So tauschen Sie Folien in einem Punkt aus. Folien entfernen, neu anordnen und hinzufügen. Hinzufügen einer neuen Folie

PowerPoint bietet alle Funktionen, die Sie zum Erstellen professioneller Präsentationen benötigen. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, handelt es sich um eine Reihe von Folien. Folien enthalten Informationen, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten. Es kann Text, Bilder, Grafiken, Videos, Sounds und mehr enthalten.

Bevor Sie mit dem Hinzufügen von Informationen zu Folien beginnen, müssen Sie die grundlegenden Techniken zum Arbeiten mit Folien kennen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine neue Folie einfügen, das Layout ändern, das Aussehen Ihrer Präsentation ändern und vieles mehr.

Die Grundlagen der Arbeit mit Folien

Jede PowerPoint-Präsentation besteht aus einer Reihe von Folien. Um mit der Erstellung Ihrer Präsentation zu beginnen, müssen Sie die Grundlagen der Arbeit mit Folien erlernen. Sie müssen beispielsweise eine neue Folie hinzufügen, das Folienlayout ändern, die Reihenfolge der Folien ändern und der Folie Notizen und Kommentare hinzufügen.

Über Folien

Sie können auch Miniatursymbole haben, die bestimmte Befehle darstellen, z. B. Bild, Diagramm hinzufügen, Video einfügen. Fahren Sie in PowerPoint einfach mit der Maus über diese Symbole, um zu sehen, welche Art von Inhalten Sie dem Platzhalter hinzufügen können.

Folienlayouts

Platzhalter befinden sich auf verschiedenen Layouts das kann angewendet werden vorhandene Folien oder bei der Erstellung ausgewählt neue Folie... In einem Folienlayout werden Inhalte mit unterschiedlichen Platzhaltertypen platziert, je nachdem, welche Art von Informationen Sie in Ihre Präsentation aufnehmen möchten.

Im obigen Beispiel heißt das Folienlayout Titel und Objekt... Es enthält einen Titel und Platzhalter. Jedes Layout hat einen beschreibenden Namen und eine Miniaturansicht, die die Position der Platzhalter anzeigt.

Anpassen von Folienlayouts

So ändern Sie das Layout einer vorhandenen Folie:

  • Wählen Sie die Folie aus, die Sie ändern möchten.

  • Klicken Sie auf Befehl Layout in einer Gruppe Folien in der Registerkarte Heimat... Ein Menü wird angezeigt.

  • Wählen Sie das gewünschte Layout aus dem Menü aus. Die Folie in der Präsentation ändert sich.

    • So entfernen Sie einen Platzhalter:

    Sie können Ihr Layout ganz einfach anpassen, indem Sie unerwünschte oder unnötige Platzhalter entfernen.

  • Platzieren Sie den Mauszeiger auf Grenze Platzhalter von Punkte, der Cursor ändert sich zu Kreuz mit Pfeilen.
  • Klicken Sie auf den Rahmen, um ihn auszuwählen.

  • Drücken Sie die Taste Rücktaste oder Löschen... Der Platzhalter wird von der Folie entfernt.

    • So fügen Sie ein Label hinzu:

    Das Textfeld kann zu Ihrem aktuellen Layout hinzugefügt werden, sodass Sie Text überall auf der Folie platzieren können.

  • Auf der Registerkarte Einfügung, klicke auf den Befehl Inschrift.

  • Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Kreuz.

  • Halten Sie den Cursor gedrückt und ziehen Sie ihn, bis Sie ein Textfeld zeichnen.

    • So verwenden Sie eine leere Folie:

    Für eine bessere Kontrolle über den Inhalt können Sie eine leere Folie (Folie ohne Platzhalter) verwenden. Leere Folien können mit Textfeldern, Bildern, Diagrammen und mehr angepasst werden.

    Bitte auswählen Leere Folie in der Layout-Befehlsleiste.

    Mit Folien arbeiten

    So fügen Sie eine neue Folie ein:

  • Auf der Registerkarte Heimat klicke unten auf den Befehl Folie erstellen um das Menü zu öffnen.

  • Wählen Sie die Folie aus, die Sie einfügen möchten.

  • Der Präsentation wird eine neue Folie hinzugefügt.

    • * Um sofort eine Folie mit demselben Layout wie die aktuell ausgewählte Folie hinzuzufügen, klicken Sie einfach oben auf den Befehl Folie erstellen.

    So kopieren Sie eine Folie und fügen sie ein:

  • Auf der Registerkarte Folien Wählen Sie auf der linken Seite die gewünschte Folie aus.
  • Klicken Sie auf Befehl Kopieren in der Registerkarte Heimat... Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Folie klicken und auswählen Kopieren.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf die Folie darunter (oder zwischen zwei Folien), um auszuwählen, wo die kopierte Folie angezeigt wird. Die horizontale Einfügemarke zeigt die Position an.

    • Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Befehl Einfügen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen. Die kopierte Folie wird angezeigt.

    * Um mehrere Folien auszuwählen, halten Sie gedrückt Strg, und klicken Sie auf die gewünschten Folien. So duplizieren Sie eine Folie:

    Eine Alternative zu den Befehlen Kopieren und Einfügen ist der Befehl Ausgewählte Folien duplizieren, das die ausgewählte Folie in einem Schritt kopiert und diese Kopie unten einfügt. Diese Funktion verhindert, dass Sie den Einfügeort auswählen (und fordert Sie nicht auf, die Einfügeoptionen auszuwählen). Daher ist es nützlich, um ähnliche Folien schnell einzufügen.

  • Wählen Sie die gewünschte Folie aus.
  • Klicken Sie auf Befehl Folie erstellen.
  • Wählen Sie den Befehl Ausgewählte Folien duplizieren aus dem Dropdown-Menü.

  • Eine Kopie der Folie wird unter dem Original angezeigt.

    • So entfernen Sie eine Folie:

  • Wählen Sie die gewünschte Folie aus.
  • Drücken Sie die Taste Löschen oder Rücktaste.

    • So verschieben Sie eine Folie:

  • Wählen Sie die gewünschte Folie aus.
  • Klicken Sie auf die Folie und ziehen Sie sie, ohne sie loszulassen, an eine neue Position. Die horizontale Einfügemarke zeigt die Position an.
  • Loslassen Maustaste. Die Folie wird an einer neuen Position angezeigt.

    • Folien- und Präsentationsverwaltung

    Wenn Sie Ihrer Präsentation Folien hinzufügen, bietet PowerPoint verschiedene Layouts und Tools zum Organisieren und Vorbereiten Ihrer Präsentation.

    Folientypen

    Es ist wichtig, dass Sie auf verschiedene Arten von Folien zugreifen und diese für unterschiedliche Zwecke verwenden können. Befehle Folienansicht befinden sich unten rechts, wenn die Normalansicht ausgewählt ist.

    Normale Ansicht: Diese Ansicht ist standardmäßig ausgewählt. Sie können Folien erstellen und bearbeiten sowie auf der Registerkarte Folien im Bedienfeld auf der linken Seite verschieben.

    Foliensortierer: Zeigt Miniaturansichten aller Folien auf dem Bildschirm an. Sie können die Folien ganz einfach mit der Maus verschieben, ihre Reihenfolge ändern und sehen, was passiert. Diese Ansicht ist nützlich, um zu überprüfen, ob alle Folien vorhanden sind.

    Lesemodus: In dieser Ansicht wird der größte Teil des Bildschirms von der Präsentation im Vorschaumodus eingenommen. Im Gegensatz zur Diashow-Ansicht sind die unten rechts befindlichen Navigationsschaltflächen hier leicht zugänglich.

    Diashow: In dieser Ansicht wird der gesamte Bildschirm von Dias eingenommen, und zwar in derselben Form, wie sie vom Publikum gesehen werden. In diesem Modus stehen das Navigationsmenü und einige Funktionen zur Verfügung, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

    * Verwenden Sie die Tasten auf Ihrer Tastatur (Pfeiltasten, Bild auf und Bild ab, Leertaste und Eingabetaste), um sich im Diashow-Modus durch die Folien zu bewegen. Drücken Sie Esc, um diesen Modus zu verlassen.

    So sehen Sie die Struktur Ihrer Präsentation:

    Auf der Registerkarte Gliederung wird der Text der Präsentation als Gliederung angezeigt. Auf diese Weise können Sie Text schnell bearbeiten und den Inhalt mehrerer Folien gleichzeitig anzeigen.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Struktur im Panel links.

  • Der Text der Folien wird in einer Gliederung angezeigt.
  • Schreiben Sie direkt auf das Panel, um den Text zu ändern.

    • So organisieren Sie Abschnitte Ihrer Folien:

    Sie können Abschnitte für Ihre Folien organisieren, um die Navigation in Ihrer Präsentation zu erleichtern. Abschnitte können im linken Bereich ein- und ausgeblendet und zur leichteren Bezugnahme benannt werden. In diesem Beispiel werden wir zwei Abschnitte hinzufügen:

  • Wählen Sie die Folie aus, mit der Sie den ersten Abschnitt beginnen möchten.
  • Auf der Registerkarte Heimat klick auf befehl Kapitel.
  • Bitte auswählen Abschnitt hinzufügen aus dem Dropdown-Menü.

  • Der Abschnitt Unbenannt wird im linken Bereich angezeigt.

  • Um einen Abschnitt umzubenennen, während er noch ausgewählt ist, klicken Sie auf den Befehl Kapitel und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Abschnitt umbenennen.

  • Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Namen für den Abschnitt ein. Klicke auf Umbenennen.

  • Wiederholen Sie die Schritte und fügen Sie die erforderliche Anzahl von Abschnitten hinzu.
  • Klicken Sie im linken Bereich auf Pfeil neben einem Abschnittsnamen, um ihn zu reduzieren oder zu erweitern.

    • Notizen zu Folien hinzufügen

    PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Notizen zu Folien hinzuzufügen, die oft als Sprechernotizen... Sie ermöglichen es Ihnen, sich besser auf Ihre Präsentation vorzubereiten. Sie können Notizen im Notizenbedienfeld oder auf der Notizenseite eingeben und lesen. So verwenden Sie das Notizenfenster:

  • Panel Anmerkungen befindet sich am unteren Bildschirmrand unter dem Bedienfeld Folien.
  • Klicken und ziehen Sie den Rand des Bedienfelds, um ihn zu verkleinern oder zu vergrößern.

    • Geben Sie Ihre Notizen in das Panel ein Anmerkungen.

    So zeigen Sie Notizseiten an:

  • Gehen Sie auf die Registerkarte Sicht.
  • Klicken Sie auf Befehl Notizseiten in einer Gruppe Anzeigemodi für Präsentationen.

    • Geben Sie Ihre Notizen ein in Textfeld oder verwenden Scrollleiste um die Folien anzusehen.

    PowerPoint für Office 365 PowerPoint für Office 365 für Mac PowerPoint für das Web PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 für Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint 2016 für Mac PowerPoint für Mac 2011 Weniger

    Wenn Sie eine Präsentation erstellen, fügen Sie in der Regel neue Folien hinzu, verschieben vorhandene und löschen unnötige.

    Dauer: 1:36

    Folien hinzufügen

      Wählen Sie die Folie aus, hinter der Sie eine neue einfügen möchten.

      Bitte auswählen Heimat > Folie erstellen.

      Wahlen Sie ein Layout.

      Wählen Sie das Textfeld aus und geben Sie Ihren Text ein.

    Folien löschen

      Für eine einzelne Folie: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie im Miniaturansichtsbereich auf der linken Seite und wählen Sie Folie löschen.

      Für mehrere Folien: Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie die Folien im Miniaturansichtsbereich auf der linken Seite aus. Lassen Sie die STRG-Taste los. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien und wählen Sie Folie löschen.

      Für eine Folienfolge: Halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt und wählen Sie die erste und letzte Folie im Miniaturansichtsbereich links aus. Lassen Sie die UMSCHALT-Taste los. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien und wählen Sie Folie löschen.

    Eine Folie duplizieren

    Klicken Sie im Miniaturansichtsbereich auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der Folie, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie Folie duplizieren... Das Duplikat wird unmittelbar nach der Originalfolie eingefügt.

    Reihenfolge der Folien ändern

    So wählen Sie mehrere Folien aus, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede Folie im linken Bereich, die Sie verschieben möchten. Lassen Sie die STRG-Taste los und ziehen Sie die ausgewählten Folien in einer Gruppe an eine neue Position.

    siehe auch

    Hinzufügen einer neuen Folie

    Reihenfolge der Folien ändern

    Wählen Sie im linken Bereich die Miniaturansicht der Folie aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie an die gewünschte Position.

    Rat: Um mehrere Folien auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf jede Folie, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie die Foliengruppe an eine neue Position.

    CONTROL und halten Sie die Miniaturansicht im linken Bereich gedrückt, klicken Sie auf die Miniaturansicht der Folie, die Sie löschen möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf Folie löschen.

    Alternativ können Sie auf die Folie klicken und dann die ENTF-Taste drücken.

    Eine Folie duplizieren

    STRG und halten Sie im linken Bereich gedrückt, klicken Sie auf die Miniaturansicht der Folie, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie dann auf Folie duplizieren.

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    Sie können eine Präsentation ganz einfach organisieren, indem Sie Folien an die gewünschte Position in einer Präsentation ziehen. So können Sie Folien bestellen Foliensortierer, das alle Ihre Folien in Reihen anordnet, von links nach rechts und von oben nach unten geordnet.

    Verschieben einer Folie

      Um eine einzelne Folie auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Folie.

      Um eine Reihe von Folien auszuwählen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie wie ein Auswahlrahmen über und über die Folien. Versuchen Sie, in diagonaler Richtung zu ziehen, wenn mehr als eine Folienzeile aufgereiht ist.

      Um zusammenhängende Folien auszuwählen, klicken Sie auf die erste Folie, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie dann auf die letzte Folie, die Sie auswählen möchten.

      Um mehrere nicht zusammenhängende Folien auszuwählen, drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie dann auf die Folien, die Sie auswählen möchten.

      Um alle Folien in der Präsentation auszuwählen, drücken Sie Strg + A.

      Um alle bis auf wenige Folien auszuwählen, wählen Sie zuerst alle Folien mit Strg + A aus und klicken Sie dann bei gedrückter Strg-Taste auf die Folien, die Sie aus der Auswahl entfernen möchten.

    In neueren Versionen von PowerPoint (ab Version 2010) können Sie Abschnitte einfügen, während Sie sich in der Foliensortierungsansicht befinden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie einen Abschnitt einfügen möchten, und wählen Sie Abschnitt hinzufügen... Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren Ihrer PowerPoint-Folien in Abschnitten.

    Verschieben einer Folie

    Auswählen von Folien in der Foliensortierungsansicht

    Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Ihre Präsentation zu organisieren

    PowerPoint hilft Ihnen auch beim Einfügen von Abschnitten, während Sie sich in der Foliensortierungsansicht befinden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie einen Abschnitt einfügen möchten, und wählen Sie Abschnitt hinzufügen... Sehen

    In dieser Lektion werden wir berücksichtigen So ändern Sie die Reihenfolge der Folien im Fotoalbum, und wie man die Reihenfolge der Folien in . ändert PowerPoint-Präsentationen... Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, d.h. Foliensequenzen in einer Präsentation verwenden

    Drag-and-Drop-Methode. Es ist notwendig, das gewünschte Dia auszuwählen und das Dia durch Drücken der linken Maustaste (LMB) an eine neue Position zu ziehen. Wo ziehen wir die Folien per Drag & Drop? Lass es uns herausfinden.

    Sie können im ersten Schritt die Reihenfolge der Folien im Fotoalbum ändern, d.h. beim Erstellen eines Fotoalbums im Fenster Fotoalbum, wenn Fotos von einem Computer hochgeladen wurden:

    Um die Reihenfolge der Folien zu ändern, wählen Sie die gewünschte Folie (Bild im Album) aus, z. B. Folie 11, und drücken Sie die Aufwärtspfeiltaste - dadurch wird die Folie um eine Position nach oben verschoben.

    Wie bei einer normalen Präsentation können Sie im Fotoalbum die Reihenfolge der Folien im Fenster zum Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen ändern:

    Sowohl die erste als auch die zweite Möglichkeit, die Reihenfolge der Folien zu ändern, sind nicht sehr praktisch, weil wir sehen nicht alle Folien in der Präsentation. Daher ist es am besten, in den Foliensortiermodus zu wechseln.

    In der unteren rechten Ecke in der Statusleiste befindet sich eine Schaltfläche zum Sortieren von Folien. Klicken Sie darauf und ändern Sie die Reihenfolge der Folien, wie gewohnt, indem Sie die Folien ziehen:

    Dies sind die Wege für Ändern Sie die Reihenfolge der Folien im Fotoalbum und in einer PowerPoint-Präsentation.

    PS Ich frage mich, ob Sie die Reihenfolge der Folien ändern? Welche Methode zum Neuanordnen der Folienreihenfolge verwenden Sie normalerweise?

    Übrigens, um in den Normalmodus zu wechseln, müssen Sie auf die Schaltfläche Normal in der unteren rechten Ecke klicken, was normale Ansicht der Präsentationsfolien bedeutet.

    Im nächsten Beitrag werden wir uns ansehen, wie man das Layout des Fotoalbums ändert, und in den vorherigen Beiträgen haben wir gelernt

    Die Präsentationsleinwände – Folien – passen in ihrer Grundform keineswegs in allen Fällen zum Benutzer. Dafür kann es hundert Gründe geben. Und im Namen einer qualitativ hochwertigen Demonstration darf man sich nichts gefallen lassen, was nicht in die allgemeinen Anforderungen und Regeln passt. Sie müssen also mit der Bearbeitung der Folie beginnen.

    Eine PowerPoint-Präsentation enthält eine Vielzahl von Werkzeugen, die viele der Standardaspekte qualitativ verändern.

    Gleichzeitig kann dieses Programm kaum als wirklich universelle Plattform bezeichnet werden. Wenn Sie sich die Analoga von PowerPoint ansehen, können Sie sehen, wie viele Funktionen dieser Anwendung noch fehlen. Sie können die Folien jedoch zumindest bearbeiten.

    Ändern des visuellen Erscheinungsbilds

    Das Design der Präsentationsfolie spielt eine entscheidende Rolle bei der Einstellung allgemeiner Charakter und Ton im gesamten Dokument. Daher ist es wichtig, es richtig einzurichten.

    Die benötigten Werkzeuge befinden sich in der Registerkarte "Entwurf" im Anwendungskopf.

    Letzteres sollte gesondert besprochen werden. V "Hintergrundformat" enthält eine Vielzahl sehr unterschiedlicher Einstellungen. Sie sind hauptsächlich in 3 Registerkarten unterteilt.

    Alle hier vorgenommenen Änderungen werden automatisch übernommen. Es ist erwähnenswert, dass die Einstellung auf diese Weise nur auf einer bestimmten Folie funktioniert, die zuvor vom Benutzer ausgewählt wurde. Um das Ergebnis auf die gesamte Präsentation zu verteilen, gibt es unten einen Button. Auf alle Folien anwenden.

    Wenn zuvor kein voreingestellter Designtyp ausgewählt wurde, gibt es nur eine Registerkarte - "Füllen".

    Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass der visuelle Stil auch die Präzision eines echten Künstlers erfordert, um richtig ausgeführt zu werden. Beeilen Sie sich also nicht – es ist besser, mehrere Optionen durchzugehen, als der Öffentlichkeit ein schlecht aussehendes Ergebnis zu präsentieren.

    Sie können auch eigene statische Elemente hinzufügen. Dazu müssen Sie ein spezielles Element oder Muster in die Präsentation einfügen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option aus dem Popup-Menü auswählen "Zum Hintergrund"... Jetzt wird es im Hintergrund angezeigt und stört keinen Inhalt.

    Sie müssen die Muster jedoch manuell auf jede Folie anwenden. Es ist also am besten, der Vorlage solche dekorativen Elemente hinzuzufügen, aber das ist der nächste Punkt.

    Layoutanpassung und Vorlagen

    Die zweite Sache, die für eine Folie entscheidend ist, ist ihr Inhalt. Der Benutzer kann eine Vielzahl von Parametern in Bezug auf die Verteilung der Bereiche für die Eingabe dieser oder jener Informationen frei konfigurieren.

    Es ist erwähnenswert, dass alle neuen Seiten, die danach erstellt werden, ebenfalls diese Art von Informationslayout verwenden.

    Nicht immer verfügbare Standardvorlagen können jedoch die Anforderungen des Benutzers erfüllen. Daher müssen Sie möglicherweise Ihre eigene Version mit allen gewünschten Optionen erstellen.


    Mit der obigen Methode können Sie Ihr Layout jetzt auf jede Folie anwenden und weiter verwenden.

    Größenänderung

    Auch die Abmessungen der Seiten in der Präsentation kann der Nutzer flexibel anpassen. Leider können Sie nur das gesamte Dokument anpassen, Sie können nicht jeder Folie separat eine eigene Größe zuweisen.

    Übergänge hinzufügen

    Der letzte Aspekt für Folien ist das Einstellen von Übergängen. Mit dieser Funktion können Sie einen Effekt oder eine Animation definieren, wie ein Frame einen anderen ersetzt. Auf diese Weise können Sie einen reibungslosen Übergang zwischen den Seiten erzielen, und im Allgemeinen sieht es sehr gut aus.


    Mit diesen Einstellungen sieht die Präsentation beim Betrachten besser aus. Es ist aber auch erwähnenswert, dass eine große Anzahl von Folien mit solchen Übergängen die Demonstrationszeit erheblich verlängern kann, da sie durch die Kosten für Übergänge weggenommen wird. Daher ist es am besten, diese Effekte für kleine Dokumente auszuführen.

    Abschluss

    Diese Auswahl an Optionen macht die Präsentation nicht zum Gipfel der Geschicklichkeit, aber Sie können mit der Folie wirklich großartige Ergebnisse erzielen, sowohl im visuellen Teil als auch in Bezug auf die Funktionalität. Daher ist es nicht immer möglich, ein Dokument auf einer Standardseite zu erstellen.

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