Еднодневното пътуване счита ли се за командировка? Дневни за командировка за един ден изплащат ли се дневни за 1 ден?

Законодателството не ограничава продължителността на командировките до минимален период. Командировката може да бъде дълга, с многодневен престой в друга област, или да продължи по-малко от ден - зависи от сложността и обема на служебното задание. Ще ви разкажем за характеристиките на еднодневните бизнес пътувания в нашата статия.

Командировка за 1 ден: регистрация

Командировка на служител до друго място по нареждане на ръководителя, по време на което датите на неговото заминаване и завръщане съвпадат, се нарича еднодневна командировка. Обработва се подобно на редовна командировка, по начина, установен от закона и местния акт на предприятието:

  • е издадена заповед за командировка,
  • служител, изпратен в командировка, получава отчетни средства в брой от касата или чрез превод на пари по банковата му карта,
  • при завръщане служителят съставя предварителен отчет с приложени документи, потвърждаващи направените разходи по време на пътуването.

Еднодневната командировка не трябва да се бърка с постоянна работа на път или с командировъчен характер (например кондуктори, спедитори, шофьори и др.), За които не се изискват документи за пътуване (чл. 166 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

Командировка за един ден: как се заплаща?

Когато изпраща служител в командировка за няколко дни, работодателят трябва да го компенсира (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация):

  • пътни разходи до и от командировката,
  • разходи за хотелско настаняване или наемане на апартамент,
  • дневни надбавки,
  • други разходи, съгласувани с работодателя.

Ако продължителността на командировката е 1 ден, тогава служителят обикновено не трябва да плаща за наема на квартира, въпреки че, ако е необходимо, той може да договори този въпрос с работодателя, като предостави договор за наем, хотелски чекове и др. . при пристигане.

На служител, командирован за 1 ден, не се изплащат дневни пари. За еднодневна командировка в чужбина се предоставят дневни пари, но само в размер на 50% от установената норма за командировки в чужбина (клаузи 11 и 20 от Правилника за командировката, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749). Вместо дневни пари, работодателят с вътрешен акт (заповед, колективен договор) може да установи компенсация за еднодневни командировки и такова понятие като „дневни“ не трябва да се използва в документа - в противен случай тези пътни разходи не могат да бъдат включени в разходите за данък върху дохода (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 май 2014 г. № 03-03-06/1/24916).

Обезщетението, което замества дневната надбавка за еднодневно командировка, може да бъде определено от работодателя във всякакъв размер, но трябва да се има предвид, че няма да се облага с данък върху доходите на физическите лица в рамките на следните норми (клауза 3 на член 217 от Данъчният кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 октомври 2015 г. № 03-04-06/56259):

  • командировка в Русия - 700 рубли,
  • командировка в чужбина - 2500 рубли.

Ако служител трябва да отиде в командировка за един ден, как се заплаща този ден и се отбелязва в графика?

Съгласно чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация служителят запазва средната си заплата по време на командировка. В допълнение към обезщетението, пътуващият ще получи средната си работна заплата за деня на командировката, ако се пада в работен ден, а ако командировката съвпада с неработен празник или почивен ден, плащането се извършва в двоен размер .

В отчетната карта присъствието на служител в еднодневна командировка се отбелязва с код „06“ или буквата „К“. Няма нужда да посочвате броя на часовете, тъй като плащането за ден на командировка все още се извършва въз основа на средната печалба.

Пример

Вътрешна заповед в Alpha LLC установи размера на компенсацията за еднодневни командировки в размер на 700 рубли. Служител на Alpha LLC, Орлов, замина в командировка от Москва до Клин с влак в 6:30 сутринта в понеделник. В 8:00 той пристигна на обекта, прекара целия работен ден в Клин, за да изпълни задачата, а в 19:00 се върна обратно, пристигайки в Москва в 20-30 ч. Орлов предостави предварителен доклад, на който той приложени билети, потвърждаващи пътните му разходи.

Счетоводният отдел трябва да начисли и плати на Орлов следните суми:

  • средна печалба за 1 работен ден,
  • обезщетение в размер на 700 рубли,
  • цената на билетите за влак, според предварителния отчет.

Докато е в командировка, служителят ще получава обичайния си среден доход и всички стимули и стимули. Освен това работодателят трябва да компенсира разходите, свързани с наемането на жилище и пътуването до мястото на командировка.

Едно от задълженията на работодателя е и изплащането на дневни пари. Това са разходи, които командированият служител може да изразходва по свое усмотрение. По правило това са разходи за храна.


Как да организираме бизнес пътуване за един ден?

Независимо от продължителността, пътуването се издава въз основа на специална заповед от ръководството. И резервирането на еднодневно пътуване е абсолютно същото. В същото време това включва и изплащане на дневни надбавки.

Тези плащания се обработват и изразходват въз основа на поръчка. Именно този документ е аргументът за прехвърляне на пари на служителя за допълнителни разходи за всеки ден.

Плащане на средна печалба за командировка за един ден

От гледна точка на закона и ведомствените разпоредби такова пътуване не се различава напълно от многомесечно пътуване. Съответно за посочения период служителят трябва да получи средната си дневна заплата. Плащането на средства се извършва съгласно няколко правила:

  • изплаща се средният доход на ден. Всъщност пътуването е обикновен работен ден, така че се заплаща както всеки друг период;
  • Посоченото време се отнася за реално отработеното време. Следователно служителят ще получи бонус и други трансфери.

По този начин еднодневната командировка, издадена съгласно законовите правила, няма да намали доходите на служителя. В края на месеца ще получи същите средства, все едно не е бил в командировка.

Командировка за един ден - изискват ли се дневни или не?

Трябва да се каже, че заповедта за командировка означава изпращане на служител в командировка. Съответно той е подчинен на всички правила, уреждащи назначаването на такова командироване.

Служителят обаче няма право на дневни, ако успее да отиде в командировка и да се прибере в един ден. Струва си да се отбележи, че самият работодател може да изрази желание да възстанови тази сума. При еднодневно пътуване в чужбина се заплаща половината от сумата, необходима за задгранични пътувания.

Размер на дневните пари за командировка за един ден

Те са предназначени да подкрепят служител по време на командировка. За еднодневна командировка не се дават пари за допълнителни разходи. Обезщетение обаче може да бъде изплатено по искане на работодателя или ако има подкрепяща документация за претърпените загуби.

Законът не предвижда минимални дневни пари. Това важи за вътрешната регулация. Следователно всяка организация и компания индивидуално определя техния размер.

В същото време законът съдържа ограничение за максималния размер на дневните плащания:

  • при пътуване из Русия дневните надбавки не могат да надвишават 700 рубли на ден;
  • ако бизнес пътуването за един ден е свързано с пътуване в чужбина, размерът на помощта няма да надвишава 2500 рубли.

Това ограничение обаче е много условно. Ръководството има право да определя по-високи суми. Това е невъзможно да се забрани. Ако обаче тези стойности бъдат надвишени, паричните преводи ще подлежат на облагане с данък върху дохода. И ако платената сума е в посочените граници, тогава плащанията няма да се облагат с данък.


Какви документи са необходими за кандидатстване за командировка за един ден?

Официалното напускане на служител се формализира с единствения документ, който е заповед. Въз основа на него работният ден на служителя се вписва в счетоводния лист, изчисляват се редовните доходи и се кредитират компенсациите и дневните надбавки.

За да получите дневни пари, не е необходимо да попълвате допълнителни документи. Поръчката се получава от счетоводството и дневните се обработват и начисляват автоматично.

Заповед за командировка за един ден - примерна

Поръчката трябва да бъде изпълнена в съответствие с установения от закона формуляр T-9. Форматиран е правилно. Освен това дизайнът му отговаря на стандартните изисквания на закона и общите норми за деловодство. Следователно е възможно да се използва извадката във всяка организация или компания.

Дневни за две командировки в един ден

Теоретично нищо не пречи един служител да бъде изпратен в две командировки в един ден. В този случай ще трябва да издадете две заповеди – по една за всяко заминаване. В този случай дневните надбавки се изчисляват като за един ден.

Все пак това са дневни и размерът им зависи от броя на дните в пътуването, а не от броя на заминаванията. Това означава, че няма да можете да получавате двойни преводи.

    Размерът на обезщетенията за безработица през 2018 г. в Русия

    Във всеки субект на Руската федерация се определя размерът на плащанията на безработните граждани, регистрирани на борсата по труда....

    Пенсия за сираци през 2018 г. – размер и последни промени

    Руската държава е призвана да подкрепи своите граждани, които се намират в трудна ситуация. Тези граждани включват пенсионери,...

    Размер на дневните пари за командировка за 2018 г. - промени в закона

    Когато служител е назначен в командировка, компанията не само заплаща разходите за транспорт и наем...

    Размерът на основната пенсия през 2018 г. в Русия

    Основната пенсия за гражданин се определя на държавно ниво на единна ставка и подлежи на годишна индексация. Този процес…

Командировка за един ден предполага, че служителят може да се прибере в дома си в деня на командировката. В съответствие с това се разграничават и обезщетенията, дължими на служителите при еднодневна командировка. В статията ще разгледаме дали служителят има право на дневна надбавка за еднодневно командировка, както и процедурата за регистриране на командировка за един ден.

Бизнес пътуване ли е еднодневното пътуване?

важно! Продължителността на командировката се определя от работодателя в зависимост от обема на служебното задание, неговата сложност и други особености.

Дневни пари за командировка за един ден

Когато служител е изпратен в командировка за два дни или повече, той трябва да заплати не само пътуването до и от местоназначението, но и настаняването. Освен това на служителя се изплаща дневна надбавка в зависимост от броя на дните на пътуване (168 от Кодекса на труда на Руската федерация). Що се отнася до дневните за еднодневни командировки, всичко ще зависи от това къде точно работодателят е изпратил служителя. Има командировки в Русия и чужбина.

Ако служител е изпратен в командировка в цяла Русия за един ден, тогава изплащането на дневни надбавки не се предвижда (Наредба). В същото време самата компания има право да реши дали да изплати обезщетение на служителя вместо дневна надбавка или не (168 Кодекс на труда на Руската федерация). В този случай работодателят трябва да предвиди такова обезщетение в местния документ на организацията. Такъв документ може да бъде трудов или колективен договор. Можете да го подредите и по друг начин. Например, издайте заповед за изплащане на компенсация на служителя за пътни разходи вместо дневни пари. Както в заповедта, така и в трудовия или колективния договор работодателят трябва да посочи размера на тези плащания.

Дневни пари за еднодневна командировка в чужбина

Процедура за заплащане на командировка за един ден

При еднодневно пътуване служителят има право на същите видове заплащане, както при многодневни пътувания. С изключение на дневните, както вече споменахме по-горе, те са валидни само за еднодневни пътувания в чужбина. При пътуване за един ден в Русия дневните не се изплащат.

За еднодневни командировки на служителя се възстановяват следните разходи:

  • За пътуване;
  • Други разходи, направени от служителя с разрешение на работодателя.

Такива плащания, както и техният размер и процедура за компенсиране, се определят в колективния договор или местните разпоредби на компанията. Освен това размерът на плащанията може да бъде диференциран в зависимост от това каква длъжност заема служителят. С други думи, еднодневното пътуване на служител с по-висока позиция може да бъде по-високо заплатено от същото пътуване на обикновен служител.

важно! В допълнение към тези плащания на служителя се изплаща средната заплата за този ден на пътуване (167 Кодекс на труда на Руската федерация).

Трябва ли един служител да се връща у дома от командировка всеки ден?

Дали да се прибира всеки ден от командировка, дори и да има такава възможност, се решава от мениджъра. Всеки конкретен случай се разглежда отделно, като се вземат предвид:

  • Обхват на пътуване;
  • Какви са транспортните условия?
  • Същност на заданието;
  • Служителят има ли нужда от почивка?

Ако служител, след завършване на работен ден в командировка, реши да остане на мястото на командировка, той трябва да се съгласи с работодателя. Ако ръководителят се съгласи, тогава служителят ще трябва да възстанови разходите за наемане на жилище в рамките на сумите, определени от колективния трудов договор. Такава командировка обаче вече няма да се счита за еднодневна.

Организиране на командировка за един ден

Регистрационната процедура за еднодневни билети е същата като за многодневни билети. Преди да напусне служителят трябва да изпълни работна задача. След това се издава заповед. Ако вътрешните документи на компанията предвиждат издаване на удостоверение за пътуване, служителят трябва да го издаде.

важно! За еднодневни командировки не се изисква удостоверение за пътуване.

В графика за време работодателят записва факта на пътуването на служителя. При завръщане служителят дава отчет за извършената от него работа по служебното задание, както и попълва предварителен отчет. Към авансовия отчет се прилагат документи, потвърждаващи разходите. Това могат да бъдат чекове, разписки, договори, транспортни документи и др.

Данък върху доходите на физическите лица и осигуровки върху дневните надбавки

Ако служител, изпратен в еднодневна командировка, потвърди всичките си разходи, тогава не е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица от средствата, които са му изплатени. Ако служителят не може да потвърди разходите си, плащането се освобождава от данъчно облагане само до 700 рубли за командировки в Русия и 2500 рубли за командировки в чужбина (Писмо на Министерството на финансите на Русия № 03-04-07 /6189 от 26 март 2013 г.).

Както обясняват от Министерството на финансите, тези средства, които се изплащат за еднодневна командировка, не са дневни. Те представляват други разходи, свързани с командировка. Те също са включени в разходите, които подлежат на освобождаване от данък върху доходите на физическите лица, поради факта, че тези плащания са пряко свързани с изпълнението на служебните задължения на служителя.

Ако обаче служителят не може да предостави документално доказателство за разходите за такива плащания, тогава те се признават като доход. В този случай данъкът върху доходите на физическите лица се начислява само върху сумата, платена над 700 рубли при пътуване в рамките на Руската федерация и над 2500 рубли при пътуване в чужбина. Що се отнася до застрахователните премии, логиката е същата. Тези плащания, които служителят може да потвърди, не подлежат на вноски, тъй като те представляват компенсация за направените от служителя разходи.

Да се ​​удържат или не данък върху доходите на физическите лица върху дневните пари за еднодневна командировка е въпрос, който дълго време нямаше ясен отговор. В коментарното писмо руското Министерство на финансите се вслушва в мнението на арбитражните съдии и променя позицията си в полза на компаниите. (ПИСМО НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ФИНАНСИТЕ НА РФ от 01.03.13 г. № 03-04-07/6189)

Изтеглете ПИСМО НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ФИНАНСИТЕ НА RF от 01.03.13 г. № 03-04-07/6189

Възстановяване на пътни разходи

Съгласно член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация командировката е пътуване на служител по нареждане на компанията за определен период за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

Когато служител е изпратен в командировка, неговото работно място (длъжност) и средна заплата се запазват, а разходите, свързани с пътуването, се възстановяват (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По-специално, организацията е длъжна да компенсира служителя (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Пътни разходи;

Разходи за наем на жилищни помещения;

Допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни). Трябва също да се отбележи, че дневните се изплащат за всеки календарен ден на пътуване. Например, ако служител напусне в 22.00 часа днес и се върне в 08.00 часа на следващия ден, продължителността на командировката му ще бъде два дни и съответно трябва да се изплатят дневните за това време;

Други разходи, направени от служителя с разрешение или със знанието на работодателя. Пример за такива разходи е плащане на таксиметрови услуги, телефонни разговори, разходи, свързани с обмяна на валута и др.

Моля, обърнете внимание: списъкът, процедурата и размерът на възстановяването на разходи, свързани с командировки, които трябва да бъдат възстановени на служителя, не са ограничени от закона; определят се с колективен трудов договор или местен нормативен акт - заповед на ръководителя или наредба за командировките.

Данък върху доходите на физическите лица при командировка

Всички видове компенсации, установени от действащото законодателство, свързани с изпълнението на трудовите задължения от служител, не се облагат с данък върху доходите на физическите лица (клауза 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Това правило важи и за възстановяване на пътни разходи, включително изплащане на дневни пари.

Вярно е, че дневните надбавки не са напълно освободени от данък върху доходите на физическите лица, но в границите: не повече от 700 рубли. за всеки ден от командировка в Руската федерация и не повече от 2,5 хиляди рубли. за всеки ден, когато сте в командировка в чужбина.

Има ли дневни за еднодневна командировка?

В допълнение към Кодекса на труда, плащането на пътни разходи се регулира от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749. Този регулаторен документ не задължава компанията да изплаща дневни надбавки, ако служителят се върне у дома в същия ден, когато е бил изпратен в командировка (клауза 11).

По този начин служител, изпратен в командировка за един ден, няма право на дневни надбавки (решение на Върховния съд на Руската федерация от 26 април 2005 г. № KAS05-151).

Това означава, че когато служителят е изпратен в командировка, откъдето има възможност да се прибира всеки ден, плащанията, наречени дневни, не са такива от гледна точка на трудовото законодателство.

Трябва да се спазва и разпоредбата, че плащанията за еднодневни командировки не са дневни, за да се облагат тези плащания със застрахователни премии. По време на проверките контролните органи (PFR и FSS на Русия) настояват за облагане на дневните надбавки, ако те не са признати за такива по смисъла на плащанията, определени от трудовото законодателство. Това се потвърждава от съдебната практика не в полза на организации (резолюция на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 31 май 2012 г. № A12-15578/2011).

Данък върху дневните пари

В същото време на служителя могат да бъдат възстановени всички разходи, свързани с командировка, ако са направени с разрешение на ръководителя или са предвидени от местните разпоредби (членове 167, 168 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Парите, които се изплащат на служителите, когато са изпратени в командировка за един ден, въпреки че не се считат за дневни пари съгласно трудовото законодателство, все пак представляват възстановяване на разходи, свързани с необходимостта от изпълнение на трудови функции извън мястото на постоянна работа.

Следователно такива плащания не могат да бъдат признати за доход или икономическа изгода на служителя и следователно не трябва да се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Именно това е положителното за компаниите заключение, направено от Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация в Решение № 4357/12 от 11 септември 2012 г.

Заслужава да се отбележи, че преди приемането на тази резолюция Министерството на финансите на Русия смяташе, че тъй като плащанията за един ден командировка не съответстват на концепцията за дневни надбавки, тогава те трябва да се облагат с данък върху доходите на физическите лица (писмо от 09/04/09 № 03-04-06-01/230).

Арбитражната практика по този въпрос е смесена. Някои арбитри подкрепиха данъчните власти (резолюции на FAS Povolzhsky окръг от 03/16/07 № A65-5696/06, Волго-Вятски окръзи от 10/31/06 No A82-6004/2004-27 окръзи), други бяха на страната на компаниите (Резолюции на FAS Москва от 04/03/12 № A40-73890/11-91-314, Западносибирски окръг от 02.09.11 № A70-10656/2010).

В разглежданото писмо представители на отдела се съгласиха със становището на Върховния арбитражен съд на Руската федерация и разрешиха да се разглеждат дневните надбавки за еднодневни командировки като друго обезщетение, предвидено от закона, и съответно да не се удържат лични данък върху дохода от такива плащания.

Въпреки това, все още има малко предупреждение.

Руското министерство на финансите посочи, че подобни плащания трябва да се нормализират по аналогия с дневните надбавки. Тоест, освободени от данъчно облагане в рамките на 700 рубли. когато сте в командировка в Руската федерация и 2,5 хиляди рубли. по време на командировка в чужбина.

Много служители са запознати с темата за командировките. Но не всеки знае, че командировката може да бъде от полза, например, ако служител отиде в командировка в чужбина за дълго време.

В този случай не само неговите разходи за нуждите на услугата ще бъдат компенсирани от организацията, но и плащанията ще бъдат увеличени. В допълнение към средната заплата, служителят ще получава ежедневни плащания, както и компенсация за жилище и много други.

Какво е дневна помощ?

Дневните са възстановяване на разходите на служител за жилище извън мястото му на постоянно пребиваване. Такива разходи се поемат от всеки, който пътува служебно до район, който се намира далеч от основното място на работа.

Що се отнася до командировките за един ден, законодателството на Руската федерация не предвижда дневни надбавки.

Понятието дневни пари при командировка за 1 ден не съществува. Това се дължи на това, което предполага самата концепция за „дневна помощ“. Ако човек замине в командировка вечерта на един ден и се върне вечерта на друг ден, това вече се счита за двудневна командировка, за която работодателят може да определи на служителя дневни пари в размер, определен от закона .

Тази сума няма да се облага с данък общ доход и може да бъде предоставена на вашия служител за възстановяване на разходите му по време на командировка.

Максимални и минимални лимити за изплащане

Максималният размер се определя от работодателя.

Що се отнася до дневните, техният размер е строго регламентиран от закона. Максималният размер на дневната надбавка, която не се облага с данък върху доходите на физическите лица в Руската федерация, е 700 рубли; ако човек пътува в чужбина, тогава максималната сума, която не се облага с данък, е 2500 рубли.

Ако човек се върне от командировка в същия ден, в който е заминал, но е бил в чужбина, тогава максималната необлагаема дневна надбавка е 50% от обичайната сума - 1250 рубли.

Ако пътуващият по работа е бил в Русия и се е върнал в същия ден, тогава не му се изплащат дневни. Ако човек пътува до страните от ОНД и в паспорта му няма маркировка, че е бил в друга държава, тогава дневните пари също не се предоставят.

Минималното дневно плащане не може да бъде по-малко от 100 рубли. В противен случай размерът на обезщетението зависи от много фактори, като фирмена политика, разстояние и продължителност на пътуването, организационно-правна форма на предприятието и т.н.

Има редица други обезщетения, които организацията е длъжна да компенсира според руското законодателство на служител, изпратен в командировка. Това са разходи за пътуване, обеди и други бизнес разходи, които са свързани с определени дела на организацията.

Документи за получаване на средства

Всички разписки трябва да бъдат предоставени.

За да бъдат възстановени всички разходи на служителя, вкл. и за да докаже, че е спрял някъде, трябва да предостави касови бележки, чекове, билети за пътуване и други съпътстващи документи.

Случва се организация да плаща предварително на служител по време на командировка и да му осигурява финанси. Но наричането на тези пари „дневни“ би било неправилно.

По време на командировка служителят може да направи допълнителни разходи, разликата от които организацията ще бъде длъжна да му върне след отчитане на командировката. При пристигане от командировка служителят трябва в рамките на 3 дни да изготви отчет за командировка, който трябва да включва няколко части:

  1. Всички чекове, договори, билети за пътуване и разписки трябва да бъдат подкрепени с предварителен отчет;
  2. Всички допълнителни разходи, за които не са отпуснати пари, също с подкрепени или приложени документи;
  3. Окончателният отчет с разликата между разпределените финанси, техния баланс или, напротив, недостига.

Работодателят има право да изпрати своя служител с негово съгласие в командировка за всяко време, което може да продължи от часове до месеци, като работодателят има право да определи размера на дневните пари по свое усмотрение за този период, с изключение на командировка за 1 ден.

Организацията трябва да има правила за пътуване, които определят сумите и условията на плащане за командировки, както и възстановяване на бизнес разходи. В такива разпоредби работодателят сам определя размера на дневните пари в зависимост от мястото, на което е изпратен командировъчният, и дали има условия за настаняване на лицето, наето директно от организацията, и какви са условията за живот там.

Ако няма условия, тогава в този случай се изчислява дневна помощ за компенсиране на разходите за живот.

Дневните пари могат да бъдат във всякакъв размер по преценка на работодателя, но не нарушават закона.

Плащания за командировки в чужбина

На служителя ще бъдат възстановени всички разходи.

Местните актове за командировки посочват сумите, изплатени при пътуване в чужбина. Те могат да бъдат повече или по-малко от максималните размери, установени със закон.

Когато служител е изпратен в командировка, съгласно закона той запазва работата си, средната си работна заплата, а също така по реда на вътрешния правилник командировката може да получи премия за работа по време на командировка, в вечер или.

Работодателят е длъжен в съответствие с член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация:

  • възстановява всички необходими разходи, изразходвани за пътуване;
  • възстановяване на всички разходи, свързани с наемане на жилище;
  • възстановява тези разходи, които са свързани с разходи извън мястото на пребиваване;
  • не са предвидени от страните, а тези, които са направени с разрешение на работодателя.

Това са основните изисквания на закона, а размерите, времето, продължителността и задачите се определят с вътрешен акт на работодателя.

За да изпратите лице в командировка, е необходимо да издадете подходяща заповед или инструкция, да запознаете служителя с продължителността на командировката, времето на заминаване, както и целта и задачите, които също ще посочат сумите за бъдещи разходи, свързани с пътувания, бизнес покупки и жилища под наем и ежедневни плащания.

Когато плащанията не са възможни

Дневните се изплащат ежедневно.

Понякога организацията изобщо не предоставя дневни пари, а служителят се издържа сам за своя сметка, всичко зависи от организацията, нейния правен и финансов статут, нейните вътрешни правила, както и претенциите на служителя за определена сума; от дневни пари. Всичко това се решава по споразумение на етапа на обсъждане на командировката преди издаването на заповедта.

Освен това по закон командировъчните, ако са с продължителност повече от един ден, са длъжни да заплащат поне минималната сума. Неизплащането на пътни пари може да бъде убедителна причина за отказ на командировка или за подаване на жалба до по-високи органи.

Ако човек е изпратен в командировка в неработно време - това могат да бъдат празници или почивни дни - тогава такива командировки се изплащат в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, както всяка заплата през почивните дни, вечерта и празниците.

Дневните се изплащат за всеки ден, когато човек е в командировка, независимо дали е болен, прекарва времето си на път, или живее на мястото на командировката през уикенда.

Ако човек има възможност да се върне в местоживеенето си по време на командировката си, дневните обикновено не се изплащат.

За да обобщим, днес са установени максималните дневни суми:

  1. в Русия - 700 рубли;
  2. страни от ОНД - 700 рубли;
  3. в чужбина – 2500.

Върху тези суми не се налагат данъци за пътуване от 2 дни или повече; организацията има право да определя свои собствени суми за дневни надбавки, те могат да бъдат по-големи, като разликата ще бъде наложена с данък, а може и по-малка, а може и въобще да ги няма, а само при еднодневни командировки.

От това видео ще научите дали трябва да плащате дневни за един ден командировка.

Форма за получаване на въпрос, напишете своя