Hur man lägger upp ett skiftarbete i 1C. Deltidsarbete: lägga upp ett schema och beräkna löner. Fyller i produktionskalendern

Som standard görs redovisningen av arbetad och, ännu viktigare, obearbetad tid i programsystemet 1C:Enterprise 8 med avvikelsemetoden: all arbetstid för den anställde enligt hans arbetsschema anses arbetad om uppgifter om avvikelser från schemat är inte inskrivet för honom. Ett sådant system kan dock orsaka vissa olägenheter vid skiftarbete i företaget, om arbetsscheman inte alltid kan fastställas exakt i början av faktureringsperioden. I denna artikel A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC kommer att överväga i detalj de mekanismer som gör det möjligt att ta hänsyn till sådana situationer.

• tid för pauser från arbetet;
• antal skift per dag;

Öppettider

Skift

Ris. 1

Sedan i katalogen Öppettider Förändra

Ris. 2

Alltså i avsnitt Skift

Referensdatum

Kalender arbetsschemaformulär.

bord 1

Rapportdatum

Ris. 3

Tilldelning av driftläge

När det faktum att anställa återspeglas i programmet, dokumentet Rekrytering till en organisation Arbetsschemat för varje nyanställd medarbetare anges. När du tilldelar ett schema till en anställd i programmet är det absolut nödvändigt att ange schemat i vilket kalenderfördelningen av arbetsskift i avsnittet Kalender sammanfaller med den anställdes faktiska arbetsschema.

Därmed bestäms arbetsschemat för den anställde från anställningstillfället och får, i avsaknad av personalförändringar, inte ändras fram till uppsägningen. Detta är mycket bekvämt för anställda som i första hand arbetar femdagarsskift. Men när vi talar om skiftarbete kan vi säga att det i verkligheten är nästan omöjligt att ange för en anställd ett arbetsschema som han strikt skulle följa under lång tid. Och nu pratar vi inte om det faktum att en anställd nödvändigtvis kommer att bryta mot arbetsskiftsordningen som bestäms av schemat genom att åka på semester eller bli sjuk. Poängen är att förändrade produktionsprocesser för ett företag, brist på eller överskott på resurser, såväl som en enkel mänsklig faktor kommer att orsaka en omfördelning av arbetarnas arbetstid.

Öppettider

Arbetslagstiftningen föreskriver att varje anställd på företaget när man söker jobb informeras om villkoren för det kommande arbetet. Ett av dessa villkor är driftsläget, det vill säga schemat. Arbetsschemat kan vara godtyckligt, men tar hänsyn till lagens krav, särskilt kapitel 16 i Ryska federationens arbetslag. Enligt artikel 100 i Ryska federationens arbetslagstiftning bör arbetstidsordningen bestämma:

• arbetsveckans längd (fem dagar med två lediga dagar, sex dagar med en ledig dag, arbetsvecka med lediga dagar enligt ett roterande schema, deltidsarbetsvecka);
• arbeta med oregelbundna arbetstider för vissa kategorier av arbetstagare;
• varaktigheten av det dagliga arbetet (skift), inklusive deltidsarbete (skift);
• start- och sluttider för arbetet;
• tid för pauser från arbetet;
• antal skift per dag;
• växling av arbetsdagar och arbetsfria dagar.

För att beskriva driftsätten i programmet "1C: Löner och personalhantering 8" används en uppslagsbok Öppettider. Parametrarna för varje schema låter dig bestämma alla ovan nämnda funktioner i driftläget som det beskriver, samt specificera ytterligare information som sedan används för att beräkna avgifter. Till exempel anger schemat starttiden för kvälls-, natt- och dagtid. Denna information används sedan för att beräkna ersättningsbeloppen för arbete på kvällstid och natt.

För en femdagars och sexdagars arbetsvecka anger schemat arbetsschemat per veckodag (se fig. 1). För ett skiftschema (med flytande lediga dagar) är arbetsschemat lite mer komplicerat: i en separat uppslagsbok Skift alla arbetsskift i företaget beskrivs, för varje skift anges start- och sluttider för arbetet och raster; ett arbetsschema sammanställs sedan från dessa skift. I det här fallet, istället för veckodagar, som inte är meningsfulla för detta arbetsschema, används helt enkelt dagens serienummer i schemat.

Ris. 1

Till exempel består en ordningsvakts arbetsschema av sex dagar: den första dagen arbetar han dagpass, andra dagen - kvällsskiftet, tredje dagen - nattskiftet och vilar sedan i tre dagar, och så vidare. För att lägga in data om ett sådant arbetsschema i programmet måste du skapa 3 element i katalogen Skift som motsvarar varje arbetsskift. Dagskiftet börjar kl 8 och slutar kl 16, kvällspasset pågår från 16 till 12 och nattpasset pågår från midnatt till 8.

Sedan i katalogen Öppettider i det nya elementet, förutom andra schemaparametrar, i Skiftsektionen, matas data om sekvensen av skift i schemat in, vilket anger dagens serienummer. Helger ingår också i schemat - på raderna som motsvarar helgkolumnen Förändra förblir tom (se fig. 2).

Ris. 2

Man bör komma ihåg att den ryska federationens arbetslag förbjuder att arbeta i två skift i rad. Men i programmet, i arbetsschemat för samma dag, kan du lägga in flera rader i schemat och följaktligen flera arbetspass.

Denna möjlighet ges för sådana fall när arbetsskiften för interna redovisningsändamål är uppdelade i flera delar, medan den totala längden av den anställdes hela arbetstid under dagen inte överstiger de normer som fastställs i lag.

Alltså i avsnitt Skift Säkerhetsarbetsschemat från exemplet i fråga bör ha sex rader: tre för arbetsskift och tre för helger.

Av särskild betydelse är parametern Referensdatum- detta datum bestämmer startpunkten, det ögonblick som kommer att "länka" det abstrakta arbetsschemat med den verkliga kalendern. Referensdatum är kalenderdatumet för schemats första dag, oavsett om det är en arbetsdag eller en helg.

Ett visuellt diagram över arbete enligt detta schema (koppling av arbetspass med kalendern) presenteras i avsnittet Kalender arbetsschemaformulär.

Man bör komma ihåg att när företaget arbetar i skift under dagen kan flera arbetstagare arbeta i skift på varje arbetsplats. Till exempel består en företagssäkerhetstjänst, som bildades den 1 januari 2009, av 6 säkerhetsvakter som arbetar i treskift, som visas i föregående exempel. Schemat för deras arbete i förhållande till kalenderdagar presenteras i tabell 1.

bord 1

där U är morgonskiftet, D är eftermiddagsskiftet, V är kvällsskiftet och ledig dag. - ledig dag.

För att visa ett sådant schema i programmet är det nödvändigt att skapa sex liknande arbetsscheman för säkerhetsvakter (beskrivna i föregående exempel), som endast skiljer sig åt i ordningsföljden av skift i schemat.

Det är också möjligt att för alla sex arbetsscheman kommer skiftordningen att vara densamma, och scheman kommer att skilja sig i parametern Rapportdatum: för vakt 1 kommer nedräkningsdatumet att vara 2009-01-01, för vakt 2 - 2008-12-27, för vakt 3 - 2008-12-28, etc. (se fig. 3).

Ris. 3

En förutsättning för korrekt drift av ett sådant system är att referensdatumet som anges i alla scheman är mindre än det möjliga startdatumet för företagets verksamhet under sådana lägen; I annat fall kommer det att vara omöjligt att tjäna löner till anställda som började arbeta före schemats startdatum.

Ändra driftläge

Det enklaste fallet av schemaändring att registrera i informationssystemet är att en anställd flyttas till ett annat fast arbetsläge. Till exempel, på grund av ändrade öppettider i en butik, finns det inte längre behov av att bevaka den under nattskiftet, i så fall bör arbetstiden för alla anställda som innehar säkerhetstjänster omfördelas.

Faktumet med en sådan schemaändring återspeglas i programmet som använder dokumentet Personalöverföring av organisationsanställda, som alla andra förändringar av arbetsvillkoren.

Det är svårare att i ett informationssystem hantera en situation där arbetsscheman ändras ofta eller när en anställds arbetsschema inte representerar en förutbestämd skiftcykel. Till exempel är driftsättet för ett pannrum oupplösligt kopplat till företagets produktionsplaner: vid en tidpunkt när produktionskapaciteten inte används räcker det med en person i tjänst i pannrummet och under företagets intensiva arbete , arbetare med vissa kvalifikationer måste finnas i pannrummet. Bör det sägas att arbetsscheman för pannrumsarbetare kanske inte är föremål för någon algoritmisering, särskilt om företagets produktionsplaner beror till exempel på externa beställningar? I det här fallet är det också ganska troligt att företagets produktionsplaner för nästa månad, och följaktligen arbetsscheman för pannrumsanställda, godkänns strax före faktureringsperiodens början, och information om sådana scheman når personalavdelningen och faktureringsavdelningen även senare.

Mata in individuella grafer

För att lösa sådana situationer tillhandahåller programmet ett dokument . Detta dokument liknar på många sätt den vanliga tidrapporten, men den är avsedd för att lägga in information specifikt om den anställdes planerade arbetsschema för månaden. Detta dokument anger inte perioder av semester, sjukskrivningar eller affärsresor - vid tidpunkten för upprättandet av ett individuellt schema kan information om dem ännu inte vara tillgänglig. Dokumentet återspeglar samma information som avsnittet Kalender i arbetsschemat: antalet dag-, natt- och kvällsarbetstimmar för varje anställd och för alla dagar i månaden. Faktum är att dokumentet tjänar till att undvika behovet av att skapa flera personalöverföringsorder när arbetsscheman ändras ofta.

Dokumentet fungerar i två lägen: ange tid för varje dag i perioden och sammanfattande inmatning av tid för perioden som helhet. Det första driftsläget för dokumentet gör det möjligt för varje anställd att ange det förväntade antalet dag-, natt- och kvällstimmar för varje arbetsdag för nästa månad. På så sätt kan du till exempel registrera planerade byten under semester eller tjänsteresor för anställda. Att ange data för varje dag under perioden, ur programmekanismernas synvinkel, är helt lik en personalorder för att ändra en anställds arbetsschema.

Om företaget i allmänhet eller för en viss anställd i synnerhet inte har infört begreppet natt- eller kvällstid, implementerar dokumentet möjligheten att dölja onödiga rader avsedda att visa information om kvälls- och natttimmar. Knappar tillhandahålls för detta ändamål. Natt Och Kväll på kommandopanelen i den tabellformade delen av dokumentet i datainmatningsläge för varje dag i perioden (se fig. 4). I läget för konsoliderad datainmatning anges antalet arbetade dagar och timmar för månaden som helhet för varje anställd, inklusive kvälls- och natttimmar. Denna metod att generera ett dokument är enklare än alternativet (dagligen), men det kan komplicera annat arbete relaterat till till exempel att beräkna betalning för utebliven ankomst. Om ett konsoliderat individuellt schema läggs in för en anställd kan programmet inte automatiskt beräkna antalet betalda dagar och timmar av frånvaro, och kommer följaktligen inte att kunna fastställa betalningsbeloppet. I detta fall måste betalningsbeloppet och tiden för utebliven ankomst beräknas manuellt. Svårigheter kan också uppstå vid löneberäkningen: systemet kommer inte automatiskt att kunna fastställa förskjutningsperioder om frånvaro registrerats för den anställde under löneperioden, och kommer följaktligen inte att ta hänsyn till tidigare inmatade uppgifter om obearbetad tid. Från dokumentet kan en arbetstidsrapport skrivas ut i blankett T-13.

Tidrapporten kan endast skrivas ut om dokumentdata inte läggs in kumulativt utan för varje dag.

Tidrapporten visar information som inte bara matas in av dokumentet Ange individuella arbetsscheman för en organisation, men med alla avvikelsedokument för en viss anställd under den angivna faktureringsperioden.

Ris. 4

Endast ett dokument kan matas in per anställd Ange individuella arbetsscheman under faktureringsperioden.

Ange tidrapporter

Dokumentera syftar till att införa eller rätta uppgifter om avvikelser som angetts under löneperioden före löneberäkning.

Dokumentet ger möjlighet att ange typen av frånvaro i enlighet med klassificeringen av användningen av arbetstid.

Data i tidrapporten, såväl som i det tidigare diskuterade dokumentet, kan matas in kumulativt eller per dag för perioden. Om uppgifterna läggs in kollektivt kan du för varje typ av arbetstid i tabelldelen av dokumentet visa en kolumn där information om antalet dagar och timmars frånvaro anges. Inställning av synligheten för tabellkolumner görs med knappen Ändra kolumnsammansättning på kommandopanelen i tabellen kan inte mer än sex typer av tid användas samtidigt i rad.

Dokumentet kan automatiskt fyllas i med uppgifter om anställdas arbetstid, medan tabelldelen kommer att visa alla anställdas arbetsdagar i enlighet med det tidigare inmatade individuella arbetsschemat, och om det inte finns något, i enlighet med arbetsschemat, samt all frånvaro och ytterligare utbetalningar av den anställde, information om vilken redan har lagts in i programmet (se fig. 5).

Ris. 5

När du redigerar en tidrapport med en sammanfattande metod för inmatning av tid måste du komma ihåg att när du anger data om frånvarotid räknas inte närvarotiden automatiskt om. Således, om användaren angav information om en tvådagars ledighet utan lön för en anställd i tidrapporten, men inte minskade antalet närvarodagar, kommer den anställdes lön att beräknas baserat på uppgifter om den fullt arbetade månaden.

Dokument med tidsinmatningsmetod efter dagar av perioden förser användaren med en tabell i vilken för varje dag av faktureringsperioden en eller flera arbetstidsbeteckningar kan anges, som anger antalet timmar för denna tid. Typer av tid anges med bokstavskoder som definieras i katalogen Klassificering av arbetstidsanvändning. Om du behöver ange flera typer av användning av arbetstid på en dag kan du ange flera bokstavsbeteckningar med arbetade timmar, till exempel: ”I-6, N-2”.

Vid inmatning av tid för dag i perioden kan tidrapporten (se fig. 6) upprättas både för hela månaden och för sin del: första eller andra halvan av månaden; godtycklig period inom en månad. Med konsoliderad datainmatning kan dokumentet endast utfärdas för en hel månad.

Ris. 6

Det är absolut nödvändigt att komma ihåg att, trots möjligheten att redigera arbetad tid och frånvaro med hjälp av en tidrapport, utförs beräkningen av betalningsbeloppen för frånvaro och beloppet för extra avgifter av särskilda primära dokument i systemet. Om du till exempel anger information om en anställds tvådagars affärsresa i en tidrapport beräknas inte betalningsbeloppet automatiskt baserat på genomsnittlig inkomst. För att beräkna resebetalning måste en handling anges Betalning enligt genomsnittlig lön. Uppgifter om frånvaro som anges i tidrapporten påverkar endast beräkningen av ersättning för arbetad tid.

För att betala för arbete natt och kväll, utöver schemat, individuellt schema eller tidtabell, är det nödvändigt att ett dokument upprättas för denna anställd Ange information om planerade periodiseringar för anställda i organisationen anger betalningsbeloppet för kvälls- och nattetid. Betalningsbelopp beräknas med hjälp av dokumentet Beräkning av löner till anställda i organisationen.

Tidrapporten har möjlighet att ange vilka typer av tid som klassas som arbetad tid utöver normen - övertidstimmar eller arbetstid på helgdagar. Observera att utan att fylla i relevanta primära dokument registreras inte betalning för övertid i programmet, även om övertiden återspeglas i dokumentet Ange tidrapporter. Detta förklaras av att övertid betalas separat från huvudlönen, och dess närvaro, till skillnad från frånvaro, påverkar inte beräkningen på något sätt.

Konsekvensen av denna algoritm är att vid utskrift av blankett T-13 från ett dokument kommer information om arbetade övertidstimmar eller arbete på helgdagar inte att återspeglas i tryckt form förrän dokumenten läggs in i programmet Övertids betalning eller Ersättning för arbete på helgdagar och helger. Låt oss påminna om att vid utskrift från ett dokument fylls T-13-tidsrapportformuläret i med uppgifter om arbetad tid och anställdas frånvaro baserat på resultatet av alla tidigare inlagda primärhandlingar och avvikelsedokument, och inte bara enligt tidpunkten. arkdata. Det är också viktigt att komma ihåg att T-13-formuläret endast kan skrivas ut från ett dokument när du anger tid för dag under perioden.

"Tidsrapport T-13"

En rapport kan genereras när som helst under faktureringsperioden Tidrapport T-13. Blankett T-13 fylls i med data från den anställdes arbetsscheman, individuella scheman och tidrapporter, primära dokument, avvikelsedokument inmatade i programmet vid den tidpunkt då rapporten genererades.

Var man hittar och hur man fyller i ett arbetsschema i 1C, funktioner för att fylla i och ställa in icke-standardiserade arbetsscheman i 1C:ZUP3.8 - läs i vår artikel.

Arbetsgivaren sätter scheman i enlighet med produktivitetsmålen för sitt företag. Låt oss överväga deras reflektion i programmet (1C: ZUP).

Var och hur man fyller i arbetsschemat i 1C: ZUP 8.3: "femdagarsvecka"

För att fylla i scheman i programmet, gå till menyn "Inställningar" - avsnittet "Företag" - arbetsscheman för anställda. Knappen "Skapa" öppnar inställningarna och skapar ett nytt diagram. Vi anger dess namn, ställer in aktuellt år och går till menyn "Ändra diagramegenskaper" som erbjuds oss.

Låt oss först titta på att ställa in schemat i 1C, enligt vilket de flesta ryssar arbetar - en femdagarsvecka. Vi anger:

Vi fyller i schemat för deltidsarbete i 1C: ZUP 8.3

Det finns fall då en anställd arbetar fem dagar i veckan, deltid. I det här fallet:

1. skapa ett nytt schema, ange samma inställningar som i "Femdagars"-schemat
2. markera rutan "Deltids jobb"- deltidsarbete (här kan du ange att register förs för deltidsarbete); och beräkna normen enligt ett annat "femdagars"-schema.
3. I tabelldelen med arbetsschema ska du manuellt ange antalet arbetstimmar för varje dag.

Vi fyller i skiftarbetsschemat i 1C: ZUP 8.3

Det finns redovisning efter typ av tid: närvaro, natttimmar och kvällstid - de tas som grund för att upprätta scheman med en skiftande karaktär av arbetet på varje företag. Låt oss överväga att upprätta ett sådant schema, till exempel ett schema: dag - valdeltagande (12 timmar), andra dagen - kväll (3 timmar) och nattetid (9 timmar), tredje dagen - sömn, fjärde - ledig dag.

1. I schemaegenskaperna anger vi ifyllningsmetoden "Genom cykler av godtycklig längd (skiftscheman)" och det faktum att du inte ska ta hänsyn till helgdagar när du fyller i; en sammanfattning av arbetstiden förs; vid beräkning av övertid, bestäm normen enligt "Produktionskalendern".
2. Typer av tid: om företaget för register över inte bara nattetid utan även kvällstid (och i vårt exempel förs sådana register); kryssa i rutorna för "Närvaro", "Natttid" och "Kvällstid".
3. I tabellen "Arbetsschema" anger vi dagnummer "1": närvaro 13; dagnummer "2": natttimmar 9, kvällstid 3; de sista två dagarna förblir tomma (Fig. 2). Efter att ha klickat på "Ok"-knappen kommer grafen att fyllas i korrekt.

Det finns ett stort antal sätt att kompilera i programmet "Lön och HR Management, Edition 3.0" du behöver bara ställa in rätt parametrar och fylla i schemat.

Viktig! Utan upprättade scheman kommer anställdas löner inte att periodiseras. Schemat måste kopplas till den anställde vid anställningen och du kan ändra schemat till ett annat genom att använda dokumentet "Personalöverföring" eller "Personalöverföring per lista" (för att lägga till en anställd - på fliken "Huvud", kryssa i rutan " Överför till ett annat schema”).

Vi fyller i ett individuellt arbetsschema i 1C: ZUP 8.3

Om en anställd inte har ett specifikt, fastställt schema, det vill säga arbetsdagar ändras månadsvis, rekommenderas i detta fall att skapa "Individuella arbetsscheman" (menyn "Lön" - Tidsspårning - Individuella scheman). I det här fallet fylls schemat i manuellt på månadsbasis: i den övre kolumnen anger vi "Närvaro" och antalet timmar, i den nedre delen "natt" eller "kväll" och antalet timmar (Fig. 3).

Så vi tittade på var och hur man fyller i arbetsscheman i 1C: ZUP 3.8, och gjorde inställningar för icke-standardiserade arbetsscheman i 1C.

Om du fortfarande har frågor om att fylla i och sätta upp arbetsscheman i 1C: ZUP 3.8 så svarar vi dig på vår hemsida. Våra experter konsulterar inte bara muntligt utan också med din 1C-arbetsdatabas för att hjälpa dig hitta ett fel eller konfigurera 1C-programmet.

Låt oss titta på var man hittar och hur man fyller i en tidrapport i 1C ZUP 8.3. Jag ska genast säga att du inte kommer att kunna hitta en tidrapport i 1C Accounting 8.3, eftersom den inte finns.

Tidrapporten är nödvändig för anställda vars lön är tidsbaserad. det vill säga det beror på den faktiska arbetade tiden.

I programmet kan arbetad tid spåras med olika metoder, eller snarare två:

• Den första metoden är "avvikelsemetoden". Med denna metod registreras avvikelser från schemat (till exempel uteblivna ankomster eller omvänt övertid). Arbetsschemadata tas som grund;
• den andra metoden är metoden "kontinuerlig registrering". Med denna metod upprätthålls samtidigt avvikelsedokument och den faktiska tiden registreras.

Arbetsschema i 1C ZUP 8.3

När en beställning skapas är det nödvändigt att ställa in ett arbetsschema - det registrerar den anställdes planerade arbetstid. Vid personalbyte ska även schemat anges (tilldela ett nytt eller lämna detsamma). Attributet "Arbetsschema" krävs i mottagnings- eller överföringsdokument. Arbetsscheman i organisationen bestäms i katalogen "Arbetsscheman".

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Avvikelser med schemat i 1C 8.3 registreras i följande dokument:

I avsnittet "Tidsspårning" (menyn "Lön") kan du ställa in ett individuellt schema för en anställd för en viss period. I det här fallet kommer den tid som planeras av huvudschemat inte att beräknas för den anställde. Det kommer att fastställas på ett individuellt schema.

Arbetstidsrapporten i 1C är inte ifylld i följande fall:

• När alla anställda i ett företag arbetar fem dagar i veckan.
• När organisationen har flera cykliska scheman och det inte finns några avvikelser, förutom ledighet, semester, sjukskrivning m.m.

Fall då tidrapporten i 1C 8.3 måste fyllas i:

• Vid användning av komplexa icke-cykliska arbetstidsscheman.
• När en organisation ständigt byter skift mellan anställda som arbetar på skiftscheman.
• När man använder skiftmetoder i en organisation och så vidare.

Arbeta med tidrapporter i 1C Lön

Låt oss titta på steg-för-steg-instruktioner för att ange och ställa in en tidrapport i 1C 8.3 ZUP.

Bokföringstidrapporten i 1C ZUP finns i menyn "Lön", sedan i avsnittet "Tidsredovisning", följ länken "Tidsrapporter" till listan över tidrapporter.

I listan klickar du på knappen "Skapa". Ett fönster för att skapa ett nytt dokument öppnas: