Ingrese el horario de trabajo en 1s 8.3

Dónde encontrar y cómo completar un horario de trabajo en 1C, características para completar y configurar horarios de trabajo no estándar en 1C: ZUP3.8: lea nuestro artículo.

El empleador fija horarios de acuerdo con los objetivos de productividad de su empresa. Consideremos su reflejo en el programa (1C: ZUP).

Dónde y cómo completar el horario de trabajo en 1C: ZUP 8.3: “semana de cinco días”

Para completar los horarios en el programa, vaya al menú "Configuración" - sección "Empresa" - horarios de trabajo de los empleados. El botón "Crear" abre la configuración y la creación de un nuevo gráfico. Indicamos su nombre, configuramos el año actual y vamos al menú que se nos ofrece “Cambiar propiedades del gráfico”.

Primero, veamos cómo configurar el horario en 1C, según el cual trabajan la mayoría de los rusos: una semana de cinco días. Indicamos:

Completamos el cronograma de trabajo a tiempo parcial en 1C: ZUP 8.3

Hay casos en los que un empleado trabaja cinco días a la semana, a tiempo parcial. En este caso nosotros:

1. cree un nuevo horario, especifique la misma configuración que en el horario de "Cinco días"
2. revisa la caja "Trabajo a tiempo parcial"- trabajo a tiempo parcial (aquí puede indicar que se mantienen registros para el trabajo a tiempo parcial); y calcule la norma de acuerdo con otro cronograma de "cinco días".
3. En la parte tabular con el horario de trabajo, deberás indicar manualmente el número de horas de trabajo de cada día.

Completamos el horario de trabajo por turnos en 1C: ZUP 8.3

Existe una contabilidad por tipo de tiempo: asistencia, horario nocturno y horario vespertino; se toman como base para la elaboración de horarios con carácter itinerante de trabajo en cada empresa. Consideremos elaborar un horario de este tipo, por ejemplo un horario: día - participación (12 horas), segundo día - tarde (3 horas) y noche (9 horas), tercer día - dormir, cuarto - día libre.

1. En las propiedades del cronograma indicamos el método de llenado “Por ciclos de duración arbitraria (horarios de turnos)” y el hecho de que al completarlo no se deben tener en cuenta los feriados; se lleva un registro resumido del tiempo de trabajo; al calcular las horas extras, determine la norma de acuerdo con el "Calendario de producción".
2. Tipos de tiempo: si la empresa mantiene registros no solo del horario nocturno, sino también del horario vespertino (y en nuestro ejemplo se mantienen dichos registros); marque las casillas de “Asistencia”, “Horario nocturno” y “Horario vespertino”.
3. En la tabla “Horario de Trabajo” indicamos el día número “1”: asistencia 13; día número "2": horas de la noche 9, horas de la tarde 3; los dos últimos días permanecen vacíos (Fig. 2). Después de hacer clic en el botón "Aceptar", el gráfico se completará correctamente.

Hay una gran cantidad de formas de compilar el programa "Gestión de salarios y recursos humanos, Edición 3.0", solo necesita configurar los parámetros correctos y completar el cronograma;

¡Importante! Sin horarios preparados, los salarios de los empleados no se acumularán. El horario debe estar vinculado al empleado al momento de la contratación, y puede cambiar el horario a otro usando el documento "Transferencia de personal" o "Transferencia de personal por lista" (para agregar un empleado, en la pestaña "Principal", marque la casilla " Traslado a otro horario”).

Completamos un horario de trabajo individual en 1C: ZUP 8.3

Si un empleado no tiene un horario específico establecido, es decir, los días laborales cambian mensualmente, en este caso se recomienda crear “Horarios de trabajo individuales” (menú “Salario” - Seguimiento del tiempo - Horarios individuales). En este caso, el cronograma se completa manualmente de forma mensual: en la columna superior indicamos “Asistencia” y el número de horas, en la parte inferior horario “nocturno” o “vespertino” y el número de horas (Fig. 3).

Entonces, analizamos dónde y cómo completar horarios de trabajo en 1C: ZUP 3.8 y configuramos horarios de trabajo no estándar en 1C.

Si aún tienes dudas sobre cómo completar y configurar horarios de trabajo en 1C: ZUP 3.8, te responderemos en nuestro sitio web. Nuestros expertos no solo consultan verbalmente, sino también a su base de datos de trabajo de 1C para ayudarlo a encontrar un error o configurar el programa 1C.

Dónde encontrar y cómo completar un horario de trabajo en 1C, características para completar y configurar horarios de trabajo no estándar en 1C: ZUP3.8: lea nuestro artículo.

El empleador fija horarios de acuerdo con los objetivos de productividad de su empresa. Consideremos su reflejo en el programa (1C: ZUP).

Dónde y cómo completar el horario de trabajo en 1C: ZUP 8.3: “semana de cinco días”

Para completar los horarios en el programa, vaya al menú "Configuración" - sección "Empresa" - horarios de trabajo de los empleados. El botón "Crear" abre la configuración y la creación de un nuevo gráfico. Indicamos su nombre, configuramos el año actual y vamos al menú que se nos ofrece “Cambiar propiedades del gráfico”.

Primero, veamos cómo configurar el horario en 1C, según el cual trabajan la mayoría de los rusos: una semana de cinco días. Indicamos:

Completamos el cronograma de trabajo a tiempo parcial en 1C: ZUP 8.3

Hay casos en los que un empleado trabaja cinco días a la semana, a tiempo parcial. En este caso nosotros:

1. cree un nuevo horario, especifique la misma configuración que en el horario de "Cinco días"
2. revisa la caja "Trabajo a tiempo parcial"- trabajo a tiempo parcial (aquí puede indicar que se mantienen registros para el trabajo a tiempo parcial); y calcule la norma de acuerdo con otro cronograma de "cinco días".
3. En la parte tabular con el horario de trabajo, deberás indicar manualmente el número de horas de trabajo de cada día.

Completamos el horario de trabajo por turnos en 1C: ZUP 8.3

Existe una contabilidad por tipo de tiempo: asistencia, horario nocturno y horario vespertino; se toman como base para la elaboración de horarios con carácter itinerante de trabajo en cada empresa. Consideremos elaborar un horario de este tipo, por ejemplo un horario: día - participación (12 horas), segundo día - tarde (3 horas) y noche (9 horas), tercer día - dormir, cuarto - día libre.

1. En las propiedades del cronograma indicamos el método de llenado “Por ciclos de duración arbitraria (horarios de turnos)” y el hecho de que al completarlo no se deben tener en cuenta los feriados; se lleva un registro resumido del tiempo de trabajo; al calcular las horas extras, determine la norma de acuerdo con el "Calendario de producción".
2. Tipos de tiempo: si la empresa mantiene registros no solo del horario nocturno, sino también del horario vespertino (y en nuestro ejemplo se mantienen dichos registros); marque las casillas de “Asistencia”, “Horario nocturno” y “Horario vespertino”.
3. En la tabla “Horario de Trabajo” indicamos el día número “1”: asistencia 13; día número "2": horas de la noche 9, horas de la tarde 3; los dos últimos días permanecen vacíos (Fig. 2). Después de hacer clic en el botón "Aceptar", el gráfico se completará correctamente.

Hay una gran cantidad de formas de compilar el programa "Gestión de salarios y recursos humanos, Edición 3.0", solo necesita configurar los parámetros correctos y completar el cronograma;

¡Importante! Sin horarios preparados, los salarios de los empleados no se acumularán. El horario debe estar vinculado al empleado al momento de la contratación, y puede cambiar el horario a otro usando el documento "Transferencia de personal" o "Transferencia de personal por lista" (para agregar un empleado, en la pestaña "Principal", marque la casilla " Traslado a otro horario”).

Completamos un horario de trabajo individual en 1C: ZUP 8.3

Si un empleado no tiene un horario específico establecido, es decir, los días laborales cambian mensualmente, en este caso se recomienda crear “Horarios de trabajo individuales” (menú “Salario” - Seguimiento del tiempo - Horarios individuales). En este caso, el cronograma se completa manualmente de forma mensual: en la columna superior indicamos “Asistencia” y el número de horas, en la parte inferior horario “nocturno” o “vespertino” y el número de horas (Fig. 3).

Entonces, analizamos dónde y cómo completar horarios de trabajo en 1C: ZUP 3.8 y configuramos horarios de trabajo no estándar en 1C.

Si aún tienes dudas sobre cómo completar y configurar horarios de trabajo en 1C: ZUP 3.8, te responderemos en nuestro sitio web. Nuestros expertos no solo consultan verbalmente, sino también a su base de datos de trabajo de 1C para ayudarlo a encontrar un error o configurar el programa 1C.

03.05.2018 17:44:27 1C:Servistendencia ru

Tiempo parcial en el programa 1C: Contabilidad 8.3

El hecho de que un empleado esté subempleado se refleja en el horario de trabajo establecido y en las hojas de tiempo de trabajo. Pasemos al programa y consideremos la posibilidad de contabilizar el trabajo a tiempo parcial en los módulos de personal y nómina del programa.

Esta configuración no contiene funcionalidad para crear horarios de trabajo. La contabilización de las horas trabajadas se realiza en base al calendario de producción, que se puede encontrar siguiendo la ruta de navegación: Menú principal / Directorios / Calendarios de producción. De forma predeterminada, se utiliza el calendario de producción con el nombre "Federación de Rusia", que contiene los estándares de tiempo de trabajo actuales para el año en curso.

Para imprimir una hoja de horas, el usuario responsable se dirige al apartado: Salarios y personal / Informes de RRHH / Hoja de horas (T-13). El informe se completará automáticamente según el calendario de producción con una semana laboral de 5 días y 8 horas.

Para reflejar el hecho del trabajo a tiempo parcial, el formulario de hoja de horas impreso debe editarse manualmente. Para hacer esto, debe ejecutar el comando: Menú principal / Tabla / Ver / Edición. A continuación, estarán disponibles para la entrada las celdas de la tabla, donde se indica el número de horas requeridas de acuerdo con el horario actual del empleado.

Como ejemplo, consideremos a un empleado que trabaja en una organización con una tasa de pago de 0,5 y editemos la hoja de horas para imprimir.

Al calcular los salarios, el número de horas también se edita manualmente. Vayamos al apartado Sueldos y personal / Salario / Todos los devengos. Al hacer clic en el botón “Crear”, el usuario crea un nuevo documento de “Nómina”. Los días y horas se cumplimentarán automáticamente en el documento de acuerdo con el calendario de producción comentado anteriormente.

El responsable de la nómina cambia la tasa planificada de horas; cuando se modifican estos campos, las columnas "Acumulado", "NDFL", "Contribuciones" se recalculan automáticamente.

Para trabajar con varios horarios de trabajo, reflejar completamente los procesos comerciales de los registros de personal y el posterior cálculo automático de las acumulaciones de los empleados, se proporciona un programa.

Los horarios de trabajo en este sistema se indican al momento de la contratación; adicionalmente se pueden modificar mediante los documentos “Traslado de personal” y “Cambio de horario de trabajo”. Al crear un gráfico, debe hacer clic en el hipervínculo "Editar propiedades del gráfico" y realizar algunas configuraciones.

Los empleados del departamento de personal indican el tipo de tiempo "Trabajo a tiempo parcial", el tipo de trabajo a tiempo parcial y, si es necesario, un cronograma general para calcular las horas estándar y establecen el número de horas para completar el cronograma anual.

En este caso, la hoja de horas se completará automáticamente según el cronograma anual, es decir. En consecuencia, teniendo en cuenta el empleo a tiempo parcial, las acumulaciones también se calcularán automáticamente, sin requerir correcciones manuales adicionales en los documentos de liquidación.

¿Aún tienes preguntas? ¡Le ayudaremos a organizar medio día laborable (tarifa de 0,5) en 1C 8.3 como parte de una consulta gratuita!

Cuando los empleados de una organización trabajan no solo en una jornada laboral estándar de cinco días, sino también en horarios de turnos, inevitablemente surgen preguntas sobre cómo reflejar correctamente las acumulaciones de dichas personas en el programa. Después de todo, establecer horarios de trabajo regulares en este caso es inconveniente e incorrecto, porque el número total de horas de trabajo en un mes no coincidirá, lo que significa que el programa calculará el salario incorrectamente. ¿Qué ajustes deben realizarse para evitar que se produzcan tales problemas?

Lo primero que debemos averiguar es con qué tipo de gráficos estamos tratando. Si sus empleados trabajan de acuerdo con un patrón estándar: un día después de las tres, dos días después de las dos, etc., y permanece constante durante mucho tiempo, usaremos una opción. Si durante el mes hay constantemente trabajo fuera del horario, reemplazando empleados enfermos, etc., lo que significa que no hay un horario estricto específico, habrá un poco más de trabajo para el empleado de nómina. Veamos ambas opciones con más detalle.

En el primer caso, debe crear un nuevo horario de turnos y simplemente configurarlo para los empleados al contratar o reasignar personal. Para hacer esto, debe seleccionar "Horarios de trabajo" en el escritorio en la pestaña "Empresa".

Agregue un nuevo gráfico, escriba su nombre y haga clic en el botón "Rellenar gráfico".

Si una de las plantillas nos conviene, selecciónela y marque las casillas para tener en cuenta las horas nocturnas y vespertinas, si no, haga clic en "configurar manualmente" y "Siguiente".

Estableceremos un horario de dos en dos (día-noche), turnos de 12 horas incluyendo el turno de noche.

Indicamos a partir de qué fecha empezamos a contar el horario (este será el primer turno, en nuestro caso 12 horas de trabajo diario) y agregamos un nuevo turno a la tabla. Escribimos el nombre e indicamos la hora de 8 a 20.

Luego agregamos una segunda línea a la tabla y agregamos un nuevo turno: noche.

Luego agregue 3 y 4 líneas vacías (estos son fines de semana) y haga clic en "Rellenar".

El cronograma completo muestra dos turnos de trabajo cada dos, siendo el segundo turno de trabajo de 8 horas nocturnas. El gráfico debería verse así.

Ahora puede ver el número exacto de horas de trabajo de cada mes, incluidas las horas nocturnas, y el salario de los empleados que trabajan exactamente de acuerdo con este horario se calculará correctamente. Sólo queda nombrarlo en el momento de la contratación o traslado de personal.

Como regla general, debería haber cuatro gráficos de este tipo, porque en nuestro caso, el día en que un turno trabaja de día, el segundo de noche y los otros dos descansan ese día.

Si el cronograma cambia cada mes, deberá utilizar el documento “Horarios de trabajo individuales” ubicado en la pestaña “Cálculo de nómina”.

Cree un nuevo documento y agréguele empleados. Los datos pueden ingresarse por día o agregarse por un período. Cuando hace clic en los botones "Noche" y "Tarde", aparecen las filas correspondientes en la tabla.

Este documento debe completarse mensualmente en caso de un horario inestable. Este método de ingresar información es más correcto y conveniente que corregir manualmente una hoja de horas. Los documentos se pueden copiar si las diferencias de un mes a otro no son muy grandes.

"Salario", 2010, N 11

El cronograma de trabajo es la principal herramienta para planificar la jornada laboral y monitorear el cumplimiento de las normas laborales. En el artículo hablaremos sobre la elaboración de horarios teniendo en cuenta los requisitos de la legislación laboral, así como el procedimiento y configuraciones necesarios para la correcta planificación del tiempo de trabajo en los productos de software 1C.

A la hora de elaborar los horarios de trabajo se deben tener en cuenta muchos factores: hora del día, salud del empleado, circunstancias familiares, derecho a prestaciones, etc. Por tanto, antes de pasar a la elaboración de un cronograma de trabajo utilizando el programa 1C, recordemos qué estándares hay que tener en cuenta.

Jornada laboral estándar según el Código del Trabajo

Se considera tiempo de trabajo el tiempo durante el cual el empleado, de conformidad con la normativa laboral interna y los términos del contrato de trabajo, debe realizar tareas laborales (Parte 1 del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La legislación laboral establece límites claros a la jornada laboral para diversas categorías de trabajadores.

Nota. El empleado tiene derecho a saber.

El empleado debe tener información sobre la jornada laboral, horario de inicio y finalización de la jornada laboral (turno). Según la parte 3 del art. 68 del Código del Trabajo, al contratar, el empleador está obligado, previa firma, a familiarizar al empleado con la normativa laboral interna y demás normativa local directamente relacionada con su futura actividad laboral. Estos incluyen, en particular, los horarios de trabajo. Así, por ejemplo, el horario de turnos debe publicarse un mes antes del inicio de la solicitud, y con un método de organización laboral rotacional, dos meses.

Horas de trabajo semanales

La jornada laboral normal no puede exceder las 40 horas semanales (parte 2 del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

tabla 1

El descanso semanal ininterrumpido de un empleado no puede ser inferior a 42 horas (artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Horas de trabajo diarias

Duración normal del turno diario. Con una semana laboral de 40 horas, el turno de trabajo diario suele ser de ocho horas.

Duración reducida del turno de trabajo. Para algunas categorías de trabajadores, las leyes laborales limitan la duración del trabajo diario. Así lo establece el art. 94 Código del Trabajo. Su lista se da en la tabla. 2 en la pág. 93.

Tabla 2

Reducir la jornada de trabajo en una hora. En algunos casos, la duración de la jornada de trabajo deberá reducirse en una hora.

Por ejemplo, cuando el turno de trabajo es directamente precede a un día festivo no laborable(Parte 1 del artículo 95 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si un día festivo cae en lunes, la jornada laboral del viernes no se acorta.

Además, la jornada de trabajo se acorta en 1 hora cuando cae en Noche de 22.00 a 6.00 horas (parte 2 del artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La duración de la jornada de trabajo nocturna no se reduce para los empleados que tengan jornada reducida y para los contratados específicamente para trabajo nocturno.

Al elaborar un horario de turnos, deberá tener en cuenta que no se permite trabajar de noche a las siguientes personas (parte 5, artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• mujeres embarazadas;
• trabajadores menores de 18 años, con excepción de las personas involucradas en la creación y (o) ejecución de obras artísticas.

Para programar turnos nocturnos, en algunos casos necesitará el consentimiento por escrito del empleado y un certificado que indique que el trabajo nocturno no está prohibido por razones médicas. Se aplica esta condición (parte 5 del artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):

• mujeres con hijos menores de tres años;
• Personas discapacitadas;
• trabajadores con niños discapacitados;
• trabajadores que cuidan a familiares enfermos;
• trabajadores que crían hijos menores de cinco años sin cónyuge, incluidos los tutores.

Descansos para descanso y alimentación. Durante la jornada laboral (turno), se deberá conceder al empleado un descanso para descanso y alimentación de no más de dos horas ni menos de 30 minutos, el cual no está incluido en la jornada de trabajo (Parte 1 del artículo 108 del Código del Trabajo de La Federación Rusa).

Descansos para alimentar al bebé. A los empleados con niños menores de un año y medio se les proporcionan, al menos cada tres horas, además de un descanso para descansar y comer, descansos adicionales para alimentar al niño (niños) de al menos 30 minutos cada uno (Parte 1 de Artículo 258 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si hay dos o más niños, el tiempo de descanso aumenta a una hora.

Según la declaración de la mujer, las pausas para alimentar al niño pueden ser:

• unido a una pausa para descanso y alimentación;
• trasladado al inicio o al final del turno de trabajo con la correspondiente reducción.

Las pausas para alimentar al niño (niños) están incluidas en el horario de trabajo (parte 4 del artículo 258 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Jornada laboral estándar para trabajadores a tiempo parcial. El trabajo a tiempo parcial es la realización por parte de un empleado de otro trabajo regular remunerado según los términos de un contrato de trabajo en su tiempo libre de su trabajo principal (Parte 1 del artículo 282 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Parte 1 del art. 284 del Código del Trabajo establece restricciones a la duración de una jornada diaria cuando se trabaja a tiempo parcial. No debe exceder las cuatro horas diarias. En los días en que el empleado esté libre de realizar tareas laborales en su lugar de trabajo principal, podrá trabajar a tiempo parcial a tiempo completo (turno). Esto debe tenerse en cuenta al crear un horario de trabajo a tiempo parcial.

Exceder la jornada laboral diaria. El cronograma no puede prever horas extraordinarias, es decir, trabajos realizados por iniciativa del empleador, fuera del horario laboral establecido para el empleado. Su duración no puede exceder de cuatro horas durante dos días seguidos y 120 horas al año (parte 6 del artículo 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Norma de jornada laboral con contabilidad resumida.

Si su producción no puede cumplir con las horas de trabajo diarias o semanales, debe introducir una contabilidad resumida. Con la contabilidad resumida, el empleador está obligado a garantizar el cumplimiento de la norma de tiempo de trabajo no durante la jornada laboral (turno), semana, sino durante el período contable. El período contable puede ser un mes, un trimestre o cualquier período que no exceda un año (Parte 1 del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El número normal de horas de trabajo para el período contable se determina con base en la jornada laboral semanal establecida para una determinada categoría de trabajadores. Para los empleados que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) a tiempo parcial a la semana, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce correspondientemente (parte 2 del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, período contable - trimestre. Del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2010, las mujeres que trabajan en el Extremo Norte deben trabajar un total de 466 horas.

Registro de horarios de trabajo.

El tiempo para realizar las tareas laborales se fija para cada empleado antes de comenzar a trabajar. ¿De qué forma debería familiarizarse con el calendario? Obviamente, la respuesta depende de la frecuencia con la que se cambia el modo de funcionamiento.

Horarios de trabajo estables: una entrada es suficiente

Crear un horario para quienes trabajan cinco días hábiles a la semana (40 horas laborales) no es difícil. Puede establecerse mediante normativa laboral interna, por ejemplo, mediante la siguiente entrada: “La empresa establece una semana laboral de cinco días con una duración de trabajo semanal de 40 horas. El trabajo se realiza de 9.00 a 18.00 horas todos los días de lunes a viernes con almuerzo. descanso de 13.00 a 14.00”. Con una entrada similar, pero ya en el contrato de trabajo, se puede fijar un horario estable para categorías preferenciales de empleados, por ejemplo, para personas discapacitadas o menores, cuyo trabajo también se realiza según un horario estable, pero en horario reducido. . Le recordamos que las desviaciones del régimen de trabajo establecido por la normativa laboral interna deben reflejarse en el contrato de trabajo (Parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Cambiar horarios de trabajo

En caso de trabajo por turnos, organización del trabajo por turnos y en todos los casos en que se utilice un registro resumido del tiempo de trabajo, el régimen de trabajo y descanso no puede clasificarse como estable.

Las repeticiones en el horario de trabajo son posibles, pero no son sistemáticas, sino aleatorias. Es imposible adivinar en qué día o turno recaerá el trabajo.

La forma especial de organización del trabajo obliga al empleador a establecer con antelación horarios de trabajo claros. Por lo tanto, en el modo de turnos múltiples, el horario de trabajo exacto debe publicarse un mes antes del inicio del trabajo (parte 4 del artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al organizar el trabajo de forma rotatoria, se debe presentar al empleado el horario a más tardar dos meses antes de su introducción (Parte 1 del artículo 301 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, es imposible arreglárselas con una entrada en el reglamento interno o en el contrato de trabajo. Debe elaborar un cronograma completo en forma de tabla.

Gráfico en forma de tabla. Contenido

Consideremos el contenido del gráfico en forma de tabla.

Estructura gráfica. Como regla general, una tabla cubre un mes calendario de trabajo de una unidad, sección, equipo, etc. Las columnas verticales indican las fechas del mes calendario y las filas indican los nombres de los empleados. Cuando se trabajan varios turnos, es conveniente elaborar un cronograma combinando en un bloque (en una hoja) a aquellos trabajadores que se reemplazan entre sí dentro de un día de un turno a otro, y en el siguiente bloque (hoja), el siguiente grupo de trabajadores por turnos. En la intersección de las columnas y líneas se ingresa el número de horas que el empleado tendrá que trabajar ese día. Como opción, se indica un intervalo de trabajo, es decir, la hora de inicio del turno o la hora de inicio y finalización.

Resultados. Es conveniente cuando el número de horas y el intervalo de trabajo se complementan. En este caso, el cronograma se puede utilizar tanto para planificar la jornada laboral como para controlar el cumplimiento de las normas laborales. Dado que el valor obtenido como resultado de la suma de las horas de trabajo diarias (“Total” horizontalmente) forma el número planificado de horas de trabajo de un empleado por mes. La suma de los totales de todos los meses del período contable no debe exceder la jornada laboral estándar establecida.

La suma vertical al cambiar de trabajadores durante el día es de 24 horas. Aquí solo hay dos excepciones posibles: en los días en que el reloj cambia al horario de verano y al de invierno.<1>.

<1>Lea más sobre contabilidad y pago de horas extra de trabajo al cambiar al horario de invierno en la p. 46. ​​​​- Nota. ed.

Este patrón permite detectar imprecisiones que a veces se cometen al elaborar horarios manualmente: a veces resulta que la suma del trabajo de todos los trabajadores por turnos por día es mayor o menor que 24. Esto significa que el horario se compiló incorrectamente. . Puede eliminar tales imprecisiones utilizando el software de programación de trabajo que le ofrece 1C.

Elaboramos horarios de trabajo en el programa 1C.

El material metodológico fue elaborado por M. Eropkin y O. Leonova, especialistas del departamento de automatización de contabilidad de personal y salarios de la empresa Microtest.

Las capacidades de software para automatizar la contabilidad y planificación de las horas de trabajo de los empleados de acuerdo con varios horarios de trabajo las proporcionan las configuraciones "1C: Gestión de salarios y personal 8" y "1C: Gestión empresarial de producción 8".<2>. Consideremos la secuencia de acciones para la programación automatizada del trabajo en programas 1C.

<2>En el momento de firmar la emisión, también son relevantes versiones de configuraciones como “Gestión de salarios y personal”, edición 2.5 (2.5.27) y “Gestión de empresas de fabricación”, edición 1.2 (1.2.33). - Nota. ed.

Relación general de procedimientos para la elaboración de horarios de trabajo en el programa 1C.

Planificar el tiempo de trabajo en los productos de software 1C implica realizar una serie de acciones secuenciales.

1. Llenar el calendario de producción (realizado anualmente).
2. Ingrese todas las plantillas de horarios de trabajo utilizadas en la empresa (esto se hace cuando comienza a trabajar en el programa y a medida que aparecen nuevos horarios).
3. Configure las plantillas de horario de trabajo ingresadas (se realiza al ingresar un nuevo horario).
4. Completar cronogramas de trabajo para el próximo año (realizado anualmente).
5. Asigne un horario adecuado a cada empleado (realizado periódicamente).

Consideremos todas las acciones necesarias con más detalle.

Completar el calendario de producción.

Para registrar correctamente la jornada laboral de los empleados, es necesario cumplimentar el calendario de producción anualmente. La información sobre días festivos, fines de semana y días previos a las vacaciones se ingresa manualmente sobre la base de los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia sobre la transferencia de fines de semana para el próximo año. Después de ingresar esta información, puede imprimir y verificar la exactitud del llenado utilizando datos resumidos sobre el número de días/horas laborables y festivos del mes. Entonces, ¿qué es exactamente lo que hay que hacer? A continuación se muestra la secuencia de acciones para completar el calendario de producción para el próximo año, así como la vista de la ventana de trabajo (Fig. 1 - no se muestra).

Figura 1 Figura no mostrada. Introducir plantillas de gráficos utilizadas en la empresa.

El programa le permite ingresar varias plantillas de horarios de trabajo (Fig. 2 - no se muestra):

• cinco días, seis días;
• horarios de trabajo a tiempo parcial (reducidos);
• reemplazable;
• cronogramas de registro resumido de horas de trabajo;
• horarios por días naturales, etc.

Figura 2 Figura no mostrada.

El número de gráficos que se pueden registrar en el programa es ilimitado. A continuación se muestra la secuencia de acciones para introducir una nueva plantilla (Fig. 3 - no se muestra).

Figura 3 Figura no mostrada. Configurar y completar gráficos

Para configurar un horario de trabajo, utilice el servicio "Asistente de llenado de horarios" (Fig. 4 - no se muestra). El programa le ofrece dos opciones: configurar utilizando una plantilla existente y configurar manualmente.

Figura 4 Figura no mostrada.

Configuración por plantilla. El asistente le pedirá que complete un cuadro basado en una de las plantillas predefinidas:

• “Cinco días 40 horas”: de lunes a viernes - 8 horas, en días previos a las vacaciones - 7 horas;
• “Semana de seis días 40 horas”: de lunes a viernes - 7 horas, el sábado - 5 horas, en días previos a las vacaciones, respectivamente - 7 horas y 4 horas;
• “Un día en dos” y “Un día en tres” son horarios de turnos con un turno de 24 horas con una frecuencia específica a partir de la fecha de inicio. Para estos horarios se pueden prever horarios vespertinos y nocturnos: 2 horas y 10 horas por turno;
• "Días naturales": todos los días 8 horas.

Tenga en cuenta: al crear un horario utilizando la plantilla "Cinco días 40 horas" o "Seis días 40 horas", los días festivos se tienen en cuenta en otras plantillas, los días festivos no se tienen en cuenta;

Después de completar la plantilla, si es necesario, puede ajustar el cronograma completado manualmente.

Configuración manual. Si necesita ingresar gráficos más complejos que los propuestos en las plantillas, al iniciar el servicio "Asistente de llenado de gráficos", seleccione el método "Configuración manual" para completar el gráfico (Fig. 5 - no se muestra).

Figura 5 Figura no mostrada.

Consideremos las posibilidades de configurar los parámetros del gráfico manualmente (Fig. 6 - no se muestra).

Figura 6 Figura no mostrada.

1. En el campo "Tipo de horario", indique la duración de la semana laboral en días: "cinco días" o "seis días".

Para reflejar el modo de trabajo por turnos, seleccione el tipo de horario "Turno".

Si selecciona el tipo de horario “Días naturales”, los datos del tiempo de trabajo se completarán basándose en el hecho de que todos los días del año son días laborables.

1. En el campo "Horas por semana", indique la duración de la semana laboral en horas. Este parámetro se utiliza al convertir la tarifa mensual o diaria de un empleado en una tarifa por hora, por ejemplo, para pagar las horas nocturnas.
2. Al marcar la casilla "Contabilidad resumida del tiempo de trabajo", no se tienen en cuenta los días festivos marcados en el calendario de producción.

Marcar la casilla también afecta el cálculo de algunos cargos. Por ejemplo, “Pago basado en ingresos promedio” al pagar viajes de negocios y en otros casos (excepto vacaciones) previstos por la legislación laboral, en este caso se utilizará el ingreso promedio por hora, no el ingreso promedio diario.

4, 5. Las casillas de verificación "Mantener registros de horas nocturnas" y "Mantener registros de horas nocturnas" se activan cuando es necesario incluir horas nocturnas y/o vespertinas en el horario.

El número de horas nocturnas y vespertinas por día se determina según el horario.

1. La casilla "Tener en cuenta festivos" se selecciona cuando es necesario tener en cuenta los festivos como días no laborables.

Para los tipos de horario “Cinco días”, “Seis días” y “Días naturales”, el día anterior a un feriado, la jornada laboral se reduce en una hora.

Para horarios de turnos no se reducen los días previos a las vacaciones.

1. Al marcar la casilla “Tiempo parcial”, deberás seleccionar también el tipo de tiempo parcial: “Tiempo parcial” o “Semana reducida”.

Si planea asignar una tarifa a los empleados que trabajan de acuerdo con este horario en función de un horario de trabajo de tiempo completo, debe seleccionar el método "Según un horario diferente" para calcular el horario estándar y el horario de tiempo completo.

Una vez que haya proporcionado todos los datos requeridos, continúe con la siguiente etapa de ingresar información haciendo clic en el botón "Siguiente".

Dependiendo del tipo de cronograma seleccionado en el paso 1, se abre un formulario determinado para configurar un cronograma.

Si se selecciona el tipo de horario “Turno”, se muestra un formulario de configuración de turno para describir la ciclicidad del trabajo por turnos (Fig. 7, no se muestra).

Figura 7 Figura no mostrada.

Para los horarios de “Cinco días”, “Seis días” o “Días calendario”, se muestra un formulario para reflejar las horas por día de la semana (Fig. 8, no se muestra).

Figura 8 Figura no mostrada.

Si se indica la necesidad de tener en cuenta las horas nocturnas y vespertinas, el sistema le pedirá que complete un formulario de horario ampliado (Fig. 9, no se muestra).

Figura 9 Figura no mostrada.

Después de haber ingresado los parámetros requeridos, haga clic en el botón "Rellenar". Después de completar automáticamente el gráfico, si es necesario, puede ajustarlo manualmente (Fig. 10, no se muestra).

Figura 10 Figura no mostrada. Asignación de horarios de trabajo a los empleados.

Los horarios de trabajo deben asignarse a los empleados en el momento de la contratación o en el momento de los movimientos de personal utilizando los documentos de personal apropiados del sistema (Fig. 11 - no mostrado).

Figura 11 Figura no mostrada.

Al calcular los salarios, el programa calcula automáticamente las horas de trabajo de acuerdo con el horario asignado (Fig. 12 - no se muestra).

Figura 12 Figura no mostrada.

O.S.

Editor jefe adjunto

revista "Salario"