Vilket personligt brev du ska skriva när du skickar in ditt CV. Följebrev: tips och tricks. Att välja en skrivstil

Hej kära bloggbesökare! I det här materialet kommer vi att fortsätta att överväga frågor relaterade till anställning, och fokus för vår uppmärksamhet kommer att ligga på ett dokument som idag i allt högre grad bifogas ett CV - ett personligt brev. , vi har redan säkert tagit reda på det, men detta är inte det enda som din framgång beror på: det är mycket viktigt att veta hur man korrekt skriver ett personligt brev för ett CV (du hittar ett exempel på hur man skriver ett effektivt brev Nedan).

Nu, när människor kännetecknas av hög social rörlighet och strävar efter att förbättra sina levnads- och arbetsvillkor, är övergången av den arbetande befolkningen från en organisation till en annan ganska vanlig. Naturligtvis är medborgare som aktivt söker arbete intresserade av att en potentiell arbetsgivare väljer sin kandidat.

För att framgångsrikt slutföra det här livsuppdraget behöver du inte bara ha professionella kompetenser på hög nivå, utan också kunna informera arbetsgivaren om detta. Ett CV används för dessa ändamål. Det förväntas att du i den kommer att kompetent och kort presentera information om dig själv, skriva var du studerade, var du arbetade och glöm inte att ange vad exakt du kan göra. I ett CV är avvikelser från allmänt accepterade standarder högst oönskade, det är helt enkelt en sammanfattning av grundläggande information om dig som eventuell anställd i organisationen. När det gäller följebrevet kan du skriva mer detaljerad information i det, men återigen, det är viktigt att inte överdriva det, för hur korrekt det här brevet är skrivet beror på om den person som bestämmer dig för din anställning kommer att överväga det CV du skickade in. .

Från den här artikeln kommer du att lära dig:

Som många anställningschefer medger måste de regelbundet hantera ett stort antal följebrev. Vissa av dem är uppriktigt sagt "grå" och ansiktslösa, men ibland är detta bättre än ett alltför kreativt meddelande till en potentiell arbetsgivare. Enligt HR-chefer är olämpligt brevskrivande anledningen till att en stor andel av CV:n som kan tyckas värda att övervägas hamnar i papperskorgen.

Vill du veta hur du skyddar dig från en sådan situation? Då föreslår jag att du sätter dig in i reglerna och tipsen för att skriva ett bra följebrev till en arbetsgivare.

Varför behöver du ett personligt brev?

Jämfört med västländer dök "modet" för att skicka ett CV upp i vårt land relativt nyligen - tidigare började urvalet av kandidater till en ledig position omedelbart med en personlig intervju, vilket slösade bort mycket tid, och det var obekvämt för båda sökanden och arbetsgivaren. Processen har nu effektiviserats och i de flesta fall kommer HR att be dig skicka in ditt CV i förväg. I vår tid av modern teknik, när det finns en dator i nästan alla hem, är det enklare än någonsin.

Det är dock inte alla medborgare som söker arbete som bryr sig om att bifoga ett följebrev till det. Det är inte alltid ett krav, men det är mycket önskvärt om du söker en tjänst i topp- eller mellanledning. Att skriva ett bra följebrev kan hjälpa dig att göra ett gott intryck på anställningschefen och vara mer benägna att få jobbet du är intresserad av. Samtidigt, om det är slarvigt formaterat och dåligt skrivet, kommer brevet att helt döda potentiella arbetsgivares intresse. I det här fallet vore det bättre att inte skriva något alls.

Alternativt kan du gå in på en jobbsökningswebbplats – du klarar dig utan den, men sannolikheten att arbetsgivaren väljer din profil bland hundratals sökande är extremt låg.

Exempel på följebrev

Innan du gör det irreparabla och förlorar ditt drömjobb för att du inte vet hur man skriver ett följebrev korrekt, föreslår jag att du tittar på ett urval av dess sammansättning. Det här exemplet återspeglar alla punkter som behöver återspeglas i det här dokumentet om du är intresserad av att lyckas få ett jobb.

När du skriver ett detaljerat meddelande till en arbetsgivare, glöm inte att du bör följa en tydlig struktur, annars blir brevet svårt att förstå, och personen som studerar det kommer helt enkelt inte att komma till beskrivningen av din erfarenhet och anmärkningsvärda yrkeskunskaper .

Hälsningar. Om du känner till mottagarens namn är det bästa alternativet att adressera honom direkt. Om du inte har sådan information, kontakta specialisterna på en specifik avdelning. Börja det med ett namn eller med orden "god eftermiddag", "hej", etc.
Huvudsak. Här ska du ange exakt vilken position du förväntar dig att få, varför du attraheras av den här lediga tjänsten, och sedan diskret gå vidare till punkter som du inte speglade i ditt CV, men skulle vilja uppmärksamma arbetsgivaren. Du kan till exempel prata om projekt du har arbetat med. Kroppen avslutas med ytterligare ett omnämnande av vad som motiverar dig att få denna position.
Avsked. Lägg till frasen "Vänliga hälsningar" till brevet och inkludera kontaktinformation, även om den redan finns i ditt CV.

Observera att hela följebrevet i huvudsak består av klichéer - ord om motivation för en tjänst, till exempel, är mer en hyllning till affärsetikett än något annat. Försök dock att ha något i det som kan skilja dig från den grå massan och svänga arbetsgivaren i din riktning.

För att göra ditt brev mer effektivt, använd följande skrivtips. Kanske är det tack vare dem som du kommer att kunna få ditt drömjobb!

Storlek spelar roll. Bokstaven ska vara liten och läsas på bokstavligen 10-15 sekunder. Överge den ryska favorittraditionen och avstå från att skriva ner varje projekt du någonsin har arbetat med, även om de inte har något att göra med jobbet du är intresserad av. Informationen måste vara noggrant utvald, och då kommer den att fungera till din fördel!
Håll det med stil. Ett följebrev är rent affärsdokumentation, därför bör det vara i en officiell affärsstil, utan några friheter. Ett undantag kan vara fallet när du går med i ett företag vars stil innebär mer informell kommunikation mellan anställda – det är organisationer från IT-sektorn, små företag som specialiserar sig på nischprodukter och så vidare. Då skulle det vara ganska lämpligt att skriva ett intressant och originellt brev för att säkert väcka uppmärksamhet.
Späd ut mönstren. Det nämndes redan ovan att själva följebrevet i själva verket är en uppsättning mallfraser, men det är dessa fraser som ofta dödar arbetsgivarnas intresse. Att tänka på sätt att komma bort från trötta formuleringar utan att störa den övergripande stilen för mycket kommer att gynna ditt skrivande.
Undvik upprepningar. Du bör inte beskriva din arbetserfarenhet i brevet - denna information finns redan i ditt CV, och det är osannolikt att arbetsgivaren kommer att tacka dig för bortkastad tid. För att få en uppfattning om dig som anställd kommer detta att räcka för honom en gång.
Skriv rätt! Även om ditt CV är vackert och effektivt utformat, och varje bokstav i dess text är verifierad, glöm inte att fel och dåligt språk i ett följebrev kan förstöra alla bonusar som det kan ge. Troligtvis kommer arbetsgivaren inte att vilja ta itu med en anställd som inte kan klara av en så till synes enkel uppgift som att skriva ett brev, men samtidigt övertygar han på flera pappersark om sin kompetens och förmåga att lösa många problem . Så innan du skickar, ta dig tid att noggrant kontrollera din stavning och interpunktion - det kommer definitivt inte att gå fel!
Smärre formaliteter. Om du skickar ett meddelande via e-post, bifoga det inte som ett separat dokument, utan lägg det i brevets brödtext. Tvärtom är det bättre att bifoga ditt CV som en textfil. Om brevet skickas med fax, skicka det på en separat sida innan ditt CV.

Så, kära läsare, om du noggrant läser rekommendationerna för att skriva ett personligt brev till ett CV och tar hänsyn till dem, ökar dina chanser att få jobbet du vill ha avsevärt! Glöm inte korthet, läskunnighet och affärsstil; allt annat kommer att vara väldigt enkelt att göra.

Om materialet du hittade på min blogg hjälpte dig att få ett jobb, eller om du bara tror att det skulle vara användbart för dem som är intresserade, vänligen dela det med dina vänner genom att lägga upp länkar på sociala nätverk! Dessutom, för att inte missa viktiga uppdateringar och senaste publikationer, rekommenderar jag att du prenumererar på bloggen - det tar bara ett par sekunder. Med detta säger jag hejdå till släppet av nästa material.

Följebrev- detta är en typ av affärsbrev som upprättas när du skickar dokument, ett kommersiellt förslag, ett CV, etc.

Hur man skriver ett följebrev

Ett följebrev är utformat enligt den allmänna strukturen för ett affärsbrev. Detta dokument består av:

inledning, som kan innehålla brevets titel, en adress till mottagaren, syftet med brevet;
huvuddelen, vars text ska återspegla huvudessensen i följebrevet;
slutsats, som innehåller avsändarens underskrift (avsändarens fullständiga namn, hans position, underskrift).

Vad ska man skriva i ett följebrev? Texten i detta dokument är skriven i fri form. Huvuduppgiften för ett följebrev för ett CV är att väcka arbetsgivarens intresse för din kandidatur, i ett kommersiellt erbjudande - att intressera en potentiell köpare. Följebrev till kontraktet och andra handlingar till skatteverket innehåller en inventering av de handlingar som överförs och instruktioner till mottagaren.

Exempel på följebrev och exempel

Förmågan att skriva ett CV korrekt är av stor betydelse, men lika viktigt är hur man korrekt skriver ett personligt brev till det. Färdiga exempel, användbara rekommendationer för utformning - allt detta kan ses i artikeln.

Ingen arbetslivserfarenhet

Revisor

Försäljningschef

Advokat

Sekreterare

Expertutlåtande

Chadova Svetlana

Även om du är säker på din egen läskunnighet, bör du ändå noggrant läsa brevets text minst en gång. "Klumpig" presentation, stavning, skiljetecken och andra fel är inte tillåtna.

Huvudsyfte

Följebrev för CV utför ett antal viktiga funktioner:

Förord läser sammanfattningen och innehåller alla nödvändiga kommentarer.
Gör att du kan sticka ut från andra sökande tack vare möjligheten att lägga till några fler erbjudanden. Detta gäller särskilt i de fall där meritförteckningen sammanställs i form av ett frågeformulär, vars form erbjuds av arbetsgivaren själv. Då är det följebrevet som kommer att bära en touch av individualitet.
Det låter dig intressera läsaren, övertygar honom om behovet av att bekanta sig med CV:t och ger i slutändan ett visst intryck av den sökande, nämligen om hans förmåga att själv presentera och "sälja" sig själv.
Slutligen kan brevet kort nämna information som skulle vara malplacerad i ett CV.

Typer av följebrev för CV

Bland mångfalden av sådana affärsdokument kan två stora grupper urskiljas:

Kort brev utför en rent teknisk uppgift: den "följer" verkligen med CV:t och ställer in läsaren att öppna huvuddokumentet för att bekanta sig med den sökandes kandidatur i frånvaro. Som regel består den av 2-3 meningar, till exempel:

"Hej Viktor Nikolajevitj! Jag heter Ekaterina Borisovna. Jag är intresserad av den lediga tjänsten som en aktiv försäljningschef, jag skickar dig all nödvändig information i ditt CV."

I sådana fall är det uppenbart att det inte är någon idé att duplicera informationen i huvuddokumentet eller att försöka komponera särskilt långa texter. Innan du pratar om dig själv bör du säga hej och kort presentera dig själv.

Detaljerat följebrev, används som regel när den sökande vill tillsätta en ledig tjänst som chef, kommersiell direktör och andra ledande befattningar. Till dessa situationer hör även fall där den sökande ansöker om ”icke-standardiserade” kreativa yrken. Uppenbarligen är det nödvändigt, redan vid skrivning av ett CV, att visa dina kommunikationsförmåga och visa din individualitet för att skapa ett positivt första intryck.

Expertutlåtande

Chadova Svetlana

Ledande HR-specialist, jurist, arbetsrättskonsult, webbplatsexpert

Du ska inte tro att den medföljande texten är skriven på en helsida eller mer. Faktum är att den ska bestå av 3-4 punkter (3-4 stycken) och kan lätt läsas på bokstavligen 30-40 sekunder.

Struktur av medföljande text för ett CV

Ett följebrev för ett CV har en tydlig struktur: det måste skrivas med hänsyn till alla nödvändiga punkter:

Hälsningar.
Huvudsak.
Avsked.

Hälsningar

Du kan hälsa på vilket bekvämt sätt som helst: "Hej" eller "God eftermiddag." Det är viktigt att ta hänsyn till flera funktioner:

Om du i förväg vet exakt vem du kommer att kontakta bör du nämna denna person. Det är tillåtet att kalla det precis som du läser om det i motsvarande annons – med namn eller patronymnamn.
Om du inte vet exakt vem du ska kontakta kan du helt enkelt skriva "Hej!" eller "God eftermiddag!"
Om du redan har kommunicerat med den här personen på telefonen kan du kort nämna detta faktum - detta kommer att göra det mycket lättare för medarbetaren att komma ihåg dig. Till exempel:

"God eftermiddag, Maria! Som en fortsättning på vårt telefonsamtal idag skickar jag mitt CV till dig.”

Huvudsak

Detta är brödtexten i den medföljande texten. Dina tankar bör presenteras kortfattat, specifikt och logiskt. Det är inte tillåtet att flytta från en punkt till en annan, för att bryta mot berättelsens logik. Följande presentationssekvens kan tas som grund:

Först pratar de traditionellt om vilken tjänst de söker. Hon ska heta exakt likadant som hon nämndes på avdelningen, till exempel: "aktiv försäljningschef för försäljningsavdelningen."
Då behöver du prata på ett intressant, icke-klyschigt sätt om varför just denna lediga tjänst väckte din uppmärksamhet. Det är bäst att vara uppriktig och undvika kategoriska formuleringar, till exempel: ”Sedan barndomen har jag drömt om...”, ”Jag älskar verkligen...”, ”Jag är oersättlig...”, ”Min unika kvalifikation tillåter. ..", etc. Detta kan vara sant - d.v.s. en person kan verkligen ha ett kall. Men det är bättre att sätta dig själv i läsarens plats: ingen kan helt tro på en person i frånvaro, bara för att han skrev ett välskrivet brev som presenterar sina talanger.
Därefter måste du beskriva din egen yrkeserfarenhet. Dessutom är det viktigt att tänka på att du inte beskriver erfarenhet generellt, utan just det som kan vara användbart i en given position. Om du inte har någon erfarenhet alls kan du skriva om det så här:

"Jag är utexaminerad... så det här jobbet kan vara mitt första." Det vill säga, du ska inte skriva kategoriskt, "Jag har ingen erfarenhet, men jag kommer att lära mig allt."

I slutet av huvuddelen, precis innan du säger hejdå, kan du återigen nämna varför du är så intresserad av denna lediga tjänst. Detta behöver förstås göras med andra ord – så att läsaren tycker att det är intressant.

Avsked

Du måste skriva artigt och måttligt original. Det finns 2 alternativ:

Du kan följa standardvägen: "Vänliga hälsningar" och dina kontaktuppgifter.
Du kan antyda att du förväntar dig ett svar, d.v.s. skapa en viss bild av framtiden, men återigen utan kategoriskhet, till exempel:

"Jag kommer att bli glad att höra ditt svar på brevet och hoppas på ett fruktbart samarbete."

"Jag väntar på ett svar på brevet, jag blir glad över att se ditt erbjudande."

Å andra sidan bör du inte visa några extrema känslor, till exempel:

"Jag ser verkligen fram emot ditt svar, du är mitt sista hopp"

"Jag ser fram emot att höra från dig, förhoppningsvis snart."

Skriva ett personligt brev till ditt CV: TOP 5 användbara tips

Och slutligen 5 av de viktigaste tipsen, som också kan anses vara de vanligaste misstagen som sökande gör. Förmågan att skriva ett personligt brev till ett CV är viktigt både vid frånvaroprövningen av en kandidat och under intervjun. I grund och botten är detta en möjlighet att göra ett första intryck. Därför är det bättre att veta i förväg vilka misstag som inte bör göras när du utarbetar detta dokument.

1. Brevity är talangens syster

En kortfattad, specifik presentation är ett av de viktigaste kraven. Utvärderingskriteriet är mycket enkelt: det bör inte ta mer än en minut att läsa hela texten. Samtidigt måste du läsa eftertänksamt, och inte glida mellan raderna.

2. Till saken och till saken

Presentationsstilen är uteslutande formell och affärsmässig. Innehållet i dokumentet är uteslutande fyllt med fakta: vilken ledig tjänst du är intresserad av, var du fick reda på det, exakt vad du var intresserad av, vad är din erfarenhet av liknande aktiviteter.

3. Skapa en atmosfär av förtroende

Syftet med brevet är att "sälja" det första mötet. Och utan att skapa en förtroendefull miljö blir detta svårt att göra. Du kan skapa en sådan atmosfär med okonventionella formuleringar. Säkert kan fraserna "Jag är intresserad av ömsesidigt fördelaktigt samarbete", "Jag har en tillräcklig kompetensnivå", jag behandlar alla företag med största allvar och ansvar" "skrämma". Anledningen är deras stereotypa natur och en touch av kategoriskhet. Samma klichéer kan ersättas med fraser som innehåller objektiva, specifika fakta.

Följebrevet är ett stöddokument för det inlämnade CV:t.

Om du skickar ditt CV till ett utländskt företag med ett världsomspännande rykte (varumärke), då är kraven för att sammanställa en stödjande en ganska höga. Dokumentet måste upprättas på ett separat blad; alla uppgifter, som i synnerhet inkluderar titel, sammanställningsdatum, namn och adress på mottagaren, underskrift - anbringas i enlighet med reglerna för upprättande av affärsbrev. Om information skickas via e-post ska ett personligt brev, som ett CV, bifogas i Word-format.

Ett CV som skickas via e-post till mindre pretentiösa strukturer kan åtfölja den korrekta texten i själva brevets brödtext, utan att lägga den på ett separat ark. Efternamn, initialer (eller efternamn och förnamn) och kontaktuppgifter ska vara synliga.

En kort version av följebrevet ser ut ungefär så här (exempel 1-3):

Exempel 1.

Kära Maria,

Som svar på din lediga tjänst som "försäljningschef för kylutrustning" publicerad i tidningen "Arbete och lön", skickar jag mitt CV. Jag skulle vara mycket tacksam om du inte ignorerar det.

Med vänliga hälsningar,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Exempel 2.

God eftermiddag, Maria.

Bifogat är CV-filen. Jag söker en tjänst som finansanalytiker. Källa till information om den lediga tjänsten www.zarplata.ru Jag är redo att tillhandahålla all ytterligare information som behövs för att överväga min kandidatur.

Exempel 3.

Kära herrar,

Vänligen överväg mitt CV för den lediga tjänsten som revisor, biträdande revisor.
Jag tar gärna emot en inbjudan från dig till en intervju.

Med vänlig hälsning, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Den fullständiga versionen av följebrevet (avsett för företag som följer den västerländska personalledningens stil) följer ett liknande mönster. Texten i följebrevet måste återspegla:

1. Namnet på den tjänst (eventuellt två relaterade eller liknande befattningar) för vilken CV:t skickas; Det är också tillrådligt att ange från vilken källa du lärde dig om den/de lediga tjänsten; förslag på din kandidatur.

Exempel 4:
Efter att ha granskat informationen på din hemsida fick jag veta att ditt företag har öppnat lediga tjänster inom området sanitär kontroll av kött och mejeriråvaror. I detta avseende skulle jag vilja föreslå min kandidatur för övervägande för en position relaterad till genomförandet av funktionen för kvalitetskontroll, sanitär och veterinär kontroll av råvaror och färdiga produkter. Jag tror att min arbetslivserfarenhet kan efterfrågas både som expert på upphandling av kött och mejeriråvaror, och som chef för sanitetskontrolltjänsten.

2. En mycket kort, men korrekt och informativ sammanfattning av CV:t, som syftar till att motivera att dina yrkesmässiga och personliga egenskaper överensstämmer med den position som du söker.

3. Din beredskap att arbeta, engagemang och professionell tillväxt inom det område som anges i den lediga tjänsten, eller ännu bättre, inom det här företagets väggar.

Exempel 5:
Under de senaste åren har jag framgångsrikt verkat inom mitt valda område som en del av de statliga veterinär- och tullmyndigheterna, jag har etablerat kontakter och erfarenhet av samarbete med både de största ryska livsmedelsföretagen och ledande utländska leverantörer. Det bifogade CV:t ger en uppfattning om min yrkeserfarenhet, kvalifikationer och potentiella möjligheter..

Exempel 6:
All min arbetslivserfarenhet, professionella kunskap och färdigheter, samt förväntningar på vidare avancemang ligger inom området aktiv direktförsäljning och arbete med kunder (både på exekutiv och administrativ nivå). För tillfället har jag mer än 5 års erfarenhet av försäljning på B2B-marknaden inom tillverkningsområdet, samt chefserfarenhet inom detta område under det senaste arbetsåret. På mitt senaste jobb, som chef för försäljningsavdelningen, var jag personligen ansvarig för säljtjänstens verksamhet och resultat inom B2B-området (medicinsk och kosmetisk utrustning).

4. Vilja till en personlig intervju på företaget, under vilken du mer utförligt presenterar information om dig själv.

5. Kontaktinformation.

Exempel 7:
Jag tar gärna emot erbjudandet att träffas och berätta lite mer om din arbetslivserfarenhet och eventuella potential. Du kan kontakta mig via telefon eller mail...
Vänliga hälsningar,…

Exempel 8:
Om du är intresserad svarar jag gärna på alla dina frågor under intervjun. Du kan kontakta oss per telefon. Tack på förhand för din uppmärksamhet och tid som ägnats åt min kandidatur.
Vänliga hälsningar,…

Ett personligt brev kan inte vara universellt för hela utbudet av lediga tjänster som intresserar dig. Eftersom brevets adressater är olika personer och olika organisationer, bör texten i brevet, i enlighet med varje sökt ledig tjänst, ändras något. Följebrevet avser alltid en specifik ledig tjänst i ett specifikt företag.

Mindre än 5 % av de sökande skickar CV per e-post korrekt. Var därför särskilt uppmärksam på noggrannhet och teknisk kompetens när du skickar ditt CV via e-post. Ditt kompetenta brev kommer att skapa det första goda intrycket av dig på arbetsgivaren!

Regel 1: Skaffa en separat brevlåda för att kommunicera med arbetsgivare

Det är mycket önskvärt att det inte är företag. Brevlådor på de mest kända webbplatserna, som mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net, etc., är bäst lämpade. Om du verkligen vill hitta ett bra jobb för dig själv, gör det inte ta brevlåda typ [e-postskyddad], [e-postskyddad], [e-postskyddad], etc. Din postadress bör vara neutral, gärna kort. Till exempel: [e-postskyddad].

Regel 2: Var försiktig när du konfigurerar e-postprogramvara!

När installationsprogrammet ber dig om ditt för- och efternamn, skriv dem med latinska bokstäver. När du skriver brev kommer mottagaren att se för- och efternamnet du angav i fältet "FRÅN" i brevet. Användningen av ryska bokstäver i för- och efternamn är oönskad - på grund av avvikelser i kodningar kan arbetsgivaren se en uppsättning oläsbara tecken i detta fält. Du kan inte använda pseudonymer istället för ditt riktiga för- och efternamn.

Regel 3: I fältet "MEDDELANDE ÄMNE" skriv ordet "RESUMA" eller "CV" och namnet på den lediga tjänst som du söker till

Till exempel: "CV: IT" eller "RESUME: assistant". Du bör inte heller använda ryska bokstäver i detta fält. Om du skickar ett CV till en rekryteringsbyrå kräver detta fält ofta att du anger jobbkoden. Men praxis visar: även om det finns ett uttryckligt krav på att ange ledighetskoden i tjänstebeskrivningen struntar de allra flesta sökande i den.

Regel 4: Skicka ditt CV strikt i det format som arbetsgivaren kräver

Många arbetsgivare gillar inte att se ett CV som en bilaga. Om arbetsgivaren fortfarande accepterar meritförteckningar som en bifogad fil, är det vanligt att skicka dem i .TXT- eller .RTF-format, men i inget fall i .DOC - virus kan överföras genom det.

För att spara ett dokument i .RTF-format i Microsoft Word-redigeraren, i "FILE"-menyn, välj "SAVE AS..." och sedan i "FILE TYPE"-fältet, välj "TEXT I RTF-FORMAT". Ignorera meddelandet om att viss formatering kan gå förlorad. När du har sparat, stäng filen och öppna den igen och kontrollera dess läsbarhet. Namnge CV-filen med latinska bokstäver. Till exempel: "resume_ivan.rtf" eller "Eugeny_CV.txt". Det rekommenderas inte att använda andra format än .TXT och .RTF.

Brott mot arbetsgivarens krav på format på inlämnade CV är totala. Till exempel, om det finns ett uttryckligt krav i en ledig tjänst att skicka ett CV i .RTF-format, skickar 80-90 % av de sökande fortfarande filer i .DOC-format.

Regel 5: Skriv en omslagsanteckning till ditt CV, speciellt om du vet vem som kommer att läsa det

Vanligtvis innehåller brevets brödtext en kort anteckning med en hälsning och en angivelse av syftet med att skicka CV. Detta korta meddelande, om en kontaktperson anges, bör börja så här:

Kära Ivan Ivanovich, som svar på den lediga tjänsten för en programmerare publicerad i... Jag skickar dig ett CV... (eller helt enkelt "Hej, som svar...")

Vänliga hälsningar,

Ivan Gordeev...

Märkligt nog skriver inte mer än 3-5 % av de sökande följebrev. Samtidigt är det just denna lapp som ofta spelar en avgörande roll när personalhandläggaren avgör om det är värt att bjuda in en kandidat till en intervju.

Regel 6: Låt dig inte rycka med komplex design, infoga tabeller och bilder i dokumentet när du skriver ett CV för e-postdistribution.

Använd typsnitten Arial, Times New Roman eller Verdana. Andra typsnitt kanske inte är tillgängliga på mottagarens dator, vilket gör ditt CV oläsligt.

Regel 7: Var noga uppmärksam på kodningen av bokstaven

E-postmeddelandet ska skickas med Windows-1251-kodning. Fram till nyligen var det möjligt att använda KOI-8R-kodningen, men nu har Windows-1251-kodningen blivit de facto-standarden.

Reglerna för att lämna in ett CV är rent tekniska och ganska primitiva. Överraskande nog finns korrekt sammansatta bokstäver i praktiken i högst 5 % av fallen. Om ditt brev sticker ut mot bakgrunden av brev med virus i dokument, brist på täckande anteckningar och oläsbart skräp i fälten "FRÅN" och "ÄMNE", kommer du omedelbart att vara bland de 5 % bästa kandidaterna baserat på granskning av CV!