Поръчка за изчисляване на месечен бонус. Как да съставите заповед за бонуси за служители - образец. Какви могат да бъдат основанията за изплащане на бонуси на служителите?

По време на трудовата дейност на наемник, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право както да наказва служителя, така и да му присъжда бонуси. За всеки случай се съставя постановление от името на директора.

Въпреки това, не всеки предприемач знае точно кога се издава поръчка, нейните видове и причините, от които ще зависи паричният еквивалент на възнаграждението.

Тази статия ще ви помогне да се запознаете подробно с характеристиките на тази поръчка, процедурата за нейното попълване и правилата за съставяне на формуляра.

Кога се издава заповед за бонуси на служителите?

Заповедта се счита за разпоредителен документ, който може да бъде издаден само след писмено изявление на ръководителя. Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължителни бонуси за служителите. Този член влиза в сила, ако между работодателя и служителя е сключен трудов договор. Днес поръчката за месечен бонус се счита за най-актуална.

Основанията за издаване на този указ са разделени на 3 групи:

• Изключителни постижения в работата – преизпълнение на месечния план, извънреден труд, работа в почивни или празнични дни и др.;
• Празници - бонуси по случай годишнина на служител, пенсиониране, международни празници, като Международен ден на жената и Ден на защитника на Отечеството;
• Специални условия, посочени в трудовия договор - тази клауза дава възможност на служителя самостоятелно да се споразумее с директора за бонуси в конкретни ситуации.

Видове заповеди за бонуси на служителите

1. Според обхвата на уведомлението:

• Изготвяне на инструкции за цяла група служители;
• Изготвяне на заповеди за един служител.

2. Според систематичния дизайн:

• Регулаторни;
• Непланирано.

3. Основания за награждаване:

• Промишлени - за изключителни постижения в производството, превишаващи установената норма;
• Сътрудничество – за редовно и активно участие в социалния живот на фирмата;
• Празници - годишнини, международни празници, рождени дни и др.

Как правилно да напишете поръчка за бонуси за служители?

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда възможност за изготвяне на указ, както в свободна форма, така и в унифицирана форма. Законът задължава всеки работодател да изготви заповед в писмена форма, по възможност във всякаква форма, но винаги включваща основните моменти. За да напишете правилно съответната поръчка, се препоръчва използването на унифициран формуляр.

За да бъде постановлението валидно, трябва да са изпълнени следните задължителни изисквания:

• Наличие на пълното заглавие на документа;
• Дата на съставянето му;
• Пълно име на фирмата, която издава договора;
• Основание за издаване на наградата;
• Бонус сума;
• Данни за служители, кандидатстващи за повишение;
• Данни за служителя, който отговаря за изготвянето на документа и директното издаване на стимули;
• Подпис на работодателя на предприятието.

Заповед за бонуси за служител - формуляр Т-11 и Т-11а

Заповедта за възнаграждение на наемник може да бъде съставена в две форми - Т-11 и Т-11а. Едната от тези форми се използва при награждаване на един наемник - Т-11, другата за награждаване на цяла група - Т-11а.

Заповед за бонуси за служител - примерно попълване

Поръчката се попълва чрез формуляр T-11, който беше представен по-горе. Примерна заповед за присъждане на бонуси на служител въз основа на резултатите от месеца се прилага по стандартен начин.

На първо място, работодателят на предприятието трябва да изпрати петиция, в която се посочва пълното име на наемника, който има право на наградата и неговата длъжност, както и да се посочи под каква форма ще бъде предоставена наградата. Това може да бъде парична сума или определен процент от общата заплата. След като това искане бъде удовлетворено, администраторът изготвя заключение, върху което се поставя датата на заповедта и подпис.

Известните формуляри трябва да включват пълното име на работното заведение. Основната част съдържа данните на работника - фамилия, собствено име, бащино име, номер на отчетна карта, специалност или длъжност, както и паричната сума на премията.

В заключение служителят оставя своя подпис, което показва, че е прочел документа. Всички текущи данни се записват в трудовата книжка и личната карта на наемника.

Как правилно да издадете заповед за промяна на заплатата?

Промяната в приходите често е страхотна новина за един служител. Много по-често се взема решение за увеличаване...

Как да напиша заповед за уволнение за отсъствие?

Отсъствието от работа без уважителна причина се счита за дисциплинарно нарушение. Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация оставя възможността...

Как да попълните правилно молба за работа?

Наемането на служители е регламентирано с подходяща наредба, чието прилагане е възможно при подписване на трудов договор между новите...

Как правилно да напиша заповед за изключване на студент?

Има голям брой ситуации, при които студентът може да прекрати по-нататъшното си обучение. По-често…

Как правилно да напишете заповед за комбиниране на позиции?

Ако възникне процес, при който служител е регистриран като работещ на непълно работно време, наред с основната си дейност...

Как правилно да съставите заповед за резултатите от инвентаризация?

Инвентаризацията се организира във всяко предприятие, където има продукт или продукт. Тази процедура включва сравняване...

Награждаване на служителите за това, което е възможно - формулировка Основанията за бонуси могат да варират в зависимост от това за какво се дава бонусът и колко богато е въображението на ръководството. Нека да разгледаме как е регулирана процедурата за фиксиране на формулировката в поръчката за бонус и кои от тях е по-добре да се използват в определени случаи.

Защо според Кодекса на труда на Руската федерация се изплаща бонус на служител?

Нормата на закона, определяща какво е бонус, е част 1 от член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно неговите разпоредби бонусът е плащане с поощрителен или поощрителен характер. Името на такова плащане може да се промени, но предназначението му остава същото.

Важно е да запомните, че Кодексът на труда на Руската федерация не задължава администрацията на организацията да изплаща бонуси на своите служители. Основания за бонуси на служителите, процедурата и сроковете за неговото прилагане, член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация се отнася до компетентността на конкретна организация, която има право да определя всичко това със своите вътрешни документи. Въпреки такава „празнина“ в трудовото законодателство, системата за бонуси действа почти навсякъде, тъй като интересът на всеки служител към резултатите от работата е най-добрата гаранция за цялостния успех на организацията.

На практика се използват няколко бонус системи. Най-често срещаните в Русия са общите бонуси, когато стимулиращите плащания се изплащат на почти всички служители при липса на недостатъци в тяхната работа; размерът на допълнителното плащане може да бъде фиксиран или зависи от заплатата.

По-гъвкав вариант се основава на внимателна оценка на приноса на всеки служител към общия резултат. При този подход не всички служители могат да получат бонус, а само най-успешните, които са донесли максимална полза за организацията. В този случай размерът на бонуса може дори значително да надвишава размера на заплатата на възнаградения служител.

Основното предимство на индивидуалната бонусна система е насърчаването на специфични качества на служител, резултатът, който организацията очаква от своите служители. Тук най-ясно се проявява стимулиращият характер на този вид заплащане, тъй като останалите служители ще се стремят да изпълняват задълженията си по-добре, имайки реален пример пред себе си.

Условия за назначаване на бонус, примерни формулировки

Бонусните условия се определят въз основа на схемата за стимулиране на служителите, установена в предприятието. При прилагане на общ бонус основното условие е изпълнението на определени (често осреднени) показатели, завършване на работата навреме и т.н. Ако работният план е изпълнен успешно, бонусът се назначава по общ ред въз основа на резултатите от месец, тримесечие или друг период. В същото време се определя списък на служителите, допуснали нарушения, които биха ги лишили от бонуси.

Формулировката на бонус поръчките в такива случаи е доста монотонна:

Не знаете правата си?

• „за успешното изпълнение на задачата (план, възложени отговорности)“;
• “за високо качество на извършената работа”;
• „за постигане на високи резултати в работата“ и др.

При използване на индивидуално ориентирана бонусна система, бонусните плащания може да не се определят за период от време, но могат да се изплащат за конкретни постижения. Съответно поръчката за бонуси за един или група служители ще съдържа точната формулировка на постижението:

• „за успешно представяне на интересите на дружеството при преговори с клиента и сключване на особено изгоден договор”;
• „за изпълнение на особено трудна неотложна задача“;
• „за използване на нестандартен (творчески) подход за решаване на проблема“ и др.

За какво можете да дадете допълнителен бонус?

За предприятие, което работи за бъдещето, е важно не само да изпълнява навреме целите, но и да насърчава служителите да растат професионално, да подобряват имиджа на компанията, да привличат повече партньори за сътрудничество и да укрепват позицията си спрямо конкурентите. Такива цели могат да бъдат постигнати по различни начини, включително чрез отчитане на индивидуалните постижения на служителите, които бонус системата е насочена към стимулиране.

Успешното участие на служителите в различни изложения, конкурси и програми за развитие е огромен плюс за имиджа на предприятието. Напълно логично е да се провеждат различни конкурси с последващи финансови стимули в рамките на едно предприятие. При разумен подход икономическият ефект от повишаването на уменията на служителите, подобряването на качеството на работа и съгласуваността на екипа ще бъде с порядък по-голям от средствата, изразходвани за бонуси.

Формули за бонуси на служителитев този случай те могат просто да опишат постиженията на служителите, например:

• “за участие в състезание по професионални умения”;
• “за представяне на дружеството на международно състезание”;
• „за спечелване на състезанието по мини волейбол сред служителите в канцеларските магазини.“

Друг начин за подобряване на микроклимата в екипа и повишаване на отговорността за резултатите на всеки служител е изплащането на индивидуални бонуси, посветени на значими дати от живота на служителя (раждане на дете, брак, годишнина и др.).

Важен аспект от дейността на компанията е желанието за задържане на квалифицирани и опитни служители. Даването на бонуси за лоялност към компанията, дългогодишна успешна работа в нея, насърчаване на трудови династии, създаване на условия за тяхното възникване - всичко това е от голямо значение.

Съдържание на заповедта за възлагане

При изготвяне на заповед за бонуси се препоръчва използването на унифициран формуляр T-11 (за бонуси за група служители - T-11a), одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация „За одобрение. ..” бр.1 от 05.01.2004г.

В допълнение към стандартните данни за организацията, при попълване на този формуляр се въвеждат следните данни:

• инициали и длъжност на наградения служител;
• формулировка;
• посочване на вида на наградата (парична сума, подарък и др.);
• основата за изчисляване на бонуса (презентация или бележка от ръководителя на структурно звено).

Когато уточнявате формулировката, можете да използвате една от конструкциите, посочени в нашата статия, или да измислите своя собствена версия. Струва си да се помни, че Кодексът на труда на Руската федерация не налага специални изисквания за такава формулировка, оставяйки този въпрос на преценката на ръководителя на организацията.

Както можете да видите, формулировката може да бъде различна и да зависи само от основанията за бонуси и мнението на ръководството. Законът не поставя никакви изисквания за формулировка - основното е от текста да е ясно за какво се плаща премията.

Бонусът е един от основните видове стимули за служителите. От друга страна, това е вид финансова операция, която трябва да бъде документално отразена, например в заповед за изплащане на бонуси на служителите. Пример и инструкции за компилация са в тази статия.

Спецификата на бонуса се определя от 2 точки:

1. Това е доброволен акт на работодателя, т.е. Това е негово право, а не задължение. Като правило в трудовия договор е записано, че компанията може да предоставя бонуси на служителя, което на практика предполага само един възможен случай - инициатива на работодателя.
2. От друга страна, няма единни правила за изчисляване на бонусите: т.е. Законодателството не предвижда начина, размера и спецификата на плащането (в деня на заплатата или авансовото плащане).

Така че, що се отнася до самия факт на изплащане на бонуса, процедурата за тази процедура, всичко това е добра воля на компанията и конкретно на упълномощените лица, които имат право да вземат съответното решение. Ето защо носи отговорност само за правилното изпълнение на тази финансова транзакция в документацията.Изключения са случаите, когато в трудовия договор първоначално е посочен размерът на бонуса и редът за изплащането му на служителя.

ЗАБЕЛЕЖКА. Според трудовото законодателство бонусът е част от трудовото възнаграждение. Съответно, той може да бъде издаден само в дните, посочени в трудовия договор.

Ред за изготвяне на заповеддо голяма степен зависи от размера на предприятието и броя на неговия персонал: ако бонусите за служителите в малка компания могат да бъдат организирани буквално за 1 ден, тогава в голямо подразделение процедурата е много по-сложна. Най-общо редът е следният:

1. Всички ръководители на клонове и отделни подразделения са уведомени за необходимостта да се подготвят за бонуси и в отговор да изготвят първоначални списъци на служителите, като посочват длъжността, пълното име и основанията за възможно начисляване на бонуси.
2. Според декларираните служители упълномощените лица проучват възможността за бонуси във всеки конкретен случай в съответствие с вътрешните разпоредби на компаниите (изпълнение на плана, показатели за изпълнение и др.).
3. Въз основа на този анализ списъкът се коригира или оставя непроменен и се разпространява до всички отдели.
4. Окончателният вариант се прехвърля в проектозаповедта, след което се отпечатва окончателно одобреният документ за бонуси за служителите.
5. Всеки служител, включен в списъка, се запознава с документа и задължително се подписва.

Ако някои видове бонуси се присъждат годишно, тримесечно и дори месечно, други могат да бъдат разпределени извънредно. Ето защо класификация на поръчките зависи от реда на награждаване:

• масови и единични случаи – т.е. незабавно до целия екип (или отдел) или отделни колеги за индивидуални успехи;
• планирани (периодични) и непланирани (нередовни) - в зависимост от финансовите възможности на компанията, бонусите могат да се издават постоянно или само в отделни случаи.

Тези плащания се класифицират в зависимост от причината за премията:

1. Празници – това често включва корпоративни подаръци под формата на допълнителни плащания за Нова година, 8 март, както и професионален празник.
2. Производство – т.е. за услуги, свързани с изпълнението на плана, прилагането на ефективни мерки, които подобряват работния процес, оптимизират производството, спомагат за пестене на ресурси и др.
3. Организационен характер – т.е. награди за успешна подготовка и провеждане на определени събития в интерес на компанията. Например семинар, кръгла маса по даден проблем, среща на клиенти или гости от чужбина, организиране на корпоративно събитие и др.

ЗАБЕЛЕЖКА. Бонусът може да се присъжда не само във връзка с трудови успехи, но и във връзка с празници, т.е. работодателят сам има право да избере основата. Такива плащания обаче не са предназначени да помогнат на служител в трудна житейска ситуация. Тогава говорим за предоставяне на финансова помощ. Следователно най-често бонусът се разбира като допълнително заплащане изключително за трудови постижения, което в същото време може да бъде съобразено с празниците.

Образец и примери за попълване на поръчка 2019

Формуляр Т-11.

Формуляр Т-11а.

Работодателят има право да използва всяка форма или да разработи независима опция за дизайн. Основното нещо е правилното отразяване на сделката в счетоводни документи и други финансови документи. Основното изискване за съдържание е на кого се присъжда бонусът, в какъв точно размер и на какво основание. Обикновено заповедта отразява и името и длъжността на лицето, което отговаря за нейното изпълнение.

Пример за поръчка за бонус (в случай на плащане на двама служители) може да бъде такъв.

Така документът включва:

1. Заглавие - заглавка с обичайната информация: пълно име на фирмата, номер, дата и име на поръчката.
2. Основната част, в която са изброени лицата, на които е награден бонусът (трите имена, длъжност, номер на персонала), основанието за издаване и размера на сумата. В този случай размерът може да бъде посочен или в числа, или като процент (например 10% от заплатата). Тук също е посочено по препоръка на кой служител се присъжда бонусът, ако е имало бизнес препоръка.
3. Подпис на ръководителя, дата и приложение с подписите на всички наградени служители, потвърждаващи факта, че са се запознали с наградата.

Кое е по-добре – готова форма или собствена?

Като правило е по-удобно да се използва готов формуляр, тъй като той осигурява:

• удобство по отношение на дизайна - няма нужда да губите време за разработване на собствена мостра;
• лекота на работа с документа в счетоводния отдел - всички ключови данни вече са регистрирани;
• и най-важното, благодарение на посочването на подробности, инспекторите ще имат по-малко въпроси относно бонусните плащания, които в големите компании могат да достигнат големи суми - от порядъка на стотици милиони рубли.

Бонуси за служители: 6 риска за работодателя

Тъй като издаването на бонус е финансова операция, има определени рискове от страна на проверяващите инспектори. Те се отнасят преди всичко за данъчните инспектори, но често идват от представители на инспекцията по труда.

Риск 1. Некоректна формулировка в трудовия договор

Често работодателят посочва, че неговият служител, с когото е сключен договорът, има право на месечен или тримесечен бонус в определен размер, например 15% от заплатата му. В този случай бонусът всъщност става неразделна част от трудовото възнаграждение, тъй като работодателят го изплаща в договорените срокове и в установените размери, чиито задължения той сам е поел. По-правилно е фактът на плащане да се отразява в категорията „право“, а не „задължение“ на работодателя - в противен случай по същество това вече не е бонус, а заплата.

Риск 2. Плащания на „13 заплати“

Бонусът в края на годината в размер на цялата средна заплата или значителна част от нея традиционно се нарича „13-та заплата“. В закона няма такова понятие, съответно такъв бонус е изключителна добра воля на работодателя. Но отново е важно да го отразите правилно в трудовия договор (индивидуален и колективен), както и в местните вътрешни актове на предприятието. В същото време в договорите могат да се посочват само препратки към тези актове, а процедурата за плащане трябва да бъде описана възможно най-подробно в актовете:

• връзка между изплащането на работната заплата и показателите за ефективност на служителите;
• възможността за неплащане на този вид премия с подробно описание на целия списък от причини, включително поради икономически неблагоприятна ситуация;
• Особено важно е да се обърне внимание на процедурата за плащане при уволнение: трябва ли служителят да работи през цялата година или не, как да плати, ако уволнението се дължи на съкращения, ликвидация на компанията и др.

Риск 3. Празнични бонуси

Такива плащания се считат от повечето мениджъри за символични подаръци в размер на 500-1000 рубли. Затова често не се обръща внимание на този момент и всичко се свежда до формулировката „Работодателят изплаща на всеки служител премия от 1000 рубли годишно до 22 март – Деня на основаването на компанията“. В този случай е по-добре да се предпазите от финансови рискове и да посочите, че компанията се ангажира да направи това само ако е възможно, а също така си запазва правото да не изплаща бонус, ако служителят грубо наруши работния график и т.н.

Риск 4. Размер на бонуса и работно време

Трябва да се има предвид и важният момент, че не всички служители полагат нормирани/тримесечни/месечни часове поради различни обстоятелства – отпуски за своя сметка, отпуск по болест, отпуск по майчинство или отглеждане на дете и др. Следователно размерът на бонуса, както и самата възможност за изплащането му, трябва да бъдат тясно и недвусмислено обвързани с определена норма: например най-малко 180 работни дни.

Риск 5. Приспадане на бонуси и лишаване от право на бонус

Тези понятия са широко разпространени в реалната трудова практика, но често възниква объркване при тълкуването както в документи, така и на ниво устно обяснение от ръководството на фирмените стандарти за служителите. В трудов договор, колективен договор и други документи е важно ясно да се разграничат двете понятия. Ако лишаването от бонуси е мярка, която законно се предприема от работодателя в случай на съществена грешка, допусната от служител при изпълнение на задълженията му, тогава лишаването от право на бонус може да има и чисто икономически, обективни причини. Обикновено всички тези нюанси са описани подробно в местните актове.

Риск 6. Как правилно да се разработят механизми за намаляване на премията

Както основанията за начисляване/неначисляване на премията, така и основанията за основателното й намаляване следва да бъдат подробно посочени в местния закон. Най-добре е да давате не конкретни цифри (намаление от 500 рубли и т.н.), а проценти - например „ако е направена грешка при обслужване на клиент, което води до неговия отказ да сътрудничи, месечната премия се намалява с 10% от първоначално установените размери." Най-често размерът на намалението се определя по проста формула - пропорционално на степента на изпълнение на плана, като е важно да се вземат предвид не само отделните показатели, но и връзката с показателите за изпълнение на отдела и цялата единица. Това важи особено за големите компании.

Затова е по-добре да предвидите всички ключови моменти, дадени предварително. Основният критерий за правилната процедура за възлагане на бонуси на служител е изготвянето на поръчки и договори по такъв начин, че той сам да може да изчисли размера на плащането по всяко време. Тези. Изчисляването на премията трябва да бъде изключително прозрачно, а основанията за плащане или неплащане трябва да бъдат изключително ясни.

Правила за бонусите

Характеристиките на процедурата могат да бъдат отразени в следните документи:

1. Правила за бонусите.
2. Индивидуални и колективни трудови договори.
3. Съответни местни актове.

В същото време в договорите не е необходимо да се разписва подробно цялата процедура, която сама по себе си трябва да заема няколко печатни страници, а само да се позовава на документ, който съдържа съответната информация. При което Важно е всеки служител да се запознае с Правилника за бонусите срещу подпис.

По този начин схемата за установяване на процедура за бонус може да изглежда така.

Награждаването на служителите за добра работа е един от ефективните и прости начини за мотивиране на работниците. Всеки ръководител самостоятелно избира за какви заслуги, в какъв размер и колко често да разпределя допълнителни суми към заплатите на служителите. Но всеки бонус към служителите за резултати трябва да бъде придружен от съответен документ, който се изпраща в счетоводния отдел и се нарича заповед за възнаграждение на служителя. Неговата структура и правила за проектиране са описани в тази статия.

Причини за бонуси

Документът, който определя допълнителната сума към месечната заплата, се нарича заповед за бонус на служител. Пише се от ръководството, когато е необходимо да се насърчат служителите. Причината за издаването на такъв документ може да бъде всяко постижение, които ръководството счита за съществени за производството. Причината може да е:

• изпълнение и преизпълнение на плана;
• превишаване на производствените стандарти;
• високи постижения на работното място;
• високо качество на работа;
• значителен принос в производството.

Правното основание е фиксирано в член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация, който посочва възможните варианти за стимулиране, които са разделени на морални и материални:

• благодарност;
• дипломи;
• титла „Най-добър в професията”;
• бонуси;
• ценни подаръци.

Издават се само парични награди по лично решение на ръководството. В противен случай това може да бъде писмена благодарност, сертификат или друго насърчение.

Награждаването с допълнителна сума се извършва само след оценка на резултатите от работата за месец, тримесечие или година - това се решава индивидуално за всяко производство. Също така е обичайно да се издават еднократни бонуси за определени постижения. Но всяко плащане трябва да бъде придружено от местен акт или официална наредба.

Видове поръчки

Всяка поръчка за плащане на бонус може да бъде класифицирана по различни критерии. В зависимост от тях има няколко вида:

По обем информация:

• маса - издава се в случай, когато Няколко служители имат право на бонусиили работещото мнозинство. Годишните бонуси за служителите са широко разпространени;
• единичен - написан за предоставяне на финансови стимули само на един служител.

По редовност:

• планирани - те включват периодични актове, които се издават редовно въз основа на резултатите от установените времеви периоди(месечно, тримесечно или годишно);
• непланирани - издават се само със заповед на ръководството.

Причина за наградата:

• производство - за постигане на високи производствени показатели;
• организационни - за активно участие в живота на фирмата;
• празничен - като стимул за празник или годишнина.

Независимо от вида, всички такива документи се съставят по един и същ начин и имат сходна структура в съдържанието си.

Процес на регистрация

Обикновено изготвя заповед за бонуси на служителите HR специалист, ръководители на отдели или секретар. Но във всеки случай се изисква подпис на директора на фирмата. Целият процес на регистрация протича на няколко етапа:

• съставяне на списък на служителите, които трябва да бъдат наградени;
• проверка на всички условия за промоцията;
• коригиране на предварително съставен списък на служителите;
• договаряне на размера на заплащането за всеки служител;
• представяне на окончателния списък за одобрение от ръководителя на организацията.

важно! Заповедта за награждаване на служител може да бъде написана на ръка или отпечатана на компютър, но трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията.

По закон бонусите трябва да се издават под формата T-11 (единичен) или T-11a (масов). Въпреки одобрената форма, много организации опростяват този бюрократичен момент и изготвят колективен договор.

Структура на документа

Как да създадете поръчка? Структурата на документа ще зависи от това каква форма се използва в конкретна компания: официален (Т-11 и Т-11а) или произволен акт. Пример за попълване на формуляр T-11 е следният:

1. Уводната част съдържа информация за компанията (име, OKPO код, номер на хартия и дата на писане). Трябва да се посочи пълното име. служител, неговата длъжност и работно място (обект, цех).
2. След това се посочва поощрителният мотив в заповедта или основанието, поради което се награждава, видът на наградата и точният й размер.
3. Третата част, наречена база, съдържа информация за хартията (дата и номер), на базата на която се прави наградата.
4. Полагат се подписите на директора и получателя, както и датата.

Редът за бонуси за служители (T-11a) е малко по-различен от предишния:

1. В началото се предписват мотивът и формата на насърчаване.
2. Следва таблица с имената на служителите, номинирани за наградата, както и техните структурни подразделения. Позициите и сумите на бонусите също са предписани.
3. Основната клауза се попълва по същия начин, както във формуляр 11, заедно с подписите на управителя.

Вече одобрен документ се преглежда от всеки служител, който се подписва срещу името си за потвърждение.

Ако компанията предпочита да използва свободна форма на документа, тя все още запазва определена структура:

1. Въведение: име на фирмата, тема и номер на хартията с дата на написване.
2. Основна част: информация за бонуси, за отличен служител. Трябва да е ясно кой е награден, за какви постижения, под каква форма и размер, както и момента на изплащане на поощрението.
3. Заключение: подписи на ръководителя и служителя.

Най-добре е да не използвате общи формулировки като „за добра работа“, а да напишете по-конкретни данни, например „за превишаване на работния план с 30%“.

Независимо от формата, използвана за одобрение на стимула, документите ще имат правна сила. Това решение е взето от Министерството на финансите на 1 октомври 2013 г.

проба

Заповед за награждаване на служител във формуляр T-11:

OKUD формуляр 0301026

LLC "Omega" OKPO _____

203-р от 02.11.2018г

за насърчаване

Максимович Степан Афанасиевич

Служител в техническия отдел

До системния администратор

За отличното изпълнение на служебните задължения и изобретателността, проявена по време на изпълнение на задълженията им, което доведе до опазването на ценните ресурси на предприятието, беше обявена парична благодарност от ръководителя на Omega LLC в размер на дванадесет хиляди рубли и нула копейки

12 000 рубли 00 копейки

Причина: петиция от ръководителя на техническия отдел № 2 от 01.02.2018 г.

Ръководител Я.Е. Борисенко

С. А. Максимович

(подпис)

Заповед за стимулиращи плащания в края на годината

ООО "Шляпа"

относно бонусите за работниците

Съгласно устава за възнагражденията и бележката от ръководителя на отдела по продажбите, нареждам на Валентин Петрович Маргаринцев:

1. Осигурете бонуси на всички служители на търговския отдел в размер на 20% от установената заплата.
2. Изплатете бонуси до 31 декември 2017 г.

Директор на предприятието Шляпов Н.Ю. (подпис)

важно!Независимо кой формуляр е използван, заповедта за стимулиращи плащания все още трябва да бъде записана в дневника на компанията за вътрешна документация и след това прехвърлена в счетоводния отдел.

Как да създадете поръчка за бонуси за служители?

Бонусите на служителите са най-разпространеният метод за мотивация. Методите и размерите на възможните парични стимули трябва да бъдат посочени предварително в устава на компанията, за да се избегнат недоразумения със служителите.

Форма за поръчка за бонуси под формата на Т-11 и Т-11а

Заповедта за бонуси за служители е административен документ за възнаграждение на служител за специални заслуги или постижения. Наградата може да бъде под формата на: парична, предметна награда, грамота и др.

Има два формуляра за попълване на поръчка: Т-11 за награждаване на един служител и Т-11а за награждаване на група служители. Но можете да създадете поръчка и в свободна форма.

Попълване на формуляра

Ако следвате обичайната процедура, тогава преди да издадете заповед за бонус от името на ръководството, непосредственият ръководител на отдела, в който работи служителят, трябва да изготви предложение за стимули (посочено в реда „Основи“ на T- 11 форма).

По този начин обаче може да се изготви и меморандум или петиция до ръководството относно трудовите заслуги на служителя.

Формуляр T-11 се попълва стандартно, както всички документи за персонала: Името на организацията или индивидуалния предприемач, индивидуалният номер на документа и датата на неговото изготвяне са посочени в горната част.

Ред „Код според OKPO“.Кодът OKPO е посочен според данните в известието от Росстат.

Следват данните за служителя:Пълно име, длъжност, номер на персонала, структурно звено, в което работи, както и причината за наградата (например за постигане на високи показатели за ефективност).

По-долу посочвамевид награда (бонус, ценен подарък, декларация за благодарност и др.)