Dam olish jadvalini tuzing. Dam olish jadvalini qanday tuzish kerak - mumkin bo'lgan xatolar va ularning echimlari. O'tgan yili ta'tildan foydalanmagan xodimlar

Dam olish kunlarini rejalashtirish qoidalari

• 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
• yarim kunlik ishchilar (ta'til asosiy ish uchun ta'til bilan bir vaqtda beriladi) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi);
• turmush o'rtog'i harbiy xizmatchilar bo'lgan xodimlar (ta'til turmush o'rtog'ining ta'tillari bilan bir vaqtda beriladi) ("Harbiy xizmatchilarning maqomi to'g'risida" gi 1998 yil 27 maydagi 76-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi 11-bandi);
• ayollar tug'ruq ta'tilidan oldin yoki darhol keyin, shuningdek, ota-ona ta'tilining oxirida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 260-moddasi);
• xotinlari tug'ruq ta'tilida bo'lgan xodimlar, ushbu ish beruvchi bilan uzluksiz ishlash vaqtidan qat'i nazar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 4-qismi);
• uch oygacha bo'lgan bolani (bolalarni) asrab olgan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi 3-qismi).

• Ish tajribasi. Ta'til jadvalini tuzishda yillik to'lanadigan ta'til huquqi, agar u ushbu ish beruvchida kamida olti oy ishlagan bo'lsa, xodim uchun paydo bo'ladi. Agar ish staji olti oydan kam bo'lsa, xodim yozma ravishda xabardor qilinishi kerak.

O'z navbatida, agar keyingi ta'til berilgan davrda xodim etti kalendar kundan ortiq bo'lgan ish haqi to'lanmasdan qo'shimcha ta'til olgan yoki ota-ona ta'tilida bo'lgan bo'lsa, bu vaqt mehnat ta'tilining davomiyligiga kiritilmaydi. yillik haq to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi xizmat. Ko'rib chiqilayotgan holatlarda tomonlarning kelishuviga binoan yillik to'lanadigan ta'til vaqtini kechiktirish mumkin. Bir qator xodimlar ish stajidan qat'i nazar, ta'til olish huquqiga ega. Biz voyaga etmagan ishchilar, tug'ruq ta'tilidan oldin yoki keyin ayollar, uch oygacha bo'lgan bolalarni asrab oluvchilar haqida gapiramiz.

• Ta'tilni muddatidan oldin berish. Agar xodim imtiyozli toifaga kirsa, uning ta'tilini mehnat shartnomasi muddati tugagunga qadar rejalashtirish kerak. Masalan, yarim kunlik ishchilarga ta'til berish.
• Tomonlarning kelishuvi bilan. Agar mehnat shartnomasi taraflarining kelishuvida ta'til xodimga olti oylik uzluksiz ish muddati tugagunga qadar berilishi nazarda tutilgan bo'lsa, u holda ushbu xodim uchun ta'til ta'til jadvaliga kiritilishi kerak.
• Tomonlar o'rtasida joriy yil uchun amal qiladigan muddatli mehnat shartnomasi tuzildi. Ko'rib chiqilayotgan holatda, ish beruvchining mehnat munosabatlari paydo bo'lishidan oldin tugatiladigan xodim uchun keyingi yil uchun ta'tilni rejalashtirish uchun hech qanday sabab yo'q.
• Yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-moddasiga binoan, yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitida ishlaydigan xodimlarga, ishning o'ziga xos xususiyatiga ega bo'lgan xodimlarga, tartibsiz ish vaqti bo'lgan xodimlarga, mintaqalarda ishlaydigan xodimlarga beriladi. Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda, shuningdek Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida va boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan boshqa hollarda (masalan, davlat xizmatchilari, ichki ishlar organlari xodimlari va boshqalar).
• Dam olish jadvali xodimlarga beriladigan imtiyozlarni hisobga olishi kerak.

Masalan, kompaniya ish joylarini sertifikatlashdan o'tkazdi, natijada ma'lum lavozimlar mehnat muhiti va mehnat jarayoni omillarining zararli va xavfliligi darajasiga ko'ra mehnat sharoitlari sinfiga tegishli ekanligi aniqlandi. qiymati kamida uch. Olingan natijalarga qaramay, ish beruvchi ta'til jadvaliga zarur bo'lgan 7 kunlik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilni, shuningdek, shu munosabat bilan taqdim etilgan boshqa imtiyozlarni kiritmagan. Xodim sudga murojaat qildi va ikkinchisi mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan imtiyozlarni olish huquqini tan oldi. Shunday qilib, Leningrad viloyat sudining 2014 yil 23 iyuldagi 33-3637/2014-sonli qaroriga binoan sudyalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 20 noyabrdagi 870-son qarori va huquqiy normalarning talablarini hisobga oldilar. Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining pozitsiyasi. Xodimlarning mehnat huquqlarining doimiy buzilishi ish beruvchining o'z xodimlarining kompensatsiya va to'lovlarga bo'lgan huquqini haqiqatda tan olganligi va hatto ularni hisoblab chiqqanligi, lekin sabablarini tushuntirmasdan ularni to'lamaganligi bilan bog'liq bo'lganligi sababli, sud korxonaga nafaqat tegishli farmoyishlar chiqarish va xodimlarning smena jadvallarini va haq toʻlanadigan taʼtillarni oʻzgartirish, shuningdek, xodimlarga ularga tegishli barcha kompensatsiya va boshqa pul toʻlovlarini toʻliq toʻlash. Shunday qilib, xodimlar uchun ta'til jadvalini tuzishda ish beruvchi o'tgan attestatsiya natijalari bo'yicha xodimlarga taqdim etilgan barcha imtiyozlarni hisobga olishga majburdir.

• Dam olish jadvaliga kiritilishi kerak joriy yilda xodim tomonidan foydalanilmagan va keyingi yilga o'tkazilgan ta'til.
• 1,5 yilgacha ota-ona ta'tilida bo'lgan xodim, hatto yarim kunlik ish joyiga qaytgan taqdirda ham, pullik ta'til olish huquqini yo'qotadi. Ushbu pozitsiya Volga-Vyatka okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmati tomonidan 04/06/15 yildagi A39-3748/2014-sonli qarorida amal qiladi. Nizoning mohiyati shundan iborat ediki, tashkilotni tekshirish paytida FSS mutaxassislari tug'ruq ta'tilida bo'lgan va zarur ijtimoiy nafaqalarni olgan bir nechta xodimlar tashkilotda yarim kunlik asosda ishlashni davom ettirganliklarini aniqladilar. Ushbu xodimlar ta'til jadvallariga muvofiq yillik to'lanadigan ta'tilga chiqishdi. Kompaniya ularga o'rtacha oylik ish haqi asosida ta'til to'lovlarini hisoblab chiqdi va to'ladi. Biroq, inspektorlar ushbu to'lovlar mehnat qonunchiligini va San'at talablarini buzgan deb hisobladilar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 260-moddasi, unga ko'ra har yili to'lanadigan ta'til ayolga uning iltimosiga binoan, homiladorlik va tug'ish ta'tilidan oldin yoki tug'ruq ta'tilidan keyin darhol berilishi mumkin. ish beruvchi. Hakamlar ushbu pozitsiya Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2014 yil 28 yanvardagi 1-sonli “Mehnatni tartibga soluvchi qonun hujjatlarini qo'llash to'g'risida”gi qarorida ko'rsatilgan Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining fikriga mos kelishini ta'kidladilar. ayollar, oilaviy majburiyatlari bo‘lgan shaxslar va voyaga yetmaganlar”. 1,5 yilgacha ota-ona ta'tilida bo'lgan va bir vaqtning o'zida parvarish bo'yicha nafaqa oladigan xodim yillik asosiy to'lanadigan ta'tilga chiqa olmaydi, chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ikki yoki undan ortiq ta'tildan foydalanish imkoniyati nazarda tutilmagan. bir vaqtning o'zida.

Yillik to'lanadigan ta'tilning davomiyligi

• 18 yoshgacha bo'lgan ishchilar - 31 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
• ishlaydigan nogironlar (nogironlik guruhidan qat'i nazar) - kamida 30 kalendar kun ("Rossiya Federatsiyasida nogironlarni ijtimoiy himoya qilish to'g'risida" 1995 yil 24 noyabrdagi 181-FZ-sonli Federal qonunining 23-moddasi);
• pedagogik xodimlar - 42 dan 56 kalendar kungacha (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 334-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 14 maydagi 466-sonli "Yillik asosiy kengaytirilgan to'lanadigan ta'til to'g'risida" gi qarori);
• davlat davlat xizmatchilari - egallab turgan lavozimiga qarab 30 yoki 35 kalendar kun ("Rossiya Federatsiyasi Davlat davlat xizmati to'g'risida" 2004 yil 27 iyuldagi 79-FZ-sonli Federal qonunining 46-moddasi);
• sudyalar - 30 ish kuni (Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 26 iyundagi 3132-1-sonli "Rossiya Federatsiyasida sudyalarning maqomi to'g'risida" gi Qonunining 19-moddasi 2-qismi);
• munitsipal xodimlar - 30 kalendar kun ("Rossiya Federatsiyasida kommunal xizmat to'g'risida" gi 2007 yil 2 martdagi 25-FZ-sonli Federal qonunining 21-moddasi 3-qismi) va boshqalar.

1. Har bir xodim uchun keyingi yil uchun jadvalda rejalashtirilgan ta'til kunlarining sonini aniqlang. Buning uchun siz xodim ishlagan yilning tugash sanasini belgilashingiz kerak (ya'ni, keyingi yil xodim ishga qabul qilingan paytdan boshlab tugaydigan sana). Misol uchun, agar xodim 2016 yil 15 oktyabrda ishga qabul qilingan bo'lsa, u holda xodim ishlagan yilning tugash sanasi har bir keyingi yilning 14 oktyabriga to'g'ri keladi.
2. Har bir xodim uchun ishlagan yil oxirida foydalanilmagan ta'til qolmasligi uchun ta'til jadvalini tuzing (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi). Eslatib o'tamiz, amaldagi qonunchilik ta'tilni "oldindan", ya'ni ishlamagan vaqt uchun berishni taqiqlamaydi. Bunday holatda, har bir ish yili uchun xodim o'ziga tegishli bo'lgan ta'tildan kam bo'lmagan kunlardan foydalanishidan boshlash kerak.
3. Har yili 17 dekabrgacha korxona rahbari (ish beruvchi) bilan ta’til jadvalini tuzish va tasdiqlash zarur. Buning uchun siz T-7-sonli ta'til jadvalining yagona shaklidan foydalanishingiz mumkin (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01/05/04 yildagi 1-sonli "Mehnat uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan tasdiqlangan) buxgalteriya hisobi va uni to'lash"). E'tibor bering, ta'til jadvali har qanday shaklda tuzilishi mumkin, ammo uni kompaniya rahbari tomonidan birlamchi hujjat shakli sifatida tasdiqlash sharti bilan.
4. Barcha xodimlarni ta'til jadvali bilan shaxsan imzo bilan tanishtiring. Buning uchun T-7 yagona shaklda siz alohida ustunni taqdim etishingiz yoki alohida bayonot yoki boshqa hujjat (ta'til jadvallari bilan tanishish jurnali) tuzish orqali ta'til jadvali bilan tanishishni amaliyotga joriy qilishingiz mumkin. Agar xodimning iltimosiga binoan ta'til berish muddati keyinchalik o'zgartirilsa, T-7-sonli shakl jadvalining 8-9-ustunlarida tegishli yozuvni kiritish kerak. Ushbu belgi ta'tilni kechiktirish to'g'risidagi buyruq asosida qo'yiladi.
5. Ta'til boshlanishidan ikki hafta oldin xodimga ta'tilning boshlanishi to'g'risida imzo qo'ying (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi, Rostrudning 2014 yil 30 iyuldagi 1693-sonli xati). 6-1). Xodimlarni xabardor qilishning boshqa variantlari ham mumkin, masalan, xodimni ta'til to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish uchun viza olish (Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-6-1-sonli xati).
6. Xodimga ta'til berish to'g'risida buyruq berish (shakl No T-6). Agar xodim ta'til jadvaliga muvofiq, ya'ni o'z vaqtida ta'tilga chiqsa, undan ta'til olish uchun ariza olish shart emas.
7. Xodimning yillik to'lanadigan ta'tilda o'tkazgan vaqti ish vaqti jadvalida (T-12 yoki No T-13 yagona shakl) "OT" harf kodi yoki "09" raqamli kod bilan aks ettirilishi kerak.
8. Xodimga berilgan (ishlatilgan) yillik haq to'lanadigan ta'til to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasining VIII bo'limida (birlashtirilgan shakl No T-2) aks ettirilishi kerak.

Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

• Joriy ta'til jadvaliga ilova tayyorlangan. Arizaning shakli kompaniyada ta'til jadvalining qaysi shakli - birlashtirilgan T-7 yoki o'zboshimchalik bilan (ish beruvchi tomonidan asosiy kadrlar hujjati sifatida oldindan tasdiqlangan) qo'llanilishiga bog'liq. Ko'rsatilgan ariza kasaba uyushmasi bilan kelishilgan bo'lishi kerak (agar kompaniyada mavjud bo'lsa, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 1-qismi, 372-moddasi) va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.
• Yangi xodimni ishga qabul qilishdan oldin tasdiqlangan joriy ta’til jadvaliga o‘zgartirishlar (qo‘shimchalar) kiritilmaydi. Yangi ishga qabul qilingan xodim ish beruvchiga pullik ta'til huquqidan foydalanish niyatini ko'rsatgan holda ariza yuborishi shart. Xodim va ish beruvchi ta'tilning boshlanish sanasi va davomiyligi to'g'risida kelishilganida, ikkinchisi ta'til berish to'g'risida buyruq chiqaradi va hisob-kitob yozuvini tuzadi. Shunga ko'ra, berilgan ta'til to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasiga kiritiladi.

Barcha ishlaydigan odamlar yillik to'lanadigan ta'til olish huquqiga ega. Ammo barcha xodimlar bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqmasliklari va korxona ishi to'xtab qolmasligi uchun, bir tomondan, xodimlarning dam olish huquqlarini kafolatlaydigan ta'til jadvalini tuzish amaliyoti qo'llaniladi. ikkinchi tomondan, ish beruvchini himoya qiladi.

Dam olish jadvali nima?

Asosan, ta'til jadvali - bu xodimlarning yillik ta'tillari jadvali bo'lib, u dam olish tartibini o'rnatish va zarur miqdordagi odamlarning ish joyida qolishini ta'minlash maqsadida tuziladi.

Dam olish kunlarini rejalashtirish uchun ma'lum qoidalar mavjud. Shunday qilib, ta'til jadvali yiliga bir marta tuziladi va tasdiqlanadi, unga o'zgartirishlar kiritish huquqisiz (siz faqat ta'til kunlaridagi o'zgarishlarni yozishingiz mumkin, agar ular sodir bo'lsa va ta'til kunlarini o'zgartirish faqat hujjat asosida mumkin) tashkilot rahbari tomonidan imzolangan ta'tilni kechiktirish to'g'risidagi buyruq kabi). Korxona ma'muriyati va kasaba uyushma organi (agar mavjud bo'lsa) bilan kelishilgan.

Ta'til jadvali xodimlarning xohish-istaklarini inobatga olgan holda va, albatta, ish jarayonining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda tuziladi. Jamoa shartnomasi yoki boshqa me'yoriy hujjatda ma'lum bir bo'limda ishlagan holda bir vaqtning o'zida ta'tilda bo'lishi mumkin bo'lgan odamlarning maksimal soni belgilanishi mumkin. Bu ish jarayoni azoblanmasligi yoki to'xtamasligi uchun amalga oshiriladi.

Ta'til jadvalini tuzish noyabr oyida boshlanishi kerak va u 16 dekabrdan kechiktirmay, ya'ni Mehnat kodeksida talab qilingan yangi kalendar yili boshlanishidan ikki hafta oldin menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Yil davomida yangi xodimlar ishga qabul qilinsa, ular jadvalga kiritilmaydi va ularga ma’muriyat bilan kelishilgan holda ta’til beriladi.

Tashkilot kichik bo'lsa, ta'til jadvali kerakmi?

Har qanday muassasada qancha xodim ishlashidan qat'i nazar, ta'til jadvali bo'lishi kerak. Mehnat kodeksiga ko'ra, ushbu hujjat xodim uchun ham, ish beruvchi uchun ham majburiydir. Bu xodimga zarur kafolatlar beradi va ish beruvchini qonunga rioya qilishga majbur qiladi. Bundan tashqari, xodimlarning dam olish tartibini belgilaydigan ta'til jadvali. Xo'sh, Mehnat kodeksining talablariga rioya qilish shart emas deb hisoblaydiganlar, tasdiqlangan ta'til jadvali yo'qligi uchun mehnat inspektsiyasi ish beruvchilarga qo'yadigan jarimalarga tayyor bo'lishlari kerak.

Ta'til jadvalini tuzishda ayrim toifadagi xodimlarning huquqlari

Ta'til jadvalini tuzishda xodimlarning ayrim toifalari (ro'yxat quyidagi jadvalda keltirilgan) ma'lum bir vaqtda muntazam ta'til olish huquqiga ega ekanligini hisobga olish kerak. Masalan, 12 yoshgacha bo'lgan ikki (yoki undan ko'p) farzandi bo'lgan ayollar yozgi ta'tilda ustuvor huquqlarga ega. Xuddi shunday imtiyozlar yolg'iz otalar, urush va mehnat faxriylari, 18 yoshgacha bo'lgan xodimlar, vasiylar yoki homiylar, harbiy faxriylar, Rossiya Qahramoni, Sovet Ittifoqi Qahramoni unvonlariga ega bo'lgan shaxslar, "Shon-sharaf" ordenlarining to'liq egalari uchun ham beriladi. . Bundan tashqari, harbiy xizmatchilarning turmush o'rtoqlari ham eri (xotini) bilan bir vaqtda ta'tilga chiqishi mumkin.

Qanday qilib dam olish jadvalini to'g'ri tuzish kerak?

Tashkilotning ta'til jadvali mahalliy akt bo'lib, unda barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlari uchun ta'tillarning ustuvorligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Uni tayyorlash uchun maxsus shakl mavjud va ta'til jadvalining namunasini Internetda topish mumkin. Tashkilotning har bir tarkibiy bo'linmasi o'z ta'til jadvaliga ega. Bu ko'plab korxonalarda amalga oshiriladi va bu sxema eng qulay hisoblanadi: birinchidan, bo'lim boshliqlari bo'limning kerakli xodimlar soniga bo'lgan ehtiyojiga qarab o'z jadvallarini tuzadilar, so'ngra kadrlar bo'limi taqdim etilgan jadvallarni mavjud imtiyozlarni hisobga olgan holda tuzatadi. .

Shundan so'ng, kadrlar bo'limi xodimlari tuzatilgan (agar kerak bo'lsa) jadvallarni ma'lum sabablarga ko'ra ta'tillari qoldirilgan xodimlarga muhokama qilish uchun va bo'lim boshliqlariga tasdiqlash uchun taqdim etadilar. Bu ham mantiqiydir, chunki yilning ma'lum bir vaqtida ish joyida qaysi xodimlar bo'lishi kerakligini faqat bo'lim boshlig'i aytishi mumkin. Tuzatish vaqtida amalga oshirilishi mumkin bo'lgan ta'tilni xodimlarga o'tkazishga kelsak, ba'zida bitta xodimning ta'tilini o'zgartirganda, bir nechta boshqalarining ta'tillari o'zgartiriladi, bu ham manfaatlariga daxldor shaxslar bilan kelishuvni talab qiladi.

Barcha munozarali masalalarni kelishib, hal qilgandan so'ng, tuzatilgan jadvallar yana xodimlar bo'limiga o'tkaziladi, u erda butun korxona uchun jamlanma jadval tuziladi.

Kichik muassasalarda dam olish jadvalini tuzish

Kichik korxonalar uchun xodimlarning ta'til vaqti bo'yicha dastlabki so'rovini o'tkazish odatiy holdir, bu xodimlar bo'limi xodimlari yoki tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi. Keraksiz muammolar va ishchilarning xohish-istaklaridagi nomuvofiqliklarga yo'l qo'ymaslik uchun mehnat inspektorlari nafaqat ishchilar o'rtasida so'rov o'tkazishni, balki uning natijasini xodimning o'zi imzosi bilan rasmiylashtirishni tavsiya qiladi, bu esa u aniq ta'til vaqtiga e'tiroz bildirmasligini tasdiqlaydi. unga taklif qilindi. Xodimlarning xohish-istaklari to'g'risida ma'lumot to'plaganingizdan so'ng, siz ta'til jadvalining namunasini olishingiz kerak () va yana bir bor tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan kelishilgan hujjat loyihasini tuzishingiz kerak.

Ta'tilni rejalashtirishda e'tiborga olish kerak bo'lgan muhim fikrlar

Ta'til jadvalini tuzishda, xodimlarning xohish-istaklaridan tashqari, amaldagi qonunchilik talablarini ham hisobga olish kerak. Aynan:

• Ish tajribasi- ta'til jadvalini tuzish vaqtida ish tajribasi kamida olti oy bo'lgan xodimlarga haq to'lanadigan ta'til huquqi mavjud (bu holda xodim ta'tilni kechiktirish mumkinligi to'g'risida ogohlantirilishi kerak). Bundan tashqari, agar navbatdagi ta'til berilgan davrda xodim ish haqi saqlanmagan qo'shimcha ta'til olgan bo'lsa, uning davomiyligi etti kalendar kundan ortiq bo'lsa yoki ota-ona ta'tilida bo'lsa, bu vaqt ish stajiga kiritilmaydi. yillik haq to'lanadigan ta'til huquqini berish. Bunday holatlar, agar ta'til rejalashtirilgan va jadvalga kiritilgan bo'lsa ham, xodim va ish beruvchi o'rtasidagi kelishuv bo'yicha ta'tilni o'tkazishni nazarda tutadi, chunki xodimda zarur ish stajining yo'qligi qonuniy ahamiyatga ega. jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.
• Xodimlarning ma'lum toifalari ish stajidan qat’iy nazar yillik to‘lanadigan ta’til olishi mumkin. Bularga quyidagilar kiradi: hali 18 yoshga to'lmagan xodimlar, tug'ruq ta'tilidan oldin yoki undan keyin ayollar, uch oygacha bo'lgan bolalarni asrab oluvchilar. Albatta, jadvalni tuzishda faqat voyaga etmagan ishchilar yoki ishga yollangan homilador ayollar uchun ta'tillarni rejalashtirish haqiqatdir. Boshqa barcha hollarda, ta'til xodimning tashkilotdagi uzluksiz ishining olti oylik muddati tugagunga qadar, faqat xodimning arizasi va ma'muriyat bilan kelishilgan holda berilishi mumkin. Bugungi kunda Mehnat kodeksi ishlagan vaqtga mutanosib ravishda ta'til berishni nazarda tutmaydi, shuning uchun ta'tilni oldindan berishda - korxonada olti oylik ish muddati tugagunga qadar - ta'til to'lovi to'liq hajmda to'lanishi kerak, va ta'til to'liq berilishi kerak.
• Yillik qo'shimcha ta'til ko'plab tashkilotlarda taqdim etiladi. Ular zararli yoki xavfli ish sharoitlari bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Bunday ta'tillar ham jadvalga kiritilgan, ammo bunday ta'tildan foydalanish huquqini beradigan ish stajiga faqat haqiqatda ishlagan vaqt kiradi. Va qonun oldindan qo'shimcha ta'til olish imkoniyatini nazarda tutmaydi.
• Ikki bayram bir kalendar yilida oldingi kalendar yilining oxirida ishga qabul qilinganlar tomonidan, masalan, oktyabr oyida olinishi mumkin. Bunday holda, xodim qonuniy ravishda may oyida ta'tilga chiqishi va yil oxirigacha boshqa haq to'lanadigan ta'tilga chiqishi mumkin, lekin yana bir yilga (xodim yilning istalgan vaqtida ikkinchi va keyingi yillar uchun ta'til olish huquqiga ega). o'z ixtiyoriga ko'ra). Bu imkoniyat jadval loyihasini tuzish bosqichida ta'minlanishi va, albatta, ta'til jadvali shakliga kiritilishi kerak.
• Dam olishlar ketma-ketligi nafaqat xodimlarning xohishiga ko'ra, balki korxonada yozda yoki o'z xohishiga ko'ra tanlagan vaqtda yillik ta'tildan foydalanishning asosiy huquqiga ega bo'lgan xodimlar mavjudligiga qarab ham belgilanadi. Ushbu toifadagi xodimlarning manfaatlarini hisobga olish uchun ushbu huquqqa ega bo'lganlar ro'yxati tuziladi.
• Yarim kunlik ishchilar asosiy ish joyi bilan bir vaqtda yillik haq to‘lanadigan ta’til olish huquqiga ega. Buning uchun ular tasdiqlovchi hujjat - asosiy ish joyidan ta'tilning davomiyligi to'g'risidagi ma'lumotnomani taqdim etishlari kerak.
• Ba'zi sabablarga ko'ra o'tgan yil davomida ta'tildan foydalanmagan xodimlar, shuningdek, ta'tilda ustuvor ta'til olish yoki o'zlari uchun qulay vaqtni tanlash huquqiga ega.
• Universitetlarga kirishni rejalashtirayotgan ishchilar shuningdek, farzandi bo'lganlar - 11 yoki 9-sinf bitiruvchilari ham ta'til vaqtini o'zlari tanlash huquqiga ega. Bu, ayniqsa, Uzoq Shimolda joylashgan korxonalar xodimlari uchun, agar ularning farzandlari boshqa mintaqada o'qish rejalashtirilgan bo'lsa, to'g'ri keladi. Bunday holda, bolani ta'lim muassasasiga kuzatib borish uchun xodim kirish imtihonlari o'tkazilayotganda to'liq yoki uning bir qismini (kamida 14 kalendar kuni) olish huquqiga ega.
• Dam olish muddati mamlakatimizda 28 kalendar kun bor. Ammo kompaniyada qo'shimcha ta'tillar bo'lsa, keyingi ta'til ko'paytirilishi mumkin. Bu, shuningdek, uzoqroq ta'til beriladigan ishchilarning ayrim toifalariga ham tegishli:

T-7 shakli: nima uchun va uni qaerdan yuklab olish kerak?

Bugungi kunda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2001 yildagi qarori bilan tasdiqlangan ta'til jadvalining T7 shakli amal qiladi. Ba'zi xodimlar ta'til jadvali har qanday shaklda tuzilishi mumkinligiga ishonishadi. Ammo, T7 shaklini o'z ichiga olgan buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari mavjud bo'lganligi sababli, ta'til jadvalini tuzish uchun undan foydalanishga arziydi. Bundan tashqari, korxonaning moliyaviy tuzilmasi uchun T7 shakli - bu hujjat bo'lib, uning asosida xodimlarga ta'til to'lovi to'lanadi. Shunday qilib, T7 shaklidan foydalanish yoki foydalanmaslik masalasi ma'nosizdir.

Albatta, ba'zida ta'tilni qismlarga bo'lish yoki xodimga ta'tilga chiqayotgani haqida xabar berish zarurati (bu ta'til boshlanishidan ikki hafta oldin amalga oshirilishi kerak) qiyinchiliklar yuzaga keladi, chunki T7 shaklida bunday harakatlar nazarda tutilmagan. . Lekin har kim bu muammoni o'z yo'lida hal qiladi. Misol uchun, ular qo'shimcha qatorlardan foydalanadilar yoki xodimning imzosi uchun qo'shimcha ustun qo'shadilar (va ba'zilari ta'til jadvaliga qo'shimcha kirish varag'ini biriktiradilar).

Ko'pchilikni ta'til jadvalini tasdiqlash uchun buyurtma kerakmi degan savol qiziqtiradi? Yo'q, kerak emas. T7 formasi sarlavhada menejer o'z imzosini qo'yadigan "Men tasdiqlayman" bo'limini o'z ichiga olganligi sababli, bu o'zi buyurtma, shuning uchun boshqa qo'shimcha buyurtma kerak emas.

T-7 shaklini quyidagi manzildan yuklab olishingiz mumkin.

Dam olish jadvali va kasaba uyushmasi

Ta'til jadvalining yagona shakli Mehnat kodeksi talablarini hisobga olgan holda yaratilgan va shunga mos ravishda kasaba uyushmasi tomonidan tasdiqlash uchun shablonga ega. Hozirgi vaqtda Mehnat kodeksi ta'til jadvalini kasaba uyushma tashkiloti bilan muvofiqlashtirishni talab qilmaydi. Ammo agar korxonada kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, unda jadval kasaba uyushma organi raisi bilan kelishiladi. Agar kasaba uyushmasi bo'lmasa, bu shablonda ko'rsatilgan.

Kasaba uyushmasi bilan tuzilgan shartnomaning o'zi ta'til jadvali loyihasi bosqichida amalga oshiriladi. U allaqachon tuzilgan, ammo tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanmagan bo'lsa. Loyiha kadrlar bo'limi boshlig'i va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan imzolanadi. Keyin kasaba uyushmasi vakili uni kutib oladi. Kasaba uyushmasi bilan kelishilgan jadval menejerga imzolash uchun taqdim etiladi, shundan so'ng u to'liq qonuniy deb hisoblanadi va xodimlar tomonidan bahslasha olmaydi.

Ta'tilni xodimga qanday o'tkazish kerak?

Agar biron sababga ko'ra xodim jadvalda belgilangan vaqtda ta'tilga chiqa olmasa (bu biznes ehtiyoji yoki shaxsiy sabablar bo'lishi mumkin), u ta'tilni kechiktirish to'g'risida ariza berishi kerak. Agar masala ijobiy hal etilsa, menejerning buyrug'i chiqariladi va ta'til jadvalining 7-9-ustunlarida tegishli yozuvlar kiritiladi. Agar ishlab chiqarish jarayoni bilan bog'liq sabablarga ko'ra ta'til bekor qilinsa yoki xodim ta'tildan chaqirib olinsa, ta'tilni keyingi yilga o'tkazish № 10 - "Eslatma" ustunida qayd etiladi.

Ta'til jadvalini to'g'ri tuzish uchun siz amaldagi qonunchilik normalarini bilishingiz va quyidagilarni yodda tutishingiz kerak:

• xo'jayin va o'rinbosar bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqa olmaydi
• bo'lim uning normal ishlashini ta'minlaydigan shunday sonli xodimlarni saqlab qolishi kerak
• Xuddi shu profildagi mutaxassislar bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqa olmaydi
• Bir necha yil davomida to'plangan ta'tilni umumlashtirmaslik kerak, uni bir necha qismlarga bo'lish yaxshiroqdir
• ta'tilda bo'lgan xodimning majburiyatlarini ta'tilga chiqish huquqiga ega bo'lgan shaxsga topshirishning hojati yo'q
• Ish jarayoni va xodimlar zarar ko'rmasligi uchun ta'tillarni taqsimlash kerak

Jadval loyihasini tuzatib, qo'shimcha ish qilmaslik uchun, ta'til kunlari va ta'tilni qismlarga ajratish (agar ular uni bo'lishmoqchi bo'lsa) bo'yicha xodimlar va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan oldindan kelishib olish yaxshiroqdir.

Dam olish jadvali ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham majburiy hujjatdir. Ushbu jadval tuzilgan yil boshlanishidan ikki hafta oldin tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi), ya'ni. 17 dekabrdan kechiktirmay. 2019 yil uchun ta'til jadvali 2018 yil 17 dekabrdan kechiktirmay tasdiqlanishi kerak edi.

Dam olish jadvali: uni qanday qilib to'g'ri tuzish kerak

Ba'zi buxgalterlar hayratda: ta'til jadvalini qanday tuzish kerak? Aslida, ushbu hujjatni tayyorlash alohida qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Ammo ta'til jadvalini tuzishda siz ba'zi nuanslarni hisobga olishingiz kerak.

Dam olish jadvali: ro'yxatga olish qoidalari va o'zgarishlar

Kelgusi kalendar yili uchun ta'til jadvalini tuzayotganda, birinchi navbatda, unga tegishli bo'lgan xodimlarning ta'til vaqtini ular uchun qulay vaqtda kelishish mantiqan.

• xotinlari tug'ruq ta'tilida bo'lgan erlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi);
• yarim taymerlar. Gap shundaki, ushbu toifadagi ishchilarga asosiy ish joyidagi ta'til bilan bir vaqtda ta'til berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi);
• kichik ishchilar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
• Rossiyaning faxriy donorlari (2012 yil 20 iyuldagi N 125-FZ Federal qonunining 23-moddasi 1-bandi, 1-bandi);
• turmush o'rtog'i bilan bir vaqtda ta'tilni rejalashtirayotgan harbiy xizmatchilarning turmush o'rtoqlari (1998 yil 27 maydagi 76-FZ Federal qonunining 11-moddasi 11-bandi);
• Chernobil qurbonlari (Rossiya Federatsiyasi 1991 yil 15 maydagi 1244-1-son Qonunining 14-moddasi 5-bandi).

Bunday xodimlardan ta'til kunlari bo'yicha o'z xohish-istaklarini ko'rsatadigan bayonotlarni yig'ish yaxshiroqdir. Ushbu bayonotlar haqiqatan ham ushbu xodimlarga ular uchun qulay vaqtda ta'til berganligingizni tasdiqlaydi. Ammo shuni yodda tutish kerakki, xodim keyinchalik o'z fikrini o'zgartirishi va kerakli ta'til vaqtini o'zgartirishi mumkin. Bunday holda, xodimdan tegishli bayonotni olish ham mantiqiydir.

Dam olish jadvaliga nimani kiritish kerak

Bizning jadvalimiz ta'til jadvali qanday tuzilganligini va unda nima aks ettirilganligini tushunishga yordam beradi:

Dam olish jadvali:

Ish beruvchi ta'til jadvalining o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Ushbu shakl buxgalteriya siyosatiga ilova sifatida ilova qilinishi kerak. Yoki siz T-7 "Ta'til jadvali" yagona shaklidan foydalanishingiz mumkin (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi N 1 qarori bilan tasdiqlangan).

Dam olish jadvali: shakl

Agar siz hali ham o'zingizning ta'til jadvalingiz shaklini ishlab chiqmaslikka qaror qilsangiz, unda siz yagona ta'til jadvali shaklini yuklab olishingiz mumkin.

Dam olish jadvali bo'yicha buyurtma: namuna

Dam olish jadvalini alohida hujjat sifatida tasdiqlash uchun buyruq chiqarish shart emas. Axir, kelgusi yil uchun ta'til jadvalini tasdiqlovchi tashkilot rahbari / yakka tartibdagi tadbirkorning imzosi jadvalning o'zida qo'yiladi.

To'g'ri, ish beruvchi, masalan, bo'lim boshliqlarini yagona ta'til jadvalini tayyorlash uchun ularga bo'ysunadigan xodimlarning ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va taqdim etish majburiyatini olgan buyruq berishi mumkin.

Dam olish jadvalini tuzish bo'yicha buyurtma: namuna

Ushbu buyruq quyidagicha chiqarilishi mumkin:

Moskva 19.11.2018 yil

2019 yil uchun ta’til jadvalini tayyorlash va tasdiqlash

Men buyuraman:

1. Bo'lim boshliqlari 2018 yil 12 iyuldan kechiktirmay kadrlar bo'limi boshlig'i K.I. 2019 yil uchun ta'til jadvalini tuzish uchun ma'lumot.

Ma'lumotni tayyorlashda siz quyidagilarni hisobga olishingiz kerak:

- o'zlari uchun qulay vaqtda ketish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning xohish-istaklari;

- xodimlarning yillik asosiy to'lanadigan ta'tilni qismlarga bo'lish bo'yicha istaklari, ulardan biri San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi kamida 14 kalendar kuni bo'lishi kerak;

- to'liq bo'lmagan kunlik ishchilar uchun asosiy ish joyidagi ta'til davri.

2. Kadrlar bo‘limi boshlig‘i K.I.Elizarova haq to‘lanadigan ta’til jadvalini tayyorlab, 2018-yil 12-dekabrdan kechiktirmay tasdiqlash uchun taqdim etsin.

3. Kadrlar bo‘limi boshlig‘i K.I.Elizarova ushbu buyruq quyidagi shaxslarga yetkazilsin:

- bosh hisobchi Kustodieva A.V.;

- Savdo bo'limi boshlig'i V.T.

- Xarid qilish bo'limi boshlig'i Trunov N.N.

4. Buyruqning bajarilishini nazorat qilish kadrlar bo‘limi boshlig‘i K.I.Elizarova zimmasiga yuklansin.

Bosh direktor Solnyshkov V.S.

Buyurtma bilan quyidagilar tanishdi:

Kadrlar bo'limi boshlig'i______________K.I. Elizarova

Bosh buxgalter___________________ A.V. Qustodieva

Savdo bo'limi boshlig'i_____________ V.T. Egorova

Xarid qilish bo'limi boshlig'i_____________N.N. Trunov

Bunday buyruq bilan tanishgan shaxslar o'z imzolaridan tashqari tanishish sanasini ham ko'rsatishlari shart.

Dam olish jadvalini tasdiqlash

Ta'til jadvali tashkilot rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan tasdiqlanadi. Bundan tashqari, agar kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, ish beruvchi kelgusi yil uchun ta'til jadvalini tasdiqlashda o'z fikrini hisobga olishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi).

Ta'til jadvali menejer tomonidan tasdiqlangandan so'ng, xodimlar ushbu jadval bilan tanishishlari kerak. Aks holda, ushbu hujjat ular uchun majburiy bo'lmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22, 123-moddalari). Xodimlarni imzoga qarshi ta'til jadvali bilan tanishtirish yaxshiroqdir. Buning uchun jadvalni "Men jadvalni o'qib chiqdim (sana, imzo)" ustuni bilan to'ldirish mumkin.

2019 yil uchun ta'til jadvali namunasi

Dam olish jadvalini tuzayotganda siz biznikidan foydalanishingiz mumkin.

Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Ish beruvchi bir yil oldin barcha mumkin bo'lgan kadrlar harakatini bashorat qila olmaydi. Masalan, xodimlarni ishdan bo'shatish, ta'tilni kechiktirish yoki undan chaqirib olish. Shuning uchun ta'til jadvaliga turli xil o'zgarishlar kiritish muqarrar.

Ta'til jadvalidagi o'zgarishlar qayerda aks ettirilgan?

O'zgarishlarni aks ettirish uchun yagona ta'til jadvali shaklining (T-7 shakli) 7-10 ustunlari qo'llaniladi:

• 7-ustunda xodimning ta'tilga chiqqan haqiqiy sanasi aks ettiriladi;
• 8-ustunda ta'tilning rejalashtirilgan boshlanish sanasi keyinga surilgan hujjat ko'rsatilgan. Bunday hujjat, masalan, menejer tomonidan tasdiqlangan ta'tilni kechiktirish to'g'risidagi iltimos bilan xodimning arizasi bo'lishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi);
• 9-ustunda siz kutilgan ta'til sanasini ko'rsatishingiz kerak. Misol uchun, agar xodim o'z ta'tilini xotini tug'ruq ta'tilida bo'lgan davrga qoldirishga qaror qilsa;
• 10-ustunda turli yozuvlar aks ettirilgan.

Aytgancha, ta'til jadvalini "Men o'zgarishlarni o'qib chiqdim" ustuni bilan to'ldirish mantiqan to'g'ri keladi, unda xodimlar ushbu hujjatga tuzatishlar kiritgandan so'ng imzo chekadilar. Bundan tashqari, LNAda ta'tilni kechiktirish uchun ariza topshirishning oxirgi muddatini ro'yxatdan o'tkazish yaxshiroqdir. Shunga qaramay, buxgalteriya bo'limi xodimga ta'til to'lovini o'z vaqtida hisoblab chiqishi va to'lashi uchun.

Dam olish jadvaliga qo'shimchalar kiritish

Kelgusi yil uchun ta'til jadvali tasdiqlangandan so'ng, yangi xodimlar ishga olinadi. Bunday vaziyatda jadval bilan nima qilish kerak? Mehnat kodeksi ish beruvchini allaqachon tasdiqlangan ta'til jadvaliga qo'shimchalar kiritishga majburlamaydi. Bular. Yangi ishga qabul qilingan xodimlarga ta’til faqat ularning arizasi asosida berilishi mumkin.

To'g'ri, hech kim tasdiqlangan ta'til jadvalini yangi xodimlarning ta'tillari haqidagi ma'lumotlar bilan to'ldirishni taqiqlamaydi. Buni faqat yangi xodimlar uchun ta'tilning rejalashtirilgan boshlanish sanasi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qo'shimcha ta'til jadvalini tasdiqlash orqali amalga oshirish mumkin.

Dam olish jadvalini qancha vaqt saqlashingiz kerak?

Siz ushbu hujjatni bir yil davomida saqlashingiz kerak (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Ro'yxatning 693-bandi)

Dam olish jadvalining yo'qligi uchun javobgarlik

Ta'til jadvalining yo'qligi ish beruvchini jarima bilan tahdid qiladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi 1-qismi):

• 30 000 rubldan. 50 000 rublgacha. tashkilotning o'zi uchun 1000 rubldan. 5000 rublgacha. - mansabdor shaxslar uchun;
• 1000 rubldan. 5000 rublgacha. yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun.

Vaqt jadvalidagi ta'til

Ish vaqti varaqasidagi o'ziga xos ta'til kodi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-12-shakl yoki T-13-shakl) nimaga qarab ko'rsatiladi. dam olish turi:

Vaqt jadvali alifbo yoki raqamli kod bilan belgilanadi - ikkala kodni ham ko'rsatishingiz shart emas.

Vaqt jadvalidagi ta'til: namuna

Keling, ta'tilning vaqt jadvalida qanday aks ettirilishiga misolni ko'rib chiqaylik.

Misol. Ishchi Petrova E.F. yillik asosiy haq toʻlanadigan taʼtil 2019-yil 8-apreldan boshlab 7 kalendar kuni uchun berildi. Oyning birinchi yarmi* uchun T-12 shakldagi ish vaqt jadvalining 2-sahifasida ushbu xodim uchun yozuvlar quyidagicha koʻrinadi:

Vaqt jadvalida ta'tilni aks ettirishning nuanslari

Vaqt jadvalida ta'til kunlarini ko'rsatish haqida gapirganda, quyidagilarni ta'kidlash kerak:

• ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan bayramlar "B" harf kodi yoki "26" raqamli kod bilan belgilanadi. Axir, bunday kunlar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi);
• Agar xodim ta'til paytida kasal bo'lib qolsa, vaqt jadvaliga tuzatishlar kiritish kerak bo'lishi mumkin. Misol uchun, xodim ta'tilini kasallik kunlariga uzaytirmagan, balki qaror qilgan vaziyatda.

17 dekabr - ta'til jadvalini tasdiqlashning oxirgi kuni, chunki u kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin tashkilot rahbari tomonidan imzolanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Uni to'g'ri tuzish uchun vaqt juda oz qoldi.

Biz rejalashtirish bo'yicha ishlarni tashkil qilamiz

Jadvalda tashkilot xodimlarining yillik to'lanadigan ta'tillarining kalendar yili uchun har oy taqsimoti to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. Dam olish jadvalini ishlab chiqish kadrlar bo'limidan ko'p vaqt talab etadi. Kerakli ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash ishlari turli yo'llar bilan tashkil etilishi mumkin. Ba'zilar buni "dan boshqasiga" jadvali bilan band bo'ladigan alohida HR mutaxassisiga topshirishlari qulay. Boshqalar uchun mas'uliyatni taqsimlash qulayroqdir: har bir HR xodimiga bir yoki bir nechta tarkibiy bo'linmalarni tayinlash.

Jadvalni tuzish juda mas'uliyatli masala: xodimlarning ta'til kunlari, ishlab chiqarish jarayonining ehtiyojlari va mehnat qonunchiligi haqidagi istaklari; Tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarida (ichki mehnat qoidalari yoki jamoa shartnomasi) jadvalni, ta'til berish shartlari va qoidalarini ishlab chiqish tartibini aks ettirish tavsiya etiladi. Kadrlar ishini yuritish bo'yicha ko'rsatmalar ta'til jadvalini tuzish bosqichida ham, yil davomida saqlash jarayonida ham to'ldirish tartibini batafsil tavsiflashi mumkin. Agar tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjatlarida ta'til jadvalini ishlab chiqish tartibi belgilanmagan bo'lsa, uni tayyorlashni siz ko'rsatishingiz kerak bo'lgan buyruq chiqarishdan boshlashingiz kerak:

• ta'til jadvalini tayyorlash uchun kim mas'uldir (jadval kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi, ammo tayyorgarlik ishlari kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan amalga oshirilishi mumkin);
• xodimlar ta'tilga oid istaklarini qaysi muddatda bildirishi kerak;
• tarkibiy bo'linmalar rahbarlari xodimlarning istaklarini bo'limlarning ishlab chiqarish rejalari bilan muvofiqlashtirishi kerak bo'lgan muddat;
• jadval loyihasi menejerga tasdiqlash uchun taqdim etilishi kerak bo'lgan oxirgi muddat.

Ta'til jadvali tashkilotning ishlab chiqarish jarayonining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishi, uning uzluksizligini va ishchilarning almashinuvini ta'minlashi kerak. Mehnat kodeksi buning uchun barcha imkoniyatlarni taqdim etadi, chunki ta'til berish tartibi ish beruvchi tomonidan belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Xodimlar bilan nizolar va kelishmovchiliklarning oldini olish uchun ta'tillarning ustuvorligini aniqlash tartibi mahalliy normativ hujjatda (PVTR yoki jamoaviy bitim) belgilanishi kerak. Masalan, tarkibiy bo‘linmalar rahbarlari o‘z o‘rinbosarlari bilan bir vaqtda ta’tilda bo‘lmasligi belgilanishi kerak. Ba'zi tashkilotlarda yillik ta'til xodimlarga faqat ma'lum oylarda berilishi belgilanishi mumkin (masalan, ta'lim muassasasida kuz-qish-bahor davrida ta'til berish o'quv jarayoniga salbiy ta'sir qiladi). Vaziyat ish beruvchiga bir vaqtning o'zida katta guruh xodimlarini ta'tilga yuborish foydali bo'lganda mumkin (masalan, deraza konstruktsiyalari ishlab chiqaruvchisi mahsulotga bo'lgan talabning pastligi sababli, barcha xodimlar uchun ta'tilni rejalashtirishi mumkin. ishlab chiqarish bo'limi 12 yanvardan 8 fevralgacha). Aksariyat tashkilotlar uchun eng yaxshi variant xodimlarning ta'tillarini yil davomida teng ravishda taqsimlashdir.

Ta'til jadvali loyihasi tashkilotning kadrlar xizmati tomonidan tayyorlanadi. Buni o'zgartirilgan ta'til jadvali shakli yordamida qilish eng qulaydir (1-ilova). Avvalo, "ta'tillar tarixi" ni tahlil qilish va har bir xodim kelgusi yilda qancha ta'til kunini hisoblash huquqiga ega ekanligini, ta'tillarning ustuvorligini belgilashda imtiyozlardan foydalanadigan imtiyozli toifadagi xodimlar mavjudligini aniqlash kerak. Shundan so'ng, xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga o'tkaziladi, ular xodimlarning ta'tilga chiqish va ta'tilni qismlarga bo'lish vaqti haqidagi istaklarini bilib olishlari, shuningdek, ushbu istaklarni bo'limning yil uchun rejalari bilan muvofiqlashtirishlari kerak. , dam olishning maqbul ketma-ketligini o'rnatish. Strukturaviy bo'linmalarning loyihalari asosida kadrlar xizmati tashkilot uchun jamlangan ta'til jadvalini tuzadi va uni menejerga tasdiqlash uchun taqdim etadi.

Aytmoqchi! Ta'til jadvalini to'g'ri tuzish uchun "Mening biznesim" onlayn xizmatidan foydalaning. Xizmat shuningdek, barcha qonuniy talablarni hisobga olgan holda avanslar, ish haqi, nafaqalar va kompensatsiyalarni avtomatik tarzda hisoblashda yordam beradi. Bosqichma-bosqich harakatlarni amalga oshirish orqali siz xato qilmaysiz va jarima to'lashingiz shart emas. Hisobot ma'lumotlaringiz asosida bosqichma-bosqich tuziladi va har bir qadamda nazorat qilinadi. Tayyorlangan hisobotlarni Internet orqali yuborish mumkin. Maxsus bilim va ko'nikmalarsiz siz hatto eng murakkab kadrlar yozuvlarini ham saqlab qo'yishingiz mumkin. Hujjat shablonlarida to'ldirish bo'yicha maslahatlar mavjud, asosiy shakllar avtomatik ravishda yaratiladi. Shaxsiy hisobingizda siz barcha kerakli ko'rsatmalar va maslahatlarni topasiz. Siz hozir ushbu havola orqali xizmatga bepul kirishingiz mumkin.

Jadvalga nimani kiritish kerak

Sizning dam olish jadvalingiz quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• yillik asosiy to'lanadigan ta'til;
• yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til;
• joriy yil davomida xodim tomonidan foydalanilmagan va keyingi yilga o'tkazilgan ta'til.

Yillik asosiy haq to'lanadigan ta'tilning davomiyligi, qoida tariqasida, 28 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi). Xodimlarning ayrim toifalari uchun qonunchilik uzoqroq ta'tillarni - uzaytirilgan asosiy ta'tillarni nazarda tutadi. Bu toifalarga, xususan:

• 18 yoshgacha bo'lgan ishchilar. Ular 31 kalendar kunlik ta'til olish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
• nogironlar. Ularga kamida 30 kalendar kunlik ta'til beriladi ("Rossiya Federatsiyasida nogironlarni ijtimoiy himoya qilish to'g'risida" 1995 yil 24 noyabrdagi 181-FZ-sonli Federal qonunining 23-moddasi);
• pedagogik xodimlar. Ularning ta'tilining davomiyligi ta'lim muassasasining lavozimi va turiga bog'liq va 42 dan 56 kalendar kungacha (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 334-moddasi; Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 1 oktyabrdagi 724-sonli qarori). “Pedagogik xodimlarga beriladigan yillik asosiy haq toʻlanadigan taʼtilning davomiyligi toʻgʻrisida”);
• davlat xizmatchilari o'z lavozimiga qarab 30 dan 35 kalendar kungacha ketish huquqiga ega ("Rossiya Federatsiyasi davlat xizmati to'g'risida" 2004 yil 27 iyuldagi 79-FZ-sonli Federal qonunining 46-moddasi).

Asosiysiga qo'shimcha ravishda, ayrim xodimlarga yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til berilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-moddasi). Bunday ta'tillar xodimlarga beriladi:

• zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda ishlaydiganlar;
• ishning o'ziga xos xususiyatiga ega;
• tartibsiz ish vaqti bilan;
• Uzoq Shimolda va unga tenglashtirilgan hududlarda ishlash;
• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan boshqa hollarda.

Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ta'tillarga qo'shimcha ravishda, ish beruvchilar, ularning ishlab chiqarish va moliyaviy imkoniyatlarini hisobga olgan holda, xodimlar uchun qo'shimcha ta'tillarni jamoa shartnomasida yoki qabul qilingan boshqa mahalliy normativ hujjatda berish tartibini tasdiqlash orqali mustaqil ravishda belgilashlari mumkin. boshlang'ich kasaba uyushma tashkilotining saylangan organining fikrini hisobga olgan holda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-moddasi 2-qismi).

Yillik haq to'lanadigan ta'tilning umumiy davomiyligini hisoblashda qo'shimcha ta'tillar asosiysi bilan jamlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi).

Misol. Davlat xizmatchisi Tropinin V.V. huquqiga ega:

• uzaytirilgan ta'til (30 kalendar kun);
• uzoq muddatli xizmat uchun qo'shimcha ta'til (8 kalendar kun);
• tartibsiz ish vaqti uchun qo'shimcha ta'til (3 kalendar kun);
• xavfli mehnat sharoitida ishlash uchun qo'shimcha ta'til (7 kalendar kun).

Bu shuni anglatadiki, jadvalda siz 48 kalendar kun davom etadigan ta'tilni rejalashtirishingiz kerak (to'liq yoki xodim bilan kelishilgan holda, ta'tilni qismlarga bo'lish).

Jadvalni tuzishda siz tashkilotda yillik pullik ta'til olish huquqiga ega bo'lgan xodimlar mavjudligini tekshirishingiz kerak, ular uchun qulay vaqtda - ularning ta'tillari birinchi navbatda jadvalda rejalashtirilgan. Bunday xodimlarga, xususan:

• 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
• yarim kunlik ishchilar (ta'til asosiy ish uchun ta'til bilan bir vaqtda beriladi) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi);
• turmush o'rtog'i harbiy xizmatchilar bo'lgan xodimlar (ta'til turmush o'rtog'ining ta'tillari bilan bir vaqtda beriladi) ("Harbiy xizmatchilarning maqomi to'g'risida" gi 1998 yil 27 maydagi 76-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi 11-bandi);
• ayollar tug'ruq ta'tilidan oldin yoki darhol keyin, shuningdek, ota-ona ta'tilining oxirida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 260-moddasi);
• xotinlari tug'ruq ta'tilida bo'lgan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi).

Ammo shuni esda tutish kerakki, agar ta'til ta'til jadvalida yuqoridagi toifaga mansub xodimning xohish-istaklariga muvofiq rejalashtirilgan bo'lsa ham, u yilning istalgan vaqtida o'z qarorini o'zgartirish va ariza yozish huquqiga ega. boshqa kundan boshlab ta'til talab qilgan ish beruvchiga. Bunday xodimga ta'tilni o'tkazishni rad etish mumkin emas.

Dam olish jadvali yig'ma hujjatdir. Va u kalendar yili uchun tuzilgan bo'lsa ham (bu holda, 2015 yil), har bir xodimning rejalashtirilgan ta'til davri uning individual ish yiliga tegishli.

Misol. Kotib Petrova I.V. 2014 yil 19 iyunda ishga qabul qilingan. Ta'til jadvali uning 19.06.2014 dan 06.18.2015 gacha bo'lgan ta'tilini o'z ichiga olishi kerak. Keyingi ish yili uchun ta'til (19.06.2015 dan 18.06.2016 gacha) ish yilining istalgan vaqtida berilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi). Uni rejalashtirish mumkin:

• 2015 yil uchun ta'til jadvalida (19.06.2015 dan keyin);
• Xodim bilan kelishilgan holda, ta'tilning bir qismi 2015 yil uchun jadvalga kiritilishi mumkin (19.06.2015 dan keyin) va bir qismi 2016 yilga qoldirilishi mumkin;
• 2016 yil uchun ta'til jadvalida (2016 yil 18 iyungacha).

Ko'rib turganingizdek, xodimning ta'tilini to'liq yoki qisman rejalashtirish mumkin. Ta'tilni qismlarga bo'lishda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi talablariga rioya qilish kerak. Birinchidan, ta'tilning kamida bir qismi kamida 14 kalendar kuni bo'lishi kerak. Bu talab tibbiy sabablarga ko'ra yuzaga keladi: mehnat yutuqlaridan tiklanish uchun odam to'liq, uzoq dam olish kerak. Ikkinchidan, ta'tilni qismlarga bo'lish faqat xodim va ish beruvchi o'rtasida kelishuvga erishilgan taqdirdagina mumkin. Agar mehnat munosabatlaridagi tomonlardan biri bunga qarshi bo'lsa, unda ta'tilni bo'lish mumkin emas. Ish beruvchining ta'tillarni taqsimlashga roziligi menejerning jadvaldagi imzosi bilan tasdiqlanadi (yoki ta'til jadvaliga muvofiq ta'til berilmagan bo'lsa, ta'til to'g'risidagi buyruqda). Xodimning roziligini qanday hujjat aks ettirishi qonun bilan belgilanmagan. Amalda, tashkilotlar xodimning roziligini tasdiqlash uchun turli usullardan foydalanadilar:

Usul 1. Ta'til jadvalini tasdiqlashdan oldin xodim ta'tilni qismlarga bo'lish talabi bilan ariza yozadi, ta'tilning boshlanish sanalari va qismlarining davomiyligini ko'rsatadi va ish beruvchi "Ruxsat bering. Imzo. Sana". Yaxshi yo'l, agar ta'tilni bo'lishish tashabbusi xodimdan kelib chiqsa. Aks holda, biz majburlash haqida gapiramiz, bu qabul qilinishi mumkin emas.

Usul 2. Ta'til jadvalini ishlab chiqishda ish beruvchi xodimga ta'tilni qismlarga bo'lish taklifini yuboradi, ta'til qismlarining sanalari va ularning davomiyligini ko'rsatadi va xodim "Men o'qib chiqdim va roziman. Imzo. To'liq ism. Sana". Ta'tilni ajratish tashabbusi ish beruvchidan kelganda va qonun ruhiga to'liq mos keladigan bo'lsa, bu variant afzalroqdir: taklif bor, unga javob bor, tomonlar o'rtasida kelishuv mavjud. Afsuski, bu usul eng ko'p vaqt talab qiladi.

3-usul. Ta’til jadvali shakli “Men o‘qib chiqdim va roziman” ustuni bilan to‘ldiriladi. Imzo. To'liq ism". Taxminlarga ko'ra, bitta imzo bilan xodim ta'tilning boshlanish sanasi bilan ham, ta'tilni qismlarga bo'lish haqiqati bilan ham rozi bo'ladi. Bu minimal vaqtni talab qiladigan juda keng tarqalgan usul. Biroq, bu mutlaqo to'g'ri emas. Tasavvur qiling: o'nta bo'lim xodimi ustunga imzo chekdi, ammo biri qat'iyan rad etadi, ta'tilni qismlarga bo'lishni xohlamaydi. Siz uni majburlashga haqqingiz yo'q. Nima qilish kerak? Yangi jadval tuzyapsizmi? Xodimlarning imzolarini qayta to'plash kerakmi? Bundan tashqari, jadval allaqachon menejer tomonidan tasdiqlangan (axir ular kuchga kirgan hujjatni joriy qilmoqdalar). Va agar xodim va ish beruvchi o'rtasida kelishuvga erishish uchun qonuniy talab bajarilmasa, hujjat qanday tasdiqlanishi mumkin?

Ba'zi tashkilotlar o'zlarining ichki mehnat qoidalarida xodimlarga yiliga ikki marta 14 kalendar kunlik ta'til berilishini nazarda tutadi. Taxminlarga ko'ra, xodimning PVTR bilan tanishganligini tasdiqlovchi imzosi uning ta'tilni qismlarga bo'lishga roziligidir. Biroq, bu mehnat qonunchiligiga nisbatan xodimning mavqeini yomonlashtiradi va shuning uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasiga muvofiq qo'llanilishi mumkin emas. Shuni unutmangki, PVTR - bu ish beruvchi tomonidan o'rnatilgan qoidalarni o'z ichiga olgan va uning irodasini ifodalovchi hujjat, ammo mehnat munosabatlari tomonlari o'rtasidagi kelishuv emas. Uning ishchilar vakillik organining fikrini inobatga olgan holda qabul qilinganligi vaziyatni o'zgartirmaydi, chunki, masalan, kasaba uyushmasi fikrini inobatga olgan holda chiqarilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar hali ham ish beruvchining ma'muriy hujjatlari bo'lib qoladi va shunday qiladi. mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida kelishuvga aylanmaydi.

Savol. Savelyev A.V. 2014 yil 12 dekabrda ishga qabul qilingan. 2015 yilgi ta'til jadvaliga kiritilishi kerakmi?

Javob. Xodimning haq to'lanadigan ta'tilga bo'lgan huquqi tashkilotda 6 oy uzluksiz ishlagandan keyin paydo bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi). Tomonlarning kelishuviga ko'ra, ish beruvchi ushbu muddat tugagunga qadar yillik ta'tilni berishi mumkin. Ularning iltimosiga binoan ish beruvchi xodimlarning ayrim toifalariga tashkilotdagi ish stajidan qat'i nazar (voyaga etmaganlar, to'liq bo'lmagan ishchilar va boshqalar) yillik ta'til berishga majburdir. Bunday holda, xodim 06/12/2015 dan boshlab ketish huquqiga ega bo'ladi. 2015 yilgi ta'til jadvalida siz uning ta'tilini yuqoridagi sanadan keyin rejalashtirishingiz kerak. Ta'til to'liq (28 kalendar kun) yoki xodim bilan kelishilgan holda qismlarga bo'linishi mumkin (masalan, 2015 yilda 14 kalendar kun, 2016 yilda qolgan kunlar rejalashtirilgan bo'lishi mumkin).

Savol. Yarim kunlik ishchi uchun ta'tilni qanday rejalashtirish kerak?

Javob. To'liq bo'lmagan ishchining ta'tilini rejalashtirish qiyin bo'lishi mumkin, chunki uning asosiy ish joyidan ta'tilga chiqishning aniq sanasi har doim ham ma'lum emas (masalan, agar ta'til jadvalini ishlab chiqish parallel ravishda amalga oshirilsa). tashkilotlar yoki ta'til masalasi asosiy ish joyida rasmiy ravishda yondashadi). Bunday holda, Mehnat kodeksi toifalidir: ta'til asosiy ish uchun ta'til bilan bir vaqtda berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi). Ta'tilning boshlanishini xodimga ko'ra rejalashtiring, lekin uni qayta rejalashtirishga to'g'ri kelishiga tayyor bo'ling va xuddi shu bo'limdagi boshqa xodimlar uchun ta'tilni rejalashtirishda buni hisobga oling.

Savol. Ta'til jadvaliga homiladorlik va tug'ish ta'tilida bo'lgan ayollarni kiritish kerakmi?

Javob. Ko'pgina tashkilotlar barcha xodimlarni ta'til jadvaliga, shu jumladan homiladorlik va tug'ish ta'tilidagi ayollarni ham o'z ichiga oladi. Bu qonun bilan taqiqlanmagan, lekin bu ham talab qilinmaydi. Darhaqiqat, ularning ta'tillarini real rejalashtirishning iloji yo'q, chunki ular istalgan vaqtda vasiylik ta'tilini to'xtatishi mumkin va ular yillik ta'tildan qachon foydalanishni xohlashlari noma'lum. Agar bunday ayol ishga qaytsa, iltimosiga binoan unga ta'til berish qulayroqdir.

Savol. Foydalanilmagan ta'tillar bilan nima qilish kerak? Masalan, texnologik muhandis Petrov V.G. Men ikki yildan beri ta'tilga chiqmadim. Ushbu ta'tillarni jadvalga kiritish mumkinmi? Va ikki yil davomida foydalanilmagan ta'til "yoqib ketadi" degani rostmi?

Javob. Ilgari foydalanilmagan ta'tillar ta'til jadvaliga kiritilishi yoki uning arizasiga binoan xodim bilan kelishilgan holda taqdim etilishi mumkin (Rostrudning 2007 yil 1 martdagi 473-6-0-sonli xati). Jadvalga kiritish qulayroqdir, chunki bu tashkilotda qancha bunday ta'tillar to'planganligini aniq baholash imkonini beradi. Ta'til xodimga har yili berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasi), ta'tilni keyingi ish yiliga o'tkazishning istisno hollarda, u ish yili tugaganidan keyin 12 oydan kechiktirmay ishlatilishi kerak. u berilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi 3-qismi). Misol uchun, agar xodim 2014 yil 02 yanvarda ishga qabul qilingan bo'lsa, ta'til unga 31.01.2016 dan kechiktirmay berilishi kerak (va xodim undan foydalanishi kerak). Ketma-ket ikki yil davomida yillik haq to'lanadigan ta'tilni bermaslik taqiqlanadi va 18 yoshga to'lmagan ishchilar, zararli va (yoki) xavfli mehnat sharoitida ishlaydigan ishchilar har yili ta'tildan foydalanishlari shart (Mehnat kodeksining 124-moddasi 4-qismi). Rossiya Federatsiyasi). Albatta, agar biron sababga ko'ra ta'til berilmagan bo'lsa, u umuman "yoqib ketmaydi", xodim unga bo'lgan huquqni saqlab qoladi, ammo bu holda ish beruvchi Davlat mehnat inspektsiyasi yoki mehnat inspektsiyasining tekshiruvi paytida jazolanishi mumkin. sudda.

Ta'til jadvali tasdiqlanganidan keyin u majburiy bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 2-qismi). Bu shuni anglatadiki, ish beruvchi xodimga jadvalda belgilangan muddatda ta'til berishga majbur, xodim esa ushbu ta'tildan foydalanishi shart. Jadvaldan har qanday og'ishlar tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatda va jadvaldagi belgida hujjatlashtirilishi kerak. Jadval tasdiqlangandan so'ng ishga qabul qilingan xodimlar buyruq asosida ta'til jadvaliga kiritilishi yoki bunday xodimlarning iltimosiga binoan ta'til berilishi mumkin.

Biz hujjat tayyorlaymiz

Tashkilot ta'til jadvali shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin, ammo "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi talablariga rioya qilish kerak. Ushbu maqolada birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlari ro'yxati mavjud. Jadval shaklini ishlab chiqishda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-7 yagona shaklini asos qilib olish tavsiya etiladi, agar kerak bo'lsa, undan keraksiz ma'lumotlarni olib tashlaydi. va kerakli ustunlarni qo'shish. Masalan, siz OKUD, OKPO kodlarini va kasaba uyushma organining fikrini (agar mavjud bo'lmasa) hisobga olish tafsilotlarini ta'til jadvali shaklidan olib tashlashingiz mumkin. Hujjatni yuridik xizmat yoki tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari bilan muvofiqlashtirish uchun jadvalni viza bilan to'ldirishingiz mumkin. Rostrudning 2014 yil 30 iyuldagi 1693-6-1-sonli maktubida T-7 shaklini 11, 12-ustunlar bilan to'ldirishga ruxsat berilishi aytilgan. Ulardan birida xodim boshlanishini imzolashi mumkin. ta'til sanasi unga ma'lum, ikkinchisida esa - ta'til boshlanganligi to'g'risidagi bildirishnoma sanasi ko'rsatiladi (bunday shaklni to'ldirish namunasi 2-ilovada keltirilgan). Ishlab chiqilgan shakl buxgalterning tavsiyasiga binoan tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi 4-bandi).

Rejalashtirish bosqichida xodimlar xodimi 1-6 ustunlarni to'ldiradi. Tashkilotning nomi, tarkibiy bo'linmalari, xodimlarning lavozimlari, familiyalari, ismlari va otasining ismi qisqartmalarsiz ko'rsatilgan. 5-ustunda kalendar kunlardagi ta'tilning davomiyligi aks ettiriladi. Agar ta'til qismlarga bo'lingan bo'lsa, ta'tilning har bir qismi to'g'risidagi ma'lumotlar alohida qatorga yoziladi. 6-ustunda ta'tilning boshlanish sanasini kiriting. Ba'zi tashkilotlarda ta'tilning boshlanish sanasini emas, balki uning butun davrini ko'rsatish odatiy holdir, masalan, 04.01.2015 - 28.04.2015. Bu qoidabuzarlik emas.

Ta'til jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Agar kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, saylangan kasaba uyushma organining asoslantirilgan fikrini hisobga olish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 1-qismi). Xodimlarning saylangan organining fikrini hisobga olish tartibi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasida belgilangan.

Mehnat kodeksi ish beruvchini xodimlarni ta'til jadvali bilan tanishtirishga bevosita majburlamaydi. Mutaxassislarning bu boradagi fikrlari turlicha. Ba'zi ekspertlar ta'til jadvalini mahalliy normativ hujjat deb hisoblashadi va shuning uchun xodimlarni u bilan tanishtirish kerak. Boshqalar, mahalliy me'yoriy hujjat noma'lum miqdordagi odamlar uchun umumiy normalarni belgilaydi deb hisoblashadi va ta'til jadvalida biz aniq xodimlarning ismlarini ko'rsatamiz, shuning uchun jadvalni mahalliy normativ hujjatlarga kiritish mumkin emas va xodimlarni tanishtirish shart emas. bu. Amalda, aksariyat tashkilotlar hali ham xodimlarning imzolarini to'playdilar, chunki bu amaliy ma'noga ega: tasdiqlangan jadval bilan tanishish xodimga ta'til sanasi haqidagi uning fikri inobatga olinganmi yoki yo'qligini bilish imkoniyatini beradi, agar bo'lmasa, ta'tilini boshqacha rejalashtirish. . Siz xodimlarni turli yo'llar bilan tanishishingiz mumkin: jadvalga qo'shimcha ustunni kiritish, alohida tanishish varag'ida imzolarni to'plash yoki jadvalni tashkilotning axborot stendiga joylashtirish.

7-10-ustunlar ta'tillar berilganligi sababli yil davomida qo'lda to'ldiriladi. Agar ta'til jadvalga muvofiq berilmagan bo'lsa, 8-ustunda ta'tilning o'tkazilishi asosida buyruqning nomi va sanasi ko'rsatiladi. Ba'zi tashkilotlarda xodimning tashabbusi bilan ta'tilni kechiktirish uchun asos sifatida xodimning arizasini ko'rsatish odatiy holdir. Tasdiqlangan jadvalga o'zgartirish kiritish uchun bu noto'g'ri, ma'muriy hujjat, ya'ni buyruq kerak; 9-ustunda kutilayotgan ta'til sanasi (bu yil yoki keyingi yil) ko'rsatilgan. 7-ustun ta'tildan xodimlar tomonidan haqiqatda foydalanilganligi sababli to'ldiriladi (axir, turli vaziyatlarda ta'tillar muddatidan oldin, jadval bo'yicha yoki jadvalda belgilangan muddatdan kechroq berilishi mumkin).

10-ustunda "Eslatma" har qanday ma'lumotni o'z ichiga olishi mumkin, asosiysi bu xodimlar uchun tushunarli bo'lishidir. Bu erda, xususan, ta'tilni kechiktirish sababini ko'rsatishingiz mumkin (masalan, xodimning iltimosiga binoan; Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi 2-qismi - ta'tildan chaqirish; Mehnat kodeksining 124-moddasi 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi Kodeksi - agar ta'til berilmasa, bu tashkilotning normal ishiga salbiy ta'sir qiladi).

Asl ta'til jadvali odatda kadrlar bo'limida saqlanadi. Jadvalning nusxasi buxgalteriya bo'limi yoki moliyaviy xizmat tomonidan buxgalteriya hisobi yoki boshqaruv hisobi ehtiyojlari uchun talab qilinishi mumkin (yilning turli davrlarida ta'til to'lovlari uchun qancha mablag' ajratilishi kerakligini hisoblash uchun). Tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari uchun siz jadvaldan ko'chirmalarni tayyorlashingiz mumkin - bu ularga yil davomida o'z faoliyatini tashkil qilish uchun qulayroq bo'ladi.

Ta’til jadvalini saqlash muddati bir yilni tashkil etadi (“Davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati davomida shakllantiriladigan, saqlash muddatlari ko‘rsatilgan namunaviy arxiv hujjatlari ro‘yxati”ning 693-bandi). Rossiya madaniyati 2010 yil 25 avgustdagi 558-son). Ushbu muddat ish yuritish tugagan yildan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab hisoblanadi, ya'ni 2015 yil uchun ta'til jadvali 2016 yil 31 dekabrgacha saqlanishi kerak.

Ta’til jadvali korxona xodimlariga yillik ta’til berish uchun tuzilgan. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 2-qismiga binoan ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan ta'til jadvali har bir xodim uchun ham, ish beruvchining o'zi uchun ham majburiydir.

Muhim: rejalashtirish tashkilot xodimlarining hajmidan qat'i nazar, barcha yuridik shaxslar uchun majburiydir. Agar korxonada bunday hujjat mavjud bo'lmasa, bu jarimalar bilan ma'muriy huquqbuzarlik hisoblanadi.

Quyida Excelda bepul dam olish jadvali shablonini va uni to'ldirish namunasini yuklab olishingiz mumkin.

Dam olish davrini qismlarga bo'lish mumkinmi?

Har bir xodim o'z ta'tilini ikkita teng qismga bo'lish huquqiga ega, ularning har biri kamida 14 kun bo'lishi kerak. Bunday vaziyatda T-7 shaklini to'ldirishda ba'zi qiyinchiliklar paydo bo'ladi, chunki u bunday harakatlarni talab qilmaydi. Biroq, agar yillik ta'til qismlarga bo'lingan bo'lsa, jadvalni qanday to'ldirish masalasi hali ham hal qilinmoqda.

Ba'zi HR mutaxassislari qo'shimcha qatorlardan foydalanadilar yoki xodimning vizasi uchun boshqa ustun qo'shadilar. Boshqa xodimlar jadval bilan birga keladigan qo'shimchadan foydalanadilar.

O'tgan yilni qanday qilib to'g'ri aks ettirish kerak?

Agar ishlab chiqarish ehtiyojlari yoki boshqa sabablarga ko'ra joriy yilda xodimga tegishli bo'lgan barcha kunlarni olishning iloji bo'lmasa, bunday qoldiq foydalanilmagan ta'til deb ataladi. Qo'l ostidagilar, unutuvchan menejerlar yoki ish bilan band bo'lganlar uchun foydalanilmagan ta'til kunlari to'planib boradi va ko'payadi.

T-7 shakliga qanday qilib to'g'ri yozuv kiritish kerak? Bu shunday ko'rinishi mumkin: "Taqvim kunlari va boshlanish sanasi - 2014 yil 14 yil 09 sentyabr 2016 yil, 2015 yil 28 yil 29 sentyabr 2016 yil, 28 yil 2016 yil 28 yanvar 2016 yil."

Faqat oyni belgilash mumkinmi?

Ko'pgina hollarda kadrlar bo'limi xodimlari faqat xodimlarning kutilayotgan ta'til oyini ko'rsatadilar. Biroq, hech kim aniq sanalarni ko'rsatishni taqiqlamaydi. Hammasi kadrlar bo'limi va kompaniya rahbariyati qanday ishlashiga bog'liq.

Ta'til boshlanganda to'ldirishga ruxsat beriladimi?

Bu mumkin emas, chunki Art. 123-sonli jadval har qanday korxonada keyingi yil boshlanishidan kamida 14 kun oldin tuziladi.

Hujjatga qaysi xodimlar kiritilishi kerak?

Jadvalga quyidagi dam olish turlari kiritilishi kerak:

1. yillik asosiy to'lov;
2. yillik qo'shimcha to'lov;
3. joriy yilda xodim tomonidan foydalanilmagan va keyingi yilga o'tkaziladi.

Barcha ishchilar uchun dam olishning ustuvor rejasi tuziladi:

• asosiy ish joyida ishlaydiganlar;
• mehnat faoliyatini birlashtirgan shaxslar uchun (to'liq bo'lmagan ishchilar).

Fuqarolik shartnomasi bo'yicha ishlaydigan fuqarolar yillik to'lanadigan ta'til olish huquqiga ega emasligi sababli jadvalga kiritilmaydi.

Shuningdek rejaga ma'muriy ta'tillar kirmaydi (ish haqisiz), onalik va bolalikni parvarish qilish ta'tillari.

Uni miltillashim kerakmi?

Yo'q, jadvalni o'chirib qo'yishingiz shart emas, chunki bu ma'lumot hujjati va siz tez-tez unga murojaat qilishingiz kerak.

Asosiy dam olish vaqtining davomiyligi

Yillik asosiy haq to'lanadigan ta'tilning davomiyligi, qoida tariqasida, 28 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi. Yillik asosiy to'lanadigan ta'tilning davomiyligi

Yillik asosiy to'lanadigan ta'til xodimlarga 28 kalendar kuni beriladi.

28 kalendar kundan ortiq yillik asosiy to'lanadigan ta'til (uzaytirilgan asosiy ta'til) xodimlarga ushbu Kodeksga va boshqa federal qonunlarga muvofiq beriladi.

To'ldirish tartibi

Jadvalni to'ldirish ishi kadrlar bo'limi xodimining dastlabki oltita ustunga ma'lumotlarni kiritishi bilan boshlanadi. Quyidagi ko'rsatmalarni hisobga olish kerak:

• 2-ustun- shtat jadvalida ko'rsatilgan xodimning lavozimi.
• 4-ustun- xodimlarning raqamlari ko'rsatilmagan bo'lsa, ustun o'tkazib yuboriladi;
• 7-9-ustunlar- kadrlar bo'yicha mutaxassis qo'lda yozilgan matnni to'ldiradi, xodimlar ta'tilga ketayotganini ta'kidlaydi. Xodimlar qaytib kelgandan so'ng, tegishli yozuvlar 7-ustunda amalga oshiriladi.
• 8-ustun- ta'tilni o'tkazish uchun asos bo'lgan hujjatni ko'rsatadi.

Ular uchun boshlanish sanasi 6-ustunga kiritiladi va agar u o'zgartirilishi mumkin bo'lsa, u holda ular 8-9-ustunlarga kiritiladi.

Menejer shaklga qo'shimcha 11-ustun qo'shish huquqiga ega, unda har bir ishchi o'z xabardorligini tasdiqlovchi imzo qo'yishi kerak. Yo'l davomida siz qo'shimchalar sifatida ishlatiladigan bildirishnomalarni yaratishingiz, shuningdek, xodimning arizasi asosida ta'til sanasi bo'yicha ma'lum o'zgarishlar kiritishingiz mumkin.

Tasdiqlash tartibi

Ishchilarga dam olishni ta'minlash tartibi har doim faqat kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat kadrlar bo'limi boshlig'i va kompaniya direktori tomonidan tasdiqlanadi. Ta'til jadvallarini tuzishda kasaba uyushmalari vakillari ishtirok etishlari mumkin.

Muhr bormi?

Agar ish beruvchining ichki qoidalari boshqa tartibni belgilamasa, muhr bosishga hojat yo'q. Dam olish jadvali korxonaning ichki hujjatidir. Shuning uchun, unga muhr qo'yishning hojati yo'q.

Tashkilotning muhri, odatda, tashqi pudratchilar uchun hujjatni imzolagan shaxsning vakolatini qo'shimcha tasdiqlash hisoblanadi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-7-sonli jadvalning yagona shakli bo'yicha muhr tafsilotlari yo'q.

Agar ish beruvchi mustaqil ravishda ishlab chiqilgan jadval shaklidan foydalansa, agar xohlasa, u bosma tafsilotlarni taqdim etishi va uni to'ldirishi mumkin.

Umumiy xatolar va ulardan qochish usullari

Ta'til jadvalini to'g'ri tuzish uchun siz amaldagi qonunchilik normalarini bilishingiz kerak. va shuni yodda tuting:

1. Boss va o'rinbosari bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqa olmaydi.
2. Bo'lim uning normal ishlashini ta'minlaydigan xodimlar sonini saqlab qolishi kerak.
3. Xuddi shu profildagi mutaxassislar bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqa olmaydi.
4. Bir necha yil davomida to'plangan ta'tilni umumlashtirmaslik kerak, uni bir necha qismlarga bo'lish yaxshiroqdir.
5. Ta'tilda bo'lgan xodimning majburiyatlarini navbatsiz ta'tilga chiqish huquqiga ega bo'lgan shaxsga yuklashning hojati yo'q.
6. Dam olish kunlarini taqsimlash ish jarayoni va ishchilar zarar ko'rmaydigan tarzda shakllantirilishi kerak.

Xodimlarni tanishtirish

Ta'til jadvali har doim ham xodimlarning xohish-istaklarini aks ettirmasligi sababli, barcha xodimlarni uning tasdiqlangan versiyasi bilan tanishtirish tavsiya etiladi. Buning uchun siz ta'til jadvali shaklida maxsus ustunni taqdim etishingiz mumkin ("Men ta'til kunlari bilan tanishman") yoki tanishish varag'ini tuzishingiz mumkin.

Ish beruvchi har bir ishchini shaxsiy imzosi bilan ta'tilning boshlanishi haqida xabardor qilishi shart. ikki haftadan kechiktirmay (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi).

Buni amalga oshirish uchun siz jadval shakliga qo'shimcha ustunni kiritishingiz mumkin ("Ta'tilning boshlanish sanasi haqida xabar berilgan"). Ishchilarni xabardor qilishning boshqa variantlari ham mumkin, masalan, bayonotlar, ta'til to'g'risidagi buyruq bo'yicha tanishish vizasi (). Ish beruvchi xodimlarni ta'til to'g'risida xabardor qilishning eng maqbul usulini mustaqil ravishda belgilaydi.

Shunday qilib, biz yillik ta'til jadvali bilan qanday ishlashni ko'rib chiqdik. Xulosa qilib aytganda, bu yuridik shaxs tashkil etilgan har bir kompaniyada tuzilishi kerak bo'lgan majburiy hujjat ekanligini ta'kidlaymiz. Hujjat tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi va imzolanadi.

Ta'tilning ustuvor rejasi yangi kalendar yili boshlanishidan 14 kun oldin tuziladi. O'zgartirishlar alohida hollarda (xodimning arizasi va boshqa hujjatlardan kelib chiqqan holda) amalga oshiriladi. Ma'lumotni aniq va to'g'ri aks ettirish uchun birlashtirilgan T-7 shakli ishlatiladi, ammo erkin shakl variantiga ham ruxsat beriladi.

Mavzu bo'yicha video

T-7 shaklidan foydalangan holda ta'til jadvalini tuzish haqida videoni tomosha qiling:

Agar xato topsangiz, matnning bir qismini ajratib ko'rsating va bosing Ctrl+Enter.