Rezyumeni topshirishda qanday qo'shimcha xat yozish kerak. Muqova maktubi: maslahatlar va tavsiyalar. Yozish uslubini tanlash

Salom, aziz blog mehmonlari! Ushbu materialda biz bandlik bilan bog'liq masalalarni ko'rib chiqishni davom ettiramiz va bizning e'tiborimiz bugungi kunda rezyumega tobora ko'proq ilova qilinadigan hujjat - muqovali xatga qaratiladi. , biz allaqachon aniq bilib oldik, ammo bu sizning muvaffaqiyatingiz bog'liq bo'lgan yagona narsa emas: rezyume uchun qopqoq xatini qanday to'g'ri yozishni bilish juda muhim (siz samarali xat yozish misolini topasiz. quyida).

Hozirgi vaqtda odamlar yuqori ijtimoiy harakatchanlik bilan ajralib turadigan va ularning yashash va mehnat sharoitlarini yaxshilashga intilayotgan paytda, mehnatga layoqatli aholining bir tashkilotdan boshqasiga o'tishi odatiy holdir. Albatta, faol ish izlayotgan fuqarolar potentsial ish beruvchining o'z nomzodini tanlashiga qiziqishadi.

Ushbu hayotiy "qidiruv" ni muvaffaqiyatli bajarish uchun siz nafaqat yuqori darajadagi professional malakaga ega bo'lishingiz, balki ish beruvchini bu haqda xabardor qilishingiz kerak. Ushbu maqsadlar uchun rezyume ishlatiladi. Unda siz o'zingiz haqingizda ma'lumotni malakali va qisqacha taqdim etishingiz, qayerda o'qiganingizni, qayerda ishlaganingizni yozishingiz va aniq nima qila olishingizni ko'rsatishni unutmang. Rezyumeda umume'tirof etilgan standartlardan chetga chiqish juda istalmagan, bu shunchaki tashkilotning mumkin bo'lgan xodimi sifatida siz haqingizda asosiy ma'lumotlarning qisqacha mazmuni. Muqova maktubiga kelsak, unda siz batafsilroq ma'lumot yozishingiz mumkin, lekin yana takrorlayman, uni haddan tashqari oshirmaslik kerak, chunki bu xat qanchalik to'g'ri yozilganligi sizning ishga joylashish haqida qaror qabul qilgan shaxs siz taqdim etgan rezyumeni ko'rib chiqishiga bog'liq bo'ladi. .

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

Ko'plab ishga yollash bo'yicha menejerlar tan olganidek, ular muntazam ravishda juda ko'p sonli qopqoq xatlari bilan shug'ullanishlari kerak. Ulardan ba'zilari ochiqchasiga "kulrang" va yuzsizdir, lekin ba'zida bu potentsial ish beruvchiga haddan tashqari ijodiy xabardan ko'ra yaxshiroqdir. HR menejerlarining fikriga ko'ra, noto'g'ri muqovali xat yozish, ko'rib chiqishga loyiq ko'rinadigan rezyumelarning katta qismi axlat qutisiga tushishining sababidir.

Bunday vaziyatdan o'zingizni qanday himoya qilishni bilmoqchimisiz? Keyin men sizga ish beruvchiga yaxshi qopqoq maktubi yozish qoidalari va maslahatlari bilan tanishishingizni taklif qilaman.

Nima uchun sizga qopqoq xati kerak?

G'arb mamlakatlari bilan taqqoslaganda, rezyume yuborish "modasi" mamlakatimizda nisbatan yaqinda paydo bo'lgan - ilgari bo'sh lavozimga nomzodlarni tanlash darhol shaxsiy suhbatdan boshlangan, bu ko'p vaqtni behuda sarflagan va bu ikkalasi uchun ham noqulay edi. arizachi va ish beruvchi. Jarayon endi soddalashtirildi va aksariyat hollarda HR sizdan rezyumeni oldindan topshirishingizni so'raydi. Zamonaviy texnologiyalar asrimizda, deyarli har bir uyda kompyuter mavjud bo'lsa, bu har qachongidan ham osonroq.

Biroq, ish qidirayotgan fuqarolarning hammasi ham unga qo'shimcha xat ilova qilish haqida qayg'urmaydi. Bu har doim ham talab qilinmaydi, lekin agar siz yuqori yoki o'rta boshqaruv lavozimiga murojaat qilsangiz, bu juda ma'qul. Yaxshi qopqoq maktubi yozish sizga ishga yollash bo'yicha menejerda yaxshi taassurot qoldirishga yordam beradi va sizni qiziqtirgan ishni boshlash ehtimoli ko'proq bo'ladi. Shu bilan birga, agar u beparvo formatlangan va yomon yozilgan bo'lsa, xat potentsial ish beruvchilarning qiziqishini butunlay o'ldiradi. Bunday holda, umuman hech narsa yozmaslik yaxshiroqdir.

Shu bilan bir qatorda, siz ish qidirish veb-saytiga kirishingiz mumkin - busiz ham qilishingiz mumkin, ammo ish beruvchi yuzlab murojaat etuvchilar orasidan sizning profilingizni tanlashi ehtimoli juda past.

Muqova xati namunasi

Siz tuzatib bo'lmaydigan ishni qilishdan va sizning orzuingizdagi ishingizni yo'qotishdan oldin, muqovali xatni qanday qilib to'g'ri yozishni bilmasangiz, men uning tarkibi namunasini ko'rib chiqishni taklif qilaman. Ushbu misol, agar siz muvaffaqiyatli ishga kirishga qiziqsangiz, ushbu maqolada aks ettirilishi kerak bo'lgan barcha fikrlarni aks ettiradi.

Ish beruvchiga batafsil xabar yozayotganda, siz aniq tuzilishga rioya qilishingiz kerakligini unutmang, aks holda xatni tushunish qiyin bo'ladi va uni o'rganayotgan odam sizning tajribangiz va ajoyib kasbiy mahoratingiz tavsifiga ega bo'lmaydi. .

  1. Salom. Qabul qiluvchining ismini bilsangiz, eng yaxshi variant unga to'g'ridan-to'g'ri murojaat qilishdir. Agar sizda bunday ma'lumot bo'lmasa, u holda ma'lum bir bo'limning mutaxassislariga murojaat qiling. Uni ism yoki "xayrli kun", "salom" va hokazo so'zlar bilan boshlang.
  2. Asosiy qism. Bu erda siz qaysi lavozimga ega bo'lishni kutayotganingizni, nima uchun sizni ushbu vakansiyaga jalb qilganingizni ko'rsatishingiz kerak, so'ngra rezyumeingizda aks ettirmagan, lekin ish beruvchining e'tiboriga havola qilmoqchi bo'lgan fikrlarga o'tishingiz kerak. Misol uchun, siz ustida ishlagan loyihalar haqida gapirishingiz mumkin. Tana sizni ushbu pozitsiyani egallashga undaydigan yana bir eslatma bilan tugaydi.
  3. Ajralish. Xatga "Hurmat bilan" iborasini qo'shing va rezyumeingizda bo'lsa ham, aloqa ma'lumotlarini kiriting.

E'tibor bering, butun muqova maktubi asosan klişelardan iborat - lavozim uchun motivatsiya haqida so'zlar, masalan, har qanday narsadan ko'ra biznes odob-axloq qoidalariga ko'proq hurmat. Biroq, unda sizni kulrang massadan ajratib turadigan va ish beruvchini sizning yo'nalishingizga silkitadigan biror narsaga ega bo'lishga harakat qiling.

Xatingizni yanada samaraliroq qilish uchun quyidagi yozish maslahatlaridan foydalaning. Balki ular tufayli siz orzu qilgan ishingizga erisha olasiz!

  • Hajmi muhim. Maktub kichik bo'lishi va 10-15 soniya ichida o'qilishi kerak. Sevimli rus an'analaridan voz keching va siz ishlagan har bir loyihani, hatto sizni qiziqtirgan ishingizga hech qanday aloqasi bo'lmasa ham, qog'ozga tushirishdan saqlaning. Ma'lumot diqqat bilan tanlanishi kerak, keyin u sizning foydangizga ishlaydi!
  • Uni uslubda saqlang. Muqova maktubi sof biznes hujjatlari bo'lib, u hech qanday erkinliksiz rasmiy ishbilarmonlik uslubida bo'lishi kerak. Istisno, uslubi xodimlar o'rtasida ko'proq norasmiy muloqotni o'z ichiga olgan kompaniyaga qo'shilganingizda bo'lishi mumkin - bular IT sektoridagi tashkilotlar, maxsus mahsulotlarga ixtisoslashgan kichik kompaniyalar va boshqalar. Keyin diqqatni jalb qilish uchun qiziqarli va original xat yozish juda o'rinli bo'lar edi.
  • Shakllarni suyultiring. Yuqorida aytib o'tilgan ediki, aslida muqova maktubining o'zi shablonli iboralar to'plamidir, ammo aynan shu iboralar ko'pincha ish beruvchilarning kurtaklarga bo'lgan qiziqishini o'ldiradi. Umumiy uslubni buzmasdan charchagan so'zlardan uzoqlashish yo'llari haqida o'ylash sizning yozishingizga foyda keltiradi.
  • Takrorlashdan saqlaning. Maktubda ish tajribangizni tasvirlamasligingiz kerak - bu ma'lumot sizning rezyumeingizda allaqachon mavjud va ish beruvchining behuda sarflagan vaqtingiz uchun sizga rahmat aytishi dargumon. Xodim sifatida siz haqingizda tasavvurga ega bo'lish uchun bu unga bir marta kifoya qiladi.
  • To'g'ri yozing! Sizning rezyumeingiz chiroyli va samarali tarzda ishlab chiqilgan bo'lsa ham va uning matnidagi har bir harf tekshirilgan bo'lsa ham, qo'shimcha maktubdagi xatolar va yomon til u berishi mumkin bo'lgan barcha bonuslarni yo'q qilishi mumkinligini unutmang. Ehtimol, ish beruvchi xat yozish kabi oddiy ko'rinadigan vazifani bajara olmaydigan xodim bilan shug'ullanishni xohlamaydi, lekin shu bilan birga, bir nechta qog'oz varaqlarida u o'zining ko'p muammolarni hal qilish qobiliyatiga va qobiliyatiga ishontiradi. . Shuning uchun yuborishdan oldin imlo va tinish belgilarini sinchkovlik bilan tekshirishga biroz vaqt ajrating - bu, albatta, yomon bo'lmaydi!
  • Kichik rasmiyatchiliklar. Agar siz elektron pochta orqali xabar yuborayotgan bo'lsangiz, uni alohida hujjat sifatida qo'shmang, balki uni xatning asosiy qismiga joylashtiring. Aksincha, rezyumeni matn fayli sifatida biriktirgan ma'qul. Agar xat faks orqali yuborilgan bo'lsa, uni rezyumeingizdan oldin alohida sahifaga yuboring.

Shunday qilib, aziz o'quvchilar, agar siz rezyume uchun qopqoq xatini yozish bo'yicha tavsiyalarni diqqat bilan o'qib chiqsangiz va ularni hisobga olsangiz, o'zingiz xohlagan ishga kirish imkoniyatingiz sezilarli darajada oshadi! Qisqalik, savodxonlik va biznes uslubi haqida unutmang, qolgan hamma narsani qilish juda oson bo'ladi.

Agar mening blogimdan topgan materiallar sizga ishga joylashishingizga yordam bergan bo'lsa yoki shunchaki qiziquvchilar uchun foydali bo'ladi deb o'ylasangiz, ijtimoiy tarmoqlarda havolalarni joylashtirish orqali ularni do'stlaringiz bilan baham ko'ring! Bundan tashqari, muhim yangilanishlar va so'nggi nashrlarni o'tkazib yubormaslik uchun men blogga obuna bo'lishni maslahat beraman - bu sizga bir necha soniya vaqt oladi. Shu bilan men keyingi materialning chiqishi bilan xayrlashaman.

Qo'shimcha xat- bu hujjatlar, tijorat taklifi, rezyume va boshqalarni jo'natishda tuziladigan ish xatining bir turi.

Muqova xatini qanday yozish kerak

Muqova xati ish xatining umumiy tuzilishiga muvofiq tuziladi. Ushbu hujjat quyidagilardan iborat:

  • kirish, unda maktubning nomi, oluvchiga murojaat, xatning maqsadi ko'rsatilishi mumkin;
  • matni ilova xatining asosiy mohiyatini aks ettirishi kerak bo'lgan asosiy qism;
  • jo'natuvchining imzosini o'z ichiga olgan xulosa (jo'natuvchining to'liq ismi, uning lavozimi, imzosi).

Muqova xatida nima yozish kerak? Ushbu hujjat matni erkin shaklda yozilgan. Rezyume uchun qo'shimcha xatning asosiy vazifasi ish beruvchining sizning nomzodingizga qiziqishini uyg'otish, tijorat taklifida - potentsial xaridorni qiziqtirishdir. Shartnoma bo'yicha qo'shimcha xatlar va soliq idorasiga yuboriladigan boshqa hujjatlarda o'tkazilayotgan hujjatlar ro'yxati va oluvchi uchun ko'rsatmalar mavjud.

Muqova xatlari namunalari va namunalari

Rezyumeni to'g'ri yozish qobiliyati katta ahamiyatga ega, ammo buning uchun qopqoq xatini qanday to'g'ri yozish ham bir xil darajada muhimdir. Tayyor misollar, loyihalash uchun foydali tavsiyalar - bularning barchasini maqolada ko'rish mumkin.

Ish tajribasi yo'q

Buxgalter

Sotish bo'yicha menejer

Huquqshunos; advokat

Kotib

Ekspert fikri

Chadova Svetlana

O'zingizning savodxonligingizga ishonchingiz komil bo'lsa ham, xat matnini kamida bir marta diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak. "Qo'pol" taqdimot, imlo, tinish belgilari va boshqa xatolarga yo'l qo'yilmaydi.

Asosiy maqsad

Rezyume uchun muqovali xat bir qator muhim funktsiyalarni bajaradi:

  1. Xulosa o'qish so'zlari va barcha kerakli izohlarni o'z ichiga oladi.
  2. Yana bir nechta takliflarni qo'shish imkoniyati tufayli boshqa abituriyentlardan ajralib turishga imkon beradi. Bu, ayniqsa, rezyume anketa shaklida tuzilgan, shakli ish beruvchining o'zi tomonidan taklif qilingan hollarda to'g'ri keladi. So'ngra, bu individuallikni ta'minlaydigan qopqoq xati.
  3. Bu sizga o'quvchini qiziqtirishga imkon beradi, uni rezyume bilan tanishish zarurligiga ishontiradi va oxir-oqibat arizachi haqida, xususan, o'zini o'zi taqdim etish va "sotish" qobiliyati haqida ma'lum taassurot qoldiradi.
  4. Nihoyat, maktubda rezyumeda o'rinsiz bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni qisqacha aytib o'tish mumkin.

Rezyume uchun muqovali xatlar turlari

Bunday biznes hujjatlarining xilma-xilligi orasida ikkita katta guruhni ajratish mumkin:

  1. Qisqa xat sof texnik vazifani bajaradi: u haqiqatan ham rezyumega "hamrohlik qiladi" va o'quvchini arizachining nomzodligi bilan sirtdan tanishish uchun asosiy hujjatni ochishga sozlaydi. Qoida tariqasida, u 2-3 jumladan iborat, masalan:

“Salom, Viktor Nikolaevich! Mening ismim Ekaterina Borisovna. Men faol savdo menejerining bo'sh o'rni bilan qiziqaman, men sizning rezyumeingizda barcha kerakli ma'lumotlarni yuboraman."

Bunday hollarda asosiy hujjatning ma'lumotlarini takrorlash yoki ayniqsa uzun matnlarni tuzishga harakat qilishning ma'nosi yo'qligi aniq. O'zingiz haqingizda gapirishdan oldin salom aytishingiz va o'zingizni qisqacha tanishtirishingiz kerak.

  1. Batafsil muqovali xat, qoida tariqasida, ariza beruvchi menejer, tijorat direktori va boshqa boshqaruv lavozimlaridagi bo'sh o'rinni egallashni xohlasa ishlatiladi. Ushbu holatlar, shuningdek, ariza beruvchining "nostandart" ijodiy kasblarga murojaat qilgan holatlarini ham o'z ichiga oladi. Shubhasiz, rezyumeni yozish bosqichida, birinchi ijobiy taassurotni shakllantirish uchun o'zingizning muloqot qobiliyatingizni namoyish etishingiz va individualligingizni ko'rsatishingiz kerak.

Ekspert fikri

Chadova Svetlana

Kadrlar bo'yicha yetakchi mutaxassis, huquqshunos, mehnat huquqi bo'yicha maslahatchi, veb-sayt eksperti

Qo'shilgan matn to'liq varaqda yoki undan ko'p yozilgan deb o'ylamasligingiz kerak. Aslida, u 3-4 banddan (3-4 paragraf) iborat bo'lishi kerak va uni tom ma'noda 30-40 soniyada osongina o'qish mumkin.

Rezyume uchun qo'shimcha matnning tuzilishi

Rezyume uchun qopqoq xati aniq tuzilishga ega: u barcha kerakli fikrlarni hisobga olgan holda yozilishi kerak:

  1. Salom.
  2. Asosiy qism.
  3. Ajralish.

Salom

Siz har qanday qulay tarzda salomlashingiz mumkin: "Salom" yoki "Xayrli kun". Bir nechta xususiyatlarni hisobga olish muhim:

  1. Agar siz aniq kim bilan bog'lanishingizni oldindan bilsangiz, bu odamni eslatib o'tishingiz kerak. Buni tegishli reklamada o'qiganingizdek - ism yoki otasining ismi bilan chaqirishga ruxsat beriladi.
  2. Agar aniq kimga murojaat qilishingiz kerakligini bilmasangiz, shunchaki “Salom!” deb yozishingiz mumkin. yoki "Xayrli kun!"
  3. Agar siz allaqachon bu odam bilan telefon orqali muloqot qilgan bo'lsangiz, ushbu faktni qisqacha aytib o'tishingiz mumkin - bu xodimning sizni eslab qolishini ancha osonlashtiradi. Masalan:

“Xayrli kun, Mariya! Bugungi telefon suhbatimizning davomi sifatida sizga o'z rezyumeimni yuboryapman”.

Asosiy qism

Bu qo'shilgan matnning asosiy qismidir. Sizning fikrlaringiz qisqa, aniq va mantiqiy tarzda taqdim etilishi kerak. Bir nuqtadan ikkinchi nuqtaga o'tishga, hikoya mantiqini buzishga yo'l qo'yilmaydi. Quyidagi taqdimot ketma-ketligi asos sifatida olinishi mumkin:

  1. Birinchidan, ular an'anaviy tarzda qaysi lavozimga murojaat qilishlari haqida gapirishadi. Uni bo'limda aytib o'tilganidek, xuddi shunday deb atash kerak, masalan: "savdo bo'limining faol savdo menejeri".
  2. Keyin nima uchun ushbu bo'sh joy sizning e'tiboringizni jalb qilgani haqida qiziqarli, klişe bo'lmagan tarzda gapirishingiz kerak. Samimiy bo'lish va toifali formulalardan qochish yaxshiroqdir, masalan: "Bolaligimdan men orzu qilardim ...", "Men haqiqatan ham yaxshi ko'raman ...", "Men almashtirib bo'lmaydigan ...", "Mening noyob malakam imkon beradi. ..", va boshqalar. Bu haqiqat bo'lishi mumkin - ya'ni. odam haqiqatan ham chaqiruvga ega bo'lishi mumkin. Ammo o'zingizni o'quvchining o'rniga qo'yganingiz ma'qul: hech kim g'oyibona odamga to'liq ishona olmaydi, chunki u o'z iste'dodini taqdim etgan yaxshi yozilgan xat yozgan.
  3. Keyinchalik, o'zingizning professional tajribangizni tavsiflashingiz kerak. Bundan tashqari, siz umuman tajribani emas, balki ma'lum bir pozitsiyada foydali bo'lishi mumkin bo'lgan narsalarni tasvirlayotganingizni yodda tutish kerak. Agar sizda umuman tajriba bo'lmasa, bu haqda shunday yozishingiz mumkin:

"Men bitiruvchiman ... shuning uchun bu ish mening birinchi bo'lishi mumkin." Ya'ni, "menda tajriba yo'q, lekin men hamma narsani o'rganaman" deb qat'iy yozmasligingiz kerak.

Asosiy qismning oxirida, xayrlashishdan oldin, nima uchun sizni ushbu vakansiyaga shunchalik qiziqtirganingizni yana bir bor eslatib o'tishingiz mumkin. Albatta, buni boshqacha qilib aytganda qilish kerak - o'quvchi uni qiziqarli deb topishi uchun.

Ajralish

Siz muloyim va o'rtacha original yozishingiz kerak. 2 ta variant mavjud:

  1. Siz standart yo'lni kuzatishingiz mumkin: "Hurmat bilan" va sizning aloqa ma'lumotlaringiz.
  2. Siz javob kutayotganingizga ishora qilishingiz mumkin, ya'ni. kelajakning ma'lum qiyofasini yarating, lekin yana kategoriyasiz, masalan:

"Men sizning maktubga javobingizni eshitishdan xursand bo'laman va samarali hamkorlikka umid qilaman."

"Men xatga javob kutyapman, sizning taklifingizni ko'rishdan xursand bo'laman."

Boshqa tomondan, siz haddan tashqari his-tuyg'ularni namoyon qilmasligingiz kerak, masalan:

"Javobingizni intiqlik bilan kutyapman, siz mening oxirgi umidimsiz"

"Men sizdan eshitishni intiqlik bilan kutaman, umid qilamanki, tez orada."

Rezyume uchun muqova xat yozish: TOP 5 foydali maslahatlar

Va nihoyat, abituriyentlar tomonidan eng ko'p uchraydigan xatolar deb hisoblanishi mumkin bo'lgan 5 ta eng muhim maslahat. Rezyume uchun qo'shimcha xat yozish qobiliyati nomzodni sirtdan ko'rib chiqish bosqichida ham, suhbat paytida ham muhimdir. Umuman olganda, bu birinchi taassurot qoldirish uchun imkoniyatdir. Shuning uchun, ushbu hujjatni tuzishda qanday xatolarga yo'l qo'ymaslik kerakligini oldindan bilish yaxshiroqdir.

1. Qisqachalik - iste'dodning singlisi

Qisqacha, aniq taqdimot eng muhim talablardan biridir. Baholash mezoni juda oddiy: butun matnni o'qish uchun bir daqiqadan ko'proq vaqt ketishi kerak. Shu bilan birga, siz o'ylangan holda o'qishingiz kerak va satrlar orasida sirg'alib ketmasligingiz kerak.

2. Nuqtaga va nuqtaga

Taqdimot uslubi faqat rasmiy va ishbilarmondir. Hujjat mazmuni faqat faktlar bilan to'ldirilgan: sizni qaysi vakansiya qiziqtiradi, bu haqda qayerdan bildingiz, aynan nimaga qiziqdingiz, shu kabi faoliyatdagi tajribangiz qanday.

3. Ishonch muhitini yarating

Xatning maqsadi - birinchi uchrashuvni "sotish". Va ishonchli muhit yaratmasdan, buni qilish qiyin bo'ladi. Bunday muhitni noan'anaviy so'zlar bilan yaratishingiz mumkin. “Men o‘zaro manfaatli hamkorlikdan manfaatdorman”, “Menda yetarli darajada malaka bor”, har qanday biznesga o‘ta jiddiylik va mas’uliyat bilan yondashaman” degan iboralar “qo‘rqitishi” mumkinligi shubhasiz. Sababi, ularning stereotipli tabiati va kategorikligi. Xuddi shu klişelarni ob'ektiv, aniq faktlarni o'z ichiga olgan iboralar bilan almashtirish mumkin.

Muqova xati topshirilgan rezyumeni tasdiqlovchi hujjatdir.

Agar siz rezyumeni butun dunyo bo'ylab obro'ga (brend) ega bo'lgan xorijiy kompaniyaga yuborayotgan bo'lsangiz, unda qo'llab-quvvatlovchi rezyumeni tuzish uchun talablar ancha yuqori. Hujjat alohida varaqda tuzilishi kerak; barcha rekvizitlar, xususan, unvoni, tuzilgan sanasi, oluvchining ismi va manzili, imzosi - ish xatlarini rasmiylashtirish qoidalariga muvofiq qo'yiladi. Agar ma'lumot elektron pochta orqali yuborilsa, u holda rezyume kabi qo'shimcha xat Word formatida ilova qilinishi kerak.

Elektron pochta orqali kamroq da'vogar tuzilmalarga yuborilgan rezyume alohida varaqqa joylashtirmasdan, xatning o'zida to'g'ri matnga hamroh bo'lishi mumkin. Familiya, bosh harflar (yoki familiya va ism) va aloqa ma'lumotlari ko'rinishi kerak.

Muqova maktubining qisqacha versiyasi quyidagicha ko'rinadi (1-3-misollar):

1-misol.

Hurmatli Mariya,

"Ish va ish haqi" jurnalida chop etilgan "sovutgich uskunalarini sotish bo'yicha menejer" bo'sh ish o'riningizga javoban men o'z rezyumeimni yuboraman. Agar buni e'tiborsiz qoldirmasangiz juda minnatdor bo'lardim.

Eng yaxshi tilaklar bilan,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

2-misol.

Xayrli kun, Mariya.

Rezyume fayli ilova qilingan. Men moliyaviy tahlilchi lavozimiga ariza beraman. Vakansiya haqidagi ma'lumot manbai www.zarplata.ru Men o'z nomzodimni ko'rib chiqish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etishga tayyorman.

3-misol.

Hurmatli janoblar,

Iltimos, buxgalter, bosh buxgalter o'rinbosari vakansiyasi uchun mening rezyumeimni ko'rib chiqing.
Sizdan intervyuga taklifnoma olsam xursand bo'laman.

Hurmat bilan, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Muqova maktubining to'liq versiyasi (xodimlarni boshqarishning G'arb uslubiga amal qiladigan kompaniyalar uchun mo'ljallangan) xuddi shunday naqshga amal qiladi. Muqova maktubining matni quyidagilarni aks ettirishi kerak:

1. Rezyume yuborilayotgan lavozim nomi (ehtimol ikkita o'xshash yoki o'xshash lavozim); Shuningdek, bo'sh lavozim(lar) haqida qaysi manbadan bilib olganingizni ko'rsatish tavsiya etiladi; sizning nomzodingiz taklifi.

4-misol:
Veb-saytingizdagi ma’lumotlarni o‘rganib chiqib, korxonangizda go‘sht va sut xomashyosini sanitariya nazorati yo‘nalishida bo‘sh ish o‘rinlari ochilganini bildim. Shu munosabat bilan, xomashyo va tayyor mahsulotlar sifatini nazorat qilish, sanitariya va veterinariya nazorati funksiyasini amalga oshirish bilan bog‘liq lavozimga ko‘rib chiqish uchun o‘z nomzodimni taklif qilmoqchiman. Ish tajribam go‘sht va sut xomashyosini xarid qilish bo‘yicha mutaxassis sifatida ham, sanitariya nazorati xizmati rahbari sifatida ham talabga ega bo‘lishi mumkin, deb o‘ylayman.

2. Sizning kasbiy va shaxsiy fazilatlaringiz siz murojaat etayotgan lavozimga muvofiqligini asoslashga qaratilgan rezyumening juda qisqa, ammo aniq va mazmunli xulosasi.

3. Ishga tayyorligingiz, fidoyiligingiz va bo'sh ish o'rinida ko'rsatilgan sohada yoki undan ham yaxshiroq, ushbu kompaniyaning devorlari ichida professional o'sishingiz.

5-misol:
O‘tgan yillar davomida men tanlagan hududimda davlat veterinariya va bojxona nazorati organlari tarkibida muvaffaqiyatli faoliyat yuritdim, Rossiyaning oziq-ovqat sanoatining yirik korxonalari va yetakchi xorijiy yetkazib beruvchilar bilan aloqalar va hamkorlik tajribasini o‘rnatdim. Ilova qilingan rezyume mening kasbiy tajribam, malakam va potentsial imkoniyatlarim haqida tasavvur beradi..

6-misol:
Mening barcha ish tajribam, kasbiy bilim va ko'nikmalarim, shuningdek, keyingi rivojlanishga bo'lgan umidlarim faol to'g'ridan-to'g'ri savdo va mijozlar bilan ishlash sohasida (ham ijroiya, ham ma'muriy darajalarda) yotadi. Ayni paytda men ishlab chiqarish sohasida B2B bozorida sotish bo'yicha 5 yildan ortiq tajribaga egaman, shuningdek, so'nggi ish yilida ushbu sohada boshqaruv tajribasiga egaman. So'nggi ish joyimda, savdo bo'limi boshlig'i sifatida men B2B (tibbiy va kosmetologiya uskunalari) sohasidagi savdo xizmati faoliyati va natijalari uchun shaxsan javobgar edim.

4. Kompaniyada shaxsiy suhbatga tayyorlik, uning davomida siz o'zingiz haqingizda to'liqroq ma'lumot taqdim etasiz.

5. Aloqa ma'lumotlari.

7-misol:
Men uchrashish taklifini qabul qilishdan va ish tajribangiz va mumkin bo'lgan salohiyatingiz haqida bir oz ko'proq ma'lumot berishdan xursand bo'lardim. Men bilan telefon orqali yoki elektron pochta orqali bog'lanishingiz mumkin...
Hurmat bilan,…

8-misol:
Agar qiziqsangiz, suhbat davomida barcha savollaringizga javob berishdan xursand bo'laman. Biz bilan telefon orqali bog'lanishingiz mumkin. Nomzodligimga e’tibor va vaqt ajratganingiz uchun oldindan rahmat.
Hurmat bilan,…

Muqova maktubi sizni qiziqtirgan barcha bo'sh ish o'rinlari uchun universal bo'lishi mumkin emas. Xatning qabul qiluvchilari turli odamlar va turli tashkilotlar bo'lganligi sababli, har bir so'ralgan vakansiyaga muvofiq xat matni biroz o'zgartirilishi kerak. Muqova maktubi har doim ma'lum bir kompaniyadagi ma'lum bir vakansiyaga ishora qiladi.

Ariza beruvchilarning 5% dan kamrog'i rezyumeni elektron pochta orqali to'g'ri yuboradi. Shuning uchun rezyumeni elektron pochta orqali yuborishda aniqlik va texnik malakaga alohida e'tibor bering. Sizning vakolatli xatingiz ish beruvchida siz haqingizda birinchi yaxshi taassurot qoldiradi!

1-qoida: Ish beruvchilar bilan muloqot qilish uchun o'zingizga alohida pochta qutisini oling

Bu korporativ bo'lmasligi juda ma'qul. mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net va boshqalar kabi eng mashhur internet saytlaridagi pochta qutilari eng mos keladi.Agar siz haqiqatan ham o'zingizga yaxshi ish topmoqchi bo'lsangiz, buni qilmang. pochta qutisi turini oling [elektron pochta himoyalangan], [elektron pochta himoyalangan], [elektron pochta himoyalangan], va hokazo. Sizning pochta manzilingiz neytral, afzal qisqa bo'lishi kerak. Masalan: [elektron pochta himoyalangan].

2-qoida: Elektron pochta dasturini sozlashda ehtiyot bo'ling!

O'rnatish dasturi sizdan ismingiz va familiyangizni so'raganda, ularni lotin harflarida yozing. Siz xat yozganingizda, qabul qiluvchi xatning "FROM" maydoniga siz kiritgan ismingiz va familiyangizni ko'radi. Ism va familiyada ruscha harflardan foydalanish istalmagan - kodlashlardagi nomuvofiqliklar tufayli ish beruvchi ushbu sohada o'qilmaydigan belgilar to'plamini ko'rishi mumkin. Haqiqiy ismingiz va familiyangiz o'rniga taxalluslardan foydalana olmaysiz.

3-qoida: “XABAR MAVZU” maydoniga “REZUME” yoki “CV” so‘zini hamda siz murojaat etayotgan bo‘sh ish o‘rni nomini yozing.

Masalan: “CV: IT” yoki “RESUME: assistent”. Bu sohada rus harflarini ham ishlatmaslik kerak. Agar siz rezyumeni ishga olish agentligiga yuborayotgan bo'lsangiz, bu maydon ko'pincha ish kodini ko'rsatishingizni talab qiladi. Biroq, amaliyot shuni ko'rsatadiki, ish tavsifida bo'sh ish o'rinlari kodini ko'rsatish uchun aniq talab mavjud bo'lsa ham, murojaat etuvchilarning aksariyati buni e'tiborsiz qoldiradilar.

4-qoida: O'z rezyumeingizni qat'iy ravishda ish beruvchi tomonidan talab qilingan formatda yuboring

Ko'pgina ish beruvchilar rezyumeni ilova sifatida ko'rishni yoqtirmaydilar. Agar ish beruvchi hali ham rezyumeni biriktirilgan fayl sifatida qabul qilsa, unda ularni .TXT yoki .RTF formatida yuborish odatiy holdir, lekin hech qanday holatda .DOC da - viruslar u orqali uzatilishi mumkin emas.

Hujjatni Microsoft Word muharririda .RTF formatida saqlash uchun “Fayl” menyusida “SAKLASH...” bandini va “FILE TYPE” maydonida “RTF FORMATDAGI MATN” bandini tanlang. Ba'zi formatlash yo'qolishi mumkinligi haqidagi xabarga e'tibor bermang. Saqlaganingizdan so'ng, faylni yoping, keyin uni qayta oching va uning o'qilishi mumkinligini tekshiring. Rezyume fayliga lotin harflari bilan nom bering. Masalan: “resume_ivan.rtf” yoki “Eugeny_CV.txt”. .TXT va .RTF dan boshqa formatlardan foydalanish tavsiya etilmaydi.

Ish beruvchining topshirilgan rezyumelar formatiga qo'yadigan talablarini buzish umumiydir. Misol uchun, agar bo'sh ish o'rinlari haqidagi e'londa rezyumeni .RTF formatida yuborish to'g'risida aniq talab mavjud bo'lsa, abituriyentlarning 80-90 foizi hali ham .DOC formatida fayllarni jo'natadi.

5-qoida: Rezyume uchun muqova yozuvini yozing, ayniqsa uni kim o'qishini bilsangiz

Odatda, maktubning asosiy qismida tabriknoma va rezyumeni yuborish maqsadi ko'rsatilgan qisqa muqovali yozuv mavjud. Ushbu qisqa xabar, agar aloqada bo'lgan shaxs ko'rsatilgan bo'lsa, quyidagicha boshlanishi kerak:

Hurmatli Ivan Ivanovich, dasturchi bo'sh ish o'rniga javob sifatida... Men sizga rezyumeni yuboryapman... (yoki oddiygina “Salom, javobda...”)

Hurmat bilan,

Ivan Gordeev...

Ajablanarlisi shundaki, abituriyentlarning 3-5% dan ko'pi yo'q yozuvlarni yozadilar. Ayni paytda, kadrlar bo'limi xodimi nomzodni suhbatga taklif qilishga arziydimi yoki yo'qligini aniqlaganda, aynan mana shu eslatma ko'pincha hal qiluvchi rol o'ynaydi.

6-qoida: Elektron pochtani tarqatish uchun rezyumeni yozishda murakkab dizayn, hujjatga jadvallar va rasmlar qo'shish bilan shug'ullanmang.

Arial, Times New Roman yoki Verdana shriftlaridan foydalaning. Qabul qiluvchining kompyuterida boshqa shriftlar mavjud bo'lmasligi mumkin, bu sizning rezyumeingizni o'qib bo'lmaydi.

7-qoida: Xatning kodlanishiga diqqat bilan e'tibor bering

Elektron pochta Windows-1251 kodlashda yuborilishi kerak. Yaqin vaqtgacha KOI-8R kodlashdan foydalanish mumkin edi, ammo endi Windows-1251 kodlash amalda standartga aylandi.

Rezyumeni topshirish qoidalari faqat texnik va juda oddiy. Ajablanarlisi shundaki, to'g'ri tuzilgan harflar amalda 5% dan ko'p bo'lmagan hollarda topiladi. Agar sizning maktubingiz hujjatlardagi virusli harflar fonida ajralib tursa, "FROM" va "SUBJECT" maydonlarida yopiq eslatmalarning yo'qligi va o'qib bo'lmaydigan axlatlar bo'lsa, siz darhol rezyumeni ko'rib chiqish asosida nomzodlarning eng yaxshi 5% qatoriga kirasiz!

Tegishli nashrlar