Hur man tar bort en 1c-check. Hur avbryter man en check i en onlinekassa? Planering och registrering av butikspersonalens arbetstid, datautbyte med konfigurationen "Löner och personalhantering"

När du registrerar försäljning av varor är det nödvändigt att säkerställa oavbruten drift av kassan med förmågan att betjäna det maximala antalet kunder.

För att säkerställa oavbruten drift av kassörskan ger programmet möjligheten att automatiskt spara det aktuella kvittot.

I försäljningsregistreringsläge, för alla dokumentändringar KKM-kontroll den sparas i en extern fil. Checken behålls tills den stansas, annulleras eller ställs åt sidan. Det vill säga att dokumentet sparas i en extern fil tills kassan slutför det normala arbetet med att skapa ett kassakvitto, varefter informationen från den externa filen på detta kvitto raderas.

När du går in i försäljningsregistreringsläget analyserar systemet närvaron av ett kassakvitto i en lokal fil på datorn, och om ett sådant kvitto finns återställer programmet det.

Avbruten check

Vid arbete i försäljningsregistreringsläge ges användare möjlighet att avbryta ett kvitto om köparen vägrar köpet. Nu sparas annullerade checkar i infobasen med status Inställt så att det är möjligt att analysera kassörernas auktoritetsöverskridande vid utförandet av sina uppgifter.

Arkivkvitto

Ändra interaktivt åtkomst till administrativa funktioner

För att utföra vissa operationer (återföring av varor, annullering av en check, etc.), kanske en kassörska som arbetar i försäljningsregistreringsläget inte har tillräckligt med rättigheter. I det här fallet kan en annan användare (till exempel en senior kassörska) logga in i försäljningsregistreringsläget med sitt registreringskort. För att göra detta, tryck på knappen Ersätt behörigheter (alt + F4), läs registreringskortets data, utför nödvändiga åtgärder och tryck sedan på samma tangent - dess namn kommer att ändras till Återställ rättigheter (alt + F4).

Statistik över kassakvitto

Programmet tillhandahåller tre rapporter som analyserar statistiken över kassakvitton: Statistik över kassakvitto, Statistik över kassakvitton per veckodag Och .

Rapportera Statistik över kassakvitto låter dig analysera belastningen på kassaregister, jämföra indikatorerna för ett individuellt kassaregister med de genomsnittliga indikatorerna på gruppnivån.

Rapporten använder ett beräknat antal för att beräkna många indikatorer - "antal dagar arbetade av kassaregistret." För att beräkna detta antal summeras antalet dagar som kassan varit öppen. Faktumet med kassaregisterdrift är närvaron av minst en stansad check under kassaväxlingen.

Grupp av indikatorer "Genomsnittligt antal kvitton i kassan"

Grupp av indikatorer "Genomsnittligt checkbelopp"

Grupp av indikatorer "Genomsnittligt antal varor i ett kvitto"

Tekniska egenskaper för beräkningar:

• om i dokumentet KKM-kontroll Det finns en produkt som säljs till rabatt, då räknas hela produkten som en rabatterad produkt. Det vill säga, den enda raden i ett dokument med rabatt sätter tecknet på att dokumentet har rabatt, hela artikeln i detta dokument har rabatt och följaktligen är försäljningsbeloppet också med rabatt;
• vid beräkning Antal varor i kvittot från dokumentet räknas antalet dokumentrader som är "kollapserade" per artikel (dubbletter av objekt är exkluderade).

Grupp av indikatorer "Genomsnittligt belopp i kassan efter typ av betalning"

Rapportera Statistik över kassakvitton efter arbetstid (intervall i timmar) låter dig få information både om det totala antalet stansade checkar för en viss period, och om det genomsnittliga antalet stansade checkar per dag, vid en viss tid på dagen.

/ Inställningar... T t L s Period från: W till: 07/22/2009 Sh Statistik över kassakvitton efter arbetstidsintervall i timmar Period:... -07/22/2009 Linjegrupperingar: Butik; Kassa K" width="744" height="358" border="0">

Med hjälp av denna rapport kan du göra en jämförande analys av arbetet i olika butiker och olika kassaregister i samma butik och få statistiska uppgifter om nivån på arbetsbelastningen för kassapersonal under vissa tidsperioder.

Det genomsnittliga antalet stansade checkar beräknas som det totala antalet stansade checkar under perioden dividerat med perioden.

Rapportera Kvittostatistik per veckodag analyserar arbetsbelastningen av kassaapparater på vardagar och helger.

För att rapporten ska fungera korrekt måste ett heltal antal veckor väljas i rapporteringsperioden. (Startdatumet ska alltid vara måndag, slutdatumet ska vara söndag.)

Rapporten visar det genomsnittliga antalet checkar som bearbetats av kassan under dagen.

Det genomsnittliga antalet checkar i kassan en viss dag beräknas med formeln:

Antal checkar utslagna denna dag vid denna kassadisk för perioden
Antalet dagar som kassan arbetade under den angivna perioden.

Det genomsnittliga antalet checkar per kassaregister och vecka beräknas med hjälp av formeln:

Antal checkar per vecka i denna kassa för perioden
Antalet dagar som kassan arbetat under angiven period under veckan.

Det genomsnittliga antalet kvitton för en butik en viss dag beräknas med formeln:

Antal kvitton denna dag per butik för perioden
Antal kassaapparater som arbetar i butiken den dagen.

Det genomsnittliga antalet kvitton per butik och vecka beräknas med formeln:

Antal kvitton som behandlats för hela veckan för denna butik
Antal arbetade dagar av alla butikskassa.

Notera
Kassan anses fungera om minst en check har behandlats genom den under dagen.

De hittar oss: KKM-kontrollen har arkivstatus. Operationer på detta dokument är förbjudna!, KKM-kvitto har arkiverad status på detta dokument, hur man tar bort ett kassakvitto med trasig status, annullerar en check in 1s, annullerar en kassacheck, ARKIV KONTROLL, uppskjuten check 1:or, antal checkar, arkiverad checkstatus, genomsnittligt antal varor i en check

Att annullera en KKM-check är annulleringen av en operation för att ta emot kontanter från en köpare och relaterade manipulationer med checken. Om en check annulleras innan den stängs, registrerar kassaregistret som regel detta faktum och skriver ut inskriptionen "Check annullerad" på checken. Det annullerade försäljningsbeloppet ingår inte i de ackumulerade summorna.

Om kontrollen redan har stängts är stegen som följer:

• Köparen lämnade tillbaka checken samma dag - checken stämplas "Annullerad" och den ansvariga personens underskrift upprättas en rapport i blankett KM-3, till vilken den felaktiga kontrollen bifogas; .
• Felet upptäcktes efter att skiftet stängdes - då återspeglas detta faktum i KM-4-loggen.

VIKTIG! Alla ovanstående manipulationer var relevanta för kassadiskar med ECLZ. Införandet av onlinekassor och annulleringen av checkar har förändrats .

Om du inte har hört talas om onlinecheckout ännu, läs om dem.

Är det möjligt att annullera ett kassakvitto på nätet?

I onlinekassaapparater är det möjligt att annullera en check i det skede när den ännu inte har rensats. Onlinekassaprogramvara låter dig som regel annullera en check innan den skrivs ut och överförs till OFD. Till exempel låter firmwaren för onlinekassasystemet "Evotor" dig återgå till förfarandet för att sälja varor (ange dem i en check), samt justera listan över varor och avbryta kontrollen helt och hållet.

Om checken redan har utfärdats kan den inte annulleras med metoderna som anges ovan för kassadiskar med ECLZ. Anledningen till detta är ändringar i lagen ”Om tillämpning av kassasystem” daterad 22 maj 2003 nr 54-FZ. Den nuvarande versionen av denna lag inbegriper användningen av en korrigeringskontroll för att korrigera felaktiga kontroller (klausul 4, artikel 4.3 i lag nr 54-FZ). Du måste slå en sådan kontroll i intervallet mellan öppning och stängning av skiftet. I det här fallet kan du köra korrigeringskontrollen vilken annan dag som helst: det är inte nödvändigt att datumet för korrigeringskontrollen måste sammanfalla med datumet för den felaktiga beräkningen.

En korrigeringskontroll kan innehålla två beräkningsfunktioner:

• 1—kvittokorrigering, det vill säga att affärsenheten bokför oredovisade intäkter om till exempel checken inte har godkänts alls eller godkänts för ett mindre belopp än vad som krävs;
• 3 - kostnadskorrigering, när en affärsenhet justerar skattedokument för att utfärda pengar från kassaregistret, eftersom ett mindre belopp ursprungligen utfärdades än vad som var nödvändigt.

Att avbryta en kontroll kan vara en operation som utförs på initiativ av en affärsenhet - när fel identifieras oberoende av varandra. Därefter anger kontrollen datum och nummer på redovisningsdokumentet på grundval av vilka beräkningarna justeras. Det kan till exempel vara en förklarande anteckning från kassörskan. Typen av korrigering i detta fall är "oberoende operation."

Om en överträdelse identifieras av en skatteinspektör, måste du ange typen av korrigering "operation by order" och detaljerna i själva ordern.

Dessutom har onlinekassaapparater en betalningsfunktion som kallas "kvittoretur". Med dess hjälp kan du justera beräkningar i onlinekassan i närvaro av kunden. Om du upptäcker att du har utfärdat en felaktig check till en köpare som satt in pengar i kassan, så behöver du utfärda en ny check på samma belopp som i den felaktiga kontrollen, men med räkneskylten "retur av kvitto". Vid en sådan kontroll kommer det skattemässiga tecknet för den primära kontrollen med ett fel att indikeras. Det vill säga att du så att säga avbryter en dålig check. Därefter stansas en ny check på rätt belopp och utfärdas till köparen.

Resultat

Annullering av ett onlinekassakvitto är endast möjligt tills det är stansat och lagts in i kassaregistrets skatteminne. Därefter kan nätkassakvittot endast korrigeras med hjälp av en korrigeringskontroll.

Ny i version

Produktens egenskaper

I konfigurationen "Detaljhandel" implementeras en egenskapsmekanism som tillåter användning av ytterligare produktdimensioner för redovisning och analys av produktflödet.

Behovet av att använda egenskaper för ett föremål bestäms i referensboken "Typer of Item":

• Använd inte (egenskaper kommer inte att användas för denna typ av nomenklatur);
• Använd artiklar som är gemensamma för typen (för artiklar av denna typ kommer objekttypens allmänna egenskaper att användas);
• Använd individuella egenskaper för artikeln (för denna typ av artikel kommer individuella egenskaper att användas.

I alla produktrapporter har möjligheten att gruppera och välja produkter lagts till, när man bygger en rapport, efter egenskaper och värden för deras egenskaper.

Registrering av kostnaden för varor

För att bedöma effektiviteten i arbetet har möjligheten att registrera varukostnad införts. Registrering av kostnaden för varor kan utföras i det läge som bestäms i inställningarna för redovisningsparametrar "Metod för kostnadsredovisning":

• Ignorera.
  Det kommer inte att finnas någon registrering av kostnaden för varor;
• Autonom redovisning.
  Varukostnaden bokförs som priset för det senaste varumottagandet;
• Ta emot från styrsystemet.
  Den genomsnittliga kostnaden för sålda varor från ledningssystemet laddas ner till "1C: Detaljhandel", vilket gör att du kan få jämförbar data i båda databaserna;

I fallet när kostnaden för varor endast kan bestämmas med hjälp av experter (till exempel när du byter till att använda konfigurationen "Detaljhandel" för icke-automatiserade butiker), kan du använda dokumentet "Inställningskostnad".

Den nya bruttovinstrapporten låter dig analysera bruttovinsten på produktförsäljning under en viss tidsperiod.

Personlig försäljningsanalys

För att göra det möjligt att registrera personlig försäljning av butiksanställda och göra ytterligare analys av personlig försäljning i försäljningsdokument har möjligheten att ange säljare som ansvarar för försäljning av varor lagts till. I dokument för försäljning av varor är det möjligt för varje rad i tabellsektionen "Produkter" att ange säljaren som gjorde försäljningen. Säljaren av dokumentet kan registreras med hjälp av personalregistreringskortet.

För att analysera både personlig och opersonlig försäljning har en "Försäljning"-rapport lagts till, som återspeglar försäljningsbeloppet, antalet sålda varor och den genomsnittliga kostnaden för sålda varor. Denna rapport kan borras ner till säljarens personliga försäljningsnivå.

Informationskort

För att registrera personlig försäljning av säljare, detaljering av försäljning till butiksköpare (personlig försäljning), har möjligheten att registrera informationskort för individer i systemet lagts till.

För registreringskort är individen anställd i butiken och för rabattkort är individen kund i butikerna.

För att analysera butikskunders försäljning har rapporten ”Försäljning med rabattkort (med KKM-kvitton)” implementerats, där det är möjligt att visa data om personlig försäljning (enskilda personer eller motparter), om köparens rabattkort anges i försäljningsdokumentet ("KKM-kvitto"). Rapporten kan visa både köparens egenskaper och kategorier, såväl som köparens kontaktinformation, vilket gör att du kan utvärdera effektiviteten av program för att locka vanliga kunder till butiker enligt olika kriterier.

Möjligheten att använda informationskort som har både en unik streckkod och en kod tryckt på en magnetremsa, eller en kod präglad på kortet har implementerats.

Planering och registrering av butikspersonalens arbetstid, datautbyte med konfigurationen "Löner och personalhantering"

I konfigurationen "Detaljhandel" blev det möjligt att planera arbetstiden för butiksanställda, registrera information om anställdas faktiskt använda arbetstid, bygga en plan - en faktaanalys av användningen av arbetstid, på basis av vilken fatta ledningsbeslut om personalens motivation.

"Snabba" varor

För att du snabbt ska kunna ange ofta köpta produkter eller produkter som inte har streckkoder, har möjligheten att använda en lista med "snabb" produkter i försäljningsregistreringsläget lagts till, en visuell representation av vilken tas fram genom att klicka på " Snabbprodukter (F2)”-knapp. En accelerator installeras för varje produkt från listan över snabbprodukter.

Listan med "snabb"-produkter konfigureras i tabelldelen "Lista över "snabb"-produkter i katalogen "RMK-inställningar", där för varje knapp för en "snabb" produkt kan produkten som motsvarar den ställas in, och dess eget namn eller bild kan tilldelas.

Statuser för kassakvitto

• "Försenad kontroll"
  Vid generering av en kassacheck av en kassör i försäljningsregistreringsläget kan en situation uppstå när kassörskan behöver skjuta upp arbetet med den genererade checken och, efter att ha genererat ett visst antal andra checkar, återuppta arbetet med den uppskjutna checken. För att göra detta har dokumentstatusen "Retail Receipt" "Postponed" lagts till i "Retail"-konfigurationen, som tilldelas ett kvitto när du trycker på "Postpone Receipt (Alt+F9)"-tangenten i försäljningsregistreringsläget, varefter arbetet påbörjas med att generera ett nytt kvitto. Du kan fortsätta arbeta på ett väntande kvitto i försäljningsregistreringsläget genom att trycka på knappen "Fortsätt kvitto (Alt+F10)". Handlingar "KKM-kvitto" med status "Uppskjuten" lagras i systemet tills kassaskiftet stängs.
• "Ogiltigförklarad check"
  Vid arbete i försäljningsregistreringsläge ges användare möjlighet att avbryta ett kvitto om köparen vägrar köpet. Nu sparas annullerade checkar i informationsbasen med statusen "Avbruten" för att möjliggöra analys av eventuella auktoritetsöverskridanden av kassörer vid utförandet av sina uppgifter.
• "Arkivkontroll"
  Vid stängning av ett kassaskift tilldelas alla "KKM-kvitto"-dokument (förutom makulerade) statusen "Arkiv", vilket innebär att uppgifterna från dessa dokument ingår i dokumentet "Detaljhandelsförsäljningsrapport".

Ändra interaktivt tillgängligheten för administrativa funktioner i försäljningsregistreringsläge

För att utföra vissa operationer (återföring av varor, annullering av en check, etc.), kanske en kassörska som arbetar i försäljningsregistreringsläget inte har tillräckligt med rättigheter. För att implementera sådana åtgärder, som kräver "förhöjda" rättigheter, kan en annan användare (till exempel en senior kassörska) logga in på försäljningsregistreringsläget med sitt registreringskort. För att göra detta, i försäljningsregistreringsläget, måste du trycka på knappen "Ersättning av rättigheter (Alt+F4)", läsa registreringskortets data, utföra nödvändiga åtgärder och sedan trycka på samma tangent, vars namn har ändras till "Återställ rättigheter (Alt+F4)".

Butiksutrustning

Mekanismen för att ansluta och installera detaljhandelsutrustning har förändrats. Blanketten för anslutning och installation av detaljhandelsutrustning har gjorts om. Formulärets visuella stil har förbättrats: associativa bilder (ikoner) har lagts till för varje typ av underhåll, bokmärkena på formulärsidorna har förstorats och ytterligare information om tillagda/anslutna enheter har lagts till i sidbokmärkena. Funktioner för att arbeta med underhållshantering placeras i en separat undermeny. Möjligheten att hantera anslutningen av enheter har lagts till: om en enhet tillfälligt kopplas bort från systemet finns det inte längre ett behov av att ta bort den, förlorar anslutningsinställningarna - avmarkera bara kryssrutan "Ansluten".

En assistent för att ansluta och ställa in kommersiell utrustning har lagts till, som låter dig använda en dialogruta för att välja vilken typ av kommersiell utrustning som ska anslutas, ladda den nödvändiga servicebearbetningen, lägga till en ny enhetsmodell, konfigurera och kontrollera utrustningens anslutningsparametrar .

Lade till möjligheten att ladda ner och uppdatera bearbetning online för service av kommersiell utrustning.

Användargrupper för detaljhandelsutrustning har tagits bort. När man nu sätter upp en ny typ av kommersiell utrustning behöver man inte specificera vilka användare som får använda denna typ av utrustning. Handelsutrustning kommer att vara tillgänglig för alla användare av informationsbasen.

Datautbyte med detaljhandelsutrustning ansluten i offlineläge (KKM i offlineläge, elektroniska vågar i offlineläge)

Ett läge för periodisk tilläggsladdning av ändrad information om varor (sedan den senaste lastningen) har implementerats för detaljhandelsutrustning som är ansluten i offlineläge. frekvensen för lastning kan ställas in av användaren efter eget gottfinnande. Följande funktioner har också implementerats: fullständig manuell omstart av detaljhandelsutrustning, manuell partiell uppdatering av information i detaljhandelsutrustning (vilket är särskilt viktigt när man arbetar med Offline elektroniska vågar) och rensa information i minnet av detaljhandelsutrustning.

Skattekvittomallar

Lade till möjligheten att generera en mall för en utskriven form av ett skattekvitto.

Sammanfattande rapport för kassaskift

Vid användning av mer än ett kassaregister är det möjligt att generera en sammanfattande rapport om avläsningar av kassaapparaters räknare och organisationers intäkter för den aktuella dagen (formuläret "KM-7"), för detta ändamål dokumentet "Sammanfattning av kassaskift" har lagts till i systemet.

Statistik över kassakvitto

Rapporten "Detaljhandelskassastatistik" har lagts till i konfigurationen "Detaljhandel", som låter dig analysera belastningen på kassaregister, jämföra indikatorerna för ett individuellt kassaregister med genomsnittsindikatorerna på gruppnivå.

Produktrapport "TORG-29"

För värdering av varor i butik till försäljningspriser har rapporten "Produktrapport (TORG-29)" tillkommit.

Begränsning av datamigrering baserat på informativa produktbalanser i butiker för RIB-noder

När man driver en butikskedja och använder RIB-mekanismer, blev det möjligt för RIB-noden att begränsa listan över butiker, vars saldon kommer att migrera till denna nod. En sådan begränsning är relevant när butiker i vissa regioner inte behöver liknande information från butiker i andra regioner eller när i multiformatnätverk vissa butiker har ett annat format än andra butiker.

Utdelad informationsbas för kassaregister

Möjligheten att distribuera en distribuerad informationsbas i en butik, vars noder är kassaregister, har lagts till i konfigurationen "Detaljhandel". Detta säkerställer möjligheten till kontinuerlig drift av Retail-databasen med acceptabel prestanda i butiker med ett stort antal kassaregister, oavsett anslutning till servern.

Version 1.0.5 av Retail-konfigurationen, version 1.0 är avsedd för användning med plattformsversion 8.1.13 (och senare).