Descripción del puesto del jefe del departamento de RRHH. Profesión Jefe del Departamento de Recursos Humanos Descripción del puesto de Jefe del Departamento de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Jefe del Departamento de RRHH

1. Provisiones generales

1.1. Esta instrucción ha sido redactada de conformidad con el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 21 de agosto de 1998. Núm. 37 "Características de calificación de los puestos de los trabajadores empleados en empresas, instituciones y organizaciones en toda la industria".

1.2. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de directivos.

1.3. Esta descripción del puesto establece los derechos, responsabilidades y responsabilidades laborales del jefe del departamento de recursos humanos.

1.4. Para el puesto de jefe del departamento de RR.HH. se contrata a una persona con formación profesional superior y experiencia laboral en la organización de la gestión de recursos humanos en puestos de ingeniería, técnicos o directivos durante al menos 5 años.

1.5. El jefe del departamento de personal es nombrado y destituido por orden del director de la escuela técnica.

1.6. El jefe del departamento de personal depende directamente del director de la escuela técnica.

1.7. El responsable del departamento de RR.HH. debe saber:

Legislación laboral;

Legislación y reglamentos;

Un sistema de normas laborales, normas laborales y sociales;

Materiales metodológicos sobre el mantenimiento de documentación para contabilidad y movimiento de personal;

Perfil, especialización y características estructurales de la escuela técnica;

Metodología para la planificación y previsión de necesidades de personal;

El estado del mercado laboral, métodos para analizar la composición cuantitativa y cualitativa de los trabajadores;

La estructura y personal de la escuela técnica;

El procedimiento para la celebración de contratos de trabajo, acuerdos arancelarios y regulación de conflictos laborales;

El procedimiento de registro, mantenimiento y documentación relacionada con el personal y su movimiento;

Elaboración de informes establecidos;

El procedimiento para mantener un banco de datos sobre el personal de las escuelas técnicas;

Organización del cronometraje;

Conceptos básicos del trabajo de oficina;

Tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones;

Formas y métodos de control sobre la ejecución de documentos;

Normas y reglamentos de protección laboral.

1.8. El responsable del departamento de RRHH se guía en sus actividades por:

Códigos Civil y Laboral de la Federación de Rusia;

Materiales metodológicos sobre temas relevantes;

Carta de la escuela técnica;

Normativa del departamento de RR.HH.;

Reglamento sobre remuneración de la escuela técnica;

Regulaciones laborales;

Órdenes e instrucciones del director;

Y demás documentos legislativos y reglamentarios sobre el trabajo que desempeña;

Esta descripción del trabajo.

1.9. Durante la ausencia del jefe del departamento (personal) (vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director de la escuela técnica, quien es responsable de su inadecuado desempeño.

2. Funciones

2.1. Organiza la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre la composición cuantitativa y cualitativa del personal, su desarrollo y movimiento.

2.2. Participa en el análisis de los resultados de la certificación, desarrollo de medidas para implementar las decisiones de la comisión de certificación.

2.3. Determina la gama de especialistas sujetos a recertificación.

2.4. Organiza el cronometraje, preparación e implementación de cronogramas de vacaciones.

2.5. Analiza los motivos de la rotación de personal; desarrollo de medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal y la pérdida de tiempo de trabajo; control sobre su implementación.

2.6. Elaborar y mantener informes establecidos sobre el registro del personal de la escuela técnica, sus divisiones estructurales y el trabajo con el personal.

2.7. Organiza la preparación de documentos una vez transcurridos los plazos establecidos de almacenamiento actual para su entrega al depósito de archivos.

3. Responsabilidades laborales

El jefe del departamento de personal está obligado. :

3.1. Organizar la gestión de la formación, utilización y desarrollo del personal de las escuelas técnicas con base en la máxima realización de la productividad laboral.

3.2. Liderar el trabajo de formación de la política de personal, determinando sus principales orientaciones de acuerdo con la estrategia de desarrollo de la escuela técnica y las medidas para su implementación.

3.3. Desarrollar la documentación necesaria, propuestas, recomendaciones, instrucciones, etc.

3.4. Garantizar la organización y mantenimiento del trabajo de oficina en el departamento de acuerdo con los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia, la legislación de la ciudad de Moscú y las normas locales que rigen la organización y realización del trabajo de oficina.

3.5. Asegurarse de que la documentación se complete dentro del plazo establecido, si dicho plazo está establecido.

3.6. Garantizar la organización y mantenimiento de la gestión de registros de personal de acuerdo con los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia, la legislación de Moscú y las normas locales que rigen la organización y gestión de la gestión de registros.

3.7. Asegurar la distribución racional de la carga de trabajo entre los empleados del departamento.

3.8. Organizar el desarrollo de pronósticos, determinar las necesidades actuales y futuras de personal y fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, establecer conexiones directas con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con organizaciones de perfil similar, informar a los empleados dentro de la escuela técnica. sobre vacantes disponibles, utilizando los medios de comunicación para colocar anuncios de contratación de trabajadores dentro de la escuela técnica sobre vacantes disponibles, utilizando los medios de comunicación para colocar anuncios de contratación de trabajadores.

3.9. Realizar trabajos de formación y preparación de una reserva de personal para el ascenso a puestos de liderazgo con base en la política de planificación de carrera, creando un sistema de capacitación continua del personal.

3.10. Realizar trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y comerciales, monitorear la correcta utilización de los trabajadores en los departamentos de la escuela técnica.

3.11. Velar por la recepción, colocación y colocación de jóvenes especialistas y jóvenes trabajadores de acuerdo con las profesiones y especialidades obtenidas en la institución educativa, junto con los jefes de departamento, organizar sus prácticas y trabajos de adaptación.

3.12. Organizar y coordinar el desarrollo de un conjunto de medidas para incrementar la motivación laboral de los trabajadores de todas las categorías a partir de la implementación de una política flexible de incentivos materiales, mejorando las condiciones de trabajo, aumentando su contenido y prestigio, racionalizando estructuras y personal, fortaleciendo la disciplina laboral. .

3.13. Organizar el registro oportuno de admisión, traslado y despido de trabajadores de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del director de la escuela técnica, registros de personal, emisión de certificados de actividades laborales actuales y pasadas de los empleados, almacenamiento y finalización del trabajo. libros y mantenimiento de la documentación del personal establecido, así como la preparación de materiales para proporcionar incentivos y premios al personal.

3.14. Velar por la elaboración de los documentos necesarios para la asignación de pensiones a los empleados de escuelas técnicas y sus familias, así como su presentación ante la autoridad de seguridad social.

3.15. Realizar trabajos de actualización del soporte científico y metodológico del trabajo del personal, su base material, técnica y de información.

3.16. Realizar un análisis sistemático del trabajo del personal de la escuela técnica y desarrollar propuestas para su mejora.

3.17. Tomar medidas para mejorar las formas y métodos de trabajo con el personal, asegurando la educación laboral y moral de todas las categorías de trabajadores, para generalizar y difundir las mejores prácticas en esta materia.

3.18. Organizar el cronometraje, elaborar e implementar cronogramas de vacaciones, monitorear el estado de la disciplina laboral en los departamentos de la escuela técnica y el cumplimiento de los empleados de la normativa laboral interna, analizar las causas de la rotación, desarrollar medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, las pérdidas. del tiempo de trabajo y supervisar su aplicación.

3.19. Asegurar la preparación de informes establecidos sobre registros de personal y trabajo con el personal.

3.20. Gestionar a los empleados del departamento de RRHH.

3.21. Determinar las direcciones de trabajo para la gestión de los procesos sociales en la escuela técnica, creando un clima socio-psicológico favorable en el equipo, estimulando y desarrollando formas de participación de los trabajadores en la gestión de la escuela técnica, creando garantías sociales, condiciones para promover una vida saludable. estilo de vida, aumentando el uso significativo del tiempo libre de los trabajadores para mejorar su rendimiento laboral.

3.22. Asegurar la organización y coordinación de investigaciones sobre la creación de un marco normativo y metodológico para la gestión de personal, el estudio y generalización de las mejores prácticas en el campo de la normalización y organización laboral, la evaluación del personal, la selección profesional y orientación profesional, la introducción de métodos metodológicos y poner en práctica los avances normativos.

3.23. Asegurar la preparación periódica y provisión oportuna de materiales analíticos sobre temas sociales y de personal en la escuela técnica, elaborando pronósticos para el desarrollo del personal, identificando problemas emergentes y preparando posibles soluciones a los mismos.

3.24. Asegurar la mejora continua de los procesos de gestión de personal de la escuela técnica a partir de la introducción de métodos de gestión socioeconómica, tecnologías avanzadas de gestión de personal, la creación y mantenimiento de un banco de datos de personal, la estandarización y unificación de la documentación del personal, el uso de tecnología informática. comunicaciones y comunicaciones.

3.25. Brindar orientación metodológica y coordinación de las actividades de las divisiones estructurales de la empresa que brindan gestión de personal.

3.26. Organizar la contabilidad y los informes necesarios.

3.27. Mantener registros horarios del tiempo real de permanencia de los trabajadores en la escuela técnica, monitorear su asistencia y salida oportuna del trabajo y su presencia en los lugares de trabajo.

3.28. Organizar el control y registro de la jornada laboral de los empleados de la escuela técnica.

3.29. Confirme la exactitud de la información contenida en la hoja de horas de los empleados de la escuela técnica poniendo su firma en la hoja de horas.

3.30. A más tardar el día 25 de cada mes, envíe las hojas de tiempo al departamento de contabilidad.

3.31. Iniciar, en la forma prescrita por la legislación laboral, así como por la normativa local, el procedimiento para imponer una sanción disciplinaria en caso de infracción por parte de un empleado de la escuela técnica de la disciplina laboral, incumplimiento o desempeño inadecuado del empleado por culpa suya del deberes laborales que le sean asignados.

3.32. Informar por escrito al cronometrador dirigido al director de la escuela técnica sobre los hechos de tardanza y ausencia de los empleados de la escuela técnica al trabajo, indicando los motivos el día de la infracción a la disciplina laboral.

3.33. Supervisar la puntualidad de los empleados en la presentación de certificados de incapacidad temporal y la presentación de certificados de incapacidad temporal, certificados de enfermería y otros documentos que confirmen el derecho a su ausencia del trabajo al cronometrador.

3.34. Tomar notas apropiadas en la hoja de horas y preparar diariamente informes (resúmenes) sobre asistencia al trabajo, tardanzas y ausencias, indicando sus motivos, y llevar registros de la nómina.

3.35. Realiza sistemáticamente cambios relacionados con el registro de contratación de empleados, traslados, despidos, otorgamiento de vacaciones, etc.

3.36. De acuerdo con el procedimiento establecido, presenta una hoja de tiempo que contiene información sobre el tiempo efectivamente trabajado, horas extras, infracciones a la disciplina laboral, etc.

3.37. Garantizar la preparación de los documentos que se transferirán al archivo de acuerdo con los requisitos de los actos jurídicos de la Federación de Rusia y las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, los documentos reglamentarios, en particular de conformidad con la Lista de documentos de gestión estándar generados en las actividades de organizaciones, indicando períodos de almacenamiento y listas departamentales relevantes, nomenclaturas aproximadas de casos, manuales metodológicos y normativa local sobre la adquisición de archivos.

3.38. A más tardar el 25 de diciembre de cada año, presentar un listado de casos (lista de casos vigentes) a la unidad estructural de Soporte Documental de la dirección de la escuela técnica.

3.39. Supervisar la finalización oportuna de los exámenes médicos anuales obligatorios por parte de los empleados y la provisión por parte de los empleados de un historial médico emitido en la forma prescrita.

3.40. Participar en la organización y coordinación de las labores de protección laboral en el departamento.

3.41. Cumplir con los requisitos de la ley federal "Sobre datos personales" y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, así como con los reglamentos internos de la escuela técnica que regulan las cuestiones de protección de los intereses de los sujetos de datos personales, el procedimiento de procesamiento y proteger datos personales.

3.42. Realizar otras instrucciones de la dirección de la escuela técnica que no estén incluidas en esta descripción de funciones, pero que surjan en relación con necesidades de producción.

4. Derechos

El jefe del departamento de personal tiene derecho. :

4.1. Recibir de directivos y especialistas de los departamentos técnicos de la escuela técnica la información necesaria para el desempeño de sus actividades;

4.2. Presentar propuestas sobre temas de personal para la consideración del director de la escuela técnica;

4.3. Solicitar personalmente o en nombre de la dirección de la escuela técnica a los departamentos la información y los documentos necesarios para el desempeño de sus funciones laborales;

4.4. Exigir a la dirección que le ayude en el desempeño de sus funciones.

5. Responsabilidad

El jefe del departamento de RRHH es responsable de:

5.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

5.2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

5.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

5.4. Por violación de los requisitos de la ley federal "Sobre datos personales" y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, así como de los reglamentos internos de la escuela técnica que regulan las cuestiones de protección de los intereses de los interesados ​​de los datos personales, el procedimiento de procesamiento y protección de datos personales, dentro de los límites establecidos por la legislación vigente de la Federación de Rusia.

5.5. Por incumplimiento o desempeño inadecuado de las funciones y deberes previstos en esta descripción de trabajo, órdenes, instrucciones, instrucciones de la dirección de la escuela técnica, no incluidas en esta descripción de trabajo, pero que surgen en relación con la necesidad de producción y otras infracciones, de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia: observación, amonestación, despido.

6. Interacción

Jefe del Departamento de RRHH:

6.1. Trabaja según un cronograma basado en una semana laboral de 40 horas y aprobado por el director de la escuela técnica.

6.2. Planifica de forma independiente su trabajo para cada año académico y semestre. El plan de trabajo es aprobado por el director de la escuela técnica a más tardar cinco días después del inicio del período planificado.

6.3. Recibe del director de la escuela técnica información de carácter normativo, organizativo y metodológico, y se familiariza con los documentos pertinentes contra recibo.

6.4. Avala órdenes del director de la escuela técnica en temas de personal, actividades personales y financieras y vacaciones de los empleados.

6.5. Intercambia sistemáticamente información sobre temas de su competencia con el personal docente y subdirectores de la escuela técnica y empleados de la escuela técnica.

6.6. Transfiere al director la información recibida en reuniones, seminarios, inmediatamente después de recibirla.

6.7. Mantiene la confidencialidad.

1. Esta descripción del puesto define los deberes, derechos y responsabilidades laborales del jefe del departamento de recursos humanos.

2. Para el cargo de jefe del departamento de RRHH se designa a una persona con formación profesional superior y al menos 5 años de experiencia en la organización de la gestión de recursos humanos.

3. El jefe del departamento de recursos humanos debe conocer: los fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia en materia de asistencia sanitaria; documentos reglamentarios que regulan las actividades de las organizaciones médicas; actos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión de personal; conceptos básicos de la legislación laboral; estructura y personal de la institución, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo; política de personal y estrategia de desarrollo de la institución; el procedimiento para elaborar previsiones y determinar las necesidades de personal actuales y futuras; fuentes de personal para la institución; estado del mercado laboral; sistemas y métodos de evaluación del personal; métodos para analizar la estructura de cualificación profesional del personal; el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento; el procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la institución; organización de hojas de tiempo; métodos para registrar el movimiento de personal, el procedimiento para elaborar informes establecidos; la posibilidad de utilizar tecnologías de la información modernas en el trabajo de los servicios de personal; experiencia avanzada nacional y extranjera en el trabajo con personal; fundamentos de sociología, psicología y organización laboral; conceptos básicos de profesionografía y trabajo de orientación profesional; fundamentos de economía, organización de la producción y gestión; medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones; normas y reglamentos de protección laboral.

4. El jefe del departamento de recursos humanos es nombrado y destituido por orden del jefe de la organización médica (organismo de gestión de la atención médica) de conformidad con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

5. El jefe del departamento de recursos humanos depende directamente del jefe de la organización médica (órgano de gestión de la salud) o su suplente.

2. Responsabilidades laborales

Dirige el trabajo de dotar a la institución de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas de acuerdo con los objetivos, estrategia y perfil de la institución, las cambiantes condiciones externas e internas de sus actividades, la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre los aspectos cuantitativos y Composición cualitativa del personal, su desarrollo y movimiento. Organiza la elaboración de previsiones, determinación de las necesidades actuales y futuras de personal y fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, estableciendo conexiones directas con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con instituciones de perfil similar, informando a los empleados de la institución sobre vacantes disponibles, utilizando los medios de comunicación para publicar anuncios de contratación de trabajadores. Participa en el desarrollo de la política de personal y la estrategia de personal de la institución. Realiza trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y comerciales, monitorea la correcta utilización de los empleados en los departamentos de la institución. Asegura la recepción, colocación y colocación de jóvenes especialistas y jóvenes trabajadores de acuerdo con la profesión y especialidad recibida en la institución educativa, junto con los jefes de departamento, organiza sus prácticas y trabajos de adaptación al trabajo. Realiza un trabajo sistemático para crear una reserva para nominaciones basada en formas organizativas como planificación de carrera empresarial, preparación de candidatos para nominaciones de acuerdo con planes individuales, movimiento rotativo de gerentes y especialistas, capacitación en cursos especiales, pasantías en puestos relevantes. Organiza la certificación de los empleados de la institución, su apoyo metodológico y de información, participa en el análisis de los resultados de la certificación, el desarrollo de medidas para implementar las decisiones de las comisiones de certificación, determina la gama de especialistas sujetos a recertificación. Participa en el desarrollo de sistemas de evaluación integral de los empleados y de los resultados de sus actividades, promoción de carrera y profesional del personal y elaboración de propuestas para mejorar la certificación. Organiza el registro oportuno de admisión, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del jefe de la organización, contabilidad de personal, emisión de certificados de actividades laborales actuales y pasadas de los empleados, almacenamiento y llenado de libros de trabajo. y mantener la documentación del personal establecida, y también preparar materiales para presentar al personal para incentivos y premios. Proporciona la preparación de documentos sobre seguros de pensiones, así como los documentos necesarios para asignar las pensiones a los empleados de la institución y sus familias, así como su presentación a la autoridad de seguridad social. Realizar trabajos de actualización del soporte científico y metodológico del trabajo del personal, su base material, técnica y de información, la introducción de métodos modernos de gestión de personal utilizando subsistemas automatizados "ACS-HR" y lugares de trabajo automatizados para los empleados de servicios de personal, la creación de un banco de datos sobre el personal de la institución, su reposición oportuna, pronta presentación de la información necesaria a los usuarios. Brinda orientación metodológica y coordinación de las actividades de los especialistas e inspectores de personal de los departamentos de la institución, monitorea la ejecución por parte de los jefes de departamento de los actos legislativos y reglamentos gubernamentales, resoluciones, órdenes e instrucciones del jefe de la organización en temas de personal. política y trabajo con el personal. Proporciona garantías sociales a los trabajadores en el ámbito laboral, el cumplimiento del procedimiento de contratación y la reconversión de los trabajadores despedidos, proporcionándoles los beneficios y compensaciones establecidos. Realiza un análisis sistemático del trabajo del personal en la institución, desarrolla propuestas para su mejora. Organiza el cronometraje, la elaboración e implementación de cronogramas de vacaciones, monitorea el estado de la disciplina laboral en los departamentos de la institución y el cumplimiento de la normativa laboral interna por parte de los empleados, analiza las causas de la rotación, desarrolla medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, pérdida de tiempo de trabajo y supervisa su aplicación. Asegura la elaboración de informes establecidos sobre registros de personal y trabajo con el personal. Gestiona a los empleados del departamento.

3. Derechos

El jefe del departamento de RR.HH. tiene derecho:

1. dar órdenes que sean obligatorias para que los empleados del departamento de recursos humanos las ejecuten;

2. participar en la selección y colocación de personal;

3. hacer propuestas a la dirección para alentar e imponer sanciones a los empleados de la organización en sus actividades;

4. hacer propuestas para el desarrollo y mejora de las actividades de la organización;

5. solicitar a la dirección, recibir y utilizar materiales informativos y documentos reglamentarios necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales;

6. participar en conferencias y reuniones donde se discutan temas relacionados con su trabajo;

7. someterse a la certificación en la forma prescrita con derecho a recibir la categoría de calificación adecuada;

El jefe del departamento de recursos humanos disfruta de todos los derechos laborales de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

4. Responsabilidad

El jefe del departamento de RRHH es responsable de:

1. implementación oportuna y de alta calidad de las funciones oficiales que le sean asignadas;

2. ejecución oportuna y calificada de órdenes, instrucciones e instrucciones de la alta dirección, reglamentos sobre sus actividades;

3. uso racional y eficiente de los recursos materiales, financieros y humanos;

4. cumplimiento de la normativa interna, régimen sanitario y antiepidémico, seguridad contra incendios y protección laboral;

5. mantener la documentación prevista por la normativa vigente;

6. suministro de información estadística y de otro tipo sobre sus actividades en la forma prescrita;

7. cumplimiento de la disciplina ejecutiva y cumplimiento de los deberes oficiales de los empleados subordinados a él;

8. disposición para trabajar en situaciones de emergencia.

Por infracción de la disciplina laboral, actos legislativos y reglamentarios, el jefe del departamento de personal podrá estar sujeto a responsabilidad disciplinaria, material, administrativa y penal de acuerdo con la legislación vigente, dependiendo de la gravedad de la infracción.

Esta descripción del puesto ha sido elaborada de conformidad con las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, estándar profesional "Gerente de Recursos Humanos" (código G, nivel de calificación - 7), aprobado por orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia de 6 de octubre de 2015 No. 691n, y otras normas que rigen las relaciones laborales en la Federación de Rusia.

A partir del 1 de julio de 2016, las organizaciones deberán aplicar normas profesionales si el código del trabajo, otras leyes federales y otros actos legales reglamentarios establecen requisitos sobre las calificaciones necesarias para que un empleado realice una determinada función laboral (parte 1 del artículo 195.3 de la Código del Trabajo de la Federación de Rusia modificado, en vigor desde el 1 de julio de 2016).

Posible puesto de trabajo:

Jefe de una unidad estructural.
Jefe de una unidad estructural.
Jefes de departamentos (servicios) de gestión de personal y relaciones laborales.
Responsable del Departamento de RRHH.
Jefe del Departamento de Organización y Retribuciones del Trabajo.
Jefe del Departamento de Formación de Personal.
Gerente de Recursos Humanos.

Función laboral generalizada:

Gestión operativa de personal y unidades organizativas.

Funciones laborales:

Desarrollo de un sistema de gestión del personal operativo y del trabajo de una unidad estructural.
Implementación de la gestión operativa del personal y trabajo de la unidad estructural.
Administración de procesos y flujo documental para la gestión del personal operativo y el trabajo de una unidad estructural.

Requisitos de educación y formación:

Educación superior - especialidad, maestría.

Educación profesional adicional: programas de reciclaje profesional en el campo de la gestión de personal, gestión operativa y táctica; Programas de formación avanzada en el ámbito de la gestión de personal, gestión operativa y táctica.

Requisitos para la experiencia laboral práctica:

Al menos cinco años en gestión de RRHH.

Nota:
Un empleado que fue contratado previamente y no cumple con los requisitos del estándar profesional para el puesto que ocupa no puede ser despedido. En el caso de que su nivel de educación sea inferior al requerido, deberá continuar su educación y desarrollar un programa de formación individual.

Si un empleado se niega a mejorar sus habilidades o recibir educación adicional, puede ser despedido según los resultados de la certificación. Esto se puede hacer si no se ha obtenido su consentimiento o si el empleador no tiene la oportunidad de ofrecerle una vacante que corresponda a su especialidad y calificaciones (cláusula 3 de la primera parte del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Tenga en cuenta que si un empleado cumple concienzudamente con sus deberes laborales y, especialmente, ha aprobado la certificación, el empleador no tiene motivos para despedirlo.

YO APROBÉ
Director General de JSC "AAA"
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
jefe del departamento de recursos humanos

1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Esta descripción del puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del jefe del departamento de personal de AAA CJSC (en adelante, la "Organización").
1.2. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de directivos.
1.3. El responsable del departamento de RRHH es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del titular de la Organización.
1.4. El jefe del departamento de RRHH reporta directamente a (director, jefe de servicio, otro funcionario)________________ Organización.
1.5. Para el puesto de jefe del departamento de personal se nombra a una persona con educación profesional superior (especialidad, maestría) y educación profesional adicional: programas de reciclaje profesional en el campo de la gestión de personal, gestión operativa y táctica; programas de formación avanzada en el ámbito de la gestión de personal, gestión operativa y táctica, y requisito de experiencia laboral: al menos cinco años en el ámbito de la gestión de personal.

1.6. El responsable del departamento de RR.HH. debe saber:
— legislación laboral y otras leyes que contienen normas de derecho laboral;
— conceptos básicos de la legislación fiscal de la Federación de Rusia;
— fundamentos de la legislación sobre archivos y actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia en relación con el mantenimiento de la documentación del personal;
— los fundamentos de la legislación migratoria de la Federación de Rusia en términos de atracción y empleo de ciudadanos extranjeros y apátridas;
— conceptos básicos de la legislación administrativa en el ámbito de la gestión de personal y la responsabilidad de los funcionarios
— legislación de la Federación de Rusia sobre protección de datos personales;
— fundamentos de la regulación jurídica en la Federación de Rusia del procedimiento para celebrar contratos civiles;
— fundamentos de psicología general y social, sociología y psicología del trabajo, economía laboral, condiciones de trabajo seguras;
— actos legales regulatorios que regulan los derechos y obligaciones de los órganos y organizaciones gubernamentales para proporcionar documentación contable;
— conceptos básicos de soporte documental;
— conceptos básicos de las actividades de producción de la organización;
- economía del trabajo;
— teorías de la gestión y motivación del personal;
— teorías y métodos de gestión del desarrollo del personal;

— tecnologías para la gestión del personal operativo de la organización;
— sistemas de normas para procesos comerciales, profesiones y normas laborales;
— sistemas, métodos y formas de incentivos materiales y no materiales para el personal;
— regulaciones locales de la organización en el campo de la gestión de personal;
— política de gestión de personal y política social de la organización;
— objetivos, estrategia de desarrollo y plan de negocios de la organización;
— estructura organizativa de la organización;
— tecnologías y métodos de formación y control de presupuestos;
— requisitos y reglas para realizar una auditoría del trabajo con el personal;
— métodos, métodos y herramientas de gestión de personal;
— métodos para analizar la composición cuantitativa y cualitativa del personal;
— métodos para gestionar el desarrollo y la eficiencia de una organización, métodos para analizar la implementación de planes y programas, determinando su eficiencia económica;
— métodos para evaluar el trabajo de las unidades estructurales, los resultados del trabajo del personal;
— métodos de auditoría y control de los procesos de gestión operativa;
— métodos para analizar la implementación de planes y tareas, determinando su eficiencia económica;
— métodos de planificación y previsión de las necesidades de personal;
— formas y métodos de evaluación del personal y de los resultados de su trabajo;
— formas y sistemas de incentivos materiales y no materiales para el personal;
— formas de colaboración social e interacción con los sindicatos y otros órganos representativos de los trabajadores y otras organizaciones;
— el procedimiento para preparar los documentos personales y darles fuerza legal;
— el procedimiento para realizar procedimientos de adquisiciones y preparar la documentación relacionada;
— procedimiento para celebrar acuerdos (contratos);
— el procedimiento para el registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación sobre los sistemas operativos de gestión de personal de la organización y el trabajo de la unidad estructural;
— el procedimiento para crear, mantener un banco de datos y proporcionar informes sobre los sistemas operativos de gestión de personal y el trabajo de una unidad estructural;
— procedimiento para resolver conflictos laborales;
— principios básicos de la informática, construcción estructural de sistemas de información y características del trabajo con ellos;
— estándares de ética para la comunicación empresarial.

1.7. El jefe del departamento de RR.HH. debe poder:
 implementar una estrategia de gestión de personal;
 aplicar métodos de gestión del personal operativo de la organización;
 aplicar métodos de gestión de relaciones interpersonales, formación de equipos, desarrollo de liderazgo y
 desempeño, identificación de talentos, determinación de la satisfacción laboral;
 organizar el trabajo del personal de la unidad estructural;
 determinar las tareas del personal de una unidad estructural, en función de los objetivos y la estrategia de la organización;
 determinar las áreas de responsabilidad y eficiencia del personal de la unidad estructural, distribuir tareas y proporcionar recursos materiales y técnicos para su implementación;
 determinar los indicadores de desempeño del personal del departamento;
 identificar, analizar, modelar y desarrollar comunicaciones internas del personal;
 analizar, desarrollar y redactar documentos sobre los procesos operativos y sus resultados;
 elaborar planes para las actividades de una unidad estructural de la organización;
 crear y describir la estructura organizacional, metas, objetivos y funciones de la unidad estructural;
 gestionar la motivación, el compromiso y la disciplina laboral del personal;
 redactar documentos sobre la gestión operativa del personal y el trabajo de una unidad estructural, presentados a los órganos gubernamentales, órganos representativos de los empleados;
 proporcionar soporte documental para los sistemas operativos de gestión de personal y el trabajo de la unidad estructural;
 organizar el almacenamiento de documentos de acuerdo con los requisitos de la legislación laboral y de archivos de la Federación de Rusia y las leyes locales de la organización;
 organizar y realizar eventos corporativos con el personal;
 analizar las actividades actuales de una unidad estructural e implementar procedimientos para su optimización;
 realizar una auditoría de los resultados del trabajo con el personal;
 realizar una auditoría de los procesos de personal, procedimientos, ejecución de documentos de personal y documentos de gestión de personal;
 desarrollar propuestas de proyectos y medidas para el trabajo eficiente del personal;
 desarrollar programas para lograr objetivos y resolver rápidamente problemas de los departamentos;
 elaborar, calcular, ajustar y controlar las partidas de costos de personal, desarrollar propuestas de costos de personal para la formación del presupuesto;
 monitorear la ejecución de instrucciones y tareas, realizar ajustes oportunos a los planes y tareas;
 controlar los procesos de gestión de personal de los departamentos, determinar su efectividad e identificar factores de desviaciones de los parámetros planificados;
 controlar el gasto de los presupuestos de personal;
 monitorear la ejecución de los contratos de los proveedores de servicios en materia de personal;
 representar los intereses de la organización y negociar con los sindicatos y otros órganos representativos de los trabajadores, interactuar con las organizaciones gubernamentales;
 negociar con los proveedores de servicios los términos de los contratos celebrados;
 analizar información sobre proveedores de servicios en el ámbito de la gestión de personal y sobre las condiciones de los contratos celebrados;
 llevar a cabo procedimientos de adquisiciones preliminares y redactar la documentación relacionada para la celebración de contratos;
 mantener registros y registro de documentos en sistemas de información y en medios tangibles;
- realizar correspondencia comercial;
 trabajar con sistemas de información y bases de datos sobre cuestiones de gestión de personal;
 cumplir con los estándares éticos de la comunicación empresarial.

1.8. Durante la ausencia temporal del jefe del departamento de RR.HH., sus funciones están asignadas a ___________________________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES
El jefe del departamento de RRHH tiene asignadas las siguientes funciones:
2.1. Desarrollo de un sistema para la gestión del personal operativo y del trabajo del departamento de RRHH.
2.2. Implementación de la gestión operativa del departamento de personal y RRHH.
2.3. Administración de procesos y flujo documental para la gestión del personal operativo y el trabajo del departamento de RRHH.
2.4. Participa en el desarrollo de los planes de personal vigentes.
2.6. Elaborar informes prescritos.

3. RESPONSABILIDADES LABORALES
Para el desempeño de las funciones que le sean asignadas, el jefe del departamento de personal está obligado a:
3.1. Analizar prácticas corporativas exitosas en la gestión estratégica y operativa del personal de una organización.
3.2. Establecer metas operativas para temas de gestión de personal.
3.3. Desarrollar planes, programas y procedimientos en la gestión de personal.
3.4. Desarrollar propuestas para la estructura del departamento y los requisitos de personal.
3.5. Desarrollar propuestas para la dotación de personal, la formación de sistemas de evaluación, desarrollo, remuneración, programas sociales corporativos y política social.
3.6. Desarrollar propuestas de presupuesto de costos y personal.
3.7. Desarrollar propuestas para la celebración de acuerdos sobre gestión de personal con proveedores de servicios y realización de trámites previos para su celebración.
3.8. Planificar las actividades del departamento y del personal.
3.9. Realizar la gestión operativa del personal de la unidad organizativa.
3.10. Calcular costos para el departamento y preparar propuestas para la formación de presupuesto.
3.11. Desarrollar estándares para las actividades de la unidad y unificar procesos.
3.12. Realizar capacitaciones en seguridad laboral.
3.13. Establecer tareas para los empleados de la unidad estructural, identificar recursos para su implementación y monitorear la ejecución.
3.14. Analizar los planes e informes de los empleados subordinados, desarrollar propuestas para mejorar el desempeño de la unidad.
3.15. Generar informes sobre el trabajo de la unidad estructural.
3.16. Analizar los procesos de flujo de documentos, documentos locales sobre la gestión operativa del personal y el trabajo de una unidad estructural, los procesos de negocio de la organización y la satisfacción del personal.
3.17. Realizar la documentación de los resultados de la gestión del personal operativo y el trabajo de la unidad estructural, los resultados de la auditoría del trabajo con el personal.
3.18. Elaborar propuestas para el desarrollo de los sistemas operativos de gestión del personal y del trabajo de la unidad estructural, sobre las medidas correctivas y preventivas necesarias.
3.19. Desarrollar sistemas de análisis y seguimiento del desempeño del personal.
3.20. Monitorear, comparar y analizar los procesos en el campo de la gestión del personal operativo, los resultados de las actividades de gestión e identificar los factores que provocan desviaciones de los indicadores planificados.
3.21. Preparar y procesar solicitudes, notificaciones, información sobre empleados a agencias gubernamentales, sindicatos y organizaciones públicas.
3.22. Brindar apoyo a los contratos de servicios sobre la gestión del personal operativo y el trabajo de una unidad estructural, incluidos los procedimientos preliminares para su celebración.
3.23. Elaborar propuestas para la creación de un presupuesto para el personal de la organización.
3.24. Cumplir con los requisitos para almacenar información sobre los resultados de los sistemas operativos de gestión de personal y el trabajo de una unidad estructural.

4. DERECHOS
El jefe del departamento de RR.HH. tiene derecho:
4.1. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.
4.2. Presentar a la consideración de la dirección propuestas para mejorar el trabajo relacionado con las responsabilidades previstas en este Instructivo.
4.3. Recibir información y documentos de jefes de divisiones estructurales, especialistas en temas de su competencia.
4.4. Involucrar a especialistas de todas las divisiones estructurales de la empresa para resolver las responsabilidades que le sean asignadas (si así lo prevé la normativa sobre divisiones estructurales, en caso contrario, con el permiso del titular de la empresa).
4.5. Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos de las actividades productivas que sean competencia de un especialista en recursos humanos.
4.6. Representar los intereses de la Organización ante organizaciones de terceros en cuestiones relacionadas con su actividad profesional.
4.7. Exigir a la dirección de la empresa que brinde asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.

5. RESPONSABILIDAD
El jefe del departamento de RRHH es responsable de:
5.1. Por incumplimiento (desempeño inadecuado) de las funciones oficiales previstas en esta Descripción de puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación de Rusia.
5.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación de Rusia.
5.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia.
5.4. Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del titular de la Organización.
5.5. Por violación de la normativa laboral interna, normas de seguridad contra incendios, normas de seguridad, normas de protección laboral establecidas en la Organización.
5.6. Para divulgación de información que contenga datos personales de empleados e información confidencial (que constituya un secreto comercial).

6. CONDICIONES DE TRABAJO
6.1. El horario de trabajo del jefe del departamento de RRHH se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la Organización.
6.2. Debido a las necesidades de producción, el Jefe del Departamento de Recursos Humanos debe realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
6.3. Evaluación del trabajo:
- regular: realizado por el supervisor inmediato en el proceso de realización de diversas funciones laborales por parte del jefe del departamento de personal;
— __________________________________________________________________________.
(indicar el procedimiento y fundamentos para otros tipos de evaluación de desempeño)

7. DERECHO DE FIRMA

7.1. Para garantizar sus actividades, el jefe del departamento de recursos humanos tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.

__________________________ ______________ ______________________
(cargo gerente) (firma) (nombre completo)

"___"____________ ____ G.

ACORDADO:
Consejero legal _________________ _______________________
(firma) (nombre completo)

"___"___________ ____ G.

He leído las instrucciones ________________ ___________________
(firma) (nombre completo)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RR.HH.
1. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Esta descripción del puesto define los deberes, derechos y responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
1.2. El jefe del departamento de personal es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del director de la empresa.
1.3. El jefe del departamento de RRHH reporta directamente a ____________________.
1.4. Para el cargo de Jefe del Departamento de Recursos Humanos se designa a una persona con formación profesional superior y experiencia laboral en la organización de la gestión de recursos humanos en puestos de ingeniería, técnicos y de gestión.
1.5. El responsable del departamento de RR.HH. debe saber:
— actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión de personal; legislación laboral; estructura y personal de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo; política de personal y estrategia de la empresa; el procedimiento para elaborar previsiones y determinar las necesidades de personal actuales y futuras; fuentes de suministro de personal a la empresa; estado del mercado laboral; sistemas y métodos de evaluación del personal; métodos para analizar la estructura profesional y de calificaciones del personal; el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento; el procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa; organización de hojas de tiempo; métodos para registrar el movimiento de personal, el procedimiento para elaborar informes establecidos; la posibilidad de utilizar tecnologías de la información modernas en el trabajo de los servicios de personal; experiencia avanzada nacional y extranjera en el trabajo con personal; fundamentos de sociología, psicología y organización laboral; conceptos básicos de profesionografía; conceptos básicos del trabajo de orientación profesional; fundamentos de economía, organización de la producción y gestión; medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones; normas y reglamentos de protección laboral.
1.6. Durante la ausencia temporal del Jefe del Departamento de Recursos Humanos, sus funciones quedan asignadas a ___________________________.
2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES
Nota. Las responsabilidades funcionales del Jefe del Departamento de Recursos Humanos se determinan sobre la base y en la medida de las características de calificación para el puesto de Jefe del Departamento de Recursos Humanos y pueden complementarse y aclararse al preparar una descripción del puesto basada en circunstancias específicas.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos;
2.1. Dirige el trabajo de dotar de personal a la empresa con trabajadores y empleados de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas de acuerdo con los objetivos, estrategia y perfil de la empresa, las condiciones externas e internas cambiantes de sus actividades, la formación y mantenimiento de un banco de datos. sobre la composición cuantitativa y cualitativa del personal, su desarrollo y movimiento.
2.2. Organiza la elaboración de previsiones, determinación de las necesidades de personal actuales y futuras y fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, estableciendo conexiones directas con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con empresas de perfil similar, informando a los empleados dentro de la empresa sobre las disponibilidades. vacantes, utilizando los medios de comunicación para colocar anuncios de contratación de trabajadores.
2.3. Participa en el desarrollo de la política de personal y la estrategia de personal de la empresa.
2.4. Realiza trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y comerciales, monitorea el correcto uso de los empleados en los departamentos de la empresa.
2.5. Asegura la recepción, colocación y colocación de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con la profesión y especialidad recibida en la institución educativa, junto con los jefes de departamento, organiza sus prácticas y trabajos de adaptación a las actividades productivas.
2.6. Realiza un trabajo sistemático para crear una reserva para nominaciones basada en formas organizativas como planificación de carrera empresarial, preparación de candidatos para nominaciones de acuerdo con planes individuales, movimiento rotativo de gerentes y especialistas, capacitación en cursos especiales, pasantías en puestos relevantes.
2.7. Organiza la certificación de los empleados de la empresa, su soporte metodológico y de información, participa en el análisis de los resultados de la certificación, desarrolla medidas para implementar las decisiones de las comisiones de certificación y determina la gama de especialistas sujetos a recertificación.
2.8. Participa en el desarrollo de sistemas de evaluación integral de los empleados y de los resultados de sus actividades, promoción de carrera y profesional del personal y elaboración de propuestas para mejorar la certificación.
2.9. Organiza el registro oportuno de admisión, traslado y despido de trabajadores de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del jefe de la empresa, contabilidad del personal, emisión de certificados de actividades laborales actuales y pasadas de los empleados, almacenamiento y llenado de libros de trabajo. y mantener la documentación establecida sobre el personal, y también preparar materiales para presentar al personal para incentivos y premios.
2.10. Proporciona la preparación de documentos sobre el seguro de pensiones, así como los documentos necesarios para asignar las pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, así como su presentación a la autoridad de seguridad social.
2.11. Realizar trabajos para actualizar el soporte científico y metodológico del trabajo del personal, su base material, técnica y de información, la introducción de métodos modernos de gestión de personal utilizando los subsistemas automatizados "ACS-HR" de los lugares de trabajo automatizados para los empleados de servicios de personal, la creación de un banco de datos sobre el personal de la empresa, su reposición oportuna, presentación oportuna de la información necesaria a los usuarios.
2.12. Proporciona orientación metodológica y coordinación de las actividades de los especialistas de personal e inspectores de las divisiones de la empresa, supervisa la ejecución por parte de los jefes de departamento de los actos legislativos y reglamentos gubernamentales, resoluciones, órdenes e instrucciones del jefe de la empresa en materia de política de personal y trabajar con personal.
2.13. Proporciona garantías sociales a los trabajadores en el ámbito laboral, el cumplimiento del procedimiento de contratación y la reconversión de los trabajadores despedidos, proporcionándoles los beneficios y compensaciones establecidos.
2.14. Realiza un análisis sistemático del trabajo del personal en la empresa, desarrolla propuestas para su mejora.
2.15 Organiza el cronometraje, elabora e implementa cronogramas de vacaciones, monitorea el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento de la normativa laboral interna por parte de los empleados, analiza las causas de la rotación, desarrolla medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación y pérdida de personal. del tiempo de trabajo y supervisa su aplicación.
2.16. Asegura la elaboración de informes establecidos sobre registros de personal y trabajo con el personal.
2.17. Gestiona a los empleados del departamento.
3. DERECHOS
El jefe del departamento de RR.HH. tiene derecho:
3.1. Dar instrucciones y asignaciones a los empleados subordinados a él sobre una variedad de temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.
3.2. Supervisar la implementación de las tareas y el trabajo planificados, la finalización oportuna de los pedidos individuales y las tareas de los empleados subordinados a él.
3.3. Solicitar y recibir materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del departamento de RRHH.
3.4. Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas de las actividades productivas que sean competencia del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
3.4. Representar los intereses de la empresa ante organizaciones de terceros en temas relacionados con las actividades productivas del departamento.
4. RESPONSABILIDAD
El jefe del departamento de RRHH es responsable de:
4.1. Resultados y eficiencia de las actividades productivas del departamento.
4.2. No velar por el cumplimiento de sus deberes funcionales, así como el trabajo de sus empleados subordinados.
4.3. Información inexacta sobre el estado de implementación de los planes de trabajo del departamento.
4.4. Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del director de la empresa.
4.5. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que crean una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.
4.6. No velar por el cumplimiento de la disciplina laboral y de desempeño por parte de los empleados subordinados al Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
5. CONDICIONES DE TRABAJO
5.1. El horario de trabajo del Jefe del Departamento de Recursos Humanos se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la empresa.
5.2. Por necesidades de producción, el Jefe del Departamento de Recursos Humanos podrá realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
5.3. Para resolver cuestiones operativas relacionadas con el aseguramiento de las actividades productivas, al Jefe del Departamento de Recursos Humanos se le podrán asignar vehículos oficiales.
6. ÁMBITO DE ACTIVIDAD. DERECHO DE FIRMA
6.1. El ámbito exclusivo de actividad del Jefe del Departamento de Recursos Humanos es velar por la planificación y organización del departamento de producción.
6.2. Responsable del Departamento de RRHH. para asegurar sus actividades, se le otorga el derecho de firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.

¿Y quién puede contar con un aumento salarial? Mark Bershidsky Según un estudio de Hays de diciembre, el 46% de los empresarios planean aumentar su personal el próximo año. El 45% afirma que no tiene previsto aumentar su plantilla, sino que sólo se ocupará de...

I. Disposiciones generales

1. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de directivos.

2. Para el cargo de jefe del departamento de personal se designa a una persona con formación profesional superior y experiencia laboral en la organización de la gestión de personal en puestos de ingeniería, técnicos y directivos durante al menos 5 años.

3. El nombramiento para el cargo de jefe del departamento de personal y su cese se realizan por orden del director de la empresa.

4. El responsable del departamento de RRHH deberá conocer:

4.1. Actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión de personal.

4.2. Legislación laboral.

4.3. La estructura y plantilla de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo.

4.4. Política de personal y estrategia de la empresa.

4.5. El procedimiento para elaborar previsiones, determinar las necesidades de personal futuras y actuales.

4.6. Fuentes de suministro de personal a la empresa.

4.7. Estado del mercado laboral.

4.8. Sistemas y métodos de evaluación del personal.

4.9. Métodos de análisis de la estructura profesional y de cualificación del personal.

4.10. El procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento.

4.11. El procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa.

4.12. Organización del cronometraje.

4.13. Métodos de registro del movimiento de personal.

4.14. El procedimiento para la elaboración de informes establecidos.

4.15. Posibilidades de utilizar tecnologías de la información modernas en el trabajo de los servicios de personal.

4.16. Fundamentos de psicología y sociología del trabajo.

4.17. Trabajo avanzado de personal mayorista nacional y extranjero.

4.18. Fundamentos de la profesionografía.

4.19. Fundamentos del trabajo de orientación profesional.

4.20. Fundamentos de economía, organización de la producción y gestión.

4.21. Medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones.

4.22. Funcionamiento del programa informático "ASU-cadres".

4.23. Normas y reglamentos de seguridad, salud en el trabajo, saneamiento industrial y protección contra incendios.

6. El jefe del departamento de recursos humanos depende directamente del director de la empresa.

7. Durante la ausencia del jefe del departamento de personal (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus derechos y responsabilidades se transfieren a su suplente y, en su ausencia, a la persona designada por orden del director del empresa.

II. Responsabilidades laborales

Jefe del Departamento de RRHH:

1. Gestiona los empleados del departamento, así como las unidades estructurales (servicios, grupos, oficinas, etc.) que forman parte del departamento de RRHH.

2. Dirige el trabajo de dotar de personal a la empresa con trabajadores, empleados y especialistas de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas de acuerdo con los objetivos, estrategia y perfil de la empresa, las cambiantes condiciones internas externas de sus actividades, la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre la composición cuantitativa y cualitativa del personal.

3. Organiza la elaboración de previsiones, determinación de la necesidad actual de personal y fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, estableciendo conexiones directas con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con empresas de perfil similar, informando a los empleados dentro de la empresa. sobre vacantes disponibles, utilizando los medios de comunicación para publicar anuncios de contratación de trabajadores.

4. Participa en el desarrollo de la política y estrategia de personal de la empresa.

5. Realiza trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y comerciales, monitorea la correcta utilización de los empleados en los departamentos de la empresa.

6. Asegura la recepción, colocación y colocación de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con la profesión y especialidad recibida en la institución educativa, junto con los jefes de departamento, organiza sus prácticas y trabajos de adaptación a las actividades productivas.

7. Realiza un trabajo sistemático para crear una reserva para nominaciones basada en formas organizativas tales como planificación de carrera empresarial, preparación de candidatos para nominaciones de acuerdo con planes individuales, movimiento rotativo de gerentes y especialistas, capacitación en cursos especiales, pasantías en puestos relevantes.

8. Organiza la certificación de los empleados de la empresa, su apoyo metodológico y de información, participa en el análisis de los resultados de la certificación, el desarrollo de medidas para implementar las decisiones de las comisiones de certificación, determina el círculo de especialistas que serán sometidos a nuevas pruebas.

9. Participa en el desarrollo de sistemas de evaluación integral de los empleados y de los resultados de sus actividades, promoción de carrera y profesional del personal y elaboración de propuestas para mejorar la certificación.

10. Organiza:

10.1. Registro oportuno de la contratación, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del titular de la empresa.

10.2. Contabilidad de personal.

10.3. Emisión de certificados sobre las actividades laborales actuales y pasadas de los empleados.

10.4. Almacenar y completar libros de trabajo.

10.5. Mantener la documentación de RR.HH. establecida.

10.6. Elaboración de materiales para presentación de personal para incentivos y premios.

11. Asegura la preparación de los documentos sobre el seguro de pensiones, así como los documentos necesarios para la asignación de pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, así como su presentación a la autoridad de seguridad social.

12. Realiza trabajos para actualizar el soporte científico y metodológico del trabajo del personal, su base material, técnica y de información, la introducción de métodos modernos de gestión de personal utilizando subsistemas automatizados "ACS-personal" y estaciones de trabajo automatizadas para los empleados de servicios de personal, la creación creación de un banco de datos sobre el personal de la empresa, su reposición oportuna, presentación oportuna de la información necesaria a los usuarios.

13. Proporciona orientación metodológica y coordinación de las actividades de los especialistas e inspectores de personal de las divisiones de la empresa, supervisa la ejecución por parte de los jefes de las divisiones de los actos legislativos y reglamentos gubernamentales, resoluciones, órdenes e instrucciones del jefe de la empresa en cuestiones de personal. política y trabajo con el personal.

14. Proporciona garantías sociales a los trabajadores en el ámbito laboral, el cumplimiento del procedimiento de contratación y la reconversión de los trabajadores despedidos, proporcionándoles los beneficios y compensaciones establecidos.

15. Realiza un análisis sistemático del trabajo del personal en la empresa, desarrolla propuestas para su mejora.

16. Organiza:

16.1. Cronometraje, elaboración e implementación de cronogramas de vacaciones.

16.2. Seguimiento del estado de la disciplina laboral en los departamentos de la empresa y cumplimiento por parte de los empleados de la normativa interna.

16.3. Análisis de los motivos de la rotación de personal.

17. Desarrolla medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, la pérdida de tiempo de trabajo y monitorea su implementación.

18. Asegura la elaboración de informes establecidos sobre registros de personal y trabajo con el personal.

III. Derechos

El jefe del departamento de RR.HH. tiene derecho a:

1. Conocer los proyectos de decisión del director de la empresa sobre las actividades del departamento.

2. Presentar propuestas para mejorar las actividades de la empresa (departamento) para la consideración del director de la empresa.

3. Interactuar con los responsables de todas las divisiones estructurales de la empresa en cuestiones de personal.

4. Firmar y visar documentos de su competencia.

5. Exigir al director de la empresa que le preste asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.

6. Solicitar la información necesaria (informes, explicaciones, etc.) a los jefes de las divisiones estructurales, especialistas y trabajadores de la empresa.

IV. Responsabilidad

El jefe del departamento de RRHH es responsable de:

1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.

2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.

3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.