Ange arbetsschemat i 1s 8.3

Var man hittar och hur man fyller i ett arbetsschema i 1C, funktioner för att fylla i och ställa in icke-standardiserade arbetsscheman i 1C: ZUP3.8 - läs i vår artikel.

Arbetsgivaren sätter scheman i enlighet med produktivitetsmålen för sitt företag. Låt oss överväga deras reflektion i programmet (1C: ZUP).

Var och hur man fyller i arbetsschemat i 1C: ZUP 8.3: "femdagarsvecka"

För att fylla i scheman i programmet, gå till menyn "Inställningar" - avsnittet "Företag" - arbetsscheman för anställda. Knappen "Skapa" öppnar inställningarna och skapar ett nytt diagram. Vi anger dess namn, ställer in aktuellt år och går till menyn "Ändra diagramegenskaper" som erbjuds oss.

Låt oss först titta på att ställa in schemat i 1C, enligt vilket de flesta ryssar arbetar - en femdagarsvecka. Vi anger:

Vi fyller i schemat för deltidsarbete i 1C: ZUP 8.3

Det finns fall då en anställd arbetar fem dagar i veckan, deltid. I det här fallet:

1. skapa ett nytt schema, ange samma inställningar som i "Femdagars"-schemat
2. markera rutan "Deltids jobb"- deltidsarbete (här kan du ange att register förs för deltidsarbete); och beräkna normen enligt ett annat "femdagars"-schema.
3. I tabelldelen med arbetsschema ska du manuellt ange antalet arbetstimmar för varje dag.

Vi fyller i skiftarbetsschemat i 1C: ZUP 8.3

Det finns redovisning efter typ av tid: närvaro, natttimmar och kvällstimmar - de tas som grund för att upprätta scheman med en skiftande karaktär av arbetet på varje företag. Låt oss överväga att upprätta ett sådant schema, till exempel ett schema: dag - valdeltagande (12 timmar), andra dagen - kväll (3 timmar) och nattetid (9 timmar), tredje dagen - sömn, fjärde - ledig dag.

1. I schemaegenskaperna anger vi ifyllningsmetoden "Genom cykler av godtycklig längd (skiftscheman)" och det faktum att du inte ska ta hänsyn till helgdagar när du fyller i; en sammanfattning av arbetstiden förs; vid beräkning av övertid, bestäm normen enligt "Produktionskalendern".
2. Typer av tid: om företaget för register över inte bara nattetid utan även kvällstid (och i vårt exempel förs sådana register); kryssa i rutorna för "Närvaro", "Natttid" och "Kvällstid".
3. I tabellen "Arbetsschema" anger vi dagnummer "1": närvaro 13; dagnummer "2": natttimmar 9, kvällstid 3; de sista två dagarna förblir tomma (fig. 2). Efter att ha klickat på "Ok"-knappen kommer grafen att fyllas i korrekt.

Det finns ett stort antal sätt att kompilera i programmet "Lön och HR Management, Edition 3.0" du behöver bara ställa in rätt parametrar och fylla i schemat.

Viktig! Utan upprättade scheman kommer anställdas löner inte att periodiseras. Schemat måste kopplas till medarbetaren vid anställningen, och du kan ändra schemat till ett annat genom att använda dokumentet "Personalöverföring" eller "Personalöverföring per lista" (för att lägga till en anställd - på fliken "Huvud", kryssa i rutan " Överför till ett annat schema”).

Vi fyller i ett individuellt arbetsschema i 1C: ZUP 8.3

Om en anställd inte har ett specifikt fastställt schema, det vill säga arbetsdagar ändras månadsvis, rekommenderas i detta fall att skapa "Individuella arbetsscheman" (menyn "Lön" - Tidsspårning - Individuella scheman). I det här fallet fylls schemat i manuellt på månadsbasis: i den övre kolumnen anger vi "Närvaro" och antalet timmar, i den nedre delen "natt" eller "kväll" tid och antalet timmar (Fig. 3).

Så vi tittade på var och hur man fyller i arbetsscheman i 1C: ZUP 3.8, och gjorde inställningar för icke-standardiserade arbetsscheman i 1C.

Om du fortfarande har frågor om att fylla i och sätta upp arbetsscheman i 1C: ZUP 3.8 så svarar vi dig på vår hemsida. Våra experter konsulterar inte bara muntligt utan också med din 1C-arbetsdatabas för att hjälpa dig hitta ett fel eller konfigurera 1C-programmet.

Var man hittar och hur man fyller i ett arbetsschema i 1C, funktioner för att fylla i och ställa in icke-standardiserade arbetsscheman i 1C: ZUP3.8 - läs i vår artikel.

Arbetsgivaren sätter scheman i enlighet med produktivitetsmålen för sitt företag. Låt oss överväga deras reflektion i programmet (1C: ZUP).

Var och hur man fyller i arbetsschemat i 1C: ZUP 8.3: "femdagarsvecka"

För att fylla i scheman i programmet, gå till menyn "Inställningar" - avsnittet "Företag" - arbetsscheman för anställda. Knappen "Skapa" öppnar inställningarna och skapar ett nytt diagram. Vi anger dess namn, ställer in aktuellt år och går till menyn "Ändra diagramegenskaper" som erbjuds oss.

Låt oss först titta på att ställa in schemat i 1C, enligt vilket de flesta ryssar arbetar - en femdagarsvecka. Vi anger:

Vi fyller i schemat för deltidsarbete i 1C: ZUP 8.3

Det finns fall då en anställd arbetar fem dagar i veckan, deltid. I det här fallet:

1. skapa ett nytt schema, ange samma inställningar som i "Femdagars"-schemat
2. markera rutan "Deltids jobb"- deltidsarbete (här kan du ange att register förs för deltidsarbete); och beräkna normen enligt ett annat "femdagars"-schema.
3. I tabelldelen med arbetsschema ska du manuellt ange antalet arbetstimmar för varje dag.

Vi fyller i skiftarbetsschemat i 1C: ZUP 8.3

Det finns redovisning efter typ av tid: närvaro, natttimmar och kvällstimmar - de tas som grund för att upprätta scheman med en skiftande karaktär av arbetet på varje företag. Låt oss överväga att upprätta ett sådant schema, till exempel ett schema: dag - valdeltagande (12 timmar), andra dagen - kväll (3 timmar) och nattetid (9 timmar), tredje dagen - sömn, fjärde - ledig dag.

1. I schemaegenskaperna anger vi ifyllningsmetoden "Genom cykler av godtycklig längd (skiftscheman)" och det faktum att du inte ska ta hänsyn till helgdagar när du fyller i; en sammanfattning av arbetstiden förs; vid beräkning av övertid, bestäm normen enligt "Produktionskalendern".
2. Typer av tid: om företaget för register över inte bara nattetid utan även kvällstid (och i vårt exempel förs sådana register); kryssa i rutorna för "Närvaro", "Natttid" och "Kvällstid".
3. I tabellen "Arbetsschema" anger vi dagnummer "1": närvaro 13; dagnummer "2": natttimmar 9, kvällstid 3; de sista två dagarna förblir tomma (fig. 2). Efter att ha klickat på "Ok"-knappen kommer grafen att fyllas i korrekt.

Det finns ett stort antal sätt att kompilera i programmet "Lön och HR Management, Edition 3.0" du behöver bara ställa in rätt parametrar och fylla i schemat.

Viktig! Utan upprättade scheman kommer anställdas löner inte att periodiseras. Schemat måste kopplas till medarbetaren vid anställningen, och du kan ändra schemat till ett annat genom att använda dokumentet "Personalöverföring" eller "Personalöverföring per lista" (för att lägga till en anställd - på fliken "Huvud", kryssa i rutan " Överför till ett annat schema”).

Vi fyller i ett individuellt arbetsschema i 1C: ZUP 8.3

Om en anställd inte har ett specifikt fastställt schema, det vill säga arbetsdagar ändras månadsvis, rekommenderas i detta fall att skapa "Individuella arbetsscheman" (menyn "Lön" - Tidsspårning - Individuella scheman). I det här fallet fylls schemat i manuellt på månadsbasis: i den övre kolumnen anger vi "Närvaro" och antalet timmar, i den nedre delen "natt" eller "kväll" tid och antalet timmar (Fig. 3).

Så vi tittade på var och hur man fyller i arbetsscheman i 1C: ZUP 3.8, och gjorde inställningar för icke-standardiserade arbetsscheman i 1C.

Om du fortfarande har frågor om att fylla i och sätta upp arbetsscheman i 1C: ZUP 3.8 så svarar vi dig på vår hemsida. Våra experter konsulterar inte bara muntligt utan också med din 1C-arbetsdatabas för att hjälpa dig hitta ett fel eller konfigurera 1C-programmet.

03.05.2018 17:44:27 1C:Servistrend ru

Deltid på 1C-programmet: Redovisning 8.3

Att en anställd är undersysselsatt återspeglas i det fastställda arbetsschemat och arbetstidsrapporterna. Låt oss vända oss till programmet och överväga möjligheten att redovisa deltidsarbete i programmets personal- och lönemoduler.

Denna konfiguration innehåller inte funktionalitet för att skapa arbetstidsscheman. Redovisning av arbetade timmar görs utifrån produktionskalendern som kan hittas genom att följa navigeringsvägen: Huvudmeny / Kataloger / Produktionskalendrar. Som standard används produktionskalendern med namnet "Ryska federationen", som innehåller aktuella arbetstidsstandarder för innevarande år.

För att skriva ut en tidrapport går ansvarig användare till avsnittet: Löner och personal / HR-rapporter / Tidrapport (T-13). Rapporten kommer automatiskt att fyllas i utifrån produktionskalendern med en 5-dagars, 8-timmars arbetsvecka.

För att återspegla faktumet av deltidsarbete bör det utskrivna tidrapportformuläret redigeras manuellt. För att göra detta måste du utföra kommandot: Huvudmeny / Tabell / Visa / Redigera. Därefter kommer tabellcellerna att bli tillgängliga för inmatning, där det erforderliga antalet timmar anges i enlighet med den anställdes aktuella schema.

Som ett exempel, låt oss betrakta en anställd som arbetar i en organisation med 0,5 lön och redigera tidrapporten för utskrift.

Vid löneberäkning redigeras även antalet timmar manuellt. Låt oss gå till avsnittet Löner och personal / Lön / Alla periodiseringar. Genom att klicka på "Skapa"-knappen skapar användaren ett nytt "lönedokument". Dagarna och timmarna kommer automatiskt att fyllas i dokumentet i enlighet med den tidigare diskuterade produktionskalendern.

Den löneansvarige ändrar den planerade timtakten när dessa fält ändras, räknas kolumnerna "Upplupna", "NDFL", "Bidrag" om automatiskt.

För att arbeta med olika arbetsscheman, helt återspegla affärsprocesserna för personalregister och efterföljande automatisk beräkning av periodiseringar för anställda, tillhandahålls ett program.

Arbetsscheman i detta system anges vid anställningen de kan dessutom ändras med hjälp av dokumenten "Personalöverföring" och "Ändring av arbetsschema". När du skapar en graf måste du klicka på hyperlänken "Redigera grafegenskaper" och göra några inställningar.

Personalavdelningens anställda anger typen av tid "Deltidsarbete", typen av deltidsarbete och, vid behov, ett allmänt schema för beräkning av standardtimmar och ställer in antalet timmar för att fylla i årsschemat.

I detta fall kommer tidrapporten att fyllas i automatiskt utifrån årsschemat, d.v.s. med hänsyn till deltidsanställningar kommer därför även periodiseringar att beräknas automatiskt, utan att det krävs ytterligare manuella korrigeringar i avräkningshandlingar.

Har du fortfarande frågor? Vi hjälper dig att ordna en halv arbetsdag (taxa 0,5) i 1C 8.3 som en del av en kostnadsfri konsultation!

När anställda i en organisation arbetar inte bara på en vanlig femdagars arbetsdag, utan också på skiftscheman, uppstår oundvikligen frågor om hur man korrekt återspeglar periodiseringen för sådana personer i programmet. Att upprätta regelbundna arbetsscheman i det här fallet är trots allt obekvämt och felaktigt, eftersom det totala antalet arbetstimmar under en månad kommer inte att stämma, vilket innebär att programmet kommer att beräkna lönen felaktigt. Vilka inställningar måste göras för att förhindra att sådana problem uppstår?

Det första vi måste ta reda på är vilken typ av grafer vi har att göra med. Om dina anställda arbetar enligt ett standardmönster - en dag efter tre, två dagar efter två, etc., och det förblir konstant under lång tid, så kommer vi att använda ett alternativ. Om det under månaden ständigt går till arbete utanför schemat, ersätter sjuka medarbetare etc, vilket innebär att det inte finns något specifikt strikt schema, blir det lite mer jobb för lönehandläggaren. Låt oss titta på båda dessa alternativ mer i detalj.

I det första fallet måste du skapa ett nytt skiftschema och helt enkelt ställa in det för anställda när du anställer eller omplacerar personal. För att göra detta måste du välja "Arbetsscheman" på skrivbordet på fliken "Företag".

Lägg till ett nytt diagram, skriv dess namn och klicka på knappen "Fyll i diagram".

Om en av mallarna passar oss, välj den och markera rutorna för att ta hänsyn till natt- och kvällstid om inte, klicka på "konfigurera manuellt" och "Nästa".

Vi kommer att sätta upp ett två-och-två (dag-natt) schema, 12-timmarsskift inklusive nattskift.

Vi anger från vilket datum vi börjar räkna schemat (detta kommer att vara det första skiftet, i vårt fall 12 timmars dagligt arbete) och lägger till ett nytt skift i tabellen. Vi skriver namnet och anger tiden från 8 till 20.

Sedan lägger vi till en andra rad i tabellen och lägger till ett nytt skift - natt.

Lägg sedan till 3 och 4 tomma rader (detta är helger) och klicka på "Fyll".

Det ifyllda schemat visar två arbetspass varannat, där det andra arbetspasset har 8 natttimmar. Grafen ska se ut så här.

Nu kan du se exakt antal arbetstimmar i varje månad, inklusive natttimmar, och lönen för anställda som arbetar exakt enligt detta schema kommer att beräknas korrekt. Allt som återstår är att utse den vid anställning eller personalöverföring.

Som regel bör det finnas fyra sådana grafer, eftersom i vårt fall den dag då det ena skiftet arbetar på dagen, det andra på natten och de andra två vilar den dagen.

Om schemat ändras varje månad måste du använda dokumentet "Individuella arbetsscheman" som finns på fliken "Löneberäkning".

Skapa ett nytt dokument och lägg till anställda i det. Data kan matas in per dag eller aggregeras för en period. När du klickar på knapparna "Natt" och "Kväll" visas motsvarande rader i tabellen.

Detta dokument måste fyllas i månadsvis i händelse av ett instabilt schema. Denna metod att ange information är mer korrekt och bekväm än att manuellt korrigera en tidrapport. Dokument kan kopieras om skillnaderna från månad till månad inte är särskilt stora.

"Lön", 2010, N 11

Arbetsschemat är det viktigaste verktyget för att planera arbetstider och övervaka efterlevnaden av arbetsnormer. I artikeln kommer vi att prata om att upprätta scheman med hänsyn till kraven i arbetslagstiftningen, såväl som förfarandet och inställningar som är nödvändiga för korrekt planering av arbetstid i 1C-programvaruprodukter.

När man upprättar arbetsscheman bör många faktorer beaktas: tid på dygnet, arbetstagarens hälsa, familjeförhållanden, rätt till förmåner etc. Innan vi går vidare till att upprätta ett arbetsschema med hjälp av 1C-programmet, låt oss därför komma ihåg vilka standarder som måste beaktas.

Normal arbetstid enligt arbetslagen

Arbetstid anses vara den tid under vilken den anställde, i enlighet med de interna arbetsbestämmelserna och villkoren i anställningsavtalet, måste utföra arbetsuppgifter (del 1 av artikel 91 i Ryska federationens arbetslag).

Arbetslagstiftningen sätter tydliga gränser för arbetstiden för olika kategorier av arbetstagare.

Notera. Arbetstagaren har rätt att få veta

Arbetstagaren ska ha information om arbetsdagens (skift) arbetstid, start- och sluttider. Enligt del 3 i art. 68 i arbetslagstiftningen är arbetsgivaren vid anställning skyldig att mot underskrift bekanta sig med de interna arbetsbestämmelserna och andra lokala bestämmelser som är direkt relaterade till hans framtida arbetsaktivitet. Dessa inkluderar i synnerhet arbetsscheman. Så till exempel måste skiftschemat publiceras en månad innan ansökan börjar, och med en roterande metod för arbetsorganisation - två månader.

Veckoarbetstider

Normal arbetstid får inte överstiga 40 timmar per vecka (del 2 av artikel 91 i Ryska federationens arbetslag).

bord 1

En anställds oavbrutna veckovila får inte vara mindre än 42 timmar (artikel 110 i Ryska federationens arbetslag).

Daglig arbetstid

Normal längd på dagligt skift. Med en 40-timmars arbetsvecka är det dagliga arbetspasset vanligtvis åtta timmar.

Förkortad arbetspasstid. För vissa kategorier av arbetare begränsar arbetslagstiftningen längden på det dagliga arbetet. Detta fastställs av art. 94 arbetslagstiftning. Deras lista finns i tabellen. 2 på sid. 93.

Tabell 2

Minska arbetspasset med en timme. I vissa fall måste arbetspassets längd minskas med en timme.

Till exempel, när arbetspasset är direkt föregår en ledig semester(Del 1 av artikel 95 i Ryska federationens arbetslag). Om en helgdag infaller på en måndag förkortas inte arbetsdagen på fredagen.

Dessutom förkortas arbetspasset med 1 timme när det infaller nattetid från 22.00 till 6.00 (del 2 i artikel 96 i Ryska federationens arbetslag).

Nattarbetets varaktighet reduceras inte för anställda som har nedsatt arbetsdag och för dem som anställs specifikt för nattarbete.

När du upprättar ett skiftschema måste du ta hänsyn till att följande inte får arbeta på natten (del 5, artikel 96 i Rysslands arbetslag):

• gravid kvinna;
• arbetare under 18 år, med undantag för personer som är involverade i skapandet och (eller) framförandet av konstnärliga verk.

För att boka nattpass behöver du i vissa fall arbetstagarens skriftliga medgivande och ett intyg om att nattarbete inte är förbjudet av medicinska skäl. Detta villkor gäller (del 5 i artikel 96 i Ryska federationens arbetslag):

• kvinnor med barn under tre år;
• funktionshindrade människor;
• arbetare med funktionshindrade barn;
• arbetare som tar hand om sjuka familjemedlemmar;
• arbetstagare som uppfostrar barn under fem år utan make, inklusive vårdnadshavare.

Pauser för vila och mat. Under arbetsdagen (skift) ska arbetstagaren ges en paus för vila och mat som varar högst två timmar och inte mindre än 30 minuter, vilket inte ingår i arbetstiden (del 1 av artikel 108 i arbetslagstiftningen). Den ryska federationen).

Pauser för att mata barnet. Anställda med barn under ett och ett halvt år tillhandahålls, minst var tredje timme, förutom en paus för vila och mat, ytterligare raster för matning av barnet (barnen) som varar minst 30 minuter vardera (Del 1 av Artikel 258 i Ryska federationens arbetslag). Om det är två eller flera barn ökar pausen till en timme.

Enligt kvinnans uttalande kan pauser för att mata barnet vara:

• gick med till en paus för vila och mat;
• flyttas till början eller slutet av arbetspasset med motsvarande minskning.

Pauser för att mata barnet (barnen) ingår i arbetstiden (del 4 i artikel 258 i Ryska federationens arbetslag).

Standardarbetstider för deltidsarbetande. Deltidsarbete är att en anställd utför annat regelbundet avlönat arbete enligt villkoren i ett anställningsavtal på sin fritid från sitt huvudsakliga jobb (del 1 av artikel 282 i Ryska federationens arbetslag). Del 1 av art. 284 i arbetslagen fastställer begränsningar för varaktigheten av ett dagligt skift när man arbetar deltid. Det bör inte överstiga fyra timmar om dagen. De dagar då arbetstagaren är ledig från att utföra arbetsuppgifter på sin huvudsakliga arbetsplats kan han arbeta deltid på heltid (skift). Detta bör beaktas när du skapar ett deltidsarbetsschema.

Överskridande av daglig arbetstid. Schemat kan inte planera för övertidsarbete, det vill säga arbete som utförs på initiativ av arbetsgivaren, utanför den arbetstid som fastställts för arbetstagaren. Dess varaktighet får inte överstiga fyra timmar två dagar i rad och 120 timmar per år (del 6 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag).

Arbetstidsnorm med sammanfattad redovisning

Om din produktion inte klarar dagliga eller veckovisa arbetstider bör du införa en sammanfattad redovisning. Med summarisk redovisning är arbetsgivaren skyldig att säkerställa att arbetstidsnormen följs inte under arbetsdagen (skift), vecka, utan under redovisningsperioden. Räkenskapsperioden kan vara en månad, ett kvartal eller vilken tidsperiod som helst som inte överstiger ett år (del 1 av artikel 104 i Ryska federationens arbetslag).

Det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden bestäms utifrån den veckoarbetstid som fastställts för en viss kategori arbetstagare. För anställda som arbetar deltid (skift) och (eller) deltidsvecka, reduceras det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden på motsvarande sätt (del 2 av artikel 104 i Ryska federationens arbetslag). Till exempel, räkenskapsperiod - kvartal. Från 1 oktober till 31 december 2010 måste kvinnor som arbetar i Fjärran Norden arbeta totalt 466 timmar.

Registrering av arbetsscheman

Tiden för att utföra arbetsuppgifter bestäms för varje anställd innan arbetet påbörjas. I vilken form ska han bekanta sig med schemat? Uppenbarligen beror svaret på frekvensen av att ändra driftsläget.

Stabila arbetsscheman: en post räcker

Att skapa ett schema för de som jobbar fem arbetsdagar i veckan (40 arbetstimmar) är inte svårt. Det kan fastställas av interna arbetsföreskrifter, till exempel genom följande post: ”Företaget upprättar en femdagars arbetsvecka med en veckoarbetstid på 40 timmar. Arbetet utförs från 9.00 till 18.00 dagligen på vardagar med lunch paus från 13.00 till 14.00.” Med en liknande post, men redan i anställningsavtalet, kan du fixa ett stabilt schema för förmånliga kategorier av anställda, till exempel för funktionshindrade eller minderåriga, vars arbete också utförs enligt ett stabilt schema, men i ett reducerat schema . Låt oss påminna dig om att avvikelser från arbetsregimen som fastställts av de interna arbetsbestämmelserna måste återspeglas i anställningsavtalet (del 2 av artikel 57 i Ryska federationens arbetslag).

Ändra arbetsscheman

Vid skiftarbete, skiftarbetesorganisation och i alla fall där sammanfattad registrering av arbetstid används kan arbets- och viloregimen inte klassificeras som stabil.

Upprepningar i arbetsschemat är möjliga, men de är inte systematiska, utan slumpmässiga. Det är omöjligt att gissa vilken dag eller skift arbetet kommer att infalla på.

Det särskilda sättet att organisera arbetet förpliktar arbetsgivaren att i förväg upprätta tydliga arbetsscheman. Sålunda, i ett flerskiftsläge, måste det exakta arbetsschemat publiceras en månad före arbetets början (del 4 i artikel 103 i Ryska federationens arbetslag). När du organiserar arbete på rotationsbasis måste den anställde introduceras till schemat senast två månader före införandet (del 1 av artikel 301 i Ryska federationens arbetslag). I det här fallet är det omöjligt att klara sig med en anteckning i de interna reglerna eller i anställningsavtalet. Du måste upprätta ett fullfjädrat schema i form av en tabell.

Graf i tabellform. Innehåll

Låt oss överväga innehållet i grafen i form av en tabell.

Grafstruktur. Som regel täcker en tabell en kalendermånads arbete för en enhet, sektion, team etc. De vertikala kolumnerna anger datumen för kalendermånaden, och raderna anger namnen på de anställda. När du arbetar flera skift är det bekvämt att upprätta ett schema genom att i ett block (på ett ark) kombinera de arbetare som ersätter varandra inom en dag från skift till skift, och i nästa block (ark) - nästa grupp med skiftarbetare. I skärningspunkten mellan kolumnerna och linjerna anges antalet timmar som den anställde kommer att behöva arbeta den dagen. Som tillval - ett arbetsintervall, det vill säga skiftets starttid eller start- och sluttid anges.

Resultat. Det är bekvämt när antalet timmar och arbetsintervall kompletterar varandra. I det här fallet kan schemat användas både för att planera arbetstider och för att övervaka efterlevnaden av arbetsnormer. Eftersom värdet som erhålls som ett resultat av att summera den dagliga arbetstiden (”Totalt” horisontellt) utgör det planerade antalet arbetstimmar för en anställd per månad. Summan av summorna för alla månader av räkenskapsperioden bör inte överstiga den fastställda normalarbetstiden.

Den vertikala summan vid byte av arbetare under dagen är 24 timmar. Det finns bara två möjliga undantag här - de dagar då klockorna växlar till sommar- och vintertid<1>.

<1>Läs mer om bokföring och betalning för extra arbetstimmar vid övergång till vintertid på sid. 46. ​​- Obs. ed.

Detta mönster gör det möjligt att upptäcka felaktigheter som ibland görs när man gör upp scheman manuellt: ibland visar det sig att summan av alla skiftarbetares arbete per dag är mer eller mindre än 24. Det betyder att schemat har upprättats felaktigt . Du kan eliminera sådana felaktigheter genom att använda programvaran för schemaläggning av arbete som 1C erbjuder dig.

Vi gör upp arbetsscheman i 1C-programmet

Det metodologiska materialet utarbetades av M. Eropkin och O. Leonova, specialister på avdelningen för automatisering av personalredovisning och löner i Microtest-företaget.

Mjukvarufunktioner för att automatisera redovisning och planering av anställdas arbetstid enligt olika arbetsscheman tillhandahålls av konfigurationerna "1C: Lön- och personalhantering 8" och "1C: Produktionsföretagsledning 8"<2>. Låt oss överväga sekvensen av åtgärder för automatiserad schemaläggning av arbete i 1C-program.

<2>Vid tidpunkten för undertecknandet av emissionen är även sådana versioner av konfigurationer som "Löner och personalhantering", utgåva 2.5 (2.5.27) och "Manufacturing Enterprise Management", utgåva 1.2 (1.2.33) relevanta. - Notera. ed.

Allmän lista över rutiner för att upprätta arbetsscheman i 1C-programmet

Planering av arbetstid i 1C mjukvaruprodukter innebär att man utför ett antal sekventiella åtgärder.

1. Fyll i produktionskalendern (görs årligen).
2. Ange alla arbetsschemamallar som används i företaget (detta görs när du börjar arbeta i programmet och när nya scheman dyker upp).
3. Konfigurera de angivna arbetsschemamallarna (utförs när du anger ett nytt schema).
4. Fyll i arbetsscheman för det kommande året (görs årligen).
5. Tilldela ett lämpligt schema till varje anställd (görs regelbundet).

Låt oss överväga alla nödvändiga åtgärder mer i detalj.

Fyller i produktionskalendern

För att korrekt registrera anställdas arbetstid är det nödvändigt att fylla i produktionskalendern årligen. Information om allmänna helgdagar, helger och dagar före helgdagar läggs in manuellt på grundval av dekret från Ryska federationens regering om överföring av helger under det kommande året. Efter att ha angett denna information kan du skriva ut och kontrollera att fyllningen är korrekt med hjälp av sammanfattande uppgifter om antal arbets- och semesterdagar/timmar i månaden. Så vad exakt behöver göras? Nedan är sekvensen av åtgärder för att fylla i produktionskalendern för det kommande året, samt vyn av arbetsfönstret (Fig. 1 - visas inte).

Figur 1 Figur visas inte. Ange diagrammallar som används i företaget

Programmet låter dig ange olika arbetsschemamallar (Fig. 2 - visas inte):

• fem dagar, sex dagar;
• deltid (reducerad) arbetsscheman;
• utbytbar;
• scheman för sammanfattad registrering av arbetstimmar;
• scheman efter kalenderdagar osv.

Figur 2 Figur visas inte.

Antalet sjökort som kan registreras i programmet är obegränsat. Nedan är sekvensen av åtgärder för att introducera en ny mall (Fig. 3 - visas inte).

Figur 3 Figur visas inte. Upprätta och fylla i diagram

För att ställa in ett arbetsschema, använd tjänsten "Schedule Filling Assistant" (Fig. 4 - visas inte). Programmet erbjuder dig två alternativ: ställa in med en befintlig mall och ställa in manuellt.

Figur 4 Figur visas inte.

Konfigurera efter mall. Assistenten kommer att uppmana dig att fylla i ett diagram baserat på en av de fördefinierade mallarna:

• "Fem dagar 40 timmar": från måndag till fredag ​​- 8 timmar, på dagar före helgdagar - 7 timmar;
• "Sex dagars vecka 40 timmar": från måndag till fredag ​​- 7 timmar, på lördag - 5 timmar, på före helgdagar, respektive - 7 timmar och 4 timmar;
• "En dag i två" och "En dag i tre" är skiftscheman med ett 24-timmarsskift med en angiven frekvens från startdatumet. För dessa scheman kan kvälls- och natttimmar tillhandahållas - 2 timmar och 10 timmar per skift;
• "Kalenderdagar" - varje dag 8 timmar.

Observera: när du skapar ett schema med hjälp av mallen "Fem dagar 40 timmar" eller "Sex dagar 40 timmar" beaktas helgdagar i andra mallar, semester tas inte med i beräkningen.

Efter att ha fyllt i mallen kan du vid behov justera det färdiga schemat manuellt.

Manuell inställning. Om du behöver ange mer komplexa grafer än de som föreslås i mallarna, när du startar tjänsten "Graph Filling Assistant" väljer du metoden "Manuell konfiguration" för att fylla i grafen (fig. 5 - visas inte).

Figur 5 Figur visas inte.

Låt oss överväga möjligheterna att ställa in diagramparametrarna manuellt (Fig. 6 - visas inte).

Figur 6 Figur visas inte.

1. I fältet "Schematyp" anger du arbetsveckans längd i dagar - "Fem dagar" eller "Sex dagar".

För att återspegla skiftarbetesläge, välj schematypen "Skift".

Om du väljer schematypen "Kalenderdagar" kommer arbetstidsdata att fyllas i baserat på det faktum att alla dagar på året är arbetsdagar.

1. I fältet "Timmar per vecka" anger du arbetsveckans längd i timmar. Denna parameter används vid omvandling av en anställds månads- eller dagspris till ett timpris, till exempel för att betala för natttimmar.
2. Vid kryss i kryssrutan "Sammanfattad arbetstidsredovisning" tas inte hänsyn till helgdagar markerade i produktionskalendern.

Att kryssa i rutan påverkar också beräkningen av vissa avgifter. Till exempel, "Betalning baserad på medelinkomst" vid betalning för tjänsteresor och i andra fall (utom semester) enligt arbetslagstiftningen, i detta fall kommer den genomsnittliga timlönen att användas, inte den genomsnittliga dagsförtjänsten.

4, 5. Kryssrutorna "Håll register över natttimmar" och "Håll register över kvällstimmar" ställs in när det är nödvändigt att inkludera natt- och/eller kvällstimmar i schemat.

Antalet natt- och kvällstimmar per dag bestäms enligt schemat.

1. Kryssrutan "Ta hänsyn till helgdagar" är markerad när det är nödvändigt att ta hänsyn till helgdagar som arbetsfria dagar.

För schematyperna "Femdagar", "Sexdagar" och "Kalenderdagar" reduceras arbetstiden med en timme dagen före helgdag.

För skiftscheman reduceras inte dagarna före helgdagar.

1. När du markerar kryssrutan "Deltid" måste du också välja typ av deltid: "Deltid" eller "Minskad arbetsvecka".

Om du planerar att tilldela en taxa till anställda som arbetar enligt detta schema baserat på ett heltidsarbetsschema, måste du välja metoden "Enligt ett annat schema" för att beräkna tidsstandarden och heltidsschemat.

När du har tillhandahållit alla nödvändiga uppgifter, fortsätt till nästa steg för att ange information genom att klicka på knappen "Nästa".

Beroende på vilken typ av schema som valts i steg 1 öppnas ett visst formulär för att sätta upp ett schema.

Om schematypen "Skift" är vald, visas ett skiftinställningsformulär för att beskriva skiftarbetets cyklicitet (fig. 7 - visas inte).

Figur 7 Figur visas inte.

För "Fem-dagars", "Sex-dagars" eller "Kalenderdagar"-scheman visas ett formulär för att spegla timmarna per veckodag (fig. 8 - visas inte).

Figur 8 Figur visas inte.

Om behovet av att ta hänsyn till natt- och kvällstid indikeras kommer systemet att uppmana dig att fylla i ett utökat schemaformulär (bild 9 - visas inte).

Bild 9 Bild visas inte.

När du har angett de nödvändiga parametrarna klickar du på knappen "Fyll". Efter att ha fyllt i grafen automatiskt, vid behov, kan du justera den manuellt (fig. 10 - visas inte).

Figur 10 Figur visas inte. Tilldela arbetsscheman till anställda

Arbetsscheman måste tilldelas anställda vid anställningstillfället eller vid tidpunkten för personalförflyttningar med hjälp av motsvarande personaldokument för systemet (fig. 11 - visas inte).

Bild 11 Bild visas inte.

Vid löneberäkning beräknar programmet automatiskt arbetstimmar enligt det tilldelade schemat (bild 12 - visas ej).

Bild 12 Bild visas inte.

O.S. Ovchinnikova

Biträdande chefredaktör

tidningen "Lön"