Kasallik ta'tilida qancha marka bo'lishi kerak? Hujjat atributi sifatida muhr. Qanday hujjatlar rasmiy muhr bilan muhrlangan? Nogironlik varaqasida ish beruvchining muhri - bu kerakmi va qanday hollarda?

Chop etish haqida hamma narsa allaqachon aytilganga o'xshaydi va hech narsa qo'shish mumkin emas. O'zingiz olib kelgan hujjatlarni "muhrlashdan" osonroq nima bo'lishi mumkin? Biroq, stajyorlar bilan duch kelganimda, men bunday oddiy manipulyatsiya ham ba'zida qiyinchiliklar va savollar tug'dirishini va shuning uchun aniq tushuntirishni talab qilishini angladim.

Qanday hujjatlarda va qanday hollarda muhr qo'yish kerak?

Avvalo, shuni esda tutish kerakki, tashkilotning asosiy muhri faqat birinchi shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanadi: menejer, uning o'rinbosari, bosh buxgalter.

Tashkilot tuzilmasida bo'limlar/bo'limlar/bo'limlar boshliqlarining imzolarini tasdiqlash uchun yordamchi muhrlardan foydalaniladi - tarkibiy bo'linmalarning muhrlari, masalan, "Kadrlar bo'limi", "Kredit bo'limi" va boshqalar. Bunday holda, muhrda va tashkilotning tashkiliy tuzilmasida bo'lim nomi bir xil bo'lishi kerak.

Muhr bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar ro'yxati o'tgan asrning 80-yillarida VNIIDAD tomonidan ishlab chiqilgan. Tashkilotingiz muhrlaridan foydalanish bo'yicha ichki qoidalarni ishlab chiqishda siz bunga ishonishingiz mumkin. Biroq, o'ttiz yil ichida ko'p narsa o'zgarganini unutmasligimiz kerak. Bundan tashqari, ro'yxatda asosiy muhr bilan sertifikatlanishi kerak bo'lgan hujjatlar mavjud va ularning yordamchi hamkasblari - tarkibiy bo'linmalarning muhrlari e'tiborga olinmaydi.

Shartnomalar;

Kitoblarni tekshirish;

To'lov topshiriqnomalari, pul mablag'larini o'tkazish bo'yicha ko'rsatmalar, mablag'larning o'tishini tasdiqlovchi boshqa buxgalteriya hujjatlari (memorial orderlar va boshqalar);

Tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan operatsiyalar uchun tegishli tashkilotlarga taqdim etilgan vakolatli shaxslarning imzolari namunalari bilan bank kartalari va boshqa hujjatlar;

ish tajribasini tasdiqlovchi arxiv ma'lumotnomalari, arxiv hujjatlarining nusxalari (ko'chirmalari);

Belgilangan shakldagi hisobotlar va boshqalar.

Ichki idoraviy ko'rsatmalarda uchinchi tomon tashkilotlariga yuborilgan so'rovlar (masalan, huquqni muhofaza qilish organlarining gumon qilinayotgan tashkilotlarning hisobvaraqlaridagi pul mablag'lari oqimi to'g'risida banklarga so'rovlari) bo'yicha muhrning majburiy mavjudligi ko'zda tutilishi mumkin.

Ammo asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar va ko'rsatmalar, shuningdek xatlar, moliyaviy va kafolat xatlari bundan mustasno, muhrlar bilan tasdiqlanmaydi.

Tasdiqlangan hujjatlar ro'yxati tarkibiy bo'linmalarning muhrlari, tashkilotning mahalliy ma'muriy hujjatida ko'rsatilishi kerak.

Shuni esda tutish kerakki, ko'pchilik xodimlar hujjatlari (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) muhrlanmagan. Istisno - bu ish kitobi bo'lib, unda sarlavha sahifasi (uni to'ldirish yoki o'zgartirishlar kiritishda) va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv muhrlangan bo'lishi kerak.

Maktabgacha ta'lim xizmatining muhri takrorlangan ichki hujjatlarning nusxalarini tasdiqlaydi.

Eslatma

Hisob-fakturalarni chop etish bilan bog'liq ko'plab bahs-munozaralar mavjud. Ushbu masala Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2004 yil 16 fevraldagi 84-sonli qarori bilan to'xtatildi, uning 12-bandiga "M.P." rekvizitlari kiritilgan. standart hisob-faktura shaklidan chiqarib tashlangan.

Markani qaerga qo'yish kerak?

Muhr turidan qat'i nazar, ularni hujjatlarga yopishtirishning universal qoidalari mavjud: muhr maxsus belgilangan joyda (M.P.) yoki hujjatga imzo chekkan shaxsning lavozim nomining oxirini qamrab oladigan tarzda bosiladi. Ushbu talab Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 2.6.22-bandida mustahkamlangan.

Agar bog'langan hujjatda sertifikatlash yozuvini tasdiqlash zarur bo'lsa, muhr izi sertifikat varaqasining ikkala qismini ham, varaq yopishtirilgan sirtni ham qoplashi kerak.

Kassa kirim orderi uchun kvitansiyadagi muhr muhri hujjatning tashkilotingizda qolgan qismini ham qamrab olishi kerak.

Shaxsiy imzoga muhr qo'yish mumkin emas.

Qanday qilib muhrlash kerak?

  • Hujjatlarni, ayniqsa to'lovlarni "chop etish" paytida, chop etish zerikarli yoki loyqa bo'lmasligiga ishonch hosil qilishga harakat qiling. Yomon o'qiladigan yoki qisman bosilgan muhr izi notariusning hujjat nusxasini tasdiqlashni rad etishi, bankning esa to'lov topshirig'ini bajarish uchun qabul qilishni rad etishi uchun sabab bo'lishi mumkin. Shuning uchun, siyoh padini o'z vaqtida o'zgartiring (to'ldiring).
  • Siyoh yostig'ini almashtirgandan yoki to'ldirgandan so'ng, hujjatga shtamp qo'yishdan oldin, qoralama ustida nazorat taassurotini qo'ying. Ba'zan bosim xira bo'lib qolmasligi uchun uni ortiqcha siyoh bilan tozalash kerak.
  • Hujjatga "muhr" qo'yishga tayyorgarlik ko'rayotganda, uning ostida hech narsa yo'qligiga ishonch hosil qiling. Qog'oz qisqichi, ko'p sahifali hujjatning notekis katlanmış varaqlari yoki hujjatlar to'plami ostida yotgan boshqa begona narsa chop etishga xalaqit berishi mumkin. Natijada siz uning yarmini yoki bulg'angan nashrni olasiz.

Chop etishni parvarish qilish

Foydalanish natijasida kauchuk klişe axloqsizlik bilan tiqilib qoladi, harflar dog'larga o'xshaydi. Hujjatlardagi beqaror muhr nafaqat tashkilotga yaxshi ko'rinmaydi, balki to'lov topshiriqlari kabi ba'zi hujjatlarni qabul qilishdan bosh tortish uchun asosdir. Oddiy tish cho'tkasi yordamida siz muhrni to'g'ri shaklda saqlashingiz mumkin, bu esa qo'llaniladigan dizaynga zarar bermasdan klişeni yumshoq tozalashi mumkin. Tozalashdan keyin muhrni oqadigan suv ostida yuvish va quritish kerak.


Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan talablar (SSSR Bosh arxivining 1988 yil 27 apreldagi hay'ati tomonidan tasdiqlangan; SSSR Bosh arxivining 1988 yil 23 maydagi 33-son buyrug'i).

Ba'zida filiallari bo'lgan tashkilotlar o'z vakolatlarini o'z vakiliga topshirib, noto'g'ri ishonchnoma tuzadilar: bosh kompaniyaning muhri o'rniga ular bo'linma muhrini qo'yadilar. Bunday ishonchnoma haqiqiy emas.

Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.2-bandiga binoan.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalarining 35-bandiga muvofiq (2008 yil 19 maydagi o'zgartirishlar bilan). ).

Noto'g'ri berilgan kasallik ta'tilini na ish beruvchi, na Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi to'lay olmaydi. Natijada, shaxs mehnatga layoqatsizlik davrida unga tegishli kompensatsiyani olmaydi. Tegishli joyda kamida bitta muhr yoki imzoning yo'qligi kasallik ta'tilini noto'g'ri va haqiqiy emas deb hisoblash uchun asos bo'ladi. Shuning uchun kasallik ta'tilnomasida qancha shtamp bo'lishi kerakligini va ular qaysi joylarda bo'lishi kerakligini bilish kerak.

Minimal miqdor

Xato bo'lsa

Agar kasallik varaqasida tuzatishlar mavjud bo'lsa (faqat ish beruvchi tomonidan), ularning barchasi mehnatga layoqatsizlik varaqasining orqa tomoniga yoziladi va direktor va buxgalterning imzolari bilan tasdiqlanadi, shuningdek tomonidan tasdiqlanadi. tashkilot muhri.

Belgilangan qoidalarga ko'ra, fuqaro vaqtincha mehnat qobiliyatini yo'qotgan shifoxona muassasasida blankaga ikkita muhr qo'yiladi: kasallik varaqasi ochilganda va uni yopishda. Birinchi muhr tuzilgandan so'ng, varaq odamga berilmaydi, u davolovchi shifokor tomonidan tibbiy karta bilan birga bo'shatilgunga qadar saqlanadi. Kasallik ta'tilining muddati tugagandan so'ng, shifokor yoki qat'iy hisobot blankalarini hisobga olish uchun mas'ul shaxs tibbiy muassasaning muhrini qo'yadi, imzolaydi, jurnalga masala to'g'risida yozuv kiritadi va uni oluvchiga shaxsan topshiradi. Fuqaro olti kalendar oy ichida ish joyida mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini taqdim etishi shart (kasallik ta'tilini qancha muddatga to'lash kerakligini bilib oling). Yangi turdagi kasallik varaqasi guvohnomasida ikki shtampdan kam bo'lmasligi kerak.

Tibbiyot muassasasi qanday markalarni qo'yadi?

Uchburchak muhrlar yoki yumaloq bo'lganlar

Qoidalarga ko'ra emas

Agar ma'lum xatolar buzilgan yoki yo'l qo'yilgan bo'lsa, Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi bunday mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini qabul qilmasligi va xodimga kasallik ta'tilini qoplashi mumkin emas. Bunday xatolarga, jumladan, quyidagilar kiradi: muhrning yo'qligi yoki uning sifatsiz izi (va natijada o'qilmasligi) yoki axborot maydonining kataklarida muhrning mavjudligi, agar bu matnni o'qishga to'sqinlik qilsa. .

Sog'liqni saqlash vazirligi kasallik ta'tilining guvohnomasida qanday shtamplar bo'lishi kerakligini aniq belgilab qo'ydi: yumaloq yoki uchburchak. Har bir tibbiyot muassasasida bir necha turdagi muhrlar mavjud. Maxsus ajratilgan joylarda kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnoma uchburchak belgilar bilan tasdiqlangan bo'lib, unda tashkilot nomi yoki "kasallik ta'tillari uchun" iborasi yozilgan. Muayyan profilga ega bo'lgan tashkilotlar (narkotiklar yoki psixiatriya shifoxonalari) tibbiy muassasaning nomi ko'rsatilmagan uchburchak muhrlardan foydalanishi mumkin. Shaklning yuqori chap burchagi shifoxona muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Dumaloq shtamp, agar fuqaro doimiy yashash joyiga yoki vaqtincha ro'yxatdan o'tgan joyiga murojaat qilmagan taqdirdagina qo'yiladi. Barcha markalar aniq, bir xil, o'qilishi mumkin va ko'k rangda bo'lishi kerak. Tibbiy-ijtimoiy ekspertiza o‘tkazuvchi tibbiyot muassasasi tegishli joyga uchburchak muhr qo‘yadi.

Ish beruvchi blankaga muhr qo'yishi kerakmi?

Shaklning pastki qismi ish beruvchi tomonidan xodimdan kasallik ta'tilini olgandan keyin to'ldiriladi. Agar tashkilotda muhr bo'lsa, muhr bosiladi. Aslida, qonun shaklni barcha ish beruvchilarning muhri bilan tasdiqlashni shart emas, shuning uchun Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi ko'pincha menejerning imzosi bilan tasdiqlangan varaqlarni oladi. Tibbiy tashkilotning muhri bilan kasalxona guvohnomasi mehnat qobiliyatini yo'qotish uchun kompensatsiyani o'tkazish uchun asosiy hujjat bo'lganligi sababli, ish beruvchi uni Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga topshirishdan oldin barcha maydonlar to'g'ri to'ldirilganligini tekshirishi shart. Klinika yoki shifoxonaning shtamplari qat'iy belgilangan joyda bo'lishi va shaklning ma'lumot maydonlariga kiritilmasligi kerak. To'ldirilishi kerak bo'lgan maydonlar o'zgarishsiz qolsa, shtamplarning ajratilgan maydon chegarasidan tashqariga chiqishiga ruxsat beriladi.

Shtamplarga qo'yiladigan talablar

Tibbiy tashkilotlarda kasallik varaqalarini to'ldirish uchun uchburchak muhrlar, shuningdek, boshqa ma'lumotlarni qo'shimcha ravishda tasdiqlovchi dumaloq muhrlar bo'lishi kerak. Agar sug'urtalangan shaxs doimiy yoki vaqtincha ro'yxatdan o'tgan joyda murojaat qilmaganligi to'g'risida blankada qayd qilingan bo'lsa, bu belgi dumaloq muhr bilan tasdiqlanadi. Unda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: tashkilot nomi, yuridik manzili, TIN. Qolgan ma'lumotlar tashkilot muhrida ko'rsatilgan bo'lsa, mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi blankasida "kasallik ta'tillari uchun" imzosi bilan dumaloq yoki uchburchak muhrni tasdiqlashga ruxsat beriladi. Bundan tashqari, psixiatriya va giyohvand moddalarni davolash klinikalari.

Maqolaga sharhlarda savollar bering va mutaxassisdan javob oling

2015 yil aprel oyining boshida 82-FZ-sonli Federal qonuni chiqarildi, unga ko'ra. bosib chiqarish tashkilotlarning majburiy atributi bo'lishni to'xtatadi.

Nima bo'lishi kerak

Tashkiliy shakldan qat'i nazar, tashkilot klişesi o'z ichiga olishi kerak uning to'liq nomi va manzili. Chet tilida ko'rsatishga ruxsat beriladi. Normativ hujjatlar klişe hajmini ham, rangini ham tartibga solmaydi.

Bundan tashqari, kompaniyaning qisqartirilgan nomini ko'rsatish, shuningdek muhrni "hujjatlar uchun" yoki "hisob-fakturalar uchun" kabi rekvizitlar bilan to'ldirish mumkinmi yoki yo'qligi noma'lum. Bundan xulosa qilish mumkinki, qonun hujjatlarida qisqartirilgan nom va yozuvlarni qo'yish tadbirkorlarning ixtiyoriga qo'yilgan.

Umumiy qabul qilingan o'lcham 38-42 mm. Odatda kompaniya muhri ko'k yoki binafsha rangda bo'ladi. Agar u yo'qolgan yoki eskirgan bo'lsa, kompaniya yangi nusxasini ishlab chiqishi kerak. Xuddi shu narsa nashrda ko'rsatilgan tashkilot tafsilotlari (masalan, manzil yoki ism) o'zgargan holatlarga ham tegishli.

82-FZ-sonli Federal qonuni tashkilotda muhr bo'lmasligi mumkin bo'lgan imkoniyatga ruxsat beradi, ammo qonun qat'iy hisobot shakllarida, mehnat daftarlarida, shuningdek, kassa buyurtmalarida muhrdan foydalanishga majbur qiladi. Bundan kelib chiqadiki, agar ba'zi hujjatlarga majburiy yopishtirish to'g'risidagi eslatma reglamentda saqlanib qolsa, kompaniya unga ega bo'lishi shart.

Albatta, yuqoridagi qoidalardan ba'zi istisnolar mavjud. Shunday qilib, xodimning mehnat daftarchasidagi yozuv nafaqat kompaniyaning ko'k muhri, balki kadrlar xizmatining muhri bilan ham tasdiqlanishi mumkin.

Agar kompaniya ma'lum bir kontragent bilan shartnomada undan foydalanmaslik to'g'risida band yozmagan bo'lsa, muhrlardan foydalanish majburiydir. Agar bunday band bo'lmasa, bitim haqiqiy emas deb topilishi mumkin.

Hujjatlarga yuridik kuch berish uchun muhr qo'yiladi. Biroq, barcha hujjatlar bunga muhtoj emas. Ba'zilarida kadrlar hujjatlari Bu tafsilotni qo'shishni o'tkazib yuborishingiz mumkin.

Ba'zilari shtamp bilan tasdiqlangan buxgalteriya hujjatlari(masalan, hisob-kitoblar va ko'rsatmalar). Barcha ta'sis hujjatlari, shartnomalar va qo'shimcha bitimlar ham sertifikatlangan bo'lishi kerak.

Imzo matnning pastki qismida mansabdor shaxs imzosi yoniga qo'yiladi. Hech qanday holatda muhr imzo stenogrammasida ko'rsatilmasligi kerak. Ba'zan "M." belgisi muhr bosilgan joyga qo'yiladi. P." yoki "Muhr o'rni" va uning ustiga iz qo'yilishi kerak.

Asosiy

Kompaniyadagi birlamchi hujjatlar birlamchi buxgalteriya hisobini anglatadi, ya'ni tashkilotdagi operatsiyalarni umumlashtirishning birinchi bosqichi. Birlamchi hujjatlar - bu biznes bitimining mavjudligini tasdiqlay oladigan hujjatlar. "Birlamchi" dagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak.

Shtamp birlashtirilgan shaklda tayyorlangan birlamchi qog'ozlarga qo'yiladi. Yagona birlamchi hujjatga misol sifatida dan foydalangan holda tuzilgan yetkazib berish xati keltirilgan. Agar kompaniyaning o'zi biron bir asosiy hujjatning shaklini tasdiqlasa, u holda shtamp qo'yish majburiy emas.

Buyurtmalar

Buyurtma tashkilotdagi ichki hujjatdir, ya'ni. undan nariga o'tmaydi. Shunday qilib, buyurtma bo'yicha iz qo'yish majburiy emas va ko'p hollarda u o'tkazib yuboriladi. Agar xodim buyurtmaning nusxasini taqdim etishni so'rasa, u holda nusxasi muhr va boshqa tegishli rekvizitlar bilan tasdiqlangan barcha standartlarga muvofiq tasdiqlanadi.

Muhr kompaniyaning ichki hujjatlariga joylashtirilmaydi. Buyurtmada bo'lishi kerak bo'lgan yagona majburiy tafsilot - bu menejerning imzosi.

Tashkilot blankalari

Shakl qanday tuzilganiga qarab, muhr tashkilotning blankasiga qo'yiladi. Shunday qilib, agar kompaniyaning blankasi qat'iy hisobot shakllariga tegishli bo'lsa, unda bunday qog'ozga muhr bosilishi kerak. Agar tashkilotning blankasi kompaniya logotipi bilan ko'p rangli qog'ozga chiqarilgan bo'lsa, unda hech qanday iz qo'yilmaydi.

Tashkilot blankida muntazam ma'lumot xatini tasdiqlash uchun mansabdor shaxsning imzosini qo'yish kifoya. Ba'zi hollarda, kompaniya blankida muhr talab qilinadi. Muhr kafolat xatlarida, shuningdek ishonchnomalarda (masalan, sudda kompaniya manfaatlarini ifodalash yoki moddiy boyliklarni olish uchun) bosiladi.

Boshqa

Muhr bo'lmagan hujjatga muhr qo'yish hech qanday ish yuritishga olib kelmaydi. Biroq, agar siz ushbu tafsilotni shu tarzda sertifikatlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarga qo'ymasangiz, oqibatlar noqulay bo'lishi mumkin.

To'g'ri tasdiqlanmagan hujjat o'z yuridik kuchini yo'qotadi va sud muhokamasida dalil sifatida ko'rib chiqilishi mumkin emas.

Yuqoridagi hujjatlarga qo'shimcha ravishda sertifikatlash talab qilinadi quyidagi turdagi qog'ozlar:

Mehnat kitobini to'ldirishda quyidagi fikrlarni hisobga olish kerak. Tashkilotning muhri kitobning sarlavha tomonida bo'lishi kerak. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan bo'lsa, u ichki qopqoqda yoziladi. Ishdan bo'shatishda ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabar har doim tashkilotning ko'k muhri bilan birga bo'lishi kerak.

Oddiy taassurotlar

Korxonaning tashkiliy shakliga qarab Muhr taassurotlari tashqi ko'rinishda farq qilishi mumkin. Shunday qilib, yakka tartibdagi tadbirkorning izi MChJ yoki YoAJga qaraganda biroz soddaroq va kamroq majburiy elementlarni o'z ichiga oladi. Keling, kompaniyaning turi va shakliga qarab odatiy marka taassurotlarini ko'rib chiqaylik.

  1. Oddiy. U o'rtada tashkilot nomini o'z ichiga oladi va chegarada tashkiliy faoliyat shakli, shuningdek, ORGN va KPP mavjud. Chegarada kompaniya manzili ham kiritilishi mumkin.
  2. Mikromatn bilan. Bunday muhrlarda, avvalgilaridan farqli o'laroq, 2 qatlamda chekka bo'ylab cho'zilgan murakkabroq chekka mavjud. Tashqi qatlam kichikroq matnni o'z ichiga oladi, bu, masalan, uning ro'yxatga olish raqamini ko'rsatadi. Kenarning ichki qatlamida, shuningdek, oddiy nashrda manzil, OGRN va, shuningdek, kompaniyaning tashkiliy shakli mavjud.
  3. Dekorativ qirralar bilan. Yirik kompaniyalar o'z faoliyatlarida qirraning ichki va tashqi qatlamlari o'rtasida naqsh mavjud bo'lgan ajoyib nashrlardan foydalanishni afzal ko'radilar.
  4. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun. Qoida tariqasida, u o'rtada tadbirkorning to'liq ismi-sharifini o'z ichiga oladi va chekka bo'ylab manzil, shuningdek, TIN kabi tafsilotlar mavjud.

Qanday hujjatlarga muhr bosilganligini ushbu videodan bilib olishingiz mumkin.

O'rnatish xususiyatlari

Muhr barcha shartnomalarga, ko'pchilik xodimlarga oid hujjatlarga, shuningdek, bo'lishi kerak. Kafolat xatlari va aktlar, agar ular muhr bosmasa, yuridik kuchga ega emas. Agar siz uni muhr talab qilinmaydigan hujjatga qo'ysangiz, hech qanday yomon narsa bo'lmaydi. Biroq, u har doim sud jarayoni davomida uning mavjudligi keyinchalik zarur bo'lishi mumkin bo'lgan joyga joylashtirilishi kerak.

Ba'zi kompaniyalar muhrni ishlatish uchun maxsus qoidalar yoki ko'rsatmalar ishlab chiqadi. Qoida tariqasida, u menejer tomonidan tasdiqlanadi va tashkilotda ishlatiladigan shtamplar ro'yxati, ularni saqlash joyi va foydalanish tartibi kabi bo'limlarni o'z ichiga oladi.

Muhr faqat ushbu turdagi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxsning imzosi yonida qo'yiladi. Qoida tariqasida, bu kompaniya rahbari yoki ishonchli vakili.

Ushbu tafsilotning huquqiy ma'nosi muhrda nomi ko'rsatilgan kompaniyada ishlaydigan odamlarning boshqaruv doirasiga kiruvchi mansabdor shaxsning imzosini tasdiqlashdan iborat.

Belgini oddiy kompaniya xodimining imzosi yonida qo'yib bo'lmaydi. Muhr mansabdor shaxsning imzosi bilan bir-biriga mos kelmasligi, o'qilishi va undagi barcha ma'lumotlarni ajratib ko'rsatishga imkon berishi ma'qul.

Mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi xodimning kasallik tufayli ish joyiga bormasligini rasmiy tasdiqlovchi hujjatdir. Ushbu hujjat rasmiylar va Sug'urta to'lovlari jamg'armasi o'rtasida shubha tug'dirmasligini ta'minlash uchun u muhrlar bilan to'g'ri tasdiqlangan bo'lishi kerak. Kasallik ta'tilining guvohnomasidagi muhrlar qanday bo'lishi kerak?

Kasallik ta'tilidagi shtamp: dumaloq yoki uchburchakmi?

Muayyan hujjatdagi muhr turi - yumaloq yoki uchburchak - Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash vazirligi tomonidan belgilanadi.

Ko'pgina tibbiyot muassasalarida ham yumaloq, ham uchburchak muhrlar mavjud. Va shunga qaramay, ko'pincha mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi uchburchak shtamp bilan tasdiqlanadi, uning ichki konturi bo'ylab "kasallik ta'tillari uchun" yozuvi mavjud va shtampda tibbiy muassasaning nomi ham mavjud. .

Agar varaq ma'lum bir turdagi tashkilotlar (narkologiya dispanseri, ruhiy kasalxona) tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, unda bu holda muassasaning nomi muhrda bo'lmasligi mumkin (uchburchak shaklida), faqat "kasallik ta'tillari uchun" yozuvi kifoya qiladi. .

Agar varaqda dumaloq shtamp bo'lsa, vaziyatlar mumkin. Ammo bu faqat bemorning yashash joyidan / ro'yxatdan o'tgan joyidan boshqa shifoxonaga borgan yoki mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi uchun qo'shimcha ma'lumotlar talab qilingan hollarda sodir bo'ladi.

Kasallik ta'tilidagi shtamplarga qo'yiladigan umumiy talablar

Mehnatga layoqatsizlik guvohnomasini chop etish quyidagi talablarga javob berishi kerak (Sog'liqni saqlash vazirligi ma'lumotlariga ko'ra):

  • muhr izi qat'iy ravishda pastki va yuqori o'ng burchakda joylashgan;
  • belgilangan hududdan tashqariga chekinishga ruxsat beriladi;
  • bosma shtamp aniq ko'rinadigan nomlar bilan aniq, hatto konturlarga ega bo'lishi kerak;
  • Muhr ma'lumot blankasining ustunlarini yopishmasligi kerak.

Qancha marka bo'lishi kerak?

Shaklda uchta shtamp uchun uchta joy mavjud bo'lib, tibbiy muassasa hujjatning haqiqiyligini tasdiqlash uchun foydalanadi. Kasallik varaqasi guvohnomasining haqiqiyligini qanday aniqlash mumkinligi haqida ko'proq bilib oling.

Birinchi muhr shaklning yuqori qismiga qo'yiladi. U barcha to'ldirilgan maydonlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarning haqiqiyligi va to'g'riligini tasdiqlash bo'lib xizmat qiladi. Ushbu ustunlar bemorning tafsilotlarini va uning so'rovining sababini ko'rsatadi.

Ikkinchi muhr kasallik ta'tilining oxirida qo'yiladi. Uni o'rnatish joyi xodim o'z vazifalarini bajarish uchun qachon qaytishi mumkinligini ko'rsatadigan ustunda joylashgan.

Uchinchi muhr bo'lmasligi mumkin. U faqat bemorni tibbiy ko'rikdan o'tkazish uchun yuborilgan bo'lsa, joylashtiriladi.

Ishga layoqatsizlik guvohnomasi barcha kerakli shtamplar bilan shunday ko'rinadi:

Kasallik varaqasi guvohnomasida 2 ta muhr bo'lishi shart.

Mumkin bo'lgan buzilishlar

Ko'pincha kasallik ta'tillari noto'g'ri bajarilganligi sababli qabul qilinmagan holatlar mavjud. Buning sababi muhrlar bilan bog'liq xatolar ham bo'lishi mumkin.

  1. Kasallik ta'tilining guvohnomasi faqat bitta muhrga ega bo'lsa, haqiqiy emas.
  2. Agar ma'lum bir tibbiyot muassasasi uchun eskirgan yoki mos bo'lmagan muhrlar bilan tasdiqlangan bo'lsa, varaq qabul qilinmaydi.
  3. Muassasa nomi muhrda haqiqiy nomiga mos kelmasa, u holda muhr haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Muhrda "kasallik ta'tillari uchun" yozuvi bo'lishi kerak, agar u yo'q bo'lsa, shakl haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Nogironlik varaqasida ish beruvchining muhri - bu kerakmi va qanday hollarda?

Menejerdan varaqdagi belgilarga kelsak, ular uning pastki qismida to'ldiriladi va asosiy ma'lumotlardan keyin joylashgan. Ish beruvchining muhri bo'lishi shart emas, faqat uning imzosi etarli. Biroq, ayrim tashkilotlarda kasallik ta'tillari uchun maxsus muhrlar mavjud. Bunday holda, ish beruvchining imzosidan tashqari, muhr ham qo'yiladi.

To'ldirilgan maydonlarni diqqat bilan tekshirgandan so'ng, ish beruvchi varaqni Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga topshiradi, shunda xodim vaqtincha mehnatga layoqatsizligini qoplash uchun moddiy to'lovlarni oladi.

Mehnatga layoqatsizlik guvohnomasida kamida ikkita uchburchak shtamp bo'lishi kerak. Marka taassurotlari aniq bo'lishi va o'z joylariga joylashtirilishi kerak. Ish beruvchining kasallik ta'tilidagi varaqdagi muhri shart emas.

Qaysi markani tanlashim kerak va markalar bir-biridan qanday farq qiladi? Bu masalada qonun sizga yordam beradi. Muhr va shtamplardan foydalanish tartibi 40 yil avval o‘rnatilgan bo‘lib, hozirgacha o‘zgarishsiz qolmoqda. Biroq, muhrlar va shtamplar bilan ishlashda eslash kerak bo'lgan nuanslar mavjud.

Tashkilotda shtamplardan qanday foydalanish kerak

SSSR Vazirlar Kengashi Fan bo'yicha Davlat qo'mitasining 09.04.1973 yildagi 435-son qarori bilan Yagona davlat ish yuritish tizimida (USSD) qayd etilgan muhrdan foydalanish tartibi to'g'risidagi qoidalar tasdiqlangan. va barcha vazirliklar, idoralar va ularga qarashli muassasalar, tashkilotlar va korxonalar tomonidan ish yuritishni takomillashtirishda foydalanish tavsiya etiladi. Yagona davlat ma'lumotlar bazasida qayd etilgan matbuot to'g'risidagi qoidalar bugungi kungacha o'z kuchini saqlab qoladi.

Muhr mansabdor shaxslarning huquqlarini tasdiqlovchi haqiqiy hujjatlarga, pul mablag'lari va moddiy boyliklarning sarflanganlik faktlarini, hisob-kitob va to'lov hujjatlariga, guvohnomalarga, ishonchnomalarga, tashkiliy hujjatlarga (masalan: nizomlar, nizomlar, ta'sis hujjatlari, shtat jadvallari) bosiladi. , va boshqalar.). Muhr izi, shuningdek, tashkilot mansabdor shaxslarining huquqlarini tasdiqlash, mablag'lar va moddiy boyliklar sarflanganligini tasdiqlovchi va hokazolarni tasdiqlash zarur bo'lgan barcha hollarda qo'yiladi.

Bilish muhim:

  1. Hujjatlarning haqiqiyligini va yuridik kuchini tasdiqlash uchun ularga muhr bosiladi.
  2. Muhrlar qat'iy cheklangan miqdorda va faqat rasmiy maqsadlarda ishlab chiqariladi.

Plombalarning asosiy turlari

Muhrlar maqsadiga koʻra asosiy (yuridik shaxslarning shtamp va muhrlari) va yordamchi (oddiy)ga boʻlinadi.

Davlat tashkilotlarida shtamplar

2000 yil 25 dekabrdagi 2-FKZ-sonli "Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonunining 4-moddasida federal davlat organlarining, boshqa davlat organlarining muhrlarida Rossiya Federatsiyasining davlat gerbini takrorlash huquqi belgilangan. , tashkilotlar va muassasalar, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, organlar, tashkilotlar va muassasalarning muhrlari bo'yicha alohida davlat vakolatlariga ega, shuningdek fuqarolik holati dalolatnomalarini davlat ro'yxatidan o'tkazuvchi organlar.

Marka muhri nima? Rasmiy muhr yumaloq shaklga ega. Markazda Rossiya Federatsiyasi davlat gerbi tasviri, aylanada esa tashkilot nomi yozilgan. Rossiya Federatsiyasining shahar va viloyatining gerbi ushbu shahar yoki viloyatning normativ-huquqiy hujjatlariga muvofiq shahar va viloyatning vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlarining muhrlariga qo'yiladi.

Tijorat tashkilotlarida markalar

Nodavlat notijorat tashkilotlari firma muhridan foydalanadilar, bu muhrga teng. Bunday muhrning o'rtasiga tashkilotning nomi ko'rsatilgan emblemasi yoki qisqartmasi, doira bo'ylab - tashkilotning tashkiliy-huquqiy shakli va davlat ro'yxatidan o'tkazilgan raqamini ko'rsatuvchi to'liq nomi (ro'yxatga olish reestrida) joylashtiriladi.

San'atning 7-bandi. 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasi kompaniya muhridagi ma'lumotlarning tarkibini belgilaydi: "Kompaniya rus tilida to'liq korporativ nomi va ko'rsatmasi bo'lgan yumaloq muhrga ega bo'lishi kerak. uning joylashuvi. Muhrda kompaniyaning firma nomi istalgan chet tilida yoki Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tilida ham ko'rsatilishi mumkin.

Tashkilotlar oddiy (yordamchi) muhrlarga ega bo'lishi mumkin. Ular tashkilot nomini, uning tarkibiy bo'linmasini va muhr turini takrorlaydi. Bunday holda, muhrda qo'shimcha yozuv bo'lishi kerak: "Kotibiyat", "Hisob-kitoblar uchun", "Ma'lumotnomalar uchun", "Paketlar uchun", "Nusxalar uchun" va boshqalar.

Oddiy (yordamchi) muhrlar kvadrat, yumaloq, to'rtburchaklar, uchburchak, tasvirlar bo'lishi mumkin.

Hujjatlarga muhr bosish huquqiga ega bo‘lgan shaxslar mansabdor shaxs imzosining haqiqiyligini tasdiqlovchi muhr izi matndan xoli bo‘lgan joyga, mansabdor shaxsning shaxsiy imzosi qo‘yilmagan holda joylashtirilishini bilishi kerak.

Moliyaviy xususiyatga ega bo'lgan hujjatlarga lavozim nomi va imzosi qo'yilmagan holda, maxsus belgilangan joyda muhr bosiladi. Qoidaga ko'ra, muhr bosilgan joy "M.P." belgisi bilan belgilanadi.

Qanday hujjatlar asosiy va yordamchi muhrlar bilan tasdiqlanishi kerak

Ofis amaliyotida muhrlangan har bir tashkilot uchun hujjatlarning individual ro'yxatini tuzish odatiy holdir. U rahbarning buyrug'i bilan kuchga kiradi yoki hujjatlar bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalarga ilova hisoblanadi. Tashkilot, shuningdek, hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar (rahbarlar) ro'yxati bilan buyruq (ko'rsatma) chiqaradi.

  • dalolatnomalar (tugallangan qurilish ob'ektlarini, jihozlarni, bajarilgan ishlarni qabul qilish; hisobdan chiqarish; ekspertiza va boshqalar);
  • arxiv ma'lumotnomalari;
  • arxiv nusxalari;
  • ishonchnomalar (inventarlarni olish, hakamlik sudida ishlarni yuritish va boshqalar uchun);
  • shartnomalar (moliyaviy javobgarlik, ta'minot, shartnomalar, ilmiy-texnikaviy hamkorlik, binolarni ijaraga olish; ishlarni ishlab chiqarish va boshqalar);
  • topshiriqlar (obyektlar, texnik inshootlar, kapital qurilish; texnik va boshqalarni loyihalash uchun);
  • xulosalar va sharhlar;
  • arizalar (akkreditiv uchun; akseptni rad etish va boshqalar);
  • ijro varaqalari;
  • sayohat guvohnomalari;
  • iste'mol stavkalari;
  • moliyaviy va xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning muhr taassurotlari va imzolari namunalari;
  • kafolat xatlari (ish, xizmatlar va boshqalar uchun);
  • buyurtmalar (byudjet; bank; pensiya; to'lov (birlashtirilgan, bankka; valyutani qabul qilish va o'tkazish uchun, import uchun va boshqalar);
  • tashkilotlar to'g'risidagi nizom;
  • taqdimnomalar va iltimosnomalar (orden va medallar, mukofotlar va boshqalar bilan taqdirlash uchun);
  • registrlar (cheklar; bankka taqdim etilgan byudjet buyurtmalari);
  • xarajatlar smetasi (boshqaruv apparatini saqlash uchun; shartnomani hisoblash uchun va boshqalar);
  • shartnomalar;
  • sertifikatlar (limit; sug'urta summalarini to'lash to'g'risida; ish haqi uchun byudjet mablag'laridan foydalanish; hisoblangan va to'lanishi kerak bo'lgan ish haqi va boshqalar);
  • spetsifikatsiyalar (mahsulotlar, mahsulotlar va boshqalar);
  • sarlavhalar ro'yxati;
  • sertifikatlar;
  • tashkilotlarning ustavlari;
  • kadrlar jadvallari.

Yordamchi muhr taassurotlari qo'yiladi:

  • sertifikatlarni sertifikatlash uchun;
  • hujjatlar nusxalari bo'yicha;
  • hujjatlardan ko'chirmalar uchun;
  • buxgalteriya hujjatlari va boshqalar.

Tashkilotda shtamplardan qanday foydalanish kerak

Asosiy va yordamchi muhrlardan tashqari, shtamplar tashkilotning ofis ishlarida qo'llaniladi. Shtamp - to'rtburchak muhrning bir turi. Shtamplar qog'ozda bir xil turdagi takroriy holatlarda qo'lda yozilgan yozuvlarni rasmiy ravishda almashtiradi. Bunday holda, shtamplar hujjatning qonuniy kuchini berish va hujjat aylanishini tezlashtirish bilan bog'liq bo'lgan tafsilotlardir.

Bir necha turdagi shtamplar mavjud:

  • burchak (manzil);
  • ro'yxatga olish;
  • kirish huquqlarini cheklash;
  • tashkilot tafsilotlari bilan;
  • belgilash.

Burchak (manzil) shtampi tashkilotda bosma yoki "elektron" shakllar bo'lmasa ishlatiladi. Burchak shtampi yozishmalar, joriy sertifikatlarni berish va hokazolar uchun ishlatilishi mumkin. Bunday holda, kerakli talablarga muvofiq tayyorlangan burchak muhri hujjatga rasmiy xususiyatni beradi. Burchak markalarida tashkilotning rekvizitlari shakldagi kabi ketma-ketlikda joylashtirilgan. Burchak markalari va muhrlarida ko'rsatilgan tafsilotlar mos kelishi kerak. Burchak shtampining o'lchami, qoida tariqasida, burchak shaklining o'lchamlariga (70x100 mm) mos keladi.

Ro'yxatdan o'tish muhri tashkilot nomini, qabul qilingan sanani va kiruvchi hujjatning raqamini (indeksini) ko'rsatish uchun maydonlarni o'z ichiga oladi. Bunday muhr tashkilotning hujjat uchun javobgarligini va ijro muddatining boshlanishini belgilaydi. Ro'yxatga olish muhri hujjatga qo'shimchalarga emas, balki faqat hujjatning o'ziga qo'yiladi.

Kirishni cheklash shtampi hujjatning har bir varag'ining yuqori o'ng burchagiga, kirish huquqi cheklangan hujjatlarni ro'yxatga olish jurnallariga va kirish huquqi cheklangan hujjatlar paketlariga yopishtiriladi. Ushbu shtamp qonun hujjatlarida nazarda tutilgan davlat siri va maxfiy ma'lumotlarga oid ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin.

Kompaniya tafsilotlari bilan muhr, odatda ramka bilan kichik o'lchamdagi. U tashkilotning qisqa nomini, ro'yxatdan o'tgan joyini, TINni o'z ichiga oladi.

Markalash shtamplari maxsus shtamp siyoh yordamida korxonaning ichki ehtiyojlari uchun (mahsulotlar, idishlar va boshqalarni etiketlash) ishlatiladi. Ularning hajmi, shakli va mazmuni tartibga solinmagan.

Muhr va shtamplarni qanday saqlash kerak

Asosiy dumaloq muhr Tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan bo'lim boshlig'i tomonidan saqlanishi va uning seyfida saqlanishi kerak. Agar ushbu menejer uzoq vaqt davomida ishlamasa yoki dam olish va bayram kunlarida muhrdan foydalanish yoki tashkilotdan tashqarida foydalanish zarurati tug'ilganda, u boshqa xodimlarga imzo qarshi berilishi mumkin.

Oddiy (yordamchi) muhr va shtamplar Ulardan foydalanish va xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan tashkilot xodimlari tomonidan saqlanadi.

Yordamchi shtamplar qulflanadigan stollarda saqlanadi. Asosiy va oddiy (yordamchi) muhrlar, burchak (manzil) shtampi muhrlangan seyflarda (metall yong'inga qarshi shkaflar) saqlanadi, ularga kirish muhr va shtamplarni olgan va ularning xavfsizligi uchun javobgar bo'lgan xodimga tegishli.

Muhr va shtamplarning hisobini qanday yuritish kerak

Muhr va shtamplarni ro'yxatga olish uchun muhr va shtamplarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan saqlanadigan jurnalni yuritish kerak. Jurnal qat'iy hisobot hujjatlarini yuritish qoidalariga muvofiq yuritilishi kerak. Jurnalning har bir varag'i raqamlangan, jurnal bog'langan, muhrlangan (muhr) va tashkilot rahbari tomonidan imzolangan. Jurnal yong'inga chidamli shkafda (seyf) saqlanadi.

Qabul qilingan muhr va shtamplar darhol ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (qarang).

Muhr va shtamplarni hisobga olish va saqlash holatini tekshirish uchun tashkilotda maxsus komissiyalar tuzilishi mumkin. Tekshiruv natijalariga ko'ra muhr va shtamplarni tegishli hisobga olish va saqlash sharoitlarini ta'minlash choralarini ko'rish uchun dalolatnoma (akt) tuziladi va rahbarga taqdim etiladi. Muhr va shtamplarni hisobga olish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimni boshqa joyga o'tkazish yoki ishdan bo'shatishda menejer muhr va shtamplarning haqiqiy mavjudligini tekshirish uchun komissiya tayinlaydi.

Tekshirish natijalari muhr va shtamplarni qabul qilish va ularni hisobga olish va saqlash uchun javobgar bo'lish uchun rahbarning buyrug'i bilan tayinlangan boshqa xodimga topshirish dalolatnomasida aks ettiriladi. Aktda muhr va shtamplar bilan ilova bo'lishi kerak.

Muhr va shtamplarni almashtirish va sotib olish

Muhrlarni (shtamplarni) almashtirish va sotib olish tashkilotning tarkibiy bo'linmalari rahbarlarining tavsiyasiga binoan rahbarning buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida amalga oshiriladi. Muhr va shtamplarni ishlab chiqarish uchun muhr va shtamplarni ishlab chiqaruvchi tashkilotga (kompaniyaga) buyurtma beriladi. Muhr va shtamplar o‘tkazilgunga (topshirilgunga) yoki almashtirilgunga (yo‘q qilinmaguncha) ularni qabul qilgan shaxsda hisobga olinadi. O'zgartirilishi kerak bo'lgan muhrlar (shtamplar) yo'q qilinadi.

Muhr va shtamplarni yo'q qilish tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tuzilgan komissiya tomonidan amalga oshiriladi.

Yo'q qilish usuli komissiya tomonidan belgilanadi. Muhr va shtamplarni yo'q qilish ularning bosma yuzasi va shaklini to'liq yo'q qilishni o'z ichiga oladi, bu esa tiklash va undan keyingi foydalanish imkoniyatini bermaydi. Kauchuk, kauchuk va polimerlardan tayyorlangan mahsulotlar mayda bo'laklarga bo'linadi yoki yondiriladi, metalldan tayyorlanganlari esa ikkita ko'ndalang chiziq bilan kesiladi. Muhr va shtamplarni yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuziladi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Muhrlarni (shtamplarni) yo'q qilish to'g'risida dalolatnomaning raqami va sanasi ko'rsatilgan holda jurnalda qayd qilinadi.

Aktda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

  • yo'q qilish vaqti va joyi;
  • komissiya tarkibi;
  • muhr va shtamplarni yo'q qilish uchun asoslar;
  • yo'q qilingan muhr va shtamplarning nomi va izlari;
  • yo'q qilish usuli;
  • muhrni (shtampni) tiklash va undan keyin foydalanish imkoniyatini istisno qiladigan holatga keltirish bo‘yicha komissiya xulosasi;
  • komissiya a'zolarining imzolari.

Aktlar muhr va shtamplar jurnali bilan birga saqlanadi.

Muhr va shtamplar uchun kim javobgar

Muhr va shtamplarni ishlab chiqarish, hisobga olish, almashtirish, saqlash, topshirish va yo'q qilish tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan ta'minlanadi. U ishdan bo'shatilgan taqdirda, buyruq qayta chiqariladi va boshqa mas'ul shaxs tayinlanadi.

Muhr va shtamplarni tuzilmaviy bo'linmalarga berilgandan keyin ulardan foydalanish va saqlash uchun javobgarlik rahbarning buyrug'i bilan bunday muhr va shtamplarni olgan xodimlarga yuklanadi. Tashkilotlarda muhr va shtamplarni hisobga olish uchun kim javobgar bo'lishi kerakligi masalasi hech qanday normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinmagan. Har bir tashkilotda bu masala ushbu ishning xususiyatlari va ahamiyatini tushunishga qarab hal qilinadi.

Muhr va shtamplar ulardan foydalanish uchun shaxsan mas'ul bo'lgan xodimlarga jurnalda kvitansiya asosida beriladi.

T.V. Voitsexovich

bo'yicha maslahatchi

ofis ishi

Tegishli nashrlar