Skatteförvaring fn 1 för kassaregister. Hur man väljer en skattesatsning för ett kassaregister. Som det var innan

Termen "skatteackumulator" är ganska ny. Det dök upp tack vare ändringar som gjordes i lagstiftningen om kassaapparatutrustning. De trädde i kraft den 1 juli 2017 och ändrade helt kraven på kassaregister. Nya enheter började kallas onlinekassaapparater på grund av deras förmåga att överföra data via Internet. Och de förvärvade denna förmåga just tack vare finanspolitiska drivkrafter.

Modernt alternativ till ECLZ

Den skattemässiga drivkraften (FN) är en del av nya kassaregister. Det kan kallas KKP:s hjärna, eftersom det är den som kommer ihåg all finansiell information. Denna modul har blivit en ersättning för föråldrade EKLZ, som inte längre används idag. Enheten tog inte bara över de funktioner som tidigare utfördes av elektroniska band, utan utökade dem också avsevärt. Huvuduppgifterna för enheten är:

• signatur och kryptering av kontroller;
• överföring av information om dem via Internet;
• ta emot och kontrollera svarsinformation;
• lagra uppgifter om utfärdade checkar utan möjlighet till justering;
• blockerar generering av kvitton om enhetens minne innehåller oöversända data som genererats för mer än 30 dagar sedan.

Hur fungerar FN?

För att skattesatsningen ska interagera med skattetjänsten behövs ytterligare en länk - skattedataoperatören (FDO). Detta är ett företag som kommer att säkerställa säker överföring av information från enheten till Federal Tax Service-servern. Uppgifterna överförs med hjälp av ett informationsutbytesprotokoll som godkänts av skattemyndigheten. Interaktionen mellan dessa länkar är ordnad enligt följande:

• den skattemässiga enheten registrerar information om den utfärdade checken;
• om det finns en Internetanslutning, överför den omedelbart data till OFD;
• operatören skickar dem till Federal Tax Service-servern och till köparens e-post eller telefonnummer (om den senare ville få en elektronisk check);
• om det inte finns någon anslutning till Internet lagras information om det utfärdade kvittot i enhetens minne.

Således, tack vare den skattemässiga drivkraften, får skattetjänsten information om den utfärdade checken nästan vid dess generering. I händelse av Internetfel kommer informationen att sparas på enheten. Så snart anslutningen är återställd kommer data att överföras till OFD och sedan till Federal Tax Service. Så säljare behöver inte oroa sig - om internet går ner behöver inte försäljningen stoppas. Men det är viktigt att anslutningen återställs inom 30 dagar, annars kommer FN att blockeras.

Modernisering av KKP

Varje modell av modern kassaapparatutrustning är utrustad med en skattedatalagringsenhet. Men för att följa lagens krav är det inte nödvändigt att skaffa en ny enhet. Du kan uppgradera ett befintligt kassaregister - det kommer att kosta lite mindre. Tillverkare av fiskala enheter såg till att de har samma storlek och typ av anslutning till enheten som ECLZ. Det vill säga att enheten kan installeras i kassaapparaten istället för en tejp. Dessutom måste kortets firmware ändras. Sådana tjänster tillhandahålls av kassaregistertillverkares servicecenter.

Giltighet

Huvudkriteriet för att välja en finansiell fond är giltighetstiden för den skattemässiga attributnyckeln. Detta är den period under vilken enheten kommer att fungera efter registreringen hos Federal Tax Service. Som huvudregel är det 13 månader. Däremot måste företag och företagare som tillämpar särskilda skattesystem och även säljer tjänster använda enheter med en skattelagringsenhet som är giltig i 36 månader.

Efter den angivna perioden måste FN bytas ut. Det hände även med EKLZ, men i det här fallet var jag tvungen att kontakta servicecentret. Men FN kan bytas ut med dina egna händer. Efter detta måste den lagras i 5 år. Rapporter om dess stängning och ändringar i kassaregistreringsdata bör lagras med enheten.

Drive register

Skatteverket för ett register över skattedrifter, som listar modeller som är tillåtna för försäljning, deras parametrar och tillverkare. Du hittar den på Federal Tax Services webbplats. Det finns för närvarande bara 4 enheter i registret. De installeras på nya kassaapparater eller erbjuds till försäljning för att ersätta eller modernisera gamla enheter. Tre enheter från registret har en giltighetstid på 13 månader och en har en giltighetstid på 36 månader. Du kan också kontrollera den köpta kopian av den skattemässiga enheten efter serienummer på tjänstens webbplats.

Låsa

Om data om checkar inte överförs till OFD på mer än 30 dagar, kommer enheten att blockeras. Det innebär att kassaregistret inte kommer att kunna utfärda checkar. Det kommer inte att vara möjligt att sälja varor genom en sådan anordning. Detta kan hända på grund av brist på internet, så det är viktigt att alltid övervaka kommunikationskanalens funktionalitet.

Den mest obehagliga konsekvensen av detta är behovet av att sluta sälja produkten. Du behöver dock inte rapportera det till Federal Tax Service eller OFD, eller omregistrera dig, än mindre ändra enheten. Det är bara nödvändigt att eliminera orsaken till blockeringen, det vill säga återställa anslutningen mellan kassaregistret och Internet. Efter detta kommer FN att avblockeras på egen hand och börjar återigen överföra data om utslagna kontroller.

Det händer att ett företag har en reservkassa som endast används ibland. Till exempel vid haveri på huvudenheten eller som bärbart kassaregister vid leverans av varor. Kommer FN att blockeras om det går mer än 30 dagar mellan genereringen av kontroller? Du behöver inte oroa dig för det. Blockering sker endast när en osänd check finns kvar i enheten. Om checken skickas till OFD blir det ingen spärring även om kassaregistret används mindre än en gång i månaden. Så varje gång efter att du har använt reservkassaregistret kan du säkert stänga av det, efter att ha sett till att försäljningsdata har överförts till Federal Tax Service.

Är det möjligt att klara sig utan en lagringsenhet?

I lagen föreskrivs undantag från behovet av att använda kassaregister vid utförande av vissa typer av verksamhet. Dessutom, fram till den 1 juli 2018, kan enheter som betalar UTII eller tillhandahåller tjänster till allmänheten, såväl som enskilda företagare med patent, arbeta utan kassaregister. En del av dessa skattskyldiga använder dock kassaregister trots att skyldighet saknas. Kan de använda enheter utan en skattesatsning?

Förekomsten av ett kassaregister med en lagringsenhet är ett krav i kassalagen. Utrustning i gammal stil kunde registreras hos Federal Tax Service fram till 1 februari och användas till 1 juli 2017. Från och med detta datum är det förbjudet att använda gamla enheter i Ryssland. Därför, om de enheter som nämns ovan arbetar med kassasystem måste de använda ett kassaregister med en skattedrift.

Det finns också en uppmjukning för handelsföretag som är belägna i befolkade områden på avstånd från kommunikationsnätverk. De är också skyldiga att använda kassaregister med Federal Tax Service, men får inte överföra skatteinformation till Federal Tax Service. I det här fallet kommer kassaregistret att användas i offlineläge - informationen kommer att sparas i enhetens minne. Enligt det nuvarande kriteriet kan en bosättning med en befolkning på mindre än 10 tusen människor räkna med denna förmån. Listan över sådana territorier måste godkännas av regionala myndigheter och publiceras på den lokala förvaltningens webbplats.

Så den skattemässiga drivkraften idag är en oumbärlig del av kassasystemet. Det förvandlar ett vanligt kassaregister till en modern enhet som kan lagra data i krypterad form och överföra den till Federal Tax Service. Detta bör förenkla tjänstens arbete, säkerställa transparent rapportering och minska bördan för företagen när det gäller skattekontroll.

Varför behöver du en finanspolitisk drivkraft? Vem ska köpa den och hur länge? Var kan man köpa FN och hur man arbetar med det? Varför kan det blockeras och hur kan jag omregistrera skattesatsningen? Med introduktionen av 54-FZ hade entreprenörer många frågor angående att arbeta med den här enheten. Hitta svar och förklaringar till dem i den här artikeln.

Vad är en skatteackumulator?

En skattesatsning för ett onlinekassaregister är ett elektroniskt chip installerat i den nya generationens kassaregister. Den skattemässiga enheten är också en kryptografisk enhet som kan skydda information från obehöriga personer som använder datakryptering.

Ersätter ECLZ med en skattesatsning

Funktionellt ersätter skattedriften den "svarta lådan" med gamla kassaregister, kallad EKLZ (elektroniskt kontrollband). Den skattemässiga driften, liksom EKLZ, ackumulerar och krypterar information, men listan över dess funktioner är mycket bredare än dess föregångare.

Först och främst skiljer sig enheter i minneskapacitet. Om det för EKLZ var cirka 4 MB, så är det för en fiskal enhet 64 gånger större och är redan 256 MB.

Viktig! Sedan mitten av 2017 har skattesatsningen helt ersatt ECLZ och skatteminnet i kassaregister.

Utmärkande drag för skattesatsningen:

1. Den har funktionen att underteckna checkar med företagarens elektroniska signatur (funktionen tillhandahålls för att förhindra möjligheten att förfalska en check);
2. Eftersom den skattemässiga enheten är ett kryptografiskt verktyg, innan data överförs, går all information igenom en krypteringsprocess, vilket eliminerar möjligheten att information används av obehöriga personer;
3. Onlinekassaregistrets skattedrift kan dekryptera meddelanden från skattedataoperatören;
4. Precis som EKLZ lagrar skattesatsningen all information om skift, kontantarbetare och checkar, men dessutom samlar FN in information om listan över sålda varor;
5. Informationen som samlas in av skattedrevet överförs automatiskt till skattekontoret efter att varje transaktion är genomförd.

Viktig! Skatteackumulatorn måste bytas en gång var 13:e, 15:e eller 36:e månad, beroende på skattesystemet.

Skattedriften kan bytas ut av butiksägaren själv, även om du även kan ta hjälp av en servicecenteranställd.

Strikta krav ställs på skattesatsningen:

1. Obligatorisk försegling av enhetens kropp;
2. Lagring av frekvensomriktaren efter att dess livslängd har gått ut bör inte vara mindre än fem år;
3. Om förmedlaren av dataöverföring till skattekontoret (OFD) inte får information om transaktioner som utförs i onlinekassan inom trettio dagar, kommer skattekörningen automatiskt att blockeras.

Prova Business.Ru onlinekassa och få all utrustning du behöver för arbetet: skatteregistratorer med en skattedrivning, smarta terminaler, streckkodsläsare, KEP, JaCarta-nycklar, etc. Våra specialister kommer att ställa in onlinekassa och kassaregister program på nyckelfärdig basis"

Under 2018 börjar perioden för det första utbytet av skattedrivningar i onlinekassaapparater, som installerades 2017. Denna procedur väcker ett antal frågor för ägare av onlinekassaapparater. Läs vår artikel om hur man byter ut FN, om möjliga orsaker och metoder för ersättning.

Varför behöver du en finanspolitisk drivkraft?

Skattesatsningen är den tredje generationens enheter utformade för att förbättra processen för statlig kontroll av företag och först och främst kontroll över dess intäkter.

De två första var fiscal memory och ECLZ. Både den första och den andra uppfinningen godkändes av statliga myndigheter. kontroll som en anordning som utesluter yttre påverkan, vilket var tänkt att bevara originaliteten hos information om alla transaktioner som utförs i kassan.

Staten tog dock inte hänsyn till en sådan egenskap hos ryssarna som förmågan att tänka extremt kreativt och kreativt i nödsituationer eller kritiska situationer (så här uppfattas varje försök från statliga organ att stärka kontrollen över entreprenörers intäkter).

Denna egenskap manifesteras särskilt ofta när det finns en brinnande önskan att kringgå lagen.

Eftersom den digitala och IT-sfären utvecklas bland hantverkare, skrevs mycket snart ett program med hjälp av vilket ECLZ stängs av, och kassörskan i slutet av kassaskiftet balanserar lugnt debiteringen med krediten genom att redigera kontanter kvitton.

Naturligtvis var detta program mycket efterfrågat bland entreprenörer. Men allt är inte så soligt som det kan verka:

1. För det första, för att installera detta program var det nödvändigt att göra ändringar i kassaregistrets interna firmware, som inte kunde gå obemärkt förbi om den kontrollerades av en kompetent specialist;
2. För det andra kommer varje skapad check i själva verket att vara en falsk, som kommer att bli känd om den verifieras;
3. För det tredje började operativa myndigheter med tiden att ägna särskild uppmärksamhet åt punkter med "svarta kassaregister", som du kanske kan gissa, för handlaren, i det här fallet, slutade inte ärendet med en varning.

Men det behöver inte sägas att folket i Ryssland inte är skygga, och programvaran som skapades av genier på den "svarta marknaden" var väldigt populär, vilket var en av anledningarna till övergången till en ny generation av kassaapparater.

I den skattemässiga enheten är datakrypteringsalgoritmen genomtänkt på största allvar. Det finns inte heller någon möjlighet att förfalska uppgifter på grund av att uppgifterna överförs online.

Det vill säga att företagaren helt enkelt inte kommer att ha tid att göra justeringar. Installationen av "fel" programvara utesluts, först och främst, av det faktum att höljet till onlinekassans skattesystem måste förseglas.

När och vem ska börja använda skattesatsningen?

Tidpunkten för att börja använda skattesatsningen beror direkt på tidpunkten för övergången av affärsmän till användningen av den nya generationens kassaregister:

1. Från och med den 1 juli 2017 måste onlinekassaapparater med skattedrift användas av affärsmän som arbetar inom handel, på det förenklade skattesystemet och OSNO, och som tidigare använt kassautrustning;
2. Från den 1 juli 2018 bytte företagare som använder särskilda skattesystem i sina organisationer - patent, UTII - till den nya generationens kassaregister, och följaktligen till användningen av en skattesatsning. Företag som utfärdar BSO kommer också att gå över till onlinekassaapparater.

Prova den enkla och bekväma onlinekassan Business.Ru och registrera enkelt försäljning i din butik. All utrustning och programvara i vårt onlinekassaregister uppfyller helt kraven i lag nr. 54-FZ och Unified State Automated Information System.

Är det nödvändigt att ändra FN-versionen för att byta till FDF 1.05?

Idag finns det två versioner av skattesatsningar:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versionerna skiljer sig från varandra i vilka skattedataformat (FDF) de arbetar med.

Skattedataformat är ett sätt att reflektera skattedata på ett kassakvitto. Skatteuppgifter inkluderar information om försäljningsstället, säljarens uppgifter, kvittots tecken, platsen för försäljningsstället, etc.

Enligt lagen ska skatteuppgifter vara i ett strikt godkänt format och får inte ändras på någons initiativ.

Dataformatet är viktigt när du genererar kontantrapportering:

• skapande av formulär som kännetecknas av strikt rapportering;
• skapa rapporter om stängning eller öppning av ett kassaskift i en butik;
• rapporter skapade under processen för registrering eller omregistrering av kassaapparatutrustning;
• rapporter som genereras vid tidpunkten för avslutandet av den skattemässiga verksamheten.

Baserat på målen i lagen "Om användning av kassautrustning" är det tydligt att staten lägger vikt vid överföring av data i realtid från säljaren till skattetjänsten genom en mellanhand - OFD.

En enorm mängd information överförs, och med deadline för övergången (för närvarande 1 juli 2019) kommer dess volymer bara att öka.

För att förena typen av överförd information så mycket som möjligt och förenkla hela förfarandet skapas skattedataformat.

Det finns för närvarande två befintliga skattedataformat:

• version 1.0;
• version 1.05.

Viktig! En annan version av 1.1-formatet är under utveckling. Dess lansering i omlopp är planerad till januari 2019.

Versionerna skiljer sig från varandra i de detaljer som anges i strikta rapporteringsformulär och i den struktur efter vilken information läggs in i dokumentet.

Som vanligt, i utvecklingen av alla enheter och programvara för dem, ju högre version, desto högre kvalitet på produkten.

Om du är ägare till en onlinebutik, prova webbtjänsten Business.Ru Online Checks, som helt överensstämmer med 54-FZ, stöder FFD-versionerna 1.05 och 1.1 och som garanterat skickar elektroniska checkar till dina kunder.

FFD version 1.0

Han är grundaren av en serie format. Den utvecklades till stor del utifrån teori. Följaktligen dök alla förbättringar som gjorts av den efterföljande versionen upp genom försök och fel.

Den kassaanställda kunde ofta inte utföra en grundläggande operation, till exempel att göra en förskottsbetalning i kassan (ett sådant behov skulle kunna uppstå om en deposition krävdes för en vara eller tjänst).

Även i denna version är det inte möjligt att ändra placeringen av uttaget. Platsen som angavs vid registrering av kassaregistret förblev alltid oförändrad.

FDF version 1.05

Under utvecklingen togs hänsyn till bristerna i den tidigare versionen. Möjligheten att lägga till nya beräkningsegenskaper infördes och brister korrigerades.

Vissa källor säger att FFD version 1.05 är mellanliggande, men det hindrar inte företagare från att använda den i onlinekassaapparater.

FDF version 1.1

Denna version är under utveckling och har inte lanserats officiellt, men den diskuteras aktivt inom affärssfären.

Version 1.1 kommer att ta hänsyn till alla kända fel och kommer att vara maximalt optimerad för användning av företagare. Driftsättning är planerad från januari 2019. Från samma ögonblick är det planerat att avveckla version FFD 1.0.

När det gäller fiskala enheter kan version FN 1 fungera med skattedataformat som 1.0, 1.05. Fiscal Drive version 1.1 kan fungera med alla skattedataformat, inklusive 1.1-formatet som är under utveckling.

Viktig! För att byta från skattedataformatet version 1.0 till version 1.05 är det inte nödvändigt att byta ut den skattemässiga enheten, men den kommer att behöva blinka.

Var kan man köpa en skattesats?

Det finns flera sätt att köpa en skattesats:

Metod nr 1

En företagare kan köpa enheten tillsammans med en uppsättning kassaapparater (eller en uppsättning av dess modernisering).

Metod nr 2

Det är möjligt att köpa en fiskal enhet genom en officiell representant för tillverkaren.

Metod nr 3

Köpa den nödvändiga enheten direkt från en mellanhand mellan företagaren och skattekontoret. Enkelt uttryckt, köp av finansiella medel från en skattedataoperatör.

Dra nytta av erbjudandet om en omfattande anslutning till Business.Ru onlinekassa och få all utrustning som behövs för arbetet. Vi kommer att leverera till dig skatteregistratorer med en fiskal enhet, smarta terminaler, streckkodsläsare, CEP, JaCarta-nycklar, etc. gratis inom 3-5 dagar.

För närvarande finns det sju företag som producerar skattesatsningar:

• LLC "RIK";
• LLC "NTC "Izmeritel";
• Pragmatic LLC;
• JSC CONCERN AUTOMATIKA;
• LLC "INVENTA";
• EVOTOR LLC;
• Dreamkas LLC.

Kostnaden för FN är:

• från 5 500 till 7 000 rub. på en modell med en giltighetstid på 15 månader;
• från 10 000 rub. på modellen med en hållbarhet på 36 månader.

Detaljerad information om finansiella fondmodeller anges i registret över skattesatsningar.

Du kan också bekanta dig med det på webbplatsen för den federala skattetjänsten i Ryssland i avsnittet "Ny procedur för att använda kassaapparatutrustning"> "Register"> "Register över skattekörningar".

Förutom att kontrollera FN-tillverkare kan du på skattetjänstens webbplats kontrollera förekomsten av en skattesatsning med ett specifikt nummer.

Använd tjänsten för att kontrollera tillverkade kopior av fiskala enheter med FN-serienumret, se till att den köpta utrustningen är "ren".

Om du köpte en FN utan nummer, kontakta tillverkaren, leverantören eller skattetjänsten, kontrollera om detta exemplar producerades om inte, då köpte du en falsk.

Låt oss förtydliga att utan information om en kopia av FN kommer det att vara omöjligt att registrera ett kassaregister hos Federal Tax Service.

(FN) är hjärnan i det moderna kassaregistret. Denna lilla modul säkerställer säkerheten och överföringen av data från kassaregistret till Federal Tax Service, vilket gör att ägaren av utrustningen kan följa lagens krav. När du väljer en fysisk funktion finns det vissa nyanser, som vi kommer att diskutera i den här artikeln.

Fiskalt minne

Som det var innan

Innan du kör onlinekassaapparater registrerade kassaregister all data på ECLZ- elektroniskt band. För varje försäljning registrerades endast beloppet. En gång om året borde bandet ha lämnats in till Federal Tax Service för inspektion.

ECLZ innehöll lite information - dess minneskapacitet var 4 MB. När den överfylldes eller gick ut var du tvungen att kontakta servicecentret för att få byta. Stora butiker fick byta band ganska ofta.

Hur hände det?

Nu, istället för EKLZ, placeras den i kassan FN. Dess funktioner är bredare - den registrerar inte bara försäljningsinformation, utan krypterar och överför den till skattedataoperatörens server. Den senares ansvar inkluderar att skicka skatteinformation till Federal Tax Service.

Försäljningsdata överförs vanligtvis direkt när ett kvitto genereras eller lite senare om anslutningen inte fungerar just nu. Skatteverket övervakar på så sätt all försäljning via Internet, alltså Det finns ingen anledning att ta den skattemässiga enheten för inspektion till Federal Tax Service.

Den skattemässiga driften har också en viss giltighetstid och minnesresurs. Vid demontering av en av de första enheterna som dök upp på marknaden hittades en minnesmodul på 256 MB. Det visar sig att skattesatsningen kan innehålla 64 gånger mer information än dess ECLZ.

Detta betyder inte att exakt 64 gånger fler kontroller kommer att "passas in" i skattedokumentet, för nu finns det många nya detaljer på skattedokumentet. Det uppskattas dock att drevet kan hålla ungefär 230 tusen checkar och ännu mer. Det visar sig att det definitivt borde räcka i ett år om man skriver ut mindre än 700 checkar om dagen.

Ett kassaregister med FN sparar företagarens tid och minskar underhållskostnaderna. När allt kommer omkring kan du byta ut drivningen själv.

Välja en enhet

Frekvensomriktaren har 2 parametrar: modell Och giltighet finansiell attributnyckel. Vid val är det sista avgörande.

Termin

Drives är tillgängliga för en period av 13, 13/15 och 36 månader. Detta är frekvensomriktarens maximala livslängd. Hur länge det kommer att pågå i verkligheten beror på verksamhetens egenskaper. Alla detaljer finns i följande tabell.

Tabell. Att välja en finansiell skatt beroende på aktiviteten och/eller skattesystemet

* Notera . Strängt taget måste ämnen på OSNO tillämpa FN under en period av " minst 13 månader" Det betyder att de i teorin kan köpa en 36-månaders bilresa. Passet för en sådan skatt tyder dock inte på att den kan användas i huvudbeskattningssystemet. Därför är det bättre att inte köpa det för OSNO.

Ska jag välja en enhet utformad för att hålla längre om möjligt? Med andra ord, om lagen inte förpliktar användningen av en PF i 13 månader, skulle det inte vara mer logiskt att ta en PF i 36 månader? Tyvärr är det osannolikt att du kommer att kunna spara pengar av två skäl:

1. Giltighetsperiod för skatteattributnyckel inte alltid sammanfaller med driva livet på riktigt. Så om du arbetar offline och köper en enhet i 36 månader, kommer den fortfarande inte att räcka mer än 18.
2. Minnesstorlek lagring i 13 och 36 månader är densamma. Det betyder att om du skriver många checkar varje dag, kommer en 36-månaders stash fortfarande inte att hålla dig i 3 år.

Modell

FN-1 kan överföra data i formaten 1.0 och 1.05 (valet beror på kassaregistrets fasta programvara). Den första finns till slutet av 2018. Från början av 2019 behöver du byta till FFD 1.05 eller 1.1.

FN-1.1-enheten stöder alla aktuella format. Alltså, om du vill överföra data till FFD 1.1 du behöver strikt en lagringsenhet

För nu, när du växlar mellan format behöver du:

• byt ut skattedriften;
• uppdatera KKT firmware.

Ändringar av lagstiftningen övervägs för närvarande som kommer att avskaffa den obligatoriska ersättningen av skattesatsningen vid ändring av formatet för överföring av skatteuppgifter. Om ändringsförslagen antas, då när du byter till FFD 1.05 behöver du inte köpa en ny enhet.

Varför är formaten 1.05 och 1.1 bättre än FDF 1.0? De förmedlar mer detaljer. I synnerhet är detta bekvämt vid design

Om du använder fel FN

Om lagen ålägger försökspersonen att tillämpa FN under 36 månader, så borde teoretiskt sett ett kassaregister med 13 månaders ackumulator vara föremål för ansvar för Del 4 av artikel 14.5 i lagen om administrativa brott. I praktiken finns det dock inga böter för detta ännu. Federal Tax Service förklarar detaljerna i ett brev daterat den 23 maj 2017 nr ED-4-20/9679@.

FN tillåten för försäljning ingår i Federal Tax Service Register. När detta brev skrevs fanns det inte en enda 36-månaders bilmodell i registret. Således kunde de särskilda regimofficerarna, hur mycket de än ville, inte köpa dem. Därför lovade Federal Tax Service att inte utdöma böter.

Och för att det slutligen inte skulle finnas skäl för böter påpekade tjänstemännen själva ett kryphål i lagstiftningen. Lag 54-FZ anger att tjänstemän från särskilda regimer kan tillämpa federal skatt i 13 månader för säsongsarbete. Detta koncept avslöjas dock inte i Ryska federationens lagstiftning. Den skattskyldige kan självständigt fastställa att verksamheten är säsongsbetonad genom att stadga detta i en lokal lag.

Låt oss sammanfatta det

1. Om du köper FN separat, använd tabellen ovan för att bestämma vilken termin kommer att passa dig. Annars är enheten en universell enhet - du kan ta vilken som helst.
2. Om du överför data i FFD 1.0-format, glöm inte innan årets slut byt till format 1.05. Även om vi rekommenderar att inte skynda på nu - det är mycket möjligt att ändringarna kommer att accepteras, och det kommer inte att finnas något behov av att ändra FN under övergången.
3. Om du planerar att byta till dataöverföring omedelbart till FFD 1.1, köp FN-1.1. För FFD 1,05 Vilken enhet som helst duger. Du bör inte längre fokusera på format 1.0 – det kommer snart att avbrytas.
4. Om enheten kommer med kassan, var noga med att fråga vad dess utgångsdatum är.
5. Om du tillämpar FN under 13 månader under en särskild ordning rekommenderar vi att du antar ett internt dokument om arbetets säsongsbetonade karaktär. På så sätt kan du definitivt undvika böter för att använda en enhet med fel utgångsdatum. Och när det går ut, köp FN i 36 månader.

Den skattemässiga enheten är ett chip inuti kassan. Den registrerar information om varje försäljning och överför den till skattedataoperatören (FDO). Operatören behandlar och överför uppgifterna till skatteverket – så får skatteverket reda på hur mycket pengar som passerat kassan.

Vid de gamla kassadiskarna stod EKLZ, ett säkert elektroniskt kontrollband, för informationen. Hon skrev ner beloppet för varje försäljning och en gång om året togs det ur kassan och fördes till skatteverket för kontroll. Inne i de nya kassaapparaterna finns en FN. Den registrerar mer information: inte bara belopp, utan också en lista över varor. Kassadisken överför dessa data via Internet. Skatteverket får all information på nätet, så det finns ingen anledning att ta med FN någonstans.

Både EKLZ och FN har en begränsad livslängd, men endast de anställda på underhållscentret kan ersätta EKLZ, och FN kan ändras oberoende.

EKLZ:s minne var bara 4MB - det är som fyra bilder på en telefon eller en halv låt i MP3-format. I högtrafikerade butiker blev det elektroniska bandet snabbt fullt och fick ibland bytas ut i förväg. Minnet av skattesatsningen är 64 gånger större. FN-passet säger inte hur många checkar det kan hålla, men hantverkare plockade isär en av de första FN och hittade en 256 MB minnesmodul inuti.

Även om minnet har ökat avsevärt har även checkens storlek ökat. När du köper en FN, förvänta dig att den kommer att räcka för cirka 230-250 tusen skattedokument: om du skriver ut mindre än 700 checkar om dagen, bör FN räcka för ett år.

I gamla EKLZ-modeller fanns det 4 MB minne, i FN - 256 MB, 64 gånger mer. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Vilket FN att välja

Skattepolitiska drivkrafter skiljer sig åt i giltighetstid och modell.

FN:s giltighetstid

Giltighetstiden för körningar kan vara 13, 13/15 eller 36 månader. Valet av FN beror på skattesystemet och arbetets egenskaper. Antalet månader på lådan är frekvensomriktarens maximala livslängd. Den faktiska perioden beror på detaljerna i ditt arbete.

Om du handlar på det allmänna skattesystemet

Företagare som handlar på det allmänna skattesystemet (GTS) ska använda en drev med en giltighetstid på 13 eller 13/15 månader. Körningen kommer att pågå under de angivna månaderna.

I allmänhet säger lagen att företagare på OSN kan använda en enhet under en period på "minst 13 månader", det vill säga vilken som helst: i 13, 13/15 eller 36 månader. Men FN-passet för 36 månader nämner inte OSN för handel: tillverkaren förklarar inte hur länge en sådan enhet kommer att fungera och om den kommer att fungera alls. Därför är det bättre att inte köpa sådana enheter.

Om du handlar i speciella lägen eller tillhandahåller tjänster

Entreprenörer om förenklad beskattning, imputation, patent, Unified Agricultural Tax och de som tillhandahåller tjänster bör endast använda FN under en period av 36 månader: det kommer också att fungera som skrivet - 36 månader. Undantaget är handel med punktskattepliktiga varor och arbetets tillfälliga (säsongsbetonade) karaktär, mer om dem nedan.

Om du handlar med punktskattepliktiga varor, arbeta säsongsmässigt eller självständigt

Alla som arbetar i en speciell regim och säljer punktskattepliktiga varor kan använda FN i 13, 13/15 eller 36 månader, men alla kommer att pågå i 410 dagar (lite mer än 13 månader).

Entreprenörer med en speciell ordning med säsongsbetonad arbete kan använda FN i 13, 13/15 eller 36 månader. Drivningarna kommer att hålla den maximala angivna perioden.

Entreprenörer som arbetar självständigt, det vill säga att deras kassaregister inte överför data till OFD, kan använda FN i 13, 13/15 eller 36 månader. En 13/15 månaders FN kommer att pågå i 13 månader, en 36 månaders FN kommer att pågå i 560 dagar (lite mer än 18 månader).

Entreprenörer som handlar med punktskattepliktiga varor, men inte överför data till OFD, kan använda FN i 13, 13/15 eller 36 månader. Alla modeller kommer att hålla i 410 dagar.

FN-modell

FN-modellen är siffrorna i namnet på enheten: FN-1 och FN-1.1. Olika FN-modeller stöder olika format av skattedokument. Fiscal Document Format (FFD) är en speciell typ av dokument som genereras av kassadisken och accepteras av Federal Tax Service. För närvarande finns det tre format: 1.0, 1.05 och 1.1, men med tiden planerar skatteverket att helt byta till FFD version 1.1.

Den skattedrivna modellen FN-1 fungerar endast med formaten 1.0 och 1.05, och FN-1.1 - med alla befintliga. Formatet som kassaregistret sänder dokument i beror på modellen för den skattemässiga enheten och den fasta programvarans version av kassaregistret.

Allt detta är viktigt för de företagare vars kassaregister har gammal firmware som överför skattedokument i 1.0-format och en drivmodell FN-1: före den 1 januari 2019 måste de uppdatera kassaregistrets firmware och ändra dataformatet till 1,05. Enligt ordern, när du ändrar formatet, måste du byta ut FN med ett nytt, men regeringen vill ändra ordern - företagare kommer inte behöva köpa en ny FN när de byter från format 1.0 till format 1.05.

Om kassaregistret redan fungerar med FFD version 1.05 behöver du inte göra någonting.

När du letar efter en skattesatsning på Internet kommer du också att stöta på MGM-FN-1. Detta är en återanvändbar testkörning. Det behövs av kassa- och mjukvaruutvecklare för att testa och konfigurera utrustning på OFD-testplatsen. Testet FN utgör inte ett fiskalt tecken: checkar har ingen juridisk kraft. Den här typen av FN kommer inte att passa dig.

Varför köpa FN i 15 månader om du kan för 36

Lagen tillåter många företag att använda en finansiell fond under en period på "minst 13 månader." Det verkar logiskt att köpa en enhet i 36 månader, spara pengar och glömma kassaregisterunderhållet i tre år. Faktum är att det är osannolikt att du kommer att kunna spara pengar.

För det första, som nämnts ovan, överensstämmer inte alltid perioden som anges på lådan med drivenhetens faktiska livslängd. Till exempel, om kassaregistret inte överför data till OFD, kommer den skattemässiga driften i 36 månader bara att fungera i 18.

För det andra är minnet för enheter i 13/15 månader och 36 månader detsamma. Den är stor, men inte oändlig: om du behandlar mer än 200 checkar om dagen kanske en skattesatsning inte räcker i tre år. Det är enklare och mer tillförlitligt att köpa en finansfond för 13 eller 13/15 månader.

Vad händer om du använder fel FN

Om du är på en speciell regim eller tillhandahåller tjänster måste du använda FN i 36 månader. Men om du har köpt en FN i 13 månader kan du använda den fram till utgångsdatumet. Generellt sett väntas varningar och böter för detta, men i maj 2017 publicerade skatteverket ett brev där man påpekade ett kryphål i lagen: organisationer med säsongsbetonat arbete är inte skyldiga att använda 36 månaders körning. Lagen förklarar inte vad "säsongsbetonad karaktär" är och överlåter tolkningen av begreppet till företagarens gottfinnande. Detta innebär att för att undvika böter för felaktig förvaring behöver särskilda regimtjänstemän endast godkänna säsongsbetonade arbetet inom organisationen.

Var kan man köpa FN

Fiskala enheter säljs av kassaregistertillverkare, servicecenter, OFD- och FN-tillverkare. Priset beror på modell, giltighetstid, antal körningar – ofta står det inte ens skrivet på hemsidan.

Glöm inte att lagen tillåter produktion av skattedrivna enheter endast av certifierade tillverkare, och själva enheterna ingår i skatteregistret. Kontrollera registret innan du köper.

Om du köper ett nytt kassaregister kommer med största sannolikhet en skattekörning att ingå.

1. Välj en finansfondsmodell utifrån ditt skattesystem och arbetsegenskaper:

Entreprenörer i det allmänna skattesystemet om de handlar: måste använda FN i 13/15 månader. Det kommer att pågå i 15 månader.

Entreprenörer på särskilda regimer (STS, UTII, PSN) och de som tillhandahåller tjänster: måste använda FN i 36 månader. Det kommer att pågå i 36 månader.

Entreprenörer som arbetar säsongsmässigt i speciella lägen: kan använda FN i 13/15 månader eller 36 månader. Båda modellerna kommer att hålla så länge som möjligt.

Entreprenörer som arbetar i en speciell regim och handlar med punktskattepliktiga varor: kan använda FN i 13/15 eller 36 månader. Båda modellerna kommer att hålla i 410 dagar (drygt 13 månader).

Entreprenörer som arbetar självständigt (kassan överför inte data till OFD): kan använda FN i 13/15 eller 36 månader. En 13/15 månaders FN kommer att pågå i 13 månader, en 36 månaders FN kommer att pågå i 560 dagar (lite mer än 18 månader).

Entreprenörer som handlar med punktskattepliktiga varor men inte överför data till OFD: kan använda FN i 13/15 eller 36 månader. Båda modellerna kommer att hålla i 410 dagar.

2. FN kommer att arbeta i 36 månader, alla 36 bara vid kassadiskarna för arbetare i specialregimen och de som tillhandahåller tjänster. Om kassaregistret är autonomt varar körningen bara i 18 månader.

3. Alla FN-modeller är lämpliga för alla kassaregistermodeller - köp vilken som helst som passar ditt skattesystem och detaljerna i ditt arbete.

4. Om du skickar in skattedokument i FFD 1.0-format, före 1 januari 2019, byt till FFD 1.05. För att göra detta, uppdatera kassaregistrets firmware. Enligt lagen måste du ersätta FN med en ny, men skynda dig inte att göra detta: regeringen diskuterar övergången till FDF utan att ersätta enheten.

5. Om du köper ett nytt kassaregister, kontrollera med säljaren om en skattekörning ingår i paketet. Om ja - vilken: modell och driftsperiod.

6. Om du är en specialarbetare, men använder FN i 13 månader, bestäm inom företaget att du arbetar säsongsmässigt - detta hjälper till att undvika böter för fel FN-modell. Efter 13 månader, köp FN i 36 månader, enligt lag.

Under 2017 ska alla kassaapparater vara utrustade med skattedrivningar. Detta krav beror på att ändringar i lagen om kassaregister träder i kraft. I den här artikeln kommer vi att försöka svara på vanliga frågor relaterade till denna viktiga innovation.

Vad är en skatteackumulator?

Federal lag nr. 290-FZ av den 3 juli 2016 introducerar begreppet skatteackumulator (FN). Enkelt uttryckt är detta en enhet för att kryptera och skydda skattedata. Och skattedata är information om beräkningar som utförs av kassaapparatutrustning. Syftet med enheten är att registrera och lagra skattedata i en okorrigerbar form. Och även för att stämma av skattedokument som bekräftar faktumet att skatteuppgifter överförs till skattedataoperatören och säkerställa konfidentialitet för den överförda informationen. I huvudsak är detta samma EKLZ (elektroniskt kassaband), men med ytterligare funktioner.

Datum för införande av kassaregister med skattelager

Från och med februari 2017 kommer det att vara förbjudet att registrera gamla kassaregister med ECLZ; Fram till juli 2017 kan du använda tidigare registrerade kassaapparater hos ECLZ. Från 07/01/2017 måste en rapport om alla använda enheter göras till den skattemässiga enheten, och själva enheten måste uppgraderas.

Krav för en finanspolitisk drivkraft

Tekniska krav för FN beskrivs i detalj i federal lag. Vi, som kassaregisteranvändare, är mer intresserade av sådana parametrar för skattesatsningen som giltighetstid och pris.

Giltighetstid för skatteackumulatorn

Livslängden för skattefonden är minst 13 månader, efter utgången av denna period måste skattedriften bytas ut. Följande typer av enheter finns tillgängliga på marknaden:

FN13

Giltighetstid: 13 månader, FN version 1.0. Den bör användas när du säljer punktskattepliktiga varor, kombinerar din beskattning med OSNO, med den säsongsbetonade karaktären av företagets verksamhet och när du använder kassautrustning i offlineläge, dvs. utan dataöverföring online till skatteverket.

FN15

Giltigt i 15 månader, FN version 1.05/1.1. Det finns begränsningar för användning. Kontrollera med tillverkaren eller säljaren av FN om aktuella begränsningar.

FN36

Lagringstiden är 36 månader. Kan användas under hela verksamheten om en organisation eller enskild företagare är engagerad i tillhandahållande av tjänster, tillämpar ett förenklat skattesystem, enhetlig jordbruksskatt, enhetlig inkomstskatt eller arbetar på ett patent. Denna typ av drivning kan användas vid handel med punktskattepliktiga varor och vid drift i offlineläge, men drivenhetens livslängd reduceras till 13,5 respektive 18,5 månader.

Pris för skattelagring

Du bör inte förvänta dig några eftergifter från regeringen; kostnaden för FN är jämförbar med kostnaden för EKLZ. Priserna för skatteresor, beroende på typ och giltighetsperiod, börjar från 6 000 rubel.

Den totala kostnaden för att använda ett kassaregister med en skattedrift kommer att öka, eftersom det kommer att bli nödvändigt att tillhandahålla tillgång till Internet och Internet på kassans arbetsplats.

Var kan man köpa en skattesats?

Skattesatsningar distribueras genom ett nätverk av auktoriserade servicecenter för tillverkare av kassaapparatutrustning och kassaregisterservicecenter. Du kan köpa FN från skattedataoperatören när du tecknar ett avtal för OFD-tjänster.

Vem kommer att ersätta FN?

Det är skattebetalarens ansvar att byta ut skatteackumulatorn. För att genomföra ett byte måste du med största sannolikhet kontakta ASC (Central Service Center).

Hur många år ska den skattemässiga enheten lagras efter utbyte?

Den skattskyldige användaren av kassaregistret är skyldig att säkerställa säkerheten för den finansiella skatten under 5 år.

Vem är engagerad i produktionen av skattesatsningar?

Webbplatsen för Federal Tax Service innehåller ett register över skattedrivna enheter, som innehåller information om modeller av skattedrivna enheter och deras tillverkare. Från och med juni 2018 finns det sju företag som producerar skattesatsningar:

1. STC Izmeritel
2. Pragmatiker
3. Oro Avtomatika
4. Inventa
5. Evotor
6. Dreamkas