AHO-specialist - vem är det? Administrativ och ekonomisk avdelning: struktur, anställda, ledning. Aho avkodning och funktioner Interaktion med andra enheter

Varje organisation måste fungera som en enda harmonisk organism för att uppnå maximala resultat av sin verksamhet. I stora och medelstora företag, för att säkerställa personalens säkerhet på arbetsplatsen, komfort, måste alla nödvändiga förbrukningsvaror AXO.

Denna division är skapad för att kontrollera och säkerställa hög prestanda för hela företaget. Därför är det mycket viktigt att ha kvalificerade specialister från den administrativa och ekonomiska avdelningen som kan samarbeta organiskt med alla andra avdelningar.

Vad det är

AXO - administrativ avdelning. Det skapas i alla företag där antalet anställda är mer än 100 personer. Stora företag (bolag) har interna divisioner i avdelningen.

De är ansvariga för varje anställd i organisationen: beräkna kvantiteten och köpa förbrukningsvaror, ansvara för beställning, renlighet i lokalerna och på fältet, säkerställa säkerheten och komforten på arbetsplatserna.

Det finns följande divisioner av AHO:

sociala och inhemska;
material och resurs;
planering och avveckling.

När man söker jobb på AHO, t.ex kvalitet, som effektivitet, stresstålighet, ledarskapsförmåga, organisatorisk erfarenhet, förmågan att snabbt hitta flera alternativa sätt att lösa en fråga, anständighet, ärlighet.

Gå igenom ekonomiavdelningen stora summor pengar. Därför är det så viktigt att kandidater till någon av befattningarna på enheten uppfyller alla krav.

Varför skapas avdelningen?

I små företag är alla ekonomiska funktioner tilldelade direktören eller chefen. Han kan också anförtro lösningen av nya problem till sekreteraren eller kontorschefen.

En fullfjädrad AHO organiseras redan i större företag. Han kan skapa alla gynnsamma förutsättningar för arbete. Men en person kan inte hantera alla frågor, därför är chefen för den administrativa och ekonomiska avdelningen underställd hela laget: underhållsingenjörer, ekonomer, säkerhetsvakter, städare, garderobsskötare, kurirer, speditörer, chaufförer och andra.

AHO-specialister beror på företagets särdrag, typ av verksamhet, territoriellt läge, storlek.

Avdelningen är skapad för att lösa nästa uppgifter:

köp, lagring, utfärdande av olika föremål och värdesaker som är nödvändiga för arbetet för alla anställda i företaget;
reparation av lokaler, skador på egendom;
överensstämmelse med normer och regler för brandsäkerhet, kontroll över genomförandet av alla rekommendationer;
ekonomiskt ansvar för företagets värderingar;
söka efter företag som tillhandahåller alla verktyg;
ingående av kontrakt för tillhandahållande av trådbunden telefonkommunikation, cellulär kommunikation, Internet och verktyg;
förse företagets anställda med alla nödvändiga värden för effektivt arbete;
kontroll över lokalernas tillstånd, eliminering av alla problem - snabba reparationer, tekniskt arbete, rengöring av kontor;
organisering av bekväma förhållanden för resten av anställda, enligt Ryska federationens lagstiftning;
kontroll över säkerheten i byggnaden, lokalerna, anställda

Allmänna bestämmelser

Alla företag har föreskrifter om förvaltningsavdelningen. Dels kan det variera något beroende på vilken typ av verksamhet företaget har, storlek. Men många bestämmelser är standardnormen, samma i alla företag. Här är några av dem.

Förordningen definierar grunden för struktureringen av ACS, funktioner, rättigheter, uppgifter, ansvar, syfte, mål, instruktioner.
AHO utför och organiserar det administrativa och ekonomiska stödet till företaget och löser även alla materiella och tekniska frågor.
Avdelningen är en självständig avdelning. Rapporterar till direktören eller dennes ställföreträdare.
Allt arbete måste styras helt av lagarna, handlingar från Ryska federationens regering / Ryska federationens president / Ryska federationens konstitution.
Avdelningen är skyldig att följa lagar, regler för hushållning, känna till normerna för underhåll och drift av lokalerna, hela byggnaden, utföra reparationer i tid, övervaka tillståndet för teknisk utrustning, följa brandsäkerhetsrutiner, övervaka efterlevnaden av sanitära och anti-epidemiregimer.
Kvalifikationskrav för chefen för ACS och andra anställda, deras rättigheter, funktioner, skyldigheter anges i arbetsbeskrivningarna, som godkänns av företagets chef.
ACS, inom sin kompetens, interagerar med alla avdelningar, divisioner i företaget/företaget/företaget. Också, om nödvändigt, utför sitt arbete, samarbetar med tredjepartsorganisationer, deras divisioner.
För bristande efterlevnad av arbetsbeskrivningar, bristande arbetsdisciplin, kan varje anställd bötfällas av sin närmaste chef, eller åtgärder vidtas mot honom, enligt Ryska federationens lagstiftning.
Den administrativa och ekonomiska avdelningen bör ha en chef med hög grad av professionalism och organisatorisk förmåga. Erfarenhet, utbildning, övriga krav bestäms av organisationens chef.

Detaljer om chefen för AHO presenteras i videon.

Jobbansvar

Organisationens ekonomiska stöd genomförs ett stort team av specialister. Antalet anställda beror på typen av verksamhet. I genomsnitt behöver ett företag med mer än 1000 anställda minst 15 AHO-specialister. Enligt yrkesnivå är de indelade i tre nivåer:

Tekniker, snickare, elektriker, rörmokare, städare, vaktmästare, chaufför, eltekniker, sekreterare, specialist, ingenjör.
Ledande specialist, chefsingenjör, chef för AHO, administratör.
Chef för företaget, biträdande direktör, chef för ACS, teknisk direktör.

Chefsperson för avdelningen Chef(beroende på företagets verksamhet, dess storlek, kan detta vara en chefsingenjör, administratör eller ledande specialist). Chefspositionen besätts av en person med erfarenhet.

Erfarenhet - minst 5 år. Han rapporterar till generaldirektören eller dennes ställföreträdare. Chefen måste ha specialkunskaper, lösa de viktigaste frågorna. Han har rätt att underteckna dokument, företräder företagets direkta direktörs intressen.

Chefen för AHO bör alltid vara medveten om:

Ryska federationens arbetskod och organisationens exakta interna regler;
alla strukturella uppdelningar, inslag i deras ömsesidiga samarbete;
normer och regler för arbetsskydd;
alla handlingar, order, instruktioner, resolutioner från den högre ledningen rörande genomförandet av administrativa och ekonomiska tjänster;
lagledningsregler, arbetsorganisation;
chefen måste ha åtminstone minimal kunskap om ekonomi, ledning och materialrapportering;
känna till proceduren, villkoren för rapportering och upprätthållande av tidsregistrering;
drift och underhåll av organisations- och datorutrustning;
affärskommunikationsförmåga, utarbetande av kontraktsdokumentation;
inköpsordningen, platsen och kvantiteten för det inköpta inventariet och utrustningen för företaget;
ha kunskap om organisationens historia och utvecklingsmöjligheter.

Chefen för AHO har själv rätt att bestämma påföljderna för sina anställda, fördela semester, ge tillstånd att lämna arbetsplatsen vid oförutsedda omständigheter. Han kontrollerar också fullständigt utförandet av alla tilldelade uppgifter, lockar entreprenörer, kontrollerar inköp av inventarier, utvecklar reparationsplaner och mycket mer.

Arbetsuppgifter för chefen för AHO:

Övervakar de anställdas arbete, fördelar arbetsuppgifter mellan dem, övervakar utförandet av alla arbetsbeskrivningar.
Bedriver rekrytering till den administrativa och ekonomiska avdelningen.
Styr driften av teknisk utrustning - hissar, ventilationssystem, belysningsanordningar.
Organiserar planer och arbetar för reparation av interna lokaler, hela byggnaden. Övervakar trädgårdsarbete. Detta gäller både den ständiga skötseln av gården, korridorer och dekoration under semestern, viktiga händelser.
Kontrollerar utförandet av de nödvändiga dokumenten för tillhandahållande av tjänster från tredje parts serviceorganisationer. Chefen undertecknar kontrakten, upprätthåller bokslut, övervakar deras sammanställning.
Ansvarig för distribution, inköp, lagring, integritet av arbetsutrustning, teknisk utrustning.
Ger en rationell fördelning av den tilldelade budgeten, planering av utgifter för organisationens tekniska behov.
Uppdatering, implementering, distribution av nya kommunikationsmedel, brandskyddsartiklar, organisationsutrustning, arbetsutrustning.

På chefens axlar ansvar för den komplexa mekanismen i en enorm byggnad (eller flera). Det säkerställer komforten för alla anställda. Det handlar om tillhandahållandet av själva arbetsplatsen, snabb tillgång till den, alla småsaker för ett effektivt resultat, renlighet och ordning i alla delar av byggnaden, estetiska reparationer runt omkring, stark belysning, värme under den kalla årstiden. Eventuella funktionsfel i utrustningen bör hanteras av personalen på AHO.

Specialist - ingenjör / administratör / chef har rätt att:

begära information från andra avdelningar om frågor av administrativ och ekonomisk karaktär;
straffa anställda för kränkningar, rapportera detta till högre ledning;
ta initiativ till att förbättra organisationens arbete inom området för tekniska och administrativa tjänster;
att följa alla regler och förordningar, kräva att ledningen tillhandahåller de nödvändiga villkoren;
bedöma kvaliteten på deras underordnades arbete.

Rättigheter, funktioner och skyldigheter

AXO tillhandahåller alla andra avdelningars verksamhet. Varje företag har sina egna egenskaper. Men funktionerna för specialisterna på den administrativa och ekonomiska avdelningen är praktiskt taget desamma överallt. Nämligen:

säkerställa stora inköp av all utrustning;
inköp, distribution av pappersvaror;
försörjning av alla anställda med kontorsutrustning, hushållsartiklar, möbler;
operativa åtgärder för att reparera utrustning, förebyggande av haverier;
dokumenthantering, databaser, tekniska filer;
rengöring, reparation, dekoration av lokaler;
förbättring av gatans territorium;
cateringföretag;
organisation av snabb transportrörelse;
organisation av rekreationsområden, platser för en rökpaus, företagsfester;
interaktion med hyresvärdar, leverantörer, andra tredjepartsföretag;
organisation av strömförsörjning, kontroll över värmesystemet;
överensstämmelse med sanitära och brandsäkerhetsstandarder;
rekrytering av anställda, utvärdering av deras arbete;
internt informera personalen om nya akter, introduktioner, evenemang.

I många organisationer är det vanligt att planeringsmöten. De kan vara dagligen, veckovis eller månadsvis. På dem förmedlar chefen ny information till sina anställda, distribuerar instruktioner, sätter uppgifter. Det senare kan vara både globalt och litet och uppstår spontant.

Alla anställda, och först och främst chefen för AHO, har en rad förpliktelser:

uppfylla de mål och mål som fastställts av den högsta ledningen;
underhålla all nödvändig dokumentation, fylla i tidrapporter, formulär, uppskattningar, beräkningar;
vara redo att snabbt lösa eventuella situationer;
använda materiella varor, mänskliga resurser för deras avsedda ändamål och rationellt;
följa alla arbetsuppgifter, sanitära och brandsäkerhetsregler för hela organisationen;
i tid tillhandahålla rapporter, statistisk information till myndigheterna;
utföra sitt arbete effektivt, effektivt, i tid.

AHO har rätt att när som helst begära in bakgrundsinformation från någon av avdelningarna, komma med idéer för att förbättra arbetet, delta i möten och planeringsmöten i alla administrativa och ekonomiska frågor.

Samarbete med andra avdelningar

Högkvalitativ utförande av alla uppgifter och funktioner är omöjligt utan interaktion med alla avdelningar och divisioner i organisationen. Varje anställd på AHO är skyldig att bygga arbetsrelationer med kollegor.

Den vanligaste i avdelningens arbete - ta emot ansökningar från andra strukturer. Till exempel, om en glödlampa brann ut på något av kontoren, kommer chefen omedelbart att sätta uppgiften för en elektriker. I fallet med en telefon som inte fungerar skickar den en kostnadsfri tekniker att ringa.

Det kan finnas hundratals exempel. Alla hänger ihop på ett eller annat sätt. AHO hänvisar ofta till följande divisioner:

Bokföring- det närmaste samarbetet med denna avdelning beror på att AHO är skyldig att redovisa alla utgifter för anskaffning av materiella tillgångar, inventarier. Kopior av kontrakt med hyresvärdar, leverantörer, entreprenörer tillhandahålls.
Produktionsavdelningen- tillhandahåller utrustning till organisationen, och AXO utövar redan kontroll över utrustningen.
Rättslig– hjälper till att tillhandahålla de nödvändiga villkoren för att ingå kontrakt, övervakar efterlevnaden av alla normer och regler i Ryska federationens lagstiftning.
Inköpsavdelning– genomför anbud vid behov, analyserar leverantörsmarknaden, hjälper till att välja de mest förmånliga villkoren.
Planering och ekonomisk- fördelar löner, intjänar bonus, semesterersättning. Chefen för AHO, tillsammans med dem, reglerar lönen för sina underordnade, beroende på det utförda arbetet, graden av arbetsbelastning.
Human Resources Department- dukar bemanningsbordet, meddelar om tjänsteresor.

AHO ansvarar för tillhandahållande, leverans och säkerhet av materiella tillgångar som behövs för arbetet. Dessutom kontrollerar avdelningen ordningen, reparationer av byggnadens lokaler och gården, skapar bekväma förhållanden för varje anställd i organisationen.

Genomförandet av hundratals uppgifter och funktioner som tilldelas den ekonomiska enheten är omöjligt utan koherens inte bara inom själva enheten utan också utan en nära relation mellan alla företagets strukturer.

Övervaka efterlevnaden av instruktioner, regler, order från den administrativa och ekonomiska avdelningen är skyldig chef/administratör/huvudingenjör. Denna person måste ha ledaregenskaper, hög professionalitet, ledningsförmåga, kunskap inom ekonomin, vara ärlig, ansvarsfull, uppmärksam.

Videokonferens om automatisering av AHO:s aktiviteter - nedan.

12 mars 2020 - Ansvar: Utveckling av normer för utgifter för inventarier och material inom områdena administrativ och ekonomisk verksamhet; Budgetering av utgifter (enligt normer) för administrativa och ekonomiska aktiviteter; Inköp av varor och material (papper, möbler, etc., i allmänhet, cirka 13 riktningar); ...

12 mars 2020 - Ansvar: Interaktion med personalen på den administrativa avdelningen; Utarbetande av tekniska specifikationer för entreprenörer, stöd för arbete; Samordning av kontrakt, medverka vid ingående och förlängning av hyresavtal för lokaler och kontroll...

11 mars 2020 - Vill du bli en del av vårt trevliga och professionella team? Vill du bygga en karriär i ett internationellt företag som bryr sig om sina anställda? Då du till oss! Vi har en ledig ledig tjänst för en AXO-specialist. Du kommer att ha en mycket viktig roll: Övervaka hälsan hos...

16 mars 2020 - Ansvar: Fullständigt tillhandahållande av ACS på biografen Förberedelse och överföring av primär dokumentation Kontroll av städprocessen av lokaler och territorium Redovisning av anläggningstillgångar, inventarier och materialtillgångar Insamling av ansökningar om förbrukningsvaror (papper, pappersvaror...

1 mars 2020 - Citymobil är ett stort företag med en startup-kultur. Det finns ingen tråkig byråkrati och smärtsamma godkännanden. Vi kommunicerar med varandra om dig, men förlorar inte ömsesidig respekt. I över 12 år har Citymobil utvecklat, stöttat och förbättrat...

12 mars 2020 - KIT Stroy Company INBJUDER EN ledande specialist från den administrativa och ekonomiska avdelningen att ansluta sig till dess TEAM. Ditt ansvar kommer att omfatta följande arbete: Analys och primär rapportering av förflyttning och lagring av varor och material; Korrigeringskontroll...

12 mars 2020 - Ansvar: Organisation och upphandling av varor, arbeten, tjänster. Organisering av inköp av flyg- och järnvägsbiljetter, Inköp och beställning av tillverkning av sigill och stämplar samt föra journal över deras bokföring. upprätthålla regulatorisk och referens- och rapporteringsdokumentation...

12 mars 2020 - Ansvar: Tillhandahåller underhåll och korrekt skick i enlighet med reglerna och normerna för industriell sanitet och brandskydd av byggnader och lokaler där företagets divisioner, institutioner, organisationer, ...

6 mars 2020 - "Eapteka.ru" - onlineapotek nr 1 bjuder in administratören till AHO. Mer än 300 000 användare använder webbplatsen och appen varje dag, och vårt huvudmål är att göra köpprocessen så bekväm och transparent som möjligt. Våra principer: demokratiska priser, ...

13 mars 2020 - Ansvar: 1. Inköp (möbler, kontorsutrustning, hushållsapparater, overall). 2. Lagerredovisning av egendom, inventering, kontroll över rörelsen av materiella tillgångar, avskrivning av egendom, upprättande av en etablerad ...

5 mars 2020 - Vårt team tillkännager sökandet efter en ny medarbetare! Arbetsuppgifter: Upphandling vad gäller att säkerställa försörjning av möbler, inventarier, utrustning, förbrukningsmaterial; Slutande och support av kontrakt med entreprenörer (köp, hyra, städning, internet, teknisk...

10 mars 2020 - Ansvar: Implementering av företagets liv när det gäller att bedriva affärsverksamhet, interaktion med tjänsteföretag; Organisation och kontroll av det korrekta sanitära tillståndet i lokalerna, rengöring; Kontroll av teknisk...

4 mars 2020 - Ansvarsområden: Förse anställda med pappersvaror, kontorsmaterial och förbrukningsvaror, hushållsartiklar. Underhåll av kontorsutrustning, möbler i fungerande skick (reparation och förebyggande), inventering. Köp av...

3 mars 2020 - Ansvar: Tillhandahålla centraliserat administrativt och ekonomiskt stöd till företaget. Bildande av ansökningar för inköp av varor och material Planering och övervakning av efterlevnaden av ACS:s budget, tillhandahålla en månatlig rapport om utgifterna för medel; Fullt utbud...

3 mars 2020 - Ansvar: Ekonomiskt stöd till företaget; Mindre reparationer med "egna" händer, samt ringa nödvändiga specialister; Beställa förbrukningsvaror till kontoret, bevaka priser på nödvändiga produkter, välja leverantör. Reception, förvaring...

2 mars 2020 - Ansvarsområden: - Fullständigt tillhandahållande av ACS på kontoret och på plats - Organisering och kontroll av lokala aktuella reparationer - Kvalitetskontroll av städområden och underhåll av lokaler - Utarbetande av nödvändig teknisk dokumentation för ingående av kontrakt...

27 februari 2020 - ATOL, en IT-ledare inom detaljhandels- och tjänsteautomatisering, söker en dokumenthanteringsspecialist till sitt team. 18 års expertis inom POS mjukvara och hårdvara 1 000 000 kunder använder våra POS-lösningar Kontinuerlig utveckling av innovativa...

2 mars 2020 - Ansvarsområden: Organisation för att säkerställa lämpligt underhåll av företagets lokaler; Övervakning av utrustningens korrekta funktion; Planering av återuppbyggnad, reparation av byggnader; Genomförande av planerade reparationer, deras kontroll och acceptans; Underhåll och kontroll...

13 mars 2020 - Legis Group of Companies bjuder in dig till ett fast jobb! Vi söker en man med guldhänder! Ansvarsområden: Reparations- och byggkunskaper som krävs för att underhålla allmännyttiga tjänster på kontoret och vid anläggningarna; Utför olika administrativa...

13 mars 2020 - Ansvar: 1) Snabbt tillhandahållande av företaget med olika materiella värden som används för arbetet hos anställda i organisationen. 2) Organisering av lagring, utfärdande och redovisning av olika värden som förvärvats för behoven hos företag. 3) Full service...

11 mars 2020 - Ansvarsområden: Säkerställa underhåll och korrekt skick på kontor och butiker (95 kopieringscenter); Personalledning (3 personer); Att sätta mål, rapportera; Utför reparationer, färdigställer från grunden nytt...

25 februari 2020 - Syfte: Den första raden av informationssystem (IS) stöd av processer: Call management (Service Desk) NSI-hantering Personalredovisning Åtkomsthantering Redovisning av IT-tillgångar Redovisning för ACS Treasury Accounting Management finansiell...

21 februari 2020 - Moskvas regering implementerar ett nytt ambitiöst ekonomiskt projekt, Moscow Innovation Cluster. Målet med projektet är att introducera ett nytt tillvägagångssätt för administrativt stöd för affärsmiljön i huvudstaden, att etablera relationer mellan industrin, att stimulera nystartade företag...

4 mars 2020 - Ansvar: Arbeta för en ung, aktiv anställd i utvecklarens försäljningsavdelning (nya ansvarsområden, nya kollegor, ny kunskap!!!): Lösa administrativa och ekonomiska frågor på avdelningen; Kontorsarbete med allt ekonomi, redovisning...

4 mars 2020 - Ansvar: Utföra mindre reparationer på egen hand (byte av glödlampor, mindre reparationer av möbler, dörrbeslag etc.) både på det egna kontoret och för hyresgäster; föra register över hushåll och förbrukningsvaror; utrustningsinventering; ...

3 mars 2020 - Ansvar: Utfärdande special. kläder; Registrering av utgiven special kläder; Kontroll av rester av engångsspecial. kläder (rockar, hattar, skoöverdrag, etc.); Schema för städare, garderobsskötare; Upprätta skiftscheman för din avdelning; Beställa och dosera tvättmedel...

21 februari 2020 - Ansvar: Övervaka det tekniska skicket för butiker och lokaler genom att genomföra systematiska planerade inspektioner; Säkerställa korrekt drift av teknisk utrustning och nätverk: elektriker, varmvatten, kallvatten, VVS, lågspänningsnät, ...

27 februari 2020 - Ansvarsområden: Organisation av ett tillfälligt boendeläger (VZhK), ett bygghögkvarter, en matservering, kontorslokaler, samt relaterade byggnader och andra lokaler vid nya företagsanläggningar. Övervakning av arbetet i specialiserade avdelningar i företaget ...

19 februari 2020 - Ansvar: Organisation och kontroll av genomförandet av administrativa och ekonomiska arbeten; Tillhandahålla omfattande tjänster och underhålla det administrativa territoriet; Inköp av förbrukningsvaror; Underhållsorganisation; Implementering av små...

19 februari 2020 - Ansvarsområden: Hålla kontoret i fungerande skick, köpa varor och material, pappersvaror, vatten; Kontroll över reparationsarbetet av kontoret och ingenjörskommunikation; Drift av kontorets tekniska system - strömförsörjning, vattenförsörjning, avlopp, ...

7 februari 2020 - Företaget 585 ZOLOTOY bjuder in en specialist från den tekniska och ekonomiska avdelningen att gå med i sitt team Ansvar: Underhålla tilldelade anläggningar i tekniskt bra skick - direkt verkställande av förfrågningar om fel (VVS, el, mindre...

18 februari 2020 - MANGO TELECOM är ledande på den ryska marknaden för affärskommunikation i moln. Vi hjälper företag att organisera telefonkommunikation, spara på utrustning och samtal, öka produktiviteten för anställda som arbetar i telefon, öka försäljningen och kvaliteten...

18 februari 2020 - Ansvar: 1. Du kommer att ansvara för två objekt (kontorsbyggnad) de ligger 5 min. promenad. 2. Gå runt på platsen varje morgon för felsökning och inspektion av rengöring. 3. Gör mindre reparationer själv. 4. Följ alla beställningar ...

20 februari 2020 - Ansvar: Insamling/demontering av möbler, ställ mm vid beställningsställen Inköp av förbrukningsmaterial till beställningsställen och kontoret Mindre möbelreparationer Resor på uppdrag av ledningen Krav: kategori B körning licensiering punktlighet diligence...

17 februari 2020 - Arbetsuppgifter: Mindre reparationer av kommersiell utrustning och belysningsarmaturer Deltagande i öppnande av nya butiker (förhandlingar med administrationen av köpcentret) Samordning av projekt, kontroll i alla stadier av reparationsarbeten, hjälp med att arrangera och flytta ...

16 mars 2020 - Ingrad Group är ett stort investerings- och utvecklingsföretag som har varit verksamt sedan 2012. Ingrad-företagsgruppen är specialiserad på byggande av bostadskomplex och mikrodistrikt av komfort och affärsklass i Moskva och Moskvas förorter, ...

16 mars 2020 - Tjänsten är ledig i ett branschpartnerföretag (omlokalisering till Bangladesh) Ansvarsområden: Aktiv interaktion med cheferna för strukturavdelningar i frågan om att lämna in ansökningar om rekrytering och genomföra intervjuer, genomföra inledande...

13 mars 2020 - 28 år av framgångsrikt arbete, 4 000 anställda, 19 närvaroregioner, mer än 200 filialer över hela landet, bankens betyg bekräftas av internationella och ryska byråer. Banken klarade framgångsrikt perioden av instabilitet som började i slutet av 2016 och bibehöll...

Varje person som har haft arbetslivserfarenhet förstår hur viktigt det är när ett företag upprätthåller livsviktig verksamhet på rätt sätt och säkerställer de anställdas säkerhet. Låt oss ta reda på vilka anställda som bör ingå i företagets personal för att det ska bli bekvämt att vistas i det.

Varför skapas AHO?

Låt oss först förklara att AHO är en administrativ och ekonomisk avdelning. Typiskt skapas sådana strukturella enheter i stora företag med en förgrenad ekonomisk aktivitetsstruktur. I små företag kan en hel avdelnings funktioner utföras av en person. Huvudfunktionen för de anställda på denna avdelning är att kompetent organisera administrativa och ekonomiska aktiviteter, minimera företagets kostnader för att säkerställa dess vitala aktivitet och skapa bekväma förhållanden för att stanna på arbetsplatsen.

Avdelningens struktur

Som nämnts ovan är en ACS-anställd en tjänst som är mer typisk för en stor organisation, där de bildar en oberoende strukturell enhet och skapar en regel om ACS.

I mångtusengårdar inom ramen för AHO kan tomter och grupper tilldelas.

Så inom avdelningen kan sektorer särskiljas:

1. Planering och beräkning, vars huvuduppgift är att planera utgifter och bestämma deras genomförbarhet.

2. Material och resurs - bär förbrukningsmaterial.

3. Social trygghet - skapar förutsättningar för en bekväm tillvaro för företagets anställda.

Avdelningens huvudsakliga uppgifter

Ganska många uppgifter ställs inför denna enhet, i en stor organisation hör man sällan frågan: " AXO-specialist - vem är det?

Alla medlemmar i teamet förstår att de anställda på avdelningen hanterar viktiga frågor, vars lösning bidrar till en effektiv drift av företaget:

Administrativ avdelning. Funktioner

På grund av det faktum att uppgifterna inför denna strukturella enhet kan vara mycket olika, men på ett eller annat sätt relaterat till tillhandahållandet av ekonomiska tjänster på en lämplig nivå, kan följande funktioner identifieras:

säkerställa lämpligt underhåll av företagets lokaler;
kontroll av utrustningens korrekta funktion;
återuppbyggnadsplanering, ;
genomförande av planerade reparationer, deras kontroll och acceptans;
förbättring av byggnaden och dess fasad, trädgårdsarbete;
utgifter;
förberedelse av all nödvändig dokumentation;
förse kontorsanställda med allt som behövs för ett effektivt arbete.

Utifrån detta kan vi dra slutsatsen att arbetet i ACS kräver efterlevnad av ett stort antal regler och föreskrifter och är oupplösligt kopplat till en hög grad av ansvar för arbetets utförande.

Om rättigheter

Låt oss nu prata om vilka rättigheter AHO-specialist (vem det är - vi har redan bestämt oss). Även i denna paragraf kommer det att anges vem som är ansvarig för att de anställda på avdelningen utför sina uppgifter.

Som förväntat innehåller denna paragraf allt som har att göra med kontrollen över efterlevnaden av olika standarder, krav på bevarandet av företagets egendom som är i drift.

Dessutom kan avdelningen kontrollera korrekt lagring av egendom i lagret, kräva rapporter om användningen av kontorsförbrukningsvaror.

Naturligtvis är rätten för denna strukturella enhet att representera företagets intressen i samverkan med olika institutioner (reparations-, byggorganisationer) om det är nödvändigt för att lösa frågor inom dess ansvarsområde.

Baserat på resultatet av inspektionerna kan chefen för ACS, genom ledningen, initiera utfärdandet av ett föreläggande om att utdöma en disciplinär påföljd för sakskada.

Om interaktion

AHO-specialist (vem är det -chef eller en vanlig anställd, det spelar ingen roll) i utförandet av sitt arbete, utan att misslyckas, bygger officiella relationer med kollegor från andra avdelningar. Detta är nödvändigt för funktionernas kvalitet.

Från anställda vid andra strukturella avdelningar får en anställd vid den administrativa och ekonomiska avdelningen ansökningar om köp av saker som behövs för arbetet (kontorsutrustning, pappersvaror etc.), samt rapporter om skador på egendom, skriftliga förklaringar om orsakerna till haverier.

AKHO kontrollerar inte bara andra avdelningar för utförandet av de olika frågor som anförtrotts det, utan utarbetar också planer för reparationer i lokalerna baserat på de standarder som tillhandahålls av finans- och redovisningstjänsterna.

Dessutom samverkar strukturenheten med HR-administrationen (begär personallistan, inhämtar information om anställdas tjänsteresor) och juridiska avdelningen (begär konsulthjälp vid upprättande av kontrakt).

Om ansvar

Nu är det nödvändigt att beröra det ansvarsområde som bär AHO-specialist. Den som bestämmer sig för att kontrollera det bör veta att chefen för den administrativa och ekonomiska avdelningen är fullt ansvarig för utförandet av funktioner.

I hans arbetsuppgifter ingår bland annat att organisera arbetet för anställda på den strukturenhet som anförtrotts honom. Chefen säkerställer hög kvalitet och snabb förberedelse av dokumentation, dokumenthantering. Det är chefen för AHO som ansvarar för att de anställda implementerar produktionsdisciplin. Ansvarsområdet för andra anställda på den ekonomiska avdelningen bestäms av arbetsbeskrivningar, som kommer att diskuteras kort i den här artikeln.

Arbetsbeskrivning för chefen för AHO

Anställda som inte är involverade i att föra personalbokföring tror knappast att den utsedda instruktionen måste uppfylla vissa krav.

Ändå är det så. Utan misslyckande ska dokumentet innehålla en uppgift om prefektens kvalifikationer och kraven på arbetslivserfarenhet. Som regel antas specialister med högre utbildning (i vårt fall kan utbildningen vara teknisk eller ekonomisk), arbetslivserfarenhet (minst tre år som specialist, 1-2 år som chef) till chefstjänsten.

Avdelningschefen behöver känna till alla lokala föreskrifter, order för organisationen som reglerar dess verksamhet, och även vara en ledare för den företagskultur som antagits i företaget.

I alla arbetsbeskrivningar, oavsett om det är chefen, en ingenjör på ACS eller någon annan anställd, är det nödvändigt att inkludera krav på kunskap om normer och regler för OHS, brandsäkerhet.

Handlingen ska även innehålla uppgifter om vem som är närmaste chef för den anställde, som ersätter denne under sjukdom.

Ansvaret för befattningen "chef för AHO" har i många avseenden något gemensamt med avdelningens funktioner, vilket inte är förvånande. Men låt oss märka dem:

säkerställa högkvalitativ service och överensstämmelse med normer och regler för SNiP om tillståndet för byggnaden och interna lokaler;
utarbetande av uppskattningar, planering av reparationsarbeten;
förse företagets anställda med nödvändiga möbler, apparater, inventarier, upprätthålla deras bokföring för företaget, organisera den rationella användningen av material;
förvaltning av arbeten för förbättring av territoriet;
organisering av tjänster på lämplig nivå av möten, konferenser och andra evenemang;
ledning av anställda vid den avdelning som anförtrotts honom.

Information om rättigheter krävs också i arbetsbeskrivningen. Här bör vi prata om att skicka in projekt för att förbättra servicen för ledningen, bekanta oss med dokumenten som reglerar företagets verksamhet, informera ledningen om brister i ekonomisk verksamhet. Som en del av ledningen av anställda kan en tjänsteman lägga fram förslag för att belöna/bestraffa sina specialister.

Avsnittet om ansvar innehåller information om behovet av att på ett korrekt sätt utföra sina arbetsuppgifter och ta hand om arbetsgivarens egendom.

Övriga befattningar på avdelningen

AHO:s struktur förutsätter att det finns ett tillräckligt stort antal anställda i den: dessa kan vara ingenjörer, specialister, assistenter.

Beroende på hur komplex organisationen är kan det finnas ledande, seniora, juniorspecialister, assistenter. Arbetsbeskrivningen är naturligtvis i detta fall direkt föreskriven för en specifik position och organisation, innebär en tydlig ansvarsfördelning.

Separat bör det sägas om uppgifterna för sådana anställda som vaktmästare, en städare som är engagerad i att föra territoriet och lokalerna i korrekt skick. Deras arbete är inte särskilt svårt, men innebär också ett visst mått av ansvar.

Av det föregående kan vi dra slutsatsen att AHO-anställdas arbete består i kompetent planering och att förse medarbetarna med resurser. Samtidigt bör specialister inte tillåta överutgifter och förekomsten av nödsituationer.

Arbetet i AHO är således förenat med inte mindre ansvar än i andra befattningar.

Jobb aho specialist lediga jobb aho specialist i Moskva. Aho specialist lediga tjänster från en direkt arbetsgivare i Moskva jobbannonser aho specialist Moskva, rekryteringsbyrå lediga jobb i Moskva, söker en jobb aho specialist via rekryteringsbyråer och från direkta arbetsgivare, aho specialist lediga jobb med och utan arbetslivserfarenhet. Webbplatsen för meddelanden om deltidsjobb och jobb avito Moskva lediga jobb specialist aho från direkta arbetsgivare.

Arbeta i Moskva aho specialist

Jobbsajt avito Moskva jobb färska lediga jobb specialist aho. På vår sida kan du hitta en högbetald jobbspecialist aho. Sök efter ett jobb som aho-specialist i Moskva, se lediga jobb på vår jobbsajt - en sammanställning av lediga jobb i Moskva.

Avito jobb i Moskva

Aho specialist jobb på webbplatsen i Moskva, aho specialist lediga jobb från direkta arbetsgivare Moskva. Lediga jobb i Moskva utan arbetslivserfarenhet och högt betalda med arbetslivserfarenhet. Lediga jobb specialist aho för kvinnor.