Reglas para completar libros de trabajo. Llenar un libro de trabajo Cómo completar correctamente una muestra de libro de trabajo

Es absolutamente necesario que toda organización tenga libros de trabajo para todos los que trabajan allí de forma permanente y durante más de cinco días. Los oficiales de personal anotan aquí toda la información importante sobre las actividades profesionales de su propietario; este es un requisito del Código del Trabajo y veremos el modelo y las reglas para completar un libro de trabajo en el artículo de hoy.

Se permite hacer marcas en las páginas del libro con un bolígrafo azul (opcionalmente violeta) o negro, el uso de varios tipos de abreviaturas se considera un error.

Información en la portada:

1. Nombre. Debe estar escrito en forma completa, como en el pasaporte, sin utilizar formas abreviadas ni iniciales. Los datos se pueden encontrar en el pasaporte, el permiso de conducir, el documento de identidad militar y documentos similares.
2. Fecha de nacimiento. Para escribirlo se utilizan números arábigos. Al indicar el día y el mes, se utilizan números de dos órdenes y el año se escribe con números de cuatro órdenes.
3. Educación. Esta línea indica el nivel de educación disponible, que puede ser secundaria vocacional, superior u otro. Aquí también puede ingresar información sobre su educación actualmente sin terminar. Los datos necesarios para completar correctamente este ítem deberán tomarse de los documentos proporcionados por el empleado.
4. Especialidad. Esto incluye la principal especialidad laboral del propietario del libro, recibido por él en una institución educativa. Esta información también se verifica en base a los documentos educativos proporcionados.
5. Fecha de realización. Como regla general, aquí se registra una fecha importante: el día en que se realizó la primera entrada en el libro. Un rasgo característico de indicar la fecha en esta línea es que el mes se puede escribir en palabras y esto no se considerará un error.
6. Firma del propietario del libro. Aquí todo está claro, la persona que busca empleo lo firma él mismo.
7. Firma del empleado que se ocupa de todos los temas relacionados con la preparación de dichos documentos. Hay posibles opciones aquí. Lo ideal sería que el departamento de recursos humanos se encargara de estas cosas, por lo que las firmas en los libros las hace su jefe. Sin embargo, no todas las empresas tienen su propio departamento de personal, por lo que a menudo dicha responsabilidad se asigna a un contador o incluso a un gerente.
8. Sello. Ella confirma todo lo dicho anteriormente. Este puede ser el sello oficial de la empresa o de su departamento de personal, en su caso.

Ingresar datos sobre el trabajo principal

1. Nombre de empresa. Está escrito en la tercera columna de la tabla, primero en su totalidad, sin abreviaturas como LLC, CJSC, etc., y luego la forma abreviada del nombre se firma adicionalmente entre paréntesis.
2. Número de registro. El número de serie de absolutamente cualquier registro de trabajo se ingresa en la columna requerida de la tabla, es decir, por ejemplo, en el primer empleo será el número "1", en el momento de la transferencia, "2", y así sucesivamente. Cabe destacar que esta cifra se coloca en la línea que sigue al nombre de la empresa, y el nombre en sí forma una especie de "límite" sobre todas las marcas posteriores.
3. Fecha de. La fecha de registro oficial para el trabajo se ingresa en las columnas de la tabla especialmente designadas para este propósito en números arábigos. En cuanto a la línea, la información se ubica en la misma línea que el número de serie de este registro.
4. Registro de inscripción al trabajo. Está escrito en la tercera columna y comienza en la misma línea en la que está escrita la fecha de empleo. Se indica el nombre de la división de la empresa donde fue contratado el empleado y su cargo.
5. Indicación del documento que sirvió de base para el empleo del propietario del libro. Generalmente reciben una orden para contratar a un nuevo empleado. Esta información se ingresa en la última columna en la misma línea que la entrada anterior.

Introducir información sobre el trabajo a tiempo parcial

En ocasiones sucede que un empleado realiza determinadas funciones, combinándolas con su trabajo principal. La información sobre dicha iniciativa laboral se registra únicamente a petición del empleado. Si tiene el deseo y pidió anotar en el libro, entonces el procedimiento para ingresar datos será similar al descrito anteriormente, solo que no es necesario escribir el nombre de la organización por segunda vez.

Traslado a otro departamento o cambio de puesto

Sucede que un empleado es transferido para seguir trabajando en otro departamento o cambia de puesto. Naturalmente, dichos cambios en su trayectoria profesional deberán constar en el informe laboral.

1. Número de registro. Un nuevo hito en el parto está marcado, por supuesto, con un nuevo número.
2. Fecha de. La fecha de la traducción oficial está escrita en números arábigos.
3. Acta de traslado o de toma de un nuevo cargo. En la tercera columna, escriba el nombre de la unidad a la que fue trasladado el propietario de la obra y su nuevo cargo.
4. Bases de la traducción. La última columna de la tabla registra los datos de la orden de transferencia.

Ingresar información sobre el despido

El despido de un empleado es motivo de otra inscripción en el expediente laboral, y debe realizarse a tiempo, ya que debe ser devuelto al propietario el último día laborable. La demora en tal asunto puede resultar en una multa y el pago de una compensación al empleado que haya dejado de trabajar en esta organización.

1. Número de serie. El despido es otra entrada, y debe tener su propio número en la columna destinada a ello.
2. Fecha de. Aquí se indica la fecha del último día hábil; se considera la fecha del despido definitivo. Naturalmente, los números deben ser arábigos.
3. Causas. En la tercera columna, donde se registra el puesto y lugar de trabajo, es necesario anotar el motivo del despido, sin olvidar consultar el artículo requerido del Código del Trabajo. Por ejemplo, si el despido fue precedido por la voluntad inmediata del empleado, hay que remitirse al artículo 77, apartado 3.
4. Base. La última columna contiene los datos del documento (generalmente una orden de despido) sobre cuya base se produjo el despido.
5. Sello. Luego de completar todos los registros, es necesario sellarlos, así como la firma del titular de la empresa u otra persona autorizada. El empleado dimitido también firma y el despido puede considerarse válido.

Hacer correcciones

A veces se producen errores al registrar información diversa en el informe de trabajo, por ejemplo, en lugar de "ingeniero superior" se escribe simplemente "ingeniero". El error, por supuesto, debe corregirse, sobre el cual ya hemos escrito un artículo más detallado. Está prohibido tachar o tapar cualquier cosa, y solo hay una forma de corregirlo: invalidando los datos especificados erróneamente:

1. Número . Se introduce el número de la siguiente entrada.
2. Fecha de. Se registra la fecha a partir de la cual la entrada errónea se considerará inválida.
3. En la tercera columna se escribe el siguiente texto: “El registro No. _ no es válido”.
4. Se realiza un nuevo asiento con información actualizada y correcta, para lo cual también se indica su propio número de serie y fecha.

1. Aprobar:

Instrucciones para el llenado de libros de trabajo de acuerdo con el Apéndice No. 1;

formulario del libro de recibos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y su inserción de acuerdo con el Apéndice No. 2;

forma de libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y encartes en ellos de acuerdo con el Apéndice No. 3.

2. Reconocer como no válido en el territorio de la Federación de Rusia:

de 2 de agosto de 1985 N 252 “Sobre la introducción de modificaciones y adiciones a la Instrucción sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 1974 N 162”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 31 de marzo de 1987 N 201 “Sobre la introducción de adiciones a las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones”;

párrafo 2 de la Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 15 de agosto de 1990 N 332 “Sobre la invalidación y modificación de las resoluciones del Comité Estatal de Trabajo sobre cuestiones de trabajo a tiempo parcial”;

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 19 de octubre de 1990 N 412 "Sobre enmiendas a las Instrucciones sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de 20 de junio de 2019. 1974 N 162 (modificada por la Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 2 de agosto de 1985 N 252)".

Ministro de Trabajo
y desarrollo social
Federación Rusa
A.P.POCHINOK

INSTRUCCIONES
PARA COMPLETAR LIBROS DE TRABAJO

1. Disposiciones generales

1.1. Las entradas de fechas en todas las secciones de los libros de trabajo se realizan en números arábigos (día y mes: dos dígitos, año: cuatro dígitos). Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 5 de septiembre de 2003, se realiza una entrada en el libro de trabajo: “05/09/2003”.

Las anotaciones se realizan con cuidado, utilizando pluma estilográfica o de gel, bolígrafo roller (incluido el bolígrafo), tinta resistente a la luz (pasta, gel) de color negro, azul o violeta, y sin abreviaturas. Por ejemplo, no está permitido escribir "pr." en lugar de "orden", "despacho". en lugar de "orden", "trans". en lugar de "traducido", etc.

1.2. En las secciones “Información sobre el trabajo” e “Información sobre premios” del libro de trabajo, no se permite tachar entradas previamente inexactas, incorrectas u otras inválidas.

Por ejemplo, si es necesario cambiar una entrada específica sobre empleo en la sección "Información laboral", después de la última entrada correspondiente en esta sección, se indica el número de serie posterior y la fecha en que se realizó la entrada, en la columna 3 la entrada se realiza: “La entrada con tal o cual número no es válida”. Después de esto, se realiza la entrada correcta: "Aceptado en tal o cual profesión (cargo)" y en la columna 4 la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, cuya entrada se realizó incorrectamente se repite el libro de trabajo, o se indica la fecha y número de la orden ( orden) u otra decisión del empleador, en base a la cual se realiza la entrada correcta.

Del mismo modo, se invalida un acta de despido o traslado a otro puesto de trabajo permanente si el despido o traslado es reconocido como ilegal por el empleador, el órgano de control y vigilancia, el órgano de resolución de conflictos laborales o el tribunal y el reintegro al puesto de trabajo anterior. o se modifica la redacción del motivo del despido. Por ejemplo: "La entrada para el número fulano de tal no es válida, se restableció al trabajo anterior". Si se modifica la redacción del motivo del despido, se realiza un asiento: “El asiento para el número tal no es válido, desestimado (se indica nueva redacción)”. La columna 4 hace referencia a la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el reintegro o el cambio de la redacción del motivo del despido.

Si hay una entrada en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo permanente, que posteriormente se declara inválida, previa solicitud por escrito del empleado, se emite un duplicado del libro de trabajo sin realizar una entrada declarada inválida. En este caso, en la esquina superior derecha de la primera página del libro de trabajo duplicado se hace la inscripción: “Duplicado”. En la primera página (portada) del libro de trabajo anterior está escrito: “En cambio, se emitió un duplicado”, indicando su serie y número.

2. Completar información sobre el empleado.

2.1. La información sobre el empleado prevista por las Reglas para el mantenimiento de libros de trabajo, indicada en la primera página (portada) de los libros de trabajo, se completa de la siguiente manera:

el apellido, el nombre y el patronímico se indican en su totalidad, sin abreviatura ni reemplazo del nombre y segundo nombre por iniciales, la fecha de nacimiento se registra en su totalidad (día, mes, año) sobre la base de un pasaporte u otro documento de identificación (para ejemplo, cédula militar, pasaporte extranjero, licencia de conducir, etc.);

el registro de la educación (educación vocacional básica general, secundaria general, primaria vocacional, secundaria vocacional, vocacional superior y vocacional de posgrado) se lleva a cabo únicamente sobre la base de documentos debidamente certificados (certificado, certificado, diploma, etc.);

se puede realizar un registro de educación incompleta en el nivel apropiado sobre la base de los documentos presentados debidamente certificados (carnet de estudiante, libro de calificaciones, certificado de una institución educativa, etc.);

la profesión y/o especialidad se indican sobre la base de documentos sobre educación, calificaciones o la presencia de conocimientos especiales (cuando se solicita un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial) u otros documentos debidamente ejecutados.

2.2. Luego de indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado, con su firma en la primera página (portada) del libro de trabajo, certifica la veracidad de la información ingresada.

La primera página (portada) del libro de trabajo también está firmada por el responsable de expedir los libros de trabajo, después de lo cual se coloca el sello de la organización (sello del servicio de personal) (si hay un sello) en el que se encontraba el libro de trabajo. Se adjunta el formulario que se completó por primera vez. (modificada por Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2016 N 588n)

2.3. Los cambios en las entradas en los libros de trabajo sobre apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento se realizan sobre la base de pasaporte, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, divorcio, cambio de apellido, nombre, patronímico y otros documentos y con referencia a su número y fecha.

Estos cambios se realizan en la primera página (portada) del libro de trabajo. El apellido o nombre anterior, patronímico, fecha de nacimiento se tachan con una línea y se registran nuevos datos. Los enlaces a los documentos relevantes se realizan en la portada interior del libro de trabajo y se certifican con la firma del empleador o de una persona especialmente autorizada por él y el sello de la organización (o el sello del servicio de personal) (si hay un sello). (modificada por Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 31 de octubre de 2016 N 588n)

2.4. Los cambios (adiciones) en la primera página (portada) del libro de trabajo de anotaciones sobre nueva educación, profesión, especialidad obtenida se realizan agregando anotaciones existentes (si ya existen) o completando las líneas correspondientes sin tachar las realizadas previamente. entradas.

3. Completar la información del trabajo

3.1. En la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si corresponde).

Bajo este título en la columna 1 se indica el número de serie de la entrada que se realiza, en la columna 2 se indica la fecha de empleo.

En la columna 3, se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre de el puesto (trabajo), especialidad, profesión que indique las calificaciones, y la Columna 4 contiene la fecha y número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según la cual el empleado fue contratado. Los registros del nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión que indican las calificaciones se realizan, por regla general, de acuerdo con la plantilla de personal de la organización. Si, de acuerdo con las leyes federales, el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones está asociado con la provisión de beneficios o la presencia de restricciones, entonces los nombres de estos puestos, especialidades o profesiones y los requisitos de calificación para ellos deben corresponder. a los nombres y requisitos previstos en los correspondientes libros de referencia de cualificación.

Los cambios y adiciones realizados de la manera prescrita en los libros de referencia de calificaciones y en la plantilla de la organización se informan a los empleados, después de lo cual se realizan los cambios y adiciones apropiados a sus libros de trabajo sobre la base de una orden (instrucción) u otra decisión de el empleador.

Si a un empleado se le asigna un nuevo rango (clase, categoría, etc.) durante el período de trabajo, se realiza la entrada correspondiente al respecto de la manera prescrita.

El establecimiento de una segunda y posterior profesión, especialidad u otra calificación para un empleado se anota en el libro de trabajo indicando los rangos, clases u otras categorías de estas profesiones, especialidades o niveles de habilidad. Por ejemplo, a un reparador se le asignó la segunda profesión "Soldador eléctrico y de gas" con la asignación de 3ª categoría. En este caso, en el libro de trabajo: en la columna 1 del apartado “Información sobre el trabajo” se indica el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de establecimiento de la segunda profesión, en la columna 3 se realiza el asiento : “Se ha establecido la segunda profesión “Soldador eléctrico y de gas” con la asignación de 3ª categoría”, en la Columna 4 se indica el certificado correspondiente, su número y fecha.

A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se registra en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial. En la columna 1 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2 se indica la fecha de empleo como trabajador a tiempo parcial, en la columna 3 se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento como trabajador a tiempo parcial en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto, especialidad, profesión que indica calificaciones, la columna 4 indica el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada con referencia a su fecha y número. Del mismo modo se levanta un acta de despido de este puesto de trabajo.

3.2. Si durante el trabajo del empleado el nombre de la organización cambia, entonces se hace una entrada al respecto en una línea separada en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo: "La organización tal o cual ha cambiado de nombre a tal y dicha fecha”, y en la columna 4 se ingresa la base para cambiar el nombre es una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

3.3. En los libros de trabajo de las personas que han cumplido una condena en forma de trabajo correccional, se hace una entrada sobre la no inclusión del tiempo de trabajo durante el período de cumplimiento de la condena en la experiencia laboral continua de la siguiente manera. En la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada, en la columna 2, la fecha de entrada; en la columna 3 se hace una entrada: “El tiempo de trabajo desde tal o cual fecha (día, mes, año) hasta tal o cual fecha (día, mes, año) no se cuenta para la experiencia laboral continua”. La columna 4 indica la base para realizar una entrada en el libro de trabajo: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador (emitida de acuerdo con el veredicto judicial), su fecha y número.

3.4. Cuando se restablece la experiencia laboral continua de la manera prescrita, se realiza la siguiente entrada en el libro de trabajo del empleado en el último lugar de trabajo en la columna 3 de la sección “Información laboral”: “La experiencia laboral continua se restablece a partir de tal o cual una fecha, mes, año”, en la columna 4 se hace referencia al nombre correspondiente del documento en base al cual se realizó la entrada con referencia a su fecha y número.

4. Completar información sobre el premio

El procedimiento para ingresar información sobre premios es el siguiente: en la columna 3 de la sección “Información sobre premios” del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si cualquier); a continuación, en la columna 1, se ingresa el número de serie de la entrada (la numeración aumenta durante todo el período de actividad laboral del empleado); La columna 2 indica la fecha de adjudicación; La columna 3 registra quién premió al empleado, por qué logros y con qué premio; La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada con referencia a su fecha y número.

5. Completar información sobre despido (rescisión del contrato de trabajo)

5.1. La entrada sobre el despido (rescisión del contrato de trabajo) en el libro de trabajo del empleado se realiza en el siguiente orden: en la columna 1 se ingresa el número de serie de la entrada; La columna 2 indica la fecha de despido (terminación del contrato de trabajo); en la columna 3 se ingresa el motivo del despido (terminación del contrato de trabajo); La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

La fecha de despido (rescisión de un contrato de trabajo) se considera el último día de trabajo, a menos que la ley federal, un contrato de trabajo o un acuerdo entre el empleador y el empleado dispongan lo contrario.

Por ejemplo, cuando se rescinde un contrato de trabajo con un empleado debido a una reducción de personal, se determina que el 10 de octubre de 2003 es el último día de su trabajo. En el libro de trabajo del empleado se debe realizar el siguiente asiento: en la columna 1 de la sección “Información Laboral” se ingresa el número de serie del asiento, en la columna 2 se indica la fecha de despido (10.10.2003), en la columna 3 se hace la entrada: “Despedido debido a una reducción en el número de empleados de la organización, párrafo 2 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia", la columna 4 indica la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador sobre el despido.

5.2. Tras la rescisión de un contrato de trabajo por los motivos previstos en el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto en los casos de rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleador y por circunstancias ajenas al control de las partes (cláusulas 4 y 10 de este artículo), se hace una entrada sobre el despido en el libro de trabajo ( terminación del contrato de trabajo) con referencia al párrafo correspondiente de este artículo.

Por ejemplo: “Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedido por voluntad propia, párrafo 3

5.3. Al rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador, se hace una entrada sobre el despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otros motivos de rescindir el contrato de trabajo por iniciativa del empleador, previsto por la ley.

Por ejemplo: “Despedido por la liquidación de la organización, párrafo 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despido por la terminación del acceso a los secretos de estado, párrafo 12 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” Federación Rusa."

5.4. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por circunstancias ajenas al control de las partes, se hace una entrada en el libro de trabajo sobre los motivos de la rescisión del contrato de trabajo con referencia al párrafo correspondiente del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. .

Por ejemplo: “Despedido por no elección para un puesto, párrafo 3 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “El contrato de trabajo fue rescindido debido a la muerte de un empleado, párrafo 6 del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”.

5.5. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por motivos adicionales previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otras leyes federales, las anotaciones sobre el despido (rescisión del contrato de trabajo) se realizan en el libro de trabajo con referencia al artículo correspondiente del Código del Trabajo. de la Federación de Rusia u otra ley federal.

Por ejemplo: “Despedido por violación grave repetida de los estatutos de una institución educativa dentro de un año, párrafo 1 del artículo 336 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despido por alcanzar la edad límite establecida para ocupar un cargo público en la función pública, párrafo 2 (1) del artículo 25 de la Ley Federal de 31 de julio de 1995 N 119-FZ "Sobre los fundamentos de la función pública de la Federación de Rusia".

Debido a la pérdida de vigencia de la Ley Federal del 31 de julio de 1995 N 119-FZ, conviene guiarse por la Ley Federal del 27 de julio de 2004 N 79-FZ adoptada en su lugar.

5.6. Cuando un contrato de trabajo se rescinde por iniciativa de un empleado por motivos que están asociados por ley a la provisión de determinadas prestaciones y beneficios, se deja constancia del despido (terminación del contrato de trabajo) en el libro de registro de trabajo indicando estos motivos. Por ejemplo: “Despedida por voluntad propia debido al traslado de su marido a trabajar en otra área, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia” o “Despedida por voluntad propia debido a la necesidad de cuidar a un niño menor de 14 años, párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

6. Características de completar información sobre el despido (rescisión de un contrato de trabajo) y contratación (nombramiento) en relación con la transferencia de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (a otra organización) o su transferencia a un trabajo electivo (puesto )

6.1. En caso de despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con el traslado de un empleado a otro trabajo permanente con otro empleador (otra organización), en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, se indica en qué orden en que se realiza el traslado: a petición del empleado o con su consentimiento.

Cuando se contrata a un nuevo lugar de trabajo, se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" prevista en el párrafo 3.1 de estas Instrucciones, indicando que el empleado fue aceptado (asignado) a través de transferir.

6.2. Tras el despido (terminación de un contrato de trabajo) en relación con la transferencia de un empleado a un trabajo (puesto) electivo a otro empleador (a otra organización), se realiza una entrada en el libro de trabajo: “Despedido en relación con la transferencia a un trabajo (puesto) electivo en (indicar el nombre de la organización) , párrafo 5 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia."

En un nuevo lugar de trabajo, después de indicar el nombre completo del organismo electo, así como el nombre abreviado del organismo electo (si lo hubiera), en la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo, se realiza una entrada hizo sobre para qué trabajo (puesto) fue elegido el empleado, y en la columna 4 indica la decisión del organismo electo, la fecha y el número de su adopción.

7. Características de completar un libro de trabajo duplicado.

7.1. Se completa un duplicado del libro de trabajo de acuerdo con las secciones 1 a 6 de estas Instrucciones.

7.2. Si el empleado ya había trabajado antes de unirse a esta organización (para este empleador), entonces al completar un duplicado del libro de trabajo en la sección "Información sobre el trabajo" en la columna 3, en primer lugar, se registra el total y/o experiencia laboral continua como empleado hasta la admisión a esta organización (a este empleador), confirmada por los documentos pertinentes.

La experiencia laboral total se registra en total, es decir, se indica el número total de años, meses, días de trabajo sin especificar qué empleador, en qué períodos de tiempo y en qué puestos trabajó en el pasado el titular del libro de trabajo.

Después de esto, la experiencia laboral total y/o continua, confirmada por documentos debidamente ejecutados, se registra para períodos de trabajo individuales en el siguiente orden: la columna 2 indica la fecha de contratación; La columna 3 registra el nombre de la organización (empleador) donde trabajó el empleado, así como la unidad estructural y el puesto (puesto), especialidad, profesión que indica las calificaciones para las cuales fue contratado el empleado.

Si los documentos presentados confirman que el empleado fue transferido a otro trabajo permanente en la misma organización (con el mismo empleador), también se hace la entrada correspondiente al respecto.

Un libro de trabajo es un reflejo del camino de cada persona trabajadora. Este documento contiene toda su biografía laboral: nivel de educación recibido, calificaciones, crecimiento profesional, actitud ante las responsabilidades laborales. Para que estos documentos cumplan con la función asignada, existen reglas estrictas para completar los libros de trabajo para 2016-2017.

¿Para qué sirve un libro de trabajo?

• Registrar todos los cambios en la actividad laboral de una persona;
• reflejar datos sobre los motivos de despidos y premios;
• para confirmar la experiencia laboral (al calcular las pensiones) y seguros (al calcular los beneficios del seguro social).

Y por tanto, un libro de trabajo requiere una actitud responsable hacia sí mismo tanto por parte de su propietario como por parte de los funcionarios cuya responsabilidad es redactar, mantener y almacenar el documento de acuerdo con la ley.

Crónica del documento laboral personal ruso en vídeo:

Legislación sobre libros de trabajo.

Las normas para la elaboración de libros de trabajo están reguladas por actos legislativos:

¿Cómo redactar correctamente una referencia de carácter para un empleado y quién es responsable de ello en la empresa? Se pueden encontrar ejemplos de documentos terminados aquí: .

Qué empleados pueden tener un horario laboral irregular y cómo hacerlo correctamente, lea más.

Al prepararse para informar, transferir para inspección o almacenamiento, es necesario grapar la documentación de la organización. Se describe cómo hacer esto correctamente.

Reglas de diseño

Los requisitos básicos para completar los libros de trabajo se presentan en la tabla:

Responsable del mantenimiento del CT.

El empleador es responsable del mantenimiento adecuado de los registros personales de trabajo.

El titular de la organización, por orden interna, designa a una persona autorizada y le delega las responsabilidades asociadas a la contabilidad, registro, mantenimiento, almacenamiento y emisión de documentos laborales personales.

En caso de mantenimiento inadecuado del Código del Trabajo, la persona autorizada designada por el gerente es responsable.

Al realizar inspecciones, la Inspección del Trabajo del Estado verifica las órdenes de nombramiento de una persona autorizada.

¿Cómo deben almacenarse?

Para almacenar los documentos laborales de los empleados en la organización, se asigna un lugar determinado sin acceso de personas no autorizadas. La mayoría de las veces, para estos fines, se utiliza un gabinete de hierro, que se cierra con cerradura, o una caja fuerte, donde los empleados se colocan en bandejas o cajas especiales.

Se ingresa información sobre los libros de trabajo aceptados y emitidos de los empleados. Libro de contabilidad del movimiento de libros de trabajo y encartes de los mismos.. Este registro lo elabora, completa y mantiene un especialista en recursos humanos.

Diseño de página de título

Cómo diseñar correctamente una página de título, mira el video:

Registro al solicitar un trabajo.

• Primero, en la segunda columna se escribe el nombre de la empresa en versión completa y abreviada o se coloca el sello de la organización.
• La primera columna contiene el número de serie de la entrada.
• La segunda columna registra la fecha en que se contrató al empleado.
• En la tercera columna está escrito que el empleado es “Aceptado/aceptado en el “nombre del departamento” para el “nombre del puesto/profesión”.
• En la cuarta columna deberás anotar el número y fecha del pedido.

Traducción

si el empleado transferido desde una organización externa, luego la información sobre la transferencia se ingresa en el TC de la siguiente manera:

1. En primer lugar, se registra la información sobre el despido del lugar donde trabajaba anteriormente el empleado.
2. Luego se realiza un acta de admisión a un nuevo lugar.

Para transferencia interna Un empleado simplemente necesita hacer un registro de traslado a un nuevo lugar de trabajo de la siguiente manera:

• ponga el número de entrada en la primera columna;
• en la segunda columna, indique la fecha de transferencia;
• en la tercera columna, anote la transferencia;
• en la cuarta columna, indique el número y fecha exacta de la orden de traslado de este empleado.

Despido

Nota de renuncia:

La secuencia de operaciones al tomar notas sobre empleo, traslado y despido de acuerdo con las reglas para completar los libros de trabajo 2016-2017:

Si un empleado despedido no recoge su libro de trabajo por cualquier motivo, el empleador le notifica la necesidad de presentarse para entregar el documento de trabajo o aceptar enviar el documento por correo.

Trabajo de medio tiempo

No es obligatorio realizar entradas cuando se trabaja a tiempo parcial, pero si el empleado lo desea, deberá realizar dicha entrada. Para ello, el empleado debe preparar una copia del contrato de trabajo, certificada por el director de la empresa, y completar una solicitud en formato libre.

No se permiten errores en la documentación empresarial. Al preparar una orden para el nombramiento de un funcionario en funciones, infórmese.

¿Es un empresario individual (IP) una entidad jurídica o un individuo? Expliquemos.

La subcontratación es el uso por parte de una organización o empresario de la mano de obra o el equipo de otra persona para obtener ganancias. Cuándo y cómo es rentable utilizar la subcontratación: .

Mantener el libro de trabajo de un empresario individual.

Los registros de personal los llevan a cabo empresarios individuales con carácter general. Además, un empresario individual puede utilizar un procedimiento de entrada más simplificado.

Solicitud de empleo con un empresario individual:

1. Ingrese el nombre completo del empleador en la tercera columna.
2. En la primera columna, ingrese el número de entrada.
3. Registre la fecha en que se contrató al empleado en la segunda columna.
4. En la tercera columna, escriba la información sobre el nombramiento del empleado e indique su puesto.
5. Indique el número y fecha del pedido correspondiente en la cuarta columna.

Las personas físicas no tienen derecho a redactar nuevos libros de trabajo ni a realizar anotaciones en los existentes.

Errores

Si se comete un error, ¿cómo se puede corregir? Hay algunas peculiaridades aquí. Dependiendo de dónde se cometa el error, las correcciones se realizan de diferentes maneras. Consideremos dos casos.

• 
  1. Cómo corregir la información de tu trabajo
• 
  2. Cómo hacer correcciones en la portada
  conocimientos tradicionales

No puede realizar correcciones en las secciones que utilizan tachados. Primero debe reconocer que la entrada no es válida haciendo la marca correspondiente. A continuación, ingrese los datos correctos. Más detalles:

1. Anote el número de entrada en la primera columna.
2. Anote la fecha en la que la entrada fue reconocida como incorrecta en la segunda columna.
3. Anote “La entrada número A no es válida” en la tercera columna.
4. Ingrese la fecha nuevamente para indicar la nueva entrada correcta en la segunda columna.
5. Haga una nueva entrada en la tercera columna.
6. Indique el número y fecha del documento en base al cual se ajustaron los datos en la cuarta columna.

No es difícil corregir un error cometido al completar la portada. Tacha la información incorrecta con una línea y escribe la información correcta. A continuación, toma nota del documento confirmando que los nuevos datos son correctos.

El video explica las reglas para realizar cambios en el libro de trabajo:

copia del libro de trabajo

Una copia correctamente certificada del libro de registro de trabajo se considera un documento que confirma el empleo de una persona.

¿Cómo certificar una copia?

Duplicar

Un duplicado es una copia reeditada del libro de trabajo, que tiene igual fuerza legal que el original. El duplicado se elabora y mantiene en 2016-2017 de acuerdo con las reglas y estándares de finalización establecidos para los libros de trabajo.

Cómo obtener un duplicado

Si un empleado ha perdido su código laboral, debe comunicarse con su último lugar de trabajo y notificarlo al empleador escribiendo una declaración de pérdida en forma gratuita.

Un especialista en recursos humanos preparará y emitirá un duplicado del documento en un plazo de quince días.

Información contenida en un duplicado del TC.

1. Experiencia laboral total antes de incorporarse a esta organización. La duración del servicio se indica en total.
2. Información sobre las actividades del empleado en esta organización.
3. Información sobre premios e incentivos recibidos en su último lugar de trabajo.

También se puede expedir un duplicado si el documento principal no es utilizable o si hay una decisión judicial que lo declara inválido.

Transatlántico

Se crea un encarte en el TC cuando no queda espacio en el documento para realizar más entradas.

El encarte se considera una continuación legal del documento y está redactado de la misma manera, pero el encarte no es válido sin el TC. En el informe de trabajo deberá incluirse una nota sobre el adjunto del inserto.

Cómo coser un inserto en un libro de trabajo y un diseño de muestra del inserto, vea el video:

Si un empleador valora a sus empleados, entonces el registro y mantenimiento de sus documentos laborales personales se organiza al nivel adecuado. El respeto por sus empleados es la base de la prosperidad y el éxito de una empresa.

El libro debe ser llenado personalmente por el empleador. Si la estructura de la organización prevé la presencia de un departamento especial para trabajar con personal o un empleado separado a cargo de los registros de personal, la responsabilidad se asigna al servicio de personal o al empleado de personal.

Al mismo tiempo, su Las actividades deben ser supervisadas por el empleador., ya que se le confía la responsabilidad de trabajar con documentos de mayor reporte y control, que incluyen libros de trabajo y encartes para los mismos.

Si la plantilla no prevé el puesto de oficial de personal, todas las entradas las realiza una persona autorizada que es designada por orden del gerente. Tras esta cita, el especialista deberá recibir información sobre el correcto mantenimiento y cumplimentación de la documentación técnica y otros documentos importantes, ya que será responsable de los mismos junto con el responsable.

¿Qué registros deben estar en el TC?

El historial de trabajo de cada empleado debe contener cierta información sobre él, que indicado en la portada:

• datos personales (nombre completo);
• Fecha de nacimiento;
• educación;
• especialidad;
• Fecha de realización.

Esta información debe incluir:

• día de la cita;
• fecha de despido;
• información sobre el trabajo;
• subdivisión;
• rango o posición;
• Causas de contratación o despido.

Para ver ejemplos de registros de diversas profesiones, como conductor, contable, agricultor colectivo, etc., consulte.

Si el libro de trabajo ha caducado, ¿cómo puedo seguir registrando? Bajo ninguna circunstancia debes:

1. Continuar realizando anotaciones en el Código del Trabajo, corrigiendo la inscripción “información sobre la adjudicación” por “información sobre la obra”.
2. Pegue usted mismo hojas en blanco de formularios laborales o hojas rayadas en una computadora (a mano).

Si el libro de trabajo se queda sin páginas de información sobre el trabajo, debe coser un inserto completo.

Plazos para realizar anotaciones en el libro de trabajo: Al contratar a un empleado, se debe realizar una entrada en su libro dentro de una semana calendario o dentro de los 5 días hábiles, pero no más tarde.

– el día del despido, en algunos casos – a más tardar 3 días hábiles.

Si se realiza la contratación, se puede concertar una cita el día de la cita, ya que el empleador está obligado a contratar a dicho empleado. Naturalmente, si se hace dentro de la organización, la grabación deberá realizarse el mismo día. Debe ser el día del traslado.

A petición del empleado, se puede realizar un registro al respecto. No vale la pena tomar tal iniciativa por su cuenta, ya que se tendrá en cuenta la duración del servicio en su lugar de trabajo permanente.

La siguiente información no está incluida en el TC:

• sobre la baja por enfermedad;
• en licencia de maternidad y licencia para cuidado de hijos;
• sobre vacaciones laborales y viajes de negocios.

Tampoco se incluye información sobre el período de prueba en el momento de la contratación.

En este caso, se utiliza un determinado algoritmo en función del orden correspondiente.

¿Qué bolígrafo debo usar para llenar un libro de trabajo?

Al ingresar información sobre el trabajo en un libro o encarte, así como al completar la portada, las entradas deben realizarse con cuidado, sin tachaduras. Para hacer esto, el oficial de personal debe tener bolígrafo azul, morado o negro, que no se corre y no queda demasiado pálido.

La grabación debe durar mucho tiempo y ser clara. Si se mancha, habrá que restaurarlo. Pueden reescribir la entrada y declararla inválida incluso si el color del texto informativo es excesivamente apagado, lo que dificulta su lectura.

Las instrucciones también cubren el uso de tinta. Actualmente, los oficiales de personal descuidan activamente este permiso, ya que prácticamente no quedan especialistas que dominen la caligrafía, lo que requiere el uso de tinta. Si se crea una mancha de tinta al usarlos, el libro puede considerarse dañado.

¿Es posible rellenar un cuaderno de trabajo con un bolígrafo de gel? En cuanto a los bolígrafos de helio, no existen instrucciones directas que prohíban su uso. Al mismo tiempo, Se desaconseja estrictamente su uso:

1. Su uso puede provocar daños en la página de trabajo, donde ya se han realizado entradas en el reverso. La pasta de helio puede dañarlos y hacer que el texto sea ilegible.
2. La pasta de helio no siempre hace que la grabación sea legible, ya que deja un surco más ancho.
3. Las pastas de gel se untan e incluso se borran más fácilmente, lo que en última instancia puede inutilizar el TC.

Si el bolígrafo se utiliza incorrectamente o si las entradas están manchadas o son de mala calidad, la inspección del trabajo puede imponer una multa.

Cómo completar correctamente un libro de trabajo: matices en ejemplos

No se podrá realizar ningún asiento en el libro de trabajo de forma arbitraria. Todos ellos están estrictamente regulados por normas y estándares especializados legalmente aprobados. El Código del Trabajo, en los capítulos 10 y 11, examina las principales disposiciones relativas a la gestión de registros de personal. La tarea de completar un informe laboral se refleja en el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las principales disposiciones de las normas consideradas reflejan las Reglas e Instrucciones:

1. Las reglas para el mantenimiento y almacenamiento del TC fueron aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225.
2. El Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales ha aprobado las instrucciones para cumplimentar el Código del Trabajo. Desarrollo de la Federación de Rusia 10.10.03 para el No. 69.

— Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2003 N 69
“Sobre la aprobación de las Instrucciones para completar los libros de trabajo” (Registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 11 de noviembre de 2003 N 5219)

Las reglas para completar un libro de trabajo determinan por ley todos los detalles relacionados con el trabajo organizacional con el Código del Trabajo, y también indican cómo, en general, se deben completar y almacenar los libros de trabajo. Las reglas tienen la forma de un documento legislativo que regula casi todas las acciones que se realizan con los libros, con encartes y formas de trabajo y encartes para los mismos.

Ellos regulan:

1. Plazos para realizar las inscripciones.
2. La naturaleza e integridad de la información ingresada en las columnas del trabajo y en la portada.
3. Sin abreviaturas en las entradas.
4. Necesario para la firma con las anotaciones realizadas.
5. El procedimiento para ingresar información sobre incentivos y premios.
6. El procedimiento para la compra de formularios de trabajo y encartes.
7. Normas y reglamentos para la corrección de errores en los registros.
8. La cuestión de la responsabilidad por el cumplimiento de las Reglas.

A diferencia de las Reglas, las Instrucciones determinan los matices de las entradas, la naturaleza de su contenido y la forma aceptable. Define frases normativas que se pueden utilizar en determinados casos al realizar entradas.

Seguir las instrucciones no sólo es necesario, sino también muy conveniente, ya que los puntos principales están definidos aquí en un formulario ya preparado. Al realizar entradas, solo debe guiarse por el hecho de que debido a la Instrucción, que define:

1. El procedimiento para ingresar información sobre el trabajo.
2. Utilizando numeración secuencial continua en números arábigos.
3. Registro de fechas utilizando números arábigos.
4. Corresponde a la fecha ingresada en el Código del Trabajo: el primer día de ir a trabajar.
5. Formulario de información sobre el trabajo que se ingresa en el Código del Trabajo.
6. Corrección de la redacción y referencias a los artículos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
7. La exactitud de ingresar la orden de admisión (despido).
8. Faltan puntos al realizar entradas.
9. Falta de numeración al ingresar el nombre de la organización.
10. Sin sello al contratar.
11. Disponibilidad de un sello al momento del despido de un cargo.

Según las instrucciones, vea un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo:

Las entradas realizadas en el libro de trabajo deben seguirse una tras otra, y cada empleador o funcionario de personal debe asegurarse de que todos los números de serie estén presentes.

¿Es posible realizar un asiento en el libro de trabajo con carácter retroactivo? En algunos casos, el asiento se realiza “con carácter retroactivo”. Esto no es sorprendente, considerando que las entradas se pueden realizar dentro de los 5 días hábiles posteriores a la contratación del empleado.

Lo principal es que la fecha de la columna no difiere de la fecha especificada en contrato de trabajo... Si, a juzgar por los documentos, el empleado no inspira confianza, es muy recomendable hacer una anotación en el libro de trabajo en el quinto día, pero no antes.

En la práctica, a menudo hay casos en los que los trabajadores indisciplinados no se presentaron a trabajar el segundo o tercer día. Y la grabación realizada resultó ser una carga para la conciencia del empresario.

Pero si el ingreso ya se realizó, deberá ingresar información sobre el despido por ausentismo, de acuerdo con las reglas de despido.

Se proporcionan reglas especiales para completar el Código del Trabajo para directores y empresarios individuales que sean fundadores de organizaciones.

No es raro que un empleado muera sin jubilarse. En este caso, el TC también se elabora de acuerdo con un algoritmo determinado. En él se elabora un acta de defunción y el libro se entrega a los familiares del empleado fallecido o se transfiere al archivo.

Llenar un libro de trabajo - muestra de llenado:

Primeras entradas en el Código del Trabajo: características de su elaboración.

Para realizar la primera anotación en el libro de trabajo, que abre en la empresa el empleador o una persona autorizada, se deben cumplir ciertos requisitos. La información se ingresa sobre la base de documentos:

• pasaportes;
• diploma o certificado;
• certificados, certificados, etc.

A la hora de cumplimentar se requiere la presencia de la persona titular del libro de trabajo. Luego de completar la portada, procedemos a ingresar información sobre la obra. Si antes de ingresar a trabajar, un ciudadano estudió en una institución de educación superior o secundaria especializada, este hecho deberá reflejarse antes de realizar todos los ingresos, poniendo el primer número de serie. La primera entrada en el libro de trabajo es un ejemplo "No tenía experiencia antes de unirme":

Cómo completar correctamente una muestra de libro de trabajo:

Si, antes de ingresar al trabajo, un ciudadano se encuentra en las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia, la primera entrada, también realizada con el número de serie No. 1, será un registro de servicio.

Después de ingresar información sobre educación o servicio militar, ingrese el nombre de la organización sin número de serie y luego la primera entrada sobre empleo. Si un ciudadano solicita un trabajo:

• no funcionó en ninguna parte;
• no entrenado;
• no sirvió en las Fuerzas Armadas de RF,

entonces esta (y otra) información no está indicada.

Algunos funcionarios de personal sin experiencia creen que se debe dar una explicación sobre el historial laboral anterior del ciudadano.

Por lo tanto, es completamente ilegal que indiquen en el expediente laboral del número 1 que no tenían experiencia laboral antes de comenzar a trabajar. Esta publicación es profundamente defectuosa. no debe estar presente en los documentos debido a su inadecuación.

Si un ciudadano que trabaja por primera vez en realidad no tenía experiencia laboral, entonces esto debería quedar claro por el contexto, debido a la falta de registros. En este caso, se deberá realizar un registro de empleo directamente para el N° 1.

Tenga en cuenta que si el puesto no requiere calificaciones y la organización no tiene departamentos, la información del puesto no las contendrá.

¿Qué hacer si se pierde una entrada?

Las entradas no deben violar los números de serie. Si esto sucede, la entrada debe basarse en el algoritmo general del TC. Es decir, debajo del siguiente número de serie debe hacer una entrada que indique que se cometió un error (se omitió una entrada) y debajo del siguiente número de serie debe hacerlo.

Pero tales acciones no pueden llevarse a cabo de forma arbitraria. Para corregir dicho error, se requiere un orden especial y motivos de corrección. Si otro empleador omitió la entrada, usted debe:

1. Realizar una solicitud sobre un error.
2. Recibir los documentos necesarios del responsable del error.
3. Oblígalo a corregir su error.

Tenga en cuenta que el error debe ser corregido por el empleador que lo cometió. En algunos casos difíciles, es necesario buscar la corrección del error a través de los tribunales. La interferencia arbitraria es inaceptable.

Esto es muy importante porque una entrada faltante puede aparecer en dos casos:

1. Por error de uno de los empleadores.
2. En caso de transacciones fraudulentas con el libro de trabajo por parte del propio empleado.

En ambos casos se debe extremar la vigilancia y la precaución.

Peculiaridades de ingresar ciertos tipos de entradas en el Código del Trabajo

El libro contiene información sobre infracciones disciplinarias. Debe introducirse sobre la base de un pedido. En caso de que se emita una orden de adjudicación pero no se realice ninguna entrada, los inspectores del GIT impondrán una multa legal. Las sanciones en sí mismas son castigos y no están incluidas en el Código del Trabajo.

Se pueden cometer otras violaciones., dependiendo de cuáles sean. Por ejemplo, casi todos los oficiales de personal saben que el registro de un despido basado en violaciones se realiza sobre la base de un "artículo".

Es decir, al despedir a dicho empleado, los motivos indican que fue “despido por ausentismo”, “despido por acción disciplinaria”, etc. De tal tipo Los despidos deben ir acompañados de los documentos:

• hechos;
• informes o memorandos;
• explicativo;
• por decisión de la CCC o de la comisión disciplinaria.

El empleador no tiene derecho a realizar tales anotaciones en el libro de trabajo a su antojo.

La amonestación no se inscribe en el libro (ni tampoco la observación), como sanción disciplinaria puede inscribirse en un expediente personal, de acuerdo con la orden y los documentos debidamente ejecutados.

Su período de validez es de 1 año.

En la columna profesión, especialidad, calificaciones se indican:

• por diploma;
• para cursos con un volumen total de al menos 70-100 horas lectivas;
• basado en la experiencia laboral.

Esta información debe estar siempre actualizada. Si un empleado está empleado en una especialidad que no está reflejada en la información sobre la profesión, deberá agregarla ingresándola separada por una coma a la información existente.

El libro debe necesariamente reflejar información de carácter preferencial al momento de la jubilación. Para ello es necesario utilizar el Clasificador de Ocupaciones y directorios de cualificación, realizando las entradas en estricto apego a las normas en él establecidas.

También debe indicarse la naturaleza del trabajo, que implica trabajo permanente, trabajo durante la baja por maternidad, trabajo estacional, etc. Otra información insignificante no está indicada en el Código del Trabajo, pero puede especificarse en detalle en el contrato de trabajo.

Es obligatorio indicar en qué puesto y en qué departamento se acepta al empleado. El trabajo por turnos se refiere a información que, en opinión de muchos empleadores, no es necesaria. Pero esta opinión es ambigua.

Al fin y al cabo, un turno no son sólo las condiciones de trabajo, es una determinación del lugar de trabajo a falta de cualquier otra referencia a la unidad. Es por eso una indicación de trabajo por turnos es apropiada en dos casos:

1. A petición del empleado.
2. Si es necesario, en lugar de especificar otra unidad.

¿Es posible saltarse líneas en TC?

Las inscripciones deberán realizarse sin saltarse líneas. Sin embargo, si hay un sello en la entrada anterior que ocupa una o dos líneas, entonces es necesario omitirlo.

Es inaceptable ingresar información sobre su organización en el sello de otra persona.

Conclusión

Trabajar con documentación técnica es una tarea muy minuciosa que requiere un manejo cuidadoso del documento. En este trabajo se regulan casi todas las formas de realización de anotaciones, y los más mínimos defectos estarán sujetos a corrección y podrán ser sancionados por la inspección del trabajo.

Una entrada ilegal descubierta de antemano conllevará multas para el empleador, con las consiguientes consecuencias administrativas para el empleado de personal.

Un libro de trabajo es un documento oficial, cuyo objetivo principal es reflejar la experiencia laboral de un ciudadano, ya sea general, continua y especial.

La contabilidad se lleva a cabo estrictamente por fechas. En este artículo veremos los puntos principales relacionados con completar, almacenar y registrar este documento.

Regulación legislativa del mantenimiento de este documento.

Los principales actos legislativos que se encuentran actualmente regular Las cuestiones de almacenamiento, mantenimiento y cumplimentación de los libros de trabajo son:

1. El Código del Trabajo de nuestro país con todos sus cambios y modificaciones desde su aprobación.
2. Resolución del órgano ejecutivo: el Gobierno de Rusia número 225 "Sobre los libros de trabajo".
3. Instrucciones para completar los libros de trabajo, especificadas en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia número 69.

A menudo se encuentra un número considerable de contradicciones en los documentos anteriores. Si se encuentra con una situación similar, recuerde: debe guiarse por la ley principal: el Código del Trabajo.

¿Quién es responsable de llenar, mantener y almacenar?

Según la legislación rusa actual, la responsabilidad de las cuestiones relacionadas con los libros de trabajo en la organización recae en empleador. La responsabilidad directa de todas las cuestiones relacionadas con los libros de trabajo (mantenimiento, almacenamiento) es responsabilidad de su persona designada– por ejemplo, director de recursos humanos. Así, si este empleado está ausente de la organización, todos los asuntos de personal, incluido el llenado de los libros de trabajo, están a cargo del gerente.

Si aún no ha registrado una organización, entonces la manera más fácil Esto se puede hacer utilizando servicios en línea que lo ayudarán a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo simplificar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vendrán al rescate y reemplazará completamente al contador en su empresa y le ahorrará mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, se firman electrónicamente y se envían automáticamente en línea. Es ideal para empresarios individuales o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
Todo sucede en unos pocos clics, sin colas ni estrés. Pruébalo y te sorprenderás.¡Qué fácil se ha vuelto!

Reglas generales de llenado

Un libro de trabajo es un documento que debe tener todo empleado de una organización que haya estado trabajando durante al menos 5 días y para quien este lugar de trabajo sea el principal.

También debe realizarse el registro de los libros de trabajo en relación con los trabajadores estacionales y temporales y los sujetos al seguro social.

Abreviaturas al completar un libro de trabajo. No permitido– todas las entradas deben estar escritas en su totalidad. Además, cada entrada está numerada con números arábigos. Si es necesario ingresar un número hasta 10, por ejemplo, el 7 de marzo, se coloca un 0 delante.

Al contratar a cada empleado, el responsable debe verificar autenticidad el documento que se les presenta. En primer lugar, en el título del libro de trabajo debe haber un sello: el sello de la primera organización en la que trabajó el ciudadano. Sin este elemento, el libro de trabajo se considera inválido. El oficial de personal también debe verificar los datos del pasaporte. Si el documento no está correctamente redactado, se redacta un duplicado por cuenta del empleado.

No está permitido ingresar información sobre sanciones por parte de la gerencia en el libro de trabajo. Una excepción a esta regla es una notificación de despido.

Instrucciones para un manejo adecuado

El documento que estamos considerando tiene una estructura simple: solo contiene tres secciones:

• información sobre el ciudadano;
• información sobre su carrera;
• información sobre premios.

Detalles sobre empleados se encuentran en la portada del libro de trabajo y brindan información sobre el nombre de la persona, fecha de nacimiento, nivel de educación y profesión adquirida. La información anterior sólo se puede ingresar en su totalidad, no se permiten reducciones.

Como confirmación Se utilizan los documentos apropiados: el pasaporte original u otro documento de identificación y un diploma de educación profesional. El registro de la página principal del libro de trabajo se asegura con el sello de la organización, así como con las firmas del empleado y del oficial de personal.

La segunda sección del libro de trabajo. informacion del trabajo– implica ingresar información sobre la contratación, los traslados y el hecho del despido del empleado. En este caso deberá indicarse la fecha, cargo y denominación social de la empresa. Además, todas las entradas van acompañadas del número del documento correspondiente, por ejemplo, un pedido y el sello de una entidad jurídica.

En la tercera sección, el director de recursos humanos u otra persona responsable. todos los logros quedan registrados empleado recibido durante el período de trabajo en esta empresa. Se indica la fecha de recepción del premio, su nombre y número de pedido.
Al completar cualquiera de las secciones anteriores, se elabora un llamado encarte en el libro de trabajo a cargo del empleado.

Las reglas y matices del mantenimiento de registros laborales en las empresas se describen en el siguiente video:

Errores e imprecisiones comunes

al principal errores permitido por los empleados del servicio de personal al completar un libro de trabajo y posteriormente realizar anotaciones en este documento son:

1. Inexactitudes en el nombre, apellido y patronímico de la persona.
2. Errores al indicar la fecha, por ejemplo, indicar el mes en palabras, mientras que esto debe hacerse en números arábigos.
3. Indicación incompleta de información sobre el nivel de educación del ciudadano; por ejemplo, falta de información sobre si el ciudadano recibió un segundo diploma.
4. Falta de información sobre la especialidad del empleado.
5. Falta de firmas, tanto del propio empleado como del responsable de su contratación.
6. Falta de sello de organización.
7. Utilizar el sello del departamento de RRHH en lugar del sello de persona jurídica.
8. Confusión en las secciones laborales, por ejemplo, ingresar datos sobre el trabajo en la sección de premios.

Muestra de cómo completar un libro de trabajo.

De acuerdo con las reglas existentes, no se permite tachar errores en cualquier sección del libro de trabajo. La situación sólo se puede corregir declarando inválida la entrada incorrecta y realizando una nueva.

Reglas para completar el inserto.

Al vencimiento del libro de trabajo, no es necesario crear un nuevo documento, es suficiente hacer un inserto. El procedimiento para registrarlo es absolutamente similar al procedimiento para registrar un libro de trabajo. De acuerdo con las reglas, debe haber un inserto, pero la legislación no dice cómo hacerlo: en qué lugar colocarlo, qué hilos usar.

A pesar de que desde un punto de vista técnico lo más racional es coser el encarte en el medio del libro de trabajo, es mejor hacerlo al final del documento, ya que en el primer caso puede haber inconvenientes con el desglose de las entradas. En la gran mayoría de los casos se utilizan para ello hilos ásperos y se realizan unos 4 pinchazos.

En el propio libro de trabajo, el responsable está obligado a indicar la serie y número del encarte y poner el sello correspondiente. El sello se puede colocar en varios lugares, por ejemplo, en el título o en el interior del reverso. El requisito principal es que el sello se coloque de tal manera que no se superponga a otras inscripciones.

La responsabilidad de pagar los costes de expedición del comprobante de empleo recae enteramente en el empleado. Sin embargo, en algunos casos, por ejemplo, si un documento se daña sin que sea culpa suya, el culpable deberá aportar fondos.

Duplicado: cuando sea necesario, el procedimiento para su inscripción.

Entre las principales circunstancias en las que se requiere un duplicado mano de obra, se puede atribuir su pérdida y desgaste severo, lo que imposibilita el uso posterior del documento.

De acuerdo con las reglas existentes, si un empleado pierde su libro de trabajo, un empleado del servicio de personal está obligado a emitirle un nuevo documento dentro de los 15 días hábiles. La cuenta regresiva de este período comienza desde el momento en que el responsable recibe una declaración ciudadana sobre la pérdida del libro de trabajo, que indicará todas las circunstancias en las que ocurrió este incidente.

Al emitir un nuevo documento, un duplicado, el gerente de recursos humanos debe anotar "Duplicado" en la portada en la parte superior derecha.

En el caso de que la pérdida de un libro de registro de trabajo se produjera antes de que una persona se incorporara a esta organización, y ya tuviera un lugar de trabajo oficial, entonces lo primero que deberá indicar el oficial de personal es la experiencia laboral del ciudadano. En este caso, el empleado deberá aportar certificados, pedidos y otros documentos que acrediten su experiencia.

Almacenamiento y contabilidad

Los documentos laborales se encuentran entre los documentos de estricta responsabilidad, por lo que el procedimiento para su almacenamiento y registro está claramente establecido a nivel legislativo.

Así, según una de las resoluciones del Gobierno ruso, toda empresa debe tener libros de registro de trabajo. El primero de ellos se denomina ingresos y gastos y tiene como objetivo el control de las formas y encartes del documento personal de que se trate. El segundo es un libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y los encartes en ellos. En ambos casos, se requiere el cumplimiento de ciertas reglas para el mantenimiento de este tipo de documentos: numeración de cada hoja, encuadernación, certificación con la firma de la persona responsable (generalmente el jefe de la organización), colocación con un sello o precinto adecuado.

Cuando la gerencia lo ignora Las personas jurídicas que deben llevar libros de contabilidad y almacenar libros de trabajo se enfrentan a un castigo en forma de multa administrativa, cuyo monto oscila entre 1.000 y 50.000 rublos.