Carta de garantía al concluir el contrato. Cómo redactar correctamente una carta de garantía. Carta de garantía para equipos.

Se emite una carta de garantía cuando una de las partes de la transacción duda de la solvencia y honestidad de la otra, incluso a pesar de que el acuerdo se concluyó de acuerdo con todas las normas y regulaciones legales.

Situaciones frecuentes en las que se solicitan cartas de garantía son:

• obligación de pagar por los bienes recibidos, el trabajo realizado, los servicios prestados;
• garantía de proporcionar la información necesaria (por ejemplo, proporcionar una dirección legal durante el registro de una entidad legal);
• confirmación de intenciones futuras (por ejemplo, una garantía de celebrar un acuerdo de cooperación principal en el futuro).

¡IMPORTANTE! Una carta de garantía no es un documento comercial.

Responsable de la elaboración e implementación de garantías.

El compilador o remitente responsable es quien asume la responsabilidad del cumplimiento de determinadas obligaciones.

Requisitos de registro

Cada carta de garantía debe cumplir con los requisitos de flujo de documentos:

¿Cómo escribir?

Lo más importante es expresar en la carta todas las condiciones importantes respecto de las obligaciones a cumplir. De lo contrario la carta no tendrá significado. Veamos los tipos de cartas de garantía más utilizados.

Sobre el aplazamiento del pago al proveedor.

Esta es una garantía financiera. El remitente solicita un pago aplazado y se compromete a realizar el pago puntual de los bienes recibidos (trabajos realizados, servicios prestados).

Estructura de una carta de garantía por pago diferido:

1. Número de salida, fecha.
2. Título del documento.
3. Texto de la carta:
   • nombre del originador y del destinatario, indicando detalles legales (por ejemplo, LLC "AAA" solicita a OJSC "A1" que proporcione un pago diferido por(indicar los detalles del documento bajo el cual surgió la obligación de pagar));
   • Puede (pero no necesariamente) indicar el motivo por el cual es imposible realizar el pago a tiempo (por ejemplo, No podemos realizar el pago en el plazo establecido en el contrato debido a....);
   • la cantidad de dinero para la cual se solicita el aplazamiento y la fecha en la que se realizará el pago (por ejemplo, Con esta carta garantizamos realizar el pago por la cantidad de…. al DD.MM.AAAA).
4. Nombre completo, cargo, firma del gerente y contador.

Acerca de la entrega

El remitente se compromete a entregar la mercancía en buena calidad. dentro de los términos especificados en el contrato y en la cantidad acordada.

Estructura:

1. Es recomendable utilizar membrete de la empresa.
2. Número de salida, fecha.
3. Título del documento.
4. Texto de la carta:
   • nombre del proveedor y destinatario con detalles;
   • detalles del documento que sirve de base para la entrega;
   • puede indicar el nombre y la cantidad de la mercancía garantizada para la entrega (por ejemplo, 10 piezas. tabletas lenovo), si hay muchos artículos básicos, basta con hacer referencia al número de la factura, adjuntando una copia de la misma a la carta;
   • la fecha en la que la mercancía será entregada al destinatario.
5. Nombre completo, cargo y firma del gerente y contador.
6. Nombre completo e información de contacto del intérprete.

Métodos para recibir un documento por parte del destinatario.

Las cartas de garantía deben entregarse personalmente al destinatario en dos copias. para que la copia del remitente esté marcada con el número de entrada y la fecha de entrega. Los métodos alternativos para entregar cartas de garantía son: carta certificada con acuse de recibo solicitada vía correo postal, enviada por servicio de mensajería con acuse de recibo solicitado.

Las cartas de garantía correctamente redactadas pueden ser utilizadas y reconocidas por las autoridades judiciales como prueba directa.

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Al prestar una gran suma a alguien, es útil pensar en garantías adicionales para la devolución de su dinero y redactar una carta de garantía de pago: puede descargar fácilmente un modelo en nuestro artículo, y allí también podrá aprender cómo llenarlo correctamente.

Carta de garantía: definición y propósito

Esta es la confirmación del cumplimiento de las condiciones prescritas o la finalización de las acciones especificadas.

La función es garantizar que una u otra parte de la transacción cumpla con sus obligaciones.

Este género empresarial lo utilizan no sólo los abogados, sino también los particulares: cuando necesitan garantías de empleo, reembolso de préstamos, eliminación de retrasos en los pagos, provisión de vivienda en alquiler durante el período requerido, etc.

Bueno saber: Se puede escribir una carta en respuesta a una queja oficial y así intentar retrasar la presentación de demandas por incumplimiento de contrato. Un prestatario que se niega a esperar puede obligar al deudor a comparecer ante un juez, pero entonces el acusado no parecerá una persona completamente irresponsable.

A pesar de los diferentes campos de aplicación, en el contenido de estos artículos destacan puntos comunes:

1. Datos completos del pasaporte del autor-remitente y del destinatario (para personas jurídicas o empresarios individuales: nombres, datos, direcciones reales y registradas).
2. Motivos de la obligación (acuerdo o contrato).
3. Garantías de cumplimiento o resolución del problema.
4. Montos de pagos o descripciones de acciones específicas sobre obligaciones.
5. Responsabilidad por romper una promesa.
6. Firmas de las partes (sellos de la empresa).

La carta de respuesta al reclamo deberá indicar:

• qué cláusulas del contrato fueron violadas;
• el motivo de la situación;
• propuesta sobre formas y términos de su resolución;
• garantías: pagos adicionales, sanciones, prestación de servicios gratuita, etc.

Vale la pena señalar: No hay una respuesta clara a la pregunta sobre el estatus legal del documento. El texto que no exceda el formato A-4 no puede contener todos los detalles de la transacción. Por tanto, es difícil predecir cómo afectará al resultado del juicio.

Y, sin embargo, un documento correctamente redactado sustituye parte del contrato:

1. Oferta (propuesta): cuando el autor realiza una oferta, estipulando el objeto del contrato (obra, servicio o producto) y fijando plazos para su realización.
2. Aceptación (obligaciones): cuando alguien que ha aceptado plenamente la oferta descrita anteriormente responde con una carta de aceptación, donde expresa detalladamente y sin ambigüedades su acuerdo en todos los puntos de la oferta.

Modelo de carta de garantía para pago de deuda.

En un entorno empresarial, no siempre es posible, por ejemplo, pagar a tiempo los bienes en virtud de un contrato de suministro.

Una garantía por escrito de liquidación de la deuda, redactada con el membrete de la organización, ayuda a evitar arruinar las relaciones comerciales:

1. La parte superior del documento: el nombre de la empresa que envía la carta y los datos personales de su director.
2. A menudo se escribe “Carta de Garantía” en el centro.
3. Redacción que garantiza el pago por la prestación de un servicio (especificar su nombre) por el monto establecido (expresado en letras al kopek más cercano) dentro de un plazo claramente establecido.
4. El motivo de la garantía: un contrato o acuerdo con un número y fechas de firma.
5. Forma de pago: indicar cuenta corriente.
6. Sanciones por incumplimiento de una promesa: por ejemplo, pago de una multa (especificar el monto y el procedimiento de cálculo).

Firmado por el director y jefe de contabilidad de la empresa deudora. Puede especificar un número de teléfono para futuras conversaciones personales.

Cómo redactar una carta de garantía de pago.

La muestra muestra que existe un cierto estilo de redacción de un documento, que se redacta en función de las necesidades específicas de las partes de la transacción. Los directorios de documentación empresarial y comunicación empresarial también proporcionan la siguiente plantilla:

Modelo de carta de garantía sobre pago de servicios.

Por lo general, un mensaje de una empresa se escribe en papel con membrete de la empresa, pero es muy posible redactarlo en una simple hoja de papel, poniendo un sello en la esquina con los datos de la empresa:

1. En la esquina superior derecha - datos del destinatario (empresa o especialista financiero específico).
2. A la izquierda está el número de salida y la fecha del documento, debajo de ellos hay un detalle vacío para el número de entrada y la fecha de recepción. Abajo en el centro está “Carta de Garantía de Pago”.
3. Se expone la esencia del recurso.
4. Todas las firmas del director y del jefe de contabilidad van acompañadas del sello de la empresa.

He aquí un ejemplo concreto:

Modelo de carta de garantía con calendario de pago de la deuda.

Si una empresa o persona se retrasa en el pago de una suma de dinero, un calendario de pago de la deuda demostrará que el deudor es consciente del problema.

Una persona ha pensado en el problema y ve las etapas para resolverlo; esto hace que el mensaje sea más convincente.

Modelo de carta de garantía para el pago del alquiler del local.

A menudo sucede que la persona que alquila el local no puede pagar el alquiler a tiempo. Si al arrendador no le importa continuar la relación o posponer el pago, el deudor se compromete a pagar por escrito.

Legalmente, se trata de un reconocimiento de una deuda por parte de una persona u organización.

Tener en cuenta: Si el deudor especifica una fecha de pago diferente a la especificada en el contrato de arrendamiento, entonces la carta es esencialmente una oferta. La aceptación por escrito de los términos de la carta de garantía constituirá aceptación. Es decir, las condiciones de pago han cambiado por acuerdo de las partes: el arrendador no puede exigir penalizaciones e intereses acumulados antes de la nueva fecha de pago. Y tampoco será posible rechazar un contrato de arrendamiento con un inquilino irresponsable: ¡no existe ninguna razón legal!

Carta de garantía a la Caja del Seguro Social sobre el pago de prestaciones

El destinatario es el director de la sucursal local de la Caja del Seguro Social. Al principio se deben proporcionar los datos de la LLC o empresario individual: nombre, números de registro y TIN, domicilio legal. El documento indica el número de oficina con la fecha de redacción.

En su mayor parte, se garantiza el pago íntegro de las prestaciones devengadas durante un período determinado dentro de los plazos legales. También declaran su disposición a aceptar la responsabilidad prevista por la ley en caso de incumplimiento de sus obligaciones.

El texto está firmado por los responsables del seguro social: el director de la empresa y el jefe de contabilidad.

Modelo de carta de garantía para no tener deudas

El requisito de aportarlo es habitual en los bancos a la hora de abrir una cuenta. La garantía también se otorga al servicio fiscal al registrar una empresa en una nueva región o transferirla a un nuevo estado.

El referente anota su nombre, OGRN, TIN y domicilio legal. En realidad, la garantía se puede formular de la siguiente manera:

Conclusión

Cabe señalar que la legislación no define claramente la situación en la que es necesaria una carta de garantía. En general, el documento no tiene fuerza de transacción, tiene carácter informativo, diplomático y voluntario.

Sin embargo, cumplir a tiempo sus promesas de garantía es una cuestión de reputación empresarial, algo muy importante no sólo en los negocios.

No es ningún secreto que en la era de las relaciones entre mercancías y dinero se requería, y todavía se requiere hoy, una garantía de que cada parte cumplirá con sus obligaciones derivadas de la transacción. Uno de los documentos con los que se puede garantizar algo (esencialmente, una promesa) es una carta de garantía.

Una pequeña historia

De una forma u otra, casi siempre han existido cartas de garantía. Por ejemplo, los pagarés, conocidos desde la antigüedad, reflejaban la intención de una de las partes de pagar una deuda en una fecha determinada y el derecho de la otra parte a cobrar esta deuda después de un período determinado.

En la antigua Roma, personas especiales registraban las obligaciones de deuda en un análogo del moderno libro de ingresos y gastos. Hubo recibos en la Antigua Grecia.

En la Italia medieval, surgió otro tipo de carta de garantía: una letra de cambio. Un ejemplo que ha sobrevivido hasta el día de hoy es un recibo de intereses de 1339:

« Bartalus y compañía. En Pisa

En el nombre del Señor Amén. Bartalus y compañía. envía saludos a Barna desde

Luhi y compañía. Aviñón.

Co. De Luja 312 ¾ florines de oro, que hemos recibido hoy de

Takredo Banachmunti & Co., cobrando el 4 ½% a su favor y acreditando el importe

Fuente: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. “Regulación y contabilidad de transacciones con letras de cambio”. M., Finanzas y Estadísticas, 1996. –128

La esencia de la carta de garantía.

Como su nombre lo indica, una carta de garantía tiene como objetivo garantizar que una parte frente a la otra realizará ciertas acciones dentro de un período determinado. En consecuencia, cualquier carta de garantía debe contener los siguientes detalles:

• membrete (no es necesario, pero es más respetable);
• partes: garante y beneficiario (por ejemplo, deudor y acreedor);
• en el cuerpo de la carta: la promesa de una de las partes de realizar determinadas acciones, así como el momento de su implementación;
• de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina: el número de salida de la carta;
• fecha de la carta, firma del funcionario, su nombre completo, cargo;
• sello de organización;
• si el firmante es por poder, entonces la información sobre este poder y su copia se encuentran en el archivo adjunto. En este caso no se coloca ningún sello.

Lea también: Almacenamiento de archivos de documentos, períodos de almacenamiento de documentos contables en la organización.

Además, deberá indicar los contactos, datos y dirección del garante.

Modelos de cartas de garantía

Aquí proporcionamos diferentes ejemplos de cartas de garantía para su referencia. En general, la esencia aquí es la misma en todas partes: una de las partes garantiza algo, la segunda es simplemente el destinatario de esta garantía.

Carta de garantía al domicilio legal

Para el registro estatal inicial de una empresa, o durante la “reubicación” de una existente, entre el conjunto de documentos presentados al registrador, debe haber una carta de garantía del propietario del domicilio legal. Un ejemplo de esta carta se vería así:

LLC "Romashka"

Carta de garantía

Romashka LLC, representada por el director Mikhail Mikhailovich Sergeev, garantiza por la presente la provisión de locales no residenciales en la dirección:

Moscú, Proektiruemy proezd 5678, edificio 56, edificio 5, oficina 67.

como la dirección de la ubicación y ubicación del órgano ejecutivo único, a los efectos del registro estatal de la sociedad de responsabilidad limitada "Vulcan".

En consecuencia, se expresa la garantía del propietario del local de proporcionar este local como domicilio legal para la futura empresa.

Carta de garantía para la entrega de mercancías.

Alternativamente, la carta de garantía puede expresar una garantía por el cumplimiento de obligaciones contractuales. A modo de ejemplo, aquí se muestra un modelo de carta de garantía para el suministro de bienes:

LLC "Romashka"

OGRN _____________INN/KPP_______________ Dirección: Moscú, st. Elektrozavodskaya, 45, edif. 2, oficina 15/5

Carta de garantía

Romashka LLC, representada por el director Mikhail Mikhailovich Sergeev, por la presente garantiza a Lyutik LLC (OGRN_____, INN_____) el suministro de bienes en virtud del contrato No.___ de fecha __.__.20__. de acuerdo con el pliego enviado de fecha __.__.20__, hasta el 01/08/2019.

Director General de Romashka LLC ____________/M.M. sergeev/

Aquí, como vemos, se expresa la garantía del proveedor de enviar la mercancía dentro de un plazo determinado.

Una carta de garantía o una carta comercial no es un simple documento, es una confirmación de la realización de cualquier acción e incluso del cumplimiento de las condiciones establecidas. Puede registrar el plazo de finalización del trabajo, una garantía de la calidad del servicio prestado, el pago de la mano de obra o el pago en efectivo. Para redactar correctamente una carta de garantía, debe confiar en modelos y formularios de diseño existentes.

Nota: Para obtener una versión impresa, haga clic en la imagen, luego haga clic en vista previa y configure la opción de impresión adecuada.

Modelo de llenado y formulario de carta de garantía para pago de deuda y pago de bienes o productos adquiridos.

Veamos el formulario de carta de garantía para el pago de la deuda y varios ejemplos de cómo completarla. Es recomendable que el documento esté redactado en un formulario especial de la organización, así como que cuente con el sello y firmas de las principales personas de la empresa.

Muestras diseñadas:

Una carta comercial para el pago de bienes o productos comprados se ve así:

Modelo de llenado y formulario de carta de garantía de finalización de obra.

El documento debe contener una cláusula que indique la finalización del trabajo, así como el plazo para el cumplimiento de las obligaciones con la organización.
Formato de carta:

Modelo de llenado y formulario de carta de garantía para el suministro de bienes del fabricante.

A menudo, las organizaciones presentan de forma independiente requisitos para las solicitudes de recepción de bienes. Sin embargo, existe un formulario estándar:

Ejemplo de carta para el suministro de bienes:

Modelo de llenado y formulario de carta de garantía de empleo o de un empleador

La carta de garantía de empleo es un documento secundario. Le indica que ha sido considerado para un puesto específico. Además, es posible que se reduzca su salario. Algunos empleadores prescinden de este documento y simplemente preparan una orden de empleo. A continuación se muestran algunos ejemplos de carta de garantía de empleo:

En la mayoría de los casos, los ciudadanos extranjeros exigen cartas de garantía. Necesitan un documento certificado que demuestre que la organización puede emplearlos y proporcionará condiciones laborales al empleado.

Modelo de formulario y carta de garantía de empleo.

Este documento se diferencia del anterior en que debe contener información sobre su admisión a la organización: la fecha exacta. El empleador también está obligado a registrar su salario, número de contrato de trabajo y número de pedido. A continuación se muestra un formulario de carta de garantía de empleo y un ejemplo de cómo completar la muestra:

Modelo de formulario y carta de garantía para invitar a un extranjero.

Modelo de formulario y carta de garantía para prácticas y formación.

También se completarán ejemplos de cartas de un individuo utilizando este formulario. No existen otras formas de cartas de garantía al banco. Los documentos se redactan en función de su función. Por ejemplo, una carta comercial puede contener una garantía de pago de una deuda de préstamo o una solicitud para cambiar datos personales.

Modelo de formulario y carta de garantía para reparaciones.

Muestra de llenado y formulario de carta de garantía para equipos.

Una carta de compromiso es un documento oficial comercial que se envía de una parte a la otra en una relación de sociedad. El texto de la carta suele contener la intención de uno de los participantes de cumplir con sus obligaciones para con el socio.

¿En qué casos se redacta una carta de garantía?

Carta de garantía de finalización de obra.

Este tipo de garantía tiene como objetivo confirmar que se realizará el trabajo acordado entre las partes. El contratista redacta dicha carta y se la entrega al cliente al firmar el contrato. La forma de la carta se diferencia de documentos de garantía similares en su contenido. Establece la esencia de las obligaciones, debiendo ajustarse a lo establecido en el contrato:

1. Número del documento saliente y fecha de elaboración.
2. Nombre del destinatario.
3. Título.
4. Contenido: relación de obras que el contratista se compromete a realizar, plazos, vínculo con el acuerdo entre las partes.
5. Información sobre el empleador: datos de la empresa, dirección, contactos.

Si las obligaciones contraídas por una de las partes no se cumplen y la segunda presenta una reclamación ante los tribunales, la carta de garantía también se considerará como prueba indirecta de la existencia de obligaciones incumplidas.

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