Grundläggande principer för att organisera budgetredovisning. Budgetredovisning. Gruppering av affärstransaktioner inom den enhetliga kontoplanen

Redovisning i budgetinstitutioner: hur man utför den korrekt, hur den skiljer sig från kommersiell redovisning, hur man korrekt förbereder rapporter. Från detta material kommer du att lära dig alla nyanser av att arbeta med budgetintäkter, reglerna för att återspegla transaktioner i transaktioner och funktionerna för att skicka rapporter.

Redovisning i kommersiella och statliga organisationer har en gemensam grund, allmänna principer och rättsliga ramar. Men det finns också skillnader: redovisningen i budgetinstitutioner skiljer sig åt i de metoder som används för att skapa konton och bokföringar. Att arbeta med offentliga medel är en nyckelfaktor som skapar skillnader i metodik.

Redovisning i statliga myndigheter bygger på arbete med budgetsektorn och har ytterligare regler (ej tillämpliga på kommersiella organisationer) och rapporteringskrav. Inom offentlig sektor upprätthålls total kontroll över all verksamhet. Detta måste beaktas vid uppläggning av rapportering.

Organisering av redovisning i budgetorganisationer

Inte alla ideella institutioner kan kallas budgetmässiga. Lagen identifierar ett 30-tal olika former av ideella institutioner. Likaså är inte varje statlig eller kommunal institution budget - det finns autonoma, statligt ägda och faktiskt budgetorganisationer (lag nr 7-FZ "Om ideella organisationer"). Skillnaden manifesteras i nyanserna - arbetsmetoder, uppgifter, finansieringsmetoder etc. Detta material kommer att fokusera strikt på budgetföretag.

Statligt ägda företag har skillnader som tar sig uttryck i metoderna att arbeta med medel från staten och de egna. I synnerhet kan statligt ägda företag inte förfoga över vinster från kommersiell verksamhet (i de belopp och former som lagen tillåter) för sina egna ändamål. Detta gäller inte andra former. Redovisningen i statliga institutioner måste ta hänsyn till denna faktor.

När du arbetar med dokument och redovisning bör du förstå hur offentliganställda skiljer sig från andra former av organisation av ett statligt företag.

Budgetinstitution (budgetorganisation)är en ideell organisation skapad av Ryska federationen eller dess subjekt för att tillhandahålla tjänster till befolkningen. Det huvudsakliga arbetsområdet är utbildning, medicin, kultur och fritid m.m. Ett sådant företag använder offentliga medel för att tillhandahålla tjänster eller utföra arbete på uppdrag av statliga myndigheter. Källan till medel kan vara olika ingående enheter i Ryska federationen. Huvuduppgiften för redovisning i budgeten är att korrekt återspegla rörelserna och utgifterna för pengar som tas emot från staten.

Enligt lag kan en budgetinstitution bedriva kommersiell verksamhet, vars inkomster används för sina egna behov. Den huvudsakliga finansieringskällan är dock statliga och kommunala bidrag. Den kommersiella komponenten är strikt kontrollerad och får inte överstiga en viss andel av den totala inkomsten.

En institution ingår i budgetformuläret på grundval av ett beslut av det auktoriserade organet, samt på grundval av konstituerande dokumentation, som anger organisationens form.

Budgetredovisning– Ett enhetligt statligt ordnat system för insamling, bearbetning (registrering) och sammanfattning av information om tillståndet för finansiella och icke-finansiella tillgångar i Ryska federationen och dess ingående enheter. Termen "budgetredovisning" används ofta i förhållande till budgetinstitutioner, men detta är inte helt sant. Enligt lagen utförs budgetredovisning av statliga myndigheter, men resten sysslar med redovisning. Dessa begrepp ska inte blandas ihop, eftersom det är skillnad i arbetssätt.

Kontoplan för budgetinstitutioner

Tjänst för att upprätta redovisningsprinciper och kontoplan

Funktioner för bildandet av en kontoplan för en budgetinstitution

Numret för varje konto inom PS består av tjugosex siffror och är utformat enligt följande schema: 1-17 – klassificering av inbetalningar (och utflöden) av medel, 18 – typ av organisationens verksamhet, 19-21 – kod för det syntetiska PS-kontot, 22-23 – kodanalytiskt konto PS, 24-26 - klassificeringskod för den offentliga sektorns verksamhet (typ av kvitto).

PS-kontonumret innehåller en klassificeringskod som gör det möjligt att övervaka rörelsen av statliga pengar. Kontoplanen innehåller cirka två tusen tillgängliga konton, men i praktiken använder revisorer inte alla. För nuvarande aktiviteter utvecklar företaget sin egen PS, som endast inkluderar de konton som är nödvändiga i arbetet.

Institutionen använder aktivt konton som ingår i följande grupper:

• Icke-finansiella tillgångar. Institutionens anläggningstillgångar, dess icke-finansiella tillgångar. Budgetkontoplanen innehåller, till skillnad från kommersiella organisationers PS, ett separat konto för investeringar i lager.
• Finansiella tillgångar. Transaktioner med inlåning, aktier, värdepapper m.m. Här arbetar vi även med kundreskontra.
• Skyldigheter. Betalningar till tredjepartsleverantörer och entreprenörer, verksamhet med borgenärer.
• Ekonomiskt resultat. Information om de ekonomiska resultaten av institutionens verksamhet: intäkter och kostnader, årsresultat etc.
• Auktorisation av utgifter. Redovisning av statliga investeringar och skulder.

Observera att lagen tillåter statliga myndigheter och andra auktoriserade organ att införa ytterligare siffror i PS analytiska kontokod i fall där detta är nödvändigt för att interna användare ska fungera.

Konton i kontoplanen är av två typer: aktiva (redovisning av rörelsen av företagets tillgångar) och passiva (redovisning av källorna till bildning och rörelse av företagets medel).

Bokföringar i en budgetinstitutions redovisning

Poster i en budgetinstitutions redovisning sammanställs på grundval av reglerna som presenteras i instruktionerna för den enhetliga kontoplanen. När du gör anteckningar måste du vägledas av de allmänna redovisningsregler som gäller för alla typer av organisationer.

Regulatoriska dokument och redovisningsstandarder 2019

Bokföring i budgeten är strikt kontrollerad enligt lag.

De viktigaste bestämmelserna och kraven för redovisning finns i federal lag nr 402-FZ "On Accounting". Detta dokument utgör den rättsliga grund som revisorn måste förlita sig på när han arbetar med konton.

När du för register måste du fokusera på federala redovisningsstandarder.

Handbook of Federal Standards

Den enhetliga kontoplanen för statliga institutioner beskrivs i Instruktion 157n, och specifikt för budgetinstitutioner i Instruktion 174n.

Vidare bör redovisningen i budgeten ta hänsyn till andra föreskrifter, förtydliganden, skrivelser och anvisningar som utfärdats av statliga och kommunala organ med behörighet att arbeta med budgetmedel.

Krav på redovisning i budgetinstitutioner

I sitt arbete måste en revisor förlita sig på de allmänna principerna och målen för redovisningen och ta hänsyn till budgetsfärens särdrag. Dessa inkluderar behovet av att övervaka det exakta genomförandet av den godkända budgeten, utföra aktiviteter för att söka efter ytterligare inkomster, såväl som behovet av att ta hänsyn till branschspecifikationer. Redovisning i budgetinstitutioner har ett mer komplext system av metoder och en högre nivå av noggrannhetskontroll.

Allmänna redovisningsregler måste ta hänsyn till följande principer: laglighet, korrekthet, försiktighet, tillförlitlighet, oberoende, konsekvens, tillgänglighet, relevans, jämförbarhet, formöverlägsenhet över innehåll, aktualitet, monetära åtgärder (federal lag nr 402). Dessutom måste budgetredovisningen ta hänsyn till principerna och reglerna för att arbeta med budgetpengar.

Budgetredovisningsuppgifter:

• Bildande och tillhandahållande till tillsynsmyndigheter av fullständiga och tillförlitliga uppgifter om tillståndet för tillgångar och flödet av medel i företaget (både offentliga medel och de som erhålls från kommersiell verksamhet);
• Tillhandahållande i tid av nödvändig (och korrekt) information om framstegen i genomförandet av planen för budgetinkomster och -utgifter;
• Tillhandahållande i tid av nödvändig (och korrekt) information om framstegen i genomförandet av kostnadsberäkningar som är involverade i genomförandet av statsbudgeten.

Grundläggande krav för redovisning i budgetinstitut:

• Register får endast föras i nationell valuta (rubel);
• Register upprätthålls kontinuerligt från tidpunkten för registrering av företaget;
• Innehållet i den analytiska rapporten måste motsvara omsättningen och saldot på syntetiska bokföringskonton;
• Varje verksamhet och inventering måste vara föremål för obligatorisk registrering.

Alla affärstransaktioner, fastighetstillgångar och förpliktelser i företaget ingår i redovisningen.

Aktualitet är viktigt i redovisningen i budgetinstitutioner: alla transaktioner måste registreras och återspeglas i tid.

Ansvar och böter. Från och med den 9 juni infördes särskilda vitesförelägganden för offentliga institutioner för snedvridning av redovisning och budgetredovisning. Presidenten undertecknade lag nr 113-FZ daterad den 29 maj 2019, som ändrade artikel 15.15.6 i förvaltningslagen. Bötesbeloppet beror på den procentuella snedvridningen av rapporteringsindikatorerna.

Redovisningsrapportering

Reglerna för att fylla i och lämna rapporter beskrivs i Instruktion 33n.

Redovisningsrapportering i budgeten utförs strikt på basis av kontoplanen, som nämndes ovan - alla rapporteringskrav specificeras i relevanta instruktioner. Den allmänt accepterade principen om dubbel bokföring gäller för alla genomförda transaktioner i ett företag: varje förändring av medlens status på institutets balansräkning måste återspeglas på minst två olika konton. Alla transaktioner återspeglas först när de har slutförts (periodiseringsmetod och tillgångar i balansräkningen redovisas separat).

När det gäller tidpunkten finns det inga väsentliga skillnader från det vanliga redovisningsförfarandet.

Frekvens för rapportering i redovisning i institutioner:

• 1 gång per kvartal (1 april, 1 juli och 1 oktober redovisningsåret);
• Årsredovisning (1 januari året efter redovisningsåret).

Rapporteringsperioden anses vara från 1 januari till och med 31 december. Rapporteringsdatumet (det datum då bokslutet upprättas) anses vara den sista kalenderdagen i rapportperioden. Undantaget är fall då institutionen reorganiseras eller likvideras, samt fall då en budgetinstitution genomgår en omvandlingsprocess till ett statligt ägt.

I budgetredovisning slutförs rapporteringen uteslutande i rubel, med hänsyn till kopek med två decimaler (användningen av andra valutor är oacceptabel enligt principerna för att arbeta med offentliga pengar). Dokument måste undertecknas av chefen och huvudrevisorn, och i vissa fall av chefen för den finansiella och ekonomiska tjänsten vid en budgetinstitution (om företaget har en). Samma personer är ansvariga inför staten.

Balansräkningen för en budgetinstitution implementerar principen om dubbelsidighet: ekonomiska tillgångar återspeglas i enlighet med deras materiella sammansättning och läge (tillgång) och källor till bildande, avsett syfte (skuld).

Inom budgetredovisning har balansräkningen en speciell struktur. En tillgång omfattar anläggningstillgångar (fonder för långsiktigt bruk) + omsättningstillgångar (medel avsedda att användas i lagstadgad affärsverksamhet) + kostnader. Till skulder – eget kapital + skulder + inkomst.

Eftersom budgetorganisationer inte har egna fonder täcker de alla utgifter genom statliga anslag och särskilda fonder. Förflyttningen av dessa medel återspeglas i rapporteringen.

Behovet av att upprätthålla bokföring i organisationer av olika typer av aktiviteter, inklusive budgetinstitutioner, bestäms av den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ "Om redovisning" och Ryska federationens budgetkod.

Redovisning i budgetinstitutioner är ett system för att samla in, registrera och sammanfatta information i monetära termer om tillståndet för finansiella och icke-finansiella tillgångar och skulder för statliga organ, ledningsorgan för statliga utombudgettära fonder, ledningsorgan för territoriella stater utanför budgeten. fonder, lokala myndigheter och budgetinstitutioner som skapats av dem och transaktioner som leder till förändringar i ovanstående tillgångar och skulder.

PBU 1/08 "Organisationens redovisningspolicy" tillämpas inte i budgetinstitutioner. Kravet på obligatorisk utformning av "redovisningsprinciper", liksom reglerna för dess utarbetande, är dock inskrivna i lagen om redovisning och inga undantag föreskrivs för budgetinstitutioner.

I systemet för tillsynsreglering av redovisning förstås en budgetinstitutions redovisningspolicy som den uppsättning redovisningsmetoder som antagits av den - primär observation, kostnadsmätning, aktuell gruppering och slutlig generalisering av fakta om det ekonomiska livet.

Institutionen organiserar redovisning i enlighet med Ryska federationens reglerande och lagstiftningsakter, som definierar en enhetlig statlig redovisningspolicy för budgetinstitutioner. Instruktionerna återspeglar dock inte helt de organisatoriska och metodologiska egenskaperna hos en budgetinstitutions redovisningsprincip.

Den antagna redovisningsprincipen godkänns på order av chefen för budgetinstitutionen och tillämpas konsekvent från år till år.

Ändringar i redovisningsprinciper kan göras i fall av ändringar i Rysslands lagstiftning eller bestämmelser för organ som reglerar redovisning, utveckling av nya redovisningsmetoder av en institution eller en betydande förändring av villkoren för dess verksamhet.

För att säkerställa jämförbarhet av redovisningsdata måste ändringar av redovisningsprinciper införas från räkenskapsårets början.

I den förklarande noten till bokslutet meddelar institutet ändringar i sina redovisningsprinciper för nästa redovisningsår.

En budgetinstitutions redovisningsprincip inkluderar organisatoriska och metodologiska komponenter.

Den organisatoriska delen av en budgetinstitutions redovisningspolicy måste innehålla följande information: organisation av redovisningstjänsten; dokumentflödesschema; former av primära redovisningsdokument; form av redovisnings- och redovisningsregister; skapande av en lista över ärenden och organisation av dokumentlagring; ngsteknologi; procedur och tidpunkt för inventering; fungerande kontoplan; upprättande av redovisning i filialer; förfarande för intern kontroll över affärsverksamheten.

Organisation av redovisningstjänst. Institutionschefer ansvarar för att organisera bokföring, efterlevnad av gällande lagstiftning vid utförande av finansiella och affärstransaktioner och lagring av bokföringsunderlag.

I enlighet med lagen finns det följande alternativ för att organisera en redovisningstjänst i en budgetinstitution:

redovisningstjänst som en strukturell enhet som leds av redovisningschefen;

överföring av redovisning till centraliserad redovisning;

överföring av bokföring och upprättande av rapporter baserade på det enligt ett kontrakt (avtal) till en annan institution.

Bokföringsavdelningens verksamhet ska regleras av följande organisatoriska och administrativa dokument: föreskrifter om redovisning, arbetsbeskrivningar för redovisningsanställda, redovisningsbemanningsschema. Bokföringsreglerna anger i detalj redovisningsanställdas mål, mål, funktioner, rättigheter och skyldigheter, relationer och organisation av arbetet.

Ansvaret för redovisningstjänster inkluderar:

upprätthålla register i enlighet med kraven i Ryska federationens nuvarande lagstiftning inom området redovisning, analys, revision;

utföra preliminär kontroll över att ingångna kontrakt överensstämmer med gränserna för budgetförpliktelser för finanstjänster till mottagare genom personliga konton;

snabb och korrekt utförande av primära bokföringsdokument och transaktionernas laglighet;

kontroll över de korrekta och ekonomiska utgifterna för medel i enlighet med det avsedda syftet och systeminstruktionerna för budgetmedel och medel som tas emot från källor utanför budgeten, samt över säkerheten för finansiella och icke-finansiella tillgångar på platserna där de lagras och drift;

intjäning och betalning i tid av lön till anställda vid institutioner, stipendier för studenter, studenter, doktorander vid utbildningsinstitutioner;

snabb utförande av uppgörelser som uppstår under genomförandet av budgetar inom gränserna för godkända utgifter, med organisationer och individer;

föra register över inkomster och utgifter för medel som erhållits från källor utanför budgeten;

reflektion över periodiseringsgrunden för resultaten av institutionens finansiella verksamhet för budgetverksamhet och verksamhet utanför budgeten;

hålla register över beloppen för gränser för budgetförpliktelser, accepterade budgetförpliktelser, budgetanslag i samband med inkomst- och kostnadskoder för Ryska federationens budgetklassificering;

kontroll över användningen av utfärdade fullmakter för att ta emot egendom, material och andra tillgångar;

instruera materiellt ansvariga personer i frågorna om redovisning och säkerhet för värdesaker i deras förvar;

utbredd användning av moderna automationsverktyg när du utför redovisnings- och datorarbete;

upprätta och lämna bokslut på föreskrivet sätt och inom föreskrivna tidsfrister;

göra uppskattningar av inkomster och utgifter och beräkningar för dem för godkännande av institutionens chef;

upprätthålla en rad reglerande och andra dokument om redovisnings- och rapporteringsfrågor som faller inom redovisningstjänsternas kompetens;

lagring av handlingar (primära räkenskapshandlingar, räkenskapsregister, redovisning, samt uppskattningar av inkomster och utgifter samt beräkningar för dessa m.m., såväl på papper som datamedia) i enlighet med reglerna för organisation av statliga arkivärenden;

deltagande i inventeringen av egendom och ekonomiska förpliktelser, snabb och korrekt bestämning av inventeringsresultat och deras återspegling i redovisningen.

Bemanningen av redovisningsavdelningen beräknas beroende på detaljerna i institutionens verksamhet och volymen av redovisningsinformation på grundval av konsoliderade tidsstandarder inom industrin för arbete med redovisning och finansiell verksamhet i budgetorganisationer, godkänd av resolutionen från ministeriet för Labour of Russia daterad 26 september 1995 nr 56.

Chefsrevisorn rapporterar direkt till institutionens chef och ansvarar för att upprätthålla budgetbokföring, samt att i rätt tid lämna in fullständiga och tillförlitliga finansiella rapporter. Alla anställda i en budgetinstitution, och med centraliseringen av redovisningen, är alla betjänade institutioner skyldiga att uppfylla kraven från huvudrevisorn när det gäller registrering och inlämnande av nödvändiga dokument och information till redovisningsavdelningen. Rättigheterna och skyldigheterna för chefsrevisorn återspeglas i "Regler om chefsrevisorer", godkänd av en resolution från USSR:s ministerråd daterad den 24 januari 1980. nr 59 (med ändringar och tillägg) och i den federala lagen "On Accounting" daterad nr 402-FZ daterad 6 december 2011.

Fördelningen av det officiella ansvaret i redovisningsavdelningarna utförs på en funktionell basis, det vill säga att varje grupp av arbetare eller enskild anställd, beroende på arbetsvolymen, tilldelas ett specifikt område. På redovisningsavdelningar skapas som regel följande grupper: ekonomi, material, avräkningar etc. Beroende på arbetsvolymen kan följande grupper särskiljas från de finansiella och materiella grupperna: operativ - finansiell, avvecklingsverksamhet, anläggningstillgångar, livsmedel etc.

Vid behov, i institutioner som betjänas av centraliserade redovisningsavdelningar, skapas redovisnings- och kontrollgrupper från anställda vid centraliserade redovisningsavdelningar. Dessa grupper kan anförtros att utarbeta all primär dokumentation för redovisning av verksamheten vid en viss institution, övervaka säkerheten för värdesaker som innehas av ekonomiskt ansvariga personer och utföra annat arbete som tillhandahålls av ansvarsfördelningen.

Revisorn tar fram och godkänner arbetsbeskrivningar för redovisningsanställda.

Arbetsbeskrivningar upprättas för varje redovisningsanställd för att avgränsa anställdas befogenheter, definiera deras funktioner, rättigheter, skyldigheter, ansvar, underordning, etc. Närvaron av en arbetsbeskrivning gör att du kan organisera arbetet för redovisningsanställda och säkerställa ett tydligt och kompetent utförande av redovisningsfunktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och kvalifikationsegenskaper för revisorer och chefsrevisor definieras i Insamlingen av tariff- och kvalifikationsegenskaper för anställdas branschövergripande befattningar, godkänd av resolutionen från Rysslands arbetsministerium daterad 06.06.96 nr 32 (med ändringar och tillägg) och i kvalifikationskatalogen över befattningar för chefer, specialister och andra anställda, godkänd genom resolution från Rysslands arbetsministerium daterad 21 augusti 1998 nr 37 (nuvarande utgåva daterad 12 februari 2014).

Vid centralisering av redovisningen förser den centraliserade redovisningsavdelningen cheferna för de institutioner den betjänar den information de behöver om genomförandet av inkomst- och kostnadsberäkningar inom de tidsfrister som fastställts av den centraliserade redovisningsavdelningens chefsrevisor i samförstånd med cheferna för dessa. institutioner.

Dokumentflödesschema. Dokumentflödet i en institution är ett komplext system som kräver ständig övervakning och reglering. Det har en betydande inverkan på institutets effektivitet och är nyckeln till att säkerställa fullständighet och tillförlitlighet för redovisningsinformation.

Begreppet dokumentflöde innefattar att upprätta ett schema för förflyttning av dokument i en institution från det att de skapas eller tas emot tills de accepteras för redovisning, bearbetas, slutförs och överförs till arkivet.

Arbetet med att upprätta ett dokumentflödesschema organiseras av redovisningschefen. Dokumentflödesschemat godkänns på uppdrag av institutionschefen.

Schemat bör upprätta ett rationellt dokumentflöde i anstalten, d.v.s. tillhandahålla det optimala antalet enheter och artister som arbetar med varje primärt dokument, bestämma minimiperioden för dess närvaro i enheten.

Dokumentflödesschemat bör bidra till att förbättra allt redovisningsarbete på ett företag, institution, stärka kontrollfunktionerna för redovisning, öka nivån på mekanisering och automatisering av redovisningsarbete.

Dokumentflödesschemat kan upprättas i form av ett diagram eller en lista över arbete med att skapa, verifiera och bearbeta dokument som utförs av varje avdelning på företaget, institutionen, såväl som av alla utförare, med angivande av deras relation och tidsfrister för slutföra arbetet.

Alla strukturella avdelningar som är en del av institutionen, såväl som institutioner som betjänas av centraliserade redovisningsavdelningar, är skyldiga att omedelbart överföra till redovisningsavdelningen, i enlighet med dokumentflödesschemat, dokument som behövs för redovisning och kontroll (kopior av utdrag från order och instruktioner som är direkt relaterade till utförande av inkomst- och kostnadsberäkningar, såväl som alla typer av kontrakt, handlingar av avslutat arbete, etc.).

När man upprättar ett dokumentflödesschema måste huvudrevisorn tillämpa reglerna om dokument och dokumentflöde i redovisning, godkänd av Ryska federationens finansministerium och uppfylla följande krav: primära redovisningsdokument som accepteras av redovisningsavdelningen måste ha alla nödvändiga detaljer; vid mottagande av dokument måste aritmetiska beräkningar kontrolleras; dokument måste upprättas i enlighet med kraven i lagar och förordningar; Alla korrigeringar i dokument måste intygas genom underskrifter från de personer som ansvarar för deras utarbetande, med angivande av datum för rättelse. För varje transaktion måste alla nödvändiga dokument presenteras (avtal och ändringar av det, faktura eller prestationsintyg, faktura, betalningsorder).

Huvudrevisorns krav angående förfarandet för bearbetning och inlämnande av nödvändiga dokument och information till redovisningsavdelningen är obligatoriska för alla anställda på institutionen, och med centralisering av redovisning - för alla betjänade institutioner.

Former av primära redovisningshandlingar. Alla affärstransaktioner som utförs av institutionen måste dokumenteras med styrkande handlingar. Källhandlingar är de primära redovisningshandlingar på grundval av vilka redovisningen bedrivs.

Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 15 december 2010 nr 173n
”Efter godkännande av de former av primära redovisningshandlingar och redovisningsregister som används av offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga utombudgeterade fonder, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och riktlinjer för deras tillämpning ” godkända former av primära redovisningshandlingar och redovisningsregister som används av budgetinstitutioner, samt riktlinjer för användning av dokumentformulär och redovisningsregister.

Enligt denna order använder en budgetinstitution enhetliga former av primära redovisningsdokument från den allryska klassificeraren av ledningsdokumentation (OKUD): klass 03 "Enade former av primär redovisningsdokumentation" (tabell 2), klass 04 "Enat banksystem dokumentation” (tabell 3), klass 05 OKUD ”Enhetligt system för finansiell, redovisnings- och rapporteringsdokumentation för budgetinstitutioner och organisationer” (tabell 4). Vid användning av icke-enhetliga former av primär redovisningsdokumentation är det nödvändigt att vägledas av kraven i finansiell och civil lagstiftning för utarbetande av primära dokument.

Tabell 2 - Former för dokument av klass 03 "Enhetligt system för primär redovisningsdokumentation" OKUD

Tabell 3 - Former för dokument av klass 04 "Enhetligt system för bankdokumentation" OKUD

Tabell 4 - Former för dokument av klass 05 "Enhetligt system för redovisnings-, finans-, redovisnings- och rapporteringsdokumentation för den offentliga förvaltningssektorn" OKUD

För att ge dem rättslig kraft måste primära redovisningsdokument ha följande detaljer: namn på dokumentet (formulär); formulärkod; datum för sammanställning; namnet på den organisation på uppdrag av vilken dokumentet upprättades; innehållet i en affärstransaktion; mäta affärstransaktioner i fysiska och monetära termer; namnen på positionerna för de personer som är ansvariga för genomförandet av affärstransaktionen och riktigheten av dess genomförande; personliga signaturer och deras utskrifter (inklusive fall av upprättande av dokument med hjälp av automationsverktyg och överföring av dem i telekommunikationssystem).

Form för redovisning och redovisningsregister. Bokföringsformen förstås vanligen som en viss kombination av konstruktion och sammankoppling av register samt ordning och metoder för registrering och gruppering av redovisningsuppgifter i dessa. Tidigare använde budgetinstitutioner en minnesorderbokföringsform och i samband med att nya instruktioner släpps är ett budgetinstitut skyldigt att använda en ny redovisningsform, nära journalbeställningsblanketten, men inte en, eftersom Det finns ingen kreditprocedur för att överföra omsättningen till huvudboken.

För att systematisera primära redovisningsdata är redovisningsregister avsedda, som bestäms av order från Ryska federationens finansministerium nr 173n. Dessa inkluderar tidningar, böcker, kort och andra former.

Syntetiska bokföringsregister inom budgetredovisningssystemet inkluderar: transaktionsjournalen på "Kontant"-kontot; journal över transaktioner med icke-kontanta medel; journal över avvecklingstransaktioner med ansvariga personer; journal över uppgörelser med leverantörer och entreprenörer; logga över transaktioner med gäldenärer för inkomst; journal över löneavräkningstransaktioner; journal över transaktioner vid avyttring och överföring av icke-finansiella tillgångar; journal för andra transaktioner; Valideringsjournal; huvudbok.

Anteckningar i transaktionsloggarna görs i takt med att transaktioner utförs, dock senast dagen efter mottagandet av det primära bokföringsdokumentet, både utifrån enskilda dokument och utifrån en grupp liknande dokument. Överensstämmelsen mellan konton i transaktionsjournalen registreras beroende på typen av transaktioner på debiteringen av ett konto och krediten på ett annat konto.

Transaktionsjournaler undertecknas av den chefsrevisor och den revisor som har sammanställt detta register.

I slutet av månaden registreras kontoomsättningsdata från transaktionsjournalerna i huvudboken.

Dessutom systematiseras de primära redovisningsdokument som verifieras och godkänns för redovisning efter transaktionsdatum (i kronologisk ordning) och dokumenteras i separata transaktionsjournaler på bekostnad av budgetmedel och medel som tas emot från källor utanför budgeten.

Om det är tekniskt möjligt kan redovisningsregister genereras på datamedia i form av ett elektroniskt dokument (register) innehållande en elektronisk digital signatur.

Vid komplex automatisering av redovisningen (nämligen redovisning med hjälp av mjukvaruprodukter), bör bildandet av redovisningsregister utföras med den frekvens som fastställts inom ramen för redovisningsprincipen, men inte mindre ofta än den frekvens som fastställts för förberedelser och presentation av bokslut. I detta fall rekommenderas att skriva ut bokföringsregister varje månad.

Fel som upptäcks i budgetbokföringsregister korrigeras på det sätt som gäller för kommersiell redovisning.

Felkorrigeringar dokumenteras i ett Certifikat (f. 0504833), där det hänvisas till nummer och datum för den korrigerade transaktionsloggen.

Rättelser är inte tillåtna i kontanter och bankhandlingar.

Skapande av en lista över ärenden och organisation av dokumentlagring. I slutet av varje rapporteringsmånad måste primära dokument relaterade till relevanta transaktionsloggar väljas i kronologisk ordning och bindas. Om det finns få dokument kan de bindas över flera månader till en mapp (case). Omslaget anger: institutionens namn; namn och serienummer på mappen (case); rapporteringsperiod - år och månad; initiala och sista antal transaktionsloggar; totalt antal ark.

Primära redovisningshandlingar bokförs i redovisningsavdelningen efter redovisningsområde i kronologisk ordning efter batchnummer för månaden. Utgående dokumentformulär lagras separat för varje redovisningssektion och motsvarande underkonto.

Primära redovisningshandlingar, register, redovisningsrapporter och saldon ska förvaras på redovisningsavdelningen i särskilda rum eller skåp innan de överförs till arkivet.

Om handlingar saknas eller förstörs, tillsätter anstaltschefen en kommission för att utreda orsakerna till händelsen.

Vid behov inbjuds företrädare för utredningsmyndigheter att delta i utredningens arbete. Resultaten av kommissionens arbete dokumenteras i en handling som godkänts av institutionschefen. En kopia av lagen skickas till en högre institution.

Krav för att lagra dokument bestäms av federal lag nr 402 "On Accounting". Organisationerna är sålunda skyldiga att förvara primära handlingar, bokföringsregister och bokslut under perioder som fastställts i enlighet med reglerna för organisering av statliga arkivärenden, dock inte kortare än fem år. Särskilda lagringsperioder för dokument anges i listan över standardhanteringsdokument som genereras i organisationers verksamhet, som anger lagringsperioder (godkänd av Rosarkhiv den 6 oktober 2000) och i de grundläggande reglerna för driften av avdelningsarkiv, godkända genom order av huvudarkivdirektoratet under USSR:s ministerråd daterat 15 augusti 1998 nr 263 (senast ändrat den 6 oktober 2000).

I enlighet med dessa handlingar fastställs följande bevarandeperioder för enskilda primära redovisningshandlingar, redovisningsregister och rapporteringsformulär: balansräkningar och rapporter, bilagor och förklaringar till dessa: för årlig - permanent, för kvartalsvis - 5 år; rapport om genomförandet av kostnadsberäkningar: för årlig – konstant, för kvartalsvis – 5 år; primära dokument och bilagor till dem som registrerar fakta om en affärstransaktion (kontanter, bankdokument, kvitton, fakturor, fakturor, förskottsrapporter, tidrapporter, handlingar etc.) – 5 år; personliga konton för anställda – 75 år; fullmakt att ta emot materiella tillgångar och pengar – 5 år; dokument om omvärdering av anläggningstillgångar, fastställande av avskrivningar, bedömning av värdet på organisationens egendom - ständigt.

Arbetskontoplanen och andra redovisningsprinciper ska förvaras i minst fem år efter det år då de senast användes för att upprätta bokslut. Vid skapande, lagring och vidare användning av filer vägleds institutionerna av avdelningsinstruktioner.

Organisationschefen ansvarar för att organisera förvaringen av primärhandlingar, redovisningsregister och bokslut.

Teknik för bearbetning av redovisningsinformation. Datoriserad redovisning är en av de viktigaste effektiva metoderna för att hantera en budgetinstitution. Under moderna förhållanden är marknaden för mjukvaruprodukter för bokföring bred. Budgetinstitutets redovisningsprincip återspeglar egenskaperna hos det redovisningsdatorprogram och informations- och referenssystemet som används.

Proceduren och tidpunkten för inventeringen. Federal lag nr 402 "On Accounting" anser att en inventering av organisationens egendom och skulder är ett av de obligatoriska villkoren för att säkerställa tillförlitligheten hos redovisningsdata och finansiella rapporter.

För närvarande utförs inventeringen av egendom, finansiella tillgångar och skulder av en budgetinstitution i enlighet med det förfarande som fastställts genom order från Rysslands finansministerium daterad 13 juni 1995 nr 49 "Om godkännande av riktlinjer för inventering av egendom och finansiella skulder” (enligt ändring den 8 november 2010) .

Inventeringen av ädelmetaller och ädelstenar utförs också i enlighet med anvisningarna om förfarandet för registrering och lagring av ädelmetaller, ädelstenar, produkter som framställts av dem och upprätthållande av register under deras tillverkning, användning och cirkulation, godkänd på order av Rysslands finansministerium daterat den 29 augusti 2001. nr 68n och "Regler för redovisning och lagring av ädelmetaller, ädelstenar och produkter tillverkade av dem, samt upprätthållande av relevanta rapporter", godkända genom dekret från Ryska federationens regering den 28 september 2000 nr 731.

Inventering av rättigheter till resultaten av vetenskapliga och tekniska aktiviteter och deras värdering utförs med hänsyn till bestämmelserna i dekretet från Ryska federationens regering av den 14 januari 2002. Nr 7 "Om förfarandet för inventering och värdering av rättigheter till resultaten av vetenskaplig och teknisk verksamhet" och den gemensamma ordern från Rysslands egendomsministerium, Rysslands industri- och vetenskapsministerium och Rysslands justitieministerium daterad 22 maj 2002 nr 1272-r/R-8/149 "Om godkännande av metodologiska rekommendationer för inventering av rättigheter till resultaten av vetenskapliga och tekniska aktiviteter."

Inventeringen av bibliotekssamlingarna utförs i enlighet med skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad 4 november 1998 nr 16-00-16-198 "Om inventeringen av bibliotekssamlingar."

Inventering är en effektiv metod för att övervaka säkerheten för en budgetinstitutions egendom, budgetmedel och medel som tas emot från källor utanför budgeten, efterlevnad av finansiell disciplin, korrekt återspegling av transaktioner i redovisningskonton, snabb upptäckt och korrigering av avvikelser mellan faktiska data som erhållits som ett resultat av inventeringen och dataredovisningen, vilket i slutändan bidrar till att öka tillförlitligheten hos informationen när man genererar rapporteringsindikatorer om resultaten av en institutions verksamhet.

Enligt inventeringens obligatoriska karaktär kan den vara obligatorisk och proaktiv; efter frekvens – planerad och oplanerad; beroende på graden av täckning av föremålen som inspekteras - hel och partiell; enligt metoden att genomföra - naturligt och dokumentärt.

Förfarandet för att genomföra en inventering (antal inventeringar under rapporteringsåret, datumen för deras uppförande, förteckningen över egendom och skulder som kontrollerats under var och en av dem, etc.) bestäms av institutionens chef, utom i fall där en inventering är obligatorisk.

Att genomföra en inventering är obligatoriskt: vid överlåtelse av fastighet för uthyrning eller försäljning; före upprättandet av årsbokslut (förutom fastigheter, vars inventering utfördes tidigast den 1 oktober rapporteringsåret); vid byte av ekonomiskt ansvariga personer; när fakta om stöld, missbruk eller skada på egendom avslöjas; i händelse av en naturkatastrof, brand eller andra nödsituationer orsakade av extrema förhållanden; under rekonstruktion eller likvidation av en institution; i andra fall som föreskrivs i gällande lagstiftning.

För enskilda tillgångar och skulder verkar det vara lämpligt att göra en inventering oftare än en gång om året, till exempel:

kvartalsvis – kundfordringar och -skulder, inklusive skatter och andra obligatoriska betalningar till budgeten och fonder utanför budgeten;

månadsvis - kontanter, monetära dokument och strikta rapporteringsdokumentformulär vid institutionens kassadisk, saldon av inventarier, råvaror, material, bränslen och smörjmedel och andra inventarier, status för bosättningar med separata avdelningar av institutionen.

Deadlines för att göra en inventering av bibliotekssamlingen är följande:

de mest värdefulla medlen lagrade i kassaskåp - årligen;

de sällsynta fonderna - en gång vart tredje år;

värdefulla medel – en gång vart femte år.

bibliotekssamlingar som innehåller:

upp till 100 tusen redovisningsenheter - en gång vart femte år;

från 100 till 200 tusen redovisningsenheter - en gång vart sjunde år;

från 200 tusen till 1 miljon redovisningsenheter - en gång vart tionde år;

över 1 miljon redovisningsenheter - gradvis på ett selektivt sätt med slutförandet av verifieringen av hela fonden inom 15 år.

För att genomföra en inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser utses en inventeringskommission på order av anstaltschefen.

Inventeringsresultat sammanställs:

inventarielista (matchande blad) f. 0504087 - för icke-finansiella tillgångar;

handling av inventering av kontanter vid kassadisken (f. 0504088) - för kontanter;

inventeringslista över värdepapper och former av strikta rapporteringsdokument (f. 0504086) - för värdepapper och former av strikta rapporteringsdokument;

en handling av inventering av avräkningar för kundfordringar från köpare, leverantörer, för utfärdade förskott (f. 0504089) - enligt beräkningar.

Avvikelser som identifierats under inventeringen mellan faktisk tillgång på egendom och redovisningsdata återspeglas på det sätt som föreskrivs i lag.

Kontoplan. Budgetkontoplanen omfattar fem avsnitt: 1) icke-finansiella tillgångar; 2) finansiella tillgångar; 3) skyldigheter; 4) ekonomiskt resultat; 5) godkännande av budgetutgifter.

Ett exempel på balansräkningsformulär för en budgetinstitution ges i tabell 5.

Tabell 5 - FORM FÖR BALANSRÄKNING FÖR ETT BUDGETINSTITUT

Budgetkontoplanen ger möjlighet till återspegling av aktuella, investerings- och finansiella transaktioner, både på kontantbasis och på periodiseringsbasis.

De första och andra sektionerna representeras av aktiva konton; tredje, fjärde och femte avsnitten är passiva konton. Det finns inga aktiva-passiva konton i budgetredovisning.

Kontonumret består av tjugosex siffror (tabell 6).

Tabell 6 - Form för budgetredovisningskonto

Budgetklassificering är integrerad i kontoplanen för budgetredovisning, vilket gör det möjligt att ta hänsyn till inverkan av affärstransaktioner på värdet av tillgångar och skulder hos en budgetinstitution (ett fragment av kontoplanen presenteras i bilaga 3 ).

Vid generering av ett kontonummer är det möjligt att spegla koder för klassificering av inkomster, avdelning, funktionell klassificering av budgetutgifter etc. (1-17 kategorier), typ av verksamhet (18 kategori), syntetisk och analytisk redovisningskod (19) -23 kategorier), klassificeringskod för offentlig verksamhetsstyrning (24-26 bitar).

Siffra 18 – kod för typen av ekonomiskt stöd (aktivitet) för institutionen. Denna kod kan innehålla som en typ av ekonomisk säkerhet och aktivitet:

1-aktiviteter som utförs på bekostnad av motsvarande budget för Ryska federationens budgetsystem (budgetverksamhet);

2-inkomstgenererande verksamhet (institutets egen inkomst);

3 - medel till tillfälligt förfogande;

4- bidrag för genomförande av statliga (kommunala) uppgifter;

5 - subventioner för andra ändamål;

6 - budgetinvesteringar;

7 - medel för obligatorisk sjukförsäkring.

Att reflektera av organen för det federala finansministeriet och de finansiella organen i de ingående enheterna i Ryska federationen (kommuner) operationer som utförs inom ramen för kontanttjänster från budgetinstitutioner, autonoma institutioner och andra ideella organisationer som inte är deltagare i budgetprocessen:

i fråga om transaktioner med institutionens (organisationens) egna medel, medel i tillfälligt förfogande och subventioner för genomförande av statliga (kommunala) uppgifter, redovisade på institutionens (organisationens) personliga konto:

8 - medel från ideella organisationer på personliga konton;

angående transaktioner med subventioner för andra ändamål och budgetinvesteringar som redovisas på ett separat personligt konto:

9- medel för ideella organisationer på separata personliga konton.

Eftersom kontoplanen innehåller flera tusen konton och många av dem inte kommer att användas av budgetinstitutet behöver institutionen utveckla en fungerande kontoplan som är optimal för att spegla finansiella och ekonomiska transaktioner.

Vid godkännande av arbetskontoplanen har institutionen rätt att ange ytterligare analytiska kontokoder som säkerställer bildandet i redovisningen av ytterligare information som är nödvändig för både interna och externa användare av bokslut.

Listan över konton utanför balansräkningen finns i bilaga 4.

Konton utanför balansräkningen tar hänsyn till värdesaker som tillfälligt finns i anstalten och inte tillhör den, samt strikta anmälningsblanketter, verifikationer till fritidshus och sanatorier etc. Redovisning på konto utanför balansräkningen görs i. en enkel form.

Alla lagertillgångar, såväl som leasade anläggningstillgångar som bokförs på konton utanför balansräkningen, inventeras på det sätt och inom de tidsfrister som fastställts för tillgångar som är upptagna i balansräkningen.

Inrätta bokföring i filialer. Om ett budgetinstitut har filialer måste det besluta hur redovisningsarbetet ska organiseras. Det första alternativet är organisationen av redovisningstjänster i filialer, det andra är redovisning i redovisningsavdelningen på institutionens huvudkontor.

Förfarandet för att övervaka affärstransaktioner. I en budgetinstitution är det tillrådligt att skapa en internkontrolltjänst över affärsverksamheten som utför kontroll- och revisionsfunktioner.

Chefen för en budgetinstitution har inte rätt att välja mellan olika metoder för att registrera enskilda transaktioner, därför kommer de metodologiska aspekterna av redovisningsprincipen för en budgetinstitution som beskrivs nedan att vara desamma för alla institutioner, men med vissa branschspecifika egenskaper .

Metodiska komponenter En budgetinstitutions redovisningsprinciper är följande:

institutioner spenderar budgetmedel och medel som erhållits från källor utanför budgeten för det avsedda syftet i enlighet med gällande lagstiftning och i den utsträckning de genomför de aktiviteter som föreskrivs i inkomst- och utgiftsbudgetarna, strikt iakttagande av finansiell och budgetmässig disciplin och säkerställer besparingar och rationella användning av icke-finansiella och finansiella tillgångar;

separat redovisning av budgetmedel och utombudgetmedel tillhandahålls (på grund av källornas olika ekonomiska karaktär och, som en konsekvens av detta, olika skatteregler).

integration med Ryska federationens budgetklassificering av kontoplanen för budgetredovisning gör det möjligt att, baserat på klassificeringskoderna för lager av tillgångar, skulder och verksamhetsflöden, ta hänsyn till närvaron av tillgångar och skulder i början av rapporteringsperiod, för att registrera deras förändringar som ett resultat av finansiella och ekonomiska aktiviteter för rapporteringsperioden och för att återspegla saldon vid rapporteringsperiodens slut;

periodiseringsmetod , som används av ett budgetinstitut, erkänner alla transaktioner vid tidpunkten för de inträffade, eller förändringar i det ekonomiska värdet av tillgångar och skulder (med periodiseringsmetoden uppstår begreppet saldon (saldon av icke-finansiella, finansiella tillgångar, saldon av skulder) ) och intäkter och kostnader identifieras separat). Periodiseringsbasen ger enorma förvaltningsmöjligheter eftersom den presenterar fullständig information om statliga tillgångar och skulder;

icke-finansiella tillgångar (anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, icke-producerade tillgångar) värderas till historiskt anskaffningsvärde, vilket inkluderar alla kostnader för institutet som är förknippade med förvärvet, uppförandet, leveransen och att bringa dessa tillgångar till ett skick som är lämpligt för drift;

metoden för att utvärdera material när de accepteras för redovisning är det faktiska redovisningsvärdet;

metod för att skriva av varulager - till den genomsnittliga faktiska kostnaden;

Metoden för att beräkna avskrivningar för anläggningstillgångar och immateriella tillgångar är linjär.

Andra metoder för att bedöma material (FIFO, baserat på kostnaden för varje objekt) och andra metoder för att beräkna avskrivningar (reducerande saldo, baserat på summan av antalet år av användbar användning, i proportion till produktionsvolymen, etc.) används inte i budgetredovisning.

De metodologiska aspekterna av en budgetinstitutions redovisningsprincip bör också inkludera:

förfarandet för att fastställa kostnaden för tillverkade produkter, tillhandahållna tjänster och utfört arbete;

förfarandet för att fördela omkostnader (när man producerar flera typer av produkter, tillhandahåller olika tjänster, utför olika arbeten).

I en budgetinstitution kan omkostnader fördelas:

i proportion till lönerna för anställda som är engagerade i denna typ av affärsverksamhet;

i proportion till kostnaden för använda material;

i proportion till det totala beloppet av direkta utgifter .

Metoden för vinstfördelning i en budgetinstitution är som följer: vinst kan fördelas mellan två fonder - en fond av fonder för materiella incitament och sociala betalningar och en fond av fonder för underhåll och utveckling av den materiella och tekniska basen.

Budgetinstitutet skapar enligt gällande lagstiftning inga reserver för osäkra fordringar.

Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Postat på http://www.allbest.ru/

Testa

Grundläggande principer för budgetredovisning

Introduktion

5. Praktisk del

Slutsats

Bibliografi

Introduktion

Budgetorganisationer omfattar organisationer vars huvudsakliga verksamhet helt eller delvis finansieras från budgeten baserat på uppskattningar av inkomster och utgifter. En förutsättning är öppning av finansiering enligt budget för redovisning och rapportering på det sätt som föreskrivs för budgetorganisationer.

Klassificeringen av organisationer som budget bestäms av stadgan, ingående dokument samt den relevanta finansiella myndigheten.

Huvuddirektoratet för det federala finansministeriet organiserar och utför konsoliderad, systematisk, fullständig och standardiserad redovisning av operationer för rörelsen av medel från Ryska federationens republikanska budget, statliga extrabudgetära fonder och extrabudgetära medel på statskassor, utvecklar och godkänner metod- och instruktionsmaterial, fastställer förfarandet för att föra register och rapportera om genomförandet av uppskattningar av utgifter för budgetinstitutioner.

Funktioner för redovisning i icke-produktionsinstitutioner bestäms av lagstiftningen om budgetstrukturen och budgetprocessen, Instruktionerna för redovisning i budgetinstitutioner, godkända genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 16 december 2010 nr 174n, och andra regleringsdokument som innehåller instruktioner för redovisning och reflektion i verksamhetsbalansen för institutioner och organisationer på budgeten inom olika områden av deras verksamhet.

Specifika funktioner för budgetredovisning inkluderar:

kontroll över genomförandet av kostnadsberäkningar;

identifiering av kontanter och faktiska utgifter i bokföring;

organisation av redovisning i samband med budgetklassificeringsposter;

strikt överensstämmelse med redovisning och rapportering med kraven i regleringsdokument;

branschspecifikationer för redovisning.

Huvuduppgifter inom redovisning

1. Organisation av redovisning enligt gällande bestämmelser.

2. Användning av avancerade former och metoder för redovisning i informationsbehandling baserat på den utbredda användningen av modern datorteknik.

3. Utföra preliminär kontroll över korrekt utförande av dokument i rätt tid och lagligheten av utförda transaktioner.

4. Bildande av fullständig och tillförlitlig information om organisationens verksamhet och dess egendomsstatus, nödvändig för interna och externa användare.

5. Förebyggande av negativa resultat av ekonomisk aktivitet och bildandet av reserver för att säkerställa finansiell stabilitet.

6. Exakt godkännande och riktad användning av budgeten.

Ansvaret för efterlevnaden av reglerna för budgetdisciplin och korrekt organisation av redovisningen i budgetinstitutioner ligger på institutionens chef och chefsrevisorn.

budgetredovisning

1. Funktioner i organisationen och grundläggande principer för budgetredovisning

De viktigaste regleringsdokumenten för redovisningsavdelningen i en budgetorganisation är den federala lagen "On Accounting" och Instruktionen "On Budgetary Accounting" nr 174N daterad 16 december 2010.

Bokföringslagen definierar bokföringens kärna, anger dess uppgifter, de grundläggande reglerna för att upprätthålla den, bedöma egendom och skulder, sammansättningen av finansiella rapporter, förfarandet för att lämna in dem och tidsfristerna för att lämna in dem, och ger grundläggande begrepp för bokföring och rapportering (om konton, dubbel bokföring etc.).

De nya instruktionerna tar hänsyn till bestämmelserna i dokument som fastställer internationella krav på budgetredovisning och rapportering. Sådana dokument är:

Manual of Government Finance Statistics utvecklad av Internationella valutafonden;

International Financial Reporting Standards for the Public Sector utvecklade av International Federation of Accountants.

Instruktionerna för redovisning i budgetinstitutioner innehåller anvisningar om redovisningens uppläggning i budgetorganisationer, kontoplanen för dem och anvisningar om redovisningsförfarandet i räkenskaperna ges. Bilagorna till instruktionerna innehåller korrespondenskonton för grundläggande bokföringstransaktioner, enhetliga former av primära dokument, samt en lista över rekommenderade budgetbokföringsregister som anger obligatoriska uppgifter och indikatorer.

Denna instruktion gäller för alla budgetinstitutioner - organisationer skapade av statliga organ i Ryska federationen, statliga organ i Ryska federationens konstituerande enheter, lokala myndigheter för genomförande av lednings-, sociokulturella, vetenskapliga, tekniska och andra funktioner för en icke- kommersiell karaktär, vars verksamhet finansieras från relevant budget eller budget statlig utombudgetfond baserat på uppskattningar av inkomster och utgifter.

Förfarandet för att upprätthålla budgetredovisning i budgetinstitutioner som fastställts i instruktionen gäller för centraliserade redovisningsavdelningar som skapats under Ryska federationens statliga organ, statliga organ för konstituerande enheter i Ryska federationen, lokala myndigheter och budgetinstitutioner, såväl som för institutioner och organisationer skapad av ryska vetenskapsakademier som har en statlig status.

De grundläggande reglerna (principerna) för redovisning bestäms av lagen "om redovisning".

Dessa regler är följande.

1. Obligatorisk dubbelregistrering av affärstransaktioner i kontoplanen för kontoplanen, godkänd av Rysslands finansministerium.

2. Redovisning av redovisningsobjekt utförs i rubel och på ryska. Primära redovisningsdokument sammanställda på andra språk måste ha en rad för rad översättning på ryska.

3. I redovisningen utförs löpande kostnader för produktion av produkter, utförande av arbete och tillhandahållande av tjänster separat från kostnader förknippade med kapital och finansiella investeringar.

4. Obligatorisk dokumentation av affärstransaktioner. Primära handlingar ska upprättas vid tidpunkten för affärstransaktioner eller omedelbart efter transaktionens slutförande. Den ska innehålla obligatoriska uppgifter och vara upprättad i enlighet med fastställda blanketter. Chefen godkänner reglerna för dokumentflöde och tekniken för bearbetning av redovisningsinformation.

5. För att systematisera och ackumulera information som finns i redovisningsdokument används redovisningsregister, vars former utvecklas av Rysslands finansministerium, organ som beviljats ​​rätten att reglera redovisning och federala verkställande myndigheter. Innehållet i redovisningsregister och intern redovisning är en företagshemlighet.

6. Redovisningsobjekt är föremål för värdering i monetära termer.

Bedömningen av egendom som förvärvats mot ersättning görs genom att summera de faktiska kostnaderna för dess köp; egendom som erhålls kostnadsfritt - till marknadsvärde på kapitaliseringsdagen; egendom som produceras i organisationen själv - till bekostnad av dess produktion.

Användning av andra bedömningsmetoder är tillåten i fall som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning, såväl som rättsakter från Ryska federationens finansministerium och organ som beviljats ​​rätten att reglera redovisning.

7. Obligatorisk användning av en inventering av egendom och skulder. Förfarandet för att genomföra en inventering bestäms av organisationens chef, med undantag för fall av obligatorisk inventering som fastställts av lagen "Om redovisning".

Ett redovisningsdokument är ett skriftligt intyg som bekräftar faktumet av affärstransaktioner, rätten att utföra dem eller fastställer de anställdas ekonomiska ansvar för de värden som anförtrotts dem. Affärstransaktioner återspeglas på papper och maskinläsbara medier. Följaktligen är ett dokument vilken informationsbärare som helst med hjälp av vilken affärstransaktioner är föremål för primär dokumentation.

Primära handlingar ska upprättas vid transaktionstillfället, och om detta inte är möjligt, omedelbart efter transaktionens slutförande.

De nya instruktionerna säger mycket lite om vilka former av primära handlingar som används av offentliga förvaltningsinstitutioner. Vid analys av instruktionstexten samt bilaga nr 2 ”Enhetliga former av primära handlingar” och bilaga nr 3 ”Förteckning över rekommenderade budgetbokföringsregister som anger obligatoriska register och indikatorer” till anvisningarna kan man dock komma till vissa slutsatser.

Definition av redovisning.

Bokföring är ett ordnat system för att samla in, registrera och sammanfatta information i monetära termer om egendom, skyldigheter för en organisation och deras rörelse genom kontinuerlig, kontinuerlig och dokumentär redovisning av alla affärstransaktioner. Alla organisationer som finns på Ryska federationens territorium är skyldiga att föra bokföring. Huvudsyftet med redovisning är:

Generera fullständig och tillförlitlig information om organisationens aktiviteter och dess egendomsstatus, nödvändig för både interna och externa användare;

Tillhandahålla information som är nödvändig för interna och externa användare av bokföringsutlåtanden för att övervaka efterlevnaden av Rysslands lagstiftning när organisationen bedriver affärsverksamhet och deras genomförbarhet, tillgången och förflyttningen av egendom och skulder, användningen av material, arbetskraft och ekonomiska resurser i enlighet med godkända normer, standarder och uppskattningar;

Förebyggande av negativa resultat av ekonomisk aktivitet och identifiering av internekonomiska reserver för att säkerställa dess finansiella stabilitet.

Idag är det inte bara reflektionen av affärstransaktioner genom bokföring som är relevant. Information om vilka verksamhetsområden som utvecklas mer framgångsrikt med budgetfinansiering och vilka med privata investeringar blir viktig. Under de senaste åren har budgetinstitutioner använt en modifierad periodiseringsmetod, som endast möjliggjorde redovisning av kassaflöden och finansiella tillgångar och skulder. Operativsystemet visade faktiskt bara förändringar i budgetsaldon. Och sådana begrepp som "intäkter" och "utgifter" betraktades i själva verket som mottagandet av pengar på budgetkonton och som deras förfogande. Samtidigt bedöms effektiviteten i den offentliga sektorn, såväl som effektiviteten hos alla företag, inte av en ökning eller minskning av mängden pengar på konton, utan av helt andra indikatorer. Men för att få information om lönsamheten för budgetinvesteringar, i synnerhet om hur mycket det kostar att producera samma produkt för en budgetmässig och kommersiell organisation, räcker uppenbarligen inte uppgifterna från den modifierade periodiseringsmetoden.

Enligt finansdepartementet kan sådan information erhållas om inslag av ”kommersiell” redovisning införs i budgetsystemet. Och först av allt, periodiseringsmetoden, som å ena sidan låter dig utvärdera det verkliga ekonomiska resultatet och å andra sidan spåra dynamiken i uppfyllandet av skyldigheter för chefer och mottagare av budgetmedel.

Tack vare användningen av periodiseringsmetoden tar redovisning inte bara hänsyn till kassasaldon, utan det blir möjligt att helt kontrollera rörelsen av alla tillgångar och skulder införs begreppen "intäkter" och "kostnader", som tar på sig en helt annan innebörd. Enligt periodiseringsmetoden anses intäkter vara transaktioner som ökar tillgångarnas nettovärde, och utgifter är transaktioner som minskar tillgångarnas nettovärde. I detta fall bestäms nettovärdet som skillnaden mellan tillgångar och skulder (skulder) för subjekten inom den offentliga sektorn. En ökning av nettoförmögenhet innebär en ökning av statens välfärd och en minskning av förmögenhet innebär ett negativt resultat av finanspolitiken. Den positiva skillnaden mellan inkomster och utgifter är med andra ord i princip en ökning av statens välfärd.

Användningen av periodiseringsmetoden skapar ett budgetredovisningssystem som liknar redovisningssystemet inom den kommersiella sektorn. Men till skillnad från "kommersiell" redovisning, som är anpassad för att återspegla relationer med många olika gäldenärer och borgenärer, är budgetredovisningen uppbyggd enligt systemet "statlig organisation". Dessutom, beroende på situationen, kan gäldenärer eller borgenärer vara både förvaltare och mottagare av budgetmedel. Sålunda har finansministeriet kombinerat redovisningen av budgetens "utförare" och för budgetinstitutioner, och även etablerat kontroll över rörelsen av budgetmedel längs hela kedjan: från inkomstkällan till den slutliga mottagaren.

2. Kontoplan för budgetredovisning

Allmän struktur och förfarande för tillämpning av kontoplanen efter ämne för budgetredovisning.

Budgetredovisning utförs i enlighet med den federala lagen "Om redovisning", budgetlagstiftning, andra reglerande rättsakter från Ryska federationen och instruktionerna för budgetredovisning, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 16 oktober 2010 nr. 174N (hädanefter kallad instruktionerna).

Statens redovisningsprincip implementeras av denna instruktion genom:

Kontoplan för budgetredovisning;

Förfarandet för att återspegla operationer för genomförandet av budgetar för Ryska federationens budgetsystem på redovisningskonton;

Förfarandet för att återspegla kontantserviceoperationer för budgetgenomförande på budgetkonton av organ som tillhandahåller kontanttjänster till budgetar;

Korrespondens av budgeträkenskaper (bilaga nr 1);

Andra frågor om budgetredovisning.

All verksamhet som utförs av institutioner dokumenteras med primära dokument som finns i bilaga nr 2 till denna instruktion.

För att upprätthålla budgetredovisning i institutioner används register som innehåller de obligatoriska uppgifterna och indikatorerna som anges i bilaga nr 3 till denna instruktion.

Ny budget kontoplan.

Budgetkontoplanen består av fem avsnitt.

Totalt finns det cirka 2 000 konton i den nya Planen. Faktum är att de allra flesta konton inte är syntetiska, utan underkonton av första, andra och tredje ordningen.

Konton för den nya kontoplanen.

Konton i Kontoplanen består av 26 siffror. Vid generering av kontonumret för kontoplanen för budgetredovisning används följande struktur:

* 1-17 kategori - kod för klassificering av budgetutgifter, klassificering av finansieringskällor för budgetunderskottet (KBK).

* 18:e siffran - aktivitetskod:

0 - om det inte finns någon möjlighet att tillskriva en viss typ av aktivitet,

1 - budgetverksamhet,

2 - företagande och annan inkomstgenererande verksamhet,

3 - aktiviteter på bekostnad av riktade medel och vederlagsfria kvitton;

* 19-21 siffror - kod för det syntetiska kontot i kontoplanen för budgetredovisning;

* 22-23 siffror - analytisk redovisningskod för kontoplanen för budgetredovisning;

* Kategori 24-26 - kod för klassificering av verksamhet inom den offentliga sektorn.

Siffror 18-23 Bildar budgetkontokoden.

Siffror 24-26 bildar klassificeringen av den offentliga sektorns verksamhet

Skapa en faktura baserad på budgetklassificeringen av utgifter:

1. Chef för budgetmedel: 1, 2, 3 - tecken.

2. Avsnitt: 4,5 tecken.

3. Underavsnitt: 6,7 tecken.

4. Artikel: 8, 9, 10 tecken.

5. Program: 11, 12, 13, 14 tecken.

6. Typ av utgifter: 15, 16, 17 - tecken.

7. Finansieringskälla: 18:e tecknet.

8. Syntetiskt antal: 19, 20, 21 tecken.

9. Analytisk poäng: 22, 23 tecken

10. Klassificering av den offentliga sektorns verksamhet. kontroller: 24, 25, 26 tecken.

Klassificering av offentlig verksamhet:

Varje kod har en underkod. Till exempel, kod 100: 110 "Skatteintäkter"; 120 "Inkomst av egendom"; 170 - intäkter från verksamhet med tillgångar.

Till skillnad från kommersiell redovisning öppnas två konton för varje konto som bokför egendom, kontanter, fordringar och skulder, på vilka det är nödvändigt att i detalj registrera förändringen i värdet på fastigheten, kassaflöden och förändringar i fordringar och skulder.

3. Primära dokument och budgetbokföringsregister

Primära redovisningsdokument som ska användas av ämnena för budgetredovisning är indelade i två grupper:

1. Separata enhetliga former av primära dokument av klass 03 "Enhetligt system för primär dokumentation" av den allryska klassificeringen av förvaltningsdokumentation (OKUD) (i mängden 20 stycken, vars lista ges i avsnitt 1 i bilaga nr. 2 till instruktionerna).

2. Särskilda former av primära dokument i mängden ytterligare 20 stycken, relaterade till klass 05 "Enhetligt system för finansiell, redovisnings- och rapporteringsdokumentation för budgetinstitutioner och organisationer" OKUD, med instruktioner för deras användning (se avsnitt 2, 3, 4 i bilaga nr 2 till instruktioner).

Ansvaret för att dokument skapas i rätt tid och av hög kvalitet, deras överföring inom den fastställda tidsramen för reflektion i redovisningen, för riktigheten av uppgifterna i dokumenten ligger hos de personer som skapade och undertecknade dessa dokument.

I institutioner undertecknas alla redovisningshandlingar som är relaterade till utförande av uppskattningar av inkomster och utgifter för budgetmedel och medel som tas emot från källor utanför budgeten av institutionens chef och huvudrevisorn eller en person som är auktoriserad av dem.

Rätt att skriva på redovisningshandlingar. I centraliserade redovisningsavdelningar undertecknas de angivna redovisningsdokumenten av chefen och huvudrevisorn för den institution där den centraliserade redovisningsavdelningen skapades, eller av personer som är auktoriserade av dem.

Ogiltiga dokument. Handlingar utan underskrift av revisionschefen eller dennes ställföreträdare anses ogiltiga och accepteras inte för verkställighet.

Förfarandet för att upprätta och behandla dokument. Handlingar ska upprättas på föreskriven blankett med alla uppgifter ifyllda. Om vissa uppgifter inte fylls i, så stryks det tomma utrymmet över.

Anteckningar i dokument görs med bläck, med kulspetspenna eller med hjälp av skrivmaskiner och automationsverktyg. I monetära dokument anges beloppet i siffror och i ord. Handlingar ska förberedas snyggt, text och siffror ska vara skrivna tydligt och läsbart.

Rättelser i dokument. Om det är fel i texten eller siffrorna ska det strykas över (så att det som är överstruket går att läsa) och rätt text eller belopp skrivas ovanpå. Därefter upprepas den korrekta texten eller beloppet i dokumentets marginaler och intygas genom underskrift av den som utförde dokumentet. I vissa dokument, såsom kontanter och bankhandlingar, är korrigeringar inte tillåtna.

Kontoplan. En kontoplan är en lista över syntetiska konton och underkonton systematiserade enligt fastställda principer. I budgetorganisationer används kontoplanen som godkänts av Ryska federationens finansministerium som en del av instruktionerna för budgetredovisning i budgetinstitutioner för redovisning.

Bokföringsregister. Att registrera en transaktion på konton innebär att spegla dess innehåll i bokföringsböcker, kort eller gratisblad, som är bokföringsregister. Helheten och placeringen av uppgifterna i registret avgör dess form, vilket beror på egenskaperna hos de föremål som beaktas, syftet med registren och metoderna för redovisningsregistrering. Med bokföringsregistrering avses registrering av affärstransaktioner i bokföringsregister. Utseendemässigt är bokföringsregistren uppdelade i böcker, kort och fria utlåtanden.

Metod för rättelse i redovisningsregister. Korrigering av fel i bokföringsregister sker med hjälp av korrigeringsmetoden, metoden för tilläggskonteringar och metoden ”röd återföring”.

Budgetbokföringsregister.

När det gäller budgetbokföringsregister, nämner punkt 3 i den nya instruktionen å ena sidan 9 obligatoriska redovisningsregister, inklusive 8 transaktionsloggar och 1 huvudbok. Däremot i bilaga nr 3 ”Förteckning över rekommenderade budgetbokföringsregister som anger obligatoriska register och indikatorer” till Instruktionen utökas antalet budgetbokföringsregister till 50. Dessutom är några av de blanketter som nämns i denna bilaga bl.a. till sin natur mer sannolikt att vara primära dokument än bokföringsregister .

Huvudboken måste bildas på basis av transaktionsloggdata, som i sin tur måste innehålla de obligatoriska indikatorerna som fastställts av Rysslands finansministerium i bilaga nr 3 till instruktionerna. Dessutom kan transaktionsloggar, såväl som huvudboken, (och bör i framtiden) genereras automatiskt med hjälp av lämplig programvara.

Anteckningar i transaktionsloggarna görs i takt med att transaktioner utförs, dock senast dagen efter mottagandet av det primära bokföringsdokumentet, både utifrån enskilda dokument och utifrån en grupp liknande dokument. Överensstämmelsen mellan konton i transaktionsjournalen registreras beroende på typen av transaktioner på debiteringen av ett konto och krediten på ett annat.

Transaktionsloggarna är undertecknade av chefsrevisorn och revisorn som sammanställt transaktionsloggen. I slutet av månaden registreras kontoomsättningsdata från transaktionsjournalerna i huvudboken.

4. En budgetinstitutions redovisningsprincip

En budgetinstitutions redovisningspolicy föreskriver:

1. Organisations- och teknisk del.

2. Metodavsnitt (Instruktion nr 174N).

Den organisatoriska och tekniska delen ansvarar för institutionens chef och redovisningschef, den inkluderar:

1. Organisering av redovisning i institutioner. Beroende på institutionens storlek kan följande alternativ vara tillgängliga:

1.1. organisation av redovisningstjänsten som en strukturell enhet;

1.2. närvaro av en chefsrevisor i personalen;

1.3. centraliserad redovisning.

2. Dokumentflödesschema (oftast presenteras dokumentflödesschemat i en tabell som anger ansvariga personer, handlingar och tidsfrister för upprättande och inlämnande av handlingar).

3. Förfarandet för att genomföra inventering (obligatorisk inventering och inventering efter beslut av ledningen).

4. Arbetskontoplan.

5. Tillämpning av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation.

6. Proceduren för att generera lagernummer.

7. Offentliggörande av frågor som rör redovisningsregister.

8. Förfarandet för att organisera bokföring om det finns en filial:

8.1. centraliserad;

8.2. decentraliserat.

9. Mjukvaruprodukt som används i ett budgetföretag.

10. Lagring av dokument och nomenklatur för filer.

I det metodologiska avsnittet är budgetinstitutioner som är engagerade i entreprenörsverksamhet skyldiga att avslöja frågor relaterade till organisationen av kostnadsarbetet (dvs hur kostnaden bestäms).

5. Praktisk del

Affärstransaktioner för juli

Omsättningsrapport för juli

Saldo per 2009-01-08

Ekonomisk resultatrapport för juli

Slutsats

Bokföring är ett ordnat system för att samla in, registrera och sammanfatta information i monetära termer om egendom, skyldigheter för en organisation och deras rörelse genom kontinuerlig, kontinuerlig och dokumentär redovisning av alla affärstransaktioner.

Alla organisationer som är belägna på Ryska federationens territorium, såväl som filialer och representationskontor för utländska organisationer, är skyldiga att upprätthålla räkenskaper, om inte annat föreskrivs i Ryska federationens internationella fördrag.

Medborgare som bedriver företagarverksamhet utan att bilda en juridisk person för register över inkomster och utgifter på det sätt som fastställts i den ryska federationens skattelagstiftning.

Huvudsyftet med redovisning är:

1) generering av fullständig och tillförlitlig information om verksamheten i organisationen och dess egendomsstatus, nödvändig för interna användare av bokslut - chefer, grundare, deltagare och ägare av organisationens egendom, såväl som externa användare - investerare, fordringsägare och andra användare av finansiella rapporter;

2) tillhandahålla information som är nödvändig för interna och externa användare av bokföringsutlåtanden för att övervaka efterlevnaden av Rysslands lagstiftning när organisationen bedriver affärsverksamhet och deras genomförbarhet, närvaro och förflyttning av egendom och skulder, användning av material, arbetskraft och finansiella resurser i enlighet med godkända normer, föreskrifter och uppskattningar;

3) förhindra negativa resultat från organisationens ekonomiska aktiviteter och identifiera interna reserver för att säkerställa dess finansiella stabilitet.

Bibliografi

1. Instruktioner för budgetredovisning. Godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium av den 16 december 2010 nr 174N.

2. Vid godkännande av instruktionerna om förfarandet för tillämpning av Ryska federationens budgetklassificering. Order från Ryska federationens finansministerium daterad 28 december 2010 nr 190N.

3. Instruktioner om förfarandet för upprättande och inlämnande av års-, kvartals- och månadsrapporter om budgetgenomförande. Godkänd genom order nr 128N från Ryska federationens finansministerium daterad 13 november 2008, ändrad genom nr 164N daterad 10 december 2010.

4. Sosnauskiene O. I. Budgetredovisning. Organisation och ledning. M.: Förlaget "EXMO", 2009. 209 sid.

5. Mezikovsky E. A., Maslova T. S. Redovisning i budgetinstitutioner: lärobok. ersättning. M.: Magister Publishing House, 2007. 334 sid.

Postat på Allbest.ru

Liknande dokument

Funktioner i organisationen och analysen av de grundläggande principerna för budgetredovisning. Kontoplan, primära handlingar och register. Egenskaper för en budgetinstitutions redovisningsprincip. Grundläggande regler (principer) för redovisning. Balans i budgetgenomförande.

kursarbete, tillagt 2011-02-02


Inledande information om företagets ekonomiska processer. Dokument i redovisningssystemet. Upprätthålla primära redovisningshandlingar och deras riktighet. Bokföringsregister. Analytisk redovisning i budgetinstitutioner.

abstrakt, tillagt 2012-09-10


Utveckling av rekommendationer för att förbättra organisationen av kassaredovisning i kassan på en budgetinstitution. Möjliga alternativ för automatisering av kassaredovisning. Organisationens egenskaper och dess typ av verksamhet. Grundläggande element i redovisningsorganisation.

presentation, tillagd 2014-02-06


Att förstå redovisning som ett minne av antikens ekonomiska processer. Bokföringens uppkomsts historia, dess huvuduppgifter, grundläggande principer och former, kontoplan. Organisationens redovisningsprincip och dess komponenter.

kursarbete, tillagt 2008-02-29


Förvaltning av offentliga medel. Reglerande och rättslig reglering av redovisning av utgifter för en budgetinstitution. Organisation av kostnadsredovisning i en budgetinstitution. Förbättra redovisning av utgifter med hjälp av exemplet MKOU "Glukhovskaya Secondary School".

kursarbete, tillagd 2014-06-25


Grundläggande principer för att organisera budgetredovisning. Lagar och förordningar som styr budgetredovisning. Redovisning av intäkter, kostnader och ekonomiska resultat i en budgetinstitution. Proceduren för att sammanställa en journal över affärstransaktioner för en organisation.

test, tillagt 2013-08-25


Grundläggande begrepp och grundläggande principer för redovisningsorganisation. Ämne, funktioner och uppgifter för redovisning. Organisationens redovisningspolicy. Grundläggande antaganden och krav för redovisning. Bokföringsunderlag, klassificering.

abstrakt, tillagt 2012-12-03


test, tillagt 2011-12-01


Syfte, funktioner i organisationen och grundläggande principer för redovisning i en affärsbank. Funktioner i kontoplanen. Analytiska och syntetiska redovisningshandlingar, rättelse av fel i register, dokumentflöde.

avhandling, tillagd 2009-11-17


Historien om utvecklingen av redovisning. Typer av ekonomisk redovisning och deras huvuddrag. Krav för utformningen av en journal över affärstransaktioner. Ämne, föremål och principer för redovisning. Redovisningsmetod, dess syfte och huvudmål.

Budgetredovisningär ett ordnat system för att samla in, registrera och sammanfatta information i monetära termer om tillståndet för finansiella och icke-finansiella tillgångar och skulder i Ryska federationen, ryska federationens ingående enheter och kommuner (statliga myndigheter, styrande organ för statliga utanför budgeten fonder, styrande organ för territoriella statliga fonder utanför budgeten, lokala myndigheters självstyre och budgetinstitutioner som skapats av dem) och operationer som leder till förändringar i ovanstående tillgångar och skulder.

Organisering av redovisning i budgetorganisationer

Organisationen av redovisning i budgetorganisationer har ett antal funktioner som är baserade på lagstiftningen om budgetstrukturen, instruktionerna för budgetredovisning, andra reglerande dokument om redovisning och rapportering i budgetorganisationer, såväl som deras branschspecifika specifikationer.

Sådana funktioner för redovisning i budgetorganisationer inkluderar:

organisation av redovisning i samband med budgetklassificeringsposter;

kontroll över genomförandet av budgeterade inkomster och utgifter;

övergång till ett finanssystem för budgetgenomförande;

separation av kontanter och faktiska utgifter i bokföring;

sektoriella egenskaper hos redovisning i offentliga institutioner (hälsovård, utbildning, vetenskap, etc.).

Budgetredovisningsuppgifter

Huvuduppgifterna för budgetredovisning inkluderar:

generering av fullständig och tillförlitlig information om tillståndet för tillgångar och skulder för institutioner, såväl som de finansiella resultaten av deras verksamhet;

generering av fullständig och tillförlitlig information om genomförandet av alla budgetar i Ryska federationens budgetsystem;

säkerställa kontroll över överensstämmelsen med de operationer som utförs under genomförandet av budgetar för Ryska federationens budgetsystem med Ryska federationens lagstiftning;

säkerställa kontroll över tillgångarnas tillstånd och uppfyllandet av institutens skyldigheter;

tillhandahålla interna och externa användare rapportering om tillståndet för tillgångar och skulder för institutioner, samt rapportering om genomförandet av budgetar för Ryska federationens budgetsystem.

förordningar

I budgetorganisationer utförs redovisning av uppskattningar av inkomster och utgifter för budgetmedel och medel som erhållits från källor utanför budgeten i enlighet med den federala lagen om redovisning och på grundval av instruktionerna för budgetredovisning.

Instruktioner för budgetredovisning inkluderar:

Budgetredovisning: detaljer för en revisor

• Reserv för semesterersättning i bokföring (budget)redovisning

  Vid upprätthållande av bokföring (budget) måste institutioner bilda... denna konsultation. När institutioner upprätthåller redovisning (budget) måste...

• Skärpning av det administrativa ansvaret för överträdelser i budgetredovisning och rapportering

  Federal lag, i händelse av överträdelse av kraven i budgetredovisning av tjänstemän från budgetinstitutioner...

• Överträdelser inom området redovisning (budget) redovisning

  Inom området för redovisning (budget) redovisning återspeglas de i inspektionsrapporter. ... återspeglar en uppsättning metoder för att upprätthålla bokföring (budgetmässig) redovisning, kostnadsmätning, aktuell gruppering och... som används för att upprätthålla bokföring (budgetmässig) redovisning, uppdateras regelbundet och ingår i... poster i bokföringen ( budget) redovisning. Inspektörer under kontroll...) institutioner för redovisning (budget) redovisningsförfaranden. Vi fortsätter i nästa nummer av tidningen...

• Vad kommer införandet av federala redovisningsstandarder (budget) att förändras?

  Ändringar som redovisning (budget) är föremål för i samband med godkännande av federal... ändringar som redovisning (budget) redovisning är föremål för i samband med godkännande av federala... rättsakter som reglerar upprätthållande av redovisning (budget). ) redovisning och förberedelse av redovisning (finansiell) ... den gradvisa rörelsen av redovisningsmetoden (budget) från anvisningarna för tillämpningen av Unified ... standarder. Den vanliga kontoplanen för budgetredovisning kommer att finnas kvar, men kommer att utökas...

• Förfarandet för budgetredovisning av brandsläckare

  Brandsläckare? Fråga: Hur återspeglas transaktioner för anskaffning och tekniskt underhåll av en brandsläckare i budgetredovisningen? För att återspegla verksamheten i fråga i budgetredovisningen är det nödvändigt... och sättas i drift. Budgetbokföringen återspeglar följande korrespondenskonton: Innehåll... för underhåll av fastighet" KOSGU. I budgetredovisningen kommer dessa utgifter att återspeglas enligt följande... när det relevanta arbetet har slutförts. Följande redovisningsposter har genererats i budgetredovisning: Innehåll...

• Ändringar av instruktion nr 174n. Nya bokföringsposter för budgetredovisning

  Strukturer – leasade föremål.” Nya budgetbokföringsposter! Uppsägning av nyttjanderätten till en tillgång (samtidigt... budgetredovisningsposter relaterade till redovisning av inventarier... för övriga intäkter raderas också." Nya budgetredovisningsposter! Periodisering av intäkter från hyresfastighet...

• Genomgång av viktiga förändringar i budgetredovisning sedan 2019

  Sektorer Vid upprätthållande av bokföring och budget för statliga myndigheter från 01.01 ... rapporter: intyg för avslutande av budgeträkenskaper för det rapporterande räkenskapsåret (f. 0503110 ...

• Om budgetredovisning av icke-finansiella tillgångar vid större reparationer

  personer". För att återspegla i redovisning (budget) redovisning överförda anläggningstillgångar (mottagna...

• Ändringar i bokförings- och budgetkontonummer från och med 2017

  Den rättsliga ramen för redovisning och budgetredovisning i statliga myndigheter, föreskrivs att... den rättsliga ramen för redovisning och budgetredovisning i statliga myndigheter, föreskrivs att...

• Ändringar av institutionernas räkenskaper trädde i kraft

  Huvudboken och andra budgetbokföringsregister som upprättats av Ryska federationens lagstiftning för mottagare...

• Centraliserad redovisning

  Centraliserad redovisning har befogenhet att upprätthålla budgetredovisning och generera budgetrapportering: för... ämnet budgetrapportering för att upprätthålla budgetredovisning och (eller) förbereda budgetrapportering... lagstiftande rättsakter som styr upprätthållandet av budgetredovisning och utarbetande av budget rapportering. Budget... som har anförtrotts ansvaret för att upprätthålla budgetredovisning och (eller) upprätta budgetrapportering...

• Frivilliga donationer: hur tar man hänsyn till dem?

  Transaktioner som redovisas i bokföring (budget) på dagen för mottagandet. Överföring... av arbete, tillhandahållna tjänster redovisas inte i bokföring (budget)redovisning. Enligt paragraf 55... utförs dessa transaktioner inte på bokförings(budget)kontona, på grund av... nr 02-07-10/36688. Bokföring (budget) redovisning Val av KOSGU-kod 2019 ... redovisning av betalningar till budget. I budgetredovisning kommer dessa transaktioner att återspeglas enligt följande...

• Beräkningar för fastighetsskatter

  Förfarandet för deras reflektion i redovisning (budget)redovisning. För betald fastighetsskatt... fastställs skatteförpliktelser i bokföring (budget) som en del av bildandet av bokföring... förskottsbetalningar) återspeglas i bokföring (budget) enligt följande: Transaktionens innehåll Treasury... skatter återspeglas i bokföring (budget)redovisning enligt följande: Transaktionens innehåll... skatt återspeglas i bokföring (budget) enligt följande: Transaktionens innehåll...

• Moms och inkomstskatt: återspeglas i redovisningen

  Avser en inkomstminskning, i statliga institutioners budgetredovisning - till en ökning... till en inkomstminskning, i statliga institutioners budgetredovisning - till en ökning... verksamheten återspeglas i redovisning (budget)redovisning med konto 0 ... Ryska federationens skattekod). I bokföring (budget) avspeglas ackumuleringen av moms på mottagen förskottsbetalning... avdrag i bokföring (budget) av följande poster (klausul 88... vinst återspeglas i bokföring (budget) enligt följande: Innehållsförteckning av transaktionen...

• Inventering av anläggningstillgångar i institutioner

  25 Instruktioner nr 157n). I bokföring (budget) tas inte hänsyn till poster som identifierats under inventeringen... i enlighet med Rysslands lagstiftning. I redovisning (budget) redovisning, mängden brist på anläggningstillgångar som identifierats...

Civilrätten bestämmer den juridiska statusen för en organisation som kommersiell eller ideell. De senare inkluderar kommunala och statliga institutioner, som oftast är budgetmässiga (men kan vara både statligt ägda och autonoma). I sådana organisationer utförs redovisning i enlighet med vissa nyanser som måste beaktas av en specialist.

Låt oss överväga hur redovisning i budgetorganisationer skiljer sig från redovisning i kommersiella strukturer, vilka regleringsdokument som styr det och vilka funktioner en revisor måste ta hänsyn till.

Begreppet budgetredovisning

I vilka företag bör redovisning ske enligt budgetprinciper? I de som helt eller delvis finansieras från Ryska federationens statsbudget.

TILL budgetorganisationer Dessa inkluderar juridiska personer skapade av statliga organ i Ryska federationen, vars huvudsakliga syfte inte är att göra vinst.

För att regelbundet allokera pengar från budgeten för att finansiera en ideell organisation är det nödvändigt att inte bara genomföra redovisningen korrekt, som i vilken struktur som helst, utan också, förutom traditionella rapporter, att regelbundet tillhandahålla uppskattningar av intäkter och utgifter. Detta är nödvändigt för att spåra de ändamål för vilka offentliga medel används. Aktiviteten att generera denna dokumentation kallas budgetredovisning.

Specifikt för en budgetorganisation ur redovisningssynpunkt

En revisor måste ta hänsyn till särdragen hos detta områdes skyldigheter när det gäller ekonomi och egendom:

• ett av målen för en kommunal institutions verksamhet - en statlig uppgift - utförs med medel från en viss nivå av statsbudgeten;
• fastigheten ägs inte av en budgetinstitution, utan av rätt till operativ förvaltning, och ägaren är Ryska federationen eller dess subjekt;
• om en budgetorganisation äger en tomt, tillhandahålls den för användning på obestämd tid;
• Fastighetsägarnas skyldigheter är inte identiska med skyldigheterna för en budgetinstitution;
• Även om ägaren har tilldelat en budgetorganisation rätten att förvalta värdefull egendom och fastigheter, kan organisationen inte förfoga över den utan tillstånd.

UPPMÄRKSAMHET! Alla specifika skillnader anges i art. 9 i federal lag nr 7-FZ av den 12 januari 1996 "Om ideella organisationer".

Jämför budget och kommersiell redovisning

Huvudprinciperna för redovisning förblir oförändrade, oavsett i vilken organisation den utförs. Överallt måste du ta hänsyn till kontanter, lager, alla typer av tillgångar och skulder, reflektera detta i dokumentationen och snabbt informera tillsynsmyndigheterna.

Men i en budgetorganisation har redovisningen speciella särdrag, alla dessa operationer återspeglas på något olika sätt i redovisningen. Därför kommer en offentlig revisor att behöva vissa specifika kunskaper som inte krävs för en revisor i kommersiella strukturer.

Låt oss ta en närmare titt på dessa funktioner.

Enskilda kontoplaner

Den största skillnaden mellan kommersiell och budgetredovisning är de olika konton som alla affärstransaktioner återspeglas på. För budgetsektorn finns en särskild kontoplan som innehåller 26 kategorier.

NOTERA! Kontonummer och deras namn i olika redovisningsplaner stämmer inte överens. Till exempel i det kommersiella redovisningssystemet redovisas "Material" på konto 10 och i budgetredovisningssystemet redovisas "Materialreserver" på konto 105.

Varje kategori av budget-PBU bär vissa uppgifter om egenskaperna hos institutionens verksamhet:

• klassificerar inkomst;
• fördelar typer av utgifter;
• visar från vilken källa organisationen finansieras;
• vilken typ av aktivitet är målet;
• syntetiska och analytiska konton;
• mottagande och kassering av föremål.

Lagstiftningsreglering

Bokföring som en affärstransaktion för alla typer av organisationer regleras av den federala lagen "On Accounting" daterad 6 december 2011 nr 402-FZ. Men utöver de allmänna reglerna är ytterligare stadgar som utvecklats för budget- och kommersiella sfärer obligatoriska:

1. Kommunala statliga organisationer, utöver grundlagen, är "underkastade" ordern från Ryska federationens finansministerium daterad 1 december 2010 nr 157n "Om godkännande av en enhetlig kontoplan för statliga myndigheter (statliga organ) ), lokala myndigheter, statliga och extrabudgetära fonder, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och instruktioner för dess användning.”
2. Redovisningar för budgetorganisationer deklareras av följande statliga dokument:
   • Order från Ryska federationens finansministerium daterad den 29 december 2010 nr 191n "Om godkännande av instruktioner om förfarandet för att utarbeta och lämna in årliga, kvartalsvisa och månatliga rapporter om genomförandet av budgetar för Ryska federationens budgetsystem ;
   • Order från Ryska federationens finansministerium daterad 25 mars 2011 nr 33n "Om godkännande av instruktioner om förfarandet för sammanställning och inlämnande av årliga, kvartalsvisa och månatliga rapporter från statliga (kommunala) budgetar och autonoma institutioner."

Var kommer pengarna ifrån?

Att finansiera en kommersiell organisation är dess personliga verksamhet, du kan använda grundarnas personliga medel, banklån etc. Budgetsektorn, som namnet antyder, sponsras av staten. Subventionsformen kan vara annorlunda:

• medel som tillhandahålls för genomförandet av statliga uppgifter;
• pengar som tillhandahålls för tillfälligt bruk;
• sjukförsäkringskassor;
• anstaltens egna inkomster m.m.

Skillnader i rapportering

Kommersiella och "ointresserade" strukturer ger rapportering till tillsynsmyndigheter på olika sätt. Skillnaderna ligger inte bara i sammansättningen av dokumentationen, utan också i tidpunkten för inlämning: för statligt anställda har deras eget schema och frekvens tagits fram.

VIKTIG! Inom den offentliga sektorn är rapporteringsvolymen mycket större än i den kommersiella sektorn, eftersom verksamhetsprinciperna inom dem är radikalt annorlunda.

Budgetorganisationer av olika slag skickar in en hel del blanketter i slutet av olika räkenskapsperioder:

• varje månad - från 1 till 5 dokument;
• varje kvartal – från 5 till 10 rapporter;
• årligen – från 10 till 30 blanketter.

Alla nödvändiga handlingar för anmälningar finns i de ovan diskuterade specialbestämmelserna. Bland dem:

• balansräkning för huvudförvaltaren (administratör, mottagare av budgetmedel) - i form 0503130;
• balansräkning för institutionen själv - i form 0503730;
• rapport om genomförandet av planen för finansiell och ekonomisk verksamhet - i blankett 0503737;
• rapportera om organisationens ekonomiska resultat - enligt blankett 0503721;
• uppgifter om fordringar och skulder - enligt blankett 0503769;
• information om organisationens kassatillgodohavanden – enligt blankett 0503779.

Reflektion av medel på balansräkningen

Balansräkningarna för den kommersiella sektorn och offentliga anställda är i grunden desamma, men har flera allvarliga skillnader:

1. Varje balansräkning består av tillgångar och skulder. Skillnaden är att de statligt anställda fördelar dessa poster separat, vilket speglar användningen av riktade medel och deras egen vinst.
2. ”Affärsmän” reflekterar i sina rapporter, utöver det nuvarande, ytterligare två tidigare år, och ”offentliganställda” – bara det föregående.
3. Budgetsfärerna delar in tillgångar i finansiella och icke-finansiella och medel i materiella och monetära; För kommersiella strukturer är uppdelningen fundamentalt annorlunda.
4. Budgetsektorns ansvar återspeglar alla typer av förpliktelser, och den kommersiella delar upp dem enligt villkor.

Redovisning för "handlare" och anställda inom den offentliga sektorn har globala skillnader på alla nivåer av existens: själva redovisningsobjekten, PBU:er, reflektion av tillgångar och skulder, sammansättning och förfarande för rapportering. Staten förbättrar hela tiden budgetredovisningssystemet genom att införa olika förändringar i det. Därför måste en revisor för en budgetorganisation ständigt vara medveten om innovationer, för vilka han behöver studera lagstiftningsuppdateringar, läsa specialiserad litteratur och delta i specialiserade seminarier.