Основните грешки при проверка на инспекцията по труда. Как се извършва инспекцията на труда? Как правилно да се подготвите за теста

Ако работодателят наруши правата на своите служители, последните имат право да напишат жалба до инспекцията по труда по мястото на регистрация на работодателя.

Инспекторите трябва да отговорят на жалба на служител. Те имат 30 дни да направят това от датата на получаване на жалбата. Във всеки случай те трябва да уведомят заявителя за решението по телефона или писмо. По правило при заявление се назначава оглед при работодателя. За това се уведомява не само кандидатът, но и самият работодател. Всеки работодател трябва да знае какво проверяват инспекторите по труда след жалба на служител.

Федерален закон № 294-FZ от 26 декември 2008 г. „За защитата на правата на юридическите лица и индивидуалните предприемачи при упражняване на държавен контрол (надзор) и общински контрол“ гласи, че причината за провеждане на извънпланова проверка от труда инспекторатът може да бъде:

Изявление от служител за нарушение на трудовите му права;
Искане на служител за извънредна проверка на условията на труд и безопасността на работното му място;
Жалба на служител за нарушение на трудовото законодателство от страна на работодателя.

Съгласно чл. 360 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да бъде уведомен за непланирана проверка не по-късно от един ден преди нейното начало. Но има случаи, когато проверката може да се извърши без уведомление:

Жалба на служител за нарушение на трудовите му права;
Заповед на началника на инспекцията по труда за извършване на извънпланова проверка на даден работодател въз основа на заповед на президента или правителството на страната ни.

Правомощията на инспектора по труда са изброени в клауза 13 от Наредбата за надзор на спазването на трудовото законодателство № 875. Тоест по време на проверката той има право:

Ако имате сертификат „инспектор по труда“, елате в предприятието по всяко време на деня, за да извършите проверка;
Получавате безплатни документи от работодателя по въпроса за проверката;
Извадете проби за анализ;
Разследване на произшествия;
Подаване на искова молба до съда;
Съставя протоколи и разглежда дела за административни нарушения, свързани с трудовото законодателство;
Други правомощия.

Работниците пишат декларация до инспекцията по труда относно нарушаване на определени трудови права. Следователно при извършване на извънпланова проверка по заявление на служител инспекторите ще проверяват конкретни документи, които са пряко свързани със заявлението. Не може да бъде:

Трудови договори със служителите;
Наличие и коректност на трудовите книжки;
Книги за отчитане и движение на трудови книжки;
Лични карти на всички служители, включително кандидата;
Щатна маса;
Наличие и коректност на графика на отпуските;
Наличие и коректно изпълнение на уведомления за началото на следващия годишен отпуск;
Лист за работното време на служителите;
фишове за заплати;
Местни актове. Всяко предприятие трябва да има следните местни актове:
- Правилник за вътрешния трудов ред;
- Правилник за възнагражденията и бонусите;
- Наредби за личните данни на всеки служител. Това е посочено в чл. 87 от Кодекса на труда на Руската федерация;
- Инструкции за безопасност на труда. Това е посочено в чл. 212 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Документи за защита на труда;
Заповеди на работодателя за предприятието относно движения на персонала;
Документи за заплати.

Тези документи се проверяват от инспекторите безотказно. В зависимост от темата на жалбата, те могат да поискат други документи.

При планова проверка инспекторите по труда са длъжни да проверяват точността и навременността на прилагане на трудовото законодателство от работодателите. При проверката на място държавни инспектори ще анализират дейността на контролираната организация.

За да проверят законосъобразността на действията и решенията на работодателя, държавните служители ще трябва да анализират документите, изготвени за проверка на труда от ръководителя на компанията.
Инспекцията по труда основава своята дейност на следните принципи:

уважение, спазване и защита на гражданските права;
независимост и прозрачност на одита;
законност и обективност на решенията, взети въз основа на резултатите от проучването на работодателя.

При подготовката и провеждането на контролните дейности през 2018 г. служителите на инспекцията по труда са насочени към изпълнение на задачи като:

предотвратяване и идентифициране на отклонения от трудовите стандарти или правилата за безопасност на труда;
информиране на работодателите и служителите за съвременните методи за спазване на действащите разпоредби;
уведомяване на упълномощени държавни органи за откриване на факти за незаконни действия (действия или бездействия), злоупотреба с права или взети решения, които не отговарят на инструкциите на трудовото законодателство.

Необходими документи за проверка

Законодателят делегира на инспекторите по труда правата да:

изискване от работодателите и безплатно проучване на всяка документация, информация или разяснения, които са необходими за най-пълно и цялостно проучване на контролирания обект;
вземане за анализ на проби от вещества и материали, които се обработват или използват по друг начин от производствените работници;
изпращане на официални искания до работодателя с искане за предоставяне на конкретни документи. След като получи такова писмено искане, ръководителят трябва да даде на държавните служители копие от необходимия документ, заверено с печата на предприятието, както и личния подпис на ръководителя или упълномощено от него длъжностно лице на организацията.

Трудовото законодателство не позволява на държавните инспектори да правят искания за документи или да изземват проби, които не са от значение за извършваната проверка. Също така служителите на инспекцията по труда нямат право да изземват оригинални копия на документи от организацията.

Какви документи проверява инспекцията по труда при рутинна проверка?

За цялостно проучване на обекта оторизираните инспектори трябва да анализират:

учредителни документи на организацията (харта или учредителен договор);
документи за индивидуални предприемачи или информация за участници в юридическо лице;
извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
местни разпоредби, одобрени от ръководството на компанията;
официални длъжностни характеристики в организацията, правила за вътрешния трудов ред, както и щатни разписания;
съдържанието на индивидуалните и колективните трудови договори, сключени със служителите и ръководителя на дружеството;
закон за реда за обработка на лични данни на служителите;
правилник за организацията на работата по защита на труда, правилник за службата по защита на труда;
утвърден от управителя график за отпуски, изискван съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация;
разпоредби относно възнагражденията (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация) и изчисляването на стимулиращите плащания (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация);
фиш за заплати и график на работа на смени;
лични карти на служителите, издадени по действащите стандарти;
трудови книжки и дневник за движението на трудовите книжки;
дневник на времето;
схема за управление на производствено-стопанската дейност;
дневник за въвеждащи инструктажи и инструктажи на работното място, програми за обучение на работното място, инструкции за безопасност на труда;
заповеди относно реда за завършване на стаж, заповеди за допускане до самостоятелна работа;
актове за въвеждане в експлоатация на сгради и конструкции, актове за приемане на производствени механизми;
лични карти за отчитане издаването на лични предпазни средства, документи за закупуване на специално облекло и обувки;
протоколи за удостоверяване на безопасността на труда, удостоверения за завършено обучение по правилата за безопасност на труда;
документи, потвърждаващи медицински прегледи.

В какъв период проверява инспекцията по труда при планова проверка?

Според законовите указания плановата проверка на работодателя, извършвана от инспектори по труда, трябва да се извършва не повече от веднъж на 3 години.

От кои години обикновено проверява инспекцията по труда?

Най-често на проверка подлежи информация за последните 3 години. Инспекторът изисква дневник за проверка от представителя на работодателя. Този документ ви позволява да проследявате честотата на контролните дейности. В списанието органите за прилагане на трудовото право отбелязват:

наименование на контролния орган;
начална и крайна дата на проверката;
задачи и предмет, правни основания за организиране на контролна дейност;
списък на установените нарушения и издадените заповеди.

Проверка от инспекцията по труда на малко предприятие

Целта на проверката на малките предприятия е да се издирят нарушения на трудовите права на служителите. Ако има подходящи искания, инспекторът запознава ръководителя с административните разпоредби на инспекцията. След това служителите извършват контролни дейности и информират ръководителя на организацията за резултатите от проверката.

Ако държавният инспектор установи отклонения от действащия закон, той:

издава заповед на представителя на юридическото лице за отстраняване на констатираните нарушения в определен срок, както и предприемане на мерки за предотвратяване на нараняванията на работещите;
контролира изпълнението на издадените заповеди.

Правомощията на инспекцията по труда са залегнали в член 356 от Кодекса на труда на Руската федерация (LC RF) и в Указ на правителството на Руската федерация № 875 от 1 септември 2012 г. „За федералния държавен надзор за спазване на труда законодателство“, както и в Конституцията на Руската федерация.

Осъществяването на контрол и надзор в рамките на трудовото законодателство е призвано да се извършва от такъв изпълнителен орган като федералната инспекция по труда.

Права на инспектора по труда

В крайна сметка ще бъдете инспектирани от лице, заемащо длъжността инспектор. Член 357 от Кодекса на труда на Руската федерация установява основните права на държавния инспектор по труда, а именно:

Държавните инспектори по труда, когато упражняват федерален държавен надзор върху спазването на трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, имат право:

по начина, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, свободно посещавайте организации от всички организационни и правни форми и форми на собственост, работодатели - физически лица, за да извършват проверка по всяко време на деня в присъствието стандартни документи за самоличност;
изисква от работодатели и техни представители, органи на изпълнителната власт и местно самоуправление, други организации и получава безплатно от тях документи, обяснения, информация, необходими за осъществяване на надзорни и контролни функции;
взема за анализ проби от използвани или обработени материали и вещества по начина, установен от федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация, като уведомява работодателя или негов представител за това и съставя съответен акт;
разследване на производствени аварии по установения ред;
издава на работодателите и техните представители задължителни заповеди за отстраняване на нарушения на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, за възстановяване на нарушените права на служителите, за привличане на виновните за тези нарушения към дисциплинарна отговорност или за отстраняването им от длъжност в предписан начин;
да подават искания до съда за ликвидация на организации или прекратяване на дейността на техните структурни подразделения поради нарушаване на изискванията за защита на труда;
издава заповеди за отстраняване от работа на лица, които не са преминали обучение по безопасни методи и техники за извършване на работа, инструктаж по безопасност на труда, обучение на работното място и проверка на знанията за изискванията за безопасност на труда;
забранява използването на лични и колективни предпазни средства за работниците, ако тези средства не отговарят на задължителните изисквания, установени в съответствие със законодателството на Руската федерация относно техническото регулиране и държавните регулаторни изисквания за защита на труда;
съставя протоколи и разглежда дела за административни нарушения в рамките на правомощията, подготвя и изпраща на правоприлагащите органи и съда други материали (документи) за привличане на извършителите към отговорност в съответствие с федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация. ;
1. За справка:Протокол за административно нарушение.
действа като експерти в съда по искове за нарушение на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, за обезщетение за вреда, причинена на здравето на работниците по време на работа;
представя на организацията, извършваща специална оценка на условията на труд, задължителни инструкции за отстраняване на нарушенията на изискванията на закона за специална оценка на условията на труд.

При жалба от синдикален орган, служител или друго лице до държавната инспекция по труда по въпрос, разглеждан от съответния орган за разглеждане на индивидуален или колективен трудов спор (с изключение на искове, приети за разглеждане от съда, или въпроси, по които има съдебно решение), Държавният инспектор по труда при установяване на очевидно нарушение на трудовото законодателство или други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, има право да издаде заповед на работодателя, която подлежи на задължително изпълнение. Тази заповед може да се обжалва от работодателя пред съда в десетдневен срок от датата на получаването й от работодателя или негов представител.

Планови и извънпланови проверки на трудовото законодателство

Член 360 от Кодекса на труда на Руската федерация установява правилата за планирани и извънпланови проверки за спазване на трудовото законодателство.

Планирана проверка

Планова проверка се одобрява ежегодно със задължително уведомяване на инспектора.

Не е планирана проверка

Основанията за извънпланова проверка са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, те са:

изтичане на срока, в който работодателят трябва да изпълни заповедта, издадена от федералната инспекция по труда, за отстраняване на установеното нарушение на изискванията на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право;
допускане до федералната инспекция по труда:
жалби и изявления на граждани, включително индивидуални предприемачи, юридически лица, информация от държавни органи (служители на федералната инспекция по труда и други федерални изпълнителни органи, упражняващи държавен контрол (надзор), местни власти, синдикати, от медиите за факти на нарушения от работодателите на изискванията на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи стандарти на трудовото право, включително изисквания за защита на труда, което е довело до заплаха от увреждане на живота и здравето на работниците, както и до неплащане или непълно плащане навреме заплати, други дължими плащания на служители или установяване на заплати в размер, по-малък от размера, предвиден от трудовото законодателство;
жалба или изявление на служител за нарушение на трудовите му права от работодателя;
искане на служител за извършване на проверка на условията на труд и безопасността на работното му място в съответствие с член 219 от този кодекс;
наличието на заповед (инструкция) от ръководителя (заместник-началника) на федералната инспекция по труда за извършване на извънпланова проверка, издадена в съответствие с инструкциите на президента на Руската федерация или правителството на Руската федерация или на основание на искането на прокурора за извършване на извънпланова проверка като част от надзора върху прилагането на законите, получени от прокуратурата материали и искания.

Незабавна извънпланова проверка

Непланирана проверка на място на основание, посочено в клауза 3 от този блок, може да се извърши незабавно с уведомление до прокуратурата по начина, предписан от федералния закон, без съгласуване с прокуратурата.

Период на проверка на спазването на законодателството за инспекция на труда

Законодателството не ограничава срока, в който може да бъде извършена проверка от инспекцията по труда. Поради тази причина в заповедта за извършване на проверка на труда, връчена на работодателя (негов представител) преди започването й, не се посочва периодът, който се проверява.

В същото време дълбочината на проверката е обективно ограничена от времето, през което работодателят съхранява документи, свързани с трудовите правоотношения и персонала и които са необходими на инспекторите в съответствие с целите на проверката. Така например, графики (графици), дневници на работното време (с изключение на трудни, вредни и опасни условия на труд), актове, правила за безопасност и документи (сертификати, бележки, доклади) за тяхното прилагане, протоколи за сертифициране на безопасност трябва да се съхраняват за 5 години (членове 586, 603 от Списъка на стандартните управленски архивни документи, създадени в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, посочващи сроковете на съхранение, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558).

Работодателят не е длъжен да предоставя документи, чийто срок на годност е изтекъл. Привлечете го към отговорността за непредоставяне на такива документи е незаконосъобразна.

Как се извършва инспекцията на труда?

Инспекторът трябва да покаже своята идентификация и заповед или заповед за извършване на проверка (планирана или непланирана). В заповедта е посочено, че лицата имат право да извършват проверка;

Какви въпроси могат да задават инспекторите?

Всякакви въпроси относно проверката. В заповедния документ за проверката трябва да се посочи какво точно проверяват, докато инспекторите не могат да излизат извън своя обхват (член 15 от Закон № 294-FZ).

На 1 юли 2018 г. влезе в сила Указ на правителството на Руската федерация от 8 септември 2017 г. № 1080, съгласно който трябва да се извършват абсолютно всички планирани проверки, извършвани от Държавната инспекция по труда относно спазването на трудовото законодателство от работодателите с помощта на контролни списъци. Досега използването на контролни листове беше задължително само при проверки на работодатели с умерен риск.

Какво е контролен списък?

Контролните списъци са специален списък с въпроси, на които трябва да се отговори от ръководството на работодателската организация. С други думи, това са списъци с въпроси, теми и параметри, по които се проверява GIT в съответствие с изискванията за рисково базиран подход. Rostrud одобри 107 такива листа за проверка на трудовото законодателство миналата година. Вярно е, че не всички те се отнасят за всички организации.

Документи с въпроси от Rostrud бяха публикувани миналата година, те бяха одобрени от Министерството на правосъдието и всеки може да се запознае с тях. Инспекторите нямат право да променят или допълват контролните листове по свое усмотрение. Основаният на риска подход към проверките на Rostrud по подразбиране се прилага за всички индивидуални предприемачи и организации, независимо от вида дейност и мащаба на бизнеса, ако са наели служители. Но ако рискът на работодателя е нисък, за него не се предвиждат планови проверки.

Липса на контролен лист за инспектори и допълнителни въпроси

Такива действия на инспекторите пряко нарушават правата на предприемачите, поради което резултатите от такава проверка, извършена с нарушения, могат да бъдат отменени в съда. Вярно е, че не е известно колко време и усилия може да отнеме това.

Време на проверка

По време на проверката инспекторите имат право свободно да влизат във всяко служебно помещение на фирма или предприемач (но само в работно време), да изискват документи и да получават обяснения.

Ако не сте допуснали инспекторите

Ако всичко е наред с представените документи, но не сте допуснали инспектора на територията си, той може да състави протокол за това нарушение и да го изпрати на районния или магистратския съдия. Съдията има право да глоби предприемач или ръководител на компания в размер от 2000 до 4000 рубли, а други служители в размер от 500 до 1000 рубли. (част 1 от член 19.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Искане на документи

Преди да посетят дадена фирма, инспекторите обикновено изпращат заявка до фирмата по пощата или факс, като посочват кога и къде ще се извърши проверката и какви документи ще са им необходими.

Ако фирмата не е получила такова искане, инспекторът ще го оформи на място с подписа си и ще посочи времето, когато трябва да се изготвят документите (по негова преценка). За отказ да се представят документи се установява глоба: за компании - в размер от 3000 до 5000 рубли; за предприемачи и служители на компанията - от 300 до 500 рубли. (Член 19.7 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Ако подадете необходимите документи навреме, инспекторът може да не дойде в офиса ви. Документите се изпращат в рамките на 10 работни дни. Документите се представят под формата на копия, заверени с печат (ако има такъв) и подпис. Инспекторите нямат право да изискват оригиналите (член 11 от Закон № 294-FZ). Ако инспекторът има въпроси относно получените документи, той може да изиска да съставите удостоверение, писмо и др., съдържащи обобщена информация, или да дадете устни коментари по неясни точки. Санкцията за отказ е същата като за неподаване на документи.

Получаване на обяснения

След като установи нарушение (чрез съставяне на протокол за него), инспекторът по труда има право да получи обяснения от работодателя, ръководителя, главния счетоводител или ръководителя на отдела по персонала. Можете да откажете обяснения. Това право Ви предоставя чл. 51 от Конституцията на Руската федерация.

Но ако нарушението е очевидно - например не сте сключили трудови договори със служители - тогава не трябва да го отричате или да отказвате обяснения. По-добре е да уверите инспектора, че нарушението ще бъде коригирано, и да му обърнете внимание на незначителността на нарушението или смекчаващите обстоятелства. Така ще избегнете глоба или ще я намалите.

Имайте предвид:не е необходимо да се дават обяснения веднага щом инспекторът ги поиска. Можете да поискате време да го обмислите. Забавянето ще ви позволи да се подготвите. По-добре е да дадете собственоръчно писмени обяснения и да ги предадете на инспектора, преди да разгледате вашия случай. Имайте предвид обаче: понякога одиторите по труда решават глоба директно в деня на съставяне на протокола. Но винаги можете да поискате среща в удобен за вас ден. Трябва да се има предвид, че прегледът трябва да бъде насрочен не по-късно от 15 дни от датата на съставяне на протокола.

Не забравяйте, че веднага след като инспекторите ви съставят акт за нарушение, можете да поканите адвокат. Отсега нататък трудовиците могат да ви разпитват само в негово присъствие. Адвокат или друг адвокат, на когото сте дали пълномощно (член 25.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), може да действа като защитник.

Акт за проверка

Как инспекторите по труда трябва да формализират резултатите от проверката е описано във Федералния закон от 26 декември 2008 г. N 294-FZ, Кодекса на Руската федерация за административните нарушения (CAO RF) и Административните разпоредби на Rostrud за прилагане на федералните държавен надзор, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 21 септември 2011 г. N 1065n.

След проверката инспекторите трябва да съставят протокол и да направят запис в дневника за проверка.

Счетоводният дневник се изготвя от самата фирма или предприемач. Стандартният му формуляр е одобрен със заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 30 април 2009 г. N 141. Липсата на дневник или поддържането му извън формата е самостоятелно нарушение, което инспекторът ще запише в доклада за проверка.

В протокола инспекторите посочват какво са проверили и какви нарушения са установили. Той също така отразява информация за фактите на установени нарушения на трудовите права на работниците. При липса на нарушения се съставя и акт. Актът се съставя в два екземпляра. Единият екземпляр остава при инспектора, а другият се предоставя срещу подпис на представляващия фирмата.

Формата на акта за проверка на спазването на трудовото законодателство е дадена по-долу. Формата му също е одобрена със заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия N 141.

Актът трябва да бъде придружен от заповед за отстраняване на нарушенията, установени по време на проверката, и протокол за административно нарушение, ако е образувано административно дело като част от проверката, както и протоколи или заключения от проучвания, тестове и изпити, обяснения от служителите на проверяваното лице, които носят отговорност за нарушение.

Ако проверяваното лице отстрани установеното нарушение по време на проверката, инспекторът отбелязва това в протокола.

От 2019 г. планират да въведат и извънсъдебно събиране на задълженията за заплати.

Законопроектът предвижда инспекторатът да има право да предприема мерки за принудително събиране от работодателите на начислени, но неизплатени трудови възнаграждения, както и други задължителни плащания, които се дължат на служителя по закон. Също така се дава право на инспекцията по труда при проверки да изисква от работодателя документи, които са свързани с възнагражденията на служителите.

Законопроектът предлага да се установи следната процедура за принудително събиране на заплати от работодателя. Първо, инспекторът ще издаде заповед на работодателя нарушител, в която ще посочи крайния срок за изплащане на заплатите на служителя. Ако поръчката не е изпълнена в срок, се взема решение за нейното изпълнение. Такова решение има цялата сила на изпълнителни документи, чийто списък се съдържа във Федералния закон „За изпълнителното производство“ и по същество е изпълнителен лист. За изпълнение се изпраща на FSSP, който вече предприема мерки срещу работодателя за принудителното му изпълнение - например може да запорира пари в банкова сметка или имущество.

Разпореждането може да се обжалва пред съда в 10-дневен срок от получаването му. В същото време инспекторатът няма да може да вземе решение за принудително събиране на заплати, ако между служителя и работодателя е сключено споразумение за преструктуриране на просрочените заплати за период до два месеца.

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1. Споразумението за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) е прието свободно и по собствена воля и се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и/или неговите филиали, включително всички лица, включени в същата група с LLC "Insails Rus" (включително LLC "EKAM service") може да получи информация за потребителя, докато използва който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на LLC "Insails Rus" (наричани по-долу Услугите) и по време на изпълнението на Insales Rus LLC всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2.Използването на услугите означава, че потребителят се съгласява с това споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insails"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4. За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите на извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технически системи и оборудване, включително бизнес прогнози и информация за предложени покупки; информация за конкретни партньори и потенциални партньори; свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5. Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация и извършване на други инструкции).

2. Отговорности на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на страните. друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2.Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация, като използва поне същите мерки, които страната използва за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които разумно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по настоящото споразумение.

2.3. Задължението за опазване на поверителна информация е валидно в рамките на срока на действие на този Договор, лицензионния договор за компютърни програми от 1 декември 2016 г., договора за присъединяване към лицензионния договор за компютърни програми, агентски и други споразумения и за пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго отделно.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна без нарушение на задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на една от страните в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на държавна агенция, друга държавна агенция или орган на местно управление с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за Страната. В този случай Страната трябва незабавно да уведоми другата Страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която се прехвърля информацията.

2.5.Insales не проверява точността на предоставената от Потребителя информация и няма възможност да прецени неговата правоспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-ФЗ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7.Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато се правят промени в текущото издание, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Споразумението влиза в сила от момента на публикуването й, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Споразумението.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales може да изпраща на Потребителя персонализирани съобщения и информация (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти до Потребителят, да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща на Потребителя маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация, като уведоми писмено на имейл адрес Insales -.

2.9. Приемайки това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales Services може да използва бисквитки, броячи и други технологии, за да осигури функционалността на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това. с тази.

2.10.Потребителят разбира, че използваното от него оборудване и софтуер за посещение на сайтове в Интернет може да има функция за забрана на операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и за изтриване на предварително получени бисквитки.

Insales има право да установи, че предоставянето на определена услуга е възможно само при условие, че приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11. Потребителят е самостоятелно отговорен за сигурността на средствата, които е избрал за достъп до своя акаунт, и също така самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В този случай всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, освен в случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите чрез използване на акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до вашия акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметката. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно безопасно да прекрати работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, прехвърлена по Споразумението, е длъжна по искане на увредената страна да компенсира действителните вреди, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението. в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за щети не прекратява задълженията на нарушилата страна да изпълни надлежно задълженията си по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат в писмена форма и доставени лично или чрез куриер или изпратени по имейл на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 12/ 01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които впоследствие могат да бъдат посочени писмено от страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на този Договор са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на останалите разпоредби (условия).

4.3. Това споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението, се подчиняват на законодателството на Руската федерация.

4.3. Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

LLC "Insales Rus"

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC „Стендал“

INN: 7714843760 Контролен пункт: 771401001

Банкова информация:

14.08.2015 00:17

Документи за проверка от инспекция по труда

Веднага да отбележим, че никъде не е определен списъкът с документи, изисквани при проверката от инспекцията по труда. По време на проверката инспекторът по труда може да поиска всеки документ, потвърждаващ (или не потвърждаващ) спазването на трудовото законодателство от работодателя.

Следователно можем да кажем, че работодателят трябва да разполага с всички задължителни трудови документи и тези документи трябва да бъдат надлежно оформени.

Договори

Организацията трябва да има следните споразумения:

1. Трудови договори. Всички трудови договори трябва да съдържат задължителните условия, установени в член 57 от Кодекса на труда.

2. Договори за пълна индивидуална отговорности споразумения за пълна колективна (екипна) финансова отговорност.

Списъците на работите и категориите работници, с които могат да се сключват тези договори, са одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85.

3. Студентски договори. Тези споразумения трябва да бъдат в организацията при регистриране на чиракуване.

Задължителни местни актове на организацията

Всяка организация трябва да има:

1 . правилник за вътрешния трудов ред;

2 . наредби за заплатите и бонусите. Тази разпоредба е задължителна само ако системата за възнаграждение не е отразена в колективния договор или в друг местен акт на организацията, например във вътрешните правила (член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация).

3. Правилник за личните данни на служителите(Член 88 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Ако съществуват определени условия, организацията трябва да има следните местни актове:

1 . местен нормативен акт, който определя длъжностите на служителите с ненормирано работно време.

Този документ е необходим, ако организацията има служители с ненормиран работен ден, при условие че тази информация не е отразена в колективния договор или друг местен акт, например във вътрешните разпоредби (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация). .

2. график на смени.

Наличието на този документ е необходимо в случаите, когато работата в организацията се извършва на смени. Графикът на смените може да бъде изготвен като приложение към трудовия договор (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация);

3. осигуряване на местен регулаторен акт разделяне на работния ден на части.

Този документ се изисква в онези организации, където работният ден може да бъде разделен на части (член 105 от Кодекса на труда на Руската федерация);

4. местен нормативен акт, който определя реда и условията за преминаване на служителите професионално обучениеили преквалификация.

Документът трябва да бъде в организацията само ако работодателят реши необходимостта от изпращане на служители за обучение, преквалификация или повишаване на квалификацията (член 196, част трета от Кодекса на труда на Руската федерация). Вместо одобрение от LNA, условията за обучение могат да бъдат включени в колективен трудов договор или, например, във вътрешния трудов правилник.

5. местен регулаторен акт, установяващ процедурата за прилагане ротационен метод(член 297, част четвърта от Кодекса на труда на Руската федерация). Условието за установяване на процедурата за прилагане на метода на ротация не трябва да бъде формализирано в отделен местен акт, това условие може да бъде включено в колективен трудов договор или правилник за вътрешния трудов ред.

Документи по безопасност на труда

Всички работодатели са длъжни да осигурят безопасни условия и защита на труда (член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателите трябва да имат:

1. Инструкции по безопасност на труда

Инструкциите за защита на труда се отнасят до задължителните местни актове на организацията. Руското министерство на труда издаде Методически препоръки за разработване на инструкции за защита на труда (одобрени на 13 май 2004 г.). Работниците трябва да са запознати срещу подпис с инструкциите за безопасност на труда. За да направите това, трябва да водите дневник за запознаване на работниците с инструкциите за безопасност на труда.

2. Документи, потвърждаващи завършването инструктаж и обучение по охрана на труда.

Всички служители, включително ръководителите на организации, са длъжни да преминат обучение по безопасност на труда и проверка на знанията за изискванията за безопасност на труда (член 225 от Кодекса на труда на Руската федерация). Процедурата за обучение и проверка на знанията е установена с Резолюция на Министерството на труда на Русия и Министерството на образованието на Русия от 13 януари 2003 г. № 1/29 (наричана по-нататък Процедурата).

За всички наети лица, както и за служители, прехвърлени на друга работа, работодателят (или упълномощено от него лице) е длъжен да предостави инструкции за защита на труда (точка 2.1.1 от Процедурата). В допълнение към първоначалния инструктаж, работодателят е длъжен да проведе повторен, а в някои случаи и непланиран инструктаж.

Всички видове инструктажи се записват в съответните дневници за инструктажи, като се посочват подписът на инструктираното лице и подписът на инструктиращото лице, както и датата на инструктажа (точка 2.1.3 от Процедурата).

Моля, имайте предвид, че като общо правило всички служители трябва да преминат обучение. Очевидно е обаче, че всъщност само служителите се нуждаят от такова обучение. Следователно служителите, които не участват в експлоатацията, поддръжката, тестването, настройката и ремонта на оборудването, използването на електрифицирани или други инструменти, съхранението и използването на суровини и материали, могат да бъдат освободени от преминаване на първоначално обучение на работното място.

В същото време списъкът на професиите и длъжностите на служителите, освободени от първоначално обучение на работното място, се одобрява от работодателя (клауза 2.1.4 от Процедурата). Същите тези служители са освободени и от повторно обучение. Следователно работодателят трябва да има дневници за обучение.

И така, документи, потвърждаващи въвеждащото обучение:

протокол от заседанието на комисията за проверка на знанията по безопасност на труда;
лична тренировъчна карта;
дневник за въвеждащо обучение;
дневник за обучение на работното място;
списък на професиите и длъжностите на служителите, освободени от първоначално обучение на работното място.

Формулярите, потвърждаващи завършването на въвеждащо обучение, се съдържат в GOST 12.0.004-90. „Междудържавен стандарт. Система от стандарти за безопасност на труда. Организиране на обучение по безопасност на труда. Общи разпоредби." Всички тези форми са препоръчителни.

Заповеди (указания) на работодателя

Поръчкае административен документ, издаден и подписан от ръководителя на организацията. Трудовото законодателство установява задължителното издаване на заповеди, но няма списък с възможни заповеди. Следователно организацията е длъжна да съхранява всички „трудови“ поръчки.

Заповедите за персонала трябва да се съхраняват в организацията в продължение на 75 години (член 19 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

Документи, свързани с изплащане на заплата

Работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител при изплащане на заплатите (член 136, част първа от Кодекса на труда на Руската федерация). Инспекторите по труда определено ще проверят дали формулярът за фиш е одобрен от организацията. Следователно фирмата трябва да има заповед за утвърждаване на фиша.

Освен това инспекторите по труда обръщат внимание дали са посочени дните за изплащане на заплатите:

в трудовия договор със служителя;
в правилата за вътрешния трудов ред;
в колективния трудов договор (ако има такъв).

Документи за "отпуска".

Организацията трябва да има одобрен график за отпуски. Графикът се одобрява не по-късно от две седмици преди началото на календарната година (част първа от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен графика на отпуските, инспекторите по труда ще проверяват дали служителите са уведомени за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди нейното начало. Следователно организацията трябва да има или специален дневник, уведомяващ служителите за началото на ваканцията, или копия на известия, които трябва да съдържат подписи и дати на служителите.

Документи за персонала

Организацията трябва да разполага със следните документи:

1. Трудови досиета. Работодателят е длъжен да води трудови книжки за всеки служител, за когото тази работа е основна.

2. Лични картони на служителите. Личните карти могат да се поддържат чрез унифициран формуляр № Т-2.

Документи за отчитане на работно време и персонал

Организацията трябва да има:

1. График за време. Задължението на работодателя да води отчет за работното време е залегнало в член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Времевият лист може да се води с помощта на унифициран формуляр № Т-12.

2. Обезпечаване с персонал.От Кодекса на труда не следва пряко, че щатното разписание е задължителен документ за всички работодатели. Следователно, ако трудовата функция на служителите се определя чрез определен вид възложена работа (например „служител е нает да почисти територията“ и т.н.), таблицата с персонал може да не бъде официално одобрена. Междувременно в повечето случаи е невъзможно да се направи без персонал. Работодателят изготвя щатното разписание въз основа на нормите на членове 15, 57 от Кодекса на труда.

Известия и известия

Трудовото законодателство задължава работодателя да уведомява служителите за настъпването на определени събития, следователно работодателят трябва да има:

известия за началото на ваканция;
уведомления за намаляване на числеността или персонала на служителите;
предизвестия за прекратяване на срочен трудов договор;
други известия.

Получени заявления и удостоверения от служители

Организацията трябва да запази изявленияработници:

при предоставяне или отлагане на отпуски;
относно предоставянето на отпуск по майчинство и отпуск за отглеждане на дете;
при прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя;
друго изявление.

Spravki., получени от служители:

за потвърждаване на бременност;
относно наличието (липса) на криминално досие;
други сертификати.

Дневници и счетоводни книги

Организациите трябва да поддържат следните дневници и книги:

1. Книга за записване на движението на трудови книжки и вложки в тях (формулярът е одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69).

2. Книга за получаване и разход за записване на формуляри за трудова книжка и вложка в нея (формулярът е одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69).

3. Дневник на служителите, заминаващи в командировки от изпращащата организация (формуляр, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. № 739n).

4. Дневник на служителите, пристигнали в организацията, в която са командировани (формуляр, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 11 септември 2009 г. № 739n).

5. Журнал за регистрация на трудови злополуки (формуляр, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 24 октомври 2002 г. № 73).

6. Журнал за въвеждащо обучение (формуляр, препоръчан от GOST 12.0.004-90. „Междудържавен стандарт. Система от стандарти за безопасност на труда. Организация на обучението по безопасност на труда. Общи разпоредби“).

Освен това организацията трябва да има дневник за запознаване с местните разпоредби. Имайте предвид, че фактът на запознаване с местните разпоредби може да бъде потвърден по друг начин, например чрез изготвяне на листове за запознаване с местните разпоредби.

И така, тук сме предоставили обширен, но не пълен списък с документи, които инспекторът по труда може да изиска при проверка.

Ако не сте сигурни, че можете правилно да оцените наличността и коректността на документите, предлагаме да използвате помощта на нашите специалисти и да поръчате услугата „одит на персонала“.

(според сп. "Кадрово дело")