Beställ att ändra shr för att införa en ny position. Göra ändringar i bemanningstabellen. Obligatoriska beställningsuppgifter

Bemanningstabellen behövs för att ta hänsyn till företagets struktur, dess antal och sammansättning. Den registrerar de anställdas positioner, specialiteter, yrken och en indikation på deras kvalifikationer. När det är nödvändigt att göra en ändring av bemanningstabellen (SH) ges en order. Den signerade ordern lagras i en separat mapp.

Ändringar kan föreslås inte bara av högsta ledningen utan också av avdelningschefer. För detta ändamål upprättas ett PM. Utifrån en sådan anteckning upprättas en beställning.

Vilken förändring måste registreras i SR:

• en ny position har dykt upp, en ny strukturell enhet har lagts till;
• ändrade tjänstetiteln, döpte om avdelningen;
• taxan, löneförändringar (anställdas löner ändras);
• likvidera avdelningar och lediga tjänster;
• minskar personal och antal.

Låt oss titta på vart och ett av dessa fall i detalj.

Nya bemanningsenheter införs i bemanningstabellen

Om det är nödvändigt att införa en ny specialitet, position eller strukturell enhet i dokumentet, utfärdar arbetsgivaren en lämplig order som återspeglar denna förändring. Det finns ingen enhetlig form för en sådan beställning.

Beställningen utfärdas i enlighet med de allmänna reglerna:

• företagets namn anges i dokumentets rubrik;
• nedan skriver de: Beställningsnr, lägg ner motsvarande nummer;
• till vänster anger orten, till höger - ange datum då ordern utfärdades;
• ange varje ändring, skälet till att justeringen görs måste anges;
• ange förslag för att lösa de beskrivna problemen;
• tilldela de ansvariga för utförandet av ordern;
• vid behov, ange de som borde vara bekanta med dokumentet (till exempel en revisor);
• författarens underskrift och dess avskrift.

När en ny enhet införs i staten kommer ett exempel på en order att ändra bemanningstabellen att se ut så här:

Ordern anger namnet på den strukturella enheten, befattningens namn, antalet taxor, taxesatsen eller lönen. Vänligen notera provordern för att ändra bemanningstabellen: datumet då tjänsten introducerades stämmer inte överens med datumet då ordern utfärdades. Denna situation är möjlig när positionens funktion förväntas från en viss tidpunkt, efter datumet för utfärdandet av ordern.

Byter namn på en position

En ändring av tjänstetiteln måste motiveras. Inte för skönhetens skull, utan för att till exempel få tjänstetiteln i linje med den arbetsbörda som den anställde utför. Detta kan formuleras som en förändring av arbetsförhållandena. Om du planerar att byta namn på tjänsten som säljare-kassör till försäljningschef måste du göra ändringar i bemanningslagen.

Om tjänsten är vakant finns det inget behov av att motivera ändringen. Om de är upptagna uppfyller de ett antal krav. Arbetstagaren ska underrättas om de planerade förändringarna senast två månader innan förändringen träder i kraft. De ändras för den anställde, så direktören måste inhämta hans samtycke. Sedan agerar de utifrån situationen för enighet eller oenighet.

En order om att ändra bemanningstabellen kan ges enligt följande:

Löneförändring

Om arbetsgivaren behöver formalisera en löneförändring måste han göra en förändring i bemanningstabellen.

Löneparagrafen är ett väsentligt villkor i anställningsavtalet. Därför ingås ny information i kontraktet i enlighet med förfarandet som fastställts i artikel 74 i Ryska federationens arbetslag. Lagen kräver att anställda underrättas skriftligen två månader innan ändringen träder i kraft.

Som regel uppstår inga problem om storleken ökar större. I detta fall skriver parterna under.

Personalminskning

För att utföra denna procedur behöver du:

1. Meddela anställda om den kommande permitteringen minst 2 månader i förväg. Glöm inte att erbjuda dem lediga tjänster om möjligt.
2. Om det finns lediga enheter i bemanningstabellen, förbered en beställning för deras uteslutning.
3. Förbered en order om uteslutning (minskning) av besatta stabsenheter.

Föreläggandet ska motivera behovet av nedsättning. Det kan bero på kostnadsoptimering eller en svår ekonomisk situation. Ordern omfattar alla befattningar som kan reduceras. De utser en ansvarig för processen och fixar detta i beställningen.

Beställning för personalminskning, prov

Det finns inte många fall då det kommer att behöva upprättas en order om att införa ändringar i ShR. Deras huvudsakliga skillnad kommer att ligga i orderns text. Utformningen av själva formen och stilen kommer att vara gemensam i alla versioner.

Bemanningstabellen kan inte betraktas som dokumentation upprättad under en längre tid.

Justeringar av lagen krävs på grund av löneökning eller sänkning, personalförändringar och andra frågor i företagets verksamhet. Det är juridiskt möjligt att göra ändringar i schemat, under förutsättning att fastställda normer och regler följs.

Skäl till förändring

Skälen till att det krävs ändringar i bemanningstabellen kan variera. Som redan nämnts görs justeringar av lagen genom att ändra det nuvarande schemat eller skapa ett nytt. Det finns inget tredje alternativ.

Ett fullständigt utbyte av ”personalen” genomförs om det finns allvarliga skäl för detta. Det kan handla om personalförändringar, minskningar eller utbyggnad av personal, förflyttning av arbetare till annan avdelning osv.

Mindre justeringar av schemat görs genom att en order utfärdas, som undertecknas av organisationschefen. En order utfärdas tills ändringarna är gjorda. Skälen för att utfärda en sådan order kan vara:

• ändra namnen på avdelningar och avdelningar;
• minskning av personalstyrkan;
• byta namn på positioner;
• göra omräkningar avseende löner;
• införande eller borttagande av en tjänst.

De angivna grunderna kan användas för att justera den aktuella lagen. Huvudsteget för att göra en förändring är att utfärda en lämplig order. Ett sådant dokument bör innehålla en förklaring av de kommande ändringarna.

Om föreläggandet är upprättat med överträdelser, anses de ändringar som gjorts i personallagen inte överensstämma med verkligheten om en tvist uppstår mellan arbetsgivaren och arbetstagaren eller vid revision. I vissa situationer, förutom att utfärda en order och göra ändringar i dokumentet, kan ytterligare åtgärder krävas.

Designexempel

När förändringar i ”personalen” påverkar inte bara ett fåtal anställda, utan hela företaget som helhet, utfärdas ett nytt schema. Detta görs för att undvika förvirring. Ett exempel på utfärdandet av en ny lag är en höjning av nivån på minimilönen i den region där företaget är beläget, förutsatt att lönen för arbetare beror på denna indikation.

Det uppstår situationer som kräver att tvångsåtgärder vidtas för att ge anställda en förkortad arbetsvecka eller dag. Detta händer under kriser, en nedgång i efterfrågan på en produkt och andra nyanser. Arbetsgivarens mål i detta fall är:

• stäng inte produktionen helt;
• lämna inte människor utan jobb.

Ett sådant beslut kommer överens med de anställda i företaget, varefter de underrättas om förändringarna. Ett tilläggsavtal knutet till anställningsavtalet tecknas också. Den är sammanställd i två exemplar.

I praktiken är det svårt att göra justeringar av hela personalen i schemat, så en ny skapas. Innan ändringar görs i lagen måste lämpliga skäl framgå. I annat fall har chefen inte rätt att ändra personalstrukturen efter eget gottfinnande.

Förslag till justeringar lämnas av avdelnings- och avdelningscheferna och redovisas i en PM. En anteckning upprättas i fritt format.

Framställning

Skälen till att ändra schemat anges i PM (även kallat en framställning). När handlingen i fråga upprättas krävs att den registreras i en särskild journal.

Det är inte lagstadgat vem som har rätt att upprätta anteckningar. Oftast är lagen upprättad av personalavdelningens anställda. För att kompilera måste du veta vilka ändringar som kommer i dokumentet. Även avdelningarnas ledning har rätt att upprätta PM.

Det finns inga specifika krav på utarbetandet av dokumentet. Kompilatorn måste följa de allmänna reglerna för att fylla i denna typ av dokument:

• initialt skrivs "huvudet" som innehåller information om upphovsmannen och adressaten;
• handlingens namn skrivs;
• dokumentnumret anges;
• beskriver innehållet och anger skälen till justeringen;
• förslag för att lösa denna fråga ingår;
• författarens underskrift och dess avskrift.

Efter skrivning ska handlingen registreras i en särskild redovisningsjournal. Denna journal är avsedd för anteckningar. Enligt denna journal tilldelas lappen ett nummer. Därefter överförs handlingen till företagets ledning, som fattar det slutgiltiga beslutet om behovet av att göra korrigeringar.

Ändra ordning

I praktiken har två metoder utvecklats genom vilka justeringar görs:

• en order utfärdas för att ändra dokumentet, som listar de justeringar som gjorts i lagen;
• ett nytt dokument godkänns.

I det fall mindre justeringar görs i lagen anses den första metoden vara den lämpligaste. Följaktligen används den andra för grundläggande ändringar av tidsplanen.

Beställningen upprättas i valfri form. I dokumentet framgår, på vilka grunder beslutet om ändring togs, och när justeringarna börjar träda i kraft.

De grunder som används för att revidera lagen kan vara olika:

• ökning eller minskning av produktionsvolymer;
• strukturoptimering;
• omorganisering;
• andra.

I en situation då en anställd sägs upp från ett företag kan detta inte anses ligga till grund för att ta bort den tjänst han innehade från schemat. Undantaget är fall av personalminskning.

När volymerna i ett företag har minskat och ledningen beslutat att ta bort en tjänst från personalen, och efter en tid återinförts, ska arbetsgivaren inte glömma att indexera lönen.

Vid utfärdande av ett förordnande om eventuell rättelsegrund ska upphovsmannen vara ytterst försiktig. Denna bestämmelse gäller särskilt för att fylla i fält som innehåller detaljer. Beställningen måste innehålla:

• namnet på gärningen;
• Datum för beredning;
• det datum då dokumentet träder i kraft;
• beskrivning av alla ändringar;
• uppgifter om den person som utsetts till ansvarig för gärningens verkställighet;
• ledningens signatur.

När fel görs i en beställning förklaras den ogiltig. I det här fallet kommer den nya "personalen" också att uppfattas som oförenlig med verkligheten.

Ändra, optimera och byta namn

Inledningsvis, när ett företag börjar fungera, har det som regel ett snävt utbud av aktiviteter. Detta beror på bristen på etablerade kontakter och regelbunden kundkrets.

Efter att företaget har funnits i flera år blir det kapabelt att tillhandahålla ett större utbud av tjänster än vad som tidigare angivits. Av denna anledning råder brist på personal som krävs för att utföra den nya mängden arbete.

I det här fallet är det nödvändigt att skriva om positionen i bemanningstabellen. På grund av denna grund tillkommer nya tjänster. Listan över tillgängliga avdelningar kan också kompletteras.

Optimering

Dokumentet är föremål för justering i händelse av optimering av chefers verksamhet eller omfördelning av skyldigheter. Till exempel kan en organisation initialt införa en biträdande chefstjänst, men senare uppstår behovet av en andra suppleant.

Som regel räcker inte den erforderliga volymen för införandet av en ny taxa, då byts en av avdelningscheferna om till vice, samtidigt som hans arbetsvolym ökar och lönen ökar.

Dessutom kan ytterligare stabsenheter läggas in i "staben", samtidigt som det anger en andel på 1/2.

Byter namn

Vid byte av befattning föreskriver lagstiftaren ett visst förfarande som arbetsgivaren måste följa. Projektet samordnas med företagets fackförbund.

Skälen för vilka justeringar görs bifogas projektet. Fackförbundet granskar projektet under en femdagarsperiod, varefter det avger ett motiverat yttrande.

Ändringar måste överenskommas i följande fall:

• ändringar i namnen på ett stort antal befattningar;
• bildandet av en ny division;
• minskning av personalen med mer än fem procent av det totala antalet arbetare.

Proceduren utförs i följande ordning:

1. En förklarande not upprättas med motiveringen till ändringarna.
2. Administrativ dokumentation för att göra justeringar utfärdas. Efter att ha granskat anteckningen åläggs en chefs resolution på den, med instruktioner för att ändra befattningen och förbereda ändringar i medarbetardokumentationen.
3. Förändringar görs. Ändringar utförs i enlighet med utfärdad order.

Anställda vars befattningar ändras måste underrättas ordentligt om kommande ändringar på föreskrivet sätt.

Chefen erbjuder personen att välja om överenskommelse eller oenighet om förändringarna, samt att välja en ledig tjänst för att fortsätta arbeta. Meddelanden lämnas senast 2 månader före aktuella ändringar.

Ändringar görs genom att utfärda en ny eller justera en befintlig lag. Efter att ändringarna har gjorts måste ett antal dokument fyllas i:

• tilläggsavtal;
• anställd personligt kort;
• arbetsbeskrivning.

Det är också nödvändigt att göra justeringar i arbetsboken.

Löneförändring

Till en början fastställer schemat lönebeloppet för varje tjänst. När företaget växer kan det finnas ett behov av att göra justeringar till denna punkt, eftersom arbetsvolymen ökar och företagets ekonomiska kapacitet ökar.

Skälen för att ändra schemat kan också anges i lagstiftning som antas på federal nivå. Sådana handlingar innebär en höjning av minimilönen.

Enligt arbetsrätten har arbetsgivaren inte möjlighet att sätta löner som är lägre än minimilönen. Av denna anledning, när du gör korrigeringar av det aktuella värdet, är det nödvändigt att justera schemat.

Lista över utbyte och eliminering av positioner

Till schemat ska en förklarande notis upprättas som beskriver gjorda beräkningar avseende justeringarna samt en redogörelse för tjänstebyten. Organisationschefen bekantar sig inledningsvis med projektet, varefter han gör egna justeringar och godkänner det.

Enligt gällande regler om schema är det möjligt att ersätta en tjänst med en annan. I det här fallet är det nödvändigt att skapa uttalandet i fråga. Vid behov tas några tjänster bort från en avdelning och nya skapas med hjälp av dem.

Efter att tidsplanen har godkänts och godkänts ska utlåtandet upprättas som en integrerad del av lagen eller dess bilaga. Vanligtvis kommer tjänster som är lediga att användas för ersättning.

Utlåtandet är upprättat i form av en tabell. Den består av två delar. Exempel:

Arbetsgivaren har befogenhet att utesluta tjänster eller strukturella enheter från schemat endast när bemanningen i organisationen minskar. I det här fallet är det nödvändigt att utfärda en lämplig order. Kompilatorn kommer att behöva följande dokument:

• anställd dokumentation;
• schema;
• formulär utvecklade för beställningar;
• företagsdokument;
• rättsakter;
• täta.

En befattning kan undantas om det finns omständigheter som klassas som särskilda. Ett exempel är en kris, förändrade arbetsförhållanden m.m. En anställd vars tjänst avvecklas ska få en uppsägning två månader innan ändringarna träder i kraft.

Därefter upprättas en order, i vars rubrik namnet på företaget anges. Namnet skrivs i enlighet med den lagstadgade dokumentationen. Datum och nummer för den utfärdade ordern samt datum då ändringarna träder i kraft anges.

Ordern återspeglar anledningen till dess förberedelse och specificerar de positioner som kommer att exkluderas. En anställd på HR-avdelningen utses ansvarig för utförande. Därefter certifieras handlingen.

Positionen som elimineras tas sedan bort från det aktuella schemat. En föreläggande utfärdas även innehållande information om personalneddragningar. Beställningen anger namnet på den position som är föremål för uteslutning från schemat, och specificerar även detaljerna för den anställde som innehar denna position.

Beställningen är bestyrkt av företagsledningens underskrift. Specialisten vars befattning reduceras bekantar sig med dokumentet.

Lagstiftaren anger inte hur ofta ”bemanningen” kan ändras. Detta indikerar företagets lednings förmåga att göra ändringar efter eget gottfinnande. Om justeringar görs ska det förfarande som fastställs i lagarna följas.

Ändringsmeddelande

Enligt arbetslagstiftningen har företagets chef skyldighet att bekanta de anställda med alla handlingar som antas inom organisationen.

När ändringar görs i schemat är det inte nödvändigt att meddela anställda. Undantaget är situationen då anpassningar påverkar den anställdes verksamhet.

Till exempel när flera nya befattningar införs krävs inte förtrogenhet, om en minskning görs blir de vars befattningar reduceras bekanta med handlingen. Även när förändringar rör löner eller traktamenten meddelas personen om kommande förändringar.

Är det möjligt att ändra den enhetliga formen?

Enligt den resolution som antagits av statens statistikutskott, nummer 20, har företagen befogenhet att göra ändringar i de enhetliga formulär som utvecklats avseende personaltabellen, om ett sådant behov uppstår. Det noteras att uppgifterna som finns på formuläret inte kan raderas.

Justeringar som görs i en enhetlig form är inskrivna i organisationens administrativa handlingar.

Blanketterna som schemat upprättas på är av rekommendationskaraktär, vilket gör att företaget kan ändra dem. Det är tillåtet att expandera eller smalna av kolumner och lägga till lösa löv.

Trots att bemanningstabellen inte tillhör kategorin obligatorisk dokumentation tillämpar de flesta organisationer lagen i fråga. För att göra ändringar i schemat måste du följa det föreskrivna förfarandet.

Korrekt dokumentflöde för ett företag förenklar inte bara livet utan eliminerar också tvister med tillsynsmyndigheter.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Sådana viktiga förändringar som ersättning eller omorganisation av ett företag kommer säkerligen att orsaka en rotation av personal eller en förändring i lönefonden, därför måste närvaron av ett dokument som bekräftar händelsen utfärdas av arbetsgivaren.

Behovet av att utfärda en order

Alla företag kan behöva ändra sitt personalschema. Faktum är att allvarlig omvandling i företaget börjar först när innovationer ingår i detta lokala dokument.

Det är mycket viktigt för arbetsgivaren att korrekt förbereda all dokumentation som följer med denna process för att undvika olika typer av problematiska frågor i framtiden.

Föreläggande om ändring av bemanningstabell ges i föreskrivna fall:

• Eliminering/införande av befattningar eller hela avdelningar när transformationer är förknippade med organisatoriska förändringar i företaget.
• Minskning av personal hos ett företag eller enskild företagare.
• Förändring av lönebeloppet (ökning/minskning);
• Företagsrekonstruktion.
• Ändra befattningar.

Detta är en ofullständig lista över skäl för att utfärda denna handling, men dessa skäl uppstår oftast i praktiken, vi kommer att överväga dem mer i detalj.

Lönehöjning

En order om att ändra bemanningstabellen på grund av löneökning måste innehålla följande uppgifter:

1. Lista över befattningar.
2. Storleken på den nya lönen;
3. Kalendertidpunkt för ändringarnas ikraftträdande.

Arbetsgivare får inte glömma att ersättning enligt lagen är ett av de väsentliga villkoren i alla anställningsavtal.

I detta avseende, efter att ha gjort ändringar i personaltabellen, kommer det att vara nödvändigt att upprätta ytterligare avtal med anställda som återspeglar den ändrade ersättningsbeloppet för deras arbete. Alla specialister som berörs av omvandlingen måste bekanta sig med dem mot underskrift.

Varför överväger vi bara ett exempel där det sker en ökning av lönerna? Eftersom denna situation utesluter alla tvister mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Tvärtom, en sänkning av lönerna orsakar dem.

Enligt lagen har arbetsgivaren rätt att framkalla en förändring av arbetsvillkoren, vilket inkluderar löner, endast när detta är förenat med tekniska eller organisatoriska förändringar av arbetsvillkoren.

I praktiken försöker företagen, för att komma runt denna begränsning, ingå ett tilläggsavtal med den anställde för att tvångssänka lönen, hota uppsägning eller försämra arbetsvillkoren. Detta är olagligt och kan ge upphov till en tvist mellan parterna i anställningsavtalet.

Omorganisation av företag

Omorganisation av ett företag i någon form kan åtföljas av förändringar i personalstyrkan, när vissa tjänster dyker upp och andra slås ut. De senare är av intresse.

Vid avveckling av tjänster som innehas av företagets anställda ska de underrättas senast 2 månader före beräknat datum för uppsägning. Dessutom får de rätt till avgångsvederlag och utbetalningar av genomsnittlig månadsinkomst under 2 månader från dagen för anställningsförhållandets upphörande.

I praktiken, ganska ofta under omorganisation, ändras befattningsbeteckningar. I denna situation, art. 74 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som säger att arbetsgivaren är skyldig att skriftligen meddela den anställde om ändringar två månader före de förväntade förändringarna.

Personalminskning

En minskning av antalet anställda blir det vanligaste skälet till att utfärda en lokal lag om förändringar av bemanningstabellen.

Denna beställning måste innehålla följande information:

• positioner som håller på att minska och (eller) antalet deras enheter;
• kalendertidpunkt för ändringarnas ikraftträdande.

Uppsägningspliktiga anställda och den som ansvarar för dess verkställande ska sätta sig in i föreläggandet mot underskrift. Dessutom är företaget skyldigt att följa andra villkor för uppsägning på denna grund, enligt Ryska federationens arbetskod. Särskilt utfärda skriftliga meddelanden till anställda, erbjuda dem övergång till andra tjänster (om möjligt), göra betalningar och formalisera uppsägning av anställningsförhållanden.

Arbetsgivaren ska komma ihåg att vissa kategorier av personer inte kan sägas upp på denna grund medan andra har företrädesrätt att stanna kvar i arbetet.

En annan situation är också möjlig när det inte är anställda som kommer att sägas upp, utan endast den tjänst som är ledig vid tidpunkten för förändringarna. I det här fallet behöver du bara utfärda en handling och göra lämpliga ändringar i det lokala dokumentet.

Införande av nya tjänster eller avdelningar

Föreläggande om ändring av bemanningstabell ges även i samband med införandet av nya tjänster eller divisioner.

En sådan handling ska ange följande uppgifter:

1. Namnet på den nya tjänsten eller avdelningen som anger antalet stabsenheter.
2. Kalendertidpunkt för ändringarnas ikraftträdande.

Det speciella med denna grund för att införa ändringar i bemanningstabellen är att föreläggandet träder i kraft omedelbart efter det att det publicerats. Eftersom förändringen inte medför några konsekvenser för företagets arbetande specialister. Organisationen är skyldig att göra de anställda som ansvarar för att skapa arbetsbeskrivningar bekanta med lagen.

Byte av position

Om en ledig tjänst kan ändras skapas inga problem och förfarandet genomförs på ett förenklat sätt.

I det fall då den position som har genomgått förändringar är upptagen, kan ändringar av namnet endast utföras med den anställdes samtycke, eftersom detta är ett väsentligt villkor i anställningsavtalet. Efter att arbetstagaren och arbetsgivaren tecknat ett tilläggsavtal om att ändra tjänstetiteln, utfärdas en motsvarande order och ändringar görs i bemanningstabellen.

Om arbetstagaren inte ger sitt samtycke till att ändra sin position, vägleds arbetsgivaren av art. 74 Ryska federationens arbetslag. Det bör noteras att han har motsvarande rätt endast vid en omvandling av organisatoriska eller tekniska arbetsförhållanden. Efter att ha gjort en ändring av bemanningstabellen måste arbetsgivaren göra en motsvarande anteckning i den anställdes arbetsbok och hans personliga kort (om sådant finns).

Även en erfaren revisor kan bli förvirrad i bankuppgifter. Låt oss vara tydliga: vad är

Har du tvivel om riktigheten av beräkningen av inkomstskatt på löner? Läs hur du beräknar retention i denna

Förändring av minimilönen

En förändring av minimilönen medför att bemanningstabellen behöver ändras endast om de anställdas officiella lön sätts beroende på detta värde.

När denna typ av omvandling berör majoriteten eller till och med alla av organisationens anställda, är det tillrådligt att utfärda ett nytt dokument.

Om endast ett litet antal anställda är föremål för det, gör ändringar i den nuvarande.

Metodik för att göra ändringar i bemanningstabellen

Att byta bemanningstabell är första steget mot mer seriösa förändringar som sker i företaget. Företagets fortsatta agerande och öde beror på hur juridiskt korrekt ordern är utformad och de åtföljande procedurerna slutförs.

Skäl

Vi har redan undersökt de huvudsakliga orsakerna som kräver en omvandling i bemanningstabellen. Vid beställning anges de vanligtvis i rubriken.

En exempeltext ser ut ungefär så här: order "Om att göra ändringar i bemanningstabellen i samband med omorganisationen av företaget."

Ofta, innan den här lagen utfärdas, undertecknas ytterligare avtal till anställningsavtalet (till exempel om befattningen eller lönen ändras). I en sådan situation bör du se till att dokumenten är korrekt ifyllda och att alla nödvändiga standarder följs, och först efter det förbereder organisationens chef en order, som fungerar som den direkta grunden för att göra ändringar i personaltabellen.

Obligatoriska beställningsuppgifter

Det bör noteras att lagstiftaren inte ställer några strikta krav på formen av denna lag, chefen bestämmer själv hur ordern ska skrivas. Men detta dokument har sina egna detaljer.

Detaljerna i beställningen är de punkter, den information som nödvändigtvis måste anges i denna lag. Annars anses den vara ogiltig.
De obligatoriska uppgifterna i beställningen för att ändra bemanningstabellen inkluderar följande information:

1. Aktens namn är "Order".
2. Uppgift om datum för undertecknandet och datum för ikraftträdande av den nya upplagan av bemanningstabellen.
3. Själva förändringarna: tjänster som behöver slopas/införas, nya löner m.m.

Om en ny bemanningstabell skapas måste den nödvändigtvis överensstämma med blankett T-3. Denna form har utvecklats av lagstiftaren och är den enda acceptabla existensformen för denna lokala lag. Vid bristande efterlevnad anses personalplanen vara ogiltig.

För dem som fortfarande tvivlar på hur man gör en beställning korrekt rekommenderar vi att du använder den färdiga mallen som bifogas nedan:

Bekantskap med dokumentet för underskrift

Antalet, strukturen och ersättningsbeloppet för personalen godkänns av personaltabellen - organisationens grundläggande lokala reglering. Eventuella ändringar av den på ett företag, institution eller organisation görs på beställning.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Bas

Ändringar görs på initiativ av:

• företrädare för administrativ personal;
• avdelningschefer;
• anställda i företaget.

Den dokumentära grunden är:

• finansiella rapporter;
• PM från prefekten;
• uttalande från en företagsanställd.

Den auktoriserade chefen ålägger en positiv lösning på ovanstående dokument.

Kärnan i förändringarna är följande:

• byta namn på en position eller avdelning av företaget;
• en höjning eller sänkning av tariffen eller lönen för en befintlig position;
• personalminskning;
• tillbakadragande av position och likvidation av enheten;
• införande av en position och skapande av en företagsavdelning;
• betydande förändringar i arbetsvillkoren (förmåner, rang, löner).

Orsaker

Ordern anger orsaken till ändringarna, som kan inkludera:

• juridiska krav;
• implementering av ett program för att optimera företagets organisationsstruktur;
• förbättring av organisationsledning;
• förhindra dubbelarbete av arbetsuppgifter;
• förbättra prestanda för enskilda strukturella enheter;
• införande av innovativa aktiviteter;
• omorganisation av företaget.

Hur ofta kan du sätta in

Ryska federationens lagar innehåller inga begränsningar för hur ofta man gör ändringar i organisationens lokala regleringsdokument. Enligt brev nr 428-6-1 daterat den 22 mars 2012, skickat av Federal Service for Labor and Employment, bestäms frekvensen av ändringar av bemanningstabellen av ägaren.

Det enda kravet är att sådana ändringar är obligatoriska. Det är tillåtet att ersätta bemanningsbordet med ett nytt genom att utfärda en motsvarande order.

Vem utfärdar ordern?

Funktionen att utfärda en order är inte juridiskt tilldelad en specifik avdelning. Baserat på praxis kan utförare av order vara:

• direktör, om företaget är litet och inte har personal;
• en revisor eller planerare, mindre ofta en advokat - i små företag där det inte finns någon personalavdelning, och ansvaret för att upprätta en order tilldelas av chefen till en viss person;
• arbetsavdelningen eller den person som utför dess funktioner - i stora företag.

Hur man komponerar

Beställningen är tryckt på företagets brevpapper och har följande struktur:

1. Titel, datum och dokumentnummer. Till exempel order nr 81 daterad 21 juni 2019.
2. Sammanfattning. Om förändringar i bemanningen.
3. Anledning till förändring.
4. Den administrativa delen av beställningen, som består av ordet "jag beställer", samt väsen och datum för ändringen.
5. Grunden för de ändringar som gjorts. Till exempel en plan för att optimera strukturen i ett företag. Angivande av orsak är inte obligatoriskt.
6. Befattning, fullständigt namn och namnteckning för företagsledaren eller annan person som är behörig att underteckna order för företagets räkning.
7. Godkännande visum. Positioner och underskrifter för chefer för strukturella enheter relaterade till utförandet av ordern. Till exempel chefen för arbets- och löneavdelningen, personalavdelningen. Deras närvaro är inte obligatorisk.
8. Underskrifter från personer som är bekanta med beställningen. Till exempel revisionschef. Detta element kan ersättas av en e-postlista, som bifogas beställningen.
9. Entreprenören och hans kontaktnummer.

Vid förkortning:

Löneförändring

I art. 74 i den ryska federationens arbetslagstiftning säger att förändringar i arbetsvillkoren överenskommits med den anställde. Det gäller även höjande eller sänkta löner och taxor. Orsaken kan vara både monetär motivation hos anställda och företagets kostnadsbesparingsprogram.

På grund av indexering

I en kommersiell organisation beror löneindexeringens storlek och frekvens enbart på arbetsgivaren. Det enda kravet är att lönen ska överstiga den i lag fastställda miniminivån.

Anledningen till indexering kan vara efterlevnad av artiklarna 130 och 134 i Ryska federationens arbetslag, ett kollektivavtal eller ett internt dokument från företaget som innehåller krav på löneindexering. En kopia av beställningen skickas till ekonomiavdelningen.

Överför till 0,5 insatser

En övergång till deltidsarbete kan utföras på initiativ av en ordinarie anställd på företaget, bekräftad genom en ifylld ansökan, eller på uppdrag av ägaren. Överföringsorderformuläret är gratis.

Enligt artikel 74 i Rysslands arbetslagstiftning upprättar ägaren en deltidsarbetsordning för en period på upp till 6 månader på grund av förändringar som har inträffat i tekniska eller organisatoriska arbetsförhållanden eller för att undvika massuppsägningar av personal.

För att följa överföringsförfarandet måste ägaren:

• meddela den överförda personen 2 månader innan ändringarna i arbetstiden träder i kraft;
• informera arbetsförmedlingen i enlighet med artikel 19.7 i Ryska federationens kod för administrativa brott;
• upprätta ändringar i anställningsavtalet, med den anställdes samtycke.

Hur man lagrar ett dokument

En beställning som ändrar personaltabellen är en beställning av företagets huvudsakliga verksamhet och lagras permanent, som anges i "listan ...", godkänd på order från Ryska federationens kulturministerium daterad 25 augusti 2010 nr. 558. Under giltighetstiden ska beställningen ligga i en pärm, skild från bemanningstabellen.

Tillgången till den måste vara strikt begränsad. Den annullerade beställningen överförs till arkivet och är föremål för omhändertagande efter 3 år.

Intyg, slutsatser och förslag på ändring av bemanningstabellen sparas i minst 5 år. Korrespondens angående förändringar - 3 år.

Allmänna standarder för lagring av organisationsdokumentation regleras av federal lag nr 125-FZ av den 22 oktober 2004 "Om arkivering i Ryska federationen."

Ansvar för att inte förändras

Lagstiftningen kräver inte direkt att arbetsgivaren utarbetar denna lokala lag, men i praktiken, vid kontroll av arbets- eller skatteinspektionen, utfärdas böter på mellan 30 000 och 50 000 rubel för bristen på personal i enlighet med artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

Detta dokument kräver också att domstolen fattar beslut i arbetskonflikter.

På grund av underlåtenhet att göra ändringar i bemanningstabellen straffas ägaren i följande fall:

1. Inkonsekvens av anställningsavtalet med personaltabellen, vilket hotar administrativt ansvar i enlighet med del 4 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott med formuleringen: felaktigt utförande av anställningsavtalet. Bland avvikelserna finns den felaktiga befattningen. Chefen straffas med böter på 1 000 till 5 000 rubel och företaget med böter på 50 000 till 100 000 rubel.
2. Lönediskriminering. Lagen föreskriver lika lön för lika arbete, därför måste skillnaden i lön för företagsanställda i samma positioner motiveras i bemanningstabellen på grund av dess komponenter.
3. Inkonsekvens mellan standardantalet anställda på företaget som utför visst arbete och lagens krav.

En order om att ändra personaltabellen är ett viktigt administrativt dokument för ett företag, vars utförande skyddar både arbetsgivarens och arbetstagarens rättigheter.

Trots de enkla krav som ställs i lag för utförande av detta administrativa dokument, kan underlåtenhet att följa dem leda till administrativt ansvar och böter.

Ibland, om ett föreläggande om att göra ändringar i bemanningstabellen inte utfärdas, kan böter för arbetskränkningar uppstå. Artikeln innehåller alla fall då ett dokument krävs, dess fria form och en ifylld provbeställning.

Uppmärksamhet! Dessa formulär och prover hjälper dig att skapa en "personal" i enlighet med alla lagkrav:

BukhSoft-programmet genererar automatiskt en bemanningstabell. Det kommer att ta hänsyn till detaljerna i arbetet hos alla företag och enskilda företagare. "Shtatka" uppfyller helt lagkraven. Du kan ladda ner och skriva ut dokumentet med 3 klick. Prova gratis:

Personalschema online

Bemanningstabellen är arbetsgivarens huvuddokument

Nu är "personal" ett valfritt personaldokument. Arbetslagstiftningen kräver inte att arbetsgivaren sammanställer den, och frånvaron av detta dokument kommer inte att straffas. Närvaron av en "personal" gör dock livet lättare för både HR-specialister och redovisningsavdelningens anställda, för vilka det på grundval av en godkänd "personal" är mycket lättare att motivera skatteförmåner och personliga inkomstskatteavdrag, bekräfta utgifter för betalning och arbetsskydd.

Upprätta bemanningsschema

Du kan utgå från när du upprättar en bemanningstabell:

• eller enhetlig blankett nr. T-3 från statens statistikkommittés resolution nr 1 daterad den 5 januari 2004;
• eller ett fritt formulär utvecklat av HR-avdelningen och som innehåller obligatoriska uppgifter enligt bokföringslagen.

Skapa ett bemanningsbord

Att upprätta en "stab" är personalavdelningens ansvar, och i små företag och entreprenörer kan en revisor också förbereda dokumentet.

”Personalen” upprättas i ett exemplar för hela personalen och lämnas till ansvarig medarbetare på personalavdelningen och chefsrevisorn för underskrift.

Godkännande av bemanning

För att sätta "personalen" i kraft är det nödvändigt att utfärda en order från chefen som godkänner dokumentet och datera det den dag då utgåvan av "personalen" träder i kraft.

Det finns inget behov av att förmedla information från "personalen" till anställda, såvida inte arbetsgivarens lokala dokument fastställer obligatorisk bekantskap med personalen med "personalen".

Göra ändringar i bemanningstabellen

Giltighetsperioden för den godkända "personalen" är inte begränsad, därför, om det inte har skett några personalförändringar, finns det inget behov av att granska eller ändra dokumentet. Det finns dock situationer då det är nödvändigt att göra ändringar i "personalen". För att ändra ett giltigt dokument kan du gå på två sätt:

• eller göra justeringar av personalen på order av chefen;
• eller förbered en ny upplaga av "personalen" och godkänn den på order av chefen.

Valet av ett av de två alternativen är upp till arbetsgivarens gottfinnande. Det rekommenderas att helt omforma personalen i de fall anpassningarna antingen är mycket omfattande eller påverkar namn på befattningar och strukturella indelningar. Om redigeringarna är fläckiga är det bättre att ge en order om att göra ändringar i bemanningstabellen.

När ges en order om att ändra bemanningstabellen?

Följande enstaka redigeringar av "personalen" godkänns på order av chefen:

1. Rättelse av standarddokumentformuläret.
2. Förändringar i lön - till exempel en ökning på grund av en höjning av minimilönen eller en minskning på grund av tekniska innovationer eller organisatoriska förändringar.
3. Införande av en ny tjänst.
4. Bildande av en ny avdelning eller annan strukturell enhet.
5. Byter namn på en position.
6. Byta namn på en avdelning eller annan strukturell enhet.
7. Avskaffande av befattningen.
8. Avskaffande av en avdelning eller annan strukturell enhet.
9. Personalminskning.

Föreläggande om att ändra standardformen för bemanning

Du kan ändra det enhetliga formuläret nr T-3 på order av chefen - till exempel så här:

1. Lägg till rubriken i kolumn 3 med orden "Typ av arbete".
2. Chef för HR-avdelningen Sergeeva I.S. upprätta en order om att godkänna den nya versionen av dokumentet senast den 20 september 2018.
3. Den nya versionen av dokumentet träder i kraft den 24 september 2018.

Beställning om införande av ny tjänst i bemanningstabellen: prov

Justeringar av ”bemanningen” i samband med införandet av nya bemanningsenheter och tjänster för dessa godkänns genom föreläggande om införande av ny tjänst i bemanningstabellen med följande innehåll:

1. Tjänsten som biträdande revisor kommer att döpas om till junior revisor.
2. Lägg till följande tjänster till produktionsavdelningen:
   • elektriker med en lön på 35 000 rubel;
   • utrustningsjusterare med en lön på 40 000 rubel.

Anledning: plan för optimering av organisationens struktur, godkänd genom order nr 99 daterad 27 augusti 2018.

Beställning att utesluta en tjänst från bemanningstabellen: prov

Justeringar av ”bemanningen” i samband med uteslutning av bemanningsenheter och befattningar för dessa godkänns genom föreläggande om att exkludera tjänsten från bemanningstabellen med följande innehåll:

På grund av den minskade försäljningsvolymen, gör följande ändringar i bemanningsschemat nr 15 daterat den 29 augusti 2017:

Uteslut följande positioner:

Beställning om att ändra bemanningstabell på grund av personalminskning

Utvecklingen av anpassningar av bemanningsnivån börjar samtidigt med utfärdandet av en order om att påbörja reduktionsförfarandet. Från det att anställda varnas för den kommande uppsägningen tills de faktiskt blir uppsagda kan det dock ta två månader. För att ändra bemanningstabellen måste därför ändringarnas ikraftträdande dateras dagen efter uppsägningen av anställda. Det är ett brott mot arbetslagstiftningen att utfärda en order som eliminerar befattningar innan anställda sägs upp. Läs om möjliga nyanser under reduktion i tabellen.

Tabell. Order om att ändra bemanning på grund av permitteringar

Anpassningar av bemanning i samband med massuppsägningar godkänns av chefens administrativa dokument med följande innehåll:

På grund av minskad försäljning:
Gör följande ändringar i bemanningsschemat daterat 29 augusti 2017 nr 15:

1. Uteslut följande positioner:
   • försäljningschef med en lön på 50 000 rubel.
   • försäljningskonsult med en lön på 40 000 rubel.
   • förare - speditör med en lön på 45 000 rubel.
2. Revisor Glebova A.S. periodisera och överföra betalningar till anställda som är föremål för personalminskning enligt art. 178 i Ryska federationens arbetslag.

Beställning om att ändra bemanningstabell vid lönejustering

Lönerna kan förändras av olika anledningar – till exempel på grund av en höjning av minimilönen eller på grund av tekniska innovationer eller organisatoriska förändringar. I detta avseende är det nödvändigt att justera "personalen" - utfärda ett administrativt dokument med följande innehåll:

På grund av minskningen av arbetsbelastningen på den anställde på grund av införandet av ny utrustning, beordrar jag att följande ändringar ska göras i bemanningstabellen för 2018:

1. Ställ in månadslönen för personalpositionen "utrustningsjustering" till ett belopp av 20 000 (tjugo tusen) rubel.
2. Denna förordning träder i kraft den 1 april 2018.