Поддържане на класификатори. MTP методи за кодиране

Ориз. 4.5. Схема на процеса на разработване на класификатора

На първи етап "Разработване на техническо задание за проектиране"се извършват две работи. Първият от тях е свързан с дефинирането на състава, предназначението и обхвата на използваните в системата класификатори. Списък на класификаторитесе определя въз основа на анализ на необходимия състав на първични и резултатни документи и подбор на целия набор от необходими атрибути.

След това определете задаване на класификатори. Всеки класификатор може да бъде проектиран да идентифицира недвусмислено обект, да предава информация на разстояние чрез комуникационни канали или да търси и логически обработва първична информация, за да получи и издаде резултатна информация.

от обхватразграничават следните видове класификатори: международни, национални (общи за цялата система), индустриални и местни класификатори.

Международни класификаториса част от системата на международните икономически стандарти (SIES) и са необходими за трансфер на информация между организации на различни страни от световната общност. SMES е набор от стандартни решения за класификационни групи и кодиране на специална и икономическа информация и формиране на източници на тази информация. SIEC включва класификациите на Организацията на обединените нации (ООН) и нейните специализирани организации, включително:

Международна стандартна индустриална класификация на всички икономически дейности (ISIC);

Класификация на основните продукти (CPC);

Международна стандартна търговска класификация (SITC);

Класификация на функциите на органите за управление (КФОУ);

Класификация на държавните функции;

Класификация на хранителните и земеделски организации (FAO);

Класификации на Международната организация на труда (МОТ);

Образователни, научни и културни класификации на ООН (ЮНЕСКО);

Международна стандартна класификация на образованието

Класификациите, разработени от други международни организации, включват:

Класификация на Международната енергийна агенция

Класификация на Съвета за митническо сътрудничество;

Описание на продукта и система за кодиране;

Класификация на Световната организация по туризъм (СТО);

Класификация на дейностите, свързани с туризма.

Класификациите на Европейската общност и други международни регионални организации включват:

Класификация на Европейската общност (ЕО);

Обща секторна класификация на икономическата дейност в рамките на ЕС (NACE) и др.

Вторият клас класификатори се формира от общонационални (системни) класификатори, задължителни за организацията на процесите на предаване и обработка на информация между икономическите системи на държавно ниво в рамките на страната, чийто състав ще бъде разгледан в следващия раздел.

За да извършват процедури за обработка на информация и да я прехвърлят между организации в индустрията, те използват индустриални класификатори. В рамките на отделните предприятия по правило се използват локални класификатори.

Изпълнение на работата втори етапсвързани с определяне на състава на изходните данни и изискванията към разработените класификатори.

ДА СЕ изходни данниизползвани в процеса на проектиране на класификатори включват:

Съставът на задачите, за които се разработва класификаторът;

Съставът на класификационните обекти и силата на оригиналния набор;

Съставът на класификационните характеристики и броят на стойностите на всеки

знак;

Имена на отделни групи и предмети;

Динамика на процеса на променливост на състава на задачите, обектите и характеристиките.

Изискванията, на които трябва да отговарят разработените класификатори, включват:

Пълнота на обхващане на обекти и признаци на класификация от всеки класификатор;

Съгласуваност на признаците за разделяне на набори от обекти с алгоритми за обработка на икономическа информация;

Взаимна недвусмисленост в наименованията на обектите и техните кодови обозначения;

Лесно кодиране и възможност за автоматизиране на класификацията и кодирането;

Възможност за свързване с други класификатори и нотни системи;

Ефективността на използването на класификатора при обработката на информация.

Критерият за отнасяне на обект към конкретен класифициран набор;

Степента на покритие на кодирания набор от обекти.

Принципиконструкцията на класификатора се определя от структурата на класификатора, т.е. броя на клоновете, произтичащи от всяка класификационна групировка, броя на стъпките и броя на нивата на класификация. Класификаторът се счита за хомогенен, ако от всяка класификационна група на всяко ниво произтича същия брой клонове.

Освен това на този етап развитието система за взаимодействиекласификатори от различни нива, предназначени да осигурят взаимодействието на EIS с външната среда. Тази работа е разработка на някакъв транслатор на прехода от един класификатор към друг. Но за да се създаде, е необходимо да се избере определена система за взаимодействие на различни класификатори, фокусирани върху определена номенклатура от обекти. Има следните комуникационни системи:

а) равностойна класификаторска система, се характеризира с това, че на всяко ниво на управление се използва собствен локален класификатор за целите на обработката на информацията, а за получаване или предаване на информация от външната среда се използва подходящ транслатор. Недостатъкът на тази система е, че системата, която има най-голям брой информационни потоци от различни организации на входа, трябва да има най-голям брой преводачи;

б) система за класификатор на приоритети, важи за предприятия от същата индустрия. С тази система всяко предприятие в тази индустрия и всяко ниво на управление има локални класификатори. Обменът на информация се осъществява в рамките на класификатор от по-високо ниво. Тази система дава намаляване на броя на транслаторите, независимо от броя на входните и изходните потоци. Възникват обаче трудности при преноса на информационни потоци между предприятия, принадлежащи към различни отрасли;

V) система за междинен класификатор, намира приложение в междусекторното управление. Във всеки обект от всяко ниво на управление обработката се извършва по отношение на неговия локален класификатор, а обменът се извършва по отношение на един междинен класификатор. Предимствата на такава система са необходимостта да се създаде само един преводач за всяко предприятие и да се осигури възможност за централизирано поддържане на междинния класификатор, което дава минимален брой грешки при кодиране на информация и осигурява информационна съвместимост на EIS от различни нива;

G) единна класификаторска система, за обработка на информация във всички предприятия, които са част от икономическата макросистема, и за прехвърлянето на тази информация между тях е възможно само хипотетично, но реално това не може да бъде направено поради необходимостта от кодиране на цялата информация, която съществува в страната използва много тромави класификатори.

ДА СЕ факторикоито влияят върху избора на метода за свързване на класификатора, включват следното:

Обемът и характерът на обработваната информация;

Обемът и характерът на потоците от получена и предадена информация;

Минимални разходи за труд и разходи за разработване и експлоатация на системата за поддръжка на класификатора.

На същия етап, разработване на методи за конструиране на класификатори, отразяващи методите и последователността на извършване на отделни операции за създаване на класификатори, чието съдържание зависи от избраните критерии и принципи на тяхното изграждане.

Трети етапсвързани с работата по организиране на събиране и обработка на изходни даннинеобходими за съставяне на класификатори. Те включват разработване на ръководни материализа събиране и обработка на изходни данни:

Определяне на списъка от задачи за решаване с помощта на класификатори;

Идентификация на класифицирани обекти;

Определяне на състава на класификационните признаци и стойностите на признаците;

Осъществяване на лингвистична обработка на тези данни (премахване на синоними, омоними, полисемия, антоними и др.);

Хармонизиране на терминологията, използвана в изходните данни

с GOSTs.

Друга работа, която се извършва на този етап е събиране и обработка на данниспоред предоставените инструкции.

На четвъртият етап „Компилация на класификатори и системата за тяхното поддържане» се извършва изграждането на справочна и работна форма на класификатора и системата за поддържане на класификатора.

Справочен класификатортрябва да бъдат съгласувани, отпечатани по типографски начин и разпространени до всички потребители, за да кодират информацията на първичните документи.

Работещи класификаторисе прилагат към машинни носители в необходимите секции, прехвърлят се на потребителите и се въвеждат във файловете на директорията на базата данни, за да се извърши процедурата за автоматично попълване на машинни формуляри на първични документи и за декодиране на получената информация, получена след нейната обработка.

Към задачите за решаване система за управление на класификатора, са:

Актуализиране на класификатора, т.е. постоянно попълване и промяна на обекти на класификация и кодиране;

Своевременно уведомяване на всички потребители за всички текущи промени;

Преструктуриране или преразглеждане на структурата на класификатора, който контролира дублирането на обекти на класификация, контрол и идентифициране на задънени клонове, които не водят до обекта, оптимизиране на резервни клонове за всички нива на йерархията или за всички аспекти на класификация;

Проблемите, свързани с проектирането на система за поддържане на класификатори, включват:

Развитие на организационната структура на справочната система, т.е. услуга, която отговаря за попълването на класификаторите;

Разработване на правни основи за извършване на промени в класификатора;

Разработване на информационна и софтуерна система.

Цялата работа по проектирането на класификатори приключва експериментална проверкаИ извършване на корекции, утвърждаване, публикуване и разпространение на класификаториза всички потребители във функционални подсистеми.

4.4 Концепцията за Единната система

класификация и кодиране (ESCC)

За осигуряване на информационна съвместимост на EIS от различни нива, а Единна система за класификация и кодиране (ESCC). ESKK е проектиран да изпълнява следните функции:

Централизирано разработване на общосистемни (национални) класификатори;

Попълване и актуализиране, своевременно и систематично уведомяване на организациите за всички промени, направени в класификаторите;

Отговори на еднократни заявки;

Оптимизиране на структурата на класификаторите;

Извършване на работа по създаването на езици за извличане на информация.

Структурната схема на ESCC е показана на фиг. 4.6. ESCC се състои от три компонента. Първочаст от него "Комплекс от нормативно-технически и методически материали"включва документи, които регламентират:

Съставът на системата, целите на системата, задачите и цялата използвана терминология на системата;

Принципи и методи на класификация и кодиране;

Ориз. 4.6. Структурна схема на ESCC

Принципи на конюгиране и взаимодействие на класификатори;

Структурата на работата по създаването и внедряването на системата.

втора часте „Комплекс от общосистемни класификатори (ОК)“, който включва следните групи класификатори:

1. Класификатори за природни и трудови ресурси:

Професии на работниците;

Позиции на служителите;

Специалности;

минерали и др.

2. Класификатори на продуктите на труда и производствените дейности:

Промишлени и селскостопански продукти;

Строителни продукти;

подробности;

Услуги: в индустрията, строителството, селското стопанство, транспорта, логистиката;

Обществени услуги.

3. Класификатори на структурата на националната икономика и обекти на административно-териториално деление:

Предприятия и организации;

Отрасли на народното стопанство;

Държавни органи;

Обекти на административно-териториално деление;

Точки за товарене и разтоварване.

4. Класификатори на управленска информация и документация:

Мерни единици;

Технико-икономически показатели;

управленска документация;

Техническа документация, обозначения на стандарти и технически условия;

Технологична документация;

операции и подробности.

Всички общосистемни класификатори, в зависимост от класификационната система, използвана в процеса на тяхното проектиране, са изградени по два принципа.

Първи принципБазира се на идентифициране на обекти в класификационни групи. Например, помислете за структурата на Общия системен класификатор на промишлени и селскостопански продукти (OKP), който се основава на използването на йерархична класификационна система и се състои от два блока: блок с име и блок за идентификация. Идентификационният блок се състои от класификационната, регистрационната и контролната част на кода (фиг. 4.7). Класификационна частвключва групи на следните основания:

Подклас;

Подгрупа;

Ориз. 4.7. Схема на структурата на OKP

Втори принципвъз основа на приложението отделна идентификация и класификацияи фасетна класификационна система, която е отразена в структурната формула на класификатора, която включва три блока: идентификация, класификация и именуване. Например, помислете за структурата на Общия системен класификатор на предприятията и организациите (ОКПО). Този класификатор се основава на използването на фасетна система за класификация. Състои се от три блока (фиг. 4.8):

1) идентификационен блок, който включва кода на индустрията, регистрационния номер на фирмата и контролната част на кода;

2) блок с имена;

3) блокова класификация, състоящ се от следните аспекти:

Фасетът на подчинение е F1, в който могат да се разграничат следните характеристики: код на министерството, код на управление, код на доверие;

Аспект на административно-териториална принадлежност -F2;

Аспект на принадлежност към индустрията - FZ.

Като част от автоматизирана система за поддържане на общосистемни класификатори(АСВОК) могат да се разграничат три вида подсистеми: обектни, функционални и осигуряващи.

Ориз. 4.8. Структурна схема на OKPO

Обектни подсистемиобединяват предприятия, отрасли, индустриални институти, които отговарят за предаването на информация за промените, настъпващи в дадена номенклатура, чийто брой може да бъде равен на броя на системните класификатори.

Функционални подсистемикомбинират еднотипни технологични процеси за поддържане на общосистемни класификатори и включват подсистеми за събиране, съхранение, извършване на корекции; редовно обслужване на клиенти; услуги по еднократна заявка; Разработване на ASVOK, включително оптимизиране на структурата на класификаторите, премахване на невалидни клонове на класификатора, стандартизиране на терминологията.

Поддържащи подсистемисе състои от типичен набор от подсистеми, които включват софтуерна, техническа, информационна и езикова поддръжка.

Информационната поддръжка на АСВОК включва: тезаурус; обобщени справочни файлове на класификатори; допълнителни референтни файлове на допълнения и изключени елементи; файлове с изображения за търсене на позиции на класификатори; досиета на незаети длъжности; таблици на спрежение на класификатори; спомагателна картотека на организациите, отговорни за поддържането на класификатори; таблици с честота на уведомяване на организации и спомагателни файлове на интереси на абонати.

4.5 Технология за използване на баркодиране на икономическа информация

Развитието на международната търговия и индустриалните отношения води до увеличаване на стоково-информационните потоци, които трябва да бъдат обработени в условията на териториална дисперсия на производители и потребители на продукти. Трудностите при отчитане на информацията за свойствата на продукта върху неговата опаковка, наличието на неточности в придружаващата го документация, липсата на надеждна и навременна информация от доставчиците на продукти относно получаването на стоките до купувача налагат автоматизирането на етикетиране на стоки, четене на информация и идентифициране за тях. Целта на баркодирането е да отразява основните информационни характеристики на стоките в баркодове, които дават реална възможност за проследяване на движението им до потребителя, което подобрява ефективността на управлението на производството.

технология баркодиранепредназначени за автоматизирано записване, четене и идентифициране на информация за обекти или бизнес процеси. Тази технология се основава на използването на двоичен код за записване и запаметяване на предварително разработени семантични кодове под формата на последователности, състоящи се от нули и единици, отразени от кодирани удари. Ето защо баркоде последователност от редуващи се широки и тесни, тъмни и светли ивици, на които са присвоени логически стойности 1 и 0 (на широки линии и широки празнини се присвоява логическа стойност 1, на тесни линии се присвоява логическа стойност 0).

В света се използват три системи за баркодиране:

UPC - универсален продуктов код, разработен в САЩ и използван в страните от Америка;

EAN - продуктов код, създаден в ЕС на базата на UPC, съответстващ на името на Европейската асоциация за номериране на стоки, която вече е получила статут на международна организация (EAN International);

UCC / EAN - единен стандартизиран баркод, създаден от организации в Съединените щати и Канада (Uniform Code Council) и EAN International.

Типовите кодове EAN и UCC/EAN се използват широко във всички страни по света, включително Руската федерация.

Всяка система има свои собствени типове кодове: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC / EAN-128 (код 39).

UPC-12 е дванадесетбитов код със следната структура:

F \u003d [X]: [XXXXX]: [XXXXX]: [K]

EAN-8 е осембитов код, който се използва за „кодиране на малки пакети, имащи структурата:

EAN-13 е тринадесетбитов код, използван за кодиране на продукти, имащ следната структура:

EAN-14 е четиринадесетбитов код с правоъгълен контур, използван за идентифициране на транспортен пакет и има същата структура като кода EAN-13, но включва допълнителна първа цифра, предназначена за кодиране от 1-ви до 8-ми спецификации на пакета (за например 1 отразява групово опаковане, 2 - опаковане на партиди в контейнер и т.н.).

Код 39 може да варира до 40 цифри и не е с фиксирана дължина. Този код получи името си от комбинацията от три широки елемента и шест тесни във всеки кодов знак. За показване на кода се използват 43 знака, включително главни букви, цифри от 0 до 9 и седем специални знака (-.$/+% интервал).

UCC/EAN-128 е модерна версия на кода Code 39, използван за описание на пълните характеристики на артикул за доставка, който няма фиксирана дължина и позволява използването на различни системи за кодиране да бъдат комбинирани. В структурата на кода можете да маркирате интервали между компонентите на кода, начален знак, който гарантира използването на най-пълния набор от знаци, функционален знак, който ви позволява автоматично да контролирате разликата между кодови символи и други символи, данни и проверка номер.

Използването на баркодове UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 се регулира от международни и национални организации. В Руската федерация такава организация е Асоциацията за автоматична идентификация, която има над 2000 членове. Тази организация задава EAN-13 и EAN-14 бизнес номера и EAN-8 продуктови кодове. Кодът на държавата се определя от EAN International. Използването на UCC/EAN-128 (код 39) кодове се ръководи от съответните международни и национални стандарти.

Използването на баркодове осигурява съвместната дейност на производителите и потребителите на стоки на един стоков пазар по цялата верига от взаимосвързани партньори. Тази технология осигурява защита на продуктите чрез тяхното оперативно счетоводство, управление на информационния поток за движението и използването на продуктите, търсене на информация за тези процеси при поискване или в реално време въз основа на идентифицирането на всеки обект, участващ в този процес. В допълнение, тази технология ускорява обмена на информация както в организацията, така и между организациите, използвайки методите и средствата за електронен обмен на данни (EDI).

Въпроси за самопроверка

1. С каква цел се разработват класификаторите?

2. Какво представляват класификаторите?

3. Каква е разликата между йерархична класификационна система и фасетирана?

4. Какво е информационен език? Какво е дескриптор и тезаурус? Избройте видовете връзки между термините.

5. В какви случаи се използват системи за регистрационно кодиране и кои системи спадат към този клас?

6. За какво се използват класификационните кодови системи, какви системи са включени в тази група?

7. Какво е включено в системата за поддръжка на класификатора?

8. Какво е ESCC и каква е неговата структура?

9. Какъв е съставът на ОК? Какви са принципите на организиране на ОК?

10. Какво е предназначението на АСВОК и каква е неговата структура?

11. Каква е целта на баркодирането?

12. Избройте видовете и типовете баркодове?

Досие на проекта

Обяснителна бележка

В съответствие с член 20 от Федералния закон от 29 юни 2015 г. N 162-FZ „За стандартизацията в Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 06.07.2015 г., N 27, член 3953), правителството на Руската федерация Федерацията решава:

1. Одобрява приложената Процедура за разработване, поддръжка, промяна и прилагане на общоруски класификатори на техническа, икономическа и социална информация.

ОДОБРЕНО
Правителствен указ
Руска федерация
от ___________ 2016 N _____

ПОРЪЧКА
разработване, поддръжка, промяна и прилагане на общоруски класификатори на техническа, икономическа и социална информация

I. Общи положения

1. Тази процедура установява процедурата за разработване, поддръжка, промяна и прилагане на общоруските класификатори на техническа, икономическа и социална информация (наричани по-долу общоруските класификатори).

2. С цел организиране и осигуряване на разработването, поддръжката, модификацията и прилагането на общоруски класификатори:

а) Министерство на промишлеността и търговията на Руската федерация:

осъществява правно регулиране в областта на разработването, поддръжката, промяната и прилагането на общоруски класификатори;

б) Федерална агенция за техническо регулиране и метрология:

след приемането на общоруския класификатор, заедно с федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването, поддържането, промяната и прилагането на този общоруски класификатор, датата на влизането му в сила;

осигурява включването на приетите общоруски класификатори и направените в тях промени във Федералния информационен фонд за стандарти (наричан по-долу Фонд за стандарти);

предоставя на Федералната служба за държавна статистика общоруски класификатори и направени промени в тях за включването им в автоматизираната база данни на общоруски класификатори;

организира оценката на научното и техническото ниво на общоруските класификатори;

привлича в съответствие с установения ред за извършване на работа по разглеждане на предложения за разработване и отмяна на общоруски класификатори, проекти на общоруски класификатори и техните промени в организацията;

одобрява изискванията за съдържанието и дизайна на общоруските класификатори и промените, направени в тях;

осигурява организационна и методическа подкрепа за приемането и внедряването на общоруските класификатори и промените, направени в тях;

в) Федерална служба за държавна статистика:

осигурява поддържането на автоматизирана база данни на общоруски класификатори;

разработва необходимите инструктивно-методически документи и програмно-технологични средства;

г) федерални изпълнителни органи:

осигуряване на разработването, поддръжката, модификацията и прилагането на общоруски класификатори в съответствие със Списъка на общоруските класификатори, одобрен от правителството на Руската федерация (наричан по-нататък списъкът).

II. Разработване на общоруски класификатори

3. Разработването на общоруски класификатори се извършва от федералните органи на изпълнителната власт, отговорни за разработването, поддържането, промяната и прилагането на общоруски класификатори (наричани по-нататък отговорните федерални органи на изпълнителната власт).

4. Целесъобразността от включването на нов общоруски класификатор в списъка се разглежда от Правителствената комисия за използването на информационните технологии за подобряване на качеството на живот и условията за бизнес (наричана по-нататък Комисията).

Предложението за разработване на нов общоруски класификатор трябва да съдържа:

а) проект на акт на правителството на Руската федерация за включване на общоруския класификатор в списъка, съдържащ името на общоруския класификатор, неговото съкращение и името на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването, поддръжката , модификация и прилагане на новия общоруски класификатор;

б) приблизителни срокове за разработване на нов общоруски класификатор;

в) обосновка на целесъобразността от разработване на нов общоруски класификатор, съдържащ:

основната идея, цели, цели и предмет на класификация, кръгът от лица, обхванати от новия общоруски класификатор;

описание на първоначалния набор от класифицирани обекти и признаци на тяхната класификация, посочване на източници за събиране на обекти от класифицирания набор;

описание на предложената структура на общоруския класификатор, примери за изграждане на позициите на общоруския класификатор;

обосновка за избора на методи за класификация и кодиране;

информация за съответствието на предложението с разпоредбите на федералните закони, актовете на президента на Руската федерация, правителството на Руската федерация, регулаторните правни актове на федералните изпълнителни органи, Договора за Евразийския икономически съюз, както и разпоредби на други международни договори на Руската федерация;

информация за осигуряване на хармонизация с подобни международни (регионални) класификации, междудържавни класификатори и международни (регионални) стандарти за класификация, приемливи за Руската федерация;

анализ на състоянието на работата по класификацията и кодирането на този вид техническа, икономическа и социална информация в Руската федерация и в чужбина;

информация за социално-икономическите, политическите, правните и други последици от приемането на общоруския класификатор;

финансово-икономическа обосновка на предлаганите за приемане решения;

г) заключения относно осъществимостта на разработването на нов общоруски класификатор, получени от Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация, Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие на Руската федерация, Федералната агенция за Техническо регулиране и метрология, Федералната служба за държавна статистика.

5. Разработеният проект на общоруския класификатор подлежи на задължително съгласуване с Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация, Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие на Руската федерация, Федералната държава Статистическата служба, а при необходимост и с други държавни органи и организации.

Съставът на държавните органи и организации, с които се изискват допълнителни одобрения, се определя от ръководителя на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруския класификатор, както и органите, с които проектите на общоруски класификатори трябва да бъдат съгласувани на задължителна основа.

Проектът на общоруски класификатор, изпратен за одобрение, се разглежда от органите и организациите, посочени в този параграф, не повече от един месец.

6. Ако има разногласия по проекта на общоруския класификатор, федералният изпълнителен орган, разработващ този проект, трябва да гарантира, че той е обсъден с координиращите органи и организации, за да се намери взаимно приемливо решение.

Коментарите относно неразрешените разногласия се правят от ръководителя на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруския класификатор, за разглеждане от Комисията.

7. За да приеме общоруския класификатор, ръководителят на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруския класификатор, изпраща на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология проект на общоруския класификатор на хартия и в форма на електронен документ, включително във форма, която предоставя информация на автоматизирана база данни на общоруски класификатори.

Следните документи са приложени към проекта на общоруския класификатор:

обяснителна бележка, посочваща периода за въвеждане в действие на общоруския класификатор;

сертификат за одобрение на проекта на общоруски класификатор с органите и организациите, посочени в параграф 6 от настоящата процедура, с копия на писма за одобрение, протоколи от съгласувателни срещи и решения на Комисията (ако има такива).

8. Федералната агенция за техническо регулиране и метрология не разглежда проект на общоруски класификатор, ако има неразрешени разногласия по него и (или) липсата на необходимите одобрения от държавни органи и организации.

9. Преди приемането на общоруския класификатор Федералната агенция за техническо регулиране и метрология организира разглеждане на проекта на общоруския класификатор с участието на една от подчинените организации. Срокът за разглеждане на проекта на общоруския класификатор е не повече от 45 дни от датата на получаване на общоруския класификатор от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология за приемане.

10. Разглеждането на проекти на общоруски класификатори се изготвя със заключение и включва:

оценка на съответствието на позициите на проекта на общоруски класификатор с принципите за изграждане на общоруски класификатори, методи за класификация и кодиране, обекти на класификация, приети в общоруския класификатор;

установяване на липсата на дублиране на позициите на проекта на общоруски класификатор;

определяне на съответствието на съдържанието на имената на длъжностите с обхвата на концепциите на документите, дадени като обосновка на разработката;

оценка на съответствието на проекта на общоруския класификатор със съвременните постижения на науката, техниката и технологиите;

установяване на липсата на неуредени разногласия по проекта на общоруския класификатор.

11. Общоруският класификатор не се приема, ако по време на разглеждането на проекта на общоруския класификатор се установи, че този проект не отговаря на разпоредбите, посочени в параграф 10 от настоящата процедура.

12. Проектът на общоруския класификатор, чието приемане е отказано, се връща от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология на органа, който го разработва, като се посочват причините за отказа в срок не по-дълъг от 3 дни от датата на получаване на резултатите от изследването.

13. Ако федералният изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруския класификатор, чието приемане е отказано, не е съгласен със заключението на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология, този федерален изпълнителен орган в рамките на един месец , консултирайте се с Федералната агенция за техническо регулиране и помирителна среща по метрология.

Коментари относно неразрешените разногласия се правят от ръководителя на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруския класификатор, за разглеждане от Комисията по жалбите към Федералната агенция за техническо регулиране и метрология.

14. Приемането на общоруския класификатор от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология с присвояването на регистрационен номер към него се формализира със заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология.

III. Поддръжка на общоруски класификатори

15. За поддържането на общоруските класификатори отговорните федерални изпълнителни органи осигуряват:

наблюдение на прилагането на общоруски класификатори и регулаторни правни актове на Руската федерация, използващи обекти, съдържащи се в общоруски класификатори (наричани по-долу мониторинг);

разглеждане на предложения за промени в общоруските класификатори;

организиране на разработването на промени или отмяна на общоруски класификатори;

предоставяне на държавни органи, местни власти, организации и граждани на информация за общоруските класификатори.

21. Организацията на разработването на промени или отмяна на общоруските класификатори се извършва от отговорните федерални изпълнителни органи, като се вземе предвид определянето на необходимостта от извършване на промени или премахването на общоруските класификатори, установени с този Процедура.

22. За да се осигури текущото състояние на общоруските класификатори, Федералната агенция за техническо регулиране и метрология най-малко веднъж на всеки 5 години, в съответствие с одобрените от нея планове, организира оценка на научното и техническото ниво на всички - Руски класификатори.

Целта на такава оценка е да се установи степента на съответствие на общоруския класификатор със съвременните постижения на науката, техниката и технологиите, както и регулаторни правни актове, използващи обекти, съдържащи се в общоруските класификатори.

Резултатите от оценката на научно-техническото ниво на конкретен общоруски класификатор с предложения за по-нататъшното му прилагане без промени, за изменение или отмяна се изпращат до отговорния федерален изпълнителен орган и Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация. .

23. Поддържането на информация за общоруските класификатори за предоставянето й на държавни органи, местни власти, организации и граждани се извършва чрез включване по предписания начин на общоруските класификатори и техните промени във фонда за стандарти и информационната и компютърна мрежа на Федералната служба за държавна статистика за поддържане на автоматизирана база данни от общоруски класификатори за използване за целите на информационните технологии.

IV. Промяна на общоруски класификатори

24. Организацията на разработването на промени или отмяна на общоруските класификатори се извършва от отговорните федерални изпълнителни органи, като се вземе предвид определянето на необходимостта от извършване на промени или премахването на общоруските класификатори, установени с този Процедура.

25. Основата за разработване на промени или отмяна на общоруските класификатори е:

а) осигуряване на съответствието на всички руски класификатори:

международни договори на Руската федерация, федерални закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация;

инструкции на президента на Руската федерация или правителството на Руската федерация;

международни (регионални) класификации;

стандартизационни документи;

принципи на изграждане на общоруски класификатори, методи за класификация и кодиране, обекти на класификация, приети в общоруски класификатори;

съвременни постижения на науката, техниката и технологиите;

б) необходимостта от включване на допълнителни обекти на класификация и класификационни характеристики в общоруските класификатори;

в) приемане на нови общоруски класификатори.

26. Разработването и приемането на промени в общоруските класификатори се извършва по начина, предписан за разработването на общоруските класификатори.

27. Предложенията за премахване на общоруските класификатори се разглеждат от Комисията. Анулирането на общоруския класификатор се извършва от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в случай на изключване на общоруския класификатор от списъка.

V. Приложение на общоруски класификатори

28. Използването на общоруски класификатори включва използването им от държавни органи, местни власти, организации и граждани.

Използването на общоруски класификатори е задължително при създаването на държавни информационни системи, както и при междуведомствен обмен на информация и в други случаи, установени от законодателството на Руската федерация.

Общоруските класификатори се използват в правни актове в социално-икономическата област за недвусмислено идентифициране на обекти на правни отношения.

29. Използването на общоруски класификатори се осигурява от прякото използване на общоруски класификатори.

30. Федералните изпълнителни органи при разработването на проекти на правни актове, свързани със създаването на държавни информационни системи и информационни ресурси, координират тези проекти с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация и Федералния Държавната статистическа служба по отношение на задължителното използване на общоруски класификатори, за да се осигури сравнимостта на икономическите и статистическите данни за дейността на организациите и гражданите.

31. Определянето от общоруския класификатор на кода на обекта на класификация, свързан с дейностите на държавен орган, местно самоуправление, организация и граждани, се извършва от тях независимо чрез отнасяне на този обект към съответния код и наименование на позиция на общоруския класификатор, с изключение на случаите, установени от законодателството на Руската федерация.

Преглед на документа

Подготвена е процедура за разработване, поддръжка, модификация и прилагане на общоруски класификатори на техническа, икономическа и социална информация.

Правомощията на федералните изпълнителни органи в тази област са определени.

Процедурата за разработване на класификатори включва задължително разглеждане на техните проекти.

За да се гарантира текущото състояние на общоруските класификатори, Росстандарт организира оценка на тяхното научно и техническо ниво поне веднъж на всеки 5 години.

Определят се основанията за разработване на промени или премахване на общоруските класификатори.

Установени са случаи на задължителното им прилагане.

Москва, Ленински проспект, 9 Тел.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

ЕКСТРАКТ

КОНЦЕПЦИЯТА ЗА СЪЗДАВАНЕ НА СИСТЕМА ЗА ЦЕНТРАЛИЗИРАНО ПОДДЪРЖАНЕ НА ЕДИННА НОМЕНКЛАТУРНА РЕФЕРЕНЦИЯ И ЕДИНЕН КЛАСИФИКАТОР НА МАТЕРИАЛНО-ТЕХНИЧЕСКИ РЕСУРСИ

Ремонтни работи" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">ремонтни работи и поддръжка. Например, за ремонт на механичната част на модулни машини е необходимо да се уточнят:

За готови продукти на металургичното производство (Функционална група „Продажби и маркетинг“) можем да предложим следната структура от характеристики, които детайлизират позициите на директорията UNS:

Класификаторите, кодификаторите и навигаторите са горното ниво на описание на информацията за материално-техническите ресурси от гледна точка на различни функционални групи.

В допълнение към множеството подробни директории на MTR параметри, използвани за описание на MTR в различни функционални групи (по-ниското ниво е нивото на детайлност на UNS), е необходимо използването на различни класификатори и навигатори, които са добавка към d ENS, който служи за структуриране на тази директория от страна на различни функционални области.

Така че, за да се разработи навигатор за функционалния блок „Доставка“, е необходимо да се разгледат и творчески преработят както правилата за категоризиране на закупените продукти (PD _______ 3-SCHSA), съществуващи на _______, така и международните търговски класификатори, например, КОМПАС:

Ако рубрикацията в системата KOMPASS отразява глобалния характер на тази система за търговия, тогава си струва да разгледаме противоположни примери - опростени рубрикатори на руски системи за търговия:

За изграждане на навигатори на оборудване за функционален блок "Поддръжка и ремонт" е възможно да се използва структурата на класификатора на производственото оборудване PM-100:

За функционалната област "Продажби и маркетинг" при разработването на навигатор трябва да се ръководи например от класификатора на хармонизираната номенклатура на стоките на Министерството на железниците:

Необходимостта от изграждане на различни навигатори за различни функционални групи възниква не само от задачите за навигация в директорията UNS: има необходимост от използване на различни класификатори за идентифициране на продукти на различни етапи от жизнения цикъл: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, и т.н.

Установяване само по ERUs MTP единЕдинен класификатор на MTR, който едновременно да отговаря на нуждите на най-разнообразните подразделения на предприятието и да е хармонизиран с всички общоруски и международни класификатори, също е невъзможен. И не само защото създаването на такъв класификатор е ниво на дългосрочна национална задача, чието изпълнение със силите на едно предприятие не е възможно (виж Схемата). Но също така поради сложността на самия обект на описание, по-специално многовариантността на възможните му описания както от страна на производствените фактори, така и от страна на факторите на дестинацията на MTR (виж схемата).

За изпълнение на функциите на навигация през справочника на единната номенклатура е необходимо да се формират няколко опции за класификатори (навигатори), всеки от които ще отразява спецификата и изискванията на различните функционални области на използване на SNS.

С оглед на гореизложеното, планираната структура на ERU MTR неизбежно ще включва, в допълнение към корпоративния (а не глобалния общопромишлен) продуктов кодификатор, също така няколко навигатора, предназначени за специфични специализирани звена _______.

В резултат на това, за да се отрази цялото разнообразие от информация за материално-техническите ресурси на _______, ще е необходимо да се изгради набор от подробни справочници, взаимосвързани с ENS (долно ниво) и набор от навигатори (горно ниво ). Модел на общата структура на системата за управление на информацията за MTP е показан на диаграмата по-долу.

Диаграма 6: Основни линии на класификация на MTP

Анализът на текущото състояние на UNS и други продуктови справочници, използвани в _______, показва, че масивите, натрупани от предприятието, в повечето случаи са направени на високо професионално ниво и могат да послужат като основа за формирането на ERU на MTR. Съществуващите проблеми с качеството и пълнотата на попълване на някои специфични позиции могат да бъдат успешно решени в процеса на предстоящото съгласуване на масиви от НСИ, оптимизиране на структурата и нормализиране на описанията на MTR в рамките на методическите подходи, предложени по-долу .

Системата за категоризиране на закупените ресурси, използвана в _______, заслужава същата висока оценка, която с минимални промени и допълнения може да бъде вградена в ERU MTP като навигатор за групата за доставки. Съществуващите несъответствия с принципите на класификация, препоръчани от стандартите (например Кодификатор на групи измервателни уреди, MI2314-00), могат да бъдат приписани на спецификата на индустрията и предприятието.

В същото време практиката на използване на отделни раздели _______ "от техните собствени версии на MTP класификаторите (включително модифицираното ниво OKP 4) показва необходимостта от приемане на единна методологична рамка и комбиниране на усилията на различни групи специалисти за създаване на единен корпоративен MTP кодификатор, който хармонично отчита интересите на собствените подразделения на предприятието, изискванията на партньорите _______” и като цяло от страна на започналия в Русия процес за създаване на единен общ промишлен продуктов класификатор, както и задачата за хармонизиране със съществуващите класификатори на общоруско ниво, страните от ЕИО и НАТО, страните от Тихоокеанския регион като част от присъединяването към СТО.

Възможни модели за изграждане на Корпоративен продуктов класификатор (CCP).

1. Въз основа на общоруски класификатори (OK)

Някои недостатъци на стандартните общоруски класификатори, които затрудняват директното им използване като CCP:

Съществуващите класификатори (OKP, OKDP, OKVED и други) не позволяват недвусмислено решаване на проблема с класификацията на продуктите. В някои случаи има противоречия, свързани с причисляването на подобни продукти към различни класификационни групи. В резултат на това се получава многократно дублиране на номенклатурни позиции и изкривяване на информацията;

Съществуващите класификатори, включително наскоро въведеният хармонизиран OKVED, са създадени предимно въз основа на нуждите на статистическото наблюдение, нуждите на митническите органи (събиране на мита) и разработването на прогнози за социално-икономическото развитие на Руската федерация. Групирането на продуктите според възприетия в тях производствен принцип се оказва неудобно, когато се използва като каталог за покупки;

В някои случаи е необходимо да се използват няколко стандартни класификатора наведнъж. Това изисква разработването във всеки случай на система от специални таблици за съответствие, което създава допълнителни трудности при създаването и поддържането на унифицирани системи (специалисти от ЕС и СТО работят върху решаването на този проблем от няколко десетилетия);

Съществуващите класификатори не винаги описват видовете продукти достатъчно подробно. Ако е необходимо по-подробно описание на продукта, като правило се използват различни разширения на стандартните класификатори. Но тъй като във всеки случай различни разширения са изградени с различни подробни кодове, тези разширения се оказват несъвместими едно с друго;

Съществуващите класификатори не позволяват бързо получаване на информация за продуктите, особено за новите продукти;

Съществуващите класификатори не ви позволяват бързо да реагирате на скоростта на появата на нови продуктови класове (по-специално компютърната секция и новите типове практически не са обхванати в OK;

Нито един от съществуващите класификатори не отговаря напълно на съвременните изисквания за поддръжка и развитие. Съответните разпоредби и процедури не отчитат възможностите на информационните и комуникационни технологии;

Няма пряка връзка между позициите на класификаторите и гамата от продукти, произвеждани от предприятията на Руската федерация;

Съществуващите класификатори на OK (OKP, OKDP, OKVED и други) не позволяват недвусмислено решаване на проблема с класификацията на продуктите. В някои случаи има противоречия, свързани с причисляването на подобни продукти към различни класификационни групи. В резултат на това се получава многократно дублиране на номенклатурни позиции и изкривяване на информацията, например:

Повечето от съществуващите класификатори имат следните недостатъци при използването на принципите на класификация:

2. Използване на корпоративни класификатори, които са напълно независими от ОК.

3. Корпоративни продуктови класификатори, използващи ревизираната CC структура като основна структура.

Опции за формиране на списъка с базови класове на корпоративния класификатор:

ü формиране на основната структура чрез подчертаване на средното ниво от ОК;

ü анализ на съществуващите в предприятието справочници и MTR класификатори, избор на ключови класове продукти от тях.

ИЗБОР НА НАЧАЛНИЯ КЛАСИФИКАТОР ЗА ИЗГРАЖДАНЕ НА СПИСЪКА НА ОСНОВНИТЕ КЛАСОВЕ.

След определяне на методологията за формиране на Списъка на базовите класове е необходимо да се реши въз основа на кои ОК е по-целесъобразно да се изгради корпоративен MTR класификатор. Специалистите на Клиента и Изпълнителя са поканени да изберат най-подходящия вариант за _______" от следното:

Основен вариант 1: изграждане на корпоративен продуктов класификатор на база OKPD/OKP/OKDP/OKOF (хармонизиране с международните стандарти на ЕС);

Основен вариант 2: изграждане на корпоративен продуктов класификатор на базата на UCPS за обществени поръчки в системата FSKP (хармонизиране с международните стандарти на страните от НАТО).

Допълнителна опция 1: изграждане на корпоративен класификатор на продукти въз основа на класификаторите на стандартите OKS / MKS (директна връзка с държавните стандарти за продукти).

Допълнителна опция 2: изграждане на корпоративен класификатор на продукти на базата на класификатора на международната система KOMPASS.

Кратко описание на общоруските класификатори OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü ОК - Общоруски класификатор на стандартите, е част от Единната система за класификация и кодиране на техническа, икономическа и социална информация (ESKK) на Руската федерация. Съответства на Международния класификатор на стандартите (ISS), одобрен от ISO и препоръчан за използване в страните членки на ISO, както и на Междудържавния класификатор на стандартите. Класификаторът е йерархична тристепенна класификация с цифров азбучен код на класификационните групи от всички нива на йерархично разделение и има следната структура: XX. ГГГГ. ZZ,където XX - група, YYY - подгрупа, ZZ - раздел

ü OKP - Общоруски класификатор на продуктите, е част от ESKK на Руската федерация, разработена и въведена на територията на Руската федерация, за да замени Всесъюзния класификатор на промишлени и селскостопански продукти. OKP предвижда петстепенна йерархична класификация със система за цифрово десетично кодиране.

ü OKDP - Общоруски класификатор на видове дейности, продукти и услуги, е част от ESKK RF, разработен на базата на международните класификатори Международна стандартна индустриална класификация на всички икономически дейности (Международна стандартна индустриална класификация на всички видове икономически дейности - ISIC, трета ревизия) и Централна продуктова класификация (Единна класификация на стоките - ECT или Класификация на основните продукти - CPC), одобрена от Статистическата комисия на ООН. OKDP използва седемцифрен код (четири цифри са най-високите класификационни групи за класифициране на видове икономическа дейност, а най-ниските три цифри са за класифициране на видове продукти и услуги.

ü OKOF - Общоруски класификатор на дълготрайните активи, е част от ESKK RF. При разработването на OKOF бяха взети под внимание: Международната стандартна индустриална класификация на всички икономически дейности (ISIC), Международната стандартна индустриална класификация на всички икономически дейности (ISIC), Централната продуктова класификация (CPC), стандартите на ООН за международна система за Национални сметки (SNA), Наредбите за счетоводство и отчетност в Руската федерация, както и Всеруският класификатор на икономическите дейности, продукти и услуги (OKDP), за които ISIC и CPC са основни. OKOF използва деветцифрена йерархична класификация.

ü OKPD - Общоруски класификатор на продуктите по вид икономическа дейност, планира се да бъде включен в USCC на Руската федерация на 01.01.2007 г., е свързан с Общоруската класификация на икономическите дейности (OKVED), Статистическата класификация на продуктите по видове дейности в Европейската икономическа общност (CPA) и списъка PRODCOM. OKPD се основава на Статистическата класификация на продуктите по дейности (CPA) в Европейската икономическа общност

Изграждане на корпоративен продуктов класификатор, базиран на Унифицирания кодификатор на доставките (UCPS) на Федералната система за продуктови каталоги (FCPS).

Една от основните системи за каталогизиране в света е Система за каталогизиране на НАТО(Система за кодификация на НАТО - NCS, 1956 г.). В тази система участват 46 най-развити страни в света. Подписването на Споразумението между Държавния комитет на Руската федерация по стандартизация и метрология и Съвета на националните директори по каталогизиране на НАТО дава възможност на Русия да участва в системата NCS като участник Ниво 1, Какво позволява:

получавате кодове за каталогизиране на консумативи; получават каталожна информация от систематаNCS, но не го предавайте; получават платена помощ по заявки за развитие на работата по каталогизиране.

Като част от това сътрудничество Русия разработи Единен кодификатор на доставките за федерални държавни нужди (UCPS).

Изграждането на списъка на основните класове на MTR е началният етап от създаването на корпоративен класификатор на материално-техническите ресурси.

След като изберете първоначалния OK, е необходимо да извършите набор от работи, за да създадете Списък на основните класове на MTR, който ще бъде основа за последващо кодиране на продукти.

Основните принципи за създаване на Списъка на основните продуктови класове са дефинирани по-горе. За да се определят базовите класове за такива активи на предприятието като сгради и конструкции, е необходимо да изберете подходящия първоначален класификатор или да създадете свой собствен класификатор на дълготрайни активи, който напълно да отчита спецификата на _______.

Изграждане на горно ниво на корпоративен класификатор MTP.

Втората стъпка е изграждането на йерархия на горните нива на кодификатора и различните (перспективни) MTP навигатори. В този случай е необходимо да се спазват основните принципи за формиране на класификатори:

1. Формулировката трябва да осигурява ясно разбиране на съдържанието на рубриките на класификатора за всеки, който трябва да работи с него (т.е. за специалисти по рубрикация с подходящо образование и за потребители, които нямат такова образование). Следователно използването на необичайни термини трябва да бъде сведено до минимум, а ако такива са неизбежни, те се предоставят с пълни дефиниции/тълкувания.

2. При формирането на класификатора се използва един логически оператор - логическо разделение. При това стриктно се спазват три основни правила на логическото разделяне: единството на основата на разделението, изчерпателността на разделението и алтернативността на членовете на разделението.

Изграждане на долните нива на MTP класификатора

Следващият етап от изграждането на корпоративния класификатор на MTP е етапът на класифициране на всеки базов клас от съответния списък.

Основата тук трябва да бъде или одобрените държавни регистри на материали, оборудване, инструменти и др., Или препоръчаните класификационни групи на GOSTs и други регулаторни документи (включително ведомствени и корпоративни).

Списък със стандартни имена на продукти.

Съгласно принципите на международната система за каталогизиране, включително приетата в Русия, неразделен резултат от процедурата за класифициране на продукта трябва да бъде съответствието на този продукт с конкретно одобрено наименование от единния списък на стандартните наименования на продукти (UPSN).

EPSN или „Одобрено име“ (UN) е най-важната концепция в системата за каталогизиране на продукти, а формирането и използването на единен списък с UR е най-важната стъпка в процеса на каталогизиране на продуктите.

MTP методи за кодиране

Ползи от продуктовата кодификация:

Получаване на по-точна и пълна информация за материалните запаси. По-пълна информация за оперативно планиране. Намален ръчен труд при управление на данни за ресурси. Намаляване на разходите за управление на ресурсите. Коректни данни за оценка и осчетоводяване на имущество и оборудване. Съдействие при изчисляване на пълната стойност на държавни проекти, използвайки въпросните ресурси.

Има три варианта за кодиране на продукти:

Ø код Зависиот продуктовия клас и евентуално от стандартното име (напр. NCS)

Ø код не зависипо продуктов клас, но зависи от производителя (например EAN, UID, FNN)

Ø код Зависиот мястото в йерархията на кодификатора и, евентуално, от списъка и серийните номера на характеристиките на продукта (например Intertech)

Организиране на централизирана система за поддържане на UNS MTR

Един от най-трудните моменти при изграждането на Единна система за поддържане на информация за материално-техническите ресурси на предприятието е определянето на принципите на централизирана поддръжка на Единните директории и MTR класификаторите, при условие че техните собствени MTR директории могат да се съхраняват в различни отдели на предприятието. Освен това, тези "стари" или локални директории все още могат да се използват за значително време в работата на различни видове наследени информационни системи.

За да се решат проблемите на съвместното съществуване на централизирани и локални справочници, като правило се използват два основни възможни модела за организиране на справочната система:

Схема на операциите за декодиране на MTR позиции:

Схема на автоматична обработка на недекодирани MTP позиции:

Схема на ръчна обработка на недекодирани MTP позиции:

Общ работен план за създаване на централизирана MTP директория и таблици с преходни ключове

Общ работен план за създаване на MTR Корпоративен класификатор

Горният списък от работи по изграждането на корпоративния класификатор на MTP е структурно показан в следните схеми:

Списъкът на необходимите методики за изграждане на Единна система за поддържане на информация за материално-техническите ресурси _______.

Класификатор, кодификатор и навигатори ECB MTR:

Методи за формиране на списъка на основните класове на MTR

Методи за създаване на обединяващи и детайлизиращи групи от базови класове в процеса на формиране на кодификатор и MTR навигатори

Методи за формиране на Единния списък на стандартните имена (EPSN MTR)

Методи за кодиране на MTR

Методи за хармонизиране на EC MTR с външни класификатори, съставяне и поддържане на преходни ключове

Справочници ERU MTR:

Методи за съставяне на изходни директории на MTR и създаване на Справочник на единната номенклатура

Методи за проверка на ESN

Методи за нормализиране на описания на MTR позиции

Методи за идентификация на MTP

Методи за организиране на централизирана поддръжка на ERU на НСИ с подкрепата на релационна система за връзки с директории на материали и оборудване на подразделения

Спомагателни масиви от НСИ, Бази данни, Съхранение на съдържание:

Методи за формиране и използване на резервната база данни на MTR

Методи за формиране и използване на резерва от стандартни имена

Методи за формиране и използване на база данни от ценоразписи

Методи за формиране и използване на база данни от MTR каталози

Методи за формиране и използване на база данни от аналози на продукти и условия за взаимозаменяемост

Процесът на постоянно натрупване на знания, нарастването на разнообразието от социални явления, развитието на производството и създаването на нови технологии водят до постепенното остаряване на класификаторите по отношение на адекватното показване на класифицираната информация.

В тази връзка е необходимо да се актуализират класификаторите, да се правят промени в тях, да се прегрупират и прекодират информационните обекти.

Процесът на поддържане на класификаторите в "надеждно" състояние, осигуряващ пълнотата на информацията и нейното разпространение сред потребителите, се нарича поддържане на класификатори.В същото време средствата и съответната организационна структура съставляват системата за поддържане на класификатори.

В процеса на поддържане на класификаторите техният състав и съдържание се подобряват, но принципите на тяхното изграждане и цялостна структура не се нарушават, последните могат да претърпят промени само при преразглеждане на класификаторите.

Поддържането на класификатор се състои в подготовка и извършване на промени в него по отношение на включване, отмяна или промяна на кодове и имена на класификационни групи или друга информация, която е част от него. Могат да се правят промени в увода към класификатора, в азбучния и предметния указател, в приложенията; в пояснения, разкриващи съдържанието на групировките; в дефинициите на категориите, използвани в класификатора.

Промените се основават на законодателни и нормативни актове, разработени от държавните органи и администрацията на Руската федерация; вътрешни, чуждестранни и международни стандарти; директивни документи, общоруски унифицирани системи за документация.

Те са разработени от министерствата, ведомствата на Руската федерация, отговорни за поддържането на съответните класификатори. Проектите за изменения на общоруските класификатори се съгласуват с организации за задължително одобрение, ако е необходимо - с други заинтересовани организации и се одобряват от името на Държавния стандарт на Русия от Всеруския научноизследователски институт по класификация, терминология и информация по стандартизация и Качество (VNIIKI) на Държавния стандарт на Русия.

Информационното обслужване на потребителите с промени в общоруските класификатори се извършва от VNIIKI, Главния междурегионален център за обработка и разпространение на статистическа информация на Държавния комитет по статистика на Руската федерация (GMC) или организации, натоварени с тези функции от министерства и отдели.

Системата за автоматизирана поддръжка на общоруски класификатори се основава на информационната и компютърна мрежа на държавната статистика, разпределена в регионите, в рамките на която функционира автоматизирана банка от класификатори (ABC), която предоставя на потребителите актуализирани версии на общоруски класификатори, както и информация за техния състав, структура, брой и време на извършени промени в тях.

GMC чрез ABC предава промените в общоруските класификатори в автоматизирани банки данни на териториалните органи на държавната статистика на републиките, териториите, регионите, градовете с федерално значение, автономните области и автономните окръзи. Териториалните органи на държавната статистика предоставят информация за промените в общоруските класификатори на местните органи на управление и други абонати, разположени на тяхна територия.

В държавната статистика ABA се използва като референтна помощ за комплекси за електронна обработка на статистическа информация, общоруски унифицирани форми на отчетност и статистическа документация, обща съвкупност от обекти на статистическо наблюдение, каталог на статистически показатели, Единен държавен регистър на предприятия и организации, както и други целеви регистри, при съставяне на обобщено-групиращи таблици, списъци на еднородни елементи от данни.

Обемът на разпределената база данни на общоруски класификатори е около 5 милиона елемента.

Промените в общоруските класификатори се публикуват от Държавния стандарт на Русия в информационните индекси „Държавни стандарти на Руската федерация“, публикувани от него ежемесечно.

Организационната структура на поддържането на общоруски класификатори включва редица организации, на които са възложени определени функции.

Госстандарт на Русия е отделът, който отговаря за координирането на работата в областта на поддържането на общоруски класификатори (ОК); осъществява общо организационно ръководство, одобрява общоруски класификатори, осигурява поддържането на консолидиран референтен фонд на ОК; взаимодейства с министерства, ведомства за поддържане на ОК; осигурява хармонизиране на ОК с международни аналози.

Държавният комитет по статистика на Руската федерация е агенция, която отговаря за координирането на работата в областта на поддържането на общоруски класификатори, използвайки информационната и компютърна мрежа на държавната статистика за поддържане на ОК и осигуряване на взаимодействие с абонатите в регионите. Взаимодейства с международни статистически и икономически организации за разработване на социално-икономически класификации, а също така взаимодейства с министерства (ведомства) по определени класификатори; осигурява хармонизирането на QA с международните аналози и въвеждането им в статистическата практика. Държавният комитет по статистика на Руската федерация е организацията, която отговаря за поддържането на общоруските класификатори (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

Министерствата (ведомствата), отговорни за поддържането на разработеното от тях ОК или техните отдели, осъществяват организационно управление на работата по поддържане на ОК в своя отрасъл; назначава организации за поддържане на възложените ОК, включително родителски и водещи организации за ОКП.

Междудържавният технически комитет по стандартизация („Документи и информация в управлението, търговията, промишлеността и банковото дело“) разглежда проекти на общоруски класификатори и ги препоръчва за одобрение.

VNIIKI е организацията, която отговаря за функционирането на системата за поддържане на общоруски класификатори; осъществява научно, методическо и организационно ръководство, формирането и поддържането на ОК стандарти на машинни и хартиени носители; разглеждане на проекти за изменение и допълнение на ОК и тяхното одобрение.

Изследователският институт по статистика на Държавния комитет по статистика на Русия отговаря за разработването на методология, работата по създаването и усъвършенстването на системата от социално-икономически класификации, тяхното прилагане в статистическата практика и икономиката като цяло.

GMC отговаря за софтуерната и технологична поддръжка за поддържане на общоруски класификатори, базирани на информационната и компютърна мрежа на държавната статистика. Той поддържа ABC, разпространява информация за ОК между абонати чрез териториалните органи на държавната статистика.

Организациите за задължително одобрение осигуряват одобрението на разработените ОК проекти и промените в тях. Съставът на координиращите организации се определя от разработчика на ОК в съгласие с VNIIKI на Държавния стандарт на Русия.

Държавният комитет по статистика на Русия е организация за задължително одобрение на промени в общоруските класификатори: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Организациите за поддръжка на OK, включително организациите-майки за OKP, извършват поддръжката на OK или техните раздели, разработени от съответните министерства (ведомства).

Водещите организации за OKP поддържат отделни раздели или групи от OKP, възложени им.

Териториалните органи на държавната статистика предоставят на потребителите информация за ОК на тяхната територия.

В ESKK, заедно със системата за поддържане на общоруски класификатори, се създава система за тяхната информационна поддръжка, включително преходни ключове (таблици за съответствие), които осигуряват връзка между нови и предишни версии на класификатори, между класификатори от същия тип на класификационни обекти и между класификатори, които са функционално свързани помежду си.

Тъй като в много случаи различни класификатори използват несъответстващи класификационни характеристики за класифициране на обекти, съответствието между позициите на класификаторите не винаги е недвусмислено, което създава трудности при извършването на сравнения.

Преходните ключове са предназначени да установят взаимно съответствие (корелация) на позициите на класификаторите и служат за осигуряване на сравнимостта на информацията, представена с помощта на различни класификатори.

Наскоро за системата за информационна поддръжка на общоруски класификатори, разработването на лексикална и семантична поддръжка за класификатори под формата на терминологични речници, тезауруси, справочни обяснения (обяснителни бележки) и бележки, които позволяват недвусмислено тълкуване на термините, съдържащи се в класификаторите и установяват еквивалентността на съдържанието на понятията, представени на разговорен (естествен) език и в класификатори. За решаване на лингвистични проблеми при класифициране на продуктите е важно да се разграничи например семантичното съдържание на понятието „производство“ в случаите „производство на тръби“ и „производство (отглеждане) на ягоди“ или да се премести напр. , от понятието "шуба" до еквивалентното понятие "шуба".

Контролни въпроси

1. Каква е целта на ESCC?

2. Опишете статуса и категориите на класификаторите.

3. Какви основни понятия се използват за описание на структурата на класификаторите?

4. Как се поддържат общоруските класификатори?

Подобна информация.

Всяка информационна система за финансово (счетоводно) счетоводство е изградена с голям брой различни и разнообразни класификатори. Класификаторите, или както често се наричат ​​директории, изпълняват много важни задачи при създаването на счетоводна система в предприятието. Например, едно от най-полезните предимства на въвеждането на директории е премахването на грешки при въвеждане на данни от потребителя на работна станция.

Класификаторите са разделени на тематични групи, на групи според скоростта на промяна на данните в тях. Например, директорията на „Контрагенти“ в предприятието е много динамичен елемент, в същото време директорията на сметките за сетълмент на компанията се променя много рядко, а директорията, съдържаща подробности за предприятието, практически не се променя през цялото време време на функционирането му на пазара.

Класификаторите обикновено имат многостепенна йерархична структура. Това се дължи на сложността на логическите модели на данни, които описват предметната област на информационните системи за управление. Например, справочниците, описващи материалното счетоводство, винаги имат сложна структура, която описва групи от материални обекти, като например „Имоти“, „Стоки“, „Услуги“, „Материали“. От своя страна тези групи могат да имат подгрупи, например групата "Материали" има подгрупите "Малоценни и износващи се предмети", ГСМ, "Благородни метали" и др.

Друга важна страна, свързана с директориите. Във всяко предприятие има един и същи тип бизнес операции, които се извършват масово. За да се намали обемът на въведената информация, да се повиши ефективността на работата на персонала на AWS, се създават директории на типични бизнес операции. Справочниците на типичните бизнес транзакции също имат йерархична структура за различни счетоводни области, за различни работни станции и т.н.

Управленските информационни системи трябва да имат развит апарат от аналитични функции за бизнес операции. За да се обхванат всички области на предприятието, се създават и директории с аналитични характеристики (също йерархична структура), директории на разходите.

Поддържане на класификатори

Политиката за поддържане на класификатори, директории в предприятието е много важна. Тяхното поведение трябва да бъде строго регламентирано. Трябва да се назначи едно лице или списък от лица, които поддържат указатели. Освен тези лица, никой не трябва да прави промени, да изтрива и добавя елементи от директории. В предприятие, където на този въпрос не се обръща необходимото внимание и значение, автоматизираните системи са "запушени" с неподходящи данни. Какво означава без значение? Това означава, че директориите съдържат неверни данни, съдържат излишни данни. съдържат дублирани данни. По правило в такива организации голям брой грешки се допускат от операторите на работни станции и често не по тяхна вина. Например справочник с материали съдържа обекти със същото име, които описват материален обект. При фиксиране на една бизнес транзакция операторът може да използва една от тях в определен период от време, като към тази операция се приписват парични суми, салда и др., а друга в друг момент. В оперативната ежедневна работа това може и да не се засича, но при приключване на отчетния период започват да генерират отчети и справки. тогава резултатите в тях ще започнат да "разкъсват". както се изразяват счетоводители и икономисти. Тогава ще бъдат изразходвани огромни усилия, нерви и т.н. в спешен ред, в резултат на което ще бъде открито това грешно състояние на указателя, ще бъдат извършени корекции на извършените бизнес операции.

Когато обикновено се допускат грешки в справочниците. Когато никой не отговаря за поддръжката им и данните в тях се въвеждат подред от всички оператори. Като правило, бързайки, операторът по време на въвеждането може да не намери обекта, който вече е написан там, и да го изпълни отново. Резултатът е описан по-горе.

Следователно поддържането на класификаторите трябва да бъде ясно регламентирано. Лично назначен служител или група служители трябва да отговарят за поддържането на директории. Никой освен този персонал няма право да въвежда данни в класификаторите. Трябва да се отдели достатъчно работно време за поддръжката на класификаторите. Следва да се разработят процедури за проверка на уместността на данните. съхранявани в класификаторите, тъй като няма гаранция, че персоналът, отговорен за поддържането им, няма да въведе грешки. Към провеждането на класификатори трябва да бъдат прикрепени лица от информационното и компютърно обслужване на предприятието. Трябва да се разработят процедури за създаване на нови класификатори и модифициране на съществуващите. Решението за създаване на класификатори, съставът на тяхната структура трябва да бъде в съответствие с всички други служби на предприятието, тъй като много често възниква ситуацията, че логически идентични директории се създават в различни отдели, но се поддържат по различни процедури, различни лица отговарят , но когато се наложи "сливане" на данни от тези две подразделения. тогава има проблеми от логическо, техническо и програмно естество. Например, директориите се поддържат в СУБД бази данни от различни типове.