Mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari. Mehnat kitobini to'ldirish Mehnat kitobi namunasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Har bir tashkilotda doimiy ravishda va besh kundan ortiq vaqt davomida ishlaydigan har bir kishi uchun mehnat daftarchalari bo'lishi kerak. Xodimlar xodimlari bu erda egasining kasbiy faoliyati haqidagi barcha muhim ma'lumotlarni qayd etadilar - bu Mehnat kodeksining talabidir va biz bugungi maqolada mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi va qoidalarini ko'rib chiqamiz.

Kitob sahifalarida ko'k (ixtiyoriy ravishda binafsha rangli) yoki qora qalam bilan belgilar qo'yishga ruxsat beriladi, har xil qisqartmalardan foydalanish xato hisoblanadi.

Sarlavha sahifasidagi ma'lumotlar:

1. Ism. Pasportdagi kabi to'liq shaklda, qisqartirilgan shakllar yoki bosh harflardan foydalanmasdan yozilishi kerak. Ma'lumotlarni pasport, haydovchilik guvohnomasi, harbiy guvohnoma va shunga o'xshash hujjatlarda topish mumkin.
2. Tug'ilgan kun. Uni yozish uchun arab raqamlari ishlatiladi. Kun va oyni ko'rsatishda ikki tartibli raqamlar qo'llaniladi, yil esa to'rt tartibli raqamlar bilan yoziladi.
3. Ta'lim. Bu chiziq o'rta, oliy yoki boshqa bo'lishi mumkin bo'lgan ta'lim darajasini ko'rsatadi. Bu yerda siz hozirda tugallanmagan taʼlimingiz haqidagi maʼlumotlarni ham kiritishingiz mumkin. Ushbu bandni to'g'ri to'ldirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlardan olinishi kerak.
4. Mutaxassislik. Bunga kitob egasining ta'lim muassasasida olgan asosiy ishchi mutaxassisligi kiradi. Ushbu ma'lumotlar taqdim etilgan ta'lim hujjatlari asosida ham tekshiriladi.
5. Tugatish sanasi. Qoida tariqasida, bu erda muhim sana - kitobga birinchi yozuv kiritilgan kun qayd etiladi. Ushbu qatordagi sanani ko'rsatishning o'ziga xos xususiyati shundaki, oyni so'zlar bilan yozish mumkin va bu xato hisoblanmaydi.
6. Kitob egasining imzosi. Bu erda hamma narsa aniq, ish izlayotgan odam o'zi imzo qo'yadi.
7. Bunday hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq barcha masalalar bilan shug'ullanadigan xodimning imzosi. Bu erda mumkin bo'lgan variantlar mavjud. Ideal holda, kadrlar bo'limi bunday ishlarga mas'ul bo'lishi kerak; shunga ko'ra, kitoblardagi imzolar uning boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi. Biroq, har bir kompaniyaning o'z kadrlar bo'limi mavjud emas, shuning uchun ko'pincha bunday mas'uliyat buxgalterga yoki hatto menejerga yuklanadi.
8. Muhr. U ilgari aytilganlarning hammasini tasdiqlaydi. Bu kompaniyaning yoki agar mavjud bo'lsa, uning kadrlar bo'limining rasmiy muhri bo'lishi mumkin.

Asosiy ish haqida ma'lumotlarni kiritish

1. Shirkat nomi. Jadvalning uchinchi ustunida avval to'liq, MChJ, YoAJ va boshqalar kabi qisqartmalarsiz yoziladi, so'ngra ismning qisqartirilgan shakli qavs ichida qo'shimcha ravishda imzolanadi.
2. Rekord raqam. Mutlaqo har qanday ish yozuvining seriya raqami jadvalning kerakli ustuniga kiritiladi, ya'ni, masalan, birinchi ishga qabul qilinganda u "1", o'tkazilganda - "2" va hokazo bo'ladi. Shunisi e'tiborga loyiqki, bu raqam kompaniya nomidan keyingi qatorga joylashtirilgan va nomning o'zi barcha keyingi belgilar ustidagi "qopqoq" ni tashkil qiladi.
3. Sana. Ish uchun rasmiy ro'yxatdan o'tgan sana arab raqamlari bilan ushbu maqsad uchun maxsus mo'ljallangan jadval ustunlariga kiritiladi. Chiziqga kelsak, ma'lumot ushbu yozuvning seriya raqami bilan bir qatorda joylashgan.
4. Ish uchun ro'yxatdan o'tish to'g'risidagi yozuv. U uchinchi ustunda yoziladi va ishga qabul qilingan sana yozilgan qatordan boshlanadi. Xodim ishga qabul qilingan kompaniya bo'limining nomi va uning lavozimi ko'rsatilgan.
5. Kitob egasining ish bilan ta'minlanishi uchun asos bo'lgan hujjatni ko'rsatish. Odatda ular yangi xodimni yollash to'g'risida buyruq oladilar. Ushbu ma'lumot oldingi yozuv bilan bir xil satrdagi oxirgi ustunga kiritiladi.

Yarim kunlik ish haqida ma'lumot kiritish

Ba'zan shunday bo'ladiki, xodim muayyan vazifalarni bajaradi va ularni asosiy ishi bilan birlashtiradi. Bunday mehnat tashabbusi to'g'risidagi ma'lumotlar faqat xodimning iltimosiga binoan qayd etiladi. Agar uning xohishi bo'lsa va u kitobga eslatma qo'yishni so'rasa, unda ma'lumotlarni kiritish tartibi yuqorida tavsiflanganga o'xshash bo'ladi, faqat tashkilot nomini ikkinchi marta yozish shart emas.

Boshqa bo'limga o'tish yoki lavozimni o'zgartirish

Xodim keyingi ish uchun boshqa bo'limga o'tkaziladi yoki lavozimini o'zgartiradi. Tabiiyki, uning martaba yo'lidagi bunday o'zgarishlar mehnat hisobotida qayd etilishi kerak.

1. Rekord raqam. Mehnatda yangi bosqich, albatta, yangi raqam bilan belgilanadi.
2. Sana. Rasmiy tarjima sanasi arab raqamlari bilan yozilgan.
3. Transfer yoki yangi lavozimni egallash rekordi. Uchinchi ustunda ish egasi o'tkazilgan bo'linma nomini va uning yangi lavozimini yozing.
4. Tarjima asoslari. Jadvalning oxirgi ustunida transfer buyurtmasi ma'lumotlari qayd etilgan.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

Xodimni ishdan bo'shatish mehnat daftarchasiga boshqa yozuv kiritish uchun sababdir va u o'z vaqtida bajarilishi kerak, chunki u oxirgi ish kunida egasiga qaytarilishi kerak. Bunday ishda kechikish ushbu tashkilotda ishlashni to'xtatgan xodimga jarima va tovon to'lashiga olib kelishi mumkin.

1. Tartib raqam. Ishdan bo'shatish boshqa yozuv bo'lib, buning uchun mo'ljallangan ustunda o'z raqami bo'lishi kerak.
2. Sana. Bu erda yakuniy ish kunining sanasi ko'rsatilgan - bu oxirgi ishdan bo'shatilgan sana hisoblanadi. Tabiiyki, raqamlar arabcha bo'lishi kerak.
3. Sabablari. Lavozim va ish joyi qayd etilgan uchinchi ustunda siz Mehnat kodeksining zarur moddasiga murojaat qilishni unutmasdan, ishdan bo'shatish sababi haqida eslatma qo'yishingiz kerak. Masalan, agar ishdan bo'shatishdan oldin xodimning bevosita istagi bo'lsa, 77-moddaning 3-bandiga murojaat qilish kerak.
4. Baza. Oxirgi ustunda ishdan bo'shatish sodir bo'lgan hujjatning ma'lumotlari (odatda ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq) mavjud.
5. Muhr. Barcha yozuvlarni to'ldirgandan so'ng, siz ularni muhrlashingiz kerak, shuningdek kompaniya rahbari yoki boshqa vakolatli shaxsning imzosi. Ishdan bo'shatilgan xodim ham imzo chekadi va ishdan bo'shatish haqiqiy deb hisoblanishi mumkin.

Tuzatishlar kiritish

Ba'zida ish hisobotida turli xil ma'lumotlarni yozishda xatolar yuzaga keladi, masalan, "katta muhandis" o'rniga oddiygina "muhandis" deb yoziladi. Xato, albatta, tuzatilishi kerak, biz allaqachon batafsilroq maqola yozganmiz. Biror narsani chizish yoki yashirish taqiqlanadi va uni tuzatishning faqat bitta usuli bor - noto'g'ri ko'rsatilgan ma'lumotlarni bekor qilish:

1. Raqam . Keyingi yozuvning raqami kiritiladi.
2. Sana. Noto'g'ri yozuv haqiqiy emas deb topiladigan sana yoziladi.
3. Uchinchi ustunda quyidagi matn yoziladi: "Yozuv raqami _ haqiqiy emas".
4. Yangi yozuv dolzarb va to'g'ri ma'lumotlar bilan amalga oshiriladi, uning seriya raqami va sanasi ham ko'rsatiladi.

1. Tasdiqlash:

1-ilovaga muvofiq mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar;

mehnat daftarchasi blankalarini hisobga olish uchun kirim va chiqim daftarchasining shakli va unga 2-ilovaga muvofiq ilova;

3-ilovaga muvofiq mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobining shakli.

2. Quyidagilar Rossiya Federatsiyasi hududida haqiqiy emas deb tan olinsin:

1985 yil 2 avgustdagi 252-son "Davlat mehnat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi 162-sonli qarori bilan tasdiqlangan Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish to'g'risida";

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1987 yil 31 martdagi 201-sonli "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga qo'shimchalar kiritish to'g'risida" qarori;

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1990 yil 15 avgustdagi N 332 "Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasining to'liq bo'lmagan ish vaqti masalalari bo'yicha qarorlarini o'z kuchini yo'qotgan deb topish va o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi qarorining 2-bandi;

SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1990 yil 19 oktyabrdagi N 412 "Davlat Mehnat qo'mitasining 20 iyundagi qarori bilan tasdiqlangan korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi qarori. 1974 yil N 162 (SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining 1985 yil 2 avgustdagi N 252 qarori bilan tahrirlangan)".

Mehnat vaziri
va ijtimoiy rivojlanish
Rossiya Federatsiyasi
A.P.POCHINOK

KO'RSATMALAR
ISH DAFTALARINI TO‘LDIRGAN UCHUN

1. Umumiy qoidalar

1.1. Mehnat daftarlarining barcha bo'limlarida sanalar yozuvlari arab raqamlari bilan amalga oshiriladi (kun va oy - ikki raqam, yil - to'rt raqam). Masalan, agar xodim 2003 yil 5 sentyabrda ishga qabul qilingan bo'lsa, mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi: "09/05/2003".

Yozuvlar diqqat bilan, favvora yoki gel ruchka, rolikli ruchka (shu jumladan sharikli ruchka), yorug‘likka chidamli siyoh (pasta, gel) qora, ko‘k yoki binafsha rangda hamda qisqartmalarsiz amalga oshiriladi. Misol uchun, "pr." deb yozishga ruxsat berilmaydi. "buyurtma", "jo'natish" o'rniga. "buyurtma", "trans" o'rniga. "tarjima qilingan" va boshqalar o'rniga.

1.2. Mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarida ilgari kiritilgan noto'g'ri, noto'g'ri yoki boshqa noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

Masalan, agar "Ish haqida ma'lumot" bo'limida ish bilan ta'minlash to'g'risidagi ma'lum bir yozuvni o'zgartirish zarur bo'lsa, ushbu bo'limdagi tegishli oxirgi yozuvdan so'ng, keyingi seriya raqami va yozuv kiritilgan sana, 3-ustunda yozuv ko'rsatiladi. amalga oshiriladi: "Falon raqam bilan yozuv noto'g'ri." Shundan so'ng, to'g'ri yozuv kiritiladi: "Falon kasbga (lavozimga) qabul qilingan" va 4-ustunda noto'g'ri kiritilgan ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarorining sanasi va raqami ko'rsatiladi. mehnat daftarchasi, takrorlanadi yoki buyruqning sanasi va raqami ko'rsatiladi (buyruq) yoki ish beruvchining boshqa qarori, buning asosida to'g'ri yozuv kiritiladi.

Xuddi shu tarzda, agar ishdan bo'shatish yoki o'tkazish ish beruvchi, nazorat va nazorat organi, mehnat nizolarini hal etish organi yoki sud tomonidan noqonuniy deb topilsa, ishdan bo'shatish yoki boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi dalolatnoma haqiqiy emas deb topiladi. yoki ishdan bo'shatish sababining matni o'zgartiriladi. Masalan: "Falon raqam uchun yozuv noto'g'ri, oldingi ish joyiga tiklangan." Agar ishdan bo'shatish sababining matni o'zgartirilsa, quyidagi yozuv kiritiladi: "Falon raqam uchun yozuv haqiqiy emas, ishdan bo'shatilgan (yangi tahrir ko'rsatilgan)." 4-ustunda ish beruvchining ishdan bo'shatish sababini qayta tiklash yoki o'zgartirish to'g'risidagi buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qaroriga havola qilinadi.

Agar mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish yoki boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi yozuv bo'lsa, keyinchalik u haqiqiy emas deb topilgan bo'lsa, xodimning yozma arizasiga ko'ra, haqiqiy emas deb topilgan yozuv kiritilmasdan mehnat daftarchasining dublikati beriladi. Bunday holda, dublikat mehnat daftarchasining birinchi sahifasining yuqori o'ng burchagida: "Dublikat" yozuvi qo'yiladi. Oldingi ish kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) uning seriyasi va raqami ko'rsatilgan holda "O'rniga dublikat berildi" deb yozilgan.

2. Xodim haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

2.1. Mehnat daftarchalarining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) ko'rsatilgan mehnat daftarchalarini yuritish qoidalarida nazarda tutilgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagicha to'ldiriladi:

familiyasi, ismi va otasining ismi to‘liq, qisqartirilmasdan yoki ism va otasining ismi bosh harflar bilan almashtirilmagan holda ko‘rsatiladi, tug‘ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida to‘liq (kun, oy, yil) yoziladi. Masalan, harbiy guvohnoma, chet el pasporti, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar);

ta'limni ro'yxatga olish (asosiy umumiy, o'rta umumiy, boshlang'ich kasb-hunar, o'rta kasb-hunar, oliy kasb-hunar va oliy o'quv yurtidan keyingi kasb-hunar ta'limi) faqat tegishli tarzda tasdiqlangan hujjatlar (sertifikat, sertifikat, diplom va boshqalar) asosida amalga oshiriladi;

tegishli darajadagi toʻliq boʻlmagan taʼlim toʻgʻrisidagi yozuv taqdim etilgan tartibda tasdiqlangan hujjatlar (talabalik guvohnomasi, baho kitobi, taʼlim muassasasidan maʼlumotnoma va boshqalar) asosida amalga oshirilishi mumkin;

kasbi va (yoki) mutaxassisligi ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi to'g'risidagi hujjatlar (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda) yoki to'g'ri rasmiylashtirilgan boshqa hujjatlar asosida ko'rsatiladi.

2.2. Mehnat daftarchasini to'ldirish sanasini ko'rsatgandan so'ng, xodim mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) o'z imzosi bilan kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi.

Mehnat daftarchasining birinchi sahifasi (sarlavha sahifasi) shuningdek, mehnat daftarchalarini berish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi, shundan so'ng mehnat daftarchasi bo'lgan tashkilotning muhri (kadrlar xizmati muhri) (muhr mavjud bo'lsa) birinchi bo'lib to'ldiriladi. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi N 588n buyrug'i bilan tahrirlangan)

2.3. Mehnat daftarchalarida familiya, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi to'g'risidagi yozuvlarga o'zgartirishlar pasport, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, nikohdan ajralish, familiya, ism, otaning ismini o'zgartirish va boshqa hujjatlar asosida hamda ularning soniga asoslanib amalga oshiriladi. sana.

Ushbu o'zgarishlar mehnat kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) amalga oshiriladi. Oldingi familiya yoki ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi bir qator bilan kesib tashlanadi va yangi ma'lumotlar yoziladi. Tegishli hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasining ichki muqovasida amalga oshiriladi va ish beruvchining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilot muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlanadi (agar mavjud bo'lsa). muhr). (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi N 588n buyrug'i bilan tahrirlangan)

2.4. Olingan yangi ma'lumot, kasb, mutaxassislik to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) o'zgartirishlar (qo'shimchalar) mavjud yozuvlarni qo'shish (agar ular allaqachon mavjud bo'lsa) yoki tegishli qatorlarni oldindan kesib tashlamasdan to'ldirish orqali amalga oshiriladi. yozuvlar.

3. Ish ma'lumotlarini to'ldirish

3.1. Mehnat kitobining "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda sarlavha sifatida tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan.

Ushbu sarlavha ostida 1-ustunda amalga oshirilayotgan yozuvning seriya raqami, 2-ustunda ishga qabul qilingan sana ko'rsatilgan.

3-ustunda tashkilotning tarkibiy bo'linmasiga qabul qilish yoki tayinlash to'g'risida uning o'ziga xos nomi (agar muayyan tarkibiy bo'linmada ishlash sharti mehnat shartnomasiga muhim shart sifatida kiritilgan bo'lsa) ko'rsatilgan holda yozuv kiritiladi. malakasini ko'rsatuvchi lavozim (ish), mutaxassislik, kasb va 4-ustunda xodim ishga qabul qilingan ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarorining sanasi va raqami ko'rsatiladi. Lavozim (ish), mutaxassislik, kasb nomini ko'rsatuvchi yozuvlar, qoida tariqasida, tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi. Agar federal qonunlarga muvofiq, muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblarning nomlari va ularga qo'yiladigan malaka talablari mos kelishi kerak. tegishli malaka ma'lumotnomalarida nazarda tutilgan nomlar va talablarga.

Tashkilotning malaka ma'lumotnomalariga va shtat jadvaliga belgilangan tartibda kiritilgan o'zgartirishlar va qo'shimchalar xodimlar e'tiboriga etkaziladi, shundan so'ng ularning mehnat daftarchalariga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar tegishli buyruq (ko'rsatma) yoki boshqa qaror asosida kiritiladi. ish beruvchi.

Agar xodimga ish davrida yangi unvon (sinf, toifa va h.k.) berilgan bo'lsa, bu haqda belgilangan tartibda tegishli yozuv kiritiladi.

Xodimga ikkinchi va undan keyingi kasb, mutaxassislik yoki boshqa malakani belgilash mehnat daftarchasida ushbu kasblar, mutaxassisliklar yoki malaka darajalarining darajalari, sinflari yoki boshqa toifalari ko'rsatilgan holda qayd etiladi. Masalan, ta'mirchiga 3-toifali "Elektr va gaz payvandchisi" ikkinchi kasbi berildi. Bunday holda, mehnat daftarchasida: "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunda yozuvning tartib raqami, 2-ustunda ikkinchi kasbning tashkil etilgan sanasi, 3-ustunda yozuv ko'rsatiladi. : “3-toifali “Elektr va gaz payvandchisi” ikkinchi kasbi tashkil etilgan”, 4-ustunda tegishli guvohnoma, uning raqami va sanasi ko‘rsatiladi.

Xodimning iltimosiga binoan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasida qayd etiladi. Mehnat daftarchasining "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning seriya raqami, 2-ustunda yarim kunlik ishchi sifatida ishlagan sana, 3-ustunda qabul qilish yoki qabul qilish to'g'risida yozuv kiritiladi. tashkilotning tarkibiy bo'linmasida to'liq bo'lmagan ishchi sifatida tayinlash, uning o'ziga xos nomini ko'rsatgan holda (agar muayyan tarkibiy bo'linmada ishlash sharti mehnat shartnomasiga muhim shart sifatida kiritilgan bo'lsa), lavozimning nomi, mutaxassisligi, malakani ko'rsatadigan kasb, 4-ustunda sana va raqamga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi. Ushbu ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv xuddi shu tarzda tuziladi.

3.2. Agar xodimning ishi davomida tashkilotning nomi o'zgarsa, bu haqda mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida alohida satrda yozuv kiritiladi: "Tashkilot falon va shunga o'xshash deb o'zgartirildi. Bunday sana" va 4-ustunda ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori, uning sanasi va raqami nomini o'zgartirish uchun asos bo'ladi.

3.3. Axloq tuzatish ishlari tarzidagi jazoni o‘tagan shaxslarning mehnat daftarchalarida jazoni o‘tash davridagi ish vaqti uzluksiz ish stajiga kiritilmaganligi to‘g‘risida quyidagicha yozuv kiritiladi. Mehnat kitobining "Ish haqida ma'lumot" bo'limida 1-ustunda yozuvning tartib raqami, 2-ustunda - kiritilgan sana kiritiladi; 3-ustunda: “Falon sanadan (kun, oy, yil) falon sanagacha (kun, oy, yil) ish vaqti uzluksiz ish stajiga hisoblanmaydi” degan yozuv kiritiladi. 4-ustunda mehnat daftarchasiga yozuv kiritish uchun asos - ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori (sud hukmiga muvofiq chiqarilgan), uning sanasi va raqami ko'rsatilgan.

3.4. Uzluksiz ish staji belgilangan tartibda tiklanganda, xodimning oxirgi ish joyidagi mehnat daftarchasiga “Mehnat to‘g‘risida ma’lumot” bo‘limining 3-ustuniga quyidagi yozuv kiritiladi: “Uzluksiz ish staji falonchidan tiklandi. sana, oy, yil”, 4-ustunda hujjatning tegishli nomiga havola qilinadi, buning asosida hujjatning sanasi va raqami ko'rsatilgan.

4. Mukofot haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi quyidagicha: mehnat daftarchasining "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida tashkilotning to'liq nomi sarlavha sifatida ko'rsatilgan, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar har qanday); quyida 1-ustunda yozuvning seriya raqami kiritiladi (xodimning butun mehnat faoliyati davomida raqamlash ortib boradi); 2-ustunda mukofot berilgan sana ko'rsatiladi; 3-ustunda xodimni kim, qanday yutuqlari va qanday mukofot bilan taqdirlaganligi qayd etiladi; 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi.

5. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish (mehnat shartnomasini bekor qilish)

5.1. Xodimning mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuv quyidagi tartibda amalga oshiriladi: 1-ustunda yozuvning tartib raqami kiritiladi; 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasini bekor qilish) ko'rsatilgan; 3-ustunda ishdan bo'shatish sababi (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risida yozuv kiritiladi; 4-ustunda yozuv kiritilgan hujjatning nomi - ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori, uning sanasi va raqami ko'rsatiladi.

Agar federal qonunlarda, mehnat shartnomasida yoki ish beruvchi va xodim o'rtasidagi kelishuvda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) sanasi ishning oxirgi kuni hisoblanadi.

Masalan, xodimlarning qisqarishi munosabati bilan xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, 2003 yil 10 oktyabrda uning ishining oxirgi kuni belgilanadi. Xodimning mehnat daftarchasiga quyidagi yozuv kiritilishi kerak: "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida yozuvning seriya raqami, 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (10.10.2003), 3-ustunda ko'rsatilgan. yozuv: "Tashkilot xodimlari sonining qisqarishi sababli ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandi", 4-ustunda buyruq (ko'rsatma) yoki boshqa sana va raqam ko'rsatilgan. ish beruvchining ishdan bo'shatish to'g'risidagi qarori.

5.2. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda (ish beruvchining tashabbusi bilan va tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar tufayli mehnat shartnomasi bekor qilingan holatlar bundan mustasno (bandlar). Ushbu moddaning 4 va 10-bandlari), ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mehnat daftarchasiga (mehnat shartnomasini bekor qilish) ushbu moddaning tegishli bandiga havola qilinadi.

Masalan: "Tomonlarning kelishuvi bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-bandi" yoki "O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan, 3-band.

5.3. Ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda, ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuv mehnat daftarchasiga Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi tegishli bandiga yoki boshqa asoslarga asoslanib yoziladi. qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish.

Masalan: "Tashkilotning tugatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-bandi" yoki "Davlat sirlariga kirishning to'xtatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan", Mehnat kodeksining 81-moddasi 12-bandi. Rossiya Federatsiyasi."

5.4. Tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar tufayli mehnat shartnomasi bekor qilinganda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi tegishli bandiga asoslanib, mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. .

Masalan: "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 3-bandi, lavozimga saylanmaganligi sababli ishdan bo'shatilgan" yoki "Mehnat shartnomasi xodimning vafoti munosabati bilan bekor qilingan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 6-bandi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

5.5. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida yoki boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan qo'shimcha asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda, Mehnat kodeksining tegishli moddasiga asoslanib, ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchasiga kiritiladi. Rossiya Federatsiyasi yoki boshqa federal qonunlar.

Masalan: "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 336-moddasi 1-bandi, bir yil davomida ta'lim muassasasining ustavini takroran qo'pol ravishda buzganligi sababli ishdan bo'shatilgan" yoki "Davlat lavozimini egallash uchun belgilangan yoshga etganligi sababli ishdan bo'shatilgan" davlat xizmatida, "Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatining asoslari to'g'risida" 1995 yil 31 iyuldagi 119-FZ-sonli Federal qonunining 25-moddasi 2-bandi.

1995 yil 31 iyuldagi 119-FZ-sonli Federal qonuni kuchini yo'qotganligi sababli, uning o'rnida qabul qilingan 2004 yil 27 iyuldagi N 79-FZ Federal qonuniga amal qilish kerak.

5.6. Mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan qonun hujjatlarida ma'lum imtiyozlar va imtiyozlar berish bilan bog'liq bo'lgan sabablarga ko'ra bekor qilinganda, mehnat daftarchasiga ushbu sabablarni ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risida yozuv kiritiladi. Masalan: "O'z iltimosiga binoan erining boshqa hududga ishlashga o'tishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi" yoki "O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilganligi sababli g'amxo'rlik qilish zarurati tufayli. 14 yoshgacha bo'lgan bola, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 3-bandi."

6. Xodimni boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) boshqa doimiy ishga o'tkazish yoki uni saylanadigan ishga (lavozimga) o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) va ishga qabul qilish (tayinlash) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish xususiyatlari )

6.1. Xodimni boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) boshqa doimiy ishga o'tkazish munosabati bilan ishdan bo'shatilganda (mehnat shartnomasi bekor qilinganda) mehnat daftarchasining "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda nima ko'rsatilgan. o'tkazish amalga oshiriladi buyurtma: xodimning iltimosiga binoan yoki uning roziligi bilan .

Yangi ish joyiga ishga qabul qilinganda, xodimning mehnat daftarchasiga ushbu Yo'riqnomaning 3.1-bandida nazarda tutilgan "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida xodim qabul qilingan (topshirilgan) to'g'risida yozuv kiritiladi. transfer.

6.2. Xodimning boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) saylanadigan ishga (lavozimga) o'tkazilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilganda (mehnat shartnomasi bekor qilinganda) mehnat daftarchasiga quyidagi yozuv kiritiladi: "Ishga o'tkazilishi munosabati bilan ishdan bo'shatilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 5-bandida (tashkilot nomini ko'rsating) saylanadigan ish (lavozim)."

Yangi ish joyida, saylangan organning to'liq nomi, shuningdek saylangan organning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatilgandan so'ng, mehnat daftarchasining "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida yozuv kiritiladi. xodim qaysi ishga (lavozimga) saylanganligi to'g'risida tuziladi va 4-ustunda saylangan organning qarori, uni qabul qilish sanasi va raqami ko'rsatiladi.

7. Ikki nusxadagi mehnat kitobini to'ldirish xususiyatlari

7.1. Mehnat daftarchasining dublikati ushbu Yo'riqnomaning 1 - 6 bo'limlariga muvofiq to'ldiriladi.

7.2. Agar xodim ushbu tashkilotga qo'shilishdan oldin ishlagan bo'lsa (ushbu ish beruvchi uchun), u holda 3-ustunda "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limida dublikat mehnat daftarchasini to'ldirishda, birinchi navbatda, jami va / yoki to'g'risida yozuv tuziladi. tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan ushbu tashkilotga (ushbu ish beruvchiga) qabul qilingunga qadar xodim sifatida doimiy ish tajribasi.

Jami ish staji jami qayd qilinadi, ya'ni mehnat daftarchasi egasi o'tmishda qaysi ish beruvchi, qaysi muddatlarda va qaysi lavozimlarda ishlaganligi ko'rsatilmagan holda ishlagan yillar, oylar, kunlarning umumiy soni ko'rsatiladi.

Shundan so'ng, to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan umumiy va / yoki uzluksiz ish staji alohida ish davrlari uchun quyidagi tartibda qayd etiladi: 2-ustunda ishga qabul qilingan sana ko'rsatiladi; 3-ustunda xodim ishlagan tashkilotning (ish beruvchining) nomi, shuningdek tarkibiy bo'linma va ish (lavozim), mutaxassislik, mutaxassislik, xodim ishga qabul qilingan malakasini ko'rsatgan holda yoziladi.

Agar taqdim etilgan hujjatlar xodimning o'sha tashkilotda (xuddi shu ish beruvchi bilan) boshqa doimiy ishga o'tkazilganligini tasdiqlasa, bu haqda tegishli yozuv ham kiritiladi.

Mehnat daftarchasi har bir mehnatkashning yo'lining aksidir. Ushbu hujjat uning butun ish tarjimai holini o'z ichiga oladi: olingan ta'lim darajasi, malakasi, kasbiy o'sishi, mehnat majburiyatlariga munosabati. Ushbu hujjatlar o'zlariga yuklangan rolni bajarishlari uchun 2016-2017 yillar uchun mehnat daftarchalarini to'ldirishning qat'iy qoidalari mavjud.

Mehnat kitobi nima uchun?

• Shaxsning mehnat faoliyatidagi barcha o'zgarishlarni qayd etish;
• ishdan bo'shatish va mukofotlash sabablari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish;
• mehnatni (pensiyalarni hisoblashda) va sug'urta tajribasini (ijtimoiy sug'urta to'lovlarini hisoblashda) tasdiqlash.

Va shuning uchun mehnat daftarchasi egasi tomonidan ham, qonun hujjatlariga muvofiq hujjatni tuzish, saqlash va saqlash majburiyati bo'lgan mansabdor shaxslar tomonidan ham o'ziga nisbatan mas'uliyatli munosabatda bo'lishni talab qiladi.

Videoda rus shaxsiy mehnat hujjatining xronikasi:

Mehnat kitoblari to'g'risidagi qonun hujjatlari

Mehnat daftarchalarini tayyorlash standartlari qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi:

Xodim uchun xarakter ma'lumotnomasini qanday to'g'ri tuzish kerak va bu uchun korxonada kim javobgar? Tayyor hujjatlar namunalarini bu yerda topishingiz mumkin: .

Qaysi xodimlar tartibsiz ish vaqtiga ega bo'lishi mumkin va buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerak, o'qing.

Hisobotga tayyorgarlik ko'rayotganda, tekshirish yoki saqlash uchun topshirishda tashkilotning hujjatlari shtapel bo'lishini talab qiladi. Buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligi tasvirlangan.

Dizayn qoidalari

Mehnat daftarchalarini to'ldirish uchun asosiy talablar jadvalda keltirilgan:

TCni saqlash uchun javobgar

Ish beruvchi shaxsiy mehnat daftarchalarining to'g'ri yuritilishi uchun javobgardir.

Tashkilot rahbari ichki buyruq bilan vakolatli shaxsni tayinlaydi va unga shaxsiy mehnat hujjatlarini hisobga olish, ro'yxatga olish, saqlash, saqlash va berish bilan bog'liq vazifalarni topshiradi.

Mehnat kodeksi noto'g'ri saqlansa, rahbar tomonidan tayinlangan vakolatli shaxs javobgarlikka tortiladi.

Tekshiruvlarni o'tkazishda vakolatli shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruqlar Davlat mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshiriladi.

Ular qanday saqlanishi kerak?

Tashkilotda xodimlarning mehnat hujjatlarini saqlash uchun ma'lum bir joy ruxsatsiz shaxslar kirishisiz ajratilgan. Ko'pincha, bu maqsadlar uchun temir shkaf ishlatiladi, u qulflangan yoki seyf, bu erda xodimlarning TClari maxsus tovoqlar yoki qutilarga joylashtiriladi.

Xodimlarning qabul qilingan va berilgan mehnat daftarchalari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi Mehnat daftarchalari va ular uchun qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi. Ushbu jurnal kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan tuziladi, to'ldiriladi va yuritiladi.

Sarlavha sahifasi dizayni

Sarlavha sahifasini qanday qilib to'g'ri loyihalash kerak, videoni tomosha qiling:

Ishga kirishda ro'yxatdan o'tish

• Birinchidan, ikkinchi ustunda korxona nomi to'liq va qisqartirilgan holda yoziladi yoki tashkilotning muhri bosiladi.
• Birinchi ustunda yozuvning seriya raqami mavjud.
• Ikkinchi ustunda xodimning ishga qabul qilingan sanasi yoziladi.
• Uchinchi ustunda xodimning "lavozim / kasb nomi" bo'yicha "bo'lim nomi" ga qabul qilingan / qabul qilinganligi yoziladi.
• To'rtinchi ustunda siz buyurtmaning raqami va sanasini yozishingiz kerak.

Tarjima

Agar xodim tashqi tashkilotdan o'tkazilgan, keyin o'tkazma to'g'risidagi ma'lumotlar TCga quyidagicha kiritiladi:

1. Birinchidan, xodimning ilgari ishlagan joyidan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.
2. Keyin yangi joyga qabul qilish to'g'risidagi yozuv tuziladi.

Ichki transfer uchun Xodim yangi ish joyiga o'tkazish to'g'risidagi yozuvni quyidagicha yozishi kerak:

• birinchi ustunga kirish raqamini qo'ying;
• ikkinchi ustunda o'tkazish sanasini ko'rsating;
• 3-ustunda o'tkazma haqida eslatma qiling;
• to'rtinchi ustunda ushbu xodimni o'tkazish uchun buyurtmaning raqami va aniq sanasini ko'rsating.

Ishdan bo'shatish

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi eslatma:

2016-2017 yillardagi mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalariga muvofiq ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risida eslatmalarni tuzishda operatsiyalar ketma-ketligi:

Agar ishdan bo'shatilgan xodim biron-bir sababga ko'ra mehnat daftarchasini olmagan bo'lsa, ish beruvchi unga ish hujjatini topshirish uchun paydo bo'lish zarurligi haqida xabar beradi yoki hujjatni pochta orqali yuborishga rozi bo'ladi.

Yarim-stavkali ish, noto'la ish

To'liq bo'lmagan ish kunida ishlayotganda yozuvlarni kiritish majburiy emas, lekin agar xodim xohlasa, bunday yozuv kiritilishi kerak. Buning uchun xodim kompaniya direktori tomonidan tasdiqlangan mehnat shartnomasining nusxasini tayyorlashi va erkin shakldagi arizani to'ldirishi kerak.

Korxona hujjatlarida xatolarga yo'l qo'yilmaydi. Vazifani bajaruvchi mansabdor shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruqni tayyorlashda bilib oling.

Yakka tartibdagi tadbirkor (IP) yuridik yoki jismoniy shaxsmi? Keling, tushuntiramiz.

Autsorsing - bu tashkilot yoki tadbirkorning foyda olish maqsadida birovning mehnati yoki uskunasidan foydalanishi. Autsorsingdan foydalanish qachon va qanday foydali: .

Yakka tartibdagi tadbirkorning mehnat daftarchasini yuritish

Kadrlar hisobi yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan umumiy asosda amalga oshiriladi. Bundan tashqari, yakka tartibdagi tadbirkor yanada soddalashtirilgan kirish tartibidan foydalanishi mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkor bilan ishlash uchun ariza:

1. Uchinchi ustunda ish beruvchining to'liq ismini kiriting.
2. Birinchi ustunga kirish raqamini kiriting.
3. Ikkinchi ustunda xodim ishga qabul qilingan sanani yozing.
4. Uchinchi ustunda xodimning tayinlanishi haqidagi ma'lumotlarni yozing va uning lavozimini ko'rsating.
5. To'rtinchi ustunda tegishli buyurtmaning raqami va sanasini ko'rsating.

Jismoniy shaxslar yangi mehnat daftarchalarini tuzishga yoki mavjudlariga biron bir yozuv kiritishga haqli emas.

Xatolar

Agar xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa, uni qanday tuzatish mumkin? Bu erda ba'zi o'ziga xosliklar mavjud. Xato qilingan joyga qarab, tuzatishlar turli yo'llar bilan amalga oshiriladi. Keling, ikkita holatni ko'rib chiqaylik.

• 
  1. Ishingiz haqidagi ma'lumotni qanday tuzatish kerak
• 
  2. Sarlavha sahifasiga qanday tuzatishlar kiritiladi
  TK

Chiziqlar yordamida bo'limlarga tuzatish kirita olmaysiz. Avval tegishli belgini qo'yish orqali yozuvning haqiqiy emasligini tan olishingiz kerak. Keyinchalik, to'g'ri ma'lumotlarni kiriting. Batafsil ma'lumot:

1. 1-ustunga kirish raqamini yozing.
2. 2-ustunda yozuv noto'g'ri deb topilgan sanani yozing.
3. 3-ustunda "A yozuvi noto'g'ri" deb belgilang.
4. 2-ustunda yangi to'g'ri yozuvni ko'rsatish uchun sanani yana kiriting.
5. 3-ustunda yangi yozuv kiriting.
6. To'rtinchi ustunda ma'lumotlar tuzatilgan hujjatning raqami va sanasini ko'rsating.

Sarlavha sahifasini to'ldirishda yo'l qo'yilgan xatoni tuzatish qiyin emas. Noto'g'ri ma'lumotni bitta qator bilan kesib tashlang va to'g'ri ma'lumotlarni yozing. Keyinchalik, yangi ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjat haqida eslatma qiling.

Videoda mehnat kitobiga o'zgartirishlar kiritish qoidalari tushuntiriladi:

Mehnat kitobining nusxasi

Mehnat daftarchasining to'g'ri tasdiqlangan nusxasi shaxsning mehnat faoliyatini tasdiqlovchi hujjat hisoblanadi.

Nusxani qanday tasdiqlash kerak?

Dublikat

Dublikat - mehnat daftarchasining asl nusxasi bilan teng yuridik kuchga ega bo'lgan qayta chiqarilgan nusxasi. Dublikat 2016-2017 yillarda mehnat daftarchalari uchun belgilangan qoidalar va to'ldirish standartlariga muvofiq tuziladi va saqlanadi.

Qanday qilib dublikat olish mumkin

Agar xodim mehnat kodeksini yo'qotgan bo'lsa, u oxirgi ish joyiga murojaat qilishi va bu haqda ish beruvchini bepul shaklda yo'qotish to'g'risidagi ariza yozish orqali xabardor qilishi kerak.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'n besh kun ichida hujjatning dublikatini tayyorlaydi va beradi.

TC dublikatidagi ma'lumotlar

1. Ushbu tashkilotga qo'shilishdan oldin umumiy ish tajribasi. Ish staji jami ko'rsatilgan.
2. Xodimning ushbu tashkilotdagi faoliyati to'g'risida ma'lumot.
3. Sizning oxirgi ish joyingizda olingan mukofotlar va rag'batlantirishlar haqida ma'lumot.

Dublikat, shuningdek, asosiy hujjat foydalanishga yaroqsiz bo'lsa yoki uning haqiqiy emasligi to'g'risidagi sud qarori mavjud bo'lsa ham berilishi mumkin.

Layner

Hujjatda keyingi kiritish uchun bo'sh joy qolmaganda TCdagi qo'shimcha yaratiladi.

Qo'shimcha hujjatning qonuniy davomi hisoblanadi va xuddi shu tarzda tuziladi, ammo TCsiz qo'shimcha haqiqiy emas. Qo'shimchaning biriktirilishi to'g'risidagi eslatma ish hisobotiga kiritilishi kerak.

Ish kitobiga qo'shimchani qanday tikish va qo'shimchaning namunaviy dizayni, videoga qarang:

Agar ish beruvchi o'z xodimlarini qadrlasa, ularning shaxsiy ish hujjatlarini hisobga olish va yuritish tegishli darajada tashkil etiladi. Xodimlarga bo'lgan hurmat - bu biznesning gullab-yashnashi va muvaffaqiyati uchun asosdir.

Kitobni ish beruvchi shaxsan to'ldirishi kerak. Agar tashkilot tuzilmasida xodimlar bilan ishlash bo'yicha maxsus bo'lim yoki kadrlar hisobini yurituvchi alohida xodim mavjudligi nazarda tutilgan bo'lsa, javobgarlik kadrlar xizmati yoki kadrlar bo'limi xodimiga yuklanadi.

Shu bilan birga, uning faoliyati ish beruvchi tomonidan nazorat qilinishi kerak, chunki unga mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni o'z ichiga olgan oshirilgan hisobot va nazorat hujjatlari bilan ishlash mas'uliyati yuklangan.

Agar shtat jadvalida kadrlar bo'limi xodimi lavozimi nazarda tutilmagan bo'lsa, barcha yozuvlar rahbarning buyrug'i bilan tayinlangan vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu tayinlovdan so'ng mutaxassis texnik hujjatlar va boshqa muhim hujjatlarni to'g'ri saqlash va to'ldirish haqida ma'lumot olishi kerak, chunki u menejer bilan birga ular uchun javobgar bo'ladi.

TCda qanday yozuvlar bo'lishi kerak?

Har bir xodimning mehnat daftarchasida u haqida ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerak, bu sarlavha sahifasida ko'rsatilgan:

• shaxsiy ma'lumotlar (to'liq ism);
• Tug'ilgan kun;
• ta'lim;
• mutaxassislik;
• Tugatish sanasi.

Ushbu ma'lumot quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• tayinlash sanasi;
• ishdan bo'shatilgan sana;
• ish haqida ma'lumot;
• bo'linma;
• unvon yoki lavozim;
• ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish uchun asoslar.

Haydovchi, hisobchi, kolxozchi va boshqalar kabi turli kasblarning yozuvlari misollari uchun qarang.

Agar mehnat daftarchasi muddati tugagan bo'lsa, qanday qilib yozishni davom ettirishim mumkin? Hech qanday holatda siz:

1. Mehnat kodeksiga "mukofot to'g'risidagi ma'lumot" yozuvini "ish to'g'risida ma'lumot" ga to'g'rilab, yozuvlarni kiritishni davom eting.
2. Mehnat blankalarining bo'sh varaqlari yoki chiziqli varaqlarni kompyuterga (qo'lda) joylashtiring.

Agar ish kitobida ish haqidagi ma'lumotlar varaqlari tugasa, siz to'ldirilgan qo'shimchada tikishingiz kerak.

Mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish muddatlari: Xodimni ishga qabul qilishda uning kitobiga yozuv kalendar haftasi yoki 5 ish kuni ichida kiritilishi kerak, lekin kechiktirmasdan.

- ishdan bo'shatilgan kuni, ayrim hollarda - 3 ish kunidan kechiktirmay.

Agar ishga qabul qilish amalga oshirilsa, tayinlash kunida tayinlanishi mumkin, chunki ish beruvchi bunday xodimni ishga olishi shart. Tabiiyki, agar u tashkilot ichida amalga oshirilsa, ro'yxatga olish o'sha kuni amalga oshirilishi kerak. Bu transfer kuni bo'lishi kerak.

Xodimning iltimosiga binoan, bu haqda yozuv tuzilishi mumkin. Bunday tashabbusni mustaqil ravishda amalga oshirishning hojati yo'q, chunki doimiy ish joyingizdagi ish staji hisobga olinadi.

Quyidagi ma'lumotlar TCga kiritilmagan:

• kasallik ta'tillari to'g'risida;
• tug'ruq va bola parvarishi bo'yicha ta'tilda;
• mehnat bayramlari va xizmat safarlari haqida.

Ishga qabul qilishda sinov muddati haqidagi ma'lumotlar ham kiritilmagan.

Bunday holda, tegishli tartib asosida ma'lum bir algoritm qo'llaniladi.

Mehnat daftarchasini qanday qalam bilan to'ldirishim kerak?

Kitob yoki qo'shimchaga ish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda, shuningdek sarlavha sahifasini to'ldirishda yozuvlar hech qanday o'chirmasdan, ehtiyotkorlik bilan kiritilishi kerak. Buning uchun kadrlar bo'limi xodimi bo'lishi kerak sharikli qalam ko'k, binafsha yoki qora, bu ifloslanmaydi va juda oqarib ketmaydi.

Yozuv uzoq vaqt davom etishi va aniq bo'lishi kerak. Agar u ifloslangan bo'lsa, uni qayta tiklash kerak bo'ladi. Axborot matnining rangi haddan tashqari zerikarli bo'lsa ham, ular yozuvni qayta yozishi va uni haqiqiy emas deb e'lon qilishlari mumkin, bu esa o'qishni qiyinlashtiradi.

Ko'rsatmalar siyohdan foydalanishni ham o'z ichiga oladi. Hozirgi vaqtda ushbu ruxsatnoma kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan faol ravishda e'tibordan chetda qolmoqda, chunki siyohdan foydalanishni talab qiladigan xattotlikni o'zlashtirgan mutaxassislar deyarli qolmagan. Agar ulardan foydalanishda siyoh dog'i hosil bo'lsa, kitob shikastlangan deb hisoblanishi mumkin.

Jel qalam bilan ish kitobini to'ldirish mumkinmi? Geliy qalamlariga kelsak, ulardan foydalanishni taqiqlovchi to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalar yo'q. Shu bilan birga, ulardan foydalanish qat'iyan tavsiya etilmaydi:

1. Ulardan foydalanish ish sahifasiga zarar etkazishi mumkin, bu erda yozuvlar teskari tomonda allaqachon qilingan. Geliy pastasi ularga zarar etkazishi mumkin, bu esa matnni o'qib bo'lmaydi.
2. Geliy pastasi har doim ham yozuvni o'qilishi mumkin emas, chunki u kengroq truba qoldiradi.
3. Jel pastalari yanada oson surtiladi va hatto o'chiriladi, bu oxir-oqibat TCni yaroqsiz holga keltirishi mumkin.

Agar qalam noto'g'ri ishlatilsa yoki ifloslangan yoki sifatsiz yozuvlar qo'yilgan bo'lsa, mehnat inspektsiyasi jarima solishi mumkin.

Ish kitobini qanday to'g'ri to'ldirish kerak: misollardagi nuanslar

Mehnat daftarchasiga hech qanday yozuv o'zboshimchalik bilan kiritilishi mumkin emas. Ularning barchasi ixtisoslashtirilgan, qonuniy tasdiqlangan qoidalar va standartlar bilan qat'iy tartibga solinadi. Mehnat kodeksining 10 va 11-boblarida kadrlar hisobini yuritish bilan bog'liq asosiy qoidalar ko'rib chiqiladi. Mehnat dalolatnomasini to'ldirish bilan ishlash Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida aks ettirilgan.

Ko'rib chiqilayotgan normalarning asosiy qoidalari Qoidalar va ko'rsatmalarni aks ettiradi:

1. TCni saqlash va saqlash qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan.
2. Mehnat kodeksini to‘ldirish bo‘yicha yo‘riqnomalar Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi tomonidan tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasining rivojlanishi 10.10.03 № 69 uchun.

- Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori.
"Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" (Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligida 2003 yil 11 noyabrda N 5219 ro'yxatga olingan)

Mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari qonun bilan Mehnat kodeksi bilan tashkiliy ish bilan bog'liq barcha tafsilotlarni belgilaydi, shuningdek, umuman olganda, mehnat daftarchalarini qanday to'ldirish va saqlash kerakligini ko'rsatadi. Qoidalar qonunchilik hujjati shakliga ega bo'lib, kitoblar bilan amalga oshiriladigan deyarli barcha harakatlar, ular uchun qo'shimchalar va mehnat shakllari va qo'shimchalar bilan tartibga solinadi.

Ular tartibga soladi:

1. Arizalarni topshirishning oxirgi muddatlari.
2. Ish ustunlarida va sarlavha sahifasida kiritilgan ma'lumotlarning tabiati va to'liqligi.
3. Yozuvlarda qisqartmalar yo'q.
4. Belgilangan yozuvlar bilan imzolash uchun zarur.
5. Rag'batlantirish va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi.
6. Ish shakllari va qo'shimchalarni sotib olish tartibi.
7. Yozuvlardagi xatolarni tuzatish qoidalari va qoidalari.
8. Qoidalarga rioya qilish uchun javobgarlik masalasi.

Qoidalardan farqli o'laroq, ko'rsatmalar yozuvlarni kiritishning nuanslarini, ularning mazmuni va maqbul shaklini belgilaydi. U yozuvlarni kiritishda muayyan holatlarda ishlatilishi mumkin bo'lgan me'yoriy iboralarni belgilaydi.

Ko'rsatmalarga rioya qilish nafaqat zarur, balki juda qulaydir, chunki bu erda asosiy fikrlar tayyor shaklda aniqlanadi. Yozuvlarni amalga oshirayotganda, siz faqat bunga amal qilishingiz kerak Quyidagilarni belgilaydigan ko'rsatma tufayli:

1. Ish haqidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi.
2. Arab raqamlarida uzluksiz ketma-ket raqamlashdan foydalanish.
3. Arab raqamlari yordamida sanalarni yozib olish.
4. Mehnat kodeksiga kiritilgan sanaga to'g'ri keladi - ishga borishning birinchi kuni.
5. Mehnat kodeksiga kiritilgan ish haqida ma'lumot shakli.
6. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalariga havolalar va so'zlarning to'g'riligi.
7. Qabul qilish (ishdan bo'shatish) uchun buyruqni kiritishning to'g'riligi.
8. Yozuvlarni kiritishda etishmayotgan nuqtalar.
9. Tashkilot nomini kiritishda raqamlashning yo'qligi.
10. Ishga qabul qilinganda muhr yo'q.
11. Lavozimdan bo'shatilganda muhrning mavjudligi.

Ko'rsatmalarga asoslanib, ish kitobini to'ldirish misoliga qarang:

Mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvlar birin-ketin bajarilishi kerak va har bir ish beruvchi yoki xodimlar bo'limi xodimi barcha seriya raqamlari mavjudligini ta'minlashi kerak.

Ish kitobiga retroaktiv tarzda yozuv kiritish mumkinmi? Ba'zi hollarda, yozuv "orqaga qarab" amalga oshiriladi. Xodimni ishga olgandan keyin 5 ish kuni ichida yozuvlar kiritilishi mumkinligini hisobga olsak, bu ajablanarli emas.

Asosiysi, ustundagi sana mehnat shartnomasida ko'rsatilgan sanadan farq qilmaydi.Agar hujjatlarga ko'ra, xodim ishonchni uyg'otmasa, mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritish tavsiya etiladi. beshinchi kun, lekin undan oldin emas.

Amalda, ko'pincha holatlar mavjud intizomsiz ishchilar ikkinchi yoki uchinchi kuni ishga kelmadilar. Va yozilgan yozuv ish beruvchining vijdoniga yuk bo'lib chiqdi.

Ammo agar kirish allaqachon qilingan bo'lsa, ishdan bo'shatish qoidalariga asoslanib, ishdan bo'shatish uchun ishdan bo'shatish to'g'risida ma'lumot kiritishingiz kerak bo'ladi.

Tashkilotlarning ta'sischilari bo'lgan direktorlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun Mehnat kodeksini to'ldirishning maxsus qoidalari nazarda tutilgan.

Xodimning nafaqaga chiqmasdan vafot etishi odatiy hol emas. Bunday holda, TC ham ma'lum bir algoritmga muvofiq tuziladi. Unda o'lim to'g'risidagi yozuv tuziladi va kitob vafot etgan xodimning qarindoshlariga beriladi yoki arxivga topshiriladi.

Mehnat kitobini to'ldirish - to'ldirish namunasi:

Mehnat kodeksidagi birinchi yozuvlar: ularni tayyorlash xususiyatlari

Ish beruvchi yoki vakolatli shaxs tomonidan korxonada ochilgan mehnat daftarchasiga birinchi yozuvni kiritish uchun ma'lum talablar bajarilishi kerak. Ma'lumotlar hujjatlar asosida kiritiladi:

• pasportlar;
• diplom yoki sertifikat;
• sertifikatlar, sertifikatlar va boshqalar.

To'ldirishda mehnat daftarchasiga ega bo'lgan shaxsning mavjudligi talab qilinadi. Sarlavha sahifasini to'ldirgandan so'ng, biz ish haqidagi ma'lumotlarni kiritishga o'tamiz. Agar fuqaro ishga kirishdan oldin oliy yoki o'rta maxsus ta'lim muassasasida o'qigan bo'lsa, bu fakt barcha yozuvlarni kiritmasdan, birinchi tartib raqamini qo'yishdan oldin aks ettirilishi kerak. Mehnat daftaridagi birinchi yozuv "Qo'shilishdan oldin tajribam yo'q edi" namunasidir:

Mehnat kitobi namunasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak:

Agar ishga kirishdan oldin fuqaro Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlarida bo'lsa, unda 1-sonli seriya raqami ostida ham birinchi yozuv xizmat ko'rsatish yozuvi bo'ladi.

Ta'lim yoki harbiy xizmat to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, seriya raqamisiz tashkilot nomini, so'ngra ishga joylashish to'g'risidagi birinchi yozuvni kiriting. Agar fuqaro ishga joylashish uchun murojaat qilsa:

• hech qayerda ishlamagan;
• o'qitilmagan;
• RF Qurolli Kuchlarida xizmat qilmagan,

keyin bu (va boshqa) ma'lumotlar ko'rsatilmaydi.

Ba'zi tajribasiz xodimlarning fikricha, fuqaroning oldingi ish tarixi haqida tushuntirish berish kerak.

Shu sababli, ular ish boshlashdan oldin ish tajribasiga ega bo'lmagan 1-sonli mehnat daftarchasiga kirishlari mutlaqo noqonuniydir. Bu post chuqur kamchiliklarga ega. nomuvofiqligi sababli hujjatlarda bo'lmasligi kerak.

Agar birinchi marta ishlayotgan fuqaro aslida ish tajribasiga ega bo'lmasa, unda bu yozuvlar yo'qligi sababli kontekstdan aniq bo'lishi kerak. Bunday holda, 1-son uchun to'g'ridan-to'g'ri ishga joylashish to'g'risidagi yozuv yozilishi kerak.

E'tibor bering, agar lavozim malaka talab qilmasa va tashkilotda bo'limlar bo'lmasa, ish ma'lumotlarida ular bo'lmaydi.

Agar kirish o'tkazib yuborilgan bo'lsa, nima qilish kerak?

Yozuvlar seriya raqamlarini buzmasligi kerak. Agar bu sodir bo'lsa, yozuvni TKdagi umumiy algoritmga asoslanishi kerak. Ya'ni, keyingi seriya raqami ostida siz xatolik yuz berganligi to'g'risida yozuv kiritishingiz kerak (yozuv o'tkazib yuborilgan) va keyingi seriya raqami ostida buni qilishingiz kerak.

Ammo bunday harakatlar o'zboshimchalik bilan amalga oshirilmaydi. Bunday xatoni tuzatish uchun maxsus tartib va ​​tuzatish uchun asoslar talab qilinadi. Agar kirish boshqa ish beruvchi tomonidan o'tkazib yuborilgan bo'lsa, siz:

1. Xatolik haqida so'rov yuboring.
2. Xato uchun javobgar shaxsdan kerakli hujjatlarni oling.
3. Uni xatosini tuzatishga majbur qiling.

Yodda tutingki, xato uni qilgan ish beruvchi tomonidan tuzatilishi kerak. Ba'zi qiyin holatlarda xatoni tuzatishni sud orqali izlash kerak. O'zboshimchalik bilan aralashuv qabul qilinishi mumkin emas.

Bu juda muhim, chunki etishmayotgan yozuv ikki holatda paydo bo'lishi mumkin:

1. Ish beruvchilardan birining xatosi bilan.
2. Xodimning o'zi tomonidan mehnat daftarchasi bilan firibgarlik operatsiyalari sodir bo'lgan taqdirda.

Ikkala holatda ham hushyor va ehtiyotkor bo'lish kerak.

Mehnat kodeksiga ayrim turdagi yozuvlarni kiritishning o'ziga xos xususiyatlari

Kitobda intizomiy huquqbuzarliklar haqida ham ma'lumotlar mavjud. Buyurtma asosida kiritilishi kerak. Mukofot to'g'risidagi buyruq chiqarilgan bo'lsa-da, lekin hech qanday yozuv kiritilmasa, GIT inspektorlari qonuniy jarima soladi. Jazolarning o'zi jazo hisoblanadi va Mehnat kodeksiga kiritilmagan.

Boshqa qoidabuzarliklar ham bo'lishi mumkin, ular nima ekanligiga qarab. Masalan, deyarli barcha kadrlar bo'limi xodimlari qonunbuzarliklar asosida ishdan bo'shatish "maqola" asosida amalga oshirilishini bilishadi.

Ya'ni, bunday xodimni ishdan bo'shatishda asoslar uning "ishlamaslik uchun ishdan bo'shatilganligi", "intizomiy jazo tufayli ishdan bo'shatilganligi" va boshqalarni ko'rsatadi. Bunday turdagi Ishdan bo'shatish quyidagi hujjatlar bilan birga bo'lishi kerak:

• harakatlar;
• hisobotlar yoki eslatmalar;
• tushuntirish;
• CCC yoki intizom komissiyasining qarori bilan.

Ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra mehnat daftarchasiga bunday yozuvlarni kiritishga haqli emas.

Tanbeh (shuningdek, eslatma) daftarga kiritilmaydi.Intizomiy jazo sifatida shaxsiy ishga, buyruqqa muvofiq va tegishli tarzda rasmiylashtirilgan hujjatlarga kiritilishi mumkin.

Uning amal qilish muddati 1 yil.

Ustunda kasb, mutaxassislik, malaka ko'rsatilgan:

• diplom bo'yicha;
• umumiy hajmi kamida 70-100 o'quv soati bo'lgan kurslar uchun;
• ish tajribasiga asoslanadi.

Ushbu ma'lumot har doim yangilangan bo'lishi kerak. Agar xodim kasb to'g'risidagi ma'lumotlarda aks ettirilmagan mutaxassislik bo'yicha ishlayotgan bo'lsa, u mavjud ma'lumotlarga vergul bilan ajratilgan holda kiritilishi kerak.

Kitob, albatta, nafaqaga chiqqanda imtiyozli bo'lgan ma'lumotlarni aks ettirishi kerak. Buning uchun Kasblar tasniflagichi va malaka ma'lumotnomalaridan foydalanish, unda belgilangan standartlarga qat'iy rioya qilish kerak.

Shuningdek ishning tabiati ko'rsatilishi kerak, doimiy ish, tug'ruq ta'tilidagi ish, mavsumiy ish va boshqalarni o'z ichiga oladi. Boshqa ahamiyatsiz ma'lumotlar Mehnat kodeksida ko'rsatilmagan, ammo mehnat shartnomasida batafsil ko'rsatilishi mumkin.

Xodimning qaysi lavozimga va qaysi bo'limga qabul qilinishini ko'rsatish majburiydir. Shift ishi ko'pgina ish beruvchilarning fikriga ko'ra, talab qilinmaydigan ma'lumotlarni anglatadi. Ammo bu fikr noaniq.

Axir, smena nafaqat ish sharoitlari, balki bu bo'limga boshqa hech qanday ma'lumot yo'qligida ish joyini aniqlashdir. Shunung uchun smenali ish ko'rsatkichi ikki holatda mos keladi:

1. Xodimning iltimosiga binoan.
2. Agar kerak bo'lsa, boshqa birlikni belgilash o'rniga.

TCda qatorlarni o'tkazib yuborish mumkinmi?

Yozuvlar satrlarni o'tkazib yubormasdan amalga oshirilishi kerak. Biroq, agar oldingi yozuvda bir yoki ikkita qatorni egallagan muhr mavjud bo'lsa, unda ularni o'tkazib yuborish kerak.

Tashkilotingiz haqidagi ma'lumotlarni birovning muhriga kiritish qabul qilinishi mumkin emas.

Xulosa

Texnik hujjatlar bilan ishlash juda mashaqqatli ish bo'lib, hujjatga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishni talab qiladi. Ushbu ishda yozuvlarni kiritishning deyarli barcha shakllari tartibga solinadi va eng kichik nuqsonlar tuzatilishi kerak va mehnat inspektsiyasi tomonidan jazolanishi mumkin.

Oldindan aniqlangan noqonuniy kirish ish beruvchi uchun jarimaga tortiladi, bu esa xodimlar uchun ma'muriy oqibatlarga olib keladi.

Mehnat kitobi rasmiy hujjat bo'lib, uning asosiy maqsadi fuqaroning ish tajribasini, shu jumladan umumiy, uzluksiz va maxsus ish tajribasini aks ettirishdir.

Buxgalteriya hisobi qat'iy sanalar bo'yicha amalga oshiriladi. Ushbu maqolada biz ushbu hujjatni to'ldirish, saqlash va yozish bilan bog'liq asosiy fikrlarni ko'rib chiqamiz.

Ushbu hujjatni yuritishning qonuniy tartibga solinishi

Hozirgi vaqtda asosiy qonun hujjatlari tartibga solish Mehnat daftarchalarini saqlash, yuritish va to'ldirish masalalari:

1. Mamlakatimizning Mehnat kodeksi qabul qilingan kundan boshlab barcha o‘zgartish va qo‘shimchalari bilan.
2. Ijro etuvchi organ - Rossiya Hukumatining 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori.
3. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 69-sonli qarorida ko'rsatilgan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Ko'pincha yuqoridagi hujjatlarda juda ko'p qarama-qarshiliklar mavjud. Agar siz shunga o'xshash vaziyatga duch kelsangiz, esda tuting - siz asosiy qonun - Mehnat kodeksiga amal qilishingiz kerak.

To'ldirish, saqlash va saqlash uchun kim javobgar

Amaldagi Rossiya qonunchiligiga ko'ra, tashkilotdagi mehnat daftarchalari bilan bog'liq masalalar uchun javobgarlik tashkilotning elkasida ish beruvchi. Mehnat daftarchalari bilan bog'liq barcha masalalar (xizmat ko'rsatish, saqlash) uchun bevosita javobgarlik uning tayinlangan shaxsi- masalan, HR direktori. Shunday qilib, agar ushbu xodim tashkilotda yo'q bo'lsa, barcha kadrlar masalalari, shu jumladan mehnat daftarchalarini to'ldirish menejerga tegishli.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li Buni barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradigan onlayn xizmatlar yordamida amalga oshirish mumkin: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi va korxonangizdagi buxgalterni to'liq almashtiradi va ko'p pul va vaqtni tejaydi. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi, elektron imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

To'ldirishning umumiy qoidalari

Mehnat daftarchasi - kamida 5 kun ishlagan va ushbu ish joyi asosiy bo'lgan tashkilotning har bir xodimida bo'lishi kerak bo'lgan hujjat.

Mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish mavsumiy va vaqtinchalik ishchilar va ijtimoiy sug'urtalanganlarga nisbatan ham amalga oshirilishi kerak.

Mehnat kitobini to'ldirishda qisqartmalar ruxsat berilmagan- barcha yozuvlar to'liq yozilishi kerak. Bundan tashqari, har bir yozuv arab raqamlari bilan raqamlangan. Agar 10 gacha bo'lgan raqamni kiritish kerak bo'lsa - masalan, 7 mart, keyin uning oldiga 0 qo'yiladi.

Har bir xodimni ishga olishda mas'ul shaxs kerak haqiqiyligini tekshirish ularga taqdim etilgan hujjat. Birinchidan, mehnat daftarchasining sarlavhasida fuqaro ishlagan birinchi tashkilotning muhri - muhri bo'lishi kerak. Ushbu element bo'lmasa, mehnat daftarchasi haqiqiy emas deb hisoblanadi. Xodimlar bo'limi xodimi pasport ma'lumotlarini ham tekshirishi kerak. Agar hujjat to'g'ri rasmiylashtirilmagan bo'lsa, dublikat xodimning hisobidan tuziladi.

Mehnat daftarchasiga rahbariyatdan har qanday jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishga yo'l qo'yilmaydi. Ushbu qoidadan istisno - ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabar.

To'g'ri boshqarish bo'yicha ko'rsatmalar

Biz ko'rib chiqayotgan hujjat oddiy tuzilishga ega - u faqat o'z ichiga oladi uchta bo'lim:

• fuqaro to'g'risidagi ma'lumotlar;
• uning martaba haqida ma'lumot;
• mukofotlar haqida ma'lumot.

Xodimlar tafsilotlari mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida joylashgan bo'lib, shaxsning ismi, tug'ilgan sanasi, ma'lumot darajasi va egallagan kasbi haqida ma'lumot beradi. Yuqoridagi ma'lumotlar faqat to'liq kiritilishi mumkin, kamaytirishga yo‘l qo‘yilmaydi.

Sifatda tasdiqlash tegishli hujjatlardan foydalaniladi - pasportning asl nusxasi yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat va kasbiy ma'lumot to'g'risidagi diplom. Mehnat daftarchasining asosiy sahifasini ro'yxatdan o'tkazish tashkilotning muhri, shuningdek xodim va kadrlar bo'limi xodimining imzolari bilan ta'minlanadi.

Mehnat kitobining ikkinchi bo'limi - ish haqida ma'lumot- xodimni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish fakti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishni o'z ichiga oladi. Bunday holda, kompaniyaning sanasi, lavozimi va yuridik nomi ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, barcha yozuvlar tegishli hujjatning raqami bilan birga keladi - masalan, yuridik shaxsning buyrug'i va muhri.

Uchinchi bo'limda HR menejeri yoki boshqa mas'ul shaxs barcha yutuqlar qayd etiladi ushbu kompaniyada ishlagan davrda olingan xodim. Mukofot olingan sana, uning nomi va tartib raqami ko'rsatilgan.
Yuqoridagi bo'limlardan birortasi tugagandan so'ng, xodimning hisobidan mehnat daftarchasiga qo'shimchalar tuziladi.

Korxonalarda mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari va nuanslari quyidagi videoda keltirilgan:

Umumiy xatolar va noaniqliklar

Asosiyga xatolar Xodimlar xizmati xodimlari mehnat daftarchasini to'ldirishda va keyinchalik ushbu hujjatga yozuvlarni kiritishda ruxsat etiladi:

1. Shaxsning ismi, familiyasi va otasining ismidagi noaniqliklar.
2. Sanani ko'rsatishda xatolar - masalan, oyni so'zlar bilan ko'rsatish, bu arab raqamlarida bajarilishi kerak.
3. Fuqaroning ta'lim darajasi to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liq ko'rsatilmaganligi - masalan, ikkinchi diplom olgan fuqaro haqida ma'lumot yo'qligi.
4. Xodimning mutaxassisligi haqida ma'lumot yo'qligi.
5. Imzolarning yo'qligi - ham xodimning o'zidan, ham uni ishga olish uchun mas'ul shaxsdan.
6. Tashkilot muhrining yo'qligi.
7. Yuridik shaxs muhri o'rniga kadrlar bo'limi muhridan foydalanish.
8. Mehnat bo'limlarida chalkashliklar - masalan, mukofotlar bo'limiga ish haqida ma'lumot kiritish.

Mehnat kitobini to'ldirish namunasi

Mavjud qoidalarga ko'ra, mehnat daftarchasining biron bir bo'limidagi xatolar uchun chizib qo'yish mumkin emas. Vaziyatni faqat noto'g'ri yozuvni haqiqiy emas deb e'lon qilish va yangisini kiritish orqali tuzatish mumkin.

Insertni to'ldirish qoidalari

Mehnat daftarchasining amal qilish muddati tugagach, yangi hujjat yaratish umuman shart emas - bu etarli kiritma qiling. Uni ro'yxatdan o'tkazish tartibi mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish tartibiga mutlaqo o'xshaydi. Qoidalarga ko'ra, qo'shimcha bo'lishi kerak, ammo qonunchilik buni qanday qilish kerakligini aytmaydi - uni qaysi joyga joylashtirish, qanday iplardan foydalanish kerak.

Texnik nuqtai nazardan, ish kitobining o'rtasiga qo'shimchani tikish eng oqilona bo'lishiga qaramay, buni hujjatning oxirida qilish yaxshidir, chunki birinchi holatda noqulayliklar bo'lishi mumkin. yozuvlarning parchalanishi. Aksariyat hollarda buning uchun qattiq iplar qo'llaniladi va taxminan 4 ta ponksiyon amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchasining o'zida mas'ul shaxs qo'shimchaning seriyasi va raqamini ko'rsatishi va tegishli shtamp qo'yishi shart. Shtamp bir nechta joylarda joylashtirilishi mumkin - masalan, sarlavha yoyilganda yoki orqa tomonning ichki qismida. Asosiy talab shundaki, muhr boshqa yozuvlarni bir-biriga yopishtirmaydigan tarzda joylashtirilishi kerak.

Mehnat daftarchasini berish xarajatlarini to'lash uchun javobgarlik to'liq xodimga tushadi. Biroq, ba'zi hollarda, masalan, agar hujjat o'z aybi bilan buzilgan bo'lsa, aybdor pul mablag'larini kiritishi kerak bo'ladi.

Dublikat: zarur bo'lganda, uni ro'yxatdan o'tkazish tartibi

Asosiy holatlar orasida dublikat talab qilinadi mehnat, uning yo'qolishi va jiddiy eskirishi bilan bog'liq bo'lishi mumkin, bu esa hujjatdan keyingi foydalanishni imkonsiz qiladi.

Mavjud qoidalarga ko'ra, agar xodim mehnat daftarchasini yo'qotsa, kadrlar xizmati xodimi 15 ish kuni ichida xodimga yangi hujjat berishga majburdir. Ushbu davrni ortga hisoblash mas'ul shaxs fuqaroning mehnat daftarchasi yo'qolganligi to'g'risidagi arizasini olgan paytdan boshlab boshlanadi, bu voqea sodir bo'lgan barcha holatlarni ko'rsatadi.

Yangi hujjat - dublikat - HR menejeri yuqori o'ng tomondagi sarlavha sahifasida "Dublikat" yozuvini qo'yishi kerak.

Agar shaxs ushbu tashkilotga kirishdan oldin mehnat daftarchasi yo'qolgan bo'lsa va u allaqachon rasmiy ish joyiga ega bo'lsa, kadrlar bo'limi xodimi birinchi navbatda fuqaroning ish tajribasini ko'rsatishi kerak. Bunday holda, xodim o'z tajribasini tasdiqlovchi sertifikatlar, buyruqlar va boshqa hujjatlarni taqdim etishi kerak.

Saqlash va hisobga olish

Mehnat hujjatlari qat'iy javobgarlik hujjatlari qatoriga kiradi, shuning uchun ularni saqlash va hisobga olish tartibi qonunchilik darajasida aniq belgilangan.

Shunday qilib, Rossiya hukumatining qarorlaridan biriga ko'ra, har bir kompaniyada bo'lishi kerak mehnat daftarchalari. Ulardan birinchisi daromadlar va xarajatlar deb ataladi va ko'rib chiqilayotgan kadrlar hujjatining shakllari va qo'shimchalarini nazorat qilish uchun mo'ljallangan. Ikkinchisi - mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi. Ikkala holatda ham ushbu turdagi hujjatlarni saqlash uchun ma'lum qoidalarga rioya qilish talab etiladi - har bir varaqning raqamlanishi, majburiy bo'lishi, mas'ul shaxsning (odatda tashkilot rahbarining) imzosi bilan tasdiqlanishi, tegishli muhr yoki muhr bilan tasdiqlanishi.

Rahbariyat tomonidan e'tiborsiz qolganda yuridik shaxslar buxgalteriya kitoblarini yuritish va mehnat daftarchalarini saqlashni talab qiladilar, ular ma'muriy jarima shaklida jazolanadi, uning miqdori 1000 dan 50 000 rublgacha.