Garantibrev vid ingående av avtalet. Hur man skriver ett garantibrev korrekt. Garantibrev för utrustning

Ett garantibrev utfärdas när en av parterna i transaktionen tvivlar på den andras solvens och ärlighet, trots att avtalet ingåtts i enlighet med alla lagar och förordningar.

Vanliga situationer när garantibrev begärs är:

  • skyldighet att betala för mottagna varor, utfört arbete, tillhandahållna tjänster;
  • garanti för tillhandahållande av nödvändig information (till exempel tillhandahållande av en juridisk adress under registreringen av en juridisk person);
  • bekräftelse av framtida avsikter (till exempel en garanti för att ingå ett huvudsakligt samarbetsavtal i framtiden).

VIKTIG! Ett garantibrev är inte ett kommersiellt dokument.

Ansvarig för att upprätta och genomföra garantier

Ansvarig sammanställare eller avsändare är den part som tar på sig ansvaret för att vissa skyldigheter fullgörs.

Registreringskrav

Varje garantibrev måste uppfylla dokumentflödeskraven:

Hur man skriver?

Det viktigaste är att i brevet ange alla viktiga villkor angående de skyldigheter som ska uppfyllas. Annars har brevet ingen betydelse. Låt oss titta på de vanligaste typerna av garantibrev.

Om anstånd med betalning till leverantören

Detta är en finansiell garanti. Avsändaren begär anstånd med betalningen och förbinder sig att betala i tid för mottagna varor (utfört arbete, tillhandahållna tjänster).

Struktur för ett garantibrev för uppskjuten betalning:

  1. Utgående nummer, datum.
  2. Dokumentets titel.
  3. Brevets text:
    • namnet på upphovsmannen och mottagaren, som anger juridiska uppgifter (t.ex. LLC "AAA" ber OJSC "A1" att tillhandahålla en uppskjuten betalning för(ange detaljerna i det dokument under vilket skyldigheten att betala uppstod));
    • Du kan (men inte nödvändigtvis) ange anledningen till att det är omöjligt att betala i tid (t.ex. Vi kan inte betala inom den period som fastställts i avtalet på grund av...);
    • det belopp för vilket anstånd begärs och det datum då betalningen kommer att göras (t.ex. Med detta brev garanterar vi att betala till ett belopp av…. till DD.MM.ÅÅÅÅ).
  4. Fullständigt namn, befattning, underskrift av chef och revisor.

Om leverans

Avsändaren förbinder sig att leverera godset av lämplig kvalitet inom de villkor som anges i kontraktet och i den överenskomna kvantiteten.

Strukturera:

  1. Det är lämpligt att använda företagets brevpapper.
  2. Utgående nummer, datum.
  3. Dokumentets titel.
  4. Brevets text:
    • namn på leverantör och mottagare med detaljer;
    • detaljer om det dokument som utgör grunden för leverans;
    • du kan ange namn och kvantitet på varorna som garanteras för leverans (t.ex. 10 st. Lenovo surfplattor), om det finns många råvaror, räcker det att göra en hänvisning till fakturans nummer, bifoga en kopia av den till brevet;
    • det datum då varorna kommer att levereras till mottagaren.
  5. Chefens och revisorns fullständiga namn, befattning och underskrift.
  6. Utövarens fullständiga namn och kontaktuppgifter.

Metoder för att ta emot en handling av adressaten

Garantibrev ska lämnas till mottagaren i två exemplar personligen så att avsändarens kopia märks med inkommande nummer och leveransdatum. Alternativa metoder för att leverera garantibrev är: rekommenderat brev med returkvitto begärt via post, skickat med budtjänst med begärt returkvitto.

Korrekt upprättade garantibrev kan användas och erkännas av rättsliga myndigheter som direkt bevis.

Hittade du inte svaret på din fråga? Ta reda på, hur du löser exakt ditt problem - ring nu:

När du lånar ut en stor summa till någon är det användbart att tänka på ytterligare garantier för att dina pengar ska återlämnas och upprätta ett garantibrev för betalning: ett prov kan enkelt laddas ner i vår artikel - och där kan du också lära dig hur du fyll i den korrekt.

Garantibrev - definition och syfte

Detta är en bekräftelse på överensstämmelse med de föreskrivna villkoren eller slutförandet av de specificerade åtgärderna.

Funktionen är att säkerställa att en eller annan part i transaktionen fullgör sina skyldigheter.

Denna affärsgenre används inte bara av advokater utan också av individer: när de behöver garantier för anställning, återbetalning av lån, eliminering av betalningsförseningar, tillhandahållande av bostäder för uthyrning för den nödvändiga perioden och så vidare.

Bra att veta: ett brev kan skrivas som svar på ett officiellt klagomål – och därmed försöka fördröja att gå till domstol för avtalsbrott. En låntagare som vägrar att vänta kan tvinga gäldenären att inställa sig inför en domare – men då kommer den åtalade inte att se ut som en helt oansvarig person.

Trots de mycket olika tillämpningsområdena framträder vanliga punkter i innehållet i sådana uppsatser:

  1. Fullständiga passuppgifter från författaren-avsändaren och mottagaren (för juridiska personer eller enskilda företagare: namn, detaljer, faktiska och registrerade adresser).
  2. Grund för skyldigheten (avtal eller kontrakt).
  3. Garanti för uppfyllelse eller lösning av problemet.
  4. Belopp för betalningar eller beskrivningar av specifika åtgärder på förpliktelser.
  5. Ansvar för att bryta ett löfte.
  6. Parternas underskrifter (företagets sigill).

Svarsbrevet på kravet måste innehålla:

  • vilka klausuler i kontraktet som kränktes;
  • orsaken till situationen;
  • förslag om sätt och tidpunkt för dess resolution;
  • garantier: ytterligare betalningar, straffavgifter, tillhandahållande av tjänster utan kostnad, och så vidare.

Det är värt att notera: det finns inget klart svar på frågan om handlingens rättsliga status. Text som inte överstiger A-4-format kan inte innehålla alla detaljer om transaktionen. Det är därför svårt att förutse hur det kommer att påverka utgången av rättegången.

Och ändå ersätter ett korrekt upprättat dokument en del av kontraktet:

  1. Erbjudande (förslag): när författaren lämnar ett erbjudande, anger föremålet för kontraktet (arbete, tjänst eller produkt) och fastställer tidsfrister för slutförande.
  2. Acceptans (förpliktelser): när någon som helt och fullt accepterat det ovan beskrivna erbjudandet svarar med ett acceptbrev, där han utförligt och entydigt uttrycker sitt samtycke på alla punkter i erbjudandet.

Exempel på garantibrev för betalning av skuld

I en affärsmiljö är det inte alltid möjligt att till exempel betala i tid för varor enligt ett leveransavtal.

En skriftlig försäkran om skuldavveckling, upprättad på organisationens brevpapper, hjälper till att undvika att förstöra affärsrelationer:

  1. Den övre delen av dokumentet: namnet på företaget som skickar brevet och personlig information om dess direktör.
  2. "Letter of Guarantee" skrivs ofta i mitten.
  3. Ordalydelse som garanterar betalning för tillhandahållandet av en tjänst (ange dess namn) till beloppet av det fastställda beloppet (givet i ord till närmaste kopek) inom en tydligt fastställd period.
  4. Anledningen till garantin: ett kontrakt eller avtal med ett nummer och datum för undertecknandet.
  5. Betalningssätt: ange ett löpande konto.
  6. Sanktioner för underlåtenhet att uppfylla ett löfte: till exempel betalning av en straffavgift (ange belopp och beräkningsförfarande).

Undertecknad av gäldenärsföretagets direktör och huvudrevisor. Du kan ange ett telefonnummer för ytterligare personliga samtal.

Hur man skriver ett garantibrev för betalning

Provet visar att det finns en viss stil att skriva ett dokument, som upprättas beroende på de specifika behoven hos parterna i transaktionen. Kataloger med affärsdokumentation och affärskommunikation tillhandahåller också följande mall:

Exempel på garantibrev avseende betalning för tjänster

Vanligtvis skrivs ett meddelande från ett företag på företagets brevpapper, men det är fullt möjligt att komponera det på ett enkelt pappersark och sätta en hörnstämpel med företagets detaljer:

  1. I det övre högra hörnet - adressatens uppgifter (företag eller specifik finansspecialist).
  2. Till vänster finns utgående nummer och datum för dokumentet, under dem finns en tom detalj för inkommande nummer och datum för mottagande. Nedan i mitten finns "Betalningsgarantibrev".
  3. Kärnan i överklagandet anges.
  4. Alla underskrifter av direktören och revisorn fylls i med ett företagsstämpel.

Här är ett konkret exempel:

Exempel på garantibrev med återbetalningsplan för skulder

Om ett företag eller en person är försenad med att betala en summa pengar kommer en skuldåterbetalningsplan att visa att gäldenären är medveten om problemet.

En person har tänkt på problemet och ser stadierna för att lösa det - detta gör budskapet mer övertygande.

Prov på garantibrev för betalning av hyra för lokal

Det händer ofta att den som hyr lokalen inte kan betala hyran i tid. Om hyresvärden inte har något emot att fortsätta förhållandet eller skjuta upp betalningen, lovar gäldenären att betala skriftligen.

Rent juridiskt är detta ett erkännande av en skuld av en person eller organisation.

Ta hänsyn till: om gäldenären anger en annan betalningsdag än den som anges i hyresavtalet, är brevet i huvudsak ett erbjudande. Skriftligt godkännande av villkoren i garantibrevet utgör godkännande. Det vill säga att betalningsvillkoren har ändrats efter överenskommelse mellan parterna: uthyraren kan inte kräva böter och räntor som har ackumulerats före den nya betalningsdagen. Och det kommer inte heller att gå att vägra ett hyresavtal med en oansvarig hyresgäst - det finns ingen juridisk anledning!

Garantibrev till Försäkringskassan avseende utbetalning av förmåner

Adressaten är chef för socialförsäkringskassans lokalavdelning. I början måste uppgifterna om LLC eller enskilda företagare tillhandahållas: namn, registrerings- och TIN-nummer, juridisk adress. Tidningen anger kontorsnummer med skrivdatum.

I huvudsak är det garanterat att fullt ut betala de intjänade förmånerna under en viss period inom lagstadgade tidsfrister. De förklarar sig också beredda att acceptera ansvar enligt lag i händelse av brott mot skyldigheter.

Texten är undertecknad av de ansvariga för socialförsäkringen - företagets chef och chefsrevisorn.

Exempel på garantibrev för ingen skuld

Kravet på att tillhandahålla det är vanligt i banker när man öppnar ett konto. Garantin ges också till skatteverket när ett företag registreras i en ny region eller överförs till en ny status.

Referenten skriver ner sitt namn, OGRN, TIN och juridisk adress. Egentligen kan garantin formuleras enligt följande:

Slutsats

Det bör noteras att lagstiftningen inte tydligt definierar situationen när ett garantibrev är nödvändigt. I allmänhet har dokumentet inte kraften i en transaktion - det har en informativ, diplomatisk och frivillig karaktär.

Men att uppfylla dina garantilöften i tid är en fråga om företagets rykte, en mycket viktig sak inte bara i affärer.

Det är ingen hemlighet att i en tid präglad av varu-pengar-relationer krävdes, och krävs fortfarande idag, en garanti för att varje part kommer att uppfylla sina skyldigheter enligt transaktionen. Ett av de dokument som du kan garantera något med (i huvudsak lovar) är ett garantibrev.

Lite historia

I en eller annan form har garantibrev nästan alltid funnits. Som ett exempel återspeglade skuldebrev, kända sedan urminnes tider, den ena partens avsikt att betala en skuld till ett visst datum och den andra partens rätt att driva in denna skuld efter den angivna perioden.

I antikens Rom visades skuldförpliktelser i en analog av den moderna inkomst- och utgiftsboken av speciella personer. Det fanns kvitton i antikens Grekland.

I det medeltida Italien uppstod en annan typ av garantibrev - en växel. Ett exempel som har överlevt till denna dag är ett räntekvitto från 1339:

« Bartalus och Co. I Pisa

I Herrens namn Amen. Bartalus och Co. sänder sina hälsningar till Barna från

Luhi och Co. Avignon.

Co. Från Luja 312 ¾ gulden, som vi fick idag från

Takredo Banachmunti & Co., debiterar 4 ½% till deras fördel och krediterar beloppet

Källa: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. "Reglering och redovisning av transaktioner med växlar." M., Finans och statistik, 1996. –128

Kärnan i garantibrevet

Som namnet antyder är ett garantibrev avsett att garantera en part till den andra parten att utföra vissa åtgärder inom en viss period. Följaktligen måste varje garantibrev innehålla följande detaljer:

  • brevhuvud (inte nödvändigt, men det är mer respektabelt);
  • parter - borgensman och förmånstagare (till exempel gäldenär och borgenär);
  • i brevets kropp - ett löfte från en part att utföra vissa åtgärder, såväl som tidpunkten för deras genomförande;
  • enligt reglerna för kontorsarbete - brevets utgående nummer;
  • brevets datum, tjänstemannens underskrift, hans fullständiga namn, tjänst;
  • organisationens sigill;
  • om firmatecknaren är genom fullmakt, så finns information om denna fullmakt och dess kopia i bilagan. I detta fall sätts ingen stämpel.

Läs också: Arkivlagring av handlingar, lagringsperioder för redovisningshandlingar i organisationen

Du måste också ange borgensmannens kontakter, uppgifter och adress.

Exempel på garantibrev

Här tillhandahåller vi olika prov på garantibrev för din referens. I allmänhet är essensen här densamma överallt - en part garanterar något, den andra är helt enkelt mottagaren av denna garanti.

Garantibrev till den juridiska adressen

För den ursprungliga tillståndsregistreringen av ett företag, eller under "flyttningen" av ett redan befintligt, måste det finnas ett garantibrev från ägaren av den juridiska adressen bland de dokument som skickas till registratorn. Ett exempel på detta brev skulle se ut ungefär så här:

LLC "Romashka"

Garantibrev

Romashka LLC, representerad av direktören Mikhail Mikhailovich Sergeev, garanterar härmed att tillhandahålla lokaler för icke-bostäder på adressen:

Moskva, Proektiruemy proezd 5678, byggnad 56, byggnad 5, kontor 67.

som adressen till platsen och platsen för det enda verkställande organet, för statlig registrering av aktiebolaget "Vulcan".

Följaktligen uttrycker detta en garanti från ägaren av lokalen att tillhandahålla denna lokal som en juridisk adress för det framtida företaget.

Garantibrev för leverans av varor

Alternativt kan garantibrevet uttrycka en garanti för fullgörande av avtalsförpliktelser. Som ett exempel, här är ett exempel på garantibrev för leverans av varor:

LLC "Romashka"

OGRN _____________INN/KPP_______________ Adress: Moskva, st. Elektrozavodskaya, 45, byggnad 2, kontor 15/5

Garantibrev

Romashka LLC, representerad av direktören Mikhail Mikhailovich Sergeev, garanterar härmed att Lyutik LLC (OGRN_____, INN_____) levererar varor enligt kontrakt nr.___ daterat __.__.20__. i enlighet med specifikationen skickad daterad __.__.20__, till 08/01/2019.

Generaldirektör för Romashka LLC ____________/M.M. Sergeev/

Här uttrycks, som vi ser, leverantörens garanti att skicka varorna inom en viss tidsperiod.

Ett garantibrev eller ett affärsbrev är inte ett enkelt dokument det är en bekräftelse på att alla åtgärder har genomförts och till och med att de angivna villkoren uppfylls. Den kan registrera tidsfristen för att slutföra arbetet, en garanti för kvaliteten på den tillhandahållna tjänsten, faktumet om betalning för arbete eller kontant betalning. För att korrekt upprätta ett garantibrev bör du förlita dig på befintliga designprover och formulär.

Obs: För att få en tryckt version, klicka på bilden, klicka sedan på förhandsgranska och konfigurera lämpligt utskriftsalternativ.

Provfyllning och form av garantibrev för betalning av skuld och betalning för köpta varor eller produkter

Låt oss titta på formen för ett garantibrev för betalning av skuld och flera exempel på hur man fyller i det. Det är tillrådligt att du upprättar dokumentet på en speciell form av organisationen, samt har sigill och underskrifter från företagets huvudpersoner.

Designade prover:

Ett affärsbrev för betalning för köpta varor eller produkter ser ut så här:


Provfyllning och garantibrev för slutförande av arbete

Dokumentet måste innehålla en klausul som anger slutförandet av arbetet, samt tidsfristen för att fullgöra skyldigheter gentemot organisationen.
Brevform:

Provfyllning och blankett för garantibrev för leverans av varor från tillverkaren

Ofta ställer organisationer självständigt krav på ansökningar om att ta emot varor. Det finns dock ett standardformulär:

Exempel på ett brev för leverans av varor:

Provfyllning och blankett för garantibrev om anställning eller från en arbetsgivare

Anställningsgarantibrevet är ett sekundärt dokument. Den berättar att du har övervägts för en specifik position. Dessutom kan din lön skrivas ned. Vissa arbetsgivare klarar sig utan detta dokument och förbereder helt enkelt en beställning för anställning. Här är några exempel på ett anställningsgarantibrev:

Oftast krävs garantibrev av utländska medborgare. De behöver ett certifierat dokument för att bevisa att organisationen kan anställa dem och kommer att tillhandahålla arbetsvillkor för den anställde.

Exempel på blankett och garantibrev för anställning

Detta dokument skiljer sig från det tidigare genom att det måste innehålla information om din antagning till organisationen - det exakta datumet. Arbetsgivaren är också skyldig att anteckna din lön, anställningsavtalsnummer och ordernummer. Här är en form av garantibrev för anställning och ett exempel på att fylla i provet:

Exempel på blankett och garantibrev för att bjuda in en utlänning

Exempel på blankett och garantibrev för praktik och utbildning

Exempel på brev från en person kommer också att fyllas i med detta formulär. Det finns inga andra former av garantibrev till banken. Dokument upprättas beroende på deras funktion. Ett affärsbrev kan till exempel innehålla en garanti för betalning av en låneskuld eller en begäran om att ändra personuppgifter.

Provformulär och garantibrev för reparationer

Provfyllning och garantibrev för utrustning


Ett åtagandebrev är ett officiellt affärsdokument som adresseras från den ena parten till den andra i ett partnerskapsförhållande. Brevets text innehåller oftast en av deltagarnas avsikter att uppfylla sina skyldigheter gentemot partnern.

I vilka fall upprättas ett garantibrev?

Garantibrev för arbetets slutförande

Denna typ av garanti är avsedd att bekräfta att det arbete som avtalats mellan parterna kommer att utföras. Entreprenören upprättar ett sådant brev och lämnar det till kunden vid undertecknandet av avtalet. Brevets form skiljer sig till innehåll från liknande garantihandlingar. Den anger kärnan i skyldigheterna, och de måste följa bestämmelserna i kontraktet:

  1. Nummer på det utgående dokumentet och datum för beredning.
  2. Mottagarens namn.
  3. Titel.
  4. Innehåll: lista över arbeten som entreprenören åtar sig att utföra, tidsfrister, koppling till avtalet mellan parterna.
  5. Information om arbetsgivaren: företagsuppgifter, adress, kontakter.

Om de förpliktelser som en av parterna ställt inte uppfylls och den andra parten vänder sig till domstol, kommer garantibrevet också att betraktas som ett indirekt bevis på förekomsten av ouppfyllda förpliktelser.

Få en advokats svar på 5 minuter

Relaterade publikationer