Arbetsbeskrivning av chefen aho. Dechiffrera aho och funktioner Vilken utbildning behöver chefen för AHO

Den mystiska förkortningen AXO, vars avkodning är otroligt enkel, döljer mycket användbara funktioner. Denna division finns i många företag med fler än 100 anställda. Den kallas administrativ avdelning. Hans arbetsuppgifter är relaterade till underhåll av byggnader. Detta kan vara en större översyn, inköp av inventarier, förbättring av det intilliggande territoriet och så vidare.

AXO-avkodning

Med det kompetenta arbetet på avdelningen i byggnaden fungerar allt korrekt, från och med vattenförsörjning och slutar med hissar. Den administrativa och ekonomiska avdelningen, under ledning av en kompetent specialist, utför alltid tydligt sina uppgifter och undviker driftstopp i samband med plötsliga haverier.

En AXO-specialist i ett litet företag kan utföra hela avdelningens uppgifter. Hela kärnan i positionen är att ge anställda anständiga arbetsvillkor till minimal kostnad. Fullgörandet av denna uppgift innebär dock en hel rad aktiviteter, som börjar med inköp av kontorsmaterial och slutar med en större översyn. En AXO-specialists arbete kan inte kallas enkelt. Det är fullt av svåra uppgifter och stressiga situationer.

Varför behövs AHO?

För att företaget ska fungera normalt, och plötsliga haverier inte hindrar anställda från att utföra sina arbetsuppgifter, skapas hela avdelningar. Det är deras ansvar att övervaka det tekniska skicket för alla system och utföra reparations- eller underhållsarbete vid behov.

För att styra arbetet på avdelningen anställer företaget en chef och flera anställda. Ett sammansvetsat team kan säkerställa att företaget fungerar smidigt och bekvämt. Om chefen för ACS utför sina uppgifter med hög kvalitet, kan du vara säker på att alla system fungerar felfritt: från vattenförsörjning till el.

Det är viktigt att notera att inte alla företag har sådana enheter. Detta är vanligtvis sant när volymen av administrativt och ekonomiskt arbete är ganska stort och en specialist inte klarar av det. AHO skapas vanligtvis på stora företag med minst hundra anställda.

Med en sådan skala är det viktigt att säkerställa byggnadens normala funktion och bekväma förhållanden för arbetare. Det är till denna globala uppgift som alla uppgifter för chefen för ACS och hans underordnade reduceras. Resultatet av arbetet beror på var och en av dem. I små företag kan administrativa och ekonomiska funktioner utföras av en vanlig kontorschef eller till och med en ledare.

Det måste sägas att denna position funnits tidigare. Dess företrädare kallades dock försörjningschefer.

Ansvar för chefen för AHO

Varje jobb innebär ansvar. Detta gäller särskilt för dem i ledande positioner. Till exempel har chefen för AHO, vars arbetsuppgifter anges i instruktionerna, det ekonomiska ansvaret. Han måste trots allt hantera mycket pengar som organisationen kan avsätta för inköp. Du måste stå för varenda krona. Det är därför arbetet för chefen för AHO anses stressande.

Listan över ansvarsområden inkluderar:

• kontroll av användningen av lokalerna;
• kommunikation med hyresvärden, såväl som verktyg;
• kontroll av utrustningens användbarhet;
• ingående av kontrakt;
• ledning av andra anställda vid AHO;
• arrangemang av territoriet;
• renoveringsverksamhet.

Vad är EKS?

Alla arbetsgivare har inte erfarenhet av att skriva arbetsbeskrivningar. Därför är det troligt att chefen för AHO kan tilldelas extra ansvar. Du kan kontrollera detta med hjälp av Unified Qualification Handbook. Det är så EKS står för. Här kommer både arbetstagaren och arbetsgivaren som upprättar instruktionerna att kunna hitta de generella krav som chefen för AHO ska uppfylla. Att hänvisa till CEN-katalogen kommer att hjälpa till att undvika kontroversiella situationer.

Men om det inte finns någon skyldighet i handboken, men det finns i arbetsbeskrivningen, är det inte en anledning att inte uppfylla den. CSA innehåller endast allmänna bestämmelser som kan kompletteras med nya paragrafer efter bedömning av arbetsgivaren. Huvudkriteriet är att de inte får strida mot lagen.

Vilken utbildning behöver chefen för AHO?

Denna position är för ledarskap. Därför ställs vissa krav på utbildningen av chefen för AHO. Det finns två alternativ.

I den första kan denna position upptas av en specialist som tog examen från ett universitet och arbetade i två år inom detta område.

I den andra är den lediga tjänsten även tillgänglig för sökande med en sekundär specialutbildning, men med fem års erfarenhet.

Bland de personliga egenskaper som kommer att vara användbara för chefen för AHO är:

• sällskaplighet;
• energi;
• organisationsförmåga;
• skapandet av en ledare.

En viktig kompetens som den framtida chefen för AHO bör ha är förmågan att arbeta med kontorsprogram.

Vanligtvis söker män i åldern 35-40 till tjänsten som chef för AHO. Kvinnor fyller liknande lediga tjänster på små institutioner, arbetar som kontorschef eller leverantörschef.

Vad är grunden för sådana påståenden?

Du måste förstå att instruktionen från chefen för AHO innehåller många punkter. Om kandidaten tidigare har arbetat inom detta område är det mer sannolikt att han behärskar nya arbetsuppgifter. Vanligtvis är arbetsgivare inte intresserade av att slösa tid på utbildning. Det är därför de föredrar att rekrytera de specialister som har erfarenhet av administrativ och ekonomisk verksamhet till chefsposten.

Hur mycket tjänar chefen för AHO?

Alla kandidater som ansöker om denna lediga tjänst kommer att fråga i förväg om inkomstnivån. Det är osannolikt att informationen tillfredsställer dig. Lönen för chefen för AHO kan definitivt inte kallas hög. Den genomsnittliga siffran för Moskva är 58 400 rubel. Men spridningen av löner är mycket bred - från 31 till 81 tusen rubel.

Det måste sägas att i regionerna tjänar cheferna för AHO mindre än sina kollegor i huvudstaden. Den genomsnittliga ersättningen är 25-40 tusen rubel.

Vad behöver du veta?

Till skillnad från ett anställningsavtal reglerar arbetsbeskrivningen inte alls förhållandet mellan chefen för AHO och ledning eller underordnade. Därför finns det ingen tydlig struktur i regeldokumenten. Det finns inga obligatoriska krav på instruktionen, vilket inkluderar arbetsuppgifterna för chefen för AHO.

Men genom åren har en allmänt accepterad struktur bildats, som består av fyra huvudpunkter.

1. Allmänna bestämmelser beskriver vem som är chef för AHO.
2. Jobbansvar. Från denna punkt kan du ta reda på vilka funktioner ledningen förväntar sig att utföra.
3. Rättigheter. För att utföra uppgifter måste chefen ha befogenhet. Allmänna bestämmelser finns uppräknade i arbetslagstiftningen. Därför inkluderar detta avsnitt rättigheterna för chefen för AHO, specifika för ett visst företag.
4. Ansvar. Vanligtvis är det separat beskrivet i föreskrifter, så arbetsbeskrivningen kan endast innehålla några hänvisningar till andra dokument. Det är viktigt att veta att arbetsgivaren inte kan skjuta över ansvar som inte föreskrivs i lag till chefen för AHO. Detta hjälper dig att hävda dina rättigheter.

Hur blir man chef för AHO?

Den som söker denna tjänst måste ha relevant erfarenhet och visa viss aktivitet. Annonser placeras vanligtvis på jobbsökningssidor.

Var försiktig när du tittar på sådana erbjudanden. Var särskilt uppmärksam på blocket som beskriver kraven. Rekryterare som överväger sökande till tjänsten som chef för AHO får dussintals meritförteckningar. Därför är det viktigt att sticka ut från andra.

Chefen är en ledarposition. Det är på honom som sammanhållningen i hela teamet och AHO:s framgångsrika funktion beror. Arbetsgivare ställer krav inte bara på erfarenhet, utan också på personliga egenskaper. Det är på dem som särskild vikt bör läggas i CV:t. Stresstålighet, organisationsförmåga och anständighet är viktigt. Trots allt kommer företaget att lita på chefen för AHO ganska stora summor pengar.

Efter att ha granskat arbetsuppgifterna för chefen för AHO kan du bestämma hur mycket du behöver denna lediga tjänst.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chefen för AHO tillhör kategorin ledare.

1.2. Kvalifikationskrav:
Högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 2 år eller gymnasial yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 5 år.

1.3. Chefen för AHO borde veta:
- resolutioner, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre myndigheter relaterade till administrativa och ekonomiska tjänster;
- företagets struktur och utsikterna för dess utveckling;
- förfarandet för att upprätthålla tidsregistrering;
- kommunikationsmedel, dator och organisatorisk utrustning.
- Proceduren och tidpunkten för rapporteringen.
- medel för mekanisering av manuellt arbete;
- förfarandet för att skaffa utrustning, möbler, inventarier, pappersvaror och bearbetning av betalningar för tjänster;
- Grunderna i ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning;
- Arbetslagstiftning.
- interna arbetsbestämmelser;
- Regler och normer för arbetarskydd.

1.4. Utnämning till befattningen som chef för AHO och entledigande från ämbetet sker på order av generaldirektören.

1.5. Chefen för AHO rapporterar direkt till generaldirektören.

1.6. För att säkerställa sin verksamhet ges chefen för ACS rätt att underteckna företagets organisatoriska och administrativa dokument i frågor som ingår i hans funktionella uppgifter.

1.5. Under frånvaron av chefen för ACS (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en person som utsetts på föreskrivet sätt. Denna person förvärvar lämpliga rättigheter och är ansvarig för att de uppgifter han tilldelats felaktigt utförs.

2. Arbetsuppgifter

Chef för AHO:

2.1. Tillhandahåller ekonomiskt underhåll och gott skick i enlighet med regler och föreskrifter för industriell sanitet och brandskydd av byggnader och lokaler där företagets divisioner är belägna, samt övervakar utrustningens funktionsduglighet (hissar, belysning, värme, ventilationssystem, etc.) .).

2.2. Deltar i utvecklingen av planer för nuvarande och större reparationer av anläggningstillgångar (byggnader, vattenförsörjningssystem, luftkanaler och andra strukturer), utarbetande av uppskattningar av hushållsutgifter.

2.3. Organiserar reparation av lokaler, övervakar kvaliteten på reparationsarbetet.

2.4. Ger underavdelningar av företaget medel för mekanisering av ingenjörs- och ledningsarbete, övervakar deras säkerhet och snabba reparationer.

2.5. Organiserar genomförandet av de nödvändiga dokumenten för ingående av kontrakt för tillhandahållande av tjänster, mottagande och lagring av nödvändiga hushållsmaterial, utrustning och inventarier, tillhandahåller strukturella enheter med dem, samt föra register över deras utgifter och sammanställa etablerade rapporter.

2.6. Kontrollerar den rationella användningen av material och medel som avsatts för ekonomiska ändamål.

2.7. Övervakar arbeten med landskapsarkitektur, landskapsarkitektur och städning av territoriet, festlig dekoration av fasader av byggnader, kontrollpunkter.

2.8. Organiserar ekonomiska tjänster för möten, konferenser, seminarier och andra evenemang.

2.9. Säkerställer genomförandet av brandbekämpningsåtgärder och underhåll av brandutrustning i gott skick.

2.10. Vidtar åtgärder för att införa kommunikationsmedel, dator- och organisationsteknik.

2.11. Leder de anställda på AHO.

3. Rättigheter

Chefen för AHO har rätt att:

3.1. Begär och erhåll från de strukturella enheterna information, referenser och annat material som är nödvändigt för att uppfylla de uppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning.

3.2. Vidta åtgärder vid upptäckt av disciplinära kränkningar av underordnade anställda och rapportera dessa kränkningar till företagets chef för att ställa förövarna inför rätta.

3.3. I samråd med företagets chef, involvera experter och specialister inom området administrativ och ekonomisk verksamhet för samråd, utarbetande av slutsatser, rekommendationer och förslag.

3.4. Bekanta dig med de dokument som definierar hans rättigheter och skyldigheter i hans position, kriterierna för att bedöma kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter.

3.5. Lämna förslag till förbättringar av arbetet med de ansvarsområden som föreskrivs i denna instruktion för behandling av ledningen.

3.6. Kräv att företagets ledning säkerställer de organisatoriska och tekniska förhållandena och utförandet av de etablerade dokument som är nödvändiga för att utföra officiella uppgifter.

4. Ansvar

Chefen för AHO ansvarar för:

4.1. För felaktigt eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning, inom de gränser som fastställs av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

4.2. För brott som begås under deras verksamhet - inom de gränser som fastställts av Ryska federationens nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.

4.3. För att orsaka materiell skada på företaget - inom de gränser som fastställts av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

Köp HR-böcker

Nästan alla stora företag med mer än 100 anställda har en AHO. Avkodningen av denna förkortning är den administrativa och ekonomiska avdelningen. Denna tjänst utför många mycket viktiga funktioner i företaget för att säkerställa dess normala drift. Det välkoordinerade arbetet hos de anställda vid AHO själv och dess interaktion med andra avdelningar är nödvändiga för välståndet för alla organisationer.

Behovet av AHO

I små företag med ett litet antal anställda och volymer av produkter eller utfört arbete kan ACS-anställdas funktioner utföras av sekreterare och kontorschefer. Medelstora organisationer kräver vanligtvis inte heller ACS-tjänsten, vars avkodning är känd för alla ekonomistudenter. På dessa företag utförs alla frågor relaterade till att säkerställa företagets normala drift av försörjningschefen. En fullfjädrad administrativ och ekonomisk avdelning finns bara i stora företag, där antalet anställda är så högt att en person helt enkelt inte kan säkerställa att alla avdelningar fungerar i ett normalt läge.

Enhetsfunktioner

Många funktioner utförs av AHO. Avkodningen av denna förkortning indikerar de viktigaste frågorna som ligger inom enhetens anställdas kompetens. De löser olika uppgifter av ekonomisk karaktär, det vill säga de säkerställer att alla andra avdelningar i företaget fungerar. Administrationsavdelningen ansvarar för:

1. Snabbt tillhandahållande av företaget med olika materiella tillgångar som används för arbetet med anställda i organisationen.

2. Organisering av lagring, utgivning och redovisning av olika värdesaker som köpts för företagets behov.

3. Organisation av full service av företagets alla lokaler, kontroll över genomförandet av denna tjänst, eliminering av brister.

4. Sök efter organisationer och ingående av avtal med dem för tillhandahållande av offentliga tjänster, underhåll av elektriska nätverk, kommunikationsnät.

5. Snabb reparation av företagets lokaler, dess olika egendom.

6. Övervakning av efterlevnaden av brandsäkerhetsregler.

7. Säkerställa nödvändigt skydd av företagets egendom.

8. Tillhandahållande av materiella och tekniska behov under möten, möten med delegationer från andra företag för förhandlingar.

9. Organisation av gynnsamma villkor för arbete och rekreation enligt arbetstagarlagstiftningen.

10. för mottagna varor och material.

Vissa av dessa funktioner kan tilldelas andra enheter eller utföras tillsammans med dem. Till exempel kan skyddet av egendom och ordning i organisationen vara säkerhetstjänstens ansvar.

Avdelningens struktur

I spetsen för avdelningen står chefen för AHO. Som regel har han en ställföreträdare som tar över kontrollen över genomförandet av en del av arbetet, och även ersätter chefen under hans frånvaro. Det finns flera andra anställda under deras överinseende. En vanlig AXO-specialist kan ansvara för ett visst område av företagets verksamhet, eller kan samtidigt lösa flera uppgifter tillsammans med sina kollegor. Listan över funktioner för både avdelningschefen och hela teamet bestäms av AHO:s arbetsbeskrivning för var och en av de anställda.

Chef för AHO

Allt ansvar för utförandet av avdelningens funktioner ligger hos chefen för AHO. Avkodningen av denna förkortning finns i många order från företagets generaldirektör, eftersom avdelningen har anförtrotts en omfattande lista över ansvarsområden. Chefen för den administrativa och ekonomiska avdelningen ska inte bara organisera sitt arbete, utan också övervaka genomförandet av alla instruktioner som ges till anställda.

Huvudets krafter

Chefen för AHO rapporterar vanligtvis till organisationens generaldirektör och har ett stort antal befogenheter som tillåter honom att utföra instruktionerna från företagets chef. I många organisationer kan han, på uppdrag av VD:n, självständigt lösa följande frågor:

1. Ingå kontrakt för leverans av materiella tillgångar och tillhandahållande av den nödvändiga organisationen av arbetet med olika tredjepartsföretag. Valet av dessa företag och villkoren för samarbete är helt under kontroll av chefen för AHO.

2. Fördela officiella uppgifter mellan anställda inom sin avdelning och i enlighet med de arbetsbestämmelser som antagits i organisationen och arbetsbeskrivningarna för de anställda.

3. Genomföra rekryteringar till den administrativa och ekonomiska avdelningen, utvärdera kvaliteten på deras anställdas arbete.

Materiellt ansvar

Anställda vid AHO (avkodningen av denna förkortning är den administrativa och ekonomiska avdelningen), inklusive chefen för enheten, är ansvariga för de värden eller medel som överförs till dem för tillfällig lagring. Trots att de flesta avräkningarna med leverantörer nu sker via banköverföring, kan specialister få ganska stora summor för inköp av olika material. Om företaget har ett lager där föremål som är nödvändiga för organisationens verksamhet förvaras, är ACS:s anställda, som har tillgång till det och ansvarar för att ge ut värdesaker till andra anställda i företaget, ansvariga för det.

Samarbete med andra avdelningar

Nästan alla anställda vid olika avdelningar i en stor organisation har åtminstone en gång stött på förkortningen AHO, vars avkodning är bekant för alla. Varje strukturell enhet i företaget är förknippad med vissa aspekter av verksamheten:

1. Produktionsavdelning. Leveransen av utrustning och olika material för produktion av färdiga produkter utförs vanligtvis av företag. Den administrativa och ekonomiska avdelningen säkerställer dock att de köpta arbetsmedlen fungerar. Dess specialister övervakar den oavbrutna tillförseln av vatten och värme. Städningen av produktionsområdena ligger också under AXO-anställdas ansvar.

2. Anställda i dessa strukturer är i ständig kontakt med varandra. Den juridiska avdelningen får kontrakt som chefen för AHO planerar att sluta för verifiering och godkännande. I sin tur tillhandahåller de anställda på den ekonomiska avdelningen normala arbetsförhållanden för specialisterna på den juridiska tjänsten.

3. Bokföring. AHO-anställda rapporterar till redovisningspersonalen för de medel som de fått för köp av materiella tillgångar eller betalning för entreprenörers tjänster.

Om du överväger andra alternativ (utöver anställning som chef för aho), begränsa dig då inte till detta urval av annonser, i våra många andra positioner för olika positioner. Där kan du också använda sökningen efter erbjudanden från direkta arbetsgivare och byråer.

Lön: från 30 000 till 60 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Lön: från 45 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Vi behöver: - Tillgång till liknande arbetslivserfarenhet; - Hög ansvarsnivå; – En vilja att arbeta.

Lön: upp till 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Arbetslivserfarenhet som chef för ACS från 3 år Säker PC-användare: kunskaper i Excel, Word, 1C Ansvar, samvetsgrannhet, goodwill

Lön: från 60 000 till 70 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Utbildning inte lägre än sekundär special Erfarenhet som chef för AHO från 5 år Säker PC-användare: kunskaper i Excel, Word, 1C-Bitrix Diligence, ansvar, icke-konflikt, inlärningsförmåga, målmedvetenhet.

Lön: från 75 000 till 80 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Organisation, disciplin, flit. Kunskaper om 1C ERP, 1C Document Management. Erfarenhet av att arbeta med leverantörer av varor och tjänster vad gäller ingående av kontrakt.

Sökande krav:

Högre utbildning; - Du måste ha minst 2 års erfarenhet av kontorsunderhåll - Uppmärksamhet på detaljer, noggrannhet, fokus på resultat, konsekvens, ekonomi.

Lön: från 25 000 till 29 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Ingen arbetslivserfarenhet krävs

Sökande krav:

Högre utbildning, arbetslivserfarenhet från liknande befattning från 3 år, hög organisationsförmåga, kommunikationsförmåga, vänlighet, flit, kunskap om MC Office

Lön: upp till 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Närvaron av ett dokument om utbildning; - förekomsten av en medicinsk bok; - Förekomsten av ett intyg om inget brottsregister - frånvaron av dåliga vanor; - biktfaderns välsignelse välkomnas.

Lön: upp till 65 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet av liknande befattning - Vilja att tillhandahålla en portfölj

Lön: upp till 58 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet av liknande befattning (prioriterad erfarenhet inom fordonsbranschen) - från 3 år.

Lön: från 50 000 till 70 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Utbildning: högre, gymnasiesärskild. PC-användare (Word, Excel). Erfarenhet av att genomföra affärskontrakt, interagera med entreprenörer. Förmågan att fatta snabba beslut, förmågan att lösa konfliktsituationer Förmågan att tydligt sätta uppgifter och kontrollera kvaliteten på deras genomförande

Lön: från 70 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högskoleutbildning Erfarenhet inom sjukvården är ett krav

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Högre utbildning; Minst 3 års erfarenhet i positionen som chef för AHO, leveranschef; Erfarenhet av livsmedelsproduktion är ett måste. Kandidater med erfarenhet från ett städföretag, i tjänsten "Facility Manager" övervägs; Erfarenhet av att leda ett team på upp till 100 personer; Kunskap om regler och föreskrifter för arbetarskydd, säkerhet, industriell sanitet, brandskydd; Hög nivå av självorganisering, ansvar, flit.

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Arbetslivserfarenhet av minst 5 år.

Sökande krav:

3 års erfarenhet av liknande befattning. Utbildning: högre, gymnasiesärskild. Kunskap om reglerna för arbetsskydd på företaget, tekniken för rengöring av lokaler. PC-användare (Word, Excel). Bostad: Moskva. vilja att arbeta oregelbundna tider

Lön: från 40 000 till 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högre utbildning; - erfarenhet av liknande befattning; - personliga egenskaper: flit, ansvar, lyhördhet och diplomati.

Lön: från 42 000 till 55 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet av organisation och ledning av AHO. Budgetera avdelningen och optimera de kostsamma delarna av utgiften. Erfarenhet av att förhandla med leverantörer av varor och tjänster. Ansvarsfullt förhållningssätt till uppgifter, kommunikationsförmåga, anständighet, fokus på resultat. Redo för korta affärsresor. Datorkunskaper: MS Office, 1C.

Lön: upp till 46 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Kunskaper om byggnadskommunikationsteknik

Sökande krav:

Högre teknisk eller ekonomisk utbildning; Hög nivå av kommunikationsförmåga; Ansvar, prestation.

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

3 års erfarenhet av liknande befattning; Datorvana, MS Office; Hög självorganisering, noggrannhet, uppmärksamhet, stresstålighet.

Lön: upp till 30 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Minst tre års erfarenhet av denna tjänst

Lön: från 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet av liknande befattning, kunskap om PC, 1 C

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Erfarenhet från företag (minst 500 personer) från 6 år; Utbildning inte lägre än sekundär professionell (konstruktion eller teknisk); Förståelse för AHO:s alla verksamhetsområden: upphandling, drift, teknisk. underhåll etc.; Säker PC-användare, kunskap om 1C är välkommen; Hög organisatorisk förmåga. Erfarenhet av att leda ett team på 10 eller fler personer; Förmåga att arbeta med stora mängder information, i multitasking-läge; Att ha bil (önskvärt).

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

PC-vana med programvara för lagerhantering.

Lön: från 40 000 rubel per månad

Sökande krav:

Chefen för ACS bör känna till: - resolutioner, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre myndigheter relaterade till administrativa och ekonomiska tjänster; - företagets struktur och utsikterna för dess utveckling; - förfarandet för att upprätthålla tidsregistrering; - kommunikationsmedel, dator och organisatorisk utrustning. - Proceduren och tidpunkten för rapporteringen. - medel för mekanisering av manuellt arbete; - förfarandet för att skaffa utrustning, möbler, inventarier, pappersvaror och bearbetning av betalningar för tjänster; - Grunderna i ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning; - Arbetslagstiftning. - interna arbetsbestämmelser; - Regler och normer för arbetarskydd.

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Högre utbildning. Kunskap och iakttagande av affärsetikett. Liknande arbetslivserfarenhet från 1 år. Erfarenhet av att leda ett team på 3 personer. Kunskap om principerna för att organisera försörjningen och säkerställa kontorets och sekretariatets arbete. Säker PC-användare. Förmågan att vara en "gästvänlig värdinna", prydlighet, presentabel framtoning, förmågan att kommunicera positivt med olika människor, att vinna över.

Lön: upp till 60 000 rubel per månad

Sökande krav:

Erfarenhet från 3 år; Högre utbildning; PC-säker användare; Kunskap om system och utrustning för byggnader, principer för drift av tekniska system, underhåll av territoriet; Grundläggande kunskap om finansiell dokumenthantering.

Lön: från 55 000 till 75 000 rubel per månad

Sökande krav:

Förmåga att välja entreprenörer och leverantörer av hushållsvaror och tjänster - Färdigheter för att sätta upp mål och övervaka deras genomförande; - Erfarenhet av att hantera tillsynsmyndigheter

Lön: från 50 000 rubel per månad

Sökande krav:

Erfarenhet av liknande befattning i minst 2 år; - Färdigheter i att sätta upp mål och övervaka deras genomförande; - Högre teknisk utbildning; - Kunskap om reglerande dokument som rör företagens administrativa och ekonomiska tjänster; - Säker PC-användare.

Lön: från 80 000 till 100 000 rubel per månad

Sökande krav:

Kunskaper om redovisnings- och lagerprogram. - Förmåga att snabbt behandla alla inkommande frågor. - Noggrannhet, noggrannhet i att arbeta med dokument. - Arbeta i en multitasking-miljö, förmågan att bygga en tydlig algoritm för avdelningens arbete och tillhandahållandet av organisationen som helhet, inköpsplanering, beställning av varor från leverantörer, betalning av räkningar, övervakning av betalningar, övervakning av utförande av order, kontakter med leverantörer om leverans av varor, lagerhantering. - Önskan att minska kostnaderna för inköpta varor. - Datorkompetens. – Liknande erfarenhet från stora byggföretag krävs.

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

 Förståelse för AHO:s alla aktiviteter: upphandling, drift, teknisk. tjänster  Erfarenhet av att förhandla och sluta kontrakt;  Erfaren PC-användare (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Förmåga att arbeta med människor

Lön: från 65 000 rubel per månad

Sökande krav:

Administrativ arbetslivserfarenhet: 3 år. Datorkunskap är ett måste! Arbeta i programmen Word, Excel, mail, Internet. Under intervjun genomförs ett datorvanaprov. Goda kunskaper inom mekanik, pneumatik, hydraulik. Kunskaper om anläggningsmaskiner, kran, manipulator, grävmaskin. Körkort kategori B, C. samt närvaro av bil krävs. Vi söker en kandidat i åldrarna 40 till 45.

Lön: från 50 000 till 55 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högre utbildning (gärna inom byggnation), kunskaper i byggmaterial, byggarbeten, dokumentation, PC-användare, kunskaper i engelska, tillgång till bil.

Lön: från 60 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Kunskap om regler och föreskrifter för driften av byggnader och strukturer; - Förmåga att välja entreprenörer och leverantörer av hushållsvaror och tjänster - Färdigheter i att sätta upp mål och övervaka deras genomförande; - Erfarenhet av att kommunicera med - Erfarenhet av att rekrytera och leda personal; - Minst 2 års erfarenhet som chef eller i en chefsposition; - Körkortskategori B, förekomsten av personliga fordon; - Ansvar - Punktlighet - Flit

Lön: upp till 80 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Ledarskap och administrativ kompetens. Affärskommunikationsförmåga. Kunskaper om lagerhantering. Kunskaper om grunderna för byggproduktion (reparationsverksamhet). Kunskaper om fordonsdrift.

Lön: från 55 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högskoleutbildning Erfarenhet från liknande tjänst från 5 år. Förekomsten av intyg om brandtekniskt minimum för chefer. Erfarenhet av att leda ett team på upp till 50 personer.

Lön: från 50 000 till 60 000 rubel. per månad

Sökande krav:

1) Medborgarskap i Ryska federationen, 2) Högre utbildning (konstruktion - välkommen), 3) Erfarenhet av konstruktion krävs och i avdelningen för AHO - önskvärt, 4) Ledarerfarenhet, 5) Organisationsförmåga, kommunikationsförmåga, ansvar

Lön: från 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

3-5 års erfarenhet av liknande befattning. Högre utbildning. Kunskaper om 1C, redovisning av varor och material Redovisning av varor och material. Samvetsgrannhet, ansvar, konsekvens, sällskaplighet, målmedvetenhet, stresstålighet

Lön: upp till 70 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Utbildning: högre, (konstruktion, ingenjörskonst); Arbetslivserfarenhet: inom området underhåll av byggnader och lokaler i minst 2 år; Kunskaper om renoveringstekniker Körkort kategori B.

Lön: från 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högre utbildning. 3 års erfarenhet av liknande befattning. Erfarenhet från ett transport- eller logistikföretag är meriterande. PC - en erfaren användare Ansvar, flit.

Lön: upp till 60 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Utbildning: högre, (helst: konstruktion, ingenjörskonst); Arbetslivserfarenhet: inom området underhåll av byggnader och lokaler i minst 2 år; Kunskap om teknik för reparation av lokaler, principerna för drift av elektriska och termiska anläggningar.

Lön: från 30 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Arbetslivserfarenhet från 2 år

Varje organisation måste fungera som en enda harmonisk organism för att uppnå maximala resultat av sin verksamhet. I stora och medelstora företag, för att säkerställa personalens säkerhet på arbetsplatsen, komfort, måste alla nödvändiga förbrukningsvaror AXO.

Denna division är skapad för att kontrollera och säkerställa hela företagets höga prestanda. Därför är det mycket viktigt att ha kvalificerade specialister från den administrativa och ekonomiska avdelningen som kan samarbeta organiskt med alla andra avdelningar.

Vad det är

AXO - administrativ avdelning. Det skapas i alla företag där antalet anställda är fler än 100 personer. Stora företag (bolag) har interna divisioner i avdelningen.

De är ansvariga för varje anställd i organisationen: beräkna kvantiteten och köpa förbrukningsvaror, ansvara för beställning, renlighet i lokalerna och på fältet, säkerställa säkerheten och bekvämligheten på arbetsplatserna.

Det finns följande divisioner av AHO:

• sociala och inhemska;
• material och resurs;
• planering och avveckling.

När man söker jobb på AHO, t.ex kvalitet, som effektivitet, stresstålighet, ledarskapsförmåga, organisatorisk erfarenhet, förmågan att snabbt hitta flera alternativa sätt att lösa en fråga, anständighet, ärlighet.

Gå igenom ekonomiavdelningen stora summor pengar. Därför är det så viktigt att kandidater till någon av tjänsterna på enheten uppfyller alla krav.

Varför skapas avdelningen?

I små företag är alla ekonomiska funktioner tilldelade direktören eller chefen. Han kan också anförtro lösningen av nya problem till sekreteraren eller kontorschefen.

En fullfjädrad AHO organiseras redan i större företag. Han kan skapa alla gynnsamma förutsättningar för arbete. Men en person kan inte hantera alla frågor, därför är chefen för den administrativa och ekonomiska avdelningen underställd hela laget: underhållsingenjörer, ekonomer, säkerhetsvakter, städare, garderober, kurirer, speditörer, chaufförer och andra.

AHO-specialister beror på företagets särdrag, typ av verksamhet, territoriellt läge, storlek.

Avdelningen är skapad för att lösa nästa uppgifter:

• köp, lagring, utgivning av olika föremål och värdesaker som är nödvändiga för arbetet för alla anställda i företaget;
• reparation av lokaler, skador på egendom;
• överensstämmelse med normer och regler för brandsäkerhet, kontroll över genomförandet av alla rekommendationer;
• ekonomiskt ansvar för företagets värderingar;
• söka efter företag som tillhandahåller alla verktyg;
• ingående av kontrakt för tillhandahållande av trådbunden telefonkommunikation, cellulär kommunikation, Internet och verktyg;
• förse företagets anställda med alla nödvändiga värden för effektivt arbete;
• kontroll över lokalernas tillstånd, eliminering av alla problem - snabba reparationer, tekniskt arbete, rengöring av kontor;
• organisering av bekväma förhållanden för resten av anställda, enligt Ryska federationens lagstiftning;
• kontroll över säkerheten i byggnaden, lokalerna, anställda

Allmänna bestämmelser

Alla företag har föreskrifter om förvaltningsavdelningen. Dels kan det variera något beroende på vilken typ av verksamhet företaget har, storlek. Men många bestämmelser är standardnormen, samma i alla företag. Här är några av dem.

1. Förordningen definierar grunden för struktureringen av ACS, funktioner, rättigheter, uppgifter, ansvar, syfte, mål, instruktioner.
2. AHO utför och organiserar det administrativa och ekonomiska stödet till företaget och löser även alla materiella och tekniska frågor.
3. Avdelningen är en självständig avdelning. Rapporterar till direktören eller dennes ställföreträdare.
4. Allt arbete måste styras helt av lagarna, handlingar från Ryska federationens regering / Ryska federationens president / Ryska federationens konstitution.
5. Avdelningen är skyldig att följa lagar, regler för hushållning, känna till normerna för underhåll och drift av lokalerna, hela byggnaden, utföra reparationer i tid, övervaka tillståndet för teknisk utrustning, följa brandsäkerhetsrutiner, övervaka efterlevnaden av sanitära och anti-epidemiregimer.
6. Kvalifikationskrav för chefen för ACS och andra anställda, deras rättigheter, funktioner, skyldigheter anges i arbetsbeskrivningarna, som godkänns av företagets chef.
7. ACS, inom sin kompetens, interagerar med alla avdelningar, divisioner i företaget/företaget/företaget. Också, vid behov, utför sitt arbete, samarbetar med tredjepartsorganisationer, deras divisioner.
8. För bristande efterlevnad av arbetsbeskrivningar, bristande arbetsdisciplin, kan varje anställd bötfällas av sin närmaste chef, eller åtgärder vidtas mot honom, enligt Ryska federationens lagstiftning.
9. Den administrativa och ekonomiska avdelningen bör ha en chef med hög grad av professionalism och organisatorisk förmåga. Erfarenhet, utbildning, övriga krav bestäms av organisationens chef.

Detaljer om chefen för AHO presenteras i videon.

Jobbansvar

Organisationens ekonomiska stöd genomförs stort team av specialister. Antalet anställda beror på typen av verksamhet. I genomsnitt behöver ett företag med fler än 1000 anställda minst 15 AHO-specialister. Enligt yrkesnivå är de indelade i tre nivåer:

1. Tekniker, snickare, elektriker, rörmokare, städare, garderobsvakt, chaufför, eltekniker, sekreterare, specialist, ingenjör.
2. Ledande specialist, chefsingenjör, chef för AHO, administratör.
3. Chef för företaget, biträdande direktör, chef för ACS, teknisk direktör.

Chefsperson för avdelningen Chef(beroende på företagets verksamhet, dess storlek, kan detta vara en chefsingenjör, administratör eller ledande specialist). Chefspositionen innehas av en person med erfarenhet.

Erfarenhet - minst 5 år. Han rapporterar till generaldirektören eller dennes ställföreträdare. Chefen måste ha specialkunskaper, lösa de viktigaste frågorna. Han har rätt att underteckna dokument, företräder den direkta direktörens intressen i företaget.

Chefen för AHO bör alltid vara medveten om:

• Ryska federationens arbetskod och organisationens exakta interna regler;
• alla strukturella uppdelningar, kännetecken för deras ömsesidiga samarbete;
• normer och regler för arbetsskydd;
• alla handlingar, order, instruktioner, resolutioner från den högre ledningen angående genomförandet av administrativa och ekonomiska tjänster;
• lagledningsregler, arbetsorganisation;
• chefen måste ha åtminstone minimal kunskap om ekonomi, ledning och materialrapportering;
• känna till proceduren, villkoren för rapportering och upprätthållande av tidsregistrering;
• drift och underhåll av organisations- och datorutrustning;
• affärskommunikationsförmåga, utarbetande av kontraktsdokumentation;
• ordningen för inköp, platsen och kvantiteten för det inköpta inventariet och utrustningen för företaget;
• ha kunskap om organisationens historia och utvecklingsmöjligheter.

Chefen för AHO har själv rätt att bestämma påföljderna för sina anställda, fördela semester, ge tillstånd att lämna arbetsplatsen vid oförutsedda omständigheter. Han kontrollerar också fullständigt utförandet av alla tilldelade uppgifter, lockar entreprenörer, kontrollerar inköp av inventarier, utvecklar reparationsplaner och mycket mer.

Arbetsuppgifter för chefen för AHO:

1. Övervakar de anställdas arbete, fördelar arbetsuppgifter mellan dem, övervakar utförandet av alla arbetsbeskrivningar.
2. Bedriver rekrytering till den administrativa och ekonomiska avdelningen.
3. Styr driften av teknisk utrustning - hissar, ventilationssystem, belysningsanordningar.
4. Organiserar planer och arbetar för reparation av interna lokaler, hela byggnaden. Övervakar trädgårdsarbete. Detta gäller både den ständiga skötseln av gården, korridorer och dekoration under semestern, viktiga händelser.
5. Kontrollerar utförandet av de nödvändiga dokumenten för tillhandahållande av tjänster från tredje parts serviceorganisationer. Chefen undertecknar kontrakten, upprätthåller bokslut, övervakar deras sammanställning.
6. Ansvarig för distribution, inköp, lagring, integritet av arbetsutrustning, teknisk utrustning.
7. Ger en rationell fördelning av den tilldelade budgeten, planering av utgifter för organisationens tekniska behov.
8. Uppdatering, implementering, distribution av nya kommunikationsmedel, brandskyddsartiklar, organisationsutrustning, arbetsutrustning.

På chefens axlar ansvar för den komplexa mekanismen i en enorm byggnad (eller flera). Det säkerställer komforten för alla anställda. Det handlar om tillhandahållandet av själva arbetsplatsen, snabb tillgång till den, alla småsaker för ett effektivt resultat, renlighet och ordning i alla delar av byggnaden, estetiska reparationer runt omkring, stark belysning, värme under den kalla årstiden. Eventuella funktionsfel i utrustningen bör hanteras av personalen på AHO.

Specialist - ingenjör / administratör / chef har rätt att:

• begära information från andra avdelningar om frågor av administrativ och ekonomisk karaktär;
• straffa anställda för kränkningar, rapportera detta till högre ledning;
• ta initiativ till att förbättra organisationens arbete inom området för tekniska och administrativa tjänster;
• att följa alla regler och förordningar, kräva att ledningen tillhandahåller de nödvändiga villkoren;
• bedöma kvaliteten på deras underordnades arbete.

Rättigheter, funktioner och skyldigheter

AXO tillhandahåller alla andra avdelningars verksamhet. Varje företag har sina egna egenskaper. Men funktionerna för specialisterna på den administrativa och ekonomiska avdelningen är praktiskt taget desamma överallt. Nämligen:

• säkerställa stora inköp av all utrustning;
• inköp, distribution av pappersvaror;
• försörjning av alla anställda med kontorsutrustning, hushållsartiklar, möbler;
• operativa åtgärder för att reparera utrustning, förebyggande av haverier;
• dokumenthantering, databaser, tekniska filer;
• rengöring, reparation, dekoration av lokaler;
• förbättring av gatans territorium;
• cateringföretag;
• organisation av snabb transportrörelse;
• organisation av rekreationsområden, platser för en rökpaus, företagsfester;
• interaktion med hyresvärdar, leverantörer, andra tredjepartsföretag;
• organisation av strömförsörjning, kontroll över värmesystemet;
• överensstämmelse med sanitära och brandsäkerhetsstandarder;
• rekrytering av anställda, utvärdering av deras arbete;
• internt informera personalen om nya akter, introduktioner, evenemang.

I många organisationer är det brukligt att planeringsmöten. De kan vara dagligen, veckovis eller månadsvis. På dem förmedlar chefen ny information till sina anställda, distribuerar instruktioner, sätter uppgifter. Det senare kan vara både globalt och litet och uppstår spontant.

Alla anställda, och först och främst chefen för AHO, har en rad skyldigheter:

• uppfylla de mål och mål som fastställts av den högsta ledningen;
• underhålla all nödvändig dokumentation, fylla i tidrapporter, formulär, uppskattningar, beräkningar;
• vara redo att omedelbart lösa eventuella situationer;
• använda materiella varor, mänskliga resurser för deras avsedda syfte och rationellt;
• följa alla arbetsuppgifter, sanitära och brandsäkerhetsregler för hela organisationen;
• i tid tillhandahålla rapporter, statistisk information till myndigheterna;
• utföra sitt arbete effektivt, effektivt, i tid.

AHO har rätt att när som helst begära in bakgrundsinformation från någon av avdelningarna, komma med idéer för att förbättra arbetet, delta i möten och planeringsmöten i alla administrativa och ekonomiska frågor.

Samarbete med andra avdelningar

Högkvalitativ utförande av alla uppgifter och funktioner är omöjligt utan interaktion med alla avdelningar och divisioner i organisationen. Varje anställd på AHO är skyldig att bygga arbetsrelationer med kollegor.

Den vanligaste i avdelningens arbete - ta emot ansökningar från andra strukturer. Till exempel, om en glödlampa brann ut på något av kontoren, kommer chefen omedelbart att sätta uppgiften för en elektriker. I fallet med en telefon som inte fungerar skickar den en kostnadsfri tekniker att ringa.

Det kan finnas hundratals exempel. Alla hänger ihop på ett eller annat sätt. AHO hänvisar ofta till följande indelningar:

1. Bokföring– Det närmaste samarbetet med denna avdelning beror på att AHO är skyldig att redovisa alla utgifter för anskaffning av materiella tillgångar, inventarier. Kopior av kontrakt med hyresvärdar, leverantörer, entreprenörer tillhandahålls.
2. Produktionsavdelningen- tillhandahåller utrustning till organisationen, och AXO utövar redan kontroll över utrustningen.
3. Rättslig– hjälper till att tillhandahålla de nödvändiga villkoren för att ingå kontrakt, övervakar efterlevnaden av alla normer och regler i Ryska federationens lagstiftning.
4. Inköpsavdelning– genomför anbud vid behov, analyserar leverantörsmarknaden, hjälper till att välja de mest förmånliga villkoren.
5. Planering och ekonomisk- fördelar löner, intjänar bonus, semesterersättning. Chefen för AHO, tillsammans med dem, reglerar lönen för sina underordnade, beroende på utfört arbete, graden av arbetsbelastning.
6. Human Resources Department- dukar bemanningsbordet, meddelar om tjänsteresor.

AHO ansvarar för tillhandahållande, leverans och säkerhet av materiella tillgångar som behövs för arbetet. Dessutom kontrollerar avdelningen ordningen, reparationer av byggnadens lokaler och gården, skapar bekväma förhållanden för varje anställd i organisationen.

Genomförandet av hundratals uppgifter och funktioner som tilldelas den ekonomiska enheten är omöjligt utan koherens inte bara inom själva enheten, utan också utan en nära relation mellan alla företagets strukturer.

Övervaka efterlevnaden av instruktioner, regler, order från den administrativa och ekonomiska avdelningen är skyldig chef/administratör/huvudingenjör. Denna person måste ha ledaregenskaper, hög professionalism, ledningsförmåga, kunskap inom ekonomin, vara ärlig, ansvarsfull, uppmärksam.

Videokonferens om automatisering av AHO:s aktiviteter - nedan.