Vilka dokument används för att intyga överföringen av en anställds ledighet? Skäl för att skjuta upp semestern på initiativ av arbetstagaren och på begäran av arbetsgivaren. Vilka dokument behöver fyllas i
Ta reda på hur du kan förlägga ledighet på begäran av den anställde, vilka skäl och skäl det kan finnas för detta samt hur du ska återspegla förflyttningen i schemat och ifylld dokumentation.
Från artikeln kommer du att lära dig:
Skäl för att skjuta upp semestern på arbetstagarens begäran
Att överföra semester på begäran av den anställde är den vanligaste situationen. Det är nödvändigt att ta hänsyn till att när du dokumenterar proceduren bör du ta hand om att göra ändringar i schemat, och glöm inte heller den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen. Korrekt registrering hjälper till att undvika sanktioner och böter. Ta reda på om du kan om arbetstagaren redan har fått semesterersättning
Baserat på Ryska federationens arbetslagstiftning är uppskjutande av semester på begäran av den anställde tillåtet av ett antal skäl. Men förändringar i villkor eller vilotider måste dokumenteras i enlighet med grundläggande krav. Denna procedur kommer inte att orsaka några särskilda svårigheter för nybörjare. Det räcker med att förtydliga alla ändringar av gällande lagar för att kunna behandla överföringen korrekt semester och återspeglar ändringar i relevanta dokument.
Semesterdatum godkänt i förväg den grafik, kan överlåtas efter ömsesidig överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Initiativtagaren kan vara en arbetsgivare eller en anställd.
Ladda ner dokument om ämnet:
Ladda ner ett tomt formulär
Ladda ner in.doc
Oavsett anledningen till att du ändrar din semester kan du inte vägra:
- deltidsarbetare vars semesterdatum är synkroniserade med datumen för deras nästa semester på deras huvudsakliga arbetsplats (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag);
- minderåriga(grunden är artikel 267 i den ryska federationens arbetslagstiftning, som säger att personer under 18 år har rätt att inte bara skjuta upp sina vilodagar till en tid som passar dem, utan också att öka dess varaktighet - till kl. minst 31 kalenderdagar);
- kvinnor omedelbart innan de går på mammaledighet eller vill vila omedelbart efter dess slut (grunden är artikel 122 och artikel 260 i Rysslands arbetslagstiftning), samt män vars fruar är mammalediga (grunden är artikel 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning);
- anställda som adopterade spädbarn under tre månaders ålder (grunden är artikel 122 i Ryska federationens arbetslag);
- hustrur eller män till militär personal (de har rätt att gå på regelbunden ledighet inte enligt schemat, utan samtidigt med sina makar på grundval av artikel 11 i federal lag nr 76-FZ av den 27 maj 1997);
- funktionshindrade krigsveteraner och stridsveteraner (baserat på artiklarna 14-19 i federal lag nr 5-FZ av 12 januari 1995);
- Tjernobyloffer - personer som utsätts för strålning under elimineringen av katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl (baserat på RF-lag nr 1244-1 av den 15 maj 1991).
Arbetsgivaren bör ta hänsyn till att anställda som inte tillhör någon av de angivna kategorierna kan kvalificera sig för överföringen vila enligt schema med förbehåll för tvingande skäl och förhandsgodkännande.
Skäl till att skjuta upp semestern på den anställdes initiativ: exempel
Låt oss ta ett exempel på en situation där en anställd behöver vila före schemat. Han behöver skriva en ansökan riktad till arbetsgivaren. I detta fall avtalas tidsfristerna med chefen. Därefter utfärdas en order för företaget på den enhetliga blanketten nr T-6. Den anställde introduceras till ordern mot kvitto.
Det enhetliga ansökningsformuläret är inte upprättat i lag, det är skrivet godtyckligt, utan med obligatorisk uppgift om organisationen, chefens och anställdes fullständiga namn och datum. Det är tillrådligt att ange huvudorsaken till att beslutet om överlåtelse togs semester på begäran av arbetstagaren. Ansökan bifalls av chefen för företaget och prefekten.
Ett exempel på hur man överför en anställds semester
Chefen för Alpha-företaget, Kondratyev, lämnade in en ansökan om att förse honom med en del av resten som inte användes på grund av sjukdom under årlig semester. På grundval av detta utfärdade generaldirektören Lvov en order om att skjuta upp vilotiden, och personalservicespecialisten gjorde lämpliga ändringar i den anställdes personliga kort.
Vilken dokumentation ska du fylla i när du bokar om en semester?
Om du behöver boka om din semester måste du skriva ett uttalande och ange de huvudsakliga skälen till ett sådant uppskjutande. Om initiativtagaren är arbetsgivaren, bör han skicka den anställde lämplig anger begäran om att uttrycka arbetstagarens samtycke eller vägran att överföra.
Om parterna kommer överens om en sådan överföring av ledighet är personalservicespecialisten skyldig att upprätta en beställning i och gör lämpliga ändringar i det tidigare upprättade semesterschemat (instruktioner som är godkända
Om överföringen av semester sker efter offentliggörandet av en order för företaget om dess tillhandahållande och avsnitt VIII i det personliga kortet har fyllts i, är det nödvändigt att göra lämpliga förtydliganden. Proceduren för korrigeringar i denna del av kortet är inte fastställd i lag. Följaktligen görs alla ändringar i .
Är det möjligt att skjuta upp semester på begäran av den anställde? Hur man ordnar det korrekt så att det inte finns några svårigheter eller problem? Låt oss titta på dessa frågor i detalj. Enligt reglerna ges årlig semester utifrån den tidsplan för dessa ledighetsperioder som antagits före arbetsårets början. Men i vissa fall, om du tittar på Ryska federationens arbetskod, är det möjligt att skjuta upp dessa vilodagar på initiativ av den anställde.
Angående regelverket
Förfarandet genom vilket du kan ändra ditt semesterschema regleras av artikel 124 i Ryska federationens arbetslag. Denna paragraf anger av vilka skäl en anställd har rätt att ändra början på sin "semester". Förresten, inte alla får ändra början på "dagar av frihet från arbete." Arbetslagstiftningen anger begränsningar i detta avseende.
Låt oss kort prata om reglerna när det är möjligt att ändra datumen för dessa lediga dagar från jobbet. Först och främst kan denna fråga lösas genom överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Ofta behöver en anställd ändra datum på grund av sina personliga omständigheter. Om han förklarar dem för arbetsgivaren kan han möta honom halvvägs och ändra uppgifterna i schemat för vilodagar som upprättats enligt T-7-formuläret.
Lagen fastställer fall under vilka dessa ändringar är möjliga, nämligen:
- Sjukdomar bekräftade av sjukskrivning. Det är viktigt att det är medarbetarens sjukskrivningar som räknas. Vård av sjuka anhöriga beaktas inte i detta fall.
- Om arbetsgivaren kränkt den anställdes rättigheter.
- Om en person behöver utföra vissa statliga uppgifter. Delta till exempel i en domstolsförhandling som vittne eller jurymedlem. Eller om du behöver gå militärutbildning.
Det är möjligt att överföra semester om det inte finns:
- Betalningar för den granskade perioden görs tidigast 3 dagar före början av den årliga "fridagen från arbete."
- Ge information om början av denna period. Den ska vara utfärdad senast 2 veckor före detta datum.
Du bör definitivt komma ihåg att omläggning av din vilotid endast är möjlig på begäran av den person som kommer att ta ledigt dessa dagar. För att göra detta måste han skriva ett uttalande som anger orsaken till den önskade överföringen.
Kan endast årliga vilodagar schemaläggas?
Nej, du kan överföra inte bara de som ges en gång om året. Lagen kräver flera sådana perioder till. Detta är utbildning, moderskap, barnomsorg. Eventuella ytterligare vilodagar kan också överföras. Men minimibeloppet för delad ledighet måste vara minst två veckor. Till exempel är föräldraledighet officiellt ordinerad tills barnet fyller 3 år. En kvinna har rätt att avbryta det, gå till jobbet och efter ett tag ansöka om det igen. Denna ledighet kan inte överföras till en annan period, men kvinnans arbetsplats ska behållas under denna period.
Vem borde inte ha vilodagar? Det är obligatoriskt varje år för två kategorier av befolkningen. Det är personer som är anställda under farliga förhållanden och mindre anställda. De är förbjudna att omboka dessa dagar. Även om dessa personer själva vill skjuta upp sin semester och skriva en motsvarande ansökan ska arbetsgivaren inte tillgodose den.
Hur man korrekt formaliserar en förändring i semesterschemat för de anställda som kan göra detta? Alla dessa förändringar måste dokumenteras, och inte i ord. Den anställde behöver skriva ett uttalande. Om arbetsgivaren kan lägga om sin ledighet ska han meddela föreläggande om det.
Hur skriver man ett sådant påstående korrekt? Den har ingen fast form.
Det kan skrivas i vilken form som helst.
Det är bara viktigt att ange orsaken till överföringen. Det kan till exempel vara av familjeskäl. Det är inte nödvändigt, dessutom är det till och med oönskat att beskriva i detalj varför du behöver schemalägga dina semesterdagar. Du måste kort ange kärnan, och mer i detalj kan orsaken förklaras för arbetsgivaren i ord.
Följande punkter måste specificeras:
- Uppgifter om chefen, namn på företaget där han arbetar.
- Kärnan i uttalandet.
- Anledningen till att du behöver boka om din semester.
- Från vilket till vilket datum.
Det säger sig självt att detta dokument även bör innehålla sökandens fullständiga namn, hans befattning och datum för förberedelse.
Istället för output
Efter att chefen fått detta uttalande måste han förbereda en order om att skjuta upp semestern. Sedan måste han bekanta medarbetaren med denna order. Och under signatur. Det är mycket viktigt att man kommer överens om dessa förändringar. Om en person av egen fri vilja, utan goda skäl, skjuter upp sin semester, har chefen all rätt att sparka honom för frånvaro. Och inte en enda arbetsinspektion kommer att rädda dig i det här fallet, eftersom chefen har rätt i den här situationen.
Det vill säga ändringar i datumen för den granskade perioden på initiativ av den anställde är fullt möjliga. Om de så klart görs av en god anledning. Huvudsaken är att varna chefen om detta i förväg och så att medarbetaren inte blir uppsagd från jobbet för frånvaro. Och att räkna uteblivet arbete och skjuta upp vilodagar utan förvarning är rätt lagligt för arbetsgivaren.
Efter att ha övervägt frågan kom vi till följande slutsats:
Nästa betalda ledighet på 28 dagar, som inte används av arbetstagaren under motsvarande arbetsår, kan inte ersättas med ekonomisk ersättning och ska lämnas till arbetstagaren senast 12 månader efter utgången av det angivna året.
Skäl för slutsatsen:
I enlighet med del ett av Ryska federationens arbetslagstiftning måste betald semester ges till den anställde årligen. Låt oss notera att semester beviljas inte för kalenderåret, utan för arbetsåret (artikel 122, del tre i Ryska federationens arbetslag).
Arbetsåret är 12 månader, inkluderat i tjänstetiden som ger rätt till årlig betald semester (Ryska federationens arbetslag). I det här fallet beräknas arbetsåret inte från den 1 januari, utan från den dag då den anställde börjar arbeta för en specifik arbetsgivare (klausul 1 i reglerna om regelbundna och extra ledigheter, godkänd av People's Commissariat of Labor of the USSR daterad 04 /30/1930, Rostrud daterad 2008-12-08 N 2742-6-1 ).
Semester kan beviljas när som helst på arbetsåret (del fyra av Rysslands arbetslagstiftning).
Oanvänd semester överförs till nästa år och måste användas senast 12 månader efter utgången av det arbetsår för vilket den tillhandahålls (del tre av Ryska federationens arbetslag). Underlåtenhet att tillhandahålla årlig betald semester under två på varandra följande år är förbjudet (del fyra i Rysslands arbetslagstiftning).
På arbetstagarens skriftliga begäran kan ekonomisk ersättning ersätta en del av varje semester som överstiger 28 kalenderdagar eller valfritt antal dagar från denna del. Denna regel gäller även för fall där årlig betald semester summeras eller outnyttjad årlig betald semester överförs till nästa arbetsår (Ryska federationens arbetslag). Denna regel om att ersätta semester med monetär ersättning kan endast tillämpas på de kategorier av anställda för vilka grundläggande betald semester som varar mer än 28 kalenderdagar tillhandahålls eller som har rätt till ytterligare betald semester (Ryska federationens arbetslag). Om semesterns varaktighet är 28 kalenderdagar är det inte tillåtet att ersätta den (helt eller delvis) med ekonomisk ersättning.
Om arbetstagaren inte har utnyttjat sin rätt till 28 dagars semester under innevarande arbetsår, kan den angivna semestern således inte ersättas med ekonomisk ersättning utan ska tillhandahållas arbetstagaren och utnyttjas av denne senast 12 månader efter den slutet av det arbetsår för vilket den tillhandahålls .
Det enda undantaget, när den årliga semestern är lika med 28 kalenderdagar, kan monetär ersättning betalas ut för det, är fallet med uppsägning av en anställd. Sedan kompenseras alla oanvända semestrar (del ett av Ryska federationens arbetslag).
Eftersom anställningsförhållandet med den anställde fortsätter i den aktuella situationen, är det inte tillåtet att ersätta semester som har använts under föregående arbetsår med ekonomisk ersättning (om semestern är 28 kalenderdagar).
Att utfärda monetär ersättning till sådana anställda istället för att ge 28 dagars semester är ett brott mot arbetslagstiftningen, för vilket arbetsgivaren kan hållas administrativt ansvarig enligt Ryska federationens kod för administrativa brott.
Förberett svar:
Expert från den juridiska konsulttjänsten GARANT
Naumchik Ivan
Kvalitetskontroll av svar:
Granskare av den juridiska konsulttjänsten GARANT
Barseghyan Artem
Materialet har utarbetats på grundval av individuell skriftlig konsultation som tillhandahållits som en del av Juridisk konsulttjänst.
Det är möjligt att förlägga semestern till en annan tidpunkt, men inte för alla anställda. Initiativtagare till överlåtelsen kan vara arbetsgivaren eller arbetstagaren själv.
Vi kommer att berätta vilka förändringar som har skett i Rysslands arbetslagstiftning, när och till vem ledighet kan överföras, och vi kommer också att bestämma vilken dokumentation som ska bekräfta överföringen och hur man formaliserar den korrekt.
Alla skäl för att skjuta upp semestern på initiativ av den anställde eller ledningen - vem kommer inte att få sin semester uppskjuten?
I enlighet med artikel 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning finns följande skäl för att skjuta upp semesterperioden:
- Tillgänglighet av intyg om arbetsoförmåga. En anställd kan ansöka om det på grund av sjukdom. Under sjukskrivningen kan en anställd föra över semestertiden till en annan tidpunkt eller använda en del av den och föra över resten av perioden.
- Brådskande samtal till arbetet och ogynnsamma produktionsförhållanden för företaget. En arbetstagare som är på semester kan i undantagsfall komma till jobbet och utföra sina tjänsteuppgifter. Detta kan till exempel ske om det inte finns någon som ersätter honom på företaget, eller om en skatte- eller revisionsrevision förväntas. Under sådana omständigheter kan arbetstagaren begära att arbetsgivaren flyttar över en del av semestertiden.
- Affärsresa. Om det inte finns någon att ersätta specialisten, har arbetsgivaren rätt att kalla honom till jobbet och skicka honom på affärsresa. Självklart måste resan styrkas med dokumentation för att kunna förlägga semestern eller en del av den till annan tid.
- Underlåtenhet att följa tidsfrister för anmälan. Innan en anställd skickas på semester ska denne meddelas om detta – senast 2 veckor. Om han blivit informerad om detta tidigare, till exempel en vecka i förväg, kan han be om att få boka om sin semester.
- Fullgörande av statliga uppgifter. Tjänstemän som är på semester och arbetar under den kan föra över sin semestertid till annan period.
- Brott mot förfarandet för betalning av ersättning. Om en anställd inte får ersättning för den erforderliga semestern i tid, kan han ordna överflyttning och vägra ersättning.
- Andra omständigheter som kan orsaka irreparabel skada för företaget. En anställd kan kallas till arbete, men endast med hans samtycke.
En anställd har alltid rätt att vägra att omboka eller skyndsamt återgå till arbetet om det inte finns vägande skäl.
Vilken ledighet kan överföras?
Rysk lagstiftning tillåter överföring av semester och godkänner flera typer.
Låt oss överväga vilken semester som kan bokas om:
- Årlig. Det kan vara primärt eller extra. Vilken som helst kan överföras.
- Träning.
- Mammaledighet.
- För barnomsorg.
Lagen föreskriver vissa kategorier av personer för vilka ledighet kan överföras. Arbetsgivaren kan inte neka dem denna rätt.
Låt oss lista vilka som ingår i listan över lyckliga undantag:
- Personer som arbetar deltid. Endast om ledigheten från huvudjobbet sammanfaller när det gäller ledighet med deltidsarbete (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag).
- Minderåriga. Du kan inte bara boka om, utan även förlänga din semester med 31 dagar.
- Kvinnor som går på mammaledighet eller på mammaledighet.
- Män vars makar är mammalediga(Artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).
- Arbetare som tog vårdnad om barn under 3 månaders ålder (artikel 122 i Ryska federationens arbetslagstiftning).
- Militära makar. De kan gå på tjänstledighet vid en tidpunkt då tjänstemannen är tjänstledig.
- Handikappade och krigsveteraner.
- Tjernobyls offer.
- Personer som arbetar i företag med skadliga eller farliga arbetsförhållanden.
Arbetsgivaren kan vägra att överlåta överlåtelsen till andra anställda.
Datum och deadlines för omläggning av semester – hur många gånger per år får en anställds semester förläggas?
Låt oss notera flera viktiga nyanser när det gäller datum och tidpunkt för semesteröverföringar.
1. Antal överföringar
Den ryska federationens arbetslag anger inte hur många gånger per år en anställd eller arbetsgivare kan skjuta upp semestern. Därmed visar det sig att semester kan överföras till ett år upprepat.
Exempel:
Hos företaget Romashka måste medborgaren Portnova åka på semester från 1 mars till 28 mars. Det visade sig att hon under tiden fram till den 9 mars var sjukskriven. Efter att ha återvänt till jobbet den 10 mars skrev hon ett personligt uttalande och bad att få flytta sin semester till en annan tidpunkt. Hon angav ingen tidsram.
Revisorn föreslog att Portnova skulle åka på semester från 1 juni till 28 juni. Den här perioden passade henne. Hon var på semester när hennes arbetsgivare den 11 juni skickade henne på en brådskande affärsresa. Portnova gick med på det, men skrev en ansökan om att skjuta upp en del av den återstående semestern.
2. Överföringsperiod
Låt oss notera ytterligare en nyans. Semester kan inte överföras till nästa år. Den måste användas inom 12 månader.
Till exempel, om en anställd måste åka på semester från april 2018, måste han ta ut viloperioden från april 2018 till april 2019.
3. Överföringstid
Semestern kan skjutas upp på obestämd tid - dock högst 2 år. En anställd har all rätt att välja när han behöver åka på semester.
Hur man tar ledigt på initiativ av en anställd - stadier av förfarandet
Förfarandet för att registrera en överföring på arbetstagarens initiativ är uppdelat i flera steg.
Låt oss titta på hur semestern ordnas:
Steg 1. Att fylla i ett personligt uttalande
Arbetstagaren ska lämna en skriftlig begäran till sekreteraren – eller direkt till arbetsgivaren. Dokumentet bör ange orsaken till överföringen och tidpunkten.
Det är bättre att diskutera överföringsperioden i förväg med dina överordnade, komma överens om den och sedan inkludera den i ansökan.
Överklagandet kan göras i någon form. Huvudsaken är att begäran och skälen för överföringen anges.
Exempel:
Steg 2. Godkännande av ordern
Exempel om hela semestern skjuts upp:
Exempel, om en del av semestern skjuts upp:
Beställningen ska undertecknas av företagets chef och avdelningschefen.
Steg 3. Göra ändringar i personalpapper
En HR-specialist, revisor eller företagsledare ska göra ändringar i personaldokumentationen.
Innovationer måste registreras i semesterschemat i T-7-formuläret. Grunden för överföringen måste skrivas ned - det här är ordern, dess nummer och datum för undertecknandet, samt datumet för den framtida semestern.
Tidrapporten ändras också.
Exempel på ändringar som gjorts:
Steg 4. Bekantskap med Orden
Arbetsgivaren ska informera arbetstagaren om överlåtelsen mot kvitto.
Det är bättre att det i själva ordern i slutet skrivs att den anställde har läst dokumentet och har sin underskrift.
Proceduren för att bekanta sig med/underrätta den anställde om beställningen, ansvar för obehörigt uppskjutande av semesterdatum
Som du förstår, bekantskap med överföringsordern Nödvändigtvis. Om det inte finns någon överenskommelse kommer överföringen av semester att bli omöjlig - det vill säga den nya semestern kommer att anses ogiltig och den gamla perioden kommer att pågå under den angivna perioden.
En anställd kan hållas ansvarig för brott mot arbetsdisciplin.
Till exempel vid lång frånvaro från arbetsplatsen, mer än 4 timmar.
Det kan finnas många anledningar:
- Den anställde åkte på semester utan godkännande.
- Medborgaren återvände inte till arbetet efter sjukskrivning och lämnade inget intyg om arbetsoförmåga.
- Den anställde delade godtyckligt sin semester i delar och bestämde sig för att skjuta upp sina vilodagar till en annan tid.
Tidpunkten då den anställde är frånvarande kommer att beaktas skolk. För detta kan en specialist avskedas eller ges en tillrättavisning eller tillrättavisning (artikel 192 i Ryska federationens arbetslag, artikel 81 i Ryska federationens arbetslag).
Men om en medborgare går till jobbet på semester, kommer han inte att få betalt för sitt arbete. Självklart, om han inte har kommit överens på denna punkt med ledningen. Vanligtvis är den anställde uppsagd att återgå till arbetet.
Vad ska man göra om den anställdes rättigheter kränktes vid omläggning av semestern?
Många arbetare har denna fråga. Vi kommer att svara på vad som behöver göras om rätten att överföra semester kränktes och arbetsgivaren vägrade:
Steg 1. Förhandlingar med ledningen
Försök att prata med din chef och ta reda på varför du inte kan boka om din semester.
Om det finns verkliga skäl, be dem att eliminera dem.
Observera att den anställde har rätt att åka på semester enligt schemat om han nekas en förflyttning, och få den ersättning som krävs.
Steg 2. Få ett skriftligt avslag från ledningen
Du måste få ett skriftligt svar om du lämnat in din ansökan skriftligen.
Steg 3. Lämna in ett klagomål till den statliga yrkesinspektionen
Det finns en filial i nästan varje stad i Ryssland.
Ta reda på var yrkesinspektionen finns och skriv ett skriftligt klagomål. Skicka in den tillsammans med en kopia av avslaget från din handledare.
Steg 4. Lämna in ett klagomål till åklagarmyndigheten
Bifoga även ett skriftligt avslag från dina överordnade till din ansökan.
Om yrkesinspektionen dröjer med frågan kan du skicka ett klagomål till åklagarmyndigheten utan att vänta på svar.
Nyanser av att beräkna och betala semesterersättning vid omläggning av semester eller en del av den
Semesterlönen beräknas utifrån den anställdes genomsnittliga lön.
Vid beräkning och betalning av ersättning beaktas följande nyanser:
- Arbetstagaren kan till en början få ersättning och sedan åka på semester.
- En anställd ska få ersättning 3 dagar innan semestern går.
- Specialisten kan lämna tillbaka pengarna frivilligt.
- Återbetalningen kan registreras i Ordern.
- Genomsnittlig vinst ”tas” för året.
- Om det inte fanns någon inkomst, så beaktas föregående period. Det kan vara om den anställde varit mammaledig i upp till 3 år.
- En medborgare kan gå till jobbet under semestern, be om överföring av arbetade dagar, men kommer inte att returnera ersättning. Det är hans rättighet.
