Affärsförslagsmall. Kommersiellt förslag för reklam Kommersiellt förslagsmall för reklamtidning

Idag inga introduktioner eller förspel - bara en torr sammanfattning av hur man utarbetar ett kommersiellt förslag (compred, CP). Vi kommer att titta på de grundläggande tillvägagångssätten och principerna med hjälp av illustrativa exempel. Precis nedan kommer jag också att tillhandahålla mallar och exempel på strukturen och texten i ett kommersiellt förslag med länkar så att du kan ladda ner dem och anpassa dem efter dina behov. Syftet med den här artikeln är att lära dig hur du utvecklar en CP som först och främst kommer att läsas. Och för det andra, efter att ha läst den, kommer de att svara och gå med på den föreslagna affären. Redo? Låt oss sedan börja.

Förresten, om det är bekvämare för dig att titta på en video, eller om du har ont om tid, så pratar jag kort om att skapa en CP i den 18:e lektionen av kursen "Copywriting from scratch in 30 days", ta en titt :

Vad är ett kommersiellt erbjudande

Kommersiellt erbjudandeär ett marknadsföringsverktyg som skickas till mottagaren med vanlig post eller e-post för att få svar. Ett svar är en överföring av en potentiell kund till nästa kommunikationsskede (möte, presentation eller undertecknande av ett avtal). Beroende på typen av CP kan verktygets specifika uppgifter, såväl som dess volym och innehåll, skilja sig.

Typer av kommersiella erbjudanden

Det finns tre typer av komp: kalla, varma och offentliga erbjudanden. De två första typerna används inom marknadsföring och försäljning. Den tredje är inom rättsvetenskap.

1. "Kall" kommersiellt erbjudande

"Kalla" kommersiella förslag skickas till en oförberedd kund ("kall"). I grund och botten är det spam. Som praxis visar, gillar folk inte riktigt spam, men om det intresserar dem, då... blir det ett undantag från regeln. För att den här typen av CP ska fungera behöver du en mållista av hög kvalitet (lista över mottagare). Ju "renare" denna lista är, desto högre respons. Om mållistan innehåller allmänna adresser som [e-postskyddad], då reduceras kompressorns verkningsgrad a priori med 80-90%.

Låt oss ta en kryddig situation som exempel. Låt oss säga att chefen för försäljningsavdelningen för företag N har en plan som "bränder". Lite mindre än två veckor före rapporten sliter han sig i håret utan att veta vad han ska göra och får ett e-postmeddelande med något i stil med denna rubrik: "5 sätt att uppfylla den månatliga försäljningsavdelningsplanen på en vecka." Tada-a-am! Detta är situationens räddning! Och personen läser huvudtexten, där tjänsten vi erbjuder är gömd bland metoderna.

Men detta är bara ett specialfall. Huvuduppgiften för ett "kallt" kommersiellt förslag är att tvinga mottagaren att läsa det till slutet. Gör ett misstag och brevet hamnar i papperskorgen.

Detta är anledningen till att när man utvecklar en kall växellåda beaktas tre huvudsakliga risker för utstötning:

På mottagningsstadiet. Kostnader för att väcka uppmärksamhet. Detta kan vara en ämnesrad om offerten skickas via e-post, eller ett anpassat kuvert med färg eller formfaktor om leveranskanalen är fysisk, etc.
Vid öppningsstadiet. Det klarar sig med ett attraktivt erbjudande (det kallas också ett "erbjudande"), vi kommer att prata om det lite lägre.
På lässtadiet. Det går runt med inslag av övertalning och marknadsföringsknep. Vi kommer också att prata om dem nedan.

Observera: volymen av ett "kallt" kommersiellt förslag är som regel 1-2 sidor tryckt text, inte mer. Detta beror på det faktum att mottagaren från början inte är benägen att läsa CP, och ännu mer kommer han inte att läsa den om volymen överstiger 10-20 sidor.

Den största fördelen med ett "kallt" kommersiellt förslag är dess masstilltal, men praxis visar att när förslaget är personligt blir svaret på det mycket högre.

2. "Het" kommersiellt erbjudande

Till skillnad från "kalla" analoger skickas ett "hett" kommersiellt erbjudande till en förberedd kund (en person som själv begärde ett förslag eller som tidigare kontaktades av en chef).

"Hot" CP skiljer sig från "kalla" både i volym (som kan vara 10-15 sidor eller diabilder) och i tillvägagångssättet för sammanställning. Ännu viktigare är att de ger en person information av intresse för att fatta ett beslut (om pris, tillgänglighet, villkor etc.). Nyligen har "heta" kommersiella erbjudanden, designade i form av PowerPoint-presentationer eller översatta från PowerPoint till PDF-format, blivit särskilt populära.

Läs mer om heta komp i.

3. Erbjudande

Detta är en speciell typ av comprades, gjorda i form av ett offentligt avtal som inte kräver undertecknande. Det används på webbplatser för olika SaaS-tjänster eller i onlinebutiker. Så snart en person uppfyller villkoren i kontraktet (till exempel registrerar sig på webbplatsen), accepterar han automatiskt villkoren för erbjudandet.

Kommersiellt förslag erbjudande

Ej att förväxla med ett erbjudande. Detta är helt annorlunda. För att skapa ett verkligt kraftfullt kommersiellt erbjudande behöver du ett mördande erbjudande - "hjärtat" i ditt erbjudande (engelsk erbjudande - att erbjuda). Det är poängen. Med andra ord, ett tydligt uttalande om exakt vad du erbjuder. I det här fallet är det lämpligt att ange essensen i början (detta gäller särskilt för "kall" CP).

Observera: erbjudandet är ALLTID inriktat på att gynna läsaren, och inte på varor eller tjänster! Det enklaste sättet att komponera det är enligt formeln: vi erbjuder dig (dra nytta av) på grund av (produkt)

Varje dag stöter jag på kommersiella förslag, vars författare trampar på samma rake om och om igen (upprepa det inte!):

Vi erbjuder dig kontorsmöbler
Vi inbjuder dig att delta i seminariet
Vi inbjuder dig att beställa webbplatskampanj från oss
Vi erbjuder dig att tvätta dina golv

Och så vidare... Det här är ett grovt misstag. Se dig omkring: konkurrenter erbjuder samma sak. Men viktigast av allt, det finns ingen fördel för mottagaren. Absolut inget sätt. Vad kommer han att vinna på detta? Vilka fördelar kommer det att få?

Samtidigt kan dessa meningar ”vändas”, göras mer personliga och läsarorienterade. Till exempel:

Jag föreslår att du sparar upp till $5 000 på att inreda ditt kontor med lyxiga europeiska möbler.
Jag föreslår att du ökar ditt företags omsättning med 20-70%, tack vare informationen du får på seminariet.
Jag föreslår att du lockar hundratals nya potentiella kunder till ett pris av 1,5 rubel per person.
Jag föreslår att du minskar förekomsten av förkylningar bland dina anställda (och antalet sjukdagar, respektive) genom daglig våtstädning.

Du förstår idén. Det viktigaste är att förmedla till mottagaren fördelarna som du erbjuder honom, och varor och tjänster är ett sätt att få denna förmån. Läs mer om erbjudandet i .

I sin struktur påminner ett kommersiellt förslag en del om en säljande text. Och detta är naturligt, eftersom kommersiell text är ett specialfall av en kommersiell text. Men det finns ett element som skiljer compreads från massan av andra verktyg. Detta är ett erbjudande. Men låt oss prata om allt i ordning.

0. Sidfot

Sidfoten innehåller oftast en logotyp (så att CP identifieras med ett specifikt företag) och kontaktinformation med ett miniöverklagande. Detta görs för att spara tid och utrymme. Så snart en person tittar på toppen av dokumentet vet han redan vad som diskuteras och hur man kontaktar dig. Mycket bekvämt. Storleken på sidfoten överstiger som regel inte 2 cm För en kall kompressor i A4-format räknas varje centimeter. Titta på hur jag skulle sätta ihop ett förslag till, säg, min blogg. I det här fallet säljer jag innehåll i utbyte mot läsarnas tid.

1. Titel på det kommersiella förslaget

Vital element. Speciellt för en "kall" växellåda. Dess uppgift är att dra till sig uppmärksamhet och omedelbart haka på det med fördelar.

Notera: När det gäller ett "kallt" förslag är rubriken "Kommersiellt förslag" inte det bästa alternativet. Om så bara för att det är oinformativt, tar plats och inte skiljer sig från dussintals andra som dina konkurrenter skickar. Dessutom, om en person inte förväntar sig brev från dig och får något så abstrakt, gör han reflexmässigt flera klick: "välj" och "lägg till i skräppost."

Samtidigt, för ett "hett" kommersiellt erbjudande, är en sådan rubrik mer än lämplig om företagsnamnet anges härnäst.

I min praktik fungerar rubriker (inte att förväxla med följebrevets ämnesrad!) bäst med 4U-formeln. Jag pratar om dem i detalj. I dagens exempel på försäljningsargument är rubriken en kombination av en rubrik och en underrubrik.

Bly (första stycket)

Huvuduppgiften för en lead är att väcka intresse för det du säger. Annars kommer folk helt enkelt inte att lyssna på dig. Tja, eller bokstavligen, läs sedan ditt kommersiella förslag. Ledaren pratar alltid om vad som är viktigt för kunden. För att göra detta används fyra metoder:

Från problemet (oftast)
Från lösningen (om det inte finns något problem som sådant)
Från invändningar (om relevant)
Från känslor (mycket sällan)

I mitt exempel använde jag en "från problemet", ta en titt. Nedan kommer jag att visa några fler prov med andra tillvägagångssätt.

3. Erbjudande

Jag har redan pratat om att skapa ett lite högre erbjudande. Erbjudandet bör intressera mottagaren så mycket av förmånerna att han fortsätter läsa ditt kommersiella erbjudande. Övning visar att om erbjudandet inte är intressant för läsaren, går det kommersiella förslaget direkt till papperskorgen (den andra vågen av kassering).

För ett erbjudande kan du använda antingen en allmän formel med fördelar eller den så kallade förstärkarlänken:

Produkt + produkt till ett bra pris
Produkt+tjänst
Produkt + present osv.

I slutet av erbjudandet rekommenderar jag att göra ett grafiskt ankare (om utrymmet tillåter). Det tunnar ut textmassan och lägger till "luft". Dessutom gör det ditt affärsförslag lätt att skanna. Titta på erbjudandet och det grafiska ankaret jag gjorde i det kommersiella förslaget till min blogg. I ditt kommersiella förslag kan du som ankare använda en visualisering av de levererade varorna eller huvudområdena för tjänster, plus priser (om de är konkurrenskraftiga för dig).

4. Fördelar för kunden

Nästa block är förmånsbloggen. Detta är med andra ord en överföring av vad en person får när han går med på ditt kommersiella erbjudande. Det är viktigt att kunna särskilja fördelar från egenskaper och egenskaper. Jag skrev mer i .

Till exempel, i ett exempel på CP för läsare av min blogg, kan jag nämna följande fördelar. Observera: förmånsblocket har en underrubrik som alltid är riktad mot läsaren.

5. Behandling av invändningar

Det är inte alltid möjligt att infoga alla invändningshanterare i det kommersiella förslaget. Men trots det kan de viktigaste stängas genom att helt enkelt svara på frågorna: "Vem är du?", "Varför kan du lita på dig?", "Vem använder redan dina tjänster?", "Närvarogeografi" etc. Titta på min prov-CP för bloggen. Jag hanterar invändningen genom att svara på frågan "Vem är författaren och kan man lita på honom?"

Block med sociala bevis eller auktoritetstriggers används ofta som invändningshanterare. Slutligen, en annan kraftfull försäljningsövertygande teknik är garantier. I det här fallet kan garantier förväntas både (12 månader för kontorsutrustning) och oväntade (om något går sönder utför företaget reparationer på egen bekostnad och tillhandahåller en liknande utrustningsmodell under reparationens varaktighet).

För att väcka ännu mer förtroende, berätta om ditt företag, utan onödiga beröm – specifikt och rakt på sak. Bara fakta.

6. Uppmaning till handling

En annan viktig egenskap hos ett bra kommersiellt förslag är ett överklagande. I det här fallet ska det bara finnas ett samtal (som kräver en specifik åtgärd): oftast är det ett samtal, men det kan också vara en ansökan på hemsidan eller ett besök på försäljningsavdelningen. Maximalt är ett alternativ: ring eller skicka ett e-postmeddelande.

Notera: anropet ska vara ett starkt verb, så svaret blir högre.

Jämföra:

Ring mig (starkt verb)
Du kan ringa (svagt verb, effekten blir lägre)

Och ytterligare en viktig punkt. Du kommer att bli förvånad, men ibland glömmer människor som utvecklar affärsförslag att inkludera kontaktinformation i dem. Det visar sig vara en komisk situation: mottagaren av CP vill beställa en produkt eller tjänst, men kan fysiskt inte göra detta eftersom han inte vet vart han ska ta vägen.

I mitt exempel satte jag anropet i sidfoten.

7. Efterskrift

Den sista, och samtidigt en av de viktigaste delarna av alla "mördande" kommersiella förslag, är efterskriften (P.S.). När det används på rätt sätt blir efterskriften en mycket kraftfull motiverande hävstång. Övning visar att folk läser eftertexter oftast (efter bildtexter under bilder). Det är därför, om du vill stärka ditt kommersiella erbjudande, då de omhuldade bokstäverna P.S. Det är tillrådligt att ta den i bruk.

Dessutom kan du infoga en begränsning (deadline) i efterskriften. Många människor missar denna punkt i strukturen. Och om, i fallet med att skicka ett "hett" kommersiellt förslag, kan chefen ringa och påminna om sig själv, då i fallet med ett "kallt" förslag, kan frånvaron av en begränsning beröva företaget mer än hälften av svar.

Du kan begränsa antingen i samband med tid eller i samband med mängden varor. Till exempel:

Det finns bara 5 faxar kvar.
Erbjudandet gäller endast till 31 augusti, från och med 1 september kommer priset att fördubblas.

Det är värt att nämna att om du gör en begränsning så måste du hålla dina löften. Och inte så att du lovar att dubbla priset imorgon, men nästa dag gör du inte detta, utan lovar samma sak.

Färdigt prov på kommersiellt förslag

Om vi kopplar ihop alla block kommer vi att få detta exempel på kommersiella förslag. Det är universellt. Jag anpassade den för att sälja olika varor och tjänster: från logistik till valsad metall. På vissa ställen fungerade det bättre, på andra sämre. Men överallt rättfärdigade den sig och betalade för sig själv. Det enda är att komma ihåg att hålla målarket rent.

En annan styrka med detta prov är att det är lätt att skanna. En person förstår vad vi erbjuder honom på några sekunder.

Du kan ladda ner det här exemplet till din Google Drive med den här länken för att anpassa det till din uppgift. Där kan du spara den i RTF-, MS Word- eller PDF-format. Kompileringsalgoritmen finns nedan.

Hur man skriver ett kommersiellt förslag (algoritm)

För att korrekt utforma ett kommersiellt förslag behöver du:

Steg 1: Ta provet från länken ovan som grund.

Steg 2: Byt ut logotyp, slogan och kontakter med din egen.

Steg 3: utveckla en rubrik med hjälp av 4U-formeln.

Steg 4: Beskriv klientens verkliga "smärta" i första stycket.

Steg 5: Skapa ett erbjudande med en lösning för "smärtan".

Steg 6: Gör en grafisk separator.

Steg 7: Beskriv de ytterligare fördelarna med ditt förslag.

Steg 8: Eliminera viktiga invändningar eller presentera dig själv kort.

Steg 9: Gör en uppmaning, skriv P.S. med en deadline.

Andra kommersiella förslag

Baserat på ovanstående struktur kan du också sammanställa rent textmässiga kompreder. Låt oss titta på exempel på kommersiella förslag för leverans av varor och transporttjänster. Trots att de inte har grafiska separatorer är ordningen på blocken i dem identisk. Var uppmärksam på invändningshanteraren "Om du redan har en leverantör." Denna teknik kallas psykologisk anpassning och beskrivs i detalj i boken "The Laws of Influence" av Susan Weinschenk.

a) Exempel på kommersiellt förslag för transporttjänster

| Taggar: |

Glöm därför "VI"-stilen och börja tänka på läsaren från de första raderna. Det finns inga lovtal till nära och kära och hyllningar om "proffs". Medryckande rubriker, välmotiverade argument och frestande fördelar – ja.

Sälj inte annonsutrymme (i en katalog, på en webbplats, en monter etc.) - det i sig är ingenting värt. Sälj möjligheten att få nya kunder.

Använd lämpliga - till exempel krossning. Alla visuella beräkningar och siffror är välkomna.

Vänligen kontrollera. Om du säljer reklam i en tidning, berätta för oss om storleken på annonsen och publikationens spridning. Erbjuder en plats på ett roterande stativ? Hur kommer det att se ut? Lägg upp ett foto.

Det finns miljontals reklamplattformar, men bara tusentals ger verklig vinst. Bevisa att du är en av dessa tusentals. Ge fakta och argument så att personen förstår: ”Ja, det här är en seriös plattform. Det är ingen synd att spendera lite, men då blir det utdelning.”

Om det är kallt Kommersiellt erbjudande enligt reklam, blåsa inte upp den till storleken på en bok med flera volymer. Följ allmänt accepterade standarder - 1-2 ark A4 ( uppdaterad:). En detaljerad prislista kan skickas efter den första kontakten, och ännu mer kopior av kontraktet med detaljer. KP är bara en av de första länkarna i försäljningskedjan. Dess mål är att värma upp klienten för efterföljande "bearbetning" genom personlig kontakt (telefon, besök, etc.).

4 stötestenar

1. Alla reklamkanaler är inte lika användbara. Det finns effektiva sätt att annonsera och inte så, moderna och ålderdomliga. Det är en sak att bli annonserad i en ledande publikation baserat på din profil, det är en helt annan att bli placerad i en telefonkatalog.

2. Låg publikräckvidd. Vissa annonsörer har 5 000 unika besökare per dag på sin hemsida, medan andra har 100. Vissa montrar finns i stora köpcentrum, andra i stormarknader i bostadsområden. Det är bra om du är okej med detta. Men vad händer om inte?

3. Skepsis mot ryska folk när det gäller reklam. Många affärsmän, på gammaldags vis, litar på en reklamkanal och vill inte ta risker med andra. Vad händer om det inte fungerar? Vad händer om pengarna går i sjön? Du måste göra allt för att övervinna läsarens tvivel.

4. Du kan inte ge några uttryckliga garantier. Du kan inte lova: "Det var allt, idag lägger vi upp din annons - och i morgon före kl. 12.00 kommer du att få 41 samtal från intresserade kunder." Det blir en effekt av reklam, men när och vad är en annan fråga.

Exempel och prov på kommersiella förslag för reklam

Om dem mer detaljerat:

***

Du kan alltid skriva åtminstone något kommersiellt förslag för reklam. Men kommer "åtminstone lite CP" att fungera?

Om du inte vill ta risker och slösa tid, beställ ett kommersiellt erbjudande från mig. Vi kommer att slå dig med fördelar, isolera oss från konkurrenterna och tappa alla möjliga kundinvändningar. Vi skickade runt i databasen och fick svar. Skönhet! Kostnad - från 2900 rubel. 4 garantier. .

P.S. Om du ändå bestämmer dig för att skriva det själv, läs dessa artiklar:

”Bara en torr sammanfattning av hur man utarbetar ett kommersiellt förslag (compredator, CP). Vi kommer att titta på de grundläggande tillvägagångssätten och principerna med hjälp av illustrativa exempel. Precis nedan kommer jag också att tillhandahålla mallar och exempel på strukturen och texten i ett kommersiellt förslag med länkar så att du kan ladda ner dem och anpassa dem efter dina behov.” © Daniel Shardakov.

Syftet med den här artikeln är att lära dig hur du utvecklar en CP som först och främst kommer att läsas. Och för det andra, efter att ha läst den, kommer de att svara och gå med på den föreslagna affären.

Vad är ett kommersiellt erbjudande

Typer av kommersiella erbjudanden

Det finns tre typer av komp: kalla, varma och offentliga erbjudanden. De två första typerna används inom marknadsföring och försäljning. Den tredje är inom rättsvetenskap.

1. Kallt erbjudande

Låt oss ta en kryddig situation som exempel. Låt oss säga att chefen för försäljningsavdelningen för företag N har en plan som "bränder". Lite mindre än två veckor kvar till rapporten sliter han sig i håret, utan att veta vad han ska göra, och får ett e-postmeddelande med något i stil med titeln: "5 sätt att uppfylla din månatliga försäljningsplan på en vecka." Tada-a-am! Detta är situationens räddning! Och personen läser huvudtexten, där tjänsten vi erbjuder är gömd bland metoderna.

Men detta är bara ett specialfall. Huvuduppgiften för ett "kallt" kommersiellt förslag är att tvinga mottagaren att läsa det till slutet. Gör ett misstag och brevet hamnar i papperskorgen.

Det är därför som man tar hänsyn till tre huvudrisker för utstötning när man designar en kall växellåda:

På mottagningsstadiet. Kostnader för att väcka uppmärksamhet. Detta kan vara en ämnesrad om offerten skickas via e-post, eller ett anpassat kuvert med färg eller formfaktor om leveranskanalen är fysisk, etc.
Vid öppningsstadiet. Det klarar sig med ett attraktivt erbjudande (det kallas också ett "erbjudande"), vi pratar om det lite lägre.
På lässtadiet. Det går runt med inslag av övertalning och marknadsföringsknep. Vi kommer också att prata om dem nedan.

Observera: volymen av ett "kallt" kommersiellt förslag är som regel 1-2 sidor tryckt text, inte mer. Detta beror på det faktum att mottagaren från början inte är benägen att läsa CP, och ännu mer kommer han inte att läsa den om volymen överstiger 10-20 sidor.

Den största fördelen med ett "kallt" kommersiellt förslag är dess masstilltal, men praxis visar att när förslaget är personligt blir svaret på det mycket högre.

2. "Het" kommersiellt erbjudande

Till skillnad från "kalla" analoger skickas ett "hett" kommersiellt erbjudande till en förberedd kund (en person som själv begärde ett förslag eller som tidigare kontaktades av en chef).

3. Erbjudande

Kommersiellt förslag erbjudande

Observera: erbjudandet är ALLTID inriktat på att gynna läsaren, och inte på varor eller tjänster! Det enklaste sättet att komponera det är enligt formeln: vi erbjuder dig (dra nytta av) på grund av (produkt)

Varje dag stöter jag på kommersiella förslag, vars författare trampar på samma rake om och om igen (upprepa det inte!):

Vi erbjuder dig kontorsmöbler.
Vi inbjuder dig att delta i seminariet.
Vi inbjuder dig att beställa webbplatskampanj från oss.
Vi erbjuder dig att tvätta dina golv.

Jag föreslår att du sparar upp till $5 000 på att inreda ditt kontor med lyxiga europeiska möbler.
Jag föreslår att du ökar ditt företags omsättning med 20-70%, tack vare informationen du får på seminariet.
Jag föreslår att du lockar hundratals nya potentiella kunder till ett pris av 1,5 rubel per person.
Jag föreslår att du minskar förekomsten av förkylningar bland dina anställda (och antalet sjukdagar, respektive) genom daglig våtstädning.

Du förstår idén. Det viktigaste är att förmedla till mottagaren fördelarna som du erbjuder honom, och varor och tjänster är ett sätt att få dessa fördelar.

0. Sidfot

Sidfoten innehåller oftast en logotyp (så att CP identifieras med ett specifikt företag) och kontaktinformation med ett miniöverklagande. Detta görs för att spara tid och utrymme. Så snart en person tittar på toppen av dokumentet vet han redan vad som diskuteras och hur man kontaktar dig. Mycket bekvämt. Storleken på sidfoten överstiger i regel inte 2 cm, för en kall compreader i A4-format, räknas varje centimeter. Titta på hur jag skulle sätta ihop ett förslag till, säg, min blogg. I det här fallet säljer jag innehåll i utbyte mot läsarnas tid.

1. Titel på det kommersiella förslaget

Vital element. Speciellt för en "kall" växellåda. Dess uppgift är att dra till sig uppmärksamhet och omedelbart haka på det med fördelar.

Notera: när det gäller ett "kallt" förslag är inte rubriken "Kommersiellt förslag" det bästa alternativet. Om så bara för att det är oinformativt, tar plats och inte skiljer sig från dussintals andra som dina konkurrenter skickar. Dessutom, om en person inte förväntar sig brev från dig och får något så abstrakt, gör han reflexmässigt flera klick: "välj" och "lägg till i skräppost."

Samtidigt, för ett "hett" kommersiellt erbjudande, är en sådan rubrik mer än lämplig om företagsnamnet anges härnäst.

I min praktik fungerar rubriker (inte att förväxla med följebrevets ämnesrad!) bäst med 4U-formeln. I dagens exempel på försäljningsargument är rubriken en kombination av en rubrik och en underrubrik.

2. Bly (första stycket)

Från problemet (oftast).
Från lösningen (om det inte finns något problem som sådant).
Från invändningar (om relevant).
Från känslor (mycket sällan).

I mitt exempel använde jag en "från problemet", ta en titt. Nedan kommer jag att visa några fler prov med andra tillvägagångssätt.

3. Erbjudande

För ett erbjudande kan du använda antingen en allmän formel med fördelar eller den så kallade förstärkarlänken:

Produkt + produkt till ett bra pris.
Produkt+tjänst.
Produkt + present osv.

4. Fördelar för kunden

Till exempel, i ett exempel på CP för läsare av min blogg, kan jag nämna följande fördelar. Observera: förmånsblocket har en underrubrik som alltid är riktad mot läsaren.

5. Behandling av invändningar

Block med sociala bevis eller auktoritetstriggers används ofta som invändningshanterare. Slutligen, en annan kraftfull övertygande teknik för försäljningsargument är garantier. I det här fallet kan garantier förväntas både (12 månader för kontorsutrustning) och oväntade (om något går sönder, reparerar företaget på egen bekostnad och tillhandahåller en liknande utrustningsmodell under reparationens varaktighet).

För att väcka ännu mer förtroende, berätta om ditt företag, utan onödiga beröm – specifikt och rakt på sak. Bara fakta.

6. Uppmaning till handling

Notera: anropet ska vara ett starkt verb, så svaret blir högre.

Jämföra:

Ring mig (starkt verb).
Du kan ringa (svagt verb, effekten blir lägre).

I mitt exempel satte jag anropet i sidfoten.

7. Efterskrift

Du kan begränsa antingen i samband med tid eller i samband med mängden varor.

Till exempel:

Det finns bara 5 faxar kvar.
Erbjudandet gäller endast till 31 augusti, från och med 1 september kommer priset att fördubblas.

Det är värt att nämna att om du gör en begränsning så måste du hålla dina löften. Och inte så att du lovar att dubbla priset imorgon, men nästa dag gör du inte detta, utan lovar samma sak.

Färdigt prov på kommersiellt förslag

En annan stark poäng med detta prov är att det är lätt att skanna. En person förstår vad vi erbjuder honom på några sekunder.

Hur man skriver ett kommersiellt förslag (algoritm)

För att korrekt utforma ett kommersiellt förslag behöver du:

Steg 1: Använd provet från länken ovan som grund.
Steg 2: Byt ut logotypen, samtalet och kontakter med din egen.
Steg 3: Designa en rubrik med hjälp av 4U-formeln.
Steg 4: Beskriv klientens verkliga "smärta" i första stycket.
Steg 5: Skapa ett erbjudande med en lösning på "smärtan".
Steg 6: Gör en grafisk avdelare.
Steg 7: Beskriv de ytterligare fördelarna med ditt förslag.
Steg 8: Ta itu med viktiga invändningar eller presentera dig själv kort.
Steg 9: Gör en uppmaning, skriv P.S. med en deadline.

Andra kommersiella förslag

a) Exempel på kommersiellt förslag för transporttjänster

Ladda ner ett exempel på kommersiellt förslag (Google Docs, MS Word, PDF, RTF-format).

Hur man lämnar in ett kommersiellt förslag (prototyp och design)

Det finns också mer komplexa exempel på compreads, som består av text och grafik. Detta är för situationer när CP behöver vara vackert utformad. I sådana situationer utvecklas först en prototyp. Detta är en teknisk uppgift för designern. När designen är klar skickas designförslaget till den potentiella beställaren. Titta på ett exempel på en sådan prototyp kommersiellt förslag för ett transportföretag.

Men ett exempel på kontrollpanelen är redan under design (ett av de möjliga koncepten).

Vad ska man göra när compr skrivs

Låt oss anta att det kommersiella förslaget redan har skrivits. Frågan uppstår: vad ska man göra med det härnäst och hur man skickar det. Det är bra om kompressorn är av den "heta" typen. Den kan sparas som PDF och skickas direkt till den väntande klienten. Men hur är det med kalla växellådor? Och här finns det så många som fyra alternativ.

Skickar med vanlig post(fysiskt format). Detta kan fungera bra när dina konkurrenter bombarderar potentiella kunder med sina säljpresentationer via e-post. Försök samtidigt att få brevet att se dyrt ut: ett snövitt kuvert av tjockt papper, en frimärke. Helst kommer adressen att skrivas för hand.
Skicka ett kommersiellt erbjudande i brevets brödtext(HTML-format). För att göra detta behöver du hjälp av speciella program eller tjänster för e-postmarknadsföring. En ytterligare fördel med detta tillvägagångssätt är att du ser antalet öppna brev kopplade till varje kontakt i mållistan och tid. Mycket bekvämt.
Skickar i appen med ett följebrev. I brevet presenterar du dig och väcker intresse. Men utan att överbelastas med detaljer. För ytterligare information öppnar en person ett dokument i ansökan.
Först brevet, sedan nämndens representant (om det finns ett svar). Till skillnad från det tidigare alternativet delar du upp sändningen i två steg. Först kollar du intresset och först när du har etablerat kontakt skickar du ett kommersiellt erbjudande.

Vilket av dessa tillvägagångssätt som kommer att fungera bättre kan inte sägas på förhand. Behöver testa.

Typiska misstag vid utarbetande av kommersiella förslag

Det finns många formulär, mallar och exempel på kommersiella förslag på Internet. Och de flesta av dem har en sak gemensamt - de fungerar inte och ingen läser dem. Helt enkelt för att de innehåller samma typiska fel:

Ode till ditt företag i stil med "Professionell, kundorienterad, ung, dynamisk, ambitiös, pålitlig och bla bla bla." Kunden är i princip inte intresserad av ett företag som inte intresserar honom med ett värdefullt erbjudande.
Beröm till mottagaren i stil med hårt slick ”Ditt företag har alltid varit en modell för kvalitet och pålitlighet, stabilitet och välstånd...” Det är särskilt roligt att läsa detta i kalla CP. Smicker är bra med måtta. När det svämmar över får läsaren en gag-reflex och det kommersiella förslaget hamnar i papperskorgen.
Skicklighet. Ett annat vanligt misstag är när början av CP är överbelastad med för mycket information, och i ett format där det är svårt att ens uttala det. Exempel: "Vårt företag strävar efter att sticka ut bland de genomsnittliga marknadsförhållandena och tillhandahåller tjänster av oöverträffad hög kvalitet, med en individuell inställning till varje kund genom prismat av symbiotisk interaktion."
Allt på en gång. Många företag ser det som sin plikt att i ett brev skicka ett kommersiellt förslag, en prislista, en presentation, ett kort med detaljer, en katalog och en massa annat elektroniskt returpapper, vilket är mer troligt att irritera än att lösa problemet.
Smutsig mållista. Inköpta eller gamla baser som blivit inaktuella och täckta med damm 10 gånger. Med detta tillvägagångssätt är det lätt att fångas av spamfilter. I värsta fall kommer posten att införa sanktioner mot företagsnamnet (namnet blir ett stoppord). Då kommer även legitima e-postmeddelanden ofta att hamna i skräppost.
Abstraktion och vatten. Ju mindre specifik du är, desto mer tid behöver mottagaren för att förstå kärnan i ditt erbjudande. Och tid är en för värdefull resurs för att slösa bort.
Klyscha. Många företag tror att ett kommersiellt förslag är ett formaliserat dokument. Och de skriver som alla andra. Det vill säga, inget sätt. Eller så skickar de CP utan segmentering till alla. Men samtidigt kan samma produkt ha olika målgrupper med olika intressen. Detta måste också beaktas.

Och det finns många sådana fel i mallar. Ett annat vanligt misstag är att vara tråkig. Många tror att om ett kommersiellt förslag ska läsas av direktören för ett företag, så ska det skrivas formellt, torrt och tråkigt. Skitsnack! Först och främst för, som praktiken visar, det redan finns tillräckligt med torra och tråkiga texter i regissörernas korrespondens. Och regissören är också en person. I slutet.

Anmärkningar för att förbereda ett kommersiellt förslag

För att kunna skriva ett verkligt effektivt affärsförslag måste du ta bort alla mallar så att de inte förvirrar dig. Först och främst eftersom många av dina konkurrenter också skriver affärsförslag med samma mallar.

Ett verkligt effektivt kommersiellt förslag kräver ett individuellt förhållningssätt!

Börja sedan skriva CP:n enligt ovanstående struktur och algoritm. Glöm inte att erbjudandet är "hjärtat" i alla kommersiella förslag. Det bör erbjuda någon form av nytta av de varor eller tjänster du säljer.

Glöm inte övertalningstekniker: recensioner, garantier, visuella bilder, fakta.

Och, viktigast av allt, kom ihåg samtalet och möjligheten att svara på det.

Jag är säker på att denna information kommer att hjälpa dig att skriva ett verkligt säljande kommersiellt förslag!

Ett kommersiellt förslag, som ett effektivt affärsverktyg, under förhållanden med hög konkurrens på tjänstemarknaden, har varit mycket populärt de senaste åren. Marknadsförare, designers, copywriters etc. är vanligtvis involverade i dess utveckling. Detta nöje kostar mycket, men det finns ett smart sätt som gör att du kan kompilera det här dokumentet utan stora kostnader. Det räcker att hitta ett lämpligt urval av ett kommersiellt förslag och omarbeta det lite själv.

Ett kommersiellt förslag är ett av de viktigaste sätten att starta kommunikation med en potentiell kund. Framgången med att sälja en produkt eller tjänst beror till stor del på hur väl och professionellt den är sammanställd.

Alla kommersiella förslag består av följande avsnitt:

Logotyp eller emblem för ett företag som erbjuder en produkt eller tjänst. Det kommersiella förslaget måste utformas på företagets brevpapper enligt organisationens företagsstil. Detta är en indikator på nivån och allvaret i leverantörsföretagets affärsorganisation.
Beskrivning av produkten eller tjänsten. I detta avsnitt är det nödvändigt att avslöja vad som faktiskt föreslås köpas eller vad som föreslås användas.
Annonsering av tjänster och samarbetsvillkor. Här bör du ange fördelarna med produkten eller tjänsten, motivera skälen till varför kunden rekommenderas att köpa produkten eller tjänsten, beskriva hur de är bättre än sina konkurrenter.
Företagsfördelar. Det här avsnittet avslöjar företagets fördelar, beskriver dess erfarenhet, genomförande av framgångsrika projekt och så vidare.
Kontaktinformation – efter att ha läst det kommersiella förslaget bör det vara klart för den potentiella kunden vem den ska kontakta, vilket telefonnummer eller e-postadress som ska kontaktas.
Underskrift av en företagsrepresentant.

Kommersiella erbjudanden kan klassificeras enligt flera kriterier. Så, beroende på kvaliteten på kontakten med en potentiell kund, kan kommersiella erbjudanden vara "kall" eller "varm". "Kalla" erbjudanden har som regel ingen adressat och deras mål är att informera målgruppen om produktens möjligheter. Ett sådant förslag tar inte hänsyn till detaljerna i den potentiella kundens verksamhet och är typiskt.

Ett "hett" förslag skickas vanligtvis efter ett möte med en representant för en potentiell kund. Den innehåller unika fördelar och villkor som är relevanta för en specifik potentiell köpare. Syftet med den här typen av förslag är att gå vidare till förhandlingar om villkoren för samarbete och ingående av ett avtal.

Det finns också sådana typer av förslag som presentationsmässigt(ger en allmän uppfattning om företagets produkter), PR(bjuder in dig att delta i en marknadsföringskampanj), grattis, tack(innehåller unika villkor för att hedra en semester eller som tacksamhet för långsiktigt samarbete), eller Inbjudan(den innehåller en inbjudan att delta i ett evenemang).

När man komponerar ett förslag är det nödvändigt att tydligt förstå och belysa de problem som målgruppen har. Ett kommersiellt förslag kan anses framgångsrikt eller korrekt sammansatt om det lyckas övertyga mottagaren om att han behöver den produkt eller tjänst som erbjuds. För att ett affärsförslag ska bli framgångsrikt rekommenderas att det uppfyller vissa krav.

För det första bör den inte innehålla grammatiska eller stavfel. Det är användbart att använda professionella textredigerare för att skriva. De kontrollerar automatiskt din läskunnighet och markerar ord eller delar av en mening som rekommenderas att ändras. Dessutom har moderna textredigerare speciella mallar som kan användas för att skapa ett kommersiellt förslag. Eftersom huvudsyftet med ett sådant dokument är att väcka uppmärksamhet, är det tillåtet att använda olika infografik, ritningar, diagram, diagram och liknande illustrativa material, vilket gör förslaget lättare att uppfatta och ökar sannolikheten för att det accepteras.

Färgsättningen som används vid upprättandet av dokumentet spelar också en viktig roll. För det första måste färgerna motsvara företagets företagsstil, och för det andra bör de inte vara provocerande eller alltför lugna. Du ska inte göra svartvita dokument heller. De ser föråldrade ut och kommer inte att dra till sig läsarens uppmärksamhet (förutom för dem för vilka innehåll är viktigare än form, men dessa är allt mer sällsynta). Man bör komma ihåg att nuförtiden får varje person ett stort flöde av information varje dag, så det är mycket svårt att bearbeta det. Det är av denna anledning som nödvändiga data paketeras i grafiskt material.

Kvaliteten på det papper som det kommersiella erbjudandet trycks på har också stor betydelse. Den ska visa tillförlitligheten hos företaget som tillverkade och levererade det. En behaglig känsla i dina händer kommer automatiskt att lägga till attraktivitet till förslaget och öka sannolikheten att du läser det till slutet.

Offerten ska skickas antingen via e-post eller personligen. Dessutom är den andra metoden mycket att föredra. Faktum är att i det första fallet är det stor sannolikhet att brevet kommer att raderas utan att bli läst, som spam. Och med personlig leverans finns det en chans att personligen prata med mottagaren och övertyga denne om användbarheten av produkten eller tjänsten.

Färdiga prover på kommersiella förslag

Mallar för kommersiella förslag för tillhandahållande av tjänster

Affärsförslagsmallar för byggföretag

Kommersiella förslag mallar för att sälja varor

Affärsförslagsmallar i Word

Färdigt kommersiellt förslag till samarbete

Exempel på kommersiella förslag för försäljning av varor

Exempel på kommersiella förslag för tillhandahållande av tjänster

Hur man skapar ett kommersiellt förslag på rätt sätt

Skriv ett kommersiellt förslag för försäljning och leverans av varor

När du skapar ett kommersiellt förslag för försäljning och leverans av varor är det nödvändigt att återspegla följande punkter:

1. Unikhet - hur produkten skiljer sig från substitut och konkurrenter, vilka är dess fördelar, varför den kan tillfredsställa alla behov bättre än andra.

2. Förhållandet mellan pris och kvalitet är också en viktig punkt i det kommersiella utbudet av en produkt. Konsumenten väljer som regel en produkt som gör att han kan uppnå maximalt i detta förhållande. Därför, när du erbjuder en produkt, rekommenderas det att ange vilka ytterligare kvalitetsbonusar som köparen kommer att få.

3. Leveransens effektivitet. Varor köps när de behövs. Köparen vill lösa sitt problem med produkten så snabbt som möjligt, så han är inte redo att vänta på en lång leverans.

4. Service. Om produkten är tekniskt komplex är det absolut nödvändigt att ange hur köparen ska gå tillväga vid haverier eller behov av underhåll. Allt annat lika kommer köparen att föredra produkten som han antingen enkelt kan serva själv eller ha ett servicecenter bredvid sig.

Kommersiellt förslag till samarbete i näringslivet

När man utarbetar denna typ av kommersiella förslag är det nödvändigt att mycket tydligt och samtidigt diskret prata om fördelarna med samarbete, vilka fördelar det kommer att medföra för partnern och även beskriva de föreslagna villkoren för att bedriva gemensamma aktiviteter. Detta är ett ganska svårt jobb, eftersom förslaget inte bör skrivas på det torra språket i en affärsplan, men samtidigt återspegla alla dess huvudaspekter. Att skapa ett sådant kommersiellt förslag är en konst.

Det är också nödvändigt att komma ihåg att ett erbjudande om samarbete ges till en specifik partner. Därför är det mycket viktigt att känna till behoven hos denna partner och att i förslaget återspegla sätten och mekanismerna för att tillfredsställa dem.

När du skapar detta dokument är det också nödvändigt att förstå målgruppens intressen. Så för företag som sällan använder ett transportföretags tjänster är den viktigaste faktorn när man fattar ett beslut tillgången till rabatter eller pris.

Branschorganisationer är främst intresserade av leveranstider och lastsäkerhet. Därför, när man utarbetar ett kommersiellt förslag, måste representanter för detta segment av målgruppen ange varför företaget kan erbjuda minimivillkor och närvaron av säkerhet eller eskort längs vägen.

Budgetstrukturer köper transporttjänster genom anbud. Därför bör det kommersiella förslaget tydligt ange möjligheten att uppfylla alla villkor som återspeglas i förfrågningsunderlaget.

Lägg ett kommersiellt bud från ett byggföretag

En potentiell konsument av ett byggföretags tjänster är i första hand intresserad av pris. Därför rekommenderas det i det kommersiella förslaget att i detalj beskriva möjligheterna att minska det och skälen till varför detta är möjligt (till exempel på grund av användningen av moderna material eller unika tekniker och så vidare). Transparens i prissättningen är också viktigt för konsumenten, så det rekommenderas att inkludera en tabell med kostnadsmotivering i slutet av förslaget eller som en bilaga till det.

Byggtiden spelar också en stor roll. Det är tillrådligt att i förslaget ange hur och med vilka medel de kan minskas.

Ett byggföretags rykte beaktas också av många kunder när de fattar beslut. Det kan bekräftas av artiklar från tidningar, rekommendationsbrev, olika utmärkelser och beskrivningar av redan avslutade projekt.

Funktioner i erbjudandet om redovisnings-, juridiska och konsulttjänster

Antalet leverantörer av sådana tjänster är ganska stort, så konkurrensen på denna marknad är mycket hög.

Förutom priset kan du locka konsumenter genom följande faktorer:

En hög sannolikhet för en positiv lösning av klientens tvist i domstol (till exempel visa sin framgång i liknande fall);
Spara klientkostnader för heltidspersonal genom att överföra vissa funktioner till outsourcing;
Fullständigt stöd för klientens aktiviteter, lösa alla hans problem inom ett visst område, så att han endast är engagerad i sina kärnaktiviteter;
Erbjuder olika bonusar som konkurrenterna inte erbjuder (det är gratis att konsultera i ett antal frågor).

Du kan formulera andra fördelar som gör det möjligt för kunden att effektivt lösa sitt problem, spara pengar eller tjäna mer.

Ett dokument från ett sådant företag bör visa sin professionalism. Det kommersiella förslaget från en reklamkampanj måste innehålla element av originaldesign, professionell terminologi, effektiva slogans och andra liknande element. Detta gör det möjligt för en potentiell konsument att omedelbart bedöma nivån och tekniken för reklambyrån. Om den vet hur man säljer sig själv bra, kan den effektivt marknadsföra kundens produkt. Därmed utvecklar kunden ett element av förtroende för företaget, vilket ökar sannolikheten för att han kommer att använda dess tjänster.

Vanliga misstag när man skriver text till affärsförslag

Det första misstaget som många marknadsförare gör är att övermätta erbjudandet med data. De tror uppriktigt att det är viktigt för kunden att veta allt om produkten för att kunna fatta ett välgrundat och rationellt beslut. Men i praktiken är detta långt ifrån fallet. Beteendet hos en köpare eller kund är sällan rationellt, snarare är det känslomässigt. Därför är det inte nödvändigt att ge mycket information i förslaget, det är mycket mer effektivt att skapa en känsla av att produkten eller tjänsten kommer att hjälpa honom att tillfredsställa sitt behov. Denna känsla ökar avsevärt sannolikheten för ett efterföljande köp.

Det andra vanliga misstaget är att ägna för mycket uppmärksamhet åt en potentiell kund. Förslagsskribenterna är fulla av komplimanger, som beskriver kundens alla framgångar och antar att det kommer att vara trevligt för honom. En potentiell köpare är dock mycket mer oroad över att lösa sitt problem eller problem, så han kommer naturligtvis gärna att läsa om sina framgångar, men om han inte hittar ett svar på sina frågor, är det osannolikt att han kommer att kontakta sådana. ett företag.

Dessutom inkluderar många författare felaktigt följande information i förslaget:

Företagets historia beskriver hur företagets resa började, hur den utvecklades och så vidare, men detta är inte alls intressant för en potentiell köpare av produkten. Detta tar bara upp hans tid, vilket innebär att det irriterar honom och förvärrar hans uppfattning om förslaget.
Chefens historia, skälen till att han kom till denna verksamhet, att han är expert på den här eller den verksamheten, indikeras av hans prestationer och utmärkelser. Detta är inte heller intressant för den potentiella köparen och försämrar intrycket av erbjudandet.
Beskrivning av produktionstekniken för att övertyga om att produkten verkligen håller hög kvalitet och har de deklarerade egenskaperna. Men man måste komma ihåg att köparen inte är expert på produktion av produkter. Han måste förstå att produkten eller tjänsten har de egenskaper som krävs. För detta räcker ett kvalitetscertifikat eller en beskrivning av själva produkten med egenskaper.
Indikering av irrelevanta kundbehov. När man tar fram ett kommersiellt förslag är det viktigt att tydligt studera representanterna för målgruppen och formulera det behov som de vill tillgodose med hjälp av en produkt eller tjänst. Om det inte finns någon sådan information är sannolikheten stor att det kommersiella förslaget hamnar i tomhet. Köparen kommer inte att hitta svar på sina frågor i den och kommer inte att köpa produkten.

Hur man effektivt avslutar ett affärsförslag

Den sista meningen i dokumentet är mycket kraftfull. En potentiell köpare kommer med största sannolikhet att skumma igenom texten, men kommer att dröja vid det sista stycket eller frasen. Det är så det mänskliga sinnet fungerar, och när man tar fram ett kommersiellt förslag måste detta användas.

Oftast slutar ett kommersiellt förslag med frasen "med respekt". Detta är naturligtvis ett vinn-vinn-alternativ, men istället för denna fras är det mycket mer effektivt att använda text som erbjuder mottagaren av dokumentet unika villkor för försäljning av en produkt eller tjänst (till exempel med en betydande rabatt ). Detta kommer att intressera klienten mycket mer än att visa honom respekt. Dessutom antyds en respektfull attityd mellan partners a priori.

Ett ganska vanligt alternativ för att avsluta ett kommersiellt erbjudande är ett meddelande om att specifika chefer alltid är redo att svara på kundens frågor och deras kontaktinformation anges. Hur man kontaktar en specialist bör naturligtvis stå i slutet av det kommersiella förslaget, men det uppmuntrar inte på något sätt den potentiella kunden att vidta några åtgärder. Så ett kommersiellt förslag bör avslutas med en uppmaning till handling.

Följande motiv kan identifieras som kan få klienten att vidta nödvändiga åtgärder:

Information om att mängden varor eller tjänster som erbjuds under villkoren i detta kommersiella erbjudande är begränsad;
Erbjuder en bonus - ett gratisprov, möjligheten att testa en produkt eller tjänst, produkttillgänglighet, rabatt på ett aktuellt eller nästa köp;
Beskrivning av köparens personliga intresse (vad han kommer att få som ett resultat, vilka besparingar han kommer att uppnå, vilket behov han kommer att tillfredsställa, och så vidare);
Information om attraktionskraften hos en produkt eller tjänst (tillgänglighet av garanti, särskilda leveransvillkor, kvalitetsservice).

Inom varje typ av kommersiellt erbjudande som slutar kan du formulera en specifik formulering som visar dess relevans och relevans för köparen. När han tittar på meningen i slutet av stycket kan han därför noggrant läsa hela texten och därefter kontakta företaget för en produkt eller tjänst.

Följebrevsmallar för ett kommersiellt förslag:

Om det kommersiella förslaget innehåller mer än en sida, eller åtföljs av olika tilläggsmaterial (till exempel kostnadsberäkningstabeller, prislistor med hela varusortimentet, ett schema för marknadsföringsevenemang, konferenser eller utställningar), måste ett följebrev skickas med den. Den innehåller i en mycket sammanfattad form förslagets huvudvillkor och kärna.

För det första måste följebrevet innehålla en hälsning från adressaten, gärna med namn och patronym (adresserad adress väcker mycket mer uppmärksamhet än vanliga hälsningsformler).

Därefter bör du presentera dig själv och namnge din position i företaget så att det är tydligt vilken fråga som tas upp. Vid preliminära möten rekommenderas att påminna mottagaren av brevet om detta.

Huvuddelen av brevet bör informera den potentiella kunden om de varor eller tjänster som företaget erbjuder, samt de fördelar som samarbete kan medföra. Detta måste göras kort för att inte upprepa det kommersiella förslaget, men samtidigt, efter att ha läst paragrafen med fördelarna, bör den potentiella konsumenten fortfarande ha frågor och en önskan att hitta svar på dem i själva kommersiella förslaget. Detta kommer att uppmuntra honom att läsa dokumentet mer noggrant.

Därefter bör du lista de dokument som bifogas brevet. För det första är detta en dokumentflödesnorm, och för det andra kommer det att tillåta mottagaren att snabbt ta reda på vilka dokument som ska uppmärksammas först för att fatta ett beslut.

I slutet av brevet bör du tacka mottagaren för deras uppmärksamhet och uppmana till åtgärder (ringa företaget, ställa frågor via e-post och så vidare). Reglerna för att fylla i följebrev är identiska med rekommendationerna för den sista frasen av ett kommersiellt förslag.

Att skriva ett kommersiellt förslag är alltså en helt teknisk process. Om du följer alla rekommendationer kommer det att bli framgångsrikt och kommer att leda till transaktioner. Varje författare måste dock utveckla sin egen unika stil och sätt att forma en mening. Detta kommer att avsevärt förbättra effektiviteten i sitt arbete.

Det kommersiella erbjudandet spelar en viktig roll för att främja och utveckla företaget.

Med ett korrekt utformat kommersiellt förslag ökar ordervolymen och försäljningen, vilket följaktligen ökar vinsten.

Typer av kommersiella erbjudanden

Det finns två typer av dem: "kalla" och "heta" kommersiella erbjudanden.

Med ett "kallt" kommersiellt erbjudande görs försändelsen till en oförberedd kund. Det är med andra ord spam. Människor är oftast inte särskilt entusiastiska över sådana utskick, men huvuduppgiften för ett kommersiellt förslag är att intressera en potentiell kund och få brevet att läsas till slutet. Den viktigaste fördelen med ett "kallt" kommersiellt erbjudande är dess masstilltal och stora publikräckvidd. Men i praktiken är svaren mer lyhörda från kommersiella erbjudanden som kommer till en specifik, specifik person.
Den andra typen av kommersiellt erbjudande är ett "hett" erbjudande, som skickas på begäran av kunden själv eller med vilken förhandlingar redan har förts. På senare tid har ett kommersiellt erbjudande i form av en presentation blivit allt mer populärt.

Kommersiell erbjudandestruktur

Det är lämpligt att varje företag har sin egen mall för kommersiella förslag.

Titel. Det spelar en stor roll, särskilt med ett "kallt" kommersiellt erbjudande. Titeln ska vara medryckande, spännande, dra till sig maximal uppmärksamhet och få dig att vilja läsa hela brevet.
Erbjudande. I detta skede är det nödvändigt att väcka intresset hos mottagaren av brevet med den potentiella fördelen för honom, så att han fortsätter att läsa erbjudandebrevet.
Tro. Här måste du övertyga kunden om att han behöver just denna produkt (tjänst), och han måste lägga beställningen via företaget som skickade brevet.
Begränsning. Många människor glömmer denna punkt, men det är nödvändigt. På en undermedveten nivå tvingar det en person att studera produkten mer noggrant (om mängden varor i det kommersiella erbjudandet är begränsat) eller att omedelbart fokusera på timingen (om det kommersiella erbjudandet endast gäller under en viss period).
Därefter kommer samtalet. Den ska vara kort men stark och kräva en specifik åtgärd.
Glöm inte dina kontakter och ge så fullständig information som möjligt.

I ditt kommersiella förslag, försök att inkludera recensioner av företagets arbete, visuella bilder och fotografier.

Och kom ihåg att ett korrekt utarbetat kommersiellt förslag redan är halva framgången!

Nedan finns ett standardformulär och ett exempel på en kommersiell förslagsmall, vars version kan laddas ner gratis.