuyo interior se producen diversos cambios. Los empleados de distintos niveles pueden enfermarse, mudarse a otra región o estar de vacaciones o en viajes de negocios.

Los motivos del ausentismo de los empleados pueden ser diferentes: familiar o producción. En este momento la producción no debe detenerse, se requiere una reposición urgente y una orden indicando que durante la ausencia de un funcionario, empleado o trabajador, otra persona desempeñará sus funciones.

La legislación laboral, sus disposiciones y leyes vigentes regulan los movimientos internos o externos de personal tanto en empresas privadas como en empresas estatales.

Todos los casos posibles están cubiertos en documento legislativo específico, con una indicación clara de cómo debe actuar un directivo en relación con su personal.

Diferentes períodos de tiempo pueden tener diferentes efectos en el curso de los acontecimientos de producción en la organización, y la gerencia debe decidir cómo reemplazar a un empleado de la manera más efectiva.

ellos ayudan con esto siguiendo instrucciones:

1. Arte. 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia habla de la posibilidad de combinar profesiones con un aumento en el volumen de trabajo realizado. Si el especialista principal está ausente, su colega puede realizar las funciones necesarias para la empresa junto con su trabajo principal, sin abandonarlo.
2. Existe una necesidad de producción cuando es necesario reservar un lugar para un determinado empleado si se ve obligado a no asistir al trabajo. El desempeño a largo plazo de funciones en otro sitio de producción permite a la dirección utilizar el artículo 72.2 para la alternancia temporal entre puestos, por ejemplo, trasladar uno durante un año para desarrollar las actividades necesarias para la empresa y reemplazarlo por un especialista competente.
3. El procedimiento para asignar determinadas responsabilidades laborales, combinar profesiones y pagar por funciones adicionales se establece en el artículo 151 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Los traslados de personal con obligaciones de un empleado para realizar el trabajo de otro se realizan previa orden del superior y pleno acuerdo entre los intervinientes en el procedimiento.

Razones de publicación

La legislación laboral descifra claramente el concepto de responsabilidades adicionales. En primer lugar, se trata de un salario separado para las funciones asignadas que no están previstas en el contrato de trabajo, además del puesto de trabajo principal. Para tales asignaciones involucran personas sin restricciones especiales.

El gerente decide de forma independiente qué factores son importantes y a quién asignar para realizar acciones entre sus subordinados, en función de:

• carga de trabajo;
• experiencia;
• calidad profesional;
• educación.

La condición principal para realizar trabajos adicionales es acuerdo escrito sobre cuestiones de producción entre las partes. La documentación es el consentimiento del trabajador y una orden del empleador.

Causas, que alientan al empleador a tomar diversas medidas legales:

• el empleado se encuentra legalmente ausente, pero temporalmente no puede realizar el trabajo por estar enfermo o de vacaciones, y luego el proceso se reparte entre sus compañeros o se asigna a uno de ellos;
• el procedimiento de producción puede ser realizado por un determinado especialista, pero el puesto no está previsto por el estado (si hay un profesional con tales habilidades en una empresa determinada, su profesión se puede combinar con la principal);
• El Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite aumentar la cantidad de trabajo para una persona que puede realizar, además de sus funciones, otras según su especialidad (un ejemplo es la reducción de un lugar de trabajo y la asignación de operaciones adicionales a otro empleado calificado).

Tales decisiones pueden basarse en las obligaciones del empleado de cumplirlas durante el horario laboral habitual con remuneración adicional. El cálculo se realiza con base en el salario o tarifa y la proporcionalidad de la prestación de servicios como porcentaje.

Instrucción paso a paso

Cualquiera que sea la razón por la que el gerente se ve obligado a iniciar cambios de personal, para él siempre es importante y necesario para el funcionamiento eficaz de la empresa. Una gestión competente requiere el cumplimiento de las normas legales y la eliminación de situaciones conflictivas en la empresa.

Por lo tanto, debe seguir una secuencia estricta, utilizando los siguientes puntos en acción:

• se redacta una nota de un jefe de estatus inferior a un gerente de puesto superior, describiendo las razones que impulsaron la adopción de determinadas medidas con la reorganización de personal;
• obtener la aprobación de la emisión por parte de la dirección de la empresa;
• tomar una decisión por escrito del empleado sobre asumir obligaciones adicionales;
• Crear y transmitir al servicio de personal una orden sobre los cambios ocurridos.

Tenga en cuenta que si las funciones laborales de un empleado han cambiado, será necesario crear un acuerdo adicional. con designación:

• condiciones de presencia en este puesto;
• realizar determinadas acciones;
• cantidad de pago;
• condiciones del procedimiento temporal durante el período de validez de la orden.

La orden se redacta con carácter general, asignándole un número de serie, anotándolo en un libro especial y enviando copias a personal y contabilidad. El empleado también debe firmar el documento recién creado, lo que demuestra que estaba al tanto de los cambios que se habían producido en el tiempo y Estoy completamente de acuerdo con ellos.

Medida forzosa dentro de una posición y temporal.

El Estado protege los intereses de las mujeres. Sus puestos de trabajo se conservan mientras dure el embarazo y el permiso parental, que está regulado. La duración de cada caso individual puede diferir de los demás y es posible que las madres no siempre puedan planificar con antelación la duración de su atención.

El gerente puede nombrar a otra persona para su puesto con un contrato de trabajo de duración determinada después de crear una orden de licencia de maternidad. En este caso, puede utilizar las calificaciones de alguien que trabaje en la empresa o contratar a un especialista.

Se debe tener en cuenta todos los matices durante los cambios, ya que es necesario acordar el procedimiento para el desempeño de funciones, pagos adicionales y el hecho de que la empleada pueda ocupar su lugar en cualquier momento que le convenga.

Para esto hay contrato de duración determinada, indica que es válido únicamente por el período de determinadas vacaciones y ausencia de la institución de la empleada por embarazo.

El despido de un empleado sustituto recién contratado se produce el día antes de que el empleado entre a trabajar sin las tres advertencias diarias previas requeridas en otros casos laborales.

El problema durante el desarrollo se resuelve muy fácilmente. tabla de personal, si no hay trabajos en él, pero es necesario realizar cierto trabajo. Por ejemplo, una pequeña empresa no puede contener unidades separadas en el departamento de contabilidad y, a veces, el jefe de contabilidad y el cajero son una sola persona.

El ámbito de trabajo permite que todas las funciones profesionales se realicen durante un turno, y el jefe se ve obligado a justificar mediante orden el uso de tal medida en un momento específico de producción.

Orden no tiene una forma clara, el empresario lo redacta de forma arbitraria, indicando el motivo que influyó en el uso de combinar varias responsabilidades en un solo puesto.

Matices de redacción y muestra.

Cada empresa utiliza sus propios formularios de pedido. La legislación no tiene restricciones estrictas al respecto, se redactan en papel con membrete o se realizan sobre la base de muestras generales de personal.

Regular una gorra, requerido para todos los documentos, incluye el nombre de la empresa con su código de designación digital (TIN), información de contacto. Después de designar el documento con la palabra "Pedido", hay una descripción de las funciones con la fecha y el número de serie, y se indica el motivo de la emisión de dicho documento.

Luego viene la entrada:

• el nombre del empleado y la lista necesaria de trabajos que realizará, definiendo el período, si es posible;
• volúmenes de tareas realizadas;
• Métodos de pago;
• autoridad supervisora ​​para el cumplimiento de las condiciones de este documento.

Tendrás que indicar lo que apareció. base para el nombramiento, el contenido del acuerdo adicional servirá como anexo.

Combinado y a tiempo parcial

El Código del Trabajo regula los procesos en las empresas que realizan contratación interna de profesionales a tiempo parcial. En este caso, el empleado deberá realizar, además de su propio trabajo, una lista de funciones de otra persona que determine el jefe.

Para utilizar esta disposición legalmente, deberá redactar acuerdo separado e indicar todos los puntos principales de participación en los procesos productivos. La dirección está obligada a tener todo en cuenta y realizar el pago.

La peculiaridad de esta acción es que el empleado no debe permanecer más de 4 horas y trabajar después de finalizar su trabajo principal. A diferencia de la combinación de puestos, el empleado realiza sus funciones. dentro de la jornada laboral.

Características para el director.

Llega un momento en el que el propio líder está ausente. Si la empresa tiene la práctica de desempeñar funciones durante un período como subdirector, además del pedido será útil poder notarial para que las actividades financieras de la organización no se detengan.

La peculiaridad de todas las disposiciones en esta área es que un empleado puede negarse a realizar cargas de trabajo adicionales y la dirección no tiene derecho a castigarlo por ello ni a despedirlo por desobediencia.

Advertimos al responsable de personal: Se debe concluir un acuerdo adicional con un empleado que reemplaza temporalmente a otro. Un pedido no es suficiente. Si a varios empleados se les confían las funciones de un empleado temporalmente ausente, el monto del pago adicional puede ser el mismo para todos o puede variar según la cantidad de trabajo adicional asignado. Sin embargo, su tamaño no puede limitarse al salario de un empleado temporalmente ausente. Acuerdo adicional al contrato de trabajo de 12 de marzo de 2007 N 31-TD, Moscú 20 de mayo de 2011

¿Y quién es el oficial de personal?

Sociedad de responsabilidad limitada "Season", en lo sucesivo denominada "Empleador", representada por el Director General A.A. Smirnov, que actúa sobre la base de los Estatutos, por un lado, y Ksenia Borisovna Filippova, que ocupa el cargo de contadora, en lo sucesivo denominada como "Empleado", por otra parte, denominadas colectivamente las "Partes", han celebrado el presente acuerdo adicional al contrato de trabajo de fecha 12 de marzo de 2007 No. 31-TD sobre lo siguiente: 1. Debido a que el contador principal I.N. Ryabova se encuentra de vacaciones anuales retribuidas.

A la Empleada se le encomienda el desempeño de todas sus funciones de acuerdo con la descripción del puesto durante el período comprendido entre el 23 de mayo y el 5 de junio de 2011, sin relevar a la Empleada de sus funciones como contadora.2. Un empleado recibe un pago adicional por el desempeño de las funciones de un empleado temporalmente ausente por un monto del 40% del salario para el puesto de contador superior.

Si el secretario es también funcionario de personal

Estas órdenes contienen datos personales, pero las "categorías de peso" de la información personal que contienen son desproporcionadas: el hecho de que un empleado se ocupe de los registros de personal no es un secreto (es poco probable que se oculte a otros), pero el monto de su La remuneración es información personal confidencial que no es accesible a personas externas. No es necesario saberlo. Ambas órdenes se emiten el mismo día. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE RR.HH. Hay documentos que se requieren en todas las organizaciones; cualquier auditoría los solicitará primero.

Atención

Si el secretario es ahora responsable de los registros de personal, entonces esta contratación obligatoria deberá garantizarse lo antes posible. Presentamos una lista de estos documentos en forma de tabla con explicaciones.

¿Es posible asignar responsabilidades adicionales a un empleado y cómo hacerlo?

Sociedad de responsabilidad limitada "Abril" │ │ │ │ Orden N 15 │ │ │ │ San Petersburgo 02/04/2009 │ │ │ │ Sobre combinación de cargos │ │ │ │ Debido a la incapacidad temporal de la Secretaria Vorob Eva I.S.

│ │ y la necesidad de cumplir con sus deberes, guiados por el art. 60,2 │ │

Código del Trabajo de la Federación de Rusia, │ │ │ │ Ordeno: │ │ │ │ 1. Establecer Spitsyna O.V. desde el 03/04/2009, compaginando el cargo de │ │ secretario por un periodo de tres meses. │ │ 2. Contador jefe E.A. Petrova proporcionar pago adicional por combinación │ │ Spitsynoy O.V.

de acuerdo con los términos del acuerdo adicional por la cantidad de │ │ 50% del salario oficial del secretario. │ │ 3. Designar a G.A. Starovoitova, jefa del departamento de personal, como responsable de la ejecución de esta orden. │ │ │ │ Motivo: acuerdo adicional de fecha 02/04/2009 No. 1 al contrato de trabajo │ │ de fecha 21/03/2008 No. 5 del inspector del departamento de recursos humanos OV Spitsyna.

El procedimiento para nombrar a alguien responsable de la gestión de registros de personal.

DOCUMENTOS PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El empleador está obligado a garantizar la seguridad de la información personal de los empleados de conformidad con la Ley Federal No. 152-FZ. No basta con aprobar las disposiciones sobre datos personales.

Además se requiere: permiso por escrito de los empleados para procesar sus datos personales; obligaciones escritas de los empleados que procesan datos personales de colegas sobre su confidencialidad; Régimen especial de conservación de documentos que contengan datos de carácter personal. Si se sigue estrictamente la letra de la ley, primero el empleado debe dar permiso para procesar sus propios datos personales y solo entonces solicitar un trabajo.
Se trata de una cuestión voluntaria, pero en la práctica es imposible solicitar un puesto de trabajo sin permiso. Por lo tanto, dicho permiso se otorga a todos los empleados de la organización, sin excepción.
No existe un formulario establecido para ello, pero puede utilizar el del Ejemplo 3.

Cómo asignar responsabilidades adicionales a un empleado

Después de todo, el empleado no tendrá que ser liberado del desempeño de sus propias funciones. Por eso, queremos hablar sobre cómo organizar y pagar adecuadamente el reemplazo.

Llegamos a un acuerdo con el empleado Entonces, el empleado, junto con su trabajo principal, realizará tareas adicionales dentro del horario laboral establecido para su trabajo principal, comprimiendo su trabajo durante la jornada laboral. Se le pueden encomendar tanto trabajos similares al que realiza (aumentando el volumen de trabajo, ampliando el área de servicio) como trabajos en un puesto/profesión diferente (combinando).

Aconsejamos al gerente La sustitución es la forma más conveniente de asignar las responsabilidades de un empleado temporalmente ausente a otro empleado. Después de todo, el empleado realiza tareas adicionales además de las suyas propias durante la jornada laboral.

Orden sobre la asignación de funciones para el mantenimiento del centro de control.

Plan paso a paso para asignar responsabilidades adicionales

1. Notificar al empleado por escrito con 2 meses de antelación sobre cambios en las condiciones laborales.
2. Emitir un decreto (orden) sobre trabajo combinado o interno a tiempo parcial.
3. Redactar un acuerdo adicional al contrato de trabajo o celebrar un contrato adicional.
4. Vuelva a publicar la descripción del puesto y familiarice al empleado con su nueva edición para que la firme.

Si el empleado está en contra de incluir nuevas funciones en la descripción del trabajo, si están dentro de las calificaciones, no requiere el consentimiento del empleado, por lo que a menudo es posible que haya desacuerdos sobre este punto, especialmente porque en tales casos los salarios generalmente no se revisan.
Tal vez el jefe de contabilidad esté feliz de estar de acuerdo, o tal vez le recomiende a alguien... Puede asignar responsabilidades de contabilidad de recursos humanos a cualquier empleado, siempre que tenga suficiente tiempo y educación. Si Zulfiya trabaja para usted como limpiadora, no se apresure a completar un pedido para ella.

Cómo asignar correctamente responsabilidades al departamento de RRHH

Pero si lo desea, los formularios desarrollados no deben contener menos información que los aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas. Los formularios de pedido unificados son más que suficientes para que un secretario de personal formalice acciones de personal estándar.
Pero existen otras órdenes de personal: se redactan en forma de órdenes de actividades principales y no tienen una forma unificada. Por ejemplo, una orden que asigna responsabilidades para el mantenimiento de registros de personal (ver Ejemplo 2). También podrá existir orden para cambiar el apellido, establecer un aumento, revocar o posponer vacaciones. Estos documentos, redactados en forma de pedido de la actividad principal, siguen siendo pedidos de personal: contienen datos personales y se conservan durante los plazos establecidos para los pedidos de personal. Almacenamiento de pedidos de personal.
En el artículo le diremos cómo una secretaria puede sentar las bases para un futuro departamento de personal y un archivo de documentos de personal, cómo formalizar sus responsabilidades en el mantenimiento de registros de personal y cumplir con el mínimo requerido por la legislación laboral. SECRETARIO-OFICIAL DE PERSONAL: ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Según la primera parte del art. 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es posible asignar a un empleado deberes adicionales que no están previstos en el contrato de trabajo solo por un pago adicional. No se puede simplemente “hacer feliz” a una secretaria con nuevas responsabilidades. Su cesión se formaliza mediante orden. Además, recomendamos preparar dos pedidos. En el primero (organizacional) es necesario designar un empleado responsable de mantener los registros de personal (Ejemplo 1).
En el segundo (para personal): asignar responsabilidades, especificar el monto del pago y brindar el consentimiento del empleado (Ejemplo 2).
Este es un procedimiento estándar en el que un candidato a un puesto debe presentar una solicitud con una solicitud de contratación, proporcionar los documentos necesarios, incluido pasaporte, SNILS, datos bancarios para recibir el salario, TIN, libro de trabajo, si está disponible. Se concluye un contrato de trabajo, se familiariza con los documentos constitutivos de la organización, las leyes locales y las descripciones de puestos. Vale la pena recordar que el nombramiento de un empleado para el puesto de gerente de registros de personal solo es posible después de que este puesto esté incluido en la plantilla de la organización. Este es un documento que el gerente debe preparar con anticipación, y en el futuro, luego del nombramiento de un oficial de personal, se ocupará de tabla de personal... El texto de la orden que asigna funciones adicionales al empleado es el siguiente.