Presentation om ämnet "allmänna regler för presentationsdesign." Tips för att skapa rätt presentationer Hur du säkerställer att presentationen inte är trivial

Presentation är ett sätt att visuellt presentera en rapport, abstrakt eller annat vetenskapligt, praktiskt eller kreativt arbete.

Nedan finns allmänna regler att komma ihåg när du skapar en presentation.

• Arbetet med presentationen bör börja med att göra en sammanfattning i Word.

Innan du börjar skapa en presentation bör du tydligt förstå (förstå) vad du ska förmedla till publiken, vad du ska berätta för dem (publiken). Därför måste du titta igenom så mycket litteratur som möjligt om detta ämne, göra en lista över material och illustrationer som du behöver. Bestäm vilka material och illustrationer som behöver skannas, hittas på Internet eller slutligen ritas själv.

• Hela texten i abstraktet bör delas upp i logiskt färdiga små bitar. Sedan bör du välja illustrativt material för varje del (ritningar, fotografier, tabeller, diagram, grafer, diagram, videor) som uppfyller kraven:

Klarhet

Relevans

Attraktivitet

Synlighet

Kvalitet

Minnesbarhet

• Det ska inte finnas något överflödigt i presentationen. Varje bild ska representera en länk logiskt relaterad till ämnet för berättelsen och arbeta mot den övergripande idén med presentationen.
• Överbelasta inte dina bilder med onödiga detaljer (låt dig inte rycka med animation). Animation bör endast användas för att locka elevernas uppmärksamhet till de viktigaste, nyckelpunkterna på bilden. Glöm inte att ljud och visuella effekter inte bör distrahera elevernas uppmärksamhet från den viktigaste (viktiga) informationen.

Låt oss ta en närmare titt på huvudstadierna för att skapa en presentation.

Steg 1. Komma igång

Att välja ett ämne, sätta upp mål och mål för presentationen, identifiera nyckelpunkter i ämnet och slutsatsen.

Steg 2. Fastställande av presentationens innehåll och utformning

1. Gör upp en plan för en framtida presentation. Det är tillrådligt att planen är detaljerad. Det är nödvändigt att rita på papper strukturen för presentationen, en schematisk bild av bilderna och ta reda på vilken text, ritningar, fotografier eller annat material som kommer att ingå i en eller annan bild. Sammanställning av en lista över ritningar, fotografier, ljudfiler, videor (vid behov) som kommer att placeras i presentationen. Definiera textdelen av presentationen
2. Definition av demonstrationsvillkor. Mängden textinformation som finns på bilderna och, som vi sa ovan, teckensnittsstorlek och typ av navigering beror på detta.
3. Bestämma antalet bilder i din presentation (det kan ändras senare), baserat på normen för uppmärksamhetuppmärksamhetsnormer är 1,5-2 minuter per bild.Den optimala volymen för en presentation anses vara 24 traditionella bilder, om presentationen ryms i 16 bilder – ännu bättre, men 12 eller färre bilder är något som är sällsynt och minns säkert.
4. Bestämma en grov design för dina bilder. Färgschemat för bildbakgrunderna, formatet på rubrikerna (det är önskvärt att alla bilder följer samma format och har samma stil).

Steg 3. Procedur för att skapa en presentation

1. Mata in och redigera text. Textbilder skapas, endast textinformation skrivs in på varje bild. Efter att ha skrivit in texten måste du bestämma dess placering på varje bild, tänk på dess formatering, d.v.s. bestämma storleken, färgen på teckensnittet, rubriker och brödtext.Teckensnitt för rubriker ska vara samma på alla bilder, förklarande text kan skrivas med olika typsnitt, men alla bilder ska använda samma typsnitt för en typ av information.När du väljer färg på texten, kom ihåg att texten ska vara "läsbar", dvs bakgrunden på bilderna ska inte "dämpa" texten. "Ta" inte sällsynta typer av typsnitt de kanske inte finns på andra datorer med vilka presentationen kommer att visas i andra publiker. Typsnittet måste vara sans serif, för titeln måste typsnittet vara minst 24, för information - minst 18. Det ska inte finnas några prickar i rubrikerna.

Presentationsspråket ska vara kortfattat. Skriv ner allt du skulle vilja säga först, välj det viktigaste, släng resten. Viktigast av allt, gör klipp först på meningsnivå, sedan på ordnivå. Efter detta kommer du att vara kvar med kärnan i ditt meddelande. Exempel: "Det finns ett antal orsaker som ledde det romerska imperiet till en kris de viktigaste kan betraktas som fullständig anarki, korruption av alla maktskikt, oförmågan att hantera avlägsna provinser och invasionen av barbarer." Efter bearbetning kan innebörden av detta meddelande uttryckas på följande sätt:

Bestäm om bilderna är överbelastade med text du kan behöva ta med en del av texten i en muntlig presentation, och om presentationen visas utan talare måste du tänka igenom innehållet i texten så att den inte tappar bort; dess innebörd och är förståelig. Och glöm inte stavningen; ingenting förstör bilden av dig och ditt arbete mer än stavfel i presentationens text.

1. Grafer, diagram, tabeller. Om du planerar att placera grafer och diagram i din presentation, tänk sedan på deras plats, avgör om inskriptionerna är läsbara och överbelasta inte en bild med flera grafer eller diagram - informationen kommer att uppfattas sämre av eleverna. Detsamma gäller för tabeller bör texten i tabellerna vara tydligt, du kan använda en svag (färg) cellfyllning i tabellerna.
2. Bilder, teckningar, bakgrunder.Bakgrunden på bilderna är mycket viktig den skapar en viss stämning i publiken och måste motsvara presentationens tema. Seriösa presentationer bör inte vara färgglada, innehålla ljusa, "giftiga" färger och ändra färgschemat från bild till bild. Om presentationen består av flera stora teman kan varje tema ha sitt eget färgschema, men det skiljer sig inte mycket från presentationens övergripande färgschema. Gör inte bakgrunden för färgstark, eftersom det distraherar publiken och gör texten svår att läsa. Låt oss nu prata om illustrationer. Grafiska objekt som placeras i presentationen ska först och främst vara optimerade, tydliga och ha god upplösning. Grafik placeras inte mitt i texten, det ser dåligt ut. Det är tillrådligt att undvika ritningar i presentationen som inte bär en semantisk belastning, såvida de inte är en del av stilen. Illustrationer rekommenderas att åtföljas av förklarande text. Om en grafisk bild används som bakgrund bör texten mot denna bakgrund vara tydligt läsbar.
3. Nästa steg i att skapa en presentation ärinfoga animation.Med hjälp av animationseffekter kan du avsevärt förbättra uppfattningen av en presentation och dra publikens uppmärksamhet på de viktigaste punkterna som återspeglas på bilderna eller i själva presentationen. Innan du använder animationseffekter måste du noggrant studera möjligheterna med animering mellan bilder och mellan bilder och fundera över hur och var du ska använda den. Behovet och typen av animering bör logiskt kopplas till rapportens struktur. tittaren ska vara redo att se objekt som finns på bilden på en viss plats, och inte köra blicken över bilden. Du kan använda en pekare eller muspekare för att vägleda tittarna att hitta det du redan har börjat prata om. Ta korta pauser mellan bilderna så att publiken har tid att ta till sig det du sa till dem, prata inte, men mumla inte heller. Föreställningen ska vara energisk, men inte döva publiken.
4. Ljudkomp.Om du bestämmer dig för att infoga ljud i din presentation, var mycket försiktig. Musik ska inte först och främst dränka högtalaren, irritera öronen, få abrupta övergångar eller söva lyssnarna. Soundtracket ska passa organiskt in i temat för din presentation. Om du inte är säker på behovet eller valet av ljud för din presentation är det bättre att överge det helt.
5. Avsluta presentationen.Att avsluta din presentation innebär att du granskar din presentation flera gånger, bestämmer de tidsintervall som krävs för att publiken ska se varje bild och när de ska ändras. Kom ihåg att bilden måste vara på skärmen så länge att publiken kan se, komma ihåg och förstå innehållet. Samtidigt minskar ett långt intervall mellan bildbytena intresset. Under din sista granskning kan du behöva ordna om några bilder för att skapa en mer logisk presentationsstruktur eller göra andra justeringar av din presentation.

Presentationen ska avslutas med en sammanfattningsbild som ska innehålla:presentera rapportens huvudslutsatser i en koncentrerad form.

Enad stil

1. Alla presentationsbilder måste vara i samma stil
2. bilddesign bör inte distrahera uppmärksamheten från dess innehåll
3. Det rekommenderas inte att använda mer än 3 färger och fler än 3 teckensnitt i presentationsstilen

Viktiga förbud

1. Bilder och text på diabilder ska inte vara små (även om presentationen som sagt förbereds för papper).
2. Om presentationen är i färg, bör du undvika ljusa, så kallade rena toner - scharlakansröd, ljusblå, grön, violett (de skadar ögat). Sådana färger bör reserveras för att framhäva riktigt viktiga punkter, och för vanliga bilder använd pastellfärger och kontrasterande kombinationer av teckensnitt och bakgrundsfärger.
3. Variation på skärmen (mer än fyra färger samtidigt) är också ett tecken på en oerfaren hand.
4. Det viktigaste tabut är på specialeffekter. Animationer som roterande rubriker, fallande text, vända bilder, liksom alla ljud läggs in i programmet inte för affärs- och utbildningspresentationer, utan för utställningar, vars syfte är att locka åskådare in i paviljongen. De drar bara ut på en vanlig presentation och irriterar publiken totalt.

Grundläggande regler för att tala

Presentationen består av två delar: att visa bilder och åtfölja dem med ett test. Även om presentationen är en enhet av bilder och tal, är det primära talaren, inte hans bilder. Slidernas funktion är att stödja presentationen, inte tvärtom. Brott mot denna princip, tillsammans med textens redan demonterade och fördömda dominans, leder vanligtvis till mycket katastrofala konsekvenser: talaren läser helt enkelt upp texten på bilderna istället för att tala. Lyssnare respekterar inte sådana talare de kan läsa texten själva om det behövs.

Regel 1. Bygg ditt tal på argument, inte på bilder

Om presentationen är korrekt gjord och texten är välbalanserad med andra visuella element, bör du ändå inte leda din publik genom presentationen som en turistguide: "se vänster, titta höger." Presentatören ska leda publiken inte från bild till bild, utan från tes till argument, från argument, till exempel, från slutsats till slutsats. Du kan inte säga "låt oss gå till sidan 7", du måste säga "hur exakt vi löser det här problemet förklaras på sidan 7". Du kan inte säga "titta på nästa bild", du måste säga "så vad följer av detta?" Här är vad!

Regel 2. Förbered dig på att tala

Det är värt att komma ihåg att föreställningen måste förberedas, repeteras och till och med tajmas. De flesta talare försummar denna enkla regel, men publiken märker det direkt.

Regel 3: Tro på vad du säger

Oavsett hur väl ditt tal är skrivet, kommer det inte att beröra någon om du läser det som en TV-reklamledare. Nyckeln till hjärtan är väldigt enkel: låt publiken känna personen i dig – och de kommer att dras till dig. Du måste tro på det du säger - bara i det här fallet kommer de att tro dig. Övertygelse bör höras i din röst, eller ännu hellre, helig tro på det du själv gör. Åtminstone under föreställningens varaktighet, men du måste tro!

Regel 4. Tillåt dig själv känslor

Sanna känslor kan inte programmeras. Det exakta ordet som talas i hjärtan elektrifierar publiken.

Regel 5. Presentationsrepetition

När du har skapat en presentation och designat den måste du repetera presentationen och ditt tal och kontrollera hur presentationen som helhet kommer att se ut.

Regel 1. Smal och logisk

Presentationens innehåll bör vara tydligt strukturerat: harmonin och logiken i presentationen gör att lyssnaren inte går vilse i presentationen. Detta gäller både den muntliga presentationens disposition och de visuella elementen. Varje ny bild bör logiskt följa från den föregående och samtidigt förbereda utseendet på nästa. Det bästa sättet att kontrollera om en presentation är rätt strukturerad är att snabbt läsa bara rubrikerna. Om det efter detta står klart vad presentationen handlar om, så är strukturen korrekt byggd.
En person kan bara komma ihåg sju olika saker åt gången, men presentatören av dessa sju celler kan räkna med maximalt fyra.

Regel 2. Korthet - övertalningsförmåga

När innehållet i presentationen har samlats in bör det arbetas noggrant med det och minska det så mycket som möjligt. Brevity är inte bara talangens syster utan också övertalningsförmågan. Den optimala volymen för en presentation anses vara 24 traditionella bilder, om presentationen ryms i 16 bilder – ännu bättre, men 12 eller färre bilder är något som är sällsynt och minns säkert.

Regel 3. Död för sms! Eller 2:1 (2 delar bild, 1 del text)

Och slutligen en regel till, som är desto viktigare ju oftare den försummas. Det står: död åt texten! Eller snarare, död för vilken text som helst utom den absolut nödvändiga. Det är mindre vettigt i det än de allra flesta presentatörer tror, ​​fyller bild efter bild med listor (markeringsikoner till vänster om början av stycket). Att läsa sida efter sida och memorera texten är inte alls lätt (och att läsa från skärmen är absolut tortyr), för att inte tala om det faktum att barläsning inte övertygar någon. I gamla dagar, när presentationer gjordes av proffs, följdes denna regel strikt: mängden text i presentationer före datoreran var 35%. Nu når den 80%. Med ett ord, all onödig text ska lämnas antingen för muntlig presentation eller ersättas med illustrativt material: grafer, bilder etc.

Regel 4: Boken är ett tips

Om du plötsligt glömmer alla regler, kom ihåg hur boken är utformad. Här är ett tips till dig.

Klicka-för-klicka presentationsinställningar gör det lättare att visa rätt bilder på rätt plats i presentationen, så länge någon annan presenterar presentationen. Automatisk presentationskonfiguration gör att presentationen kan presenteras för presentatörerna själva, men kan orsaka svårigheter i berättelsen (fördröjning eller brådska med att byta bild).

Krav på innehållet i en multimediapresentation (för lärarutbildning):

– överensstämmelse med innehållet i presentationen med målen och målen;
– efterlevnad av accepterade regler för stavning, interpunktion, förkortningar och textformateringsregler (ingen punkt i rubriker etc.), bibliografisk beskrivning enligt standarder;
– koncis med maximalt informationsinnehåll i texten;

– arrangemang av information på bilden (helst horisontellt arrangemang av information, uppifrån och ned längs huvuddiagonalen; den viktigaste informationen ska finnas i mitten av skärmen; om det finns en bild på bilden ska inskriptionen vara placerad under den är det lämpligt att formatera texten enligt bredden på texten;
– förekomsten av inte mer än en logisk stress: rodnad, ljusstyrka, kontur, blinkning, rörelse;
– använd endast optimerade bilder (till exempel förminskning med Microsoft Office Picture Manager, komprimering med hjälp av Microsoft Office Image Adjustment Panel);
– överensstämmelse mellan bilder och innehåll;

– Bildkvalitet (bildens kontrast i förhållande till bakgrunden; frånvaro av "extra" detaljer i fotografiet eller bilden, bildens ljusstyrka och kontrast, identiskt filformat);

– Musikens kvalitet (diskuterande musik, frånvaro av främmande brus);

– giltigheten och rationaliteten i användningen av grafiska objekt.

– textens läsbarhet mot bakgrunden av presentationsbilden (texten är tydligt synlig mot bakgrunden på bilden,

användning av kontrasterande färger för bakgrund och text);

– användning av sans-serif-teckensnitt (de är lättare att läsa) och inte fler än 3 teckensnittsalternativ;

– understrykning används endast i hyperlänkar.

– användning av en enda designstil;

– Överensstämmelse med presentationens designstil (grafik, ljud, animation) med presentationens innehåll;

– använd en psykologiskt behaglig ton för bildens bakgrund;

– bakgrunden måste vara en del av bakgrunden (bakgrund): markera, skugga, betona

information på bilden, men dölj den inte;

– använd inte mer än tre färger på en bild (en för bakgrunden, den andra för rubriker, den tredje för text);

– mallens överensstämmelse med det presenterade ämnet (i vissa fall kan det vara neutralt);

– Möjligheten att använda animationseffekter.

– Funktionsduglighet för navigationselement.

– gränssnittskvalitet;

– genomförbarhet och rationalitet i att använda navigering.

Presentationen ska inte vara tråkig, monoton eller krånglig (optimalt 10-15 bilder).

Titelbilden anger författarens uppgifter (fullständigt namn och namn på utbildningsinstitutionen), materialets namn och utvecklingsdatum. Det är möjligt att använda sidhuvuden och sidfötter. Annan placering av författarens data är acceptabel om den stör uppfattningen av materialet på titeln.
Den sista bilden innehåller en lista över använda källor, aktiva och korrekta länkar till alla grafiska objekt. På den sista bilden kan du återigen ange information om författaren till presentationen (bild nr 1) med ett foto och kontaktuppgifter om författaren (mail, telefon).

En multimediapresentation med metodstöd och applikationer bör laddas ner som en zippad fil.

Sista chansen

Och jag måste ofta påpeka fel för studenter i presentationer för kurser och avhandlingar.

Idag kommer jag att berätta hur du förbereder en presentation på rätt sätt så att din rapport gör ett gott intryck på din publik.

Oavsett vad syftet med din presentation är, kan det vara:

• Försvar av en uppsats, kursuppgifter eller avhandling;
• Rapportera om händelser eller prestationer;
• Produktrecension;
• Reklamföretag.

För alla uppgifter är de grundläggande principerna för korrekt presentationsdesign alltid desamma!

Så, sju enkla tips från Sergei Bondarenko och hemsidan.

Tänk i förväg. Glöm inte de obligatoriska avsnitten:

1. Titelsida (första bilden);
2. Introduktion;
3. Huvuddelen av presentationen (innehåller vanligtvis flera underavdelningar);
4. Slutsats.

Huvuddelen av presentationen är den viktigaste.

När du skapar den, föreställ dig att personer som är dåligt bekanta med ämnet för rapporten kommer att lyssna på dig. De bör förstå vad din rapport handlar om och vad din roll är i det du beskriver.

2. Presentationsdesign

Designa texten och titlarna på olika bilder i samma stil.

Om man väljer för rubriker blå färg och typsnitt "Cambria", på alla bilder ska rubrikerna vara blå och Cambria. Vald för brödtext font"Calibri", du måste använda den på alla bilder.


Du kan använda ett annat teckensnitt och färg för att markera citat och anteckningar (men det bör inte vara för många av dem).

Låt dig inte ryckas med över urval fetthalt, kursiv och färgad text.

3. Presentationens bakgrundsfärg

Se till att texten inte smälter in i bakgrunden, tänk på att kontrasten på projektorn blir lägre än på din bildskärm.

Bästa bakgrunden – vit(eller nära det), och den bästa textfärgen är svart(eller mycket mörk i önskad nyans).

Ett litet test!

Jämför dessa tre exempel genom att klicka på den första bilden och använda piltangenterna på tangentbordet:

Vilka färgkombinationer gillade du bäst? Skriv i kommentarerna!

4. Designa titelbilden (första).

Av innehållet i den första bilden bör det framgå vad vi pratar om, vem det gäller och vem författaren är. För att göra detta, glöm inte att ange:

• Organisation (utbildningsinstitution, företag, etc.);
• Rapportens ämne (titel);
• Efternamn, förnamn och patronym för talaren (i sin helhet);
• Din handledare (om arbetet utfördes under någon annans överinseende);
• Kontaktuppgifter (e-post, webbadress, telefon).

Ett exempel på en förenklad design för den första bilden i en presentation

Titelbild enligt GOST

Om du behöver komma så nära GOST 7.32-2001 som möjligt, överväg följande information från den:

Titelsidan innehåller följande information:
— Namn på moderorganisationen.
— Namnet på den organisation som utför forskningsarbetet.
— Universal Decimal Classification (UDC)-index.
— Koder för de högsta klassificeringsgrupperna för den allryska klassificeringen av industri- och jordbruksprodukter för forskning och utveckling (VKGOKP), före lanseringen av produkter i produktion.
— Siffror som identifierar rapporten.
— godkännande och godkännandestämplar;
— verkets namn;
— Rapportens namn.
— Typ av rapport (slutlig, interimistisk).
— verkets nummer (kod).
- befattningar, akademiska examina, akademiska titlar, efternamn och initialer för cheferna för den organisation som utför forskningsarbetet, chefer för forskningsarbetet;
— Plats och datum för utarbetandet av rapporten.

Exempel på en presentationstitelbild enligt GOST

Här är ett exempel på designen av titelbilden för en av mina presentationer, nära kraven för GOST:

På bilden kan du se:

• Namn på moderorganisationen och den verkställande organisationen
• Typ och namn på arbetet
• Befattning och artistens fullständiga namn
• Konstnärens kontaktinformation
• Stad och presentationsår

Studenter måste lägga till efter kontaktinformation information om chefen(istället för raden om läroanstalten i exemplet).

anteckna det Utformningen av den första bilden är vanligtvis annorlunda än de efterföljande(den allmänna stilen respekteras), och Ämnet för rapporten är skrivet i största teckensnitt.

Teckenstorlek för bildrubriken måste vara minst 24 och helst 32 och uppåt.

Inkludera alltid en titel för bilden (varje bild i din presentation). En distraherad lyssnare bör när som helst förstå vad din rapport handlar om!

Teckenstorlek för brödtext Det är bättre att välja mellan 24 till 28 (beroende på vald typsnittstyp).

Mindre viktigt material (tillägg och anteckningar) kan formateras i teckenstorlekar från 20 till 24.


Kom ihåg att skärmen som du kommer att visa din presentation på med största sannolikhet kommer att vara ganska långt från publiken. Presentationen kommer att se mindre ut än den visas på skärmen när den skapas.

Flytta dig 2-3 meter bort från datorskärmen och försök läsa texten i presentationen. Om bilderna är svåra att läsa, öka teckenstorleken. Om texten inte får plats på en bild, dela upp den i 2, 3 eller fler bilder (huvudsaken är att presentationen är lätt att se).

Försök att välja lämpliga bilder (foton, grafer, diagram, etc.)


Kom ihåg att din presentation ska vara visuell, och bilder förbättrar tydligheten avsevärt. Överdriv bara inte, bilder bör ersättas med text =)

Regler för teckensnittsdesign:

1. Serif-teckensnitt är lättare att läsa än sans serif-teckensnitt;

3. Fontkontrast kan skapas genom: teckenstorlek, teckensnittsvikt, stil, form, riktning och färg.

Regler för att välja färger

1. Färgschemat bör inte bestå av fler än två eller tre färger.

2. Det finns inkompatibla färgkombinationer.

3. Svart färg har en negativ (dyster) klang.

4. Vit text på svart bakgrund är svår att läsa (inversion är svår att läsa).

Allmänna sammansättningsregler

• Det bör inte finnas mer än sju viktiga föremål på remsan, eftersom en person inte kan komma ihåg mer än sju punkter av något åt ​​gången.
• Logotypen på randen ska placeras längst ner till höger (överst till vänster, etc.).
• Logotypen ska vara enkel och koncis.
• Designen ska vara enkel och texten kort.
• Bilder på husdjur, barn, kvinnor osv. är positiva bilder.
• Stora föremål i vilken komposition som helst ser ganska oviktiga ut. Stora bokstäver i rubrikerna, navigeringsknappar 40 pixlar höga, en enkolumns layout 600 pixlar bred, en enfärgad avdelare utsträckt över hela skärmen - allt detta ger designen ett oproffsigt utseende.

Enad stil

• stil kan innehålla: ett specifikt teckensnitt (typsnitt och färg), bakgrundsfärg eller bakgrundsbild, litet dekorativt element, etc.;
• Det rekommenderas inte att använda mer än 3 färger och fler än 3 teckensnitt i presentationsstilen;
• utformningen av bilden bör inte distrahera lyssnarnas uppmärksamhet från dess innehåll;
• alla presentationsbilder måste vara i samma stil;

• det bör inte finnas för många informationsblock (3–6);
• den rekommenderade storleken på ett informationsblock är inte mer än 1/2 av bildens storlek;
• Det är önskvärt att ha block med olika typer av information på sidan (text, grafer, diagram, tabeller, bilder) som kompletterar varandra;
• Nyckelord i informationsblocket ska markeras;
• Det är bättre att placera informationsblock horisontellt, block relaterade i betydelse – från vänster till höger;
• den viktigaste informationen ska placeras i mitten av bilden;
• logiken i att presentera information på bilder och i en presentation måste överensstämma med logiken i presentationen;
• Förutom det korrekta arrangemanget av textblock får vi inte glömma deras innehåll - texten. Den får under inga omständigheter innehålla stavfel. Du bör också ta hänsyn till de allmänna reglerna för textformatering.

Teoretisk information

Animationsinställningar

Anpassa animeringar låter dig visa viktig information om animeringseffekter, som typen av animeringseffekt, ordningen på flera animeringseffekter i förhållande till varandra och en del av texten i animationseffekten.

1. Välj den SmartArt-grafik som du vill lägga till animering till.

2. På fliken Animation i grupp Animation välj önskad animationseffekt från listan Animation.

När du lägger till animering i en SmartArt-grafik kan du välja följande inställningar, beroende på vilken layout du använder.

1. Ikonerna visar timingen för animeringseffekten i förhållande till andra bildhändelser i följande alternativ.

• På klick(musikonen visas). Animeringseffekten startar när du klickar på bilden.
• Med föregående(ingen ikon). Animeringseffekten startar när den föregående effekten startar (så flera animeringseffekter utförs med ett klick).
• Efter föregående(klockikon). Animeringseffekten börjar omedelbart efter att föregående effekt i listan slutar (utan att det krävs ett extra klick för att påbörja nästa animeringseffekt).

2. Välj ett listobjekt för att se menyikonen (triangel) och klicka sedan på ikonen för att öppna menyn.

3. Siffror anger i vilken ordning animationseffekter utförs. Dessa siffror motsvarar etiketterna som är associerade med animeringselement i normalt läge när aktivitetsfönstret visas Animationsinställningar.

4. Ikonerna representerar typen av animationseffekt. I det här exemplet är det en highlight-effekt.

Animationselement är markerade på bilden med en numrerad tagg som inte kan skrivas ut. Den här taggen motsvarar effekterna i listan över animeringsinställningar och visas i kanten av texten eller objektet. Taggen visas endast i normalt läge när aktivitetsfönstret för animeringsinställningar visas.

Skapa och tillämpa en anpassad effekt

animering till text eller objekt

1. Klicka på texten eller objektet som du vill animera.

2. På fliken Animation i grupp Animation klicka på knappen Animationsinställningar.

3. I uppgiftsområdet Animationsinställningar klicka på knappen Lägg till en effekt och gör sedan ett eller flera av följande:

o För att få text eller ett objekt att visas med en effekt, välj kommandot Ingång, och sedan önskad effekt.

o För att lägga till en effekt (som rotation) till text eller ett objekt som visas på en bild, välj Urval, och sedan önskad effekt.

o För att lägga till effekten av att ta bort text eller ett objekt från en bild vid ett givet tillfälle, välj kommandot Utgång, och sedan önskad effekt.

o För att lägga till effekten av att flytta ett objekt inom en bild längs en specifik rutt, välj kommandot Resvägar, och sedan önskad effekt.

4. För att ställa in hur effekten ska tillämpas på text eller ett objekt, högerklicka på en anpassad animeringseffekt i listan Animationsinställningar, välj sedan ett kommando Effektalternativ.

5. Gör något av följande:

Effekt,Tid Och Textanimering alternativ att använda för att animera texten.

o För att ställa in alternativ för text, välj från flikarna Effekt Och Tid parametrar som ska användas för att animera objektet.

Notera. Effekterna kommer att visas i listan Animationsinställningar i den ordning de lades till, och ljudet med hjälp av fliken Infoga.

Ställa in utseendet på objekt på bilden

1. När du har ställt in ordningen för animering av objekt, i listan Animationsordning: Välj det första elementet.

2. Ställ in strömbrytaren Animation att positionera Automatiskt, via och ställ in tidsfältet till 1 (1 sekund).

3. Ställ in automatiskt läge och utseendetid för de återstående objekten på den här bilden.

4. Klicka på knappen OK.

Arbeta med ritningar. Infoga en bild från en fil

1. På fliken Infoga i gruppillustration klicka kommandot Teckning, Klicka sedan Från fil.

Lägg till en bild i rullgardinsmenyn Mapp: välj enheten och sedan mappen som innehåller filen med önskad bild.

3. Välj önskad fil. Klicka på knappen Föra in.

Infogar bilder från Clip Gallery

1. På fliken Infoga i gruppillustration klicka på knappen Klämma.

2. I dialogrutan som öppnas Lägger in en bild välj önskad kategori.

3. Välj det valda mönstret. Välj i popup-knappfältet Sätt i klippet. Programmet kommer att lägga till en ritning till dokumentet.

4. Stäng fönstret Lägger in en bild.

Ändra storleken på en bild

1. Välj ritningen - åtta rektangulära markörer visas runt omkretsen.

2. Flytta muspekaren till den nedre högra markören. Pekaren kommer att se ut.

3. Tryck på vänster musknapp och, utan att släppa den, flytta pekaren nedåt till höger tills ritningen blir större. Släpp musknappen.

Flytta en ritning

1. Välj ritningen.

2. Flytta muspekaren över bilden när pekaren ändras, tryck på vänster musknapp och, utan att släppa den, flytta den till önskad plats på bilden.

Skapar SmartArt

SmartArt-objekt, eller "smarta bilder", är en innovation från Microsoft.

För att lägga till SmartArt till en bild, gör följande:

1. Välj bilden där du vill infoga objektet.

2. Gå till fliken Föra in och välj SmartArt-illustrationer. Ett galleri med objekt öppnas.

4. Dubbelklicka på det markerade objektet.

5. Istället för att dubbelklicka på musknappen kan du välja ett objekt, då kommer en beskrivning av objektet upp till höger. Klicka sedan på OK så läggs objektet till på bilden.

6. PowerPoint visar sammanhangsverktyget Arbeta med SmartArt-grafik

och dess sammanhangsflik Konstruktör, och SmartArt-objektet kommer att vara i redigeringsläge.

7. På bilden lägger du till text i SmartArt-textrutan genom att klicka på den.

8. Upprepa proceduren för andra block.

Översätta en lista till SmartArt

PowerPoint 2007 låter dig konvertera listor som du tänker använda om och om igen till SmartArt. För att göra detta måste du göra följande.

1. Lägg till en punktlista eller numrerad lista till din bild.

2. Högerklicka på listan och välj kommandot från snabbmenyn Konvertera till SmartArt.PowerPoint visar en lista med objekt.

3. Klicka på lämpligt objekt.

4. PowerPoint lägger till det markerade objektet på bilden.

Använd färgscheman och teman på SmartArt

1. Klicka på objektet du vill formatera.

2. PowerPoint visar sammanhangsverktyget Arbeta med SmartArt-grafik och dess sammanhangsflik Konstruktör. Gå till den här fliken.

3. I en grupp SmartArt-stilar klicka på knappen Extra tillval. SmartArt Style Gallery öppnas.

4. Klicka på den stil du vill använda.

5. För att välja färgschema för objektet, klicka på knappen Byt färger, finns på kontextfliken Konstruktör i grupp SmartArt-stilar.

Blomstergalleriet öppnar. Om du håller musen över ett diagram, kommer SmartArt-objektet i presentationsfönstret att visas i enlighet med detta.

6. Klicka på det valda färgschemat. PowerPoint ändrar färgen på det markerade objektet.

Anpassa SmartArt-objekt

SmartArt-objektet kan anpassas efter användarens smak. Låt oss till exempel titta på hur man ändrar layouten för ett objekt och redigerar texten inuti objektet.

För att ändra layouten för ett SmartArt-objekt, gör följande:

1. Klicka på objektet du vill ändra.

2. Gå till kontextfliken Konstruktör och i gruppen Layouter klicka på knappen Extra tillval.

3. Ett galleri med layouter öppnas där du kan välja en layout genom att klicka på den.

4. PowerPoint kommer att ändra layouten på objektet.

För att redigera texten i ett objekt, gör följande.

1. På kontextfliken Konstruktör Välj Skapa ett ritningstextområde. I fönstret som öppnas, är det bekvämt att redigera text en speciell redigeringspanel för detta.

2. Skriv in text i textredigeringspanelen. PowerPoint visar automatiskt ändringarna av objektet.

Praktiska exempel

Träning. Lägga till grafik till en bild

Skapa en presentation

Bild nr 1

För att skapa den första bilden, välj den automatiska layouttypen Titelbild. I rubriken skriver vi "Lär känna datorn" eller "Låt oss titta på datorns enhet" eller "Datorenheter och deras funktioner", etc.

Låt oss bekanta oss med

Med dator

Bild nummer 2

För att skapa en andra bild, skriv in kommandot [Skapa bild...]. På dialogpanelen Skapa bild välj automatisk layouttyp Endast rubrik. Klicka på titelfältet och skriv in texten "Datorstruktur". Använda panelen Teckning, genom att välja önskad figur, ritar vi ett blockschema över datorn. Om flera identiska former skapas, är det lämpligt att använda standardoperationer: Kopiera klistra in. Varje block måste signeras. För att göra detta, välj figuren (genom att klicka på den med musen) och skriv in namnet på tangentbordet.

Använda panelen Teckning du kan ändra färgen på figuren eller inskriptionen, tjockleken och färgen på konturlinjen, lägga till en skugga eller volym till figuren. För att göra detta, välj en figur eller inskription och ange sedan den valda designen. Detta skapar bild 2.

Bild nummer 3

För att skapa bild 3, skriv in kommandot [skapa bild...]. På dialogpanelen Skapa bild välj automatisk layouttyp Tabell. Ange en titel och fyll i tabellen.

LÅNGTIDS MINNE

PowerPoint ger möjligheten att vackert designa utseendet på ett bord. Ange kommandot [Arbeta med tabeller – Designer – Tabellstilar]. På dialogpanelen Bordsstilar du kan välja bordsdesignalternativ .

Bild nummer 4

Den fjärde bilden "inmatningsenhet" kommer att innehålla namnet på inmatningsenheterna och deras bilder, som kommer att placeras i två kolumner. På dialogpanelen Skapa bild välj automatisk layouttyp Text i två kolumner. Ange titel och text.

INMATNINGSAPPARATER

Tangentbord

• Mus
• Styrboll
• Pekplatta
• Joystick
• Mikrofon
• Videokamera
• Scanner

Bild nummer 5

"Utmatningsanordning." Den är utformad på liknande sätt, endast när automatisk layout är vald Text i en kolumn. Definiera kortfattat dessa enheter själv.

U UTGÅNGSKONSTRUKTIONER

• Övervaka
• Skrivare
• Akustiska högtalare
• Plotter

Bild nummer 6

Innehåller information om nätverksenheter. Definiera kortfattat dessa enheter själv.

MOTTAGNING/SÄNDNINGSENHETER

Nätverkskort

• Modem

Bild nummer 7

Uppgift nr 1. Skapa direkta övergångar mellan bilder i presentationen Lär känna din dator

1. På bild 2, klicka på "Långtidsminne"-blocket och ange kommandot [Infoga – Länkar – Hyperlänk...]. En dialogruta visas Lägg till en hyperlänk, och i vårt fall är det nödvändigt att skapa en länk till bilden i denna presentation.

2. Klicka på knappen Recension...nära fältet Namnet på objektet i dokumentet: och i fönstret som visas Hyperlänk till bild välj bilden att växla till.

3. Upprepa steg 1 och 2 för att installera länkar från andra block i blockschemat Indataenheter, utdataenheter och nätverksenheter på motsvarande presentationsbilder.

4. Nu måste vi ge en retur från bild 3, 4, 5 och 6 till bild 2. Vi kommer att implementera detta med knappar som ska placeras på motsvarande bilder. Genom att klicka på knappen kommer du till motsvarande bild. Du måste välja knapptyp ( Framåt, Bakåt, Tillbaka osv.).

5. Ange kommandot [Kontrollknappar]. På panelen Åtgärdsknappar välj-knappen Lämna tillbaka. Nästa, för knappen Lämna tillbaka välj plats, storlek och färg så att de blir snygga på rutschkanan.

6. "Rita" en knapp på bilden med musen, välj färg och storlek.

7. Nu kan vi ställa in de åtgärder som ska utföras av den skapade knappen Lämna tillbaka.

8. Välj objektet i knappens snabbmeny Ställer in en åtgärd. I panelen med samma namn som visas väljer du önskad bild från rullgardinsmenyn.

9. Returknapparna på alla fyra bilderna ska se likadana ut och utföra samma åtgärder (gå till bild 2). Därför att placera knappen Lämna tillbaka på de återstående bilderna kan du använda kopieringsfunktionen.

10. Ge på samma sätt en övergång från bild 2 till slutet av presentationen - bild 7. Nu är den interaktiva multimediapresentationen klar och kan lanseras för demonstration.

Uppgiftsalternativ

Alternativ 1

Skapa en video om ett ämne "Datorgenerationer"

Alternativ nr 2

Skapa en presentation "Datorhårdvara" med hjälp av fotografier, inlägg, videoklipp, övergångsknappar, animationseffekter. Använd så många av PowerPoints funktioner som möjligt. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disken, till en webbplats på Internet. Gör en knapp som fungerar på musen över.

Alternativ nr 3

Skapa en video om ett ämne "Historia om utvecklingen av datorer"

Alternativ nr 4

Skapa en presentation "Logiska grunder för en PC-enhet» använda fotografier, inlägg, PowerPoint-ritverktyg, övergångsknappar, animationseffekter. Använd så många av PowerPoints funktioner som möjligt. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disk, till en webbplats på Internet.

Alternativ nr 5

Skapa en presentation "Grundläggande av logik och logiska grunder för en dator" med hjälp av fotografier, inlägg, PowerPoint-ritverktyg, övergångsknappar, animationseffekter. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disk, till en webbplats på Internet. Lägg till kontrollknappar och länka dem till dina bilder.

Alternativ nr 6

Skapa en video om ett ämne "Dator och hälsa"

Vid förberedelser är det lämpligt att använda skannade bilder eller bilder från elektroniska uppslagsverk. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disk, till en webbplats på Internet. Gör en knapp som fungerar på musen över.

Alternativ nr 7

Skapa en presentation "Datorenhet"

Alternativ nr 8

Skapa en video om ett ämne "Människa och dator"

Vid förberedelser är det lämpligt att använda skannade bilder eller bilder från elektroniska uppslagsverk. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disken, till en webbplats på Internet. Lägg till en kontrollknapp och länka den till dina bilder.

Alternativ nr 9

Skapa en presentation "Datorarkitektur" med hjälp av fotografier, inlägg, PowerPoint-ritverktyg, övergångsknappar, animationseffekter. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disk, till en webbplats på Internet. Gör en knapp som fungerar på musen över.

Alternativ nr 10

Skapa en presentation "PC-typer" med hjälp av fotografier, infogar, övergångsknappar, animationseffekter. Använd så många av PowerPoints funktioner som möjligt. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disken, till en webbplats på Internet. Gör en knapp som fungerar på musen över.

Alternativ nr 11

Skapa en presentation "Dator från insidan" med hjälp av fotografier, inlägg, PowerPoint-ritverktyg, övergångsknappar, animationseffekter. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disken, till en webbplats på Internet. Lägg till kontrollknappar och länka dem till dina bilder.

Alternativ nr 12

Skapa en video om ett ämne "Historien om informationsutbytesmedia"

Vid förberedelser är det lämpligt att använda skannade bilder eller bilder från elektroniska uppslagsverk. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disk, till en webbplats på Internet. Gör en knapp som fungerar på musen över.

Alternativ nr 13

Skapa en presentation "CPU" med hjälp av fotografier, inlägg, videoklipp, övergångsknappar, animationseffekter. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disken, till en webbplats på Internet. Gör en knapp som fungerar på musen över.

Alternativ nr 14

Skapa en presentation "Utdataenheter" med hjälp av fotografier, infogar, övergångsknappar, animationseffekter. Använd så många av PowerPoints funktioner som möjligt. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disk, till en webbplats på Internet.

Alternativ nr 15

Skapa en presentation "Inmatningsapparater" med hjälp av foton, videoklipp, övergångsknappar, animationseffekter, PowerPoint-ritverktyg. Gör texthyperlänkar till en annan bild, till en fil på disken, till en webbplats på Internet. Gör en knapp som fungerar på musen över.

Kontrollfrågor

1. Vad är MS PowerPoint 2007 avsedd för?

2. Hur ställer man in bildanimering?

3. Hur ställer man in bildövergångar?

4. Hur byter man bilder?

5. Hur lägger man till ljud till en bild?

6. Vad är animation?

7. Hur man ställer in textanimering

8. Hur visar man en presentation? Nämn sätt att presentera en presentation.

9. Vad är en bildövergång? Exempel på övergångsbilder

10. Vilka möjligheter att organisera icke-linjära övergångar mellan bilderna känner du till?

11. Hur man organiserar en övergång mellan bilder med hjälp av kontrollknappar?

12. Lägg till en kontrollknapp och associera den med bilden som specificerats av läraren.

13. Vilka typer av standardknappar kan användas i Power Point?

14. Hur man organiserar olinjära övergångar med hjälp av hyperlänkar?

16. Gör en knapp som fungerar på musen över.

17. I vilket fall är det bekvämare att använda en presentation som kontrolleras av en person, och i vilket fall är det bekvämare att använda en dator?

18. Hur stänger man av ljudet med animationseffekterna?

19. I vilket läge är de konfigurerade? animationseffekter?

20. Hur man visar listan animationseffekter?

Laboratoriearbete nr 3

Skapa kontrollknappar.

Spara och förbereda en presentation för presentation

Syftet med arbetet: ta reda på syftet med kontrollknapparna; vilka operationer som utförs med deras hjälp; lär dig hur du skapar en bakgrundsfyllning med hjälp av texturer, lär dig hur du optimerar bilder.

Normalt tillvägagångssätt:

1. Bemästra funktionerna för att skapa kontrollknappar;

2. Bemästra funktionerna att lägga till en bakgrund, text, teckningar (bilder), knappar och bildövergång till en bild;

1. Lär dig att skapa anteckningar för en bild;

2. Ställ in presentationens visningstid;

1. Lär dig hur du ställer in presentationsvisningslägen.

Teoretisk information

Kontrollknappar

PowerPoint levereras med färdiga kontrollknappar som du kan lägga till i din presentation och för vilka du kan definiera hyperlänkar. Kontrollknappar innehåller former som höger- och vänsterpilar. De används som tydliga symboler för att flytta till nästa, föregående, första och sista bild. Microsoft PowerPoint innehåller också knappar för att spela upp videor och ljudinspelningar. Kontrollknappar används ofta i automatiserade presentationer

Lägger till en kontrollknapp

1. På fliken Föra in i grupp Illustrationer klicka på pilen på knappen Siffror och klicka sedan på knappen Extra tillval

2. I en grupp Kontrollknappar välj den knapp du vill lägga till.

3. Klicka på en plats på bilden och dra formen för knappen dit.

4. I dialogrutan Ställer in en åtgärd Utför en av följande åtgärder.

• För att välja beteendet för kontrollknappen när musen klickas, gå till fliken Med ett musklick.
• För att välja beteendet för kontrollknappen när du svävar muspekaren, gå till fliken På musen över.

För att välja den åtgärd som ska inträffa när musen klickar eller svävar över en åtgärdsknapp, gör något av följande:

· Om inget skulle hända, välj kommandot Nej.

· För att starta programmet, välj kommandot Startar applikationen, tryck på knappen Recension och välj det program du vill starta.

"När du tar det första steget börjar din effektivitet att bero på din förmåga att påverka andra genom det talade och skrivna ordet!" (Peter Drucker)

Presentation- detta är det mest effektiva sättet att fånga uppmärksamheten från målgruppen, partners, kollegor och leverantörer - till ett varumärke, varumärke eller företag!

Med hjälp av en presentation kan du tydligt och heltäckande presentera all information om produkten, nya produkter och framgångar för företaget, samt utsikterna för dess utveckling, inklusive möjligheten att bekanta partners och investerare med företagets affärsplan .

Visualiserad information är lättare att uppfatta och komma ihåg väl!

För att skapa en informativ och intressant elektronisk presentation behöver du inte bara specialkunskaper om mjukvaruprodukterna där presentationen skapas, utan också grundläggande kunskap om reglerna skapa effektiva presentationer. Och även utmärkta talfärdigheter!

Alla vet Steve Jobs- grundare av företaget Äpple, entreprenör, uppfinnare, designer och bland annat en fantastisk talare! Steve Jobs är en framstående kommunikatör på den globala scenen av innovationsmarknadsföring. Jobs presentationer och tal gladde, och tack vare överlevande videoinspelningar gladde miljontals människor tack vare den utmärkta presentationen av materialet - enkelt, tillgängligt, informativt rikt och välstrukturerat - för att underlätta förståelsen! Människor reste tusentals kilometer för sådana presentationer.

Han visste inte bara att fånga publikens uppmärksamhet, utan också att hålla den under hela talet, han visste hur man skapar passion kring produkten som presenteras, att roa lyssnaren, att tvinga honom att delta i processen, och mycket mer. Samtidigt var Jobs självlärd, och han utvecklade själv vissa regler för att skapa en presentation, som är oerhört värda att lyssna på för att göra din presentation framgångsrik och effektiv!

Så, reglerna för att skapa en presentation från Steve Jobs!

Akt 1 - Skapa en berättelse (verktyg för att fånga din publik)

För att sälja din idé effektivt och med positiv energi, är det nödvändigt att komma på dess historia innan presentationen skapas: huvud ideer, inredning - text, rubriker, illustrationer, scenario och andra komponenter.

1.Scenario. Din presentation och efterföljande föreställning bör ha sitt eget manus, som en slags "teatralisk handling" som innehåller en intrig, klimax, konflikt, upplösning, skurkar och hjältar och demonstrationer.

Se till att inkludera det i din presentation demonstration din produkt! Och, om möjligt, dess egenskaper och funktioner. Folk vill alltid se vad du berättar för dem och veta vilken idé du presenterar för dem.

Antagonister och hjältar. Alla lyssnare ställer frågor: " Varför behöver jag det? Varför behöver jag den här presentationen, vad är fördelen med den?" För att svara på denna fråga måste du presentera ett befintligt problem för lyssnaren, Till exempel, " Förorenat dricksvatten undergräver vår hälsa!». Problem- det här är antagonisten - fienden som du behöver slåss med. Hjälte det är din produkt, till exempel unika filter för vattenrening, som löser problemet förorenat vatten och eliminerar risken för skador på din hälsa, d.v.s. besegra antagonisten. Genom att presentera antagonisten och hjälten ger du lyssnaren en tydlig förståelse för varför de behöver det!

2.Text, punkter, rubriker, rekvisita, etc.Texter och punkter (listor) Dessa är de mest ineffektiva sätten att presentera information. Det är därför Presentationens text ska vara så kort som möjligt och markera endast riktigt viktig textinformation. Av någon anledning betraktas punktpunkter eller listor som en lättläst form av textpresentation och erbjuds som grund i alla presentationsmallar. Men nej, skjutningar är endast effektiva i de fall där deras antal är litet - 3-4 stycken. på listan. Annars kommer ingen att komma ihåg något som står på listan Försök att stanna vid siffran 3, den mänskliga hjärnan är utformad på ett sådant sätt att den fokuserar uppmärksamheten och lätt kommer ihåg exakt tre positioner, oavsett vad. Magiskt nummer 3 bör flyta igenom din presentation När du skriver ett presentationsmanus, lyft fram tre idéer som du vill att din publik ska ta med sig från talet - lätt att komma ihåg och återskapa utan skrivna fuskblad. Använd den så kallade " reguladetri" så ofta som möjligt!

Det är mycket viktigt att "dekorera" din text retoriska grepp - metaforer Och analogier. Det är de som kommer att göra din text attraktiv, dessutom låter exempel och jämförelser dig komma ihåg även komplex information. Ett slående exempel på detta är metaforen om Steve Jobs: " För mig är en dator motsvarigheten till en cykel för hjärnan. ! " Använd "levande" epitet i din text - otroligt, fantastiskt, lyxigt, smidigt, etc. Ord som fångar och skapar en positiv effekt av ditt tal. Undvik jargong! Använd den så sällan som möjligt, bara när det är nödvändigt och med en obligatorisk förklaring av innebörden.

Rubrik bör vara kort, 140 tecken eller mindre, oavsett hur stark idén är. Det mest minnesvärda är följande ordföljd i titeln: "subjekt, predikat, objekt." Till exempel när Jobs presenterade iPhone, utbrast han: " Idag uppfann Apple telefonen!", eller iPod-presentation: " iPod. Tusen låtar i fickan».

Rekvisita. Hela publiken av lyssnare kan delas in i tre typer av människor: bilder, auditiva elever Och kinestetik. Det är nödvändigt att fånga uppmärksamheten hos alla tre typerna, så presentationen bör inte bara bestå av bilder och taltext, det är nödvändigt att förbereda rekvisita - produktprover som kan demonstreras för publiken eller överföras till hallen.

Akt två - Skapa upplevelser (hemligheterna med en engagerande presentation)

1. Bildexcellens. Som redan nämnts bör texten i en elektronisk presentation vara så kortfattad som möjligt, till skillnad från behovet av att bilder ska finnas med i presentationen. Fotografier, illustrationer och diagram presenterar all information mycket ljusare, mer tillgänglig och tydligare, vilket väcker förståelse och de nödvändiga känslorna hos publiken.

2. Siffror. Om du inte kan undvika att presentera digital information i en presentation, gör siffror till en fördel och använd dem för att skapa önskad effekt. För att göra detta måste du ge dina nummer ett attraktivt utseende, d.v.s. ge dem ett visst intresse eller betydelse för publiken. Till exempel: "30 GB iPod-minne räcker för att lagra 7 500 låtar, 25 000 foton eller 75 timmars video."

3. Underhållning. Glöm inte att du behöver underhålla publiken och distrahera deras uppmärksamhet ett tag, till exempel spela ett spel med publiken, visa en sketch eller bjuda in en gäst.

4. "Wow!"-ögonblick. Det är absolut nödvändigt att förbereda ett ögonblick som kommer att upphetsa din publik. Punkt angående ett saker eller ett ämne! Den typ av ögonblick som en lyssnare skulle komma ihåg först om någon frågade honom: " vad var det på presentationen?" Till exempel: vid presentationen av MacBook Air - den tunnaste bärbara datorn i världen, visade Jobs den verkligt unika tunnheten hos den bärbara datorn genom att försegla den i ett kuvert!

Akt tre - Förbättra och repetera (karisma, talkontroll, naturlighet, kroppsspråk)

• Läs aldrig från papper, annars lyssnar inte publiken på dig. Du bör tala nonchalant för att skapa intrycket av att du talar till varje lyssnare individuellt.
• Skapa ögonkontakt med publiken- dina ögon ska ständigt vara fokuserade på publiken och inte på presentationsbilderna.
• Öppna poser- korsa inte armar eller ben, ställ dig inte bakom pallen, vänd inte ryggen till publiken!
• Gestikulering- använd tekniker och gester för att skapa önskad effekt av ditt tal och betona de viktigaste punkterna.
• Justera talvolymen, betona viktiga punkter med höga utrop och göra pausar mellan enskilda semantiska delar av tal.
• Njut av från din prestation, visa din publik din passion för en idé eller produkt att du demonstrerar!
• Ändra hur du presenterar information var tionde minut- bilder, videor, tal, gästspel, etc., allt detta bör ständigt involvera lyssnaren i presentationen och samtidigt ge en "paus" till hans uppfattning!

Nu vet du hur man gör en livepresentation! Tillämpa dessa regler och skapa nya framgångsrika presentationer. Och vem vet, kanske kommer den store kommunikatören - Steve Jobs - att ligga långt bakom dig i frågor om framgång och varumärkes attraktionskraft!