Deltidsarbete: lägga upp ett schema och beräkna löner. Deltidsarbete: sätta upp ett schema och beräkna löner Så här anger du ett arbetsschema i 1c

BM-SYSTEMS-specialister förklarade i detalj för läsarna av Zarplata magazine funktionerna i att upprätta arbetsscheman i 1C-program.

Mjukvarufunktioner för att automatisera redovisning och planering av anställdas arbetstid enligt olika arbetsscheman tillhandahålls av konfigurationerna "1C: Löne- och personalhantering 8" och "1C: Produktionsföretagsledning 8". Låt oss överväga sekvensen av åtgärder för automatiserad schemaläggning av arbete i 1C-program.

Vid tidpunkten för skapandet av material är sådana versioner av konfigurationer som "Löner och personalhantering", utgåva 2.5 (2.5.27) och "Manufacturing Enterprise Management", utgåva 1.2 (1.2.33) också relevanta.

Allmän lista över rutiner för att upprätta arbetsscheman i 1C-programmet .

Planering av anställdas arbetstid i 1C mjukvaruprodukter innebär att utföra ett antal sekventiella åtgärder:

1. Fyll i produktionskalendern (görs årligen).

2. Ange alla arbetsschemamallar som används i företaget (detta görs när du börjar arbeta i programmet och när nya scheman dyker upp).

3. Konfigurera de angivna arbetsschemamallarna (inställningarna utförs vid varje nytt schema).

4. Fyll i arbetsscheman för det kommande året (görs årligen)

5. Tilldela ett lämpligt schema till varje anställd (görs regelbundet i pågående HR-arbete).

Låt oss titta på varje nödvändig åtgärd mer i detalj.

Fyller i produktionskalendern

För att korrekt registrera anställdas arbetstid är det nödvändigt att fylla i produktionskalendern årligen. Information om allmänna helgdagar, helger och dagar före helgdagar läggs in manuellt på grundval av dekret från Ryska federationens regering om överföring av helger under det kommande året. Efter att ha angett denna information kan du skriva ut och kontrollera kompletteringens riktighet med hjälp av sammanfattande uppgifter om antal arbets- och semesterdagar/timmar per månad. Så vad exakt behöver göras? Nedan är sekvensen av åtgärder för att fylla i produktionskalendern för det kommande året, såväl som utsikten över arbetsfönstret.

1. Ställ in perioden för att fylla i kalendern

2. Genom att klicka på knappen "Fyll som standard" kan du aktivera funktionen att automatiskt fylla i arbetstidsdata i kalendern

3. Skriv ut och kontrollera resultatet

4. Justera data vid behov genom att klicka på höger musknapp

5. Spara dina ändringar.

(Meny Företags-/produktionskalender)

Ange diagrammallar som används i företaget

Programmet låter dig ange olika arbetsschemamallar:

Fem dagar;

Sex dagar;

Deltid (reducerad) arbetstid;

Utbytbar;

Sammanfattade arbetstidsregistreringsscheman;

Schema per kalenderdag;

Antalet sjökort som kan registreras i programmet är obegränsat. Nedan följer sekvensen av steg för att introducera en ny mall.

1. Lägg till ett nytt arbetsschema

2. Använd "Diagramfyllningsassistenten" för att ange ett nytt schema korrekt

3. Eller "Graph Filling Assistant" för ett tidigare inmatat schema.

(Meny Företag / Öppettider)

Upprätta och fylla i diagram

För att ställa in ett arbetsschema, använd "Schedule Fylling Assistant". Programmet erbjuder dig två alternativ: ställa in med en befintlig mall och ställa in manuellt.

Inställning efter mall. Assistenten kommer att uppmana dig att fylla i ett diagram baserat på en av de fördefinierade mallarna:

-- "Femdagar 40 timmar": från måndag till fredag - 8 timmar, under helgdagar - 7 timmar;

-- "Sex dagars vecka 40 timmar": från måndag till fredag 7 timmar, på lör 5 timmar under helgdagar, respektive - 7 och 4 timmar;

-- "Om två dagar" och "Om tre dagar" – skiftscheman med ett 24-timmarsskift med en angiven frekvens från startdatumet. För dessa scheman kan kvälls- och natttimmar tillhandahållas - 2 och 10 timmar per skift;

-- "Kalenderdagar" - varje dag 8 timmar.

notera:När du skapar ett schema med hjälp av mallen "Fem dagar 40 timmar" eller "Sex dagar 40 timmar", beaktas helgdagar i andra mallar, semester tas inte med i beräkningen.

Efter att ha fyllt i mallen kan du vid behov justera det färdiga schemat manuellt.

Manuell inställning. Om du behöver ange ett mer komplext schema än de som föreslås i mallarna, när du startar "Graph Filling Assistant", välj metoden "Manuell konfigurering" för att fylla i schemat. I det här fallet kommer assistenten att uppmana dig att konfigurera följande inställningar:

Låt oss överväga möjligheterna att ställa in diagramparametrar manuellt:

1. I fältet "Schematyp" anger du arbetsveckans längd i dagar – "Fem dagar" eller "Sex dagar".

För att återspegla skiftarbetsläget, välj schematypen "Skift".

Om du väljer schematypen "Kalenderdagar" kommer uppgifter om arbetstid att fyllas i utifrån att alla dagar på året är arbetsdagar.

2. I fältet "Timmar per vecka" anger du arbetsveckans längd i timmar. Denna parameter används vid omvandling av en anställds månads- eller dagspris till ett timpris, till exempel för att betala för natttimmar.

3. När du markerar kryssrutan "Sammanfattad arbetstidsregistrering" tas inte hänsyn till helgdagar markerade i produktionskalendern.

Att markera rutan påverkar också beräkningen av vissa periodiseringar: till exempel, "Betalning baserad på genomsnittlig inkomst" när du betalar för affärsresor kommer i det här fallet att använda den genomsnittliga timinkomsten snarare än den genomsnittliga dagsinkomsten.

4., 5. Kryssrutorna "Håll register över natttimmar" och "Håll register över kvällstimmar" är markerade när det är nödvändigt att inkludera natt- och/eller kvällstimmar i schemat.

Antalet natt- och kvällstimmar per dag bestäms enligt schemat.

6. Kryssrutan "Ta hänsyn till helgdagar" är markerad när det är nödvändigt att ta hänsyn till helgdagar som arbetsfria dagar när du fyller i schemat.

För schematyperna "Femdagar", "Sexdagar" och "Kalenderdagar" reduceras arbetstiden med 1 timme dagen före helgdag.

För "Skift"-scheman reduceras inte dagar före helgdagar.

7. När du markerar kryssrutan "Deltid" måste du också välja typ av deltid: "Deltid" eller "Minskad arbetsvecka"

Om du planerar att tilldela en taxa till anställda som arbetar enligt detta schema baserat på ett heltidsarbetsschema, måste du välja metoden för att beräkna tidsstandarden "Enligt ett annat schema" och välja ett heltidsarbetsschema.

När du har fyllt i alla nödvändiga uppgifter, fortsätt till nästa steg för att ange information i assistenten genom att klicka på knappen "Nästa".

Beroende på vilken typ av schema som valts i steg 1 öppnas ett visst formulär för att sätta upp ett schema.

Om du har valt schematypen "Skift" visas ett skiftinställningsformulär där du behöver beskriva skiftarbetets cyklicitet, inklusive helger. Till exempel, "Om en dag eller två":

Om du har valt schematypen "Fem dagar", "Sex dagar" eller "Kalenderdagar", visas ett formulär för att ange timmar per veckodag:

Om du angav att du måste ta hänsyn till natt- och kvällstid, kommer systemet att uppmana dig att fylla i ett utökat (detaljerat) schema:

Metodologiska anteckningar om att upprätta arbetsscheman i 1C-programkonfigurationer utarbetades av HR Accounting and Payroll Automation Department på BM-SYSTEMS företaget.

När anställda i en organisation arbetar inte bara på en vanlig femdagars arbetsdag, utan också på skiftscheman, uppstår oundvikligen frågor om hur man korrekt återspeglar periodiseringen för sådana personer i programmet. Att upprätta regelbundna arbetsscheman i det här fallet är trots allt obekvämt och felaktigt, eftersom det totala antalet arbetstimmar under en månad kommer inte att stämma, vilket innebär att programmet kommer att beräkna lönen felaktigt. Vilka inställningar måste göras för att förhindra att sådana problem uppstår?

Det första vi måste ta reda på är vilken typ av grafer vi har att göra med. Om dina anställda arbetar enligt ett standardmönster - en dag efter tre, två dagar efter två, etc., och det förblir konstant under lång tid, så kommer vi att använda ett alternativ. Om det under månaden ständigt går till arbete utanför schemat, ersätter sjuka medarbetare etc, vilket innebär att det inte finns något specifikt strikt schema, blir det lite mer jobb för lönehandläggaren. Låt oss titta på båda dessa alternativ mer detaljerat.

I det första fallet måste du skapa ett nytt skiftschema och helt enkelt ställa in det för anställda när du anställer eller omplacerar personal. För att göra detta måste du välja "Arbetsscheman" på skrivbordet på fliken "Företag".

Lägg till ett nytt diagram, skriv dess namn och klicka på knappen "Fyll i diagram".

Om en av mallarna passar oss, välj den och markera rutorna för att ta hänsyn till natt- och kvällstid om inte, klicka på "konfigurera manuellt" och "Nästa".

Vi kommer att sätta upp ett två-och-två (dag-natt) schema, 12-timmarsskift inklusive nattskift.

Vi anger från vilket datum vi börjar räkna schemat (detta kommer att vara det första skiftet, i vårt fall 12 timmars dagligt arbete) och lägger till ett nytt skift i tabellen. Vi skriver namnet och anger tiden från 8 till 20.

Sedan lägger vi till en andra rad i tabellen och lägger till ett nytt skift - natt.

Lägg sedan till 3 och 4 tomma rader (detta är helger) och klicka på "Fyll".

Det ifyllda schemat visar två arbetspass varannat, där det andra arbetspasset har 8 natttimmar. Grafen ska se ut så här.

Nu kan du se exakt antal arbetstimmar i varje månad, inklusive natttimmar, och lönen för anställda som arbetar exakt enligt detta schema kommer att beräknas korrekt. Allt som återstår är att utse den vid anställning eller personalöverföring.

Som regel bör det finnas fyra sådana grafer, eftersom i vårt fall den dag då det ena skiftet arbetar på dagen, det andra på natten och de andra två vilar den dagen.

Om schemat ändras varje månad måste du använda dokumentet "Individuella arbetsscheman" som finns på fliken "Lön".

Skapa ett nytt dokument och lägg till anställda i det. Data kan matas in per dag eller aggregeras för en period. När du klickar på knapparna "Natt" och "Kväll" visas motsvarande rader i tabellen.

Detta dokument måste fyllas i månadsvis i händelse av ett instabilt schema. Denna metod att ange information är mer korrekt och bekväm än att manuellt korrigera en tidrapport. Dokument kan kopieras om skillnaderna från månad till månad inte är särskilt stora.

3.1, som praxis visar, väcker många frågor. Och vad hittar revisorer på i ett program för att lägga upp och beräkna löner för anställda som arbetar i skift. Och därför skulle jag i den här artikeln vilja ägna särskild uppmärksamhet åt denna fråga.

Eftersom att utföra de korrekta initiala inställningarna i programmet är 95% av framgången för korrekt automatisk beräkning av löner, såväl som korrekt beräkning av avgifter och personlig inkomstskatt och därför korrekt ifyllning av reglerade rapporter 6-NDFL, beräkning av försäkringspremier, 2-NDFL och etc. Så låt oss föreställa oss en situation där anställda arbetar i skift på två arbetsdagar, 12 timmar vardera med två dagars vila. Detta läge involverar två anställdas arbete växelvis, så vi kommer att sätta upp två scheman, varje skift kommer att ha sina egna. I vårt exempel visar det sig att det är två skift, men i praktiken kan det vara tre eller fyra, med ett skift på en dag eller två. Därför, oavsett hur många skift det finns i ett företag, måste så många scheman ställas upp.

I programmet 1C: ZUP 3.1 i menyn miljö, anställdas arbetsscheman måste du skapa en graf och namnge den, till exempel: Första skiftet 2 till 12(Figur 1).

Låt oss nu se hur man ställer in det första skiftschemat genom egenskaperna (Fig. 2, punkt 1). Markera rutan - genom cykler av godtycklig längd(Fig. 2, punkt 2). När du ställer in, kommer redovisning av helgdagar att förbestämma helgdagar i schemat som helger. Låt oss anta att i vårt exempel arbetar anställda på helgdagar, så för vårt exempel finns det inget behov av att sätta flaggan (Fig. 2, punkt 3). Den påsatta flaggan är sammanfattad redovisning, kommer att tillåta bearbetning att återspeglas under den valda tidsperioden (fig. 2, stycke 4). Vi bestämmer vilka timmar som ingår i ett tolvtimmarspass. Nattetid, enligt del 1, art. 96 TK, öppettider från 22.00 till 06.00. Därför, om skiftet faller under dessa timmar, är det nödvändigt att ställa in flaggan - natttimmar(Fig. 2, stycke 5).

Du måste bestämma betalningsmetoden för natttimmar när du fyller i de ursprungliga programinställningarna på fliken - timlön – tilläggsersättning används för nattarbete(Fig. 3).

Om den ursprungliga inställningen gjordes utan möjlighet att beräkna betalning för natttimmar, kan du alltid återgå till den under arbetet när den är aktiverad i programmet - alla funktioner – bearbetning – initiala programinställningar(Fig. 4).

Arbetspasset är från 12.00 till 24.00, vilket innebär att 2 timmar av 12 arbetstimmar är nattetid. Arbetsschematabellen ska fyllas i - ett upprepande fragment av arbetsschemat: 10 timmar på dagen och 2 timmar på natten. Den andra dagen fylls på på samma sätt. Dag 3 och 4 är lediga dagar. Därför fyller vi i dag (3,4) och ställer in natt- och dagtimmarna i valdeltagandet - noll(Fig. 5).

För att skapa ett arbetsschema för 2:a skiftet bör du antingen ställa in ett annat referensdatum eller byta arbetsdagar och helger (bild 6).

Spara med knappen - OK, schemat fylls automatiskt i för hela innevarande år. Observera att i januari börjar det första skiftet att arbeta 1 januari och vilar 3 och 4 januari (bild 7).

Följaktligen, när vi fyller i det andra schemat (fig. 6), kallar vi det: Andra skiftet 2 till 12, anställda som anställts enligt det kommer att arbeta den 3 och 4 januari och vila den 1 respektive 2 januari (fig. 8) ).

Det är allt för idag! Jag hoppas att den här artikeln kommer att vara användbar för dig för att upprätthålla register i ditt företag. Jag kommer att vara mycket tacksam om du skriver dina kommentarer, eftersom endast feedback från dig gör att jag kan förstå hur relevant den här frågan är eller inte. Eller så kanske det fortfarande behöver diskuteras mer i detalj, eller så har du relaterade frågor som behöver tas upp i framtida artiklar. Det är i alla fall bara ni, kära läsare, som är min guide!

Var man hittar och hur man fyller i ett arbetsschema i 1C, funktioner för att fylla i och ställa in icke-standardiserade arbetsscheman i 1C: ZUP3.8 - läs vår artikel.

Arbetsgivaren sätter scheman i enlighet med produktivitetsmålen för sitt företag. Låt oss överväga deras reflektion i programmet (1C: ZUP).

Var och hur man fyller i arbetsschemat i 1C: ZUP 8.3: "femdagarsvecka"

För att fylla i scheman i programmet, gå till menyn "Inställningar" - avsnittet "Företag" - arbetsscheman för anställda. Knappen "Skapa" öppnar inställningarna och skapar ett nytt diagram. Vi anger dess namn, ställer in aktuellt år och går till menyn "Ändra diagramegenskaper" som erbjuds oss.

Låt oss först titta på att ställa in schemat i 1C, enligt vilket de flesta ryssar arbetar - en femdagarsvecka. Vi anger:

Vi fyller i schemat för deltidsarbete i 1C: ZUP 8.3

Det finns fall då en anställd arbetar fem dagar i veckan, deltid. I det här fallet:

skapa ett nytt schema, ange samma inställningar som i "Femdagars"-schemat
markera rutan "Deltids jobb"- deltidsarbete (här kan du ange att register förs för deltidsarbete); och beräkna normen enligt ett annat "femdagars"-schema.
I tabelldelen med arbetsschema ska du manuellt ange antalet arbetstimmar för varje dag.

Vi fyller i skiftarbetsschemat i 1C:ZUP 8.3

Det finns redovisning efter typ av tid: närvaro, natttimmar och kvällstid - de tas som grund för att upprätta scheman med en skiftande karaktär av arbetet på varje företag. Låt oss överväga att upprätta ett sådant schema, till exempel ett schema: dag - valdeltagande (12 timmar), andra dagen - kväll (3 timmar) och nattetid (9 timmar), tredje dagen - sömn, fjärde - ledig dag.

I schemaegenskaperna anger vi ifyllningsmetoden "Genom cykler av godtycklig längd (skiftscheman)" och det faktum att du inte ska ta hänsyn till helgdagar när du fyller i; en sammanfattning av arbetstiden förs; vid beräkning av övertid, bestäm normen enligt "Produktionskalendern".
Typer av tid: om företaget för register över inte bara nattetid utan även kvällstid (och i vårt exempel förs sådana register); kryssa i rutorna för "Närvaro", "Natttid" och "Kvällstid".
I tabellen "Arbetsschema" anger vi dagnummer "1": närvaro 13; dagnummer "2": natttimmar 9, kvällstid 3; de sista två dagarna förblir tomma (fig. 2). Efter att ha klickat på "Ok"-knappen kommer grafen att fyllas i korrekt.

Det finns ett stort antal sätt att kompilera i programmet "Lön och HR Management, Edition 3.0" du behöver bara ställa in de korrekta parametrarna och fylla i schemat.

Viktig! Utan upprättade scheman kommer anställdas löner inte att periodiseras. Schemat måste kopplas till den anställde vid anställningen och du kan ändra schemat till ett annat genom att använda dokumentet "Personalöverföring" eller "Personalöverföring per lista" (för att lägga till en anställd - på fliken "Huvud", kryssa i rutan " Överför till ett annat schema”).

Vi fyller i ett individuellt arbetsschema i 1C: ZUP 8.3

Om en anställd inte har ett specifikt, fastställt schema, det vill säga arbetsdagar ändras månadsvis, rekommenderas i detta fall att skapa "Individuella arbetsscheman" (menyn "Lön" - Tidsspårning - Individuella scheman). I det här fallet fylls schemat i manuellt på månadsbasis: i den övre kolumnen anger vi "Närvaro" och antalet timmar, i den nedre delen "natt" eller "kväll" och antalet timmar (Fig. 3).

Så vi tittade på var och hur man fyller i arbetsscheman i 1C: ZUP 3.8, och gjorde inställningar för icke-standardiserade arbetsscheman i 1C.

Om du fortfarande har frågor om att fylla i och sätta upp arbetsscheman i 1C: ZUP 3.8 så svarar vi dig på vår hemsida. Våra experter konsulterar inte bara muntligt utan också med din 1C-arbetsdatabas för att hjälpa dig hitta ett fel eller konfigurera 1C-programmet.